煤炭企业物资超市管理研究

物资管理和物资采购作为煤炭企业持续经营的重要环节，如何合理利用和配置社会资源，对于保障煤炭企业安全生产，降低采购成本，提高资金周转率，降低储备库存，提高经济效益具有十分重要的意义。基于此，从我国煤炭企业物资管理的现状出发进行分析，详尽阐述存在的问题和弊端，并详细介绍了物资超市管理制度的优点以及物资超市的运行模式。

一、我国煤炭企业物资供应管理的现状

物资供应管理包括企业物资需求及采购计划的上报、物资的采购、物资消耗定额管理、物资的保管保养、物资的发放配送等各个环节，是生产经营活动的重要环节，在保证矿井正常生产过程中起着非常重要的作用，是提高企业经营活动效率的关键性因素。因此，提高物资管理水平，有利于煤炭企业降低吨煤采购成本，有利于增强供应商的供货积极性，有利于提高供货商品的质量，有利于为使用单位提供优质服务，有利于加速资金周转，有利于提高公司的经济效益。目前我国煤炭企业物资供应管理模式，主要是企业成立物资供应公司，生产单位根据生产情况提出月度、季度、年度物资需求计划，并向物资供应公司提报。物资供应公司根据各单位提报的需求计划编制物资采购计划，相关领导批复后组织物资的采购，物资到货后需求单位、物资供应公司、供应商共同组织物资的验收。仓库的管理工作由各使用单位负责。

二、煤炭企业物资供应管理体

制现存的问题及原因分析为降低企业物资管理成本，尤其是物资的采购成本，提高公司经济效益，各企业对本单位的物资供应管理制度进行了不同程度的改造及优化，但物资供应管理制度仍无完善的管理模式，并存在一些共性问题，主要表现在以下几个方面：一是材料员素质普遍偏低，相关物资使用部门负责人不够重视，需求计划的编制偏离生产实际，缺乏科学性。计划数量偏高造成库存数量的增加、资金的占用；计划数量偏低，应急计划增多，影响企业正常生产，无法实现物资的经济适用量采购原则。二是物资供应信息化管理水平偏低，信息不对称，物资管理过程中人力成本较高。计划员、采购员、保管员、使用单位无法实现信息的实时共享。三是采购人员的综合素质偏低，缺乏一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质采购队伍，严重影响着物资的采购质量、采购实效。四是物资供应管理过程中尤其是仓储管理不够完善，造成积压、报废、淘汰物资逐年提升，尤其是小仓库清理不够彻底，储备库存资金大幅度上升。五是采购人员权力过于集中，缺乏有效的监督机制和手段。采购人员若无过硬的思想道德，抵御不住各类诱惑，容易滋生腐败。供应公司服务意识差，管理体制不够完善，信息化水平偏低是造成各类问题产生的主要原因，上述各类问题的出现导致煤炭企业吨煤采购成本逐年上升，严重影响煤炭企业的经济效益。理顺管理体制，提高管理水平，完善信息化管理手段，才能使煤炭企业物资管理标准化、规范化、信息化地高效化运行和发展。

三、物资超市管理制度的优点

一是物资超市管理实现了供应商与煤炭企业的双赢。物资超市所有物资由生产厂家提供，使用单位用后结算。代储代销模式，对煤炭企业来说，既减少了物资储备资金，在保证物资供应的前提下实现了“长线物资零库存”，又避免了库存物资长期未使用而产生的损坏、报废等不必要的损失。对于物资供应商而言，煤炭企业提供了产品销售的场所、管理人员等，降低了产品销售的大部分费用，所以，煤炭物资超市管理模式是一种企业与供应商双赢的模式。二是物资超市管理实现了物资采购、选用的透明化，有利于降低采购成本，保证物资质量。物资超市内一种商品可以选择多个供货商供货，统一实行明码标价，使用哪种产品由生产单位根据需求自行选择，这样既可以防止供货商通过降低物资性能而实施的价格战，同时避免物资采购过程中的暗箱操作现象。三是物资超市的出现使物资储备的种类更加齐全。采用产品销售场所和销售员的模式，可以吸引更多的产品供货商和更多的超市物资品种。四是物资超市的实现有利于清仓利库，减少不必要的物资积压和浪费。以物资超市作为物资供应的平台，取消了所有单位的“小仓库”，实现了物资统一管理，统一发放，降低了储备资金。

四、物资超市模式的运行

物资超市打破了传统的物资供应模式，成为了一种高效的物资供应及管理模式，适应了现代化矿井安全生产的需要，其特点是“服务生产、快捷方便、随用随取、减少积压、按需发放、服务到位、清仓利库、节支降耗”。第一，地点的选择必须进行实地考察，为了方便和快捷地为一线工人服务，物资超市地点必须靠近矿井井口；充分利用仓库的储存空间，选用两层仓储货架方式，方便物资的集中管理和区队领料。第二，制定相应的管理制度、操作流程，明确职责，确保物资超市有规矩可循，使每名接触物资超市的职工都可实现流程化作业。第三，确定物资超市代储代销明细，坚持“从小到大、由少到多”的管理思路，逐步充实和配齐井口物资超市的存储种类，只要能进超市的物资，均实行超市化供应。第四，制定各超市物资的合理库存量，保障安全生产。在超市物资储存数量管理方面，本着“量用为入”的原则，实行最低库存和最高库存控制，及时补充，保证物资数量合理、品种齐全、随用随领，更好地为区队生产服务。第五，超市管理人员合理配备。物资超市必须严格管理，超市实行24小时服务，保证区队随用随领，对于超市工作人员在上岗前实行统一的岗前业务知识培训，合格后再上岗。第六，超市物资要加强日常的管理，统一物资码放标准，实行标准化管理。一是物资编码方面，采用现有的物资编码，使其与现有的ERP系统保持一致，实现数据衔接；二是在定置管理方面，对库存物资分区、排、层、位存储码放，实现超市物资的五号定位；三是在标识方面，对所有超市物资实行挂牌销售，对于价格、供应商等信息做详细标注，以方便领用人及时了解物资信息。第七，超市实行动态库存管理，做到账卡物三相符，发放完毕立即进行材料标签的调整并在系统进行出库，确切掌握超市物资的库存量、损耗情况，并坚持定期盘点制度，每半年对于超市物资进行一次系统的盘货，发现超市物资的盘盈或盘亏、积压、报废等异常情况，要及时制定处理方案。通过多年的实践和运行，物资管理逐步实现了由分散到集中、由供给到管控的转变，降低了吨煤成本、杜绝了跑冒滴漏现象，简化了工作流程，提高了工作效率，为提升公司经营管理水平打下了坚实基础。物资超市的出现适应了现代化矿井的转型发展，推进了物资供应的规范化管理，降低了采购成本和“两金”占用，实现了无成本的利润，解决了现阶段各矿井生产经营活动中的一大问题。

作者:史成磊 李书敬 单位:兖矿贵州能化有限公司