学籍档案管理十篇

学籍档案管理篇1

[关键词]学籍电子档案管理

2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。

2管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

3忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧、落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。

4信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看，电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。

将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络，即从档案的实态转换到虚拟态，档案信息与载体分离，网络传递的是档案，信息用户得到的是复制品，而非档案原件。网上黑客与病毒的客观存在及用户根据自己利益对信息的取舍，可能使档案信息内容更改。这些人为因素会影响电子档案的真实性。

将纸质档案转化为电子档案时所用的载体相对于纸质档案对环境要求更高，寿命较短。载体的不稳定性必然影响信息的真实性。网络更新一段时间后，要找到电子档案的原版比较困难，这必然使档案凭证作用受到影响。(二)完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施

1明确管理目标，强化管理意识。成人高等教育要以培养“复合应用型人才”、“能力创新型人才”和“社会急需和广泛就业型人才”为目标，以成人高等教育质量为中心来开展工作。而学籍电子档案管理作为成人高等教育的一项重要的基础性工作，它的管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量。为了达到成人高等教育培养目标来做好学籍电子档案管理，必须高标准、严要求地做好学籍电子档案管理过程的每一项工作。在明确管理目标的同时，需要强化管理意识。高校成人高等教育学籍管理者的业务水平、政策水平和自身素质直接影响学籍档案管理工作的质量。因此，必须加强对学籍管理队伍的培训和教育，使他们充分认识和理解学籍电子档案管理工作的性质和重要性，自觉地认真钻研业务，学习新知识，提高工作能力。要使他们通过不断的学习，熟悉和掌握计算机技术，增强统计分析问题的技能；结合学籍电子档案管理工作实际，善于总结摸索出学籍电子档案管理的基本规律并不断创新；树立“以学生为本”的服务意识，全面提高学籍电子档案管理水平和能力。

2完善管理制度，实行规范管理。现今所用的档案管理制度是按纸质文件档案来制定的，已经不能适用于现代化的学籍电子档案管理技术。高校应本着“与时俱进”的精神和坚持“以人为本”的原则并结合自身实际情况，在广泛听取学生意见的基础上，将“电子档案”充实到学籍档案管理制度中去，并对原有的学籍档案管理制度进行适当合理的修订，并对与之配套的一系列相关管理制度也给予重新修订，使管理制度建设日趋完善。

规范和加强学籍电子档案管理，对成人高等教育工作显得尤为重要，根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点，我们必须实行管理规范化、制度化、科学化。从招生到毕业，在这一过程的不同阶段、环节，学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待，严格按照制度办事，坚持原则，管理到位，做到制度面前人人平等，认真做好学籍电子档案管理工作。

3充分利用计算机网络，将电子档案的优势最大化。随着计算机技术和网络技术的发展，各高校都有自己的校园网。校园网是学校信息化建设的重要基础设施，这为实现学籍电子档案管理网络化、一体化在硬件上提供了可靠的保障，但光有良好的硬件基础还远远不够，还必须开发出与之配套的应用软件系统。

为此，成教学籍管理部门应当争取学校的大力支持，应尽可能地组织技术力量开发出适用于本校的学籍电子档案管理系统。该管理系统应包括新生报到注册管理、在校生管理、成绩管理、教材管理、纸介质档案管理、毕业生管理、数据接口等模块，涉及到学籍管理的方方面面。此管理系统应运行在因特网上，学生能在千里之外能够查到自己的学籍状态；教师能在家里能够查到自己什么时候该去哪个教室上课。

学籍档案管理篇2

【关键词】综合性大学；学籍档案管理；规范管理；技术创新

1前言

高校学籍档案建立于学生入学时，结束于学生毕业走向社会或其他高校。学籍档案记载着学生入学来源、在校学习成绩以及考核情况、学籍变动信息、及学生在校期间获得的奖惩信息以及学位授予信息等学生在校期间最基本信息。学生档案通常由各种基本入学资料、学籍变更材料以及学生奖惩材料等多种资料册组成，包含着学生在校期间的大量信息，全面记录并反映着学生在校期间的培养过程以及表现情况。学生学籍档案能够为学生就业、学位学历验证、学生深造提供依据。新形势下，各综合性大学都扩大了招生规模，并实施了适应形势发展的教育改革，先前的学籍档案管理方法已经不能满足教育改革的需求。加强并完善学籍管理是新形势下综合性大学的学籍档案管理人员所面临的一个重要任务。

2综合性大学学籍档案特点

综合性大学学科科目多，学生来自全国乃至世界各地，教育方法复杂，经常实行与其他高校实行学生交换培养、与高校以及研究机构联合培养等培养方式。这就决定了综合性大学的学籍档案具有庞大性、复杂性、动态性以及时效性四个基本特征。综合性大学在校学生人数多达数万人，学生来自全国不同地区，也有海外留学生，每个学生入学初期都带来了最基本来源信息，学校根据学生最基本信息建立学籍档案，学籍档案随着学生在校时间的递增信息量逐渐增加，通常每名学生学籍信息多达上千字，最后形成了一个规模庞大的信息库。面对如此大量的学籍信息，学籍工作人员需要大量的统计和记载工作，面临着巨大的压力。综合性大学由于开设学科较多，学科错综复杂，不同学科的学生学籍信息也有一定的差别，例如考核信息、学习动态信息等都有区别。另外由于综合性大学实行联合培养、交换培养等多种培养方式，导致学生学籍变动频繁，而且普通在校生学籍也有休学、复学、转专业等基本变动，因此学籍档案复杂而且变动频繁，学籍管理人员在学籍发生变动时应立即做出相应处理。学籍档案的时效性体现在学籍档案的建立、信息的采集以及学籍的调动都必须在限定的时间内完成，否则将会对学生的正常学习生活带来一定的影响。通常学生入学两周内即应完成信息采集并建立学籍档案，把学生的信息录入档案库。每个阶段都会产生新的学籍档案信息，都需要在规定的时间内录入系统;当学籍发生调动时，学籍档案管理人员应该立即做出相应的转入或转出处理。

