作业成本法在物流企业的应用研究

时间:2022-02-14 09:17:25

作业成本法在物流企业的应用研究

一、作业成本法内容概述

作业成本法是一种较为先进的核算方法,在间接费用的核算方面,相比于传统成本法更加精细准确。作业成本法在物流企业的实际应用中,需要把每个环节产生的所有资源耗费进行确认与计量,再将这些确认的成本归集到作业中,依据成本动因将所有作业成本分配到成本计算的对象上。这种核算方法对资源耗费的因果关系进行了明确的分析,通过作业与成本进行匹配,对物流活动中产生的成本以动态变化进行反映,使得成本的归集过程更加清晰,分配更加精确。运用作业成本法进行成本核算,一方面大大提高了物流企业成本核算的可靠性与准确度,以及企业管理层在进行重大决策与规划方针方面的科学性;另一方面有助于识别物流企业运作过程中的低效与非增值作业,及时去除这部分作业能够降低企业成本,提升企业盈利能力和市场占有率,促进企业发展。

二、物流企业作业成本法应用存在的问题

随着电子商务的迅速崛起,物流行业应运而生,不断发展中的物流企业由于自身的特殊性,导致间接费用的占比越来越大。但是,作业成本法对于间接费用的分配核算较为准确,可以满足物流企业的要求,因此作业成本法的使用十分迫切。然而,在多数物流公司实际应用作业成本法时却出现了如下的问题。1.作业成本法应用流程不明确。在物流企业中,成本范围的选择比较清晰,但作业成本法具体的应用流程不够明确。一般在物流企业运作过程中,涉及到的主要作业流程有包装、运输、仓储等,相关的直接、间接资源的耗费也比较复杂多样。而在作业成本法应用过程中大部分企业因为没有明确的流程,对作业成本法没有完整的规划设计,缺少相关制度的支撑,就不能够准确的划分出成本动因,成本核算的准确性会大打折扣。并且,在实际的应用环节也无法按照作业成本法的基本理论与实际情况进行实施,从而无法合理的发挥作业成本法应有的价值。2.对作业成本法不够重视。当前,大部分物流企业对作业成本法不够重视,主要是高层管理者与企业员工对作业成本法缺乏重视。作业成本法要想顺利推进需要得到高层管理者的支持与肯定,因为高层管理者是企业的核心力量,他们的号召力与执行力能够发动全体员工主动参与到这场改革中,进而可以更好地实行作业成本法。然而,物流企业在正常运营过程中,高层管理者对成本管控的关注度不高,不能及时的发现企业运行中非增值的部分继而消除,对成本管控缺乏严格的规章程序,无法充分意识到运用作业成本法对成本管控的重要性,以及对企业的快速发展产生的重大影响。作业成本法的合理应用需要企业全体员工的配合,整个作业成本法的规划与实施应当有专门的部门进行负责管理,不能仅是会计人员负责。但是,很多物流企业的员工并没有建立起主动关注成本管理的思想意识,错误的认为成本管理仅仅是公司管理层的职责,致使相关员工在实际工作过程中忽视不增值作业,并且无法及时向上级领导反馈消除这部分作业,大大降低了作业成本法在物流企业的具体应用价值,阻碍了企业发展步伐。3.缺少专业的财务人员。作业成本法的有效实施需要专业人才去运行。在其具体核算过程中,不仅要求财务人员拥有全面系统的财务知识素养,还要求对公司的运输、装卸、仓储、客户售后等整个运作流程进行系统的核算。另外,在获得大量基础数据的过程中,需要时时收集关键信息与归纳分类总结,为进行成本分析做好准备工作。这对财务人员的综合素质和能力要求较高,但目前大部分物流企业中的财务人员学历比较低,知识储备不够,经验比较欠缺,不能完全掌握作业成本法,导致作业成本法没有得到有效实施。

三、作业成本法在物流企业实际应用中的对策

1.明确作业成本法的应用流程。一是准确确认成本动因。物流企业在实际运用作业成本法的流程中,应制定完整的实施方针,出台相关的制度,明确具体的实施程序,最重要的是能够准确的确认成本动因。在操作过程中,每个物流环节成本的耗费可能会产生多种相关成本动因,这时进行选择比较困难,无法确定。在成本动因选择时我们可以考虑服务产品的多样性、相关性及成本金额。另外,也可以从成本核算角度考虑,成本动因越多其核算精确度越高,但成本费用也越高。专家建议最好控制在6~9个之间,企业在选择成本动因时太少会造成服务产品成本计算不准确,太多会使得成本高,违背成本效益原则,不能一味的追求精确性,应与实际联系。二是成本库分配标准。在实际的操作过程中可以按照成本发生的情况,对作业项目的数量进行最大程度上的压缩,保留能够充分反映物流企业性质以及重要环节和细节的作业项目,将物流企业的成本耗费情况同其他同类物流企业的作业情况进行横向对比,进而了解服务产品成本的差异性,把握产品的盈利空间,从而制定准确的产品成本计划,实施恰当的市场营销策略,让企业产品能够在市场环境中占据更加有利的地位,为企业长远稳定的发展提供有利条件。2.加强对作业成本法的重视程度,提高全员的成本管理意识。对作业成本法的重视应从高级管理层开展,管理者应对作用成本法足够重视并大力支持,强化学习财务管理和成本核算的相关知识,切实提高自身的管理水平,积极宣传作业成本法应用的重要性,并号召员工学习作业成本法。只有这样,才能充分发挥作业成本法的作用,实现其价值,促进企业发展,为企业创造更多收益。反之,管理层对作业成本法缺乏重视,企业一直维持在以往固有的传统模式来核算成本,显然不能精确地反映成本的大小,难免存在过高或过低的预估现象,最终无法准确定价服务产品,影响企业的经济效益,从而降低了物流企业自身的竞争优势,对于物流企业的未来发展产生不利的影响。综上所述,高级管理层需进一步提高对于作业成本法的认识,促进企业的健康发展。另外,公司提高员工的成本管理意识也是不可或缺的。适当举办培训会议,让公司上下加深对作业成本法的理解,并转化到自己的实际工作当中。如开展关于作业成本法的主题活动,让企业员工整体上提高对成本管理的意识,明确作业成本法的作用与好处,这为接下来工作的开展奠定基础;设定奖励措施,对于在活动中表现优异的员工给予一定的奖励,激发员工深入了解和参与相关概念学习的兴趣。3.加大培训力度,提高财务人员水平。作业成本法能够有效应用关键还是在于公司财务部门的员工,对其要求应该更加严格,不但需要具有充足的知识储备和专业素养,在扎实的财务知识背景下,还应进一步深入了解物流企业整个运营环节。因此,应加强对财务人员进行专业培训的力度,营造学习相关知识的氛围。同时,还可以从外部聘请业务水平比较高的专业人才来公司进行实地指导,使财务人员加深对成本管理的认识。反之,如果财务人员不能充分熟悉了解作业成本法的操作流程,就会导致核算成本不准确,也就无法展示作业成本法应有的价值,最终抑制了工作效率的提高。

四、结语

在电子商务迅速发展的今天,物流行业的竞争只会越来越激烈,引入作业成本法可以为企业管理层提供更为真实的成本数据。成本管理的前提是数据,只有核算的数据准确可靠,才能便于管理者制定科学的决策来实现成本管理的目标,并在激烈的市场竞争中占有一席之地。

作者:王美英 何敏 单位:沈阳建筑大学