物资采购十篇

物资采购篇1

关键词：物资管理 采购 发放 回收利用

企业的生产过程，也是物资消耗的过程。石油生产消耗的材料费占成本的三分之一左右。物资管理工作的好坏，直接影响企业的经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。

一、加强物资计划管理

计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，根据计划管理进行有计划的采购和供应，加强归口管理、净化采购渠道，实行集中采购为主，分散采购为辅的采购模式，可以达到降低成本，提高效益的目的。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，它是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

二、严把物资采购

石油物资采购工作的地位十分重要，采购价格过高，直接导致原石油产品成本升高。因此，必须降低物资的采购成本，从源头上堵住漏洞，确保石油安全生产和及时供应。

1.建立集中采购制度

建立集中采购制度推行集中采购、框架协议采购、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。集中采购可以发挥规模优势。如各部门都有自行采购权，人员配备多，采购批量小，不仅不便于管理和监督，也不能发挥规模采购优势。因此，对油田公司的物资采购，应充分发挥了集中采购的规模优势，增大采购批量，减少中间环节，主要物资都从生产厂家采购，可极大地降低了物资采购成本。

2.物资采购方式多样化的战略伙伴采购

物资采购方式多样化的战略伙伴采购。石油行业现阶段的物资供应体制决定应转变原有的观念和采购模式，将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。传统的采购方式无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题，而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。大宗物资采用招标采购方式，可以大大节约采购成本，规范采购行为，提升采购的透明度。定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方，形成合格供方名单，确定各类物资的定点采购供应单位，建立企业的资源市场准入制度，最大限度压缩中间供应环节，加大生产厂家直供比重，并对定点供应商实行动态管理，做到优胜劣汰。

3.加强物资采购过程的监管设立价格监督管理部门

加强物资采购过程的监管设立价格监督管理部门。在进行物资采购决策时，坚持按权级进行民主决策，避免个人专权和决策失误，在日常采购管理中明确价格监管部门和相关人员的权限和责任，实行分级决策；监督部门对采购价格进行监控，有效避免了采购环节发生不正当交易行为。

三、物资发放过程中的消耗控制

物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。

1.建立标准、规范制度

建立标准、规范制度。在企业内部要做好每一件事，必须有一套严谨规范的管理制度，这是管理的基础。首先要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序；尽可能的建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。

2.推行限额领料和交旧领新制度

推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的主要物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，要严格限额领料；辅材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具要实行交旧领新制度，丢失折价赔偿。此举能大大降低石油所用材料消耗，防止腐败现象的发生。

3.建立公示制度，增强物耗透明度

建立公示制度，增强物耗透明度。石油企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，物资管理起来很不容易。特别是物资流失问题是一个非常难说清又涉及面很广的问题。因此，治标先治本，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示。物资消耗去向的公示，使消耗公开透明，让职工参与管理变成现实，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对计划定额和实际消耗进行比较，节约的要进行奖励，这种控制与考核机制还是十分有效的。

四、物资的合理储备与回收利用

1.合理储备物资集中储备可优化库存结构，减少了储备资金占用

合理储备物资集中储备可优化库存结构，减少了储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。物资资产占用太少，则影响生产经营正常进行；物资资产占用太多，将使企业付出更大的持有成本，造成资金浪费，增加财务风险。因此，制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，从而减少储备资金的占用，降低储备成本。

2.重视回收利用

重视回收利用石油产品材料，对居于主要地位的刚才、油套管、大型材料、配件、专用工具等加大回收利用，这些物资大部分不是一次消耗的，因此废旧物资的回收复用，是企业增收节支、降低成本的重要内容。为了加强对废旧材料回收复用的管理，应建立废旧物资台账，加强组织领导，制定和完善回收复用管理办法。制定回收管理程序和相应的回收复用考核奖惩办法，有效降低石油材料成本。

五、结束语

物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内，物质资源和资金总是有限的，做好物资的科学管理工作，能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗，取得最大的经济效益。随着经济的发展和采购管理认识的不断深入，采购的角色已经从单纯的支持服务发展成为新的利润增长点，采购管理也发展成为成本控制和促进效应最大化的关键环节之一。更要对采购的全过程进行精细化管理，合理控制成本。采购管理者只要抓住石油化工采购管理中成本控制的关键环节，就能有效地降低采购管理成本，提高资金使用率，保证石油化工建设的顺利进行。

参考文献

物资采购篇2

军队物资采购既是整个军事物流活动的起点，也是其最重要的环节之一。若不能按时采购到所需各种军用物资，与战斗力相关的一切军事活动便无从谈起。随着我军新军事变革的不断深入，越来越多的现代经济理论应用于部队改革，使得部队的军费使用效率不断提高。我军采购支出费用占军费的比例很大，如何把这有限的经费用在刀刃上，已成为我军军事采购制度改革成败的关键。因此，做好军事物资的采购管理是提高军费使用效益的重要工作，发展以减少浪费为特征的JIT模式下的军事物资采购是适应我军采购改革的有效途径。

第二章 JIT采购在军事物资采购中的应用

2.1 军事采购的现状

2.1.1 采购程序复杂，采购效率低

军队物资运行程序按照使用部队（需求单位）的实际情况提出物资需求计划，上报上级有关部门审批，再由机关部门汇总全军物资需求计划，经报批后再下达给军队采购机构组织实施采购，然后按计划组织产品生产、质量验收、发运使用部队和资金结算的程序运行。现行采购法虽然对各种采购审批事项都规定了审批的时限，受各种客观和人为因素影响，审批时限往往难以准确执行，影响采购的进度。

2.1.2 与供应商的长期合作不够密切

采购人员常常缺乏长远的意识，只重视眼前的合作，不注重长期合作关系的培养，这样既增加了采购的成本，又增大了供应中断的风险。

2.1.3 缺乏科学合理的统筹

采购活动中，采购机构往往看重的是采购活动的军事效益，物资采购的数量完全是基于经验统计，以至于每次采购多少，采购多少次才能取得良好的经济效益缺乏科学合理的统筹，造成了库存冗余，增加了不必要的损耗。

2.2 军队物资采购的特殊情况

作为一个武装集团，其特殊的政治体制决定其特殊的工作职能和保密要求，这是军地双方存在的本质区别，也是军地双方不能实现有效信息沟通的根本所在。而这一本质区别正是能否实现军事物资采购“JIT”的关键因素，因为实现军队与供应商的长期战略合作是实行JIT采购的前提所在。

2.2.1 军队预算经费的不确定性决定物资采购计划的可变性

近年来，我国的军费开支有所增加，但国防经费占GDP的比例仍明显偏低，1992年至2009年军费占GDP的比例还不到1．5%，而同时期世界平均水平为4%左右，美国为4．5%，英国为3%，俄罗斯为2．6%，印度为2．5%。全球2009 年军费开支为1．53万亿美元，占全球GDP的2．4%左右，明显高于我国，特别是我国的人均军费支出远远低于世界平均人均军费支出，如2008年，中国只有2．6万美元，而美国是52万美元，英国是34万美元，军费开支与担负职责严重失衡。在这有限的军费开支里，除要确保200多万军队的衣食住行和工资外，还有大量资金用于改善部队官兵生活条件，同时要拿出一定资金搞部队建设、提升战斗力，以应对日益发展的西方军事大国的威胁，还要解决面临的各种突况（应对自然灾害），难免会有“拆东墙补西墙”的现象，增加了军费开支的可变因素和军队物资采购计划的不确定性。

2.2.2 特殊的保密要求致使军地双方的信息沟通不能有效化

所谓“知己知彼，百战不殆”，信息历来就是军事斗争中制胜的重要因素。现代信息技术的迅猛发展，使得信息由从属地位上升到了主导地位。信息战不可避免地成为未来军事斗争的主要样式，信息安全保密也必然成为关系打赢未来高技术战争的战略课题。这对于军队信息保密提出了更高的要求。如果军地物资采购过程中保密措施不当，敌对势力极有可能通过地方企业收集军队物资采购的清单推演出我军战斗力及未来发展趋势等，难免导致军队对于有效信息交换的态度是敛发谨饬。