3加强籍档案管理的措施

随着高校教育改革的进行，高校学籍档案管理存在的问题也逐渐浮现出来，建立完整而有效的学籍管理制度越来越受到重视。档案管理人员应该根据综合性大学学籍档案的基本特点，在规范管理的基础上采取一定的创新手段，建立一套符合学校实际情况以及学校发展动态的学籍档案管理方法，具体措施如下。3．1提高档案管理人员素质随着计算机应用的普及，目前高校档案管理采用电子信息库与基本材料库统一的方式。由于学籍档案信息量庞大，而且信息频繁更新，档案管理对管理员的素质要求越来越高。学籍档案管理应该按照档案管理法规进行，因此学校应该并在聘用专业技术较强的档案管理人员基础上，加强档案管理人员的培训，建立一套适合学校情况的管理方法。另外，应该合理利用档案管理人员资源，对于专业技术较强，计算机软件使用熟练的员工，应该作为管理带头人员;对于使用计算机有困难的、有经验的老员工可以管理基本资料。3．2加强师生对档案管理重视多数高校，师生往往忽略了对学籍档案工作，使档案管理人员在采集信息时困难重重。由于综合性大学学生来自世界各地，在采集档案信息时学生及时汇报信息、语言交流等方面都需要师生的配合。因此，学校应该加强师生对学籍档案的重视。每年入学初期学校应该组织全部新生接受学籍档案建立的宣讲，并印发学籍档案建立流程的基本资料发到每一个学生手中。另外，由于综合性大学学科复杂，学校应该配合学籍管理人员合理安排信息采集及上报时间，确保按时完成学籍信息建立工作。在学校的网站以及报刊栏等位置应该做出档案建立的宣传，让每一位师生都了解并重视学籍档案管理的重要性。3．3加强学籍档案管理的交流各高校都会建立一套符合自身情况的学籍档案管理制度，学籍档案管理关系到每一位学生。在新形势下，各高校都会进行一定的教育改革，改革进度也大不相同。随着改革的进行，原有的管理制度就会表现出一定的落后性。由于各高校的档案管理方法都具有自身的优点和不足，加强学校档案管理的经验交流，不同学校管理人员相互学习、相互讨论，可以快速查找自身管理方法的不足，并借鉴其他学校管理方法的优点，从而逐渐完善自身的管理方法。3．4加强档案管理方法的创新随着高校的发展，原有的档案管理方法虽然可以基本满足学校需求，但需要学校投入大量的人力。在科技技术不断发展的今天，档案管理人员应该不断摸索新技术，结合原有的规范管理方法，建立一套快速有效、更新速度快的档案管理方法。随着云技术的开发，档案管理已经不再需要大量的存储设备，而且进行云备份后档案不会出现数据丢失后重建的失误。另外，可以利用专业技术开发一套适合学校基本情况的搜素方法，使档案管理人员能够快速查找每一个基本信息并对其进行更新。因此，采用新技术新方法不仅可以减少档案管理工作中出现的错误，还可以提高档案管理的效率。

4结语

学生学籍档案管理关系到每一个学生的切身利益，也是高校教育成果的基本体现。新形势下，综合性大学的学籍档案管理已经成为一项业务繁琐而且方法复杂的工作，原有的档案管理方法也需要随着教育的改革而革新。档案管理人员应该有专业的理论知识，掌握《档案法》的基本条款，并能够结合新技术实施创新，的管理方法。另外学校还应该加大对档案管理的重视，加强培训，加大投入，并积极与兄弟院校的管理方法交流，这样才能建立一套符合形式发展的学籍档案管理方法。

参考文献:

［1］乐兰珍．学籍档案管理问题的思考［J］．兰台世界，2007(5)．

学籍档案管理篇3

对于学生的高校学籍档案而言，是一份极为重要的资料，同时也是记录在校每一位学生学习情况、社会实践以及体现他们德、智、体美等多方面的重要资料和原始数据。可是就目前而言，在我国高校学生学籍档案管理过程中，依然存在很多问题有待解决，本文就根据实际情况，从归档、整理、收集以及转递等四方面入手，对当今学生学籍档案管理工作进行阐述。

【关键词】

高校学生；档案；管理；策仪

就学生学籍档案而言，其中包括了学生的总成绩、学籍卡片、学生名册、学生变更资料、奖励材料以及毕业生材料等等，它是衡量学生在校期间总体表现和日常学习情况的一个重要数据。当学生的学籍档案被收集整理好之后，需要经过归档到最终的保存。可是，在这一系列繁杂的过程中，由于学籍档案种类较多，且形式多变，所以在整体的转递、保管和利用过程中时常出现各种各样的问题，所以，我国高校必须加倍重视学籍档案管理工作，确保学籍档案管理工作的整体质量。

一、学籍档案所具有的作用

（一）学籍档案具有凭证作用

正如之前所说，高校学生学籍档案可以真实有效的反映出一个学生在校期间学习的基本情况、社会实践以及体现他们德、智、体美等多方面，学籍档案自身同样具备真实性、可靠性以及准确性等特点，它可以客观的反映出高校学生整体思想素质以及品德表现。除此之外，站在物迹特点的角度上讲，学籍档案还将学生的成长情况等资料记录在内，是学生将来就业、升学或者留学的根本凭证。

（二）学籍档案具有参考作用

除了上述内容之外，学籍档案还详细记录了学生的转学情况、退学情况、升学情况以及品行的优劣等等，为学校以及将来的用人单位提供了学生更加详细的个人资料，方便学校或今后的用人单位更加全面、细致的了解每一位在校学生的整体情况，为学生综合素质等各方面提供参考。学籍档案同时也是社会选拔、培养、教育、上任人才的一个重要依据。

