固定资产管理范文10篇

时间:2023-04-01 03:39:06

固定资产管理

固定资产管理范文篇1

关键词:医院;固定资产管理;问题;对策

在医院综合管理体系中,固定资产是极为关键的一环,做好固定资产管理等相关工作需要医院本身给予应有重视。但国内部分医院固定资产实际管理成效差强人意,固定资产管理的诸多问题长时间未得到解决,制约了医院整体管理水平的提升。

一、医院加强固定资产管理的意义

固定资产通常是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。医院内部的固定资产与一般性企业的固定资产构成上并无明显差异,在具体管理上,医院的固定资产管理也需要做到科学管理并与现阶段固定资产管理相关法律法规相协调。就具体的固定资产管理工作而言,医院的固定资产管理不仅要注重固定资产总体规模的清查,同时要做好各项固定资产变动的记录以及单位会计周期内固定资产的折旧等具体管理工作。医院不仅要在新时期下继续发挥好自身“治病救人”的基本职能,更要不断提升自身综合发展水平以及综合管理能力,有效的固定资产管理能够为医院内部各项管理提供有力帮助,为医院综合发展决策提供支持。同时医院进行固定资产管理,能够准确反映自身经营情况,有利于国家掌握医疗事业发展总体情况。

二、医院固定资产管理中存在的问题

1.固定资产管理制度不健全

固定资产管理不只是一项与财务管理密切相关的管理活动,诸如固定资产清查等具体管理工作开展都需要得到医院相关科室和部门的支持。而在固定资产管理制度不健全的背景下,固定资产管理相关工作开展往往无法得到有效支持,孤立状态下进行的固定资产管理不仅效率低下,而且实际的资产数据采集上也会出现多种问题。更为重要的是,医院内部缺乏完善的固定资产管理制度也容易造成固定资产管理权责不清等问题。固定资产管理工作缺乏明确的责任主体也导致固定资产整体管理水平相对较低。

2.固定资产账面价值失真现象严重

国内部分医院在核算固定资产时依然沿用较为陈旧的历史成本法,而不对固定资产进行折旧,这一做法本身不仅会导致固定资产的账面价值与实际价值之间存在差异,而且较为严重的账面失真现象也会影响财务管理活动的有效开展。此外,部分医院在固定资产使用时并不会计提减值准备,这一做法更是加剧了医院固定资产账面价值的失真现象。长此以往,医疗设备本身的老化程度及实际工作状态也无法得到反映,医院固定资产的实际管理状况也得不到有效改善,固定资产管理的整体风险就会持续增加。

3.固定资产管理缺乏内部监督

当前国内医院在内部控制建设中虽然进行了较多努力,但财务管理的相关活动,特别是固定资产管理方面依然并未出台相关的监督办法。固定资产管理方式方法是否科学、最终管理成果是否真实有效等缺乏监督与评价机制,导致固定资产管理问题长期存在且得不到有效解决。缺乏有效的内部监督与控制环境,导致固定资产管理效用低下,固定资产管理水平也长期得不到提升。

三、加强医院固定资产管理的建议

1.完善固定资产管理制度,实行分级管理

加强医院固定资产管理需要医院完善内部的固定资产管理制度,无论医院规模大小都要结合固定资产管理实际制定管理制度。通过固定资产管理制度的确立,提升资产管理工作在单位内部的重要性。此外,医院要结合固定资产管理工作的变化对固定资产管理制度不断进行调整,增强固定资产管理制度的指导和规范作用。建议国内医院依托固定资产管理制度将固定资产分级管理模式确立下来,在固定资产管理中明确各个层级的固定资产管理主体以及固定资产管理权责关系,降低固定资产对于实际管理资源的消耗,提升固定资产管理的效率与水平。

2.更新固定资产管理方法,加强会计核算

更新固定资产管理方法,掌握先进的固定资产管理理论,将其应用到医院内部的固定资产管理活动中,这是加强医院固定资产管理的有效选择。建议国内医院通过定期进行员工培训的方法来提升固定资产管理人员的综合能力,并要求其运用最新、最科学的固定资产管理方法进行具体的固定资产管理工作。此外,医院内部也应当加大固定资产管理的投入,提升固定资产管理的信息化水平。聘用高素质的信息化管理人员进行固定资产管理不仅能够确保最终账面价值的准确性,也能显著降低由于固定资产管理人员业务能力不足等人为因素造成的固定资产管理问题。依托科学且可行的固定资产管理方法进行诸如核算等具体的固定资产管理工作,更是固定资产管理规范化的基本要求。

3.确立内部固定资产管理的评价监督体系

医院内部固定资产管理评价与监督体系对于加强固定资产管理的作用显著。可行性较高的评价与监督体系能从客观上增强固定资产管理人员对于固定资产管理工作的重视程度。医院可以考虑通过聘请外部机构和人员对会计周期内医院自身的固定资产管理状况进行评价,通过这一方式能够发现固定资产管理中存在的具体问题,而对此类问题进行集中解决也能保障下一会计周期内固定资产管理水平的提升。此外,医院内部可以考虑成立固定资产管理监督小组定期对固定资产管理工作进行监督,及时发现固定资产管理中存在的问题。

四、结语

固定资产管理范文篇2

关键词:医院;固定资产;管理;核算

随着医疗卫生体制的不断改革,各大医院的医疗器械也在不断增加,相应固定资产的比例也在不断增加。医院的医疗服务水平依赖于各种医疗设备,所以医院对于固定资产的管理尤为重要。目前医院固定资产存在盲目申报采购设备、资产盘点混乱,利用率低、维修成本较高、报废不真实等境况,而医院固定资产有比较分散,数量大,往往处于难以有效管理状态。现就固定资产的管理作如下几点探讨。

1制定可行的管理制度

目前医院的财产管理还比较分散,所以首先得加强领导,统一的领导才能各司其责,应该建立固定资产管理办公室,专门负责固定资产的管理。固定资产的管理制度应该结合实际,制定可行的固定资产管理制度。医院的固定资产管理应加强各部门的密切配合,比如采购部门应与核算部门及时做好核算工作,设备清点应与领用做好登记台账,报废和清理应该及时上报管设备管理部门。在固定资产管理制度的建设中应该突出财务部门对固定资产资金的管理,财务部门一方面要负责采购资金的筹集,而更重要的是管理资金的使用,监督。财务部门还应该定期清点、清理固定资产,对相关部门固定资产的使用情况进行综合评价。固定资产管理制度应该深入到每一位医务工作中心中,固定资产每一位使用者都应该保护固定资产,提高使用效率,尽可能使固定资产保值,要充分调动大家的保护意识,有条件可适时安排培训,提高思想意识,充分发表见解,让医院所有员工都参与到管理制度的建设中来。

2加强采购管理

医院固定资产的采购影响到整个医院的正常运转。医疗设备采购管理应该以经济实效为原则,采购应充分发挥预算环节的作用,把各部门的预算融合在一起,做好资金准备。采购前应该将各科室所报的项目进行分类论证,报批后才能购置。采购中必须符合采购制度,采购作为固定资产管理的首要环节,要严格控制,财务与采购保持分开,采购操作与采购管理也应该分开,相互之间各司其职,分工协作。采购管理中的监督环节也不可忽视,采购主要是比价格比质量,拒绝垄断,监督部门应该充分发挥职责,可事先进行调研,讨论,征询意见等,购置性价比较高的设备,这样可以提高固定资产的使用效率,减少固定资产的折旧损耗。采购管理采用跟踪式监督,确保每一环节得以规范。除此之外采购还应实行定期考核,发现问题及时整改,使采购科学化、透明化。健全医院采购管理机制,要不间断强调采购管理工作,对采购负责人进行培训,掌握具体流程、法律法规等,提升采购业务水平,为医院固定资产的质量把好关。

3完善核算

固定资产是医院生存与发展的物质基础,固定资产的损耗折旧是医院成本的一部分,所以会计固定资产的核算十分重要。传统的核算制度已不再适应当前医院固定资产管理体制,传统的固定资产核算方法,台账一般都是固定的,资产购置开始到资产报废全程的动态过程不能体现,也无法了解各部门的实际业绩。目前固定资产投入不断增加,设备在使用的过程中会不断损耗,而损耗的价值在核算中应该反映到医院成本核算过程中,以便反应固定资产的实际价值。面对一些核算难题,比如对于财政补助方面的固定资产的折旧计算,可以单独设立一部分基金,针对此类资产,可采用这部分资金完成对这一方面的监管。医院固定资产的核算应该全程清理核算,不管是损坏或者是报废的资产,都应该清理统计并做账,待清理完成后,所得的净资金额按规定处理。固定资产的核算办法最重要的是要切合医院自身经营发展状况,在核算过程中应该分散到每一个科室,明确各自的责任,有专人对固定资产进行核算。会计对固定资产进行核算首先应该对固定资产进行重新分类,按类别确定合理的折旧方法,比如医院的B超设备,设备更新比较快,核算方法可以选择双倍余额递减法,同时财务报表要及时说明。医院财务部门应及时做好新旧核算制度的过渡,准确反映设备的实际价值,便于分析与决策。确保固定资产良性、持续发展。

