高校财务范文10篇
时间:2024-01-28 04:52:57
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高校财务报账改革探索
摘要:随着网络信息化水平的提高,网络报销模式已慢慢被许多高等学校财务报账工作所采纳。虽然网络报销模式与传统的财务报销模式相比,具有许多先进之处,但是在现实运用过程中仍需改进。本文简单介绍了高校财务网络报销模式,分析了此模式下高校财务报销工作存在的问题,提出了优化财务报销工作的建议。
关键词:高校;财务报销;网络报销模式
一、引言
在互联网飞速发展的今天,许多行业都以互联网为载体优化了生产要素,更新了业务体系,提升了经济生产力,实现了社会财富的增加。高校财务工作模式也在悄然发生改变。高校财务报销工作是高校财务工作的基础,受理全校师生的报销,规范学校资金的使用。随着经济的发展,高等教育事业也迅速发展,高校的财政拨款、科研经费也大幅增加,“报销慢、报销难”问题日益凸显,网络报销应运而生。
二、现行高校网络报销模式流程
网络报销必须依托完善的互联网系统,其基本流程是:登陆网络报销系统→填写报销单→提交报销内容→生成打印报销确认单→整理粘贴原始凭证→相关负责人在报销确认单上签字审批→送至网络接单处→会计核算人员审核原始凭证→财务人员录入系统支付→会计核算人员在报销系统中根据报销确认单自动生成凭证→复核。与传统的窗口报销模式相比,现行的网络报销并没有改变会计核算流程,而是某些流程的执行方式发生了一定改变,主要表现在以下三个方面:一是报销人员登陆网络报销系统的终端(个人电脑)填制网络报销确认单,这样可以降低手工填写错误率,同时也促使报账老师仔细核对原始发票;二是将签字审批后的网络报销确认单送至网络接单处即可,免去了排队等待报销的过程,也降低了和会计核算人员面对面起冲突的概率;三是会计核算人员在填制记账凭证时可以依据报销确认单自动生产凭证,不仅节约了工作时间,还提高了准确性。
高校财务管理手段研究
摘要:随着社会主义市场经济改革进程的深入推进,新形势下高校财务管理工作也面临着诸多的问题,加强现代化财务管理,不断提升财务管理科学性和有效性,有助于提高高校资源可持续利用水平,进而创造更大的效益。本文对当前高校财务管理工作存在的问题进行了分析研究,着重探讨了高校财务管理引入现代财务管理手段的具体措施,以供参考。
关键词:高校;财务管理;现代化;模式
一、做好高校财务管理工作的重要性
随着素质教育理念的实施,高校发展规模不断扩大,学生数量不断增多,基础设施更加健全,新形势下对于高校财务管理工作而言,要求也在不断提高。作为一项重要的基础工作,财务管理在高校日常管理活动中具有重要的作用。通过加强财务管理,一方面可以提高财务核算水平,加强成本管控,提高财务管理效益,为高校长远发展提供重要的资金支持,另一方面有助于建立高校财务管理工作和其他工作之间有效的关联机制,充分发挥财务管理工作的指导作用,优化资源配置,提高资源整合利用价值,为高校教学质量的提升、教学规模的扩大等争取更多的资金支持,提高高校可持续发展能力。
二、当前高校财务管理工作开展现状与存在的问题分析
随着当前社会主义经济体制改革的不断推进,经济全球化趋势日益显现,行业竞争越来越激烈,各行各业只有全面加强专业管理,才能不断提升竞争优势,进而在市场竞争中获得更多的主动权。人才的培养关系到祖国的发展和未来,民族振兴需要依靠广大人才积极参与,作为培养人才的重要基地,高校在改革发展进程中也面临着很多的挑战,同时也有很多的机遇,如何转变传统的财务管理模式,加强资金筹集,科学提高资金利用水平,成为高校财务管理工作的重点。受到多方面因素的影响,高校在财务管理工作开展过程中遇到很多的问题,具体体现在以下几个方面:1.财务管理工作重视程度不够。对于高校而言,主要工作重心放在招生以及教学科研等方面,对于财务管理等基础工作不够重视,财务管理模式依然停留在传统的财务核算分析阶段,没有结合高校的发展实际以及行业的发展要求等建立健全财务管理制度体系,财务管理职责比较单一。对财务管理职能如何发挥,如何提高全员参与财务管理的积极性,切实提升财务管理效能等方面缺乏深入的演技,影响财务管理工作的有序开展,财务管理工作停留在边缘化状态。此外高校财务管理工作开展过程中,没有针对如何进行规范管理明确部门权责,部门之间分工不明确,管理比较混乱,从而导致出现推诿扯皮等情况。2.财务管理模式不够先进,财务管理指标体系有待进一步完善。一方面高校在财务管理工作缺乏深入的研究,没有认识到新形势下财务管理工作面临的危机和挑战,针对如何加强资金的统筹管理,提高融资的多元化,加强财政资金的有效调度利用等方面缺乏深入分析,没有及时引入现代化财务管理理念和优化财务管理格局和体系,财务管理工作理念比较守旧,财务管理风险控制不够严格;另一方面没有结合高校自身的实际情况建立健全财务指标体系,财务管理的内容主要是按照上级的要求开展一些基础数据的统计分析,没有充分考虑高校的发展实际和未来需求,针对性构建科学的财务管理指标数据库,从而不利于风险的全面控制和效益的最大化实现。