档案信息化建设范文10篇

档案信息化建设范文篇1

【关键词】基层；民政档案；信息化；建设

近年来，我国档案信息化建设取得了显著成绩，信息化程度逐步提高。档案信息资源得到了大力开发，档案信息基础设施飞速发展，档案管理和利用的现代化水平大大提高，各项建设取得了巨大成就。各地、各部门档案管理工作发生了深刻的变化，从传统的手工管理方式向现代管理方式转变，从长期封闭型、半封闭型向开放型转变。随着整个档案行业信息化程度的不断提高，基层民政档案信息化建设也取得了一些成绩。

一、档案信息化建设取得的成就

当前的社会环境为档案信息化建设创造了更加良好的氛围和条件。各级党委政府的重视和支持为档案信息化建设的健康发展提供了可靠的保障；全国档案信息化建设领导小组的成立和档案信息技术专家库的建立，负责技术方面的把关与指导，为全国档案信息化建设科学有序地进行提供了组织保障；国内外有关计算机辅助档案管理、电子文件管理、档案网站建设、数字档案馆建设等方面研究成果的取得，为档案信息化建设积累了宝贵的经验；引进和培养了一批具有档案信息资源加工和管理、数据库管理和维护、应用系统开发等方面的专门人才，专业人才队伍建设迈开步伐。所有这些，都为我国档案信息化建设的新发展创造了优越的条件，奠定了良好的基础。

二、基层民政档案信息化建设的现状

随着整个档案行业信息化建设的不断发展，基层民政档案信息化建设也取得了很大的成就，当然，在充分肯定我们在档案信息资源的建设、管理和服务等方面取得成就的同时，我们也应当看到，我国基层民政档案部门的信息化程度仍然是很低的，档案资源中所蕴藏的丰富信息还没有得到充分挖掘和利用，还不能完全满足经济建设和社会发展日益增长的需要。同时，基层民政档案信息储存和处理的数字化、收集与传递的网络化，也还有许多具体问题需要加以解决。当前基层民政部门的室藏资源大多限于纸质档案，数字档案资源不够丰富，且结构较为单一，主要是由纸质档案转化而来的数字副本。电子文件大多由信息技术部门管理，未对业务系统中的大量电子文件进行有效归档。档案信息化平台大多采用电子政务系统和虚拟数字档案室管理系统相结合的方式，功能不够完善，实用性较差，档案信息化的重要作用未充分发挥。当前基层民政部门档案信息化建设中主要存在以下问题：对民政档案信息化建设缺乏认识、档案人员信息化管理水平有限、档案信息化应用系统建设不够完善、电子文档归档管理不规范、档案资源信息化开发利用相对滞后等。

三、推进基层民政档案信息化建设的对策与建议

在如今大数据时代背景下，档案信息化建设应融入本单位、本系统、本地区民政业务信息化整体框架，按照建设智慧档案的总体要求，以构建数字档案室平台为基础，着力推进档案信息化基础设施建设，加快室藏档案数字化步伐，做好现有各类民政业务应用系统的电子文件归档管理工作，开展网上档案查询和信息服务，最大限度地发挥档案信息资源的作用。针对民政部门档案信息化建设中普遍存在的问题，结合本地区实际，有以下几点思路：(一)健全机构、明确职责，加强组织领导。充分认识做好民政档案信息化工作的重要意义，把握民政工作信息化建设和档案事业发展要求。重视档案信息化网络建设，成立档案信息化建设领导小组，分工明确、责任到人，使档案信息化建设步入快车道。依据实际情况，制定档案信息化建设发展规划。有目标，有任务，有措施，加大建设档案信息化标准规范的力度。（二）加强培训，提升人员的信息化运用水平。把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入民政档案工作人员知识更新和继续教育工作计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能，不断拓宽民政档案管理人员的知识面。（三）完善基础，加快与业务应用系统的有效衔接。把民政档案信息化纳入民政信息化建设的总体发展格局中，以“数 字民政”建设为依托，着重加强“数字民政”的基础环境建设、应用体系建设、服务体系建设和决策体系建设，充分利用现有基础，加大民政信息资源融合力度，大力推动信息共享和业务协同，逐步实现档案管理系统与各应用系统电子文件数据的网格采集和自动归档，做到数据集成和无缝衔接，提升档案信息化应用能力，加强安全体系建设。建设统一的标准规范和综合数据库，使用“大数据”管理模式，搭建民政综合业务框架，对各专题数据库使用统一规范标准和管理，统一对接政务办公系统、救助管理系统、居民家庭收入核对系统、婚姻管理系统、优抚安置系统、水库移民管理系统、养（下转第96页）老信息管理等各个业务应用平台，促进各业务数据信息资源共享和汇聚，实现各平台之间的数据共享、资源整合。（四）规范管理，大力推进档案信息资源建设。一是建立各类室藏档案目录数据库。根据室藏档案数字化建设要求，建立文书档案、专业档案会计档案、设备档案、特种载体档案等各门类档案的目录数据库，同时利用虚拟数字档案室管理系统进行了文书档案、专业档案、会计档案、照片档案、实物档案的全文挂接，逐步完成室藏档案数据库、档案文件级目录、案卷级目录数据库建设。二是建立全文数据库。按照省级示范数字档案室建设测评标准的要求，对工作开展有长远利用价值的文书档案及民政专业保管期限为永久、长期(30年)的档案进行全文扫描及登记备份工作，对会计档案年报表、照片档案、实物档案进行数字化扫描，利用虚拟数字室管理系统进行全文挂接管理，采取密码授权的方式进行全文数据资源的检索与利用。三是加强特种载体档案数字化及集成管理。对民政工作中重大活动的录像、照相，做好技术加工处理，完成室藏现有录音、录像、照片档案的技术加工处理，纳人数字档案室平台管理。四是规范数字档案资源管理。建立健全档案信息化建设的各项规章制度，规范流程，严格依照制度办事，使信息化工作有据可依、有章可循。加强对本部门电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各科室(部门)产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。随着档案部门的数字化发展，各级民政部门应当立足当前，着眼未来，积极采取措施，努力掌握现代科学技术知识，加快本部门档案工作的信息化建设，以逐步实现民政档案资源的信息化建设。

【参考文献】

[1]高金娥.新时期机关档案信息化管理的创新探究[J].办公室业务,2018.

[2]高青青.试论新时期行政审批档案信息化管理[J].科学与信息化,2018.

[3]李丽燕,王亚楠.关于档案信息化建设与档案管理的思考[J].经营者,2018.