4建设信息化管理系统

医院传统的固定资产管理体系已不再适应目前的医疗服务高速发展的形势。在大数据、互联网的背景下,应不断建设固定资产信息化管理体系。信息化管理体系对固定资产从采购到退出实行全程跟踪与管理。以往的固定资产管理往往存在设备与资产不相符的情况,而又不能及时发现问题,有时很多资产处于闲置浪费的状态,而又额外的增加资产。信息化管理系统可以从源头发现问题,避免资产浪费。利用数字化信息化管理系统对固定资产的采购、使用、维修、报废等进行管理,把所有的数据链接起来,资源共享,各个部门可以信息互通。医院可以根据实际情况建立设备资产卡片,借助信息化管理系统对固定资产进行盘点管理、入库管理、折旧管理等。信息化管理系统可以对所有数据进行导入、导出,备份,对固定资产的状况随时可以一目了然。通过查看相关数据,可随时掌控医院的固定资产,管理也十分方便。这样医院可以更有效的进行管理规划,实现固定资产低耗高效的目标。

5结语

医院固定资产管理是一个长期而艰巨的任务,面临困难必须创新思想,深入改革,用好管好固定资产。总之,只有全员参与,在大家共同的努力下才能使医院医疗资产保值、增值,才能让固定资产更好地服务于医疗,从而保障医院健康持续发展。

参考文献:

[1]袁桂玲.医院固定资产管理中的不足及对策[J].时代经贸,2018(12).

[2]李迎春.加强医院固定资产管理的有效办法和对策探讨[J].时代经贸,2015(11).

固定资产管理范文篇3

一、固定资产是指使用年限在一年以上(含一年,下同),一般设备单位价值在500元以上(含500元,下同),专用设备单位价值800元以上,且在使用过程中基本保持原来实物形态的资产;单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

二、固定资产实行分类管理,具体分为六大类:

1、土地、房屋、建筑物及其附着物,包括以支付土地出让金或转让价款等方式取得的土地使用权、办公楼及其附属设施、未出售公房等。

2、交通工具,包括汽车等。

3、现代化办公设备,包括电脑设备、网络器材、打印机、装订机、扫描仪、复印机、传真机、摄像机、照相机、非随机软件等。

4、办公家具,包括办公桌、会议桌、座椅、沙发、茶几、文件柜橱、保险柜等。

5、冷暖设备,包括空调、风扇、取暖器等。

6、除上述固定资产以外的其他固定资产(如电话机、电视机、饮水机等)。

三、办公室是固定资产的管理部门,履行下列管理职责:

1、拟订固定资产购置计划,并按批准的预算实施;

2、固定资产内部调配;

3、固定资产登记、清查、盘点;

4、固定资产减损管理;

5、固定资产的事故调查并提出处理建议。

单位各科室是固定资产的使用部门,科室负责人为该科室第一责任人,资产使用人为具体责任人,未调配给各科室使用的固定资产,办公室为使用部门。

四、大规模购置或统一配备固定资产,由办公室拟订购置方案报单位负责人审批。购置固定资产由办公室按市府的统一规定对外采购,各科室不得自行购置固定资产。

五、建立固定资产使用卡,一式两份,财务部门和使用科室各执一份,双方签章;财务部门要设立固定资产明细帐;做到帐卡相符。

六、各科室对配备的固定资产,要妥善保管,正确使用,做好日常维护保养工作,确保固定资产完好;每年年底要对本科室的固定资产进行清查盘点,填写《固定资产清查表》,及时上报财务部门。

七、固定资产在使用过程中出现可恢复性故障或损坏,使用科室应及时向办公室报修,由办公室安排维修。

八、内设机构调整及人员变动的,要在办公室的监督下办理固定资产及其资料的移交手续。

固定资产管理范文篇4

关键词:医院;固定资产管理;现状措施使用效益

固定资产是医院进行所有与医院服务有关系活动的前提,它能够为医院的医务工作提供物质基础和保障,就现代医院的管理模式来说,应该重视对固定资产的关系,固定资产不仅包括医院的一些设备,还包括医院的医疗水平,资金等,但是固定资产的资金数额很大,所以医院的固定资产的管理质量直接影响医院的现代化水平和医院未来发展方向。但是,从目前医院的工作情况来看,医院固定资产管理不够合理,相当混乱,存在诸多的问题需要解决。

一、医院固定资产管理工作的重要意义

(一)能够有效降低服务成本。医院的固定资产大多化验仪器和是精密设备,具有高价值和高技术的特点,在实际使用过程中逐渐被磨损,医院提供医疗服务的成本,主要就是购置医疗设备的成本,因此,医院应加强对固定资产管理,定期维护和检查固定资产,提高固定资产的使用年限,加强固定资产核算,防止固定资产的浪费和流失。长期的坚持下去,大大的降低了医院服务的成本。(二)提高医院的竞争力。由于市场的竞争太过激烈,医院行业也不例外,提高服务水平是医院的提升竞争力的根本,科学合理的定制医疗价格,能够吸引更多的患者,加强医院固定资产的管理更好的对固定资产进行核算管理,是延长仪器设备使用寿命的重要手段,在保证医疗水平的前提下,最大限度的降低医院的服务成本,同时也提高了医院的市场竞争力。

二、医院固定资产管理中存在的问题

就分析现阶段医院的实际工作情况,我们了解到固定资产管理存在一些问题,因为医院属于不完全公益性的单位,因此医院的发展也应该重视经济效益,这就会固定资产的管理带来一定的阻碍,管理意识淡薄,医院管理者的思想意识差,管理水平低,固定资产管理不规范,缺少监督机制,固定资产流失和浪费严重等问题都是现阶段医院发展存在的主要问题,所以为了促进医院的长远发展。医院应该重视固定资产管理工作,明确工作职责,提高工作效率。(一)固定资产管理制度不完善、机构设置不合理。在医院的实践中,我们经常不统一医院固定资产管理机构,进行多头管理、财政部门负责仓储手续,资产的数量,和一般事务处或机械管理设备,部门之间管理不严谨,大都缺少部门之间的配合和沟通,因此都没有独立的账户,固定资产使用的时候也没有做好记录,因此固定资产流失严重,由于没有完善的固定资产管理制度,财务部门的管理执行不到位,一些被处理的固定资产也没有在财务报告,财务部门的掌握情况不清不楚。(二)部分资产购置不规范,存在违规行为。根据国家政府采购法和招投标法的规定,国有医院使用财政性资金采购纳入集中采购目录的货物、工程和服务的行为应当严格执行政府采购程序。医院固定资产采购数量大、功能不一、采购环节多、程序复杂、花销巨大,是社会焦点热点问题和群众关注敏感问题,如果方法不当、监管不严,就有可能成为滋生腐败的温床。目前有些医院存在暗箱操作、私下交易行为,为谋求个人私利,采取化整为零、规避监督等行为屡屡发生;有些单位规避审批,直接招标等等。部分资产购置不规范,致使固定资产的源头管理就存在困难和弊端。(三)没有规范的资产核算制度,对固定资产缺少日常管理工作。固定资产的核算就是在一定的管理时间,对固定资产的价值进行重新的评估,记录,处理的过程,这都是为了加强对固定资产的管理,并且核算出来的真实的数据给需要的人员提供,能够及时的掌握某一个单位的固定资产使用的所有情况,以及使用的过程,这样便于固定资产的折旧,报废等工作的进展。但是就医院的实际情况来看,医院的固定资产的科目多,情况复杂,同时功能性不同意,类型不一致,没有规范的资产核算制度,日常管理中问题很多。有些医院固定资产管理中账目只记载总值,缺少明细账;有些医院固定资产核算不入账,形成游离资产,规避资产监督。(四)医院固定资产管理人员的素质有待提高。医院固定资产的管理在资产核算中,不仅要向各部门发送简单的数据统计和分析,更要到部门内部,了解各部门对固定资产的使用情况。定期检查医院固定资产存量。如果发现任何错误,必须写一份书面报,医院的固定资产管理人员敷衍了事,没有认真检查医院的固定资产。此外,医院固定资产管理人员不是科班出身,专业水平过低,在创新技术的应用方面都有一定的阻碍,对于医院固定资产管理的顺利实施是十分不利的。

