学籍管理制度十篇

学籍管理制度篇1

一、高校学生学籍制度管理运行的情况分析

高校学生学籍管理制度是我国高等教育快速发展的衍生物，其在保障高校学生权利，明确高校学生义务，指导高校做好大学生思想道德教育工作等方面发挥着着不可替代的作用，也是高校进行学生管理的核心工作之一。高校学生学籍管理制度经多次的修改，其内容日趋科学化、人性化和现代化。在《规定》的指导下，各高校也结合本校校情制定了更加详细、明确的学生管理规定和细则。然而，在实际的学籍管理运行和实践过程中，因对该制度的宣传、细化、执行、监督和学生自身等各方面的原因，高校学生学籍事件时有发生，学生学籍管理中存在着程度不一的问题。

（一）学籍管理制度关于学生权利的救济内容相对偏少

无论是2005年教育部的《普通高等学校学生管理规定》，还是各地区教育主管部门和学校自身的学籍管理规定，大多是将学生学籍的取得、保留、撤销以及学生休学、退学等方面的内容进行了界定，可以说是刚性规定比柔性规定要多。这些学籍管理制度更强调学校对学生的监督和管理功能，而对指导性文件《规定》所强调的人本、育人和服务功能没有凸显出来，关于学生权益的激励方式和学生权利救济途径、程序和部门没有进一步明确。

（二）缺少对特殊个体学生的人文关怀

对某些特长、专长特别突出的“偏才”的学籍管理办法较为缺乏，有“破格录取”的规定，而“破格毕业”、“将功补过”等特殊人文关怀和权益保护的政策规定很少，不利于因材施教和少数个体学生发展和成人成才的需要。

（三）高校学生对学籍政策的领悟不够全面

就高校对学生关于学籍制度的学习、宣传普及方面，作者结合所在学校和湖北省普通高职院校的普遍做法，发现许多高校仅在学校入学教育时向学生讲解了学校的学籍管理规定并发放相应的学生手册。在日常的管理过程中，辅导员班主任或其他管理部门人员在学生违规或有违规倾向时，才向学生讲解某一方面的学籍管理办法，更多的是强调对学生的制约和约束以促进对学生的管理。这些做法带来的后果是学生对《规定》的认识十分粗浅甚至根本不知晓，容易违规，甚至在违规后不知所措，有时还会使学生利用极端的方式维护自己的学籍权利或者错过权利救济时机。

二、健全以人为本的学籍管理制度建议

（一）改革学生权利救济机制

各高校可以以《规定》为依据，根据本校学生的实际特点，在政策允许的范围内，完善事前预防、事中控制和事后申诉的学生权利救济办法。具体来说，在事前，通过创新学生综合素质评价体系、宽松学生休学年限、强化学生思想意识教育等途径，争取让更多学生能够完成大学学业；在事中，严格尊重事实，深入调查，多方取证，做到依法办事，按规办事，达到以处分促管理、促教育的目的；在事后，允许学生通过正常的学校途径和社会司法途径对自己的权益进行维护，并对学生权利救济方式和具体途径进行进一步落实和规定，对具体救济组织和机构进行科学规划，对分级诉求的办法予以告知，在最大限度内保障学生的权益。

（二）创新学生学籍管理体系

在学生学籍管理办法制定上，可在遵循国家法律法规的基础上，多措并举创新学校学籍管理体系，真正让高校学生学籍管理规定落到实处，具体做法可以从三方面着手。一是在学校出台规定时，可由学校领导牵头，在全校范围内征集学生的意见和建议，充分考虑学生的诉求，师生共同参与制定“公约”；二是在学生学习过程中针对学生转专业、转校、休学等情况，可根据学生自身的优劣势、兴趣爱好等，制定相对人性化的可执行的特殊政策；三是在学生毕业测评体系中，可增加专长培训、考核的辅助学分评价指标，尊重学生的个体发展需求，重视特殊个体的培养和发展，在灵活调整政策的同时不失公平公正，真正做到人人都能成才。

（三）加大政策宣传力度

学籍管理制度篇2

文章研究探讨高等教育学分制改革情况下学籍管理制度的完善，就当前高校面临的学分制建设中学籍管理制度完善存在的问题给予分析，继而对完善学分制管理和学籍管理制度建设提出对策建议。

关键词：

高校；学分制；学籍管理

为维护正常的高等教育教学秩序和高校学生的生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德智体美劳全面发展，为社会主义现代化建设服务，遵循教育规律，不断提高教学质量，坚持依法治校、科学管理、规范管理行为，努力培养社会主义建设者和接班人，目前，随着学分制的改革，我国高等教育学校学籍管理必须与时俱进，不断提高和改进。

一、针对学分制的理解

学分制可分为学年学分制和完全学分制，学年学分制是一种集学年制和学分制的主要特点于一体的教学管理制度。属于学年制和学分制过渡时期的折中形式。完全学分制是由学生自主择专业、课程、教师和上课时间进行学习的，不受时间限制完成专业培养法案规定要修读的所有课程。只要满足毕业要求的学分即可。其内涵是以学分来计算学生学习分数的一种教学管理制度，一般以每学期授课时数、实验课程时数和实习课程时数以及课外制定自学时数为依据的学分计算，根据各门课程成绩要求给予相应学分，规定各专业课程的相应学分总数，作为学生毕业的总学分。学分制的优势是教育目的明确、培养目标全面、教学内容与时俱进、教学方法因地制宜，还能增强学生竞争意识，提高教学质量、调动学生学习的积极性和创新能力，同时亦能一定程度上缓解高校毕业生的就业压力。

二、学籍管理

学籍管理包含学生学籍电子注册、学年注册、学籍异动（异动种类包括休学、复学、退学、留级、降级、转学、转专业等）、成绩录入、统计分析、毕业资格审查及毕业证书的制作和发放、后续完成学历电子注册工作。高等教育学籍管理不是随意创新、百花齐放又能随时推陈出新的工作，必须遵循教育规律，严格执行法律法规。

