学籍档案管理范文10篇

学籍档案管理范文篇1

【关键词】中专学校；学籍档案；管理工作；规范；优化；探索

学籍档案主要两大块：一是教育教学档案，包括对学生进行德、智、体、美、劳教育过程中的各类教材、教学计划、课程表，教育活动、教学计划、方案、报告、总结，各类试卷、历次考试成绩、各种报表，以及历届毕业生名册、学籍管理材料等；二是学生档案，综合反映学生在校期间发展情况，主要包括学籍卡、学年评估：思想品德考核表、体育登记表、健康卡、学期成绩、毕业自我鉴定、奖惩情况以及纪律表现、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表。在学校，学籍档案比较客观的记录了学生的成长过程，管理学籍档案，也是中专学校教育管理中，十分重要的工作内容。只有不断的规范学籍档案，结合实际情况，对其进行优化，才能够有效的保障中专学校教育管理工作的质量，为学生上高校打下良好的教育基础，从而为我国培养更多的优秀人才。现在我国的中专学校在开展教学管理的时候，基本都是使用学分制。因此，一定要合理的优化以往的中专学校学籍档案管理内容，及时优化管理模式，探索促进中专学校教育工作的顺利开展。

1中专学校的学籍档案管理工作所包含的内容

何为学籍档案？也就是学生们从入学的第一天开始到学业结束的最后一天，整个学习过程中，由考核和管理所开展的各种活动的客观记录，也是现在我国中专学校在学习过程中，做好档案管理工作的重要内容。其主要包括的有：招生的信息，学籍的信息，学习过程的信息，考试成绩的信息，以及毕业的信息。对学生的学习情况，学习成绩，奖惩状况，特长专业，学习能力，个人特征等都有着较为详细的记录。第一，招生的信息。其主要指的是，学生从初中迈入中专学校这个过程中的相关记录。主要有：招生计划，招生简章，招生的文件，相关的专业，建立学生档案。第二，学籍的信息。这里指的是狭义的学籍档案，也就是初中生进入中专学校之后，转换成为了中职学生的身份，所产生的相关信息。主要有：新生来校报到的信息，所在的年级，所在的班级，性别，学号，身份证件；学生客观存在的有关材料或者奖励等；学生的登记表，也就是学生在校期间的学籍卡；学生的变更材料以及学籍的注册等。第三，考试的信息。指的是学生在校期间，所参加的各类考试科目，考试的形式，考试的具体安排，考试的成绩，重修，补考等记录。第四，学习过程中的信息。其主要有：课程的具体安排，各科教师的名单，教学计划，学生的选课信息，选修课的成绩，毕业设计，实践活动，辅修课程等。这一信息，对学生学习水平和质量的评价起着十分关键的作用。第五，毕业的信息。其主要有：学生毕业时的资格审查，毕业证的发放以及登记等。

2在中专学校开展学分制，对学籍档案管理工作所带来的重要影响

学分制，也就是将学生的课程学习，划分为具体的学分，来对学生进行考察。以学生的选课为主要内容，在学习的过程中，学生只要完成了所规定的学分，就能够向学校办理毕业申请。开展学分制，中专学生能够建立自己的兴趣爱好、特长、发展方向的基础上，更加自由的选择课程。即便是身在一个班级，学生们也不必拘泥于统一的课堂，学生的学制和课程都更加的灵活。随着学分制的普遍运用，使得学校的学籍档案管理工作或多或少的都受到了影响。2.1以课程的管理为主进行教学管理，为规范与优化学籍档案管理工作打下良好基础以往的中专学校教育管理之中，大多都是运用学年制，按照比较统一的教学要求和培养规范来管理学生。也就是说，只要属于相同专业，相同班级的学生，他们的学制就是一模一样的。大家使用统一的课程表，在统一的教室听同一个老师来授课，管理形式环环相扣，班级有班主任管，班主任有学生科管，学生科有学校管，在管理学籍档案时，一般以班级为单位，记录一个班级里面的学生信息，学生的学籍存放，学籍登记，课程的安排，考试的成绩等。中专学校运用学分制之后，学生们能够更加自由的选择课程。有的学校就曾经对学分制管理，作出以下几点规定：第一，学生能够自由的进行学习进度的安排，可以延迟或者提前修读课程；第二，学生能够自由的进行课程层次的选择；第三，学生能够自由的进行听课方式的选择。所以，随着学分制的广泛使用，原先的班级观念已经慢慢的开始淡化，从原先的班级管理开始逐步转为流动管理，而原本的学籍档案管理工作，已经无法适应学分制下的管理需求。所以，在管理学籍档案时，一定要实现观念的转变，注重初始资料的收集录入与电子化管理。2.2开展个性化管理，对规范与优化学习档案管理起着关键作用学分制是近几年来，比较先进的一种管理制度。其特征就是：以学生为核心，尊重学生们的身心特点和个性发展。在中专学校使用学分制，让学生们能够更加自由的选择学习科目、上课时间、任课教师以及学习的进度等，学习具有高度的灵活性与弹性。比如说：学校的选课制度，每一个学期，学生都可以根据自己的喜好或者学习计划等，自由的进行选课，即便是身处同一个班级，学生们所选择的课程也有不同的。而原本的班级课程表，显然已经不再被需要了。每一个学生都有属于自己的那一份课程表。而且，学生们因为所选择的科目不同，那么相应的考试内容、考试地点、考试时间也有差别。原先的中专学校考试一般都是以学期为单位，逐一班级登记考试成绩，登记工作明显有了难度。而学分制所具有的灵活性，使得就算是相同年级的学生，也不一定会在统一的时间毕业。有的学校就作出规定：学生只要完成规定的学分，那么就可以申请毕业。学分制教学管理模式，因人而异，千差万别，尊重了学生的主体地位，符合个性化管理。2.3进行科学管理，是规范与优化学籍档案管理的主要手段学籍档案能够有效的体现学生们的学习过程和教师的教学过程，所以，一定程度上，学籍档案和教学档案也有交叉性。另外，档案本身具有服务性，因此，学籍档案必须要满足学生们随时查询的需求。原先在管理学籍档案时，学校一般都是进行实体管理，档案工作人员要消耗很多的时间，用来搜集、保管、整理和移交相应的原始资料，内容多样，工作繁琐。中专学校使用学分制后，学生们能够自由的进行选课，考试，重修等，这些都和原先的班级模式大相径庭，提高了教学管理的复杂程度和难度。所以，中专学校一定要对学生的学籍档案管理手段和方法进行有效的创新和改革，促进学籍档案管理的优化和规范。

3中专学校学籍档案管理规范与优化的主要策略

随着信息技术的不断发展，笔者认为，中专学校可以借助电子信息技术的优势管理学籍档案，建立详细的档案信息库，从而进一步的优化学籍档案管理工作。3.1建立详细的管理人员操作平台学籍档案的管理人员，主要的管理功能有：学籍管理、选课与教学安排，学生成绩以及毕业管理等。第一，狭义的学籍管理，主要有：学生的学籍变更与注册，学生的主要信息等，具体划分为对学籍档案信息进行建立与维护，学期注册等。对学籍档案进行建立主要包括，将学生的主要信息进行记录，记录入学时间，新生的年级、班级进行设置，记录新生的信息状况，生成学号，记录学生的奖惩情况，对学生个人信息进行增改。学期注册，也就是对学生每个学期的报到情况和注册进行记录。学籍档案一般有两个主要功能，一是能够分析和统计各类数据；二是能够生成档案，学生证，打印学籍卡等。教学安排和选课。管理人员要对学期的开课计划进行设置，安排相应的上课考试，分配相应的教室和教学时间，并让学生自由的选择课程。第二，学生成绩。教务处要根据实际情况，安排好成绩录入的具体时间和相应的参数，根据不同的学科，让任课老师输入学生的考试成绩，最终生成成绩表。第三，毕业办理。根据学校的毕业规定，审核每个毕业生的实际情况，形成毕业生花名册，就业花名册等。3.2提供学生全面的操作平台要尊重学生，以学生的个人意志为主体，给学生提供科学全面的操作平台，让学生能够更加自由的选择科目，促进学生的个性化发展。首先，要提供丰富的选择功能。学生能够自由的操作该平台，其次，提供全面的查询功能。学生能够在平台上及时的查询到想要的信息，包括课程安排、单科学分、学业目标、考试成绩、奖励等；最后，提供合理的参考交流功能。学生能够通过该平台，自由的抒发自己的意见，对教学水平进行及时的反馈和评价。3.3建立科学的教师平台在课堂教学的过程中，教师占据着重要的作用，教师的教学质量和教学态度，直接决定了整堂课的教学水平，影响着学生们的学习成绩。建立科学的教师平台，让教师能够对学校的科研、教学动态进行及时的了解，更加客观的接受学生们的建议和评价。另外，教师还要通过该平台，输入学生们的考试成绩，方便学生们的查询。