档案信息化建设范文篇2

一、民政档案信息化建设存在的问题

（一）对民政档案信息化建设的重要性认识模糊。由于民政部门对档案信息化建设认识模糊，许多民政部门的领导都没有认识到档案信息化建设的重要性，认为档案信息化对民政部门发展作用不大。如一些民政部门领导认为档案信息化管理不能直接给民政部门带来经济效益，是一项可有可无的工作，经费上不予以支持，使民政档案信息化建设进程缓慢；而民政部门档案工作人员往往又身兼数职，承担着繁重的民政工作任务，不能专心做好档案信息化建设，致使民政档案信息化建设是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”，造成有的民政部门档案信息化建设无法有效推进。

（二）民政档案信息化建设的规章制度不健全。随着信息化的不断推进，需要有完善的规章制度作保证，但现实工作中在这方面往往不尽如人意，有关制度不健全或者没有落实，使得档案信息化建设不能正常有序地运转。同时由于制度不健全，导致档案信息化各项工作无章可循、无法可依，缺少必要的依据，在工作中容易主观行事，无法实现科学化和规范化。

（三）民政档案信息化基础设施不足。由于对民政档案信息化经费投入的不足，民政档案信息化管理软硬件设施还相对缺乏，使得民政档案信息化管理相对滞后，不能适应民政工作信息化建设的需要。而且，目前部分民政档案仍然是人工归档、管理，计算机在档案管理上的使用、保护水平较低，使民政档案信息不能共享，查阅不方便。

（四）电子文件归档做的不够。一些民政部门对电子档案的认识有误区，因为电子文件修改、销毁具有随意性和不确定性，所以他们在工作中往往更信赖纸质档案，因此，电子文件的归档并没有被广泛地重视起来，而且，有的民政部门每个民政工作人员所使用的计算机里面都有电子文件，但许多人都没有按规定及时归档，造成电子文件的散失。

（五）民政档案信息安全存在问题。民政档案通过计算机、网络系统虽可向社会公众提供高效快捷的档案信息服务，但由于缺少一套完整的安全措施，往往容易遭到黑客的攻击和病毒的入侵，使数据和应用系统受到破坏，系统不能保持正常运转，信息在传输的过程中重要信息容易被泄漏或修改，造成不可挽回的损失。

二、加强民政档案信息化建设的对策

（一）要提高对民政档案信息化建设的重视程度。各级民政部门应解放思想，充分认识档案信息化建设在民政部门发展中的重要作用，适应民政信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化建设纳入民政信息化建设的总体发展格局中，加强对这项工作的组织领导，给予必要的重视，像抓民政工作一样抓好档案信息化建设，把档案信息化建设落到实处，以促进民政档案事业持续快速健康发展。

（二）要完善民政档案信息化建设的各项规章制度。为实现民政档案信息化建设的规范化、制度化，就必须加强民政档案信息化建设的各项规章制度建设，建立健全各项规章制度。按照《档案法》和民政档案工作的相关法律法规的要求，在上级档案工作主管部门的指导下，民政部门要建立健全与档案法律法规及民政工作相关法律法规相配套的一系列内部管理制度，如档案保管制度、婚姻登记材料归档制度、档案资料保密制度、低保信息管理制度等多项档案管理制度，通过制订一整套完整且严格的制度来对民政档案信息化建设进一步进行规范，使其有规可循，使民政档案信息化建设走上规范化、制度化的道路，真正做到依法治档。

（三）要加大对民政档案信息化设施的投入。档案信息化需要购买大量的设施设备，没有大量的投入信息化肯定是搞不好的。离开了必要的投入，信息化将寸步难行，这是基本的前提。民政档案信息化也是一样。为适应民政档案信息化建设的要求，民政部门就要加大对档案信息化建设的投入，为其购买所需的各项软硬件设施设备，如计算机、扫描仪、打字机、复印机、软件等，夯实档案信息化建设的基础，为档案信息化建设提供必要的物质保障，保证这项工作可持续发展。

（四）强化电子文件的归档管理。民政部门必须适应民政档案信息化的要求，把电子文件妥善地保管起来。民政电子文件不止是日常工作形成的方案、总结之类的文稿，更多的会是每个工作日里形成的婚姻登记文书档案、正式的文件，低保救助、五保管理、民间组织等申报审批形成的数据资料，地名管理、勘界协议、退役士兵安置等工作中形成的文件资料及各类电子版的影像档案，这些都需要作为电子档案保存、归档。要根据民政档案管理的要求，加强对本部门电子文件积累、归档等工作的监督、指导，保证所产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效，不断丰富民政档案内容。

档案信息化建设范文篇3

一、档案及其信息化

（一）档案概述

“档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。”档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案是机关工作者查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，是宣传教育的生动素材，对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。

（二）档案信息化建设

开展档案信息化建设首先需要明确的是其内在理念，即确保保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。

档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时，需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等。因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。

二、档案信息化建设的必要性

（一）档案管理现代化、信息化是必然趋势。

随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于各个部门、各个地区的发展水平存在差异，所以在某些新成立档案部门的单位、偏远地区仍存在着信息化不够的现象。

（二）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。

档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。

（三）档案现代化管理可以增加信息存储量。

现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。

三、如何实现档案信息化建设

档案信息化建设要运用辩证思维，既不能盲目从新、脱离实际，也不能墨守成规、固步不前；既要看数量，更要讲质量；既要着眼于本身，也要关注相关事物。档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要慎重选择，在具体实施的定位中，应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设，应主要做好几方面的工作：

第一，加强领导、提高认识

加快档案信息化的建设，要更新各级领导的知识领域，档案管理的现代化，首先是档案管理者的现代化，否则档案管理现代化、信息化就是一句空话。同时，应聘请专门的档案管理人才组织相关的业务培训，改变现有干部的知识结构，以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，提高工作水平和工作效率、提高服务质量。

第二、加大投入、增配软、硬件设施，开发适合本部门、本行业使用的专门的档案利用软件。

要加快档案信息化的建设。首先，要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，从而使档案信息化建设加快发展。

第三、引进和培养现代化管理人才

从目前基层档案工作人员学历上看，档案管理专业的人员非常少，这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利，要改变这种状况，简捷的办法就是适度调入档案专业的大专院校毕业生，对有发展前途的年轻干部，加大业务培训，以适应现代化、信息化管理的需要。

总之，加快档案信息化建设，要加强领导、提高认识。认真研究，合理规划，争取支持，加大投入，配备人才；要抓住机遇，努力把档案信息化建设作为政府电子政务建设中的一个重要内容，逐步构建起各地档案信息平台，提高工作水平、工作效率，提升服务质量；要制定信息化建设的中期规划和短期目标，争取政府和上级部门的支持，加大投入，逐渐增配软、硬件设施，打好工作基础，使档案的管理水平迈上一个新台阶，为社会创造更大的经济效益和社会效益。

