中小企业云会计健康发展对策研究

摘要:文章指出了中小企业云会计应用是当前我国中小企业会计信息化的工作重点，分析了云会计应用给中小企业带来的价值以及我国中小企业云会计应用存在的问题，探讨了我国中小企业云会计健康发展的优化对策。

关键词:中小企业;云会计;会计信息化;发展对策

2017年，工业和信息化部印发《关于进一步推进中小企业信息化的指导意见》中明确指出，完善中小企业信息化服务、降低中小企业信息化应用成本、提高中小企业信息化水平等是当前“十三五”期间中小企业信息化发展的重点工作。云会计比传统电算化会计拥有更优越的价值，是我国中小企业会计信息化的发展方向，但是由于现实基础以及企业管理等诸多问题，给我国中小企业云会计应用带来了不小的阻力。因此，在当前严峻形势下，对我国中小企业云会计健康发展的课题进行研究具有重要的现实意义。

1中小企业云会计是当前我国中小企业会计信息化的发展方向

信息化建设是企业现代化和实现跨越式发展的核心能力建设，而从当前企业会计建设的成果和经验来看，中小企业云会计已经成为当前我国中小企业会计信息化建设的重要方向。云会计具有成本低廉、可靠性能高、便捷、操作简单等突出优点，其系统的通用性更能够满足中小企业的现实需求。当前国家高度重视云计算技术应用，云会计的诸多政策机制建设正在稳步构建和完善中。此外，云会计服务提供商也在技术研发，特别是服务功能上进一步完善。因此无论是从科技应用趋势、现实政策背景以及企业应用优势等方面，都能够看到中小企业云会计应用及其健康发展已经成为不可阻挡的历史潮流。

2云会计应用对中小企业发展的价值

2．1云会计应用能够为企业节省大量的资金费用。相对于大型企业走过的从传统会计的电算化到会计信息化的道路而言，其资金投入和科技研发两个方面是中小企业无法匹敌的。从中小企业自身发展来看，它们普遍面临着融资困难、资金短缺等问题，随时都有被市场淘汰的风险，因此传统的连续性的会计信息化路程是大部分中小企业根本无法承担的经济负担。而云会计的出现及其工作模式能够有效解决这一难题，仅需要企业支付低廉的软件租用费，其他包括技术研发、软硬件部署维护等都是由云会计服务提供商统一负责，因此能够为企业节省出更多的资金和人才费用。2．2云会计应用能够提高企业的管理效率。现代会计工作更偏重于管理，会计信息化能够让财务会计从传统的繁琐工作中解脱出来，为企业风险预测和未来规划提供数据信息支持，因此管理会计得到了越来越多企业的重视。管理会计职能的实现必然需要会计信息化的支持，云会计应用能够让企业使用最前沿的技术。同时，云会计服务的专业化发展形势也为企业会计提高工作效率提供支持，减少人为工作失误，使企业会计事务的构架更为健全，管理也更为得心应手，提高企业财务的内控能力。此外，系统化网络化的会计系统能够实现财会部门与业务等部门的信息实时共享，提高企业协同处理事务的能力。2．3云会计应用能够实现高效处理数据。与传统会计工作相比，云会计采用了分布式存储技术以及分布式资源管理，让会计数据处理工作更加高效。其优势具体如下:首先，分布式存储技术是将数据分散的存储在多台独立的设备上，而传统会计软件采用的集中数据存储器很容易导致数据丢失、系统崩溃，因此云会计分布式存储技术的数据备份功能，能够为数据保存提供更强的安全性。其次，分布式资源管理能够根据资源负荷大小智能进行数据处理，比如负荷增大到临界点，能够把数据分配到可用资源上，因此在数据安全以及数据处理工作上，会计工作更加高效。2．4云会计应用能够实现会计业务的再扩展。传统会计软件功能较为单一，一般包括记账、报表编写等，而会计行业变化较快，需要不断更新软件，由此很多企业抱怨软件更新频率高，不仅影响正常的会计工作，而且对于实时反映新法律法规要求、添加新功能、满足公司新的会计要求等很难及时做到。云会计是从云端解决现实问题的，能够更好地保障会计日常工作的顺利进行，因此其业务扩展能力更强。［1］