3.财务管理人员能力和素质需要不断加强。加强财务管理工作,需要有稳定专业的财务管理人员来从事,但是目前高校在财务管理工作开展过程中人才梯队建设不够重视,财务管理人员数量较少,身兼数职,对财务管理工作缺乏深入的研究,财务管理人员培训力度不够,从而影响了财务管理工作的有序开展。4.财务管理信息化建设需要进一步加强。随着高校日常管理各项活动的开展,高校财务管理工作任务不断增多,要求也在不断提高,传统的财务管理模式已经不能适应新形势下高校发展需求,加强财务管理信息化建设势在必行。目前高校针对财务管理工作建立了相关的信息体系,但是没有从宏观的角度加强全面信息化建设,信息化体系和日常财务管理活动的开展联系不够紧密,财务信息化平台功能比较单一,从而不能有效提高财务信息的整合利用价值,不利于相关决策的制定。5.财务管理监督力度需要进一步加强。目前高校在开展财务管理方面如何进行监管缺乏深入的研究,对于财务数据的采集、基础台账的建设以及信息的维护和监督审查等方面缺乏细致研究。财务管理工作审核不严格,从而导致出现财务信息失真等情况,不利于相关决策的制定,此外财务管理工作也面临诸多的风险,高校在财务管理风险防控方面敏感性不够,没有积极探索完善的风险防御机制,内部控制工作不够精细化,影响了财务效益的提升。
高校财务管理改进与加强
随着改革开放的不断发展和深入,我国社会经济也得到快速发展和进步,综合国力有了显著提高,目前我国经济发展已经步入了一个新常态的阶段。自科教兴国战略的实施以来,国家对教育事业的重视和投入不断增加,高校的资金筹集能力也有了明显提高。“新常态”一词是在河南省考察时提出的,他指出当前我国经济发展的阶段正是一个新常态的阶段,要根据这个新阶段的特征来调整经济发展的战略。因此,作为高校相关工作人员的我们必须明确对高校财务工作改进管理与加强管理的必要性,并且结合现如今我国各大高校的财务管理现状,提出一些有效的建议和改进方法,做好其改进工作与加强工作,确保经济新常态背景下我国高校财务的管理水平与管理质量。
一、新常态下对高校财务管理进行加强与改进的必要性
在新常态下,我们要对高校的财务管理工作进行加强与改进,这具有一定的重要性与必要性,因为高校的内部管理工作要求我们必须加强对高校财务的管理工作,保证会计信息质量的相关要求也要求我们加强对高校财务的管理工作,防止舞弊和腐败现象这一发展目标也要求我们加强对高校财务的管理工作。1.高校内部管理,要求加强对财务的管理。高校的内部管理工作要求我们必须加强对高校财务的管理工作。现如今,我国对各大高校的教育工作非常重视,国家对高校教育经费的投入也越来越大,高校的融资能力也越来越强,其资金收入的渠道也越来越广,这使得我国各大高校的财务管理工作具有了更高的难度,我们要更加细致地对高校的财务工作进行管理,才能确保其工作的井然有序性。对此,我们必须对高校的财务管理和行为做出正确的反应,抓住其良好的发展时机,在自身的教育能力和教育水平不断地得到提高的同时,确保其财务管理工作质量与管理水平的提高。对高校的财务进行管理的相关工作是高校进行内部管理工作的一个有机组成部分,同时也是不可或缺的一个重要部分。改进与加强高校的财务管理工作,提高使用资金的经济效益与社会效益,是我国各大高校进行财务管理的重要目标,也是我国各大高校加强其内部管理的最新要求。2.保证会计信息质量,要求加强对高校财务的管理。保证会计信息质量的相关要求也要求我们加强对高校财务的管理工作。高校会计信息指的是高校通过会计形式(预算报表、财务报表及其附注等)向国家政府部门及债权、债务人等人展示本校财务情况的信息。一份客观、真实的财务信息能为管理者执行高校的预算、评估和决策等经济活动提供有效的帮助,所以高校应该加强财务管理,明确相关人员的责任和权力,切实提高会计信息质量的真实性和可靠性。3.防止舞弊和腐败现象,要求加强对高校财务的管理。防止舞弊和腐败现象这一发展目标也要求我们加强对高校财务的管理工作。近几年来,我国的部分高校出现了一些贪污腐败的事件,对学校的名誉及其社会形象等都造成了严重的负面影响。然而,对社会而言,学校是一个教书育人的圣地,是培养祖国栋梁之才的地方,作为高校相关工作人员的我们应该以身作则,给学生们做好表率,所以,各大高校都应该加强对其自身的财务所进行的管理,让徇私舞弊之人无机可乘,防止不雅的案例再次发生。
二、新常态下改进和加强高校财务管理的建议
