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档案系统范文10篇

时间：2023-04-04 02:53:11

档案系统

档案系统范文篇1

一、求真务实，廉洁高效，领导班子更加和谐

实现档案事业的科学发展、率先发展、和谐发展，关键在于能否创建团结干事、和谐共事、按章办事的“和谐班子”，党支部要充分发挥战斗堡垒作用，真正成为团结带领全县档案工作者奋勇前进的“火车头”。县档案局党支部不断强化自身建设，为开创档案事业新局面提供了坚强的政治保证和组织保证。

1、以坚定理想信念为重点加强思想建设。思想建设是党的根本建设，理论素养是领导干部素质的核心。档案局党支部按照建设学习型机关的要求争做学习的表率，紧密结合档案工作实际，深入学习贯彻十七大五中全会和县委常委（扩大）务虚会议精神。在学习安排上，突出抓好二个层面，第一层面是党支部中心组学习，着重政治理论素养、宏观战略思维、党性意识及驾驭复杂问题的能力提高；第二层面是干部的学习，着重抓好政策业务能力和行政管理水平的提高及办事能力、服务质量、工作效率的提高。制定出台干部学习实施方案，全年中心组集中学习12次，深入学习“和谐机关建设”专题1次及学习贯彻十七大五中全会和县委常委（扩大）务虚会议精神2次。通过学习，进一步加强了理想信念教育和思想道德建设，使全局干部成为科学发展观的忠实执行者，成为社会和谐的积极促进者。

2、以打造和谐党支部为重点加强组织建设。

团结干事、和谐共事、按章办事，是“和谐党支部”的基本标准。作为党员干部，不仅要有干事的精神和本领，也要有共事的意识和水平，懂团结是大智慧，会团结是大本事，真团结是大境界。近年来，局馆工作任务十分繁重，压力也很大，我们始终把班子建设放在首位，一方面加强学习教育，提高整体素质；另一方面认真执行集体领导下的个人分工负责制，在党组集体领导下，明确班子成员各自所承担的行政分工和党风廉政建设职责，做到事事有人管，人人有责任。同时努力营造讲实话、办实事、求实效的工作环境，增强班子协调合拍程度。“班长”与班子成员之间，班子成员互相之间在工作上互相通气、互相补台、互相协作，有问题摆在桌面上，通过思想交流，消除隔阂，对不宜简单摆在桌面上的问题，个别谈心、个别消化。班长信任放手，班子成员也能自觉维护“班长”的威信和班子的团结，正确处理好集体领导和分工负责的关系，想大局、办大事。班子成员在推动档案工作发展中统一思想、增强合力、加深感情、坦诚相见，形成了清新和谐的政治氛围和工作环境。

通过思想建设、组织建设、制度建设、党风廉政建设，局馆领导班子政治理论水平明显提高，思想作风、工作作风明显转变，团结一致、充满朝气、勇于创新，班子凝聚力、战斗力、感召力明显增强，实现了班子整体功能和成员整体素质的优化，成为坚定贯彻党的理论和路线方针政策、领导科学发展的坚强领导集体。

二、科学发展，突出重点，档案事业整体推进

(一)坚决贯彻全面发展思想，从驾驭全局入手，整体推进档案事业。

坚持依法治档，以科学管档促全面发展。一是继续推行档案行政执法责任制，把执法检查与业务指导相结合，实现档案执法检查的经常化、制度化。我局党支部充分借助党委、人大、政府以及行业、系统主管部门的力度，集中开展了档案行政执法检查。二是全面推行累计分处理制度，改革了档案行政执法的宏观机制，既促进了档案违法行为的整改，又在全县形成了档案管理部门与有关单位和谐共建的工作关系。为全县档案部门进一步规范执法行为提供了制度保障。通过依法治档、科学管档，档案法制意识不断提高，档案事业发展环境明显改善。

(二)坚决贯彻协调发展思想，从统筹重大关系入手，系统推进档案事业。

协调发展，是科学发展观的基本要求。协调处理各种利益关系是领导班子应具备的能力之一。档案事业的和谐发展，离不开社会各界的支持和帮助。2012年，从统筹重大关系入手，系统推进了档案事业的发展。一是横向协调。县档案局馆负责全县85个县直单位及乡镇档案资料的指导、接收和征集。为了加强各单位各部门领导对档案工作的重视和支持，党支部干部紧紧抓住开会、学习、同学聚会等各种有利时机，公事私办，协调、宣传档案工作，密切同各单位的联系沟通，主动上门指导服务。功夫不负有心人，县级各单位各部门领导的档案意识不断提高，档案局馆的口碑越来越好。二是纵向协调。加大与国家和省、市档案局及发改委的业务沟通，争取对我县的政策支持。通过积极努力，2012年我局争取到国家县级档案馆建设资金724万元，省政府档案专项设备资金130万元。

通过横向、纵向协调，各级领导对档案工作的重视程度普遍提高，社会各界的档案意识普遍加强，档案事业经费投入普遍增多。

(三)坚决贯彻可持续发展思想，从抓好基础业务入手，持久推进档案事业。

1、档案馆藏建设取得新成效。2012年，县档案馆围绕服务民生，调整思路，突出民生档案在档案馆藏建设中的地位，将接收范围扩大到与群众关系密切的已公开现行文件和专门档案、有关基层单位档案。截止2012年，县档案馆共有档案资料80250卷(件、册)。馆藏结构日益优化，建立了覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。

2、重点档案抢救取得新进展。积极争取政府支持和财政投入，开展国家重点档案抢救和保护工作。逐页登记革命历史档案及民国档案破损情况,著录革命历史档案867条，民国档案6000卷，重点档案抢救和保护进展顺利。

三、关注民生，共建和谐，服务大局成效突显

档案工作服务民生、服务人民群众，是档案部门在新的历史时期的重要任务，是档案工作贯彻落实科学发展观的直接体现。县档案馆将档案服务重点向惠及千家万户的民生工程倾斜，在解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题的过程中充分发挥了档案工作服务凭证作用，有效地促进了社会矛盾的化解和社会活力的增长。

(一)精心指导，开创了档案服务民生新局面。机关档案工作有了新进步，为各级党政领导和机关进行科学决策、社会管理等提供了有效服务。围绕机关文件材料归档工作和贯彻落实8号令这一重点，馆室处工作人员做了大量既宏观全面又细致务实的工作。

(二)积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务，今年以来我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，1--6月共接待社会各界档案利用者3230人次，查阅档案5520卷（册），为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，创造了巨大的社会效益和经济效益。

县档案馆让档案工作服务民生、服务人民群众，建立了方便人民群众的档案利用体系，拓宽服务思路、丰富服务手段，扩大服务群体，提升服务效能，谱写了档案服务的新篇章。

以上成绩的取得，得益于各级领导的重视支持，得益于全局干部的艰辛努力，在此同时我们也清醒地认识到工作中还存在着许多问题和不足，比如，档案事业经费紧缺问题还没有得到彻底解决；我局档案馆的馆舍条件距离档案安全保管的要求还有较大差距；档案干部队伍数量不足，专业人才、复合型人才较少，不能更好地适应档案事业发展的需要。

档案系统范文篇2

一、认真落实党风廉政建设和反腐败工作责任制

1、统一思想认识。我局党支部高度重视党风廉政建设和反腐败工作，切实增强对落实党风廉政建设和反腐败责任制重要性和必要性的认识。年初制定《2011年市档案局党风廉政建设工作要点》，将其列入党支部工作重要议事日程。在部署全年档案工作时，把落实党风廉政建设责任制与业务工作同布置、同落实；在局党支部中心组学习时，把加强思想政治工作与党风廉政建设工作有机结合，把思想教育与制度建设有机结合，从而统一了党员领导干部的党风廉政思想认识。

2、加强组织领导。局党支部把健全组织作为落实党风廉政建设责任制的一项基础工作，实行由支部书记为组长，支委为副组长，科室负责人为成员的党风廉政建设工作领导小组，坚持一把手负总责，班子成员分工负责，切实加强对党风廉政建设工作的领导，具体工作由秘书科协调组织实施，在全局形成了党风廉政建设工作有人抓、有人管的工作局面。

