学校档案室工作计划范文

导语：如何才能写好一篇学校档案室工作计划，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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医院档案室工作计划范文一

20xx年全市档案工作的总体要求是，认真贯彻落实党的xx届x中全会以及省委、xx和xx市委全会精神，根据上级档案部门的工作部署，以贯彻落实省“两办”《实施意见》和xx市“两办”《通知》精神为主线，以坚持“三个走向”为根本要求，以“五档共建”为主抓手，抓基层、夯基础、强法治、重人才，力争为“xx”规划收好官、为“十三五”规划谋好篇，努力开创具有xx特色的档案工作新局面。

一、认真学习、深入贯彻落实省“两办” 《实施意见》和xxx市“两办”《通知》精神

继续深入学习省“两办”《实施意见》以及xx市“两办”《关于认真贯彻落实实施意见的通知》精神，结合xx档案工作实际，提出xx市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的贯彻落实意见方案，提请瑞安市“两办”出台贯彻落实的实施意见。

二、紧紧围绕市委、市政府中心工作提供档案服务

1、围绕市委、市政府重大部署和重点工作，继续做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回归”等档案工作。

2、围绕纪念抗战胜利70周年，收集抗战资料，配合市委宣传部等做好纪念抗战胜利70周年宣传工作。

三、全面推进“五档共建”工作

(一)增强法治意识，推进法治档案建设

1、增强档案法治意识。各立档单位要强化档案法治意识，健全档案工作组织网络，确保将本单位档案收集齐全、整理归档、依法移交，切实做到应收尽收、应归尽归。围绕全面深化改革要求，建立健全档案政务事中事后监督制度，推进权力清单和责任清单制度的规范运行。

2、加强档案业务指导和行政管理工作。深入镇街(社区、村)、机关部门和企事业单位进行档案工作业务督查指导，组织开展重点建设项目档案专项验收。加大行政执法力度，推进《档案法》在基层贯彻实施，提升基层档案工作规范化水平。

3、深入开展档案普法宣传。以《档案法》颁布实施28周年和“6.9国际档案日”为契机，组织开展档案常识和档案普法宣传。

(二)加强馆室共建，推进智慧档案建设

1、加快馆藏档案数字化，积极配合xx市“馆际一体化”建设。按照档案的利用率、重要程度、破损程度等，制定馆藏档案数字化加工进度计划，今年将完成馆藏档案数字化加工100万页。利用新档案大楼建设之机，推进数字档案馆软硬件平台建设，配合xx市局做好xx市“馆际一体化”建设。

2、加快推进数字档案室建设。以省级规范化数字档案室和xx市级示范数字档案室创建活动为载体，确定今年我市数字档案室创建对象，力争完成10家以上机关、团体、企事业单位建成数字档案室”的目标。

3、开展档案登记备份、电子档案的归档和移交工作。力争基本完成进馆单位的室藏重要传统载体档案数字化转换和备份工作。争取把电子文件归档和电子档案移交接收利用纳入本地信息化项目。

(三)整合档案资源，推进民生档案建设

1、加大档案的接收、征集力度。继续做好镇街、部门到期档案的接收，开展“三重一特”档案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建档工作，完善“文化大礼堂”建档工作。继续开展瑞安改革开放“口述历史”的采集和建档，名镇名村建档工作。开展民间档案征集工作，加强与民间档案文献收藏人员的联系和沟通，做好民间档案文献征集和收藏的登记工作，努力征集散存在民间的珍贵档案资料。

2、加强民生档案指导管理。开展涉民档案调研，加强重点涉民档案规范化建设的监督指导，整理、编写《xx市民生档案目录》，推进民生档案资源整合。继续做好劳动人事档案的指导管理工作，加强出生医学证明、学籍、宅基地审批等民生档案的指导管理。

3、加强档案资源共享利用。优先安排民生档案数字化加工，提升查档系统软硬件设备设施功能，深化“异地查档，跨馆服务”工作，完善档案利用体系，推动档案资源共享利用。

(四)强化安全监管，推进平安档案建设

1、加强档案馆(室)建设。各立档单位应重视档案馆(室)软硬件设备设施建设，加强档案馆(室)制度管理，确保档案实体安全。

2、加强档案信息安全。做好档案与电子文件的安全管理、保密管理和应急处置，做好重要档案异地备份，完成档案信息系统安全等级测评。相关单位应严格规范数字化加工外包管理，确保档案信息安全。认真做好“平安xx”建设档案工作考核，加强档案安全监管。

医院档案室工作计划范文二

一、指导思想

以XX大精神为指导，认真学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕医院的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三星级合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。

2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。

3、按照常熟市档案局常档〔20XX〕8号《关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。

6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。

四、重点工作安排

1、做好本院20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表( 8号令 ),做好20XX年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。

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关键词：创新；观念；模式；方法；手段；素质

学校档案记载和反映了学校发展的真实面貌，是学校教育教学教研活动中产生的具有重要参考和保存价值的历史材料，是学校行政管理、教学管理的真实记录。由于社会的不断发展，学校各项教育教学教研工作也随着全面的发展，所以学校的教职员工对学校档案工作也提出了新的要求。档案工作者就必须跟上时代的步伐与时俱进，因此档案管理工作的创新就势在必行。

1 当前学校档案工作主要存在以下几点不足

1、基础设施不健全。现在国家对教育的重视是空前的，对教育的投入也在大幅度地提高，就我校来说，每年政府都在不断地加大投入的资金，来改善学校的办学环境和老师的办公条件。但是学校对档案室建设的硬件投入却相对比较少。如我校起码有空间狭小的专用档案库房，而有些W校至今没有专门的档案库房。“十防”设施不全，办公场所狭小，现在还有许多学校的档案库房、办公室、查阅室、微机室也未实现四分开，目前只设有档案库房和办公室，查阅室兼顾微机室功能，就连起码的档案柜都达不到要求，有密集柜的就更少，这样档案工作的保密存有很大隐患。计算机档案室虽有专用的，但是比较陈旧老化，复印机基本都有，但不是档案室专用。扫描仪、加湿器等设备都没有配备，需要时临时借用，所以现代化的设备配备不到位。没有建立一个完善的现代化综合档案室。