1.对预算编制质量进行提高,对决算工作进行强化。对预算编制质量进行提高和对决算工作进行强化主要包括三个方面的内容,即:把握好责权发生制和结转及结余等因素的影响、对决算工作进行强化和做好预算体制的管理和完善工作。1.1把握好责权发生制和结转及结余等因素的影响。2013年开始实施的新《高等学校会计制度》中,提出了要按照责权发生制的法则来记录高校的经济收支情况的要求,也新增添了结转和结余的规定使用的内容,这些新要求和新内容使高校的财务管理工作与以往的工作有着很大的区别之处。首先是对结转和结余的资金安排,在对今年的支出进行分配时,除了要思考当年的收入之外,还应该把以前年度的结转和结余综合起来。其次,在进行一些涉及到收入和支出的业务时,会计人员也要根据实际的情况进行资金的估计,资金相差太大的业务则不给予结算。如在办理某教师出差费用的业务当中,住宿费用高达几千元的,肯定是虚高报销费用了,应该拒绝核算。将责权发生制和结转及结余的管理工作结合起来运用好,将会提高高校财务管理的科学性和透明度。1.2对决算工作进行强化。当前高校的财务管理工作普遍存在只关注预算的现象,忽略了决算的重大作用。预算只是计划,不能反映管理过程中的实效和问题,只有从决算入手,才能发现管理和核算过程中存在的问题。高校应该强化对决算的审核、分析和研究,在日常的工作中要对各种收入和支出情况进行监督,及时纠正不合理的支出费用,还要定期对固定资产、库存现金和银行存款进行盘点,对往来账项进行核对,确保资金数目的准确性。决算表反映了一项经济活动的表现形式,是高校各项经济活动的最终成果,对其进行深入的研究和分析有利于做好高校财务管理的工作。1.3做好预算体制的管理和完善工作。在财务管理的工作中,预算发挥着分配和监督的作用,高校的预算管理应该实行统一管理、分级领导和责权结合的体制,把校级预算和二级学校的预算汇总编制成总预算,以便清晰的反映出高校预算的执行情况。进行全面的预算是高校各项工作之间互相协调的基础,是控制财务收入和财务支出的标准,做好预算的完善工作可以使高校的资金得到最佳的循环利用,使有限的资金资源发挥出最大化的经济效益和社会效益。预算影响着高校各项经济活动的各个环节以及学校发展目标的实现,所以高校必须给予预算编制高度的重视,运用科学的发展观来制定预算方案,量入为出,考虑高校整体的长远发展和利益。2.建立健全高校内部控制体系,为财务管理提供前提。要想做好高校的财务管理工作,我们就必须建立健全高校内部控制体系,为财务管理提供前提。高校内部管理制度的建立,可以参照我国颁发的一系列关于企业内部控制的法律法规和规范性文件,并根据本校经济活动的特点和需要,制定一套针对性、全方面的内部控制制度,强化从上到下高校全体员工的重视意识,确保管理制度得以无障碍地实施和完善,使经济新常态下,我国高校的财务管理工作能够顺利地进行。3.做好高校财务管理体系的完善工作。高校的主要经济来源是财政拨款,并且高校是独立法人,国家允许高校独立经营、自主管理,这就造成了相关人员对高校的财务管理意识淡薄,反正花的多少又不用自己掏腰包,导致高校的经济活动缺乏效益性,也缺乏对经济活动进行合理有效的监督。所以高校必须转变意识观念,提高对经济活动的重视程度,结合新常态经济发展的特点,制定一套科学化、可操作性强的财务管理制度,促进我国高校财务管理体制的建立和完善。4.建立高校财务绩效评价体系。要想确保我国高等院校的财务管理工作进行的顺利性以及高效性,我们就必须建立关于财务绩效评价工作的评价体系,并且结合我国高等院校财务绩效评价工作及其管理工作的具体现状与发展的实际需求来对其进行改进与完善。因为对高校的财务所进行的管理工作密切地关系到了高等院校的教研绩效、科研绩效与社会服务绩效等方面的质量,对高校的财务进行科学的、有效的评价,确保其绩效评价工作的高效性,能够促进其财务管理的系统强化、全面强化及其财务管理水平的进一步提高,进而达到高等院校开源节流的根本目的,使这些有效的资金能够最大限度地发挥出其经济效益与社会效益,最终实现高等院校各项事业发展的稳定性、健康性与可持续性。因此,我们必须向国外一些先进的评价理念与科学的评价体系学习与借鉴,确保其财务评价、绩效评价体系建立的科学性,确保其考核评估工作的综合性,使高校财务的运行情况与管理情况能够得到正确的评价,并且帮助高校做好其财务问题的分析工作,使其管理工作得到改善,促进其效益的有效提高,这同时也是上级相关政府部门对促进财务管理改善的新要求。在评价高校的财务管理及其财务绩效时,我们结合实际的绩效情况,确保其考核的综合性,进行定量的评价,在对相关数据与财务资料进行会计核算的同时,设置具有科学性、合理性、可行性以及全面性的指标与方法。
三、结语
高校财务报账流程研究
摘要:高校除了要开展一系列的教学工作外,还要进行科研活动或发挥服务社会的其他功能,以上这些工作的开展都非常需要高校财务部门的支持和辅助。如果高校财务部门工作效率低下,将会很大程度影响高校各项工作的顺利开展。因此,建设校园信息化、提高高校账务报账流程具有十分重要的意义。本文对高校报账流程中出现的问题及原因进行分析,进而提出基于信息化的财务报账流程,为提升高校的财务报账工作质量提供一定的参考。
