物资管理信息系统十篇

物资管理信息系统篇1

摘要

本文以胜利石油管理局技术检测中心供应站物资管理信息系统开发为背景，从实际工作出发，在分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套物资管理信息系统。

全文共分为题目意义、国内外现状研究、物资管理中存在的问题、解决的办法、开发物资管理信息系统的构想、预计成果以及本系统发展前景等七章，详细地阐述了本系统开发的目的、过程及预期效果。

关键词： 物资管理 管理信息系统 系统开发

目录

第一章 题目的意义

1．1 绪论

1．2 管理信息系统概述

1．3 物资管理信息系统开发的意义

第二章 国内外现状研究

2．1 国外现状

2．2 国内现状

第三章 物资管理工作中目前存在的主要问题

第四章 解决的办法

4．1 理论支持

4．1．1 系统建设方法三原则

4．1．2 系统建设生命周期及生命周期法

4．2 开发物资管理信息系统的必要性及可行性

第五章 开发物资管理信息系统的构想

5．1 系统分析

5．1．1 物资管理信息系统的详细调研

5．1．2 数据流程图（ DFD）

5．1．3 数据字典（DD）

5．2 系统设计

5．2．1 系统总体结构设计

5．2．2 数据库设计

5．2．3 代码输入及输出设计

5．3 系统的实施、运行及维护

5．3．1 系统的实施、运行

5．3．2 系统的维护

第六章 预计成果

6．1 软件的优点

6．2 经济效益预测

第七章 本系统的发展前景

参考文献

第一章：题目的意义

1．1 绪论

当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美国问世到现在，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高的惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”，随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已经变得普通的不能再普通的工具，如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认，谁掌握的知识多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。

1．2 管理信息系统概述

管理信息系统（MIS）的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。

管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下：

（1） 用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。

（2） 完整、及时提供在管理及决策中需要

的数据。

（3） 利用指定的数据关系式分析数据，客

观预测未来。

（4） 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。

（5） 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。

1．3 物资信息系统开发的意义

信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。

物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资

管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。

第二章 国内外现状的研究

2．1 　国外现状

计算机的发明应用，被视为人类的第三次

重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具

及途径。在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：

第一阶段（1954--1964）电子数据处理阶段（EDP）。 此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。

第二阶段（1964--1974）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的 EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得 MIS日渐成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能。

第三阶段（1974--1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。

第四阶段（1980--）职能管理系统阶段

（IMS）。这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。

据统计，目前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成；物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成；计划管理是80—90%；在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%；用于科技计算的占8%，用于生产过程控制的占12%；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。

2．2 国内状况

由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但

在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。

由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。 第三章 物资管理工作中存在的主要问题

技术检测中心是1991年初成立的局属二级单位，主要负责油田地区各单位的安全教育、工程质量、锅炉压力容器、计量设备、仪器仪表及环境检测，井架检测等监督检测工作。供应站则负责保证检测工作的顺利进行所需的物资正常供应工作。我单位供应站属直属四级站，物资类别

99大类，年吞吐量450万元，周转速度为49天，库存30万元，一年以上无动态积压物资4万元。供应站每月要向局供应处及中心机关上报月度库存清册，其数据都是从各种账本中收集，再统计，最后逐级汇总再报送。目前存在的

主要问题是：

1 ） 根据各三级单位所报材料明细逐个与

库存账本对照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则通知采购人员采购。库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错。

2 ） 从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。

单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。

针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。

第四章 解决的办法

4．1 理论支持

4．1．1 系统建设方法三原则

人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息系统

提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：

1） 　整体性原则。系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体。我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和

功能出发，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。

2） 分解—协调原则。就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解。若子系统的问题比较复杂，还可以再分。但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现。

3） 　目标优化原则。所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求的是满意解。一定要注意，目标优化原则并不简单是求最优解的问题

这里最需要指出的是：以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的三个主要原则，并非全部原则。在处理实际问题时，还需在这些原则的

指导下，根据问题的特点，确定求解的具体方法和策略。

4．1．2 系统建设生命周期及生命周期方法

任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。步骤如下：

（一） 系统规划

（二） 系统开发

1 系统分析 包括系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统的逻辑方案的提出。

2 系统设计 包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。

3 系统实现 包括程序设计，系统测试及制作安装盘。

（三） 系统的运行及维护

本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。

4．2 物资管理信息系统开发的必要性和可行性

由于在物资管理中存在下列问题：

（1） 开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。

（2） 在进行库平时，由于要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套物资管理信息开发系统势在必行。从环境上看，我站有3台486微机，99年上了局域网。从人员上看，站上精通计算机的年轻人不少，操作起来不会有困难。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。

第五章 开发物资管理信息系统的构想

5．1 系统分析

所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问

题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。

5．1．1 物资管理信息系统的详细调研

在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。主要了解的用户有：

（1）各三级单位负责人

（2）使用物资管理信息系统的各职能部门的负责人

（3）各三级单位信息管理的高层负责人

（4）供应站负责运行维护管理信息系统的

管理人员、技术人员和操作人员。

通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：

（1）用户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。

（2）用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据。

（3）对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。

本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统

中应有的数据流程和数据结构来描述系统。

5．1．2 数据流程图（DFD）

1．物资管理数据流程图的关联图及符号说明如下：

材料申请表

6联发料单

材料采购通知单

材料自购入库单

2. 数据流程图（DFD）顶层图及说明如下：

为材料申请表

6联发料单

材料采购通知单

材料采购入库单

发料单的随货同行联

发料单的账务登记联

待购料信息反馈

数据流程图的符号说明如下：

外部项

加工

数据存储

数据流

为加深对物资管理信息系统的了解，

下面把供应站领料业务流程图出具如下：

流动单据

人员

单位

5．1．3

数据字典（DD）

由于数据流程图只是对数据处理及彼此之间的联系进行说明，未对数据的详细内容及加工过程进行说明，而这正是数据字典所要表达的。它能将数据流程图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工等描述清楚，便于后序工作——系统设计的进行。这里仅列出数据流的例子以做代表。

数据流的DD表如下：

数据流

系统名；物资管理 编号：

条目名：物资库存清册 别名：

来源： 物资管理

数据流结构：库存清册={序号+物资项}

简要说明：清册打出后报供应处有关科室

修改

记录 编写 日期

审核 日期

5．2 系统设计

本阶段的主要任务是将反映用户基本信息要求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机的物理方案。具体步骤如下：

5．2．1 系统总体结构设计

本系统的功能模块结构图如下：

5．2．2 数据库设计

1．系统总体结构功能模块设计后，就要对数据库进行设计了。我们用的是关系数据库，而数据之间的结构关系可以用E-R表来分析。E-R图由实体、属性、实体之间的关系三部分组成。

下面就是根据数据字典的内容的出的本系统的E-R图。

实体 属性 实体间的联系

其中：仓库{仓库保管员职工号、仓库号、面积、电话号码}

职工{职工号、姓名、年龄、职称}

供应商{供应商号、姓名、地址、电话、帐号}

零件{零件号、名称、规格、单价、描述}

2．根据物理结构设计的三原则（即尽可能减少数据冗余和重复；结构设计与操作设计相结合；数据结构要具有相对的稳定性）进行本系统中关系数据库表结构设计及代码设计。仅举一例如下：库存物资账表（KCWZZB）

字段代号 字段名称 类别 宽度

XH 序号 N 2

WZMC 物资名称 C 12

WZLB 物资类别 N 2

字段代号 字段名称 类别 宽度

WZXH 物资型号 C 16

SL 数量 N 6

SHDW 四号定位 C 8

CJ 厂家 　C 18

BZ 备注 C 20

3．由于数据库中所保存的数据是系统中非常重要的资源，所以在数据库设计时一定要注意库结构的安全性、完整性，并发控制与恢复，而一般的数据库管理系统都提供了一定的数据保护功能。

5．2．3 代码及输入输出设计

本系统代码一律采用汉语拼音的首字字母作为该项代码，主码一律采用阿拉伯数字从1开始递增。

输入输出设计时，为提高系统的安全性，设计了一个登陆窗口。设计样式如图：

5．3 系统的实施、运行及维护

5．3．1 系统的实施、运行

1．软件开发工具的选择

选择了较为流行的POWERBUILGER5 0，它具有较为直观方便的优点，属于可视化的开发工具，即第四代开发工具，而且它最大的优点是可以通过网络调用后台的任一数据库ORACLE SYBASE

FOXBASE等，例如；我们打开一个应用程序，选择的文件为库存管理即KCGL.DB,程序为

sqlca.dbms=’0 dbs’

sqlca.database=’kcgl.db’

sqlca.userid=’dba’

sqlca.dbpass=’sql’

sqlca .dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;

uid=dba; pwd=sql’’’

connet

open (face --win)

2.硬件的配置要求为：

486以上的微机，16M以上的内存，50M以上的硬盘软件的配置要求：WIN95中文版操作系统

5．3．2 系统的维护

系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维

护、完善性维护和预防性维护。

纠错性维护：由于本系统测试不可能揭露系统中存在的所有错误，所以当系统运行到一定时期后会暴露出系统内隐藏的错误，这时候要及时纠正。

适应性维护：这里指为了使本系统更好的适应环境的变化而进行的维护工作。一方面由于计算机技术的飞速发展，原来的系统不能适应新的软硬件，另一方面，应用的对象也在不断的发生变化，将导致系统不能适应新的应用环境，因此，有必要对系统进行调整，以保证系统时时都能满足用户的要求。

完善性维护：要根据用户不断提出的新要求来不断扩充原有的系统的功能。

预防性维护： 把维护工作由被动变主动，

来延长本系统的使用寿命。

据统计，完善性维护占所有维护工作总数的50%左右。

可见，系统维护工作中，一半以上的工作是对系统的完善，一定要多加注意。

第六章 预计成果

6．1 软件的优点

1． 安全性强

2． 维护成本低，系统可靠性强

3． 扩充性好且开发效率高

4． 使用方便

5． 标准化程度较高

6．2 经济效益预测

使用此物资管理信息系统，可以大大提高

工作效率，降低成本。初步统计，由原来14人的工作，用了此系统后，5人就能完成，这样一来，以年薪金1、5万元/人计算，只此项就节约13、5万元。

第七章 系统的发展前景

随着社会的发展，一方面，管理信息系统对企业的影

响会越来越重要，甚至关系到企业的存亡；另一方面，管理信息系统本身也在不断的发展，其开发方法从早期的生命周期法到80年代初发展起来的原型法，再到面向对象的开发方法，以致现

在最新技术—计算机辅助软件工程（CASE）的出现，使管理信息系统开发的效率、性能都在不断地提高。本系统虽然具有一定的优点（由于

POWERBUILDER能够与各种数据库相联系，有一定的应用范围，故短期应不会落伍），但若不适时进行调整、改进、完善，必将被更新的、功能更完善的物资管理系统所代替。