（三）学籍档案具有评估作用

一个学校的办学理念是否能适应社会需求，是否能够帮助社会培养出更多优秀的人才，早已成为一种衡量高校办学水平的重要指标。而学籍档案则有学生就业方面、招生方面的内容，可以切实有效的反映出该学校生源的多少、各门专业受欢迎程度以及毕业生的就业倾向等等。对于学籍考核以及管理而言，则可以真实有效的反映出一个学校的教育质量以及教学水平，是评估教学、专业的一项重要内容，同时通过这些评估也可以直接看出一所学校的好坏。

（四）学籍档案具有人才信息库的作用

对于学校而言，其最终目的还是为了向社会输送更多优秀人才，而众多的学籍档案则可以组成一个强大的学生资料数据信息库，这种数据库可以有效的为将来用人单位提供学生的各种数据以及基本信息，方便用人单位选拔适合本单位的人才，与此同时，学籍档案可以有效地发挥出人才信息库的作用。

二、当今我国学籍档案现存的缺陷

（一）正是因为学籍档案的特点，决定了管理方面的困难

对于学籍档案工作而言，其自身具备很多特点，例如：首先，学生接受的教育形式相对复杂，其中有学历教育，但同样也存在非学历教育。而单从学历教育上讲，又分成了脱产学习以及业余学习等等。非学历教育则指的是成人教育、证书教育以及单科教育等。其次，学籍档案的收集、转递以及归档等过程复杂，所花时间也相对较长。正是因为学籍档案的种类较多，且归档难度较大，所在管理上难免出现困难。

（二）学籍档案管理渠道较多

现如今，我国很多高校在学籍档案管理这一块都有多种渠道，例如教务处只负责学籍的变更以及成绩变更；学生处只负责学生的奖惩情况；学生在日常学习生活中所参与的活动以及重大事件都是由辅导员负责，正是由于这样的原因，致使学籍档案在收集和整理过程中造成了极大不便。

（三）高校领导以及管理人员对学籍档案管理工作不够重视

就从我国来看，现在还有少数部分的校领导以及档案管理者对学籍档案工作不够重视，因为对于学籍档案而言，其发挥的作用通常都是隐性的、潜在的，很少涉及到经济利益，因此并没有得到校领导或管理人员的重视。

三、提高学籍档案策仪

（一）让学籍档案受到足够重视

对于学籍档案管理人员而言，尤其是教学管理部门以及党政部门等，要切实提高学籍档案工作的认知度，加强学籍档案管理工作，使高校学籍档案发挥出自身应有的作用。

（二）不断对学籍档案进行规范化管理

要想切实做好学籍档案管理工作，那么就应当加强学籍档案的管理制度，使其逐渐走向规范化。要对在校每一位学生的学习成绩以及学籍进行“文档一体化”管理。根据规律统一编订学生的学号，严格遵循学号唯一性原则，杜绝重号情况发生。在此基础上，根据高等教育统一招生录取名单，对刚如学的新生进行一一核对，确保资料与个人准确无误。除此之外，还应当使学籍异动管理逐渐规范化，对每一位学生实行严格的考勤制度，确保不会有“在籍不在学”的情况发生。最后，要根据教育部颁发的电子注册文件中的各项要求，对满足毕业要求的毕业生进行毕业证书电子注册号。

（三）当学籍档案被录入进计算机之后，要做好应有的安全防范工作

现如今，随着信息化时代的到来，计算机已经成为了我们日常办公中必不可少的一项重要设备。当学籍档案管理工作逐渐实现自动化过程中，我们一定要严加重视学籍档案保密工作。当学籍档案入网之后，一定要对利用者进行权限设置，因为学籍档案一档被录入进电脑之后，将不存在笔迹、字迹特征等特点，如果被篡改将很难查证。所以学籍档案管理者要对档案使用者进行权利限制，从根本上确保学籍档案的安全性。

参考文献：

[1]崔杰.浅谈高校学生学籍档案管理的问题及对策[J].黑龙江史志，2012，159-160

[2]陈海鸿.普通高校学生学籍档案管理策议[J].学理论，2013，206-208

[3]赵奎安.高校学生学籍档案的利用研究[J].青春岁月，2013，243-246

学籍档案管理篇4

关键词:信息化管理;中学生;学籍;实施

1实现电子学籍档案的核对功能

学生在入学之后都会给新生进行学籍注册。以前，学生的学籍信息都是经过人工手写的，信息在誊录的过程中容易出现错误。实现电子学籍档案的核对功能是学校信息化管理的一种途径。现在，学生在校园网上登录自己的学号信息进行查看，便可核对自己的学籍注册信息。这样可以保证每个学生注册信息的正确，能够保障学生的权益，减少老师的校对工作量。实现电子学籍档案的核对功能，是未来几年学校的学籍档案管理需要加强的工作。学生入学时注册的信息数据不是一成不变的。随着家庭、户籍、父母单位的变动、电话的更改等多方面的变动，学生的学籍信息也应该做到及时地调整更改。为了能够及时掌握学校学生信息的变动情况，学校的学籍管理应该实行期报制度:即各学校学籍管理部门要将前一阶段学生变动情况生成数据库信息，每学年的第一学期和第二学期的开学前，将学生的学籍信息重新核对检查，并将新的注册信息报送到教育局相关的部门，进行必要的数据更新和维护。不但方便了学生信息的查询，也方便了学校对学生信息的及时了解。