2、档案管理工作建设落后。根据档案管理工作要求，各学校基本都制定了档案管理工作的各项规章制度和岗位职责，但是具体落实不到位。目前我们的档案工作还停留在繁琐的手工操作，如档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作等仍然延续着传统的整理模式，工作量大，效率低，效果又不明显。档案员又没有超前的服务意识，只停留在简单的借与还，每天只是忙于繁琐的事务性工作，对档案信息的编研挖掘不够。没有充分利用和发挥档案信息资源的功能。而目前适用于学校档案管理的软件比较少，从而制约了学校档案计算机管理工作的水平。因此学校档案工作就做不到现代化、信息化、数字化的管理水平。

3、档案人员整体的业务素质不高。大部分学校的档案工作者都不是专门学习档案专业的，基本上都是从教学一线下来的老弱病残的或不能上讲台的，所以专业不对口，没有系统学习档案的专业知识。基本上都是在职培训的。另一方面，学校档案员的职称属于副系列，职称不好评聘，相关的待遇没有，所以大多数人就不安心从事档案工作，即便从事了档案工作为了待遇也要兼职，因此身兼数职，工作繁忙，头绪又多，不能潜心钻研业务，就造成了业务钻研不够。每天都在应付事务性工作，很少有时间钻研档案专业知识，就更不会有创新意识。

2 就当前学校档案管理工作将如何创新提几点思考

1、学校档案管理工作要创新的基本前提必须是改变观念

首先，学校领导必须改变观念，要解放思想，提高认识，明确方向，充分认识到学校档案工作是学校的一项基础性工作，是学校管理的重要组成部分，也是衡量学校教育教学质量和管理水平的重要标志之一。因此也应将档案工作纳入到学校的发展规划和年度工作计划中，档案工作的主管领导要敢于担当档案管理工作的带头人，要统领档案工作，把各项工作落到实处，要有大局意识，形成工作汇报机制，定期向校领导反映档案管理工作总体情况、存在的问题以及新要求新问题。将制度和责任落实到具体的工作中和具体的人身上。要在学校经费充足的条件下，加大对档案室的投入。并为档案人员提供档案方面的专业培训、继续教育、进修、外出交流学习的机会，使其不断地充实和更新新的档案知识、档案信息和档案理念，更好地作好档案工作。其次，我们档案工作者要认清形势，调整好档案工作管理思路，树立正确地服务意识，将工作由被动变主动，把工作做到淋漓尽致，并得到大家的认可。第三，档案工作者要积极主动的利用多种形式对档案工作进行宣传，要向全体教职工广泛宣传、讲解档案管理工作的重要意义、具体工作的地位和作用等，让每一位教职工树立起强烈的档案意识。如举办有影响、高质量的档案展览，遇上老师评聘职称时主动将教学档案中的带课情况、任班主任情况资料提供给他们，做到服务贴心、热心、关心、尽心，让老师们得到实惠。我们还可以利用学校组织的晨会、教研会、年级组来宣传档案法律法规和档案对每个人的重要性，经常组织兼职档案员学习档案工作知识，进行档案业务指导。

2、档案管理工作创新的核心是改变档案管理模式

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一、工作回顾

（一）认真履行职责，积极开展工作

1、努力做好行政管理工作

①协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作

③完成**年上学期工作总结，撰写好**年下学期学校工作思路。

④完成**年高考宣传造势工作。

⑤做好了**年秋季招生的宣传工作。

⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。

⑦完成了**年下学期开学开办宣传工作。

⑧完成了第25个教师节的宣传工作。

⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。

⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。

2、完成党务工作计划的一季度工作内容

①完成了**年上学期党委工作总结，撰写好了**年下学期党委工作计划。

②召开了各支部大会，指导制定好各支部工作计划，完善支部基础档案。

③完成了7位新建党员的建档工作。

④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。

（二）办公室内部工作

1、人事工作

完成了**年上学期学校人事情况上报，并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系，摸清了未在岗人员的去向，并按局要求及时上报。

2、安排行政值班

根据新学期的工作特点，办公室将行政人员的值班安排到了年级，特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。

3、按照学校总的计划要求，根据行政干部的工作特点，要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”，较好地显示了学校工作的预见性。

4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册

**年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面，9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。

5、档案工作

我校的档案工作是南县的一个示范窗口，学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下，加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。

（三）加强思想作风建设

“思想有多远，我们就能走多远”思想是建设的先导，是指挥棒，加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此，我室同志一年来始终把学校放在重要位置，努力提高自身综合素质。我们严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求，坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则，始终把增强服务意识作为一切工作的基础，脚踏实地埋头苦干。

二、**年四季度工作内容

（一）配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动

①配合党委搞好教师的政治学习。

②在全校范围内开展从教行为的自查自纠并向上级做好汇报。

③在全校范围内掀起“忠守职责，乐于奉献”的从教活动。

（二）进一步完善督导评估迎检材料目录的整理，充实材料的内容。

（三）进一步规范文档工作

（四）做好党务工作

①开展建党积极分子培训工作。

②筹备庆“国庆”活动。

（五）做好接待及对外联络工作

①认真做好来客来访的接待工作。

②主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。

（六）配合学校新一轮课改计划，积极参加教学改革。

（七）做好九届三次教代会的文字资料准备工作。

（八）做好家长会的宣传工作。

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20__年德育工作计划

20__学年第一学期教导处工作计划20__年工作计划

20__年行政工作计划

交通局20__年普法依法治理工作计划

20__年度医院工作计划

镇土地所20__年工作计划

20__年全市民政工作计划

20__教师校本培训计划

20__年中学工作计划

镇政府20__年城建工作计划

20__年度宣传工作计划（乡镇）

镇政府20__年计划生育工作计划

镇农办20__年度工作计划

教务支部20__年度工作计划(，20__年1月6日，100)