三、当前学分制改革与学籍管理存在的问题

1.高等学校学生学分制管理下，由于很多高校教学培养方案不稳定，二、三年更新一次，甚至有的高校一年一换培养方案，这样不断变更培养方案，导致教学任务经常变化，学生选课乱套，给学籍管理带来不一致性和不连贯的弊端。在我国完全学分制的实现必须还要经历学年学分制，逐步过渡到完全学分制。就我国情况来说，大多数高校不具备真正开展完全学分制的教学条件，如教学资源、教学软件、教学硬件均达不到完全学分制实施规模。

2.目前，我国已经有许多高校开展学分制管理办法，但是十几年来学生数量猛增，进入大众化教育模式，高校面对有限的教学资源，根本无法实现完全彻底的学分制管理和学籍管理。在现存的教师队伍、教学设备和教学楼宇等条件下，不能将教学大纲规定的所有学业课程同时开课，就无法实现纯粹的学分制学籍管理。

四、针对我国高校学分制改革下学籍管理应做好的几方面

1.学分制改革下一定存在弹性学制。弹性学制是根据国家专业目录规定的学制前提下提前1~2年或延后几年毕业。学生学习能力很强的学生是可以提前修读培养方案上的课程，全部课程通过后允许毕业。如个别学生学习能力及家庭个人等特殊原因不能在所读专业培养方案规定年限内毕业，允许其延长学业时间修读未通过课程。

2.学分制的学籍管理模式下定有选课制度。在不违背相关规定的前提下，学生自主择专业培养方案下规定的课程及授课教师等，并合理安排上课时间，如若个人为了开拓知识，跨专业选修一些与就读专业无关课程是不给予计入总学分的。

3.导师制度建立。由于学生本身不了解所学专业及开设课程，所以应建立导师制。由学生导师按照学生培养方案、结合专业需求及学生个人喜好方向，有针对性地、运用因材施教的原则，帮助学生选择制定适合自己专业发展的相关具体课程和学习计划。促进学生全面化和个性化发展。提高教学质量和高等教育办学水平。

4.重修制代替补考制。以往学生期末考试不及格，可通过自学后参加下学期开学补考、各种大补和清科考试等等直到考试通过。自选课制、学分制、导师制的实施，就要开展重修制了，对于期末考试不及格者或缺考、旷考和被取消考试资格者，都可申请跟随下一年级学生一起修读该门课程，重修考试成绩合格才能计入相应学分。

5.引进高级学分制管理教务系统。学籍管理已经是网络电子注册模式，过去的繁琐复杂的高等教育学籍管理是以档案和学籍卡等纸介质形式进行保存、整理、分类、统计方式进行管理的，已经不能应付现在高校大规模学生学籍管理了，必须采取网络注册制度，全国各高校统一使用“中国高等教育学生信息网”的同时还得充分利用互联网优势，设计一套适合本校教学管理模式的教务系统，启动资源共享，使得全校教师和学生及时登录教务系统管理平台，完成选课、上课、打分、查阅等，确保教学工作顺利开展，创建高校的信息管理平台，完备现条件下学籍管理工作任务。

6.及时修订学籍管理制度和配备专业学籍管理人员。高校原有的学籍管理办法已经无法适应学分制改革下教学管理的步伐，面对弹性学制、选课制、导师制等，以及选修课、必修课、免修课和具体实施的情况和管理办法，应及时尽早出备的学籍管理制度，达到与时俱进。且在完善学籍管理制度的前提下，必须配备好专职学籍管理人员，具备现代化管理手段，实现网络办公，并定期参加培训学习，提高实际操作能力，推进学籍管理制度改革。

参考文献：

[1]张金艳.实行学分制教学管理的探索与研究.科技情报开发与经济,2005(11)

学籍管理制度篇3

【关键词】 高校 学籍管理 协调 制度

        学籍管理是高校教育教学活动中一项重要工作，它具有对教学活动进行规范、控制、激励和调节的功能，对提高教学质量、增进办学效益起着决定性作用。建立健全学籍制度是确保高校学籍管理工作有序进行的前提条件。各高校在学籍管理制度完善、优化过程中应做到，既能满足高校管理者管理的需要，又能使大学生在该制度下发挥自身能动性，积极主动地学习。如何

        一、高校学籍管理的制度建设

        美国学者Tenece E Deal 和Keat D Peterson 认为"学校的文化是指可以描述一个学校的特征并可以反映出在历史过程中形成的价值观、信仰和传统的一种深层形式。"[1]正如每一个成功的企业都有自己的组织文化一样，每个高校都有自己的校训，不同的校训体现出不同学校的办学理念、人才培养途径。胡国铭在《制度性文化建设：中国建立现代大学制度的基本途径》一文中说道"制度是思想的客观化、具体化和有形化。"[2]那么高校的学籍管理制度必然也体现着一个学校的具体教育思想。

        学籍管理制度应该是一所学校区别于他校的文化和历史的体现，是学校的一个整体人文环境。这样的人文环境，决定了高校独特的目标定位、发展思想。对学生学业的要求是学校目标的重要组成部分，董泽芳在《大学的理念与追求》一书中曾说学校的目标应该遵循如下的客观依据，"教育自身的特点和发展；国家的教育方针与培养规格；学校的现状、历史，亦即学校发展的基础；社会所可能产生的正面和负面影响；环境有可能发生的对学校有影响的变化因等。"[3]虽学籍管理制度对学生学业要求的规定是对大学生最为基本的要求，但那并不代表是"千人一面"的全部要求，管理者在制定学籍管理制度时留给学生全面发展和个性化发展的空间。如何

        学籍管理制度中既有上至制度执行的管理者下至遵从制度的学生必须遵守的"刚性"的规定，例如，学籍管理制度对学生的培养规格、结业、毕业等有明确的质与量的要求。当然，学籍管理中也存在那些在规定性的前提下能够让学生自己选择的"柔性"条款。例如学生学习的年限、内容以及学生的学习方法。不难看出，学籍管理中的"刚性"条款体现的是质量保障机制和约束机制，"柔性"则体现的是在"以生为本"前提下的激励机制。

        现行学籍管理制度仍存在刚性过强的问题，笔者认为学籍管理制度应"人性化"的设置学生学习环节，为学生提供实践机会，采取"以生为本"的管理方法，以增强学籍管理的"柔性"，实现制度的刚性与柔性的统一。如何

