企业存货管理十篇

企业存货管理篇1

[关键词]存货存货管理适时制成本

零存货实管理是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态，是适时生产系统（JIT）对存货管理的基本要求。为消除产品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪费现象，JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量，即达到零存货。

企业实现零存货的益处主要表现在以下两个方面:（1）零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;(2)企业实现了零存货，产品成本不受期初存货成本结转的影响，不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。

零存货管理是要求企业按需求引入存货，而不是按照各种模型制定的计划引入存货。存货利用程度的好坏对企业财务业绩的影响很大，但在当前许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货储存成本管理和数量管理。因此，研究中小企业存货管理对增加企业效益十分有益。

一、中小企业推行零存货管理的必要性

企业追求利润最大化，反对产品过分积压，这一目标的形成是经济发展的一种必然规律，也是企业发展到一定阶段的产物。存货在适时制下被认为对企业的经营存在负面影响。

1.企业持有存货，占压流动资金。当企业持有大量存货时，相应数额的资金就暂时沉淀下来，直到产品销售出去才能重新参加周转。如果企业存货严重积压，为了获得流动资金支付工资等必要的开支，企业可能被迫增加举债，支付额外利息；反之，如果企业能够大量减少存货，甚至是零存货，将这部分资金运用到其他方面，则可以取得投资收益。可见，企业持有存货存在机会成本。

2.企业持有存货，会发生仓储成本。大量存货必然要占用仓储空间，要耗费企业人工进行管理，存货本身在仓储过程中也可能发生损耗。这种仓储成本和管理成本都将提高企业的成本水平。

3.企业持有存货，会掩盖生产质量问题，掩盖生产效率，增加企业信息系统的复杂性。当企业后一道工序进行加工过程中，如果发现从在产品库中取出的在产品有次品，则可以再去在产品库中取用合格品，这时次品的出现不会导致严重的后果，不会立即引起管理人员的重视，不利于企业寻找次品出现原因而不断提高产品质量。假设企业生产效率低，市场需要大量成品时，有库存成品起缓冲的作用，不利于督促企业提高生产效率。

二、中小企业推行零存货管理过程中可能存在的问题及应对对策

实现零存货管理有两层涵义：一是生产和消费达到均衡，供需基本实现一致，二是实际生产数额较少，形成供小于求的局面，即中小企业通过调研分析对市场作出准确的预测，从而制定与需求相吻合的生产方案，为了避免造成不必要的资源浪费或产品积压。但是中小企业在推行零存货管理的过程中主要存在三个主要问题。

1.满足客户需求问题。零存货管理下解决此问题的方法不是建立存货，而是大幅度缩减从接到订单到交货之间的时间，增强企业在交货日交货，以及市场需求做出快速反应的能力，提高企业在市场上的竞争力。具体措施有发展柔性生产、缩减生产准备时间、建立制造单元、提高产品质量、直接由工厂而非产生成品仓库提货、缩短搬运距离等。

2.避免停工问题。大多数停工是由于以下原因造成的：机器故障、材料次品和材料未运达。零存货管理认为存货并没有真正解决这些问题，而是掩盖和隐蔽了问题。通过将存货缩减至零，问题暴露出来，才能引起管理人员的重视。零存货管理通过全面的预防性维护和全面质量控制，以及和供货商建立良好的关系、保证供货质量、实行看板制等措施解决问题。

3.折扣和价格上涨产题。传统存货管理认为应持有存货以取得折扣，并预防未来的价格上涨，目的是降底存货成本。零存货管理认为即使不持有存货也能达到同样的目的，解决方法是和少数几个选定的的与生产地点尽可能接近的供货商签订长期合同。它的优点是在于规定了价格和可接受的质量水平，有助于减少订货成本，可使外购部件的成本下降5%～20%。此外，这样做大大减少了企业供货商的数量，使购进的部件质量大大提高，与质量有关的成本就可以避免或减少，如不再需要验收购进材料、返工减少等。

三、中小企业实现零存货管的措施——推行适时制生产系统

适时制生产系统（JIT）指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化生产和销售过程，使从原材料进厂到产成品出厂进入市场的每个环节都能够紧密衔接，使整个企业生产经营中的各个环节能够像钟表一样相互协调、准确无误地进行运转，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益的目的这样一种先进生产管理系统。它的核心思想是致力于减少企业存货，减少浪费，降低成本，最终增加企业利润，增强企业的竞争地位。

企业的最高目标是实现零存货。适时制生产系统实行的关键是降低存货水平，又不影响企业生产的均衡进行，努力达到零存货。要达到零存货，就必须推行JIT生产系统，要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品，前道生产程序应根据下道生产程序的加工要求保质保量地生产，并适时送达后一道生产程序；在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。

推行适时制生产系统的主要措施有六个方面：

1.采用拉动式生产系统。在拉动式系统中，每一个工序的员工致力于补充后续工序的员工耗用掉的存货，绝对禁止生产超量的存货。当存货量达到确定的上限时，该工序要停止工作，直到后续工序从在产品库中取走在问品为止。在这一方法下，存货水平较低，需要全体员工的努力，为避免停工，必须保持均衡的加工速度和良好的设备工作状态，并且能及时发现和解决出现的质量问题。

2.改变材料采购策略。适时制为企业和供货商之间建立了一种全新的“利益伙伴”关系。实现途径上主要有5个方面。(1)原材料采购上，只与有限数量的比较了解的供应商发展长期合作关系;（2)选择供货商时既考虑其供货价格又考虑其服务质量和材料质量;（3）建立生产员工直接向经批准的供货商订购生产所需原材料的流程;(4)将供货商的供货直接送至生产场所;(5)企业和供货商应付出更大努力来缩减原材料存货。

3.建立无库存的生产制造单元。无库存制造单元在一定程度上起到仓库作用。出口存放处放置着本单元已加工完毕的在产品，入口存放处放置着待加工的原材料或在产品，不断减少工序间的在产品库存，使仓库逐步消失，以实现无库存生产。

4.减少不增加价值成本，缩短生产周期。缩短生产周期可以有效的减少在产品存货，降低成本。生产周期由生产准备时间、加工时间、搬运时间、等侯时间和检验时间构成，在这个五个要素中，只有加工时间内产品增值，其他时间内的经营活动都不增加产品价值，应予以压缩。

