高校会计信息化建设创新路径探究

［摘要］随着当前我国高校教育事业发展步伐的日益迅猛，高校日常管理工作也面临着巨大的挑战。财务管理是高校管理工作中的重要组成部分，为了在当前信息化时代中获得更好的发展，高校必须加强对现代化信息技术的使用，打造出科学完善的财务信息管理系统，以此来为高校财务会计工作效率的提升提供切实的保障。从这一视角出发，注重对高校会计信息化建设创新路径的探究是很有必要的。然而由于受到诸多因素的影响，我国高校的财务会计信息化建设进程并不太理想。基于此，本研究主要对高校会计信息建设的意义、必要性以及存在的问题进行了深入探究，提出了有针对性的解决与创新策略，以期全面提升高校会计工作质量，为高校实现更好的发展奠定坚实的基础。

［关键词］高校会计；信息化建设；创新路径；策略探究

现如今，由于我国高校招生规模不断地扩充，使得高校日常管理工作面临挑战。高校会计信息化建设对于高校自身的发展起到了关键性的影响。高校通过开展会计信息化建设工作，不仅可以借助有效的先进信息技术来进行会计信息的收集与整理工作，从而实现会计信息的高效利用，还可以便于财务人员随高校的财务状况进行分析、监督与决策，同时能够最大限度保证财务信息的真实性与完整性，为高校各项工作的顺利开展奠定坚实的基础。因此，加强对高校会计信息化建设的创新路径的探究有着非常重要的现实意义与价值。

一、高校开展会计信息化建设工作的重要意义

（一）能够提升高校会计服务的质量。高校所开展的会计信息化建设工作能够促进其财务会计数据透明度的提升，进而增强高校会计服务的质量。首先，高校在日常运营与发展中，会采购一些办公用品以及各种活动的物质，通过使用会计信息系统，高校财务部门就可以进行在线操作、在线修改，财务主管部门与高校管理者都能够直观地看到所提交的订单信息，这不仅能够促使订货速度提高，同时也增强了财务工作的透明度。其次，高校财务人员可以借助会计信息化系统查找到各种类型的财务信息与会计资料，这对于高校财务管理内部控制制度实效的增强也是非常有帮助的。在传统的高校财务管理工作中，内部控制制度往往无法对其进行有效的监督，而通过会计信息化系统，能够对高校的财务工作进行实时的监管，从而最大限度避免资金被滥用现象的发生。学校各级部门参与到会计信息化的建设中，资金使用的透明化大大提高了会计服务的质量，也更大程度上杜绝了违规和浪费现象的发生。（二）能够为高校实现更好的发展助力。高校所开展的会计信息化建设对于自身综合竞争实力的提升发挥着至关重要的作用，同时对于高校能够以高度专业化的水准开展实际财务工作也是非常有帮助的。在会计信息化的推动下，高校财务管理的属性、财务资料、财务信息数据以及财务规章制度等都能够实现明确的制定与实施，可以说会计信息化为高校的建设与发展提供了很大的助力。在当前信息化技术迅猛发展的大背景下，计算机与互联网在人们的工作与生活中得到了广泛的应用，这也说明了计算机与信息化技术的出现与应用直接推动了我国绝大多数企业的财务管理工作实现创新与改革，会计行业的相关作用也得到了彰显。高校虽然属于教育类机构，但是在其建设与发展的过程中，势必要进行大量的财务会计工作，以保证其发展的稳定性。因此，通过大力开展高校会计信息化建设工作，在提升高校财务会计管理水平的同时，也有利于促进高校实现更好的发展。

二、高校会计信息化建设的必要性

（一）现有会计电算化系统的局限性较为明显。现阶段大部分高校所使用的会计电算化系统实际上就是将一些原本需要手工会计处理的流程及方法借助特定的计算机软件程序来完善，而且会计电算化系统的使用也仅局限在财务部门，导致高校内部其他部门不能使用该系统进行相关信息的查询。另外，高校会计电算化系统在处理财务相关信息时，往往只是将业务发生后所产生的数据信息进行手工录入，再由相关的财务人员进行后期处理，这也就致使会计电算化系统所反馈出的会计信息与实际的业务信息之间存在时间上的延迟，无法做到信息同步，不利于高校财务会计工作效率的提升。（二）高校为了满足自身发展的实际需求。随着我国高等教育事业发展进程的不断加快，高校招生人数也是逐年递增，使得高校管理工作面临着较大的压力与挑战。可以说高校扩招不仅是学生人数的增多，同时教师数量以及学校各类资源投入的数量也相应实现了增加，因此高校在财务管理方面必须做好各类资产的管理工作，尤其是对于部分兴建新校区的高校而言，在处理财务会计信息时会计往往还需要与各个校区进行密切的协调与信息的传送。因此，为了处理好财务会计工作，更好地满足自身的发展需求，高校必须要加强会计信息化建设，以此来实现高校财务管理水平的提升。