我通过开发这个管理信息系统，巩固了以前所学的知识，提高了应用能力；借此机会，深深地感谢我的指导老师—董祥军老师及支持、帮助过我的老师们。

谢谢

参考文献

1． 数据组织与管理 王珊 经济科学出版社

2． 软件开发工具 陈禹 方美琪 经济科学出版社

物资管理信息系统篇2

随着计算机网络的大面积普及，企业信息化管理也在逐步深入，作为我国重点支柱的煤炭工业的信息化建设正逐步展开，很多大型煤矿和中型煤矿企业都进行了企业内部和外部的业务应用系统的建立，将企业当前拥有的资源很好的整合在了一起，以业务过程为中心进行应用系统的集成，提高资源的利用效益，让业务环节之间的相应速度更快，不断的帮助企业降低成本，提高企业的经济效益，已经逐步的成为了很多企业都非常关注的问题，为了切实将企业物资管理业务理顺，提高企业物资管理水平，使数据高度共享，信息及时反馈，便于领导正确的决策，本文简要概述了煤矿企业物资信息化的必要性，主要介绍了大屯公司物资供应信息化的设计与实现，最后总结了开发应用物资信息系统为企业所带来的效益及管理信息系统成功的关键。

关键词：

大屯公司信息系统；物资管理；效益

一、大屯公司概述

大屯公司位于江苏、山东两省交界的微山湖畔，公司先后荣获全国五一劳动奖状、全国守合同重信用企业、全国质量效益型先进企业、煤炭工业质量奖、煤炭行业科技进步十佳企业、煤矿安全质量标准化公司等荣誉称号；整体通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证，企业技术中心被认定为部级技术中心。煤矿物资管理是煤炭企业产、供、销三大支柱之一，其主要目标是及时按质按量的提供生产所需的各种物资，通过最少的物资储备来保证供货状态能够最佳，避免出现缺料和物资挤压的情况，确保组织供应的合理性，确保企业能够正常的开展生产经营活动。要确保各厂(矿)生产以及设备维修时需要的相关物质能够供应正常，必须通过物质信息化管理来严格管理采购、供应以及使用的每一个环节，切实降低企业生产的成本，提高资金周转的速度，并详细的统计分析获得的信息，找到生产物质管理过程中可能存在的问题，并找到问题解决的策略，不断的提高企业物资管理的先进性和科学性，从而帮助公司提高其社会效益和经济效益。

二、开发大屯公司物资供应信息系统的必要性

现在信息已经成为了资本、土地以及劳动力之后的一个重要资源。谁能够得到更多的信息，并合理利用这些信息，便能够在竞争中领先，从而获得更多的优势。在煤矿中，物资供应部门是企业和生产单位的重要纽带和桥梁，能够给企业的正常运行提供物质保证。供应部门的作用非常重要，进行物质管理信息系统的建立，能够给单位生产提供生产资料方面的保证。就微观而言，进行物资管理信息系统的建立，能够更好的进行物资的流转，生产效率也会有明显的提高，通过信息化手段加强了管理，企业的经济效益也会有一定的提高。就宏观而言，其符合社会信息化的发展潮流，社会化生产周期有了明显的缩短。大屯公司物资供应处作为集团公司物资供应管理的主管部门，这个部门对企业生产经营而言是非常重要的，其实计划、组织、控制企业生产过程中需要的物质储备、采购以及使用的部门。切实做好物质供应管理，提高物资采购和使用的科学性，对企业更好的进步发展、产品质量提高、成本降低、更好的周转资金、帮助企业获得更多利润都非常重要。进行大屯公司物资管理信息系统本身便是资本运营管理方面的突破，能够将优势资源真正的盘活，这种资源的整合对矿区物资管理水平的贡献是以往任何一种管理手段的变革所无法比拟的。通过网络能够将矿区内部分散以及比较独立的资源虚拟成为一个比较大的仓库，能够通过信息系统来共享相关的资源，这样能够改变以前重复储备的情况，改善物资积压的情况，可为广泛物资配送规范管理打下良好的基础。随着网络时代的发展，设备与软件的更新，我们越来越感觉到原有老系统硬件严重老化、存储容量较小、运算速度较慢、各种软件、硬件接口复杂，系统功能相对简单，数据资料共享能力较差。其强大的信息处理功能没有得到有效的发挥，效率极其低下，不利于今后现代化的物资管理。因此，我们必须要开发具有符合大屯公司自己特色的先进的物资贸易管理信息系统。

三、大屯公司物资信息系统的设计及功能模块

(一)信息系统设计

1.信息系统设计的主要思想

建立符合矿区物资供应系统的供应链信息系统，实现内部业务管理一体化，逐步建立与供应商信息互通的协作关系，整合上下游信息资源，统筹“信息、物资与资金”管理。

2.信息系统设计的目标

信息系统设计的目标是：建立以计划为龙头的采购管理体系，导入先进的ERP管理思想，有机的整合从计划、订单、收货验收、入库、发票到结算全过程的管理。建立运行高效的业务联动运行机制，使每个业务流程环环相扣。建立完善的供应商档案，实时采集供应商的历史交易记录，引入供应链思想。运用合格供方评定机制，合理的选择供应商，对技术通用的物资实行网上招标采购、比价采购、定点采购。建立统一垂直的库存管理体系，使两级库存统一调配，通过供应商信息互通的协作关系，实现“物资超市”的管理思路，充分利用经济批量法采购，优化平衡库存结构，降低采购费用，加速资金周转率。依据企业财务管理制度的规范需要，建立物资管理业务数据高度集成系统，做到业务数据和财务工作无缝链接。建立管理者通过物资管理信息系统实现整个业务运作状况的监控，整合业务协调、有序运行。支持集中采购管理模式，强化物资采购的集中管理控制。按照“采购与定价相分离、合同草签与审签相分离、进货与验收仓储相分离”的原则，支持采购运作线、价格运作线、合同审签运作线、质量验收运作线、财务运作线五线分离原则。支持招标、议价、询价、内部、定点等采购方式的价格管理，制订采购基准价格，关联合格供应商及限价管理，控制采购订单的执行。规范、协同、优化企业采购业务处理流程，能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。支持对库存管理提供相关预警信息和控制。支持各厂矿、公司材料成本分析、单项工程核算。具备完善、严密的权限管理体系。支持定制化和开放化的查询功能及报表功能。

3.信息系统的总体构架

全矿区涉及到物资采购、供应、仓储及物资监督管理的部门。首先由各物资需用单位的供应(配件、设备)部门分别按车间、区队向信息系统内录入物资需用计划，汇总、平衡利库后生成本单位物资需求计划。由供应处专职计划管理人员汇总需用单位的物资需求计划，按照供应处采购业务的划分，向各采购部门发送矿区物资需求计划(年度、月度、临时)。各采购部门接到上述信息后，进行库存平衡，确定采购方式(招标、议价、比价、定点、内部产品)生成采购计划(包括供应商名称、物资品种、采购方式等)。供应处分管领导审批采购计划后，业务部门根据审批的采购计划，按照年初确定的合格供应商及不同的采购方式(招标、议标、比价、定点、内部市场)确定采购定单。并向供应商发送。物资进入仓库前，仓库验收组及保管员按到货通知单(或定单)验收入库，并在信息系统内确认。采购部门接到由保管员签字的收货通知单(含需用单位仓库)及供货发票，根据仓库确认的收货信息记录，在信息系统内确认，并同时冲暂估。各需用单位根据物资计划申请量结合总库库存，在信息系统上自动下载提货清单锁定库存，合理安排运输工具到总库提货。总库按照提货清单发货后，进行信息系统确认，自动生成随货同行清单一式三份(提货人、出门条、保管员自留各一份)由提货人签字。需用单位按随货同行清单进入信息系统确认。

(二)信息系统的主要功能模块

1.信息系统的主要功能模块

大屯公司物资信息系统主要设置了十个功能模块。依次是：基础数据管理、供应商管理、计划管理、采购管理、采购限价管理、采购定单管理、合同管理、验收管理、入库管理。出库管理基础数据管理主要提供了：维护物资编码信息、权限、口令、角色划分的维护、维护计划价格、审核计划价格、设置安全库存、设置供应单位信息。供应商管理模块的能够给供应商的供货价格、质量、负债能力、按期供货以及售后服务等一系列的因素的综合评价打分功能，给采购招标以及供应商思维评价提供统一的标准。通过分析相关的数据，能够帮助业务人员进行最佳采购策略功能的制定。计划管理主要分成下面两种，分别是正常计划以及临时计划。其中前者可以分为：年度物资使用计划、年度物资需求计划、月度物资使用计划及月度物资需求计划。采购管理按照大屯公司“关于物资集中采购“的文件要求，共设计了五种采购方式，即：招标采购、议价采购、比价采购、定点采购、内部采购。公司物资采购部门依据月度物资采购计划和年度物资采购计划。并可对系统自动生成的采购申请进行增加和删除。采购限价管理主要提供由管理部门制定物资采购最高限价及查询等功能，本功能控制了整个物资的采购价格，对于招标和议价采购的物资限价，由系统在招标和议价过程完成后，系统自动写入限价库，作为采购定制物资采购单价格的依据。对于比价采购、定点采购和内部采购等方式，全部由管理人员按照大屯公司价格管理规定审查后，录入本系统，作为物资采购的最高限价。本功能能够提供所有已采购过的物资及供货价格的历史记录，为每年公司物资采购部门对供应厂商的综合考评提供参考依据。采购定单管理主要是提供从物资采购计划到物资采购申请，通过各种采购方式的选择和限价的管理及控制，最终形成的，由供应商供货的物资明细、供货价格及供货时间的一种契约。根据采购定单的自动生成合同文本，并提供合同的变更、撤消、修改、查询、送审、审批、统计等功能。验收管理提供了全集团公司物资到货验收的方式，入库管理的主要功能如下：库存初始化、办理物资入库、其他入库单、库存月结转及各种查询功能。出库管理功能提供了物资的有计划领料、无计划领料等功能。

2.系统的设计实现保证

大屯公司物资供应信息系统应用于物资采购、供应及监督管理等部门，由于各应用单位分布在整个矿区，地理位置相对比较分散，所以在整个系统设计上我们采取了集中式数据管理的方式，利用了整个大屯公司已经建设好的矿区网络高速信息系统连接至各二级单位，通过各二级单位的局域网连接至各供应部门的用户，在公司物资管理部门建设整个物资管理系统的数据中心。系统设计充分考虑到物资管理部门的数据流量大，处理事务繁多，而且各个用户相对比较分散。在应用程序的设计上我们遵循了国际上通用的三层结构系统模型。该结构模型与传统模型相比，具有软件更为灵活、程序开发更为高效、重负载下性能更好、系统安全性更强等优点。整个系统从网络的拓扑结构，软件的体系结构到具体硬件设备的选型，防火墙的配置，系统软件的选型及应用软件的开发等各个方面都充分地考虑了系统的安全，从多方位、多角度保证未来系统是一个可以进行交互式关键业务处理的系统。统一接受来自于前台的实时数据处理请求，并均衡分配给各应用服务器。在本系统的设计上我们采用防火墙方式实现物资系统数据中心的网络安全。整个物资系统数据中心服务器独立设计，采用独立的交换机将整个物资系统服务器组成物资系统数据中心服务器组。与矿区网络不直接相联，中间采用高性能防火墙进行隔离。防火墙是一个跨接多个物理网段的报文转发设备，因此它如同一个关守一样，可以对所有流经它的流量进行各种各样最直接的操作处理，如转发通过、各层报头检查修改、各层报文内容检查修改、链路带宽资源管理、流量统计、访问日志记录、协议转换等，可实现在线网络管理和监控。