2.2.3 特殊的采购运行程序决定其特殊的工作形式

军队物资运行程序在军队采购制度里得到明确和规范，具体是按照使用部队（需求单位）的实际情况提出物资需求计划，上报上级有关部门审批，再由机关部门汇总全军物资需求计划，经报批后再下达给军队采购机构组织实施采购，然后按计划组织产品生产、质量验收、发运使用部队和资金结算的程序运行。这种特殊的运行程序，一方面，使采购机构难以预测每年的采购项目和采购计划，只能无目标地与供应商保持长久的业务联系，工作比较被动；另一方面，供应商也无法捕获军队物资采购信息和产品的技术参数，合作的前期工作无法开展，难以对现有设备和工艺进行技术改进，也无法满足部队特殊物资的技术要求。

2.2.4 军用物资的特殊性需要供应商提供长久的售后服务

军队采购的物资不仅要符合正常条件下的保障性能，还要适应战时等紧急情况下的特殊保障，除部分药品和医疗器械可以直接向生产厂家或商公开采购外，其他绝大部分物资在技术指标和操作性能上都需要相应的改装和完善。如民用急救车只负责病人的短距离运送和临时简单急救，而部队的野战急救车是在远离后方医院的恶劣战争环境中对伤员的有效救护，其中包括对伤员的伤口消毒、化学防疫、手术救护、紧急输血、术后恢复等诸多功能，这就要求军队科研部门和地方供应商投入必要的科研经费联手进行技术攻关，对原有装备进行必要的改造，这样不但要求供应商既要有一定的生产加工能力，还要有雄厚的资金和先进的设备作支撑，也要具有良好的、长久的售后服务，而不是简单的货到付款式的市场采购方式。这是一般供应商难以插足军队物资采购的主要原因。

2.3 实施JIT军事采购的优点

与传统采购面向库存不同，JIT采购是一种直接面向需求的采购模式。从供货方看，采购送货是直接送到需求点上。品种规格、品种质量、 品种数量、 送货地点、送货时间均符合部队需要。既做到最大地满足部队的需求， 又使得部队库存量最小。从部队方看，不需要设库存， 有一点临时存放物品的仓库就可以。这样的采购模式就是JIT军事采购模式。只有在需要的时候把需要的品质和数量的产品提供到所需要的地点，才是最节省最有效的，JIT采购模式大大精简了采购作业流程，极大提高了工作效率。因此， JIT采购是一种有效的模式， 其重大意义在于：

1、从根源上保证了军事物资的质量。首先，和以往相比，JIT最理想的供应商数量是：对于某一种物资只有一个供应商，供应商越少， 越能更好对供应商进行管理，使其能为部队提供质量更高的物品。其次，实施JIT采购后部队的物资库存很少以至为零。因此，为了保障部队需求链循环的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起，也就是说，质量问题应由供应商负责，而不是部队的物资采购部门。而且从根源上保证了采购质量，购买的物资就能够实行免检，直接由供应商送货到需求单位，从而大大减少了采购环节，降低了采购成本。

2、可以节约资源和降低成本以及简化采购程序。减少供应商数量，部队可以大大减少在时间、人力、出差等方面的开支， 另外与少量的供应商的密切合作以及长期订货引致的内部规模效益使得购买的物资价格得以降低，最终也降低了成本。

3、可以得到供应商的特别关注。因为部队的采购额占供应商交易额的比例较大， 供应商会更加关注部队的需求， 获得更好的后续服务，包括上门服务、技术培训及咨询、以及投入专门的保障设施就近提供服务等。

4、能够较好的应对军队物资采购计划可变性带来的弊端。鉴于军队物资采购经费的不确定性、采购计划的可变性，为了使军队物资能在适当的时间、适当的地点，得到适当的满足的同时又能减少库存，采购必然是小批量采购。

总而言之，JIT采购是一种先进的采购模式，对于军队进行物资采购提供了一种全新的思路，同时军队实施JIT军事采购具有重要的理论和现实意义，是适应我军新军事变革和军队采购制度改革的必然要求。

第三章 结束语

军队采购是将社会资源转化为部队战斗力的桥梁和纽带，军队物资采购遵循政府采购有关的基本原则，但又有自身的特殊性，采购的安全保密性比较高，采购方式的选择比较慎重，供应商的选择也有特定要求，对物资的质量可靠性和保障时效性也有比较高的要求。军队物资采购改革不仅是军队物资保障体制的一次全新的整合，也是对旧有的管理机制的一次挑战。而JIT采购模式是对应现代军队后勤保障发展到重视军事物流、以供应链管理思想组织军队后勤、装备保障时的一种新型高要求高标准的采购模式，是适应我军新军事变革、推进军队现代化建设的重要采购模式。为打赢现代高技术局部战争，真正实现物资保障水平的整体提高，必须改变过去那种随意性采购模式，确保经费使用效益和物资采购质量，也只有这样，才能真正提高部队战斗力。

参考文献：

［1］ 杜红梅．浅谈JIT物流［J］．内蒙古科技与经济，2011，(19)

［2］ 吴藕堂．军地物资采购合作的思考［J］．中国物流与采购，2009，(10)

［3］ 季建华．运营管理［M］．上海:交通大学出版社，2005

［4］ 曲昊月，初建环．JIT模式对供应链采购管理的优化［J］．商业经济，2004(4)

物资采购篇3

关键词：电力；物资采购管理；创新

0前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化，我们要想进入市场，适应市场，并使企业在竞争中取得生存和发展，就需要及时转变思路，管理创新，更新管理机制，以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言，在众多的管理领域中，物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理，物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环，要把好这一重要环节，进行创新，改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展，社会生产力水平不断提高，我们己告别了短缺经济时代，买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈，供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商，其产品质量可靠，服务完善，希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进，电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业，一般物资流动量较大，均在几千万元乃至上亿元，这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革，企业以追求最大经济效益为最终目标，降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径，这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚，多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度，大量供应商争相进入电力物资市场，这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境，电力企业要抓住机遇，适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2完善规章制度创新，提高物资采购管理水平

当前，一些国有企业仍未注意建立现代企业制度，内部管理不严，纪律松弛，浪费严重现象时有存在，缺乏自我监督和自我约束机制，表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工，没有对物资采购进行科学管理，导致乱采购，程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业，造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此，必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取切实措施，不断提高物资采购管理水平。

（1）建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

（2）加强物资采的管理监赞，严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策，遵守市场管理规定和购经纪律，遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅，先急后缓，适用及时的原则，千方百计采取多渠道，少环节降低物资采购成本，总结经验，开拓货源，保证企业生产和建设的物资需要，使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

（3）实施物资采购管理现代化。

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，履盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

3全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括：需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购，买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定，随意性较大。二是-事一议性招标，即针对物资需用量较大的项目，临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购，没有目标价格原则，采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此，我们提出并设计了一种借助十计算机网络，将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念，并付诸于实施，初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构：物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心，二个中心相互无行政关系，相互独立。其中：

物资管理中心职能：负责需用计划审核，库存核对，下达采购计划，仓储保管及发放；

物资竞价中心职能：负责将采购计划录入计算机网络，网上采购信息，采购统计，入库前验收，对供应商进行评价；

物资采购实施及配送中心职能：依据竞价中心采购结果签订合同，物流配送，结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商，采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评，实地考察后，符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上，竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时，就按程序进行采购信息网上，供应商可在全国各地进行异地报价，计算机自动比价排队，最低价形成，采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同，货到后，由竞价中心验收，再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式，使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中，既实现了低成本采购，又确保质量合格。

4计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购，甲乙双方不见面，避免了人为的随意性，改变了传统的采购力一式，实现了日常化的竞价采购，规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制，严格控制供应商的入网资格，使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成，采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性，基本能够避免人的干预，使不正当竞争得到有效控制。