3、分解落实责任。根据落实党风廉政建设责任制的目标和要求，本着“谁分管，谁负责”的原则，班子成员按工作分工与分管科室签订党风廉政建设责任书，局长履行“第一责任人”职责，领导班子其他成员根据工作分工，对职责范围内的党风廉政建设负“直接领导责任”。同时，按照“集体领导与个人分工负责相结合的原则”，实施“一岗双责”，规定班子成员既要抓好分管的业务工作，又要抓好分管范围内的党风廉政建设工作。

二、深入开展党风廉政建设教育活动

1.抓好经常性教育。今年，在认真贯彻落实党风廉政建设的各项工作部署上，我们加强了对党员干部的理想信念、党风党纪、廉洁从政教育，以加强教育、完善制度、集中整顿、严肃纪律为抓手，充分利用政治学习、党日活动时间，结合“建设学习型党组织，推进机关作风建设”活动，组织党员干部职工认真学习中央、省、市委有关党风廉政建设方面的文件材料，学习《廉政准则》、《行政机关公务员处分条例》、《行政监察法》等，为了丰富学习内容，提高学习效果，局里还征订了《中国纪检监察报》、《中国监察》等学习材料，供职工学习参考。同时，教育引导党员干部加强理论学习、加强党性锻炼，争创学习型党组织、学习型机关，争当学习型干部。要求党员干部加强道德修养，培养健康向上的生活情趣，处理好工作与生活、劳动与享乐、物质生活与精神文化生活的关系，坚持正确的事业观、工作观、政绩观。通过开展不同的形式的教育活动，使干部职工进一步增强了防腐拒变的意识。

2.扎实开好民主生活会。市档案局2011年度党员领导干部专题民主生活会于2012年1月6日召开。班子成员及局全体党员参加会议。民主生活会着力突出党员领导干部“贯彻落实《党员领导干部廉洁从政若干准则》，切实加强领导干部作风建设”这个主题。会前，局班子多次召开会议，组织班子成员认真学习党的十七届六中全会精神、中纪委十七届六次全会上的讲话精神，学习《廉政准则》、《党政领导干部选拔任用工作责任追究办法（试行）》等有关文件，并向市直各部门各单位，各县区档案局发放征求意见函，广泛征求意见建议。同时，班子成员结合思想和工作实际，对照《廉政准则》八个方面“52个不准”、领导干部作风建设等方面认真开展自查。班子成员按照有关要求，由主要领导带头，班子成员之间、成员与分管科室负责人、领导与职工之间开展谈心活动，充分沟通思想，并向全局干部职工通报领导班子召开年度党员领导干部民主生活会的主题内容，动员大家积极向领导班子或成员个人提意见和建议。同时，对一些重点问题相互交换意见，努力达成共识，为专题民主生活会的召开做好了充分准备，营造了良好氛围。由于这次专题民主生活会主题明确，要求具体，班子成员充分准备，撰写书面分析材料，实事求是的总结贯彻落实《廉政准则》的情况，查找自身的不足，提出整改的措施，明确努力的方向，达到了预期效果。

3、加强班子民主建设。班子主要负责人带头执行民主集中制，做到凡是重大问题都经班子集体讨论决定，不搞“家长制”、“一言堂”。班子成员能根据集体的决定和分工，各司其职，做好职责范围内的工作。在选人用人上，局党支部认真贯彻执行干部任用条例，严格按照干部选拔任用工作的有关制度办事，保证全局干部职工对干部选拔任用工作的知情权、参与权、选择权和监督权。同时，深入贯彻落实市委、市政府《关于加强对部门单位“人权财权事权”监督制约的暂行规定》，积极推行党务、政务公开，自觉接受群众监督。

4、带头执行纪律规定。班子成员按照讲党性、重品行、作表率的要求，以身作则，严格维护和遵守党的政治纪律，严格遵守组织人事纪律，在设备招投标、资金分配使用等方面，严格按国家有关规定执行，为加强党风廉政建设和机关作风建设起到了很好的示范带头作用。在日常工作中，局领导班子成员都能严于律己，率先垂范，凡要求干部职工做到的事，班子成员首先做到，凡是集体形成的制度，班子成员带头自觉遵守，树立了领导干部“为民、务实、清廉”的良好形象。

5、着力加强反腐倡廉教育。我们坚持把反腐倡廉宣传教育纳入党支部理论学习中心组年度计划，融入到推进机关作风转变活动之中，切实加强干部职工反腐倡廉宣传教育。一是利用集中学习、分散自学、以会代训、典型示范等形式，将正面典型示范作用、反面典型警示作用、岗位廉政教育、主题实践活动结合起来，加大教育的针对性，在局内开展学习沈浩同志的示范教育活动，开展警示教育，逐步推进廉政文化建设标准进机关，按照《市直机关反腐倡廉实施意见》，配合市直机关工委年内举办一次反腐倡廉答卷活动。二是坚持寓教于管，注重将党员干部的反腐倡廉教育与规范干部的日常管理结合起来，从保护干部、防范各种违纪问题的发生入手，惩防并重，加强日常管理。三是坚持与业务工作紧密结合，通过反腐倡廉教育，使党员干部认识到，自己从事的每一项工作，都与党风廉政建设与人民群众的切身利益密切相关，必须转变工作作风，把反腐倡廉落实到具体工作实践中。

6、切实强化监督检查。一是根据省、市纪委相关规定精神，对公务用车、党政干部公款出国（境）旅游专项工作进行了清理，今年，我局没有超标准配车或装修车辆，也无党政干部出国情况及公款出国（境）旅游问题。二是对副科级以上的党员干部建立了廉政档案，强化监督管理，党员都作出了书面承诺。三是认真开展“小金库”专项清理工作，严格按照国家有关财经法规和会计制度规定执行，未设任何形式的“小金库”。四是认真落实厉行节约八项要求，严格控制各项支出费用，没有违纪超标行为。五是执行廉政建设监督员制度，由一名分管领导与秘书科科长做为局党支部廉政建设监督员，履行监督检查职责。

7、认真抓好勤廉度评价工作。勤廉度评价系统要求全局干部职工积极参加，3名县处级干部定期添加每周政务信息，单位满意度达87%以上，领导干部个人满意度测评均在80%以上。

三、构筑长效机制，规范从政行为

为全面落实党风廉政建设和反腐倡廉各项工作规定，加强内部管理，形成良好的工作秩序，使每个岗位都有明确的工作制度、工作要求和工作责任，我们根据档案工作实际，进一步修订和完善了各项工作制度。一是进一步完善了局党支部会议制度、局长办公会议制度等，规范了各种议事规则和程序。党支部研究问题时严格按照议事规则办事，不随意简化、变通，做到重大决策、重要人事任免、重要项目安排、大额资金使用等事项全部由集体讨论决定，保证决策的民主性、科学性、公开性。二是健全完善《干部职工廉政守则》、《党风廉政责任制度》、《财务管理制度》、《档案工作人员职业道德准则》、《市档案局驾驶员及车辆管理制度》等制度，在制度的约束下，财务工作严格执行“收支两条线”的规定，大项经费支出，经局务会议集体讨论决定，并按政府采购管理办法规范单位采购行为。在接待工作上，严格控制接待标准，不讲排场、不搞阔气，并建立了群众监督机制，有效地杜绝了各种不良现象的发生。三是充分发挥民主监督、群众监督的作用，形成有效监督的合力，确保领导干部权力正确行使。四是全面推行党务公开，继续深化政务公开、办事公开。五是严格执行中央和省、市关于党政机关厉行节约、制止奢侈浪费的规定，加强公务用车使用管理，进一步规范公务接待制度，严禁用公款大吃大喝，不以任何名义用公款请客送礼。

三、今后的工作打算

档案系统范文篇3

关键词：智慧档案；管理系统；层次分析；功能设计

智慧档案是一个具有层次管理模式的档案管理系统，从层次分析中可以清楚地了解到每一个管理层面所负责的内容，这样就能够使得档案管理人员根据各自职位级别进行相应的管理，以保证各层级管理质量，做到环环相扣，相互监督。结合智慧档案管理系统的资源掌握更全面的管理内容，明确管理方向，并不断优化现代档案管理功能，实现智能化、科学化的管理模式，智慧档案管理系统中各项功能对管理水平提升有着良好的促进作用，值得进一步研究与推广。

