大学图书馆继续教育研究

时间:2022-07-03 09:09:41

大学图书馆继续教育研究

1石河子大学图书馆编目工作概况

1.1石河子大学图书馆编目员基本情况石河子大学图书馆编目部目前有工作人员9人,其中,20~30岁2人,30~40岁2人,40岁以上5人;高中学历1人,本科、硕士研究生各4人;图书馆学、情报学专业毕业2人(其中1人本科外语专业),计算机专业毕业1人,外语专业毕业2人,其他专业毕业5人;中文编目员6人(其中4人从事编目工作10年以上,2人取得了中文编目业务相关证书),西文编目员2人(其中1人同时承担俄文编目工作)。1.2石河子大学图书馆中、西、俄文编目工作概述1999年,石河子大学图书馆开始应用ILASII管理系统,实行计算机操作的藏、借、阅一体化的书刊开架管理模式,尝试建立图书馆的书目数据。经过一段时间的学习摸索,1999年3月初步实现使用ILASII进行编目。2012年9月,石河子大学图书馆开始引进、应用汇文软件(Libsys)图书管理系统,并对全体馆员进行了培训。目前,石河子大学图书馆仍使用汇文系统进行编目。编目业务主要分为4部分:①中文图书编目:始于建馆之初,中文图书编目流程主要是:接书→上架→核对→验收→加工(盖馆藏章、贴磁条、芯片)→编目→审校、生成索书号→典藏,目前人均日工作量约50种。②西文图书编目:石河子大学图书馆西文图书编目工作始于2007年,工作流程与中文图书相同,有1人参加过CALIS西文编目业务培训,目前人均日工作量15种。③民文图书编目:石河子大学图书馆民文编目工作主要由北区分馆综合工作部民文书库2位民族老师承担,与编目部业务工作单独开来。④俄文图书编目:目前有俄文编目员1人,俄语专业毕业,工作之初主要从事西文图书的编目,自2016年3月,开始在西文编目规则基础上,查阅网上俄文编目相关资料,尝试采用MARC21数据格式对石河子大学图书馆俄文馆藏资源进行编目,现编文献主要是存放于石河子大学图书馆特藏部、出版于20世纪50至80年代的俄文原版图书。