物资采购篇4

【关键词】物资；采购管理；提高；浅析

一、引言

随着市场化的发展，企业间的竞争日趋激烈，降低采购成本，提升利润空间，成为企业争取最大利润和效益的重要手段，物资采购管理作为企业生产经营管理的重要环节，要按照市场经济和生产发展的要求，使物资采购计划快速、高效、节约，确保在采购、运输、保管、发放、使用和核算等每一个环节，能达到经济、快捷、高效的目标，使企业的生产经营更加高效和可持续发展，提升企业更大的经济效益。

二、物资采购计划的合理化

1.及时掌握市场行情的变化

我国的经济体制改革已经由当初的计划经济体制转型为由国家宏观调控下的市场经济，所以市场竞争的方式是客观、公平、公正、公开的，它不再受控于国家的一纸文件，所以，要想提升企业物资采购管理的水平，就要把握好材料r格这一个核心，及时掌握市场行情，根据市场的供求情况以及企业的需要标准进行物资采购计划的制度与修改，为企业物资采购工作做好前期的准备。

2.加强材料管理

在一些企业内部，为了节约成本，就会对物资采购资金进行大力的压缩，而采购人员为了完成采购任务，就会采购到一些质量较差的物资，给企业带来不可估量的后果，所以企业要想使物资采购管理水平达到理想化的状态，不仅要在资金的使用上进行控制，还要严把材料质量管理关，只有保证了材料的品质，才能保证企业生产的顺畅，才能为企业降低成本，提高生产力。

三、物资采购管理的制度化

1.建立健全物资采购管理机制

物资采购管理并不是简单的出入库的问题，而是一种责任心的表现，首先就要建立健全物资采购管理机制，把物资采购纳入一个系统化、流程化、制度化、规范化的管理之下，这样才能保证物资采购管理健康、有序的进行，保证企业利润的最大化。

2.提高物资采购人员的综合素质

要想让企业在现代化的竞争中脱颖而出，就必须为采购队伍填充人才，提高采购人员的思想政治水平，把一些具有丰富经验、事业心强的优秀人才充实到队伍中来，并对他们进行定期的培训与学习，让他们树立正确的世界观、人生观和价值观，这样才不至于受到一些社会不正之风的影响，不会在采购过程中出现贪污、受贿、吃、拿、卡、要等等现象，才能保证物资采购的质量，为企业的稳定发展奠定基础。

3.加强市场调研，做好监督检查

监督和检查是保证制度顺利、有效实施的前提保障，所以在物资采购管理工作中，还要加强市场监督与调研工作，因为当前的市场行情波动很大，交易量与成交额根本不会受到人为的控制，只有与一些重点的经销商建立一种长期的互利互赢关系，才能从中间接的了解到市场价格，并做出统筹安排与计划调整，而且作为制度实施的监督与监查部门一定要恪尽职守，确保物资价格的真实性及物资质量的合格性，保障企业良性发展。

四、对供应商做出考核与评价

要想让采购人员的采购工作做到位，就必须要加强考核与评价工作，这里不仅要为所有的供应商建立一个评价表，更要为他们设立适当的奖罚机制，把对这些供应商的日常检查与定期的考核记录进行综合的评定，找到质量至上、服务一流的供应商，并进行各种形式的奖励，只有这样才能保证供应商的服务效率、商品质量以及后续服务都能达到一流，为企业的正常发展服务。

五、做好物资采购管理工作的改进与完善

物资采购管理的收尾工作十分的重要，只有对每一次的采购结果进行评价与总结，并找出其中的不足之处进行改进与完善，才能避免错误重复发生，才能让采购人员做到心中有数，更能对那些心怀颇测之人以警告，必要的情况下，可以成立专门的采购物资验收部，展开各种形式的物资验收与检查工作，并做出明确的标识与详细的总结，保证企业的每一分钱都能花到刀刃上。

总而言之，物资作为企业生产、工程实施一种必备条件，已经受到广大人民的特别关注与重视，它不仅是企业稳定发展的前提，也是保证工程质量的基础，只有加强物资采购工作的监管与把控力度，提升物资采购管理的水平，提高采购工作者的综合素质，建立健全各种采购制度，并使之达到规范化、标准化，才能保证物资采购工作完全服务于企业，推动企业经济效益的进一步提高。

参考文献：

[1]楼建设.市场经济条件下企业物资采购管理[J].中国商贸，2015，（03）：19-20+22.

[2]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属，2014，（02）：101-102.

物资采购篇5

【摘要】很多采购企业属于中小企业,数量庞大而资金实力单薄,迫切需要相应市场主体帮助其融资。本文分析了物流企业和采购企业通过集合采购来进行合作,为双方找到一个新的利润切入点,并且分析了这种业务模式的理论构想、障碍因素和风险因素及防范。

【关键词】物流企业采购企业集合采购风险防范

一、引言

物流企业要想在日趋激烈的竞争中捍卫和提高自己的市场地位,就必须要进行物流服务创新,适应新的市场变化。物流企业有必要把物流业务和金融业务结合起来甚至打包进行物流服务产品的创新,以吸引客户,同时也能带动本企业物流运输、仓储等业务的发展。既为采购企业节省采购资金和单位采购成本,鼓励采购企业积极大批量采购,又为物流企业争取到运输、仓储等物流业务的物流企业集合采购业务,能够很好地适应这种新的市场形势。这种业务需要由物流企业来设计和推出,它的原理是运用集合采购为采购企业进行融资。当采购企业需要采购一批原材料或者产品时,同时供应商处在卖方市场中或者供应商有一定的市场势力实行苛刻的信用政策即不允许赊销时,某些采购企业不能提供全部的货款而面临无法采购的困境;或者采购企业的采购量比较小,以致于不能享受折扣优惠,这时候物流企业就可以充当采购集合者的角色,发挥杠杆作用为采购企业充当融资提供者。

二、集合采购为物流企业和采购企业带来的优势

在这个过程当中,物流企业要充当两个角色,采购集合者和融资提供者。正是这两个角色决定了这种业务能为物流企业和采购企业带来的价值。

首先来分析一下这种模式的实施过程。供应商会实行价格折扣,不同的购买数量实行不同的价格,遵循“量大从优”的原则。假如现在供应商规定,只有在Q1的购买数量上,供应商愿意以折扣为w1的价格出售产品或者原材料,原材料或者产品的正常价格为P。比如在购买数量为1000(Q1=1000)单位的水平上,实行8折(w1=8)价格优惠。那么物流企业就可以向采购企业只收取Q1?鄢w1?鄢P的款项向采购企业保证全部货物的供应。但问题是如果采购企业能够全部满足Q1的购买量,他就不会通过物流企业来完成采购任务,而是可以直接去和供应商谈判。所以只有在采购企业的需求Qx小于甚至远远小于供应商规定的折扣最低购买量时,物流企业的价值才能得到体现。此时物流企业就可以使用上面提到的策略,向采购企业收取折扣后的货款(Qx?鄢w1?鄢P),并向采购企业保证全部的货物供应。物流企业如果觉得让采购企业预先支付w1的比例还不够很好地吸引采购企业的加盟,那么就可以继续减少采购的预先货款支付数额,但是随着减少的幅度增加,物流企业所面临的风险也相应的增加。当然还有一种情况就是物流企业在w1的比例基础上稍稍增加一定幅度依然能够吸引采购企业,那么物流企业的利润就要上升,否则就不应该增加。在现实中,有很多企业的采购量达不到供应商的价格折扣数量,物流利用自己的优势可以集合多个企业的小规模需求以达到供应商的价格折扣数量,发挥小规模购买的规模优势。在上例中,假如除了有采购企业x,还有采购企业y,z…k,则Qx,y,z,…k=Qx+Qy+Qz+…+Qk,当Qx,y,z,…k处于供应商的哪个价格折扣数量区间时,就可以去找到相应的折扣数(假如是w2),这时只需要向采购企业x,y,z…k分别收取货款Qx?鄢w2?鄢P,Qy?鄢w2?鄢P,Qz?鄢w2?鄢P,…,Qk?鄢w2?鄢P并向各采购企业保证全部的货物供应。实施这种模式为物流企业和采购所企业带来的利益是显而易见的。

