物资管理制度十篇

时间:2023-03-31 19:43:05

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物资管理制度

物资管理制度篇1

第二条加油站物资采购经费由公司依据财务预算按月拨发。物资采购由站长根据每月实际需求量,在发放经费范围内进行采购、发放,有特殊情况需超支的,站长必须上报书面材料请示,公司批准后方可采购,否则超出部分由站长自行承担。

第三条加油站月未应将物资采购将采购发票、采购清单、使用发放表(需由使用者签字)一并报送公司审核、报销,因不规范而审核不通过者,当月不预报销,下月停拨采购经费。

第四条加油站每月采购经费剩余部分,逐月累加,年底按一定比例(例如累计值一半的40,60)作为奖励给站长和员工进行发放。

第五条加油站全体员工应爱护本站资产,节约使用本站物资,无故损坏、丢失者按物品原价预以赔偿,有偷盗、藏匿、倒卖等影响恶劣形为者,文章版权归文秘站网作者所有;转载请注明出处!一经发现,当即开除。

第六条加油站员工有权力监督站长的物资采购、分配形为,提出意见、建议,但必须服从站长管理、分配。

加油站互动管理制度

为了突出我公司“以人为本”的人性化管理理念,形成上下一心,齐抓共管的良好局面,实现责任与权益同等的分配办法,制定本制度。

第一条加油站由汉沽管理区中油石油销售有限责任公司统一领导和管理,加油站经理有责任按照公司要求管理好本站。

第二条加油站必须按照公司下发的加油站各项规章制度进行管理和运营,按照公司下发的加油站各项考核办法如实进行考核。

第三条加油站经理上对公司负责,有责任及时传达公司下发的文件、通知等并遵照执行,下对全站员工负责,有义务对员工进行思想教育、工作指导和生活关怀。

第四条公司对加油站实行定期和不定期两种方式进行监督检查,及时反馈检查结果,提出意见和建议。

1、定期检查:时间为每月25日左右,人员由分管领导、经理、主管组成,内容为加油站所辖范围以内的卫生、安全、各项制度地落实情况、站容站貌等全部工作。

2、不定期检查:不定时抽查,内容为加油站所辖范围以内的卫生、安全、各项制度地落实情况、站容站貌等全部工作。

3、检查考核办法:按考核对照表进行现场打分,按总分分为优秀、良好、合格、不合格四个等次,此考核结果与该站本月工资、奖金挂钩,公司按实际需要下发整改通知,之后抽查整改结果,连续三次对同一问题下发整改通知的,扣发该站当月全部奖金及部分工资,并追究加油站经理及相关责任人的相关责任。连续三次考核优秀的,以文件形式下发表扬通知,并发放鼓励奖金。

第五条加油站工作性质特殊,无特殊情况或公司正式通知,不允许关门停业,为此,公司领导会与加油站员工共度佳节,为加油站员工发放节日慰问品,与当班员工共进餐。

第六条加油站员工有权力、有义务对加油站经理进行监督,向公司如实反映存在的问题,提出合理的意见和建议,但必须无条件服从加油站经理的工作安排,否则予以辞退。

第七条加油站经理应严格按照公司要求管理好自己及全体加油站员工,不得有拉帮结派、贪污浪费、酗酒闹事、故意刁难本站员工等有损公司形象地违纪违规行为,一经发现,当即撤职。

物资管理制度篇2

1、目的:为规范仓库物资收、发、存等工作的有序进行,规范经营过程中物资入库、出库及领用等管理环节,确保仓库物资安全准确,提高管理效率,特制定本制度。

2、原则:遵循准确、安全、高效的原则。

二、适用范围:

本办法适用于万地欢乐城。

三、内容:

(一)物资的验收入库

1.物资到货,库管员根据经审批过的请购单上所列的名称.规格.数量进行核对清点,经使用部门或请购人员(验收人员)对质量检验合格后,方可入库,并及时将信息反馈给采购和财务。

2.对入库物资核对.清点后,库管员及时填写入库单,经验收人员.采购人员签字后,库管员持一联做账备查,采购人员持一联做请购报销凭证。

3.库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:a未经领导批准的采购;b与合同计划或请购单不相符的采购物资;c质量不合格、不符合使用要求的物资;d其他与要求不符合的采购物资。

4.因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对检收,及时上报相关领导并对物资质量检验合格补填入库单。

(二)物资的领发

1. 库管员凭领料人出具的领料单如实领发,若领料单上无经手人签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2. 同规格物资库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则领发物资。

3. 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者:仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准审批后交采购人员及时采购。

4. 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5. 公司及部门之间相互调拨物资的,需办理调拨手续,调入调出部门双方签字确认,及时做好账务处理。

6. 以旧换新的物资一律交旧领新。

(三)物资退库

1. 由于各种原因导致领用的物资退库,应及时办理退库手续,退库单须经办人员签字确认。

2. 废旧物资退库,库管员根据《废品损失报告单》进行查检后,入库做好记录和标识。

(四)物资保管

1. 物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放在易取位置,偶尔使用或不常使用的东西则应得远些(如集中放在仓库某处)。

2. 库房物品存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立账卡,经常进行不定期日常盘点,及时了解物资的误差及时查明原因予以纠正,保证账实相符。

3. 对办公用品、保洁用品、工程物资等整理编号,同时将物资进行汇总归类。

4. 每月末定期进行仓库盘点,财务不定期进行监盘或抽盘,财务每年不少于2次全盘。

(五)台账管理

1. 建立台账,台账内容包含物资代码、物资名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致.

2. 台账分类,按库存物资的用途、材质进行分类。

3. 每天根据出入库情况及时、准确地做好台账登记。

4. 严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚,计算准确,不得随意涂改。

(六)其他规定

1. 定期上报库存商品的保质期情况,对于需要及时处理的,单独列表上报(按不同物品、不同保质期限)。

2. 仓库物资未经允许不得外借,特殊情况须由公司领导批准,并办理外借手续。

3. 库房管理要做到清洁整齐,堆放安全,防火防盗。

物资管理制度篇3

第一条本制度所称物业共用部位,指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的部位,为加强物业专项维修资金的管理,保障物业共用部位、共用设施设备的维修和正常使用,维护物业专项维修资金所有者的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》《物业管理条例》《住宅专项维修资金管理制度》《省物业管理制度》《省物业专项维修资金管理制度》等有关法律、法规、规章的规定,结合本县实际,制定本制度。

第二条本县城市规划区国有土地范围内新建商品房屋(含经济适用房、集资建房、棚改回迁房、廉租住房)公有住房出售等物业专项维修资金(以下简称维修资金)交存、使用、管理和监督,适用本制度。

第三条本制度所称维修资金,指专项用于新建商品房和公有住房出售等物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造的资金。

以及其他使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的部位,一般包括:屋顶、户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道、值班保安室、物业服务用房、共用设施设备使用的房屋及道路、绿地等。

本制度所称物业共用设施设备,指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的附属设施设备,以及其他使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的设施设备,一般包括:电梯、下水管道、落水管、避雷装置、单元防盗门、消防设施、安全防范智能系统、小区道路照明设备、非经营性停车场等。

第四条维修资金的管理和使用实行专户存储、专款专用、政府监督的原则。

第五条县房地产主管部门负责维修资金的交存、使用和管理工作。

县房地产主管部门可以委托下设的县维修资金管理机构负责维修资金的缴存、使用和管理的日常工作。

第二章维修资金的缴存

第六条下列物业的业主应当按照本制度的规定交存维修资金:

(一)商品房屋。但一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、公用设施设备的除外。

(二)公有住房出售。前款所列物业中的公有住房出售,除业主交存维修资金外,售房单位亦应当按照本制度的规定交存维修资金。

第七条商品房屋的业主应当按照所拥有物业的建筑面积交存首期维修资金,每平方米建筑面积交存的数额为本县上一年度由建设部门和财政部门测算公布的物业建筑安装工程每平方米造价的5%

第八条设电梯的房屋,另由建设单位(房地产开发企业)按照业主拥有房屋专有建筑面积每平方米三十元,一次存属业主所有的物业专项维修资金,专项用于电梯保修期满后的维修、更新和改造。

第九条公有住房出售的按照《住宅专项维修资金管理制度》第8条(业主按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金,每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为当地房改成本价的2%第9条(售房单位按照多层住宅不低于售房款的20%高层住宅不低于售房款的30%从售房款中一次性提取住宅专项维修资金)规定交存物业专项维修资金。

第十条县房地产主管部门应当委托本县商业银行,作为维修资金的专户管理银行,并在专户管理银行开立物业专项维修资金专户、已售公有住房维修资金专户。

开立物业维修资金专户,以物业管理区域为单位设帐,按户门号设分账户。未划定物业管理区域的以幢为单位设账,按户门号设分账。

开立公有住房出售的物业维修资金专户,以售房单位为单位设账;其中,业主交存的维修资金,按户门号设分账。

第十一条新建房屋首次交存物业维修资金,由建设单位在办理商品房预售时,预交50%剩余50%维修资金,房屋竣工通过物业验收后,按照房屋买卖合同约定的建筑面积,一并交齐,待房屋交付使用时,凭物业专项维修资金专用票据向业主收取。

建设单位应当在签定房屋买卖合同时向购房人说明,并将该内容约定为合同条款。未出售的房屋(含物业管理用房等配套用房)物业维修资金由建设单位交存。

第十二条公有住房出售时,售房单位在办理房屋所有权登记前,按照房改部门出具的物业维修资金缴存通知中的数额交存物业专项维修资金。

第十三条业主分户账面维修资金余额不足首次交存额30%应当及时续交。续交后的账面余额不得少于规定的首次交存额。

第三章维修资金使用

第十四条维修资金的使用,应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则。

第十五条物业共用部位、共用设施设备的维修和更新改造费用,按照以下规定分摊:

(一)维修和更新、改造费用只涉及到商品房屋共用部位、共用设施设备的由所涉及业主按照各自拥有物业建筑面积比例分摊。

(二)维修和更新、改造费用只涉及到公有住房出售的物业共用部位、共用设施设备的先使用公有住房售房单位交存的维修资金,按照已售公有住房的建筑面积比例分摊。公有住房售房单位交存的维修资金余额不足时,再使用业主交存的维修资金,按照所涉及业主各自拥有物业建筑面积比例分摊。

(三)维修和更新、改造费用涉及到商品房屋与已售公有住房之间共用部位、共用设施设备的先按照建筑面积比例分摊到各自相关物业,再按照本条前两项的规定分摊。

第十六条物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造涉及尚未售出的房屋,建设单位或者公有住房售房单位应当按照尚未售出房屋的建筑面积比例分摊维修和更新、改造费用。

第十七条维修资金的使用按照以下程序办理:

(一)申请。申请人应当组织制定维修资金使用方案。维修资金使用方案应当包括拟维修项目的基本情况、施工预算、使用维修资金分摊清册、维修资金不足时的工程款补足方案、建设工程施工合同等内容。

成立业主委员会的物业管理区域申请使用维修资金的由业主委员会作为申请人向县房地产主管部门提出申请;未成立业主委员会的物业管理区域申请使用维修资金的由业主大会或相关业主会议决定委托的物业服务企业,或者社区居民委员会作为申请人向县房地产主管部门提出申请。

申请使用公有住房售房单位交存的维修资金的由业主委托公有住房售房单位或者物业服务企业作为申请人,向县房地产主管部门提出申请。

(二)勘查、公示。县房地产主管部门收到申请后,7个工作日内审查维修资金使用方案并组织现场勘查。申请人应当将维修资金使用方案在物业管理区域内适当位置公示7天

(三)业主表决。维修资金使用方案应当经与物业共用部位、共用设施具有共有关系的业主表决,专有部分占建筑面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意时,即为表决通过

成立业主委员会的物业管理区域,由业主委员会组织召开相关业主会议进行表决;未成立业主委员会的物业管理区域,由社区居民委员会组织召开相关业主会议进行表决。

使用公有住房售房单位交存的维修资金的由业主委托的公有住房售房单位或者物业服务企业组织召开相关业主会议进行表决。

相关业主会议可以采用集体讨论或者书面征求意见的形式表决,表决通过后的意见,作为业主会议决议。

使用维修资金维修工程的预结算编制与审核、施工建立费用明细分摊等,业主委员会或者相关业主可以委托具有专业资质的中介机构。

中介机构费用,可以按照国家规定标准在物业专项维修资金中列支。

(四)核实划转。县房地产主管部门经核实,对符合维修资金使用内容和规定程序形式条件的自受理申请之日起在7个工作日内,按照核实的维修费用70%划转到维修项目施工合同约定的账户。使用公有住房售房单位交存的维修资金的按照核实的维修费用一次性划转到有业主委托的公有住房售房单位或者物业服务企业账户。

第十八条业主大会、业主委员会组织相关业主实施物业专项维修资金使用方案,监督工程施工,组织竣工验收。社区居民委员会对维修过程实施监督。

未成立业主大会、业主委员会的社区居民委员会代行业主委员会职责,组织相关业主实施物业专项维修资金使用方案,监督工程施工,组织竣工验收。

第十九条申请使用物业专项维修资金的应当向县房地产主管部门提交下列资料:

(一)申请书。

(二)物业专项维修资金使用方案。

(三)业主委员会成立的备案证明。未成立业主委员会的受委托单位应当提供相关业主会议决议的委托书)

(四)与物业共有部位、共有设施设备具有共有关系的业主分摊清册。

(五)相关业主会议决议及公示的证明材料。

第二十条维修项目竣工后,申请划转维修费用余额的应当向县房地产主管部门提交以下资料:

(一)维修项目施工合同。

(二)维修项目竣工验收报告。

(三)工程决算清单。

(四)维修工程结算发票。

县房地产主管部门7个工作日内对提交的资料核实后,将维修费用余额划转到维修项目施工合同约定的账户。

第二十一条物业共用部位、共用设施设备危及业主生命财产安全和严重影响业主正常生活的紧急情况,需要立即进行维修和更新、改造的按照下列程序办理:

(一)申请人向县房地产主管部门提出书面申请。

(二)县房地产主管部门收到申请后立即组织现场勘查。

(三)经勘查需要维修的县房地产主管部门通知申请人立即组织维修,并按照核实的维修费用70%划转施工合同约定的账户。

(四)维修项目竣工后,业主委员会、物业服务企业或者社区居民委员会应当将维修费用分摊清册在物业管理区域内适当位置公示7天,公示期满后无异议按照本制度第二十条的规定办理维修费用余额划转手续。

第二十二条物业共用部位、共用设施设备危及业主生命财产安全和严重影响业主正常生活的紧急情况,一般包括:

(一)屋面防水损坏造成大面积渗漏的

(二)电梯出现故障危及人身安全,特种设备管理部门要求对电梯维修和更新、改造的

(三)下水管道严重堵塞,影响业主正常生活的

(四)楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的

(五)消防系统出现功能故障,消防管理部门要求对消防设施设备维修和更新、改造的

第二十三条维修项目施工过程中,业主、物业使用人及相邻人应当给予配合,不得阻挠正常施工。

因维修项目施工不可避免原因造成业主自用部位损坏的责任人应当及时修复或者给予合理补偿,费用计入维修成本。因施工单位责任造成业主自用部位损坏发生的相关费用由责任人承担,不得计入维修成本。

第二十四条保证维修资金正常使用的前提下,县房地产主管部门可按照国家有关规定将闲置资金用于购买一级市场国债和在专户银行组合存款,但不得用于其他投资。

第二十五条下列资金应当转入维修资金专户滚存使用:

(一)维修资金存储利息。

(二)利用物业共用部位、共用设施设备进行经营,业主所得的收益,但业主大会另有决定的除外。

(三)物业共用设施设备报废后回收的残值。

(四)利用闲置资金购买国债和在专户银行组合存款的增值收益扣除管理成本后的收益。

(五)其他按规定应计入维修资金的收益。

第二十六条下列维修费用不得从维修资金中列支:

(一)受供水、供电、供热、排水、通讯、有线电视等经营单位委托,维修、更新和养护相关设施设备以及代收的有关费用。

(二)依法应当由建设单位承担的保修期内房屋共用部位、共用设施设备的维修费。

(三)根据物业服务合同约定,应当由物业服务企业从物业服务费用中支出的日常维修养护费用。

(四)房屋共用部位、共用设施设备属人为损坏,由责任人承担的费用。

(五)外檐、屋面等部位有合同约定单独为业主使用,应当由业主自行承担的费用。

第四章维修资金管理

第二十七条维修资金自存入银行专户之日起,按规定计算利息。交存当年按银行同期活期利率计息;次年未发生使用的按银行同期一年定期利率计息;超过一年未发生使用的按单位存款相应档次利率计息;发生使用的年度,按银行同期活期利率计息。

第二十八条维修资金的管理费用在物业专项维修资金的增值收益中列支,并与维修资金分账核算。

第二十九条业主转让房屋所有权时,如双方没有约定,其维修资金分户账户余额随房屋所有权同时转移过户,征收拆迁除外。

第三十条因拆迁、自然灾害等原因致使房屋灭失的相关业主应当持注销房屋所有权的证明、本人身份证向县房地产主管部门申请办理维修资金账户注销手续,并提取账户剩余维修资金。

第三十一条县房地产主管部门应当建立维修资金查询制度,接受交存维修资金业主、共有住房售房单位对其分账户中维修资金使用、增值收益和账面余额的查询。

第五章法律责任

第三十二条违反本制度第十一条规定,建设单位未代交维修资金的由县房地产主管部门责令限期改正;逾期不改的处以3万元以下罚款。

第三十三条违反本制度第十六条规定,建设单位和公有住房售房单位未分摊维修和更新、改造费用的由县房地产主管部门责令限期改正;逾期不改的处以1万元以下的罚款。

第三十四条县房地产主管部门工作人员在维修资金管理工作中、、的由所在单位或者上级主管部门依法给予直接责任人和直接负责人的主管人员行政处分;构成犯罪的依法追究刑事责任。

第六章附则

物资管理制度篇4

第二条本办法所称抗震救灾资金物资,是指汶川地震抗震救灾工作中用于保障受灾群众基本生活的中央和地方政府投入的救灾资金物资、社会捐赠资金物资。

第三条公开抗震救灾资金物资的管理和使用信息,应当坚持真实全面、及时快捷、方便群众、有利监督的原则。

第四条应当公开抗震救灾资金和物资管理使用信息的主体包括:

(一)政府及其相关部门;

(二)各级红十字会、慈善会等具有救灾宗旨的公募基金会;

(三)经民政部门批准开展募捐活动的其他公募基金会;

(四)向以上部门和单位移交接收捐赠的其他社会组织。

第五条民政部负责对中央各有关部门、地方各级民政部门、红十字会总会、中华慈善总会等具有救灾宗旨的公募基金会、其他经民政部批准开展募捐活动的公募基金会接收的救灾捐赠资金物资的汇总统计,报国务院抗震救灾总指挥部统一。

第六条地方各级人民政府及其相关部门应当主动向社会公开以下事项:

(一)上级政府拨付的抗震救灾资金数额、分配情况;

(二)本级政府安排的抗震救灾资金数额、分配情况;

(三)接收抗震救灾捐赠资金的来源、数额,分配去向、用途、数额;

(四)接收抗震救灾捐赠物资的来源、数额,分配去向、用途、数额;

(五)其他需要公开的事项。

第七条各接收部门和单位应当主动向社会公开以下事项:

(一)接收抗震救灾捐赠资金的来源、数额,分配去向、用途、数量及使用结果;

(二)接收抗震救灾捐赠物资的来源、数额,分配去向、用途、数额;

(三)发放资金、物资的流程;

(四)其他需要公开的事项。

第八条灾区乡(镇)人民政府、村民委员会和城市居民委员会负责公开以下事项:

(一)受灾群众的救助条件;

(二)受灾群众的救助标准;

(三)救助对象名单;

(四)上级拨付、发放的抗震救灾资金数额、物资的来源、种类和数额;

(五)其他需要公开的事项。

第九条捐赠人事先声明不公开身份信息的,应当尊重捐赠人意见。

第十条公开的方式应当根据本地实际情况确定,主要形式有:

(一)政府公报、政府网站、新闻会公开;

(二)村务公开栏公开;

(三)政务公开栏公开;

(四)报刊、广播、电视公开;

(五)其他有效方式公开。

第十一条抗震救灾资金、物资的管理使用情况要定期公开,重要事项应当随时公开。

第十二条乡(镇)人民政府、村民委员会和城市居民委员会发放抗震救灾款物应当逐次公开。

第十三条情况紧急的,按照边转移、边安置、边发放的原则,先行发放救灾资金物资,灾情稳定后再按照规定公开抗震救灾资金和物资的发放、分配情况。

第十四条民政、监察、财政、审计等部门加强对抗震救灾资金和物资管理、使用公开工作的监督检查。

第十五条接收部门和单位应当安排专人负责做好捐赠人和社会对抗震救灾捐赠款物发放管理和使用情况询问的答复工作,主动接受审计、监察等部门、社会各界和新闻媒体的监督。

第十六条在信息公开中不认真履行职责,弄虚作假,欺骗群众,造成严重社会影响和后果的,对有关责任人员依法给予处分,涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。

物资管理制度篇5

审计局机关财产物资办公用品管理制度

一、管理的范围

1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

3、办公用品。如:笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

4、劳保用品。

5、劳动工具。

二、管理的原则及方式

管理的原则,实行“帐物分开,采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理,发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册,做到帐物相符。

三、采购发放制度

办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。

四、领用办法

各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。

五、配发标准

1、办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。

2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张,半年领发一次。

3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双,每半年加发洗衣粉一包(500克),毛巾一条。

4、打字员每季度发肥皂一条,半年发毛巾一条,一年发袖套一双。

物资管理制度篇6

文章编号:1005-913X(2015)07-0107-02

伴随着我国综合国力的不断提升,我国现代企业制度也得到不断地建立和完善。现代企业制度的不断完善带来的是企业内部各项管理的规章制度逐渐明晰化、标准化和现代化。其中,企业物资供应管理制度作为维持企业正常运营的重要的成本版块,其管理也越来越规范和有序。特别是在物价水平不断上涨,原材料、人力资源等成本不断上涨的今天,物资供应管理工作在控制企业成本,提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用,这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。在此背景下,本文在对企业物质供应管理的相关概念进行阐述的基础上,对当前我国煤炭企业物资供应管理过程中存在的问题展开探讨,发现其中存在的问题,并结合煤炭企业实际与自身所学知识,就如何解决煤炭企业物资供应管理过程中存在的种种问题提出参考意见建议,以期更好地达成煤炭企业物资供应管理的目标,促进企业控制成本,提升盈利,实现竞争力的总体提升。