1智慧档案管理系统的层次

1.1机构档案信息管理层。机构档案信息管理层主要是针对本单位的生产、销售等活动资料进行集中、处理、使用以及保存等工作，属于档案工作中的基础工作，而这一道工作的质量直接影响后续工作的真实性、有效性以及意义价值。1.2机构档案信息传播管理层。是以基础管理层为铺垫，对档案信息实施传播的工作，将知识信息以及有使用价值的信息通过传播渠道转换成具有生产力的可利用信息，进而发挥档案信息的价值，提高档案工作的重要性，这一层次管理对捕捉信息、审核信息以及信息归档具有及时性的特点，并对机构以及相关部门中应用档案信息给予最大化的支持。1.3机构档案信息能力管理层。这一层次的档案管理主要是针对信息资源全面分析，如：信息收集的需求、信息应用价值、信息管理方法、相关信息、竞争发展等多方面的分析，通过这个层级的管理能够让档案信息充分的深入到现实生活、生产中，体现价值，为实现某一目标而做出相应的信息决策、信息指导以及参考建议等。同时档案信息能力管理层级还需要负责解决实际问题，如现实生活生产中对信息种类的需要，各类信息之间蕴藏的关联与影响，存在信息不能满足需要信息的原因，各机构信息对照以及信息应用价值判断等多方面的分析，将信息正确的投入到使用中，发挥应有的价值与作用。档案信息管理系统的功能设计实际上可以根据各机构的应用需求而合理设计，以保证档案信息在机构中能够以有利用价值的地位出现，进而提高档案管理人员对自身工作岗位重要性的意识，承担结构有保存价值的信息收集、归档、使用等工作，并有效的将档案信息传播与开发，充分的提高档案管理工作的有效性与作用意义。

2智慧档案管理系统的资源

2.1原存纸质档案。目前大部分档案馆所保存的卷宗还都是纸质档案，其数字智慧档案管理系统的层次与功能设计分析化策略包括以下两种办法：可以通过扫描、拍照等方式转换成PDF格式或jpg形式的图片进行入库，并进行标引。可以通过键入的方式形成WORD文档，加盖数字水印技术进行入库。2.2原存数字档案。数字档案已经是各个档案馆档案不可或缺的组成部分，尤其是一些使用办公系统比较早的企业，数字档案所占比例较大。数字档案的入库相对来说比较简单一些，主要是要保证数据在转移或转换过程中，保持数字档案的原始记录性，比如一些入库的日期、原始格式、页码、操作员等非文档内容标示的保存。2.3新归档档案。随着机构的发展，新产生的档案将会成为档案数据库的重点，这就要求在新数据上传过程中，严格按照数据格式、工作流程、数据大小等，将各种不同类型的档案，如文档、照片、音频、视频等在设计过程中进行格式统一，每种文档采用什么格式进行归档，要进行统一，方便日后档案资源的利用。有些单位数字档案和纸质档案同时保存，这就要求上传的电子档案应与纸质档案保持一致。

3智慧档案管理系统功能设计分析

3.1安全认证。档案的私密性决定了安全认证的首要地位，档案涉及机构的生产活动中的一些机密，档案安全一方面要考虑到信息管理系统的硬件安全，如服务器、路由设备、防火墙的安全设置；另一方面要考虑系统的软件安全，软件安全主要体现在系统文件的加密，管理员、用户的加密设置上。包含管理员的权限设置、上传、修改、删除、审核等；操作员的上传、检索、审核等；用户的上传、检索、浏览等权限设置，并且每一次文件或系统的修改都应该记录下操作员工号。3.2档案信息的存储。应当建立相关的标准、制度来保证及时有效地存储档案信息资源。建设一个快捷方便的上传接口，可以连续上传、批量上传，并且支持从其他系统导入资源和元数据的功能，非数字作品的数字化、转换和载入的方法，提供档案资源的鉴别和权属管理的功能。3.3档案信息的组织。档案信息的组织就是将资源库中的档案进行序化，形成系统性、科学性的知识体系，可以更好地为用户服务。智慧档案信息系统在组织信息资源过程中应该加入机构部门、主题、领域、责任者等方式，并能根据分类提取相关的关联词组，并描述出它们的上下位类和语义联系，以方便相同类型的档案进行聚类组织。3.4档案信息的检索与传播。多种系统检索中关键词检索最为常见，其次是分类检索。检索后，针对有关档案资源信息，选择关联度相对较高的档案提共给用户，使得档案内容中与用户所需更为接近化。系统中针对具有保密性的文章应设置专用的权限字段，利用针对性的开放模式，实施对某机构在某时间段进行保密信息开放，实现既能针对性与能共享性的信息开放效果。3.5用户评介与互操作服务。在智慧档案管理系统中，用户评介、互操作功能的设计主要是为给用户、系统之间提供交互平台，实现用户与系统或者系统于系统之间的交互过程，从交互功能中，用户可以以一个帮助系统者的身份出现，对系统中出现的问题进行有效解答，同时也可以对系统提出问题，系统会自动将问题和答案收纳于帮助系统中，用户便可以通过检索的形式得到帮助系统的帮助。

用户评介与互操作服务功能还能够使得档案信息平台及时收到用户的反馈信息，进而对档案信息使用情况加以了解，不仅如此，此项功能还有另一个优势，就是在检索信息时，不一定输入全部信息，只需要提供相关题目以及获取方式即可，这一程序的实现需要系统互联支持。

作者:王冬梅

参考文献

档案系统范文篇4

1系统设计思路

系统依托办公内网，采用先进的计算机技术，汲取国内外各种信息系统的建设经验，从发改委实际要求出发进行设计；在“安全、共享、高效、服务”原则基础上构建广西发改委档案信息管理系统，建立安全可靠的档案信息服务体系；将发改委纸质档案资料进行档案数字化服务，实现纸质档案数字化，为档案信息无纸化利用提供电子信息与元数据，实现部分档案全文检索利用；建立电子档案资源数据库，改变传统的纸质档案管理模式，实现网络化管理与利用，满足以后与上级机构或其他相关机构对档案信息资源的利用需求；建立科学完整的档案管理系统，实现与OA等其他信息系统进行信息交互，避免出现信息孤岛；对数字化后的涉密数据进行压缩加密，并实现异地备份；对大量的历史数据条目进行迁移，确保数据的延续性和完整性；建成以档案数据信息和档案影像的全方位利用为目的，完整、专业、易扩展的综合档案信息管理平台。

2系统的架构、功能和应用安全设计

2.1系统架构

广西发改委档案信息管理系统主要包括收发文管理、归档管理、统计查询、档案借阅及系统管理等模块组成。

2.2系统功能

（1）收发文管理①收文管理收文管理实现对外来公文进行登记和处理。主要用于登记国家各部委来文，党委、政府来文、区直各单位及各地市来文。主要有收文登记、填写拟办意见、领导批示、处室承办、传阅、提交归档等功能。还具有全文检索、条件检索、统计等功能。②发文管理发文管理实现对发改委各类发文的登记和查询。主要登记文件标题、文号、签发人、主办处室等重要文件要素，同时具有提交归档、条件检索、统计等功能。（2）归档管理归档管理实现对业务部门提交的历史档案进行加工归档并入库、档案著录管理、对在库的档案进行统计、分析及利用等。同时提供档案管理人员直接登记、扫描、编目和著录功能。（3）统计查询统计查询是对档案利用率、档案归档、访问量等进行统计。按照发改委要求实现上级部门及地方档案管理部门要求的各类档案统计报表（包括档案的归档情况、库存情况、利用情况），所有统计结果都要可以打印，转换成上级部门要求的档案标准格式。（4）系统管理系统管理包括组织机构管理、用户管理、角色管理、权限管理、分类码表管理、档案卷目设置管理、档案类型设置管理、流程定义、操作日志管理等功能。（5）查阅利用子系统实现机关内部工作人员借阅档案（电子卷、实体卷）申请和档案管理部门逐级审批，根据处室人员权限不同划分可直接阅览、需审批才能阅览，具有规定借阅时间、保留借阅目的和审批意见、各处室借阅资料统计等功能。