4结束语

在中专学校的教育管理中，学籍档案的管理是十分重要的组成内容，一方面，学校要利用电子信息技术，实现档案管理的数字化，另一方面，还要保管好实体材料，保障学籍档案的真实性和客观性。对学籍档案要进行维护保养、防霉、防虫、防火工作，

【参考文献】

［1］张晓荣.高校学籍档案管理现代化的研究[J].中国市场,2018,(32):115,121.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2018.32.115.

［2］周丽滨.立足服务就业视角分析高校学籍档案管理的方法[J].卷宗,2018,(30):46-47.

［3］高寒.高校学籍档案信息管理系统研究与实现[D].南昌航空大学,2018.

［4］吴学慧.对搞好高校学籍档案管理工作的思考[J].才智,2018,(11):126.

［5］高秀娟.信息时代下高校学籍档案管理模式的不足及创新研究[J].卷宗,2018,(16):91-92.

学籍档案管理范文篇2

关键词：学生；学籍档案；管理；水平；规范操作

职业院校的学籍档案非常重要，其真实记载和反映了学生从入校到毕业期间，德、智、体等各项发展情况。学籍档案是教学档案的重要构成内容，其经过科学整理归档，以文字、表册等形式存在，具有重要的参考利用价值。在具体管理实践中，科学、规范地管理学籍档案,将能保证学籍档案完整与安全,更好地满足使用者的需求，同时，也能有效杜绝学历造假。职业院校是我国国民教育体系的重要构成部分，随着职业院校的发展进步,其传统的学籍档案管理逐渐不能适应当前教育改革实际，必须要进行创新和改革。职业院校要以前瞻的眼光，从服务学生与社会的高度出发，对学籍档案管理工作积极进行创新，以进一步提升学籍档案管理的效率与质量。

一、职业院校加强学籍档案管理的重要意义

学籍档案包括的内容比较多，例如，学生入学时填写的登记表、学生学籍卡片、在校学生名册、学生成绩单、学籍变更、奖励、处分等各种资料。学籍档案也分为静态和动态两类，入学登记表、学生学籍卡片、在校学生名册等属于静态学籍档案，学籍变更、奖励、处分等材料属于动态学籍档案。从内容上来看，学籍档案对学生在校学习期间的活动进行了记录，这些活动都是第一手资料,因而其内容具有原始属性，使得学籍档案的价值性、可靠性、可用性更强。学籍档案反映了学生的综合素质，可作为考察凭证，为学校各项工作提供参考依据。同时，从学籍档案中，还可看出职业院校及教职工的工作情况，能为教学、教务及研究工作等改革发展，提供有效支持。鉴于学籍档案的重要价值意义，其利用价值得到了社会的广泛应用，应用范围也不断地扩大。职业院校要对学生学籍档案的重要价值有充分的认知，坚持立足实际，以人为本地开展学籍档案创新管理，应用多种信息技术手段，提高学籍档案的管理实效。

二、增强法律意识，促进档案管理水平不断提高

由于学生的学籍档案具有重要的价值，在学校管理中占有重要的地位，因此，职业院校必须要高度重视学籍档案管理。从学籍档案管理实践来看，在新的时代背景下，学籍档案管理发生了很大的变革，对于学籍档案管理人员的要求也更高。学籍管理人员必须要积极学习先进的学籍档案管理知识与理论，并在具体工作中不断总结经验，以具备更加专业的技术能力，推进档案管理工作效果与质量不断提升。因学生的学籍档案内容比较多，管理要求也比较高，因而，学籍档案管理人员不仅要掌握基本的学籍档案管理知识，还要熟悉与学籍档案相关的各项法律政策，这样才能在思想意识上强化对学籍档案管理的重视意识，主动提高档案管理技术与水平。学籍档案内容具有一定的动态性，管理人员必须要灵活地、全面地及时收集信息，并对所搜集的信息资料进行整理与保管，这样才能推动学籍档案管理工作发展进步，促进学籍档案管理目标顺利实现。为了保证学籍档案管理水平得到切实的提升，职业院校还要结合实际情况，科学制定统一标准，使学籍档案管理有据可依。另外，职业院校还要从全局出发，对学籍档案管理相关的部门加强管理，促进工作协调、统一，通过标准的规范行动，实现学籍档案的规范管理。在学籍档案管理中，管理人员是非常重要的因素，职业院校要对学籍档案管理人员加强教育培训，采用“走出去，请进来”的方式，不断提升其业务水平与专业素质，从而为做好学籍档案管理夯实人才基础。

三、严格做到依规操作，及时完善学籍档案资料收集与归档工作

职业院校学籍档案管理实效的提高，不是一蹴而就的，因其具有复杂性，管理过程中也会存在不少问题，如果要提高学籍档案管理的有效性，就必须要在具体管理实践中，严格做到依照规范进行操作，将各项要求落实到实践中，这样才能保障档案资料的准确性与真实性。同时，学籍档案管理人员还要对学籍档案的相关资料及时进行收集，然后，根据其类别进行分门别类地归档，以保证学籍档案完整、有效。首先，学籍档案管理部门要加强宣传与引导，让相关部门与广大师生都能认识到学籍档案及其管理工作的重要意义，强化其责任感，增强各部门的写作，这样才能使学籍档案的真实性、准确性得到良好的保障。职业院校要将学籍档案管理人员的责任落实到位，明确其职责，强化其管理，从而提高学籍档案管理质量。其次，要立足实际建立健全学籍档案管理相关制度，完善管理人员的激励机制，做到奖惩分明，以充分激发起学籍档案管理人员的工作热情与主观能动性。最后，要对学籍档案的各项工作进行完善和规范。依据不同档案分类，有针对性地设计统一的表格，这样就能使登记的各项信息完整、准确，管理人员可以快捷地实现汇总和归档。因为学籍档案内容与教学活动紧密相关，学籍档案建立要结合教学活动进行。第一，完整性。管理人员要根据国家档案管理的相关规定，高效、高质地开展学籍档案管理，要对学籍档案涉及的相关信息资料进行严格落实与筛选，完整地做好学籍档案内容整理，并根据规章制度的要求进行保存，这样才能使学籍档案内容完整，实现事事有记载，件件查有据。第二，及时性。学生在校期间的学习状况是不断发展变化的，因此，学生的学籍档案也要进行动态的更新。管理人员为确保学籍档案完整，必须要根据学籍档案的内容，及时收集学生的学习情况，将符合建档要求的信息及时进行立卷归档。在学籍档案日常管理中，也要根据要求进行规范化操作，对学籍档案及时进行检查与整理，发现错误的及时进行更正。任课教师上交的原始成绩，管理人员要坚持做到及时录入，并做到准确和完整。第三，真实性。对于档案管理来说，真实性是非常重要的标准。同样，真实性也是学籍档案管理的核心。管理人员在学籍档案管理中，必须要坚持实事求是的原则，对所搜集的学籍档案信息治疗进行客观记载，严厉杜绝弄虚作假或篡改学籍档案，一经发现，将予以严厉惩治。如果认为学籍档案资料不够清晰、明确，应重新进行调查核实。第四，准确性。准确性也是学籍档案的重要特征，学籍档案记载了学生在校学习期间的真实情况，管理人员必须要对其进行客观、公正地记载，并做到条理清楚、规范标准，这样才能准确地反映学生的情况，保障学籍档案真实性。另外，在职业院校学籍档案管理中，为促进档案管理质量不断提高，相关职能部门还要对学籍档案管理进行严格的监督检查，定期或不定期地审查学籍档案管理工作，以便及时发现其中存在的问题，及时采取有效对策进行解决。这样才能确保学籍档案资料完整、准确，保证学籍档案管理工作高效、高质。

四、结语

一言以蔽之，学籍档案管理非常重视，职业院校必须要对其予以高度重视，在具体实践中，有针对性地采取有效措施，以进一步提升学籍档案管理工作效果,这对维护职业院校教育工作的正常开展和促进职业院校管理水平的不断提升有着重要的意义。

【参考文献】

[1]孟娇.新形势下高职院校学籍档案管理存在的问题及应采取的措施研究[J].江西电力职业技术学院学报,2018,31(01):131.