1、实施集合采购为物流企业带来的优势。集合采购对物流企业有两个优势:第一个是物流企业可以实现无垫资为采购企业采购原材料或者产品,但是最终物流企业却能从中获得利润;第二个优势是因为第一个优势而获得的货物运输、仓储等物流服务提供权,从中收取的物流服务费用又构成了物流企业的另外一个利润源泉。这样就形成了两个利润源泉,也就奠定了物流企业的赢利模式和利润结构。物流企业向供应商购买货品时所需的资金并不包含自有资金,而是采购企业支付的资金,采购企业愿意这样做是因为采购企业只须支付货款的部分比例,而剩余的可以在货品变现之后再行支付给物流企业。整个过程当中,虽然采购企业是物流企业的债务人,但自始至终物流企业不是供应商的债务人。因此,物流企业没有因为采购企业的债务而承担风险。

此外,还可以获得采购货物的运输、仓储等物流服务提供权,以及为物流企业整合运输资源和仓储资源以降低物流成本提供良好条件。如果第一个环节的工作是为了吸引客户,那么第二个环节的工作就是为了留住客户。由于各个采购企业的集合采购量比较大,物流企业就可以整合运输和仓储等物流功能,达到物流企业的规模化经营,降低单位货物的运输和仓储等物流管理成本,提高物流企业利润。因此,在这种模式下,物流企业获得的利润由三个部分构成:因采购融资获得的利润、因物流服务提供权而获得利润以及实行规模化物流经营所获得的利润。

2、参与集合采购为采购企业带来的优势。这种模式能为采购企业带来的利益多寡决定了采购企业参与的积极性。采购企业最直接的收益就是节省采购成本。在采购企业的生产或者销售旺季,有利于放大采购企业的收益率。另一方面,可以把采购企业的采购职能外包给物流企业,由物流企业作为采购商。相对于采购企业,物流企业对供应市场有较好的了解,便于选择更好的供应商和产品,而采购企业就可以集中资源进行生产或销售,提高核心竞争力。如果某个采购企业的采购量比较大,对整个采购规模的贡献比较大,或者物流企业为了鼓励更多的采购企业持久地与物流企业合作推动集合采购,采购企业从物流企业处获得的激励将更大。

三、物流企业推动集合采购的障碍因素分析

尽管集合采购对物流企业和采购企业有诸多贡献,但该业务能不能顺利开展还取决于很多障碍因素,主要有以下因素。

1、物流企业的采购专业性资质。站在采购企业的立场上,采购企业对供应商以及产品的价格、质量乃至售后服务有所不同,采购企业对物流企业的采购专业性资质的认可程度也有不同,某些采购企业可能会担心物流企业的采购资质达不到自己的要求而不愿意与物流企业合作。这样就会造成能够进行整合的采购企业和采购数量的有限性。现实中很多采购企业是同时采购多种类的产品,即“多品种、少批量、多频次”,这给集合采购的实施带来很大的挑战。

2、在一定时间内能够集合的采购企业的采购量。关键是能不能在同一时间集合到理想的采购总量,即便在某一时间内,集合采购量达到了要求,但因为每个企业的采购提前期不一样,可能会造成虽然集合到所需采购总量,却延误了采购企业的使用日期。集合周期的大小直接决定了该项业务实施的效果和效率。集合周期是指物流企业从开始集合第一个采购企业采购量到最终所需采购总量满足所跨越的时间。这个问题是可以解决的,就是尽可能增加地理范围,集合更多企业的采购量,不过这样又会产生另一个问题,即物流企业配送中心的辐射范围。

3、物流企业的某个配送中心所辐射的所有企业的采购总量问题。问题不是在允许的时间内能不能集合到所需的采购量,而是集合到的采购企业是不是在物流企业的配送中心的辐射范围之内。假如集合到的各个采购企业指定的交货地点不在物流企业配送中心的范围之内,那么物流企业对在自己配送中心辐射范围之外的服务水平的保障能力就会降低,而且可能物流成本会比较高,甚至超过为此获得的收益。问题的解决办法有两个,一是把采购和物流服务进行分离,物流企业只对采购环节负责,后续的物流运输或者仓储等物流服务不包括在合同中,让采购企业自己去选择相应的物流企业。这就引出了第二个解决办法,就是物流企业寻找与其他物流企业进行合作,当然选择的标准是双方的配送中心在辐射范围上形成互补。

4、采购成本和库存持有成本的关系。采购成本下降会导致存货持有成本的上升,采购成本上升会引起存货持有成本的下降。采购企业的采购量比较大时,固然能够降低单位产品价格和单位运输费用,但会增加采购企业的存货持有成本。如何平衡两者的关系直接决定着采购企业的采购量,如果采购企业的批量采购所节约的成本不足以冲抵因为存货量的增加而增加的存货持有成本,采购企业就不愿意增加自己的采购量,这将给物流企业整合采购企业的采购量带来困难。

四、实施过程中的风险防范

1、物流企业面临的风险。一般来讲,物流企业在第一个环节上不用承担分险,因为本质上,物流企业在采购过程中没有投入自有资金,所以就没有承担金融风险,这一部分的风险主要由采购企业来承担。但是物流企业主要要承担第二环节的风险,主要属于运营风险,这部分风险包括运输、仓储等物流功能环节常见的各种风险,例如自然灾害、交通事故、火灾、盗窃等常规风险,而这部分的风险可以通过购买保险的方式加以分散和规避。实际上,第二个环节的风险即便物流企业有无实施此种业务都是要面对的。

物资采购篇6

20世纪90年代之前，因为企业的规模都比较小，传统的物资设备采购管理是“三统”，即统管、统购、统供。实行计划管理，按计划采购。各企业专门设置了物资设备管理部，负责企业材料的供应管理工作，同时要有一定的仓储足够施工进度需要，允许相关人员到仓库领取材料，或者向仓库进行配送。随着市场经济的陆续发展，施工规模的扩大，特别是项目化的实施之后，项目局部可以实施动态管理，单独核算，物资设备管理方法逐步转换到项目分散自购。它减少了供应环节，扩大了项目供应的自，也从部分上调动了项目的积极性。近几年来，各企业分头采取各种各样的措施和办法，传统的项目分散采购已不能适应经济化活动的要求，各个项目实行自购，分散采购，以模块形式促进效益。现在大部分的施工企业已经选择了集中采购的管理模式。

2物资设备集中采购的有利因素

集中采购是指施工企业总部定期将众多采购需求方的采购计划进行集中，整合形成一个统一的采购计划，并与供应商进行谈判、签订合同等，统一完成全企业的采购计划。实行采购人与使用人相分离的管理模式，对于规模效应、降低采购成本起到明显的作用。施工企业规模大、项目多、地域广、资金雄厚、机构健全、制度完整等特点，为物资设备集中采购模式的推行提供了坚实的管理基础。物资设备集中采购符合市场专业化发展的趋势，符合企业规模化发展的形势，符合管理规范化发展的要求。

2.1降低采购成本

实行物资设备集中采购，企业整体物资设备采购数量较大，可以采用批量采购、年度采购等方式，扩大物资设备采购的规模，实行集中统一招标管理。减少多点采购，批多量少，防止分散采购中项目部各自为政，利益分散，资源浪费等的现象。由于单个项目部，往往形不成批量，采购只能局限于零售市场，难以享受厂家的最优惠价格，且采购批次多，运输成本高，发挥不了规模性价格优势。如果企业采用集中采购，可以实行以量压价、比价采购，从而降低施工成本，发挥规模经济作用，提高企业整体效益。

