高校财务管理信息化建设路径

摘要：当今时代是以云计算、大数据、物联网等技术形成的新型信息时代，高校必须结合时代特点深入财务信息化改革与建设。本文通过分析云时代高校财务管理信息化的现状问题，探讨云计算模式下开展高校财务管理信息化建设的意义，并提出云计算模式下的高校财务管理信息化的实现路径，为今后的基于云计算平台开展高校财务信息化建设奠定基础。

关键词：云计算；高校；财务管理信息化；路径

互联网的普及使得全球的数据和信息可以共享，与此同时，会计、金融等部门已开始实现资源的优化配置，云计算技术结合会计与信息网络，是传统会计顺应信息化目标的必然发展方向。一方面，在信息传递和交流上，云计算提供了一个便利的平台，大大地缩小了信息提供者和用户之间的距离，而且科学、合理地扩充了传输容量，丰富了信息的内容与资源情况。云时代下，信息的供给者对用户提出各种信息需求提供了一个新的模式用来满足用户要求的多样性。基于云计算的财务管理信息化模式，恰恰是高校面临云时代所要思考的全新财务管理动态发展模式。

一、高校财务管理信息化发展历程

在会计史的发展长河中，以手工做账的传统会计随着时代的变迁逐步被会计信息化的便捷操作所代替。随着互联网的普及，把会计核算和管理业务通过网络实现财务信息化功能的一种新方式就此诞生。而云计算、大数据、物联网技术的兴起，使我们迎来了新型的信息化时代，简称“云时代”。云时代下信息技术和会计理论融合为一体，辅助高校的会计工作进入信息化，改变财务信息的使用方式，从而实现在线财务管理处于云计算技术之下的一种云会计平台，通过远程控制随时随地便捷处理核算工作和报表，最终实现高校财务信息化。我国高校财务管理信息化建设开始于20世纪90年代，大致经历了三个阶段。第一阶段是会计电算化阶段，高校使用计算机软件记账代替手工记账操作，完成从制作凭证到报表生成的繁重工作，极大地缩减了记账的时间和提高了记账的准确性，提高了财务人员的工作积极性和效率。由于计算机应用水平还处于较低层次，高校只是简单地用计算机模拟手工记账的操作，数据和信息不能流通和共享，财务信息系统只是一个“信息孤岛”。第二阶段是局域网管理阶段，其特征表现为高校财务信息系统开发引入了计算机网络手段和大型数据库技术，财务信息系统有所改善，财务内部实现了信息共享。但在数据共享方面，缺乏开放性和自动性，所有财务信息只能在局域网内传递，更新速度较慢，数据信息滞后现象严重，无法同步自动获取最新数据，影响财务决策和监督。第三阶段是互联网阶段，网络信息技术和大型管理系统在高校日常管理中得到广泛应用，财务信息系统与其他管理系统相互关联，高校的各项资源、业务融合为一体，数据之间实现共享，高校在信息的融合下可得到分析、预测、控制和决策的辅助支持。尤其是云时代，以会计管理信息系统为基础，云计算管理为核心，将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能按需获取计算力、信息决策资源，优化配置高校人、财、物各项资源，充分实现财务管理从会计核算型向决策服务型过渡，促进高校管理规范化。

二、云时代高校财务管理信息化的现状分析

信息技术的高速发展，推动了我国各大高校信息化建设的进程，从校园网到数字校园，高校已初步建立了良好的信息发展平台与基础，纷纷实现了无现金报账、网上预约报账、预算网上查询、资金到账结算查询等财务信息化功能。在云时代下，高校财务管理信息化现状存在以下问题。1.基于云计算的高校财务管理信息化建设理论与实践尚未成熟。云时代下，数据的类型繁多，多类型的数据对数据的处理能力提出了更高的要求。云计算技术在我国的兴起时间比较晚，云计算市场规模较小，我国相关部门还没有系统地构建云计算技术的政策和法律法规，制约了云计算在高校财务管理领域的发展。在高校信息化改革过程中，只是对会计信息系统的补充和改进原来的会计政策，并没有对会计信息相关政策的详细规划，这就造成高校在实现会计信息化的过程中无法可依的局面。因此，高校管理层缺乏积极的心态去完善财务管理信息化的建设，他们通过观察发现其他实施财务管理信息化后的高校得到的效果不明显，同时也担心在高校运用财务管理信息化会打破高校目前的平衡状态，看不到全面信息化将给高校带来的机遇。2.高校财务信息化可能造成内部控制制约失效。传统的会计制度强调的是对经济活动和职责的审批权限的合理性使用。但是，在云平台中，不同部门的业务处理掺杂在一起，共享信息资源的权限未明确，这就使得传统会计中的职权分离失效，不能像传统手工方式下一笔业务要通过多个步骤审查后才可以确认批准，互相制约，从而成为内部控制的安全隐患。具体来讲，从授权方式上来说，云会计系统的权限分工的主要形式就是口令传授。一旦口令被窃取，就会带来很大的安全隐患。从内部控制的程序上来说，会计信息系统是人机的结合体，内部控制的有效性取决于运行的应用程序。应用程序一旦出现漏洞，就会出现严重的危害。由于应用程序运行的重复性，将导致同一种差错的反复产生，直至专业计算机人员修复漏洞为止。在运用云计算技术对高校财务信息化管理进程中，也会因专业知识层次不同，导致沟通阻碍，影响了高校财务信息化的建设效率。尤其是高校各部门都在建立各自的信息化系统，缺乏统一连接接口，没有共享数据平台，无法满足高校财务管理、财务分析、财务决策等信息获取的重要来源。3.云平台会计信息存在失真风险。由于资源的共享，在无纸化阶段的网络下，仍然不可幸免出现电子档案和电子凭据被修改而不留下痕迹，这样的信息是不真实的但仍然存在的。从三方面来说，第一，会计信息可能在传递前就已然失真。由于信息提供者无意识失真或是有意为之，就会导致会计信息在未传递之前就已经失真了。第二，会计信息可能在传递中失真。云平台是一个开放的平台，网络黑客可以利用软件漏洞去攻破系统安全，从而进行盗取和篡改会计信息。第三，会计信息可能在传递后保存时失真。云会计平台的会计信息和服务器、计算机紧密关联，一旦出现服务器、计算机故障，就会造成会计信息的失真，甚至毁灭。对于高校管理者而已，会计信息失真的危机增加，使得他们对云会计平台下的高校财务信息化建设望而却步。