四、对税务局档案信息化建设的思考

作为专业的档案管理部门，各类税务档案是税务局的主要档案，所以在我局档案信息化建设的过程中应在目前归集整理的基础之上提前做好信息化建设的准备工作。应注重质量、加强特色建设。档案信息化不是表面的、形式的，信息化的程度不能看数字化档案文献有多少和上网档案信息量，而更要关注经信息化“包装”的档案信息是否找到了特定的用户，是否实现了档案服务功能的全面拓展和充分实现。信息化不只在量，更在于质。如果经信息化“洗礼”的档案文献依然不能被社会利用，那么这种信息化意义不大。

在信息社会，面对众多的信息“竞争对手”，档案部门要想立于不败之地，就须保持自己的本色，向社会提供真实可靠的信息，树立一种提供真实信息的信誉，这是档案部门在信息时代立足的“本钱”，也是吸引别人利用的魅力所在。但也要认识到，将所藏档案不加分类、区别地数字化，单纯追求网上档案信息存量并不可取，因为，由于众多因素使我们的档案中存在部分的“死档案”，并不具有真正的价值，对此不必进行“信息化”加工，相反要做适时适当的处理。

由于北京市地方税务局专业档案管理部门成立较晚，目前工作主要集中在以前年度的税务档案的抢救工作上，对于后期的档案开发与利用研究较少，而提供信息服务社会是档案工作的强业之路，所以应一手抓档案的归集整理的基础性工作，一手研究档案的开发与利用，使得税务档案真正实现其在税收征管、纳税评估、涉税案件证据上的作用，方便本行业和整个社会的利用，从而实践“税收四观”中的税收服务观。

档案信息化建设范文篇4

随着社会的进步与发展，现在的档案信息化已经不同于传统上的涵义。它不仅仅指的是档案本身记录内容的信息化，更是指档案本身记录内容与社会中经济、政治、文化进行融合之后形成新的信息内容的信息化。换句话说，在现代社会，档案信息早已与社会交流系统融合的越来越紧密，做好对档案信息化的建设至关重要。档案信息服务是档案信息化建设中的一项关键环节，由于现实需要，社会公众已经不能满足于过去的档案信息服务模式，他们要求能够在更大的范围上实现档案资源的社会共享。

2服务创新信息化时代

当今的时代是一个服务创新信息化的时代，随着科技的越来越发达，信息用户越来越多，逐渐衍生出了“信息爆炸”这样的概念。文件与档案工作相比传统档案工作也发生了巨大的变化。这就要求档案工作人员要树立一个档案信息服务的理念。在工作的时候不仅要考虑到大多数用户的需求，还要对档案信息服务工作进行创新。

3实现档案信息服务的策略

3.1创新档案信息服务观念

随着商品经济的发展，信息社会的发达，传统的档案信息利用与传播面临着很大的挑战，一些档案部门提供的传统型档案服务工作已经远远不能满足社会大众的需求，所以，档案部门必须要抛弃过去的传统思想，勇于改革，创新档案信息服务观念，对档案信息进行多层次的开发与利用，努力实现档案资源的合理优化配置。

3.2构建档案信息服务网络

要想构建一个完整的档案信息服务网络，首先必须要建立一个档案信息资源体系，只有掌握了足够多的档案资源，才能够构建信息网络。第一步就是要建立地级市的综合档案信息资源体系，我们可以以地级市里的档案馆为中心建立，然后辐射带动周边的县镇，逐渐形成一个资源共享的格局。地级市的档案信息资源体系建立好以后才能够进行下一步的国家档案信息资源体系建立，这样可以形成一个全国性的档案信息服务网络。其次，我们要运用好现代信息技术手段，利用当代的高科技做好档案信息资源的开发与利用，这样不仅可以提高工作效率，还可以帮助工作人员减轻负担，有很好的经济效益与社会效益。

3.3完善网络化信息服务环境建设

我国的《档案法》规定了所有档案工作人员的任务与使命就是维护档案的完整与安全，以便于日后对档案的利用。由此可见，档案的安全是非常重要的，在档案信息化建设过程中，难免会有一些破坏因素的出现，对档案的安全造成威胁。所以，必须要在档案信息化建设过程中完善网络化信息服务环境的建设。在这方面，我们可以采用“防火墙”技术、加密技术、电子身份认证等措施来保证档案信息的安全。

3.4畅通网络环境下信息服务的反馈渠道

要想更好地掌握与了解一份档案所带来的社会价值，最好的方法就是对档案利用效果做一个信息反馈。档案信息服务中很重要的一项工作就是对档案利用效果信息的收集与整理，这不仅可以让档案部门真正了解社会对档案信息的需求，还有利于档案部门更好地改进自身工作的不足，提高档案信息服务的工作质量。

3.5打造档案信息服务人才队伍

随着档案工作不断地创新，单纯的档案专业水平的工作人员已经远远不能满足工作需求，档案工作与信息化的结合要求计算机专业与管理类专业的人才的加入。目前，我国档案信息服务队伍中存在的问题就是缺乏计算机类与管理类的人才。所以，打造一支档案信息服务人才队伍迫在眉睫，在平时要加强对档案工作人员的培训，不能让他们的专业知识与计算机与管理脱节，努力提高综合素质，另外，要善于发现人才，招纳各方面的人才，充实并壮大档案信息服务人才队伍。

3.6实施电子政务信息资源与档案信息资源的合作共建战略

实施电子政务信息资源与档案信息资源的合作共建战略，也就是将政府部门的一些优势（比如技术与资金优势等）与档案部门的信息整理与管理优势相结合，发挥各自的作用，建立一个综合性的档案信息资源开发利用体系，更好地进行档案信息服务的工作，有利于档案信息化建设。

4拓展服务领域

4.1信息服务的社会化、多主体

随着档案信息用户的增多，档案信息服务的对象已经由原来的主要为企事业单位转变为对社会的全方位服务了。现在，档案部门不仅要面向社会大众提供档案信息服务，还要针对特定的对象提供特定的服务工作。在当今这个向信息化的社会，只有让档案信息服务更加的社会化、多主体化，才能够更加满足人们的各方面需求，档案信息才能够发挥出真正的价值。

4.2兴办服务实体，发展档案产业

在档案信息化建设过程中，档案工作者不仅要树立服务意识，还要树立产业意识。服务意识与产业意识就共同体现在兴办服务实体，这有利于更好地发展档案产业。比如可以在汇编专题信息方面，帮助一些企业开发科技信息，引进新技术；开发市场信息，为企业创造营销机会等等。

4.3加强横向联合，实现信息资源共享

在这个知识与信息呈“爆炸性增长”的社会，任何一个部门都不可能做到将所有的档案信息进行收集整理加工与利用，所以，只有打破档案、图书、情报等各自为政的格局，才能够使它们得到更快的发展，建立一个完整的社会信息系统，实现信息资源共享，是未来的大势所趋。

4.4注重“反馈”，深层次开发档案信息

在档案信息化建设的过程中，信息的反馈发挥着重要的作用。通过对反馈信息的认真研究，不仅可以有效地提高档案信息资源的利用率，而且可以深层次开发档案信息，提高档案信息资源开发利用的科学性与系统性。

档案信息化的建设是一项长期、全面且具体的工作，只有先做好档案信息服务，促进档案管理的现代化，才能更好的去建设档案信息化，使档案工作能够更好地为社会服务。

作者:孟超男 单位:安达东湖湿地省级自然保护区管理局

参考文献

[1]何庆华.档案信息为科研课题跟踪服务的实践与认识[J].中国档案研究，2008（5）.

