供应链企业采购管理策略分析

【摘要】在科技快速发展和经济全球化水平不断加强的背景下，企业经营管理开始由传统的纵向一体化向横向一体化转变，企业竞争不仅表现为企业实力的竞争，供应链的竞争也日益凸显。在供应链管理中，采购管理是非常重要的一环。因此，企业必须对采购管理进行有效控制，进一步降低成本费用，提高企业整体经济效益。本文首先阐释了供应链中采购管理的相关理论，然后对目前企业供应链中采购管理存在的问题进行了梳理，最后明确了基于供应链的企业采购管理的相关策略。

【关键词】供应链;企业采购;采购管理

在企业供应链管理过程中，采购是一个非常重要的环节，是供应链运行的关键，一方面它关系到企业成本的支出，同时也是企业竞争力提升的重要因素。对于一个企业的长远发展而言，要想在时展的洪流中强化竞争力，必须高度重视采购管理，坚持科学化、精细化的原则，减少成本支出，提高利润空间，强化企业运营的整体实力，实现企业的健康、稳定发展。

一、供应链中采购管理的内涵与特点

(一)供应链管理的内涵。如今，企业经营管理开始由传统的纵向一体化向横向一体化转变，企业竞争不仅表现为企业实力的竞争，供应链的竞争也日益凸显。所谓供应链就是从采购到供应到客户的物流。供应链管理就是通过对整个物流系统的管理，确保能够对每一位客户的需求满足，在一定的时间范围之内，满足物流货物的数量和质量，在控制物流成本的同时，提供更为优质的服务。(二)采购管理的内涵。采购管理是一个系统复杂的过程，它包括采购计划下达、采购单确定、采购进行、采购到货、产品检验、发票收集和采购结算等多个方面，在此基础上，要对采购的全过程进行系统严密的监督和跟踪，排除采购过程中各环节会出现的问题，从而实现对企业采购活动科学有效的管理。通常情况下，采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。(三)供应链中采购管理的特点。一是低成本性。在供应链模式下，企业采购与传统的采购方法不同，其不再是单纯地为了增加企业的库存，更多的是进行订单的采购。在订单采购的引导下，采购一方面实现了客户需求的满足，另一方面，能够降低成本，提高物流整体效率，实现对企业供应链的精细化管理，从而提高企业的综合竞争力。二是战略性。企业竞争力的提升必须依靠企业运营的战略规划，在供应链管理模式的背景下，采购实现了运营关系的转变，已经由传统的供需合作向战略合作转变，对问题的处理不再是单一性的，而是转为全局性的处理。比如，以企业库存问题为例，在不同企业合作之后，不同企业之间的信息得到了有效共享，克服了合作中的信息失真，实现决策透明，提高双方的信誉。

二、企业供应链中采购管理存在的问题

(一)采购门槛设置不合理。在企业的供应链管理中，最终的目的就是要通过对供应链的有效管理实现对采购流程的规范，确保采购工作的合理推进，供应链的环节是多方面、多角度的，必须要对供应链上不同的环节进行控制和调节，对不同环节的各种资源进行有效的整合，强化企业的整体运营优势。但是，有些企业在供应链采购管理中，没有从企业发展的实际和整体情况出发，采购门槛的设置不够合理，与供应商的协调度不够，很容易造成质量的差异性和不合格性，影响了企业采购产品的质量，影响了企业的健康发展。(二)采购成本控制难度大。在企业运行中，采购成本是影响企业整体效益的一个重要因素，采购过程中的采购费用包括多个层面，主要包括包装费、运输费、仓储费、装卸费、差旅费、运输费、其他采购经费等，这些费用都存在很大的不确定性。与此同时，采购产品成本测算难度大，通常情况下，采购一般都是人口价，产品从原料采购、制作加工、物流运输、财会税务等都是由供应商自行测算，然后报供应价格，这些都造成了对成本的控制难度增大。(三)采购人员的素质有待提升。在供应链企业采购管理中，采购人员的素质高低在很大程度上决定了采购活动开展的是否有序。从目前很多企业的实际情况看，很多企业采购工作人员的素质有待提升。一方面，工作人员的综合能力有待提升，专业能力、沟通能力需要进一步提升和优化，另一方面，有些企业的采购工作人员流动性较大，企业的日常监管开展非常困难，无形中增加了企业采购的成本，这些都影响了采购管理工作的有序开展，阻碍了企业采购管理水平的提升。(四)信息化程度较低。随着“互联网+”的深入推进和信息化进程的加快，企业采购管理对信息化的要求越来越高。但是，从目前很多企业的实际情况看，很多供应链管理的信息化程度还较低，还没有完全将设置物流管理部门提上日程，对信息系统的研发、培训不够积极，物流库存信息平台也不完善，造成了企业之间的信息共享度不够，形成了信息孤岛，影响了管理经验的重大突破。(五)采购的协调性缺乏。一是部门之间缺乏协调性，采购的程序混乱。在供应链采购管理中，采购部门和其他相关部门缺乏默契，在工作中缺乏协调性，造成信息的流通不畅。二是采购渠道和信息不畅通，源于信息的不通畅，一方面有些企业很难找到合适的供应商，另一方面有些供应商找不到合适的企业，这样就造成了两者发展的瓶颈。三是物资库存管理较差，随着新产品的产出加大，企业的物质库存管理较多，成本较高。