三、高校会计信息化建设过程中存在的问题

（一）高校会计信息化建设重视程度不足高校会计信息化建设重视程度不足，意识有待提升。会计信息化作为高校管理信息化的重要组成部分，其建设将会对高校的发展产生直接影响。因此，高校方面必须加强对会计信息化建设重要性与迫切性的认知。然而现阶段，还有部分高校管理者认为学校已经实现了会计电算化，就没有必要再投入大量的人力、物力与财力来进行会计信息化建设，甚至还会将会计信息化与会计电算化混为一谈，导致高校会计信息化的建设进程受到了严重的影响。可以说，会计电算化是高校会计信息化的基础，对于提升高校财务会计工作整体质量发挥着极为关键的作用。然而，由于受到高校管理者对会计信息化建设工作认知不到位的影响，导致其会计信息化建设工作实效性始终得不到提升。（二）高校会计信息化建设推广缓慢。近年来，虽然政府部门已经下发了一些推动高校会计信息化建设工作的文件，但是会计信息化在我国高校依然处在初期发展阶段，其发展的进程并不太顺利。首先，高校对于会计信息化的理解程度较低，对于会计信息化所起到的重要作用没有明确的认知；其次，高校财务会计工作人员的流动性较差，现有的从业人员大都观念传统，不具备专业能力，因此对会计信息化建设的理念敏感度较低。这些因素都成为会计信息化建设在高校推动较为缓慢的主要原因。（三）高校匮乏专业的复合型人才。高校所开展的会计信息化建设工作是一个长期而又复杂的过程，因此对于财务人员的综合素养有着较高的要求。财务人员不仅需要具备扎实的会计专业基础，同时还必须掌握包括计算机及网络通信相关的技能，缺失任何一方面都会导致会计信息化建设工作无法进行。现阶段部分高校会计工作人员由于不具备计算机与网络通信方面的技能，再加上缺乏实践操作的经验，经常会出现操作失误的现象，不利于会计信息准确性的提升，严重的话还会导致数据的丢失，进而影响到系统的正常运行。同样，专业的计算机操作人员如果不具备扎实的会计知识，则无法从会计的视角出发处理财务工作，最终会导致软件上的部分功能无法实现。（四）高校各部门自成体系高校各部门自成体系，独立化现象严重。高校所开展的经济活动融合了包括信息流、资金流在内的诸多要素。在高校各部门中财务部门最需要加强系统功能在日常经营管理的各个方面中进行延伸。可以说，将会计信息化与其他业务信息进行整合可以真正意义上实现从全局视角出发来获取最为真实与可靠的决策信息。当前还有很多高校只有财务部门才可以使用财务软件，其他部门人员与教师无法对相关的财务信息做到及时的查阅与使用，同样财务部门也无法及时获取教职员工及学生的相关信息。可以说，高校各部门间存在的相互独立与自成体系的问题导致会计信息系统经常会处在封闭与孤立的运行状态，最终对高校会计信息实效性的提升造成极为不利的影响。（五）财务信息网络存在安全威胁。高校会计信息化建设工作的主要特征之一就是财务信息的资源共享。高校所有的财务信息数据都被放置在开放性的网络系统中，这也就会导致财务信息网络存在一定的安全隐患。再加上目前高校现有的财务工作人员不具备良好的网络安全风险防范意识，在使用微信、QQ以及电子邮箱下载、传输财务信息文件时没有做好安全防范与检查等工作。可以说，随着现代化信息技术手段发展日益多样化，各种类型的计算机病毒也是层出不穷，并且破坏性极强，因此如何应对好高校财务信息网络安全隐患已经成为摆在高校财务工作人员面前的重大问题。