5.快速满足客户需求。在适时制下，客户订单是整个企业开始生产的最原始动力和指令。收到客户订单，按照拉动式生产方式，生产的最后一道工序开始生产，通地看板制使生产按工序向前道工序展开，直至原材料和零部件的采购环节。另外，提高适时制的生产效率以保证在合同规定时间内交付客户订购的高质量的产成品。

6.保证生产顺利进行，实施全面质量管理。零存货状态下当某道工序出现大量废品，存货不够补充，则后续工序将立即停工等候前一道工序补充生产，这样就完全打乱了生产节奏，因此，质量是实行适时制的基本保证。全面质量管理强调事前预防不合格品的产生，其原则是：开始就把必要的工作做正确，强调从根源上保证质量。适时制需要全面质量管理的支持，质量是适时制生产顺利进行的保证，反之，无库存生产方式可以促进质量的提高，相互得益。

参考文献:

[1]财政部会计资格评价中心编．财务管理．中国财经济出版社，2007

[2]吕志耘:中小企业如何加强存货管理．科技情报开发与经济，2007,(6)

[3]颜敏:管理会计学[M].北京：首都经济贸易大学出版社，中国农业大学出版社，1999

[4]孙茂竹:管理会计学（第四版）[M].北京:中国人民大学出版社，2005

企业存货管理篇2

[关键词]企业；存货；管理制度

一、存贷管理在企业管理中的重要地位

存货是一项重要的流动资产，一般情况下。存货占企业总资产的30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中的存货费用大约占35％。而物流成本又占产品全部成本的3O％——85％；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

二、企业存货管理存在的问题

(一)管理不善：企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行。

(二)核算不实，成本费用增加：有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负。

(三)产品滞销，效益低下：产品滞销是大多数亏损企业的通病。

三、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，

为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

(二)建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

(三)存货的规划

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

(四)完善内部控制，确保其行之有效

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。在线

3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

(五)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献：

企业存货管理篇3

关键词：存货管理；采购计划；信息沟通

一、存货管理的意义

存货是企业生产和销售而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要资源，更是工业企业维持供、产、销的关键。目前，就我国多数工业企业而言，存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用，所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。

存货作为工业企业流动资产的重要构成部分，如何对其进行科学的管理，是所有工业企业发展壮大的关键。但是，在众多的工业企业中，存货管理均存在一定的问题，例如存货分类较混乱，管理方法死板，内部控制混乱，会计核算制度不健全等。

存货管理对企业而言具有重要意义，有利于销集合，保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理，从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额，避免存货积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

对工业企业而言，存货作为一项重要的流动资产，会占用大量的流动资金，一般情况下，存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏，直接关系到企业的经济效益。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法，以降低存货对流动资产的占用额，从而提高企业的变现能力，最终实现提高企业经济效益的目的。

二、制造业企业存货管理存在的问题

（一）采购环节疏于管控

存货采购是存货管理首要环节，制造业企业只重视存货的采购价格，并没有注重整个采购环节，导致存货的采购比较混乱。在采购计划上，制造业企业采购计划的内容过于简单，只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买，管理权下放，造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中，制造业企业一直与固定的供应商长期合作，对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估，没有分析进货量的合理性。

（二）部门间信息沟通不及时

制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时，库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部，在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时，造成一段时间内账实不符，从而影响财务信息的真实性，甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。

（三）缺乏存货期末计量

按会计核算的要求，企业的会计人员应当在资产负债表日，按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题，主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便，同时也未对存货的期末计量引起重视，所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在2008年的金融危机后，原材料的市场价格降低，以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能，如制造业企业不对存货进行期末计量，就会出现虚增资产的现象。

（四）管理人员素质不高

制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中，管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料，而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量，说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展，让许多问题不能从根源上发现并解决，在总成本不断增长的同时还浑然不知，企业损失的不仅仅是经济效益，更多的是可持续发展的机会。

三、优化制造业企业存货管理的建议

（一）加强采购环节的管控

1. 完善采购计划内容

制造业企业应该完善采购计划表，在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息，便于落实采购责任。

2. 落实采购责任

制造业企业应该建立独立的计划部，计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量，结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量，按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数，待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。

3. 优化采购过程

制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作，应该扩大供应商范围，了解市场情况，进行比价优选，做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析，将生产领用及库存情况及时向管理层反映，避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。

（二）加强部门间的信息沟通

制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先，库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录，并及时登记电子台账，做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部，并非只将上报时间限定在月末。其次，库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享，让财务部及时了解到存货的动态情况，实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通，提高财务部核算的准确性，继而保证企业存货的账实相符，管理效率的提高。再次，制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件，使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享，加强部门间信息沟通。

（三）加强存货的期末计量

制造业企业财务部应建立健全会计核算制度，制造业企业的会计人员应该在资产负债表日，对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。

制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值，如以前减记存货价值的影响因素已经消失，可将原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限，做与上述相反的分录即可。

（四）提升管理人员素质

1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构，增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果，制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。

2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训，提升员工综合素质，加强员工对存货管理知识的学习，帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验，培养专业化存货管理人才，从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议，将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工，便于日后开展存货管理工作。

3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习，并借鉴其他企业好的管理方法，结合自身的问题和管理现状做到取长补短。

4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合，或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。

四、结语

企业存货管理篇4

（佳木斯大学国际教育学院，黑龙江 佳木斯　154007）

摘　要：作为企业不容小觑的重要流动资产之一，存货的多少、计量的精准与否，能够直接对企业的生产运营造成重要影响。目前，国内许多企业在存货管理工作中存在诸多问题，或多或少的制约着公司的整体发展。因此，加强对存货管理工作的认识，在实际生产运营、存货管理工作中显得尤为必要。本文将当前企业在存货管理中所遇到的诸多问题逐一罗列，分析企业存货管理中存在的问题，并提出加强企业存货管理的策略。

关键词 ：资产管理；存货；流转速度

中图分类号：F275

文献标志码：A

文章编号：1000-8772（2015）08-0126-02

收稿日期：2015-02-10

作者简介：霍苗苗（1991-），女，黑龙江巴彦人，本科。研究方向：财务管理；吴宝宏（1971-），女，黑龙江双城人，副教授。研究方向：财务会计理论。

随着社会的不断发展，企业在生产运营过程中，基于多种因素，或多或少都持有存货，以至于存货占据了企业流动资本中相当重的份额。存货管理已俨然成为当前我国企业财务管理中的老大难问题。因此，对企业的存货管理开展研究，探索企业如何进行存货管理，既能优化企业管理环境，又能改善企业忽视存货管理的局面，以促进存货的流通，提高经济效益，并对企业利益最大化具有深远的意义。

