绩效考核实施管理办法十篇

时间:2023-11-21 18:13:28

绩效考核实施管理办法

绩效考核实施管理办法篇1

一、总则

为全面了解评估各职能部门的工作绩效,细化、量化公司员工的工作职责和工作成效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特制定本办法。

二、考核范围

总部直属部门及各职能部门的正式转正员工,适用本办法。

三、考核原则

1、公平、公正原则。绩效管理结合各岗位职责和贡献价值,客观公正的进行评价,避免各种不正当因素的干扰;

2、绩效考核以结果为导向,适当关注过程。工作细化、量化考核,使考核结果能切实反应被考核者的实际工作能力和个人综合素质,全面评价员工的各项工作表现;

3、及时反馈、有效指导的原则。绩效考核结果定期及时的反馈给被考核部门和被考核者,帮助部门和个人发扬长处,弥补不足,及时提升和改进工作方式方法和效率;

4、科学奖惩、激励原则。考核结果与奖惩、报酬、岗位晋升和评优相结合,鼓励部门提升员工管理和工作创新提升,激励员工完成本职工作的同时努力提升自己的业务工作能力和水平,完成绩效考核目标,使员工了解自己的工作表现与取得报酬,待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。

四、考核目的

1、部门获得评优的依据,重点在部门协调管理、绩效提升和服务质量考核;

2、员工获得晋升,调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥,工作表现考核;

3、确定工资,奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核。

五、考核时间

1、公司定期考核,次月1号实施上月部门考评,6号公布部门考核成绩,并进行排名公告,如遇节假日顺延。

2、部门考核成绩公告3日之内进行员工个人考评,并由其直属领导进行一对一的绩效面谈。

六、考核内容

考核内容主要包括KPI工作绩效、工作态度、素质能力。其中考核的核心是KPI工作绩效。

(一)部门考核指标包括:

1、总经理评价/主管领导评价;

2、KPI关键绩效指标考核:由总经理/分管副总于每月25日至月末与部门经理讨论确定;

3、月度关键工作事项:由总经理/分管领导临时交办的月度重要工作;

4、360°评价;

(二)职员考核指标包括:

1、业绩考核:每月25至月末由部门经理与员工本人讨论确定下月度主要业绩指标;

2、能力考核:

3、态度考核:

4、纪律考核:

七、考核形式

考核形式有:1、上级评定;2、各职能部门互评。

八、考核指标和方法

(一)考核指标

1、所有考核指标详见《职能部门月度考核评分表》和《个人月度考核评分表》。

2、职能部门月度考核指标由总经理/副总经理与各部门经理共同制定;员工个人月度考核指标由部门经理与本部门员工共同编制确认。

(二)考核方法

部门考核实行关键绩效指标考核与360°全面考核相结合的方式进行全面综合的评定;员工个人实行关键绩效指标考核及态度行为考核。

部门考评得分=360°考评得分+上级综合评价+KPI关键绩效指标得分+月度关键工作事项

说明:

1、权重分配:360°考评占10分,由部门互评得出成绩;上级综合评价占10分;关键考核指标80分(KPI关键绩效指标70%+月度关键工作事项30%);当月若无月度关键工作事项,则KPI关键绩效指标占100%的权重即可。

评分流程:部门总结—人力资源部统计—评审小组—人力资源部存档;评审小组由副总经理及以上级别人员构成。

2、考核成绩实行强制比例、正态分布。具体比例如下:

3、等级定义及对应标准:

S级:卓越,90(含)—100;全部完成岗位常规要求;大部分指标超过预期的完成了工作目标。

A级:优秀,80(含)—89;全部完成岗位常规要求;部分指标超过预期完成工作目标。

B级:合格,70(含)—79;大部分完成岗位常规要求,偶有不足;

C级:有待改进,60(含)—69;基本完成岗位常规要求,与工作标准尚有差距。

D级:不合格,60(不含)以下;全部或多数未完成岗位常规要求。

九、考核程序

1、人力资源部根据工作计划,发出部门和员工考核通知,说明考核目的,对象,方式以及考核进度安排。

2、被考核部门进行自我总结,各级主管和相关部门,准备考评意见。

3、各参与考核的部门和人员依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,进行分值评定。

4、由人力资源部统计出考评对象的总分,并将考核结果公布给各被考核对象。有疑议者可向主管领导进行申诉,无主管领导的可直接向人力资源部申诉。不通过人力资源部直接找相关部门申诉的,一经发现取消该部门当月评比资格。

5、最终确定无疑议后由人力资源部公示。

十、考核结果及效力

1、考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。

2、当月请假累计达到10天(包含以上)不参与当月的绩效考核(包含年假、事假、病假、调休等所有休假);

3、当月有旷工记录者,取消当月绩效参评资格;

4、当月离职人员取消当月绩效考核参评资格;

5、异动人员考评:

a、岗位异动:当月15号前(包含15号)参与异动后的部门绩效考核;15号后的异动将参与异动前的部门绩效考核;

b、职位晋升/降职:当月15号(包含15号)享受调整后的级别绩效考核待遇,15号之后的调整将享受调整前的级别绩效考核待遇。

6、考核结果具有的效力:

a、决定员工职位升降的主要依据;

b、与员工工资奖金挂钩;

c、与福利(住房,培训,休假)等待遇相关;

d、决定对员工的解聘。

十一、申诉流程

1、考核结果公示两天内为考核成绩申诉期,若对考核成绩有疑虑可向部门主管领导申诉调解;

2、经部门主管领导同意申诉的事项可填写《职能部门绩效考核成绩申诉表》;

绩效考核实施管理办法篇2

一、基层税务机关实施绩效管理的必要性

市国税局多年来先后致力于税收目标管理、税收征管质量管理、ISO质量管理等方面的尝试和实践,在考核的内容上,实现了以征管质量为主体考核内容到税收综合工作全面考核的过程;在考核的标准上,实现了由定性考核为主到定量考核为主不断细化完备考核项目的过程;在考核方法上,实现了由单一的工作组实地考核到采取实地考核、网上考核、日常监控多维考核的过程;在考核深度上,由简单地对照分值项目扣分的粗放型考核评价到发现问题与网上、实地、日常监控比对后研究扣分的精细化过程;在考核面上,由市局对区县单向考核到对区县、市局机关处室,区县对税务分局和办税服务厅的“双轮驱动、全覆盖”转变。应该说,每一次管理实践和考核方式都在总结成绩,汲取教训,评价工作,反馈信息,整改问题,加强管理方面发挥了重要作用。

国税机关作为国家重要的经济管理职能部门,以“为国聚财、为民收税”为神圣使命,完成组织收入目标和严格高效执行各项税收法律法规是税务机关的根本任务。但是受制于传统行政管理模式制约,国税机关管理效能难以得到有效发挥。从宏观层面看,长期把税收收入完成数及一些静态指标作为衡量工作绩效的主要尺度,标准单一且呆板。从微观管理层面看,一是实施传统的下达任务、计划和指标式行政管理模式,管理者与被管理缺乏有效沟通,管理者“推动工作难”、被管理者“执行难”;二是长期计划管理惯性形成的“大锅饭”和平均主义,人力资源活力无法有效释放。加之绩效考核指标体系和考核办法不尽科学合理,在考核项目的设置上,内容太多、太细,淡化了税收工作的目标;三是考核忽视了地区之间的差异和工作的个性化特征,不利基层因地制宜发挥创造开展工作;考核过程不够透明,扣分理由不公开,基层对“暗箱操作”意见大,对考核结果不甚服气;考核工作统一设定项目、评分标准和办法,束缚了基层工作的创新。要突破传统管理模式对国税工作绩效提升的桎梏,必须立足工作实际,引进以“目标管理”和“过程控制”为核心的绩效管理理念和行为模式,应用通畅的网络和成熟的业务应用系统信息化平台,构建符合国税部门实际的绩效管理模式。

二、市国税局在绩效管理方面的尝试

市国税局结合多年来对绩效考核工作的不懈探索和具体实践,确立了“双轮驱动,无缝隙、全覆盖”的绩效考核管理体系。

(一)机关与基层绩效管理“双轮驱动”,逐层渗透实现三个覆盖。我们将全市国税系统的绩效管理工作定位于“基层机关两条线”。对基层单位,主要针对市局考核管理的各县区国税局和直属单位,制定了《市国税局绩效管理考核办法》和《2010年考核指标及评分标准》,参照关键业绩指标(KPI)、平衡记分卡的理念和工具,年初根据省局要求,并结合各个目标的重要程度设置了160多个权重不等的税收执法、行政管理和服务质量绩效评估指标,然后将它们按工作职责分解分配到各处室进行责任控制和监管落实。考核手段主要分为网上监控考核、信息交流监控考核、民主测评考核、实地抽查考核、利用社会评价等;考核方法主要有日常考核、综合考核、党组综合评价、特别加减分和一票否决等;办法对绩效考核结果奖惩进行了明确,与经费奖励和公务员评优挂钩。各区县国税局也制定了对各税务分局、办税服务厅的绩效管理办法,开发并运用相应的考核软件,通过设定权重和系数进行相应考核管理。对机关部门,我们尝试突破机关绩效管理指标难确定、考核难操作、容易得罪人的瓶颈,制定了《市国税局机关处室工作创新和绩效管理考核办法》,年初下发《市国家税务局机关年度工作目标及任务汇编》,机关部门考核以设定的目标和任务为基础分,并确定为阶段性工作和随机性任务、创新工作项目、民主评绩、党组成员评议、上级表彰进行加分,年末确定各部门绩效考核的得分。初步形成了“确保制定目标,鼓励创先争优,倡导积极和谐”的机关绩效管理机制。实现了绩效管理“三个覆盖”,即覆盖包括税收征管业务和内部行政管理在内的所有税收工作,覆盖领导层、中层和一般干部在内的所有人员,覆盖包括决策、实施、落实和监督在内的所有工作环节。