[2]刘畅.试论如何进一步加强高校学籍档案管理工作[J].纳税,2017(21):64.

[3]李煜.对学籍档案管理问题的思考[J].才智,2017(11):70.

学籍档案管理范文篇3

关键词：服务就业；高校；档案；管理；学籍

国家颁布的《高等学校档案管理办法》要求高校重视对学生学籍档案的管理，强化对学籍档案资料的利用度，为高校更好的培养人才打下基础。高校为大学生就业提供服务，这和学生的学籍档案管理有密不可分的联系，要注重发挥学籍档案在高校就业服务中的积极作用，在社会竞争压力逐渐增加的今天，为学生提供更好的就业服务，开创高校学籍档案管理新局面。以下就高校学生学籍档案管理的作用介绍，之后对传统学籍档案管理中存在的不足给予指出，并针对存在的问题提出对应解决措施，为高校更好开展学生学籍档案管理工作提供参考。

一、高校学生学籍档案工作对高校服务就业的积极作用

1.记录、提升学生素质。高校为社会各行业输送综合性人才，而学生档案是学生入学以来的实际表现记录，其将学生的生活、学习、实践通过数据的方式记录下来，是国家、社会考验学生、检查学生的重要依据。档案管理对提高学生综合素质也有一定促进作用。一方面，教师注重以学生学籍档案差异化教育及培养，对某方面突出的学生有针对性的开展教学，对学生有深入了解；另一方面，科学的学生档案是学生毕业就业能够证明自己的重要资料，直接反映学生背景，在就业选择中，能够提供学籍档案的学生能够得到更多信任，在就业中有更多机会。学生为了维护自己学籍档案中的优秀记录，往往在工作中全面努力，以完善自身档案，提高自身竞争力。2.就业中可增加学生从业机会。通过对学生学籍档案进行科学管理并加以利用，可以让学生更好就业。在新时期素质教育推行背景下，就业不仅仅单方面看学生学习成绩，就业更看重供需关系，表现出“双向选择”趋势。主要表现为，高校就业部门组织举办招聘会。学生学籍档案是直接反映学生实情的权威性依据，也是企业和学生更好沟通的连接线。实际工作中，事业单位选择人才，多由人才所在学校毕业生情况、学生学籍档案资料作为一手资料，了解学生实际素质情况。由此可见，高质量的学生档案是学生就业从业的敲门砖。3.学生学籍档案可保障学生就业后享有合法权益。通过对高校学生学籍档案科学管理、利用，可保证学生基本权益。部分用人单位在招聘人才时，并不要求转移档案、落实户口等，导致一些毕业生不了解学籍档案的作用。但是，当下社会人事制度逐渐普及完善，毕业生毕业后落户、缴纳社保、转正等操作都需查阅资料，一些毕业生再升学也许采用人事档案。因此，高校就业服务部门需强化对学生档案意识培养，让其认识到自身档案的重要性，毕业生毕业后及时投递档案，以此保障毕业生从业后的合法权益。

二、高校传统学生学籍档案管理工作中的不足

1.观念未与时俱进。一方面，在管理主体上，档案管理观念没有及时更新，高校领导及学生档案管理人员对档案管理理论知识非常熟悉，但是没有和实践有效结合，虽然规划完善，落实上常常丢三落四。此外，高校领导对档案管理工作缺乏重视，一些档案管理的规划、内容管理及对人员的管理没有落实到位，部分档案管理人员自身观念较为落后，服务意识不强，制约高校档案管理就业服务利用。另一方面，管理客体上其档案管理意识不强。档案管理工作的好坏直接反映人们对档案管理的社会认识，影响档案对应人本身对档案需求的表达。高校档案管理工作对档案管理的宣传较少，宣传方式多为纸质媒体方式，宣传方式单一，导致学生对档案管理认识不全面。据调查显示，大学生对档案不太了解的占调查总数的52%，对档案比较了解的仅为30%，对档案非常了解的更是只有2%，学生对档案管理、利用工作认识模糊，也间接导致其档案利用率较低，限制就业服务发挥功能。2.机制不完善，服务功能弱化。（1）人员专业素质不强。部门档案管理人员专业素质不强，导致档案管理队伍综合素质参差不齐，部门档案管理人员身兼多职或本身就是兼职人员，对工作不上心，日常工作中问题不断。例如，档案转递不规范，只管发出，却不注重回执收集，以造成档案丢失，或档案漏发、错发，浪费时间精力，甚至造成不可逆的错误。（2）档案内容不全面。社会不断发展背景下，社会上各单位对人才标准逐渐提高，对毕业生不仅有技术性的要求，还重视其思想、素质、身体等多方面综合素质。但是，传统高校学生档案管理中，对学生个人的思想政治表现、交往沟通、诚信、创新等方面情况记录并不多，导致用人单位无法针对档案判断学生综合素质，对人才评价不恰当，不利于就业平稳开展。（3）管理方式无法满足需求。当下，大学生档案管理还是按照计划经济背景下方式执行，为“档走人走”，大学生就业后，档案才跟随投递到相关地区，无法满足学生就业需求。究其原因，主要是学生档案管理方式落后，高校学生学籍档案多为纸质档案，缺少电子档案，管理也以人工手动为主，管理繁琐、工作量大，学生在校的档案在班主任或学校部门中，学生毕业后才进行归档处理。若用人单位需查看学生档案，校方无法及时提供，将阻碍学生就业，降低档案原本利用效益。

三、如何以就业服务为思路，提高学生学籍档案

管理效率，提高档案利用率为确保发挥学生学籍档案真正价值，提高其利用率，推进高校人才培养，就业注重对档案管理工作思路创新，以就业服务为中心，高校在管理观念及机制上创新，以学生为中心，为其提供良好的档案管理服务。1.创新档案管理观念。（1）强化学校领导档案管理和档案服务意识。引起高校领导的重视是做好学生学籍档案管理的基础。学生学籍档案管理是高校档案工作重要环节，同时也是高校管理的基础。对学生的档案管理关系到素质教育的落实记录及学生能否平稳毕业。高校应将学生学籍档案管理放在学校综合管理前端，制定管理制度，完善制度系统，严格要求档案管理工作人员按照制度要求开展工作。在管理中，具体工作责任到人，按照管理规范搜集档案、管理档案。（2）强化学生档案意识。提高学生自身档案意识有助于培养、教育的学生，也可提高学籍档案的就业服务功能，高校要从多角度切入，强化学生档案意识。一方面，可在新生入学阶段，加强宣传，让学生认识到档案管理的重要性，进而在学习和生活中规范自己的言行，完善自身档案，提高自身综合素质能力。另一方面，在学生毕业前，高校需明确档案对学生今后发展的重要意义，将档案意识融入到教育指导服务中，以不同平台宣传学生档案的主要包含内容、如何使用、就业后如何处理等，提高学生档案意识。2.完善档案管理，强化服务功能。（1）提高档案管理人员专业素质。通过提高档案管理人员专业素质可改善原本管理队伍综合素质参差不齐的现状。新时期高校学生学籍档案管理工作专业性突出，对管理人员有较高的业务素质要求，必须建设一支管理能力突出的队伍，适应学生就业需求。高校可成立专业的学生档案管理部门，发展档案管理需求的信息化设备，给予必要经费，针对管理需求配置专业人员，注重对人员的道德建设，使人员认识到学生档案服务的作用。此外，可定期组织管理人员进行培训，不断提高其档案管理专业化能力，与时俱进，可以熟练操作现代化设备管理，提高管理效率及质量。（2）完善档案内容。完善档案内容并不是一时可以完成的工作，其需要结合时展趋势、学生就业需求及高校管理发展需要综合处理。高校要深化为社会输送优秀人才理念，为学生推荐合适用人单位，就应针对用人单位及学生需求，不断补充档案内容。因此，在传统档案信息的基础上，还要加入学生道德品质、素质、组织能力、沟通能力、创新能力等。其中，要重视档案中加入学生诚信材料。在人事制度趋于完善的今天，社会人员流动频繁，用人单位较重视人才的自身诚信情况，通过为学生建立诚信档案项目，可以为用人单位提供可靠的招聘依据，也可以约束学生在日常生活和学习中的一举一动，提高学生综合素质，为其更好就业打下基础。（3）转变档案管理方式。信息化时代背景下，传统纸质档案管理无法满足高校发展需求，电子档案自身储存及传递方便，且储存量大、检索快、成本低，性价比突出，可适当代替纸质档案，减少档案管理工作负担，同时便于用人单位针对自身需求筛选学生信息，为学生增加更多对口就业机会。此外，应积极转变档案基本管理模式，建立信息化档案管理系统，对毕业市场动态跟踪，了解不同时间就业需求变化，针对市场需求转变教学计划，为学生提供更切身的就业服务，推动学生档案管理向信息化方向不断发展。

