刍议ERP物资管理水平提升方式

一.ERP概念。

以实现客户满意为第一目标，以企业整体最优为目的，以生产项目为中心，以有效储备为基础，以降低成本保障生产为原则，通过ERP系统的管理平台，进行信息整合，资源整合，实现全部物资的统一采购，统一调配，具有物流与信息流共享的特点，管理全流程控制，信息高速传递的精细化管理模式。能使物资管理水平得到极大的提升。

二.ERP物料管理模块应用。

在长岭科技公司物资管理中发挥的优势：

1.管理模式和管理理念先进，流程简洁、高效。公司重新整合成立了仓储配送中心，对物资配送总流程进行了优化，从需求计划的下达、审批、平衡库存、编制采购计划、比价采购、检验、入库、出库、配送，整个流程消除业务处理过程中的重复劳动，减少中间环节，实现业务处理的标准化和规范化，提高了物资配送效率，缩短了物资配送上线时间。

2.三流合一、效果显著。消除“信息孤岛”，全面实现各种信息集成、数据共享，物流、资金流和信息流“三流合一”。所有的基础数据一次录入，全程共享，不仅大大减少各模块重复录入的烦琐工作量，而且有效地保证了各种数据的及时性和真实性，“三流合一”集成的各种信息为各级管理层提供了准确的决策依据。

3.信息透明，可实时跟踪追溯。在ERP系统中，具有相关权限的人员在公司任何一台电脑终端机上可随时实时浏览查询、跟踪各种物资到货、验收、领用、库存等信息情况，如果物资使用后出现质量问题，相关人员可以逆向追溯到验收人、采购人、供应商、采购价格、询价记录、库存情况等。信息透明，实现了采购结算、质量控制、入库管理协同工作。

4.实现库存信息共享，合理调用库存，真实反映库存物资价值。以前，整个公司的库存信息不能实时浏览查询，信息不透明。ERP实施后，支持多个部门同时查询库存信息，使物资的库存数量、库龄一目了然，可以最大限度地实现库存资源的合理调剂，及时处理闲置物资，优化库存结构，减少库存积压，减少存货资金占用。计划员可以准确地掌握可用资源量，根据计划缺口量高效配置物资资源，避免重复采购，实现效益最大化。由于信息的同步流转，物资库存、供应和销售价格每月都会随着采购价格的变动而进行更新调整，从而和市场价格趋于一致，比较真实地反映了库存物资价值，更利于单位成本核算，真实地反映物资材料消耗成本。使企业可以更加合理地安排资金运作，降低财务费用。

5.加强对供应商的控制和管理。实施了ERP系统后，可以实现事前控制。杜绝随意采购现象。如果确实需要在合格供方名录外采购，必须要提出申请，经设计、质量管理部门审查、领导批准后，列入合格供方名录后，采购员才能在系统中创建采购订单实施采购。同时，建立了统一的供应商管理平台，利用ERP系统供应商的评估功能和强大的信息管理功能，建立了供应商的动态评估机制，定期对每一个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分，并按分值排序、淘汰，实现动态优选管理，优选供货渠道，把好物资采购的第一道关口。

6.减轻工作强度，提高准确率。将各种单据由人工流转变为系统流程运转，由人员手写录入转变为点击鼠标电脑录入，由原来的分厂人员在库房领用物资转变为物资配送人员直接将物资配送到生产现场。物料主数据一次录入，全程共享；由于其清晰准确的描述，避免了许多错误的发生，库房管理系统应用使得物料发放错误从根本上得到遏制。

作者：徐曙梅单位：陕西长岭科技公司