四、高校会计信息化建设的创新策略

（一）提高对高校会计信息化建设工作的重视程度。高校在开展财务会计信息化建设工作时，需要加强对其建设重要性的认知，同时要做好必要的帮助与支持工作。由于会计信息化建设工作本身具备显著的系统性与复杂性特点，因此这也就要求高校管理者必须具备开放的大局观，摆脱以往只考虑会计信息化建设的错误理念，加强全方位、系统化的建设工作，以此满足高校财务会计数据分层、读取以及输出等各项工作的需求，这也能够有效提升高校财务会计工作的质量。除此之外，高校方面还需要积极动员各部门积极参与与配合会计信息化建设工作，在全校园范围中加大对信息化建设的宣传力度，进而引导财务人员能够打破传统工作理念的制约，使用现代化的信息技术来完善及优化会计工作流程，使用财务信息软件来开展会计核算工作，同时还需要充分发挥会计的管理与决策功能，引导财务工作顺利地实现由事后管理向事前与事中管理的过渡，促进高校财务管理工作质量与水平的全面提升。（二）加大高校会计信息化推广与普及的力度。自从20世纪计算机技术得以推广与普及以来，高校财务会计工作人员都可以熟练地使用计算机来进行基础会计信息数据的整理与输入工作，同时仍需要认识到会计信息化是以现行的会计电算化为基础，对会计信息进行优化与整合的新型技术。因此，对于高校而言，要想将会计信息化建设的理念在全校范围内进行普及，首先就必须要求管理者对与财务数据处理相关的信息进行积极的更新，正确认识到开展会计信息化建设的重要价值；其次还可以出台与会计信息化相关的规章制度与具体流程，以此来约束高校财务工作者的权责；最后高校管理者还需要加强与外界的沟通、交流，组织校内财务人员参加会计信息化建设的培训活动。对于高校财务工作者而言，还需要掌握更多与会计工作相关的技能知识，及时更新会计信息管理理念，切实增强自身互联网信息技术运用的能力。除此之外，高校还可以引进社会上复合型的专业会计信息人才，全面增强学校会计信息处理问题，为推动学校实现更好的发展奠定坚实的基础。（三）加强复合型人才培养力度。加强复合型人才培养力度，提高会计人员素质高校要想推动会计信息化建设实现更好的发展，就必须加快培育出具备高素质、专业技能的现代化会计信息人才队伍。首先，对于高校财务工作者而言，必须要树立起终身学习的卓越意识理念，全面提升自身的创新意识与综合素养。高校财务工作者需要认识到会计工作与信息技术具备显著的更新速度快的特点，必须做到及时关注与其相关的知识体系和技能要求的变化，第一时间进行更新，从而为高校所开展的会计信息化建设工作提供有力的保障。其次，还需要加强培养高校财务工作者利用计算机网络技术来处理会计工作的能力，促进其熟练度的加强。高校财务工作者只有能够熟练地操作计算机，才能够将会计信息的作用发挥到最大，为高校开展日常管理提供精准的数据支撑。最后，高校方面还可以借助自身的实际发展情况，大力开展形式多样的包括后续教育、短期培训、网络教学等活动，这样才能促进财务人员职业道德、职业素养以及敬业精神的养成，引导其能够对高校新会计准则、制度的颁布做到及时地了解，最终才能建立起一支精干高效的高校会计信息化建设的复合型人才队伍。（四）构建共享信息系统平台构建共享信息系统平台，打破高校各部门独立化现象。要想促使高校各部门间实现密切的沟通与协作，就必须构建起能够容纳不同部门间信息共享与集成的系统平台，从而满足其实时沟通与合作的需求。利用共享信息系统平台，高校能够对各部门的运行情况做到实时的了解与监管，从而促进会计信息透明度与及时性的增强。从这一视角出发，高校所开展的会计信息化建设工作，需要结合自身实际情况，营造出各部门充分交流的良好的沟通环境，通过授权使财务部门与各业务部门之间连接起来，从而实现内部信息的交流畅通，达到数据的及时交换、资源信息共享的目的，为会计信息化建设进程的加快提供便利。（五）加强网络安全建设。做好高校财务信息网络安全建设与维护工作，是高校会计信息化建设工作得以顺利实施的前提。首先，可以在全校建立起完备的网络安全管理机制，对人员的分工与责任加以落实。其次，对于财务工作人员要加强开展职业道德以及财务风险防范等方面的培训，全面提升其网络安全意识，最大限度降低由于操作不当和失误所造成的财务信息安全风险。另外，对于财务相关数据一定要做好备份工作，以系统自动备份以及服务器备份两种方式为主，定期对所备份的文件进行查验，进而保证财务信息的完整性与安全性。最后，可以在高校财务软件中安装加密程序、身份验证工具等，以此来有效规避计算机病毒、黑客恶意攻击等状况，提升高校财务信息的安全性与可靠性。

五、结语

综上所述，高校要想实现更好的发展就必须做好财务会计信息化建设工作。高校方面，要从自身的实际出发，对会计信息化建设工作加以改进与完善，从而全面提升该项工作的效率与质量，确保高校财务信息的安全与可靠，最终为高校的建设以及日常管理效率的提升奠定坚实的基础。

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作者:刘梅 单位:广西教育学院