档案信息化建设范文篇5

一、档案信息化建设存在的问题

首先，现代信息媒体技术的应用程度有待提升。目前，计算机在档案管理工作中的利用效率还不是很好，计算机在档案管理部门往往用于对纸质档案材料的收录和索引，或者把纸质档案材料转变为电子文档等。档案信息化建设过程中依旧没有充分利用数据库技术以及网络技术，档案部门之间无法实现有效的网络访问交流。其次，信息化建设水平有待进一步提升。档案管理信息化建设和现代管理的要求还存在一定的差距，这通常是因为目前很多档案管理工作人员的信息化意识薄弱，档案管理部门各自为政，互不干涉，加之相对分散的档案管理模式所导致的，这些问题都阻碍了档案信息化建设的发展步伐。同时因为档案资源利用运行机制不完善，造成档案信息的共享程度不高。最后，档案信息化管理专业人才较少。在推进档案信息化建设中，人才是最重要的资源。目前很多档案管理人员还没有熟练地掌握计算机技术、软件应用技术和数据信息技术，不了解如何应用和维护计算机服务器等，专业水平较低，影响了档案信息化建设的推进。

二、档案信息化建设的策略分析

（一）加强电子文件的管理。随着现代计算机技术的日益普及，很多珍贵的重要文件资料都逐渐被上传到网络中。上网之前需要根据信息管理部门的规定对文件格式予以统一转换，从而确保档案数据信息的准确性与通用性，针对并未上传到计算机中且具有较大价值的文件，需要进行统一的编目整理，尽快向档案部门传输，可选择依靠信息管理网络在相关业务管理部门和档案部门之间设置电子文件归档专用传输网络，构建依附在信息管理网中的归档专用子网络，把上网和未上网的具有较大价值的电子文件从这一系统传输到档案管理部门。不管采取何种方式进行归档，都应当由电子文件形成单位根据统一的格式进行编目整理，避免由档案部门自行从互联网中下载，从而确保电子文件形成部门能够对档案数据信息的准确性负责。（二）提高信息化技术水平。在档案信息化建设逐渐推进的过程中，档案管理部门必须要将相关的硬件设施准备充分，同时采取现代化的信息技术方式，按照单位的实际情况寻找符合自身需求的信息管理软件，或者借助于科研手段自行研究开发出一套管理软件，真正构建全面健全的档案管理系统，如此才能够进一步推动档案信息化建设，更好地开发和利用档案资源。档案材料的归纳整合必须要坚持统一录入，严格筛选，如若不然，很容易造成工作效率的降低，让本就繁琐的工作变得更加复杂。档案信息化建设所提出的资源共享并非是档案信息完全公开透明，在推进资源共享的过程中还需要设置一些珍贵机密档案材料的查阅权限，针对机密档案材料必须要对阅读者的身份予以审核，唯有如此才能够真正确保档案管理系统的完善。（三）搭建网络信息数字平台。构建全面系统的信息数字化平台是确保档案信息化建设的基本前提，另外也能够为档案信息化建设创造出更好的网络氛围。为营造更加系统化的档案信息化系统，要坚持从实际情况出发，有规划有目标地推进数字平台以及网络管理软件的开发建设。建立全面系统的信息化档案管理平台还要求我们必须要建立各种档案信息数据库，对于档案信息化管理需要凭借一个综合化的信息管理系统，进而确保档案材料信息的归档、分类、查询以及检索功能更好实现。与此同时，在档案信息化系统中可以建立档案信息查询链接，确保档案信息管理系统和其他部门的资源系统可以实现无缝连接。（四）做好电子文件保存工作。要开展好各种新型文件材料归档工作，就需要档案管理人员真正深入文件工作领域，对形成的大量电子文件的接收、处理以至于存储工作予以指导，保护好电子文件材料的原始信息，充分掌握文件信息的来龙去脉。要对电子文件管理保存工作引起足够重视，逐步建立健全电子文件档案保存管理的相关政策法规机制，为电子文件的管理工作提供一定的规章制度指导；进一步确定电子文件的管理原则，使电子档案文件的价值得到充分发挥；积极学习借鉴国外的成功经验，有效组织和推进电子文件管理的基础性研究工作，将电子文件管理评估纳入到政府信息化建设评估系统中。

三、结语

总而言之，档案信息化建设符合我国信息化战略的要求，也是档案事业未来发展的重要目标。我们必须要充分意识到必须强化档案技术发展、推进信息化建设、努力培养现代化档案管理人才，才能够以更加积极的态度推进档案信息化建设，确保我国档案事业的持续健康发展。

作者:常瑞华 单位:新疆博尔塔拉蒙古自治州精河县发展和改革委员会

【参考文献】

档案信息化建设范文篇6

本文作者：容兆友工作单位：广东省茂名市第三人民医院

当前，IT技术、办公自动化得到了较为快速的发展，在这种情况下，传统档案信息管理对于现代化管理的需求已经不能满足，从而也出现了更多的问题和不足之处。例如，①传统档案信息没有较广泛的收集范围，与信息管理的实时性不能相适应，这一点问题重点体现在档案和信息之间没有直接的联系，不能在其中直接获得信息，使统计和归纳工作出现更多的困难。②传统档案管理需要很大的馆藏。很长时间以来，因为我国大部分医院医疗用房相对比较紧张，在这种情况下，医院对档案工作的硬件并不能紧随其发展的脚步，档案库房不仅面积小，而且设备也比较落后，档案保管是无法实现合理性的。③不能充分地利用档案，信息也不够全面，某一档案只能将某一时间信息、某一时段的信息反映出来，但是针对没有时间的全面性，有的时候，重复采集信息的现象是经常会出现的，人力、物力、财力都会出现严重的浪费。④档案管理人员没有很强的管理责任意识，档案不能得到有效的利用。有的档案管理人员没有很强的管理意识，针对一些文件资料不能按照相关规定对其进行移交和归档处理，这样的话，档案管理在很大程度上会出现问题。很多重要的会议照片的保存和上交都没有专人对其进行负责，单独存放，造成资料经常出现遗失现象；很多科室针对一些获奖材料的实物影像资料没有进行及时地收集，使资料不齐全，保存价值降低。⑤档案管理模式不能与时俱进，管理人员的业务水平相对也比较落后。传统档案都是纸质文件和纸质档案两种方式组成，并且管理大部分也是以手工为主，档案工作人员不仅需要在时间和精力上浪费诸多，而且在档案查询过程中，人工进行工作所浪费的时间也是比较长的，效率也不会很高，还经常会出现错误。总而言之，传统档案管理观念不仅在采集和利用档案过程中产生严重的影响，而且对于医院的发展也会产生制约的效应，在这种情况下，对其进行改进和创新是必然的。