一、企业存货管理的现状

1. 存货管理制度不够完善

公司中对于职位的权利和职责定义不明确，往往只是做表面工夫，没有落实到实处。企业的成员人数在客观上比较少，造成担当管理职能的部门要兼任数职，从原料的购买到成品的销售，往往在一个成员手中进行，必然造成在采购过程中没有可以依据规章制度，容易滋生腐败。存货的损失风险大，造成账面情况与实际情况有出入，由于没有有效地监管采购与销售，造成存货在流动资产中比重偏高，使得企业的存货周转率低，对企业运营盈利的影响可想而知。

2. 存货管理人员的权利界限不够清晰

有些部门的存货管理并未设专职人员，因此存货管理常常是员工兼任的，这些员工本身有其他工作，不可能全心全意投入存货管理中。因此，存货管理的工作往往效率低且失误多。同时，一些部门的管理人员肆意分配存货，使得存货原有的进出周期被搅乱，导致缺货的现象发生，进而影响整个生产过程。首先，在岗位的设置上，企业机构为了节约人力成本，往往设有一岗多职。因此，在材料采购、产品销售的过程中，常常会出现这样的情形，即同一个管理者既是采购人员，又负责收付款，甚至出入仓库的工作，也是由其一人负责。对小规模的企业进行人事管理制度规范，一些原材料的采购价格与供应商的沟通，企业仅仅依照供应商所出具的发票进行入账、报销，而并未对市场价格进行钻研，也增长了采购与供应商之间串通的可能性。

3. 存货管理不规范导致账实不符

企业没有将作为出库凭证的领料单的填写规范化，造成管理人员在进行这项管理工作时懈怠。比如，在领取存货的时候，没有对存货的具体型号进行记录。企业在进行存货仓储等时候，一般根据其种类的不同和空间的特点来进行区分，一般由两个存储空间构成。在对存货进行盘点时，通常都采用约数的形式盘点，所以在账面上反映的存货数量未必是存货的真正数量。在领取存货时，焊接耗材是没有可以称取其总量的设备的，所以通常只会记录其大约的数量，这也会造成账面与实际的不一致。此外，有些仓库的管理人员认为只有货品和发票齐全的情况下才可以进行入库记录，因此在发票缺失时，这批货品就未能在数据上反映出来，若是被领取则更无迹可寻，这种情形下是有可能造成账面存货比事实存货少很多。

4. 储存不合理和存货积压

由于管理不清，存货管理人员不能及时掌握库存信息，也使得重复进货的情况产生，最终使得同一存货存在囤积的情形。此外，由于企业存在存货管理机制不完善的情形，使得一些企业能够通过加大采购，规避由于缺货导致的延误交货的风险，这也造成了存货大量囤积。同时，企业对存货管理态度怠慢，使得存货的利用率低下，企业无法实现利益的最大化。

二、加强企业存货管理的策略

1. 建立科学高效的存货管理制度

建立科学高效的存货管理制度相当重要。作为抵扣债务或其他事由进入仓库的存货，应由专人进行审核，对存货的质量和对应的价值是否与合同内容相符，进行严谨地验收，点清查验存货的型号、数量、质量及其他有关标准，对存货要设有清晰的记录台帐，加大对代管代销以及委托加工存货等管理力度。在存货的日常管理中，还应当设置分类管理责任到人的制度。指标如何发展可以按照以往的数据为参照，同时考虑实际情形。不同部门就其归管的存货对应的资金进行拟定，并出具详细的管理方案。之后，把这些部门拟定的指标由上而下地分配到下属成员，实现对存货管理的分级目标。有效地管理好企业存货，在企业领导层面就必须对存货管理之于企业发展的作用力有充分认识，领导要定期地对各归管部门的存货管理情况进行核查，并辅以配套的奖惩制度。企业领导要对表现优异的部门给予褒奖，对完成效果较差的部门予以纠正和复核。

2. 加强存货管理人员的培训

企业在专业人才的储备上无法和规模大的企业相媲美，但是管理最终都要落实到人。因此，管理人员的素质对于该项管理的效果有直接作用。必须在企业中对存货管理人员加大培训和教育力度。在培训的过程中，要向管理相关人员明确其在存货管理中担任的角色和应履行的职责，助他们边学边提高。企业要根据实际情况，建立一套完整的存货管理的体系和规章，并在发展过程中不断自省和持续改进。在日常管理中，存货控制方面宜采取归口且分层的管理责任制度，目标是完成粗放型管理向集约型管理的转变。企业要选聘道德水平高、技术能力强且相关经验多的人员来担任采购、仓储、销售和财务等重要职位，并对其进行适时培训。大部分中小企业忽视了内部控制，对采购生产部门和其他职能部门之间没有清晰的职权分工，没有使存货管理中应当区别开的职位独立开，对于互相约束和监督的力度也不足，尤其是在验收付款、销售与收回货款，批核与实施等方面。下一步，要将存货有关工作流程化，在存货的入库环节、保管环节、领用出库环节都要设置完善的管理规章，并对上述事宜记录和归档。如果可以，还应当让存货管理人员的职责独立开来，填写领用单据的和盘点库房的人员应当有不同的职权，如此才可以实现彼此的监督和约束，防止因一人完成所有工作而造假的情况发生。

3. 加强存量信息追踪分析

企业的管理人员在进行存货管理时往往对信息的取得不对称或过于想当然，造成企业进行存货需要预计时远大过实际。企业在处理和客户的关系时，没有对自身的资金安排进行足够考虑，基于人情采购过量的存货，加大了存货的仓储成本，对企业资金的周全产生不良影响。所以，企业必须对存货的采购进行严格的管控。企业要拟定较为科学的存货数量，采取多次采购、少量采购的办法。对已经形成积压的现有存货，要对其存量的改变实时记录和了解，分析这些存货的成本、存货缺乏而造成的短缺成本以及订货与装提三项成本的最小值，作为企业的最佳采购量和采购时间。企业可以对存货成本以及营业利润间进行测算，获得最佳的数据组合。现状是从事投资的存货管理单位规模有限，提高存货管理的内在优势未能显现，企业不可单纯关注内部软件的存货管控，在硬件设施上也要予以投资，这都是增加存货管控效率的必备因素。

4. 及时盘点存货，做到存货最小化

每个月的月底，都应当及时开展盘点工作，就当前存货同账面进行核对，尽力做到库存的精简以及最优化。从理论上来说，所谓的“零库存”应当是最好的，“零库存”不仅能够最大限度解放基于库存而产生的被套住的流动资本，也能够实现企业资金使用率的最优化。然而，“零库存”很难实现，这种理想状态需要完善健全的制度作为保障和支撑。因此中小企业所能做的就是尽量实现存货的最小化，在最大限度控制企业资金流入的同时，能够对突发状况采取有力的应对措施。存货的优化不但能降低突发状况所产生的风险，同时还能够将存货的周转率提升。在实际生产过程中，时常会有库存短缺所导致的供给不能的情况发生，因此，留有一定量的存货便能够应对这种突发情况所谓存货周转率，指的是在特定时间内库存出入库的速度，这一标准是衡量存货管理水平的重要标准，其高低显示着企业流动资金利用的效率，同时，存货周转率还能够反映出一个企业的存货管理能力。

参考文献：

[1] 王方华. 如何提高存货管理[J]. 社会科学,2012(1):55-57.