关键词:信息化;财务报账;问题;措施
1高校财务报账的内容及现状
高校财务报账是指经办人通过自制及外来原始凭证(自制原始凭证需加盖单位公章),按学校管理要求填写报销单,将相应的原始凭证附在后面,由证明人或验收人签名,经相关领导签字后到财务部门进行审核报销的过程。而高校财务部门内部的报账流程是:审核经办人提交的资料,审核无误后填写报账支出凭证或财政授权支付申请书,交由会计主管审验,最后交由出纳开具支票或支付令加盖印鉴,完成支付的过程。高校属于行政事业性单位,随着信息时代的到来和高等教育事业的蓬勃发展,高校的教育经费也随之大幅增加,呈现收入来源多样化的特点,高校的财务报账工作也变得日益艰巨。不少教职工反映,在进行高校的财务报账时,往往存在报账审批时间长、一次性通过报账难、报账需经常往返等问题,因而大大降低了教职工对财务部门的满意度。而高校报账具有较强的政策性与原则性,加上各种业务繁杂、手续繁琐,财务人员的工作量也大大增加。因此,实现高校报账的信息化,实现高校的业务信息与财务信息相互交融,提高报账效率显得非常迫切。
2高校财务报账流程存在的问题
2.1报账签字审批困难,报账时间长。高校为了提升管理效率,会将部分财务管理权下放至各二级学院,由二级学院作为报销的第一个控制环节。例如实习经费,在报账时需要先经过各学科专业主任及院级相关领导的审批,完成第一个审批环节之后再到校级相关领导部门进行审批。而校级相关领导往往公务繁忙,报账人员要完成所有的签字或盖完章需要耗费大量的时间。而实际上,由于相关领导并不太了解相关的财务信息,最后的审核工作最后还是要由财务部门来完成,大大增加了财务部门的工作量。2.2财务信息不对称。目前高校各级部门,如资产后勤处、人事处、学工处、采购办、招生办及各二级学院等部门都拥有自己的信息系统及相关数据库。加上随着网络化及信息化进程的快速发展,数字化校园平台给师生提供了各种便利。但财务处与其他部门之间却很难实现信息共享,比如报账人到财务处进行报账时,财务审核人因没有及时了解费用的预算及控制情况,因而容易出现报账难的现象。其次,师生极少关注网络平台公布的财务办事指南,对财务报账流程及相关要求不熟悉,比如不能正确填写报销单据等,由此造成的信息缺失也会加大报账的难度。2.3高校财务信息化管理水平不高。主要表现在高校财务信息传递的时效性不高,影响财务信息的实时性、相关性及有用性,无法满足学校相关领导及师生对财务信息的合理需求。另外,财务软件功能存在不足。在信息化环境下,高校普遍实行会计电算化核算,因此,财务软件是高校管理的重要基础。但现行的财务软件还不够灵活,比如高校决策者做出决策或预测时,不能从财务软件中直接得出决策需要的财务信息数据,而是需要先导出相关数据,然后对数据进行加工和分析后才能使用,这就明显降低了信息反馈的时效性,实现高校财务信息化还有一些差距。2.4财务人员工作满意度低,服务质量不高。在高校的部门评价得分中,财务部门的得分往往较低,这是因为在进行财务报账具有较强的原则性和强制性,当因某些单据不符合要求而予以退回时,会引发经办人员的不满情绪,认为是财务人员的有意刁难。其次,随着经费报销项目变得繁多且杂,财务人员的工作量也变得日益繁重,除了要对各项报账材料的合理性及合规性进行审核,如遇不懂报账的经办人员,还需要花费时间和精力为其详细解释报账流程、报账要求等相关财务知识。此外,财务人员与高校教师一样要进行工作量的考核,如工作不能顺利完成,也会影响绩效及奖金的发放,如此环境下很容易造成财务人员产生一些不良心理状态,比如比较急躁、焦虑等,而这些不良的心理状态很难提供优质高效的服务。
高校财务管理优化措施
摘要:新《政府会计制度》的实施对高校财务管理工作产生了直接影响,在新的历史时期,高校财务管理工作需要优化改进。本文通过对新《政府会计制度》的分析,阐述了在高校财务管理中落实新《政府会计制度》的必要性;同时分析高校财务管理的现状,总结其存在的问题;最后基于新《政府会计制度》提出了优化改进措施,包括落实基础会计工作、做好全过程的固定资产管理、增强风险控制意识等,希望为提高高校财务管理水平提供支持。
关键词:新《政府会计制度》;高校财务管理;绩效管理;全额预算
一、概述