一、企业物资供应管理的相关概念阐述

所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业物资管理盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释, 它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

二、煤炭企业物资供应管理存在的问题探究

(一)物资供应管理的相关制度不完善

当前在煤炭企业当中,物资供应管理的总体大制度没有确立,物资供应管理相关重要环节的具体管理制度没有落实,企业内部必要的诸如预算管理制度、采购管理制度、物资仓储管理制度、物资进出库管理制度等,都没有得到很好地制定和完善,这就导致在企业物资供应管理过程中出现了无制度可遵循,无制度可依的混乱局面。出现这种局面的根本原因,反映煤炭企业内部对物资供应管理工作的不重视,没有深刻意识到物资供应管理工作的重要性。特别是在物价水平不断上涨,原材料、人力资源等成本不断上涨的今天,物资供应管理工作在控制企业成本,提升企业竞争力等方面都发挥着十分重要的作用,这是煤炭企业管理者和员工都不应该忽视的。

(二)物资供应管理的信息化程度不足

当前在煤炭企业当中,受老式国企传统观念的束缚,煤炭企业在物资供应管理的信息化方面推进仍然十分缓慢。首先,在计算机等信息化硬件设备的运用上,当前煤炭企业虽然大部分都为企业内部办公配备了电脑,但在将计算机互联网技术运用到物资供应管理方面仍有较大的提升空间。其次,在各项办公软件的运用上,当前在诸如物资出入库、物资采购登记、物资仓储管理、物资使用审批等方面,煤炭企业都没有充分发挥办公软件的强大作用,主要还是依托传统的人力,耗费大量的时间去管理,妨碍了煤炭企业物资供应管理工作效率和准确度的提升。

(三)缺乏物资供应管理考评机制

当前在煤炭企业生产运营过程当中,缺乏对企业物资供应管理工作的考核和评估,物资供应管理工作缺乏制约和激励的机制,导致在实际工作过程当中物资供应管理的相关制度流于形式,难以真正落实。正所谓有压力才有动力,物资供应管理没有相应的考评机制,实际管理工作缺乏制度和人员的监督,管理的成效也难以检验,最终导致整个物资供应管理工作难以健康有序地运转。

三、解决煤炭企业物资供应管理存在问题的对策

(一)完善物资供应管理相关制度

完善煤炭企业物资供应管理相关制度,首先,要求煤炭企业上至管理层,下至基层员工都要深刻意识到物资供应管理工作对企业自身发展的重要性,自动自觉地遵守和配合物资供应管理的相关制度和工作,上下一心地做好企业成本控制的基础性工作。其次,煤炭企业自身要深刻认识到完善的物资供应管理制度的重要性,在充分考虑自身发展实际的基础上制定出合理、详尽并且切实可行的物资供应管理的各项相关制度,并且根据实际实施的效果来发现问题,不断改进和完善。再次,煤炭企业自身要强化制度落实,维护物资供应管理制度的权威性,切切实实推进和执行物资供应管理制度,让物资供应管理制度得以真正发挥作用。最后,煤炭企业要建立起物资供应管理相关制度的内部审计和评估体系,检验物资供应管理工作的具体成效,发现物资供应管理中存在的问题,不断地对物资供应管理制度加以修正和完善,并做到有奖有罚,鼓励在物资供应管理过程中做得好的部门和个人,惩罚和警戒做得差的部门和个人,做好物资供应管理工作的激励工作。

(二)加强物资供应管理信息化建设

煤炭企业应当通过不断提升物资供应管理信息化程度,逐渐减少物资供应管理的人力成本,提升物资供应管理的总体效率,提升企业竞争力的目标。首先,应当加强企业内部计算机技术和互联网技术的应用,对于企业内物资的仓储管理、出入库管理、使用审批等环节都可以通过运用互联网技术和相关办公软件来实现。其次,建立企业内部透明统一的物资供应管理链条,在物资供应计划制订、物资供应商准入、物资采购、物资的使用和物资储备等方面,统统采用链条式管理,物资从哪来,保存在哪里,被谁使用等环节都明确的记录在案,以此强化对企业物资的管理和对物资使用的监督。

四、建立物资供应管理考评机制

煤炭企业应当通过科学化合理设置企业物资供应管理考评的指标方式,建立企业物资供应管理考评机制,针对物资供应管理工作的各项成果加以考核和评估,检验企业物资供应管理各项制度是否得以落实和实施,企业物资供应管理工作是否发挥其最终成效。并针对考评结果制定相应的奖励和惩罚措施,对物资供应管理工作加以监督和激励,确保物资供应管理工作能切实落实并最终发挥成效。

物资管理制度篇7

关键词:物资领购 管理 现状 对策

物资管理是医院财务管理的一个重要环节,其中采购和领用环节更是重中之重。医院的物资占有大量资金,容易发生“跑、冒、滴、漏”现象。如何提高物资采购的科学性和合理性,如何加强领用环节的控制,减少浪费,控制成本,优化资源,积极创新物资管理新办法,为医院创造价值,加强物资管理势在必行。

一、目前物资管理存在的问题

(一)管理意识淡薄

单位物资管理组织机构不是很健全,医院物资管理呈粗放分散型的运作模式,没有合理分工与相互制约,由于重视不够,导致对物资管理人员只停留在打招呼、讲道理等表面教育工作之上,没有形成对全院物资采购、物资分配、物资管理的制度层面上的全面管理[1]。随着公立医院改革的不断深化,医院资产多元化趋势日益明显,医院要以优质、高效、低耗的服务理念赢得医疗市场份额,建立一个标准化和全面的医院财务物资管理系统具十分重要的意义。资源配置在很多方面实现市场化,面对激励竞争的医疗市场,医院必须通过提高财务管理水平,以降低消耗取得最大的收益,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

(二)物资管理制度不健全

目前医院物资管理方面的主要制度有:物资审批制度、医院物资采购管理制度、总务物资领用发放制度、总务物资仓库管理制度、这些制度过于简单,流于形式,且操作性不强。

一方面,由于制度和监督不力,制度缺失,使物资管理人员与供应商接触过程中,物资管理人员在采购行为受到供应商的诱惑,没有制定约束物资采购自律方面的制度,要加强物资管理各项制度建设。另一方面有制度不能严格执行,有物资采购、领用发放制度,但事实上,仅有的制度也停留在纸上,没有很好得到执行。

(三)采购环节牵制失控,表现如下

(1)采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序

医院采购都没有保存过询价、比价资料,经了解采购价格以采购员询价为基础,由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件,采购价格合理性是否能够得到保障。