[2] 何瑞. 存货管理问题的影响[J]. 财经研究,2012(2):53-55.

[3] 王华明. 企业存货管理模式[J]. 科技发展,2013(5):22-24.

企业存货管理篇5

关键词：中小企业；存货；问题

企业中的存货归属于流动资产，中小企业的存货包括其在日常活动中拥有并且准备售出的商品、在产品和生产过程中需要用到的材料等。存货管理是对企业的存货在与其相关的各方面进行管理。科学的存货管理可以使企业达到存货成本和相关利益最优化的目标，提高企业的经济效益，更能使企业领导者作出更客观地决策。李雪飞（2012）对我国中小企业的存货管理状况进行了细致的研究，指出目前中小企业的存货管理主要的问题是岗位职责划分不明确、存货内控制度与会计制度以及评价机制不够完善等。余红梅（2011）进一步指出，中小企业只有将存货管理制度尽力完善，才有可能提高对存货管理的质量。从中小企业的存货管理阶段来看，大体会分为采购阶段、存储阶段和发出阶段三个阶段，每一具体阶段在存货管理上都有其不同的特征。

一、存货采购阶段管理问题

1.存货采购成本较高，资金占比大。存货的采购成本，包含采购价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费和其他可归属于存货成本的支出。在中小企业中，存货的采购价一般由负责此事的职员和供货方协商，而后报请上一级领导核准。企业也没有安排专门的人员在市场对存货成本调研，领导仅凭相关的经验进行决策，经常被部属和供应商欺骗，仅凭从供应商取回的发票入账和报销，导致进行具体工作的两方相互勾结，赚取“背工”。2.企业的机构设置不完整，一些工作岗位被少数人操纵。中小企业的仓储主管通常都有核准采购和验收材料的权限，同时还负责对所购存货的保管。这样使权力太过集中，部门与部门之间、负责人之间缺乏相互监督，容易使企业的仓储主管利用他们手中的权力获取利益。3.中小企业长时间在固定的供应商进货，缺乏选择。企业长期与固定的供应商合作，使得企业不必动用人员频繁地调研，利于节省企业成本；但长远看来，由于企业长期不关注市场情况，将无法在各个供应商之间作对比并选择更适合的供应商。而且，与固定的供应商合作，一般会在部分货物上商定固定采购价格。当市场价格出现波动时，市场价格与定价的偏差会导致定价脱离实际。4.采购计划不完善，资金浪费严重。中小企业对存货的需求量通常不会做具体计划，造成采购的混乱和资金的过度浪费。而且，中小企业经常会有临时性的采购需求，使企业的成本不易控制，导致成本偏高。而且由于中小企业在采购货物时没有详细的计划导致不能明确责任，所以当发现货物不符或有意外的情况产生时，很难追究相关责任，最终导致企业利益受损。

二、存货存储阶段管理问题

1.中小企业的存货管理保管情况差，容易造成设备毁损。很多中小企业采购的存货管理不善，摆放乱、混合存放甚至直接将存货存放在常被使用的部门单位，以致企业存货的存取和清查难度大大提高。同时，由于中小企业资金短缺，所以无力改善仓库环境，致使一些货物因为室内潮湿或没有定期清理的原因造成毁损。2.企业验收存货的时间过长，盘点不规范。有些中小企业对存货的验收时间并无明确的规定，致使存货的验收时间延长。此外，中小企业对存货清点并不规范，使得企业对有瑕疵的存货不能做出实时的处置。3.企业的存货储量过多，资金利用率低。为防止因生产货物过少而无法按时交货，中小企业通常会大量积存货物，造成企业的资金周转缓慢、资金利用率低。而且中小企业在生产过程中也往往没有充分利用仓库中剩料，这会使存货的资金占用率较大，造成资金的周转不灵。

三、存货发出阶段管理问题

1.存货发出计价方式不合理。存货发出时，可以使用的计价方法主要有四种。个别计价法是比较精确的，但因为计算太过繁琐，所以被采用的几率不大。先进先出法要求存货市场价格稳定，对中小企业的市场话语权有较高的要求。中小企业还可以选用加权平均法，包括月末一次加权法和移动加权平均法，有利于降低需求波动的影响，但计算出的数值不能很准确地反映公司存货的价值。每一种方法都有其适用范围，中小企业应当科学的选择适合自身的存货发出定价方式。2.企业对存货的领取无明确的规定，难以核实存货数目。在中小型公司存货管理的过程当中，各部门都是按其耗用领取相应的数量。虽然许多中小企业都在公司里设置了仓库主管，但由于职责不清，没有将存货领取制度化，导致存货可能产生账实不符。而且，一些中小企业在存货管理上有章不循、人情高于制度，无关人员随意进出仓库。