新《政府会计制度》于2019年正式实施,意味着我国权责发生制会计改革进入到了新的阶段。高校作为事业单位的重要一环,具有科教、社会服务等功能,与其他单位相比,高校的资金来源渠道多、规模大,财务管理难度高,在新《政府会计制度》实施的背景下,传统财务管理环境发生变化,当前完善财务管理模式成为相关学者研究的重点,值得关注。新《政府会计制度》创新性地提出了“双核算、双基础、双报告”模式,这种模式不仅能够真实反映出高校的财务管理运行情况以及资产状况,也能显示预算收支与结余,其主要内容包括以下几方面内容:其一,“5+3”的会计要素模式。新《政府会计制度》在内容上明确了八大基本会计要素,从原本的资产、负债、费用、收入、净资产五项之外进行拓展,增加了预算收入、预算支出以及预算结余三方面工作。其二,双报告体系。根据新《政府会计制度》的相关内容,在会计报告上采用了双报告模式,在财务报告中坚持以权责发生制为基础,该模式的主要特征就是可以显示出会计主体的资产现状以及各类资金的运行情况,并按照相关规定对信息进行披露等。相比之下,传统的财务管理制度无法真实地反映出各类财务信息,使得财务信息出现失真的可能。其三,计提坏账准备。在制度中设置的“坏账准备”科目可以用于核算收回后不需要上缴财政的应收账款以及其他应收款提取的坏账准备。简而言之,高校等事业单位在各项业务工作中所产生的应收款项,在债权收回后不需要上缴财政,应按照特定的方法计提坏账准备。其四,资产与负债入账。在这项规定中,要求高校的无形资产、固定资产以及各项经营资产等计入资产中。
二、高校实施新《政府会计制度》的必要性
(一)可以显著提高绩效管理水平
高校财务报账转变与对策
摘要:高校财务报账有其自身的复杂性和特点,只有根据高校财务管理的需求创新财务报账的管理方式,才能提高高校财务报账的科学化水平。本文根据高校财务报账的特点,探讨高校财务报账模式转变的策略。
关键词:高校;财务报账;管理策略
1引言
本文从高校财务报账模式存在的问题与现状出发,在总结高校财务报账特征的基础上,找准财务报账的有效方式方法,全面提高高校财务报账工作质量。
2高校财务报账模式存在的主要问题
2.1财务报账服务范围有限。我国高等教育发展迅速,但是资源整合不合理,特别是在高校学科建设日益完善,高校科学项目、类型与所需经费增加趋势下,高校财务报账管理更加复杂,这就突显出高校财务报账主体复杂和报账身份经常出现变化等情况,要求扩大高校财务报账范围,满足不同财务报账主体需求。由于高校财务报账主体单一,财务报账范围较窄,不能有效应用于多个科研项目的报账,高校财务报账未能向学生层面延伸,不满足高校开展创新创业教育发展的需求。面对日益广泛的报账群体,高校财务管理部门必须提供服务报账主体意识,适应多元化与宽范围报账管理需要。2.2报账方式过于传统。目前高校财务报账管理还主要停留在人工取号阶段,现有的报账管理方式未能向网络支付的方向延伸,单纯的一种财务报账管理方式已经不适应财务工作的需求。转变高校财务报账方式,丰富高校财务报账工作模式,这已经成为时代对高校提出的要求。当前高校财务报账方式有单一性,报账方式只满足单向需求,还不能以多种报账方式为服务导向,无法兼顾学生与教师的各种使用需求,没能通过拓展报账方式满足高校发展需要。2.3报账流程存在不合理。当前高校财务报账主要施行的是领导负责制,部分高校将财务报账权力下放至二级院校,但是在高校科研项目经费支出情况不断复杂的趋势下,传统的领导审批方式已经不满足快捷报账需求。首先,当前高校财务报账过于追求统一流程,未能根据不同的项目实施具体针对性的报账措施。还有的高校未能转变审批思路,未能简化报账审批的中间环节,存在着报账审批过程不明晰,报账审批程序烦琐,以及报账手续复杂问题。从提高高校财务报账效率出发,还应当完善相关工作流程。2.4报账信息传递不及时。目前高校财务报账涉及多方面的信息,但是高校的二级学院与高校部门之间的财务数据信息是独立的,高校各部门之间未能有效的沟通资产管理信息、学生数据信息,缺乏必要的共享机制,这导致不少报账人员缺乏相关业务信息,导致高校财务报账的效率较低。当前不仅要强调报账操作的规范化,而且还要加强相互之间信息沟通,提高相关财务人员的沟通程度,改变关联信息沟通不畅通的问题,切实建立起必要的沟通机制,从而更好地满足服务对象需求。同时适时建立起突破地域限制的报账体系,进一步扩大报账渠道,满足现代高校财务管理的需求。
高校财务精细化管理探究
摘要:高等教育的快速发展,有限的办学经费如何更好地促进高校发展,为高校财务管理精细化提出了必然要求。本文针对高校在财务管理精细化方面存在的问题,结合财务精细化管理的基本要求,就高校财务管理精细化的基本途径做出了探讨。
关键词:高校财务管理;精细化;途径
随着国家财政部对事业单位预算管理提出精细化管理的要求,国家财政制度改革也随之向高校财务管理领域推进,然而当前高校的财务管理仍然处于粗放式、经验式管理之中,离国家财政制度改革要求和高校本身快速发展的要求还有很大的差距,必须不断规范提高。
一、精细化管理对高校财务管理的基本要求