2.2提高供应质量

实行物资设备集中采购，企业可以多范围选择供应商，由专业人员进行考察评审，建立稳定的物资设备供应渠道，与实力强、信誉好、价格合理、供货及时的供应商保持长期而稳定的合作关系。确保物资设备质量稳定合格，有力地保障了施工产品的质量。对供应商而言，企业是大客户，他们积极提高服务质量和产品质量。如果项目部分散采购，在当前项目承包管理体制下，项目部为了节省成本，在物资设备采购中往往重价格、轻质量，许多伪劣材料流入工地，导致工程质量下降，严重的还会发生工程质量安全事故，社会形象受到严重损害，企业信誉受到严重影响。

2.3有利于阳光采购

实行物资设备集中采购，可以进一步推行招投标制度，坚持“公开透明、公平竞争、公正招标、价格合理”的原则，形成“公开、公正、公平”的竞争环境，避免权力和个人意志的干扰，克服采购中的暗箱操作和商业贿赂行为，真正做到阳光采购。如果由项目部各自分散采购，势必存在个别人员在利益趋动下，充分利用采购特权，任人唯亲，让家族成员或亲信担任材料采购人员。由于缺乏有效的监督机制，企业管理不到位，过程失控，容易滋生腐败现象，给项目亏损留下隐患。其结果效益流失多，经济纠纷多，法律诉讼多，最终企业受到了极大的损害。

2.4能盘活内部资金

实行物资设备集中采购，可以集中结算，使付款得到统一管理和保障，易于稳定企业和供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在货款结算、售后服务等诸多方面的支持和合作；可以有效监控工程项目的资金流动和实物使用，盘活企业内部资金，把项目分散采购资金，集中到企业总部，提高资金周转率、利用率，发挥了企业的资金优势，增加企业效益；可以有效地避免材料层层采购，层层储备，占用大量流动资金，造成企业资金紧张的局面。

3物资设备集中采购存在的弊端

物资设备实行集中采购管理，得到了多数企业管理层和项目管理人员的支持和拥护，显现出许多优点，效果也十分明显。但由于各施工企业规模大小不一、管理形式也不同，同时材料价格受到采购数量、支付条件、供货方式等因素的影响，给物资设备集中采购管理带来了多种不便和困难，存在着种种弊端。

3.1物资设备分类多、规格杂。

对物资设备本身来讲，普遍存在着分类繁多、品种规

格千差万别，有的专业材料技术要求高，还有数量、供应时间不同，同种材料可能出自不同的产地、厂商，同种材料在不同的地区又有着不同的价格，由不同的供应商供应等，给企业实行集中采购带来了困难。由于施工地域分散，每个项目采购数量不等，品种又不一，也给企业统计、收集物资设备采购信息带来不便。因此所有物资设备都由企业总部采用集中采购，确实操作不方便，难度较大。

3.2采购计划编制困难、预算不准确。

一个施工企业所属项目工程少则几十个，多则几百个，地区分布范围大，远离总部，不利于管理。且每个地区的市场行情都不一样，如有一个项目计划不及时、预算不准确，致使整个企业集中招标计划不全、甚至漏缺，会出现物资设备供应脱节，严重的会停工，耽误施工进度。

3.3供应商相对集中，供应链中断，影响施工。

企业实行集中采购以后，物资设备供应商数量要比分散采购时相对减少，集中在少量几家。一方面一旦某些供应商由于付款问题、原材料紧缺、自然灾害、合同毁约等原因，就会出现供应链中断；另一方面由于施工建设方大多数资金不到位，或靠建筑产品销售以后到位，有的故意拖款，资金严重滞后，造成施工企业资金十分紧张，所以对材料供应商也不能及时付款。由于采购集中在少量的供应商，由多家欠款变为少家欠款，供应商资金压力变大，出现供应商经营困难，资金链条甚至出现断裂。如果企业未采取有效措施及时进行调整和补救以支付材料款，供应商可能中断材料供应，严重的还会产生法律纠纷，影响施工生产。

3.4全部集中采购不利于发挥项目部的积极性。

项目法实施后，项目部有较大的自，项目经理对施工项目的建筑质量、施工安全、经营结果负全面责任，也包括材料采购等。施工企业统一采购供应后，一旦材料供应不及时、个别材料质量有瑕疵、供应价格有高低等原因，项目部可能会出现抵触情绪。严重的如出现项目亏损后，他们会把一切责任都推给企业管理层，找出一大堆理由证明项目亏损是因为项目部没有物资设备采购权等。所以物资设备全部由企业总部实行集中采购也不利于发挥项目部的积极性。

4集中采购和分散自购相结合是未来的发展趋势

企业集中采购是相对项目分散采购而言的，把企业所需项目物资集中到企业项目总部，是一个好方法，实行以集中采购为主、分散自购为辅的方式，是今后发展的主要方向。对大宗物资实行集中采购，对建筑施工来讲，主要指钢材、木材、水泥、竹胶板、电线电缆、安全网等等，可以进行大批量采购；对其它物资实行分散自购，专业材料设备、装饰材料、辅助材料等由于分类多、规格杂、数量少、技术要求高等，不利于由企业总部实施集中采购，可以因地制宜，由区域公司或者项目部进行分散自购。

5企业物资设备采购应注意的问题

施工企业物资设备采购是个复杂的系统工程。必须制度化管理、规范化运作、低成本经营。经营中有些需要注意的问题：

（1）应建立资源信息系统。

应用成熟的价格咨询网，对内建立供应商信息库，对外搭建信息资源平台，运用信息化网络管理强化与项目部的沟通，形成配套、高效的资源网络体系，实行网络招标与现实招标相结合的采购招标模式。

（2）应健全采购管理制度。

必须坚持“公开透明、公平竞争、公正择优”的原则进行采购，完善各个环境的监督责任制，企业做到使用人、主管人、审批人、采购管理人和经营管理人的“五分离”，严格制定采购程序，采购的材料符合质量安全的要求，做到分工合理，责任明确，规范有序。

（3）应加强物资设备渠道管理。

严格对供应商资格考察评审，建立合格供应商名录库，实行动态调整，及时引进积极性的供应商，淘汰消积的供应商。

（4）应制订合理采购方案。

遵循质量合格，费用最低；费用相同，质量较高的原则：充分考虑物资设备供应时间、采购、调整等综合因素；用采购成本比较法来确定最佳方案。

（5）应保持合理物资库存。

物资采购篇7

[关键词]给养物资；招标采购

一、给养物资实行招标采购的意义

(1)有利于提高采购经费的使用效益。受多方面因素的影响和制约，我军给养物资采购经费供需矛盾一直很突出，而且从实践中看，给养物资采购中有限的给养物资采购经费没有发挥出最大的效益。而采取招标订购，不仅可以集中需求、集中资金，而且能够从过去被动的筹措方式改变为主动的采购方式，通过多角度竞争，在确保质量的前提下将所需给养物资订购价格降到最低程度，同时也改变过去分散筹措、盲目进货等造成的损失浪费现象，引导给养物资采购经费合理有效配置，从而提高给养物资采购经费的使用效益。(2)有利于给养物资采购决策的科学性。在计划经济时期，军用物资的获取全部靠国家指令性计划分配。给养物资当然不例外。其所需的品种、数量、价格由国家有关部门控制。招标采购，是以公开招标为主要方式，从市场上统一购买商品和服务的活动。它坚持公平、公正、公开的原则，具有充分的竞争性和高度的透明性，具有固定的组织机构和规范的程序，具有采购信息系统、专家支持系统，依靠专家评估确定中标候选人，这样可以克服因“长官意志、主观意愿”等行政管理方式所带来的缺陷，增强给养物资采购管理的先进性和决策的科学性。(3)有利于保证给养物资的质量。由于招标订货具有竞争性，对生产供货企业来讲军队是一个较大的市场，需求较大，对象可靠，经费有保障，而且从今后的物资市场发展来看，物资市场竞争将会更加激烈。所以，物资生产供货企业必定将自己手中质量优、价格廉的产品参与到军用物资招标订购中，这样才有可能在招标中实现产品的销售。