四、信息系统应用达到的效果

这套系统不仅仅优化了业务流程，提高了工作效率，建立了全面的供应商信息管理体系，还强化了计划与考核的合理性，关联性建立了统一垂直的大库存信息管理体系，统一物料编码标准化管理，实现了信息共享、关联控制、强化了管理力度，因此，它带来的经济效益是不可估量的：

1.大屯公司物资供应每年平均采购额大，储备资金占用也较大。使用本信息系统，通过库存管理的优化，及时分析了库存的储备情况，减少了储备资金的占用。

2.通过信息系统的使用，取消了帐簿、凭证式单据的使用，数据资料得到保管、不易丢失，实现无纸化办公，在管理费开支上有了一定的节约。信息传递方便、快捷，需求单位对总仓库的物资储备状况在网上一目了然，实现了集中安排运输工具进行配载，在人员和使用车辆往返公司的费用上有了一定的节约。

3.该系统帮助我们建立和储存大量的基础信息，如物资档案、供应商档案、价格档案、历年物资消耗信息等，以提高物资计划准确性、及时性，消除物资积压、减少库存、降低成本。

4.业务人员不用每天忙于开单事务，可安排主要精力调研市场行情，分析储备结构，深入一线征求意见和建议，解决具体问题。

5.该信息系统的投入，使矿区物资供应管理工作达到信息流、物流、资金流集成，实现资源的优化配置。通过网络使全矿区的物资管理工作都在管理中心的适时监控中，对物资管理办法是否得到很好的执行，矿区的储备结构是否合理等一系列问题，得到有效的控制。

6.该系统完善了供应商的管理，实现网上价格监督，公正、公平、公开的实施采购，在杜绝腐败现象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之风上有一定成效。

7.该系统可促进信息化建设进程，为实现企业流程再造创造有利条件。

8.该系统的开发和应用在促进各级管理人员解放思想，树立先进的管理理念，转变粗放的经营观念，为矿区全面推行信息化管理上打下了良好的基础。

总之大屯公司物资管理对煤炭企业的生产供应和销售都是非常重要的，其目标主要是根据需要及时的提供生产需要的相关物质，通过最小物资储备来满足供货的实际需要，避免出现物资积压以及缺料的情况，对供应进行合理的组织，做好资金周转工作，从而确保生产活动能够正常的进行。而想要确保每个厂矿的设备维修以及生产运营的物资能够满足需要，便必须将物资信息化运营进去，通过管理来做好物质采购、供应以及使用等每个环节，不断的降低生产所需要的成本，提高资金周转的速度，做好信息统计方面的工作，及时的找到生产物资管理过程中存在的问题和隐患，从而给物质供应管理决策更好的进行奠定信息基础，不断的提高物资供应管理决策的先进性和科学性，从而提高整个公司的社会效益和经济效益。

作者：李海燕 单位：大屯煤电公司发电厂

参考文献：

[1]李志伟.DB2基础教程[M].机械工业出版社,2009,12.

[2]大屯煤电集团物资管理信息系统设计方案[M].2007,9.

[3]黄梯云.管理信息系统[M].经济科学出版社出版,2008,2.

物资管理信息系统篇3

宝利煤矿物资管理信息系统让煤矿物资管理工作与时代科学俱进,使申请计划人员、数据统计员以及仓库管理员工作更加方便,提高工作效率，从而能够有充裕的时间放在物资管理工作中。主要介绍了系统总体设计及现场应用效果。

关键词：

物资管理；管理系统；总体设计

煤矿企业不论煤矿在停产维修，还是在生产过程中，煤矿物资管理工作都很重要，所以恰当储备物资，合理地使用物资意义重大。在各行各业中，计算机技术越来越被广泛应用在生产、管理等部门的工作中,显著地提高工作效率。当今煤矿的物资管理工作面临着诸多问题,如物资管理中消耗物资数量多，品种复杂，管理难度大。随着世界经济危机的到来，煤炭市场的日益低迷，物资市场也进入低谷，但原材料价格不断上升，原煤成本随之上升，影响着煤炭企业的经济效益[1]。所以，内蒙古宝利煤炭有限公司（以下简称“宝利煤矿”）正在面临着一个迫切需要解决的现实问题，深入地研究探索合理的电子物资管理方式，从而有效地降低企业物资消耗的成本。“内蒙古宝利煤炭有限公司物资管理信息系统”正是在此之际而开发的。内蒙古宝利煤炭有限公司物资部是宝利煤矿生产、建设用物资的供应部门，担负着物资的采购、保管、定额发放，合同管理等重要工作。自公司建立以来，宝利煤炭物资部人员自动化水平偏低，所有工作停留在手工报表的水平，不能及时有效对仓储物资实行实时动态管理控制，造成仓储物资资源的闲置、浪费等，制约着物资管理工作的有序、有效地进行。自2013年宝利煤矿根据自身物资的计划、采购、仓储的特点，与武汉中晟科技有限公司合作，为自己量身打造1套适合自己的“宝利煤矿物资信息管理系统”。

1物资编码设计

同一种物资在不同地域，不同的领域，会有1个或者几个物资名称，在计算机管理工作中，不可能把所有名称录入，而是将所有的物资按照一定的分类方式加以管理，也就是给每一种物资1个唯一的代码构成物资的编码[2]。宝利煤矿物资部依据公司自身需求，根据宝利煤矿的要求及适应以后联网需求，采用公司内部统一的物资编码，由于公司物资种类少，根据实际物资代码体系为4位。注意识别编码对标准化产品及非标准化产品的区别，标准化产品其制造、检验、包装、型号规格执行国家或行业标准，不同厂家生产的具有互相性，编码时严禁标识制造商信息，可以招标、询价采购；非标准化产品其制造、型号编制无国家或行业标准，或不执行国内标准，各制造厂生产的产品都有其独特使用条件，如安装、结构、原料、使用条件等，规格型号各制造厂自定义，不同厂家生产的不具备互换性，则编码时必须标注生产厂家。一般只能采用单一来源采购方式。对服务类产品如修理服务，以后也将采用统一编码，编码系统已有常用的代码，不够用时各单位可随时在编码系统中申请。编码人员变动时由物资供应部门设专人与物资公司编码中心联系，及时进行用户变更调整。

2功能管理

在对宝利煤矿物资管理工作做大量总结，分析的基础上，中晟物资科技有限公司根据宝利煤矿的实际需要完成系统功能管理上的设计。系统的主要功能模块就是界面左边的系统管理、采购管理、仓储管理、财务分析[3]。进入系统后，首先看到的界面是管理助手，通过管理助手我们可以快速地了解到物资当日和当月的进出库数量。

2.1系统管理

系统管理包括公司参数设置、用户及权限、物资档案、仓库定义、数据库维护等功能模块。

2.1.1公司参数设置

公司参数设置是指对公司信息、报表打印、数据单位进行设置。系统参数设置，用户可根据自己的需要完善信息；

1）公司信息设置：主要是对公司基本信息进行完善，包括公司名称、地址、联系人、邮政编号、办公电话、传真等。

2）报表打印设置：选择报表打印方式。

3）数据字典：包括单位字典和供应商资质类别，可以对物资单位和供应商资质新增修改或删除。

2.1.2用户及权限

用户及权限主要是对用户以及用户信息安全和权限进行设置。用户可以通过用户列表增添新的用户或者删除用户；选择用户同时勾选右边权限对应的方块可以对该用户的权限进行设置。在物资管理中系统与用户之间的建立人机的联系，在客户端的模式下，管理员，用户的权限需要明确规范。

2.1.3物资档案

物资档案主要是对物资进行详细信息记录以便更好地管理；物资类别：单击“新增类别”可以增加新的物资类别；右键单击物资类别可进行增添、修改、删除。

1）合并雷同：多次新增物资资料出现雷同物资时可以通过“合并雷同”将这些物资合并成一个物资，之前产生的出入库单据也会随之调整过来。

2）批量录入：可以直接把Excel中的物资资料批量导入物资资料中。

3）新增物资：即增加新的物资。在物资资料类别中选中该物资的类别，然后通过新增物资对该物资资料进行定义。

4）修改物资：即对物资资料修改。选中需要修改的物资，点击"修改物资"即可对该物资重新定义。

5）删除物质：选中需要删除的物资，点击“删除物资”即可删除该物资。

2.1.4数据库维护

数据库维护是指对数据信息的维护，客户可以对重要信息进行备份，防止电脑出现故障导致信息或数据的丢失。数据库维护主要包括数据库备份，数据库恢复，数据库初始化。

2.2采购管理

2.2.1制定采购计划

1）依据现代的物资管理理论，并运用科学的计算方法而制定出来的采购计划；

2）宝利煤炭物资部在物资管理中，对每种物资设立购货点，即预先确定的库存量，当物资库存量实际降到这个购货点[4]，就要按照既定的批量开始购货，组织采购；

3）先计算某种物资的经济采购批量，再将其与读取的物资需求计划相比较，确定物资采购量。如果其差额为正值，则按照计算出来的经济订购批量进行采购，如果其差额为负值，则按照需求计划采购[5]。

2.2.2市场信息的体制的建立

在物资管理工作中，物资采购人员应该注重市场信息的建立，因为市场信息反映了物资部采购人员积累的物资供应产地、联系电话、产品名称、联系人、单价等综合情况，在此系统中建立市场信息收集、查询、修改、删除、打印等功能。

2.3仓储管理

仓储管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原则，并实行物资到货验收、入库、存储、出库及退库管理。仓库是为生产提供所需物资的基地，是储存、保管物资的场所。仓储管理是物资管理的系统的中心内容，包括出入库管理，物资汇总，废旧物资处理，退货处理等。出入库管理：入库单、出库单填写，保存，查阅、修改打印等；物资保管：对仓库内所有物资建立信息系统台账，以便于物资的查阅，统计，核对。物资定额：物资的发放宝利煤炭实行定额管理，严格把控发物资的定额标准。物资汇总管理：用于1个月，全年内物资消耗，采购的汇总及制作各种报表。废旧物资，退货物资：对回收报废物资进行管理，废旧物资报告单，废旧物资账，退货处理单。

2.4财务分析

物资财务分析就是运用物资财务分析的基本原理和方法，对物资财务资料进行分析和研究，以揭示出物资的分配，交换，消费和储备之间的联系，及时的反应出供需基本情况，为公司年度盈亏提供参考，因此财务分析工作在物资管理工作中是极为重要的，结合宝利煤矿具体实际，主要对物资月度出入库汇总，月度库房盘点，年度需用部门物资定额进行财务分析，形成报表，进行自动生成，预览和打印功能。

3宝利煤矿物资管理信息系统的特性

1）采用服务端与客户端相结合的模式进行数据库管理，信息系统可以设置为服务端，也可以设置为客户端。设置为客户端的机器只需要连接设置为服务端的机器就能对服务端的数据进行管理[6]。

2）采用更为小巧的数据库管理大量的数据，数量级可以达到百万级，安装方便管理，省去当前流行数据库需要安装的麻烦。

3）多种不同计价方式管理模式，系统成功实现不同财务需求，已经实现了加权平均法，先进先出法和个别制定法混合管理的方式。

4）多仓库管理模式，系统可以设置多个仓库，对多个仓库进行分别管理。

5）多帐套管理模式，系统可以设置多个帐套仓库管理，例如，可以每年都设置一个帐套，各帐套之间数据不影响。

6）强大的报表设计功能，系统能够提供仓库管理中的各类报表，以及图形分析表，并能够根据宝利煤炭的不同的需求更改报表样式。

4结语

在企业的生产经营过程中，物资管理工作愈发显得重要，现有的宝利煤矿物资管理工作的水平，与当今时代物资管理工作水平的发展还有不小的差距，在宝利煤矿物资部工作中，改善现有物资管理体制，应用宝利煤矿物资管理信息系统，提高宝利煤矿物资管理工作的效率。首先，建立宝利煤矿物资管理信息系统，改革宝利煤矿物资管理的工作，原有的工作方式得到了彻底的改变，实现宝利煤矿物资工作的两化“自动化，信息化”；其次，宝利煤矿日常物资管理工作融合了信息技术和数据库技术优势，实现物资管理工作的科学化；宝利煤矿信息管理系统的建立，说明当今管理信息系统的发展的大趋势。宝利物资管理信息系统软件设计满足了宝利煤矿各个部门的实际需求，同时软件系统的适用性很强，具有扩充性和通用性，该物资系统是一个开放性的系统，发展的系统，随着工作需要的变化，在今后的工作中，还会不断完善，增加新功能，以保证其在物资管理工作中充分发挥作用。

作者：庞志强 王男 单位：内蒙古宝利煤炭有限公司

参考文献：

［1］祝侃.煤炭企业现代管理学［M］.北京：煤炭工业出版社，1989.