2.3系统安全设计

由于系统要求具备很高的安全性和保密性，系统在应用安全上的解决方案是以应用系统的安全设计为基础，以应用系统日志、数据备份与恢复等为主要手段，保证应用系统的访问及数据安全，主要内容包括：（1）按角色定制、设计与分配权限，事前控制用户对系统的访问；（2）采用SSL协议对外部访问进行数据加密处理；（3）为关键的应用系统流程设计日志功能，以便于事后进行安全问题追查；（4）严格按照规定进行数据备份与恢复操作，保证应用系统数据安全。

3系统开发的解决的关键问题

3.1海量纸质文件数字化存储

广西发改委的档案主要包括了文件类、照片类、音视频类、实物档案类、会计类、基建类等档案，分类较多，其中文件类和照片类的档案数量尤为庞大，在档案数字化的过程中，必须将这些档案扫描成电子档案后再存储到信息系统中。存储的公文类图片文件采用黑白二值模式扫描的格式，对于一些对档案图片质量要求较高的图片采用灰度模式或者彩色模式进行存储，虽然采用了TIFF格式和JPG格式已经起到了图像压缩存储的功能，但对于海量的存储和网络访问来说，这种存储方式效率还是较为低下的。为了降低存储空间、减少存储硬件投入成本、提高网络档案检索速度，系统使用格式转换程序将通用格式TIFF或JPG文件通过压缩加密程序转换为HL格式文件。HL格式是广西海蓝公司自主研发的一种图像压缩格式，通过进行HL格式的转换压缩后的图像格式文件的压缩比高于国际通用格式TIFFG4格式的50%。系统只需做简单的路径设设置，转换过程由计算机自动处理，无需人工干预。这不仅可减少成本，而且因该加密技术的特殊性还可保护档案安全不被窃取、盗用。

3.2历史数据迁移

（1）原系统数据库分析新建的档案管理系统需要将原档案管理系统的数据导入进来，但原档案管理系统厂家已经不再继续维护系统，且没有数据库导出接口及有关技术文档。为将原系统中的数据安全完整地导出到新系统中，项目组利用SqlServer事件探测器对原档案系统数据存取机制进行监测，最终分析出数据存取过程和数据所在表格，并成功地将数据完整安全地从原系统导出到新系统中。分析过程如图2所示：（2）数据导入在对原系统数据库分析完毕后，已得到了原系统数据存储的原理、过程和存储位置（所在表格及表格间的逻辑关系）。为确保数据导入完整性和准确性，项目组采取了以下步骤：①先对原系统数据库进行备份；②将原数据库数据导出到Excel表格中，并在表格中标明各字段属性；③将导出的数据总数和数据库中的数据总数进行比对，抽样地对导出数据和原数据进行校验；④修正导出的错误数据，并根据新系统对数据的要求修改；⑤将修正后的数据导入到新系统中；⑥对新、旧系统中的数据进行抽样比对，确保数据完整性和准确性。

3.3与其他应用系统整合设计

档案信息管理系统作为文件的归档管理系统，需要接收来自不同业务系统的归档文件。因此，利用Webservice技术构造了文件自动分类归档引擎，实现了文件自动导入和归档。（1）归档引擎的功能设计引擎可以利用文件标题、文号、分类等各属性中包含的关键字、表达式、归档文种等指标构造分类公式实现文种自动化识别和归档，如公式：“标题:会议纪要&标题:政府&标题:电子公文->收文/机要室/党政电子公文(无密级)/区政府/会议纪要”，表示将标题中含有“会议纪要”、“政府”和“电子公文”关键字的文档自动归档到“收文/机要室/党政电子公文(无密级)/区政府/会议纪要”文件夹中。自动分离归档引擎公式配置界面如图3：图3自动分离归档引擎公式配置界面（2）归档引擎的工作流程以OA系统归档过程为例：由OA系统把所需要归档的各种字段自动送到接口的处理模块A中，接口程序根据当前程序繁忙状态，将需处理的数据循环列入归档队列中，档案管理系统定期从接口的中间库中读取数据，实现数据导入。在数据导入的同时，档案系统对数据进行错误检查和校验，如发现读取错误的，则将该条数据标记为错误数据，由OA系统重新更新导入。归档引擎的工作示意图如图4所示：

4结论

档案系统范文篇5

关键词：卫生系统档案；档案管理；服务职能；信息化

卫生健康系统作为国家卫生健康战略实施的重要系统，主要负责全民就医，维持医疗机构正常运行，贯彻落实卫生健康发展规划和措施，协调推进深化医药卫生体制改革，负责传染病的防治监督。档案管理工作在卫生信息管理中发挥着至关重要的作用。但是，目前我国卫生健康系统业务档案管理工作受历史、机构的影响，存在档案丢失、缺损、重藏轻用等问题。这些问题直接或间接反映出卫生健康系统档案管理中存在的问题以及档案管理服务机构职能弱化的现象。

一、卫生健康系统业务档案管理存在的问题

（一）业务档案管理制度有待完善

首先，电子档案管理制度不完善，电子档案的录入与纸质档案之间存在很大的差异。其次，档案管理责任制未明确，无论是在档案的收集、审批上，还是在电子档案的管理上，都没有明确管理人员的职责，严重降低档案管理效率。任何一个环节出现问题的时候，都不能及时找到相关负责人处理问题，也无法及时追究个人的责任。最后，业务档案管理日常的监督机制不够完善，由于相关管理部门缺乏对档案系统管理的理念，在日常工作中不能重视其相关工作，导致监督机制流于形式，长期处于“空缺”状态。

（二）缺乏专业的档案管理人才

在国家医疗改革逐渐推进的背景下，卫生健康系统管理工作逐渐向复杂化和系统化的方向转变，再加上电子办公信息化水平的显著提高，电子档案管理成为卫生健康系统档案管理工作的一项重要任务。电子档案作为传统纸质版档案管理的一种延伸和创新，主要依靠信息技术处理和解决。但是很多卫生健康系统档案管理人员素质水平低下，导致管理水平降低，档案管理知识严重缺乏，这些因素都严重制约了卫生健康业务档案的利用效果，无法充分发挥自身在档案管理中的应用价值。

（三）档案管理手段落后

加强对卫生系统档案的信息化管理，需要提高档案管理的水平和效率，便于档案得到及时有效地保存和查阅，这就需要积极改变档案管理工作人员的工作态度，创新管理方式，避免在管理过程中出现封闭式管理模式。积极改革与创新档案管理工作，充分发挥当前管理信息化和开放化的优势，全面推动档案管理工作顺利开展。但是，目前很多基层医院、卫生院、以及县卫生健康局档案管理工作依然是以人工管理方式为主，工作模式也同样采用你查我调的状态，缺乏档案管理的信息化建设。这种档案管理模式严重降低了管理效率，管理过程中也非常容易出现管理缺失的现象，很难适应满足当前档案管理工作的需求。

二、提升卫生健康系统业务档案服务的有效策略

（一）增强档案服务意识

提高卫生健康系统档案管理水平首要完成的工作就是增强业务档案管理人员的服务意识。卫生健康系统业务档案管理具有复杂性高、种类多、服务人员广泛的特点，要想做好这项工作，一定要增强管理人员的服务意识，这就需要加强对管理人员的日常培训和指导，同时单位领导也要充分发挥自身的职能，带头领导对档案管理工作相关知识的学习和掌握。在日常工作中，经常开设一些有关业务档案管理的知识讲座，改变被动的服务理念，变成主动服务，多引导众多的普通职工了解业务档案管理的意义，并且学习如何使自身的职业未来发展与企业未来发展形成相同的步调。除此之外，领导层的管理人员和工作人员也要增强档案管理服务意识，深刻认识档案管理工作基本出发点就是服务，使其含义可以在每个人的心中根深蒂固，从而形成领导重视服务，管理人员和工作人员践行服务的新格局，对提升服务质量具有极大促进作用。