镇政府20__年经委工作计划(，20__年1月6日，100)

20__年水务局工作计划(，20__年1月6日，101)

镇政府20__年工作计划(，20__年1月6日，152)

20__年护理工作计划(，20__年1月6日，100)

20__班主任工作计划(，20__年1月6日，100)

主管医师个人工作总结(，20__年1月6日，154)

20__年春运期间公路安全保障工作方案(，20__年1月6日，151)

市公路管理局委员会20__年党务工作要点(，20__年1月6日，101)

区20__年计划生育优质服务工作计划(，20__年1月6日，101)

预防科20__年工作计划(，20__年1月6日，101)

公诉科20__年工作计划(，20__年1月6日，101)

20__年机关效能建设工作意见（物价局）(，20__年1月6日，101)

20__学年度第一学期教导处工作计划(，20__年1月6日，101)

地税局机关支部20__年工作总结(，20__年1月5日，112)

工商局党务工作汇报(，20__年1月5日，112)

工商银行分行20__年工作总结20__年工作思路(，20__年1月5日，126)

街道人大工委20__年工作要点计划(，20__年1月5日，181)

团委办公室20__年工作思路(，20__年1月1日，180)

20__ 党支部工作计划(，20__年1月2日，353)

学校卫生工作计划(，20__年12月31日，146)

20__年财务工作思路(，20__年1月3日，451)

20__年工会工作计划(，20__年1月2日，409)

20__工会工作计划(，20__年1月3日，265)

市经济商务局20__年工作总结和20__年工作计划(，20__年12月31日，154)

民政局20__年工作计划(，20__年1月3日，181)

20__-20__年审计工作发展规划(，20__年1月3日，150)

某中学20__-20__学年工作思路(，20__年12月31日，148)

20__年林业工作计划(，20__年1月2日，154)

新城区教育督导室20__年工作思路(，20__年1月2日，138)

计生协20__年工作计划(，20__年1月3日，151)

通信部门20__年度工作总结及20__年工作计划(，20__年12月31日，180)

档案室20__年工作计划(，20__年1月3日，160)

公司党委20__年工作计划(，20__年1月3日，175)

20__电教工作计划(，20__年12月31日，142)

20__年度个人工作计划(，20__年1月3日，1265)

办公室20__年工作思路(，20__年1月2日，574)

驻村工作突破年工作计划(，20__年12月30日，163)

村20__年－20__年经济发展三年规划(，20__年12月28日，281)

20__年档案工作计划(，20__年12月28日，220)

X村社会主义新农村建设20__年工作目标(，20__年12月28日，277)

社会治安综合治理20__年工作要点(，20__年12月28日，249)

20__年度爱国卫生工作计划(，20__年12月26日，325)

行政效能建设工作情况汇报(，20__年12月21日，227)

县宣教工作20__－20__年规划(，20__年12月21日，270)

20__年社区科普工作计划(，20__年12月19日，336)

20__年全市党委系统信息工作意见(，20__年12月19日，318)

平安社区建设工作计划(，20__年12月17日，389)

20__年社会治安综合治理暨平安建设工作计划(，20__年12月17日，531)

创建平安学校建设工作计划(，20__年12月17日，224)

20__年街道办工作要点与计划(dyx558，20__年12月14日，469)

村20__—20__年新农村建设规划(，20__年12月4日，427)

20__党支部工作计划(，20__年12月1日，3330)

20__年学校工作计划(，20__年12月1日，691)

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关键词：档案管理；难点；对策

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2012年8月30日

为促进办学资源的整合，许多地方的中专学校进行了合并。但是，合并后不少学校的档案工作却出现了管理混乱、人浮于事、效率低下等诸多问题。这些问题如果不能得到尽快解决，档案部门将无法做到为教学、科研服务，影响学校的健康有序发展。

一、合并中专学校档案工作中的难点

1、有制度，缺管理，没有做到依法治档。一般来说，所有的学校包括中专学校都会制定档案管理工作规范（如档案收集、整理、归档、鉴定、保管、编研、利用等）、档案工作人员岗位职责等规章制度，每年也例行撰写工作计划和工作总结。但是，在不少中专学校中，这些规章制度往往是写在纸上、挂在墙上，往往是为应付上级的检查，真正得到贯彻落实的并不多。工作计划和工作总结也往往是说一套，做一套。

2、档案排序不统一，重新理顺问题明显。合并中专学校大多由两个或两个以上规模相当、类别相近的学校并建而成，原各学校的办学宗旨及基本职能差异很大。相应的，各学校的档案类目设置、类别排列及档案号的编制也各有不同，导致合并后档案排列顺序及管理的重新理顺问题。另外，合并前各学校档案管理体制不统一，有的学校实行档案集中管理，而有的学校实行职能部门管理，人事、科研、教学等部门各管自己的档案；有的学校实行专人管理，而有的学校由兼职档案员管理。这些问题导致了工作效率低下，对合并中专学校的管理工作带来了不小的负面影响。

3、专业档案人员缺乏，队伍不稳定现象突出。在中专学校，档案部门属于教学辅助部门，档案管理人员属于教学辅助人员，这一机构往往不受重视，再加上档案工作本身枯燥、乏味，不易出成绩，需要有较强的工作耐心。因此，这一岗位对年轻人缺乏吸引力。所以，很多学校的档案管理人员大多由其他部门人员兼职，缺乏专业背景，而且许多人年龄偏大，学历低，知识比较单一。再加上日常工作的忙碌，造成他们没有更多的时间和精力钻研业务，缺乏必备的专业技能。这种状况直接导致了档案管理人员结构老化，甚至档案队伍不稳定的局面。