精细化财务管理作为财务管理的一种基本模式,起源于二十世纪50年代的日本,随后在西方发达国家盛行,其基本目的是通过精细管理提高企业效率、效益。最初只是针对企业管理而言,它以控制管理风险为前提,通过对决策、计划,过程控制、考核等整个管理过程的精准控制来实现管理目标。 精细化财务管理对于财务管理而言既是一种管理手段与方法,更重要的是它是一种基本的管理理念。它要求在财务管理的整个过程中,对财务管理工作每一项内容,每一个环节,每一个岗位,都要建立完善的规范,做到精密、细致,不遗漏任何一个细小的地方,通过这种严密细致的管理,发挥财务管理的最大价值。精细化管理对高校财务管理提出了一些基本要求,它要求高校正视和克服财务管理中存在的问题,通过规范财务基础工作,建立科学的基础定额系统,强化服务质量,提高服务手段,注重支出绩效评估,不断提高财务管理水平。高校财务管理精细化必须要做好以下几个方面的工作:必须树立全局观念和抓住重点。精细化财务管理首先要求做到全面把握财务活动的每一个方面,全盘精准,把握所有的财物状况,同时应抓住财务过程中的重点环节;必须要有专业化的人员队伍,只有具备了专业化的人员队伍,专业的财务技能,才能真正贯彻落实管理理念,正确使用方法和手段;要有系统化的思维,财务管理本身就是一个完整的信息系统,精细化应涉及到管理从预算到考核的每一个方面;要使用科学先进数据处理和信息化手段。管理的科学化,需要借助于量化后的数据来体现,这样才能避免经验主义,数据的处理则要通过先进的信息手段来实现。
二、当前高校财务管理需要进行精细化改进的主要方面
高校财务报销信息化探讨
摘要:大智移云时代背景下,高校财务管理智能化、信息化成为一种必然趋势。作为高校财务管理与服务中最基础、最重要的工作的财务报销业务的信息化研究就显得尤为重要。本文阐述了高校财务报销流程的现状及当前高校财务报销存在的主要问题,在分析现行部分高校充分利用信息化创新财务报销系统应用及其智能化成果的基础上,研究了新模式下高校财务报销工作遇到的主要问题和财务信息化管理执行的必要性,并结合实践提出了如何在智能化、信息化条件下进一步优化高校报销流程和提高财务管理效率的若干建议。
关键词:大智移云;财务报销;财务信息化
随着国家全面推行公务卡结算制度,财务报销的业务统一要求做到能刷卡尽量刷卡,加之电子发票报销复核工作复杂,使得财务人员工作量明显加大,财务报销过程中的矛盾和问题也层出不穷。如报账过程繁琐、财务审批效率低下、信息延迟、沟通困难等诸多弊端。高校财务管理与服务中最能反映其管理与服务水平的是基础的财务报销工作,是衡量一所高校各项事业是否科学发展的重要标志之一。
1高校财务报销的现状及存在的主要问题
1.1财务报销业务量大。近年来,随着各高校办学经费增加,涉及财务报销的业务也大幅增加,财务报销业务流程及票据审核过程复杂,每一笔报销业务都会涉及公务卡刷卡与还款信息核对、普通发票或电子发票信息核查、资金往来单位信息以及无现金打卡信息核对等,每一笔报销业务都需要财务工作人员逐笔核对,工作复杂繁重。1.2财务报销过程繁琐、效率低。传统的财务报销过程复杂切效率低下。首先是单据的审批流程繁琐,报销人员在备齐所有票据后,需要得到流程中多层级,不同人员的审核,若其中某一个环节对票据和报销规范提出质疑,不能得到相应批准,报销人员只能从头开始,重新更正材料后返回流程起点,直接导致某一笔报销业务会往返多次才能最终完成报销流程,费时费力。其次,报销人员非财务专业人员,对报销业务、票据规范不够熟悉,甚至在票据的粘贴过程中都会出现多次返工的现象。因此,传统的财务报销过程实在是太过繁琐、效太低,必须想办法予以破解。1.3各管理系统的信息不对称。财务管理系统作为数字化校园中相对独立且保密等级比较高的系统,财务信息本身可共享的并不多,如果财务报销过程中各部门所掌管的各种信息之间缺乏良好的协调性,就会造成报销人员在各部门之间的来回奔波,重复核对有关信息,直接导致报销业务办事效率低下。现阶段,很多高校各部门都有服务于本部门业务需要的信息管理系统,但从全校来说,各系统由不同供应商提供,它们之间是相对独立,各自的信息是不兼容、不交换的,这种情况客观上造成报销人员到财务处办理业务时,相应的审核人员、审批人员以及分管领导无法及时了解该笔业务的来源、出处以及预算情况,会造成复核工作效率低下。1.4财务报销相关制度宣传不到位。当前,国家出台的与报销相关的法规制度不断增多,例如,财政部于关于印发《中央和国家机关差旅费管理办法》的通知(财行[2013]531号);要求各地区各部门认真贯彻执行。但在实际执行过程中,存在相关制度与规定不断更新的问题,加上一般教职员工对财务报销业务流程不熟悉,很多报销人员在办此业务时似无头苍蝇,而且他们提供的票据及信息很多都不规范,造成业务办理不顺利,导致报销人员对财务工作不满情绪,这都不符合数字化校园建设的要求。1.5财务人员信息化水平不高。信息化建设背景下,需要高校的财务人员除了需要掌握常规的财务管理知识与技能以外,还需要结合计算机网络、大数据分析技术和最新的财务管理软件操作技术。但目前,这种复合型的财务管理人员总体数量还是偏少,不能满足日益增长的财务报销业务需要。
2高校财务报销信息化的意义
高校财务预算管理研究
一、高校财务预算管理概述