综上所述，服务就业视角下的高校学籍档案管理要以学生为中心，分析传统档案管理工作中出现的典型问题，有针对性的提出解决措施，提高档案管理效率及质量，将档案和学生的就业服务联系起来，档案管理为学生发展提供服务，保障其基本权益，也促进用人单位科学招聘，约束学生不断提高自身综合素质，更好发展。

参考文献：

[1]朱涵.就业服务视角下聋人大学生档案管理现状分析及对策[J].档案与建设，2017

[2]易素红.心理和谐视角下大学生毕业档案的转递管理[J].山西档案，2017

[3]罗宝勇，陆璐.中美档案学硕士毕业生就业状况对比研究及启示[J].档案学研究，2017

学籍档案管理范文篇4

【关键词】成人教育；学籍档案；问题；对策

随着我国经济与社会的不断发展，成人教育事业呈现出良好的发展态势，在招生规模不断增长的同时，相应的学籍档案管理工作面临的压力也就越来越大。然而，成教学籍档案管理工作当前仍然是是以人工统计、检索为主，面对不断增长的学籍档案工作量，传统管理模式显然已经无法满足成人教育发展的需求，成教学籍档案管理的繁重性、复杂性越来越明显，成教学籍档案管理工作开始暴露出众多问题，如何加强成教学籍档案管理就成为当前急需解决的重要课题。

一、成人教育学籍档案管理存在的问题

（一）管理制度不健全。对于成人教育学籍档案管理制度来说，没有一套结合高校自身成人教育工作的实际制定的档案管理规章制度，只是简单地将学校档案室的规章制度照搬来使用。成教学籍存在特殊性，纵观各高校的成人教育学籍管理，其内容与实施细则都不尽相同。比如考勤，对旷课，请假的处理原则就各不相同，差异很大，甚至有的就没有做出明确规定，必然会导致管理制度、管理体系方面不够完善，管理过程中存在诸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滞后性。“互联网+”时代，大部分学校学籍档案管理都在积极进行信息化建设，然而成教学籍档案管理工作的信息化建设存在较大的滞后性，学籍档案管理仍旧是以手工管理为主，重复劳动多、工作量大、准确率不高、效率低下，信息化管理仅仅局限于简单的审批表、新生注册表、名册以及成绩登记表等简单的内容，显然无法适应信息时代档案管理工作的相关要求。

（三）管理队伍素质亟待加强。由于成人教育学院对学籍档案管理工作不够重视，学籍档案管理队伍存在综合素质参差不齐的现象。不仅在人员配置方面不够合理，并且大部分学籍档案管理人员都没有通过系统的专业培训，精通信息技术的专业管理人才更为缺乏，严重制约了成教学籍档案管理事业的发展。

二、优化措施与建议

（一）构建符合成人院校的档案管理制度。科学合理的管理制度是保障各项工作有序开展的先决条件，成人教育学籍档案管理工作自然也不例外。这就需要成人教育院校基于教育部相关文件制度，构建符合成人教育院校实际特征的学籍档案管理制度，全面规范学籍档案收集整理、核对检查、鉴别归档、保管保密、转递送交以及管理职责等相关内容，不仅表现出档案管理工作具有高度的政策性，同时又能够有效满足成人教育的发展需求，保障学籍档案管理工作的开展有章可循、有据可依。与此同时，为进一步保障学籍档案管理工作的质量，学校应当定期进行核查，通过构建科学合理的审查机制，以便于针对学籍档案进行全面的审查核对，进一步保障学籍档案的规范、真实以及完整。除此之外，还应当综合参考成教学籍档案管理工作的相关要求，将具体的责任落实到个人，并将其纳入目标管理考核当中，全面提升学籍档案管理工作的效率与质量。

（二）加大学籍档案信息化建设力度。一方面，成人教育学籍档案管理方法现代化建设。主要彰显为管理方面的有效性与科学性，各个学校应当综合参考自身实际情况，将最新的理论知识与科研成果应用于学籍档案管理工作当中，通过不断总结档案管理过程中的经验教训，全面推动成教学籍档案管理方法现代化建设。另一方面，成教学籍档案管理手段现代化建设。“互联网+”时代，应当主动借鉴其他部门档案管理信息化建设所取得的经验与成绩，主动引入一套系统的信息化管理体系，建立学籍档案管理信息库，实现成教学籍档案管理全文图像存储、备份以及自动化检索，进一步加强信息化技术在成教学籍档案管理中的应用。

（三）加强档案管理队伍培训教育。首先，成人教育院校档案管理部门应当加强档案管理人员的后继管理工作，通过制定业务考核体系、档案管理人员任免体系、继续教育体系等，进一步提升广大档案管理人员的紧迫感，使其能够主动投入到学习中。其次，成人教育院校应当综合参考档案管理工作的实际情况，制定针对性的晋升体系，在有效调动档案人员能动性的同时，吸引更多的综合素质过硬的档案管理专业人才，以此来充实档案管理队伍，带动整个档案管理队伍综合素质的提升。最后，加大档案管理队伍的继续教育力度，通过主动开展多种类型的教育形式，包括讲座、委培等形式，积极进行档案管理专业知识、信息化专业知识的培训，全面提升档案管理队伍的专业水平、信息化水平，为学籍档案管理利用提供更好的服务。

三、结语

综上所述，成人教育学籍档案管理是一项系统、繁杂的工作，想要一蹴而就显然是不现实的。面对我国成人教育事业的发展，成人教育学籍档案管理工作必然需要做出相应的改革，应当针对当前存在的问题进行系统的分析，制定针对性的解决对策，全面引入新的管理理念与管理方法，进一步提升成教学籍档案管理工作的效率与质量。

作者:左章静 单位:河南医学高等专科学校

【参考文献】

[1]赵哲琼.加强高校成教函授学员学籍档案管理，提高档案管理水平[J].现代经济信息，2012（07）：100.