三、医院加强固定资产管理的建议

(一)完善固定资产的管理机制。由于固定资产管理与其他资产管理不同,在管理过程中往往由于固定资产管理不当,出现实际情况和账簿记录不一致的现象发生。为了降低这种现象的发生,医院第一步要做的是,完善固定资产的管理机制,使医院的管理者能够更准确地控制和记录固定资产的使用情况。例如,医院可以永久性地设立固定资产管理部,并在其管理部下设财务部和军械库部,在各个部门之间分担责任。另外,财务部要建立健全的管理制度,严格管理固定资产入库、转让、捐赠、销毁的会计处理,并定期对医院固定资产进行检查,确定实际数量是否与帐簿记录相符。其次,引入先进的设备在医院管理的过程中要进行正确的操作,加强维护,如医院可以安排专业人员操作设备,实现了工作管理职责,如果仪器损坏或损失的现象由管理人员负责,这样不但提高了资产的管理水平,也同时提高了资产的使用效率。(二)重视固定资产核算。固定资产管理是财务管理的重要内容,医院的固定资产管理应该在规范的财务管理制度之下进行,依据不同的固定资产的资金来源,进而制定不同的资金核算方式。借记“专项基金—一般购买费用”、“企业基金”“专项财务支出”等科目,借记“固定资产”科目同时,贷记“固定资产”科目。使会计不仅不能反映固定资产的实际价值,也不能估计固定资产的剩余价值和转让价值提供参考。建议参照企业会计计提固定资产折旧的医院的固定资产折旧方法,高科技医疗仪器和设备,可以使用加速折旧法,高科技医疗仪器和设备,以便更好地适应现实,快速更新出高价值的特点,而不是在赛季,资产减值准备规定固定时间,便于会计报表反映医院固定资产价值。(三)完善固定资产的采购制度,提高风险意识。固定资产日常管理中,要制定合理的采购制度,提高对风险的预防意识,因为固定资产的管理能够有利于规范资金的使用,在设备采购的时候,要对设备的功能,价格,货源渠道进行对比,以保证满足医院的经营计划,通过对比,做出系统的报告和分析材料,最后做决定。固定资产的管理有三级模式,利用完善的固定资产购买行为的专项责任中心做整体的规划调解,这样能够提高职能部门的工作权限,减少重复采购问题发生。对医院的整体环境做调查,综合考虑好医院的整体环境以后,在做最后的选择,保证资源得到合理的配置,最优化的进行固定资产管理,尽力避免风险,提高固定资产的科学性。(四)培养专业的固定资产管理人才。首先要提高管理人员的思想道德素质。定期对管理人员进行整治教育,对于一些不规范的工作情况要给与批评警告,这样管理人员才能发现自己的问题所在。另外,医院相关部门负责人一定要从小事和细节抓起,从日常工作中做起,要经常与管理人员沟通了解,帮助管理人员养成良好的工作和生活习惯。其次,提高医院固定资产管理人员的工作能力和专业素质。固定资产管理应该具备专业的管理能力,在医院的日常教育和培训的管理人员应该脚踏实地,争取新的实践,同时,积极开展一个新的培训模式,主要专注于训练,医院要请一些有固定资产管理有丰富的经验的教学员工来到医院进行交通指导,同时,医院要经常组织人员到各个医院相互沟通和学习。

在社会的发展中,虽然人们的生活水平提高很多,但是依然离不开医院,因为医院能够保障人们的身体健康,维持社会的稳定,但是就现代化的医院发展来看,需要重视管理,重视对固定资产的管理,固定资产占据医院所有资产的大部分,固定资产的管理是否科学关系到我国的医疗卫生水平效果,虽然在固定资产的管理中,医院存在一些问题,但是只要完善固定资产管理制度,提高管理人员的素质,提高思想认识,这样才能在发展中及时找到不足之处,积极应对和处理,最终提高我国的医疗水平,提升医院的管理能力,为提高资产的使用效率出一份力量。

参考文献:

[1]陈苒.优化公立医院固定资产管理的思考[J].财会学习,2017(23):84-86.

[2]刘妹.医院固定资产管理浅谈[J].中国集体经济,2017(24):155-157.

固定资产管理范文篇5

关键词:实验小学;固定资产管理;问题;方法

规范实验小学固定资产采购的流程,将固定资产管理责任落实,建立严格的固定资产内控制度,能够有效促进实验小学各项工作的正常运转,充分发挥固定资产在教育教学中的保障和提质增效作用,实现实验小学教育资产的合理配置和教学资源的优化,规范固定资产的账务处理流程,促进实验小学的现代化发展。

1实验小学固定资产管理问题分析

1.1缺乏完善的固定资产管理制度

现阶段,实验小学固定资产管理制度规范性还很不健全,固定资产管理工作显得极为混乱,根本无法满足实验小学的固定资产管理需求。再加上实验小学的固定资产采购手续不完善、实验小学由于内部环境构建不完善、制度建设问题都直接影响到实验小学的固定资产管理。在进行固定资产采购过程中没有严格的流程规范,管理工作的开展有的无章可循,或是有制度但只是流于形式,为了应付检查而没有发挥实际的管理效用。固定资产管理制度十分传统,没有随着时代的发展进行有效的更新,没有将固定资产纳入到学校的预算管理中,固定资产的采购管理具有很大的随意性,学校的固定资产缺乏从申请采购、招标、采购到发票报销、账务处理等全流程的管理。

1.2没有定期进行固定资产清查

新时期下,部分实验小学缺失对固定资产的管理,工作做得不到位,固定资产管理整体水平不高[1]。没有做好固定资产的清查工作,没有对实验小学的固定资产管理进行转移、交接等的登记处理,没有严格清查学校的账外资产,对于固定资产的借入、借出手续登记不完善;在发生人员变动时,没有开展相关的固定资产清查工作,并对固定资产进行定期盘点;固定资产一旦丢失之后,无法进行追责,固定资产管理系统得不到及时的更新,固定资产遗留问题得不到处理,管理效率较低。

1.3固定资产账实不符

第一,实验小学在进行固定资产管理时没有根据固定资产的种类建账,固定资产类别划分不清晰,对于固定资产采购,基本上只是做了简单的记录,了解大致的固定资产采购项目等等,但是却未能利用卡片登记进行管理,许多固定资产发生报废之后,不能有效对报废的固定资产做出评估,分析剩余价值,最终就导致了学校固定资产的账面价值与实际不符。第二,实验小学的固定资产折旧没有统一的政策,再加上固定资产没有准确的分类,管理人员无法按照折旧政策进行折旧处理,学校固定资产账面价值有时出现错误。第三,实验小学的固定资产报废后,没有得到严格监管,没有及时地对账面价值进行清查,无法在账面上反映真实的资产情况。

1.4固定资产使用效率低

实验小学的固定资产采购资金是由政府部门发放的,固定资产购置资金充足,学校的资金压力较小,因此,在进行固定资产采购时常常出现采购金额超标,重复购买的问题,大大增加了闲置固定资产的数量,浪费了实验小学的教育资源[2]。

2提升实验小学固定资产管理水平的有效方法

2.1建立健全实验小学固定资产管理制度

可根据学校的实际情况制定一套完善的固定资产管理体系,保障实验小学各项固定资产管理工作的开展,确保实验小学做好各个环节的管理工作,明细工作流程,如实有效地开展固定资产请购、审批、招标、采购、发票报销、账务处理等的全程监管。学校各部门需要进行固定资产采购,必须先根据需求制定固定资产请购表,在获得学校领导批准后,才能交由固定资产管理人员,指派采购人员进行固定资产的统一采购。在购买时,需要严格控制资金,避免重复购买,教学实验器材必须由教师一同购买,确保器材的质量。在固定资产采购时使用网上招标方式,网上招标400万以下没有任何报名费,招标和评标互不见面,竞标企业众多,杜绝串标行为的出现。

2.2定期进行固定资产清查,落实固定资产管理责任

实验小学的固定资产管理制度得到完善之后,相关管理人员还必须将制度进行落实,建立保障固定资产管理制度落实的机制,严格按照内控制度要求进行固定资产管理,制定符合实验小学发展实际的固定资产监督管理制度,定期进行实验小学的固定资产数量清查管理。在发现固定资产管理转移和变更时情况时,需要及时的进行登记,完善固定资产的借入、借出手续,尤其需要注意在实验小学发生固定资产管理人员变动时,一定要严格执行交接手续,进行学校固定资产的清查盘点,如有丢失及时地进行固定资产管理责任追究[3]。同时,实验小学的固定资产管理还需要做到权力与责任相统一,制定固定资产管理考核制度和激励制度,激发固定资产管理人员的工作积极性,增强实验小学固定资产管理人员的责任感和服务意识,让其更加认真负责地完成固定资产管理工作,进而不断提升实验小学固定资产管理的整体水平。

2.3完善固定资产会计账册

实验小学需要根据实际情况建立完善的固定资产会计账册,提升固定资产管理效率,有效解决固定资产账实不符的问题。首先,财务部门需要设置固定资产总账,对固定资产进行科学的分类,严格遵守相关的财经法规,设置窥基账簿,以真实有效地反映实验小学固定资产的管理状况。其次,要有效设立明细账簿,详细地登记固定资产的规格、型号、数量、金额等,以方便后续的核算,对新增的固定资产必须及时地进行记录,对账面金额进行准确的调整。避免出现实验小学固定资产的账面价值与实际价值不符的情况,制定统一的固定资产折旧方法,减少误差,对于固定资产报废处置进行严格的管理[4]。最后,实验学校的财产监察部门也需要定期对学校固定资产账簿进行检查,及时发现固定资产管理问题,规范学校固定资产明细账簿,进行分类核算,在账簿中显示固定资产的增减情况,全面反映实验小学的固定资产结余,树立珍惜学校固定资产的意识,最大程度发挥固定资产的作用,减少资源的浪费。