(二)绩效管理以信息化为依托,考核评价以信息数据为依据。我们今年开发了《市国税局绩效管理考核系统》,搭建了集部门责任明确、系统资源共享、流程化操作运转和绩效指标评估“四位一体”绩效管理信息化平台。18个考核责任部门依托绩效考核软件按职能划分对被考核单位的工作项目作动态性监控和评价,评估依据主要是综合征管软件、公文处理系统、税收执法管理信息系统等应用业务软件系统和各级国税局内部网站工作平台,绩效考核软件每月按部门提取的自动生成数据对应打分,经考核办审核、分管领导审批、网上公示、被考核单位申辩确认、考核信息、督查整改和信息反馈等流程操作运转一次。月考只发现和通报存在的问题,不生成考核结论,年末对全年数据考核生成年度绩效评估的结论。为了公平公正评价工作绩效,通过引入数学回归模型,根据各县区局所属分局数、职工数和纳税户数的不同,计算出相应的系数,有效解决了“业务量大的失误多,失误多的扣分多”的弊端,把实际情况不同的各被考核单位合理地放到一个平等的考核平台上进行。基层税务分局和办税服务厅的绩效评估软件,也将纳税户、工作量、工作难易程度设定为系数,并将工作场景、工作态度、纳税人评价等指标具体化,力求做到公平公正。真正实现了“抽象考核”到“具体考核”的转变。初步实现了管理精细化、工作规范化、办事流程化、考核自动化、监督常态化。

(三)将考核置于阳光下晒干水份,充分听取被考核单位意见建议。我们以确立一个让大家都“接受和服气”的绩效考核办法为目标,这就要求我们必须把“公开透明”作为首要突破口,确保绩效管理考核走出“黑匣子”,在“阳光”下进行操作。考核软件的开发运行,使绩效考核工作从目标制定、过程实施、考核结果反馈、被考核单位申辩调整以及考核结果公布等都能够直观地反映到每位干部面前,有力地保障了各类打分依据充分,很大程度上解决和避免了以往考核工作中存在的考核部门与被考核单位之间存在的“暗箱操作”、“私下沟通”的问题及“相互扯皮”、“协调涂改”现象,也随时对工作中存在的问题及过失进行提醒和敦促改进。从被考核单位的角度看,软件针对考核部门打分,设置了不同周期的申辩调整,在每次考核信息时,被考核单位的扣分项用红色显现,点击可直观地看到扣分原由和所扣分比例,如发现考核单位扣分依据不充分、扣分不准确、扣分不公平等情况,可在申辩窗口提出申辩理由申请调整,考核办须即时作出回应,申辩理由充分的经扣分部门和分管领导重审,及时作出调整处理;申辩有异议的,经扣分部门组织重审后维持“原判”的,可信息反馈栏作出详细解释说明。此举最大限度地尊重和维护了基层单位的意见与权利,也激活了基层单位自觉投身绩效管理的积极性与主动性。

三、关于在基层税务机关实施全面绩效管理的几点思考

(一)处理好三个关系,在推进中求深化

一是处理好绩效纵向管理与横向管理的关系。纵向各级国税机关层层设定绩效考核指标,横向本级国税机关明确各部门各岗位的绩效指标,使纵向的层级要求与横向职责互动统一起来,各部门根据绩效指标设定将横向互动工作责任落实分配到每个具体岗位,融入到每项具体工作中,形成既相互制约又相互配合的“网格状”和“链条式”绩效管理机制。

二是处理好绩效实现与绩效控制的关系。按照层级管理、下管一级的原则,建立由点到线、由线到面,贯穿上下,辐射左右的全方位绩效考核评价体系。纵向由上一级国税机关通过综合征管软件等信息平台对重点环节、重点部位的信息数据进行监控和考核,横向各级国税机关考核职能部门对机关各科(处)室所承担的绩效指标随机监控,打破以往定期组织检查和事后监督的模式,实现更加严密、科学过程控制,有效化解了管理者与被管理者之间的矛盾。

三是处理好组织力与执行力的关系。绩效管理组织力是连接绩效战略和执行力的桥梁,是绩效战略得到实现的重要保证,执行力则是绩效战略设想变成现实的能力。绩效管理的组织优为重要,组织得力、组织有效、组织客观,会激活绩效管理的各个子系统,调动基层实施绩效管理的积极性和创造力,从而产生绩效管理的凝聚力。

(二)在四个方面推陈出新,在创新上求突破

一是始终围绕国税部门的重点目标与核心工作,每年开启新的绩效管理思路。管理是一个大课题,况且我们不段面临着应对和解决新情况、新问题的新挑战,不能陷入将绩效考核等同于绩效管理的误区,而要在绩效指标科学、绩效评价公正、绩效反馈通畅、绩效成果应用等方面进行探索和完善。

二是始终瞄准重点工作和重要指标,每年定新的考核办法和考核方式。一套相对稳定或一成不变的办法容易使组织者和执行者产生管理疲惫,一种相对稳定或一成不变的考核方式容易造成被考核者迎合或照模造具。革新办法会使组织者和执行者有清新感,增加学习力和探索力。

三是始终以调动工作积极性为出发点,每年调整新的绩效管理考核评价体系。为了显现绩效评价的公正性和公平性,管理者习惯把评价体系设定为多元式,但事与愿违的是多元评价中经常会至少有一元大家意见最大。毕竟绩效评价标准不像经久留传的度量衡,不断调整会产生一种“轮动公平”效应。

四是始终要密切结合当地国税工作实际,每年为基层国税工作留有充分的创新发挥的空间。上级机关绩效考核指标制定过细,势必会影响和束缚基层机关的能动力,进而影响基层机关的创造力,也可能不自觉地促使基层机关造假舞弊。我省地域辽阔,各地国税工作环境相差甚大,过于细腻且缺乏灵活性的绩效管理指标在一些比较特殊的地区只能是一纸不公正的待遇。

绩效考核实施管理办法篇3

【关键词】施工企业 全员 绩效考核

提高企业运行效率、增强企业竞争活力,长期以来一直是理论界所探索、实业界所追求的主流方向之一。自从绩效考核理论被引入企业实际运作以来,众多学者和企业管理者将该理论方法作为解决企业管理问题的法宝之一。然而,绩效考核理论在企业的实际运行过程中取得的效果并不明显。国务院相关部门的调查告显示,在1044家实施绩效考核的企业中,59.1%的企业选择效果一般,选择非常好和很好的比例合计才20%,选择考核效果非常好的企业只有18家,占1.7%。

1 施工企业绩效考核工作存在的问题

施工企业由于专业多样、项目分散、施工生产过程复杂等特点,造成绩效考核工作上存在着层级复杂、指标繁多、工作差异大等特征。其存在的问题主要体现在以下几个方面:

(1)考核体系不够系统,缺乏统一性。由于多种考核体系共存,绩效考核往往由不同主管部门分别进行考核,本应系统完整的考核体系,被肢解为条块分割的多个考核系统,带来诸多弊端。首先是部门不同带来了考核尺度的差异,影响了考核体系的权威性;其次,在考核过程中出现了同一指标被多次考核、同一事件被多次考核的现象,考核效率低下,再次由于同一事件被多次考核,往往一次违规将导致员工多次被扣罚,严重影响了职工情绪。

(2)考核指标不够准确,缺乏针对性。绩效考核指标基本处于格式化状态,通用性指标多,针对性指标少。其结果是:一方面绩效目标经验化,目标的制定缺乏科学性,绩效考核目标轻易达成;另一方面直接导致考核失效,即在指标缺乏针对性的情况下,绩效考核流于形式,在工资分配上出现平均主义、在事故责任上出现推诿现象。

(3)考核方法不够灵活,缺乏及时性。在考核方法上比较单一,考勤制、领导评分制、主管部门检查制等方式是绩效考核的主要方法,难以对员工的绩效进行全面的考察。此外,主管部门考核采取了定期开展的方式,一方面使被考核部门出现了应付检查的投机行为,另一方面定期开展考核难以对突发性事件进行调查处理,导致考核失实。

(4)考核结果难以应用,缺乏激励性。很多施工企业费时费力开展了绩效考核工作,但由于考核方式方法不够科学合理,考核结果不能真实反映员工的绩效情况,考核结果难以应用,缺乏激励性。