学籍档案管理范文篇5

【关键词】高校；学籍档案；管理；创新

一、学籍档案管理观念创新

要想实现学籍档案管理工作的创新，最重要的就是要创新观念。而管理创新的实现，观念创新最关键，并且在管理创新整个过程中始终贯穿。然而，在新形势下，学籍档案管理工作的发展却出现了较多的教育改革问题，所以，应站在管理者的角度上，从实际出发，对原有管理理念进行合理地更新。而档案管理工作人员则必须要对档案管理创新的意义进行深入地认识，并且将成为档案管理工作的最终目标[1]。

二、学籍档案管理方式创新

因为经济条件限制、行政管理条例的制约，所以使得高校档案管理以及学籍管理模式都十分落后。手工操作会耗费较多的人力物力，并且十分容易产生错误，同时，计算机的单机整理不完整而且不及时，在网络管理平台中的违规招生问题也很容易出现管理的盲区[2]。由此可见，档案部门最重要的就是应该对设备与技术进行更新，进而实现工作效率的提升，保证学籍信息录入工作的质量。在此基础上，还应该实现办公系统的自动化，采用现代化的管理手段，并将学籍档案管理工作同学校核心工作进行有机结合，进而为教学与科研工作提供便利条件。

三、学籍档案管理内容创新

（一）学生基本信息录入程序的简化

在学生基本信息入档工作过程中，以往的方法都是档案管理工作人员根据学生升学档案内容进行转抄或者是录入到单机计算机当中，而后，在学生入学以后补充学籍表内容。而这种方式就要求档案管理工作人员需要定期向学生征集新信息的内容并补充记录，这样就加大了工作量，给工作人员增加了较大的压力。构建网络学籍档案管理系统，档案管理工作人员就可以将招生库中的信息导入到学生的基本信息中，后期工作可以利用学生主体性来完成。开通学生权限，使其自主登录到系统中，查看并核对其进本信息，并在不同的学习阶段更新或者补充相应的资料信息。同时，相关的管理部门也可以通过网络学籍档案管理系统中学生的基本信息，并打印出学生需要的相关证件。

（二）成绩信息管理一体化

学生成绩信息涵盖的内容较为广泛，其中有平时成绩、补考成绩及重修成绩等等，而且在学籍档案管理工作中，成绩管理是十分重要的部分。以往成绩管理工作需要教师在校生花名册中记录平时成绩，并且手工登记期末考试成绩，而后将平时成绩与卷面成绩按照相应的比例来计算出期末的总评成绩，最终将成绩册交予教研室，将书面成绩上报学籍科，管理工作人员将最终成绩录入。以上原有的成绩整理方式需要任课教师根据具体的比例来这算分数，并且在成绩录入的时候也很容易出现错误，步骤较为复杂。应用网络学籍档案管理系统，管理部门仅需要在系统中输入所需的课程名称与类别、学生的名单和具体比例的程序，任课教师在完成期末评卷以后可以登录系统，将学生的平时成绩与卷面成绩输入进去，这样，系统就可以自动地生成学生的总评成绩，在核查后就能够直接上报给学籍科。

（三）学籍资料统一数据库资源共享

按照教育部要求，应贯彻并实行高校学生学籍信息的电子注册，并把教育部信息管理平台当作重要的基础，积极构建高效网络学生学籍管理统一数据库，最终实现资源的共享。而对于学生来讲，就能够随时查看自身考试的成绩；对于学员的领导而言，能够对学生选择选修课的数量及考查的成绩进行深入地了解，进而达到课程优化设置的目的；对于学校相关部门而言，则能够对学生学籍的异常情况进行查询，并将学生学习资料打印出来。最为重要的就是，网络学籍档案管理系统内部还具备学生学历学位证书管理功能，能够有效地满足社会各行业对学生学籍、学历信息资料的验证需求。在此基础上，应实现高校网络学籍档案管理系统同教育部和教育厅信息管理平台的连接，为上级部门掌握学生情况提供便利，更有利于调整并制定政策。同时，网络学籍档案管理系统还需要实现资源的共享，进而推动学籍管理工作的规范化与效率化。

四、学籍档案管理人才资源创新

加快学籍管理工作人员的自身素质建设，定期对学籍管理干部进行培训与教育，以培养其职业道德并提高业务水平。对先进的教育政策、法律法规进行学习，熟练掌握现代化的管理技术与方法，了解学籍管理的特点，进而不断拓展自身知识面，提升实际运用的能力与操作的水平。

五、结语

综上所述，学籍档案管理工作十分繁杂，并且要求细致，所以，需要学籍档案管理工作人员付出较大的努力，并具备耐心与责任心。由此可见，高校学籍档案管理部门的工作人员应在长期实践中学习并总结经验，及时发现存在的问题，时刻关注档案管理的新技术与新动态，找出新的规律，掌握学籍管理工作的发展方向，更好地开展高校学籍档案管理工作。

参考文献：

[1]胡映君.刍议网络环境下高校学籍档案管理模式的创新[J].兰台世界,2011(15):46~47.

学籍档案管理范文篇6

关键词：学籍管理；学籍档案；规范化

学籍管理与档案管理都是学校最基础的管理工作。学校档案中很重要的一部分就是学生学籍档案。学籍管理、学籍档案管理的规范化为学校教学的有序开展和学校的持续发展提供了有力保障。

一、学籍是对学生身份的确认，学籍状

态反映着学生学习的过程与结果学籍是对学生身份的确认。只有通过高等学校学籍管理部门在“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”）注册学籍，才能正式成为某高校的学生。只有注册了学籍的学生，才能在修够规定的年限且成绩合格后，取得学历证书。学籍状态反映着学生学习的过程与结果。

（一）学生的各类学籍异动（休学、退学、转学、留级、转专业等），从一定程度上反映了学生的在校学习状态。如休学，有的学生休学的原因为身体疾病，表示该部分学生在校期间，身体素质较差；有的学生休学的原因是思想压力大，精神衰弱，说明该部分学生心理素质较差。再以退学来说，有的学生退学的理由是经济困难而放弃了学业；还有的学生退学的原因是无法在规定的年限内完成相应的学分，因而不得不选择退学。这些学籍异动在一定程度上反映了学生的学习状态。

（二）学生的各类奖惩信息直接反应了学生的在校表现。学生的各种奖励，如三好学生、优秀学生干部、优秀团干等或反映出学生思想积极上进、或反映出在校学习成绩优异、或反映出学生具有较强的组织协调能力；而各种惩罚，如警告、记过、留校察看、开除等，则或反映学生违反校纪校规、或反映学生成绩低劣。

（三）毕、结业结论，反映了最终的学习结果。在规定的年限内，修完规定的学分或规定的课程全部及格，将获得毕业证书，相反，则只能结业离校。符合学位授予条件的学生，还被授予学位证书。毕业证书与学位证书则是对学生学习结果的最终宣判。因此，学籍确认了学生的身份，监控着学生的学习过程，反馈了学生的学习结果。

二、学籍档案是学生学习身份与学习过程最有力的证据

学籍档案主要包括：新生入学材料（新生登记表、新生花名册、新生录检表）、学生学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）、学生成绩总表、学生学籍卡、学生奖惩材料、学历学位证明材料。新生入学材料（新生登记表、新生花名册、新生录检表）显示着学生参加升学考试的类型、参加考试的年份，录取院校及专业，甚至包括升学考试每门课程的分数。这些材料可以最有力地证明学生升学的有效性。学生的学籍卡记载了学生更为详细的信息，包括学生的籍贯、生源地、社会关系、求学经历、家庭住址等，更能有效证明学生的身份。学生的学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转专业、转学、退学等），可以成为学生身份变动或学习期限变动的有力凭证。学生成绩册、各种奖惩材料，可以有效说明学生在校课程学习的好坏，平时表现的优劣。也成为用人单位选聘学生的重要参考资料。

三、学籍管理与学籍档案管理相辅相成、相互促进

学籍管理与学籍档案管理虽分属不同的部门，但二者是相辅相成、相互促进的。学籍管理的规范化有助于档案材料的丰富与完善，档案管理的规范化也有助于倒逼学籍管理的规范化。

（一）学籍管理的规范化有助于档案材料的丰富与完善

学籍管理的规范化、制度化，必然会将每一项工作涉及的重要原始资料进行归类存档，必然有助于学籍档案材料的丰富与完善。一个学生从入学到毕业，每一个阶段、每一个重要事项都会留有一定的印记。如一入学，就有新生录检表、新生花名册、新生登记表；最后毕业的时候，成绩表、毕业生登记表及学历学位证明的材料都会作为重要的原始资料进行存档。学籍管理过程的规范化可以使学生的所有重要的原始资料得以归档保存。一个负责的学籍管理人员在完成必要的学籍管理工作之后还需要把学生各类原始资料进行分类整理并存档，工作不仅着眼于当前更要着眼将来，为学生、学校的历史负责。

（二）档案管理的规范化有助于倒逼学籍管理的规范化

档案管理的规范化制度化，必然会对归档条目进行细分，同时要求各对口部门按照条目及时将所属材料进行按类归档。这样必然倒逼学校各部门，包括学籍管理部门进行规范操作，同时保存原始资料。因为要存档，学籍管理必要的程序就不能省去。任何有关学生学籍的操作必须按照规范的程序进行并留存记录；因为要存档，任何负责人在签字的时候就必须得谨慎，违反国家或学校规定的事情就不能随便签字，否则档案会永远记录，签发者必须承担相应的责任。这样，档案的规范化、精细化管理倒逼学籍管理走向规范化。总之，学籍管理与学籍档案的管理都是学校管理的基础工作。没有规矩不成方圆，在某种意义上，学籍管理与档案管理是纲，纲举目张。只有学校有着规范的学籍管理、规范的档案管理，才能为教学的有序开展与学校的持续发展提供保障。

作者:李志君 单位:山西大学教务处馆员

参考文献：

[1]成小芬.近二十年高校学籍档案管理研究综述[J].宿州教育学院学报,2014,(2).