三、云计算模式下开展高校财务管理信息化建设的意义

1.有利于提高财务管理效率。财务工作具有数据量大、信息复杂的特点，加强财务管理信息化建设能够大大提高财务管理效率。在传统的财务工作流程中，财务工作人员要花费大量时间和精力来完成制单、记账、结账、审核、报表等繁杂工作，工作量大而且效率低下。高校可通过推行云计算的财务管理信息化建设，使用容量大的财务云处理和建设先进的财务管理信息系统，在计算机和网络技术的帮助下完成这一系列工作，同时，财务管理信息系统对录入的数据自动进行统计分析，云端自动生成报表，保存电子票据、电子档案。由此财务人员摆脱了繁重的手工劳动，大大减少了工作量，节约了人力，提高了财务管理效率。2.有利于提高资源共享水平。云计算下高校财务管理信息化建设把学校的各类财务、业务信息进行有效归集，在一个服务平台上汇集了学校经济活动各项资料和数据，学校各部门的人员可以随时进行查询访问，了解高校内部信息，由此提高了高校资源共享水平。当财务云和管理信息系统结合后，教职工可以随时登录网站查询财务管理信息系统的相关财务信息，比如说教职工资福利的发放、项目经费使用情况、报销事宜等信息，学生也可以查询自己的学费交费情况和奖助贷学金的发放情况。3.有利于加强财务监督职能。随着民主法治社会进程的加快，教职工和学生对自己的切身利益越来越重视，民主意识不断增强，对学校的财务活动越来越关注。基于云计算的财务管理信息化提高了资源共享水平，将更全面更准确的财务信息公之于众，增加了财务管理工作的透明度。同时，财务管理信息化将会督促财务人员做好分内之事，保证财务信息的正确性和及时性。随着财务管理信息透明度的增加，高校的经济活动和财务工作也都全部置于公众的监管下，有利于上级主管部门对高校财务实行审计、统计和监督的职能，促使财务人员内部相互监督，并强化高校各业务部门对财务部门的监督职能，有效遏制违法违规、损害公众和学校利益行为的发生，维持高校事业健康稳定地发展。4.有利于创新和完善财务管理。高校财务管理信息化建设的过程中引入了专业的云计算技术，构建先进的财务云管理系统，有利于财务管理的创新和完善。传统的高校财务管理模式存在报账困难、预算管理监控难等一系列问题，财务管理信息化在财务云管理下可以轻松填补这些缺陷，并为高校财务决策提供辅助功能，由此可以完善高校财务管理，为高校发展带来管理的创新、制度的更新。