(2)采购员询价并确定供应商,不相容岗位没有分开,容易形成制度漏洞。

(3)供应商相对集中,不利于降低采购成本。

[物资类别\&年采购金额\&供应商名称\&供货金额\&占年采购百分比\&其他材料:\& \& \& \& \&清洁用品\&150202.50 \&台州市XXXX日用品经营部\&69106.00 \&46.01%\&电脑耗材\&180568.60 \&临海市XXXX办公设备经营部\&179760.00 \&99.55%\&办公用品\&51989.90 \&杜桥XX文具店\&38584.50 \&74.22%\&印刷品\&157539.50 \&XXXX印刷厂\&149401.50 \&94.83%\&纸张\&82804.00 \&临海市XXXX办公设备经营部\&58942.00 \&71.18%\&低值易耗品:\& \& \& \& \&被服类\&255068.00 \&XXXX服装经营部\&255068.00 \&100.00%\&]

(4)年采购金额10万元以上的物资未实行院内公开招标。

(5)采购物资未签订合同。

(6)采购数量随意,无月采购计划。如一次性纸杯2012年11月进货3200支,2013年无采购。

(四)物资领用环节没有相应的控制手段

2013年总务仓库出库其他材料893445.4元,低值易耗品335040.8元。物资发放存在以下几个方面的问题:物资领用范围未作限制,各科室均能领到自己想要的物资;物资领用数量随意,想领多少就领多少,存在严重的浪费现象;低耗品,基本上未实行以旧换新方式更换;维修类物资,未建立二级库管理方式,领用数量大,去向不明,存在着公为私用的现象。

二、管理对策

(一)提高管理意识,探索物资最优管理

医院要以高效、优质、低耗的服务获得医疗市场的信誉和效益份额,医药库房对存放的一切物资要确定上限、下限及标准的库存数量,实现“零库存”的管理新模式,拟建立一个全面的和较标准的医院财务管理系统。结合各科室申领申购的数量,进行定期盘存和报告,以避免库存物资的积压或浪费。采购人员负责人要实行轮岗工作制度,有利于防止采购负责人员和供应商为了牟取利益,形成商业利益上的链条,导致采购的物资的成本只升不降,从中牟利。根据最近有关报道的进口药品虚价抬高几倍甚至十几倍的案例,正是说明了这一点。为了防范于未然,更重要的的,对购进的维修类物资要进行全过程的监控管理。比如维修用的节能灯和水笼头等从入库到申领、科室的维修使用都要有相关人员签字确认过程,增加物资流向的管理。且让医院管理者和全体职工对物流管理的各个环节都明明白白的知道怎么在管理,杜绝日用物资在某个环节中的流失给医院带来难以挽回的损失。

(二)健全物资管理制度

医院要建立明细的物资管理制度。要做到账物相符,保证物资安全。库房的物资要定期清点,防止遗失、差错或霉烂,须建立明细账目以便检查;物资的进出要有记载和有二人的签字;各种物资的报废要设专人负责处理、保管或以旧换新;任何人不能把医院的物资私自带出;实施物资定额管理。结合医院各科室的历年实际支出情况而制定相应定额,凡领用金额超出定额的科室,可适当进行一定比例的处罚,反之,给予奖励。从而增强科室节约意识。

(三)加强采购环节监督,确保医院购到价廉质优物品

(1)医院设立独立的总务物资采购部门。只有设立独立的物资采购部门,才能将分散于各科且难以实施监控的采购权限集中,才能规范医院物资采购行为,实现全院物资由医院统一采购。

(2)规范采购人的行为是实现依法采购的关键。采购询价与确定供应岗位分离,同时对供应商的供货质量、过去履约情况进行年底系统复查,有利于选择采购成本较低的供应商。

(3)实行院内公开招标,有利于降低医院采购成本。

(4)按月编制采购计划,合理确定采购数量,减少资金成本。物资供应按日常耗用情况核定最佳库存数,保管和物资会计应在总量控制下核定出各种物资最佳库存量,当各项物资达到再订购点时,保管人员应及时提出申购计划,报有关人员审批。

(5)除零星采购外,长期供货物资需签订合同,并加强合同管理。

(四)创新物资领用控制方法,做到既能满足科室需要,又能减少浪费现象

(1)物资管理部门充分调研,可对部分物资限范围领用。如临床用擦手纸:限医院一线、二线科室领用,三线科室不得领用。一次性纸杯:限导医岗、急诊科、院办公室等对外部门领用,其他科室不得领用。

(2)结合实际情况,可对部分物资限量领用。如擦手纸每人每月按1包标准领用。卫生纸卷每人每月按1只标准领用。电池根据科室工作量发放蚊香片:根据病区病房数量、值班人数发放等。

(3)低耗品,全面实行以旧换新方式更换。如各种型号硒鼓、各种型号墨盒、家用手套、热水瓶、蚊香机、工作服、被单、病员服等。

(4)提高对金额大或用量大物资的议价能力。

(5)建立维修类物资的二级仓库,并加强管理。

参考文献:

[1]袁雷.医院物资管理的现状与对策[J].中外医疗,2010(30)

物资管理制度篇8

关键词:物资管理;有效策略

一、物资管理存在的问题

物资管理对于企业的发展有重要的作用,但在目前的物资管理中还存在着许多问题,主要有以下几个方面:

1.规划预算缺乏科学性

现今很多企业在物资管理中,在对物资的规划预算时缺乏科学性[1],没有考虑到企业的未来经营状况,就会出现物资需求大于物资供应或者物资供应大于物资需求的情况,所以常常会使得物资管理的作用大打折扣,也会使得企业的经济效益受到损害,阻碍了企业健康良好的发展。

2.没有完善的物资管理制度

物资管理对一个企业来说至关重要,几乎涉及到企业运行的方方面面,如果没有完善的物资管理制度,员工们在物资管理工作上没有制度的约束会随意随兴,对工作没有紧迫感和严谨感,一定会使得物资管理出现各种各样的问题,使得企业的正常运行受到阻碍。

3.物资管理信息化程度低

如果物资管理没有信息化的辅助,必定会使得物资管理效率下降,而且也会使得物资管理的决策环节出现失误。而目前的物资管理的信息化程度还很低,因为企业没有意识的物资管理信息化的重要性,而且也没有对物资管理信息化建设投入必要的资源与金钱,使得物资管理信息化的程度一直处于低的水准。

4.物资管理人员的素质低

有效的物资管理需要管理人员的努力和付出,但是现在的物资管理人员普遍素质不高,对于物资管理没有专业的管理知识和技能,在个人的素质修养上也有待完善,很大程度上制约了物资管理工作的有效开展,使得企业的经济效益和办公效率受到损害。

二、提升物资管理水平的有效策略

1.加强物资规划预算的科学性

物资管理必须要做好基础的工作,才能确保以后工作的有效展开,加强物资管理规划预算的科学性,对于企业未来的发展有着全方位、全过程的分析,把握好物资需求与物资供应之间的关系,将企业的物资管理在未来一段时间的工作内容以及工作方向都做到明确,并对预算中的一些可能突发影响因素事先做出应急方案,使得物资管理工作高效有序的进行。2.健全物资管理制度健全物资管理制度首先要健全物资供应管理机构与制度。物资供应管理机构可以对企业的物资供应工作进行指导、协调、监督以及考核,来保证企业的物资供应能力的提高,以及保证配送服务质量的提高。物资供应管理制度可以实现对企业的各环节进行专业化管理,可以对物资供应管理的各项业务起到有效的规范作用。健全物资管理制度还要健全业务流程执行制度,比如健全物资需求计划会审制度、健全物资配送服务机制、健全物资极度质量回访机制、健全物资超预算预警机制以及健全物资的处置管理办法等[2],来加强对物资的有效监控管理。其中健全物资需求计划会审制度,可以在每月进行一次,来将上一个月的物资需求计划的执行情况进行通报,并要提出下个月的物资需求情况,以此种例会的形式对物资管理工作展开监督与计划,来促进物资管理的有效性。再比如健全废旧物资管理的处置管理办法,企业可以成立废旧物资管理领导小组,从两个方面来执行工作:一方面是将废旧物资处置业务规定严格的落到实处,不断的加强废旧物资的收旧工作、换新工作以及调剂利用工作;另一方面是对废旧物资基础资料的管理要完善,将废旧物资回收处理的记账完善,保障废旧物资处理流程的手续齐全完善。从这两方面出发来完善废旧物资的处置管理办法。