[2].解颖娴.高校学籍档案管理存在问题与解决对策[J].宿州教育学院学报,2008,(1).

学籍档案管理范文篇7

【关键词】职业学校；学籍档案；综合化管理

学籍是学生在校学习的“身份证”，既包括学生的个人信息，也反映学生的在校表现，还是学生接受某种职业教育、学识水平的重要凭证。为此，保护和利用好学籍档案具有重要的现实意义。

一、学籍档案管理的作用

学籍是学生求学经历的动态反映，记录了学生的基本情况、学业情况和奖惩情况等原始资料。高度重视学籍档案的管理，其意义有三点：（一）学籍档案管理是学生就业、深造、发展的重要学历凭证。比如学生在校期间的学习成绩，德智体美等原始记录，准确性高、可靠性强，未来走向岗位可以作为相应学历证明。（二）学籍档案管理是推进教学工作的重要内容。比如学生从入学情况、学籍变更情况、考试成绩、培训技能、实习实训经历、奖惩材料等，都是客观记录学生学习实践的重要记录，对于发现教学问题、对症施策具有指导价值。（三）学籍档案是实现未来成功就业的重要参考。从学籍记录内容来看，用人单位可以根据学籍档案来形成对学生个体的综合性评价，以便于选择合适的人才；同时，还可以参考用人单位的反馈信息，来改进人才培养方向。

二、职业学校学籍档案管理的突出问题

（一）重视不足，学籍档案管理滞后于现实需求。学籍档案在职业学校管理体系中具有滞后性、隐蔽性特点，很容易被忽视。很多职业学校在学籍管理工作中重视不足，场地有限、设备陈旧、人员管理水平较低。以小型单机数据库系统，加上半手工操作方式为主，导致学籍管理陷入繁、杂、重窠臼。同时，学籍档案管理人员自身意识淡薄，对学籍档案认知不足，在管理上沿袭过去的形式，草草应付，未能严格档案填写与立卷归档处理，导致档案内容千篇一律，套话、空话问题突出，降低了学籍档案的可信度。（二）管理不规范，难以提升学籍档案资源使用效率。从职业学校学籍档案工作管理实践来看，由于缺乏严格清晰的权责划分，未能从学籍管理制度上，加大对学籍档案的细化管理。通常情况下，各系部管理自己的学籍档案，使得学籍信息来源分散，不利于统一建档与归档处理。加之部门协同配合力度不足，在学籍档案填写、内容项目设置上不严谨。（三）信息化水平低，学籍档案开发受阻。学籍档案信息化管理作为推进学籍档案深入开发的重要方向，在很多学校未能给予关注和重视。很多院校仅仅将书面材料进行收集、整理和归档，只是对学籍档案进行了“看护”，未能进行数字化和深度整合加工，也降低了学籍档案服务职业学校管理决策的能力。同时，开展学籍档案信息化建设，从学籍档案信息保密与利用上，正确推进学籍档案的开发，而当前的一些查询手续繁琐，管理方法落后，阻碍了学籍档案的共享与利用。（四）人员队伍不强，制约了学籍档案工作的提升。学籍档案的管理主体是人，而对于多数职业学校，学籍档案工作长期被边缘化，很多学籍档案岗位要么是由其他教师兼任，要么是教职工家属来管理，因缺乏相应的档案管理知识和技能，加之一些人员变动，使得学籍档案管理效率低，遗失破损严重。缺失应有的管理机构，对相关人员缺失专业技能培训，制约了职业学校学籍档案事业的可持续发展。

三、完善职业学校学籍档案管理的综合化路径

学籍档案管理范文篇8

在中国改革开放的早期，社会发展进入初始阶段，在科技还不是很发达的时候，国内社会文化活动较为单一，而对于退休后的老年人来说，更是缺少娱乐活动项目。随着时间的流逝，国内的老年人口也在不断的增加，老年人娱乐活动项目匮乏的问题便开始进入人们的视线。随着人民的关注的增加，随着而来的就是一系列的针对老年人娱乐活动的项目的诞生，而老年大学便是其中较为突出的一项。

二、老年大学学籍管理存在的问题

一般情况下，学籍档案属于学校中非常重要的档案管理工作，在学校开展教育工作中具有非常重要的意义。做好文书档案管理工作，对人们从教者来说是非常关键的职能体现。随着国家经济水平的不断发展，人民的生活水平也在不断的提升，人民看重经济发展的同时，还更加注重对老年人的关心关爱。所以，老年人的娱乐活动项目也在逐年的增加，老年大学的发展趋势也就越来越红火，虽然老年大学发展得越来越好，但在学籍管理上也存在着一些问题影响着它的发展。第一，老年大学学籍管理普遍存在形式化的陋习。因为思想意识不高，师生没能真正重视学籍档案管理的作用，近年来，中国老年人的人口数量明显增大，而且现在年轻人的工作压力也相对较大，这也影响他们关注父母在老年大学的时间、精力。一是儿女的疏忽，二则是老年人自身不太了解情况，三是老年大学中工作人员一味求简单的办公模式，没有重视学籍管理工作的重要性，导致了老年大学学籍管理普遍存在一个“形式化”的陋习。在人们平时的工作中，存在很大一部分老年人在学期结束后，才发现自己有很多应该学习的内容没有涉猎到，这让他们感觉到非常的遗憾。[1]第二，管理人员积极工作态度不高。因为老年人的受教育程度普遍不高，思想意识不够与时俱进，所以他们对现在很多工作的概念不太清楚，而现在存在一些老年大学档案管理的工作人员，利用老人们的这一点薄弱，懈怠工作，一味的追求快速完成工作，简单的录入信息就当即完成了档案管理，记录页面没有详细的老年学生信息档案。导致学籍档案管理信息化程度偏低、或信息不完整等现象。在这种不健全的信息管理组织下，人们最怕遇到的问题是，一旦有组织或部门需要到档案室查看相关的学籍档案，工作人员将无法给出较为详尽、较为准确的数据信息。将会给后期的工作带来不必要的麻烦。[2]第三，老年大学学籍管理程序信息化不高。随着科技的不断发展，网络时代已经全面的来领，网络的诞生方便的人民的生活的同时，还在一定程度上为人们的工作做出了贡献。比如说，信息管理这一块，网络化的信息管理不仅储存信息容量更大，而且更容易查找，信息更容易携带，这大大地提高了工作人员的工作效率。虽然网络信息时代有许多的好处，但就目前国内老年大学校内的情况而言，信息化、网络化的管理程度还不高，这也就严重地影响了老年大学学籍管理工作的顺利进行。[3]

