高校期刊科学化管理策略

【摘要】高校图书馆期刊管理非常重要，管理者要切实掌握好期刊管理的方向，能够充分利用发达的科技手段，实现期刊管理科学化、现代化，最大限度挖掘出期刊资料的价值和作用，使其能够更好地为高校教育事业与科学研究服务。

【关键词】高校；期刊；科学化管理

图书馆是高校科学研究、教育教学等各项工作开展的重要资源平台，在高校建设发展过程中发挥着不可取代的作用。随着社会的发展与进步，高校图书馆期刊管理工作也必然要不断优化，以使其科学管理。

一、高校期刊的重要性分析

在高校图书馆中，高校期刊占据着重要的位置，将各种信息资源等内容收纳其中，而高校图书馆的作用则是将学生、教师与各种资源信息等进行连接，提供了学习、研究的场地。高校图书馆中书刊种类较多，而期刊具有信息内容更新快、内容新等特点，成为教师及学生广泛喜爱的一种阅读类型。通过对多数数学以及科研活动的调查，发现其内容大部分都选自于期刊，只有极少部分采用了图书中的内容。尤其在高校教学以及科研中，其目的是为了可以让学生及教师具有不断创新和探索精神，发现事物的规律并对其进行合理的改造创新，那么想要有效完成以上所说的任务，首要条件就是具有丰富的信息资源。简单来说，就是高校教师以及学生可以通过对现有的资料等进行掌握，然后用自己的想法、语言等对其进行重新编辑、创造，这样的做法也都在期刊中进行了展现，同时期刊也为高校教师和学生提供了丰富的信息资源。由此可以看出，高校期刊在高校教学、研究等方面都起到重要的作用。

