略析物资管理信息化的方式

时间:2022-11-25 04:18:12

略析物资管理信息化的方式

物资管理信息化对提高物资管理的效率,实现无纸化办公来说意义重大,这就在很大程度上促进了减少物资管理的人力资源的配置。传统物资管理的信息传递与沟通是通过人与人之间的沟通来实现的,这也就导致了信息处理与交换的时间加长,那么需要的人力就会加大。然而物资管理信息化则避免了这一弊端。通常只要人员会进行简单的计算机应用操作,就可以利用信息化网络来处理信息,这样就在很大的程度上减少了信息处理的时间,而信息处理的结果通过网络很快就在计算机上显现出来,通过这些操作步骤,企业人员就可以从这些低端、无序、繁琐的工作中走出来。所以说,物资管理信息化有利于减少物资管理的人力。

一、物资管理信息化建设的有效途径

如何将信息资源充分运用到物资管理中,从而提高建设物资管理信息化的水平,具体来说,对于物资管理信息化的建设可以从以下三个方面进行努力。

(一)提高物资管理信息化意识强化物资管理信息化意识是我们进行物资管理信息化建设的第一步,要想强化物资管理信息化意识,企业的管理层要从自身做起,加强物资管理的学习,不断学习才能不断进步,只有管理层对于物资化管理的前沿有了深刻的认识才能更好的运用最新的理论成果来管理公司的物资,促进企业物资管理水平的提高。

(二)建立物资管理信息化系统物资管理信息化建设的重要环节是建立物资管理信息化系统。物资管理信息化系统主要是针对企业物资的库存、入库、领用等情况进行管理,对企业日常物资的往来账款、采购入库、领用、退货、退库以及盘点等管理工作,做到对不同部门的物资使用情况有着具体的反映。这也可以帮助企业的管理人员准确及时的了解他们需要了解的信息,从而帮助企业的在最短的时间内做出正确的决策,有利于提高企业物资管理水平。

(三)优化物资管理信息化人才进行物资管理信息化建设的过程中不容无视的另一个环节就是优化物资管理信息化人才。如何做到优化物资管理信息化人才,可以从以下几个方向进行改进。第一,是进行培训工作。企业自身要想得到长远的发展,内部定期或不定期开展物资管理的培训是一个很重要的因素,帮助企业建立专业人员队伍,提高企业物资管理信息化建设队伍的整体水平。第二,加强人才之间的交流,全面培养信息化的人才。信息人才不仅仅是要具备专业知识素质,还应全面了解企业其他岗位的知识,这就要求信息人才要到公司其它的岗位进行锻炼和学习,了解企业的业务知识,更好的为自己的岗位工作服务。第三,要加强对企业文化的建设,提升企业员工文化的认可度,达成员工对企业的共识。

二、结束语

如何做好物资管理信息化的建设不是一个简单的过程,我们要做的是一个综合的系统工程,是一个长期的、复杂的过程。在这个过程中,通过采取以上这些措施,我们才能不断提高物资管理信息化建设的水平。

作者:范炜单位:国网福建电力物资有限公司