中小企业成本控制问题及对策

时间:2022-10-29 08:30:08

中小企业成本控制问题及对策

摘要:在中小企业不断发展过程中,加强成本控制建设是至关重要的,对于成本控制来说,在控制成本、提高企业经济效益等方面扮演着重要角色。加强成本控制建设,可以将企业各项经营成本保持在可控范围内,避免出现不必要的成本浪费现象,实现企业资源的高效利用与配置,确保企业拥有较高的成本优势,从而促进企业各项经营管理活动的顺利开展。本文主要以中小企业成本控制存在的问题和对策为论点,旨在促进中小企业更好、更快地发展。

关键词:中小企业;成本控制;存在问题;对策

目前,在企业开展各项经营管理活动时,成本控制扮演着极其重要的角色,是提高企业经营管理水平的重要手段。在中小企业不断发展过程中,在成本控制中仍然存在着一些薄弱点和空白点。因此,要制定行之有效的管理对策,树立正确的成本控制观念,采用先进科学的成本控制方法,发挥出现代信息技术的优势,彰显出成本控制的价值,进而实现中小企业长远发展的战略目标。

一、中小企业成本控制的相关概述分析

(一)内涵分析。对于成本控制来说,主要是指在企业生产经营过程中,遵循既定的成本目标,认真计算和监督构成产品成本费用的任何耗费,对于存有偏差的环节,要及时采取可行措施来加以解决,避免产品实际成本与预设的目标范围出现太大的差距。(二)成本控制的内容分析。一般来说,材料费用控制、薪资控制以及综合性费用控制等是成本控制的重要内容。首先,在材料费用控制方面,要着重考虑材料采购数量和材料采购成本,对材料的消耗量进行合理化控制,并将材料的采购成本降至最低。同时还要对运输和储存过程中的材料消耗进行控制,企业要实施材料验收制度,对材料损耗数量进行准确核实。其次,在综合型费用控制中,企业要制定费用定额[1],对于制造费用和期间费用,要结合费用预算进行管理,确定科学合理的费用开支标准。

二、中小企业成本控制中的常见问题

(一)成本控制制度较不完善一些企业在面对瓶颈期时,往往善于采用租赁、拍卖以及兼并等,一些企业也没有构建完善的成本管控机制,一定程度上不利于提高企业内部管控水平。此外,部分企业的成本管控机制没有落实到位[2],过于注重事后控制,很难实现企业成本管理的目标。(二)成本控制模式比较落后根据相关资料调查结果显示,诸多企业尚未形成多样化的管理方案,使成本管理仅仅局限于降低成本,很难为企业管理者提供可行的决策参考依据,相关业务流程反映较不全面,也没有全面反映出各个工作环节的成本信息,进而不利于企业经营者的决策。同时,一些企业仍然使用以往传统的成本控制模式,产品成本阶段是工作重点,过于强调事中和事后成本控制,通过这一模式可以看出,缺少对产品在其他阶段的成本控制,信息的准确性也难以保证,与现代化成本控制的需求相差甚远,严重影响着中小企业的发展。

三、中小企业成本控制的完善对策

案例分析:本文主要以山西省某企业为例,简称A企业。该企业在不断探索与实践中,高度重视成本控制建设,并制定出一系列可行的措施,已经取得了良好的实施成效。该企业的服务宗旨是以优质低廉的产品、赢得顾客的满意度,并注重资源的回收再利用,提供绿色环保。截至2017年10月,A企业拥有实收资产500万,总资产3500万元,其中固定资产有800多万元,销售额高达7000万元以上,大大带动了山西省当地经济的迅速发展。具体来说:(一)建立健全完善的成本控制制度。要想充分发挥出成本控制的有效性,企业要结合自身实际情况,并确定成本控制对象,构建完善的成本控制制度。在实施TQM(全面质量管理)时,企业在综合评估时,要充分考虑销售核算、生产核算以及利润目标等指标,满足成本预算的既定目标。同时,要想保证预算的精准性,还要确定可行的成本费用的预算标准,并将其予以落实[3]。企业还要密切关注市场行情、依据企业发展变化来做出相应的调整与改善。此外,企业在费用预算中,要实施持续的零基预算调节,将成本预算的作用充分体现出来。(二)采用全新的成本控制方法。1.一般来说,成本控制方法众多,比如传统的价值控制方法和非价值控制方法,而且企业也可以结合自身实际,将责任成本法、标准成本法等传统成本控制方法与作业成本管理法、成本效益分析法等现代成本控制方法结合在一起。企业要做到具体问题具体分析,结合自身实际情况,采用最为适宜的成本控制方法。其中,对于现代成本控制方法中的生命周期成本法,要求企业要实时追踪与检测产品生产经营过程中消耗的能源材料,实施全过程控制。2.计算机信息技术的不断发展与进步,企业要采用现代化管理方法,将其作为成本控制的重要方式方法。所以企业要加强人力、物力以及财力的投入,构建ERP系统,避免出现随意浪费现象。对于ERP系统来说,属于较为复杂繁琐的系统化工程,在ERP系统应用之前,要树立清晰的应用目标,严格管控企业资源,落实好企业生产成本控制。并且还要全面考察市场ERP软件提供商的实际情况,选择资质最为良好的ERP供应商,并加强与ERP供应商设计人员之间的交流与沟通,确保企业预期成本控制目标的实施。此外,对于A企业来说,在利用ERP系统时,还要构建相应的运行监督机制,注重ERP运行的维护、监控等环节,并定期开展ERP运行效果的反馈工作,充分发挥出系统的作用。(三)完善成本监督机制,构建成本约束机制。首先,在成本监督机制中,企业要成立成本责任中心,提高成本信息反馈的时效性。在成本监督中,成本责任中心要设置在财务部门中,要结合年度目标成本计划和当月生产任务,编制出可行的目标成本计划。在生产过程中,要对各项费用支出进行合理控制,定期考核各个部门目标成本的执行情况。并及时反馈出成本执行结果的信息,为企业管理者的决策提供可行的参考依据。其次,在中小企业成本控制中,必须要引导人员树立高度的成本控制观念。而要想落实好成本控制观念[4],需要做到以下几点:其一,要加快构建成本约束机制,其中通过销售部门实施的订货生效合同、销售费用合同、付款方式挂钩等方式,以此来控制销售费用。并且还要合理设定销售最低限价,掌握相应的回款情况和销售合同价格。其二,企业要加快构建成本控制奖惩机制。对于A企业来说,要实施奖惩分明的成本控制机制,对于在成本控制中恪尽职守、工作表现良好的人员要给予一定的物质奖励和精神奖励,比如发放奖金、免费提供出游机会等;反之,要予以相应的处罚,保持企业相关工作人员较高的工作热情。

四、结束语

综上所述,加强成本控制建设,可以提高企业的核心竞争实力,确保企业的经济效益的稳步提升,为中小企业的生存与发展给予发展动力。因此,企业要高度重视成本控制这一问题,构建完善的成本控制制度,加强全新的成本控制方法的应用,构建ERP系统,确保成本信息的真实性与时效性,进而促进中小企业的健康发展。

参考文献:

[1]胡晓苑.成本控制在中小企业财务管理中的重要性[J].国际商务财会,2018(02):89-91.

[2]张银顺.中小企业成本控制存在的问题及其对策分析[J].中国管理信息化,2017,20(24):31-32.

[3]刘冬梅.对我国中小企业成本控制问题的分析及对策研究[J].经济研究导刊,2016(32):134-135.

[4]赵媛.中小企业成本控制中存在的问题及完善探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(08):21-22.

作者:张曦 单位:山西省应用化学研究所