“信息电子整理”是医院档案信息化的核心内容，也就是在档案的分类、编目、排序、检索、归档保存的过程中，运用现代化信息技术，使其更容易查询和应用，而且将传统的纸质管理转变为电子管理，这样的话，医院的管效率才能得到很大的提升。换言之，信息化可以作为一种手段，而纸质管理则是一条道路，而最终目的都是使效率得到很大的提升。本文从以下几个方面简单分析一下如何进行加强建设。（一）加强档案软硬件基础设施建设现在很多医院的档案资料都是纸质或者照片形式居多，这种情况在温度、通风和防火等条件下，都对档案库房造成了严峻的挑战。但是医院对于存储档案的库房并不能有太大的空间，很多指标对于档案的长久保存都不能有很大的帮助。所以，在进行档案信息化建设的过程中，软硬件基础设施建设都是必须要进行的工作。硬件设施主要就是指与现代化管理工作相结合使用的计算机、存储设备、多媒体影像采集以及录入系统，例如，照相机、扫描仪、复印机等，还会有一些可以控制温度、湿度以及可以防火防盗的设备等；而软件设施则包含档案管理软件和相应管理文件，例如，计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询系统、信息安全软件等，并且还包含档案管理员的职责等。与此同时，因为发展速度越来越快的电子技术，设备的更新换代速度也随之不断加快。所以，在对设备进行安装的时候，冗余度是一定要作为重点考虑对象的，并且还要将前期规划做好，对设备的升级及时进行。（二）档案信息化的前提是档案数字化很多医院的发展历史已经超过几十年，而且档案资料大部分都属于纸质，这样的话，不仅不容易保存，而且在进行检索、利用的时候也会出现很多问题。所以，档案数字化是档案信息化进行实施的前提条件。第一，医院针对这类问题应该出台相关的规章制度，针对刚刚增加的档案应该全部利用数字化的方式，将其储存为电子文档的形式；第二，针对之前已经存储过的档案资料，应该在一定程度上重新录入电子文档，使档案的数字化得以实现，这样的话，档案的信息化才能有更好地发展。（三）建立科学的信息化检索体系档案信息光是凭借采集是不完全不够的，还需要对管理软件进行全面地应用，只有这样，管理才能更为有效。而想要实现信息化管理，第一，建立科学的检索工具体系，实现多关键词检索，提高检索工具的覆盖率和确定性，从不同角度利用档案。第二，要将互联网检索充分地利用起来，档案部门所利用的互联网带宽越来越广泛，从而将档案信息的局域网保存得以实现，院内人员也可以通过网络系统，对需要的资料更为快速地检索出来，资源共享就得到了最大程度的实现。（四）开展档案管理人员信息化培训很长时间以来，很多医院不能充分地认识到档案管理人才的重要性，在医院中，大部分档案管理人员都属于兼职类型的，基本上在档案信息管理上都没有足够的专业性，但是医院针对这类管理人员也不能定期进行相关知识的培训和学习，这样的话，档案工程人员就不能对档案管理有深入地了解和认识，而且在管理水平上也不能有创新性。站在发展的角度上进行分析，档案管理的整体水平的好坏，档案管理人员的素质在其中起着决定性的作用，所以，医院针对档案管理人才的培养应该不断加强，在定期内不断开展相关的知识和业务培训，使档案管理意识深入每位管理人员心中，尤其是在计算机技术、网络知识、档案数据信息库以及信息设备的运用等方面进行重点培训和学习。除此之外，可以选择出几名比较出色的档案管理人员外出进修或者参观学习，借鉴其他医院档案管理的先进之处，将本医院的技术不断提升，最终使档案管理队伍得到更好更快地发展和进步。（五）充分利用网络资源在档案信息化有所实现的过程中，资源配置得到了最大程度的优化，同时，在医院中发挥更有效的作用。很多医院经过长时间的发展，其中的名医越来越多，验方也不断增加，医案汗牛充栋，其中不乏闪烁着中医辨证论治思想的无形财富，值得后来人继承学习。通过档案的信息化，这些资源都将得到更快、更全面、更高效地利用。因此，要利用医院档案信息化的契机，对珍贵的历史资料、文献资料、学科进展、名医医案等以电子文件的形式分类保存，并利用医院局域网进行上传、查阅，不但可有效地保护档案原件，避免原件损坏，同时也能让临床、科研人员从中获益，提升诊疗水平、深化研究进展。对医院来说，不仅将“死资料”变成了“活宝库”，还对医院的学术传承起到了巨大促进作用。此外，医院的党务工作、行政工作、医学教研，甚至基建图纸都可采用此类方式进行处理，既可以节省空间，又能方便查阅。

综上所述，随着档案管理信息化建设的不断发展和进步，与自身的条件相结合，不断创新，要时刻遵循档案使用的高效率的原则，在医院档案管理者中建立一套高效、科学、合理的档案管理体系。在档案管理过程中，要对档案信息化建设的重要性有较为充分地认识，在此基础上，不断提升档案管理人员的素质，使管理人员可以充分地利用现代化技术来管理档案，不断创新档案工作，从而使档案工作在医疗事业中更有效地发挥作用。