四、加强中小企业存货管理的建议

1.权责划分明确，做到权责到人。首先，企业应该划分清楚存货管理的相关权责，建立相对完善的存货管理制度，使部门间能相互监督和制约。其次，企业管理人员素质与企业存货的管理呈正相关关系，所以企业应对员工进行培训并建立健全企业轮值制度，通过轮值发现问题并及时纠正。再次，企业应安排相关人员对竞争公司和市场进行定期调查，及时了解市场行情并做出相应决策。如果企业需要采购的数目很大，可以公开企业所需货物的要求和数目，吸引供应商竞标，并在其中寻找最合适的供货方。在保证质量的基础上，选取最适合的供货方、最佳的采购数量、最合理的采购时间，从而使企业控制机会成本、减少成本支出。2.建立完善相关管理制度。首先要建立严格的验收制度，及时验收存货。企业应实时的验收购到的货物，仔细检查以免所购货物存在问题。在验收过程中，相关人员对所有的单据应进行仔细地核查，并检查采购的物品是否与公司发出的购货要求一致，然后才可填列单据。其次要做好存货的的仓储和保管工作，避免造成损失。从存货验收入库开始，必须将其存放在指定的地点内保管，防止其遭到损坏。企业应当选取一种最为科学和合理的存放方式，保证货物从进库到出库能够完好无损。同时应制定严格的存货发出制度，以防造成混乱。中小企业应明确存货发出和领用的权限，完善存货的出库手续，加强对存货领用的记录。对于大批存货的发出，应有特别授权。3.密切关注市场动态，及时调整相关决策。中小企业应关注存货价格的变化，时时关注市场动态，以便能够有效地分析相关成本的变化情况，从而达到企业存货管理的目的。当市场价格波动时，会使市场价格与其原本计划的价格出现一定的误差，企业应及时的调整市场策略和市场定价，必要时可以请有关专家提供帮助。对公司需购买的重要存货的价位应按一定的期限及时根据市场信息调整，以便采取及时的决策。

参考文献：

[1]于红梅.企业存货管理中存在的问题及应对措施[J].黑龙江对外经贸，2011.

[2]胡琼.企业存货管理[D].合肥：安徽农业大学，2009.

[3]彭叶倩.中小企业存货管理研究[D].河北：河北科技师范学院，2012.

企业存货管理篇6

【关键词】企业存货；存货管理；管理制度

1 企业存货管理存在的问题与原因分析

存货在企业生产中占居重要地位。企业置留存货的原因，一是为了保证生产或销售的经营需要；二是出自价格的考虑。零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。对其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作。目前看，国内许多企业甚至是上市公司，在存货管理方面仍存在很多问题。这些，不但影响企业资产的流动能力，长远看，存货管理不到位，还会导致企业效率和盈利能力降低，不同程度地制约着企业的健康发展。

1.1 存货管理制度不够完善

公司存货方面的管理制度：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而没有从制度层面上解决根本问题。

1.2 存货管理未能实现电算化

现代企业由于存货种类繁多，核算的工作量越来越大，而有的企业依然采用人工手段进行出入库管理，没有建立和采用信息化或电算化的数据库管理模式，致使工作效率大大降低。这极易产生以下不利情况：一是，影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是，在对帐不及时的情况下，如发生偷盗或遗失等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，不同程度地影响存货核算的质量。

1.3 存货积压造成的直接损失

一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成需求方满意度下降。所以，存货库存积压过大，成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接导致不必要的损失。

1.4 没有将存货管理与物流管理相结合所导致的存货管理成本大增

公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。随市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。加强企业存货管理的对策，利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物资流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。

1.5 存货管理执行力差，不能够及时解决库存问题

毁损待报废、超储积压存货储备，每年一次的清产核查中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

1.6 公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下

公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中各种问题的出现。

1.7 流动资金占用额高

因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。

2 完善企业存货管理的重要措施与策略

2.1 建立存货管理制度，严格执行财务制度规定，使账、卡、物相符

仓库最基本的任务，是保管物资在使用期间的价值不发生数量、质量上的变化。物资储存是物资流通的一个条件，它不是在流通阶段的一种消极的结果，相反，仓库工作应该在收、发、保管各个环节上，为加速物资流转，降低流转费用创造条件。而仓库工作的任务是，以最少的人力、物力、财力，使储存的物资最大限度地保持其原来的使用价值，并促使储存物资最迅速地完成其流通任务，做到仓库存货卡、物与财务账相符，为生产服务。

2.2 采用科学的管理方法___ABC控制法

对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理， 如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理， 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转，最大限度的提高企业效益。

2.3 合理运作采购资金控制采购成本

首先，计划员要有较高的业务素质，对生产设备运行情况要充分了解，全面掌握设备的维修周期、备件的消耗周期及生产耗用材料情况，进而作出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控，收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优，同时对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。仓储部门收到采购物资，不论由供货单位运来的或是自行提取的，都要认真负责和实是求事进行质量和数量验收。根据供应部门到货通知单和机电设备、材料验收制度，进行严格的验收，保证物资质量合格、资料齐全。不能重数量而忽视质量，要严格把关，使仓储管理部门保质、保量和及时的为生产单位供应合格的备件材料。

2.4 建立并完善供应商准入制度 与供应商建立长期协作的伙伴关系

根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。其中，最好措施就是企业物资管理部门，为降低企业存货，进一步加大寄售力度。有库存情况下，先消耗库存，然后才能结算寄售的；寄售代销采取多家竞争，价低而质量好的优先使用；寄售代销物资一年一签合同，用料单位有选择权，价低质量好的优先使用。若保证不了安全库存的或有质量问题，可以随时中止寄售；寄售物资不占用库存储备，保证安全库存，不影响正常的生产使用；寄售供应商在签了寄售协议后，必须保证在库区的安全储备量，现场领用都保证随时有库存，并且在消耗一定量后结算一次；方便了大型设备的大修和零故小修；新进的设备，尽量缩小采购批量，加快国产化进程，逐渐推广寄售代销，尽量减少库存积压。寄售代销是企业有效进行降低库存的可行办法之一，应大力推广。

2.5 建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随企业的发展不断完善。必须做好仓储部门物资的接运、验收、保管、保养、发放、盘点等一系列供应管理工作，建立、建全各项规章制度，努力降低管理费用。

2.6 完善内部管控 建立行之有效完善的公司内部控制体系

（1）做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

（2）取得、验收与入库的控制。物资在仓库保管期间，仓库工作要做到保护物资的质量完好和数量的不缺，仓库对保管的物资，对数量和质量负全部责任。根据物资本身性能，物资从进入仓库起，仓库即对物资进行质量监督，防止物资的霉变、腐蚀、自燃等质量变化，物资质量的变化轻则降低使用价值，成为残次品，重则使物资成为废品。