2.4完善实验小学固定资产管理信息化管理系统

现阶段,由于实验小学的固定资产信息化管理水平不高,严重制约了固定资产管理水平的提升,相关管理人员需要更新管理观念,开展实验小学固定资产的信息化管理,更新学校固定资产管理的方式,将先进的信息化管理理念应用到学校固定资产管理实践工作中,不断丰富和完善固定资产信息化管理系统的功能,不仅要使用固定资产的统计功能,更要增加固定资产信息化管理系统的采购流程管理功能以及会计账簿管理功能,提升固定资产信息化管理系统的利用效率,有效满足实验小学固定资产管理的具体需求,实现固定资产管理信息的高度共享。例如,学校可以使用固定资产管理新系统“资产云平台”,实现对固定资产从申购到账务折旧处理实行一体化管理。让固定资产管理软件能够囊括固定资产管理全部内容,通过固定资产信息化管理软件,实现实验小学固定资产动态管理,让学校各部门能够通过信息化平台有效获取固定资产的相关信息,查看固定资产的流动情况,更好地进行固定资产配置,提升实验小学固定资产的利用率,促进实验小学教学水平的提升,在固定资产管理系统中最好融入信息化管理理念,开展全面的信息化固定资产管理。

3结语

在新形势下,国家对于教育事业的投入不断增加,实验小学的固定资产规模也随之不断扩大,但固定资产管理水平却有待提升。基于此,相关管理人员必须高度重视资产管理问题,从学校的实际情况出发,制定有效的固定资产管理制度,完善固定资产从请购到招标、采购、发票报销的管理流程,需要定期进行固定资产清查,采取措施有效杜绝实验小学产生固定资产重复购买、资源浪费等问题。通过严格规范固定资产账务处理流程,提升信息化管理的水平,要更加高效、有序地开展固定资产管理,充分发挥固定资产的作用,实现实验小学教学资源的优化配置。

参考文献

[1]张书凝.搞好固定资产管理夯实学校发展根基——职业学校固定资产管理分析[J].营销界,2020(28):87-88.

[2]张静.探讨学校固定资产管理中存在的问题[J].财会学习,2019(35):213-214.

固定资产管理范文篇6

关键词:医院固定资产;内部控制;隐患;应用

一、医院固定资产管理的简单概述

医院固定资产管理,主要是指对医院固定资产进行科学配置、有效使用、检修维护以及报废处置的全过程管理,在整个管理阶段,涉及到多个环节,包括资产采购预算编制、资产请购与验收、资产领用和登记、资产使用和维护、资产清查盘点和更新改造、资产统计报告编制和处置等。要实现对医院固定资产全面、科学管理,首先,应保障固定资产的合理配置,只有配置标准科学、审批流程规范,方能提高固定资产管理效率。其次,应保障固定资产的使用范围合理,将管理责任落实到个人,采取奖惩措施,提高固定资产的日常维护效率,保障账实相符,以内部调剂、出借、出租等,提高资产使用率,避免固定资产闲置浪费现象发生。最后,保障固定资产核算、处理流程等符合新政府会计制度的要求。

二、医院固定资产管理中内部控制应用缺陷

(一)固定资产管理意识不足,管理流程不科学。公立医院作为事业单位,在固定资产管理过程中,领导层与管理人员因长期受传统管理意识影响,造成固定资产管理意识淡薄,对市场竞争认识不足,缺乏先进、科学的管理理念,在管理医院固定资产时,仍采用传统管控方式,影响了管理效率,难以满足新时期医院经营发展的需要。并且,在管理流程上,因医院重视度不足,未能及时设置科学管理流程,从而无法保障资产管理的科学性与合理性,存在如下问题:医院部分科室基于开展新业务,对资产配置的可行性分析不足,固定资产采购较为盲目,使用率低下,资产投入成本难以按时收回;在资产设备按照规定流程采购完毕后,操作人员在未经培训情况下,直接上机使用,容易导致设备损坏,影响了设备使用寿命。如此情况下,直接影响了内部控制在固定资产管理过程中的落实,固定资产浪费现象严重。(二)监督制度不够完善。在医院发展过程中,固定资产利用率不高的现象普遍存在,部分医院对于固定资产管理并未科学设置相应权限,对固定资产的使用、维护等监督不足,部分医疗器械随意应用,工作人员在未培训到位下直接上手操作等,导致医院固定资产的使用寿命缩短,固定资产的维修率上升。而医院奖惩机制的不完善,固定资产管理人员约束机制的不健全,导致工作人员积极性不佳,影响了内部控制的有效落实,固定资产应用效率难以保障。(三)固定资产信息管理系统建设不足。为在同行业中脱颖而出,医院较为重视先进医疗设备引进,然而,对于固定资产管理仍以传统管理模式为主,并未建立完善的管理沟通平台,信息系统的更新不及时,缺乏兼容性,难以满足现代化管理的需求,影响了固定资产内控工作的落实。

三、医院固定资产管理中强化内部控制的措施

(一)强化管理人员固定资产管理意识,建立科学的管理流程。在固定资产管理过程中,为有效运用固定资产,医院领导层和管理人员应结合当前医疗市场形势,深入了解固定资产管理的重要性,强化自身固定资产管理意识,同时,掌握固定资产管理、内部控制两者的关系,为内部控制在固定资产管理中的应用奠定坚实基础。并且,通过宣传培训等方式,提升全体人员的固定资产内控意识,摒弃传统管理观念,以此更好提高固定资产的管理效率。同时,要对固定资产管理制定科学流程,并将内部控制全面贯彻其中。首先,在医院购置固定资产前,以内控机制加强监控,若申请采购新设备的部门存在固定资产使用效率低下的现象,应不予以申报请购。其次,在大型的先进医疗设备购进时,应由单位内部的专家进行论证其必要性后,根据管理权限进行逐级审批,依照规定进行采购。再次,资产购置完毕,在验收过程中落实内部控制,保障固定资产的质量合格,满足医院的工作需要。最后,固定资产报废处理时,应由设备使用部门提出申请,进行清理费用估算、回收残值估算,根据规定办理审批手续后才能报废,相应的收入及时上交财务部门,从而增强内部控制效率,发挥固定资产最佳效益。(二)构建内部控制监督机制。在医院固定资产管理过程中,应积极借鉴同行业先进的监督制度,结合自身实际情况,制定完善医院固定资产管理监督制度,通过内部控制对管理人员的约束,使管理人员时刻掌握固定资产使用情况,及时保养维护固定资产。在医院制定内部审计机制时,应根据医院财务管理规范,对内部固定资产核算情况进行监督,督促相关部门对固定资产维修养护和清查特点,避免固定资产不必要损失。并且,内部控制的应用,促进了医院内部各部门的资源共享,为医院固定资产建设高效监控制度,有效提升固定资产管理水平。(三)加强固定资产管理内控的信息化建设。在医院固定资产管理过程中,为实现最佳管理效果,内部控制的有效应用成为关键。信息化时代,医院为提升管理质量,落实内部控制,应重视全面信息化建设。对此,医院在固定资产管理中,应将其纳入信息化建设,不仅要具备基础管理能力,还应拓展其他功能,如设备维保期的提醒、固定资产信息查询、数据分析能力等。同时,对财务部门资产核算系统、资产管理部门、使用部门管理台账、新增固定资产管理系统等加强融合,建设信息管理平台,实现医院财务、资产管理、资产使用等多个部门之间的共通共享,便利医院固定资产的流通和管理,进一步实现医院固定资产优化配置,增加资产管理透明性,提升工作效率,减少人为差错,实现对固定资产管理的全面监督,在固定资产内部控制中发挥信息化作用。

四、结束语

总而言之,近年来,医院在不断发展,固定资产的作用越发凸显,不仅影响着医院医疗服务水平,还关系着医院参与行业竞争能力。但是,在固定资产的管理中,内部控制落实仍仍存在一定问题,影响了固定资产管理质量,加大了固定资产闲置浪费的现象。对此,医院在管理固定资产时,应加强内部控制的落实,强化管理人员固定资产管理意识,制定科学管理流程;构建内部控制监督机制;加强固定资产管理内控的信息化建设,从而全面发挥固定资产效果,避免不必要浪费,最大化发挥固定资产效能,推动医院健康可持续发展。

参考文献

[1]宋若娴.内部控制在医院固定资产管理中的应用[J].财会学习,2020(02):283-284.

[2]方芳.内部控制机制在医院固定资产管理中的应用[J].时代经贸,2019(33):22-23.

