精细化管理在高校后勤管理中的应用

时间:2022-02-25 02:48:11

精细化管理在高校后勤管理中的应用

【摘要】现如今,随着社会经济的迅猛发展,我国对教育投入的力度不断增大,教育发展对高校体制的深化与改革同样起着促进作用。高校后勤管理作为高校管理的重要组成部分,后勤管理方式也应受到时代的号召进行相应的改革。将精细化管理形式运用于高校后勤管理,有助于高校后勤管理由“粗”到“细”的管理模式转变。本文对精细化管理理念进行了介绍,将精细化管理与高校后勤管理相结合的管理方法进行分析,从而对加强精细化管理在高校后勤管理中的应用提出了几点建设性的建议。

【关键词】精细化管理;高校;后勤管理;应用

任何一种管理模式的应用都要结合应用环境进行具体的改变,以确保管理模式能完全适用于实际管理[1]。若要使精细化管理理念运用到高校后勤管理环境中这一想法顺利实施,就要将后勤管理责任细化到个人,并对后勤管理的具体环节与步骤进行革新。精细化管理的实施要求高校后勤管理模式向制度化转变,在高校后勤管理中实行“承包责任制”,做好全面监管工作,保证高校后勤管理的稳定。

1什么是精细化管理

精细化管理这一词汇诞生于20世纪50年代,在之后它作为一种管理模式被应用于各种企业的发展中。现阶段,随着我国综合国力的不断增强,国家对教育也越发重视,高校教育办学质量也要与时俱进,不断提升。传统的“开放式”管理模式已经无法适应现今高校的发展需要,制度的转变迫在眉睫,这时,精细化管理就登上了高校后勤管理的舞台。高校后勤管理对精细化理念的应用侧重于将高校后勤责任制,使高校后勤人员人人都有自己所负责的模块,进而实现后勤管理工作效率的提升。高校后勤部门对维护学校的长治久安,稳定发展有着至关重要的作用,同时,也对高校学生正常的学习工作与良好的生活环境建设有着重要的影响。

2在高校后勤工作中实行精细化管理的必要性

2.1高校发展的必然需求

将精细化管理理念与高校后勤发展相结合,使原本“细致入微”的高校后勤管理工作得以出色的完成。良好的高校后勤管理能给学校带来更好的社会声誉,还能帮助学校提高办学质量,使高校在良好的后勤工作的支撑下,着重致力于人才培养与教学革新,高校自身发展的同时也推动着我国教育事业的蓬勃发展。

2.2先进管理模式的要求

随着时代的发展,先进的管理模式要求高校后勤管理要进行明确的细节责任分配[2]。对于精细化理念来说,“精”和“细”就是该理念的核心要素,结合高校后勤管理理念,“细”就变成了要对高校后勤管理工作进行细致划分,保证后勤管理团队人人有活干,那么“精”指的就是在高校后勤管理工作细化的基础上,管理工作要精益求精。

2.3提高工作质量的要求

高校后勤管理团队的工作质量目前还不尽如人意,将精细化管理模式运用到高校后勤管理中,将管理工作细化到每个人的头上,这样的模式能提高管理人员的工作积极性。高校后勤管理工作中任何看起来很简单的工作真正进行起来的时候都是有它的重难点的,将看似简单的事情出色完成,确保后勤管理的每个环节都正常进行是当下提高高校后勤管理工作质量的重点环节。

3精细化管理在高校后勤管理应用中遇到的问题

3.1对奖惩手段利用不充分

现今高校后勤管理中,对奖惩制度的运用还不是很充分,这不利于提高职工的工作积极性[3]。设立明确的奖惩制度有助于高校后勤管理,也是精细化管理的一种体现。

3.2管理条例不完善

现如今高校管理的重点往往侧重于对教师的教学管理与学生管理,高校后勤管理并没有得到校方的充分重视,因此,与高校后勤有关的规章制度也就不够科学,大多数的管理条例表意不明,责任划分也不够清晰,所以精细化管理在高校后勤管理中也没有得到充分运用。

3.3管理人员综合能力不强

大多数的高校后勤管理团队人员综合素质不强,工作技能也不过硬,处理实际问题的能力不够高。不同水准的后勤管理人员自然对精细化管理模式的认识程度也不一样,这不利于高校后勤管理的加强。

4如何提高精细化管理在高校后勤管理中的应用作用

4.1加强管理理念

对于精细化管理理念的加强,我们首先要将高校后勤管理的精细化理念与校园文化相结合,与此同时,还要从最基本的后勤管理环节入手,从下到上的实行精细化管理。除此之外,学校后勤部每个人员还要提高责任意识,对所管模块进行细致管理,并提高从业人员的综合素质,使后勤管理部门发挥更大的职能。

4.2完善管理制度

任何一个国家长治久安的发展都离不开健全的法律制度。高校后勤部门要想管理工作能够进行的得心应手,那么相关的管理条例是必不可少的,规章制度给人以约束感,有助于后勤管理的进行[4]。

4.3加强环境建设

在现如今的高校后勤团体中不乏优秀的领头人,而兢兢业业的基层人员却比较少,就算对规章制度进行了完善,由于缺乏执行人员,规章制度还是起不到它应有的作用。因此,在高校后勤管理中,要建立良性的奖惩机制,加强精细化管理的环境建设,将赏罚制度细化到个人,提高后勤管理部门的管理力度。

5结语

综上所述,将精细化管理运用到高校后勤管理中符合社会对高校的发展要求,学校后勤部的良好管理也有助于高校的全面发展。新时期下,在高校后勤管理中融入精细化理念不仅仅发挥高校服务部门的价值,同时也能够提高高校后勤的工作质量,为学生提供一个安全舒适的学习、生活环境。本文对高校后勤的精细化管理进行了探究,以期为高校精细化发展提供一点个人的意见,更好的将精细化理念融入到高校管理中。

参考文献:

[1]秦际原.浅谈高校后勤管理如何应用精细化管理理念[J].知识经济,2013(21):61.

[2]赵景新.精细化管理模式在高校后勤管理中的应用[J].华章,2014(9).

[3]娄志勇.实施精细化管理,办师生满意后勤[J].速读,2014(8).

[4]赵蕾.精细化管理视角下的高校后勤管理研究[J].吉林广播电视大学学报,2013(11).

作者:吴娱 单位:四川音乐学院总务处