2 施工企业全员绩效考核解决方案

2.1 绩效考核的原则

施工企业绩效考核的工作应体现“全员、动态、价值贡献”的原则。

2.1.1 全员。施工企业的绩效考核范围应包括公司所有的二级单位、项目部以及机关各部门,涉及经营管理人员、专业技术人员以及技能操作人员,要基本做到横向到边、纵向到底,实现除企业总经理外的全员全覆盖。

2.1.2 动态。对每一名员工来说,其考核指标是动态的,一旦岗位调整,其相应的考核指标也作调整;考核指标的利用是动态的,员工的薪酬、岗位职务调整要与绩效考核结果相挂钩;指标体系本身是动态的,岗位绩效考核指标应根据企业的实际情况不断予以完善。

2.1.3 价值贡献。每个岗位的指标设置应体现对企业价值贡献的理念,以价值贡献为核心设置相应的指标体系。

2.2 绩效考核的方式

根据不同群体的工作特点分别实行不同的绩效考核办法:

----对经营管理人员,实行以经营责任制为主要内容的绩效考核办法,侧重考核年度经营指标的完成情况。

----对专业技术人员,实行以岗位责任制和工作计划为主要内容的绩效考核办法,侧重考核岗位责任制的履行情况和工作计划的完成情况。

----对技能操作人员,实行以劳动定额考核为主要内容的绩效考核办法,实行量化考核,侧重考核实际工作量的完成情况。

三个群体的绩效考核各有侧重,形成完善的绩效考核体系。

2.3 绩效考核的主要做法

2.3.1 经营责任制考核办法:对经营管理人员采取“风险抵押、月预分配、考核兑现、收入调控”的考核办法,基本形成责、权、利相结合,责任、风险、报酬相匹配的经营责任制。每年初由企业与各二级单位、项目部签订经营责任制协议书,明确各单位的经营管理指标,作为年终(或项目周期结束)考核的依据。考核主要依据各单位经营责任合同中明确的经营责任指标和各项财务预算控制、完成情况,以及各项管理指标、管理职能履行情况和工作计划措施的适宜性、有效性及其完成情况。

经营责任制考核通常以二级单位或项目部为单位,下面以项目部为例,简要介绍其要点:

项目经理部与公司签订经营责任协议,确定项目的目标成本和贡献额,代表公司全面负责项目工程的过程控制和管理及进行各项费用控制,并做好工程结算和任务承揽工作。

(1)项目经理部的指标和考核

——经营指标:项目贡献额、目标成本、结算效益。

——管理指标:主要包括质量、安全、进度、成本核算、资金回收、任务承揽等。

①项目经理部的考核分为经营指标考核和管理指标考核两个部分。

②经营指标考核分别由公司财务部门、经营部门以及审计部门负责。

③管理指标考核由企业考评委员会负责组织实施考核,项目部实行“年预兑现、期中考核、期末总考核兑现”的制度。对项目部的考核采取分散与集中相结合的方式进行,相关部门在掌握有关统计数据、材料的基础上,以打分的形式完成。

(2)项目经理部班子成员的月预分配

项目经理部班子成员的工资收入实行月预分配,每月只发基本岗位工资,约占本人年薪的50%左右。

(3)项目经理部班子成员的年预兑现

项目经理部班子成员的年预兑现与项目目标成本控制、管理指标完成情况挂钩,结合在岗时间和出勤情况考核兑现。当项目出现亏损或未按时间进度完成项目贡献时,不予兑现;当项目按时间进度完成目标贡献时,予以预兑现,预兑现约占本人年薪的30%左右

(4)项目经理部班子成员的最终兑现

项目结束后,项目经理部班子成员的最终兑现与项目目标成本控制、结算效益和管理指标完成情况直接挂钩。当项目出现亏损或未完成目标贡献时,不予兑现;当项目完成或超额完成目标贡献时,予以兑现,兑现与项目的实际贡献挂钩,设定一定浮动区间,最终兑现约占本人年薪的20%左右。

经营责任制考核要注重对“一把手”的考核。“一把手”是企业的灵魂、是部门的领头羊,很大程度上直接决定了企业的经营效益或部门的整体绩效。在国有企业内部,长期以来存在绩效考核“考民不考官”的现象。采取将“一把手”的绩效考核目标与企业或部门绩效相捆绑的方式,可以对“一把手”形成有效的约束,有利于其创造性和积极性的发挥。

实践证明,经营责任制对促进项目部的管理工作行之有效,不但最大程度地挖掘了项目部作为工程管理主体的作用,而且针对经营指标和管理指标的双重考核,有效地弥补了考核过程中主观因素的偏差影响。

2.3.2 岗位责任制考核办法:对专业技术人员实行以岗位责任制和工作计划为主要内容的绩效考核办法,侧重考核岗位责任制的履行情况和工作计划的完成情况。具体做法是:

①公司组织人员对所有岗位进行梳理,编写统一、规范、详尽的岗位说明书,明确每个岗位的工作职责和工作标准,以此作为绩效考核的基础。

②根据岗位说明书,按照价值贡献原则,分别设置各岗位的共性指标和个性指标,建立考核指标体系。

③每名管理人员每月初要制订本岗位月度绩效(工作)计划,每月底要对自己本月工作计划的完成情况进行自我评价。

④根据360度考核原理,由部门领导及有业务联系的相关岗位工作人员根据岗位说明书、月度工作计划及月度工作小结等资料对管理人员当月的业绩进行评价,根据预先设定的不同权重最终得出每月管理人员当月绩效考核的量化结果,以此作为业绩奖金的发放依据。

岗位责任制考核指标体系必须统一、有效。考核指标体系必须执行统一标准,部门与部门间、层级与层级间、指标与指标间必须有统一参照的标准,避免因指标的相互冲突降低考核的权威性。同时,所订立的标准应该是可以达成、易于明确了解且可衡量的。员工应参与制定他们自己的绩效考核标准,有员工自己参与的绩效标准不仅会订得恰当,而且员工也会受到鼓舞,努力去达成甚至超越标准。在选择绩效考核的指标时,应尽量把指标进行定量化。

2.3.3 劳动定额考核办法:对技能操作人员实行以劳动定额考核为主要内容的绩效考核办法,实行量化考核,侧重考核实际工作量的完成情况。具体做法是:

①项目部根据月度施工计划向施工班组下达的施工任务单,明确各班组当月施工任务,各班组据此组织施工。

②每月底各班组对当月完成的工作量进行统计,经一定程序审核确认后报项目部。

③项目部人事部门对各班组完成的工作量按照国家劳动定额标准套算出定额工日,并按企业规定的定额工日单价结算班组当月的业绩奖金。一线技能操作人员的业绩奖金相当于计件工资,实行量化考核,多劳多得。

绩效考核实施管理办法篇4

关键词:绩效;执行;考核;沟通

中图分类号:F279.23文献标识码:Adoi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2011.05.04文章编号:1672-3309(2010)05-61-02

一、案例分析

某公司决定从2010年引入绩效管理,在总经理的支持下,公司人力资源部组织制定公司绩效管理体系及工作方案。在这期间,人力资源部负责人与管理层做了多次的正式沟通,对中高层管理人员进行了多次培训,整理了几万字的绩效管理指标手册(适用于不同的员工),组织编写了最新的职位说明书。总经理也表现出了与以往不同的高度支持的态度,多次在经理会议上强调绩效管理的重要性。而且,很多中层管理者也在会议上表态,认为公司执行的绩效管理办法比以往的管理办法更优,为提高公司管理水平,值得推行。但管理者们会上和会下的表现区别太大,主要表现为:

表现一:“你们说怎么做,我们就怎么做。”

绩效管理实施后不久,某部门的负责人直接到人力资源部,把人力资源部编写的《企业绩效管理实施办法》、《绩效考评与奖惩实施细则》、《企业员工行为考核办法》等等全部拿出来,态度很诚恳地说:“你们说怎么做,我们就怎么做,只要告诉我们操作细节就行了。”实际上,这个制度在发给各位负责人(包括班(站)级)的同时,已经专门组织了多次培训,现在再提出这种简单的问题,实际上是有的部门在敷衍,错误地认为“人力资源部要我们做什么,我们就做什么,做完了就算完成任务了,就算是做了绩效管理。”

表现二:“精细化管理,我们的工作真的很多!”