固定资产管理范文篇7

关键词:高校;固定资产管理;管理制度

固定资产是高校资产的重要内容,对于高校成本管理、资源配置以及相应风险控制等都有着十分重要的影响,而且随着当前教育事业的发展,高校中固定资产的配置水平逐渐提升,固定资产在高校资产中占有极大的比例。因此,为进一步降低高校财务风险,防止其遭受不必要的经济损失,就必须要加强固定资产的管理,以精细化手段提高固定资产内控管理水平。

一、高校固定资产管理存在的问题

(一)管理理念相对落后

随着当前我国教育事业的不断发展,以及世界在经济、文化、科技等多方面的发展融合,对高校在人才培养、科研水平等方面提出了更高的要求,导致我国大多数高校将精力以及管理重点都放置在了教学以及科研方面,严重缺乏对于固定资产管理的重视。对于固定资产的配置、管理缺乏统筹规划,经常存在资金不足等问题,而且在实际进行固定资产管理的过程中,缺乏成本意识,存在铺张浪费的情况,使得固定资产的资金使用效率较为底下。固定资产作为支持高校教学、科研以及管理活动的重要部分,对于高校的教学质量、科研水平等都有着一定影响,因此想要促进高校持续稳定发展,就必须要加强对于高校固定资产的重视,进一步优化和更新管理理念。

(二)组织结构有待完善

当前医学院对于固定资产的管理主要由综合管理部门负责,其他部门加以配合,虽然在某医学院国有资产管理办法当中针对综合管理部门、分类管理部门以及使用部门的职责有明确规定,但是缺乏相应细则,而且整个固定资产管理过程中的组织结构相对较为简单,难以落实精细化管理。在当前现存的固定资产管理的组织结构当中,各部门以及环节之间缺乏有效沟通和配合,存在脱节现象,导致固定资产管理流程进行缓慢。对此,为进一步提高固定资产管理水平,推行固定资产精细化管理,首先需要做的就是加强对于固定资产管理组织结构的完善,确保各个岗位配备齐全,责权划分明晰。

(三)管理制度不够健全

某医学院现行的国有资产管理办法是根据2008年和2009年我国事业单位国有资产管理办法相关文件制定的。随着医学院教育、科研水平的不断提高,近年来固定资产的数量也有了极大的提升。在此情况之下,学校对于固定资产管理工作有了更多的需求和更高的要求,而当前执行的固定资产管理制度已然难以满足新时期背景下高校的实际需求。资产管理制度和相关管理办法不健全给高校资产管理工作带来的负面影响逐渐凸显出来,不仅岗位职责划分不清晰,缺乏相应监督管理考核办法,而且固定资产管理制度化、标准化以及规范化水平相对较低,相关制度涉及面较窄,制度的制定缺乏细节,实际可操作性较差,难以得到有效落实,这些都极大地影响着固定资产管理水平[1]。

(四)缺乏考核激励

考核激励制度和措施是提升固定资产管理人员工作积极性以及责任感的重要措施和方法,但是就目前高校实际情况来看,缺乏相应考核激励措施的情况十分普遍。由于考核评价制度的不健全,难以有效约束资产管理工作人员,使得固定资产管理人员在实际工作过程中,责任意识相对较为薄弱,一旦出现资产丢失或者核对不清的情况,管理人员不会主动承担自己的过失,难以实现高效的责任追溯,给高校带来不必要的经济损失。此外,激励制度的缺失,使得固定资产相关工作人员缺乏工作积极性和积极探索、求新求变的意识。在此情况之下,固定资产管理工作的水平自然难以得到有效提高。

(五)管理人员素质水平有待提升

管理人员是医学院固定资产管理的主要执行者,因此其业务能力、职业精神以及综合素质等都直接影响着固定资产的管理水平。而大多数高校缺乏对于固定资产管理团队的建设和重视,导致相关管理人员的能力素质参差不齐,不仅缺乏对于固定资产管理的正确理解,难以认识到固定资产管理于高校建设和管理的重要性,而且财务知识、管理知识相对较为欠缺。除此之外,在当前信息化管理模式引入固定资产管理的情况之下,由于对信息化资产管理缺乏正确认识,导致信息技术的作用在固定资产管理当中难以得到有效发挥,极大地影响了学校固定资产的管理水平。

(六)管理方法急需更新

随着我国信息技术水平的不断提升,高校在实际进行管理工作的过程中,融入了信息技术,并且在固定资产管理方面也逐渐实现了信息化建设。但是,就目前高校实际情况而言,信息技术在固定资产管理方面的应用程度仍然较浅,主要用于资产的盘点、统计,以及相关报表的整理等方面,所使用的管理方法仍旧为静态管理方式,智能化水平和先进化程度仍然不足。虽然信息化管理模式给固定资产管理工作带来了极大的便利,但是目前信息技术手段的作用和功能仍然有较大的开发空间,进一步探索信息技术的应用策略和相应管理方法,是提升固定资产管理水平的重要途径[2]。

二、提高高校固定资产管理的有效策略

(一)优化管理理念

想要进一步提高固定资产的管理水平,需要对当前管理理念进行优化,认识到固定资产管理工作对于高校管理和建设的重要性,并从上至下提高整个高校对于固定资产管理的重视程度,只有先在思想上建立正确的管理理念,才能够推动固定资产管理水平迈向新的台阶。马克思主义基本原理也表明,意识具有一定的目的性、计划性、创造性以及主动性,可见建立正确的管理意识和管理理念对于固定资产管理工作而言有着极其重要的作用。首先,高校应该明确认识到固定资产管理对于高校管理和发展的重要性。结合当前新政府会计准则内容,资产是一种具备服务潜力,或者能够带来相应经济收入的资源,这说明资产不仅具备实时服务价值,同时还有着能够产生后续收益的长期价值。因此,高校需要正确意识到固定资产的重要性,转变和优化传统固定资产管理理念,将固定资产作为高校整体资源和财产的一部分,强化固定资产管理,提高使用效率。其次,从上至下提高对于固定资产管理的重视,高校领导以及党员充分发挥自身带头作用。固定资产管理工作的变革和优化,必然会面对许多问题,为确保后续固定资产管理工作的顺利推行,以及相关管理制度、办法的有效落实,需要高校领导以及党员干部等共同参与配合,充分发挥其带头作用,带领高校全体工作人员重视、配合固定资产管理工作,并认真执行相关管理制度。最后,做好固定资产管理理念建设,加大宣传力度,并通过相应培训、讲座等,帮助固定资产管理人员以及其他相关工作人员认识固定资产管理工作的重要性和意义,了解国家相关政策及法律制度,帮助相关工作人员建立良好的固定资产管理意识。

(二)健全组织结构

健全的组织结构是落实和执行固定资产管理的前提基础,是确保固定资产管理工作有序进行的必要保障,为促使固定资产管理工作的顺利进行,保障各环节之间能够衔接良好,就需要进一步健全组织结构。固定资产管理组织的完善主要包括以下几个方面内容:第一,健全组织,结合当前高校固定资产管理工作内容、实际情况,建立专门的固定资产管理部门,为后续资产的统一管理、购置、共享奠定基础,为提高固定资产管理沟通和服务效率提供载体。第二,结合固定资产管理工作需求以及后续精细化管理需求,明确组织机构内部结构,由高校财务部门发起,由综合管理部门、资产分类部门、资产使用部门以及校长办公室等参与配合,根据不同部门在固定资产管理当中的角色和职责划分组织机构等级,为进一步提高沟通和管理的效率,应尽量采用扁平化管理模式。第三,明确岗位职责,为确保固定资产管理工作的有序推进,避免出现工作内容和责任划分不清晰,后续出现问题出现互相推诿的情况,需要明确各部门、各个岗位的实际工作内容以及岗位职责,确保岗位职责衔接良好,避免出现工作重合度高、权责划分不清晰的情况。除此之外,为确保管理工作的高效性以及科学性,还需要分离不相容的职务,提升固定资产管理工作的精确性以及即时性[3]。

(三)完善管理制度

管理制度是固定资产管理工作开展过程中的主要依据,有着指导管理工作、提供行为准则的重要作用,尤其对于当前高校固定资产管理实际情况而言,内容明确、细致、清晰的固定资产全过程管理制度是十分重要的。当前医学院现行的管理制度明确了资产分类、部门职责、资产配置、资产使用以及资产处置等内容,但就目前固定资产管理情况而言,这些规范制度难以满足实际操作需求。因此需要结合精细化管理需求,以及当前固定资产管理组织结构进一步完善相关管理制度,根据固定资产管理流程,建立全过程管理制度。首先,建立事前规定。采用统一领导,归口管理措施,提高管理效率,并根据相应组织结构,建立分级责任制度,切实将责任落实到人,为后续固定资产管理工作的有序推进奠定良好基础,解决原有制度中涉及面过窄等问题,在原有制度基础上,健全预算控制、资产报废等相关制度。其次,建立事中固定资产管理相关制度。定期对高校中固定资产进行统计,保障高校固定资产安全,并结合实际情况建立月度固定资产统计制度,明确每一个环节的工作内容,并在每个季度工作结束之后开展例会,对本季度固定资产管理工作进行分析和讨论,总结经验并对下个季度工作进行科学调整;同时根据当前高校建设和发展需求制定下个季度固定资产采购、资源配置以及管理计划,确保固定资产管理工作有序进行。最后,加强审计监督。结合固定资产管理内容制定相应监督制度以及奖惩制度,提升相关管理人员的责任意识和工作积极性,进一步提升固定资产管理工作的规范化、标准化[4]。