        二、学籍管理部门应改进运行机制

        机制是系统内各构成要素之间的相互联系、作用和调节方式，反映着制度动态的一面，是关于体制所确定的系统内各构成要素如何运行的问题。随着在校人数的增多，高等学校规模不断扩大，学科专业门类越来越多，学校实际上己经成为一个复杂的组织系统，已经不再是简单的直线形组织模式，负责学籍管理的教务部门也不再是直接面对作为个体的学生。

另外，高校领导必须对学籍管理工作给予足够重视。教务部门的工作都比较琐碎，不会在学校整体工作中构成轰动力，这样经常会得不到校领导的足够重视，但是教务部门的工作又是必不可少的，在学校的各个部门中起到承上启下，连接的作用。没有学籍管理人员的工作，学校各部分工作将会割裂开。所以校领导应充分重视学籍管理工作人员，为其制定相应的激励政策；做好明确的职业生涯规划，进行与工作相关的培训，提高学籍管理人员职业素质的同时，充分调动其工作热情与积极性，对一些表现突出的学籍管理人员给予肯定和适当的奖励，从而提高管理水平，给学生提供更好的服务。

 三、学籍管理队伍建设素质要提高如何

        学籍管理工作是一项具体细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作所付出的不仅是艰辛的劳动，还包括极大的耐心和责任心，它涉及到每个学生的切身利益，也关系到学校的办学质量，所以高校学籍管理队伍的建设显得尤为重要，并一直被教育界提及。首先，学籍管理工作者要有很高的思想觉悟。其次，学籍管理工作者要有熟练的业务能力。再次，学籍管理人员应该具有创新精神。最后，学籍管理工作者还需要有与时俱进的精神。在网络信息时代，虽然学籍工作已经脱离了过去手工操作的模式，但现代化的办公设备不是一劳永逸的。随着政治、经济、文化的发展，高科技的发展更是日新月异，学籍管理工作者在工作中如果具备与时俱进的工作精神，那么很多高科技的工具、软件将被其所用，学籍管理的整体水平也会迈上一个新台阶。

        四、处理好管理者与辅导员之间在学籍管理方面的关系

        高等教育具有两个最重要、最基本的系统，即思想教育系统和管理系统，两者相辅相成。思想政治教育通过高校的学生工作人员对学生进行管理得到落实和实现。学生工作人员对学生的思想政治教育能够调动学生学习的积极性和主动性，达到科学管理、服务育人、管理育人的目的。作为沟通学校与学生的桥梁的高校学生工作人员在学籍管理的实施、传达、发生作用的过程中处于不可替代的地位。因此，高校学籍管理工作的推进应该与学生工作人员的思想政治教育相结合。如何

        学籍管理制度的完善与实施都不是教务部门人员单方面的责任，只有通过与学生工作人员相互协作，紧密配合才能使学籍管理制度在学生中得到更好的宣传。并且学生工作人员还可以将其对学生的管理中掌握的第一手的资料反馈给教务部门人员，使其能够根据学生的直观反映完善、优化学籍管理制度。但我国大多数高校的学生工作人员是由专、兼职人员共同组成的。有的兼职工作人员自己本身就是学生，考虑问题还是从一名学生的角度出发，不能以学生管理者的思想分析问题、解决问题；专职的学生工作人员在心理上接受了自己是管理者，但大多数学校在其担任学生管理工作岗位之前没有对其进行过学籍管理方面的培训，导致学生工作人员不能及时发现学生出现违反学籍管理规定的行为，而错过对学生的最佳教育期。有的专职学生工作人员虽然知道了学生有违反学籍管理规定的行为，但与学生的朝夕相处，使得学生工作人员认为学生的错误是可以理解，可以原谅的，这就违背了学籍管理实施的严格性，增加教务部门执行学籍管理制度的难度。如何

        学籍管理工作是高等院校校一级的管理条例，学生工作人员在上岗之日起不但要认真学习、准确掌握学籍管理制度，向学生宣传学籍管理制度，利用它来管理学生，更要在教务部门人员执行学籍管理制度过程中给予理解和配合，这对于学校、学生还有学生工作人员本身都是有益的。高等学校学生的思想政治教育必须有良好的学生管理体系才能完成，而良好的学生管理体系又需要以思想政治教育为基础。一方面，它为思想教育工作提供了规范、准则和纪律保证，另一方面，思想教育工作也为严格学籍管理提供了思想基础和政治方向。二者是相辅相成，不可或缺的。

参考文献

[1]Tence E.Deal,Keat D.Peterson. Shaping School Culture: the Heart of Leadership.Wisconsin: Wisconsin Press.1968,1

学籍管理制度篇4

关键词：职业技术院校；学籍管理；完善制度

在我国的职业技术院校，对学生学籍的管理是学校育人工作的关键部分，同时也是学校对每个学生身份的核实，包括学生在校期间的学习情况等。因此，学校从各个方面考核学生，并将这些有价值的记录放到学籍里，其目的就是要管理好学籍，为学生以后的发展空间铺路。

一、建设学籍管理制度的意义

1.完善学籍管理制度

在生活中，我们每个人都有享受和履行受教育的权利和义务，学校是学生成长的地方，有责任管理好学生的信息。同时，学校对学生学籍的管理包括学生入学开始、在学校期间的学习情况以及对学生课程的考核和学习成绩的记载等各个方面。

2.学生可以在各方面明确自己的价值取向

学生时代是每个人全面发展的时期，他们脑海里每时每刻都在接受着新知识和学习生活技能，时间久了，就会在心理形成一种价值观。这种价值观驱使他们自己成长进步，追求完美成为他们学习管理好自己一言一行的动力。

3.可以约束学生的行为

在学校里，老师通过了解学生在校期间的学习成绩来填写学生的学籍。然而，只有学习成绩是不够的，学籍里包含的内容很多，其中，要有学生各方面的能力、兴趣爱好等等。因此，学生开始努力在各方面做一个好学生，希望学籍里能有对他们发展有利的因素，这样的行为约束，可以让他们在学习生活中认真做好每件事。

二、在学籍管理中存在的问题

1.学籍管理制度不健全

在我国的一些学校，由于学籍管理制度不够健全，导致了学校教学秩序的混乱。其中，有的学生在高考填报志愿期间，没有选择自己现在所学的专业，是通过调剂过来的，在这种情况下，学生对眼前所学专业没有兴趣，就会影响他们以后的发展方向。