在绩效管理体系中,采用的是PDCA循环设计,P即按照绩效计划,设定绩效目标;D即绩效实施和辅导;C即绩效考核与反馈;A即绩效面谈,考核结果,应用这样的流程进行部门及员工的绩效管理。在这个循环流程里,第一步是进行绩效计划,设定绩效目标,由于采用一年为一个绩效考核期,每月进行考核扣减,每月分解全年指标,规定一季度制定完成班组及员工的关键业绩指标库(KPI)。可是直到3月下旬,仍有一些部门以工作忙为借口,没有制定考核指标。从管理要求来看,近些年,公司管理要求提高了,相关部门的工作量确实增加了,但却没有人从繁忙的事务性工作中抽身出来分析大家工作忙的原因,只按领导要求办事。大家常说“计划没有变化快”,这就是“精细化管理,我们的工作真的很多!”的表现。

表现三:“迫于压力,应付了事。”

很多部门赶在规定的截止时间之前完成了绩效计划,但有的部门所制定的关键业绩指标质量差,把能完成、好完成的工作全写上,不容易完成、容易被考核的全没有,这样的操作,根本没有起到绩效沟通的作用!这就是“迫于压力,应付了事”。的表现。

二、绩效管理执行难的原因分析

在执行绩效管理过程中出现一些难题,与公司管理层支持力度和重视程度有关,与基层执行能力有关,也与绩效管理为广泛认知和接受的程度相关。特别是公司上下对绩效管理的认识不到位、认可度不够高,有直接关系:

1、把绩效管理看成是考核员工的一种手段,把绩效管理等同于绩效考核,只对绩效考核表的设计与结果提要求,通过绩效考核的手段完成绩效管理。

2、企业负责人缺乏绩效管理意识,认为绩效计划、绩效沟通、绩效反馈、绩效辅导等工作是负担,对提高企业管理水平和盈利水平关系不大;认为部门负责人的工作很多很忙,没有必要让他们直接参与绩效管理的相关工作,他们只要按人力资源部的考核要求,年底把绩效考核表填好就相当于进行了绩效管理。

要想使绩效管理真正成为帮助企业提高绩效、提升管理水平的工具,公司、各个部门、班组的重视程度与认可程度将起到重要的作用。

三、加强绩效管理的几点思考

(一)提高对实施绩效管理的认识

实施绩效管理是建立责任压力意识和机制的需要。绩效管理实行“以目标为导向,以业绩为基础”,通过将公司的战略目标有计划地逐级分解到每一级组织,直至每一名员工,从而形成责任压力的层层传递。只有建立了压力传递系统的企业,才可能成为一个符合现代企业管理要求的企业。

实施绩效管理是建立新型用人与分配机制的需要。随着公司绩效管理体系的建立,在用人机制和分配机制上也将建立起一套科学、完善的评价机制,为企业负责人提供公平、公正的决策依据。

实施绩效管理是公司加强精细化管理的需要。精细化管理的本质是把提高管理效能作为基本目标,用具体、明确的量化标准,建立全方位、全过程的标准体系、考评体系和激励体系,使管理上的每一个执行细节都可以做到精确化、数据化,最终使整个管理过程达到可控、在控。而绩效管理本身就是一个对各级团队和员工实现由定性管理向定量管理转变的重要手段和主要工具,也具备相应的绩效考评标准和激励体系,其目的是促使企业和员工效率、效能的提高。

实施绩效管理是实现员工与企业共同发展的需要。实施绩效管理的过程中,通过绩效目标的引导,使员工的个人目标、公司各级机构的组织目标与公司的战略目标达到一致。绩效管理能够促进员工不断提高素质和能力,适应岗位工作的需要,通过公司与员工效率和效能的共同提升,促使员工实现目标;员工的目标实现,公司的目标也就实现了;公司的目标实现了,员工对公司的期望也就会实现。这是促使公司每位员工都积极、主动、自觉参与的一个良性循环过程,是公司与员工实现“双赢”的一个过程,也是实现公司与员工效率与效能提高,共同发展的一个过程。

(二)加大宣传、贯彻和培训的力度,创造良好的绩效氛围

主要采用培训和交流的方式,进一步提升人力资源绩效管理部门负责人和绩效管理专责及其他部门负责人及专职绩效管理人员的业务能力,同时也要加强对员工绩效管理知识的培训,特别是包括班组长在内的各级考核者的培训,要让大家都熟悉本单位绩效管理办法,掌握相关方法和技巧,正确对待绩效考核,为营造重视绩效管理的企业文化奠定良好基础。加大宣传、贯彻的力度,多一分宣传、贯彻,就会少一分障碍,绩效管理的效果就会提升一步。

(三)完善指标库,将指标层层分解,落实到班组和员工

绩效考核指标是绩效管理的重点和难点,各部门在运行期间一定要结合本部门和员工的实际情况,不断修订和完善指标体系,细化班组考核办法,让指标库和实施办法能真正地为绩效管理服务。

(四)提高制度执行的严肃性

要管理好一个企业,规章制度和管理标准必不可少。加强绩效管理,一定要提高制度执行的严肃性,在严格执行管理制度的同时,也要讲求工作方法。(责任编辑:方涵)

参考文献:

[1] 加里・德斯勒.人力资源管理(第9版)[M].2008.

[2] 康士勇、马维福.薪酬设计――绩效考核与新酬支[M].中国劳动社会保障出版社,2006.

[3] 林新奇.绩效管理手册[M].中国劳动社会保障出版社,2006.

[4] 付亚和、许玉林.绩效考核与绩效管理[M].电子工业出版社,2006.

绩效考核实施管理办法篇5

[关键词] 绩效工资 施工生产 考核办法 南水北调东线穿黄河隧洞工程

1.引言

在工程项目施工管理中,其项目管理目标包括项目施工成本、施工进度、施工质量、施工安全等。作为项目部,其管理目标的决策层是项目领导班子、执行层是项目部部门员工、实施层是作业队(工区)。依据项目法成立的项目部,对项目领导的考核一般由其上级部门来进行,在项目部做好部门员工和作业队(工区)的考核工作,对实现项目管理目标将起到十分重要的作用。

笔者在多个工程项目施工管理中不断推行和完善相关的考核办法,形成了一套侧重于项目部部门员工绩效工资和作业队(工区)施工生产完成情况的考核办法。

2.部门员工绩效工资考核办法

2.1 工资分配制度

部门员工实行岗位绩效工资制,工资由固定工资和绩效工资两部分构成。具体构成见图1。

2.2 绩效工资考核办法

绩效工资采取“基数*系数+专项奖(罚)”制,经项目部核定后按月发放。绩效工资作为岗位绩效工资体系中的浮动部分,体现的是个人收入与项目效益的同步增长,个人收入与本人岗位履责情况、贡献大小、考核结果相结合,充分体现薪酬制度的激励机制,最大限度的调动广大职工的生产积极性。

2.2.1 绩效工资基数的确定

项目部在每月末组织由项目领导、全体员工参加的月绩效考核评价沟通会,各部门结合月工作计划,将本部门一个月以来的主要工作向会议做介绍汇报。根据各员工当月的实际表现并结合部门汇报情况,由项目领导、员工对各员工进行评价打分,评价打分要素包括:工作业绩、工作作风、工作创新、团结协作四个方面。打分表见表1。

打分完成后,按表2进行统计。为保证打分的合理性和公平性,每个员工的统计得分=项目领导打分的算术平均分*0.4+各员工打分中去掉两个最高分和两个最低分后的算术平均分*0.6。

部门员工打分统计出来后,由项目领导班子根据当月项目生产状况、效益完成情况以及相关的工资指标控制要求确定部门员工的绩效工资最高基数,然后按统计得分排名顺序由高到低递减确定出全体部门员工的绩效工资基数。

2.2.2 绩效工资系数的确定

将项目部部门员工绩效工资系数分成几个等别,如0.8、1.0、1.1、1.2、……,不同的岗位对应不同的系数。

2.2.3 奖(罚)款的确定

(1)奖励

项目部每月设置*元奖金,对当月评价得分前*位员工进行奖励,奖励额度根据得分排名由高到低递减。

项目部设置专项奖金,对有突出贡献的员工进行专项奖励。专项奖金由项目领导、部门或员工提出申请,经项目领导班子依据项目部相关规定并结合其贡献情况研究确定是否发放及其额度。

(2)处罚

对当月评价得分后*位员工进行处罚,处罚额度为*元~*元,根据得分排名由高到低递增。

项目部根据各部门(或员工)的阶段性履职情况或单独违规事件进行专项处罚。专项处罚由主管领导提出,依据项目部相关规定,经项目领导、各部门领导(或代表)参加的会议讨论是否处罚及其额度,并报项目经理批准后实施。

3.作业队(工区)施工生产完成情况考核办法

3.1 考核方式

打分制,由项目部组织相关部门、人员进行。

3.2 考核依据

打分依据以下公式进行:

S=S1(Q+S2+P),其中:

S―分数;

S1―安全,取值为0~1,根据当月安全生产情况,由项目安全负责人组织相关部门、人员核定;

Q―质量,取值为0~40,由项目技术负责人组织相关部门、人员核定;

S2―进度,取值为0~40,根据每月进度计划完成情况,由项目计划合同负责人组织相关部门、人员核定;

P―环境保护、文明施工、现场管理,取值为0~20,由项目生产负责人组织相关部门、人员核定。

分数为0~59,进行罚款;分数为60~79,不奖不罚;分数为80~100,进行奖励。

3.3 奖罚办法

(1)考核于下一个月的第一天进行;

(2)被考核对象为项目部属所有作业队(工区);

(3)奖励额度为*元~*元,罚款额度为*元~*元,根据考核得分进行折合计算;

(4)如果某被考核对象在考核中连续2个月或2个月以上受到奖(罚),其当月奖(罚)款额为当月奖(罚)款额与连续奖(罚)款月数之积;