(四)建立考核评价方法

考核评价有着约束相关管理人员行为的作用,科学、公正的考核评价制度是提升固定资产管理水平的直接方法。首先,高校需要根据固定资产管理内容,结合不同部门、不同岗位的职责和工作内容,有针对性地建立相应考核评价项目。例如,资产的使用效率、运行效果等,建立定量与定性相结合的考核评价模式,并科学合理设置不同考核指标的占比。其次,为进一步确保考核评价的科学性以及公平性,需要建立上级评价、自我评价、同事互评与专家咨询相融合的考核评价体系。最后,为确保考核评价效果的有效发挥,还需要将考核评价结果与固定资产管理相关工作人员的薪酬绩效相联系,进一步增强工作人员的责任意识,发挥工作人员的主观能动性。

(五)构建高素质团队

固定资产管理水平地提高离不开高素质的管理团队,因此,高校必须要加强对于管理团队的重视,通过科学有效的培训和管理措施,构建一支职业道德水平、服务水平、沟通协调能力以及专业知识水平都相对较高的固定资产管理队伍。一方面,要针对工作人员的基础专业知识进行培训,确保固定资产管理人员具备财务管理、经济基础、资产管理等相关专业知识,同时还需要了解国家财务、资产管理等相关法律法规。除此之外,随着信息技术在固定资产管理当中的深入应用,固定资产管理相关人员还需要具备一定的计算机操作和资产管理系统使用能力,确保固定资产管理工作顺利推进。另一方面,加强对于工作人员工作能力的培养。不仅要对相关工作人员进行上岗培训,还需要采取业务轮训和集中培训等方式,提高管理人员的实践工作能力,保障其能够熟练应用相关专业知识和技能,熟悉固定资产管理流程以及相关制度,降低在实际工作过程中人为失误情况出现的概率,进一步保障管理工作的质量和效率。

(六)应用信息技术

深入应用信息技术有助于提高固定资产管理的质量和效率。首先,建立资产跟踪机制,借助信息技术建立资产全过程跟踪管理机制,在固定资产采购之后,建立相应固定资产档案,记录固定资产采购的时间、厂家、名称、编号以及其他相关信息等,并以二维码的形式粘贴在固定资产信息标签附近,通过扫描二维码即可得到固定资产的相应档案信息,并以此实现对于固定资产的全过程动态管理,进一步提升固定资产管理的质量和效率。其次,按照固定资产管理办法建立资产管理台账,并定期进行报表统计,掌握各个资产使用部门的固定资产变动情况,以此促进固定资产内部控制管理的有效落实,及时发现固定资产管理过程中存在的问题和风险,并进行处理。最后,逐步完善固定资产管理系统以及相应管理操作流程,确保资产管理系统的科学性以及合理性,保障其信息化功能的有效发挥[5]。

三、结语

综上所述,固定资产管理对于高校财务管理、风险预防以及资源配置等方面都有着直接影响,进一步提高固定资产管理水平是十分重要。在此过程中,不仅要优化管理理念,健全组织结构,还需要对现行管理制度进行完善,并建立相应考核评价方法,建立高素质高水平资产管理队伍,同时积极应用信息技术。通过上述措施实现对于固定资产的精细化管理,在保障管理质量的同时提高管理效率。

参考文献:

[1]李进.高校固定资产管理存在的问题及对策———以南京铁道职业技术学院为例[J].产业与科技论坛,2021,20(6):249-250.

[2]朱育雄,高亚军.“互联网+”环境下高校固定资产信息化管理存在的问题及对策研究———茶思维的视角[J].福建茶叶,2020,42(7):289-290.

[3]冉启伟,李忠岘.浅谈地方高校固定资产管理存在的问题及对策———以高职院校为例[J].现代商业,2020(10):130-132.

[4]闫萍,姚媛媛,刘亚军,等.高校实验室固定资产管理中存在的问题及对策[J].当代教育实践与教学研究,2019(22):125-126.

固定资产管理范文篇8

一、医院固定资产管理现状

(一)管理主体及管理体制。医院固定资产采用“统一领导,归口管理,分工合作,责任到人”的管理体制。医院为更好的实现固定资产的精细化管理,专门成立了固定资产管理处,改进了传统的由器械科、总务处分别管理的模式,同时也改变了医院对固定资产“重购置,轻管理”的意识。1.固定资产管理处承担全院固定资产的管理工作。负责全院固定资产的二级明细账,调配、报废、盘点等管理工作。2.器械科负责设备类资产的购置、验收、维修工作,总务处负责家具及一般用品等资产的购置、验收、维修工作。3.财务处负责固定资产的核算和资产变动的账务处理,建立固定资产总账和一级明细账。4.固定资产使用部门负责资产购置申请,资产验收、固定资产日常维护等管理工作。5.医院为更好进行固定资产管理,建立了固定资产管理员和固定资产管理处共同管理机制,固定资产管理员协助固定资产管理处做好固定资产管理工作,做好使用科室和固定资产管理处的沟通工作。医院通过对各个部门职责的划分,明确了固定资产管理的主体,划分了固定资产管理的职责。(二)固定资产管理流程及制度。1.医院固定资产在购置时严格按照预算编制购置资产,无预算不支出,健全资产购置的审批流程,尤其是大型设备的购置,使用科室要填制固定资产购置申请表和大型设备购置论证报告两张表,报批设备采购部门,由设备采购部门逐级上报,经院领导批准后方可进行招标采购。通过购置环节的审批控制,大大避免了设备购置的盲目性与随意性。2.医院在设备购置完成后严格执行设备采购部门和使用科室共同验收制度。使用科室对设备的名称、规格、型号、配置清单与合同一一比对,并开机试运行,确认无误后形成验收报告,由验收人、使用科室负责人共同签字。在验收完成后,交由固定资产管理处进行后期管理。3.医院目前实行定期盘点制度,每年由我院固定资产管理处派专人同固定资产管理员进行全院固定资产盘点。医院盘点工作的规范开展使得固定资产长期以来管理混乱的现象有了极大改善,使用科室台账清晰,医院固定资产账实、账卡相符。a.固定资产管理处盘点人员对盘点周期、顺序做出整体计划,盘点前准备好各科室台账,提前与各个科室约定好盘点时间。b.基于医院固定资产二维码技术的顺利运行,每件固定资产都有唯一二维码标签,在盘点过程中,盘点人员使用PDA逐个条码扫描,扫描后盘点结果通过网络上传至固定资产管理系统,系统自动生成盘点表,二维码技术的使用极大提高了我院盘点工作的效率和准确度。c.盘点人员在盘点基础工作结束后,对盘点过程发现的盘盈、盘亏、毁损的固定资产,要查明原因,提出资产清查报告,报领导审批。4.医院固定资产管理处还建立了资产供需记录,对科室闲置或利用率低的固定资产,在全院范围内资产信息进行调配,形成全院固定资产的共享,固定资产的共享不仅节约了科室成本,还大大提高了固定资产的使用效率。5.在固定资产处置工作中,公立医院一定要严格按照报废申请、审批、报废处置的流程进行。医院对于使用科室符合报废标准的固定资产准予报废。使用科室首先提交固定资产处置申请使用科室首先提出资产报废申请,相应归口管理部门在收到处置申请后,派专业人员现场查看设备,出具技术鉴定书,依据技术鉴定报告归口管理部门在处置报告上签字,由固定资产管理处汇总固定资产处置申请,逐级上报院领导、卫计委、财政部门进行审核审批,逐级审批完成,方可招标处置报废资产,处置资产是由固定资产管理处牵头处理,处置收入上缴财务处,财务部门依据固定资产管理处提交的资产处置审批报告进行账务处理,完整地报废流程结束。(三)信息化支撑。医院固定资产数量大,品种多,传统的手工管理很难做到及时、准确和有效。医院在成立固定资产管理处之时,全面引入固定资产信息化管理技术。医院拓展了原有的固定资产管理系统功能,增加了固定资产二维码、影像管理、盘点模块。二维码技术和影像技术的引入为固定资产精细化管理提供了重要的数据基础,也提高了固定资产管理的精确性,还为后续的盘点工作提供了信息化保障。并且医院在每个使用科室通过内网均安装了固定资产管理系统,科室固定资产管理员通过授予的权限都可以迅速查询本科室固定资产的状况。