2.学校不重视学籍管理工作

学籍管理工作是一项极其复杂的工作，学籍管理工作涵盖的内容主要包括学生学籍的变动、学生的学习成绩、对学生在校期间的奖罚、对考取各种资格证书的审查等。学籍管理是学校培养人才的重要环节。但是在一些学校，经常有老师不重视对学籍的管理工作，有的学校没有对学籍管理人员进行培训，导致专业学籍管理人员短缺。

3.管理观念过于传统

随着社会的不断发展，教育的改革受到来自世界不同领域的人们的高度重视。因此，教育的社会价值要以发展为前提。在我国一些学校，在管理学生学籍的工作中，由于学籍管理人员的自身素质低，学生只好遵循他们固有的传统的管理模式，导致学籍管理的主动权和学生受教育的权利发生矛盾，同时，只是一味地给学生灌输规章制度，而忽略了对学生的教育。

4.服务态度差

学籍的管理工作是复杂的，管理人员要有良好的服务态度，要熟悉工作思路，能够建立明确的学籍管理系统，完善学籍管理制度。然而，有的学籍管理人员的服务态度极差，这样就会引发与学生之间的冲突，所以要对学籍管理人员进行培训，让他们把为学生服务作为工作的重点。

三、学籍管理的方法和建议

1.利用电子文档，对学生信息进行储存

学校对学生信息要及时进行备份储存，由于学校学生的数量多，信息量比较大，一些学校懂信息技术的专业人员少，对信息处理的方法也很少。因此，学校要保证学生信息的完整性，可以利用电子档案对学生学籍进行储存归档。

2.利用电子文档的同时还要制订传统的纸质学籍

我们在用电子文档对学生学籍进行归档储存时，要知道计算机并不是万能的，它也会在操作的时候出现网络故障。因此，我们也要采用传统的纸质学籍，因为纸质学籍是通过手写来完成的，其原始性和可信度很强，对于原始学籍的保存和收集有很大的帮助，这种方式更可信、更完整。

3.建议

也许每个学校对学生学籍的管理制度和方法都不尽相同，但是其目的都是希望通过各种方式保证学生在校学籍的完整性。其中，学生学籍的管理对于管理者来说，要将“以人为本”的思想渗入到工作当中，在实践中弥补不足，在管理观念上要与时俱进，要以教育的可持续发展为目标，努力做到在实践中结合新的思想方法，使学校学籍管理工作进入规范化。

四、怎样培养学校学籍管理人员自身的素质

1.学籍管理人员要有认真学习的态度

我们知道，学籍是一个学生的身份，学籍管理的工作任务重。这就要求学籍管理人员要有认真学习的态度，有不懂的地方，要及时向他人学习。同时，在行为举止上要做到谦虚待人，在语言表达上要条理清晰。

2.管理人员要有严谨的工作作风

严谨的工作作风代表了个人对工作的态度和自身形象，管理人员在工作中难免会遇到一些细节问题，要把工作做好，就要完善管理制度，只有建设了完整的学籍管理制度，才能使学籍管理工作顺利进行。

学籍管理是学校管理的重要组成部分，建设学籍管理制度的意义重大。因此，管理者要不断地在实际中摸索管理的规律，从而使管理制度更加完善。学籍的管理方法很多，不论哪种方法，其目的很明确，都是完善管理制度。

参考文献：

［1］梁渝佳.新形势下高校学籍管理工作的若干思考.中国科教创新导刊，2009.

［2］罗辉.新形势下高校学籍管理工作的探索.北京教育，2011.

学籍管理制度篇5

二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。

三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

四、学生入学、休学、借读、转学时，要及时按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

学籍管理制度篇6

关键词：成人高等教育；学籍管理；特点；对策

中图分类号：G710 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）20-014-01

学籍管理是成人高等教育学生管理工作的有机组成部分，学籍管理水平不高，直接反映了高校成人教育管理质量的水平。因此，各高校应该重视成人高等教育的学籍管理工作，要利用规范化的学籍管理来提升成人高等教育的质量。

一、成人教育学籍管理的特点

和普通学生学籍管理不同，成人教育学籍管理有其特殊性，这种特殊性主要是由成人教育的教学组织形式和教学性质决定的，总得来说，成人教育学籍管理有以下特点：

1、学籍信息交互难。学籍信息交互主要指的是学校与学生之间的信息交流，对普通高等教育来说，这种信息交流是极为便捷的，因为普通高等教育模式下学生都是全日制的住校生，学校如果想要与学生进行信息交流，只需要一天时间就可以完成。但是对成人高等教育来说，一旦学生出现手机换号或者电话无法接通或学生住址更改的情况，就无法准确的从学生那里获得信息，这将会增加信息交互的难度，会造成信息交互时间的延长，会给学籍管理工作增加难度。

2、学籍管理较复杂。成人高等教育在生源上和普通高等教育是有较大的区别的，成人高等教育的生源较为复杂，既包括初高中毕业生，也有在职人员和专升本的学生等，虽然成人高等教育在生源上要求专升本的学生必须要持有国家认可的毕业正数。但是这其中存在个别学生造假的问题，这就增加了成人高等教育学籍管理的难度，成教学籍部门需要将学生的毕业证书进行复印，并进行证书的验证，以便确认证书真伪，这会极大增加工作量。

二、加强成人高等教育学籍管理工作的几大对策

1、把好学籍关，打好学籍管理工作的基础

万丈高楼平地起，成人高等教育学籍管理工作是极为复杂和繁琐的，要做好学籍管理需要一步一个脚印，扎扎实实把每一步的工作做好，而学籍注册和信息核对工作是做好学籍管理的基础。随着科学技术的不断创新，成人高等教育学生学籍注册管理工作也有了很大的改变，学生的录取和学籍注册工作都可以通过网络进行。成人高等教育要做好学籍管理工作。必须要注重把关。首先，要认真核对学生信息。对于学生网上电子档案和纸质档案材料不符合的问题要予以重视，要在第一时间联系学生本人，确认是否出现变动情况，然后依据实际情况做出更改。其次，做好学籍跟踪管理。在学生注册完成后，要对学生以后的专业变更情况和转学或退学情况及时进行跟踪，并要联系相关负责人，然后在成人高教学生学籍管理平台上做出相应更改。这样才不会影响学生学历证书的发放。

