县委有关档案管理计划

年全县档案工作的指导思想是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十七大、十七届五中全会和县委十二届七次全会精神，按照科学发展观的要求，紧紧围绕全县中心工作和人民群众的需要，进一步突出档案工作服务主题，全面推进“三个体系”建设，努力开创档案工作新局面，为我县经济社会又好又快发展做出新的更大贡献。

一、进一步加强档案资源建设

加强文件材料归档工作，确保把反映本单位重点工作和基本职能、反映人民群众切身利益的各类档案全部归档。及时帮助新成立的各种社会组织、经济组织规范建立档案，及时指导监督有关单位做好重大活动建档工作。接收撤并乡镇的档案资料进馆，做好进馆档案的整理、编号上架和输入微机工作。与县卫生局、人口计生委、县民政局等单位协调，争取接收准生证明、出生证明、地名等档案进馆。做好已公开现行文件的收集、整理工作，不断增加已公开现行文件存量；完善先摸人物档案资料数据库建设；做好“和圣”文化、黄石公研究和传统民间艺术“平阴鱼鼓”、“加鼓通”等相关资料的收集整理工作。

二、继续推进档案信息化建设

县档案馆将以档案全文数据库建设为重点，有计划、有步骤地推进数字档案馆建设进程，把档案信息化建设落到实处，见到实效。在县财政资金支持下，争取年内将馆藏婚姻档案、招工档案、知青档案等重要档案进行全文数字化处理，为“十二五”期间建成数字化档案馆奠定良好基础。县城建档案馆和各基层档案室也要积极开展档案数字化工作。加强民生档案数据库和网络建设，探索县档案馆、城建档案馆与各基层档案室档案资源共享利用服务模式，不断提升档案工作管理和服务水平。

三、加强档案安全工作

一是既要对县档案馆馆藏档案加强安全管理，又要对各专业档案馆、各基层档案室加强安全监督管理，确保不出问题。二是与有关建筑设计单位加强协调沟通，确保档案馆新馆在设计方面符合安全要求。三是探索进行重要档案异地备份。四是加强对档案工作人员的安全教育，年内进行一次安全演练。五是加强对所有拟开放和公布档案及档案目录、上网信息的审核鉴定，严防把不宜公开的档案信息公开出去；加强对电子文件存储、传输、利用等各环节以及计算机系统等各方面的保密防范，严防失泄密。

四、围绕全县中心工作搞好档案服务

一是继续为“三重”工作搞好服务。深入“三重”工作各指挥部及新型农村社区建设一线，加大档案业务指导服务力度，确保档案资料应收尽收，应归档全归档。二是抓好民营企业和新经济组织建档工作。继续抓好重点企业的档案工作；进一步规范、扩大民营企业的档案工作，重点加强对新落户企业的档案工作指导力度，年内新完成2到3家民营企业和新型经济组织的建档工作。三是抓好村“两委”换届档案工作。提前介入，全程跟踪监督指导，保证换届档案材料的齐全完整规范。

五、进一步强化民生档案工作

重点加强对教育、医疗、食品药品监督、工商、税务、民政、社会保障、农业、交通、住房等重要涉民部门民生档案工作的监督指导，确保民生档案的齐全完整、科学管理和有效利用。继续深化农村劳动力转移、新型农村合作医疗和农村居民健康档案规范化管理工作。加强对伤残抚恤人员档案的监督指导，对现存的伤残人员档案材料进行规范整理。进一步规范社保、低保、教育、招工就业、工商税务、公证等档案工作。

六、进一步深化农业农村档案工作

一是围绕社会主义新农村建设，按照档案工作示范乡镇、示范村标准，抓好村级档案工作，每个乡镇（办事处）都要建成3至5个样板村。二是协调林业部门继续完善集体林权制度改革档案；指导帮助人力资源和社会保障部门搞好农村养老保险档案的规范整理、保管和利用工作。三是配合全市农产品质量监管及农产品全程标准化生产，继续扩大无公害农产品建档范围，突出抓好特色品牌农产品建档工作。

七、进一步提高档案利用服务水平

一是积极热情地为查档者提供优质服务。二是推进档案信息化建设，充分利用平阴档案信息网开展更加广泛的网上利用服务，提高档案利用效率。三是做好档案资料的编研工作，积极为我县经济社会发展提供服务。四是积极参与配合各级各单位开展的建党91周年庆祝活动，主动提供档案服务。

八、加强档案监督考核和法制建设

一是继续做好档案年度考核工作。二是进一步加强档案法制建设。继续通过法制讲座、新闻媒体等多种渠道和方式加强对《档案法》、《省档案条例》和《市档案管理若干规定》等法律法规的宣传；年底前与县人大、县法制局等单位联合开展一次档案执法检查。