2学校要建立健全信息化管理制度

学校的管理需做到依法管理，才能有序地实现学籍信息的准确性和真实性。在某些管理制度不健全的学校，会出现冒名顶替他人学籍信息的状况，这会对被顶替的学生产生不公正的影响，甚至影响到他人今后的升学问题。在学生学籍档案的信息化管理中，学校应该坚持依法管理，规范管理。可制定相关的制度来“有法可依”，有些学校已经制定了《信息采集录入制度》《学生信息查询制度》《协调与保障制度》等。学校应该让专门的人来负责学籍管理的相关工作，建立健全学生学籍电子档案的相关制度，对学生的学籍档案应该妥善保存甚至备份，不得擅自填写、更改和公开学生的个人学籍信息。学校也不能随意调整学籍管理人员。如果由于特殊情况确实需要调整工作人员，也应该上报教育局的相关部门。学籍管理要制定相关的制度，并且要严格依法实施。这是对学校的要求，也是对学生和家长的要求。在学生办理转学、复学、升学等手续时，家长应该按照学校的正常程序办理学籍档案的转移。学校建立健全的信息化管理制度能够保证学生学籍信息的安全性;能够推进学校学籍管理工作的高效运转;能够减少或避免学生学籍信息的遗漏等。

3设置专门的档案信息管理人员

电子学籍档案的信息化管理是一项实践性极强的工作。每个同学的档案都需要进行信息化管理，这是一项复杂的工程。所以，需要多人才可以完成。学校通过设置专门的学籍档案信息管理人员，分工明确，各司其职，共同完成相关的档案管理工作。学籍档案的信息管理人员要经过培训，熟悉计算机电子技术，保证高效率地完成工作任务。要根据任务分配将学籍档案的信息管理分配到相关岗位，具体的岗位负责不同的具体事务。针对学生的就学状况，学籍管理人员应及时地做好审核、转档、交接等相关工作。现阶段，中学生的学习往往随着家庭的变动而变动。父母的工作一旦变动，学生就可能会出现转学的状况。关于学生的学籍档案问题，在学生开学的时候，学校的相关人员应该给学生作相关的介绍。而在很多学校，这种学籍知识应该让学生有所了解，以免在转学、休学、复学的情况下不知所以。专门的学籍档案信息管理人员在工作时应该做到以下几点:信息的管理人员要有责任心，学籍的录入、整理和归档是一项复杂的工作，管理人员应该认真、仔细、切不可马虎;信息管理人员在经过相关的培训之后，能熟练操作计算机，保证工作的质量;信息管理人员要对所有学生的学籍档案进行分类，按照年级和学号进行标注，以便于查阅，必要时要备份信息;信息管理人员要对学校的学籍信息管理系统进行经常的维护。

4结语

教育是国家大计，是关乎国家人才培养的最关键手段。学校的教学管理和信息化管理必须得到重视。学生的学籍管理制度在目前的中学中还并不是十分健全，针对信息化管理这一块，学校和教育的相关部门还有很多工作要做。

作者:甘露 单位:重庆市酉阳第二中学校

参考文献:

学籍档案管理篇5

【关键词】电大；开放教育；学籍档案管理

当前的电大开放教育学籍档案管理工作中，存在诸多影响管理工作效率的因素，阻碍档案管理工作的进步。为探寻有效的开放教育学籍档案管理优化策略，本文综合分析了开放教育学籍档案信息化管理系统的现状与存在的问题，对其有效的优化策略进行了主要分析。

一、电大开放教育学籍档案管理的现状

电大开放教育学籍档案管理方式，利用高效的信息化处理技术，可以更加有效提高办公效率，并充分保证学员学籍档案的安全性，具有以下诸多利用优势：层次化学籍管理，突出不同专业、类别学员学籍档案管理，利于电大开放教育学籍档案管理的归档工作；电子规模化的数据录入，在有限工作时间内实现最优工作效率，提高电大学籍档案管理工作效率；信息化学籍档案管理系统更能有效实现档案资源的共享，通过全国各电大元宵的资源信息整合工作，集中学籍档案管理工作。当前的电大开放教育学籍档案管理工作，在实现信息化、数据化与系统化学籍档案管理的同时，由于学籍档案管理信息系统的复杂性，存在许多复杂问题：电大学籍管理人员对管理系统不够熟悉，降低学籍管理工作效率；信息化学籍档案管理系统具有复杂性与时效性，管理人员需要定期检查更新管理系统，否则会出现系统过时导致的学员信息被注销情况；信息化学籍档案管理系统的运用减轻了管理人员工作负担，但同时也使管理人员工作态度松懈，认为机器可以完全代替人力，不认真对待学籍档案管理工作，造成许多细小环节失误。另外，电大开放教育学籍管理系统中学员学籍档案管理与学校招生、教学、考试等部门统一运作，管理系统又复杂庞大，其中某一细微环节出问题就会引发“蝴蝶效应”，导致整个教学系统出现运作障碍。

二、电大开放教育学籍档案管理的优化策略

（一）学籍档案管理人员素质优化

学籍档案管理人员的思想政治、工作态度以及专业知识等各个方面素质，是影响电大开放教育学籍档案管理工作效率的主要原因之一，管理人员需要严抓学籍档案管理人员素质问题，定期进行素质培训拓展工作。以此可以通过学籍档案管理人员素质的优化提升，促进其树立积极端正的工作态度，提高其对学籍档案信息化管理系统的操作熟练性，有效优化电大开放教育学籍档案管理整体效率。

素质培训主要包括专业知识技能培训、思想政治素质教育与工作态度树立引导几大重点：专业知识技能培训要求着重于工作人员对学籍档案信息化管理系统的认知，通过定期的知识传输与仅能操作训练，加强其对学籍档案信息化管理系统操作的熟练性；思想政治素质教育主要要求对信息录入人员的思想教育，防止一些学员不正当目的贿赂工作人员修改成绩等情况的发生，抵制此类恶习；工作态度树立引导培训则需要工作人员的积极配合，引导其端正工作态度，提高工作责任心与积极性，使其认真对待学籍档案管理工作。