4、基础设施建设滞后，信息技术利用有限。由于经费投入不足，不少中专学校的档案管理信息化程度严重不足。收集的档案材料仍以纸质为主，电子文件的收集整理步伐缓慢，查询起来非常不便；此外，一些年龄偏大的档案管理人员对信息技术的应用不够主动，对计算机网络技术、信息化管理的方法掌握程度较低，有的甚至不想了解，更不想接触，要想掌握更是无从谈起，这种得过且过，不求进取的想法对提高档案管理水平是非常不利的。

二、合并中专学校档案管理应当把握的几个方面

针对合并中专学校档案管理中存在的上述主要问题，应主要采取以下措施：

1、建立并落实档案管理制度，依法治档。档案工作是学校工作的基础和依据，建立健全档案管理工作制度，是合并中专学校搞好档案工作的关键。要在《中华人民共和国档案法实施办法》的指导下，制定并完善学校的《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《教学档案管理规范》、《科研档案管理规范》、《档案鉴定、销毁制度》、《损坏、丢失档案材料处罚条例》等一系列配套管理制度，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，使中专学校档案工作按科学化、程序化、规范化的轨道运行。

2、提高档案意识，加强档案管理人员队伍建设。合并中专学校应该增强各级领导和广大教职员工的档案意识，使大家充分认识到档案工作是学校的宝贵财富，是学校发展不可替代的资源。要从学校长远发展的目标出发，制定出统一的档案管理方法，便于档案的集中统一保管、利用，以形成档案工作的良性循环。同时，还要建立一支稳定的档案管理人员队伍，注重对他们的培训，依照学以致用的原则，结合他们的年龄、文化程度、业务熟悉程度来进行培训，使他们掌握有关档案的新知识、新技术、新技能，了解档案界的研究动态、档案工作发展趋势及现代科学技术在档案工作中的运用等内容。

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20xx-20xx学年度学校办公室工作计划范本(一)一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，以学校“为学生的终生幸福奠基”的办学理念为引领，坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，内引外联，为学校谋求新一轮的发展，深入推进幸福教育实践，实现天峻县第二民族寄宿制中学持续健康发展作出贡献。

二、具体工作

(一)加强办公室工作人员的自身建设

要进一步提高服务意识，热心为广大师生员工服务，工作绝不推诿扯皮，恪尽职守，团结合作，共同完成工作任务；要进一步提高办公室工作人员的业务水平，加强理论学习和业务钻研，提升自身的管理能力和服务水平；要进一步转变和改进工作作风，做到既更加大胆深入，又要更加小心细致，不断改进服务，以适应变化中的学校发展。

(二)重点工作

1、建立和完善学校发文制度。随着学校级别的提升和规模的扩大，对外交流的深入，以及学校改革和发展的需要，建立和完善学校发文制度，越发显得必要和重要。近年来，学校在管理方面作出了不少的新举措，取得了不少的新成果，而这些举措在现阶段内具有相当的生命力，对指导以后的工作起到积极的作用，因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如，通过每日值周、值班教师、学生会成员24小时检查常规管理制度、方案和卫生监督岗、奖励等其他重大事项，就要以文件形式发文存档。

2、配合学校继续推进校务会制度建设。年内要做好校务会成员换届工作，进一步调整、充实和优化中层干部成员构成，认真贯彻《县属院校中层干部制度建设实施意见》，进一步完善校务会运作机制，在学校三年规划、年度工作计划、公共服务绩效考核、优化学校办学环境等方面充分调动校务会成员的主动性、积极性，发挥理事会的议事、协调和监督等功能。

3、进一步完善岗位设置和聘任工作，以此推动和加强教师队伍建设。要在首次岗位聘任工作已经基本结束的基础上认真作好总结，进一步完善岗位说明书，研究和出台补充聘任和下一轮聘任办法，并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度。

4、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法，坚持多劳多得，优劳优酬，鼓励先进，激励后进的原则，在天峻县教育部门的政策指导下积极稳妥推进该项工作。

5、根据学校的总体工作做好学校制度文化建设。今年是县属学校教育、科学大发展行动的制度文化建设年，以此为抓手，进一步做好学校规章制度的废、改、立工作，健全完善制度规章体系，促进学校各项制度公正、规范、高效执行，使学校的制度文化能充分体现学校的办学理念、优良传统、作风态度等。

(三)常规工作

1、协助校长、副校长督促学校各处(室)积极做好工作，做好统筹协调工作，整合各处(室)之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率，注重调查研究，为学校领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫。

2、根据学校整体要求，具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。本学期要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序，不出差错，各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。

3、及时收发文件，并交校长、副校长审阅， 根据审阅意见，转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

4、继续做好每周处室工作安排的汇总、工作。每周处室工作汇总和工作是学校实施有效管理的一个重要环节，作为校办必须做到汇总正确及时，发现问题做好协调，使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。

5、认真做好值班安排工作，加强对值班工作的检查、监督，督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实；并做好详细记录。

6、加强宣传，根据学校发展需要，进一步加大学校对外宣传的力度，积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件，加强学校同外界的交流，不断扩大学校的影响。重视学校网站建设，把学校网站作为宣传学校，服务师生的阵地。

7、加强劳动纪律管理工作，严格考勤制度，对每周的升旗仪式、班主任会、周会、教职工大会的出勤情况作好考勤记录，健全教职工请假制度。

8、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师，要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。

9、做好教育国际化的有关工作，力争本学期内聘请两名外教。

10、做好人事工作，包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系到教职工切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们将学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作。本学期，要做好几个比较重要的工作：