2、制定严格的学籍管理制度，确保学籍管理的有制可依

要想确保学籍管理工作有条不紊的进行，必须要建立相应的规章制度。成人教育学校应该根据教育主管部门出台的相关文件和关于学籍管理制度的要求，并充结合实际情况制定适宜的学籍管理制度，从而进一步规范学籍管理行为，提高学籍管理质量。具体来说，成人高等教育的学籍管理制度应该由学籍注册制度、学籍变动制度和学籍结束制度等组成。要明确学生入学注册的程序，入学注册应该遵循的规章，明确在校期间升留级、转学、复学等的管理制度，明确毕业学籍办理制度。要确保学籍各项管理工作都有制度可循，这样才能避免随意办理学籍的情况出现，才能保证管理的统一和严格性。有了严格的制度作支撑，成人高等教育学籍管理工作才能更顺利。

3、建立多层次的学籍管理机制，落实学籍管理各项工作

成人教育学籍管理工作应该围绕学籍管理的相关条例，考虑成人教育的特殊性，根据学校的学情和校情采用多层次的学籍管理办法。这个多层次指的是将学籍管理工作细化，对学籍进行分门别类。将学生学籍分为：新生入学的档案――学生个人资料档案――学籍卡档案――学生成绩档案――毕业生名册档案等。将学生学籍工作细化，实现层次化管理，便于提高学籍管理的效率，而且能够提高管理质量。

4、明确学籍管理人员的职责，做到奖惩分明

学籍管理人员对工作的态度和管理行为将直接影响学籍管理质量。因此，成人教育学校要加强对学籍管理人员的管理，要明确他们的岗位职责。要建立明确的规章和奖惩制度，明确不同部门人员的责任，例如明确二级学院学籍管理员和继续教育学籍管理人员的职责。要确保各部门人员都能够在各自的岗位上各司其职、各尽其责。要制定相宜的奖惩制度，对于不能够在岗位上认真工作，导致学籍管理出问题的人员，要按照奖惩制度进行惩戒，确保学籍管理工作的高效开展。而对于在岗位上兢兢业业，表现优异的人员要给予奖励，激励他们在岗位上更加努力的工作。

5、不断的更新观念，创新学籍管理工作

学籍管理制度篇7

关键词： 学籍管理 制度建设 教学质量

学籍是指对学生在校学历的管理，包括入学资格审查、在籍注册、学业成绩管理、学籍异动、毕业资格审查、学位授予资格审查等。学籍管理工作主要分三大方面：一是管理学生学籍情况。二是学习过程的管理与监控，主要是教学管理制度的建立与实施。三是校纪学风建设。近年来，随着我国高校招生规模的扩大，高校办学层次的增加和专业数量的增多，给学籍管理工作带来了很大的难度与挑战。笔者根据从事学籍管理的工作经验，对目前的学籍管理工作作些探讨。

一、高校学籍管理工作的重要性

高校学籍管理的重要性主要体现在主客体上。一方面高校学籍管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，它反映了学生在校阶段的各种变化情况，是学校了解、掌握学生基本情况的主要途径，更是对学生管理工作进行研究、决策的重要依据。另一方面，学籍管理制度以制度的形式使学生在学校为他们设计的学习轨道上前进，朝着高效发展的目标成长。以制度上规定的各种奖惩措施规范学生的行为，指引学生成长方向，从而促进学生成长。学籍管理制度还可以使学生感受到被人的信任和期待，促使他们全身心投入学习，在遵守制度的同时，发展个性，从而达到或超越学籍管理制度的要求。在学籍管理制度激发学生潜能的过程中，高校人才培养效率得以提高，高等教育得以发展［1］。同时学籍管理也为打击假学历、假文凭提供了一个有力武器，为维护学历的严肃性和权威性起到了积极作用。

二、高校学籍管理工作的现状及存在的问题

随着高校的扩招，现在大学的升学率已经大幅提高，而随着高校的合并扩张，原来学校的隶属关系、办学模式、办学理念等，直接导致了高校学生管理中各方面的问题，而学生的学籍管理工作尤为困难。目前我国的学籍管理制度是从传统的教育体系为基础而延续下来的，它主要对教育共性化问题进行规定，即强调共性化教育，而对学生个体的特殊性和社会对教育的不同需求进行回避，甚至否定。虽然我国的教育得到了很大发展，教育改革也进行了很多有益的探索，但在学籍管理制度方面仍然很落后，远没有解决根本问题，导致学籍管理单一，严重阻碍学生创新能力的培养［2］。笔者认为，传统学籍管理工作主要存在以下问题。

1.师生对学籍管理认识不足。

由于学籍管理工作的基础性，很多学校对其重要性宣传不够，使一些教师和学生管理工作者对学校的管理体制及相关规定缺乏了解，对校、系两级管理体制的工作分工及权责认识模糊，没有真正认识到系部管理工作的重要性，也没有充分认识到学籍管理工作在学校教学管理工作中的重要性，因此缺乏一定的主动性。于是教师视学籍管理为教学管理部门的事，自己只要上好课，则其他工作与己无关，使一部分考试不及格学生在临近毕业时才接到通知。一些学生只把自己作为一个被动学籍管理对象，存在等、靠、要等问题，即等老师通知、靠班主任说情和要成绩等。这些都在一定程度上影响了教学秩序的维持和教学质量的提高，助长了各种不良风气。

2.高校学籍管理手段滞后。

随着高校的快速发展，教学班级和学生人数的不断增长，专业门类不断增多，繁重的学生学籍资料收集、整理及分类分析给学籍管理工作带来了巨大的困难，传统的学籍管理方式与满足日益发展的学校教育需要的矛盾日益显现。随着信息化程度不断提高，大部分高校建立网络管理系统，但是学校内部管理部门与二级学院之间、管理部门与教师与学生之间和学校与上级管理部门之间还没有真正联网，还没有真正地实行网上办公，学籍管理经常处于半手工操作状态。同时，学分制与学年制并存，两种管理模式的互相交叉无疑又给学籍管理带来了更大的工作量。