［2］曾宪林.现代物资管理工程［M］.徐州：中国矿业大学出版社，1989（7）：65-67.

［3］Foxpro2.52.6及其程序设计［M］.西安：西安电子科技大学出版社，1995.

［4］饶为臣.关于规范企业物资采购行为的探讨［J］.铁道物资科学管理，1996（5）：17-18.

物资管理信息系统篇4

现今ERP已从初期的工作站与主机构成的简单系统发展为拥有完整的电子化信息平台系统。但是随着企业内外部环境的不断变化，ERP系统在电力物资管理方面也面临着巨大挑战。本文为最大程度满足电力工程物资管理的新需求，在当前电力企业物流管理系统的基础上设计出了一套新的基于ERP的电力企业工程物资管理信息系统。

关键词：

ERP；电力工程物资管理；系统设计；系统运用

一、引言

ERP是企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）的简称，该系统在改善企业业务流程及提升企业综合实力方面发挥着积极作用。作为电力工程专业管理核心之一，物资管理水平的高低直接影响着电力企业的经济效益，且大电量的需求下势必是大物资的集成，因此EPR对电力物资管理有极大的支撑作用。但是目前的ERP系统却因自身的局限性使物资管理在实际运营中冲突不断，很大程度上影响了工程整体建设及公司效率。鉴于此，本文通过对原来ERP在电力工程物资管理系统方面的研究，设计出了一套新的基于ERP的电力企业工程物资管理信息系统。

二、电力工程物资管理系统设计的思路与原则

本文设计的ERP系统主要以电力工程物资生命周期为设计导向，在运用模块设计的基础上充分考虑电力工程物资的需求计算、物资领取、物资使用、物资回收、物资报废全生命周期，注重新系统的重组与扩充。争取在进行电力工程物资系统设计时做到“总体规划、综合设计、全面实施”的设计思路。考虑在电力工程物资管理过程中可能会遇到许多突发事件，在进行电力工程物资系统设计时，除了需要完备的设计四轮作为设计导向，还要满足先进性、实用性、可扩充性、开放性、标注化、安全与保密六个原则。尤其是可扩充性及安全与保密性，可扩充能通过相应模块补充，使该物资管理系统随着实际情况模拟，而安全与保密性能够保证电力物资系统的稳定。

三、电力工程物资管理系统的设计与应用

在本文的电力工程物资管理系统的设计中主要包含构建系统平台、构建系统技术架构、系统配置的拓补结构三个部分。

1、构建系统平台电力企业物资管理系统是一个跨部门的系统，该系统需要进行大量可靠的数据计算，所以本文采用大型企业级数据库，保证企业物资管理平台规范健壮。同时，本文所构建的物资管理系统平台是一个开放性较强且标准化较高的管理平台，是以核心服务器计算为核心的N层企业应用模块，能在复杂的环境中保证数据运算的高效率、高可靠性。具体的系统平台如图1：

2、电力工程物资系统技术构架为充分考虑物资系统设计原则中的可扩展性与适用性，在设计时本文采用技术构架的多层次设计理念，主要包含了客户端、Web层、业务层、工作引流擎、BI商业智能与数据层六个主要层面组成。

3、系统配置的拓补结构系统配置拓补结构设计的好坏直接关系到整个电力工程物资管理系统的可靠性，所以本文电力工程物资管理系统配置的拓补结构主要由数据库服务器、javaEE服务器和各部室各施工单位电脑三层次组成。全新的电力工程物资管理系统能够为电力工程的物资管理提供严格的权限管理，各个部门的职能与管理权限明了，增强管理的效率与准确性。且信息资源共享能力的增强，能够最大限度的较少数据的重复录入工作，降低工作人员的工作量，提高数据的准确性与工作人员的工作效率。综上所述，在ERP系统的基础上所设计的电力工程物资管理系统能够很好的适应电力企业的物资管理需求，提升管理水平和企业的工作效率，在很大程度上促进的电力工程物资管理水平的提高。

4、应用通过ERP系统的运用，业务部门之间实现了信息的传递与共享（同一平台），信息的追踪和查询也更加方便。改进后的ERP系统试用于线路排管工程中，信息汇总统计功能和多维度条件选择功能为用户提供了多样的报表分析，与原来的工作进度相比，ERP系统为该公司提升了30%的工作效率。如果能够全覆盖于公司系统，预测较以往可以进一步减少损失时间。ERP系统的改进同时能加强企业对概算编制的重视度，在集成系统中时时反映费用指标，能有效的避免了超概和的情况，最后起到降低运营成本，精细管理使项目目标得以实现。

四、结论

电力工程物资管理系统能够很好的丰富企业ERP管理系统，还能够独立的完成电力企业的物料管理。本文主要结合物资管理系统设计的思路与原则，结合电力工程物资管理的要求设计了一套新的电力工程物资管理系统，旨在为电力企业物资管理提供理论借鉴。

参考文献

[1]沈健.基于ERP的电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现[J].电力信息化，2009(5):54-57.

物资管理信息系统篇5

【关键词】电子计算机；供应管理；应用

一、前言

物资供应管理信息系统的不断完善，使得电子计算机技术引起了人们的重视。我国在此方面也取得了一定的成绩，但是依然存在不足和需要改进的地方。所以，我们要加强对电子计算机在物资供应管理信息系统应用中的分析。

二、加强电子计算机在物资供应管理中的必要性

当今社会的一大主题是发展，其内容包括社会的进步和技术的进步，而技术进步是社会进步的前提。目前，技术进步的主要标志是社会的高度信息化。在物流管理行业中有一句行话：“三分技术，七分管理，十二分数据”，因此，准确、统一、规范的基础数据以及必要的代码化处理是系统建立的前提。

三、物资供应管理信息系统在工业企业中的特点

在工业企业生产经营活动中，主要贯穿着两种运动，一种是物流；另一种是信息流。物流是企业最基本的运动过程。要达到经济效果好，必须促进物流的加速运动，以缩短储备周期，生产周期。物资供应管理工作，由编制计划、合同订货、验收入库、出库、整个过程产生的信息，是业务、统计、会计核算的基础。

四、信息技术在企业物资供应管理中的应用

（一）物资供应信息的分类、特征和要求。按照所起的作用不同，物流信息分为：订货信息、库存信息、生产指示信息（采购指示信息）、发货信息、物资管理信息。物资管理信息具有下列一些特征：物资供应管理信息涉及多方面，而且绝对量多，每天发生信息的单位大；信息发生的来源、处理场所、传达对象分布在很广的地区；与企业内部其他部门的关系密切；物资供应管理对信息的要求主要表现在信息充足、信息准确和通讯顺畅三个方面。

（二）物资管理系统的信息处理流程。为了满足物资管理者的信息需求，信息系统需要完成大量的信息处理工作。信息系统的基本流程可以概括为以下几个方面：一是数据收集，二是数据传输，三是数据加工，四是物流信息的解释，五是信息的输出。

（三）信息技术对物资管理信息化的支持作用。物资管理信息化主要表现为物管信息收集的数据化和代码化，物管信息处理的电子化和计算机化、物管领域网络化的基础也是信息化。这些都需要现代化的信息技术予以强力支持。

五、物资供应管理系统软件

（一）物资供应采购管理系统可分为四大功能模块

（1）采购计划管理。制定各单位物资申请领用计划、自制与外出订购物资计划，完成对物资计划的查询、修改、汇总等工作。本模块还可根据历年消耗情况采用加权平均法进行预算，为制定下年物资消耗计划提供辅助依据。

（2）采购合同管理。完备对订货合同的修改、汇总、查询等工作，建立合同卡片，进行合同跟踪、履行、变更情况分析，可随时看到合同的到货情况，并打印合同注销、变更便函，确保每一份合同按“经济合同法”有关规定办理。其中包括完整的“厂家通讯录”及供应商的资质、实力、信誉程度等资料的管理功能。

（3）供应商的管理。对每一类物资建立供应商产品名录库（包括物资名称、规格、型号、最小订货量、最低报价），同时可对每一种物资在各类供应名录库下建立其供应子库，实现采购物资的最优值，从而节省采购资金和采购费用。

（4）采购到货管理。对到达的货物按合同进行物资名称、规格、批次、数量、价格的系统化管理。

（二）库存管理

以灵州物资公司供应系统为例。

（1）入库登记管理。依照到货物资验收人库办法，以“验收单”的录人形式，完成人库登记工作。其中记录了供货厂家名称、物资名称、规格、型号、到货数量、验收情况、订购价格、运杂费处理情况等有关数据，为财务核算提供了原始的数据。

（2）出库登记管理。按开据“领料单”这种形式，完成物资出库登记工作。其中记录了领料单位名称、领用物资名称、规格、型号、“请发数量”、“实发数量”、开票人、提货人、提货日期、单据编号等数据。完成微机自动开票工作，单据经过保管员发料后返回录人，可自动将数据登记到帐本上。

（3）物资调拨和借出管理。在生产经营中，会经常发生物资的调拨和借出，对这一环节的管理，通过本系统可自动跟踪每一种物资的调拨和借出情况，系统将显示调拨和借出物资的状态，做到了调拨到哪里，借出单位及借出归还情况，通过对工作人员权限的管理。

（4）物资库存盘点管理。系统随时查询和统计物资库存的核算功能，自动结余各种物资库存数量、领用数量、借出数量及其价值。自动平衡账表，做到账实相符，自动完成盘盈、盘亏处理。

（5）统计查询管理。打印与查询经汇总运算生成的各种报表中数据的备份、删除、恢复、排序、索引及物资编码库、厂家通讯录的修改、增删。企业领导根据数字和报表，了解和掌握企业经营管理水平、结构、发展变化。

