浅谈质检机构实验设备管理

摘要:通过阐明质检机构实验设备管理工作的重要性和现阶段可能存在的问题，从管理制度、团队建设和提高实验设备使用率三个方面提出了合理的建议。

关键词:质检机构;实验设备管理;工作重点

随着我国工业水平的不断发展，消费者对于工业产品的质量要求随之提高，对于产品的检验检测水平的要求也在不断地提高，近几年各类质检机构和第三方检验公司得到了大力的发展。由于检验技术不断的发展，质检机构均购入了大量的实验设备，这些设备不但数据精确、价格高昂，对后期的维护保养要求也很高，以往的设备管理制度和工作内容已经不能满足这些高精设备的管理要求，为了延长实验设备的使用寿命、保证检验工作的精确度，质检机构应当制定合理有效的实验设备管理制度以及工作程序，以提高实验设备的管理水平，创造更高的经济效益和社会效益［1］。

1实验设备管理工作的重要性

实验设备是质检机构检验工作的硬件基础，是保证质量检验工作圆满完成的物质保证。从某种程度上讲，实验设备的种类和精确程度决定了该质检机构的检验水平，实验设备的使用寿命和精良程度很大程度上决定于设备的管理水平，而在使用过程中，实验设备的使用价值相比管理工作更被重视，相对生产设备而言，实验设备管理不善不仅可能导致使用寿命缩短、故障率高，还有可能导致精确度下降，直接影响实验结果。

2实验设备管理工作重点

2．1建立完善的实验设备管理制度。质检机构的质量管理体系建立在国家质检总局认可监督机构的相关管理办法，其中没有具体规定的检测设备管理制度［2］。实验设备的发展方向朝着高精密度、多功能化进行，机械设备的管理制度不能照搬到实验设备的管理中。很多质检机构的实验设备管理工作制度和程序都是建立在质量认证体系的基础之上，质量认证体系更注重溯源和数据的完善，往往存在程序不完善、可操作性差的缺点。因此应针对实验设备价值高、精度高、操作难度大等特点，根据设备的使用情况，质检机构应采用科学的管理理念，建立适合本机构实验设备的实验设备管理制度，并确保制度的贯彻和有效运行。2．2建立专业的实验设备管理团队。很多质检机构的实验设备管理责任不清，实验设备的基础管理一般归于使用部门直接进行管理，对于使用部门解决不了的再统一由后勤部门的设备管理人员统一进行管理，这样的管理方式导致以下缺点。1)容易造成设备管理责任重叠和管理空白等权责不清的情况。2)对实验设备的管理，除了例行的检查制度，缺乏统一的管理和监督，可能导致实验设备维护不到位、维修不及时、使用效率低等问题。3)实验设备管理人员经常变动，对于实验设备的保养、维护、档案管理、维修责任等非常不利。4)现阶段实验设备的飞速发展对使用者和管理者都提出了更高的要求，在实际工作中，质检机构往往更关注使用者的培训，学习过程中也更注重实验设备的工作原理和使用技巧。针对以上几点，质检机构应明确实验设备管理责任和权利范围，制定详细的设备管理程序文件和作业指导书，建立实验设备的技术经济指标，使设备管理工作有章可循、有法可依。同时培养一支熟悉化学分析技术、实验设备原理、理论和实践能力兼备的专业实验设备管理团队，对管理人员进行定期的培训和考核，提高实验设备的综合管理素质。2．3提高大型实验设备的利用率。很多大型实验设备的功能开发非常有限，在传统实验室封闭式的管理机制下，很多价格昂贵的实验设备开放度不高［3］。很多质检机构购入实验设备往往是由于某个单一的项目，购入之后就一直应用于该项目的检验，而目前很多高精设备的功能非常丰富，有的只需购入价格不到原值1/10的配件就能开发出数十种新的检验项目，但是由于缺乏相关的设备管理制度和激励机制来开发现有设备的功能，浪费了高价值的实验设备丰富的检验检测功能，导致设备利用率低下。1)采购前应对实验设备的所有功能展开系统的研究，高价设备应不仅能满足现有检验任务的需求，还应结合同行质检机构和行业发展趋势对代采购实验设备做出综合评价。2)从管理层面重视实验设备新功能的开发，建立合理有效的激励机制，鼓励实验设备的使用者和管理者拓展现有实验设备的检测范围，提高使用率。2．4实验设备管理的信息化建设。开设年限长的质检机构往往在设备的信息化管理上不具备优势，由于一些基础的设施购买年限较早，设备档案信息不全、历史维修记录不全等现象非常普遍，给实验设备的信息化建设带来不少难度。实验设备的信息化建设需要对每台实验设备建立完整的纸质档案和电子档案，进行统一管理，方便查阅［4］。内容包括:实验设备及设备档案的唯一性标识、购买合同、使用及保养说明书、检定校准证书及复印件等，除此之外还应为每一台设备建立动态的使用档案，主要内容包括:设备检定校准时间、保养和维修记录、更换配件和改装记录等，实验设备信息化管理的好处有:1)统一计划实验设备检定校准和保养时间，方便管理部门制定实验设备的检定校准及保养的年计划。2)对设备进行预防性维修。预防性维修在重型机械使用中被称为设备点检，是设备维修管理的方法之一［5］。根据设备档案对实验设备分类管理，安排管理人员加强实验设备的定期检查，根据检查结果的变化，在实验设备发生故障之前进行预防性维修。不仅节约维修成本和维修时间，还可以延长设备的使用寿命，降低故障发生的频率。3)质检机构在进行项目申报、招投标、专家评审或信息的展示时，可以方便地调取电子档案进行查阅和复制［6］。4)完整的设备动态档案方便实验设备管理和维修人员全面掌握设备的信息，判断故障发生原因。

3结语

质检机构实验设备的管理工作不但对于质检实验结果的精确性意义重大，也关系到设备的使用效率和使用年限。质检机构应该认识到的是，实验设备的管理工作不能仅仅依靠设备管理部门、或者是设备管理人员的工作，除了要在制度和工作程序上支持，更需要质检机构所有人员的共同维护，加强所有工作人员的设备管理意识。而实验设备的管理工作也应该从制度和程序上详细到实验设备从选购到报废的每一个环节，使每一台实验设备都能物尽其用，提高使用效率，延长设备寿命，保证试验设备应有的精确度，为社会提供更加准确的检验检测数据［7］。

参考文献:

［1］刘红梅．浅谈检验检测机构设备的管理［G］//中国药学会．中国药学会第三届药物检测质量管理学术研讨会资料汇编．中国药学会，2016．

［2］曹莹．检验检测机构设备管理探讨［J］．中国建材科技，2016，25(4):14－16．

［3］刘黎，王雷雷，肖常国，等．提高检验机构设备利用率的探索与实践［J］．食品安全导刊，2017(9):64－65．

［4］邱凯，曹若愚，孙晓凤，等．食品药品检验机构仪器设备管理流程的完整性分析［J］．食品安全导刊，2018(3):53．

［5］胡静．检验检测设备维修管理的信息化建设［J］．电子技术与软件工程，2018(21):204．

［6］叶剑芝，陈珂，杨春亮．浅谈检验检测机构的仪器设备管理［J］．广东化工，2016，43(23):82+76．

［7］刘红梅．浅谈检验检测机构设备的管理［G］//中国药学会．中国药学会第三届药物检测质量管理学术研讨会资料汇编．中国药学会，2016．

作者:李涛 单位:河北省产品质量监督检验研究院