四、云计算模式下的高校财务管理信息化的实现路径

1.构建云计算下高校财务管理信息化体系。在该体系中，以云计算服务模式为依托，以财务管理资源为核心，利用专业的系统模块，实现跨平台免安装，突破个体界限，整合高校资源，建立完善公共数据平台，完成各部门、单位的实时沟通、协调与信息共享。利用云计算建立的财务管理信息化体系是不但整合了高校各个职能部门的数据，而且可以将云平台上不同高校的公共数据信息共享，有利于主管部门协调管理，高校管理者可以进行决策和监督。例如：教务处管理的教务信息，人事处管理的教师职称、工作年限，社保资料等信息，科研处管理的科研项目，科研经费等信息，可通过统一标准口径，同一数据类型、范围、定义，在云平台上进行数据挖掘、快速传输，部门间、学校间信息具有高度的共享性、准确性。将云计算这种智能化的新兴技术与财务管理信息化平台结合，把数据传感体系、智能识别体系等新技术融入财务管理平台，使电子发票、增值税发票、合同等实现原始单据无纸化处理，避免原始单据过期失真、作假、重复报销等现象发生，利用云计算的存储等功能对电子发票、合同进行存储、下载、备份等有效监督管理。高校财务管理系统利用云存储技术特点有效集成后，归集到独立中央远程数据库，形成会计档案电子化集中管理，有效防止存储空间不够的问题以及人为篡改数据的情况的发生，为财务管理系统提供稳定真实数据支持，有利于提高财务数据的安全和质量。2.重组一套适用于云计算服务模式的会计信息流程。对不同分析部门产生的会计信息进行融合与关联分析，以便更有效地实现监督，提高资金使用效率，利用云计算技术将内部审核的控制要素嵌入财务管理信息化平台，在财务运行过程代替人工审核，实现精确内部控制；将全面预算管理思想嵌入财务管理信息化平台，建立科学的预算编制、控制、分析、考核的模型，规范预算流程，减少预算工作量，提高预算的科学性和准确性，为高校实现科学管理提供强有力保障。支持多终端接入模式，将高校财务管理与业务管理契合，实现云平台核算、资金监测、预测、决策。利用云计算技术和理念构建高校财务管理信息化基础设施和服务，可以提升高校整体管理水平，随时满足教育部门管理需求，降低成本，提高效率。3.综合应用于一个云计算平台的服务高校的动态财务信息管理系统集群。财务信息管理系统集群提供数据挖掘功能、满足服务、管理、决策于一体的分析与评价方案，设计适合于云时代的财务管理信息体系架构。传统的会计信息是静态核算，经济业务发生后，会计部门编制凭证、记账，在固定的结账时点结账，而后生成报表，由此而生成的会计信息已经滞后，不利于管理层做出科学决策。利用云计算的专有特点，可以按照使用者的不同要求自选查询口径随时生成财务报表，有利于监管者及时获得高校财务数据，加强对国有资产的管理，大大提高了会计信息的时效性，实现会计信息的动态核算。基于“云计算”模式下的财务管理信息化体系对获取的会计大数据进行分析处理，采集会计核算系统中的凭证、报表数据等；采集财务分析系统中的加工处理后的信息；共享同行业其他高校披露信息等；形成从结构化数据到非结构化数据，产生所有能反映高校财务情况、同行业发展情况的综合决策分析数据，更好地实现会计大数据的分析决策功能。基于云计算平台的高校财务信息化运行路径如图1。4.建立一套内部财务系统管理的实施规范体制。建立健全财务系统管理的实施规范体制，并不断高校财务信息化环境财务预算环境分析预算监督过程财务控制阶段目标修正预算监测有误执行有误决策校验控制评价阶段高校财务信息化环境财务战略分析预算约束条件分析识别预算关键因素预算目标确定、编制预算财务信息化模型构建业务与财务管理契合会计信息融合关联分析计划指标监测财务云计算平台财务预算财务动态控制数据挖掘、分析、编制动态报表制定执行方案具体决策方案执行资源优化配置衡量、评价执行效果控制执行偏差加强财务管理信息化内控体制的完善，严格执行高校内部的管理制度，为财务管理信息化的建设做保证。内部管理制度应包含有人员管理制度，各项工作的操作制度、信息安全保密制度和会计档案管理制度等等，这些构成财务信息化内控体系，财务管理信息化内控制度关系到信息化建设能否成功，也是财务信息化建设能安全顺畅运转的保障。在现有的建设基础上，重新合理地规划财务管理信息化的建设步伐，分步稳定的推进财务模块的建设。首先将各个部门信息化，实现各部门与财务的信息共享，形成局部信息化；最后再将高校各部门的信息系统链接起来，形成一个以财务管理信息系统为核心的闭合环型财务管理信息化管理模式。云时代下高校财务管理信息化的建设具有重大意义，它是时代的产物，是经济环境改变的客观需求。基于云计算的高校财务管理信息化实施，落实了高校财务制度的管理要求，使高校财务管理工作发生重大的变化，不仅规范了高校经济业务事项的确认、计量、记录和报告，而且能在云平台上实时共享数据，提供决策咨询功能，能更好地适应我国高校现在的发展形势，从而使我国高校稳定地发展。

参考文献

1.郑莉.探讨云计算与大数据推进高校财务管理信息一体化建设.行政事业资产与财务，2018(09).

2.段忠祥.基于云计算的信息化管理系统的设计.现代信息科技，2017，1(03).

3.叶景野.基于云计算环境下高校财务工作的思考.现代经济信息，2016(07).

4.王希婷.财务云共享模式下的高校财务信息化建设.中外企业家，2018(11).

作者:苏钰雅 单位:玉林师范学院商学院