（3）仓储与保管控制。第一，保管人员对所保管的物资必须经常作到五清（名称、规格、型号、数量、质量）、四对口（料卡、实物、帐、资金），对所保管的物资要逐件登记料卡，随时记录收发数量。第二，仓库保管的物资，不论库内库外，应按材料、机型目录大类机型组分区、分类，作到“五五摆放”，五、十成行，定量装箱，标志明显，达到过目知数，便于发付，便于检查。并经常保持库内整洁，料架物资表面无尘土，料场无垃圾，器材无锈蚀。第三，物资保管要分工明确，做到按大类有储备定额，不但要随时掌握物资的储备量，同时要掌握储备资金，每月要定期分析增减因素，采取措施。掌握和统计按定额供应的物资支领情况，把好定额关，对发出材料做到日清月结，不断提高管理水平。第四，为使收发物资及时准确，要采用“四号定位”的管理方法，即将库房、料架、层数、货位四者统一编号及料场的区、点、排位，可以知道货物所在库和具置。必要时，一个人可以发付全库的物资，并能做到及时准确。第五，提倡练基本功，每个保管员都要做到“四懂”（懂器材名称、规格性能和用途，懂保管保养知识，懂业务流程，懂物资消耗规律）与“三会”（会计算、会保管保养、会识货）。“十过硬”（收发、识货、写算、报表、保管保养、“四对口”、“五五化”、“四号定位”、使用度量衡、执行制度）过硬。

（4）建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

（5）监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

2.7 建立适合公司自身发展的存货管理信息系统

公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，企业要尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用该软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度堵塞漏洞，降低库存，使存货管理登上新台阶。

2.8 全员参与存货管理

优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业存货的目标，有效保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高企业的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献：

[1]柳金霞.浅析企业存货的管理[J].山西科技，2003（3）.

[2]王利平.管理学原理（修订版）[M].北京：中国人民大学出版社，2006.

企业存货管理篇7

一、企业生产经营不同阶段存货管理的风险点识别分析

以制造业企业的产品从原材料采购生产加工产成品出入库销售的过程为例，探讨企业存货管理方面可能存在的具体风险点。

1、存货采购的风险

制造业企业的原材料具有数量大、类别多的特点，因而在原材料采购过程中重点关注两个方面：采购的数量和质量。

从数量的角度看，许多企业的生产车间在提交采购申请时，无视生产计划和预算，根据经验估计需要量，采购部门对生产车间提交的申请不加审查便制定采购计划，导致了采购数量的不合理。

从质量的角度看，对于大批量材料的采购没有采取招投标的方式，或者虽然采取了招投标方式，但由于监管不利，缺乏公平的招投标环境，导致采购的物资质次价高；对于小额零星的采购业务，许多企业长期与特定供应商合作，降低了原材料供应的稳定性以及质量的可靠性，一旦该供应商不能及时供货或者供货质量出现问题，就很可能导致生产的中断，影响正常的生产经营。

另外，采购验收不规范，付款审核不严，也会带来采购物资、资金损失。

2、生产加工过程中的风险

企业疏于开展岗前培训或者岗前培训流于形式，导致员工缺乏必要的技能、操作不熟练，不仅降低了工作效率而且增加了残次品的数量，造成原材料的浪费；车间管理人员技术水平达不到岗位要求，不能准确确定每件产品的消耗定额，或者不按照规定的程序领用原材料，也会导致企业存货资源的浪费。

3、原材料、产成品出入库的风险

企业的原材料、产成品出入库风险主要可以从以下三个方面识别：

（1）账实不符

仓储部门制度不健全，管理混乱，原材料、产成品的入库及领用登记不及时甚至多记或漏记，各项数据不能定期送往财务部门，最终导致存货盘点时账面与实际库存量不符。

（2）存储风险

随着市场经济的日新月异，同类产品的替代品或者更高级别的产品竞相出现，在这种背景下，如果企业脱离市场制定预算，一旦存货的储存量超过市场的需求量，必然出现存货的积压、滞销，甚至被市场所淘汰，增加不良存货的风险。

（3）传统的管理方式带来的风险

传统的审查、记录方式不仅没有系统性而且效率低下，错记、漏记现象严重，在无形之中也增加了人工成本及风险发生的概率。

4、销售中的风险

销售风险在制造业企业中尤为常见，常见的销售风险主要有如下几种：企业在销售过程中由于运输工具选择不合理或者一些不可抗拒的原因导致存货在运输途中毁损的风险；企业承担的存货因质量不符合要求等原因被退回甚至承担法律责任的风险等。这些风险无疑都增加了企业的销售成本，削弱了企业的市场竞争力。

二、加强存货风险管理的措施建议

存货风险管理是一项系统性的工作，需要各个相关部门的紧密配合。通过总结上述风险点，结合制造业行业自身的特点，提出以下几方面的风险管理措施：

1、根据市场需求，合理编制预算

一方面，企业应该立足于该行业的特点，分析产品所处的生命周期，并清楚的认识该阶段的特点，关注主要竞争对手的动态，在此基础上结合市场调研、数据分析等科学可行的方法，预计本年度的产量；另一方面，企业也应该注重研究企业最近几年的产销量以及本年度的订单量，根据自身的实际情况对预算进行合理的调整，通过计算确定最佳订货量。

2、规范采购业务流程

首先，企业要建立健全存货采购的审批制度，保证采购业务按照计划的程序进行，由车间根据需求向采购部门提交请购单，采购部门在核实的基础上编制采购计划，该计划必须经主管领导签字审批后才能执行。

其次，对于大批量的原材料采购业务应采用招投标方式进行，招投标决策应该由集体协商确定，同时要加强监管，保证招投标环境的公平合法，防止权力的滥用和腐败的发生；加强对小额原材料采购的监察力度，同时定期对供应商的信用状况及供货稳定性进行审查。

另外，企业应该制定采购验收业务规范，保证原材料采购数量、品种、质量符合合同的要求。

3、提高相关工作人员的职业素养和风险意识

定期对一线生产员工进行岗位培训，提升员工的风险意识，注重培养优秀的技术工人；将每件产品的生产责任落实到人，按照产品的合格率建立适当的奖惩机制，降低次品率；鼓励员工在工作中创新，寻找更为节约资源、更为有效的存货管理方式；要求车间技术管理人员在领用材料、半成品时附送各种类型产品的消耗定额及计算依据，做到有据可查；提高财会人员在存货管理方面的实际操作能力，与存货相关的业务必须先验证再付款。此外，企业的高层管理者也应加强政策法规的学习，提高自身的管理水平。

4、规范库存管理，加强内部控制

针对上述所提到的原材料、产成品在出入库方面存在的风险点，有如下预防和监督措施：

（1）建立健全的仓储制度，使得每个环节的工作都有制度可寻。仓储部门必须在证实领料单的数量与车间实际需要量一致的情况下才予以发料，及时、准确的填写出入库登记表并按时将数据送往财务部门。另外，企业应该建立严格的监督体系，定期进行存货的盘点工作，发现账实不符的情况时要及时向主管领导汇报，并查明原因，追究相关人员的责任。

