高校固定资产管理制度健全建议

摘要：固定资产是指使用时间超过一年的事物，主要是包括和企业经营相关的所有物资。固定资产通常是有形状的实体的资产，能够让企业保持正常的运转，其拥有的价值比较高，大都是超过两千元以上的产品。高校是培养我国优秀人才的重要场所，固定资产也包括学校的硬件设施，高校固定资产的利用率一直是高校所面临的最大的问题，高校在固定资产的管理中存在一系列的问题，例如没有完善的固定资产管理制度，资产的财务等。那么如何解决高校固定资产管理中存在的问题？本文通过对高校固定资产的管理现状进行分析，探讨高校固定资产管理的措施。

关键词：高校；固定资产；管理制度

可以对固定资产进行分类，固定资产一般包括企业生产过程中使用到的固定资产、用于出租的固定资产等，固定资产大都是企业的用于日常工作运作中的。随着改革教育制度的发展，我国大力加强对高校的建设，扩大高校的面积，增添了许多设施设备，这些设施设备也属于固定资产管理中的一部分。并且高校的扩仍在继续，由于大多数高校在建校前期没有形成系统的固定资产管理模式，在面对突然的设备增加的情况下，给高校固定资产的管理增加了难度。在高校的日常运作中，有的固定资产使用的次数比较频繁，有的固定资产处于闲置状态，怎样保障使用频繁的固定资产在使用过程中减少磨损程度，对其进行检查和维修工作，对于闲置的固定如何再次利用，使闲置的资产充分发挥作用，减少高校资源的浪费，让高校在一个健康的环境下茁壮成长，培养更多的优秀人才。

一、高校固定资产管理中存在的问题

由于我国固定资产管理性质，决定了固定资产是国家所有的，公司和学校仅仅只是能够占有和进行使用。高校对固定资产的使用是相对比较自由的，更加具有自主权，在这种没有政府进行约束的环境下，对固定资产的管理就十分松懈，这就导致了我国高校固定资产管理中存在许多问题。高校大都注重资金，轻于对物资的管理，大量的精力放在采购上，轻视了管理的重要性。高校的资金来源主要是政府支持和学校收取的学费，通常情况下，这些资金在获得的时候会规定其用处，但在实际的使用过程中，许多高校没有对资金进行充足的利用，没有对资金进行分配和规划，在使用的时候存在盲目性和不合理性。有的高校在对设备进行采购时，选择的原则是买价格高的不买适合学生使用的，没有对已经购置好的设备进行记录，导致在采购中出现购置重复的现象，降低了资源的利用率，浪费了资金。在购置完成后，没有对设备进行记录和管理，尤其是对于学生使用比较频繁的物品，没有做好相关的记录工作，在使用中常常出现损坏的现象，却找不到人进行赔偿，设备丢失后找不到相关的负责人。高校领导没有引起对固定资产的管理，导致这个过程中出现资产浪费的现象严重，减少了资产的使用时间。根据对高校固定资产的管理制度发现，大都没有一个完整管理制度，对资产的管理工作停留在表面，没有进行深入研究。高校对待固定资产的管理工作不够规范化，在资产使用中，没有严格按照审批流畅进行，资产使用具有随意性，在资产的买卖中也没有相关的手续记录，在交接领用时没有专门的负责人进行管理，存在丢失、被盗等现象。对于已经出现故障的资产没有进行维修，在继续使用的过程中故障增加，为后期的维修工作增加了难度，还提高了资产使用的损坏率，减少资产时间的时间。在高校的固定资产中，没有对其进行清查，资产数目之间不一致。固定资产的数目需要每一年对其进行清查，在高校的固定清查中存在马虎了事的现象，存在较强的随意性。在购买资产时财务和管理没有做到同步入账，导致其信息不对称。没有定期对资产进行检查，再加上有的资产使用比较频繁，导致出现数目不符的现象。