（6）系统维护。完成系统参数设置、打印机选择、系统数据的备份、删除、恢复、排序、索引、物资编码库、厂家通讯录的修改、增删。

（7）联网通讯。完成各仓库与供应公司之间数据通讯工作，无需再派专人送报表。

（三）会计处理

（1）库存财务管理、帐本管理。此功能模块可单独使用，特别适合仓库保管员使用，在此模块中有一套独立的出人库记帐方法，使用起来方便、灵活、直观，将以往的“手工记帐”模拟出来，呈现在用户面前，使得每笔帐目井井有条、历历在目。

（2）报表管理。下设库存明细表、资金汇总表、各单位物资使用明细表。

（3）物资帐薄的查询。建立了库房保管帐、材料明细帐、材料差异帐，以及采购物资到货和采购资金的日报和月报，供随时查询和统计。

（4）转帐处理。每一种物资，从编制采购计划一签订合同一到货人库一领用（借出、调拨）一归还等，各种报表就随每一流动环节自动生成，供领导随时掌握资金占用情况，加快资金周转，为制定计划提供参考，方便并加强了采购管理和库房管理。

六、结束语

综上所述，电子计算机物资供应管理信息系统可以促使企业取得较好的经济效益和社会效益。所以，在今后的物资供应管理信息系统中我们要加强电子计算机技术的应用。确保企业的发展。

参考文献：

物资管理信息系统篇6

关键词：电力企业；物资管理；信息化；工程项目

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2012）27-0127-03

作为国民经济发展的重要保障，电力企业在其生产及运营的过程之中必然涉及到各种物资的消耗以及管理方面的工作。对物资进行科学性、信息化的高效管理，对提升企业物质管理的效率、加速其资金周转、降低电力企业的总体运营成本具有极为重要的意义。目前绝大部分的电力企业在物资管理方面都面临着较为复杂的局面以及众多亟待解决的现实问题，由于电力企业相关的物资种类繁多、数量较大，因此应用传统的人工处理方式，物资管理人员所需要处理的单据、台账等就非常巨大，信息处理的效率低下，也容易发生差错。由此对于企业形成的影响就是对物资的需求反应不迅速，导致了大量的生产资料以及备用物品存货过多，耗费了企业过多的流动资金或者导致了必要的物资供应不足，从而影响了企业的正常生产。目前，计算机技术以及网络技术获得了巨大的发展，基于计算机技术以及网络技术的电力企业的物资管理系统的开发与应用对于电力企业的物资管理以及整个生产都具有重要的现实意义。电力企业具有一般企业不同的特殊性，因此电力企业的物资管理系统的开发必须与电力企业自身的特征结合起来，满足电力企业的生产过程中的物资管理要求。

1 电力企业物资管理系统的基本网络结构以及功能

作为电力企业管理系统的重要组成部分，物资管理系统应该能够具备独立完备的功能。在物资管理系统开发的过程中要能够与电力企业的信息管理系统相结合，使得系统之间能够达到共享资源的目的。在对物资管理流动的特征进行调研分析的基础上，确定了电力企业的物资管理系统主要由计划管理、出入库管理、合同管理以及统计分析等基本功能模块构成。

在系统开发设计过程中，计划管理主要是完成对于电力企业各个部门对物资的需求，并对目前的物资库存情况进行分析，在此基础上自动生成物资采购的相关计划。在此过程中需要注意的就是电力企业具有在物资需求方面具有其特殊性，其物资消耗都与工程项目具有密切的关系。电力系统相关的工程项目一般建设周期持续时间长，对于物资的消耗需求也是根据工程项目的实际进度需求的。这种物资的领用与应用之间存在着一定的时间差，因此传统的物资管理模式难以做到实时有效地反映物资的实际储备情况。比如在实际的物资管理过程中，某项物资目前具备一定的库存，但是可能是某项工程即将需求的物资。因此如果系统不能够实时进行管理分析，在物资管理的过程之中就很有可能出现物资供应不足的情况。物资管理系统中的合同功能模块则主要是对各项相关的合同进行录入、修改以及其他维护等方面的管理工作，传统管理模式下的合同管理与物资计划的管理以及物资出入库方面的管理没有联系起来。基于这样的情况，很多合同中规定的物资采购以及物资消耗要求在管理系统中就不能准确反映出来，不利于对物资未来的储备情况做出准确的预测分析。电力企业物资管理系统设计过程中对于合同管理、计划管理以及物资的出入库管理必须要能够有效地进行协调以及统筹。出入库的管理模块是物资管理系统的中心模块，主要是能够对企业物资的领用、库存情况等进行有效地管理与统计。物资管理系统中的出入库管理反映了物资实时的流动信息，在企业资金的核算中可以作为企业成本核算的必要基础。出入库管理系统不能够仅仅提供所有物资的准确信息，同时还要能够实现对于不同的工程项目的物资进行有效地管理。查询与统计分析模块式物资管理模块的重要组成部分，电力企业（尤其是大型电力企业）物资管理的主要特点就是物资相关的单据众多，数据之间的关系较为复杂，系统具备灵活方便的查询功能以及报表输出功能对物资管理具有重要的意义。根据电力企业的物资管理要求，系统设计能够进行简单字段的查询功能以及字段组合的复杂查询功能。系统的查询结果设计可以直接进行数据导出，要求能按照公司报表的基本规范形成文件，并且对其中的内容进行编辑以及修改。

在以上基本模块的基础上，系统还要能对管理人员进行定义以及实现不同权限的管理，系统不仅仅要能够处理静态的数据，同时还要能够与电力企业变化的业务流程能够紧密相联。良好的物资管理系统要能够体现出模块化的设计思维，体现出较强的

适应性，满足电力企业物资管理方面的诸多要求。

2 电力企业物资管理系统的设计与开发

本电力企业的物资管理系统主要是应用了基于Interanet的分布式网络结构，为了能够实现与开发完成的系统进行对接，系统开发过程中采用了PowerBuilder作为主要的开发语言。在物资企业的开发过程中首先需要的就是进行系统模型的建立，为了能够建立起结构关系清晰的模式，开发中采用了UML进行了系统模型的整体开发，模型开发中首先需要进行分析的就是需求分析，以此明确物资管理系统的实际需求，实际开发过程中采用例图进行了用户角度对系统的功能进行了描述，在物资申请的过程中涉及到物资申请人、申请部门的领导、物资部门的工作人员等；物资申请过程涉及到各个部门的审批以及计划的制定等方面问题，基于UML建立的例图对于开发人员进行有效信息的获取具有重要的作用。在完成了系统需求分析的基础上就可以进行系统的整体结构设计了，系统的结构是在例图的基础上为了实现代码所进行的一项设计工作，主要目的是为了明确物资管理系统的业务流程以及数据之间的关系，为软件设计以及代码的编写奠定必要的基础。结构设计的目的是获得系统的类图，分析清楚系统类之间的相互联系，电力企业物资管理系统结构设计中以计划管理的类图为例，其中主要的实体包含申请采购以及计划等方面，电力企业的计划管理类图如图1所示：

在本系统的开发过程中，主要应用了虚拟库存的概念、物资出入库的分类管理、不同管理模块之间的统筹协调等技术以及设计方案。实际的库存难以真实反映企业的物资基本情况，因为电力企业所涉及到的一般就是根据工程进度进行物资的领取，具有即领即用型的特点，在引入了虚拟库存管理的概念后，就能够结合目前的库存情况以及实际的用料申请进行采购计划的合理制定；作为物资管理系统的中心环节，物资的出入库管理要能够严格按照电力企业的工程项目进行分类管理。在软件设计的过程中，所有用料的申请、物资的审批等都有具备与工程项目相对应的项目编号，同时为了能够实现物资库存的精确管理，同一种物资还需要进行批次的界定，防止不同批次价格不同给成本核算带来不必要的错误；在传统的物资管理系统中，对于合同的管理、出入库的管理等模块之间大部分都是孤立的，为了能够更好地使用物资管理系统，必须将这些模块进行统一的管理，形成一个有机的物资管理整体系统，通过这样相互关联的系统，可以预知未来物资储备的基本情况，对于合理进行采购，保证电力企业的正常生产具有重要的意义；系统设计过程中还要求能够反映业务流程的变化，对于不同的业务流程都要能够进行正确的处理。传统的物资管理系统中，当业务流程发生变化的时候，往往需要进行程序代码的重新编写，采用了节点流向修改的技术，系统管理员可以对业务流程等根据实际情况进行重新构建，提供了系统的适应性以及有

效性。

3 结语

电力企业的物资管理系统是其信息管理系统的重要组成部分，系统的开发与设计必须符合电力企业物资管理的实际要求。在系统的开发中，通过对企业的实际调研进行了系统例图的绘制，同时基于UML技术进行系统类图的绘制，在此基础上广泛应用了虚拟存储技术以及分类管理等管理方案进行了系统的设计开发，目前所开发的系统已经取得了较为广泛的应用，并且取得了良好的社会效益以及经济效益。

参考文献

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[4] 韩小涛.应用UML建模技术设计开发送电所生产管理系统[J].中国电力，2002，（9）.

物资管理信息系统篇7

关键词：医院物资管理；条形码系统；应用与分析

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）16-0023-02

医院用的物资管理系统主要是用来对医院正常工作中的物资的采购、使用以及验收存储和保护等过程进行管理，也包括一些养护工作和打印工作以及货物出仓报告检查等工作。在多数医院中，现在对于医院物资管理系统的管理都已经开始使用计算机系统进行管理工作，但是由于涉及很多单据的输入，所以工作效率仍然不是很高，而且对于很多数据，还需要通过手写的方式来进行，效率非常低下。这不仅造成正常工作的无法进行，同时也浪费了人力资源和时间，而且工作质量也不好。为了解决这一问题，通过对条形码系统的研究，分析引入到医院物资管理系统的可行性，这样一来，就可以大量的进行扫码工作，从而节省了时间和人力，同时提高了医院物资管理系统的工作效率。

1 对条形码系统的研究

1.1 条形码系统研究的内容

针对该条形码系统的研究主要是通过对军医系统中的物资管理系统的研究与借鉴开始，尤其是我国自主研发的“军字一号”信息化平台。通过这个信息交互平台，可以对医院中的信息交互产生严格的监控和管理，从而实现对于物资的管理和监控。尤其是通过条形码系统的研发，实现了物资管理的制度化、标准化和规范化。条形码系统主要是基于对物资的电子标签和条形码系统的结合，实现对于物资仓储管理系统的监控和操作。在条形码系统中，对于一些贵重的药品以及剧毒药品和品，都采用RFID系统进行管理。对于普通的药物和医疗物的管理通过引入条形码系统后，管理工作更加便利，效率也更高，更有利于医院物资设备的轮转和使用。

1.2主要技术原理和路线

1）条形码技术条形码技术在目前的应用中已经比较广泛，主要是由于其准确性和可靠性，以及对数据传输保存有很高的效率，而且方便快捷，应用也比较灵活，可操作性比较大，而且设备安装也很方便，所以应用广泛。条形码技术的原理主要是在对数据进行采集和编码的过程中，通过系统自动采集和数据的录入并且通过光电设备将扫描信息转换为光电信号传输到系统中。在系统中这些数据的保存都是以二进制的方式进行保存的，传输到计算机系统的过程中是通过数据输出系统已一种二进制脉冲的形式输送到计算机终端上的。