3.学籍管理人员队伍有待进一步提高。

随着高校的扩招，学生人数的增多，特别是实行学分制后，使学籍管理工作多样化和复杂化。就我校而言，既有从普通高中入学的本科学生的学籍管理，又有从职业高中入学的本科学生的学籍管理，既有二本学生的学籍管理，又有三本学生的学籍管理。这些不仅要求学籍管理者在工作中要有良好的计划性、准确性、原则性、创新性，还要有完成管理任务和协调工作关系的能力，管理人员的素质尤为重要。就目前的状况看，很多高校学籍管理人员业务培训较少，理论水平、业务能力得不到提高。同时缺乏新形势下的学籍管理行之有效的绩效考核机制、人才培养和激励机制，没有形成合理的管理人才结构和稳定队伍［3］。随着信息化水平的提高，学籍管理工作信息化和联网化，这就要求学籍管理人员的业务能力也要相应提高，以满足现代高校学籍管理的需求。高校学籍管理人员必须高度重视自身素质的提高和队伍的建设。

三、高校学籍管理工作的改革与创新

发展是科学发展观的第一要务，核心是以人为本，高校学籍管理工作贯彻落实科学发展观，就是要树立以人为本的高校学籍管理理念，建立合理优化的规章制度，突出办学理念，培养合格的人才。

1.转变观念，加强高校学籍管理制度建设。

学籍管理制度篇8

关键词：学籍管理；教学管理；重要性

G647.

随着高校人才培养模式改革的深入，加强学籍管理工作对高校教学管理的重要性日渐突出。高校学籍管理工作是高校教学管理工作中的重要组成部分，学籍管理工作的水平将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设，是体现学校管理水平的一项重要指标，对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要意义。因此，在高校教学管理工作中加强学籍管理非常关键。

一、学籍管理概念及特点

（一）学籍管理概念

学籍管理就是对学生的入学资格、学习情况和毕业资格的考核与管理，是对学生由入学到毕业全过程实施制度化管理的制度体现，属于是高校教育行为的规范性管理，关系到学生的身心发展和前途命运。

（二）学籍管理特点

学籍管理具有严肃性、强制性和导向性特点。学籍管理让学生遵守法律规定，遵守道德规范，遵守校规校纪。通过约束学生日常行为，让学生明白什么样的事情可以做，什么样的事情不可以做。

三、基于学籍管理的做好高校教学管理工作

做好学籍管理工作是保护学生权益、保证教育公平的重要举措。因此，要以人为本、与时俱进做好学籍管理工作。

（一）学籍管理的制度化和规范化。学籍管理工作是推进高校依法治校、治教的重要内容和手段，必须其制度化和规范化。尤其是成人教育和网络教育面对在职人员，管理难度大，需要对学籍管理进行调整和完善，树立与时俱进创新思想[1]。

（二）健全学籍管理制度。按照现有政策和规定，高校在学籍管理方面具有一定的自，如教学计划制定、转专业、休复学、在校最长年限、奖惩标准等。高校应根据实际情况健全学籍管理制度[2]，通过修订校内各项规章制度明确业务流程、加强规范管理工作，公平公正地处理学籍事务，加强服务性工作，确保“不让学生添堵、不给领导添乱”。

（三）树立以人为本的管理理念。人本主义教育观是高职教育的教育哲学观、价值观和方法论。树立人本理念，将创新意识渗入学籍管理，促进高校人才培养。

（四）强化服务意识。加强学籍管理工作人员服务意识是适应目前高校教育管理要求和充分尊重学生的主体地位。

（五）培养职业责任感。学籍管理是一项业务性强、操作性很强的技术性工作，从入学到毕业的工作细节不能有丝毫差错，任何一个环节的数据错误都会影响到整个学籍管理其它环节的正常运行。要求管理人员具有高度责任心，增加查核环节，保证录入数据准确性，为提高高校学籍管理工作质量奠定坚实基础。

（六）明确岗位责任、严格执行规定。明确相关人员的岗位职责，按照学籍管理制度执行。要坚持学籍专门岗位制度，非学籍管理岗位人员不得办理学籍手续，同时落实好工作移交制度，保证学籍工作正常开展。

（七）加强法制意识，将法治建设运用到学籍管理工作中。高校在“依法治校”管理工作实施中，在法律监督下，行使自主办学、自主招生、自主管理的权力，对于学生具有惩处的权力。在对学生进行惩处的时候，要做到广泛调查、接受申辩和抗辩，并以书面形式出示处分决定。对于严重违反校规的学生，学校做出退学等严重的处分，要求按照规定层层审批，并在主管高教部门备案。学籍管理法制化要求在要维护学籍管理制度的严肃性和权威性的同时，要保护学生合法权益[3]。

8.加强学籍管理人员专业素质培养。学籍管理人员素质直接关乎到学籍管理的质量，并影响到高校教育管理质量。高校需要对学籍管理工作人员有计划地开展培训，提升学籍管理人员的专业技术水平，引导学籍管理人员注重自身综合素质，提升学籍管理人员信息技术处理意识，以满足信息技术对学籍管理工作要求。

9.发挥学籍管理“引导”作用。学籍管理人员要从学生个性化发展的角度出发，转变管理理念，在学生知识、素质和能力结构等构建方面发挥重要的作用。

10.加强学籍管理对人才培养的作用。随着我国高等教育向大众转型，高校教育意识也要相应地做出调整。学籍管理实现了高等教育资源上的交融，使得人才转换相互衔接，实现了高校间的互惠互利，与企业建立人才合作办学机制，从而达到共赢。学籍管理人员要与时俱进，对学籍以主动管理，充分地发挥学籍管理制度对学生的引导性作用，以稳定高校正常的教育环境，促进高校人才培养地发展，确保在学籍管理获得预期成效，实现高校学籍管理改革。

三、结论

（一）学籍管理在高校教学管理工作具有重要作用。学籍管理工作是教学管理中和学生管理工作的重要环节。在高校教学管理中地位极其重要，对稳定学校教学秩序， 保质保量完成教学任务，稳定管理队伍，提高人员素质，完善管理制度，促进高校校风学风建设，提高教学质量，培养优秀人才，起到重要保证作用。

（二）在高校教学管理工作中加强学籍管理。要把学籍管理搞好，依靠每一个人，凝聚全体师生主动性、积极性、创造性，最大限度地挖掘人的潜能，使我们能在复杂、多元、快速多变社会里能更好地进行知识选择和创新。

（三）提高学籍等教学管理与创新的广度、深度和方向。它将最终决定着学校的前途和命运。高等院校学籍管理的战略思想、体系、文化和方法，为高等院校的知识管理提供理论咨询和实践指导，并在知识管理战略框架的基础上，对教学管理过程进行分解，从战略高度对各要素进行深入研究，构建学校知识整合战略、知识沟通战略、知识创新战略和智力资本战略，构成多角度、多层次高等教育知识管理创新战略体系。

参考文献：

[1]胡胜良.高校学籍管理工作探索[J].山东纺织经济，2010（11）：37-39.