（二）建立健全档案管理体系

当前，卫生健康系统业务档案管理工作中涉及到范围非常广泛，种类繁多，而且管理难度系数也比较大，如果没有建立健全的档案管理体系，卫生健康系统业务档案管理工作容易出现管理混乱、档案丢失、损坏等现象。因此，建立完善的档案管理体系至关重要。首先，建立完备档案管理责任制度。明确管理人员和领导者的工作职责，细化工作中的职能和使用权限，形成档案有人管、有人看的高质量长效监督机制。贯彻落实安全责任制，做好对使用者私钥和代码漏洞的管理和监督，避免信息数据被盗窃、泄露，同时还需要建立抢险机制，做好档案管理数据备份，防患于未然，全面提升档案管理信息的有效性、安全性。其次，规范档案管理，优化档案资源利用流程。通过采用培训方式对档案管理人员的综合素质和职业道德进行有效指导，加强他们的学习，积极开展现场“一对一”指导，并根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理系统》来全面提高管理人员和使用者的信息安全意识，做好信息防护措施，特别是针对私钥管理、网络病毒的查杀，能够从源头上解决信息数据安全危机问题，更好地修复系统、加速优化。最后，统一卫生健康系统档案工作标准。包括患者病例、医护人员执业资格证、继续教育证、婚检档案、两癌孕优档案、文书档案等进行精细化的管理，同时在具体操作中也要统一工作标准，制定各自档案保管的范围和期限，并对卫生健康业务档案卷宗设置相应的编码，明确档案的目录和类别，实行统一化的管理。

（三）建设智慧档案信息化管理格局

卫生医疗机构为了适应时展要求，提出将信息化引入到卫生健康系统业务管理中，改变档案管理工作模式，全面建设智慧档案信息化管理格局，以此来全面提升卫生健康系统档案管理服务职能的水平。但是依然有很多人员并未认清楚信息技术和网络技术目前的应用价值，没有认识到信息化管理格局对提升档案管理工作水平的重要性，信息化技术应用意识极为薄弱，档案管理模式停滞不前，无法得到及时的更新与优化，导致海量数据无法得到及时有效的利用，长期处于“沉睡”状态，严重影响卫生健康系统业务管理工作的开展。除此之外，也会直接影响档案管理工作对于未来企业决策方面的辅助效果，导致档案管理工作逐渐趋于边缘化，所以建设智慧档案信息化管理格局势在必行。首先，加强卫生健康系统档案管理信息化建设。建设内容包括档案管理系统、智能分类系统、网络安全系统，同时还需要投入必要的资金，购买数字化设备，包括计算机打印机、扫描仪以及录像机等。其次，积极采用大数据、云计算等先进的计算机技术建立完善的档案数据网络系统。打破传统档案管理“信息孤岛”的状态，从而形成基于企业内部的数据资源地，促使档案可以跨组织、跨部门、跨系统管理，真正实现全生命周期的档案管控，实现信息资源实时共享的目的，提高档案资源管理的经济高效化、利用价值的最大化。

（四）加强专业培训

首先，把好管理人员的政治素养关。卫生健康系统关系着群众自身的利益，要全面贯彻落实党的方针路线。因为档案管理工作作为一种政策性、服务性非常强的工作，要求档案管理人员具备较强的责任心，严格遵守纪律法规，提升自身的职业道德素养。其次，加强对档案管理工作人员专业知识的培训。定期开展学习讲座，要求档案管理人员不断学习，不断提高自身业务水平，特别是需要加强对新入职工作人员业务知识的培训，培训内容以实际操作为主，将培训内容重点放在解决工作应知和处理问题上，对于在职人员培训内容以理论知识为主，提高他们的专业知识水平。最后，引进专业的档案管理人才。由于卫生健康系统的档案管理工作具有复合性强、专业性高的特点，兼职人员和临时管理人员已经不能胜任此工作岗位，无法满足当前档案管理工作的需求。因此，需要大力引进专业的档案管理人才，确保档案管理工作的专业化。

（五）有序发展优化资源配置

第一，随着科学技术的不断发展与进步，要想更好满足档案管理现代化的实际要求，就要顺应时展的潮流，从问题根本入手，解决设备落后、陈旧的问题。所以在大数据背景下，注重投入基础硬件设施，特别是服务器和存储设备的投入，能够有效缓解多个节点工作、实时计算对存储功能带来的压力。要采用现代化的管理手段，不断引进现代化的管理设备和管理技术淘汰落后的管理软件，加大资金的投入，不断研发更为合理的管理软件，扩大档案的管理范围，使各种最为尖端的软件可以应用在卫生系统档案管理中，以此来不断降低管理人员的工作量，节约人力、物力和财力，进一步提高管理人员的工作效率和管理水平。第二，转变电子档案管理模式，逐渐向扁平化管理模式转变，有效提高管理效率和水平。后端管理层面可以先采用区块链技术，在小范围内积累工作经验，等到应用时机成熟后在服务端业务中广泛推广，特别需要注意在实时服务中的应用，避免降低用户的体验度。第三，规范用户个人行为，载体、格式、内容大小实现统一规定，严格控制整个数据量的增长幅度。除此之外，需要提高信息数据的更新速度，定期备份和更新陈旧数据，促使带宽和存储空间实现服务层的应用价值，进一步提升信息数据的流通速度。

（六）提高档案使用安全性

在网络信息技术迅速发展的背景下，有效提升了档案工作的效率和质量，同时也有效简化了归档工作的流程，降低了工作的失误率和出错率。但是在信息化技术的影响下，安全问题成为影响档案质量的主要因素。档案使用权限问题可能会成为黑客攻击的主要目标，对档案信息的安全性和实效性都造成了严重的影响，非常不利于后期档案信息资源的查阅和使用，给后续工作带来了极大的不便。所以，卫生健康系统档案管理工作中随时都存在着信息被泄露和窃取的风险。这就需要合理采用现代化的管理手段，引进管理设备和管理技术，根据自身发展情况建立完善的安全制度，制定网络安全防护体系，实现对档案信息的保护和安全使用。同时还可以引进计算机网络安全系统，尽可能地保障档案信息的保密性，提高档案信息使用的安全性。卫生健康系统业务档案管理工作作为一项关系群众切身利益的服务型工作，需要加强对其的重视度和关注度。针对卫生健康档案管理工作中存在的问题，需要加强管理人的业务档案管理意识，掌握现代化的信息管理技术，建设信息化档案管理系统，从而提高档案管理水平，优化档案资源整合，提升业务档案信息的完整性和实效性。

[参考文献]

[1]徐裕华.加强计算机在社保档案管理中的应用迈进智能化档案服务新平台[J].信息记录材料,2020(03).

[2]刘晓东.如何加强卫生健康系统业务档案管理服务职能的研究[J].卷宗,2020(08).

[3]王俞菲,曹玉.新《档案法》视角下的档案管理责任监督问题探究[J].档案与建设,2020(07).

档案系统范文篇6

依据JGJ25—2010档案馆建筑设计规范规定，乙级档案馆中的档案库房可采用洁净气体灭火系统或高压细水雾灭火系统。近年来随着临汾等地市档案库房均采用了高压细水雾灭火系统设计，再加上高压细水雾灭火系统后期维护简单，安全可靠，可消除烟雾、比起气体灭火更加节能环保等优点，沁水县档案局要求参考山西临汾等地市档案库房采用高压细水雾灭火系统。根据GB50898—2013细水雾灭火系统技术规范(以下《细水规》)3．4．5条全淹没应用开式系统防护区数量不应大于3个、泵组式单个防护区容积不超过3000m3的要求，结合图1及表1将本工程的5个档案库房划分为5个防护区，设计采用两套泵组式全淹没开式系统。设计中将档案库房1，2，4三个防护区共用一套高压细水雾泵组，档案库房3，5两个防护区共用一套高压细水雾泵组，设计详细参数见表2。档案库房高压细水雾开式系统流量按照防护区内同时动作喷头数的流量之和进行计算。系统1最大流量防护区为档案库房1，按共喷放60只喷头的流量之和的1．05倍进行计算，经计算Q=630L/min，采用XSW-BZ765/13-5×1型号供水装置(五用一备)，六台高压柱塞泵，单泵流量153L/min，压力13MPa，功率37kW，稳压泵两台(一用一备)。系统2最大流量防护区为档案库房5，按共喷放28只喷头的流量之和的1．05倍进行计算，经计算Q=294L/min，采用XSW-BZ306/13-1×1型号供水装置(两用一备)，三台高压柱塞泵，单泵流量153L/min，压力13MPa，功率37kW，稳压泵两台(一用一备)。系统共用有效容积18．90m3的不锈钢水箱，高压细水雾泵组及水箱设置在地下消防水泵房内。