3.加强推进物资信息化管理

要加强推进物资信息化管理,要从以下几个方面做起:一是,加强与提高企业管理者对物资管理信息化的认识。企业管理者对物资管理信息化的认识到位,关系到了物资管理信息化的存亡,只有企业管理者认识到了物资管理信息化的重要性,才是加强推进物资信息化管理的第一步。二是,加强对物资管理信息化人才的培养工作,全面的提高物资管理人员的计算机操作水平与技能,并且增强物资管理人员的业务能力。三是,要建立考核评价机制,辅以奖惩制度。通过对物资管理人员的工作技能以及业务能力的评价,可以确定出优秀员工以及业务不合格员工,奖励优秀员工,惩罚不合格员工,来提高员工对于工作的积极性。四是,对物资管理信息系统进行不断的完善和改进。在完善和改进信息系统时要注意与实际相结合,让物资管理人员切实的感受到信息化的方便性。五是,要多开展现场培训和现场帮扶工作,来促进物资管理信息化的实际运用。

4.提高物资管理人员的素质

企业提高物资管理人员的素质,就要从以下两个方面开始做起:一方面,企业要对在职人员进行专业技能的培训,使得在职工作人员在日常工作之余,还可以不断的进行自我提升,来不断的提高自己的业务能力以及专业素质,更好的物资管理的有效性作出贡献。另一方面,企业在员工招聘时,要注重对于员工的专业技能和职业素养的考核,使得所录入的员工的工作能力及水平保持在较高层次,为企业物资管理不断的引入高素质的新鲜血液,使得企业物资管理工作可以跟上时展的要求,最大化的发挥物资管理对企业发展的作用。

三、结束语

在经济飞速发展的大背景下,企业之间的竞争越来越激烈,这就要求了企业管理者要不断提对高企业内部的管理。企业物资管理对于企业的发展有着重要作用,所以现今对于企业的物资管理的要求也越来越高。企业管理者需要认识到物资管理的重要性,不断的去完善物资管理制度中存在的问题,针对性的提出解决策略,使得物资管理能够更好的为企业的发展助力,进而不断的提高企业的竞争力。

参考文献

[1]熊瑞.对企业物资管理水平提升的几点思考[J].东方企业文化,2015,(23):64.

物资管理制度篇9

关键词:建筑工程项目;物资管理;材料成本控制

前言

我国经济社会的飞速发展为建筑行业的快速发展奠定了坚实的基础。随着经济社会发展速度逐渐加快,建筑企业正在面临着巨大的压力,因为建筑行业是一个传统产业,其发展和管理都遵循传统模式,缺乏先进技术和管理经验,也存在不少管理问题。物资管理和材料成本控制工作是建设建筑工程项目中物资管理的重要内容,可以有效的降低建筑物的工程项目造价,从而提高经济效益。因此,建筑企业的成本控制和物资管理已经成为建筑企业中的一个重要的研究课题。

1 建筑工程项目物资管理现状

1.1 建筑工程项目物资管理计划不够周全

如果建筑工程项目在建设过程中,没有制定详实的物资管理计划,就会导致建筑工程建设中出现物资管理偏差和物资管理具体分工不明确等问题的产生。即便绝大部分建筑公司都有着所谓的物资管理计划存在,但是因为没有对物资管理计划进行科学合理的规划,物资不能满足建筑项目工程正常的进行,在建的工程项目因此被迫停工或者出现物资积压的情况。在物资管理计划被制定时,建筑工程项目的技术要求并没有被考虑在内,所以在实际建设建筑工程项目的时候建筑用物资不合格的概率非常之大,在与建筑材料供应商进行调换材料会在无形中增加建筑工程的成本。甚至会影响建筑工程进度。

1.2 建筑工程项目物资发放随意

在建筑工程物资管理过程中,不能严格的按照物资管理规范进行发放和领取,对物资的领取没有严谨的态度。发放物资不能完全按照计划配额发行建设项目需要的材料,记录材料不够清晰、准确,无法实现对物资的跟踪控制。因此,存在建筑材料没有被有效的手段控制导致无节制使用的现象会使建筑工程的物资材料浪费严重。物资管理中不符合建设项目的技术要求对物资进行额定的材料审核,所以对物资的使用没有固定的标准,监督和控制起来很麻烦,不按照科学、合理的要求来进行,所以有相当大的物资管理难度,定额管理办法在实践中不能得到有效的实现。

1.3 建筑工程项目施工现场的物资浪费非常严重

由于建筑工程施工过程中缺乏有效的监督和管理,如在工程建设材料、设备的配置中,采用的配给方法不够科学合理,导致浪费现象严重。在物资的使用过程中没有对物资进行妥善的管理,导致出现了相当多的物资损失现象。在物资使用过程中,配置的材料不够科学合理,不注重对材料的合理利用和保护在建筑项目施工建设中使用后的剩余材料报废率极高。在建筑项目建成后,没有及时退还多余的建筑物资,一般由建设单位临时保管,有可能造成剩余的材料、设备丢失或损坏,无法得到有效利用。零星的物资剩余部分由施工队进行上交,甚至出现建设工人私下留倒卖料的不良现象。经竣工验收后,建设单位应退还材料没有被及时的归还,继续在建设单位存在,或者因为运输成本过高而放弃在施工现场没有被运回,如在山上的水泥电杆和其它类似的。建筑工程剩余的物资没有及时的被后续工程使用,有的物资因为放置时间过长而致使不能使用。

2 加强建筑工程项目物资管理的有效措施

2.1 建立科学合理的物资管理计划

在建筑工程项目施工前,设计部门应深入调查建设项目所必要的材料、设备,从而进行统一的核算,统一的规划。根据实际情况建立科学合理的物资采购计划以及使用计划,这个计划的制定要根据具体的要求和现场物资管理现状进行制定。这样的建设项目可以实现全面的物资统一管理和计划使用,确保有序的对物资进行供应,同时还要考虑到物资的使用环节。

2.2 制定可行的现场物资管理制度

对于现场物资管理必须严格按照使用规范的要求,在建筑工程项目中严格执行配额制度,科学合理地根据建设项目的实际需求的基础上设置材料配额制度的配额,来限制现场材料的使用。物资应在整个建筑项目建设过程中进行管理和限制,不仅要在使用的过程中对配额进行限制,在物资材料的采购、配送等过程中也应该采取配额制度,如在发放过程中的物资应按照建设项目的工作步骤编号分组进行限额的分配,并正确记录所有材料的使用状况,并参考标准限额表,一旦发现超标,应立即查明原因并且进行相关整改。在物资接收的过程中要制定合理的审批制度,如果某些步骤需要增加材料的供应,按照审批程序批准后,才能进行超额配给。另外还需要认识到建筑工程物资管理层应分级进行监督和管理。建筑工程项目主要涉及物资采购和材料成本,因此需要在物资采购和原材料成本两个方面做出正确的管理,实现科学化、规范化的物资管理。建立物资采购的监管系统,实现建材采购项目的公开和透明,从而更贴近市场的价格且可以按照施工项目的需求采购。建立物资市场询价机制,可以增加材料价格的合理程度。建立用于现场物资管理监督体系。由于物资是通过专业的技术进行控制和制约,并在施工现场对工程项目管理和物资管理技术进行融合建立一个多部门交叉管理的制度,建立规范的物资监督和管理监控系统。在技术监督部门的管理下对物资的发放进行控制,可以有效地避免物资管理部门和施工部门之间的矛盾,可以合理的对建筑工程中的物资管理进行有效监管。