[2]高炜森，解媛，何影.规模发展下高校学籍管理工作的实践与思考[J].河北大学成人教育学院学报，2007（1）：84-85.

学籍管理制度篇9

【关键词】独立学院 学籍管理 思考

独立学院是普通高校结合社会力量合作按新机制、新模式举办的新型学院，是中国高等教育举办模式的一种创新，对有效利用高校优质教育资源方面起到了积极的作用。独立学院的学籍管理作为教务管理核心环节，其水平高低直接决定着独立学院教学管理水平高低， 另外，独立学院学籍管理也对学生学习的积极性主动性起到一定促进作用。高等学校学生学籍管理是指学校依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核及管理。它包括学生的入学与注册，成绩考核与记载，纪律与考勤，升级与留级，转系(转专业)与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。它是学校教育教学管理的重要组成部分，也是一项政策性、原则性较强的管理工作。本人在独立学院教务处有多年学籍管理经验，就目前学籍管理状况提出几点思考。

1 目前独立学院学籍管理状况

高校学籍管理，是一项政策性、原则性很强的管理工作，它综合反映了学生在校阶段的各种变化情况，是学校了解、掌握学生基本情况的主要途径，更是对学生管理工作进行研究、决策的重要依据。

2007年3月3日，教育部印发了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知，其中:“第一条为适应高等教育改革发展的需要， 进一步规范普通高等学校(以下简称高等学校)办学行为，维护高等教育的公平、公正，保护学生的合法权益，依据《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》，制定本办法。第二条实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现代信息技术手段，对高等学校招收的普通高等学历教育本专科新生学籍注册工作实施监督的管理方式。”这充分说明了学籍管理在高校管理当中的重要性，规范的学籍管理制度有着举足轻重的作用。为进一步完善高等教育学籍学历电子注册制度，加强高校学生在校期间学籍的管理， 在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上，自2008年开始，教育部要求对普通高校本专科学生实行学年电子注册，并要求各高校要开通学生学籍查询网站，各省教育部门还要对各高校进行检查或者抽查，尤其是对独立学院检查更为严格。

教育部的各项规定有力地督促了独立学院加快完善自身的学籍管理制度和管理的规范。但急剧增加的学生数量给学籍管理工作带来的很大压力和困难，学籍管理人员必须处理和完成比以往多出数倍的工作。虽然工作量增加数倍，工作难度增加，但在处理学生的各种学籍问题上，必须做到正确、公正、合理，都不能丝毫懈怠和马虎。

2 目前独立学院学籍管理存在的问题

独立学院应高等教育普及的需求而大规模地成长起来，自2003年起规范发展以来，仅6年时间。虽然起步比较晚，发展时间比较短，但是发展速度比较快，现在的规模比刚成立时翻了5-10 倍。但是，作为学校教学管理核心的学籍管理一直都比较滞后于独立学院的发展，存在很多不足。主要有以下几个方面的问题:

2.1 学籍管理制度落后

学籍管理制度包括与管理人员有关的管理体制以及与学生有关的学籍管理规定两方面。在管理体制上，很多独立学院招生规模扩大后，学籍管理还未从以教务处为主的管理体制中摆脱出来，不能充分发挥院、系两级部门自主管理的优势。在管理规定上，一般独立学院都能及时地贯彻上级教育部门颁布的学生管理规定的精神，但结合学校和学生实际情况制定的学籍管理规定的内容较少，不能适应现代化社会对人才素质层次多元化的要求，不能给部分特长生提供更多的发展空间。

2.2 积累的学籍管理经验较少。

办学历史短是独立学院的一个硬伤，这决定了她的办学经验欠缺的劣势，这一点同样体现在独立学院学籍管理方面。①.操作规程不熟。学籍管理的操作规程较多，包括转学、转专业、留级、休学、复学、退学等，要完全掌握这些操作规程需要较长的时间，而独立学院学籍管理人员大多为刚刚参加工作的年青人，往往对部分发生少的操作规程比较陌生。②.文件精神理解不透。针对学籍管理，教育部和教育厅经常会出台一些相关的文件和通知，而独立学院学籍管理人员的工作经验偏少，对部分文件的精神理解不够透彻，因而影响独立学院学籍管理工作的效率及准确性。③.应对突发状况能力有待加强。学籍管理是程序化非常强的工作，每一步都是“有章可循”的，但是在实际操作过程中，部分家长和学生因为对学籍处理不满等原因可能过于激动，采取一些其他措施企图更改学籍处理决定，这种突发状况通常会给独立学院的学籍管理人员带来较大的挑战，而他们的应对能力也有待提高。

2.3 过度依赖母体学校学籍管理模式，缺乏一定创新

独立学院依托母体学校无形资产延伸办学，由于依托母体学校教学资源，使得独立学院学籍管理仍沿袭着母体学校传统的学籍管理模式。而母体学校的学籍管理办法针对的是“一本”或“二本”学生群体，相对独立学院三本的学生来说，文化基础较好，自我管理能力较强，学习勤奋度要高许多，这就给学籍管理部门提供了很多的方便。

3 如何做好独立学院学籍管理工作

(1)强化服务意识，贯彻以学生为本的工作理念。学生是学院发展之本，学院要发展，归根到底是要培养出合格的社会认可的高素质的学生，只有学生得到充分的发展，学院才能发展，因此，所有的工作必须坚持以学生为本的工作理念。

