大学当代教育技术中心工作职能及特色

摘要：现代教育技术中心作为高校的教辅部门，除了承担教学任务，还承担着为教学、科研、办公等服务任务，它的工作直接影响到学院的教学和管理水平，在高校各项工作中具有举足轻重的地位，担当着联系全院各部门的重担，是学院与各职能部门联系的桥梁，是师生联系的纽带。从现代教育技术中心的主要职能入手，以现代教育技术中心的工作特点为着眼点，提出了在教育改革不断深化的形势下，做好现代教育技术中心工作的重要意义。

关键词：现代教育技术中心；职能；特点

现代教育技术中心作为现代高校标准配置的三大教学辅助机构之一，其目的和任务是应用现代教育技术，优化教育、教学，提高教育质量和效率，推进教育的信息化和现代化，为高校各项工作提供保障，为高校培养高素质人才奠定基础。现代教育技术中心在高校教学、科研、办公等各项事务中发挥着举足轻重的作用。因此，正确认识现代教育技术中心的工作职能，明确现代教育技术中心的工作特点，对做好现代教育技术中心工作有着十分重要的意义。

一、现代教育技术中心的工作职能

1.教育职能

现代教育技术中心是高校对大学生进行思想政治教育的有效平台和载体。“两课”教师可摆脱“一本教材、一支粉笔、一块黑板、一间教室、一群学生、一个老师”的陈旧而僵化的上课方式，运用现代教育技术，凭借多媒体技术，使授课内容形象、直观、生动，从而达到最佳的教学效果。为培养政治合格、品德高尚、行为习惯良好的社会主义建设者和接班人打下坚实的基础。

2.辅助职能

现代教育技术中心作为高校的教辅机构，承担着积极推进教育教学改革，推进现代教育手段与方法改革，大力发展多媒体教学、远程网络教育等现代教育技术，切实保障学院教学任务顺利完成等重任。同时，现代教育技术中心还承担着为教学开发和设计出符合本院课程要求的课件及精品课课件，为教师、学生参加各类比赛录制、编辑、制作各类多媒体课件的任务。因此，教辅职能是现代教育技术中心工作的重要任务之一。

3.管理职能

科学的管理办法、严格的管理制度和过硬的专业技术是管理的基本要素和前提条件。就我院而言，现代教育技术中心负责管理全院70个多媒体教室，20个语音教室，办公校园网和学生网络等的全院网络管理。因此可以说，现代教育技术中心的管理工作渗透在学院的各项工作当中，并发挥着举足轻重的重要作用。

4.服务职能

服务是现代教育技术中心的重要任务之一，现代教育技术中心工作的价值和作用只有通过具体的服务来体现。“服务”是现代教育技术中心工作职能在广泛性上的体现，现代教育技术中心既要为学院领导的决策服务，又要为教学、科研服务，还要为广大教师和学生的学习、生活服务。教师和学生构成了学校基本队伍的主体，他们是学校各部门服务的对象，是现代教育技术中心服务的对象。现代教育技术中心所承担的各种事务性工作实际上也是其服务职能的体现，虽平凡、琐碎，但又须臾不可缺少。

5.宣传职能

校园新闻的拍摄与制作，将学院的活动和动向展现给学生及教师，使学生更加了解学院，教师更加热爱自己的职业；同时网络的广泛传播，也提高了学院的知名度，扩大了学院的影响力，也使得社会更加认可。利用网络还能够传播正确的思想、观念、新闻和信息，因此，现代教育技术中心作为学院的窗口单位，要充分利用良好的资源平台，充分发挥其宣传职能，为学院的发展发挥其应有的作用。

6.资料收集及记录职能

现代教育技术中心承担着教育、教学和管理职能的同时，还担当着学院重大事件的记录职能。重要领导的来访和出访、学院重大事件的发生和一些策划编排精良的学生活动等等，都需要现代教育技术中心记录下来，并作为档案保存好，以便为领导决策提供重要的借鉴材料，为学院的长期发展留下真实宝贵的重要资料。

综上所述，现代教育技术中心承担着教育、辅助、管理、服务、宣传和资料收集及记录等六方面的主要职能。如何执行好它的职能直接影响到学院的教学效果、教学秩序、发展前景乃至是生存。由此，学院的建设发展与现代教育技术中心的建设发展是相互促进、相互影响的，加强现代教育技术中心的职能建设对学院的健康发展有着不可忽视的作用。

二、现代教育技术中心的工作特点

现代教育技术中心在高校整体工作中具有非常重要的作用。直接影响系部乃至学院整体工作的开展。因此，对现代教育技术中心的工作特点必须有深刻的认识和正确的理解，这对进一步做好现代教育技术中心工作，具有非常重要的意义。

1.执行性

现代教育技术中心属于管理层，因此，它具有执行性的特点。这一特点要求现代教育技术中心应自觉地贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法令，贯彻执行院系的各项指示和精神。但不能只是机械、教条地传达，而应该根据本部门的实际情况，把政策的原则性同执行方法的灵活性结合起来，力求达到最佳的执行效果。