(5)奖(罚)款在每月计量结算款中兑现。

4.结束语

绩效考核实施管理办法篇6

指导思想

2012年我局绩效管理工作要以党的十七大和十七届四中、五中全会精神为指导,以科学发展观为统领,围绕矛盾纠纷化解、社会管理创新、公正廉洁执法三项重点工作,扎实推进机关绩效管理,牢固树立绩效意识,不断提高司法行政机关履职力、执行力和公信力,确保2012年全区司法行政各项工作任务全面落实,为推动“十二五”科学发展,跨越发展提供有力保障。

组织领导

2012年区司法行政系统绩效管理工作实行全局统一领导,“一把手”负总责,班子成员分工负责,各业务科室各司其职,全系统上下齐抓共管的领导机制和工作格局。

为确保绩效管理工作取得实效,成立区司法局绩效管理工作领导小组,组长:(局长),副组长:(副局长)、(副局长);成员(各科室负责人),领导小组下设办公室,负责日常工作。

评估内容

按照《区2011年镇(街)、园区及区级机关单位绩效管理工作实施方案》的要求全面开展,根据我局工作实际,设定业务工作目标,包括:全面开展“六五”普法规划、抓好重点普法对象法制宣传工作、积极开展“法律六进”活动、积极推进依法治区进程、积极创建全国法治县(市)区;加强基层司法所建设、深入开展矛盾纠纷排查调处活动、加强社区矫正规范运作、扎实开展刑释解教人员帮教安置工作;加强基层法律服务、“148”电话法律服务;进一步做好法律援助工作;进一步规范和拓展公证法律服务;加强机关党的建设、着力提升队伍素质;认真做好机关保密、档案、信息化建设、做好人员考核、工资、医保等后勤保障工作;认真、及时办理区委、区政府确定各项工作及人大建议、政协提案等等,以及履职能力建设目标。(详见附件:《区司法局2012年度绩效管理工作指标考核表》)

绩效考核评估

我局绩效考核评估工作,参照《区2011年镇(街)、园区及区级机关单位绩效管理工作实施方案》执行。绩效评估总体构成是:机关单位绩效管理指标考核评估总分值为100分,其评估分值构成为三大块:1.共性指标占20%,内容包括德、能、勤(工作态度上)、廉;2.个性指标占60%,由具体业务工作业绩、履职能力及加分指标组成;3.出勤率占10%。4.察访核验。绩效管理察访核验倒扣分最高分值为2分。由区绩效办、区效能办及局政工科通过日常督查、年度评议、考核、察访核验等方式对局绩效实现情况进行评价。

工作步骤

(一)部署工作。根据《区司法局2012年绩效管理工作实施方案》,及时组织传达,认真建立健全绩效管理制度,安排各责任部门科室抓好各项工作落实。

(二)制定方案。根据全区方案,结合本局工作实际拟定绩效评估实施方案,并于4月底前报送区效能办。

(三)分解实施。局绩效评估方案经审核后,将方案中的内容分解到各责任部门科室,并及时督促,抓好落实。

(四)组织自评。根据区、局绩效管理实施方案,按照工作步骤和要求,对我局年度绩效评估指标、工作目标完成情况和实际成效进行自评,写出绩效自评工作报告,并按要求于2012年12月底前报区绩效办。

(五)整改提升。结合自身的绩效总结自评情况,对照区绩效办的最终评估结果,进行深度分析,查找薄弱环节,并采取切实可行的措施进行整改,进一步提升全局的绩效管理工作水平。

工作要求

(一)提高认识。推行绩效管理是深入贯彻落实科学发展观的重要举措,是推进司法行政事业发展的重要保障。我局要把绩效管理工作作为促进科学发展、促进职责职能发挥和工作目标实现、促进依法履职能力提高的重要抓手,切实抓好抓出成效。

(二)加强领导。局机关绩效管理工作,在区司法局统一领导下,由局绩效管理工作领导小组具体协调指导,本局各责任科室及所属各基层单位积极协助共同落实。

绩效考核实施管理办法篇7

目前,东阿县纳入机构编制管理的各类事业单位共有253个。按照隶属关系划分,归县委、县政府直接管理的26个,归主管部门管理的227个。县委、县政府直接管理的事业单位,实行的是目标管理考核,由县考核办牵头实施。由主管部门管理的事业单位,大部分也进行考核工作,特别是教育、卫生、城建、交通等几个大系统,每年由主管部门对下属各单位进行考核,但情况各有不同。

县教育局下辖24个中小学和10个乡镇(办事处)幼儿园。按照省、市教育部门统一安排,县教育局每年对中小学、幼儿园进行督导考核。考核评估内容分为制度建设、办学行为、德育工作、教学工作、办学成效6个大项,每项包含具体的量化指标,并列出了评估要点。在考核办法上采取听课测试、问卷调查、访谈座谈、校园观察、查阅资料等方式进行。考核结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等次,考评优秀的通报表彰。

县交通局出台了考核细则,制定了具体详细的考核标准,19个下属事业单位的考核与局内设科室统一进行。考核内容既有工作规划、学习教育、队伍建设等共性指标,也有突出各自业务工作的个性指标,指标体系较为完善。考核每年一次,考核结果作为奖优罚劣和提拔重用干部的重要条件。

县城建局对下属11个事业单位的考核主要参照目标考核的办法进行,每年先由各单位制定各自的业务目标,年底统一考核,通过量化打分排出名次,对前三名进行表彰奖励。

县卫生局2010年开始对所属8个乡镇卫生院和2个社区卫生服务中心进行绩效考核,制定了考核细则,明确了考核内容,确定了具体的考核指标和量化标准。每季度末,局有关科室组成考核小组,由分管领导带队,深入到被考核单位,通过查阅资料、现场检查、问卷调查等方式,按细则要求和评分标准量化打分,最后汇总。考核实行百分制,80分以上为合格,79分以下为不合格,并按总分由高到低排出名次。考核结果与公共卫生服务经费挂钩,80分以上的单位,根据名次适当增加经费,79分以下的单位,适当核减经费。

通过调研发现,尽管大部分主管部门对所属事业单位进行考核,但还不是真正意义上的绩效考核,在内容的制定、指标的量化、等次的确定、结果的使用等方面与上级要求还有不小差距。只有卫生系统在实施绩效考核方面制度较为健全,体系较为完善。2011年东阿县已建立事业单位考核委员会,但到目前为止,还没有充分发挥应有作用。

二、工作难点

对事业单位实行绩效考核绝非易事。尽管已成立事业单位考核委员会,机构编制管理部门也出台了事业单位绩效考评试行办法,但仍有很多具体问题需要认真研究和解决。

难点一:考核内容确定难。事业单位改革的方向是使其回归社会公益性,所以绩效考核的内容也要充分体现这一点。比如对县医院的绩效考核,不仅要考核药品零差价、先看病后付费以及服务质量、群众满意度等,还要考核医风医德、队伍建设等情况,引导医疗行业向社会公益服务方向转变。事业单位分属不同行业,同一行业各单位情况也不尽相同,所以在绩效考核内容确定上,不宜搞“一刀切”。拿学校来说,有小学、初中、高中,还有职业中专,同样是小学、中学,有的在县城,有的在乡镇;有的师资力量较强,有的师资力量较弱;有的实行走读制,有的实行寄宿制。在如此具体繁杂的状况下,如何确定共性和个性相结合的科学合理的考核内容值得我们深入研究。

难点二:考评标准制定难。事业单位主要是以“事”为主,不可能像企业那样什么都可以量化,这就决定了对事业单位进行绩效考核不能简单地用数字来衡量,而应当采取定量与定性相结合的办法。比如对素质教育工作的考核评价,什么样的素质教育符合“好”的标准,什么样的素质教育符合“较好”的标准,什么样的素质教育符合“不好”的标准,这项内容里面应该包含多少评价指标,应该包含什么样的评价指标,每一项指标的具体分值占多少,怎样设计这些指标才算客观公正,这些问题都是实施绩效考核过程中不可回避而又必须认真解决的。

难点三:考核方法使用难。使用什么样的方法来进行绩效考核,关系到考核结果是否客观、真实、有说服力,关系到整个考核工作的成败。在实际考核过程中,有些考核指标能够通过查资料、看现场等方法来掌握和判定,比如升学情况,硬件建设等,但有些考核指标评判起来就不这么容易了,比如卫生上的一些占人口比的考核指标、群众满意度的考核指标以及一些软件建设等指标,要想得到客观真实的考核情况就不能只通过查看资料这种方法了,可如果要追根求源地去调查、去求证的话,人力物力能否够用?时间精力又能否允许?