2.3 建筑工程项目材料成本控制对策

在建筑工程物资管理中,物资管理是建筑项目的过程管理中不可缺少的元素,物资管理实际上是物资消费的过程,通过对材料的使用实现建筑工程项目。因此,材料是非常重要的建筑工程物资管理对象,物资管理是施工项目成本管理的一个很重要的一点。材料成本控制和物资管理都涉及到价格管制,但材料的特殊性质决定了材料成本控制的需要单独调节。建筑工程施工项目最重要的是材料供应,材料消耗具有持续性,一次购买的材料不可能支持项目完全竣工,在建项目通常需要持续的采购,对工程材料价格的控制必须建立长效机制。材料价格的控制是材料成本控制的前提条件。在材料公共采购价格监管的基础上,建立健全机制,确保建筑工程建设中科学合理的进行材料采购,可以实现对材料进行有效的评估,包括材料成本,施工项目成本比进行统一核算,以避免建筑工程项目在材料采购的过程中的出现违规行为。

结束语

建筑工程项目是在在科学合理的管理的基础上形成,需要对成本进行严格控制。严格对项目物资管理和材料成本进行控制,可以有效地实现建筑工程材料的优化配置、提高建设效率、保证在建项目的建设成功、降低建设成本、提高经济效益。■

参考文献

物资管理制度篇10

关键词 施工现场 物资分类管理 实效性

一、前言

对于电力建设施工现场而言,物资管理既关系到工程施工的有序进行,同时也对工程施工有着重要的影响,只有提高物资管理水平质量,才能满足施工现场项目管理的实际需要。结合当前工程施工管理实际,在施工现场的物资管理中,由于物资种类繁多、管理难度较大、仓储场地有限,要想提高物资管理质量提高物资管理效率,就要对物资进行分类管理,提高物资管理的针对性。为此,在施工现场的物资分类管理中,应从建立完善的分类管理制度、按照物资特点合理分类、把握准确性和高效性原则以及建立正确的物资管理理念等方面入手,确保施工现场的物资分类管理取得实效。

二、施工现场的物资分类管理,应建立完善的分类管理制度

对于电力建设施工现场的物资管理而言,在物资分类管理中,应结合工程特点建立完善的物资分类管理制度。基于电力建设施工项目的建设实际,施工现场涉及的物资以装置性材料和消耗性材料为主,只有建立完善的物资分类管理制度,才能实现施工现场物资的有效分类管理。具体应从以下几个方面入手:

(一)根据工程特点,明确施工现场的物资种类

在电力建设项目中,施工现场的物资数量较多、种类也比较繁杂,要想提高施工现场物资管理的整体效果,对施工现场的物资进行有效分类是十分必要的。从当前施工现场的物资管理来看,在物资种类划分过程中,除了要根据物资本身的种类进行合理划分之外,还要根据工程特点,对施工现场的物资进行分类,做到合理分类集中保管,使施工现场的各种物资能够按照类别进行统一存放和保管,提高施工现场物资管理的整体效果。因此,根据工程特点,明确施工现场的物资种类,是做好施工现场物资分类管理的重要基础。

(二)根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度

考虑到电力建设项目的重要性及复杂性,在施工现场的物资管理中,建立完善的物资分类管理制度是十分必要的。之所以要建立物资分类管理制度,其主要原因是施工现场物资种类多,数量大,如果没有完善的管理制度作为支撑,施工现场的物资管理将无法得到有效有序开展,在具体的物资管理中势必会出现混乱,不但会造成物资管理的盲目性,同时也会制约施工项目的有序进行。因此,在施工现场物资分类管理中,应根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度,确保施工现场的物资分类管理能够做到种类清楚、属性清楚、管理措施得力。

(三)提高物资分类管理制度的可行性,便于制度实施

在制定物资分类管理制度中,除了要合理考虑物资本身的类别和特点外,还要注重物资分类管理制度与施工现场其他管理制度的结合,以及与施工现场的实际情况的结合。只有注重这一点,才能保证物资分类管理制度在完善性和全面性上能够达到预期目标。所以,提高物资分类管理制度的可行性,使物资分类管理制度能够便于实施,是保证施工现场物资分类管理取得积极效果的关键。对于施工现场的物资分类管理而言具有重要作用和意义。只有认识到这一点,才能为施工现场物资分类管理提供有力的支持,保证施工现场的物资分类管理取得实效。

(四)对物资分类管理制度的实施效果进行评价,对制度进行及时调整

为了提高物资分类管理制度的适用性,在物资分类管理制度制定之后,应将该制度在工程建设中进行全面实行,并对实施效果进行记录和评价,通过开展定期的物资分类管理制度实施效果评价,掌握施工现场物资分类管理制度的实施效果,为该制度的调整提供有力的支持和帮助。因此,物资分类管理制度的制定只是开端,要想保证物资分类管理制度能够真正达到预期目标取得积极效果,还要通过必要的评价和调整,提高物资分类管理的实施效果,为施工现场物资分类管理提供有力的支持,满足物资分类管理的实际需要。

三、施工现场的物资分类管理,应按照物资特点合理分类

在电力建设施工现场的物资分类管理中,对物资进行合理分类是关键。在当前火力发电工程建设过程中,施工现场的物资按照大类来分主要可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分具体种类相对较多。要想提高施工现场物资分类管理效果,加强对物资特点的了解,做好物资的分类十分重要。具体应从以下几个方面入手:

(一)对物资的所属大类有清楚的了解

从火力发电厂建设工程来看,工程建设中所需要的物资种类较多,按照大类划分可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分还可以划分成更多的类别。为了做好施工现场物资分类管理,在材料进场之后,只有对物资的所属大类有清楚的了解,才能按照物资的所属类别进行分类管理,以此提高物资分类管理的效果。因此,对物资的所属大类有清楚的了解,是做好施工现场物资分类管理的关键。基于这一现实需要,我们应认真分析火力发电厂建设工程特点,对涉及的物资种类有较为深入的了解,并在制定物资管理制度过程中,对物资的所属大类合理划分及确定。

(二)对物资的特点和属性有全面的掌握

在施工现场的物资分类管理中,除了要对物资的所属类别有较为清楚的认识之外,还要对物资的特点和属性有全面的掌握。之所以要掌握物资的特点和属性,主要是因为不同物资对保管条件和存放管理有着不同的要求,如果不能很好地掌握物资的特点和属性,在施工现场保管和存放中很容易出现问题,严重时会导致物资受损无法在工程中使用,不但增加了物资成本,还对工程建设安全质量造成了较大影响。因此,在施工现场物资分类管理过程中,必须要对物资的特点和属性有全面的掌握,根据不同种类的物资采取有针对性的管理方法。

(三)根据物资的不同种类,采取不同的管理办法

在施工现场物资分类管理中,掌握了不同种类物资的特点和属性之后,就可以根据物资自身的特点,采取相应的管理、仓储办法。其中重点应选择科学的保管方法,根据物资对存放条件的要求,建立配套的硬件保管设施,以及制定良好的保管办法,保证施工现场的物资能够在使用之前得到良好的保管,使其在质量和性能上能够达到工程技术的实际要求。因此,要想提高施工现场物资分类管理效果,就要对物资的种类有较为深入的认识,做到根据物资的特点采取不同的管理办法,提高物资管理的针对性,满足物资分类管理的实际需要。