二、医院固定资产管理存在问题

1.固定资产核算制度不完善。医院固定资产在核算方面制度不完善,并不能客观准确地反映出医院固定资产的真实状况。(1)医院的医疗设备都属于高科技设备,资产的更新换代速度非常快,随着病人的增加,资产的使用率也非常高,而医院却没有采用适用的加速折旧法来进行核算,也没有计提资产减值准备金。(2)由于医院目前整体管理流程的的问题,固定资产在使用科室开始使用后并不能及时入账,甚至有些资产发生问题维修时资产还未入账,资产入账价值严重失真。(3)医院在固定资产处置方面手续繁琐,审批时间过长,医院并不能及时核算医院资产的减少与变动,造成固定资产账面价值的严重失真。2.固定资产在投入使用后缺乏后期资产运行跟踪及绩效分析数据。医院的医疗设备投入运行以后,设备的使用科室更多的是关注设备的性能、运行的稳定性和新设备的使用所增加的病人数,对于资产的利用率、设备的投入产出比等指标没有相应部门进行详细地分析计算,从而不能得出资产综合运行效益。甚至有些设备损坏,将要发生的维修保养费用预期会远超过设备本身带来的经济效益。固定资产绩效评价方面的不完善,对于固定资产的继续购建和医院的成本核算都造成了基础数据的缺失。3.医院目前固定资产管理系统在功能上还不够健全,固定资产管理系统信息孤岛,没有实现与预算系统、成本核算系统、财务系统等管理系统的无缝连接,与各个系统之间还通过纸质文件传递信息,固定资产管理系统的不健全既无形增加了医院成本,同时也大大降低了工作效率,还不利于职能部门对于医院固定资产信息的提取。4.固定资产管理的内部审计制度有待加强。医院审计部门、纪检监察部门只是在固定资产购建过程中发挥一定的监督作用,但是对固定资产投入使用后的后续跟踪监督作用是缺失的。5.医院规模扩大,固定资产也越来越多,如何更好管理好医院的固定资产,为医院创造更大价值,对固定资产管理人员有了更高的要求,如果不与时俱进,提高管理人员的素质与知识水平,医院的固定资产管理工作将受到很大限制。目前固定资产管理人员的知识比较陈旧,对于新的管理经验的获取渠道不够畅通,医院对于人员培训方面的重视度不够高。

三、医院固定资产管理发展方向

在新医改的背景下,医院应该更加重视固定资产的管理,降低医院的运营成本,继续规范固定资产管理的制度,优化固定资产的流程,充分发挥现有固定资产的效能,使其最大限度为医院提供优质、高效的服务,提高医院的竞争力。1.医院应该利用好即将上线的HRP系统,优化现有固定资产管理系统,整合与固定资产管理相关的系统,提高固定资产的管理效率,使其发挥更大的作用。2.医院还要加强对房屋类等空间资产的管理,充分发挥其空间效能,对房屋资产也要进行统一编码,明确责任人,对其使用状况进行记录和分析,以提高房屋类资产的使用效率。3.医院还应该完善现有的二维码技术,二维码标签由于其抗污染能力和耐久性较差,随着固定资产的使用,二维码条码逐渐会出现不清晰或损坏的情况,导致固定资产管理工作无法顺利进行,医院应该逐渐引进电子标签技术,电子标签不仅使用寿命长,不易损毁、抗污能力强,而且数据存储量大,对使用环境要求低,有利于提高固定资产工作的效率。

参考文献:

[1]雷志勤,徐静.新医改背景下医院固定资产管理应用研究[J].中国卫生经济,2014(04).

[2]黄坚,陈伟全,管玉梅,李淑华.精益管理在我院固定资产管理中的应用[J].现代医院,2015(12).

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[4]韩斌斌,马颖奇,陈淑慧.医院开展固定资产常态化盘点的思考———以河南省肿瘤医院为例[J].现代医院,2016(12).

固定资产管理范文篇9

1.加强固定资产管理的要求

固定资产是高职院校进行教学、科研活动的重要基础,是推进高职事业发展的重要保证。为了加强固定资产管理工作,按照某职业技术学院2014年工作要点要求,决定对固定资产进行全面清查,力争达到“完善制度、规范管理、提高效益、理清家底”的目标。

2.新的会计制度的需要

继2013年实施新的《事业单位会计制度》和《高等学校财务制度》后,新的《高等学校会计制度》也于2014年开始实施。新制度创造性的引入了固定资产计提折旧的核算方式,要求高等学校应当对固定资产采用年限平均法或工作量法计提折旧。而《事业单位国有资产管理暂行办法》中明确规定,“会计政策发生重大更改,涉及资产核算方法发生重要变化的,应当进行资产清查”。新的会计制度的实施,不仅要求固定资产要账实相符,还需要掌握固定资产的类别、购置时间、使用年限、价值等更多的精准信息,以便于计提折旧工作的开展。

二、资产清查中存在的问题

(一)资产管理层面的问题

1.资产管理意识淡薄

由于学院属于全额拨款事业单位,固定资产购置资金全部来源于财政拨款,职工对固定资产管理缺乏主人翁意识,普遍都不重视固定资产管理问题,认为固定资产是国家投入的,跟个人关系不大,管理意识淡薄。

2.资产多头管理,资产管理软件不统一

目前,学院资产管理采用的是归口管理的模式。计划财务处负责资产的价值管理,教学仪器设备管理中心负责教学仪器设备管理,图书馆负责图书资料管理,后勤管理处负责房产、家具、办公设备及其他资产管理。从表面看,相关部门都在管理资产,但在实际执行中,会出现交叉管理的情况,造成管理职责不清,相互推诿的现象。另外,学院没有统一的资产管理软件,除了计划财务处和教学仪器管理中心向上级部门报送资产数据的软件外,其他资产管理还处于手工管理阶段,彼此之间数据不能对接,信息无法共享。

3.资产管理制度不完善

学院制订并实施了《学院仪器设备验收管理办法》、《学院多媒体教室管理办法》等一些专项资产的管理办法,但没有统一的资产管理制度和全面的固定资产管理实施细则,在固定资产管理中缺乏制度保障。

(二)具体业务层面的问题

1.基建工程暂估入账,不能完全真实反映固定资产价值

随着学院校区建设的持续进行,在建楼房陆续投入使用,由于项目工程审价滞后等原因,不能按时编制竣工决算,无法及时结转固定资产。为了如实反映学院资产情况,将交付使用房产进行了暂估入账,但一些待摊费用未能分摊,不能完全真实反映固定资产的真实价值。

2.实物资产已报废,资产仍挂账

学院达到报废条件的固定资产,按照校内资产报废程序,已经办理了资产核销的审批手续,实物资产已核销。但要从账务上进行核销处理,还要经过同级财政部门的审批,而财政部门审批的手续比较繁琐,核销滞后,造成实物资产已经报废,资产仍挂账的现象。

3.部分捐赠资产未入账,形成账外资产

在高职示范性院校建设及中央支持地方高校发展等项目实施过程中,学院购置了大量的教学仪器设备资产。在购置过程中,有些配套设施属于厂家无偿赠送,在验收登记阶段并未登记入账,形成账外资产。

4.入账不同步

由于资产购置流程是先采购、验收,最后付款,这样验收完的资产在管理部门的设备账上已经登记,但有些资产采购由于种种原因导致付款延迟,在财务的资产价值账上未能及时登记,致使固定资产账账不符。

三、完善高职院校固定资产管理建议

1.健全固定资产资产管理制度

固定资产管理制度建设是提高学院资产管理水平的基础,是固定资产管理工作有效开展的制度保障。因此,资产管理部门必须站在全院的高度,制定学院固定资产管理办法,根据工作实际及时修订固定资产管理实施细则,使固定资产在购置、验收、使用、调拨、处置、清查、绩效考核等各个环节能够做到有章可循、有据可查,保证固定资产管理工作的规范性和延续性。

2.提高管理意识,组建专门机构

要做好固定资产管理工作,首先,学院从领导到普通职工必须转变原有观念,提高资产管理的意识,从根本上认识到固定资产在教学、实训中的重要作用;其次,整合教学仪器设备管理中心、后勤管理处等部门,组建新的资产管理机构,负责全院资产的采购、使用管理、清查处置等,切实按照学院固定资产“三级管理”要求,真正做到“统一领导,分级管理,目标清晰,职责明确”,充分调动学院师生参与资产管理的积极性和主动性,提高固定资产管理水平。

3.充分利用网络资源,加强信息化建设

静态管理的传统管理模式已经不能适应现代固定资产管理要求,学院应该加强固定资产管理的网络化建设,充分利用校园网络资源,以“智慧校园”建设项目为平台,开发适合学院资产管理的固定资产管理信息化系统,对资产管理的全过程进行动态监控。做到相关部门监管,全院信息共享。同时固定资产网络管理系统与现有的“资产管理系统”与“仪器设备管理系统”实现对接,使其能涵盖资产管理的各个方面,保证固定资产的管理者和保管人能够随时查看相关资产的信息,实现固定资产的“全面管理,全员管理”,确保国有资产的完整性。

4.加强固定资产管理队伍建设

固定资产管理人员作为学院资产管理的主要参与者,其素质高低直接影响资产管理水平。因此,加强固定资产管理队伍建设势在必行。一是要保持固定资产管理人员队伍的相对稳定。资产管理人员不但要熟悉资产管理的规章制度、管理流程,而且要熟悉所管资产的具体使用情况,这需要一个过程。如果人员更换频繁,不能保持管理工作的延续性,不利于资产管理工作的开展。当然,稳定是相对的,固定资产管理队伍也需要新鲜血液的融入,为固定资产管理带来新的思路、新的方法。因此要选拔有责任心,业务能力的人员补充到资产管理队伍中,提升资产管理人员的整体素质。二是要全面提升资产管理人员的业务水平。要通过学习培训、与其他院校座谈等多种形式,对在固定资产管理及具体业务操作层面出现的问题进行业务交流、分析探讨,找出解决问题的最佳方式。