财务预算管理,属于我国当前社会经济建设的主要组成部分之一。高校财务预算,属于一种社会公共事业,但其不具备营利性,加强高校财务预算管理的目标是确保高校财务预算管理政策与政府及相关部门财政政策的统一。因此,高校财务预算管理,即相关机构结合国家相关政策规定,在明确当前高校发展前景与目标的基础上,编制科学合理的内部财务收支计划。另外,高校财务预算管理,还含有后期绩效评价内容,可以从根本上配置和优化内部财务资源,提升整体的管理水平。
二、高校财务预算执行问题分析
(一)体制不健全。高校要想有效地开展财务预算管理工作,首先要有足够规范而科学的预算管理体制,其属于一种制度保障。如今,我国有关部门已经针对高校财务预算,提出了“收支平衡、防止赤字预算”的规定与要求。但还存在很多高校,没有强调高校财务科学预算工作,也没有建立健全高校财务预算管理体制,资金随意使用。虽然有些高校建立了财务预算制度,但相应人员的参与度较低,不具备正确的接受预算约束的观念,盲目追加预算。甚至在一部分高校当中,已经开始出现财务赤字。(二)预算意识弱,浪费问题突出。当前高校的内部经费往往都来自于财政拨款,进而产生“有事找财政要钱”的错误观点,高校财务预算意识比较弱,且存在随意开支的问题。当代高校在确保一定的人员支出之外,还存在资金使用不合理的问题,使得公用经费严重不足。在这样的情况下,高校财务预算制度是无法得到顺利执行的,管理水平会明显降低,阻碍各种工作的有效落实。(三)忽视预算执行分析工作。在高校财务预算过程中,预算执行分析工作是比较重要的,通过财务预算执行分析,能全面了解高校财务预算制定情况,进而做好情况评估工作。但在当前的一部分高校当中,往往只强调财务预算指标使用,忽视了财务使用绩效评价,无法明确可以节约的资金,这样也会增加高校财务预算支出。(四)监督体制不健全。高校财务预算,是高校财务管理的关键点,也是高校开展一系列经济活动的重要依据。但是,当前很多高校都没有重视这项工作,没有建立健全专门的财务预算监督机制,导致财务收支不平衡等问题出现。(五)队伍业务素质低。要想确保高校财务预算工作的有效制定,组建一支综合素质足够高的人才队伍很重要,其是基础人才资源保障。但是,当前的很多高校都只重视内部建设发展,忽视财务预算管理工作,因此也缺乏足够专业的财务预算人才队伍,甚至很多预算人员并不了解日常账务处理工作,不熟悉财务审计等业务,无法真正发挥好财务预算职责,导致高校财务管理效率低下。
三、高校财务预算执行情况绩效评价分析
(一)高校预算执行绩效评价需注意的问题。1、评价指标的构成要素。结合现代化的平衡计分卡评价体系,应当把高校财务预算目标分成多个维度,不仅有财务维度和运作维度,还有顾客维度和发展维度。必须细化到每个维度上,并结合不同高校部门的实际情况,提取核心绩效指标。这里,提取出来的核心绩效指标,属于对应层次的核心点。因此,只有确保核心绩效指标选取的科学性,才能真正体现出相应的层次,反映高校实际预算运行绩效的情况。通过选取和应用核心绩效指标,并合理地衡量预算执行结果,能最终形成系统化的高校财务预算绩效评价指标体系。2、评价指标的无量纲化处理。针对平衡计分卡绩效评价指标体系来说,不但含有高校财务效益评价内容,还包括非财务效益评价内容。所以,不同指标所对应的量纲都是有差异的,无法直接得出最终评价结果,应当具体结合评价指标的定量化或定性化,选用相应合理的处理方法,实现无量纲有效转化。高校财务预算定性指标的无量纲化的主体是评价人员,评价依据是个人经验、标准判断与评价方法,最终明确评价指标达到的等级,进而结合等级参数与指标权术,得出最终结果,这是所谓的综合分析评价法。定量指标的无量纲化,需要创建计算模型,需要运用计算公式,需要进行指标实际数值的标准化计算,最终才能得到正确的评价分数。比较常用的评价方法是功效系数法。3、计算确定评价指标权重。高校财务预算执行情况绩效考核,要针对不同的维度,以及其相对应的重要性,得出估计结果,即所谓的权重计算。绩效评价指标权重,反映了其在整体考核过程中的重要性。本文主要运用变异系数法,在做好无量纲化指标处理工作后,结合标准计算公式得出了最终的均值与标准差,得出了评价指标权数公式:wj=。4、建立评价模型。本文建立的高校财务预算执行情况绩效评价模型为:F=但在高校财务预算执行情况绩效评价过程中,针对不同的高校部门,必须实际情况、具体分析。因为不同高校、不同部门对应的发展战略是有差异的,人才培养目标不同,财务收支结构也不同,如果不选用合适的绩效评价标准模型,反而会得出一些与战略违背的信息,降低评价活动开展效率。因此,高校必须结合自身目标与职能,选取相应合适的绩效评价指标,制作适合自身发展的平衡计分卡。这样不仅遵循了实际问题具体分析的原则,还能得出足够精准的绩效评价结果。(二)完善高校财务预算执行情况绩效评价的对策分析。1、加大绩效评价制度建设力度。