档案工作汇报材料十篇

档案工作汇报材料篇1

识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为群众提供更方便、快捷的服务。

现将有关工作开展情况汇报如下：

一、抓好学习，提高能力素质。

1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的素质。

2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。学习《档案法》、《湖南省档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。使档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。

3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。

二、精心组织，完成档案整理。

1、落实责任，确定领导负责制。成立了××镇档案管理工作领导小组，确定了由副镇长*任组长，办公室主任*为副组长，*、*、*为成员。并明确了*为专职档案管理员，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。

2、及时完成文件归档入库工作，保证了镇档案资料的完整性和连续性。我们定期召开专题会议，合理调配，安排部署对历年文书档案和当期文书档案的入库上架工作。在全体档案人员的一致努力下，文件分门别类地入室上架，文件齐全、完整，分类、排列、编号、上架合理，便于使用、查询，随时可以对外提供服务。

3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。今年，我镇全面做好8号令的贯彻落实，制定了《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并专门为档案工作配备电脑及打印、复印机，并订购了文件盒以及有关材料，为以后的档案能够按规定装盒做好了准备。

4、在日常工作中做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为努力目标，制定了收发文登记、整理、存档制度，在日常工作中就做好文件收集和归档工作，保证了文书管理的有序性。

5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。2009年已接待利用者38人次，查阅档案资料19卷册，出具证明8份。

三、贯彻保密精神，保证档案安全。

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。我们定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。

3、做好后勤保障工作，严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。后勤做好保障工作，为档案库房设置了基本设施，目前未发现档案霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四、今后档案工作设想

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度，使室藏体系不断丰富、完善，并富有特色。

档案工作汇报材料篇2

一、 档案信息的分析与研究

（一）档案系统研究

档案信息系统研究即按照一定的专题，对一系列档案材料中所包含的相关信息进行分析、综合、加工，为编写档案参考资料作好准备。包括对档案信息内容的综合研究，对档案信息可靠性、真实性的考证以及对档案信息来源等方面的研究。

档案信息系统研究的步骤：首先是选题。选题是对档案信息进行系统研究的决策过程，选题是否得当，能否满足实际需要，往往决定着研究工作的成败。题目的来源有以下几种：第一，主管领导部门下达的课题;第二，有关部门或研究人员提出的课题;第三，档案部门自己提出的课题。选题的好坏，取决于是否具有针对性、实用性。应针对社会的实际需要，在自身条件许可的情况下选择有现实意义的题目，从而尽快获得效益。其次是收集材料。全面收集与题目有关的档案材料，在收集的过程中可利用现有的案卷目录、分类目录等检索工具查询有关材料。再次是分析、选择、取舍材料。对材料的真实性、可靠性、适用性进行鉴别、考证，从中选取既全面系统又与题目确切相关的材料。最后是提取有价值的信息。根据一定的目的和要求，对所摘选的材料进行综合，从中提取有用的信息。

（二）档案主题分析

所谓主题，是指档案所研究和论述的具体对象或问题，即文档的中心内容。主题分析即是对某份档案的主题内容进行分析，确定该档案中实际含有某些有参考价值的信息，为准确标引提供前提。主题分析的内容包括对主题类型、主题结构等方面的分析。档案主题分析的步骤：首先是审读档案。浏览档案的标题、版头乃至正文，对档案的内容作调查，注意不能只凭标题判断档案的中心内容。其次是概念分析。对调查所得的情况作分析判断，形成主题概念，确定档案的主题。再次是对档案的主题类型及其结构进行分析。档案的主题类型按数量划分为单主题与多主题，按结构划分为单元主题与复合主题。主题结构的分析主要是对复合主题中的主体因素及其他限定因素的分析。最后是主题的取舍。根据主题分析的目的与要求，决定对档案信息内容的取舍，舍去次要主题或与本单位需要关系不大的主题。一般来说，从一份档案中分析出的主题数量不受限制，主要取决于该档案对具体需要者的信息价值以及所采用的分析角度。