二、高校期刊科学化管理对策

1.加强电子期刊管理应用。电子期刊具有多方面的优势，所以在发展上也呈现逐渐上升的趋势，在高校期刊中的地位也有着明显的提高，只有不断加强电子期刊的管理并对其进行有效的应用，才能使电子期刊发挥更好的效果，为读者提供更好的服务。（1）成立电子期刊部，强化电子期刊管理。网络时代，期刊信息服务将更侧重于计算机网络，期刊信息形式上也从静态向动态转变，期刊文献则从传统封闭的状态下解放出来，通过网络信息化平台使读者得以共享。但随着图书馆对电子期刊需求量的不断增大，对其进行科学、有效的管理也已成为当务之急。因此，电子期刊部也应运而生了。（2）开展多形式服务，力求提高电子期刊利用率。面对如此繁多的电子期刊，如何提高其利用率？这是管理者不容回避的一个问题，更是必须考虑和解决的一个问题。从各种实践来看，解决这一问题的方法，首要的就是要加强宣传，通过多种形式的宣传，使读者更多地了解图书馆馆藏的电子期刊。其次，就是要对他们进行必要的技术辅导，并积极提供检索、打印、复印等设备，特别是在使用借鉴一些外国文献期刊时，可通过针对性的代查、代译等服务，切实提高电子期刊利用率。（3）建立专门的电子期刊部门，这样可以更加有针对性的进行管理。目前我国已经步入互联网时代，无论在人们的生活中还是工作中都不能缺少对网络的应用，而期刊也应该从纸质时代走向电子互联网时代，同时将静态的期刊信息内容转化为动态，使期刊文献步入新的时代，将期刊内容在互联网平台上进行分享。而电子期刊部门则应对这样的变化进行科学有效的管理，尤其在对电子期刊需求量极大的情况下，电子期刊部门更应该发挥出本身的效果。（4）电子期刊管理人员应加强电子期刊的宣传力度，尤其在互联网时代的今天，通过互联网等方式创新多样化的宣传形式，让读者对电子期刊有新的了解，从而产生兴趣；其次，电子期刊管理人员应给高校图书馆提供所需要的各种设备，因为电子期刊中会涉及到国外的一些文献，那么就可以利用翻译设备等对其进行翻译，使国外文献也可以被有效的利用。2.优化期刊管理模式。想要有效提高高校期刊管理工作的效率，管理人员必须要对期刊管理模式的优化进行重视。就目前高校期刊管理模式来看不容乐观，传统落后的管理模式严重阻碍了高校期刊管理工作的正常开展。因此，在进行期刊管理工作时，管理人员可以将图书馆内的书刊进行分离，这样在进行期刊管理时就可以避开书籍对期刊管理工作的干扰，使期刊成为独立的个体，这样在开展期刊管理工作时就可以更加轻松便捷，同时，这样的管理模式可以让各部门人员更明确自己的工作内容，例如采购人员就可以专注的进行期刊采购工作，并与期刊管理人员直接进行沟通，使其明确管理目的，保证期刊的质量。另外，书刊分离的管理模式还能使期刊管理工作中的采购、记到以及阅览这三方面进行密切的联系，明确期刊的利用情况。如在期刊记到等过程中能够一旦出现缺失或者损坏等情况，就可以及时告知采购人员，保证期刊资料的充足，在采购人员采购后还可以将采购情况及时通知给记到人员，使期刊可以正常提供给读者。另外，在优化期刊管理模式的过程中还可以建立完善的管理系统，在高校图书馆内可以建立局域网，而该局域网作为搜索查稿、编辑校对等工作的重要条件，可以有效降低期刊管理工作的难度，同时，期刊管理人员应将学报期刊在各大文献数据网中进行展示和管理，使其与更多的期刊内容进行交流互动，查看自己的不足，学习其他期刊的优势。期刊管理人员还要对管理系统定期进行管理和维护，保证管理系统的正常运行，从而提高期刊管理工作的效率。3.完善期刊管理机制，提高管理人员水平。管理人员应根据高校图书馆期刊管理工作的具体情况，不断完善期刊管理机制，制定具有针对性的管理条例，并对期刊的各项工作制定严格的管理条例，保证期刊管理工作中的记到等工作按照管理条例进行，使期刊可以更快速的将内容呈现给读者。另外，现代化的管理方式也可以有效提高期刊管理工作效率，在进行借阅等工作时，每本期刊都有条形码，可以通过扫描条形码等现代化管理方式来提高工作效率，不但减轻工作人员的工作量，还大大提升了工作效率。在提高管理人员水平时，高校图书馆同样要根据管理人员的具体情况对其开展定期的培训活动，其培训内容包括管理方法的传授、基本素质的培训等，通过定期的培训活动可以有效提高期刊管理工作人员的各方面水平。尤其在电子期刊盛行的今天，管理人员必须要掌握电子期刊管理的技能，提高自身的服务意识，了解读者的需求并为读者进行推荐，提高电子期刊的利用率。4.优化期刊排架方式。因为期刊的内容更新较快并且是高校图书馆中浏览量较高的读物，所以在期刊排架工作中会有一定的难度，通过对个高校期刊排架工作来看，大多都是管理人员帮助读者查找，而这样的情况大大降低了工作效率，并且影响读者的阅读感受，因此，针对这样的情况管理人员务必要对期刊排架方式进行优化。期刊管理人员可以选择中国图书馆分类法进行期刊排架，也就是说用分类号和搜刊号结合的方式，快速锁定期刊的位置，使读者可以自主查找。另外，高校图书馆还可以在馆内设置自助搜索机，读者按照自己的需求输入编号后就可以通过自助搜索机的提示找到自己需要的期刊，管理人员还可以在期刊上进行标签备注，这样不但便于查找，在读者归架方面也更加便利。结束语实现期刊管理科学化是信息化时代背景下，高校期刊管理工作适应时展与教学要求的必然之举，借助先进的技术与科学的管理方法，提高期刊管理效率和质量，以此提升期刊资源的利用率，使其更好的为高校教育教学提供助力。

参考文献：

[1]王玉兰.浅谈高校图书馆期刊管理工作[J].改革与开放,2010(14):70.

[2]熊家国,陈万红,金会平,肖兴安.高校期刊群体的管理现状及分析[J].编辑学报,2014(05):349-352.

[3]夏祥伟.高校期刊管理的新探索[J].中国青年政治学院学报,2015(04):133-136.

作者:张晓燕 王升 单位:青岛科技大学高密校区