(四)将相似种类的物资进行系统化管理

在施工现场物资分类管理中,除了要对物资进行细化管理之外,为了降低物资管理成本,提高物资管理的实际效果,还要将相似种类的物资进行系统化管理。例如,对于相似种类的物资可以采取同一种存放条件和管理办法,最大限度地利用施工现场资源,减少物资管理中成本支出,使施工现场的物资分类管理能够在较低成本的基础上取得积极效果。因此,将相似种类的物资进行系统化管理,对施工现场物资分类管理而言具有重要的现实意义。只有认识到这一点,才能为施工现场物资分类管理提供有力的支持,提高物资分类管理的整体效果。

四、施工现场的物资分类管理,应把握准确性和高效性原则

结合电力建设施工现场物资管理实际,在物资分类管理中,要想提高物资分类管理的整体效果,不但要建立完善的分类管理制度以及对物资进行合理分类,还要把握准确性和高效性原则,保证施工现场的物资分类管理能够准确高效,具体应从以下几个方面入手:

(一)施工现场的物资分类管理,应把握准确性原则

考虑到施工现场物资分类管理复杂性和实际难度,在具体的管理中,只有把握准确性原则,才能提高施工现场物资分类管理的整体效果。之所以要把握准确性原则,主要原因是因为火力发电厂工程项目中涉及的物资种类较多,相似物资材质不同材料的品类较多,并且有些物资对存放和保管条件有特殊要求,如果不能提高物资分类管理的准确性,造成物资保管失误或者错发导致错误使用,将会对工程项目的质量和安全造成严重影响。因此,施工现场的物资分类管理,只有把握准确性原则,才能有效满足工程建设要求,提高工程建设的有效性。

(二)施工现场的物资分类管理,应把握高效性原则

基于工程建设的实际需要,火力发电厂工程通常对工期有较为严格的要求,在规定工期内要想提高施工效率,就要做好物资供应管理工作。基于这一现实要求,在施工现场的物资分类管理中,应对到场的物资进行合理管理,提高管理的整体效果,对于急需的工程物资,应优先发放使用,为提高工程建设效率提供有力的支持,使工程建设在物资供应上取得实效。因此,把握高效性原则,是做好施工现场物资分类管理应遵守的重要原则,只有认识到这一点,并认真遵守高效性原则,才能提高施工现场物资分类管理的整体效果。

(三)施工现场的物资分类管理,应把握全面性原则

在电力工程建设中,涉及的物资种类较多,在施工现场的物资分类管理中,只有把握全面性原则,才能提高物资分类管理的全面性,使施工现场的物资分类管理能够做到全面有效,更好地为工程建设服务。因此,在施工现场的物资分类管理中,应把握全面性原则,应根据工程建设的实际需要制定具体的物资分类细则,使物资分类管理细则能够实现对施工现场所有物资的有效管理,提高物资分类管理的全面性,为工程建设提供良好的物资保障服务,满足物资保障的实际需要,使物资保障工作能够达到预期目标。

(四)施工现场的物资分类管理,应把握针对性原则

除了要把握全面性原则之外,在工程建设过程中,也要考虑到物资的特殊性及个别性特点,对于有些特殊种类的物资,不但要采取区别对待的方式,还要把握针对性原则,做到根据其特殊性,制定具体的管理方案,保证特殊物资能够得到特殊管理,确保特殊物资能够在工程建设中发挥积极作用,满足工程建设的实际需要。因此,把握针对性原则,对施工现场的物资分类管理而言具有重要意义。只有认识到这一点,才能保证施工现场的物资分类管理取得积极效果,更好地为工程建设服务,提高施工现场物资分类管理的实际效果。

五、施工现场的物资分类管理,应建立正确的物资管理理念

对于电力建设施工现场的物资管理而言,正确的物资管理理念是做好施工现场物资管理的关键。基于对当前施工现场物资分类管理的了解,在物资分类管理中,除了要认识到物资分类的必要性之外,还要学会运用先进的物资管理理念。结合电力工程建设实际,在施工现场的物资分类管理中,只有建立正确的物资管理理念,才能提高物资分类管理的效果,具体应从以下几个方面入手:

(一)施工现场的物资分类管理,应建立科学化的管理理念

从目前工程建设来看,施工现场的物资分类管理,已经成为了工程建设施工管理的重要组成部分。考虑到施工现场物资管理的重要性以及特殊性,建立科学化的管理理念十分重要。通过建立科学化的管理理念,将物资管理作为系统化科学化,使施工现场的物资管理能够在科学性方面达到预期目标,使物资管理能够在整体效果上满足实际需要。因此,建立科学化的管理理念,对施工现场的物资分类管理具有重要意义,只有从管理理念上入手,全面创新管理理念,积极应用科学化的管理思维,才能提高施工现场物资管理效果。

(二)施工现场的物资分类管理,应建立超前性的管理理念

物资作为工程建设施工管理的重要内容,是保障工程项目有效建设的关键。基于对施工现场物资分类管理的了解,我们不但要认识到物资管理的重要性,还要对物资在工程建设中的特殊地位有全面的了解,做到提前谋划,超前准备,使施工现场的物资分类管理能够在整体效果上获得全面提升,为施工现场的物资分类管理提供有力的支持,满足物资分类管理的实际需要,达到提高物资分类管理整体效果的目的。因此,建立超前性的管理理念,对施工现场的物资分类管理而言具有重要的现实意义。

(三)施工现场的物资分类管理,应建立现实化的管理理念

在电力建设施工现场的物资分类管理中,所有的设想和计划都需要符合工程建设的实际需要,否则,施工现场的物资分类管理将成为无法实现的美好设想,于工程建设毫无意义。基于这一认识,施工现场的物资分类管理应建立现实化的管理理念,应保证所有的物资分类管理制度和物资分类管理措施都能够符合工程建设的实际需要,以此满足工程建设的现实需求。因此,建立现实化的管理理念,对施工现场物资分类管理而言具有重要的现实意义。对此,我们应有全面正确的认识,并推动现实化管理理念付诸实施。

(四)施工现场的物资分类管理,应建立有效化的管理理念

结合电力工程建设的实际需要,以及施工现场对物资管理的必然要求,只有建立有效化的管理理念,并将物资分类管理作为一项专业的管理工作来开展,才能使物资分类管理成为工程建设施工管理的重要组成部分,使物资分类管理能够以工程建设的实际需要为出发点,更好地满足工程建设的实际需要,达到提升工程建设管理质量的目的。因此,建立有效化的管理理念,是提高施工现场物资分类管理的关键,对电力建设工程的施工现场物资分类管理工作具有重要意义。

六、结论

通过本文的分析可知,物资管理既关系到工程施工的有序进行,同时也对工程施工有着重要的影响,只有提高物资管理质量,才能满足施工现场项目管理的实际需要。结合当前工程施工管理实际,在施工现场的物资管理中,由于物资种类繁多、管理难度较大,要想提高物资管理质量提高物资管理效率,就要对物资进行分类管理,提高物资管理的针对性。为此,在施工现场的物资分类管理中,应从建立完善的分类管理制度、按照物资特点合理分类、把握准确性和高效性原则以及建立正确的物资管理理念等方面入手,提高物资分类管理质量。

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