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冶金项目采购与物流管理研究

摘要:文章首先分析了海外冶金项目管理以及管理类型,总结为采购管理与物流管理两方面。在此基础上重点论述海外引进项目开展采购以及物流管理中建立基础框架的具体措施,以及在运营管理体系中需要注意的重点内容。帮助全面提升海外业金项目控制管理严谨性,为项目管理以及成本控制任务开展提供参照。

关键词:海外冶金;冶金项目;采购;物流管理

1海外冶金项目管理模式

1.1海外冶金项目的采购管理模式。海外引进项目地采购管理中,采用总承包与分项目管理模式进行,对项目进行总承包后会进行各个区域的分层管理。将整体管理职权向各个分层之间进行划分,从而达到更长期有效的管控模式。通过总承包向分项目之间的过渡,可以全面提升采购项目地管理控制能力,在项目建设开展期间。对采购管理进行分层控制,也能更详细了解各个项目对资金的使用,以及资金具体使用方向。海外项目与国内市场项目不同,在项目建设跨度上更大建设周期相对更长,因此对采购进行管理时,需要考虑项目整体建设实践周期[1]。在建设时间上达到优化管理,这样才够实现有效控制,才能更贴近真实项目状况。1.2海外冶金项目的物流管理。海外项目在开展物流成本管理控制时,需要结合项目地承包商供应渠道进行,考虑原材料运送至施工地点过程中所产生的成本费用。与工程建设规模之间是否能够达到一定比例,如果是小规模的海外项目工程在物流管理中出现成本过大的情况,将会造成物流成本影响工程整体造价的问题。海外项目物流管理与传统工程管理中,存在的最大差异性是距离跨度较大。想要实现全面物流管控优化,首先需要解决距离所带来的信息获取问题。在物流管理中确定合理的货物运输范围,在此范围内来确定,项目建设原料的采购供应商[2]。这样物流运输距离也得到了合理优化,可以避免在运输中出现成本控制不合理的情况。海外项目地物流管理中,也会根据项目自身规模来做出区分。可以将物流管理与物流服务的供应商来进行交换,这样在管理中所获得的各项数据也能确保其时效性。海外冶金项目物流是指,供应商向承包商供应材料及设备成品,材料及设备被运送到施工地点的过程。最强采用的方法是将两种或者多种物流管理模式相结合,共同进行海外冶金项目规划。根据总项目地各个分工程建设特征,制定出对应的物流管控措施,从而在控制功能上达到最优效果[3]。

