水利工程的信息管理探究

1信息管理的简述

1.1信息管理的任务

组织协调是建立工程师在工程建设过程中所面临最艰难的工作。监理工程师与项目法人、质量监督设计单位、承包商、制造商等所有参建单位的沟通就是组织协调的基本手段，而信息的主要内容就是进行沟通的产物，可以这么说，组织协调离开有效的沟通是根本没法进行的，也就无法将信息管理作为沟通管道，最终也就不能达到应有的监理目的和效果。而且信息管理的主要作用还体现在某些个别地方，由于地区的影响因素，监理工程师在工程建设中法律地位得不到保障、责权得不到重视，在这种情况下组织协调就显得非常困难，类似这样的种种原因造成沟通管道不畅、某种原因致使监理的指令或意图无法得到贯彻实施等，所以在这种情况下信息管理就发挥出其应有的作用，能够督促参建各方遵守《水利工程建设项目施工监理规范》(SI_288—2003)支持监理的工作开展，另一方面信息管理还具有保存监理工作的痕迹的作用，这样对以后在需要的情况提供查找的依据。以下四个方面是信息管理的具体任务：1）开展信息管理规划，确保信息收集目标；2)建立完善的信息管理系统，对相关信息就行收集与整理；3)开展信息管理交流会，对信息传递实现分享；4)科学运用信息管理成果，对工程建设管理进行合理指导。

1.2信息管理规划

初步信息管理规划应该在建设工程项目开始前，就子啊投标文件和监理大纲中进行规划，信息管理的目标、信息采集的内容、信息管理的流程、信息开发的应用、信息编码、文档资料管理及其分类等方面在监理规划中监理部就必须进行详细地规定，只有这样才能促进信息管理的形成，并且能够使信息管理成果的交流和运用打下良好的基础。

1.3信息管理工作内容

信息管理工作内容包括以下四个大方面：一是，合同项目建立收发文编码、施工图纸(包括设计更改通知)收发编码以及对内部文件的编码；二是，建立工程信息文件目录及处理签；三是，列出工程信息、文件的传递流程；四是，建立合理的工程信息管理制度。在实际工作中我们可以根据工程的特点以及合同的要求，可以形成施工日记、监理日记监理命令、处罚告知、单元工程、分部工程质量评定表、隐蔽工程和元工程、分部工程验收格式、合同计量支付和变更申请及审批格式。我们可以将专题会、协调会、设计交底及编码方式划分几个段式来表达出工程名称、会议形式、会议日期及排序编号，这样就会显得简明、简单，给人一目了然的效果。参照上条原则对内部文件进行单独编码。为了确保信息存储良好以及能够更方便的进行查阅、使用，应对工程信息建立存储、检查、统计分析等计算机和书面管理系统。

1.4信息内容

监理实施过程中信息资料内容主要包括以下几个方面：一是，对资料进行勘察、测量以及复核；二是，工程质量评定和工程验收资料；三是，对监理规划、监理实施细则进行分批审批资料；四是，关于工程组织资料、工程施工措施计划、工程施工进度、质量计划以及工程资金计划等等各方面的资料；五是，质量问题与会发生的各种事故的处理资料；六是，工程计量证书和工程付款证书；七是，工程需要变更与赔偿资料；八是，工程需要的材料、各种配件和各种设备等的报验、检验资料；九是，工程施工的所有图纸和文件；十是，监理工作所涉及的所有来往文件、通知单、指示、移交证书、签证、保修责任终止证书等；十一，监理日志、会议纪要、监理报告；最后是，整个工程所有的照片和所有其他资料。

2监理信息的来源和收集

信息管理的基础就是信息的收集，而信息管理工作的重点就是信息原始资料的合理性和可靠性，因此，要想做好信息资源的管理，建立一套完善的信息收集制度就显得越来越重要。

2.1工程项目开工前的信息

监理人员需要在工程项目开工前，提前进入施工现场了解详细情况，对设计文件中建设工程的目的和主要任务、工程规模、整体布局、图形和设计尺寸、各种建筑物的材料原料以及用量、工程主要经济指标、建设工期、总概算等都要有初步的掌握、了解，除此之外还要积极参与与建设单位的招标、投标项目，对工程合同的基本内容以及将要进行施工的施工单位的基本情况都要做到心中有数；合同双方签署的合同协议、合同条款、投标书及附件、工程报价及附件、技术规范、业主在招标期内发出的补充通知等信息都是要通个招投标文件了解的。

