高校学籍学历管理探讨

1规范学籍学历管理制度，体现教育公平

各高校修订的学籍管理文件应多研讨及论证，经法律顾问审核，做到合法、合理、合情。特别是大学生创业和应征入伍等方面为大学生创业和应征入伍提供便利，简化手续；对于学生转学、转专业、新生入学资格等工作，体现了公正、公开、透明的原则。

2学习学籍学历管理，提升服务水平

为加强学籍管理人员对文件的理解，增强工作责任心，提高业务水平，各高校需组织学籍学历管理人员参加培训，组织学习有关学籍学历管理工作规程，熟悉新的规章制度，了解办事程序，做到依制度办事，依程序办事。通过培训和学习，学籍学历管理人员充分理解了关于学籍学历管理工作的相关文件精神和重要意义，熟练掌握了学籍学历管理信息平台的操作业务，为准确、及时做好学籍管理工作提供了保障。

3加强学籍学历管理宣传，落实工作执行

利用多种手段加强学籍学历管理政策宣传工作。各高校设立公告栏，将有关学生管理规定的政策内容告知每一位学生。充分利用网站等多种平台为学生解读学籍学历管理的相关规定，使学籍学历管理办法亲密接触每位同学，为维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益保驾护航。为贯彻和落实新的学籍学历管理办法，我校在学籍学历处理的关键环节和时间节点专门的通知，督促各学院按照新的学籍学历管理办法落实执行。

4健全学籍学历管理机制，规范工作流程

各高校可按照“分级管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则，统筹管理和分级分层组织实施学籍学历管理工作。学校行政主要领导是学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍学历管理工作负全面领导责任；分管学生学籍学历工作校领导，是学生学籍学历管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任；学生学籍学历管理部门负责人承担组织实施责任；二级学院分管负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人；辅导员（班主任）是学籍学历管理工作具体责任人。学籍学历管理工作人员应严格按照有关规定和程序，认真履行职责，发现问题及时报告，妥善解决。在学籍学历管理工作中，违规操作，弄虚作假的，要严肃处理。情节严重的，追究有关人员法律责任。

5我校开展学籍学历电子注册特色

5.1新生学籍电子注册。为了做好新生入学学籍注册工作，我校成立了以校领导为组长，其他职能部门负责人和各二级学院领导组成的新生学籍复查领导小组。每年我校都要召开专题会议、通知进行工作部署，严格新生入学资格复查工作。学校制定了完善的新生报到工作方案，确保新生报到工作各环节依规有序进行。自新生报到之日的一个月内，各二级学院由书记牵头负责本二级学院新生的复查工作，辅导员、班主任主要负责自己所在班级新生的复查工作。对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查，严防冒名顶替和资格造假。凡存在弄虚作假、冒名顶替等行为的新生，一经查实，坚决取消其入学资格，并将有关情况汇总后报相关部门备案。5.2在校生学年电子注册。为进一步完善高等教育学籍电子注册制度，加强学生学籍管理，建立完整准确的学生信息库，每年要为在校生进行学年电子注册工作，确保学生学信网信息与实际一致。5.3毕(结)业生学历证书电子注册在每年的毕业生电子摄像后均及时通知毕业生登陆学信网进行信息核对，确保照片以及个人信息准确无误。对于毕（结）业生基本信息按照电子注册的要求,采取本人确认签字、学院学籍管理人员审查、二级学院领导签字的管理制度,来保证学生信息上网数据的正确性和可靠性。通过多年实践，已建立了严格的数据操作管理制度，确保毕(结)业生学历电子注册数据的准确、有效和安全。

6学籍学历管理工作中问题的探讨

每年都会有未报到新生在生源地应征入伍，其中部分新生和当地征兵部门均未向学校及时传递相关信息，导致在学信网新生注册时，不能及时为这些学生办理保留入学资格手续，给后续学籍管理工作留下隐患。针对每年新生应征入伍保留入学资格问题，希望有关部门能统筹协调，通过信息化手段来解决学校、学生本人、当地征兵办三者信息不畅的问题，使得入伍新生保留入学资格相关手续能及时、准确、高效地得到办理。

总之,学籍学历管理是教学管理和学生工作的重要组成部分,是一项细致而又繁杂的工作,专职人员需要有耐心和责任心。面对高等教育进入大众化阶段的新形势,学籍学历管理工作必须与时俱进,建立与之相适应的保障措施。因此,认真研究学籍学历管理工作的新特点和新问题,采用高效率的学籍管理手段,不断提高管理工作的信息化程度，坚持树立以“以生为本”的管理理念,才能进一步提高高校学籍学历管理水平。

作者:胡明 单位:芜湖职业技术学院