二、给养物资招标采购现状

(1)公开性与保密性的矛盾限制了招标范围的进一步扩大。给养物资招标采购具有一般招标采购的共同特点――公开性。而凡属军用物资的采购都具有一定的保密性。投标人是不确定的，感兴趣的具有业务资格的供应商都可以成为投标人，国内外欲刺探我军军事机密的机构和人员也有可能混杂其中，军事机密扩散的空间范围和失密的可能性很大。因此，招标采购机构必须对公开性加以限制，但如此势必要限制招标采购范围的进一步扩大。(2)规范化程度有待进一步提高。给养物资招标采购已在我军广泛运行，但规范化程度不高，致使招标过程中某些环节衔接不畅。招标采购是一项复杂的系统工程，从制定招标实施方案、拟制招标公告与招标文件开始，一直到最后的定标、签定合同，要经过许多环节。这中间任何环节之间的衔接出现问题，都会影响整个招标活动的进程。直接导致招标的失败。因此，如何做好各环节之间的衔接，对招标过程中可能出现的问题预先采取必要的措施，确保整个招标过程能够有序、顺畅地进行，便成为招标组织者所面临的一个重要问题。这就需要有规范化的管理和运行程序。(3)监督机制有待进一步完善。给养物资招标采购已经纳入法制化建设中，但全程监督机制在招标采购中还有待进一步完善。给养物资招标采购运行全过程是一个十分复杂的过程。其程序环节多，人员涉及面较广，人员的操作随意性较大，没有完善的监督机制，诸多环节都可能存在不同程度的管理漏洞，这势必要影响招标采购的顺利进行和良性发展。

三、解决对策

(1)强化职业道德，提高业务素质。给养物资招标采购工作需要一批熟悉招标理论知识，了解相关产品基本知识，具备招标工作能力，具有较强组织协调能力，爱岗敬业，忠于职守，勤奋努力，廉洁正派的人才队伍。因此，应更新观念，加快采购人员的教育和培训，在军事院校开展采购学教学与研究，在采购人员管理上实行采购人员认证制度。(2)选择合理方式，做好保密工作。我军给养物资招标采购现行的主要招标方式有公开招标和邀请招标。选择适用的招标方式是圆满完成给养采购工作的先决条件。通过实践的检验，及对有利于保密工作方面考虑，应以邀请招标方式为主。采用公开招标方式，由于潜在的投标人是不确定的，投标人的范围广、空间大、情况复杂，资格审定难以准确把握。因此，军事机密扩散的空间范围和失密的可能性也就大。采用邀请招标方式，被邀请的投标单位有限，招标人对被邀请单位的情况也比较了解。因此，军事机密扩散的空间范围和失密的可能性与公开招标方式相比就要小得多，有利于保守军事机密。(3)规范招标工作，做好衔接工作。招标工作的涉及面广，延续时间长，不可预见的事情较多。任何一个环节处理不当或某个环节衔接不畅，都将影响整个招标工作的顺利进行。因此，在组织招标工作的过程中，负责组织招标的机构和人员，要严密计划、密切协同、精心组织，将能发生的问题想在前头，并拿出切实可行的措施予以防范，确保招标工作按照预先制定的计划严谨、有序的进行。规范给养物资招标采购工作要明确招标订购的程序。由于给养物资订购采取招标的方式，其健全的订购程序是保证订购能否顺利进行的关键。

参考文献

物资采购篇8

关键词:物资采购管理;物资采购系统;网上采购;系统管理;企业管理

中图分类号:TU717文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)10-0090-02

采购直接影响着企业的生产经营过程、企业效益,是构成企业竞争力的重要方面,起着非常重要的作用,采购成本在不同行业中的比例不同,但总体来说,采购成本是非常高的。根据有关数据统计,降低1%的采购成本相当于增加10%销售额。把销售额增加10%,对于一个成熟的市场来说,是很难的事情。但把采购成本降低1%,对于目前社会平均采购水平来说,确实非常容易做到的。这就要求企业把采购管理提升到战略的高度。

企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低,从而影响到企业的发展。而信息化时代,市场需求不断变化和发展,传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要,基于Internet的电子采购受到了青睐。物资采购系统是一种适应时展的先进采购模式,具有公开、透明、快捷和低成本等特点,能够有效地避免采购过程中的腐败和风险,提高采购效率。力争采购规模、服务水平、采购效益、基础建设全面再上新台阶。

企业在不断探索物资采购的最优管理模式中,针对采购性质、对象、价值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地满足企业的各种需要是对物资采购软件适应性提出的挑战。物资采购系统做到了:(1)拓展采购范围,高质量完成采购任务;(2)建立健全规章制度,规范采购行为;(3)加强队伍建设,逐步实现物资采购专业化;(4)加强采购网络建设,实现采购管理信息化;(5)及时收集信息,注意总结经验。

物资采购系统借助有效的网络信息化手段,采用集中招标采购和专家评委集中评标方式,大大提高了物资采购的透明度和工作效率,在保证采购的物资质量的同时又降低了采购成本,取得了明显的社会效益和经济效益。为了提高物资采购透明度,保证采购的物资质量,降低采购价格和减少公司采购成本,物资采购系统,借助有效的信息化手段,保证物资采购管理工作的规范化以及招评标过程的“公平、公开、公正”,同时实现对历史资料的保存、统计和分析,资源的共享等。物资采购系统采用B/S结构和C/S结构相结合的方式,即ETL系统管理模块采用Client/Server模式,OLAP模块采用Browser/Server模式,招投标系统建立在Internet的电子商务网站上,它们之间采用XML进行数据交换,实现招投标过程的网络化和评标过程的自动化。

物资采购系统的特点:

1.采用Microsoft Net技术,三层体系结构,XML数据表达方式,保证系统的开放性、可扩展性和柔韧性。系统采用三层体系结构,将用户界面、业务逻辑和数据库分开。当公司招投标的流程或方式发生变化时,可以只对相关业务逻辑组件进行简单的修改而无需修改界面部分。基于WEB服务的具有简洁、高效等特点,使物资采购系统具有良好的可扩充性、可维护性。将WEB服务与XML技术相结合,由于WEB服务的接口只需公共定义,隐藏了私有代码和实际的执行过程,从而降低了系统的复杂性,应用系统维护的成本大大降低,顺应了从组件复用向服务复用转变的软件发展趋势。数据表达以XML技术来实现。随着企业的不断发展,将应用到越来越多的系统。当企业不同系统之间或者不同企业之间需要进行数据交换时,各个平台之间的差异会成为数据交换的障碍,以XML表达数据是克服此障碍的最有力的技术。从长远的目光来看,XML增加了系统的生命力。技术使得本系统的配置灵活,具有柔韧性。当应用软件修改后,不必运行其他注册工具,也不需要服务器重新启动,只需复制到目标位置即可。同时页面会自动加载新的组件,使用它来处理当前未执行的所有网络请求,保证了系统的全天候运行。

2.具有良好的安全管理模式,保证系统的安全性。系统采用IE/IIS所具有的一套完整的安全控制体系,包括验证(支持SSL,SET等验证)、存取控制、字段级加密等安全措施,确保所有数据的安全。ETL/系统管理模块:主要针对系统管理用户,采用Client/ Server模式,包括ETL,元数据管理,用户、角色、权限和日志管理,数据备份与恢复。采用全表对比方式进行加载,在ETL过程中,抽取所有源数据,并进行相应规则转换,完成后先不插入目标,而对每条数据进行目标表比对。根据主键值进行插入与更新的判定,目标表已存在该主键值的,表示该记录已有,并进行其余字段比对,如有不同,进行Update操作,如目标表没有存在该主键值,表示该记录还没有,即进行Insert操作。其优势在于,对已有系统表结构不产生影响,不需要修改业务操作程序,所有抽取规则由ETL完成,管理维护统一,可以实现数据的递增加载,没有风险。系统对供应商的投标文件采用了双重加密措施(即对投标书的内容进行MD5对称加密,同时又对其密钥采用了RSA加密)。标书的解密必须在评标过程中方可进行。这彻底杜绝了标书泄密情形的发生,大大提高了招投标和评标工作的公平性、透明性。

