高校采购管理过程控制方法研究

摘要：高校办学规模不断扩大，采购工作量大，对采购工作提出了更为严格的技术要求，网络时代下，高校采购管理引入信息化技术，建立采购管理信息化管理平台，通过运用信息技术加强采购工作管理，实现采购管理全过程控制，为高校工作顺利开展进行提供充足高效的物资保障。

关键词：高校管理；采购工作；过程控制；方法运用

为确保教学工作的稳步开展，高校加大物资管理力度，严格监控物资采购过程，提高资源利用率。为提高教学科研水平，高校高度重视物资采购质量管理，优化物资管理流程，确保各类设备和各项资源的合理利用，避免资源浪费。构建科学规范的物资管理制度，以完善的管理体系促进采购工作的顺利进行。利用信息化手段，将采购中各项数据信息、采购过程通过建立采购管理信息化管理平台存储下来，实时跟踪调查，提高高校采购管理工作效率。

一、高校采购工作内容

高校采购工作主要涉及各项教学器材、教学设备、科研器材等设备的采购及各类高校服务的采购，以教学需求为出发点，注重对内部资源及设备的有效配置。采购人员需根据实际情况，及时编制采购清单，根据物料清单进行有效采购，采购工作关系教学教研工作的顺利进行，各项设备和物资的采购为教学教研工作提供充足高效的物资保障[1]。采购人员要进行合理采购，严格遵循高校采购工作的标准流程，科学采购各项教学设备、教研器材及各类高校服务。

二、高校采购管理中发现的主要问题

1.采购管理制度不完善。某些高校迄今为止，还没有完善的采购工作管理制度，采购工作中缺乏有效的采购管理制度作为参考，现行的设备管理等制度未发挥出应有的指导性作用，未对采购人员进行专业化的指导意见。采购工作中缺乏完善的制度内容作为参考，不仅无法发挥采购管理制度的实效性，还因为物资供应不及时，影响教学工作正常开展[2]。2.采购方法不正确。某些高校开展采购工作时，还是采用分散采购的方式，采购工作流程不够规范。分散采购浪费了大量时间，无法正确把握采购工作内容，部分人员不明确采购工作要点，不清楚需要采购的具体物资，未根据高校内部实际需求进行有效采购，这给采购管理工作带来一定困难，也不利于采购活动有序开展。3.缺乏对现代技术的运用。采购工作中，还是采取先编制采购清单，再进行实地采购的方法，未及时利用网络系统了解各类材料、设备、器材在市场上的价格变动幅度，不明确市场行情，未做好采购前的市场调研和准备工作。未及时引入信息化，未能根据实际工作需求，制定有效的采购工作信息化操作流程，缺乏对现代技术的有效运用，导致采购工作效率无法提升。

三、过程控制法在高校采购管理中的运用实践

1.管理体系构建全过程控制。高校根据当前采购工作现状，考虑如何完善采购监管制度的问题，从高校实际情况出发，及时建立科学合理的采购过程监管体系，运用完善的管理制度约束采购人员，便于进行合理采购[3]。发挥监管制度的约束及控制作用，加强采购过程监督，对采购工作进行全程监控，借助信息技术构建网络化采购过程监管系统，便于对采购工作的具体流程进行实时监控和掌握。要求采购人员明确自身职责，制定完善的采购过程管理计划，对采购计划、物料清单进行详细审核，避免漏项、错项，强化采购审批监管，对采购计划及采购过程进行全过程控制，利用网络化采购管理系统，建立采购管理信息化管理平台，采购流程全部在采购管理信息化管理平台显示，实时了解采购工作现状及采购进度。2.采购细节掌控。采购工作管理中，及时渗透信息化与网络技术，积极测试各类设备的性能，确定到货方式，对采购进度和物流情况进行全程跟踪，认真做好采购对接工作。优化采购工作流程，对采购工作的详细过程进行跟踪调查，广泛利用信息化，建立高效的采购管理信息化管理平台。根据实际情况，调整采购管理方式，创新采购工作管理模式，明确采购需求、采购审批、物流进度等详细信息，实现对采购过程的动态化管控。运用网络系统了解物流状态，实时跟进设备采购物流信息。3.采购队伍建设过程。构建专业采购队伍，提高采购人员整体的综合素质和业务能力，根据教学和科研工作对各项设备、设施的需求程度，加大对技术型采购人员的培育力度，定期进行专业培训，提高采购管理人员的专业能力，普及专业化的设备采购及采购管理等的知识，增强采购管理人员的责任意识。将采购队伍建设与不定期培训结合起来，通过将采购管理培训与采购过程监管融合起来，不断提高采购人员的专业能力和采购管理水平[4]。培养采购人员的专业素养，形成完善的人才梯队，为采购工作储备充足的技术人才。为增强采购人员对自身工作的认知，培训之后进行考核，将采购过程控制理论与实践内容相结合，运用培训和考核了解采购人员对专业知识的吸收情况，确保采购队伍建设及专业培训的实效性。

四、结语

综上所述：本文以采购工作为研究对象，通过了解现阶段采购管理存在的不足，及时了解采购管理存在的缺陷，提出完善的采购过程管理措施。加强采购过程监督，对采购计划、物料清单进行详细审查，加大对技术型采购人员的培育力度，形成完善的人才梯队，对采购过程进行全程监控，便于增强高校采购过程监控工作的实际效果，提高高校采购管理水平及采购质量，为高校适应新时展提供充足高效的物资保障。

参考文献：

[1]邬佳伟,戎蕾,彭政.过程控制方法在高校采购管理中的运用[J].常州工学院学报,2017,30(z1):80-85.

[2]崔婕.试论高校后勤采购过程中对供应商的管理和评价[J].高校后勤研究,2018(3):30-32.

[3]张璐.新形势下高校物资采购管理中存在的问题与对策[J].现代经济信息,2018(9):124.

[4]邵旻.加强物资采购过程控制及物资供应规范管理的措施分析[J].企业改革与管理,2018,No.332(15):172+208.

作者:严豫 单位:广东轻工职业技术学院