三、基于供应链的企业采购管理的相关策略

(一)强化采购职能，优化采购理念。一是根据供应链背景下企业的实际情况对采购结构进行科学的设置，制定合理的采购组织结构，在全世界范围内寻找供应商，进行产品质量、价格的比较，从而提高质量，降低采购成本，实现企业效益的最大化。二是确立合理性的采购准则，所谓采购准则就是在企业采购过程中的行为规范，以此为标准开展采购工作，企业应该从实际出发，总结日常中采购中形成的经验，确保权责到位，强化采购人员的综合能力，全面提高采购水平。三是优化企业的采购模式和理念。坚持效益第一的原则，采用先进的采购理念，确保采购模式的有序开展，企业可以利用信息化手段，实现电子化的沟通，对供应链环节进行优化，提高采购的整体效率。(二)对供应商进行科学管理，整合企业利益。在供应链采购管理中，企业和供应商之间的关系尤为密切，“你中有我，我中有你”，生活在一个链条中，一旦形成这种互相依存的关系，企业的生产经营就在相互沟通中得到保障，从而降低供应链的风险，确保企业的有序运行。与此同时，两者如果形成良好的关系，企业的采购质量不仅可以得到有效的保障，同时对企业发展中的整体运营效率、产品价格定价、采购流程优化等都会产生非常重要的影响。在具体的供应链采购管理中，为了能够确保供应链管理的优势发挥，要对供应商进行精细化的分类和管理，要根据供应物资的价值、种类、重要性进行分类，从供应层面上做到科学管理。同时，为了能够使采购的风险有效降低，企业应该在评估供应商信誉、能力、口碑的情况下，排除掉条件差或者不满足条件的供应商，选择合适的供应商。要对供应商的技术水平、生产以及管理能力等进行有效评估，将其作为选择供应商的重要标准，提高企业的整体运营水平。另外，在企业与采购商的合作过程中，应该强化信息的共享，加强双向信息的沟通，让采购企业及时掌握供应商的情况，从而确保供应和采购的合理性。(三)提高采购工作人员的综合素质。人才始终是企业发展的关键，对于供应链采购管理而言也不例外。一是加强对工作人员的培训力度。企业应该高度重视培训工作，组织员工进行采购管理的相关培训，不仅要进行理论的培训，还应该进行实践的训练，形成一只全方位、多能力的采购人才队伍，从而满足企业对供应链管理人才的需求。二是强化对工作人员的引进力度。企业管理层应该加强对人才的渴望和重视，不惜重金引进高素质、高水平的人才，在引进人才的过程中可以采用新人和老人共同引进的办法，所谓新人就是刚刚毕业的大学生，所谓老人就是有着多年采购管理经验的人才，通过这种新旧的融合，实现采购人才队伍的不断壮大。(四)加强企业采购的信息化建设。一是健全采购信息管理系统，充分发挥信息技术的整合优势，不断强化不同信息之间的有效共享，确保企业掌握最新的消息，为生产提供必要的前提条件，为供应链管理奠定重要的前提。二是将供应链管理的思想运用到企业的整个发展历程中，以创新为目标，在硬件配置的基础上开发新的软件，更好地完善信息化体系，从而达到提高企业供应链管理的信息化建设水平的最终目的。三是引入智能化采购程序。企业需要建立数据库，通过信息化的管理，对整个采购工作过程进行动态控制，对采购供应链中的每一个流程进行有效的监督和控制。可以看出信息管理对企业供应链的应用有着巨大的帮助，只有建立信息管理系统才能让企业更好的发展。

【参考文献】

［1］刘清宫．基于供应链的企业采购管理策略研究［J］．价值工程，2014，21

［2］张文杰．供应链管理视野下制造企业采购管理的优化策略［J］．经营管理者，2014，3

作者:倪静仁 单位:中冶宝钢技术服务有限公司