三、老年大学学籍管理改革措施

第一，建立健全学生档案信息管理系统。建立或者健全学生学籍档案信息管理系统，想要建立健全的学生档案管理系统，首先人们要保证学生基本信息的健全与完整，核对新生的基本数据，姓名、身份证号码、性别等相关信息，是否与学校校的现有数据一致；然后就涉及管理系统的完善，从老年人的生活习惯、性格特点、兴趣爱好等方面入手进行记录，也会提高人们学籍档案管理的工作效率。第二，加快网络化、信息化的管理模式。随着科技的不断发展，网络已经进入人们的生活、学习当中，在档案管理的工作中如果能够充分地利用网络管理的优势将大大的提高工作人员的工作效率，也将为档案管理的调取带来方便、快捷。加快网络化、信息化的管理模式除了有以上的优点以外，还可以改变传统的记录模式，做到文字信息、图片信息、声音信息的相结合。形成一个更加完整的信息系统。所以，为了能够更好的服务老人大学的生活，人们应该加快网络化、信息化的管理模式。第三，加强与学生之间的交流。加强与学生之间的交流，了解老年学生的需求，了解老年学生的内心世界，将给人们收集老年人信息带来更方便、更真实的渠道，有助于人们在老年大学中工作的进展。人们在开办老年大学的时候，要充分了解老年人整个年龄的心理及身理特征，在生活中从心理与身理两方面关心他们，拉近人们与老年人之间的距离。这样不仅有助于人们完善学生的学籍档案管理工作，还能进一步改善老年人的心理愉悦程度，让他们在学校里拥有开心、快乐的学习环境。这也对人们学籍档案管理工作有非常大的帮助。

四、结束语

人们作为老年大学工作人员，应该正确的、乐观的面对前老年大学档案管理工作中存在的问题，科学的分析问题所存在的原因，努力找到解决问题的方法。然后在问题的基础上，提出了提高文书档案管理水平的措施。通过探究，文书档案管理工作是企事业单位的管理向规范化、科学化和制度化发展的重要标志。所以，人们一定不能忽视这方面的问题。通过提升对校师生对学籍档案管理工作的重视力度，完善相关制度，且借助现代信息技术，推进学籍档案管理工作，让其呈现良性发展态势。是人们不断发展学籍档案管理的目标。

作者:赵明辉 单位:山东省青州市老年大学

参考文献：

[1]黄静虹.关于新时期文书档案管理工作的思考[J].中国科技信息，2013(03).

学籍档案管理范文篇9

关键词：远程教育；学籍档案；高校；成人；管理

伴随着改革开放的不断深入，我们国家的教育事业在步入二十一世纪之后，迎来了发展的重要阶段。在新时代的大背景之下，我们国家人民的思想有了很大的转变。并且教育方式和教育理念也发生了很大的改变。就远程教育学院来说，学生的学籍档案，可以说是档案管理工作中一个重要的部分。在社会诚信体系建设新形势下，利用现有技术完善学籍档案管理制度，促使学籍档案管理工作科学化是十分必要的。因此，对高校成人远程教育学籍档案管理的科学性研究有鲜明的现实意义。

一、建立科学化学生信息档案的程序

对于高校成人远程教育学籍档案管理的科学性研究，首先我们便要从学生学籍档案管理的本质出发。而学生学籍档案管理工作简单的来说，其实应该是规划于管理范畴下的管理工作。因此，对高校成人远程教育学籍档案管理的科学性研究也就是从管理学角度出发，对其方方面面进行研究，最终给出一套完整的科学性建议。既然需要从管理角度入手，那么我们首先应该考虑的便是管理体制的问题。众所周知，管理体制是管理工作的基本所在，因此要使高校成人远程教育学籍档案管理工作具有科学性，那么高校成人远程教育学籍档案管理体制便要具有科学性。我们根据现阶段高校成人远程教育学籍档案管理工作的实际情况，立足于管理学理论，结合时代特色，建立的科学化学生信息档案程序如下：

（一）建立科学管理体系

我们可以清楚的认识到这样一个问题，如果教学档案管理工作人员档案管理意识较差，不能及时的做到档案收集与整理，则会造成部分档案信息流失，从而造成巨大的资源损失。针对这一问题，我们建议各个高校远程教育机构，要对学校的档案管理工作，及档案管理相关工作进行规范。例如，学校必须在新生入校时，统一组织学生进行学籍登记卡的填写，要求对于相关信息填写时，字迹工整、清晰、准确、无涂改，填写内容要符合规定，并且要完整，杜绝漏字等问题，要求学生统一使用近期彩色免冠照片。在信息填写完成之后，需要将原始信息录入到教学平台之中，让学生的档案管理可以形成纸质档案与电子档案双轨并行的管理体系，利用计算机网络技术建立完整的学籍档案库[1]。

（二）建立远程教育学生学籍档案数据库

远程教育学生学籍档案数据库是学生原文档案库和信息化档案库的综合体，为了方便学生学籍管理工作的进行，我们有必要使学生原文档案库和信息化档案库建立起联系，简单的来说是，我们希望可以从大量的原文档案中快速的浏览查询到我们需要的学生档案信息。基于此种原因，所以我们应该设计一个学籍档案数据库管理系统，来对学生的档案的全部信息进行有效、科学的管理。学生学籍档案库是以学生个体为基本单位的“学籍袋”。其基本内容主要的包括了学生的毕业照、学生学籍信息表等材料。而较为常见的档案数据库是指全文数据库和目录数据库两种。学籍档案数据库虽然也是由两部分组成，但是主要是由原文数据库和学生信息数据库所构成。在学籍档案数据库中我们将学生的学号作为原文数据库和学生信息数据库的“纽带”。并且将学生原始的档案信息数字化，将档案原文以图像文件的形式有序地存入计算机，查阅时直接在计算机上调阅档案信息。只有基于计算机网络技术和移动互联技术我们才认为学生学籍档案数据库可以更加的高效、稳性及科学化[2]。

（三）建立健全管理制度

学籍档案建设、管理、及利用工作涉及到学生的切身利益，因此我们要求各个学校的管理者要引起高度重视，并且要和各个部门相互协调，积极配合。学校职能部门应建立健全收集整理、检查核对、鉴别归档、保管保密、转递送交和管理职责等各项规章制度，做到有章可循，有据可依，照章办事[3]。

二、努力实现学籍档案管理的现代化

为使高校成人远程教育学籍档案管理具有科学性，我们便应该结合当下时展，结合信息化时代的特色，努力将学籍档案管理转变成现代化[4]。因此学籍档案管理者必须从思想观念上要摒弃落后的观念，打破传统的工作格局、模式、要充分地认识学籍档案及学籍档案工作在市场经济建设中的重要作用，以灵活多样的形式、有针对性的同社会各界开展多种形式的服务，不断开拓新的工作思路，提高管理人员的整体素质，适应当前改革开放和新技术革命的潮流[5]。

三、结论

高校学生学籍档案管理工作是高校档案管理工作的重要组成部分，是高校可持续发展的根本所在。因此就高校发展来说，任何时候我们都不能忽视对于学生学籍档案管理工作的建设。学生的学籍档案是学校对学生在校期间进行管理、考核具有鲜明价值的记录，是高校的重要资源资源之一。就远程教育学校本身来说，学生学籍档案将会反应学生在校期间的综合表现情况，对于高校人才培养、人才教育、人才选拔更是具有不可估量的作用。因此各个高校成人远程教育机构应该引起相关的注意。

作者:魏燕 单位:广东科学技术职业学院

参考文献：

[1]邢建民,陈亮.完善高校成人教育学籍档案管理之我见[J].咸阳师范学院学报,2005,04:82-83+96.

[2]周稚艺.完善高校成人教育学籍档案管理之我见[J].哈尔滨金融高等专科学校学报,2008,02:83-84.

[3]吴月琴.高校成人教育函授站学籍档案管理存在的问题及对策[J].成功(教育),2013,06:159.