除以上三点外,在绩效考核结果使用方面也必须认真对待、深思熟虑。山东省人民政府《关于加强事业单位监督管理的意见》规定,“要提高绩效考核结果的使用效力,考核结果作为事业单位法人履行职责评价、机构编制调整、财政经费预算、单位领导班子成员和相关人员的聘用、奖惩及绩效工资总量核定等的重要依据。”那么不同等次考核结果具体应该怎样对待?能否真正做到?以上这些问题处理不好,绩效考核的作用就会大打折扣,甚至流于形式。

三、对策建议

一要加强学习研究。事业单位绩效考核是一项创新性工作,同时也是一个系统工程,需要多个部门共同参与。目前最紧迫的是要组织、编制、财政、教育、卫生等事业单位考核委员会成员单位认真加强学习研究。通过学习上级精神要求以及外地先进做法,把握政策规定,做好结合文章。要分类研究事业单位绩效考核的内容和指标,特别是上级没有出台行业考核细则的教育、城建、交通等系统,要切实强化责任意识,不等不靠,认真研究拟定本行业的考核内容和评分标准,为下步实施打好基础。

二要做好准备工作。《东阿县事业单位绩效考评试行办法》对事业单位绩效考核的范围、程序、内容及考核结果的确定和使用进行了明确。下步要督促各主管部门加快工作步伐,抓紧拟定好本系统的考核内容和指标体系,报事业单位考核委员会办公室备案。组织、编制、人社、财政等考核委员会成员单位也应做好相关工作,拿出如何使用兑现绩效考核结果的具体意见。

三要着手稳步实施。起初可把同一类业务性质相同、工作条件相当的事业单位作为试点,尔后再扩大范围,逐步推开。比如同在乡镇的农村中小学就可纳入首批试点范围,等条件成熟时再向县城中小学扩展。要实现稳步推进,还要确保两个关键点:一是考评标准的公正性;二是考核结果的真实性。主管部门制定考评标准要本着认真负责的态度,主动加强调研论证,确保标准的适用性和合理性。在实施过程中要认真细致,努力通过多种考核办法掌握被考核单位的真实情况。

绩效考核实施管理办法篇8

关键词: 民办高校 行政人员 绩效管理 问题 原则 对策

民办高校是由个人或社会团体出资兴办的,法人性质属于民办非企业,实行董事会领导下的校长负责制,为配合上级的业务管理要求,民办高校在行政上沿用公办高校的管理制度,在人事考核上也实行“德、能、勤、绩”的考核方式,考核结果评定为“优、良、中、差”,这种考核方式存在不少问题。事实上,民办高校实行职员制,更易于在岗位聘任制的基础上实行绩效管理,形成绩效激励和考核约束,考核优秀者得以加薪或晋职,考核不合格者可以缓聘、解聘或辞退,以此增加行政人员的危机感和责任意识。

1.民办高校行政人员绩效考核存在的问题

1.1考核意识存在偏差,考核主体单一。

目前,民办高校中仍存在着以传统考核的理念去实施年度考核的现象,只关注结果,不重视总结,行政人员的认可度不高。部门领导凭主观印象和人际关系好坏给下属打分的定性考核方式民主性差,下属满意度低,考核结果缺乏信度和效度。

1.2岗位职责定位模糊,考核方法不完善。

岗位职责明晰,是判断岗位工作完成情况的科学依据,也能据此制定职员的工作目标,以及目标的达成方式、完成效果等指标要素,为绩效考核的有效实施提供可操作化标准。但从考核实施情况看,不仅岗位职责定位模糊,而且存在以岗位职责代替考核指标的情况。考核方法也不完善,年度考核采用被考核者填表和自我述评、考核者通过查阅资料进行考核的静态方法,缺少实地跟踪和日常考核,容易出现以偏概全的不公正现象,也难以提高工作绩效。

1.3考核过程缺乏沟通与反馈,考核结果缺少激励政策。

一个完整的绩效管理系统包括绩效目标与计划、绩效控制、绩效考核、绩效反馈四个环节,目前民办高校绩效管理过程,控制和反馈环节相对缺乏。此外,考核结果除了告知职员外,没有其它形式的沟通与反馈,职员无法通过考核找出工作中的不足加以解决并提高绩效,考核结果也极少作为培训、晋升的考虑因素,缺少激励政策导向,最终流于形式。

2.民办高校行政人员绩效管理的原则

2.1主体多元化,客体差异化。

民办高校行政人员服务对象广泛,包括领导、师生、系部职员等,为保证考评主体的全面性和针对性,必须扩大考评主体,纵向上包括直接上级和下属,横向上加入同事考评和服务对象考评,并结合自我考核,这样才能多渠道收集信息,多视角综合评价,形成各种评价者的优势互补。条件允许还可以引入校外专家、学生家长、社会机构和专业团体的评价,建立全方位的评价反馈体系。客体方面,由于不同行政部门的工作职责和工作目标各有要求,因此在考核中应区别对待。要以职位分析为基础,根据工作内容细化考核标准,考核结果体现出个体差异和薪酬差异。

2.2制度规范化,指标精确化。

领导要从制度层面关注考核方案的设计,使考核目标与学校总体目标保持一致,在制定人力资源政策时加强与考核工作的关联性,保证绩效考核发挥应有的控制、激励与规划功能,增强行政人员对考核工作的认同感和信任感。考核指标要素要全面,以保证考核效度。如果使用传统的“德能勤绩”考核法,在具体实施时应对指标进行分解细化,以“能”和“绩”作为关键绩效指标,制定出二级指标并按不同职务和岗位特点赋予不同权重,例如一级指标德能勤绩分别对应的权重可以设为0.2、0.3、0.1、0.4。具体指标要精确化、差异化,例如,“德”细分为职业道德、协作精神、事业心、敬业精神,“能”细分为业务水平、管理水平、创新意识、自我提高的能力,“勤”细分为工作态度、工作效率、服务意识,“绩”细分为岗位任务量、工作难易程度、工作质量、工作满意度等二级指标。[1]可以将考核标准分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次,每个档次的分值设为100、80、60、40,评价等次分为好、较好、一般、差,以便拉开档次,区分优劣。

2.3机构体系化,人员专业化。

健全和完善考核机构,以保证考核结果的公正、公平与合理。学校应成立专门的行政人员考核领导专家小组,由人力资源管理部门负责日常事务并全面协调考核工作。具体成员构成有:部门的直接上级、同级同事、服务对象(可以是教师、学生、专家等不同群体)、校内外管理专家。这几类人员对考核对象同时进行考核,构成立体考核体系,各类人员的考核比重应各有侧重。[2]此外,要对考核小组成员进行专业化培训,使考核者熟悉绩效考核的基本原理和工作实务,充分了解考核的实际意义、具体流程、操作方法,以及如何避免误差等内容,考核时完全以事实为依据,对事不对人,不掺入个人好恶,避免出现人情分和印象分,只针对工作内容进行考核打分,不将职员的生活习惯、行为举止、个人癖好等纳入考核内容。

2.4方法多样化,技术网络化。

传统的“强制分布法”只分等级,在横向比较上有失公允,无法体现部门差别和个性差异,容易打击被考核者的积极性。民办高校办学体制相对灵活,可尝试将企业的考核方法引入学校,如360度考核法、关键事件法、量表法等,以解决传统考核考评主体单一、信息不全的问题。具体操作时可采取定性考核与定量考核相结合的方法,能够量化的考核要素尽可能地细化。在技术方法上,可借助网络信息化手段,尽量减少考核中人为因素的影响。如可以采用网上填表方法进行审核和评分,量化指标由程序计分,定性指标实行匿名打分,这样既可提高工作效率,又增加考核的公正性。[3]

2.5过程公开化,结果实效化。

民办高校管理者要将绩效考核标准的制定过程和考核的程序、方法、时间、结果及时向行政人员明确说明,保证整个考核过程的公开和透明,避免考核的单向性,使考核结果让人心服口服,并引导行政人员发现自己的不足和缺点,为以后工作的改进提供有力的依据。而考核结果也必须有效地运用于教育培训、薪酬调整、职位晋升和行政奖惩等方面,增强考核工作的权威性,强化行政人员对绩效管理的认同感,这样才能保证奖惩的公平性和人才竞争的公正性,避免培训的盲目性。

3.民办高校行政人员绩效管理的对策

3.1明确考核目标,发挥绩效管理功能。

首先要明确考核目标,绩效考核是为了掌握行政人员的个人素质、适应能力、工作能力、工作态度和团队精神等各方面的情况,从而为完善奖惩制度、分配制度、专业技术职务晋升制度、岗位任用提拔制度等服务,所以要使考核结果真正与合同续签、薪酬发放、职称评定、职位晋升和个人职业生涯设计等紧密结合起来,把绩效考核的激励作用转化为职员的工作热情,充分发挥职员的主动性和积极性,帮助职员实现自我价值。其次要按照学校的办学方向、目标定位与发展战略要求来确定工作职责和考核目标,使职员的个人成长目标与学校总体战略目标达成一致,从而使绩效管理落到实处。

3.2进行岗位分析,制定考核标准和绩效计划。

在明确考核目标后,应进行岗位分析,通过对工作岗位的规范化说明,提高考核内容的针对性和考核指标的科学性,做好绩效考核的基础性工作。根据岗位职责制订绩效标准,不仅能够明确每一个岗位的工作范围、性质、权限与责任,而且能为职员合理地奖惩、升降、培训与职业规划提供明确的方向和可操作的评价体系。

3.3加强日常考核,实行绩效档案袋管理。

平时领导要注意记录下属日常的工作状况和业绩表现,收集事实数据,建立职员档案,实行绩效档案袋管理,保证考核工作的连续性和完整性,也能作为年终考核的事实依据,使考核结果有理有据、客观公正。要加强日常的工作监督和过程控制,了解各岗位绩效目标的执行状况,及时发现目标偏差并加以改进,促使行政人员端正工作态度,采取有效措施,提高工作效率,保证绩效目标的实现。