2）电子标签技术电子标签技术也被称为RFID技术。该技术是在第二次世界大战期间首先在军事领域应用的，随后扩展到民用和商用领域中来，现在已在各行业领域得到广泛应用。电子标签技术主要是通过射频信号和空间耦合实现不用接触信息即可以将传递的信息进行传递。电子标签系统是由电子射频系统和电子阅读器系统两大系统组成。在电子标签的内部化系统中，主要是通过这种对数据进行一定程度的格式化。

条形码系统的技术应用主要是通过条形码技术和电子标签技术来实现的。通过对“军字一号”信息平台的应用分析发现，条形码系统的应用主要是基于电子标签技术和条形码技术相结合并通过互联网技术，尤其是无线局域网技术的应用相结合组成的现代物资管理系统。

2 系统的开发环境

在条形码系统中，主要的系统功能可以与军字一号的系统实现对接，在使用条形码系统对物资进行管理过程中，尤其是出仓、入库以及中间的交单等环节都可以通过数据库平台来实现。在当前的条形码系统开发中，主要使用客户端/服务器模式。系统的开发语言使用C语言。

在开发过程中，主要是条形码技术和电子标签技术的应用为主，而对于仓库管理也主要是以药品仓库的管理为主。同时根据工作需要和供货商的情况，可以配合二级仓库的开展对于下游的药品进行入库检查工作。对于条形码系统的开发，仓库管理人员还应该根据系统设置改变以往的业务流程方式。通过系统模型进行重新的构架，根据具体的操作对象和管理方式，区分使用智能操作系统和桌面应用系统，并且根据系统的不同进行设计和规划。

3 条形码系统的功能应用

通过条形码系统，对于医院日常物资的管理以及药品和设备仪器的管理都提供了便利。而且通过条形码系统，实现了与医院管理系统的数据对接。而且也可以和医院的药品供应商ERP系统以及HSW系统进行数据对接，这样便可以把医院的物资管理系统和条形码系统以及医院的供应商系统等进行数据连接，直接实现原本各独立系统中的数据的对接。将药品的采购计划和对于物资管理的入库、出库以及运输配送过程中数据进行整合，实现对于全流程的监控管理。这样一来，简化了物资管理人员的工作量，同时提高的工作的准确性和效率。

在物资的入库、出库以及上架下架过程中，通过条形码系统可以有效地实现将各种数据库之间的连接。在工作过程医院物资管理人员可以直接通过PDA扫描器进行扫描，将药品的名称、规格、数量以及生产日期、保质期以及价格等内容都扫入库。既方便快捷又能够提高工作效率。而且通过这一过程，在上架过程中可以直接实现了对药品的分类。省去了工作人员的工作量。而且系统扫描对于药品的价格、质量以及发票信息等都会进行检验，这样对于药品的合格率，就从源头上有了保证。通过PDA扫描器，还可以对于电子货单进行扫描，这对于工作人与对于提高验货质量有非常大的帮助作用

4 结束语

条形码系统结构简单、应用灵活，目前在各行业的应用中较为广泛。通过将条形码系统引入到医院的物资管理过程中，通过条形码技术和电子标签技术，以及无线局域网技术，建立现代化的物资监控管理系统。通过对条形码的扫描和监督，实现对于物资管理的全流程监控。这一方面大大减少了物资管理人员的工作量，尤其是对于一些数据的录入工作，节省了时间和人力，提高了工作效率，也提高了物资的使用效率，同时，通过条形码系统，又实现了对于物资管理系统的全流程监控，更有利于进一步提高医院对于物资管理的水平的能力。

参考文献：

[1] 陈金雄，陈大鹏，徐榕，等. 医院物资条形码全流程管理信息系统的研究与开发[J]. 医疗卫生装备，2009（10）：34-35+42.

[2] 吴兵，郭晓军，刘邦国，等. 条形码和电子标签技术在医院物流管理中的应用[J]. 医院管理杂志，2013（12）：1139-1141.

[3] 吴兵，刘邦国，郭晓军，等. 军队医院基于条形码和电子标签技术的物流管理系统[J]. 实用医药杂志，2013（8）：757-759.

物资管理信息系统篇8

关键词：铁路工程;甲供物资;信息化

随着信息技术在项目管理上的应用，我国铁路建设项目管理也开始向信息化与集成化方向发展。充分利用信息化手段，规范物资管理工作，不断提高物资管理效率和管理水平，已经成为当前铁路建设物资管理领域的基本共识，也是铁路建设项目推进标准化建设的重点。本文结合铁路建设工程甲供物资管理功能需求，对铁路工程建设物资管理信息化建设相关问题进行探讨。

1铁路建设物资管理信息化建设现状

1.1铁路行业管理部门对物资管理信息化建设的推动

中国铁路总公司（原铁道部）为推动全路物资管理信息化建设开展了大量的工作，于2000年下发了《全路物资信息系统建设框架意见》，对铁路局层面物资管理系统规划、功能实现及实施方案做出了明确的要求。2015年初，中国铁路总公司了《关于加强物资管理信息化工作的指导意见》，明确了全公司内物资管理信息系统的标准化及互联互通等建设目标。

1.2铁路运营及建设单位物资管理信息化建设

作为运营物资管理责任主体，各铁路局及所属站段经过多年的实践探索和系统开发运行经验积累，逐步形成了一套功能较为齐备，且具备铁路特色的运营物资管理信息系统，有效提高了运营物资管理工作效率。相比之下，铁路工程建设管理单位针对甲供物资管理开展的信息化建设相对迟缓，缺少成熟的具备推广价值的实践经验。

2建设物资管理信息化建设中存在的问题

物资管理信息化建设对于提高物资管理工作效率的重要作用已经得到普遍认可，铁路建设单位大多已经建成或正在推进建设包括物资管理功能模块的管理信息系统，但都或多或少地存在一些问题。

2.1基础投入有限，重视程度不足

客观上，铁路建设管理项目时间周期较短，铁路建设单位独立开发物资管理信息系统的投入经费有限。主观上，部分建设单位管理人员对物资管理信息系统建设仍然重视不够，对软件、硬件、网络、信息化人力资源等相关投入不足。

2.2开发标准缺失，水平参差不齐

铁路行业管理部门对于各级铁路建设单位物资管理信息系统提出了统一的建设思路和目标，但是当前没有可以参照的具体开发建设标准，各铁路建设单位由于在起步时间、项目规模、人员水平等方面的差异，物资管理信息化建设水平也参差不齐，难以切合铁路建设物资管理特点和难以满足实际应用需求。

2.3系统封闭独立，信息流转不畅

物资管理信息系统软件平台和数据库系统的开放性是与上下级单位、组织内部关联部门之间互联互通的基础，部分建设项目物资管理系统在这方面仍存在明显不足，导致组织内部信息流转不畅，对外部信息获取能力不足。

2.4业务覆盖面窄，应用深度有限

目前铁路建设单位物资管理信息系统业务应用范围距离“全面应用”、“建设物资全过程管理”的目标仍有较大差距，大部分仍停留在单位内部信息流转和数据统计等基础层面，主要集中在计划管理、合同管理和统计查询等基本功能模块。

3铁路建设甲供物资信息化管理体系规划

铁路建设甲供物资管理工作具有其特殊性，各级建设管理单位需在当前行业管理规章制度约束之下开展相关管理工作，铁路建设甲供物资管理信息化建设也必须紧贴实际。

3.1铁路建设甲供物资信息化管理体系规划基本原则

标准统一、功能齐备原则，需求导向、紧贴实际原则，加强组织、强化考核原则。

3.2铁路建设甲供物资信息化管理体系设计目标

建设全路统一的铁路建设甲供物资管理信息系统，实现物资计划、招标采购、供应组织等业务环节的闭环管理；利用计算机技术，提高物资管理效率，实现铁路建设甲供物资管理的标准化、数字化及系统化管理；通过网络实现铁路建设甲供物资管理数据的整合与共享，实现铁路建设甲供物资全过程的动态管理；实现与相关业务部门、上下级单位的内部信息高效联通；实现与外部供应商等相关参建单位的信息交互；实现物资管理数据的及时汇集及有效分析，为管理决策提供支持。

3.3铁路建设甲供物资管理信息系统体系结构

铁路建设甲供物资管理信息系统应做到统一模式、全面应用，涵盖建设物资的全过程管理，面向各级建设管理单位、施工单位、设计单位、监理单位、服务机构以及供应商等参建单位。根据实际情况，可将系统体系结构分为基础层、服务器和客户端3个部分。

3.4铁路建设甲供物资管理信息系统功能需求

铁路建设甲供物资管理信息系统应至少包括但不限于基础数据管理、物资目录管理、招标采购管理、合同管理、供应管理、信息查询、数据分析等主要业务功能模块。同时，系统应全面考虑包括铁路总公司、各级建设管理单位，以及施工单位、设计单位、监理单位、供应商、服务机构等其他参建单位的管理需要。系统设计的管理流程、权限设置应遵循当前铁路行业管理规章制度，紧密贴合当前铁路建设甲供物资管理实际。

3.4.1基础数据管理。基础数据包括组织机构、使用角色等信息。其中组织机构包括铁路总公司、建设单位、施工单位、设计单位、供应商、服务机构和监理单位。系统使用角色按照单位类型分为7类，分别适用于铁路总公司、建设单位、服务机构、施工单位、设计单位、供应商、监理单位的管理及业务人员。

3.4.2物资目录管理。物资目录管理包括物资分类、物资目录维护功能。物资分类按照物资品种进行区分，如道岔、轨枕、桥梁支座等。物资分类支持多级次管理。物资分类的末级，需要指定分类属性，包括“总公司管理甲供物资”、“建设单位管理甲供物资”。物资目录调整维护应由铁路总公司统一管理，各建设项目根据相关规定执行不同物资目录。

3.4.3需求计划管理。需求计划管理模块包括需求计划编制、提报、审批、查询功能，各模块按照物资管理类别分为总公司管理甲供物资和建设单位管理甲供物资两类。需求计划编制、提报、审批、查询程序及相关各方权限、职责应符合铁路总公司相关物资管理制度规定。

3.4.4招标采购管理。招标采购管理模块包括批文管理、采购计划申报、包件管理、开评标管理、信息管理等模块。铁路总公司物资部、建设单位及物资公司根据甲供物资分类管理权限，可在相应功能模块下完成相关工作。开评标模块设计符合国家及行业法律法规和铁路总公司相关管理办法规定。物资采购信息包括招标采购信息，招标采购结果公告等，信息应符合铁路总公司相关规定。

3.4.5合同管理。合同管理模块包括合同录入、合同查询、合同变更、合同终止等功能模块。各建设单位负责本单位合同管理模块应用，合同录入信息包括物资规格、数量、计量单位、单价、供应商、合同有效期等关键合同信息，合同查询模块提供合同执行情况动态查询。合同变更，合同终止程序应符合国家相关法律法规、铁路总公司及建设单位相关管理办法规定。

3.4.6组织供应管理。组织供应管理模块包括需求计划提报、需求计划审核、需求计划汇总、供应计划编制与下达、供应计划执行进度查询等功能模块。功能模块设计应贴合相关组织供应管理制度，符合制度规定的组织供应流程，体现施工单位、监理单位、物资公司及供应商的权限、职责。各相关用户可通过系统对供应计划执行实时进度进行查询。