2.2工程施工阶段的信息

2.2.1业主提供的信息

工程建设的组织者就是业主，他们会在建设过程中对各种有关进度、投资、质量、合同等提出自己的意见和看法、下达某些指令，这是他们的权利，而作为监理工程师在面对这些信息时，要进行及时的收集，以便提高自己的管理水平和工作方式。

2.2.2施工单位的信息

施工单位在施工方过程中会产生大量的信息，汇总起来主要有以下几个方面：一是，施工组织设计(方案)、施工进度、分包单位资质审查等报审资料；二是，施工测量放线、工程材料、进场设备、单元工程报验资料等；三是，人、机、料动态月报表、月工程计量申报表、合同项目月支付申请表等。这些都是监理工程师必须自己学会掌握和收集的资料，这会作为以后工程质量控制的重要依据。

2.2.3监理单位发出的信息

监理通知、会议纪要、施工单位报审文件的审查记录、不合格工程项目通知、分部工程检验认可书和工程款支付证书等这些信息都是监理单位以指示、通知及文件等方式向施工单位发出的。

2.3建设项目监理记录

监理工程师的监理记录主要包括：监理日记、施工现场监理人员记录、天气记录、驻地现场监理人员日记、监理签署的图纸、工程质量记录、监理月报和质量评定情况记录等。

2.4工地会议信息

监理工作的另一个重要方法就是开展工地会议，这里面包含着大量的监理信息，因此，作为一名监理工程师要想做好这项工作，就必须将工地会议作为重中之重，最好建立一套科学、有效的会议制度，这样会对自己收集会议信息提供非常大的帮助。第一次工地会议、工地例会、经常性工地会议、专业性监理会议、工程竣工阶段的信息等这些都是要注意的工地会议信息。

3监理信息的加工整理和存储

监理工程师要想使信息成为监理工作各项决策的重要依据，就必须将收集来的资料进行加工整理，分类保存。

3.1质量控制信息

当月施工现场出现的各种问题、施工中出现的重大事故以及质量检查、检验、验收等各种质量情况的大量数据都要监理工程师系统性的进行整理归纳，并及时的提出工程质量方面改进措施。

3.2进度控制信息

监理工程师对施工进度的综合评价，以及判断工期是否拖后等问题的总结，是要将整个工程的实际完成数量与合同规定的计划数量和形象进行比较和分析后才能做出的，并且这些必须是每个月、每个季度都要求做的。比如，发现有拖后现象，就必须马上找出拖后的主要原因，并及时提出解决问题的建议。

3.3投资控制信息

工程结算是对投资完成情况进行统计、分析后，按月进行的，并且在对以后的资金使用量作出预测时，必须在统计分析的基础上进行，只有这样才能对业主在组织资金方面提出咨询意见

3.4合同管理信息

对合同执行情况的信息要及时进行收集、汇总、分析，并且还要认真记录整理对工程建设中业主和承包单位的各项合同条款及承诺情况，这样会在以后处理工程变更、索赔或争议等情况时，充分发挥出工程建设中的合同管理的重要作用。

3.5信息的储存

将加工处理好的信息保存起来就是信息储存你，在信息储存过程中一定要做到对那些有价值的原始资料、数据等要长期保存以备查阅，其中纸、磁盘、胶卷和计算机等是信息储存的主要设备。

4档案资料管理

全面的、系统的记录资料是信息管理过程和终结所必须形成的，因为这些所有资料都是需要归档保存，所以必须建立完善的档案资料管理制度，比如，档案资料的收集整编(复制、利用、移交)必须严格按照验收规程及有关规定进行，并且为防止遗失或监理人员变动影响信息资料的连续性和完整性，还要定期进行阶段存档(如年末)。按照《水利水电建设工程验收规程》(SL223—2008)和《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)要求，对档案资料进行移交，并且所有备查资料连同验收签证在单位工程、分部工程、临建工程、辅助工程验收完成后，一并发送发包人归档。

5结论

信息管理在工程建设监理方面发挥着非常重要的作用，作为监理工程师必须要重视信息管理，做到保证工程顺利施工，能够记录好施工过程中遇到的各种问题，并能及时的提出合理的解决措施，高标准、高质量的完成任务。

本文作者：孙祥贵工作单位：安徽省广德县水务局