(1)宣传好20xx年青海省新出台的绩效工资制政策；

(2)要会同德育处、教务处、电教处、总务处认真做好五个做到和差等生转化、学生会干部培养等工作；

(3)要认真组织好学生举行三次藏、汉、英知识竞赛；

(4)组织少、团队成员每周有计划地进行一次校内外小型周活动；

(5)要进一步完善学科带头人考核办法，充分发挥学科带头人的作用。

11、加强学校档案室的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。

12、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。

13、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作，管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

13、配合党总支做好相关的党务工作。

14、做好学校领导交办的其他临时性工作。

20xx-20xx学年度学校办公室工作计划范本(二)一、指导思想：

根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以“服务育人”为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。

二、具体工作：

1、协助校领导和有关部门做好重点工作。

(1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

(2)、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

(3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

(4)、安排好学校工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

(5)、做好教师考勤工作。严格按照学校制定的相关制度，认真负责的将每月教职工考勤情况统计制表，经领导审批后报学校财务室。

2、认真做好各种会议的筹备工作。

组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

3、认真搞好档案管理工作。

(1)、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

(2)、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

4、认真做好校长办公室的事务性工作。

(1)、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。

(2)、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。

(3)、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

(4)、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。

(5)、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。

(6)、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

(7)、加强办公室自身建设，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。

(8)、做好各种临时性工作。

总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，为实现学校持续健康发展作出贡献。

20xx-20xx学年度学校办公室工作计划范本(三)一、指导思想

围绕学校发展规划各项目标任务，以教育教学工作为中心，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好自身建设，有目的、有条理、高效益地开展工作，为促进学校内涵发展，提升教育教学质量，创建学校品牌形象做出努力。

二、主要工作

1、协助校长室、党支部处理好学校日常事务，沟通、协调好各条口、各部门工作。

2、做好三年发展规划各项工作的落实和学校管理绩效考核工作。

3、做好信息采集、上报和统计工作。

4、配合校长室做好工作计划、总结、汇报等各项文字起草工作，提高文稿质量。

5、组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。

6、规范开展教职工政治学习、升旗仪式、值日教师到岗、教师考勤、办公室卫生等工作，突出过程管理。

7、认真整理各类文件资料，对上级下发的文件规范、及时地处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时汇总校行事历，拟好学校通知，安排好节、假日行政值班工作。

8、做好行政会议、行政扩大会、全体教师会等重要会议、重大活动的筹备和落实，做好记录、督查和归档工作。

9、提高宣传品位。联系各级媒体对学校重大活动、教育教学改革、师生先进事迹等进行宣传报道，提高投稿的档次，提升对外宣传的层次和质量。通过校信通、校园网等与家长取得联系，通报学校办学情况，邀请家长参与学校管理。

10、做好各类迎检和接待工作，及时制订预案，提高服务质量，展示学校良好形象。

11、规范档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。

12、安排专人服务好外教生活，协助开设“快乐英语”课程。

13、与苏教国际保持密切联系，强化国际交流工作。

14、安排专人负责相关门户网站，进行网络舆情监测，强化预警预判与防范处置。

15、规范用车和印章管理。

三、主要工作措施

1、加强自身管理，追求工作实效

继续保持良好的精神状态和工作效能，围绕“规范、和谐、创新、高效”八字要求开展工作，追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性，力争把办公室团队打造成优质、精品团队。为此，我们将严格实行“五不”承诺，即承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”；“不让工作事项因我而延误积压”；“不让工作差错在我这里发生”；“不让不良风气在我这里出现”；“不让学校的形象因我而受到损害”。

2、创新工作机制，追求工作高效

在校长室领导下处理学校日常管理工作，做好教师值日、升旗仪式、政治学习、教师考勤、处室每周工作完成情况汇总等工作，协调好各处室、各年级组工作，确保学校整体工作有序进行。随时与有关部门保持联系，了解相关事项的进展，在协调中督查，在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。本学期，我们将设立办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。

3、提高宣传品位，维护学校形象

加强对外宣传，扩大社会影响。一是安排专人关注扬中门户网站、扬中论坛等媒体，进行网络舆情监测，及时处理针对我校的来信、来访问题。二是与宣传媒体建立良好的合作关系，多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果。尤其是配合教育网站“榜样就在身边”栏目，宣传优秀教师、优秀团队的先进事迹，扩大影响，让更多的教师、团队走出外中。三是会同学校各部门做好学校网页内容的更新维护工作，总结数字化校园管理经验，扩大学校影响。四是结合校园文化建设，定期更换学校宣传橱窗，编印宣传画册，制作展牌等，提升学校文化品位。

4、推行校务公开，做好党建工作

一是协助党支部开展好党的群众路线教育实践活动，按照方案要求做好工作布置和各种材料的报送工作。二是推行党务、校务公开制度，加强对党员干部师德师风建设。

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一、档案共享的功能

学校档案信息实现社会共享是由建立档案的目的所决定的。《中华人民共和国档案法》第13条明确要求“各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用”。

档案共享具有以下功能：

1．服务功能：档案共享最根本的功能就是可以满足社会公众随时随地调用学校档案的需求。实现档案共享后，人们可以就地、自主、快速、方便地获得档案信息，使社会公众对档案信息的利用摆脱了时间和空间的约束，提高办事效率。实现档案共享后，学校档案室由“等人上门”的被动服务变为“送信息上门”的主动服务，这种转变体现出档案事业对社会的创新服务，拓展了档案工作的服务领域，提高了档案的利用率，使档案资料更好地为社会服务。

2．宣传功能：学校档案信息中有不少具有宣传作用，如学校概况、年鉴、校容校貌图片等等。查阅人在获得这些资料的同时也宣传了学校，扩大了学校的社会影响，提高了学校的知名度，体现出档案共享的宣传功能。我们在利用档案共享的宣传功能时，要牢记档案不是“广告”，档案是历史的写照，向社会开放的必须是真实、完整的档案资料。