3.对业务流程进行联机分析模式,保证系统的灵活性和可用性。OLAP和数据挖掘模块:主要针对决策人员,采用Browser/Server模式。浏览器端通过页面实现物资采购业务信息的数字化或图形化表现;Web服务器可分为表示层和业务逻辑层两个子层,表示层通过生成Web页面,业务逻辑层通过.NET Framework 2.0中的实现工作流管理及表示层中全部数据访问管理等;数据层主要为数据库服务器,负责数据管理。对于数据可以保存为Excel和Microsoft Word的格式,加强了导出数据在各个部门间的通用性,使用户可以用自己熟悉的软件工具,编写评标报告等报表文档。

4.记录采购物资的数量、单价、费用、相关信息录入、编辑和查询、负责各类信息统计、显示、打印工作、系统管理的系统初始化、用户口令管理和数据库备份和恢复等。提供多种查询统计方法,充分利用信息资源。系统对招评标业务流程中产生的大量信息与文件进行分门别类的归档保存,提供分类分级分权的管理和操作。在系统中,业务人员可以快速生成评标规则,整理标书内容,形成投标对比表;可以迅速、准确地查找历史招标档案;专家评委可以快速查取投标信息,灵活对比;管理人员可以快速查看招标活动的进展,全面了解项目情况,可以分析产品的价格趋势和供应商的投标走势;监察人员可以监督评委的评分过程,对评标会议过程中出现的异常状况可及时做出反应。

5.利用互联网技术实现网上招-投标,招标准备阶段:投标人可以网上获取招标信息、下载标书、上传资格预审文件(最后一般需要验证原件)、网上在线答疑和澄清等。投标阶段:网上上传投标文件。开标阶段:网上开标直播。评标阶段:借助电子评标系统辅助评标。中标阶段:网上公示中标结果。监管机构可以在线监管各招投标的各个流程,也节省了投标商投标费用。

增加采购透明度,预防腐败行为。物资采购系统是一个半开放的系统,各部门、各委员会有关人员都可以上网浏览或查阅采购信息,其中采购单位和人员,商品名称、数量、价格、供货商等内容一目了然,方便管理部门的监控和审查,同时任何人都可以对采购行为提出异议,并要求审计。一旦发现供货商或采购人员有不当行为,不仅双方都要受到法律制裁,供应商的商品信息也将永久性地从商品采购信息库中删除。网上采购的实施,增加了采购透明度,减少了采购争议,提高了犯罪难度和成本,有效地遏制和预防了腐败行为的发生。

物资采购系统实现了从“用腿采购”到“用鼠标采购”的转变。有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,产生规模效益。突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本。由于不需要出差,可以大大降低采购费用,通过网站信息的共享,可以节省纸张,实现无纸化办公,大大提高采购效率。有利于提高采购的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败。物资采购系统通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范。有利于实现采购业务程序标准化。物资采购系统是在对业务流程进行优化的基础上进行的,必须按软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为,规范采购市场,有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,大大减少采购过程的随意性。有利于信息的沟通,促进采购管理定量化、科学化,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,使决策依据更充分。

参考文献

物资采购篇9

公司1-11月工程物资累计入库1087.48万元，累计出库1075.65万元，结存为11.83万元，工程物资利旧29.85万元，固定资产利旧净值10.82万元。完成工程物资WMS实物管理系统上架，实现对工程物资实物的实时动态管理。全疆物资专业线考核每月名列前三。

2.践行三个一切，全力支撑物资采购工作。

为支撑一线进行方便快捷的采购工作，对采购需求部门进行电子商城公开市场、电子超市采购操作、注意事项等内容详细培训。对本地入围供应商进行电子商城公开市场商品上架、询价响应、订单处理等操作流程讲解。为缩短公开市场询价时长及服务一线订单到货时长，专人跟踪询价单及订单流程，监控供应商电子合同确认进度及发货进度。截止11月电子商城工程建设类累计采购额1836.90万元，成本费用类（不含创新业务）累计采购额53.38万元，创新业务询价中选拟签约金额1387.58万元。

物资采购篇10

一、主要成果

(一)集中采购初战告捷。到目前为止，物资集中采购已完成预算万元，占全年计划的，节约经费万元，经费节支率达到%。长对机关物资集中采购工作给予了高度评价：没想到物资集中采购能达到这个水平，更没想到机关物资集中采购能突破万。

(二)基础建设成效显著。今年先后投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室，装修了多平方米的办公楼，购置了电脑、打印机、数码照相机等办公设备；投入万元配置消防器材，改造营区线路，维修库房和装卸设备，营区更加规范整洁，工作和生活环境大大改善。

(三)安全工作扎实有效。到目前为止，今年安全工作做到了“三无”（即：无一起事故，无一例案件，无人员上访事件发生），单位安全稳定。

(四)人员素质稳步提高。采购中心从各单位借调干部以后，现有的采购现役干部全为大学本科学历，年龄结构得到优化。并先后选送多人参加各类培训和学习，人员素质明显提高。

二、几点体会

(一)各级领导的重视，是业务建设的“支点”。

物资采购中心虽然是非编单位，但各级领导对正规化建设非常重视。一是机关首长重视。部先后从各物资站抽调名干部骨干到中心担负采购工作，并在经费紧张的情况下挤出万元，用于采购中心多平方米的业务办公楼和多平方米的招投标会议室改造和送货车辆配置。充分体现了部首长对中心采购改革和正规化建设的重视。物资处长经常带领处里的人员到采购中心现场办公，检查指导库区建设和技术区管理情况，解决中心在采购与建设中碰到的种种问题，恨不得把整个物资处搬到物资采购中心工作。二是中心党委重视。采购中心现有职工名，需要大笔开支，资金很紧张，但中心党委紧紧围绕正规化建设总体思路，提出“以物资采购改革为契机，全面推进正规化建设”的口号，从预算外收入中挤出多万元用于采购中心的建设。

(二)物资采购改革，是业务建设的“亮点”。

物资集中采购改革，既是业务工作的重要组成部分，也是正规化管理的重点内容。机关物资集中采购对我们来说是一项新任务，需要面对很多新问题。但中心知难而进，积极探索，努力使物资集中采购改革成为业务建设的“亮点”。

一是严把“三关”，练好集中采购的“内功”。机关物资集中采购金额上千万。如果说分散采购易发生“暗箱操作”，制造“灰色交易”，在集中采购后，如果出现这样的情况，会造成更加严重的影响。因此，在采购中，中心坚决把好“三关”。第一是把好用人关，把政治思想素质高的人员调入采购队伍，并加强思想政治教育，增强拒腐防变的能力；第二是把好制度关，在采购中按照“三权分离”和“三公”原则，制订了“八不准”等廉政措施和制度，对机关物资采购从采购程序、采购方式等方面进行全方位制约，防止出现制度上的漏洞。在采购方式上，能招标的尽量招标，能竞价采购的不询价。在采购程序上，谈判必须三上以上参与，大宗采购邀请专家和使用单位共同参加谈判和评审；第三是把好人情关，采购办公室成立后，一些供应商想通过托关系，递条子来赢得订单，结果都吃了“闭门羹”。经过严格的谈判和评审程序后，实力不够的供货商纷纷落马，但也败得心服口服。而一位颇具实力的供货商深有感触地说：“我知道这块市场很大，以前也托过关系想挤进来，但因关系不过硬，没能如愿，现在你们搞集中采购，我这样凭实力取胜的商家机会就大多了”。经过严格把关，使采购物资的质量、价格、售后服务得到很好的保证。