3.4.7物资质量管理。质量管理模块包括物资进场管理、物资验收记录查询功能。施工单位和监理单位完成物资进场验收后，将物资到货情况和实验检验情况等相关验收信息录入系统。各级相关用户均可通过物资验收记录查询功能对历史物资验收相关记录进行查询。

3.4.8数据统计分析。系统中需要提供各类单据的台账。对于年度总需求计划、季度分月需求计划、合同、供应计划，需要按照物资分类、建设项目、标段、施工单位等维度跟踪执行情况，汇总显示每个环节的数量、金额等信息。经授权用户可以对物资管理信息系统中数据进行提取与分析，为经营活动提供参考依据。

3.5铁路建设甲供物资信息化管理体系的推广

铁路建设甲供物资管理领域建立标准统一、功能齐备的管理信息系统对于全面提升建设物资管理效率，规范物资管理行为具有重要的战略意义，此项工作开展的前提是对铁路建设甲供物资管理状况做到全面掌握，同时需要较大资金投入和较长时间系统开发周期，应由铁路行业管理部门制定统一的管理信息化发展规划，统筹信息化建设，强化检查考核，以保证铁路建设甲供物资信息化管理体系的顺利推广。

4结语

物资管理信息系统篇9

Abstract： Management information system （short for MIS） is one of the most important fundament of Logistics resource mobilization. The function of Logistics resource mobilization MIS is narrated and the information flow of MIS is analyzed. Based on what have been done above， this paper divides the MIS into four modules which includes several sub—systems. The 3—layer application frame of MIS is put forward and the hardware and software structure design is provided.

关键词： 物流资源；物流动员；信息系统；J2EE

Key words： Logistics resource；Logistics mobilization；MIS；J2EE

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006—4311（2012）27—0196—02

0 引言

物流资源动员信息系统是实现高效物流资源动员的重要基础。物流园区、物流动员中心和物流企业可以利用该信息系统对各物流业务标准进行规范，根据物流动员领导机构（或军队后勤部门）优化配置运力和仓储资源，完善订货单证、存货信息、仓库作业命令、货运单证、各种发票等内容，提供实时的统计汇总和辅助决策，并及时向物流动员领导机构（或军队后勤部门）反馈物流实时信息。物流动员领导机构和军队后勤部门可通过物流资源动员信息平台了解物流装备、仓储资源、运输资源、物流人才资源等各类应急、应战物流资源的储备情况，及时掌控物流资源动员的动态信息，及时调整物流动员指令。

1 物流资源动员信息系统的信息流分析

物流资源动员的信息流分析参见图1。

2 物流资源动员信息系统的子系统需求

重庆市物流资源动员信息系统包含四个模块：物流作业模块、动员对象模块、数据管理模块和系统管理模块。其中，物流作业模块包括仓储管理子系统、运输管理子系统、装备管理子系统、技术管理子系统、GIS系统、GPS系统、动员补偿结算系统等。动员对象模块包括物流人才管理子系统、物流园区管理子系统、物流动员中心子系统和决策支持子系统。数据管理模块包括EDI电子数据管理子系统和综合数据管理子系统。系统管理主要包括办公自动化系统和安全管理子系统，参见图2。

各子系统功能需求分析如下。

仓库管理子系统功能包括：仓储管理、入库审核、入库验收、入库确认、出库审核、出库确认、库存查询七个功能模块。仓储管理对仓储信息实行三层管理，分别是仓库信息、仓库区域信息和储位信息，分别提供了查询、新建、修改、删除等功能；提供了入库通知单、入库验收单、入库单、出库通知单、出库单的查询、新建、修改、删除等功能。

运输管理子系统功能包括：运输工具类型、运输组织、运输工具。运输工具类型提供交通工具类型的查询、新建、修改、删除等功能；运输组织记录运输组织或联盟的名称、性质、负责人、联系电话、地址等信息；运输工具记录各运输工具的类型、所属组织、司机等基本信息。调度人员根据货物的去向，货物的类型等货物属性，合理安排车辆，制定装车单。

装备管理子系统功能包括：运输装备、装卸搬运装备、计量装备、检验装备等，具体形态如叉车、货架、集装箱、激光导引车、自动装卸车、条码或射频识别设备、自动分拣设备等的录入、查询、统计、修改、删除、分类功能。

技术资源子系统功能包括：提供运输技术、储存技术、包装技术、装卸搬运技术、伪装防护技术、条码技术、射频卡技术、网络传输技术等物流相关的技术文档、基本知识、研发单位、专利情况的查询、录入、修改、分类功能。

GPS子系统：主要用于动员运输车辆位置的实施显示。

GIS子系统：主要用于物流园区、物流基地、物流动员中心、物流企业布局情况的录入、查询、修改等操作。

动员补偿结算子系统功能：为参与物流资源动员的货主办理结算手续，票据管理、应收、应付款处理，佣金管理，协议价管理。

决策支持子系统功能：建立应急、应战物流资源动员预案库，根据实际需求自动生成动员方案，供辅助决策。

物流动员中心子系统功能：重庆市物流动员中心的布局显示、基本信息统计、查询，动员中心承建企业实力统计等的录入、查询、修改、删除功能。

物流园区管理子系统功能：重庆市物流园区的布局显示、基本信息统计、查询，物流园区入住企业的基本资料、业务资料、合约协议、实力统计等的录入、查询、修改、删除功能。

物流人才管理子系统：重庆市物流资源动员领导机构及联系方式、重庆市物流专家库、重庆市物流从业人才库。

物资管理信息系统篇10

[关键词]　电子政务　灾害　应急物资　信息平台

[分类号]　G203

近年来，我国各种突发性灾害频发，灾害应急物资管理成为各级政府政务工作的一项重要内容…。但是，由于我国缺乏统一的应急物资信息平台，传统政府应急物资管理模式又存在部门分割、多头指挥等问题，导致应急物资信息沟通不及时、流通不顺畅、组织混乱等问题，给灾害应急管理工作带来了不利影响。随着我国电子政务建设的深入开展，利用已经建立起来电子政务网络系统，建立基于电子政务的灾害应急物资信息平台，对于实现应急物资信息在政府部门、救援物资储备基地、相关生产企业以及受灾地区之间的合理流动，为政府决策部门有效开展应急物资管理提供一个经济科学的环境，具有重要的研究价值。

1　我国灾害应急物资信息管理问题分析

1.1　信息沟通不畅

信息沟通不畅主要给灾害应急救援工作带来了以下几点问题：

一是政府决策部门与应急物资储备基地、受灾地区之间的信息沟通不畅，导致应急物资“需”与“求”的矛盾突出。如汶川地震中，一方面是救援物资堆积如山，另一方面真正需求的物资却出现了短缺。

二是应急物资筹集难。在2008年雪灾、汶川地震和2009年的西南旱灾过程中，都曾因信息沟通差而出现短期的救援物资短缺现象。虽然可以借助于社会上一些商业信息平台来筹集应急物资，但是商业网站平台自身存在运行不稳定、信息真实性没有保障、出现问题难以解决、容易暗箱操作等问题，难以长期使用。

三是应急物资运输调度指挥难。由于缺乏对应急物资运输有效沟通的信息平台，难以对应急物资运输管理部门和人员进行全面、系统、科学的指挥调度。同时，政府各机构、应急物资储备基地、社会救援组织、应急物资生产企业之间没有建立日常的信息化平台，各方面信息不明，沟通不及时，协调不一致，往往出现各自为战、重复运输、无序运输的现象。灾情发生后，尤其是在灾害发生初期交通损坏严重的情况下，这种无序严重加大了应急交通保障压力。

四是

应急物资的发放和回收信息协调性差。由于缺乏信息平台，应急物资发放和回收的信息协调共享能力差，导致应急物资发放过程混乱，主要表现在应急物资发放过程存在多种渠道分发、多头指挥、低效配送、重复供应、低水平回收等问题。

1.2　各地重复建设现象严重

由于缺乏统一的应急物资信息平台，各个地区、省份往往根据自己的特点或经济实力去建立一套自己的应急物资管理系统。因为各地情况不同，建设水平参差不齐，系统间的协同共享性差，难以发挥合力。各地应急系统数据库之间、系统与电子政务数据库之间数据的共享性不足，若一个省份发生灾害，只能在该省份应急系统中去收集相关的应急物资信息，或者利用该省份的系统去调度资源，而不能直接去调度其他省份的资源。一旦发生跨区域的大规模灾害，在应对的时候，往往延误救灾的最佳时机。各地低水平重复建设难以发挥国家多年来电子政务的建设成果，也给国家的公共资源造成了严重浪费。

1.3　缺乏统一的救援物资信息公布平台

应急物资缺乏统一的信息平台，国家应急物资储备信息、生产信息、需求信息分散在各个省份、各个系统的网站信息栏目中，难以集中快速掌握和一次检索，对于救灾物资的信息、日常管理以及生产情况难以实现科学规划和管理。这不仅不利于政府统一协调指挥应急救灾，指导应急物资生产企业和社会救援机构开展工作，也不利于受灾地区直接寻求物资帮助。同时，由于信息公开不统一，公众掌握的信息量有限，难以开展有效的社会监督。

1.4　公众参与程度低

由于缺乏信息公开的平台，社会公众难以参与到应急物资管理中来。一些针对应急物资管理方面的合理化意见或建议，也难以直接地提供给决策者去参考，使得政府在应急物资管理方便陷入了孤军奋战的境地，难以发挥群众集体的智慧去战胜灾害。

2　基于电子政务的灾害应急物资信息平台的优势

2.1　当前提出的一些应急信息平台存在的问题

关于应急物资信息平台的建设，国内一些专家学者也提出了一些方案。如北京交通大学梁艳萍教授等从应急物资的供给与需求人手，提出建立应急物资信息共享与沟通的平台。但是，该方案主要是在北京市救灾物资储备体系物理构建的基础上，对应急物资管理的信息平台并没有真正地从全国应急物资需求的角度去考虑，也缺乏对信息的有效共享和使用。吴庄莹提出通过电子政务网络和各个部门建立连接来建立一个应急指挥中心，各地可以根据应急需要向应急指挥中心传递相应资源。这个方案虽然提出利用电子政务的建设成果，但是在具体实施上却没有提出将电子政务建立起来的渠道和数据资源运用到应急管理中去，同时也缺乏对应急信息横向的管理和传递。

综合以上两种方案的缺陷可以看出，全国性的高效的应急信息平台，只有建立在电子政务网络基础上，充分发掘和利用电子政务的成果，才能够真正地发挥其应有作用。

2.2　利用电子政务网络建设灾害应急物资信息平台的优势

2.2.1　可以直接利用电子政务的建设成果　电子政务极大地改善了我国的政务处置模式和政府软硬件环境，使各地政府通过网络系统构建起了信息即时沟通处理的平台，也为政府政务高效处理和科学决策积累了一定的经验。这些成果都可以被运用到灾害应急物资信息平台建设中。平台可以直接利用电子政务的政府网络渠道，也可以直接调用政府收集起来的数据库系统资源。平台的建设只需要通过建立相应的机制，对现有电子政务系统进行改进即可实现其功能。系统平台建设完成之后，可以直接利用电子政府已有的应急信息管理工作团队去维护，从而大大减少系统建设和运营开支。