3．沟通功能：通过档案共享，社会公众可以随时了解学校动态信息，学生家长可以及时掌握子女在校成绩、表现和动向。校方通过档案网日志文件，可以了解社会公众关心的焦点问题，通过反馈信息了解学生家长的意见要求。这样，档案共享成了沟通社会与学校的桥梁，有效地促进双方互相了解、理解与支持。

4．促进功能：档案上网首先对学校档案工作产生了压力，提高档案开放力度，首先要提高档案管理水平，对档案实行规范化、现代化管理。其次，档案上网后，学校的各项工作计划、总结、活动记录等等都要接受社会公众的审阅，这会对学校及各职能部门产生压力。一旦把这种压力变成动力，不仅可以有效地促进学校档案室的建设，更能进一步促进学校整体管理水平的提高。

二、实施档案共享的原则

1．人本主义原则：学校档案是一种资源，享用这种资源是社会公众的权利，实施档案共享时应该处处以人为本，从各方面考虑满足档案查阅人的需要。在指导思想上，要由为少数人服务转变为面向普通大众服务，要由等人上门索取转变为主动送信息上门。档案网页页面应该清晰、简明，一目了然，查阅使用方法应该简便易行。档案网页要设置留言板，以便查阅人留下自己的意见要求。对留下的意见要求，档案管理员应该及时处理，必要时向学校有关领导报告并向留言人反馈处理意见。

2．效能原则：效能原则是指档案网站要努力提高使用效率，为查阅人提供有效服务。学校上网的档案信息应该是点击频率高的内容，对一些很少有人查阅的内容，可以只有条目标题，具体内容保留纸质文件查阅方式。另外，查阅检索方式应该多样化――可以通过分类大纲查阅，通过内容要点查阅等等，特别需要具有强大的模糊查阅功能支持，只要输入关键字段，就可以查到有关条目、内容。

遵循人本主义原则和效能原则，我们应该充分了解主要是谁在关心学校档案的什么内容，以便首先满足这些群体的需要。下面列表分析。

其中本校师生、在校学生家长、初三学生及家长、档案同行是最主要的用户群体，实施档案共享时首先要设法满足这些群体的需求。

3．保密原则：保密原则是档案管理的基本原则，《中华人民共和国档案法》第14条规定“保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理”，在实施档案共享时必须贯彻执行。学校档案需要保密的内容不是很多，不能上网公开的内容，主要有领导笔记、会议记录、文件讨论稿等等，学校会计档案也不上网公开。

保密具有相对性，例如学生家长可以查阅自己子女的学习情况，但不宜将所有学生成绩向社会开放。所以档案上网共享必须设置分级查阅功能，有密级要求的必须凭密码查阅，确保档案保密要求。

4．安全原则：学校档案上网以后，不可避免地会出现设计程序、档案信息被误操作或恶意修改的现象。为了保证档案网站安全，必须重视做好安全防范工作，对重要程序、内容需要采取双机备份、光盘备份等方法，以备修复使用。档案网络要设置身份认证、访问控制、密钥等安全保密技术措施，要设置功能强大的防火墙，有效维护系统信息的安全。档案网最好单独配置服务器，与学校对内的校园网分隔设置。

三、实施档案

共享的注意事项

1．档案共享的平台建设：学校档案数字化、网络化，实现档案共享，需要一定的软件支持。对学校来说，这个软件尽可能自己组织力量编写开发。自己编写开发档案专用软件的好处是有利于体现学校特色，可以节约开发费用。自己编写的软件，使用起来也更加得心应手，发现问题还可以及时修改、补充。学校拥有计算机专业教师，这是学校自己开发档案专用软件的一个有利条件。

2．一次规划、分步实施：实现档案共享是一项系统工程，涉及面比较广，具体工作量又很大，不是在一个短时间内就可以完成的。采用一次规划、分步实施的方法，可以缩短准备时间，提前实现档案共享。

一次规划是指对档案共享作总体上的设计，搭好整体骨架，在此基础上，再订出分阶段计划。这样做可以使档案共享这一系统工程有序开展，具体工作忙而不乱，防止返工浪费。

分步实施是指共享不断完善，内容逐步充实。 档案共享在范围上首先做到在校园网上共享，这是一个档案社会共享的试运行阶段，便于及时发现问题，不断积累经验，不断整改完善，等到档案网站基本成熟以后，再推广到全社会共享。档案信息可以先输入条目，详细内容分阶段逐步充实。

3．强调归档时效：原来以纸质档案材料为主时，档案材料归档“以卷组档”注重阶段性。现在档案上网，实现社会共享，档案信息强调时效性。如反映学校动态信息，用于沟通学校与家长的信息等等，都应该在第一时间归档整理后及时上网。为此，档案管理员的工作理念、工作流程都要作相应的调整，以适应档案共享的需要。

总之，学校档案信息实现社会共享是学校档案事业现代化建设的一件大事，可以使学校档案更好地为社会主义现代化建设服务。只要我们思想上重视，充分调动各方面的力量，就一定能实现学校档案信息的社会共享，使学校档案事业建设展现出一个崭新的面貌。

参考文献：

1．《档案管理学》邓绍兴、陈智为主编 首都师范大学出版社出版

2．《电子文件归档与管理规范》 浙江档案网(WWW.zjda．gov．cn)

篇8

第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：

（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；

（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；

（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备

第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：

（一）建校历史在50年以上；

（二）全日制在校生规模在1万人以上；

（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。

第八条高校档案机构的管理职责是：

（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）开展学校档案工作人员的业务培训；

（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。

有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。

第九条高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。

馆长、副馆长和综合档案室主任（馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人），应当具备以下条件：