2系统设计存在问题分析

2．1防护区选择防护区。一直是《细水规》实施以来争议的热点问题之一。《细水规》第3．4．5条采用全淹没应用开式系统防护区数量不应大于3个，对沁水档案馆档案库房来说，如果按每个档案库房为一个防护区，5个档案库房需要5个防护区，则需要两套系统来保护，对昂贵的高压泵组来说增加一套需增加不少投资。《细水规》对防护区的术语解释实在有限，条文说明也只说是参考现行GB50370气体灭火系统设计规范防护区的定义且适当放宽。因此在实际的工程设计中对同层相似功能的小房间进行了防护区的合并，满足《细水规》第3．4．5条泵组式单个防护区不大于3000m3的规定，更有甚者将不同楼层相似功能的房间合并为一个防护区，只要一栋建筑细水雾灭火系统总体积不超过9000m3都可以采用一套高压细水雾泵组，当然这都需要当地消防主管部门的同意。如果将沁水县档案馆5个档案库房(总体积4752．48m3)合并为三个防护区，则可以减少一套高压细水雾泵组，详细参数见表3。档案库房高压细水雾开式系统流量按照防护区内同时动作喷头数的流量之和进行计算。系统3最大流量防护区为防护区2，同时民用建筑同一时间内的火灾起数按1起确定，则档案库房2，4，3三个房间按最大档案库房2计算流量，防护区2的三个房间，可通过自动阀门控制只对需要消防的库房喷洒。防护区2消防按共喷放60只喷头的流量之和的1．05倍进行计算，经计算Q=630L/min，系统3采用XSW-BZ765/13-5×1型号供水装置(五用一备)，六台高压柱塞泵，单泵流量153L/min，压力13MPa，功率37kW，稳压泵两台(一用一备)。表2细水雾供水装置系统1报价133万元，系统2报价71万元，系统3与系统1相同，可省下系统2费用，则可减少投资约34%(71万元)。在消防设计审查相对保守的山西来说，本次档案馆设计最终还是按照档案库房数量划分为5个防护区。2．2喷头安装高度的确定及系统最小喷雾的选择。《细水规》第3．4．4条当喷头安装高度不大于3m以下时系统最小喷雾强度为1．0L/(min•m2)，当喷头安装高度大于3m且不大于5m时，系统最小喷雾强度为2．0L/(min•m2)，此时安装喷头的流量要比不大于3m增加1倍，高压细水雾泵组系统流量就会增加1倍。本次档案馆设计一层层高5．1m，吊顶高度大于3m，以档案库房1计算高压细水雾消防流量为630L/min，高压细水雾泵组造价约130万元;如果档案馆使用方同意将吊顶控制在3m以下，则以档案库房1计算高压细水雾消防流量为315L/min，高压细水雾泵组造价约80万元;可减少38%投资约50万元。2．3开式系统分区控制阀设置。根据公安部消防局组织编写的《消防安全技术实务》描述，开式系统应按防护区设置分区控制阀且宜靠近防护区设置，并应设置在防护区外便于操作检修维护的位置。《细水规》对开式系统分区控制阀条文控制也不够详细，比如沁水档案馆二层档案库房2，4，3三个独立房间作为一个防护区时是否可以设置三个分区控制阀分别控制三个库房的细水雾灭火系统;还是一个分区控制阀对应一个防护区，在防护区内的档案库房2，4，3三个独立房间内增设电动控制阀门来控制每个库房的细水雾喷头喷水灭火。本次档案馆保守设计按每个防护区安装独立的分区控制阀来控制每个档案库房内的高压细水雾灭火系统。

3结语

从沁水县档案馆高压细水雾灭火系统设计中存在的争议来看，《细水规》还有很长的路要走，比如全淹没应用开式系统防护区数量3个明显少于气体灭火系统的8个，而这将导致高压细水雾系统泵组成倍增加，进一步增加工程投资;还有喷头安装高度对应系统最小喷雾强度表格不够详细，安装高度大于3m的档案库房高压细水雾系统泵组流量增大一倍;分区控制阀等控制系统规范不详细将导致设计施工随意性增大、不规范，控制不合理等。因此建议《细水规》规范以后修编时结合现有工程实例，适当增加系统规模，明确防护区概念等，同时与行业标准国家档案局DA/T45—2009档案馆高压细水雾灭火系统技术规范相适应，使两本规范相辅相成结合成一个整体，使高压细水雾灭火系统更加合理经济实用。

参考文献:

［1］公安部消防局．消防安全技术实务［M］．北京:机械工业出版社，2017．

［2］DA/T45—2009，档案馆高压细水雾灭火系统技术规范［S］．

［3］GB50898—2013，细水雾灭火系统技术规范［S］．

［4］吴平，栗心国．细水雾灭火系统在档案馆中的设计优化探讨［J］．给水排水，2016，42(10):100-103．

档案系统范文篇7

关键词：档案管理MVCJ2EE用例角色

1、系统分析

基于MVC（model-view-controller）的档案管理系统是借助于J2EE架构以及面向对象方法等技术，将档案管理从原始的手工管理方式转交为计算机自动化的管理方式；其功能涵盖对档案的数字化加工，电子档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、、利用和数字管理全过程，具有可扩展、实用的特性。因此，该系统要求标准化高，能快速、准确并全面利用档案，方便网上归档货物在线审批，良好的信息安全。

2、系统的设计

采用MVC的模式进行设计，即模型．视图，控制器的层次结构。结构包括：(1)Model，表示业务数据和业务逻辑，通常由JavaBean或EJB实现。(2)View，也称视图，是用户看到并与用户交互的界面，一般由JSP页面和表示组件(包括ActionForm)组成。(3)Controller，由ActionServlet类和Action类来实现。ActionServlet类是其核心组件，继承了javax.servlet.http.HttpServlet类，扮演中央控制器的角色。Action类负责调用模型方法，更新模型状态，并帮助控制程序流程，Action一般不实现具体应用程序逻辑。

系统运用UML技术通过MSVisio2003工具对用户的关键业务逻辑进行用例分析（见图1档案管理系统的用例图），系统实现了档案管理、借阅管理、消息管理、系统管理、综合查询等功能，实现了用户管理、部门管理、档案建立、档案借阅、档案归还、档案催还、权限管理、日志管理等。这里主要描述系统的用例和角色的设计。

网上归档：实现网上编辑和网上提交。整理编目：档案接收、立卷归档和审核入库。档案利用：全文检索、借阅管理、专项打印和利用统计。专题编研：专题管理和档案编研。包括专题管理和档案编研。数据管理：数据库管理、档案数据维护。系统管理：用户角色管理、在线审批、日志管理、词典管理、系统设置。

系统中涉及的主要角色有：系统管理员：是指档案维护人员，可以建立档案数据库，对数据库进行备份；可以对角色和用户进行管理，包括增、删、改以及授权等操作。档案管理员：是指档案工作人员，负责档案管理的日常工作。审核人：是指业务主管，负责审批手续。

查阅用户：是指普通用户，可以查询、借阅已授权的档案资料。

3、系统实现

3.1数据库的实现

SQLServer数据库利用Command对象地调用SQLServer的存储过程，在多个页面中调用同一个存储过程，使站点易于维护。这样意味着可以建立非常复杂的检索或者操作数据库的方法。简而言之，能用存储过程时就要用存储过程。如下代码实现了调用SQLServer的存储过程：

<％@PageLanguage="javascript"％>

<％@ImportNamespace=”System.Data”％>

<％@ImportNamespace=”System.Data.SqlCIient”％>

3.2系统功能实现

表示层负责处理用户的输入和向用户的输出，但并不负责解释其含义。以用户角色注册模块为例，表示层的文件为regedit.java。系统业务逻辑层的作用是作为纽带将表示层和数据库紧密联系在一起，放在Web服务器端和应用服务器端。数据库服务层负责实际的数据存储和检索。

档案系统范文篇8

关键词：档案资料；庞杂；数字化管理系统

对一个企业来说，作为企业相关科研技术与生产日常活动最真实的记录，企业档案在企业中发挥着极其重要的作用，是企业的基础性工作，也是企业的无形资产。企业档案管理的情况，将会对企业产生不可言喻的作用。在我国发展的早期，大部分企业的档案都是采用纸质资料保存的形式，然而时至今日，随着社会的发展，纸质材料保存的模式由于存在着使用不便的问题已经被逐步摒弃。特别是对于石油企业来说，由于企业规模巨大，导致档案资料数量极其庞杂，这就使得新一代的档案管理系统应运而生。