（二）学籍档案管理系统加强

学籍档案管理系统在整个电大开放教育学籍档案管理中，处于最为重要的核心地位，管理人员需要不断与时俱进，更新系统，完善学籍档案管理系统中的缺陷，实现更加完善的电大开放教育学籍档案管理工作。信息化学籍档案管理系统中主要是通过对学员学籍中各类信息的分层管理，实现信息化学籍档案管理，管理人员需要积极投入信息化管理系统，并定期检查问题，进行性能测试，以便出现问题及时解决并做好故障预防工作。管理人员还需定期更新系统，避免由于系统更新不及时造成的学员学籍信息被注销等严重故障。

其次，管理人员还需要将学籍档案数据库系统与分层化的管理系统紧密结合，并加大监控力度，保证学籍档案信息化建设的安全性。电大开放教育学籍档案信息化管理工作中，需要对信息化系统进行准确的风险评估，制定相对严格的监控系统，采用物理隔断与网络防火墙等严密措施，保全电大学员学籍等重要信息的储存安全性。通过以上综合性的系统加强措施，可以有效完善学籍档案信息化管理系统的安全性，提高信息化管理系统的整体运作效率，减轻学籍档案管理工作人员的工作压力，从而达到综合提高电大开放教育学籍档案管理工作效率的目的。

（三）学籍档案管理制度完善

通过学籍档案管理人员素质的优化、学籍档案管理系统的更新完善措施，管理人员还需制定完善、严格的学籍档案管理制度。制度中需要根据电大开放教育学籍档案管理工作的需求，完善学籍档案的录入、收集、整理与归档各个具体环节的细节化管理。如此可以有效实现学员各类具体信息的准确化，保证学籍档案如案例、录入与归档等工作人员认真负责的工作态度。

管理人员还可以通过制定严格的绩效考核制度方式，严格要求学籍档案管理工作人员的日常工作，严格检查工作人员在学籍档案管理工作中的表现以及出错情况，严格要求其对学籍档案信息化管理系统知识的充分掌握，通过绩效考核给予工作人员相应的奖惩，提高工作人员工作积极性与紧迫性。从而可以有效确保电大开放教育学籍档案管理工作人员较好的工作素质，提高学籍档案管理工作的整体工作效果和质量，实现高质有效的电大开放教育学籍档案管理工作。

三、结束语

电大学籍档案管理目前应用信息化管理系统，有效实现办公的自动信息化，提高工作效率。介于当前系统中其中存在的种种问题，学籍档案管理人员需要不断完善自身效率，定期检查管理系统，并不断致力于研发创新性的电大开放教育学籍档案管理系统，实现学籍档案管理的独立性，避免其受管理中其他环节的影响，实现最优工作效率。

参考文献：

[1]廖妹珠.电大开放教育学籍管理科学化之管窥[J].福建广播电视大学学报，2012，9（03）：65-69

[2]袁海燕.浅议网络教育学籍档案管理[J].中国成人教育，2012，18（09）：135-137

[3]张晓阳.提高管理人员素质，搞好电大学籍档案管理[J].陕西广播电视大学学报，2011，13（25）：98-101

[4]张盈.桂芳.成人教育学籍档案管理面临的困难与对策[J].中国成人教育，2013，5（01）：68-69

学籍档案管理篇6

(一)成人教育学籍档案管理受重视度低

成人教育作为高校的附属，在档案管理上受重视程度低，学校领导并未对成人教育的学籍档案管理安排专人管理，而是和全日制学生档案一起交由教务处管理，但教务处在档案管理的重心都放在了全日制学生上，忽略了成人教育档案管理，这就导致了毕业时学生档案信息的缺失和不全面，同时信息化的档案整理手段并未普及到成人教育中，基本是由手工完成的，此种情况对成人教育的档案管理是有不利影响的。

(二)成人教育学籍档案完整性不足

入学通知书、考生信息表、学生登记表、成绩单、学籍卡、毕业实习考核鉴定表和毕业生登记表，这些是成人教育档案的组成部分。在档案管理中，这些内容缺一不可，这是学生档案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育档案管理中，档案缺失的现象严重，其中档案缺失严重的为入学通知书与档案照片，入学通知书是学生入学的有效凭证，但在学生注册后，大多档案管理人员并未对其进行回收与归档;成人高考报名时需要考生信息表，但由于档案中缺失照片，在考生信息表里不会显示照片信息，这就降低了学生学籍档案的可信度，对学生进入社会参与岗位竞争产生不利影响。

(三)成人教育学籍档案管理模式落后

现在信息化应用到了各行各业，各高校也开始采用信息化管理，以往的成人教育学籍档案管理模式不适于信息化的发展，随着教育改革的步伐，成人教育相对于以前也有了很大的进步，此时对档案管理有了新的要求。档案管理方式的改变迫在眉睫。信息化的档案管理是成人教育学籍档案质量和完整性的保障，可以有效提升学籍档案的利用价值。以往档案被他人拆档、泄密的现象发生就是管理模式落后造成的，这都是亟待解决的问题。

二、加强成人教育学籍档案管理工作的有效措施

(一)提高档案重视度，建立管理体系

提高学校领导与档案工作人员对成人教育学籍档案的重视度是加强档案管理工作的前提。需要安排专业的档案管理人才对档案进行管理，管理人员上岗前需对其进行培训，要求完全掌握档案管理的重要性，并定期对管理人员开展培训工作。跟随教育改革和社会的发展，不断地更新学籍档案管理工作内容与方式，通过系统的管理让档案管理工作得以有序地进行。档案管理还需要学生自身参与，在以往的档案管理中，学生都处于被动的状态，没有掌握自己档案的完整度，在填写资料时也没有保持谨慎的态度，这对其未来的发展是有一定影响的。所以新的档案管理模式下，需要先提升学生对自己档案的重视度，其次引导他们正确、谨慎地填写档案相关表格。

