高校工会工作管理模式分析

摘要：高校工会工作管理应当紧跟时展步伐，顺应信息化潮流，利用互联网模式对管理方式进行改革创新，实现高校工会工作管理制度的不断完善与提高，保障工会工作的科学与合理。本文对“互联网+”时代高校工会的管理模式进行探讨，以期促进信息化时代背景之下高校工会工作管理制度的不断发展与进步。

关键词：互联网+；信息化；创新改革；高校工会；管理模式

高校工会在高等院校中发挥着关键的作用，完善而又合理的工作管理模式可助力于院校创建和谐校园，优化学校学习、生活氛围，构建积极向上、欣欣向荣的院校特色，促进学生道德品质的提升、心理健康的培养与疏导。高校工会管理在当今信息化时代能够借助互联网手段得到良好的发展，同时也面临着严峻的考验与挑战，探索工会管理工作模式对教育深化改革也有积极意义。

一、高校工会管理现状及问题

信息化高速发展新阶段的到来促进了高校工会管理信息化的蓬勃发展，同时工会管理效率得到大幅度提高，高校规模也不断扩大。各高校为了顺应教育的改革，紧跟时展的脚步，也对各自院校的工会管理方案做出了相应的调整与变化，这意味着对教育工会管理模式提出了更高的要求。然而就目前来说，传统的工会管理模式所存在的弊端阻碍了高校工会管理的高速建设与发展，高校工会管理还存在诸多方面的问题[1]。

（一）工会管理人员信息化素养不高

高校工会管理如若要顺应信息化时代的发展要求，那么信息化素养就是工会管理人员所必备的一项基本能力。信息化素养实质上是一项综合能力，它要求工会管理人员必须掌握信息化管理理念，懂得如何获取并有效利用信息技术创新工会管理方式。但就目前来说，大部分的高校工会管理人员信息化素养还有待提升，信息化理念的掌握还不够透彻。这具体体现在以下几个方面：第一，高校工会管理人员低估信息化管理的作用。由于传统管理方式的影响，许多工会管理人员坚守较为老套刻板的工会管理模式，他们怠于创新，将信息化技术手段束之高阁。从而导致守旧的管理方法不能适应新的工会要求，教职工对工会的民主管理缺乏信心。第二，高校工会管理人员信息知识有所欠缺。高校未能组织工会管理人员进行专业的信息技术培训，导致工会管理人员对信息知识的了解过于浅薄，对信息技术的运用过于基础，他们只会运用一些简单的信息技术进行数据的汇总或者资料的查找，而不能够进一步利用更为高级的信息技术去分析处理更为复杂的工会工作，从而导致信息化管理的作用得不到充分的展现。

（二）工会工作与互联网的融合度较低

在“互联网+”时代，高校工会工作管理需要将互联网与实际管理相融合。技术手段与管理方法的高度结合有利于工会工作效率的提升。但是就目前来讲，部分高校对互联网技术设备的引进还不够，技术与管理的配合方式还没有磨合。在信息化背景之下，要更加地凸显高校工会管理工作的互动性。如今配合度还有待提高，没有能够做到更加紧密地联系。这就导致了整体的不协调，管理工作的效率自然也就大打折扣。总的来说，这阻碍了高校工会管理信息化的前进。在技术与管理的结合过程中，要形成院校自我风格，但是要注意实质的配合，不要过于形式化。过度的形式化只会使内容更加的空虚。高校工会管理模式受到传统理念的影响，只剩下一个形式的躯壳，忽略了工会管理实质内容的提升与创新。传统的工会管理模式过于僵硬，信息化的工会管理新方式或许能够弥补传统模式带来的不足与遗憾。