一、中石油档案管理系统实施的必要性

（一）档案数字化管理系统可以有效地保护档案原件。上文中我们已经说到，作为企业最珍贵的无形资产，企业档案是企业在生产活动当中的依据。它记录着企业在发展的数年之中，科研管理，日常生产的所有过程。然而随着时年日久，档案的保管，由于受到材料、保管条件等多方面因素的影响，档案室当中的很多历史性资料已经出现了破损、字迹模糊等现象，这就令档案在今后的有效保存产生了疑问。因此采用数字化的管理系统是保护档案原件的有效保障。（二）档案数字化管理系统也是现阶段建设项目档案验收的迫切需求。随着近年来科技的发展，中石油集团公司对于建设项目的验收规定，也在与时俱进当中。在建设项目档案验收规定中明确提出一条就是项目档案如果没有电子版，那么验收不予通过。由于中石油集团名下的子公司过多，而很多子公司往往缺乏档案管理系统，又或者是档案管理系统名存实亡，这就使得前期很长一段时间很多基础项目验收的时候存在着无电子档案这一问题。因此实施档案体系数字化建设是后期项目验收的必备条件。

二、中石油集团应用档案数字化管理系统优势分析

由于中石油集团名下子公司众多，涉及的项目也是种类繁多，因此实施档案数字化管理系统，可以有效地解决历史残留问题，实现文档采集、文档管理等功能的集合。就现阶段来说，在中石油集团应用档案数字化管理系统有如下几个方面的优势。（一）有效节约人力成本开支。早期的时候，中石油的档案管理部门只要出现一点变动或者差错，其后期的维护整理工作将会特别烦琐，往往需要涉及大量的人力物力。例如在中石油的企业部门之间往往经常会出现频繁的人员变动，只要一出现这种调动工作，就需要档案管理部门的工作人员手动寻找档案信息并进行修改，最后再重新归档。虽然档案工作当中会进行编号，但是人工寻找的时候，仍然非常烦琐，涉及大量的工作。同时早期的档案管理工作会涉及大量的纸张资料，不但容易破损废弃，而且也是可见的资源浪费。借助于现代化的数字管理系统，就会使得这些工作人员从原来的烦琐工作当中彻底解脱出来，大大节约了人力物力与经济成本。（二）有助于提高工作效率。中石油企业内部各种信息种类繁杂，不论是入库还是出库，其档案管理的效率都非常的低下。例如档案入库时，必须要人工进行封卷拆卷，耗费极大的时间精力，需要很长的时间。借助于档案数字化管理系统，就可以使得再进行信息查找、归档或是入库等工作时，只需要将各部门信息及时录入或者调出，通过互联网将相关信息发送给部门领导或管理者，就可以及时查阅到所需要的员工信息，或是收支情况等内容，非常便捷快速，它的应用将会极大提高档案工作效率。（三）有利于提高资料的安全性。现在的数字化管理体系往往更加注重保密性，它不再像以前的传统档案文件一样，个人所有信息全部装封在一个档案盒当中，一旦有人调去那么个人所有的信息档案资料将会暴露无遗。同时如果涉及企业部门的收入支出等问题，一旦调取，同样也会一览无遗。数字化的管理体系将会针对使用者的个人权限进行设定，在调用文件的时候，只能够调取到个人所需要的一部分资料，其余都不可见。通过这种方式可以对中石油内部档案资料的安全性最大程度地进行保护。

三、大数据背景下档案数字化管理系统发展趋势

现在世界经济已经进入了大数据时代，档案管理工作也概莫能外。随着技术的发展，中石油未来的档案管理工作，应当进一步转变传统的方向，朝着信息决策与跟踪方向发展。如果能够将档案工作利用好，将会为未来的工作提供更为便捷有效的生产经营信息。在未来的发展中，笔者认为，可以通过联合技术型公司，有效整合历史的数据资料，继而分析未来的生产工艺技术改进方向，提出故障解决与维护措施，进一步帮助管理者走出决策的误区，使得未来中石油的发展决策，能够更加向着科学性的方向发展。通过建立统一的历史数据库，进行实时更新，保障数据的跟踪与推送服务，进一步规避风险信息。

四、结语

综上所述，科技的进步带来了档案工作的更新。中石油集团作为一个庞大的机构组织，必须要与时俱进，在发展中谋求新的档案管理工作的出路。档案数字化管理系统的应用，在中石油这种大型公司当中，具有不可逆转、大势所趋的优势，在未来大数据时代背景下可以有效帮助中石油企业走出一个现代化、产业化的新型道路。

参考文献

［1］陈晓晖.我国电子档案管理相关标准［J］.兰台世界,2018（3）.

［2］韩莉.建设工程电子文件与电子档案管理探析［J］.工程与建设,2015（4）.

档案系统范文篇9

一、高校后勤系统档案信息化管理的概念

档案信息化管理是一项具有复杂性、综合性和科学性的新技术，涵盖档案信息数字化、档案信息化管理系统以及数字档案馆。计算机和网络技术（传输技术、多媒体技术、数据库技术和网络技术）在档案信息化建设中被广泛应用。作为高校后勤系统，与学校档案部门计算机档案管理系统和办公自动化系统相衔接，做好本部门的传统档案资料和电子档案的收集、立卷、归档等工作，提升档案管理的工作效率。

二、构建高校后勤系统档案信息化模式的必要性

（一）保证档案的完整性

在高校后勤系统的档案管理中，以传统纸质档案居多，存在着易破损、老化和变质的特性，需要利用特殊的档案保护技术进行保管，防止档案破损、褪色、霉变和散失。在做好人工防护的同时，可以利用先进的扫描和复印等技术手段，完成纸质档案的数字化，并以电子格式对纸质档案进行保存和备份，从而实现电子文件与纸质文件共同归档、传统档案与电子档案并存的目标，确保档案的完整性。

（二）提升档案的归档率

传统档案归档根据不同文件类型有不同时间要求。涉及到后勤系统的文件归档时间为：一般党群类、行政类、财务类和人事类的文件归档期为一学年，基建类的归档期为基建项目完成后三个月。由于后勤工作涉及的内容比较繁杂琐碎，文件收集存在不及时或遗漏问题。实行电子文件归档，就可以实现随时归档或按周期归档，并可随时通过学校的档案管理系统直接将文件传输到学校档案管理部门，及时完成电子档案归档工作，避免出现文件漏归，便于快速查找和利用，从而提升档案的归档率。

（三）提高档案管理的工作效率

从档案的管理方式上看，传统档案的分类、编目和查阅与电子档案有着显著的差别。传统档案从分类、编目到查阅都需要手工操作，而电子档案可以实现文件一级的管理，也就是说，后勤档案管理员在完成电子档案收集工作的同时，对每一份归档电子文件进行文件号、分类号的编制，完成主题词标引、著录，编制的文件号和分类号都具有唯一性，可快速找出生成文件的部门和相关上下级行文及附件，大大提高了工作效率。

（四）提高档案的利用率

传统纸质档案具有易损性，多次查找、翻阅必定会造成档案的破损甚至丢失，而电子档案在编制了必要的检索工具后，提供开放的档案目录、全宗指南、档案馆指南等，为查阅人提供便利条件，在局域网通过登录档案管理系统，实现远程档案查阅，极大地提高了档案的利用率。

（五）高校进入法制治校的时代要求

在1996年、2016年和2020年的全国人民代表大会上，分次对《中华人民共和国档案法》进行了修正，“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”明确出现在《档案法》中，为高校“依法治校”提供了依据，其中后勤系统的管理工作涉及面越来越广泛，有关对外合同、劳动用工、安全生产、餐饮安全、招投标、校园环境、水电安全等方面，都相应的用法律法规进行规范。因此，可做凭证使用的电子档案尤为重要，高校后勤系统构建档案信息化管理模式，实现档案信息化管理也是势在必行。