2海外冶金项目管理体系建立

2.1项目管理组织构建。开展海外引进项目管理中,首先需要对管理框架进行构建,根据些金项目地采购以及物流运输流程来对管理项目做出分区。完整的分区框架基础上项目管理条款才能够得到完善,当前所开展的海外冶金项目工程管理框架构建中。大部分是针对管理组织进行划分的,在这一过程中管理具体任务并没有得到体现。仅仅针对管理组织人员划分并不科学,很容易出现管理任务落实不彻底的情况,在组织内各个成员之间相互推脱。面对此类问题构建项目管理组织框架中可以将管理任务落实到个人,在各个组织中确定项目管理负责人。当组织所负责区域内的海外引进项目采购以及物流中出现问题时,由负责人来承担相关责任。各个组织确定统一的主管领导后直接面对项目经理,在项目经理管辖范围内分别有冶金项目设计人员、采购人员、质量监管人员、物流运输中的负责人,以及物流运输进程控制人员,以下分支均由项目经理统一管理。海外冶金项目运营期间出现任何物流管理控制问题,都需要经由项目经理审核,最终交给总主管领导来进行审批。2.2进度管理体系构建。海外冶金项目采购期间的物流运输进度,同样需要建立起进度管理体系,通过管理体系来体现出物流运输中的效率以及运输各个环节的质量情况,实现这一体系构建需要将各个部门管理负责人之间建立起联系。针对海外引进项目运营期间的物流运输进行跟进管理,并对项目运输中产生的信息实时更新,交互换处理。这样在任一环节产生问题,物流管理体系中均能做出有效控制反应。从而提升物流运输的整体效率在海外引进项目进行中,跨国际物流运输也能得到质量安全控制。进度管理体系构建,信息采集是其中重要组成部分,建立起物流运输各个环节的信息管理控制体系。这样能够实时更新冶金项目材料的运输情况,对货物运输实现全程监控,这样运输项目结束后材料出现问题也能确定问题所在区域。进度控制管理体系,与海外冶金项目地采购管理需要结合进行,这样才能够针对材料采购的不同特征,合理控制物流运输流程。目前对于海外冶金项目一般采用两种采购组织管理方式。第一种是集中的采购管理组织,采购管理权由公司直接掌握,公司指定相关的部门或人员负责项目的采购操作,这种采购模式主要是针对一些项目部无力实施采购或单项采购金额过大等情况。第二种是分散的采购管理组织,公司将采购管理权下放给各个项目管理部,项目管理部根据采购需要指定相关的部门或采购人员负责采购,这种采购模式主要应用于项目不大,采购较简单的项目。2.3质量管理体系构建。冶金项目采购中,不仅要保障物流运输效率,同时更应该确保材料运输中的安全性,构建质量管理体系,是确保材料运输安全的基础。为避免冶金项目运行期间出现材料浪费的问题,再进行质量管理中,应该严格遵从海外引进项目。合同技术标准,在未经过合同双方允许的情况下,不可以对液晶项目设计方案做出改动。物流运输后,当材料进入到海外引进项目建设现场前,需要对材料的数量,是否破损,以及质量情况做出全面检验。构建出具有具体参数标准的管理框架,在框架中体现出更深刻地控制要求。这样在框架的约束基础上,海外引进项目进行才能最大程度避免施工时间与资金浪费。2.4成本控制体系构建成本控制体系中包括采购成本以及物流运输成本,对其管理控制措施进行构建,需要结合海外冶金项目地运营周期来开展。并考虑海外引进项目运营期间是否会出现突发情况,以及市场波动对项目财务系统所带来的风险,通过管理框架构建来最大程度提升项目地运营可靠性。成本控制需要与质量管理控制体系相结合进行,不能一味的降低成本而导致质量安全不达标,应该在成本可以达到质量安全的前提下进行节约,避免成本超出预期预算标准。这样不仅能够全面提升海外引进项目地管理科学性,同时也能促进采购以及物流管理环节得到优化。

3海外冶金项目采购以及物流管理中的控制要点

由于海外引进项目与其他跨国际项目相比,具有极强的独特性,在制定采购以及物流管理框架中不能仅仅考虑企业自身情况,更应该结合项目所在地的社会经济环境来探讨。包括项目运行期间是否会受当地社会环境影响出现中断以及成本突然增大的问题。项目规划设计中应体现出对风险问题的规避方案。最大程度提升项目可靠性,在成本控制中也能达到最优效果。对于海外引进项目地采购进度也需要作出明确规定,由于采购进度制定不合理或者采购进度中缺乏明确规定。海外引进项目中曾经出现过大量成本增大的问题,在开展项目规划中应重点注意以上几方面内容。规避可预知的风险,同时增强管理控制体系的抗压能力,这样即使运营中产生其他风险问题也能更高效的解决。了解海外引进项目控制要点并确定管理中需要强化的部分,在此前提下采购以及物流管理计划开展也将更加顺利。环境因素以及企业内部因素对其造成的干扰均能得到有效规避,同时也是提升海外引进项目开展效率的有效措施。

4结语

通过以上文章论述可以总结出以下几点具有实际应用意义的经验,海外冶金综合项目不同于国内类似项目,存在社会、政治、文化、语言、法律、标准等方方面面的差异,而冶金工程项目综合性强,牵扯范围广,实施起来难度更大。需要对项目的组织运作,进度的统筹计划,人员安排协调等各方面进行精细管理,及时调整项目执行过程中遇到的偏差,保持项目运行平稳。在项目的执行过程中积累经验,对这些经验教训的进行总结,可以避免类似项目重蹈覆辙,具有指导意义。

参考文献

[1]谭传锋,程玉光.海外火电总承包项目施工标段的划分方法与原则研究[J].冶金丛刊,2017(3):143-144.

[2]王世忠.用全新理念引领企业变革之舞——河钢集团改革创新转型发展的启示[J].冶金企业文化,2017(6):14-15.

[3]姜曦,吕振华,肖邦国.“一带一路”沿线投资钢铁项目目标国分析与评价[J].冶金经济与管理,2017(2):8-10.

作者:李君 单位:山东省冶金设计院股份有限公司

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