(二)强化学籍档案管理意识与管理水平

学籍档案是学生参加工作的基本资料，是学生的综合能力与素质的体现，同时是用人单位录取人才的依据，这就要求档案管理人员在完全掌握《档案法》的前提下开展档案的管理工作。在档案管理部门普及相关法规，树立员工档案意识，使其从根本上认识到档案的重要性。在档案管理过程中遇到的问题需要及时地解决，有效地提高档案的管理水平，并利用档案的有效管理来推进成人教育的开展以及普及。档案管理需要在完善的管理体系下进行，这是提高管理水平的前提。

(三)将信息化技术运用于成人教育学籍档案管理中

成人教育的学生覆盖面广，由此形成了学籍档案种类多、资料数量庞大的特点，信息化技术随着教育改革的发展已经在高校中得到广泛的应用，因此在成人教育学籍档案管理中使用信息技术管理是发展的需要，且信息化技术可以提升学籍档案管理工作的效率。档案管理系统的使用，对学生的学籍档案的完整性起到了保障作用，学校或者用人单位查询学生档案时可以直接通过信息系统来进行，这不仅节省了时间也提高了效率。

(四)加强档案管理，保障学籍档案的真实性

真实性是档案的基本性质，学生学籍档案最终要交由用人单位保管，这就提升了用人单位对档案的重视度。因此教师在对学生做评价时需要保证真实性，杜绝空话、虚话，这对学生的发展是毫无作用的。档案要求对学生各方面的能力进行真实的评价，因此要档案管理部门对档案的填写进行有效监督，防止学生自己填写档案的鉴定栏，严格地保障学籍档案的真实性。

三、结束语

学籍档案管理篇7

[关键词] 学籍档案 研究生 档案管理

笔者根据高校院系的实际情况,就研究生学籍档案管理工作中存在的问题进行分析,探讨对应措施,以形成更具规范与便利的档案管理模式。

一、学籍档案管理是院系研究生管理的重要内容

研究生学籍档案管理是对学生从入学到毕业的整个培养教育过程的质量考核管理，它包括学生的入学与注册、成绩、纪律与考勤、奖励与处分、转专业与转学、休学与复学、退学、毕业与就业等材料。它记录了研究生在校期间品行、能力、学业等方面的表现，是人事档案的一个重要组成部分，对其继续深造或走入工作岗位关系极大。因此，学籍档案管理是高校学生在校管理内容的核心内容之一,与学生利益包括其离校后的利益密切相关，受到学生的密切关注。做好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平，是研究生管理工作的重要内容。

随着高校招生数的扩大、办学形式的多样化、因公（私）出国（境）的学生数增加、就业渠道多样化形势的发展，越来越多的用人单位或部门重视利用学籍档案来了解毕业生的情况。一方面，毕业生个人在找工作或出国深造时需向聘用单位或国外高校提供其自身的学籍材料；另一方面，用人单位或其他部门为了辨别所招人员的个人信息真伪而需要确认档案。因此，学籍档案利用率不断上升的趋势给学籍档案管理工作提出了新的要求和挑战。

二、加强和改进研究生学籍档案管理工作的思考

目前，在院系层面上一些院系从各自不同的生源情况以及培养方案出发进行不同的管理，但有的没有形成规范的学籍档案管理制度。由于研究生学籍档案与其他的档案有所不同，研究生入学至毕业有三到四年甚至更长时间，学籍档案形成时间跨度大，包括在学期间培养过程的重要材料，没有规范的管理制度，会出现归档不全的问题；又由于研究生教学分散在各院系，院系在立卷整理过程中，容易出现档案质量参差不齐的情况。

在一些高校中，院系研究生学籍档案管理，主要有以下问题：

1.研究生入学前档案资料分散

每年报考研究生的学生，被通知调档审查一般是5月份与7月份，拿到毕业证书两次寄档过程，容易疏忽造成学生档案丢失或在交接过程中的脱节。又由于考生所在单位有的没有及时将档案寄往学生将就读学校，或者将档案寄到了非直接负责的档案管理部门。这样就使得一些学生在不同阶段的档案，存放在不同的学校，造成学生档案不完整，不能统一进行规范管理。

2.学籍档案管理制度不完善

许多高校对研究生学籍管理制度还不够完善，档案意识不强，要求不严。存在档案材料不齐全，价值不高的问题。研究生缺乏学籍注册意识的现象较为普遍。造成学籍注册、学籍异动记载不全等现象；有的对学生受到处分和取消处分，从休学到复学等等都缺乏登记，使学籍管理难以发挥制约、监督和服务的作用，甚至无法给研究生培养、教学提供科学的、可靠的信息。

3.学籍档案管理模式和手段落后

目前，多数高校学籍档案管理的信息化程度较高，已实现系统化。但也有一些学校院系研究生学籍管理，从档案材料收集、整理、鉴别、编排、装订到保管和利用基本上依靠传统的手工操作，保管技术简陋单一，与科学化、信息化的要求差距甚大，难以适应研究生教育和培养的需要。有的院系虽自主研发或购买了校内学生日常教务及管理系统，但仅能满足日常管理的需要。特别是数据库类型不能兼容，难以保证学籍信息的实效性和准确性，给学生查询和核对造成极大不便。

三、加强与改进学籍档案管理工作的举措

研究生学籍档案，是研究生在学校期间学习情况的综合反映，是个人起步的人事档案资料，我们应该从人事干部档案管理的高度来认识和看待研究生的学籍档案管理。加强和改进研究生学籍档案管理工作，规范与完善研究生学籍档案管理制度，应受到每一位学籍管理工作人员的重视。针对目前高校存在的问题，提出从新生入学报到、网上信息的录入、课堂教学管理、档案资料的归档和加强研究生学籍管理工作的领导的举措。