二是立足服务，把握采购改革的精髓。长这样说：“物资采购改革的关键在于服务，只有搞好服务，赢得用户认可，改革才有生命力。”中心在服务上下了真功夫，用两个“跑”字最能体现。一方面积极跑市场，建立稳定的供货渠道。了解市场要花很多时间和精力，用户要摞下本职工作跑市场，是件事倍功半的难事。中心先后组织100多人次参加市场调查，从市场上带回了大量的第一手资料，收集整理了几十册产品信息材料，建立了一百多家供应商的信息库。与联想、方正等十几家国内知名IT企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、IBM等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总建立了稳固的联系，便于随时掌握最新的产品信息，对市场的主要产品和供货渠道有了较深入了解，为采购到质优价廉的产品作了充分的准备工作。长在收到多万元的集中采购物资后说：“把采购任务交给物资采购中心，省时、省力、省钱又省心，我们很放心”，并真诚的称采购中心为“阳光办”。另一方面主动跑用户，把握用户需求动态。为了防止因使用单位错报、误报计划而导致所购产品不符合用户需求的情况发生，采购前都要根据市场供需情况，与用户进行多次沟通，征求意见，确认需求，为用户提多种参考方案。先后为多个单位，与家供货商共签订采购合同份，为机关送货上门多次，送货物资达类多件。组织用户信息反馈调查次，并多次协助用户解决售后服务问题。在采购中，急用户之所急，处处为用户排优解难。如为采购某型号的笔记本电脑过程中，由于市场货源奇缺，市场无货可供，使用单位因急用，最后竟然无可奈何下了“死命令”：今天要是送不到，货就不要了。为了完成任务，采购中心联系由专人从上海乘飞机将货物送到，又组织人员将货连夜送到几十公里外的指定地点，落实了用户需求，保证了的顺利完成，用户非常满意。

(三)抓好“两防”安全，是业务建设的“重点”。

安全管理是正规化建设的重要内容，也是业务建设的保底工程。中心按照正规化管理的要求，一是建立了安全管理机制，成立了安全工作领导小组，由中心主任亲自任组长，各部门领导担任组员，负责中心安全管理工作。各部门领导对中心主任负责，层层签订责任书，各部门成员向各级领导递交保证书。保证层层有人管，事事有人抓。二是加强重点对象管控。首先加强人员的管理，除有针对性搞好教育外，还了解掌握职工的思想，加大不在岗人员的管控力度。防止出现违反计划生育政策、参与“”活动和其它违法违纪现象发生。其次抓车辆管理，严格派车报批制度，杜绝私自出车；严格车辆检查制度，杜绝带故障出车；严格执行驾驶规章，杜绝违章行驶。第三，加强库区安全管理，及时检查登记进出库区的车辆和人员，及时检查、保养、维修作业机械，配备防火器材，加强作业管理。三是做好季节性事故的预防工作。加强春秋季防火、夏季防雷击、四季防电失火等季节性事故案件发生。四是做好敏感期案件事故的预防工作。在“”敏感期、国家重大活动和重大节日前做好安检查和教育，有针对性地防止事故案件的发生。

(四)过好“紧日子”，是业务建设的“要点”。

中心目前债权债务的基本情况是：帐面实有债权万元，其中上报待核销债权万元，正在清理诉讼追偿债权万元；现有债务万元，债务多于债权。

面对遗留下来的呆帐、债务负担，中心党委不断加强财务管理。一是加强清欠工作。对于能收回的债权坚决收回。为了争取清欠案的胜诉，今年先后组织人员三十余次到协调，终于赢得了艰难的第五次判决，胜诉本金及违约金合计万元，目前此案正进入执行期。二是党委班子集体决策大项开支，量入为出，精打细算，不乱铺摊子，不花“过头钱”；三是严格落实各项财务制度，做到“一支笔”批钱，每一笔开支事前有预算，事中有审批，事后有检查，不花“冤枉钱”。

(五)搞好有偿服务，是业务建设的“增长点”。

到目前为止，中心今年有偿服务预算总收入为万元，略强于去年。支出万元，超支万元。

没有“皇粮”的物资采购中心，在名职工的重负下，有偿服务就是维系生存和寻求发展的重要来源。必须发挥优势，挖掘潜力，增加收益，才能保证单位的稳定和持续发展。在有偿服务方面，中心想了很多办法。一是挖掘潜力，将闲置房屋出租，出租率达到了%以上，收费率达到了以上。二是将任务分解到各部门，签订任务责任书，并与奖惩挂勾，充分发挥各级才能，调动各级积极性，使任务完成较好。三是改善服务条件，吸引留住客户。上半年投资元，修缮漏雨库房，改造闲置房屋，绿化美化营院，改善了服务环境，使客户愿意来，留得住。四是从人员素质上、工作上提供优良的服务。库房保管员节假日、双休日不休息；工作人员树立良好的职业道德，把客户当亲人，及时为他们排优解难，使客户有一种回家的感觉。通过优质服务，增加创收，确保了职工工资的发放，保证了单位各项建设和费用支出，保持了单位的稳定、稳步发展。

三、存在问题

一年来我们感到单位还存在一些问题：一是过去遗留债权债务较多。处理这些遗留的问题力度不大，该平帐的没及时调整，该清理核实呆死账后上报核销的没及时上报，还有些账目调整不准确。二是有偿服务税收过重，毛收入中，=收%，地方还要收%，除去成本外，毛收入只剩下%左右，生存非常困难。三是今年预算外支出太大，办公楼装修除部里投资外，单位投入了万元，移交退休职工万元，两项预算外支出就达万元。四是预算收入指标难以实现，主要是闲置房屋难以出租，今年要少收入万元。加上预算外支出万元，今年至少要赤字万元。五是劳动人事制度改革力度不大，职工开支负担较重。六是采购人员业务素质还有待提高，采购业务还需投资建设。

四、明年工作打算

年是物资工作深化改革，新法规陆续出台的第二年，同时也是劳动人事制度改革、后勤保障社会化改革等新政策、新法规即将出台的一年，面临着很多适应新形式的考验。因此，新年度工作总的思路是：以党的“十六大”精神和“三个代表”思想为指南，以改革为动力，以物资采购工作为中心，以有偿服务创收为重点，以劳动人事制度改革和增收节支为突破口，以圆满完成采购任务和提高自我生存发展能力为目的，以采购服务工作中用户满意度100%和增收指标完成万元为目标，认真落实上级工作布置，拓展采购工作职能，加强党委班子和基层党支部建设，下大力气抓好职工队伍管理，狠抓“两防”安全工作的落实，确保单位高度稳定，确保单位安全无事故无案件，确保单位经济预算收支平衡并略有节余。

（一）加强业务建设，完成采购任务。

一是加强人员思想、业务素质培训和教育，增强采购人员大局意识，服务意识、廉政意识和敬业精神，不断提高采购人员业务水平和独立工作能力。二是不断完善采购业务硬件建设，配置摄像机、复印机、笔记本电脑等必要的办公设备。三是积极建立采购网络，建立专家库、收集充实资源信息库。四是不断总结采购经验教训，积极撰写采购理论研讨文章，不断改进采购工作。五是维修业务设施设备，大修1号、10号库房顶，汽车吊和库区排水系统。

（二）狠抓行管安全，确保单位稳定。

一是加强职工爱岗敬业，遵纪守法、职业道德三个教育整顿，提高职工思想觉悟，增强职工自我约束意识。二是严格规章制度，做到赏罚分明。三是狠抓日常管理，保持良好的工作秩序和正规的营院管理。四是筹措资金整修家属院围墙和门卫值班室，美化绿化营区。五是狠抓“两防”安全工作落实，抓好人、车、火、电等重点对象管控，加强门卫值班、库区巡逻和各级值班制度的落实。通过抓管理，确保单位不发生各种事故案件，杜绝职工上访现象，确保单位高度稳定。