新农村建设医院档案管理研究

随着我国医疗技术的进步和医疗事业的发展，医院的档案管理水平也在不断提高，但是随着新形势的发展，医院的档案管理也呈现出了多元化要求，需要档案管理人员与时俱进，针对实际问题研究新思路，进一步完善档案管理内容，提高档案管理的工作效率，促进医院工作的全面发展。医院的档案管理是医院的基础性工作，随着医院各项工作的改善和提高，对医院档案管理也提出了新的要求。医院档案管理涉及医院的方方面面工作，如医院新技术、新设备引进材料、患者病历、医院开展的学术交流、文化活动等，都是医院档案管理的范畴。目前，随着医疗的深化改革，为县中医院档案管理带来更大挑战，为促进医院的科学发展，必须对医院所存在的问题了解，并不断创新调整，使医院档案管理水平不断提高。

1加强医院档案管理工作的必要性

1.1档案管理是医院发展的助推剂随着时代的发展，医院的各项管理也得到长足发展，各种医疗设施、医疗手段也在不断更新和创新，医疗的这些改变，使医院档案管理在传承传统管理模式的基础上，与现代管理模式相融合，能够进一步提升医院档案管理水平，为医院的全面发展提供了理论基础。

1.2档案管理是医院发展的历史依据医院档案管理是医院发展最真实的记载，医院档案包括医院设备状况、患者病历、基建资料、人事管理、科研项目、财务管理和文书文件等，涵盖了医院的全部工作动态。传统的档案管理为纸质居多，纸质档案记录资料容易损毁，损毁后无法恢复原貌，影响档案资料发挥作用。

2医院档案管理工作存在的问题

2.1传统档案管理模式存在效能低问题传统的档案管理缺乏规范的档案管理工作机制，在日常档案管理上，档案资料管理分散，管理人员工作效率低，使档案不能及时发挥作用，如一般单位的人事档案在人力资源部，而科研档案则存在科研部门，医院医案室则负责患者的病历保管。医院档案资料管理分散，档案信息更新与档案管理存在两层皮现象，档案管理缺少完整性，档案管理跟不上医院发展速度，对医疗技术和设备的更新发展提供不了借鉴资料，发挥作用差。

2.2档案管理意识不强从医院日常管理上，更注重业务的开展情况、医院的经营业绩和诊疗水平的提升，以及医院的发展远景谋划上，而对于医院基础性管理工作档案来讲，缺乏管理意识，没有认真对待档案管理，没有充分认识到档案管理对医院发展所起的作用，档案管理意识薄弱，使档案管理不能促进医院未来的发展。

2.3现代化档案管理水平差目前，很多医院为提高服务水平，在医疗技术设施上、在人力、物力上都投入较大，引进先进的医疗设备和高端技术人才，来提升医院的服务水平。但是对档案管理设施和档案管理经费的投入上却没有积极态度，导致经费经常被占用，使档案管理环境没有得到改善，档案管理设施得不到及时更新，设备过于陈旧，档案管理规章制度没有及时完善，档案管理缺少规范性，严重影响医院的档案管理质量。

2.4档案管理人员综合素质参差不齐档案管理人员要具有较强的专业性，能够知晓一些法律法规，还需要具有较高的职业素养。目前，医院的档案管理人员大多兼职，他们除具有医护人员专业知识外，对档案管理的专业知识储备不足，缺乏对档案管理的工作热情和严谨的工作态度，导致医院档案管理质量差。

3医院档案管理工作的新思路

面对医院新的发展机遇以及档案管理所存在的问题，医院领导和档案负责人员要采取积极有效的措施进行处理和改进，通过创新档案管理工作，为医院的进一步发展提供更多信息资源。

3.1增强档案管理意识医院领导和档案管理负责人员要增强对档案管理工作重要性的认识，明确档案管理工作不是简单的资料收集和文档的保管，它是根据医院的发展和业务拓宽，对医院医改政策、医疗技术以及工作内容进行科学化分类，使工作程序向制度化发展，采用现代化的管理手段，使档案管理能够为医院科学规范发展服务的一套系统工程。医院领导及档案负责人员要提高认识，将档案管理工作纳入到医院的重点工作计划上来，制定规范有序的管理制度，强化奖罚有明的管理机制实施，激励医院档案管理人员能够主动作为，积极做好档案管理，发挥档案管理的价值，使医院的发展提供更多有价值的信息资源。

3.2完善先进的档案管理技术加大档案管理软硬件设施的投入力度，改变过去单一的传统纸质档案资料管理，通过采取运用先进的信息化手段，对文件进行电子存档，对图片、视频资料进行网络云端或移动存储器存储，拓宽资料存储方式。适当购置电脑、打印机等设备，结合档案类型，选取适宜的存储方式。并结合医院实际情况，建设局域网络化管理，既减少人力和物力的使用，也方便管理人员进行资料查询，也促进了档案资料的使用，为实现资源共享创造条件。

3.3建立健全档案管理制度依据《档案法》的规定，建立健全档案管理制度，明确档案管理的范围、时限、工作程序等，并将这些制度的执行情况纳入到医院的日常管理考核体系，规范管理程序和要求，使档案管理人员有法可依，按工作程序办事，对工作质量进行考核，实行奖惩制度，激发档案管理人员的工作积极性。

3.4强化业务培训提高人员综合素质要做好档案管理工作，档案管理人员必须具有较高的职业道德素养和较高的专业水平，定期对档案管理人员进行专业化的业务培训，提高档案管理人员的专业水平，强化档案管理人员的责任意识，保密意识提高，提升档案管理人员的职业道德素养。综上所述，做好医院档案管理，实际上是对医院基础工作的规范化管理，通过对人员素质、工作程序、工作制度和方法的规范，有力地推进医院各项工作的开展，进一步实现医院管理的提档升级。

作者:岳熹骏 单位:庆安县中医医院