3我国中小企业云会计应用存在的问题

3．1中小企业管理者存在的问题。对于中小企业生存和发展来说，其管理者占据着关键位置。首先，由于云会计应用发展的时间从国内角度来说还较短，企业管理者仍会遵从于传统观念和会计行业的惯性，从而更青睐于传统会计应用。由此来说，云会计即便有再大的优势也会让企业管理者持观望的态度。有些管理者甚至认为重要的数据信息存储在云端不安全。其次，即便是采用云会计，选择云会计服务提供商也是一个关键问题。当前云会计市场刚刚被打开，市场所提供的产品服务质量能否满足企业需要;如果合作出现问题，会给企业带来多大的损失;此外还要考虑企业内部特别是会计对于云会计应用操作培训及安全等问题，云会计随时随地移动办公的特点是其优势，但是其互联网特性会使企业内部每一名接触到的员工都可以成为系统的使用者，信息容易造成泄漏。3．2中小企业内部管理制度问题。中小企业内部管理制度不健全是中小企业会计信息化发展缓慢以及云会计应用推广所面临的第二个需要思考的问题，内部管理制度不完善，很容易影响云会计应用的效果，使其应有的优势丧失在管理问题上。具体来说，一方面，中小企业规模小，管理部门设置不够健全，特别是企业会计基本没有大型企业工作的独立性，企业管理领导对于会计职能以及会计信息化的重要性缺乏必要的认识;另一方面，中小企业工作岗位职责缺乏清晰的界定，难以保证财务制度的完整，再加上企业团队协作处理事务的能力欠缺，即便应用云会计，也很难发挥其应有的对企业的促进作用。因此，云会计应用更为紧要的是解决企业管理混乱问题。［2］3．3云会计应用下需要考虑的新问题新情况。(1)云会计市场适应能力还有待进一步完善。简单来说，云会计产品服务能力有待进一步提高。由于市场开发的时间较短，市场上面向中小企业的云会计产品大多较为基础、低级，涉及到财务计划、数据分析与决策管理、企业上下管理等内容的高端财务管理内容较少，亟待产品服务的个性化，多元多样化开发。(2)云会计云端信息存在一定的安全隐患。很多企业管理者之所以放弃云会计应用，很大程度上是企业的机密信息储存在另一个企业云端。当前，云会计云端信息安全主要有两个方面的安全隐患，一方面是服务提供商网络运行安全。服务提供商升级系统、更新补丁可能导致运行故障等问题。另一方面是企业信息安全。当前网络攻击的专业化、团队化、手法多样化的趋势特点给云端信息网络运行带来了挑战。此外，当前云会计市场鱼龙混杂，很多提供商并未满足国际和国家相关标准，云服务上法律道德水平也是潜在的隐患因素。(3)云计算标准缺失下的云会计标准问题。云计算在我国发展之初就缺乏统一的标准，市场服务商都有着自己的标准，兼容性很差。在云计算缺乏统一标准的情况下，中小企业在选择供应商以及更换供应商上存在着较高的投入成本。虽然2016年“第六届中国云计算标准和应用大会”上已了一系列云计算标准化成果，但是在云会计等重要领域的标准尚未落地，由此，国内中小企业云会计应用还有很长的路要走。［3］

4我国中小企业云会计健康发展对策

4．1提高中小企业管理者管理水平。中小企业管理者应转变观念，与时俱进，充分信任云会计，合理选择云会计服务提供商，充分发挥云会计的优势，要逐步完善内部管理制度，建立健全管理部门，特别是会计部门，要充分认识会计职能以及会计信息化的重要性，逐步提高企业管理水平。4．2提高云会计服务的市场适应能力。国内中小企业云会计应用市场潜力巨大，作为云会计服务提供商，要尽快适应市场，以国际化服务为高度，以持续性新兴服务为策略，以个性化服务产品开发为核心，提供定制服务，丰富服务内容，才能够满足不同市场需求、不同发展阶段的中小企业会计业务需求，才能够赢得更多企业的认同，才能够进一步抢占市场份额。要严密监控国家政策新变化，严格按照国际和国家新出台标准推出新服务、新产品，遵守国家法律，履行行业道德准则，不断提高自身的市场适应能力。［4］4．3政府相关部门要提高对市场的监管能力。一是进一步加强政府对企业云会计市场的监管力度。要着手建立健全行业准则，构建第三方云会计评估机制，为中小企业云会计健康发展保驾护航。引导企业构建云会计应用下的企业内部监督制度，不断完善企业内部管理制度，明确云会计使用权限，明确分级权限管理以及岗位对应权限职责，做到责任到人，分工合理明确。与此同时，基于财政部下属的会计信息化委员会基础上的企业外部监督制度的建立，要在云会计信息化委员会下设云会计监督管理小组，并与保监会、证监会、银监会以及税务部门等联合对云会计行业进行监督管理控制，定期抽查企业云会计应用下企业的经营状况，抽取数据进行审核，提高云会计下会计报告真伪鉴别能力。［5］二是强化司法对中小企业云会计应用的监督制度。强化司法对云会计应用的监督制度，是预防和处理云会计犯罪行为必不可少的环节。对此，司法部门要培养司法会计，提高司法对企业云会计应用的针对性和科学性。与此同时，要建立长效机制定期结合第三方评估机构和第三方监管机构对企业云会计系统进行检测、对企业云会计信息进行核查。4．4完善云会计相关法律法规标准。在“十二五”期间，以企业会计准则通用分类标准为核心的会计信息化标准体系已经基本构建起来，在“十三五”期间，要把标准化作为会计信息化建设的重要基础性工程，为中小企业云会计健康发展奠定坚实基础，这一点在2016年财政部会计司的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中已有相似的内容。具体来说，第一，完善网络用户个人信息保护法律条款。用户个人信息法律建设状况在一定程度上直接决定了云会计企业应用的积极性和选择。对此要积极借鉴国外发达国家的成功经验，要分门别类的把云会计涉及到的各个方面的隐私保护条款进行对应并加以完善，规定相关的法律适用范围、适用对象以及相关法律条款细则内容。第二，着手构建企业云会计标准化体系。完善基础标准化建设，统一云会计的相关概念，确定云会计的参考架构及其服务指南等信息，为标准化体系构建奠定基础，强化资源标准化、服务标准化以及安全标准化等三个大方面的内容建设，推动信息安全保护相关法律的出台。

总之，要从法律、政府监督、司法监督以及企业内部管理监督机制的完善等方面，全面实现对中小企业云会计监督，防治云会计犯罪，为云会计规范健康发展提供立体支撑。

参考文献:

［1］陈旭敏．云会计在我国中小企业会计信息化中的应用探析［J］．智能城市，2019，5(16):103—104．

［2］阚梅．会计信息化下的中小企业“云会计”建设［J］．纳税，2019，13(11):146．

［3］张煜．中小企业云会计面临的问题及对策研究［J］．财会学习，2019(05):129—131．

［4］陈桂才．云会计对我国中小企业的影响及供应商选择策略［J］．当代经济，2018(24):126—127．

［5］白若伸．云会计对我国中小企业的影响及推广策略思考［J］．商业经济，2018(03):146—147．

作者:代美侠 单位:安徽冶金科技职业学院