二、“互联网+”高校工会管理模式创新重要性

高校的工会管理在整个院校的运行体系中有重要的作用，它是学校能够稳定进行教育教学工作的前提和保障，在新的时代，信息化技术渗透于各个领域，高校工会管理也必须注重信息化，从而提高教职工幸福感与工会管理水平。网络使信息传播得更加的广泛，人们之间的交流更加的便捷。网络信息技术已经取代了传统的纸质信息收集、整理方式，它所能收集容纳的数据数量是传统实体数据收集所无法比拟的，信息化管理成为高校工会管理工作的新趋势。工会管理体系一般被划分为多个层级，各个部门种类较为繁多，上一层级管理下一层级，多个层级或者部门划分下来会使工会工作内容多有重叠之处，信息的传播也通常会因此而受到延缓。有关工会管理工作的通知，也因此需要经过好几道程序，层层传播，最后传达到学校教师或者学生手中。在这个较为漫长的过程中，不仅耗费了大量的时间与人力资源，降低了办公效率，同时也体现出了缺乏信息化的工会管理工作的弊端。然而信息技术能够使得这些通知决策传播得更加广泛，更加迅速。员工之间的交流更加的方便，这样就节省了不必要的时间与人力资源，同时省掉了中间漫长而又繁杂的环节，提高了工作效率。建设信息化工会管理工作的信息传递新系统，展现了工会工作的精神新样貌[2]。网络使信息即时传播，这种实时化的特点，让高校拥有了快捷的管理系统。网络时代消息传播速度的快捷以及交流程度的频繁，使得学校、教师、学生以及各部门之间原来因空间、地理等因素所造成的差异，已经逐渐被消除。也就是说，正因为信息的即时性，人们之间的地理距离不再是问题；也正因为信息的即时性，才能够使高校工会管理与时俱进，不断发展，实现对数据的远程操控、动态处理。在工会管理人员做出决策时，需要综合考量学校各方面各部门的情况，例如，教职员工教学能力、人员变动，后勤基本情况。综合性的考量对工会管理手段提出了要求，信息化技术手段从大量繁杂的信息之中，筛选、提取出有效数据，让高校的管理体系更加的紧密、快捷，不容易造成信息的短缺，数据也会更加的精确。

三、“互联网+”下高校工会管理新路径

高校工会管理工作与其他部门之间存在着紧密的联系，各部门职能不同、规划不同，人员构成也有所差异，但是在具体实施中需要各部门的分工配合协调共进；工会管理部门内部的组成人员以及管理制度及时创新，全面优化工会管理体系，由内及外影响整体，全面提升工会管理工作质量。高校工会要以学校为中心，以学校的校园精神与风气、院校制度与规划进行工作。联合全体教师、教务处、学生团体进行完善全面的规划培训。增加经费建设，打造独具校园特色的精准服务队伍，优化校园氛围，提升院校成员幸福感。

（一）加强工会管理队伍内部建设

高校工会管理的创新改革仍然需要依托于信息化手段，要建立一支高素质的人才队伍，就必须要对工会管理部门的人员进行专业的培训，加强工会管理队伍建设，尤其是在信息化素养这一方面。首先，工会管理人员要摒弃老套的工会管理模式制度，不断汲取新的知识，在摸索中创新工会管理办法，不断弥补互联网知识的缺漏，增强信息化技术的掌握力度，同时强化综合素质。信息化建设在给工会管理人员带来挑战的同时，也创造了许多的机遇。工会管理人员要增强创新意识，运用信息技术的优势规整、分析、处理更多的工会问题，高校领导人应当积极组织系统化专业培训，让参与培训的工会管理人员实际操作，并共同分享经验，共同进步学习。其次，工会管理人员也应当坚守信息道德原则。在信息化大背景之下，我们的生活变得更加的便捷，高校管理体系更加的高效，但同时也会存在信息泄露、隐私散播等恶意行为，这种行为需要受到严厉的打击。同时也要求工会管理人员遵守信息道德规则，提升综合素养，遵守岗位工作制度，提高自身道德修养。最后，工会管理工作队伍需要推进组织结构的“扁平化”，上下层级的冗杂繁多使得组织不良，减少管理层级，改变管理机制，将权力有效压缩是提高信息传递效率，加强工会管理队伍建设的一剂良药。

（二）加强工技术与管理的协作度

高等院校工会管理工作与互联网技术之间的相互配合，能够保障信息化建设工作的顺利推动。工会管AbilityAndWisdom人力资源管理与开发理工作，必须保证其延续性以及整体性，工会管理所涉及的信息系统拥有诸多构成部分，所谓“牵一发而动全身”，所以整体的协调有着举足轻重的作用。技术为管理工作服务，在妥善的安排之下有条不紊地进行运转[3]。最后，积极创建顺应时代潮流的工会管理办公系统，这些系统的灵活运用将加强学校各个部门之间的联系与配合，促进互联网技术下管理工作的推进实现工会管理工作的“一站式”“智能化”。将创新的信息技术与传统的学生管理工作相结合，更新符合院校特色的数据信息系统，高效提取运用数据，团结部门合作。