（一）热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；

（二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；

（三）年富力强，身体健康。

第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。

高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。

第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。

第三章档案管理

第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。

第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

（一）党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

（二）行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。

（三）学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。

（五）科研类：按原国家科委、国家档案局的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。

（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。

（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（八）产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

（九）出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

（十）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

（十一）财会类：按财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）执行。

高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。

学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。

第十七条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。

第十八条高校档案材料归档时间为：

（一）学校各部门应当在次学年6月底前归档；

（二）各院系等应当在次学年寒假前归档；

（三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。

第十九条高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。

第二十条高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第二十一条高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

第二十二条高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。

第二十三条高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交高校档案机构保存。

第二十四条高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。

对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料，高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。

高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集，应当制定专门的制度和办法。

第二十五条高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。

档案库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。

第二十六条高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

第四章档案的利用与公布

第二十七条高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。

属下列情况之一者，不对外公布：

（一）涉及国家秘密的；

（二）涉及专利或者技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成单位规定限制利用的。

第二十八条凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。

境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。

第二十九条查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。

第三十条高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。

加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

第三十一条高校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具（著录标准按《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行），提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。

第三十二条高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。

高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。

社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。

第三十三条寄存在高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。

第三十四条高校档案机构应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请校长批准。

第三十五条高校档案机构应当采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。

第五章条件保障

第三十六条高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。

第三十七条高等学校应当为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》（建标103-2008）的要求及时进行改扩建或者新建。

存放档案应当设有专门库房。

存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。

第三十八条高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆（室）建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。

第六章奖励与处罚

第三十九条高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：

（一）在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；

（二）在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；

（三）在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；

（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；

（五）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。

第四十条有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

（一），造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；

（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

（六）其他违反档案法律法规的行为。

第七章附则

第四十一条本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校。

第四十二条高等学校可以根据本办法制订实施细则。

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关键词：中小学校 档案管理 问题分析 对策

一、现阶段中小学校档案工作存在的主要问题

1．档案工作意识淡薄

档案工作是中小学校工作的重要组成部分，然而，学校领导及档案人员由于对工作重要性的认识不够导致工作意识的减弱，表现在实际行动上就有所松懈。通过对我区学校档案工作的调查发现：无论是在资金的投入、人员的安排上，还是在接收、利用、整理、编研工作经常不被重视，修补档案未用专用浆糊，将档案随意放置地上，不注意防尘等。可见，档案工作意识在部分学校领导和工作人员头脑中还相对淡漠。

2．管理方式落后

目前中小学校档案室收集的档案绝大多数还是纸质档案，光盘、录音、照片、录像载体的档案仅占一小部分；管理方式还是采用手工作业；文件立卷归档后，档案人员还需要对其进行再加工、调整与编目。这种机械的手工作业，重复劳动多，劳动量大、时间长、速度慢，以致档案整理效率低、归档不齐全、案卷质量不高、查考利用效率低，出现库存内容贫乏、单一的状况。

3．档案服务方式被动、低效

在档案的提供利用工作中，传统、低效率的手工检索方式和“有人来查才去找”的被动服务方式仍然在中小学校档案利用中普遍使用。随着新形势的发展，中小学校档案工作的查考利用需求也发生了很大变化。一方面，档案利用者的范围扩大了，利用率提高了，利用内容也拓宽了。另一方面，档案利用者的要求提高了，不仅仅满足于查阅所需的档案信息，还要求档案工作人员在提供档案信息具有系统性、准确性、时效性。

4．档案工作人员素质不高

中小学校档案岗位上的工作人员大多是中途转行，或兼职人员管理档案的，可能具有一定的教学理论知识，但对档案专业知识却相当匮乏，普遍缺乏专业培训，知识结构不平衡，一般只能应付简单的收集和装订工作。还有部分学校档案管理教师，不能运用现代信息技术实施档案管理，影响了档案资料规范、科学管理，影响了案卷质量和服务质量的提高。

二、完善中小学校档案工作对策的思考

1．加强档案工作意识

档案意识是指人们对档案性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。首先，档案管理工作需要得到普遍认同，尤其领导的认识要到位，如果领导的档案意识不强，对档案工作缺乏正确认识，以日常工作忙为理由，没有把档案工作摆到议事日程上，就会造成示范效应，直接导致各部门对档案工作的忽视。其次，教职工档案认识到位。教师可以有效配合档案部门的收集工作。再有，档案管理者认识到位。作为档案工作的最直接参与者，要主动出击，不等不靠。配合领导拿出档案管理办法，建立管理制度，并依据制度和管理办法主动工作。

因此，领导要亲自抓，要把档案工作当作学校管理的重要组成部分，并纳入学校工作的议事日程。建立、健全档案管理的组织、制度建设，加强《档案法》学习与宣传活动。使教职工能增强档案意识，要结合工作实际，抓好归档、阅档和档案管理等工作环节，使教师“查档”方便，“归档”有积极性。

2．完善制度，科学管理

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。学校要按照档案工作的管理要求，建立健全管理体制，完善各项制度。科学制定《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案室管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》等，结合本校实际编制档案分类方案和保管理期限表，使学校的档案工作有章可循，增强档案工作的缜密性，避免无序化，保证档案质量。同时把归档纳入学校工作计划、规划，纳入部门工作目标管理责任制的检查考核中，这样促使各部门人员都重视档案工作，共同为做好档案管理工作做贡献，使学校档案工作保质、保量、如期完成。

3．提高档案工作者素质

随着网络技术、计算机技术和各种应用软件的发展和普及，学校档案管理的工作的内容，也在发生着从内容到管理方式的变革。电子档案的“归档”与管理已被提到议事日程，在原有的纸质文档、照片底片、影片、唱片、录音带、录像带等的基础上，诞生了电子文档、电子照片、电子影像资料等有保存价值的资料，这也是一个单位档案的重要组成部分。因此，档案管理人员除了要具备传统的档案管理理论、技术外，还应当具备运用档案管理软件进行档案分类管理，对电子文档、电子照片、电子影像资料等有保存价值的资料实施有效管理，这是当前档案管理中，迫切需要解决的问题。