1.及时了解和掌握研究生新生信息

要求新生根据录取通知书内的相关信息提前寄给院系，内容：提供个人相关的基本信息、照片、学费、保险等。报到后及时录入个人信息卡。院系在一个月内做完对每位新生个人信息的审核确认，在二个月内学生完成体检和个人学习计划制订。这些资料是研究生的原始资料，必须列入个人档案。

2.实行档案网络化管理

随着档案信息逐渐走向数字化和网络化，要加强培养熟悉档案业务和计算机管理的专业人才，改革档案工作程序，加速网络化进程。为方便教师及时了解学生以及学生了解自己的成绩情况、网上选课、课程安排等，必须加强研究生个人信息、个人培养计划的网上录入管理及学生考试成绩教师网上录入的信息化管理工作。同时，要不断增加经费投入，改善档案管理设施和条件，使档案工作向规范化、科学化方向发展。

3.完善研究生个人档案资料的归档

研究生个人档案中，包含有研究生入学前资料、党团材料、毕业生登记表、毕业生体检表、报到证白联、学位申请书、研究生信息表、学年小结表、研究生阶段成绩单、奖励材料、处罚材料等。这些资料需要系统整理，分类组卷，仔细抄写，力求规范，存档备查。

研究生学籍档案属于机要类材料，归档后查阅、转寄都必须严格按照管理办法执行。研究生成绩、毕业答辩材料等重要资料归档应一式两份，一份交由学校档案馆长久保存，另一份入研究生个人档案，以保证研究生学习阶段资料的完整。一旦学生的学籍异动申请生效，学籍管理部门应在作好相关数据的信息化记录的同时，以书面的形式及时告知相关学院，建立起学籍管理部门、相关学院、个人档案三方存留的管理机制。

4.增强档案意识，加强对研究生学籍档案工作的领导

研究生学籍档案工作涉及学院各部门，光靠档案人员负责是远远不够的，必须依靠院系领导的重视和全体教师的共同认识和努力。因此，加强领导，增强全员档案意识是搞好研究生学籍档案工作的重要保证。档案工作要列入学院的年度计划，由明确的岗位目标责任制，规范考核办法。档案人员在提高自身素质和服务质量上下功夫，以提高档案工作的整体水平。

四、结语

研究生的学籍档案管理是一个较为系统和复杂的过程管理，必须增强档案意识，加强领导，树立以学生为中心的理念，以科学的信息化手段改进学籍管理方式，进一步完善研究生的学籍档案管理工作，实现学籍档案管理的规范化和系统化。

参考文献：

[1]孙荣平, 刘树生. 浅析高校学籍档案的管理与完善[ J] . 黑 龙江教育, 2005, ( 3) : 13- 17.

学籍档案管理篇8

关键词： 高校 学籍档案 数字化管理建设

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决[1]。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等[2]，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。

再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等[3]。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享[4]。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。

第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。

第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现[5]。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

参考文献：

[1]秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究[J].兰台世界，2015（23）.

学籍档案管理篇9

【关键词】现代远程教育；学籍档案；管理

在现代远程教育学籍档案现代化管理中，包含多种管理内容，主要包括新生学籍管理、学生课程注册管理、学生学籍变动管理、学生毕业管理等，每项管理内容都有着重要内容，因此，学校必须注重学籍档案管理。随着时代的发展，各类信息技术有了较大发展，很多学校都将信息技术引进远程教育学籍档案管理中，但是并没有完全发挥出信息技术的作用，一些学籍档案管理人员的专业素质并不高，进而产生多种隐患。因此，如何更好进行现代远程教育学籍档案管理成为学校面临的重大问题。

一、现代远程教育学籍档案现代化管理中存在的问题

随着时代的进步，许多学校的远程教育都得到了较好发展，但受人为因素及外部客观因素的影响，依然存在较多问题，给学校的正常运作带来不利。很多学校虽然进行了一定的远程教育工作，但一些学校领导并不具有较好责任意识，偏重于经济效益的获取，而没有较好进行远程教育管理。许多学校领导对远程教育工作没有较高的认知度，对学籍档案管理投入力度不足；一些学籍档案管理工作人员不具有较好的职业素质，缺乏一定的责任意识，在对学籍档案相关资料进行整理和存储时出现了较多隐患。一些学校虽然在远程教育学籍档案管理方面制定了一些规范，但是并没有针对远程教育的特点进行设计，不能较好适应远程教育学籍管理的运作特性。很多学校的制度规范都不完善，存在多种隐患，给现代远程教育学籍管理的顺利进行带来不利。在现代远程教育学籍档案管理中，由于学籍档案管理人员监管不严、相应制度没有较好落实、学籍档案工作人员专业素质不强，致使学生学籍档案资料出现遗漏等情况，且有些资料存在着一定的错误。有些工作人员没有及时更新相关信息，对学生的奖惩情况没有进行准确记录，致使学生学籍不完整，对学生学籍档案电子注册的顺利进行造成了较大影响。

二、现代远程教育学籍档案现代化管理的方法

（一）完善现代远程教育学籍档案现代化管理规范。

在远程教育学籍档案现代化管理中，如果没有严格的制度约束，将难以保障学籍管理的有效性，因此，学校必须完善现代远程教育学籍档案现代化管理规范。学校必须对现代远程教育的特性进行分析，并考虑学生实际情况，细化各种条例，满足学籍管理的实际情况。由于一些学生既有着相应工作，也有着一定的学习任务，所以学校在规范制定上须根据实际进行调整。学校可以应用学分制，如果一些学生时间较为充足，可以让其将学分提前修完，并依据相应规定获取毕业证；如果学生时间不足，可以让其在完成所有学分后再拿毕业证。由于学籍档案中存在不同情况，所以学校须要学籍档案管理人员将学籍依据实际情况进行分类，并以班级为单位，将学生的联系方式进行准确记录，并实时更新，确保学籍档案的准确性、真实性、时效性，从而更好方便学生学籍档案的电子注册操作，保障学籍档案现代化管理的有效性。