企业存货管理篇8

【论文摘要】存货是企业的重要资产，其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。文章从企业管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标，并阐述了如何加强存货管理，挖掘企业第三利润源泉。

一、存贷管理在企业管理中的现状分析

1、存货是一项重要的流动资产。一般情况下，存货占企业总资产的30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的效益。另外，从的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其降低的潜力比任何其他市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中的存货费用大约占35％。而物流成本又占产品全部成本的30％-85％；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

2、企业存货管理存在的问题。管理不善：企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行；核算不实，成本费用增加：有些企业的核算起不到监督作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负；产品滞销，效益低下：产品滞销是大多数亏损企业的通病。

二、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

1、建立适合自身发展需要的存货管理系统。企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

2、建立科学高效的存货管理制度。企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

3、存货的规划。存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

4、完善内部控制，确保其行之有效。第一，做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

第二，取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的。

第三，仓储与保管控制。一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

第四，监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货制度的执行情况。

5、合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、资源、信息资源、管理资源、资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的采购量、仓储量和存货的。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

企业存货管理篇9

【关键词】 存货管理重要性； 问题； 对策

随着社会主义市场经济的不断发展，国有企业的资产管理越来越重要，尤其是存货管理。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、包装物、在产品、外购产品、自制半成品、产成品等。存货管理指的是企业在日常的经营管理活动中对企业内部存货的管理。

一、存货管理在企业生产经营中的重要性

众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业生存环境变得越来越残酷。企业的竞争从一味地扩大销售提高市场占有份额逐步向加强企业的内部管理制度方面转变。存货管理制度就是其中一个比较重要的制度。存货通常会占据企业大量的流动资金，因此，组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提。在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外购原料供应不足时停工待产情况的发生，适量的原材料存货和在产品、半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。完善的存货可以避免停工待料，维持生产的持续性。加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

先进的存货管理还能适应市场的变化，实现收益的最大化。存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动性以及适应市场变化的能力。当企业有了适当的库存材料或产品时，在材料或产品价格较高时能够充分满足生产或市场需求，在市场相对不景气的时候，较少的存货也能降低企业的储存成本，减少费用。比如说电厂燃料煤的储存。近年来，由于全国关闭中小煤矿，使得煤炭需量增加，煤价上涨；同时油价上涨，使得运输费上涨，也使得煤价上涨。电煤价格的上涨使电厂的基本生产成本增加。为了降低成本，加强煤的采购、验收和库存管理尤为重要了。因此，电厂可在保证生产正常运行的前提下减少煤的库存，根据不同煤种确定储存量，通过不同的煤种配比达到锅炉最大燃烧热值，减少电煤浪费。

良好的存货管理能够在充分发挥存货作用的前提下不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行，在各种成本和效益之间实现平衡，达到最佳组合，保证企业和产品的竞争力。

二、企业存货管理中所存在的问题

（一）存货的采购阶段

1.内部控制制度不够完善，职责划分不清

首先是企业的机构设置不完整，管理人员缺乏监督和制约，批准采购和验收以及保管都是由仓库主管一人决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损害企业的利益。其次是仓库管理者在验收环节只单纯对采购的物资在数量上验收，对采购物资的质量是否符合采购的要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据和指标进行验收，当原材料投产或者设备投入使用时才发现采购时就已经存在质量问题，加大了向厂家要求换货或者退货的难度，不仅影响了生产的正常进行，还可能造成无法正常生产，损害企业的利益。最后是在物资和设备的采购价格上缺乏足够的市场调研，采购价格由采购人员和供应商协商，采购人员可能会通过收取回扣的方式不以最低价签订买卖合同，以赚取合同价和协商最低价之间的差额，增加了企业的采购成本，降低了企业的竞争力。

2.与固定的供应商长期合作会增加采购成本和风险

首先是与固定的供应商合作缺乏选择性。虽然与固定的供应商合作可以保证物资的质量，同时也失去了在采购时对更低价格、更高质量产品的选择权，造成了采购在一棵树上吊死情况的发生。其次是在采购成本计价方面容易失去主动权。在与固定供应商商议的计划价格大多时间比较长，在市场价格与计划价格出现巨大偏差时，企业的生产成本相对于同类型的企业增加了，导致内部控制、考核制度形同虚设，无法实现控制和降低成本的目的。最后是因为企业生产计划的不确定性造成了采购的无计划性，会出现临时发送采购需求，如果采购量少会增加运输成本，也无法得到大批量采购所享受到的优惠，且少量采购基本上没有采购合同，增加了企业在采购时出现意外情况的几率，同时也加大了企业在出现风险时维护自己权益的难度。

（二）存货的存储阶段

1.存货管理环境不达标，管理方式落后，造成存货的损坏

部分企业存货的堆放没有统一安排，存货卸在哪就一直摆放在哪，不对存货进行必要的维护管理。同时仓库管理人员不注意对库房环境的改善，潮湿的天气也不做好防潮的措施，对库房的清理程度也不够，对存货的保管产生了严重的影响，导致存货因环境原因而变形，甚至报废。

2.对存货没有定期盘点，造成账实不符以及质量的不合格

有的企业没有安排专门的人员定期对存货进行盘点，检查账实是否相符，检验存货的质量是否符合生产的要求，造成在日后发现存货账实不符时无法有效追究责任，在发现质量不合格时不能及时的处理，影响和阻碍企业的生产，影响企业的利益。

（三）存货的发出阶段

1.在存货发出时有些小企业为了方便计量，在存货的计价方法上采用先进先出法

采用这种方法也加大了企业的税收负担。先进先出法指的是先购进的存货先发出，企业的成本为先购进存货的低价格，而销售价格为当前的高价格，这样会造成企业利润虚增，增加企业的税收负担。

2.各部门领取存货没有统一的安排，加大了核实存货数量的难度

各部门领取存货时只是依据各部门自身的需要领取存货，各部门之间没有统一的规划，没有限制部门领取的数量，容易造成一个部门一次将所有的某个存货全部领走，而其他部门在需要此项存货时无货可领，影响该部门正常的工作。同时有的部门在领取存货之后，没有正规的领用单据，容易造成存货已经发出，但是却没有进行账务处理，导致账实不符。加之库房管理不够严密，企业员工基本上可以自由出入，容易导致存货的丢失，给企业造成不必要的损失。