学籍档案管理范文篇10

关键词：互联网+；高职院校学籍档案；管理和开发利用

“互联网+”计划是总理提出的，旨在信息时代到来的今天，利用互联网的技术不断地服务于人民，便捷于人民群众的生活。同时，“互联网+”计划的出现更为高职院校的学籍档案管理工作带来了便利和改革，提高了高职院校学籍档案管理的效率和安全。

1“互联网+”背景下高职院校学籍档案管理的现状

高职院校学生的学籍档案是学生在校期间，所有行为以及成绩、表现的记录，从入学之初一直到毕业，学籍档案中记载着学生的思想品德，学籍变动、奖惩情况、成绩记载等，是高职院校工作中不可或缺的重要组成部分。因为学籍档案的特殊性，它本身就具有法律凭证的作用，所以，学籍档案的完整和安全性对于学生本身、学校乃至社会和学生未来的发展都有非常重要的作用，因此，也成了各高职院校的重点工作内容[1]。1.1当下高职院校中的学籍档案多为纸质，且档案发展历史不长。随着我国信息科技的不断发展，电子学籍档案对传统的纸质版档案造成了剧烈的冲击。以往的学籍档案占地面积较大，而且因为纸质不利于保存，更不利于资源信息的共享和传输，在当下电子档案的流行下，逐渐面临挑战和危机。电子档案因为其占地面积小，利于信息共享，同时也能够把集成、远程调整和辨别简单化和快捷化，受到了当下各高职院校的欢迎。同时，因为“互联网+”的发展和普及，科技技术能够将学籍档案的数据库、档案的实体、系统的网络和数据以及用户的信息完全地集中在智能的数字信息平台之下，有助于实现数据的挖掘以及整合和利用。1.2当下高职院校学籍档案信息的收集渠道分散，不利于整体信息的整合。对于当下的高职院校来说，学生的学籍和学历因为升学前所在的学校不同、地区不同，就导致很难进行信息的整合和生成，多数的学籍档案信息生成都是通过当地的教育部门以及相关的部门找寻材料汇总生成的[2]。这样的信息收集方式，就让学籍档案的管理工作非常的繁琐，因为渠道的分散，很有可能会导致学生信息发生疏漏的问题，造成严重的影响。而互联网下的电子学籍管理方式，能够使用广泛的网络节点，将不同渠道的信息汇总到庞大的网络平台之上，并且储存空间极为庞大，在数据的处理上也极为简单和方便，以互联网平台为寄托，能够将所需要的数据轻松采集，并且进行整合和存储，从而达到学籍档案资源收集的便捷化和智能化，极大地提高了高职院校整理学籍档案的工作效率。1.3学籍档案的开发力度不足。对于学生学籍档案的开发和利用，高职院校依旧处在初级的水平和阶段。因为内外因素的限制，就导致学籍的开发受到了一定的影响。例如，学校对于专门负责学籍档案管理的教师来说，专业的技能和素养不足，没有利用现代科技手段的能力，学籍信息资源匮乏。同时，对于学籍档案的管理，现在也仅仅处在简单的管理和收集的简单业务上，没有对信息进行深加工，更没有达到利用学籍档案信息，帮助学校发展和教学管理的作用。与此同时，因为学籍档案信息存在一定的隐私性，这就导致在进行必要的档案信息查询的时候，因为权限和手续的限制，导致信息查询不利，影响了开发的进度和教学管理的脚步。而“互联网+”的大背景下，能够将信息数据的操作和管理简洁化，工作的流程也化繁为简，提高了管理人员的工作效率，同时更能节省人力和物力的资本，加快信息数据的整合分析，提高信息资源的开发和利用程度，以此推动学籍档案服务的智能化和数字化。

2“互联网+”背景下学籍档案管理开发和利用面临的挑战

因为高职院校的学籍档案中包含着学生所有的信息，与学生未来的利益和发展息息相关，再加上学籍档案本身有着极强的应用价值和参考性，就要求学籍档案要充分发挥其功效，来更好地实现档案信息的社会价值，更好地服务社会。因此，在互联网时代下，努力地开发和利用学籍信息就变得极为迫切，但是，也随之面临着一些挑战和问题。2.1传统的学籍管理方式和理念根深蒂固。对于学籍档案管理来说，一直以来，档案的管理工作在众人的思想中只是简单地收集信息、收藏档案、管理档案、使用档案，同时进行编辑和统计，一些基础类的服务工作，几乎很少会有人将互联网科技与现代的档案管理工作融合到一起。随着互联网的普及和发展，互联网进入了学籍档案管理工作领域，它工作的开放性、多元性以及信息化的特征都对以往传统的管理模式产生了巨大的冲击，在提高学籍档案管理工作效率的同时，也增加一定的信息量，让传统的管理人员一时间难以适应现在的变化，很难进行快速的转变。2.2缺乏完善的技术标准和科学的管理手段。要想让学籍档案信息在互联网的背景下得到充分的开发和利用，就必须要有一套合格的软件和硬件的配备，但是，从当前的发展来看，大多数的高职院校对于学籍信息档案的管理没有投入过多的重视，导致资金投入极为有限，与其他同为互联网发展下的教学工作相比力度缺乏。要知道，网络科技的数据统一格式和标准是能够顺利进行档案信息整合和开发的重要前提。不仅是各高职院校没有重视，当下大部分的档案管理部门都没有统一的要求和标准。完善健全档案信息制度的相关体系标准，统一制定格式，以及科学化档案信息的管理方式和工作的流程，规范数据的格式，以及网络使用规则，达到信息化和数字化的运转，是当下需要攻克的首要任务。

3“互联网+”背景下提高高职院校学籍档案开发和利用的措施

3.1提高高职院校学籍过程管理，改善管理方式。互联网时代下，要想让学籍档案管理从传统走向现代，从单一走向复合的道路，就必须要充分利用其服务的职能，提高过程管理，完善管理的流程和手段。（1）作为学籍档案的管理人员，要重视档案的规范化和完整程度，对于高职院校的学籍档案来说，档案的管理人员应该在学生入学之初就要与之进行主动的联系和沟通，让学生意识到自己学籍档案的重要性，认真对待档案信息，保留其真实性。其次，高职院校也要做好为管理人员的培训工作，让管理人员认识到自己工作的重要性以及价值，只有这样，在面对学生学籍档案的时候，管理人员才能从思想上改变对自己工作的态度，不断地加强档案的管理和规范，以防止工作出现问题，为学生以后学籍档案的完整性作出贡献。（2）在学籍档案管理过程中，对于出现的问题和漏洞，管理部门要随时提出与时俱进的解决方案和建议，让档案管理问题能够得到快速的解决，不把问题拖到最后。这就要求档案管理部门的人员在学籍档案存放入库的时候，就要做到严格仔细地检查，对于纸质的学籍资料存放环境有严格的要求，只有适宜的存放环境才能最大限度地保护学籍资料的完好。（3）在进行档案信息资料收集的时候，采用双套收集的方式，不仅要完善纸质资料的存档，同时完善电子化档案的信息，在将档案移交给相关的部门的时候，将纸质版和电子版一起移交，并做好相应的备份，只有这样才能最大限度地保持学籍档案信息的完整性和真实性。同时，要学会对电子学籍档案做权限处理和加密处理，能够保证远程输送档案时，电子信息的安全性。3.2开发学籍档案，延伸学籍档案的范围。高职院校中的学籍档案不仅具有一定的保存价值，同时也具有一定的社会活动参考价值，对学校以及社会的相应教学活动，起着一定的指导作用。随着社会的不断发展和进步，档案信息也受到了越来越高的重视，它直接影响了当下社会人才的选拔以及社会的发展，这就让学籍档案的利用率逐年提高。对此，高职院校一定要重视学籍档案的管理以及充分的利用，不断将信息加以整合和利用，分析在校学生的情况，为今后的教学工作提供方向。当下高职院校面临的主要问题就包括实现学籍档案管理的科学化以及信息的高效利用。只有不断地优化档案信息的管理，不断地开发和利用，才能起到推动学校管理促进社会发展的作用。

4结语

在当下“互联网+”时代背景下，实现科学化的学籍档案管理，提高学籍信息的有效利用，各个高职院校就需要不断地解放思想，与时俱进地探索合理化和数字化的管理方式，摒弃以往的传统管理方式。在强化自身服务意识的同时，不断地提升自身的专业素养，充分利用互联网平台，做到一体化的管理，让数字信息更加安全化，实现真正的安全共享，只有这样才能不断提高高职院校的管理水平，推动高职院校学籍档案开发和利用新局面的形成。

[参考文献]

[1]马宏正.基于“互联网+”的高职院校学籍档案管理与开发利用[J].江苏科技信息，2017（5）：29-30.