档案信息化建设范文篇7

一、公路档案信息化建设的必要性、重要性

传统的工程档案管理效率低，档案检索、查找和利用十分不便，在编制竣工档案过程中需投入大量的人力、物力，编制周期长、出错率高，编制完成的工程档案基本上只有纸制文档，无法提供作为信息化基础的电子文档资料，很多的资料、档案都成了“死”资料、“死”档案，这就要求档案工作要尽快采用信息化技术，确保具有保存价值的电子文件（档案）信息，真实、完整、安全地保存在档案管理部门，因此，本人作为工程档案人员下一步就要在工程档案的数据化处理、电子档案的收集、管理和利用方面积极探索新的应用模式，早日使工程档案实现文档一体化，充分体现出专业水准和与时俱进的创新精神，为查阅者提供方便、快捷的服务。随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。尤其是从公路工程科技档案方面来看，在实行电脑查阅、传输后不仅方便了借阅者，提高了工作效率，而且对缩短工程时期，减少工程不必要的重复工作有着重要的经济和社会意义。1.档案信息化建设可以增加信息存储量。随着现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。公路部门在这点上尤其突出，每个公路工程档案都是非常多，经常是一、两组档案柜放不下，实行信息化管理将大大提高公路工程档案的储存空间。2.档案信息化建设可以保证档案信息的及时性、准确性、适用性、完整性和经济性。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用工作量大，效率很低，费时费力。档案管理实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化，促进了诸多业务环节、各个职能部门之间的沟通与合作，减少了工作中的冗余环节和决策失误，在档案收集、处理、存储和输出等管理工作的准确性和速度上较传统的方式都有了很大的改善，管理人员的工作效率得到切实提高。3.档案信息化建设可以充分发挥计算机网络对信息资源综合和集成共享的优势。档案信息不再拘泥于服务的时间和地点，可以随时随地地为档案用户提供服务，档案信息的检索、流转、利用更加准确而高效，在档案信息服务的内容和方式上都提高到一个新的层次。4.档案信息化建设使档案检索、查询更为方便。档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁；在提供多种查询手段中，管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息；在提供网上查询手段中，本单位的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。

二、加强公路档案信息化建设的几点思考

1.加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设,要更新各级档案人员的知识结构。档案事业改革创新,关键在于管档案的人,使档案信息化有一个明确的引路人。要提高领导的现代化管理水平和业务工作水平,以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐步构建起各地档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。2.加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先要舍得投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前各级档案部门的财力主要来源于各级政府,这就需要做大量的工作,引进资金加快更新改造的步伐。同时作为上级档案主管部门,也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法,在政策上给下级部门创造条件,使档案信息化建设加快发展。3.引进和培养现代化管理人才。提高人员素质,培养管理人才。积极更新、改善设备和管理手段是实现档案管理现代化的先决条件,但现代化设备要求管理人员必须有现代化素质。为此,一要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。二要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。三要抓好档案专业人员的在职培训、进修,提高档案管理人员的知识结构和整体水平。四要加强理论研讨,增进学术交流,提高编研水平。4.提高档案信息的获取能力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者,而且要充分利用网络的便利和优势,熟悉网上的档案信息资源,引导利用者获得更多的档案信息。5.提高档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作者的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下信息量十分巨大,内容十分庞杂,档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力,对档案信息进行判断、鉴选、综合分析,从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分,为利用者提供优质的服务。

档案信息化建设范文篇8

关键词：中国经济；信息时代；信息化建设；档案管理

中国已经进入信息时代，在信息化时代背景中，信息化已经成为各行各业发展的必要路径，新时代背景下，档案管理工作也应该进行自我改革与自我创新，如此才能紧跟时展趋势，满足时代的要求，从而提高自身的工作质量与效率，提升档案管理工作的服务水平，进而提高档案信息资源的利用效率，充分体现和发挥档案信息资源的价值。鉴于此，本文围绕这一题目展开探究，以期能够促进我国档案管理工作的信息化发展，促进档案管理工作的进步。

一、档案信息化建设的内容

1.基础设施建设

基础设施中，最为关键的是软件设施与硬件设施，两者是档案信息化建设前提，为档案信息化检核提供技术支持。其中，档案信息网络，是基础设施建设的关键，发挥着至关重要的作用，包括档案传输、档案交换，还有档案信息资源的共享，都要通过档案信息网络实现。因此，要从两方面入手：一是提高计算机的使用率，二是要加快档案管理网络建设。

2.档案信息资源建设

此项工作重点在于建立综合的档案目录数据库，数据库中应该包含两部分内容：一是档案馆所有的档案的目录，二是要包括全宗文件级目录。与此同时，数据库的类型也应包括两种，第一种是全文字数据库，第二种是多媒体数据库。此外，要做好电子文件信息的整理归档工作，而对于传统的纸质档案，要对其进行数字化处理，从而丰富档案信息的类型，更好的满足各类用于的使用需求，需要注意的是，要做好电力档案的备份工作[1]。

3.应用系统建设

首要任务是大力检核档案信息管理系统，在档案管理工作实践中，应用通用性能强，且具有兼容性特征的系统，保证该软件系统可以与互联网联通，并且可以与各大门户档案网站联通，满足政府、企业、组织，还有社会个人群体对档案的使用需求。

4.人才队伍建设

人员是档案管理工作的具体实施者，对档案管理的信息化实施水平有着重要影响，因此，要重视和正视档案管理工作人员的作用，推进人才队伍的建设，打造专业的档案信息化人才队伍，这是目前档案信息化建设工作中的重要内容之一，重点是要对相关的档案工作人员进行培训，促使其形成先进的理念，掌握先进的知识与技术，能够熟练操作先进的信息化设备，同时，还要加强对领导人员的培训，从而提高档案管理人员的整体素质，为信息化档案管理工作奠定良好基础[2]。

二、档案信息化建设与技术档案管理的措施

1.完善档案信息化工作体系

首先，明确管理体制，完善运行机制。最为基础的是要遵循相关法律法规，在此基础上，各个部门之间，要建立联动管理机制，以此实现对电力文件的实时监控，以及全程管理。各地的档案局，应该充分发挥自身的作用，发挥协调功能，努力构建一个上下联动，彼此协调的工作体系。初次以外，电子政务工作中，应该注重并提高档案信息化的所占比例。其次，完善法律法规，规范相关工作。具体而言，在建设过程中，要对其进行专项规划，化整为零，将整体庞大的任务分解，安排各各个负责单位和部门，其中，要明确任务量，以及任务完成的时间。除此以外，管理工作中，采用绩效评估的方式，对各单位、各部门的工作量化评估，并将评价结果公布，然后与其进行讨论交流，帮助单位、部门认识到工作中的薄弱环节，以此督促单位、部门能够更加积极认真的进行档案信息化相关工作[3]。

2.推进档案数字化和资源共享

要充分认识到，资源建设是档案信息化建设的最核心工作，目前的情况下，档案信息化建设的重点应该集中在以下两方面：一是推进档案数字化，首先，要尊重数字化建设的规律，定制合理的建设计划，并切实做好监督工作，促使数字化建设工作可以有序进行，与此同时，要建立完整的数字化目录，并给予数字化建设工作充足的资金、技术、人才支持，促使个部门之间能够团结一致，齐心协力。二是实现资源共享。具体而言，要在国家相关法律法律的指导下，建立综合档案信息系统，并将去与办公系统融合，各单位和部门可以通过网络，将内部形成的文件信息进行处理、归档，以时间为排序标准，建立档案信息目录，以此促进档案信息化建设[4]。

3.健全技术支撑

档案信息建设技术的研发，首先应鼓励档案部门的相关技术人员进行积极攻关，加大自主技术研发，同时，也可通过合作开发的方式研发新技术。对于档案信息化建设而言，首要任务是要完善基础设施，在前文的论述中，已经明确，要做好软硬件设施的建设工作，除此以外，要注意更新审计现有的工作设备，为档案信息化工作提供设备支持。更为重要的是，要加大关键性软件的研发，对软件开发企业进行等级评定，最终实现在全国范围内形成一个一致的技术标准，所开发与应用的软件要具有兼容性。此外，还要做好软件的安全建设，防止不法人员盗取、破坏档案信息，加强访问限制。

三、结语

综上所述，笔者立足自己的档案工作经验，重点分析了当前档案信息化建设的内容，并提出了做好档案管理工作的相关措施，但是，由于笔者自身能力与学识有限，文章中可能存在一些不足，希望有关人员不吝赐教。

作者:尚晓丽 单位:大庆油田有限责任公司第三采油厂信息中心

参考文献：

[1]李忠峪.加快我国流动人员人事档案管理信息化建设的若干思考[J].大众科技,2010,8:218-219.

