中小企业预算管理措施

时间:2022-07-03 10:23:44

中小企业预算管理措施

一、企业预算管理的内容

企业的财务部门作为日常的工作机构,负责企业预算的研究和编制工作,并通过企业相关制度进行约束,保证预算计划的实施。企业预算管理是指企业在一定的经营思路和发展目标的指导下,对未来一段时间内企业资金收支情况的预测以及使用的规划,并对企业经营和发展的实际情况提供参照标准,以确定企业发展的正确性,帮助企业合理决策。预算管理主要分为投资预算管理和生产经营预算管理两类。投资预算是对企业固定资产进行采购、改造等行为进行的安排与计划,以合理地确定投资时间、投资规模等决策行为,保证企业投资的成功和可观的回报。生产经营预算是指企业为实现某一时期经营目标而制定的经营计划,主要包括生产预算、销售两部分。可以通过建立生产经营预算模型,把生产预算和销售预算的各部分的内容套入生产经营预算模型进行模拟,从中选择最合适的方案为执行方案,明确了企业的工作目标和企业各个部门每名工作责任者的工作任务。企业预算的编制应注意以下几个原则:预防性原则,即企业在编制预算时,要对各种可能发生的情况有所准备,做好各方面的准备,留有预备资金,做到有备无患,从而保证企业生产和运营的安全性;可行性原则,指预算的编制必须要以企业的实际情况为依据,实事求是,保证预算的可行性,并且编制要避免过于繁琐,保证预算程序的可操作性,避免预算管理的失效;经济和效益的原则,企业预算的编制要以尽可能地为企业节省开支和创造效益为原则,毕竟企业的根本目的就是为了盈利。

二、我国中小企业预算管理中存在的一些问题

随着社会经济的发展,中小企业面临的困难和挑战也越来越多。当前,我国中小企业在企业预算管理上普遍存在着一些问题,影响了企业预算管理的水平和企业的发展。

1.对预算管理的认识上存在偏差。企业的预算编制涉及很多方面,包括人力资源预算、材料采购预算、间接成本预算等等,经常需要多个部门来配合协调进行。有的企业则把企业的预算管理工作完全推给了财务部门,但构成预算管理的很多要素,例如生产、人力资源等方面的因素,不是光靠财务部门就能完全了解和掌控的。因此,在预算的编制上往往显得不切实际、缺乏可行性。

2.预算制定的依据和方法上存在问题。中小企业在预算编制中往往缺乏企业发展战略的依据和指导,使预算指标与企业的发展战略存在较大的差距。企业各个时期制定的预算缺乏衔接性,预算管理常常显得杂乱无章、缺乏条理,使企业的经营管理显得无所适从。预算编制的方法过于模式化,缺乏灵活性,不切实际。预算的编制方法对预算的合理性和预算目标的实现有很大的影响。我国很多中小企业常常照搬大企业预算编制的办法,而对其适用性却缺乏考虑,经常生搬硬套,致使预算的编制难以发挥其真正的作用。

3.中小企业预算管理随意性较大。中小企业在实际的生产经营活动中,对于预算的管理常常缺乏制度约束,主观随意性较大,造成了企业的经营与预算管理较大的偏差,使预算管理流于形式。同时也容易产生腐败问题,给企业造成损失。

4.中小企业预算管理的片面性。预算管理只片面地重视费用的节省。有的企业通过预算管理,表面上看是节省了资金,似乎达到了预算管理的目的,其实不然,只重视费用的节省是一种简单的、缺乏综合考虑的做法。该省的能省,不该省的不能省。例如有的企业为了降低生产成本,往往采购一些相对便宜、质量较差的生产材料,表面看是省钱了,但给企业的生产和销售带来了很多不确定的影响;有的企业为了减少支出,采取了削减员工奖金和待遇的做法,短期里看是节省了开支,但却打击了员工工作的积极性,甚至产生了消极怠工的情况。这样的结果对于企业来说真的有些得不偿失。

三、提高我国中小企业预算管理水平的一些措施和办法

1.树立企业正确的预算管理理念。中小企业应加强在预算编制时财务部门与其他部门的沟通与合作。认真、全面地进行市场和企业情况的分析,并以此为基础来进行预算的编制。全面综合考虑企业多方面的因素,保证预算编制的可行性。

2.以企业发展战略和实际为出发点,选择合适的预算编制方法,科学地进行预算编制。抗风险能力相对较差的中小企业,应稳妥地进行预算的编制,不可盲目托大。对于市场情况比较稳定的企业,可以采用固定预算;而对于市场情况不稳定的中小企业,应尽量选择弹性预算。

3.建立完善的预算管理体系,加强制度约束,以确保预算管理的执行。由熟悉财务和企业各部门情况的人员组成专门的企业预算委员会,专门进行企业预算的研究和制定,提高并保障企业预算管理的水平和专业性。加强企业预算管理的制度约束,对企业的采购和支出进行严格的审批,对违规操作行为加大处罚力度,以保证企业预算管理能够执行到位。

四、结语

“预则立,不预则废”。随着我国社会经济的发展,预算管理的理念和制度逐渐完善,已成为企业管理重要的组成部分,预算管理对于中小企业的运营更是具有重要的意义。现在市场经济对于中小企业来说是困难和机遇并存的,中小企业只有认真做好企业的预算管理工作,才能保证企业健康地生存与发展。

作者:王振锋 单位:邯郸市矿山救护队