解决这一问题的根本途径就是加强研究、培训。档案工作者要善于运用计算机、办公软件，要善于与开发商进行合作创建档案管理平台，促进档案管理的科学化、自动化。要实现这一目标，就需要开展不同层次的专业理论和技术培训。

4．改进管理、服务方式

改进服务方式重在为教师提供方便、快捷的“查档”环境。改进管理方式，可以通过网络技术、计算机技术，搭建自动化的档案管理平台，改革、提高档案管理模式，提高科学化水平。通过自动化管理系统，提供高效的服务，促进教师“归档”、“查档”的积极性，推动教育事业的科学化发展。

5．注重档案信息资源开发工作

档案的生命在于它的实用性，收集档案的目的在于利用。如果不积极开展档案的利用工作，只是把它锁在柜子里成为“死档案”，那就失去了它的利用价值。因此，要搞好学校档案管理工作，档案管理部门就应该同学校各部门进行协调沟通，档案人员要围绕学校中心工作和各个时期的重点工作，及时提供归档范围，定期了解检查档案收集情况，宣传档案知识，主动参与学校管理活动，及时为教育教学服务，为深化学校各项改革提供信息，使档案部门真正成为学校工作的信息咨询部门。同时要注意改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。

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一、高校档案管理文化的功能

（一）高校档案管理具有文化积淀功能。档案作为人类文明发展和传播的重要载体，在人类文化继承和传播方面有着重要的意义，所有文化的发展都离不开档案文化的积淀。高校档案是高校在发展历程中形成的重要的产物，它不仅记录了高校的办学风格、校训、教育思想、科研成果、办学传统以及精神风貌等，而且还记录了大量的教学总结、经验、心得。高校档案管理文化的积淀功能，对于学校的发展和高校文化的传承有着至关重要的作用。

（二）高校档案管理具有文化教育功能。高校档案是高校优秀文化发展历程的重要载体，它的本质属性决定了它具备一定的文化教育功能，利用档案开展教育工作是高校素质教育工作的重要手段之一，同时也是教师向学生宣传优秀思想文化的重要参考依据。

（三）存储保管功能。学校的档案室应按照相关法规的要求，将收集得来的档案信息，经过分类、编号、加工做好检索目录后，做好档案保管与存放，保证完整、安全地存储好学校档案。

（四）分析评价功能。学校档案可以用来分析评价教学质量，这已得到教育管理部门和社会的公认，只是对其分析评价结果的重视和利用力度还不够。另外，为学校今后制订工作计划提供有力的参考。

二、高校档案管理功能的转变

（一）观念导向功能的转变。由以实体管理为主向以人力资本管理为主转变档案管理强调以人为本，即包括作为服务客体的用户与作为服务主体的档案人。在以往的档案管理中较多注重于服务客体的读者用户的层面，认为以人为本只是指面向用户、方便用户，以用户为中心，而对服务主体的档案人重视不够。在知识经济条件下，档案人不仅仅是收集、整理、保存、提供利用档案，更是档案信息资源建造者和维护者。

（二）管理征集功能的转变。高校的档案管理应根据学校规模和档案馆（室）所藏档案卷宗的数量设置档案馆（室），负责学校档案信息资料的收集、立卷工作。通过调查发现，高校档案馆（室）征集管理功能普遍薄弱。有的还停留在各部门、单位交什么就收什么的状态。据笔者了解有的高校基本建设工程图纸、一些重大活动的图片资料都没有收进档案馆（室），学校需用时还要到上级有关部门借用，甚至另行购买，这给学校在经济上造成很大的浪费。作为学校的档案管理机构，就其收集档案信息这一功能来讲，其管理功能应表现在能够及时、完整、准确地把具有凭证作用和保存价值的档案资料全部、规范地征集到档案馆（室），这才是完全履行了自己的管理职责。

三、高校档案文化新功能的构建途径

（一）提高高校档案管理人员基本素质。对于档案管理工作，要选择具有政治可靠、作风正派和责任心较强的人员负责，在职期间加强对他们的教育和培养，充分发挥其积极性与主动性。由于高校档案工作人员素质与高校档案管理工作有直接关系，因此档案管理工作人员，应尽快提高自身的专业水平，通过培训学习，提高档案管理质量，才能为社会发展和经济建设提供更多有价值的高校档案信息资源

（二）改善高校档案的功能。要做好档案的管理工作，对档案的功能必须重新进行定位，对传统档案的功能，应当保留的重要部分，需要加强，同时还需要进一步丰富与扩大新时期档案管理工作的内涵，要积极创造条件改善新时期档案的功能，不仅要满足新时期对于档案信息的需求，还必须完善并丰富档案内容，在新时期，为建设小康社会，更好地为社会和广大企业，为所需要的各类信息提供全面的档案服务。

（三）加强高校档案馆基础业务建设。高校的档案管理工作对于高校的文化传承和发展有着重要的作用，应该在档案形成的整个过程加大管理力度，做好档案管理的基础工作，充分地发挥出高校档案的作用和价值。第一，高校档案由于涉及面较广，档案的种类繁杂，在进行档案分类的过程中可能会出现分类模糊不清的状况。档案管理人员应根据档案的不同性质形成有效、条理清晰的分类，建立档案检索体系。第二，高校应根据自身的特点和办学宗旨创建具有本校文化特色的档案馆藏室。第三，高校应加强对于档案知识和重要性的宣传，鼓励广大学子加强档案的收藏和保护意识，同时应加大档案捐赠的宣传，鼓励师生和广大市民主动捐献，完善学校的档案收集，使档案发挥出更大的作用。