[2]孙晓蓉.城建档案信息化建设与工程档案管理的思考[J].城建档案,2012,11:36-38.

档案信息化建设范文篇9

1档案信息化建设的优势与特点

通常情况下，档案信息化建设便于档案管理的优势主要体现在以下几个方面：首先通过相关计算机网络技术建设的信息化档案，能够更加方便地保存档案资料。相较于以往的通过把档案资料记录在纸张上用于保存，信息化档案只需要占据计算机极小内存，就能够很好地把档案资料保存下来。以往的纸质档案管理方法可能受天气或时间的影响，记录档案资料的纸张很容易就会发霉变质，而档案资料的也会遭到损坏，档案资料也会因此失去价值。通过建设信息化档案完全不受此影响，能够非常长久有效的保存档案信息。其次，建设信息化档案能够在很大程度上满足阅读者查询档案资料。传统档案管理经过长时间的档案资料积累之后，档案资料会越来越多，在一定程度上加大阅读者查询档案资料的难度，而通过信息化档案阅读者，只需要通过搜索关键字就能够短时间内找到想要的资料，这也在很大程度上的提高档案使用率，发挥档案资料所存在价值。最后通过建设档案信息化彻底改变了传统档案管理模式，以往的档案管理模式大多数都需要通过人工手动完成，相关的资料收集、归类与保存都需要相关操作人员来进行。这种模式极其消耗工作人员的时间与精力，而且工作人员在进行相关工作时难免会出错，导致档案资料的准确性有所降低。通过建设信息化档案能够有效地防止这一问题的产生，相关技术人员只需将档案信息归来在网络平台的相关行列当中就可，这种模式在很大程度上方便了档案管理，确保档案资料的准确性。

2档案管理信息化建设现状

当前，档案信息化建设已经成为优化档案管理质量的最佳方法，但是，仍有有许多相关单位并没有对此非常重视，这也造成了在进行相关建设过程中，仍有些许地方不够完善。就当前所存在较为显而易见的操作人员技术问题而言，当前从事相关档案管理的操作人员有绝大部分的综合技术不能够满足建设档案信息化的需要，如操作人员对于电脑的使用方法不够了解，无法高效使用电脑来进行相关档案管理工作。另外，相关操作人员对管理工作不够严谨，没有足够重视自身工作。许多档案管理工作人员没有能够清楚自身职责所在，只注重档案的保管而忽视档案的利用价值。这些原因都会很大程度上降低档案信息化使用效率，从而使得这些档案资源不能够发挥价值。

3档案信息化建设相关介绍

档案信息化所包含的内容具有多样性，从大范围角度来说，档案信息化所指的是结合各个行业的档案资料通过准确合理的整合，从而形成信息化的档案。另外该档案的内容涵盖了经济、文化以及政治方面的资料。将各种资料进行准确合理的整合，有利于将其分享与使用。从小范围来说，档案信息化就是指通过计算机网络技术的参与使得档案原有的信息能够更好的归类，能够使阅读者在进行阅读档案资料的过程中更为方便，给阅读者带来更具真实性、多样性的档案资料。通过档案信息化建设利用计算机网络技术能够有效地把许多现代化的档案资源结合在一起，通过合理地归类能够使得阅读者极为方便查询最具现代化的档案信息，从而使得档案资源最大程度上发挥作用，服务社会以及大众。

4改进档案管理的建议与方法

4.1注重档案管理人员的服务意识与技术培养

优化档案管理的最终目的是为了能够把档案资料更方便、有效的提供给相关部门与相关人员参考。所以档案管理工作人员应当牢记档案信息化管理的最终目的，加强自身服务意识，坚持服务相关部门与人员使用档案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽视档案利用价值管理理念，在保证档案资料的安全有效的前提下最大程度上发挥出档案资料价值，使得档案资料能够更好的服务社会大众。档案管理工作人员需要在更正传统管理观念的同时加强自身专业素养，建设信息化档案需要相关工作人员具有足够的专业才能得以实现，信息化档案管理相关工作需要具有较高的专业素养的综合型人才，提高相关工作人员的专业素养加强对管理人员的技术培养，对档案信息化管理具有重大意义。

4.2提高档案信息管理水平

在先进科学技术的推动下，通过使用计算机相关软件能够加快信息化档案建设进程。通过相关计算机管理软件能够对信息化档案的管理工作起到积极作用。使得档案管理的核心内容朝档案信息化方向发展，另外应加大档案信息化所用设备的投入，搭建高效的档案信息化平台系统，从而为档案信息化管理活动的开展打下良好基础。建设电子档案是信息化档案建设的主要措施，电子档案虽不能够带来实际效益，但是能够在服务社会的同时发挥其潜在的经济效益。当越来越多的电子档案形成时，如何合理地管理这些电子档案成为了主要问题。通过合理地选择相关计算机管理软件，是电子档案得以有效利用的关键所在，但是也需要强化相关工作人员的专业素养，前后两者均对提高管理质量起到重要作用。

4.3加强档案信息管理

在进行档案信息化建设过程当中，应当提前制定好相关工作流程，在整个建设过程中都应保持认真严谨的态度。信息化档案建设应当结合当前社会需求进行规划，在构架档案管理网络平台时，应充分发挥网络平台所具有的扩展性、灵活性等特点，以结合社会需求，拓展开发相关功能，更新软件系统，保证档案信息化硬件设施和软件的有效配合，以此保证档案信息化的正常开展。信息化档案管理相关人员应从以往的实物档案管理向档案信息化管理模式转变。管理具有多样性、多渠道、实时性的档案信息化资料，另外应注重对专业人才的培养，同时逐步改革相关培训与考评，提高档案工作人员的专业素养与工作能力。另外充分结合计算机网络技术，通过相关管理软件提高档案管理效率。电脑的广泛使用以及网络管理技术发展给档案管理带来了巨大的便利。采用相关计算机网络技术所构建的网络平台，不仅能够使得档案资料更具真实性，还能够有效提高档案使用率，节约绝大多数人力资源。

5结语

通过建设信息化档案能在很大程度上提高档案管理水平，传统的方式通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求。因此，建设信息化档案已经成为优化档案管理质量的最佳方法，相关管理单位应从实际出发，结合社会需要，构建高效的档案信息化平台，实现档案信息化管理，全面提高档案管理水平。同时也要注重相关管理人员的专业素养，从而更好地推动档案信息化发展进程。

作者:兰志芳 单位:内蒙古乌兰察布市中心医院

参考文献:

［1］张玄.档案信息化建设的几点思考［J］.办公室业务,2013(11).