2石河子大学图书馆编目员继续教育实践研究

2.1编目员继续教育机制2.1.1组织领导。针对石河子大学图书馆编目员继续教育工作,成立了由文献编目部主任为组长的领导小组,以加强对编目员继续教育工作的领导、协调、管理。编目员继续教育课题负责人主要承担编目员继续教育的日常事务工作,包括制订继续教育培训方案,组织、实施多种形式的编目业务培训,制定编目员继续教育培训考评表,协调和督促培训工作有序进行。2.1.2制度规定。编目工作是图书馆最重要、最基础的业务工作,编目数据的质量直接影响到书目数据的共享、用户的检索以及读者对图书馆的综合评价。对编目员进行继续教育是提高其综合素质进而提高服务质量的重要途径,文献编目部规定全体成员必须按计划完成相应的培训学习。编目员参加继续教育的情况将列入个人业务水平考核的标准之一,年度无故缺席两次或迟到累计达三次,取消申请参加CALIS编目业务培训的资格。并建议全馆年底考核项目增加继续教育情况,在部门继续教育评价中不合格者,全馆年底考核时此项考评不合格。2.1.3考核评价。制定了《石河子大学图书馆文献编目部编目员继续教育培训考评表》,内容包括专题培训、交流讨论、网络课程、其他等项的评分标准,以加强对培训过程的检查和督促,及时总结经验,发现和研究问题,确保培训目标和任务的完成。①专题培训:基本分(出席2分,做笔记2分,测试题6分),附加分(主讲+5分);②交流讨论:基本分(出席2分,做笔记2分,讨论发言情况6分),附加分(主持+2分);③网络课程学习:基本分(出席2分,做笔记2分,测试题3分、讨论发言情况3分),附加分(提供学习资源+2分);④其他:编目业务相关论文(撰写1篇5分、发表1篇10分),编目业务相关课题(申报1项:负责10分,参加2分;立项1项:负责20分,参加5分),外出参访(1次10分,完成调研报告+10分),提供编目前沿动态有效信息(1条2分),获得证书(得分视证书级别而定)。2.2编目员继续教育内容2.2.1职业道德培训。主要对编目员进行思想政治教育、职业道德教育。通过对高校教师、馆员思想道德、职业道德、岗位职责等方面理论知识的培训,帮助编目员强化责任意识、提升自我修养,塑造良好形象,建立职业自信,减轻对当前工作产生的压力与焦虑感。本次继续教育培训安排了“编目部人员应具备的责任意识”专题培训。2.2.2编目行业最新动态。关注编目行业、图书情报领域最新发展动态,及时了解数字环境下图书馆发展的新趋势、大数据环境下编目工作发生的改变,了解大数据环境对编目人员在专业技能、心理素质及综合能力方面提出的新要求,从而树立正确的发展目标,采取与之相适应的方式方法提升自己。本次以编目员继续教育考核评价中的加分奖励,鼓励编目员在部门QQ群了“《公共图书馆法》2018年1月1日起施行”、“‘四位一体’图书馆体系构建全民阅读新模式”等图情领域前沿动态信息。2.2.3汇文系统培训。编目系统的使用是编目员业务培训的重点,信息时代网络软件、资源,会不断更新、升级,进行完善,这就需要编目员及时了解和学习,跟上它们的新变化。通过对汇文系统基础知识及使用技能进行培训,对实操过程中遇到的问题现场答疑,使编目员进一步了解汇文各管理子系统在采访、编目、典藏等工作中的使用方法和操作技巧,提高实际操作能力,为更好地开展编目业务打好基础。本次继续教育培训安排石河子大学图书馆从事编目工作20余年的资深编目员为大家开展汇文编目系统使用技巧的专题培训。2.2.4文献著录规则培训。文献著录规则是文献编目的基础工作,也是决定编目质量的关键。本次继续教育培训安排部门工作人员结合各自工作实际,采取自学、交流讨论相结合的方式,针对性的对我国制订的《文献著录总则》、《普通图书著录规则》,以及国际上著名的著录规则《英美编目条例》(AACR)和《国际标准书目著录》(ISBD)等加以了解,强化理论基础。并组织开展了以“CALIS中、西文编目业务培训心得交流”、“中、西文编目理论知识题解”、“如何规范年鉴著录规则”、“RDA:编目工作的变革和趋向”等为主题的近十场业务学习。2.2.5文献学、分类法等基础知识培训。编目工作涉及的业务知识繁多,而且这部分知识应用性、针对性强,与专业服务方向密切相关。编目员必须具备图书馆学、文献学、分类法等专业基础知识,如文献的基本概念、特点、类型、整理方法,中图分类法、杜威分类法,各类主题词表等。本次继续教育培训向编目员推荐了《目录学教程》、《图书馆学情报学知识图谱研究》等相关书籍、组织观看了“了解杜威分类法”网络视频,并开展了“了解中图分类法”专题培训,由经验丰富的编目员进行讲解和答疑,以加深编目员对基础知识的理解。2.2.6其他培训。当前,多数编目员的工作内涵实已跨越单一的编目范畴,需参与多项图书馆其他工作,故而对多种教育内容与方式,有着高度的认同与需求。面对信息时代带来的冲击影响,除加强分类编目核心能力外,更应培养编目员多元化的专业能力,如外语、计算机、网络技术、心理健康、职业幸福感等,从而提高编目员的综合素质,以适应并胜任多样性的工作内涵。本次继续教育培训向编目员提供了《图书编目员应懂的相关英文术语》、并安排“网络编目资源的使用”专题培训、“图书馆的魅力———图书馆文化建设的支柱”网络学习等。2.3编目员继续教育方式2.3.1专题培训。一方面,借助馆内组织的针对全体馆员的专题培训提升编目员应具备的基本素质;另一方面,部门根据自身条件对不同岗位的编目员进行有目的、有计划、有步骤的专项技能培训。部门专题培训内容主要由本部门有专长的编目员自行选择主讲内容与方式,将先进经验分享给全体成员。这种方式有利于在部门内部形成互帮互助、相互带动、共同发展的学习风气,提高个人业务水平的同时,有利于部门全体人员综合素质的提高,是进行继续教育的有效形式。2.3.2交流讨论。定期组织编目员业务交流讨论,内容包括:针对近期编目工作中存在的问题商讨对策、编目领域新动态分享、为本部门业务创新谏言献策等。2.3.3网络学习。由于本馆编目培训师资和资源有限,可定期为编目员提供网络学习资源链接,如石河子大学图书馆目前具有使用权限的e线图情、爱迪科森职业全能培训远程资源站、知识视界等数据库,均能提供一些图情领域学习资源。适用于全体编目员的内容,可集中进行网络课程学习,有针对性的内容(如西、俄文编目业务相关内容)则可发给个人自主学习。网络学习既拓宽了学习领域和信息渠道,又有利于实现资源共享,能够使编目员更加方便、灵活地获得相关专业技能。2.3.4个人自学。在编目部QQ群中为全体编目员提供编目业务学习书目、网络资源链接等,鼓励、督促编目员结合个人实际情况制定自学计划和目标,学习相关理论知识,在自修和实践过程中不断反思,不断改进,从而实现自我提高。2.3.5科研带动。结合工作实际,编目员以自己的业务工作为基础,积极撰写论文、申报课题,在课题的选择、设计、研究和结题的一系列活动过程中,主动参与研究并接受相应的培训和指导,从而不断提高在编目工作中开展科研活动的兴趣和能力。2.3.6外出参访。鼓励、支持编目员外出参观交流和实地考察,使馆员冲破本地本馆形成的工作模式的束缚,有针对性地了解、学习和借鉴他馆的先进经验,吸收和采用其适合本馆的合理部分。并通过网络建立长期联系,在更大范围内和更多内容上进行学习和交流,以拓宽我馆编目员的知识面,提高实操技能。

3结束语

调查结果显示,在培训内容上,编目员最希望学习的依次是:文献学、分类法等基础知识、著录规则和编目系统;在继续教育方式上,编目员最希望的方式依次是:专题培训、外出参访、同行交流。总体而言,在馆领导的支持及部门成员的积极配合下,本次编目员继续教育培训工作基本能够按照计划如期开展,编目部工作人员在整个培训过程中,均取得了一定收获,个人知识面有所拓宽。但也不可避免地存在一些问题,例如:由于经费、制度等诸多限制,编目员外出学习机会较少;编目领域网上学习资源匮乏;对培训效果的评估机制还不够完善,平时的继续教育学习情况与年终考核内容的衔接还不够;编目员继续教育学习主动性不足,导致部分学习流于形式。针对上述问题,石河子大学编目员继续教育工作还有待进一步完善,需紧密结合编目员实际需求制定更为有效的继续教育方案,从而更大程度地实现编目员综合素质的提升以及个人知识结构的完善。

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作者:张瑞娥 闫婷 郑红 单位:石河子大学