(2)加强制度建设，制定符合独立学院学生特点的学籍管理制度。没有规矩不成方圆，制度是规范之根本。独立学院应当适当放宽转专业的限制条件，允许有特殊专业兴趣或志趣的学生在规定学期和规定时间内申请转专业。独立学院应当优化学籍异动操作手续，提高工作效率。

(3)充分发挥网络信息作用，加大学籍监管力度。

学籍管理要充分利用先进的技术和手段，建立完善的学生学籍管理系统，通过系统实现学籍网络化管理。同时通过建立完整的学生学籍信息资料档案，实现对学籍管理过程的监控，减少差错。

总之，学籍管理是高校教学管理的一个重要内容，加强和完善学籍管理工作，对实现新时期的教育目标，促进教学改革，提高高校管理水平有着重要的意义。独立学院正处在快速发展时期，需转变观念，改革传统落后的管理方式，面对新的形势，结合独立学院特点，针对新形势下高校学籍管理工作的特点，不断探讨新的管理模式和工作方法，建立起科学的学籍管理制度。

参考文献

[1] 普通高等学校学生管理规定.

[2] 普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法.

学籍管理制度篇10

关键词：学籍；管理；服务；精细化

中图分类号：C93 文献标识码：A

文章编号：1009-0118（2012）08-0020-02

随着学生学籍信息涵盖的范畴和内容不断扩充，高校学籍管理的能力和水平亟待进一步提升。现代学籍管理必须融合“精细化”概念，提高自身的定位，将学籍信息作为高校重要的战略资源，实现由粗放型管理模式向集约型管理模式的飞跃式变革。

一、高校学生学籍的精细化管理必须通过全面、完善的管理体制构建坚实的框架

（一）建立和健全科学、严密的制度体系作为学籍管理工作的执行依据和坚实保障。依法治校是高校管理的重要原则之一，学籍管理工作也必须遵从。高校的学籍管理制度体系是国家相关法律法规和教育部相关文件精神在高校实际情况下的具体化，必须体现公平、合理的准则。这些相关制度的贯彻和实施为学籍管理工作的全面质量控制奠定基础。

（二）学籍信息是学籍管理的关键对象，学籍管理工作的主要任务就是管理学籍信息，建设和完善符合国家方针、政策和法规的学籍信息数据库是学籍管理工作的核心。标准的学籍信息数据库是现代学籍管理数字化、智能化、集成化的必然要求，也是学籍的精细化管理的基本条件。

值得注意的是，以流程为主线，规范各个节点、各个环节的操作，形成有效的监督和反馈机制是高校学生学籍的精细化管理的重要方法。传统的学籍管理方式不仅存在重叠管理的现象，而且割裂了流程的连续性。以时间、质量、成本、服务（TQCS）等当代绩效考核的综合指标来看，学籍的精细化管理应强调全局意识，提高整体效能，同时关注局部运作，重视优化细节，并且利用监督、反馈机制及时、准确地发现管理中出现的问题并予以解决，进而强化各项制度和措施的执行力度，避免执行偏差，保证执行效果。

二、高校学生学籍的精细化管理必须准确定位，合理分权，强化层级管理，提高综合管理水平和服务质量

学籍管理需要指挥者、决策者、协调者、实施者等角色的共同参与。目前，我国已经形成了国家、省、学校学籍管理的三级模式。高校学籍管理部门同样需要灵活运用层级模式进行管理。这是学籍精细化管理的必然趋势。学籍主管部门应充分发挥宏观指挥、协调和控制的作用，引导二级院系按照学籍管理制度体系开展相关工作，积极推动规范化与标准化进程，为全校师生提供高效、优质的服务。

三、高校学生学籍的精细化管理必须依靠集成、综合的信息系统平台以提供有力的辅助与支持

依托计算机和互联网卓越的性能提高业务效率［1］，消除传统学籍管理工作审批部门数量多、手续耗费时间长、信息传输流动缓慢等制约学籍管理工作的桎梏，运用先进的数据库技术管理和存储庞大而复杂的学籍信息；凭借系统平台丰富的功能能够提高工作的有效性，通过优秀的系统平台提供全面的关于数据和数据关系的视图以及完善的功能对各项事务的每个环节进行细致的处理，保证流程的通畅性和完整性。计算机强大的数据处理能力和网络高速的数据传输能力为开启学籍精细化管理之门提供了一把金钥匙。

深化信息技术的应用层次同样能够提高学籍信息的资源开发和利用水平。从档案的角度来看，学籍信息记录着学生的姓名、性别、年龄、专业、入学时间、毕业时间等信息。从资源的角度来看，它则凝聚着更多的知识：通过对学籍信息的统计分析可以获知高校在全国、省市、地区的认可程度，高校设置专业的冷热变化，在校学生的综合学习能力水平等。学籍信息并非单纯的、毫无规律的数据，籍由恰当的方法可以从学籍信息中提炼出许多极具价值的规律，帮助高校树立正确的目标，发掘自身的潜力，真正做到以学生为本，关注学生个体和群体发展；运用规律不断寻找、发现和解决问题，为高校教育改革和质量工程导向领航；结合规律探索高校科学发展的途径，突破制约学校发展的瓶颈，开拓更广阔的发展空间。

四、学籍的精细化管理必须依托广泛、深入的宣传以在师生和教职员工中普及观念、推广认识

（一）加强对学籍管理相关规章制度的宣传，在全校师生中树立牢固的法制意识，为学籍管理工作的全面开展架桥铺路。

（二）加强对学生的学籍教育，提高学生对学籍重要性的认识，促使学生以审慎的态度对待个人学籍信息，并充分调动学生维护学籍信息的主动性与积极性，在一定程度上分解学籍管理部门的工作压力。

（三）加强对学籍管理的重要参与者——教职员工的管理培训，提高其思想道德、法制观念、专业知识、业务处理等综合能力水平，借助集中、统一的培训在教职员工中形成共识，将精细化管理思想的精髓融会贯通，建立起相对稳定、结构合理、素质优良、勇于创新的学籍管理队伍，为高校学籍管理工作做出贡献。

五、学籍精细化管理的价值与意义