2.2.2　能够汇集各地政府信息资源　基于电子政务的应急物资信息平台可以将分散在各省份、各地方系统网站中关于应急物资方面的信息汇集起来，通过政府网站群检索功能，快速检索到相关信息。同时，在电子政务信息网络的支持下，还能将全国任何一个受灾地区的物资需求信息，通过政府网络及时出来。在救援物资采购方面，可以在已有的政府采购系统的基础上，对应急物资生产企业进行系统的组织和管理，实现应急物资信息在政府、应急物资生产企业、受灾地区之间的横向传播，使信息获取更加便捷有效。

2.2.3　系统内容更加丰富，与民众沟通更便利　基于电子政务的灾害应急物资信息平台，不仅具有各种信息的功能，还具有应急物资的日常管理、决策支持、跟踪和查询、与民互动等多种功能。同时，还可以

通过系统平台介绍国外发达国家关于应急救灾方面的知识和经验。平台不仅内容丰富，功能强大，还通过政府网站已有的信息互动模式，如政府论坛、在线交流等形式来开展与社会公众之间的交流互动。

3　灾害应急救援物资信息平台的建设

基于电子政务的救援物资信息系统平台可以参照图1的模式进行构建。它既利用了电子政务建设的优势条件和基础框架，也可以为我国应急物资信息管理提供应急决策支持、救援物资信息、救援物资跟踪及日常管理、救援物资监督保障和救援过程科学评估等功能。

3.1　决策支持系统

决策支持系统可以通过数据信息模拟各种环境下的应急救援方案，并通过各种算法分析建立起应急物资管理的科学决策模式，进而对应急物资管理进行统筹规划。

决策支持系统可以模拟灾害应急物资管理过程和方案的环境，分析各个过程，建立应对灾害物资救援的方案。系统通过调用数据库系统数据，以及各种电子政务环境下的信息资源和分析工具，对应急物资的需求数量和种类进行科学预测。系统通过综合受灾地的受灾人口、受灾程度、环境等因素计算每一种物资的最小需求数量，可以得出比以往的专家预测和经验预测更加精确的数据，消除因估算偏差较大而导致物资供应偏差的现象。

决策支持系统通过利用各种算法提供全面的应急物资调配方案。决策者只要输入物资的数量、受灾地区、配送点等信息，点击确定即可得到应急物资的最优方案。决策支持系统平台的关键是模拟专家系统和分析系统，利用节约值法、遗传算法等方法，在计算救援物资需求数量、最近救援距离等方面给予决策者支持，帮助决策者快速地制定科学的物资救援方案。

3.2　数据库系统

灾害应急物资信息平台数据库系统是为了满足平台运行的需求，通过信息技术手段将各类灾害应急物资管理所需数据进行整合，并通过数据库软件进行查询。数据库数据可以直接与电子政务系统数据库实现数据共享。按应急物资管理的要求，数据库数据主要分为以下几种类型：

一是基础数据资源：主要包括与应急物资管理有关的基本信息，如各地区社会经济情况、人口数量分布、主要应急救援力量、应急物资生产企业分布、国家和地方应急物资储备点的数据信息。

二是空间地理信息数据：主要包括用于应急物资救援的空间地理数据信息，并通过矢量化图形将其数据信息整合到更为直观的地图上。这些数据包括地貌、水系、植被、山川、湖泊等自然地理信息要素，以及居民点、交通网、地名、地标性建筑、机场、码头、车站等社会地理信息要素，也包括相关的描述性元数据，是系统平台在应急物资救援过程中作为统一的CIs空间定位来指挥应急物资运输的主要依据。

三是历史数据资源：包括历年重大灾害的相关应急物资情况统计数据、应对方案，以及对灾害物资管理工作中的一些经验和教训的总结。

3.3　救援物资信息系统

3.3.1　信息整理和共享　救援物资信息系统将应急物资信息共享范围扩大到政府、企业、社会救援组织和受灾地区之间的实时共享。系统可以整合政府的应急物资信息，把政府机构内有关应急物资的大量信息，特别是政府掌握的国家和地方的应急物资储备数据库有机地连接起来，使信息可“横向”、“纵向”地在政府及其他应急物资管理部门间共享，以利于对应急物资救援做出快速反应。应急救援的各个部门可以更加快速和便捷地掌握最新的物资情况，减少信息的交流时间，提高信息传递的准确性，避免现有的信息不畅通现象，从而加快应急指挥工作的决策速度，为救灾物资运抵灾区赢得更多更宝贵的时间。

3.3.2　快速信息　灾害事件发生后，政府可以通过应急物资信息收集平台，对分散的信息进行收集和整合，受灾地区人员也可通过网络平台发送相关信息。各级政府不需要再建立自己的应急物资信息交流平台，系统可以给政府、企业、社会组织以及受灾地区设置相应的权限，以利于他们及时地上传更新信息，保障信息的及时；同时，也需要在一些大众传媒与网络媒体上建立链接，使公众最大程度地获取信息，避免谣言引起社会混乱。

3.3.3　信息检索查询　系统还针对不同的使用主体分配相应的检索和查询权限。查询范围不仅包括应急物资新闻、物资储备、物资援助、政府采购、救援物资规格等信息，也可以查询受灾地区的空间地理信息、周边的应急物资分布情况。使用者在检索框输入相关的检索词后，通过数据库系统的检索和去重排序，将检索结果以使用者需要的形式呈现出来。

3.4　救援物流跟踪系统

应急物资物流跟踪系统，就是要建立起针对灾害应急物资运输的有效的信息联通平台，将应急物资从生产、发送、回收整个过程的信息组织起来。在这个过程中可以利用标签技术，主要通过使用无线射频识别技术，在救援物资上贴上与无线设备连接起来的电子标签，实时地掌握救援物资的信息。电子标签的使用可以体现在救援物资跟踪系统的以下几个步骤上：

3.4.1　生产管理系统可以对政府应急物资储备基地的物资、企业代为储存的物资以及社会组织的物资信息进行统一的电子标签标识。标识的内容包括物资所属类别、数量、地区等信息，以便于准确掌握具体储备情况。在灾害发生后，系统还可以将来自四面八方的救灾物资，包括政府的调拨物资、企业生产物资、社会捐赠的物资等庞大的数据进行统计和分类，并贴上相应的标签，以便于管理。

3.4.2　运输过程管理

物资运输过程中可以利用标签技术掌握物资运输过程中的详细信息。在每辆运输车上贴上跟CPS相连接的电子标签，可以跟踪应急物资的去向。利用现代物流技术原理，可以对救援物资的运输进行实时的动态管理，为应急物资运输制定最佳路线和最优的配送选择，对运输部门进行全局的统筹管理，为科学的物流运输决策提供依据。

3.4.3　应急物资发放和回收管理系统可以在每一个救援物资领取中心建立电子标签，确定需求物资的种类和数量，其所需物品要与运输的救援物资上标签吻合，这样政府不仅可以准确把握救援物资的发放数量、地区等信息，还可以根据每个避难所的人数发放物资，实现受灾人群和救灾物资、受灾人群和救灾场所的对应，尽可能地做到合理分配。对于救灾帐篷、简易房屋等可以回收的物资，通过系统建立起来的应急物资回收平台，在每一件应当回收的物资上面做详细的标记，以便于工作人员根据标记开展回收工作。

3.5　应急物资日常管理系统

3.5.1　信息收集渠道建立与物资的维护

应急物资信息的收集渠道在电子政务已有渠道的基础上，突出应急物资信息的特点。对政府网站信息进行有效编码，可确保信息的自由流动。这需要政府制定相应的政策规范，促使渠道的建立。同时也需要其他相关部门积极配合，保证渠道的建成和维护。在储备物资的维护方面，对应急储备库中长期不用、快要过期的物

资，应通过系统平台，向企业、超市或者其他群体等低价出售，使物资得到充分利用，节省成本和清理库存。系统要定期对各地区应急物资进行自动的分类检索，对于应急物资可以按照保质期划分为红色、黄色和蓝色三种：蓝色为完好的物资，黄色为即将到保质期的物资，红色为已经受到损害不能使用的物资。这样就有了一个较为清晰的统计，以便于日常的管理。

3.5.2　日常互动交流

系统可以在电子政务已有沟通模式的基础上，建立起围绕应急物资管理信息交流的互动模块，吸引政府、企业、专家、公众开展关于应急物资管理方面的交流，积极发挥群体的力量，确保应急救灾物资管理工作的开展。系统要建立一套针对公众建议的处理和反馈机制，保障公众的意见及时得到反馈。在线交流方面，系统可以开展针对政府应急物资的采购和代储方面的政企交流，以共同保障应急物资的供应。受灾地区的政府可以直接联系企业，企业也可主动与政府交流要求承担应急物资的供应工作，双方通过平台交流相互选择、增强信任，使应急物资的管理更加科学，组织更加严密。

3.6　应急物资管理监督系统

3.6.1　日常监督　系统要对应急物资管理的所有情况，从生产、保存、运输到发放和回收，建立一套严格的监督审核机制，保障系统的正常运作。为保障监督的有效性，要对信息进行公开，尤其是灾害发生后，要将投入的应急物资的需求信息、招标信息、来源信息、物资去向信息都向社会公布，以便于社会监督的进行，保障应急物资管理过程的公开透明。为保证应急物资的信息公开，系统要积极利用电子政务建设成果，将这些信息通过政府网站进行详细公布。在信息公布渠道的选择上，除了要利用本系统平台公布以外，还要利用一些大众传媒信息，让公众参与监督。

3.6.2　灾时监督　灾害尤其是大规模的自然灾害，所涉及的物资数额大、部门多、信息量大、影响广，更加大了监督的必要性和难度。要对灾时应急物资管理进行必要的审计，建立跨部门的联合监督小组，人员组成包括政府、生产企业、社会组织、受灾地区、群众代表，对应急物资管理的收支及救灾工作中应急物资去向的真实性和效益性进行审查和评价，确保物资的去向明确。这些信息都要在系统平台上及时公布。

3.7　评价系统

评价系统就是按照预定的目标，对灾害应急物资信息平台的功能和结构进行量化描述，对平台自身的运行及处理方案进行系统的、可量化的评价。

基于电子政务的灾害应急物资信息平台的评价系统是由若干单项评价指标组成的。各个指标由平台整体要素的客观属性变量组成，各属性变量是关于灾害物资信息管理平台运行的框架结构。评价指标一般有：①政策性指标，包括政府的相关方针政策、法令规划等；②技术性指标，包括平台的性能、板块设计、运行效果等；③经济性指标，包括系统设计和运行的成本、周期等；④社会性指标，包括系统的社会效益、社会影响等；⑤时间性指标，包括系统建设进度、运行时间等。各个评价指标组成了灾害应急物资信息平台的评价系统指标体系，并通过每一个指标在系统中的作用来分配指标权值。评价系统通过对各个系统功能的实现程度进行分析，并通过连环比率法、综合指数法、模糊综合法等定量分析方法来得出系统的结论，反馈给系统决策人员，为系统平台的建设和维护提供科学的指导。