高校财务预算执行情况绩效评价的主要内容是,各种财务预算活动开展所耗费的资源以及经费,是否与预算目标相一致。因此,高校必须结合内部实际情况,制定出科学合理的成本核算标准、数据计算标准,并依据标准预算管理的需求与要求,创建规范化和专业化的财务预算执行绩效评价体系,这样才能为高校财务预算执行情况绩效成本核算提供正确而全面的信息,明确高校财务报告制度、财务管理人员奖惩制度等,为后期落实好预算绩效管理工作奠定基础。2、建立健全信息传递机制。高校财务预算执行,其实就是不同部门人员之间有效交流与协调合作的过程。在该预算执行当中,高校财务机构人员应创建出一个专门的上下联动的资料传递与反馈系统,这个系统从决策层,一直贯穿到下面的各个部门层,能够起到财务监管的作用。高等院校可以通过这样一个财务预算执行信息传递反馈系统,加强对不同部门人员财务预算工作的监督与管理,切实明确资金流向。与此同时,还能依据不同部门的财务预算执行进度,创建内部信息共享网络,进而做出合理的决定,确保财务预算工作的有效落实。3、完善评价指标与评价体系。第一,完善长期投入预算执行情况绩效评价体系。如今,很多高校都开设了一系列基建项目。但是,当前很多高校都未针对这些基建项目,建立相应完善的财务预算评价体系。在多种高校财务预算执行情况评价体系中,长期投入预算绩效评价体系是从整体分析的角度建立出来的,能为绩效评价工作的具体实施提供依据。第二,完善科研预算执行情况绩效评价体系。我国高校,属于科研机构的重要组成部分,其相对应的研发决策与研发资金,往往都是由最高管理部门制定的。只要计算好研发总费用之后,相应的科研负责人等就要在全面规划的范畴内,做好各个科研题目的资金预算工作,明确各个时期的科研成果。第三,完善责任预算执行情况绩效评价体系。在当前的高校财务预算执行情况绩效评价当中,不能再继续应用传统式的评价方法与预算控制方法,必须对财务预算管理与评价方法进行革新。要在加强之前集权式预算评价控制的基础上,把具体权利分配到下面的各个部门中,赋予各个部门人员相应的预算执行与管理权责,督促每位财务预算管理人员认真工作,优化绩效评价结果。综上所述,在我国当前的高校财务预算执行情况绩效评价当中,还存在一系列阻碍教育事业发展的因素,必须不断地创新与完善财务预算执行情况绩效评价体系与方法,建立健全相应的监管机制,从根本上提升高校财务预算管理水平。
深究高校财务管理内控
随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校财务部门所掌管的教育资金规模越来越大,高校财务管理内部控制愈加重要。高校财务内部控制是控制论在高校财务活动中的具体运用,高校内部财务控制就是利用控制论的基本原理和方法,对高校财务活动进行科学的规范、约束、评价等一系列的方法、技术、程序及理念的总称,以期达到高校财务活动预定目标的有效实现。
一、目前高校财务管理内部控制存在的主要问题
近年来少数高校对资金安全管理工作重视不够,财务管理内控制度不健全或执行不力,致使学校在资金管理方面出现问题和隐患。这给高校内部不法分子贪污、挪用公款、非法侵占财产的行为带来了便利,为舞弊行为、甚至犯罪带来可乘之机。高校财务管理领域发生的贪污犯罪案件一般为单位负责人、财务负责人、或一般财务人员利用财务管理的漏洞,贪占、挪用甚至私分高校资金。这些问题的出现大多与财务管理内部控制不严、监督不到位有着直接的关系。.虽然各高校大都建立了内部会计控制制度,而且绝大多数高校非常重视内部控制制度,但具体实施情况却并不尽人意,其具体表现:
(一)内部控制制度不健全,贪污、挪用公款现象时有发生。近年来,尽管一些高校按照财政部和教育部要求相继建立了相关的内部会计控制制度,但相对缺乏科学性和合理性,而且原则性强,可操作性弱。一些单位把某些规章制度等同于内部控制制度,内部控制制度不健全,甚至没有建立相应的自我防范、自我约束的内部控制制度和机制,致使财务控制存在许多漏洞,会计信息失真,财务管理秩序混乱。
(二)财务人员素质较低,财务制度形同虚设,财务监督流于形式。由于有些高校特别是新建高校的财务负责人缺乏管理经验,加之财务人员素质较低,财务规章制度不健全,内部会计控制制度难以有效发挥作用。有些规定多停留在文件或口头上,即使出了问题也总是大事化小,小事化了,内部控制制度形同虚设。能够防止财务出现问题的最后一道关口应当是财务监督,财务监督的职能一般由上级主管部门或审计检察部门来执行。一些高校的上级主管部门和审计监察部门疏于对下级财务部门进行检查和监督,特别是一些民营高校无上级主管部门监督,致使个别高校的财务监督流于形式。
(三)财务管理制度松弛,现金管理制度不严格。有些高校经费报销不按审批程序办事,收入不入账,甚至设立账外账,为财务人员贪污和挪用公款提供了可乘之机。还有的高校现金管理制度不严格,随意扩大现金使用范围,增加了财务风险防范的难度。