5.加强资产管理的监督,建立奖惩机制

固定资产管理范文篇10

关键词:火力发电企业;固定资产管理;问题与对策

火力发电企业是资产密集型企业,固定资产占其所有资产的百分之八十以上,具有规模大、种类多、投资成本高、回收期长、管理难的特点,是其日常生产经营的基石。同时固定资产折旧、维修保养等管理费用是火力发电企业生产经营成本的重要组成部分,它的高低直接影响企业的经营效益。因此,对火力发电企业来说,研究如何做好企业的固定资产管理,具有重要的现实意义。

一、火力发电企业做好固定资产管理的必要性

(一)是企业生产经营效益提升的需要.火力发电企业是资产密集型企业,固定资产的折旧、维修保养费用占据了企业生产成本的很大一部分,是影响企业经营效益的重要因素。企业通过加强对机器设备的日常维护保养,延长它们的使用寿命或者充分发挥它们功能,减少日常维修保养费用,从而提高企业的经营效益。

(二)是优化企业内部资产设备配置的需要.做好固定资产的日常管理,可以掌握企业固定资产的实际配置情况,从而做到在企业内按需配置资产设备,防止重复配置,减少浪费。

(三)是做好企业固定资产投资决策的需要.企业由于设备老化与产能升级的要求,就必须对相应设备进行技术改造或更新,为此需要管理层作出相应的设备资产投资决策。做好固定资产的管理,并利用财务指标等量化分析,可以为决策层提供准确的企业固定资产信息,为决策层作出固定资产投资决策打下基础。

(四)是国有资产管理的要求.火力发电企业一般为国有独资企业,其固定资产是国有资产的一部分,做好火力发电企业固定资产管理,确保其安全完整,有效发挥其价值作用,是国有资本管理的基本要求。

二、火力发电企业固定资产管理存在的主要问题

(一)在管理氛围上,缺少固定资产精细化管理的软环境.实施固定资产的精细化管理,是做好企业固定资产管理的必经之路,但当前火力发电企业缺少精细化管理的环境氛围,主要表现在:1.固定资产管理制度体系不够完善,当前火力发电企业虽有相应的资产管理制度但尚欠精细,管理制度在实施上没有真正把它落实到人,同时缺乏资产管理的责任考核制度,导致经常出现设备资产管理问题。2.企业员工对固定资产管理的重要性认识不够,参与管理的积极性不高。同时缺少资产管理的技能,致使资产设备操作不规范,维护管理不到位,影响资产设备不能完全发挥其应有的作用。3.管理方法原始,资产管理的信息化水平不高。当前部分火力发电企业虽然已经使用ERP管理系统,但实际使用范围广度不够,效率不足,与各业务管理系统相互独立,引成资产管理的信息孤岛,资产盘点管理还是原始的手工盘点,致使资产管理存在账实不附的情况。

(二)在价值核算管理上,没有严格区分资本性支出与非资本性支出,导致固定资产价值信息失真提供准确的固定资产价值信息,是财务对固定资产进行核算的最本基本的要求。但长期以来,部分火力发电企业对固定资产核算没有做到严格规范到位,致使提供的固定资产价值信息失真。比如很多时候与维修材料一起购入的如电动机等个别固定资产,在发票中没有单独列示,造成很多时候会直接记入期间费用;又如固定资产大修或技改时,往往存在业务相互交叉混杂现象,在大修项目中含有部分技改工程,技改工程中又含有大修项目的内容,在二者之间前业务前端就未能给予细致的区分,同时也没有对在大修或技改过程中拆除的部分资产和设备及时进行核销处理等等,这些情况都造成在财务核算时固定资产价值失真,对企业后续的固定资产价值管理产生一定影响。

(三)在实物资产管理上,存在“账实不一致”现象“账表物一致”是企业固定资产管理的基本要求。火力发电企业在资产管理中经常出现实物资产管理与资产价值管理不一致现象。主要表现在:1实物不一致,会计卡片上记载的是A型号的设备,而实物变成了B型号的设备。2存放地点或者管理部门不一致。会计卡片上记载的是A部门使用的资产,而盘点时发现实物成了B部门的资产了。3价值不一致,会计账册记载还在用的设备,而部门已经作报废处理;会计已经到了处理报废期的设备,而部门还在正常运行。可以说,造成这种种问题的原因是实物资产管理与资产价值管理没有得到有效统一。

三、加强火力发电企业固定资产管理的建议

(一)完善固定资产管理的制度体系

首先,火力发电企业要建立并完善固定资产管理制度。企业做好固定资产管理必须做到全过程精细化的闭合式管理,这就要求企业必须要建立严格而精密的管理制度,因为有规矩才能成方圆,也只有这样员工才能有律可依、有章可循。管理制度必须严格规定企业在固定资产管理的各个程序中可以做什么,不能做什么,具体应该怎么做,用制度引导和规范人的管理行为。其次,严格执行上文的固定资产管理制度。建立完善的制度体系只是固定资产管理的第一步,更为重要是的需要严格的不折不扣的去执行,并在执行中不断完善制度。最后,还需要加强制度执行的监督考核力度。火力发电企业应加强对固定资产管理制度执行状况的监督与考核,对资产管理取得的经验给予推广,给相应的员工给予表扬;出现的问题给予剖析纠正,给相关责任人一定的指批评。

(二)加强固定资产的信息化建设

前文已经谈到,火力发电企业固定资产数量多、种类多、单项资产具有可拆分性,造成其固定资产的管理具有较大的难度,而火力发电企业的资产管理的信息化水平不高也是其存在固定资产管理问题的原因之一。目前我们正处于一个信息化高度发达的时代,企业必须利用好这个机遇,加强企业的信息化建设,提升企业经营管理的信息化水平,向技术要动力,向技术要效益。首先,企业要充分利用ERP管理平台等现代化管理技术,把ERP管理平台中固定资产管理模块与企业各业务管理系统起来,从而使资产管理信息得到共享。其次,企业要不断探索引入诸如条形码技术这种资产管理的新技术新方法,来强化设备等实物资产管理。通过加强资产管理的信息建设,实现资产管理的实物与价值的统一,从而提高火力发电企业的资产管理水平。

(三)严格固定资产的核算管理,发挥财务在固定资产中的管理职能

火力发电企业固定资产单项价值巨大,必须要严格按会计制度、准则规定要求并结合火电企业的具体情况对固定资产进行增减核算确认。不能仅从生产角度对资产改良进行必要性权衡,还应从财务管理角度对资产更新的恰当性进行价值指标的计算,采用净现值法和年金净流量法等对更新或改良这两种互斥方案的内部收益率等进行分别计算考量核算。对于更新的设备,严格处分费用化支出与资本性支出。企业要分清大修、技改项目界限,避免它们之间混杂不清的现象,准确核算技术改造拆除部分机器设备的价值,严格按相关制度要求进行账务处理,防范相关风险影响。对于新增的固定资产根据其性能、年限、市场公允机制及实际残值率等因素,对固定资产的后续价值管理做出准确的判断,加强固定资产的计量与管理。

(四)做好员工的固定资产管理技能普及的培训

上文已经提及,火力发电企业固定资产数量多,种类多,投资金额大,专业性强,管理难度大,管理好火力发电企业的固定资产需要相应的知识与技能,而广大企业员工在固定资产管理的一线,是固定资产的主要操作者与使用者。因此,火力发电企业要强化员工固定资产管理意识,做好员工的固定资产管理知识和技能的普及工作,加强培训,不定期聘请专家进行必要的讲座,传授火力发电行业资产管理的知识与技能,同时可以分批组织到同行中进行实地考察交流取经,通过多种方式的培训,使固定资产管理相关法律法规、制度得到有效普及,使广大员工熟悉掌握企业固定资产使用及管理方法,从而更好的做好企业固定资产管理工作。

四、结语

综上所述,固定资产是火力发电企业日常生产经营的基石,固定资产管理的好坏直接决定着企业的经济效益。火力发电企业要深挖资产管理的潜力,有效降低固定资产管理成本,实现企业经营管理效益的最大化。对如何提升火力发电企业固定资产管理水平,降低固定资产管理成本,作者认为企业在做好员工的固定资产管理知识、技能普及培训的同时,必需完善固定资产管理相应的管理制度体系和信息化建设,强化财务管理在固定资产管理中的经济职能,严格做好固定资产的精细化核算管理,才能更快的实现火力发电企业发展的新目标。

参考文献:

[1]吴晓娟.发电企业实施固定资产全生命周期管理的意义[J].中国国际财经(中英文),2017(04).

[2]王静.浅论发电企业固定资产的财务核算与管理[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(07).