2.协调性

现代教育技术中心的工作涉及学院的各个部门，上至院级职能部门、系(部)领导，下至每位教师，乃至每位学生，均需现代教育技术中心与他们直接打交道，如果说整个学院的工作是由各个职能部门来分管，现代教育技术中心则是这些职能部门的具体执行机构和协调机构。因此，现代教育技术中心工作是多层次、全方位、综合性的。

3.形象性

现代教育技术中心工作与其他各相关部门有着密切的联系。学院的各项政策需要下级部门的贯彻和执行，现代教育技术中心的各项工作也同样需要其他系部及相关部门的鼎立配合，现代教育技术中心担当着为全院各相关部门服务的重担。所以说，现代教育技术中心工作作风代表着学院的整体形象。它不仅是执行和协调机构，而且也是部门形象，乃至学院形象的代表机构，这就要求现代教育技术中心具有良好的工作作风，处处起到表率作用。

4.服务性

服务是现代教育技术中心的重要任务之一，现代教育技术中心的价值和作用只有通过具体的服务来体现。作为教辅部门，要体现超前服务意识，把更多的多媒体教学资源提供给教师和学生，调动平时的信息积累，把正确的思想、观念、新闻和信息，第一时间传递给教师、学生和社会，把好档案关，掌握第一手资料，为领导决策提供充分依据和优质服务。为教师和学生提供耐心、仔细、周到的服务，从而达到最佳的服务效果。

5.安稳性

现代教育技术中心掌管着全院主要的现代教育技术设备，如：校园网或主要干网，多媒体教学设备、语音教学设备等。这不仅要求对这些设备的分布、数量、和性能要进行全面的了解和掌握，同时还要定期对这些设备进行一定的维修与维护，使得各种设备经常性的处于一种健康的工作状态，以充分发挥这些现代教育技术设备的作用，从而满足教学、科研、办公等的需要。此外，现代教育技术中心对学院的各种论坛、发言进行监控，发现问题及时上报和处理，确保学院对外窗口的健康。

6.繁杂性

从工作的内容来看，现代教育技术中心工作几乎涉及全院各个方面，范围广，工作量大，具有繁杂性的特点。从多媒体教室、语音教室、多媒体教学资源平台、教学课件编辑录制、校园网、办公网络、学生网络等等，既有常规性的教学设备、办公设备管理工作，又有突发性的教学设备、办公设备异常情况的处理工作，工作面面俱到，繁琐而复杂。这就要求现代教育技术中心面对多样和繁杂的工作，能沟通协调，合理安排，使得每一项工作都顺畅、正常的进行。

三、提高现代教育技术中心工作效率的有效途径

现代教育技术中心作为高校的基层单位，既要明确它的职能作用及工作特点，完成在教学、科研、管理等方面的基本任务，又要充分利用它独有的优势，不断研究、探索现代教育技术的规律和方向，明确目标任务，试行规范化管理，加强办公数字化、自动化建设，提高人员的综合素质，提高行政管理和技术管理的效能，以适应高等教育发展的需要。具体应做好以下几方面的工作：

1.加强队伍建设，提高人员素质

首先，加强工作人员的思想政治教育。政治上过硬是对工作人员的基本要求，也是做好本职工作的前提条件。

其次，加强工作人员的职业道德素质，爱岗敬业，养成良好的职业道德修养。

第三，加强工作人员的业务学习和培训，具备较高的业务水平和能力。

第四，加强工作人员的责任感和使命感，造就一支思想好、业务精、团结进取的高素质队伍。

2.健全完善各项规章制度

第一，建立严格的岗位责任制。在明确岗位责任制的同时，还要提倡协作精神和奉献精神，做到岗位分工不分家，既有分工，又有合作，互相支持，团结协作。

第二，建立配套的监督、考核、奖惩、聘任等制度。保障岗位责任制的落实，还必须建立优胜劣汰的竞争激励机制来调动工作人员的积极性，并建立健全各项具体制度。

第三，加大制度的约束力度。增强规章制度本身的约束力和透明度，以制度来约束人、教育人，并诚恳接受广大师生员工和各相关部门的监督。

3.建立高效、协调、集成的自动化、数字化办公系统，加强现代教育技术研究

随着计算机技术、网络技术的迅速发展，现代教育技术中心必须加强信息环境建设，建立高效、协调、集成的自动化、数字化办公系统，同时，要不断开展现代教育技术研究，探索现代教育技术发展的规律和方向，不断开展现代教育技术的学科理论研究和建设，并对现代教育技术进行不断的推广和传播，这是从根本上提高工作效率的有效途径，也是教育现代化的需要。

总之，现代教育技术中心工作，看似平凡，但须臾不可缺少，作用极其重大。具有中流砥柱的作用。现代教育技术理论也有待于有关工作人员进一步研究与探讨，探索出更加高效的工作方式、方法和学科理论，为学院的建设发挥其应有的作用。