3.4强化团队绩效,重视有效沟通和及时反馈。

由于民办高校实行岗位聘任制,职员流动性大,工作容易出现中断,而同事之间的工作配合也需要时间来磨合,因此,仅仅强调个人考核是不够的,尤其是民办高校这样一个服务性的准公共部门,更需要强化合作意识与团队精神,使同事评价在相互了解的基础上进行。这种团队绩效的实现,不仅需要同事间的平行沟通,而且需要上下级之间的双向沟通。应确保行政人员对绩效考核全过程的充分参与,让职员代表有充分的知情权和话语权,充分了解考核办法、考核目标和考核标准,保证绩效考核被职员认可接纳并顺利实施。考核结果也必须及时与被考核人面谈沟通,以帮助行政人员了解个人优缺点并加以改善。

3.5确立奖惩性评价与发展性评价相结合的价值取向。

奖惩性评价能够发挥评价的甄别和监督功能,为学校管理者对行政人员作出薪酬增减、职务升降、续聘或解聘等决策提供考核依据,但它是一种终结性的面向过去的评价,不利于调动职员的工作积极性。而发展性评价既关心个人的全面发展和事业追求,又注重组织的发展和社会需要,能够为行政人员的职业发展和事业规划提供有效指导,体现价值一元性与多元性的统一。[4]人是可以利用和开发的资源而不是任何形式的工具,发展性评价关注人的潜能、关注人的能力发挥所创造的绩效,如果能与奖惩性评价的压力控制功能和激励刺激功能相结合,制定绩效改进计划,关注员工培训与发展,将能最大限度地实现学校人力资本的保值增值。

4.结语

民办高校要强调以人为中心的柔性管理价值取向,通过绩效管理,有效管理和控制职员的行为和结果,充分调动职员的积极性、主动性和创造性,高质量地完成工作目标,不断提升职员的工作满意度,不断增强学校的办学活力和核心竞争力,从而实现学校和个人的“双赢”。

参考文献:

[1]李爱爱.高校管理人员绩效考核机制的研究[J].兰州交通大学学报(社会科学版),2007,(2):142-145.

[2]潘燕.高职院校行政人员绩效考评中的问题及对策[J].江西教育科研,2007,(11):67-69.

绩效考核实施管理办法篇9

——广电总台绩效管理的实践与思考

广电总台是市政府直属事业单位,担负着宣传党的路线、方针、政策,服务市委市政府中心工作、服务基层、服务群众的职能。面对广电总台十二期间“打造一流节目、实施一流管理、提供一流服务、实现一流业绩、建设一流队伍”的目标,与传媒中心落成后启用硬件所达到的高度相比,在思想观念、服务理念、创新意识、管理机制、工作作风等软件方面,还存在一定的差距,服务效能有待于提升,工作作风有待于转变,而这些提高和转变需要我们通过制度来规范,通过管理来执行。对此,我们从2011年开始,在推行绩效管理,实施绩效考核,提高工作效能和改善工作作风方面进行尝试和探索。

一、基本做法与成效

绩效管理是强调组织目标和个人目标的一致性,强调组织和个人同步成长,形成“多赢”局面;绩效管理体现着“以人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。我们通过绩效管理组织的建立、绩效考核的内容和考核依据的确立以及考核办法的不断完善,用好绩效考核结果,促进内部管理的加强,实现总台效能建设的不断推进和深化。

1.建立绩效管理机构。总台成立了绩效考核领导小组,下设办公室和五个业务考核组(行政效能组、综合业务组、宣传业务组、技术事业组、经营创收组)。考核对象为总台所属二办九中心及三个分公司,由业务考核组负责考核,办公室负责汇总提出考核评审意见,提交总台绩效考核领导小组审定。

2.把握绩效管理的环节。绩效管理的过程有四个环节,即:绩效计划、绩效辅导、绩效考核与绩效反馈。我们要求各内设部门在每月1日前对照各自的年度绩效计划,填写好月度绩效计划和上月绩效计划完成情况表。每个员工人手一本绩效考核手册,详细记录员工一年中的工作与成绩。年初做好全年的绩效计划,每月再进行细化,形成月度绩效计划,每周记录工作进展和完成情况,作为部门对个人进行绩效考核的依据。(绩效计划);报分管领导审核,通过领导审校来达到组织绩效目标与个人绩效目标的一致(绩效辅导);月底由绩效考核组对照考核细则进行考核(绩效考核);经总台绩效考核领导小组确认的考核结果,由绩效考核领导小组办公室反馈给每个部门(绩效反馈)。再由部门对员工进行二级考核。考核结果直接与员工当月的绩效工资挂钩,并与下年度的员工竞聘竞岗相结合(绩效结果的运用)。

3.抓住绩效管理的核心。绩效考核是绩效管理发挥效用的核心,在绩效考核的实施过程中,我们不断总结经验教训,不断修改考核办法,从绩效考核的结果看,员工关心的是考核的内容,而不是你所希望他做的工作。在实际工作中有的工作是绩效计划中没有的,而也是本月必须完成的,为了进一步提高工作效率和效能,总台出台了《广电总台关键事件评定和奖惩办法(试行)》,鼓励员工以主人翁的态度对待工作,凡在工作过程中对总台、各办、中心、员工造成显著影响的事件,可评定为关键事件,对正关键事件在绩效考核中给予一定金额的单项奖励,对负关键事件进行惩处。鼓励员工为总台争荣誉,创佳绩。在绩效考核中,为了进一步明确员工个人行为与部门绩效的关系,总台出台了《广电总台员工违纪失职行为处理办法(试行)》,列出了18种一般违纪失职行为、21 种较重违纪失职行为和38种严重违纪失职行为,同时明确了各种违纪失职行为与绩效考核相关联的考核办法,违纪人员应承担的责任。

在实施绩效管理的过程中,我们坚持以“服务中心、建设队伍、改进作风、提高效能”的指导思想,建立起了总台、部门两级考核分配机制,考核管理工作逐步改进,有效激发了员工的积极性和创造性,员工的服务意识、效能意识进一步增强,工作效能和业绩明显提升。舆论引导能力进一步提升。新闻节目除时政新闻外有了民生类、评论类、访谈类的新闻节目;推出了三档社教类节目和五档生活类节目,广播推出了多档直播节目。行业服务水平进一步提高。多次对市内重大活动进行直播;推出了一档以倾听民声、关注民生,连线政府百姓,实施舆论监督的《连心桥》栏目。广电精神进一步凝聚。唱响《广电之歌》,编印《员工必读》,开展培育提炼太仓广电精神的活动,让每个员工明确了总台的核心价值理念和发展理念。在丰富多彩的活动中团队凝聚力得到有效提升。

二、绩效管理实践中的存在问题

我们推行绩效管理三年中,尽管多次调整绩效考核办法,但在还是存在着很多的不适应的方面,主要有以下几个方面

1.员工对绩效管理的认识程度不够。一是认为绩效管理只是管理者用来管理员工的工具,其目的是为了进行薪酬分配;二是认为绩效管理就是绩效考核,将注意力集中在对绩效的考核上,对绩效目标确定、过程跟踪以及结果反馈等环节的重视程度不够;三是认为绩效管理是总台的事情,各部门在整个绩效管理过程中对员工负有的指导、监督和评价职能没有充分发挥。这几种认识误区导致在激励约束机制方面的不建全。

2.管理基础不够扎实。广电总台是市政府直属的事业单位,虽然近年来实行了企业化管理,单位员工的思想观念还尚未完全进入企业化管理的轨道,机关化的味道尚存。缺乏市场意识与危机感。##虽然每年制定了年度目标,也将目标分解到了各部门,但是由于缺乏完整的目标管理体系,信息化管理系统还不健全,尤其是缺少绩效管理作为有效的管理手段,在制度实施过程中对流程概念的模糊,导致结果的偏差;员工只关心总台考核的内容,不去关心整体目标的实现,使得绩效目标实现得不理想。 

3.对管理岗位的考核指标缺少科学量化的标准。绩效考评的着眼点也就是考核指标的定位问题,是绩效考核的核心问题。因管理岗位工作的复杂性、综合性、较大的弹性以及难于量化的特征,对管理岗位的员工的考核很难像考核一线员工那样用具体刚性指标来衡量,而用现行定性办法去衡量不同性质的工作,各层面的主观意见会对考核结论形成较大影响。缺少对员工道德行为和价值观考核项目。

三、绩效管理的优化之道

实施绩效考核不是一蹴而就的,必须要建立一套有效的绩效考核体系。因此,坚持全面的、系统与辨证的观念,切实把绩效考核落到实处,应成为我们开展绩效考核工作的基点。

1.让绩效考核思想深入全体员工心中。绩效考核不是主管对员工挥舞的“大棒”,也不应成为无原则“和稀泥”式的每人都好。考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高。绩效考核要以尊重员工的价值创造为主旨,它虽是按行政职能结构形成的一种纵向延伸的考核体系,但它也应是一种双向的交互过程,这一过程包含了考核者与被考核者的工作沟通。通过沟通,考核者把工作要求、目标以及工作价值观传递给被考核者,双方达成共识与承诺。而且借助纵向延伸的考评体系,通过考核要形成的价值创造的传导和放大机制。绩效考核不能沦为是为了考核而考核,考核是手段,不是目的,如果考核不能激发员工成长并整合为部门、总台的发展,那我们考核的结果可想而知。若只想运用绩效考核来控制员工,往往令员工惊讶、反感和对抗。因此,要提升担当考核者的意识和素质能力,通过沟通、反馈,使真正绩效考核在总台管理的各个层次发挥牵引作用。