（三）建立科学考核准则

在高校工会管理工作中建立科学的考核准则，并建立实施责任追究制度。坚决拒绝推卸责任现象的出现，把每一件事，每一个任务都落实到清楚的人员身上，防止推诿扯皮，影响到整个教育信息化管理工作的推进实施，理清相关人员的权责，对失职失责行为进行批评，激发工作人员的责任感荣誉感。高校工会管理系统主要由管理人员、机构、权限、制度等部分组成，要形成有效的工会管理工作，需要一个科学、健全的管理体制以及长远全面的考核标准。首先，高校工会管理领导层要及时更新学校工会管理制度，综合考量学校教育设备、师资配备等实际情况，考虑学校未来发展愿景，对工会管理进行科学全面的规划，制定具体的措施，实现工会管理信息化，智能化。建立信息化工会管理评估系统，以工会管理服务为原则，利用网络充分收集教师学生的意见，改善评估标准，使工会管理评估系统具有可操作性，创新考核方法，制定长期发展的战略。创设微信平台，使工会管理部门拥有内部意见交流的地方，通过微信平台部门信息，传播思想教育，更新教育动态，反馈工作人员意见[4]。用个性化的办法，团结工会管理部门全体工会人员，努力提升工会管理的执行力，促进工会部门的结构优化，完善相应的考核标准，对工会人员进行综测考评，提升工会效率。

（四）加大经费投入

高校工会管理新路径的开拓必然离不开物质的支持，在适应信息化教育要求的同时，信息技术的研究、技术设备的提供、信息化人才的引进以及信息资源的开拓，都需要有足够的建设经费来支撑。但大部分的高等院校因各方面条件限制，没能够拥有厚实的经济支撑。经费的不到位，信息化工作的开展便会遭遇一定的困难。经济基础决定上层建筑，充足的经济支持是高校工会管理信息化建设不断提升的基础与保障。不得不说，教育工会管理信息化建设十分复杂，也十分艰难，必须要有充足的资金来支撑管理的发展，信息化建设才能够更加顺利地推进。首先，工会应当设立具体的经费管理部门，制定详细的管理制度，将每笔资金的收入、支出等明细公开于校内微信平台，做到公开、透明。同时需要有相关部门负责监督经费收支明细，提高经费利用率。争取实现经费使用最优化，用最少的金钱获取最大的利益。其次，加强经费预算规划。高校工会管理信息化建设，包括了硬件建设以及软件设施建设。在重视硬件设施的同时，也要注重软件设施的提升。软件设施包括各种软件设备、工会环境、部门风气、精神元素等，在现实生活中建设经费预算往往规划得不够全面，尤其是对于软件设施建设的规划很容易被忽略。最后，努力配合提高学校教学成绩，提高师资水平与学生质量，加强学校特色建设，提升学校知名度，让学校获得更多的社会认可，从而争取社会资金的赞助[5]。

四、结束语

“互联网+”背景下的工会工作管理模式的创新在高校工作改革中起着举足轻重的作用，重要性不言而喻。在信息时代的高速发展之下，互联网给高校工会管理部门提供了优越的平台。在社会要求不断提高之下，工会工作管理新路径的探索还需要学校内部各人员的共同努力。工会管理队伍的建设、各部门之间的协调合作以及工会部门长远规划都是信息化下的高校工会管理的新对策。只有提高高校工会管理信息化水平，提高互联网与管理的融合的程度，才能够提升教学与管理水平，契合院校精神，实现高校教学、声誉、经营的快速发展，真正实现校园秩序稳定、快速发展。

参考文献

[1]高珑,赵昕.推进智慧工会建设,构建基于PDCA的“互联网+工会”工作新模式[J].科学咨询,2021(13):2.

[2]张东,俞吉东.协同视域下高校工会组织参与思想政治工作路径研究[J].工会论坛——山东省工会管理干部学院学报,2020,026(003):47-51,59.

[3]杨瑾,熊娜,李明昱,等.基于“互联网+”的高校工会财务信息化研究——以A高校工会为例[J].现代商贸工业,2021,42(9):2.

[4]李红艳,朱敏,章瑞.基于创新创业服务的高校工会服务模式创新研究[J].上海管理科学,2021,43(6):6.

[5]郝朋朋,常夏玮.精益计划精细管理精准投放——工会财务“三精”管理模式的实践与探索[J].中国工会财会,2021(5):3.

作者：孔令箭