三、针对存货管理中所存在问题的对策

本文针对企业存货管理中采购、存储和发出这三个环节中所存在的问题提出了相应的对策，希望能完善企业的存货管理制度。

首先是要完善内部控制制度，明确职权，保证效力。内部控制的基础就是要形成权力的相互制约，在存货管理的过程中要保证采购权、验收权和保管权分属于不同的部门，以避免情况的发生，保证内控的效力。还有就是要提高员工的素质和业务能力，定期对员工进行培训，培训的内容包括如何提高采购员的议价能力、验收员对产品质量的判断能力、保管员的物资管理能力等各个方面。还要增加对原材料价格的市场调查，这样不仅能够保证企业采购货物价格最低，降低企业的成本，还能避免采购员收取回扣损害企业利益。

其次是要根据企业自身的实际需求，采用适合于本企业的订货方法。存货过多会加重存储的成本，过少会阻碍生产的正常进行，所以算出最恰当的采购数量成了采购之前的主要工作。采购数量如何实现保证价格和储存成本的总成本最低，可以采用经济批量法进行计算，依据实际情况计算出来的采购数量在不出现意外的情况下可以降低总成本。

同时要改善存货管理的环境，采用先进的管理方法。要保证存货验收的及时性，以及时发现购入的存货是否足数以及是否满足采购的质量要求。在保管工作上要以合理存放和科学保养为前提，结合存货的特征，采用现代化的技术和方法，为存货的保管创造适宜的环境。

再次是要依据实际情况采用存货计价方法以减轻企业的税收支出。先进先出法虽然方便计量，但是因为先进存货的价格低，而产成品的销售价格却在上涨，利润虚增会加重企业的税收支出。所以要根据实际情况采用不同的存货计价方法，例如采用加权平均法或者个别计价法，这样能够更准确地反映企业的经营利润，维护企业利益。

最后要健全存货的出库制度，保证账实相符。对存货的领取要有统一的规定，应控制各部门的领用数量，并且各部门之间对每期领取的数量相互之间要协商好，以避免一个部门将所有存货领走而其他部门急需却无料的情况出现。存货的进出库都需要进行记录，进库要填进库单，出库要填出库凭证，这样才能保证存货的完整。同时要做好存货的盘点，对重大物资要每季度或者每半年盘点一次，不仅要清查数量是否与账相符，还要确定物资的质量是否还符合生产的要求。对于不符合生产要求的存货可以采取降价销售的方式加以处理，尽可能降低企业的损失。

四、结语

存货管理作为企业经营管理的重要组成部分，有着不可忽视的作用。拥有良好的存货管理制度是企业得以持续发展的前提保障。本文针对存货管理的采购、存储和发出三个环节中所存在的问题加以剖析，并提出了相应的对策，希望能够解决存货管理中存在的问题，促进企业健康有序发展。

【参考文献】

企业存货管理篇10

【关键词】存货，原材料，资金成本

一、存货的概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终目的是为了出售，不论是可供直接出售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。存货主要包括：原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料。

二、企业存货管理存在的问题

（一）采购计划缺乏科学性

采购计划是指企业为维持正常的产销活动，在一特定的生产期间内，在何时购入何种物料以及订购的数量进行推算和安排。我国大多数企业把存货管理的重点放在原材料的采购以及产品的销售上，往往忽视了存货的成本和资金占用，没有制订合理的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购需要。这样不仅增加企业的运输成本，同时不能享有大批量采购所享受的折让和折扣，大大增加了企业的生产成本。不难看出，采购计划是企业存货管理的一个薄弱环节。

（二） 内部控制制度不健全

企业内部控制制度的不健全主要体现在以下几个方面：第一，在职能分工上，部分企业机构设置一般都不完整，管理人员往往身兼数职，使得采购销售工作缺乏必要的内部监督；第二，企业相关人员的监管制度不规范，企业简单地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，缺乏专人、专业的市场调研；第三，部分采购员对原材料质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是一般都是在从数量上进行，对质量缺乏严格的检验。

（三） 对第三方物流利用不足

我国许多企业物流呈半封闭状态，多以自己的小而全的物流为主，而不愿将物流交给第三方物流公司，其原因不仅是价格问题，更主要的是商业秘密。另外，从企业的产业结构看，也可以看出内部物流利用较为普遍，第三方物流利用率极低。

三、企业存货管理存在问题的原因分析

（一）导致企业存货管理效率低下的内部因素

1、企业的各个职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。由于企业的供、产、销各部门往往片面追求各自部门的效益，彼此之间缺乏有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

2、企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了一定的制度也因为缺乏严格的考核和监督，使其不能有效地运行，进而造成内部资源的浪费，同时还增加了存货流转过程中的可能性。

3、存货管理人员缺乏专业素质使得企业难以确定科学的库存量。由于存货管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

（二）导致企业存货管理低效的外部因素

1、国家宏观调控政策的变化。由于人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各商业银行的执行利率随之上升，加之市场对物价上涨的预期，为了规避市场风险和资金利率风险，企业借机大量囤积原材料，形成了较多的存货。

2、物价水平持续上涨。最近几年在我国的生产性价格指数攀高，物价上升的压力持续存在的情况下，原材料供给价格日趋紧张，能源、运输价格也在不断高涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量。

四、企业存货存在问题的解决措施

（一）建立与供应商、经销商长期协作的战略关系。企业可以让供应商参与企业自身的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据企业的存货消耗需求情况来组织安排发货。同时销售预测的过程中，企业可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，充分发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

（二）完善企业的内部内部稽核制度。企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货相关业务的岗位责任制，明确各部门以及相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责清楚明了，并保证存货相关业务的不相容岗位之间的相互分离、制约及监督，杜绝现象的发生。

（三）充分利用先进的管理模式，实现企业存货资金的信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式 ERP 软件。ERP 软件的特点在于：使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。比如：为了加快物流速度，某企业采取按订单生产的思路并对订单实行全信息化的管理。企业在从市场上获得订单后，通过订单信息管理系统同步到达产品部和物流部，产品部同步生成生产订单，物流部则同步生成采购和配送订单。这种模式保证企业的采购和生产都是为了有价值的订单进行的，同时还不会出现采购或生产库存这种物流的加速直接带来了资金流的加速，保证企业在营运资金上的占用数量逐渐减少，从而提高了资金的使用效益和附加值。

五、结论

通过加强企业存货管理，达到企业综合成本降低目的，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争实力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献：

[1]潘江红.浅谈加强中小企业存货管理[J].太原城市职业技术学院学报，2005.