 2.进行工作分析,制定切实可行的考核标准。管理人员(包括创造性工作的岗位)的工作一直是我们考核工作的难点,因为他们的工作与生产工人、操作人员相比具有复杂性、创造性及不可重复性,在考核实施过程中对考核指标的把握上有一定的难度。但他们也确实需要得到一种科学合理公正的评价与认可,否则他们的工作积极性很难得到维持和提高,优胜劣汰的竞争环境也形成不了。为了保证一套科学有效的考核标准,进行有效的工作分析,确认每个人的绩效考核指标,就成为确立这些员工考核标准的必要环节。我们将偿试为每个岗位作出工作职位说明书,让员工对自己工作的流程与职责有十分明确的认识,也使员工从心理意识上进入状态,接受考核。不同的岗位,不同的职责要求,不同的工作职位说明书,考核指标也理所当然有所不同。当然,在对考核指标的把握上宜遵循:贵精不贵多,考核关键指标,5个左右即可满足;贵明确不贵模糊,缺啥考啥;贵敏感不贵迟钝,能被有效量化;贵关键不贵空范,要抓住关键绩效指标。

3.让价值评价体系成为价值创造与价值分配体系的中介。 企业管理的关键是要在管理中形成管理回路,形成企业成长的正向反馈机制。价值评价作用的有效性,或者说价值评价要真正能在企业的价值创造中发挥牵引和激发作用,必须要解决好价值分配杠杆作用的发挥。价值分配不仅仅包括物质的分配,也包括挑战性工作岗位的分配、职位的晋升等等。从我们总台现在的物质分配来看,主要有工资(包括岗位、绩效工资)收入。在工资收入方面,要充分让个人的工作能力、绩效在工资的组成结构占有合理的位置,并成为个人工资提高的主要因素。当然,更重要也是更主要的还是要加强工作本身的激励,要不断创造有挑战性的工作岗位并将之赋给有创造、进取的高绩效员工,给他们创造更大的职业生涯发展空间。考核评价要真正成为组织内部成员价值分配的客观、合理依据。

4.让企业的价值观外化为企业文化,内化为员工的自觉行为。在绩效考核的过程中我们发现有的员工表现不佳不是因为能力不足而是因为思想和态度没有跟上考核的步伐,因此要让员工自觉自愿地接受绩效考核,还需加强企业文化建设。通过开展多种形式的活动,让广电发展我成长的价值理念被员工认可并接受; 把绩效考核工作作为总台人力资源开发与管理工作的一个方面,让绩效考核与人力资源管理的其它环节(如培训开发、管理沟通、岗位轮换晋升等等)相互联结、相互促进,建立起人力资源管理的良性机制;让绩效考核成为总台企业文化建设的价值导向,不断激励员工创新、创优、创业,使员工在各自的岗位上在成长、成才、成功。

 

 

绩效考核实施管理办法篇10

【关键词】管理人员 绩效考核

一、前言

管理人员在企业经营管理工作中具有管理、服务、监督和参与决策等多项职能,其工作业绩对企业发展起着至关重要的作用,所以,必须对管理人员绩效进行考核。但由于管理工作的特殊性,在实际考核中造成诸多难点,主要表现在:首先,管理人员的绩效具有隐性的特点,不易量化;其次,管理人员的绩效具有多因性,绩效的优劣不是取决于单一的因素;第三,反映管理人员绩效结果的数据收集难度较大。

正是由于上述难点,形成绝大多数单位对管理人员的考核采用传统的领导与群众打分确定的办法,考核结果受主观因素影响较大,绝大部分体现的“人缘分”,造成管理严者得罪人多得分少的不利局面,不但影响管理人员工作积极性,而且影响管理工作的正常开展。探索一条适应企业管理岗位工作人员特点的考核体系势在必行。

二、管理人员绩效考核体系设计

(一)明确绩效考核目的

不少企业认为绩效考核目的主要体现在:一是确定薪酬,发放奖金;二是评价职工,防止员工偷懒;三是约束职工,强调威慑与服从。由于对考核目的认识的偏颇,导致结果是考核过程和考核结果流于形式。

绩效考核的真正目的应当是:通过考核,引导员工行为,及时发现员工实际工作与目标间的偏差,帮助员工改进工作,确保企业总体经营目标的实现。

(二)考核组织

不少人认为,绩效考核是人力资源部门的事,与其他部门无关。殊不知,绩效考核是为了使上级领导及时发现工作中出现的偏差,提高和改进工作,需要各级领导、各部门和全体员工共同参与。在整个绩效考核管理工作中,人力资源部门负责提供绩效考核技术、方法和考核指导,各级领导和职能部门按照管理层级依次对管辖人员实施考核,即:董事会负责实施总经理班子成员绩效考核,总经理负责职能部门中层管理人员考核,各职能部门和生产组织负责所辖员工的绩效考核。

实行分级考核可使直接主管及时发现工作和生产经营中存在问题和偏差,及时调整工作策略,纠正工作偏差,确保整体目标的实现;同时使考核结果更接近于客观实际。

(三)绩效考核体系设计

1.确定绩效考核目标。首先,进行自上而下的目标分解,将企业愿景转化为企业总体目标,然后根据组织层次将企业总体目标按照职能分解到每个职能部门,形成各职能部门具体的目标,再将部门目标进一步分解,落实到个人,成为每位员工的工作目标;其次,进行自下而上征求员工对目标分解意见和建议;再次,找出目标差异,分析原因,修正不合理部分,确定目标内容。最后,达成一致意见,形成书面文件并签订目标责任书。

员工参与到个人以及部门甚至企业的目标设定过程中来,可及时发现和纠正目标确定过程中偏差,通过上下级共同设定目标,提高目标确定的科学性,调动员工工作积极性。

2.分析影响目标完成关键成功因素,提炼关键绩效指标。管理岗位工作内容较多,很多具有临时性和不确定性,对全部工作内容和岗位职责加以评价的话,显得不经济。另外,我们知道事物的主要方面决定事物的性质,抓住关键就能把握事物的性质。因此,就有必要只对关键的工作内容和岗位职责进行评价。

首先,从部门职责、岗位职责中标识出关键成功因素,并不是所有职责的重要性都是一样应分清主次,关键成功因素是所有职责中对部门或个人成功起到关键作用的那部分内容;其次,从这些标识出来的关键成功因素中提炼关键绩效指标。

关键绩效指标一般应按照层级管理分别确定。考核指标要尽可能量化,一般采用相对数,如顾客满意度、失误率等表示。对不能量化的考核指标,如工作态度、工作能力等关键因素,采用分级办法。

3.确定考核方法。对能够量化绩效考核指标可根据实际执行情况,对照评分办法直接确定考核分数。对不能量化的定性考核指标宜采用360度绩效考核办法,收集被考核对象、直接上级、直接下级、服务对象和相关方评价意见。

确定考核方法过程中应根据单项指标对整体目标影响确定考核指标的权重、考核评分标准、考核期和考核档次划分标准等。为增强员工团队意识,对员工个人最终考核结果建议吸纳适当比例的部门绩效考核结果。

4.实施绩效考核。实施绩效考核前,考核人员应认真学习考核政策,收集证明被考核者工作业绩证明材料。实施考核过程中被考核者应对照目标撰写述职报告,进行自评,考核者根据被考核对象实际工作情况,对照考核标准实施考核。

5.绩效考核反馈与面谈。对管理人员的绩效情况进行评价后,为了更好的保证绩效考核实施的效果,达到绩效考核的目的,绩效沟通必不可少,必须与管理人员进行面谈沟通。通过绩效面谈可以达到以下目的:

(1)通过考核反馈与面谈,使被考核对象参与到绩效考核中,提高了管理人员对绩效管理制度的满意度,共同分析完成绩效目标过程中各种问题产生的原因,找出解决这些问题的办法。(2)使被考核对象清楚上级管理者对自己工作绩效的看法。(3)绩效面谈也是双方共同确定下一绩效管理周期的绩效目标和改进点的主要方式。

6.绩效考核结果的运用。依据客观公正的绩效考核结果实施恰当的运用,可调动被考核人员工作积极性,不断提高其工作技能,实现人力资源的合理使用。依据绩效考核结果主要运用于以下方面:

(1)依据考核结果实施绩效薪酬奖励,达到奖优罚劣,激励先进的作用。(2)作为员工岗位调整和晋升的依据,做到人与工作岗位的匹配,人尽其才,减少人力资源浪费。(3)通过分析考核结果的记录,发现管理人员群体或个体与组织要求能力差距通过教育培训,开发管理人员潜力,提高其工作能力。(4)为员工调整个人职业生涯发展规划提供依据,实现员工个人与企业的共同发展。