三、目前高校后勤系统档案管理工作的现状

高校后勤系统的档案管理工作一般都附属于办公室的事务性工作之中，没有独立的专门机构，存在着档案管理的制度化、规范化和专业化水平低，部分领导和管理人员的档案归档意识弱，从而造成归档率低的现状。档案管理以传统纸质档案为主，电子文件整理归档的办公系统不能有效使用，造成档案利用率低的现状。后勤系统设置的档案管理工作人员，一般在办公室身兼数职，档案管理工作只是其工作中的一部分，有的后勤部门由临时工来负责档案管理工作，受专业、学历、年龄、工作繁杂和思想意识等因素影响，存在着档案管理专业性差、档案信息化意识弱、计算机管理水平低的现象，造成档案管理工作效率低的现状。

四、构建高校后勤系统档案信息化管理模式的策略

（一）规范电子文件的收集手段和方法

后勤系统档案信息化模式的首要途径就是对后勤系统各部门生成的大量电子文件进行虚拟的全宗收集。首先对这些电子文件按照归档门类进行分类，然后确定电子文件的属性，完成相关辅助和认证工作，最后与相关的纸质文件合并归档。归档要求如下：1.伴随着办公自动化（例如OA办公系统等）的普及利用，高校后勤系统在行政管理和业务活动中形成了大量需要归档的凭证类文件。档案管理人员应按照学校档案管理条例，对这类文件进行是否归档的准确认定，既不漏归，也不将不需要归档的文件掺杂进去，保证工作质量的同时，提高工作效率。2.电子文件中，文书类档案应以年度分类法及时归档，同时，遵循归档电子文件不能在同一个存储器上保存的原则，将电子文件从计算机存储器上拷贝到脱机存储器上（如超大存储量的移动硬盘），也可以刻录到光盘上，既便于档案的反复查阅，又便于今后的档案利用。3.对于网络环境下生成的业务电子文件，应当采取备份的方法在网上进行（如存储到云盘等）。需要注意的是，电子文件的原件与备份文件应分别存放在不同的服务器或存储介质上。4.根据电子文件归档的数量，对同一版本的电子文件保存两套，分别交由后勤系统的相关部门和学校档案部门保管。5.对生成电子文件的计算机运行环境、操作平台和文件格式进行统一标准，例如：WORD文档的文件选用“TXT”格式或“DOC”格式，数据文件选用“DBF”文件格式，图像文件选用“JPG”格式等，这样，统一标准产生的电子归档文件与学校的档案管理系统相匹配，实现电子档案的接收、保管和利用的统一。

（二）对传统纸质档案进行电子化处理

由于后勤系统的工作特性，涉及到图纸、图片、台账类的文件较多，需经过系统化、规范化的电子扫描、数据处理等工作，对纸质文件以电子化形式进行存储，并挂接到学校的档案数字化管理系统，实现网上立卷归档和档案信息查询等。

（三）加强档案管理人员的专业培训

高校后勤系统档案信息化建设离不开具备专业素质的人才。针对档案管理专业性差、档案信息化意识弱、计算机管理水平低的现状，需要从以下几点着手，对相关管理人员进行档案管理专题培训，提升档案管理信息化水平。1.发挥档案信息化建设的宣传导向作用，营造档案信息化建设的环境，引导部门领导和相关管理人员完成认识与思想上的转变，打破传统档案管理理念，积极推进档案信息化的新管理模式构建的进程，实现后勤系统档案信息化的管理模式，从而全面推进和实现后勤系统档案信息化。2.加强与学校档案部门的联系，邀请档案管理专业人员对后勤相关人员进行档案专业业务培训，规范后勤系统的档案归档工作，准确理解和掌握档案管理信息化的工作实质。3.档案信息化需要掌握信息技术、数据分析和文本操作的基本能力，有针对性地对相关管理人员开展网络技术、Office办公技能、Word文档和Excel文档操作、高清复印机的使用等方面的技术培训，提高其对计算机技术的掌握与运用，推动档案管理信息化的全面发展。

（四）完善硬件设施，提升工作质量

高校的后勤部门担负着为高校教学、科研正常运行和营造师生良好学习生活秩序提供后勤服务保障的职责，其工作内容和服务范围繁杂且精细，对工作效率和工作质量要求很高。在计算机与网络应用快速发展的今天，后勤部门产生的档案数量逐步增加，依靠过去的人工手段进行档案管理显然已经远远不能满足时展的需要，因此，采取现代化技术手段开展档案管理工作势在必行。这就需要高校和后勤部门从上到下、从思想观念上对新技术给予足够的认识和重视，保持开拓创新意识，积极引进并使用现代化技术设备，充分利用计算机、多媒体、超媒体等现代化技术手段，促进档案管理信息化水平全面提升。使用计算机系统管理，可实现对档案资料进行复制、扫描、取样、立档、归档和查阅等功能，大大提高储存空间的容量和使用速度，从而实现档案信息化，提高高校后勤系统的工作效率。总之，高校后勤系统档案信息化管理模式的构建，是现代科学技术进步和高校发展壮大的需求，是实现档案管理信息化的发展趋势，也是时展对档案管理提出的客观要求。高校后勤系统的档案工作作为高校的基础部门，应与学校的发展同频共振，进一步解放思想，创新理念，努力学习和掌握现代科学知识，积极推动档案管理信息化的进程，把高校的档案管理工作提升到一个全新的水平。

参考文献：

[1]冯洁嫣.新形势下做好高校院系档案管理工作探讨[J].档案工作,2020.(01):135-136.

[2]徐琴.高校后勤档案管理工作信息化建设探析[J].智谋方略，2019.(09):71-72.

[3]王雅楠.高校档案人员队伍建设探讨[J].科技视界,2017:100-201.

[4]复旦大学档案馆[EBLOL].[2021-04-08].

档案系统范文篇10

电子档案管理系统已成为目前最流行的一种档案管理系统，它结构简单、操作方便，适合各层管理人士使用，受到各级管理层人士的青睐。档案管理由电子管理模式替代了传统的纸质管理模式.ASP是一个Web服务器端的开发环境,它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的应用程序。本系统对档案管理系统的体系结构、模块功能进行了分析与设计，系统在ASP的开发环境下,使用Access数据库,实现了企业职员档案信息的录入、查询、修改、删除、还原等功能。本系统从需求分析、系统的设计、具体功能的实现都严格遵循了软件设计工程的思想。

关键词：档案管理；ASP；Web技术；管理系统

1引言

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。而这些优点能够极大地提高人事档案信息的管理效率。档案是人类从事各种社会活动而形成的具有一定价值的材料或实物，是人类的共同财富。档案管理是一项必不可少的重要工作，如何科学地保管和有效利用档案，是我们必须认真思考的问题。随着社会发展，科技进步，档案的载体发生了变化，出现了电子档案。电子档案不同于传统的档案，其保管方法也需要随之改变。为了提高档案管理的水平，很多企业、部门都采用了电子档案管理系统，通过软件来提高档案管理的效率和水平。目前，针对各类档案馆对档案管理现代化的迫切需求，众多软件厂商均推出自己的电子档案管理系统软件，并赢得了市场的认同。但目前这类软件普遍存在的一些问题也制约着其在档案管理领域的进一步拓展。这主要体现在以下几个方面:

(1)价格昂贵。动辄几万元的一套管理系统对于大多数中小型档案馆来说还是难以接受的，也因此而制约其向更广范围的中小型档案馆和基层部门推广。

(2)技术复杂、安装维护困难。目前常见的档案管理系统的安装配置与系统管理都需要有较高的专业知识，用户遇到问题很难自行解决，对开发商的依赖性很大。

(3)片面追求大而全。一些软件厂商为了提高软件的价格，采用了“以大充好”办法。不顾及客户的实际需求而本着多模块也就高价格的“策略”。而在实际工作当中，一般档案部门在应用中只需要几个常用的模块。在目前的实际运用中还鲜见一种价格便宜、性能稳定、安装维护简单、切实适合中小型档案部门需求的、小巧灵活的档案管理软件。

2档案管理系统系统分析

2.1系统需求分析

目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。

2.1.1用户身份级别要求

根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。

系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。

一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。2.1.2系统功能模块设置

具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。

档案信息的录入：管理员对人事信息的添加

操作对象：管理员

浏览对象：管理员

具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；

档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息

操作对象：管理员和一般用户

浏览对象：管理员和一般用户