［2］赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考［J］.办公室业务,2014(23).

［3］夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考［J］.云南档案,2010(3).

档案信息化建设范文篇10

关键词：档案；信息化；档案管理

1引言

伴随信息化技术和其管理理念方式的应用愈加广泛和普遍，档案管理工作在融入新型管理模式和技术方法的同时，管理理念发生了很大的转变，管理人员也开始认识到现阶段乃至未来很长时期内，档案管理工作的发展和进步是离不开信息化技术和其应用体系的。因此要积极面对和解决现行档案管理制度和具体工作中存在的缺陷和问题，不断强化信息化技术的应用能力，加大各方面投入，逐步完善信息化条件下的档案管理体系和机制。

2档案信息化建设的具体内容概述

（1）硬件设施。档案管理信息化建设，首要应从硬件设备等方面进行改革。硬件设施是开展档案管理工作的基本保障，若硬件设施不到位，将会严重影响档案管理的质量。所谓档案管理的硬件设施，主要包含计算机、存储空间、局域网、数据库等，正是这些硬件设施组成档案管理的支撑平台。（2）服务意识。档案管理人员的服务意识也是档案信息化建设的重要内容。档案管理是推动社会进步、文化发展的重要资源动力，档案管理人员需要具备一定的服务意识，才能够真正做到服务于社会、大众。档案信息化建设中，需要改变传统档案单一、狭隘的管理模式，在深度、广度上要均衡拓展以满足档案管理发展的需求，加强档案管理人员的专业学习，提升理论水平与专业技，从整体上来提高档案管理人员的综合素质，以此来激发档案管理工作的活力。（3）管理水平。档案管理水平的提升是档案信息化建设内容的重中之重。档案管理水平的提升是信息化建设的重要体现，在科学技术发展迅速的今天，各种高新技术逐渐出现在档案管理中，电子化档案管理模式的实施，是适应经济社会飞速进步的必经之路，同时也对档案管理提出更高的要求。提高档案管理工作的管理水平，对社会发展、经济进步等贡献档案管理的价值。

3实现档案管理高度信息化的具体策略

优化档案信息化建设与档案管理的措施加大档案管理信息资源的整合力度。档案信息资源的工作在档案工作中占据着巨大的优势，同时其也是实现资源共享的基础和前提，然而我国各企业在此方面的认知还不够。信息资源整合应做到将企业的发展历史、现状以及未来规划的相关信息做出汇总，以便于企业领导者以及工作人员随时调用。（1）强化档案管理人员的服务意识。档案管理工作最终的目的是为了给其他人员提供帮助和服务，因此档案管理人员要不断提升自我服务意识，将原本的重保管轻利用的思想摒弃，并树立起重利用轻保管意识。此外，档案管理人员也要不断丰富自身能力和见识，最好能够在工作中实现创新，逐渐揭开档案信息管理的神秘面纱，提高对大众服务的意识，这对于提升单位整体竞争力和社会影响力方面也具有重要作用。为了能够充分实现这一目的，今后应为档案从业人员提供专门的培训服务。（2）提高档案信息管理水平。鉴于各个城市的经济发展情况不同，各个单位的设备配置也存在一定差异，导致我国档案信息管理水平有着巨大的差异。除此之外，部分单位尚未意识到实现档案信息化建设对于档案管理工作的重要性，其未能够积极采购高性能的档案管理设备，也没有充分提升管理人员的个人素质和能力，导致整体档案信息管理水平难以提升。今后企业必须加强对此方面的重视，积极引进新技术、新设备，并且壮大人才队伍，从各个方面综合提升档案信息管理水平。（3）实现档案信息共享。在大数据时代下，若要充分发挥档案的作用，则必须使其实现资源共享，档案管理人员要根据时展特点来改变管理模式和服务态度，将陈旧的思想从工作中移除。如今能够实现资源共享的技术有很多，如计算机技术、网络技术以及数据化技术等，相关人员必须充分掌握此类技术的应用技能，最好能够将各个技术的优势综合到一起，更好地促进信息资源共享。（4）提升档案管理人员的服务意识。对档案进行管理的最终目的是为了更好地服务社会广大群众，因此，在进行档案管理时，一定要立足于大众，在实际的档案管理工作中，要不断开阔思路，打破传统的档案管理模式，将其与现代社会的先进文化进行整合，改变传统的重保管、轻利用的模式。档案管理人员在学习全新的档案管理方式时，一定要掌握档案的专业基础理论及实践技能，要掌握新式的档案管理方法，与先进技术手段相结合，使档案管理工作更便捷。我们还要不断提升档案管理人员的综合素质及技能水平，培养高水平、高素质的复合型档案管理人才，不断提高档案应用效率，大力推广档案信息化建设工作。（5）注重档案数字化建设。实现档案资源共享之所以要对档案进行信息化建设，主要目的是实现资源共享，提高档案的利用效率。新形势下，档案信息化建设重点就是数字化建设。数字化建设步骤如下：建设工作者应该推进数字化建设工作，依照相应的建设原则，制定合理有序的工作计划，在建设过程中，还需要注重监督管理，以此保证每一个建设步骤都能够落实到位；建设者需要对用户的使用需求进行了解，在此基础上。

4结束语

档案管理人员应该对当前的档案信息化管理工作的具体发展模式进行深入的思考和分析，信息化技术的应用在短期内确实提升了档案管理的效率和质量，但是从长远来看，信息化体系的制度性缺陷和不足之处还长期存在，信息化技术和相应的应用方法也在不断创新发展之中。因此管理人员要与时俱进，在完善信息化管理体系的同时，注重各类新技术和新理念的融合与科学应用。

参考文献

[1]彭柳.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].城建档案，2017（01）：17-18.

[2]罗珊.高校档案信息化建设存在的问题及策略研究[J].兰台世界，2016（21）：45-47.

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[4]戴，周耀林.论非物质文化遗产档案信息化建设的原则与方法[J].图书情报知识，2011（05）：69-75.

[5]马仁杰，张浩.论社会转型期档案信息化与档案信息伦理建设[J].安徽大学学报（哲学社会科学版），2011，35（01）：145-150.