二、高校固定资产管理制不完善的原因

高校固定资产管理制不完善最主要的原因是因为领导者没有引起资产管理的重视。高校最主要的任务就是进行教学，完成相关的教学目标。这就导致学校领导重视教学任务，忽视了对学校的固定资产管理，而有的领导注重资金的管理，没有对设施设备进行管理，有的学校甚至为了能够获得政府资金支持，随意浪费资金，只买贵的设备。高校在配置固定资产的管理人员时，人员配置不合理，高校的固定资产是非常多的，人手不够导致固定资产的管理工作不到位，管理资产的工作人员大多都是后勤部，知识水平低，不能达到固定资产管理的要求，也不能让固定资产的管理制度得到完善。学校在购置固定资产后，没有对其进行管理，资源的分配不合理，对于一些不能使用的已经报废的资产，没有进行报废的程序，不经过二次利用，造成资源浪费。没有完善固定资产的管理，没有规定相关的管理责任，在出现问题时，找不到相关的负责人。没有引起对管理工作的重视，没有对固定资产进行严格的清查，哪怕是盘查也是走形式感，没有落实到具体的工作中去，工作不仔细，造成严重的固定资产资源浪费。

三、加强高校固定资产的管理

通过对高校固定资产管理中存在的问题，制定一系列的解决方案。首先需要建立一个科学的固定资产管理的机构，提高高校固定资产管理工作人员的整体素质。高校的固定资产管理关系着整个学校的正常运转，是高校日常工作中必不可少的一部分。高等学校可以利用学校资源，假设一个专门的资产管理机构，招聘专人对学校固定资产进行管理，明确管理工作人员的职责，在固定资产管理中承担什么角色，只有进行明确的分工才能保障固定资产的规范化。在高校的固定资产管理中，应该有管理人员、核算人员、使用人员、维修人员四个岗位，优化固定资产管理的结构。对固定资产的使用流程进行规范，在高校对固定资产进行购买时，学校要做好相关的记录，购买的资产和财务账目必须保持一致，在对固定资产进行验收时，需要和固定资产管理的工作人员做好衔接工作，严格按照购买合同对照其数量等，做好资产的入库工作，验收完毕后定期对资产进行清点，避免出现资产丢失、损坏等。在固定资产投入使用的过程中，有的使用比较复杂的设备，应该对高校学生加以说明，避免在操作不当导致的设备损坏，制定一个详细的资产使用领取制度，学生在领取时要做好详细的登记记录、学生的身份证号、手机号、宿舍和年级等信息记录，每天对借出去的资产进行检查，落实责任制度，一旦发现损坏丢失追究其责任，资产的领取和使用一定要落实到每个人的身上，才能保障高校固定资产的使用效率。建立一个完整资产管理制度，能够让学校的资产管理更加趋向流程化，让固定资产的作用发挥到最大。建立固定资产报废制度，固定资产的报废是固定资产管理中最重要的一个环节，高校在对资产进行报废处理时，需要按照报废的处理的程序进行，按照审批制度，不能自己进行资产报废的处理或者是不对其进行处理。在对资产进行报废时，应该有书面的材料进行申请，并且要附带报废的说明材料，申请通过后才能对资产进行处理，进行擅自处理时违规的操作，相关的报废部门加强对高校的监督，不定期进行视察，对不按照城程序进行报废处理的高校予以严重的处罚，建立管理的绩效考核制度，在高校的资产管理中，需要对指标和实际的工程质量进行对比，固定资产的数量和高校的规模是否相匹配，台账记录是否完整，资产的卡片是否仍有效，定期的资产盘查是否严格执行，在对报废的资产进行处理是否按照严格的程序进行等，这些都可以作为固定资产管理的绩效考核标准。高校的绩效考核达到什么样的成绩就能够获得对应的奖励，实行激励制度，激发高校参与固定资产管理的积极性。学校应该培养优秀的管理人才，让学校的固定资产管理制度更加完善，简化固定资产管理的流程，让学校的资源能够得到充分的利用，帮助高校学生能够更好地学习。

四、结语

随着各大高校的规模不断扩大，高校的固定资产也在不断增加，高校是培养我国优秀人才的重要基地，增加固定资产的投入是非常有必要的，能更好地为学生创造一个良好的学习环境，加强对高校固定资产的管理，能够提高资产利用的效率，减少资金资源的浪费，让固定资产的运转更加规范化，让学生也能在规范化的资产管理中进行学习。学校要增强管理意识，无论是固定资产管理、还是人才的管理，在高校的发展中都是非常重要的。对资产管理人员定期进行专业管理知识培训，增强管理工作者的专业水平。高校领导引起管理的重视，老师和学生加以配合，让固定资产管理的工作得到顺利的进行，推动我国高校的发展，让我国政府对高校的资金支持能够发挥最大的作用，将资金投入使用到正确的项目中，也能增加政府对高校发展工作的支持以及信心。让我国的教育能够得到发展，高校资源得到优化。

【参考文献】

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作者:唐晓萍 单位:吉林司法警官职业学院