（二）提高现代远程教育学籍档案管理工作人员素质。

在现代远程教育学籍档案管理中，学籍档案管理工作人员起到了关键作用，但是，很多学籍档案管理人员都不具有较好的职业素质，缺乏一定的责任心，给学籍管理带来不利。因此，学校必须提高学籍档案管理工作人员的专业素质。由于学籍管理的内容较多，所以学校必须准确了解工作人员实际情况进行准确了解，从多方面对工作人员进行培训，提高工作人员的责任心和道德素养，让工作人员充分了解自身工作内容，从而更好保障户籍管理质量。

（三）合理应用信息技术提高学籍档案管理质量。

在现代远程教育学籍管理中，虽然很多学校都较好地应用信息技术，但是并没有完全发挥出信息技术的作用。因此，学校必须大力引进相关技术人才，促进学籍管理各项工作的规范化、信息化。工作人员需通过数据库对学生学籍信息进行准确存储，并实时更新，确保各项数据的真实、可靠，并根据学生的资料变动情况进行调整，从而全面提高学籍档案管理质量。

三、结束语

很多学校的现代远程教育虽然有了一定发展，但是在实际情况中，学籍档案现代化管理问题依然没有得到有效解决，很多学籍档案管理人员的素质并不高，而且相关制度不够完善，进而出现较多问题。因此，基于现代远程教育学籍档案管理的重要性，学校必须根据实际情况完善相关制度规范，提高学籍档案管理人员的职业素质，从而更好保障学校的正常运作。

【参考文献】

[1]姚大明,柯铁军,何志明,等.学籍档案利用服务体系建设研究[J].兰台世界,2012(35):115-116.

学籍档案管理篇10

关键词：高校；学籍；档案管理

高校的学生档案包括学籍档案、学生在校期间的奖惩材料、学生的学位论文材料、学生在校期间所要填写的一些表格等，其中最重要的是学籍档案。具体包括：学生学籍记录表，新生入学登记表及各年级学生花名册，学生在籍注册表，学生学习成绩表，学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表，对学生的奖惩文件及登记表，修订学籍管理条例的各种文件，实结、毕业生论文，学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书，毕业生登记表、毕业生验印表、档案转递单、毕业证书的印刷编号及毕业、结业、延期毕业情况等。加强高校学生档案管理，其关键就是加强学籍档案管理。

一、完善学籍档案的管理

1.增强档案意识和服务意识。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度。除此之外，还要加强自身素质的建设，增强服务意识，踏踏实实地做好本职工作。在服务态度上，树立良好的服务作风，要做到主动、热情、和蔼；在服务语言上，要做到有文明、有礼貌，为学生和社会服务。

2.加强队伍建设，提高档案管理水平。档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加快了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化高校专职档案员的职业道德，不断学习和掌握最新的档案专业知识，全面提高自身素质。

3.学籍档案及时收集整理。在高校教育大众化的形势下，高校学生在从入校到离校过程中形成的学籍档案材料应立卷归档，此类材料立卷归档主要包括新生档案材料立卷归档、学生档案保管、学生档案整理接收、学生档案转递等主要内容。对于学生档案的完整性、真实性，要求我们档案管理员在收集档案工作中，做到认真负责，对不齐全完整的档案材料及时追要，严格执行归档的有关规定，应归档的必须及时归档。

二、开发档案信息资源，做好学籍档案的提供和利用

高校学籍档案虽然是以往教学及管理活动的历史记载，但它并非只有保存价值，它还以其特有的价值参与社会和教学等各种活动，并在其中发挥其参考、借鉴价值。对学籍档案的管理，不能只满足于整理、保存，要积极开展对档案的研究，从大量的档案信息中提炼出带有规律性的、结论性的数据和资料，为学校和教学服务。如通过对受学籍处分学生档案的研究，可总结学生思想教育中应注意的问题；通过计算机对学籍档案的管理，还能准确、快速地查出毕业证、学位证等证件的真假，有力地打击假证等。

目前，有人采取违法手段制造假证成风，买卖假文凭行为有禁不止。一些人为了找工作或提干，利用假文凭给用人单位和整个社会造成了巨大危害，严重影响了各行各业工作，我们学校在每年的学历认证工作中都能遇到这些问题。因此，我们必须要加强学籍管理，在学历认证工作中，认真把好关，履行岗位职责，为用人单位和社会提供真实的第一手材料，坚决杜绝造假学历、假文凭的非法行为。

学籍档案管理作为高校档案工作的一个组成部分，应当在实践中不断摸索，总结经验，让档案信息真正能及时有效地为社会提供服务，使档案开发工作逐步走上规范化、制度化、科学化的道路。

三、加强培训，提高业务能力

档案人员的素质十分重要，如何选好人、用好人、是一门深奥的学问。对我们档案馆来说，要选拔优秀的人才来管理档案，要通过双向和多项选择，按“德、能、勤、绩”平等竞争，实行优胜劣汰，优化组合，让有真才实学的人竞争上岗，充分施展其才能。

我们档案馆2007年实行了竞争上岗，现工作人员业务水平、工作能力都有了很大的提高，工作人员的责任心也大大增强了。但还有一些人员不是档案专业人员，因此要多给他们一些外出参加培训、考察、学习的机会，让他们不断开阔视野，及时更新知识，掌握好先进的技术，使他们在自己的工作岗位上不断发挥自己才能，不断挖掘潜力，为教学服务，为社会服务。

总之，学籍档案与个人的利益息息相关，以后就业、提拔干部、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系，管理好学籍档案是至关重要的。

参考文献：

[1]底红艳.对高校教学档案管理的几点认识[J].晋图学刊，2002（3）.