生产矿井工会档案管理论文

一、档案管理存在问题的原因分析

工会档案管理工作在管理工作中暴露出的问题，带有一定的普遍性，究其原因，有以下几个方面。一是工会档案覆盖面广，分类不太好界定，收集难度大。二是部分工会干部对档案管理工作缺少充足的认识，错误地认为档案方面的管理工作可有可无，认为工会档案跟科技档案相比，显得很微不足道。导致所交档案缺乏实际应用价值。三是档案管理人员没有经过专业培训，工会档案室和办公室混在一块，人员紧张，常常是一人兼多职，档案的收集、整理及保管工作量大，没有配备专业档案管理人员，对于现存档案的管理方面存在问题不能及时发现。

二、加强工会档案管理的建议

做好工会档案管理工作是工会开展工作的依据和基础，工会组织应在工作中不断探索，针对实际情况改进档案管理中出现的各类问题。

（一）创建工会档案收集网络

工会档案面广、零散，只依靠个别人的力量很难收集齐全。所以，应充实发挥本级工会组织机构作用，创建工会档案收集网络。工会各部门应分别选派一名工作积极、责任心强的人员作为资料的收集者，有针性的进行活动资料收集，学习材料活动记录、申报荣誉表及材料，收集做到日常化。在年度考核中进行与督促检查，半年一交一次，年度交档案室统一整理归档。

（二）创新工会档案管理方式

在整理档案工作中，可学习文书档案方面的管理方式，对工会有十分重要保存价值或参考价值的文件或音像资料，可以以经验材料、学习资料、文件、音像资料等方式分类，以件或卷的形式进行存档；也可视资料收集状况按年度、部室业务工作范围，适当增加分类，对工会档案的类别继续细化，方便于查阅、应用。

（三）强化工会干部及档案管理人员的专业知识培训

档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。需要企业工会领导的重视和关心，需要工会各部室的配合、协作和收集者的细心、耐心，只有加强业务学习，工会不断提高档案管理水平，才能赢得领导的支持和认可，工会应组织档案人员进行专业培训，提高工作能力，档案方面的管理工作才会越来越趋于完善、越来越趋于规范。

总之，只有形成工会档案收集管理网络，不断创新档案管理工作方式方法，同各种形式的培训，不断提高档案管理人员的业务素质和工作技能，科学规范的管理工会档案，就能做好工会档案管理工作，为记录工会工作业绩和工会发展提供第一手的资料，促进工会工作再上一个新台阶。

作者:高圆方单位:韩城矿业公司象山矿井工会