由于档案内容十分繁杂，因此主题分析是一项难度较大的工作，宜根据档案的具体情况，制订主题分析提纲，作为主题分析的规范，保证其周密性和一致性，并可简化分析过程。

二、档案信息的报道与传递

档案信息的报道与传递是指通过编辑、加工、研究、宣传等手段，使档案中的信息以更适于利用者利用的形式，定题或定向输出的服务方式。报道和传递档案信息的方式是多种多样的，主要包括以下几种：

（一）原始档案信息的公布

1.汇编档案史料和文集公开出版。档案汇编大体分为两类：一类是为史学研究和其他学术活动以及各方面工作提供史料的档案史料汇编，其选编对象多为新中国成立前形成的历史档案;另一类是为各方面工作提供依据、提供参考和学习材料的档案文件汇编，其选编对象多为现行机关档案，又可分为政策法规汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、参考文件汇编等。档案史料和文集汇编是为了满足特定的需要，从某一专题出发对档案信息进行鉴别和组织的结果，能够集中、系统地向社会范围传递菜一方面的档案信息，满足学术界大量系统利用档案信息的需求。

2.在报刊上有计划、有目的地公布档案史料。可分为两种，一种是在普通报刊，如党报、党刊、新闻性报刊、学术理论性和资料性刊物上发表档案文献;一种是在专门期刊如《历史档案》、《民国档案》等上发表档案文献。其特点相对于档案汇编来说出版较及时、发行面广，能够在较大的范围内迅速传递档案信息，但同时存在的档案信息大多较零散，不系统，只能作为档案史料和文集汇编的辅助方式。

档案史料和文集汇编与报刊公布档案史料两者有一共同的特点，就是它们传递和提供的都是原始的档案信息，是末经加工的档案原文，是第一手资料。通过档案编授工作，将精选的档案原始信息汇集起来，大大减少了利用者搜寻资料的劳苦，同时为广泛、系统地利用档案信息创造了条件。

（二）档案信息的报道

1.档案文摘。它是档案文献的摘要，能够真实地报道档案的重要信息，能在一定程度上起到档案原文的作用，但又不同于原文的节录，它是以相对独立的结构完整地将档案文献的主题内容以简练方式表述的短文。它具有以下功能;其一，提供档案信息。档案文摘是一种二次文献，它可使利用者在不阅读原文的情况下，快速地获取档案中所包含的信息。其二，检索档案原文。文摘上一般都注有档案出处，并按一定的方式组织起来，实际上也是一种检索工具，据此能检索到档案原文。其三，有利于档案信息交流。文摘文字简短、内容实在，能够快速及时的传递档案信息，便于档案信息的交流。

2.档案参考资料。它是根据一定的题目，对档案内容进行分析、加工编写的一种材料。其种类包括大事记、组织沿革、统计数字汇编和专题概要等。

3.工具书。档案部门报道档案信息还可通过工具书的形式进行，这种工具书是在对档案进行定性分析研究的基础上，按一定的专题编写的，其作用与档案参考资料相似，只不过以工具书的形式出现。

档案工作汇报材料篇3

一、地质资料的汇交及验收汇交工作做为档案管理工作的第一个环节，其质量直接关系到归档档案的价值，这就要求汇交工作必须全面并且精细。随着计算机技术的广泛应用，地质报告的编写、图鉴的制作等工作都利用计算机完成。因此，近年来汇交的地质成果资料除了纸质版本外，都配有电子文件。从而，汇交验收工作必须对纸质报告和电子文件分别进行。（一）纸质地质档案的汇交及验收纸质地质档案验收的重点在于汇交资料的完整性和规范性。完整性主要检查汇交资料是否齐整。每一套地质报告都由报告正文、附表、审批文件、附图（附件）等组成。汇交验收不仅要查移交清单与移交文件是否相符，还应根据卷内目录核对资料是否齐全。在汇交中最容易遇到的问题是附图短缺，因此，仅根据移交清单清点，无法查明原报告图纸的缺失。规范性主要检查汇交资料是否按照规范进行编制，如：报告正文打印装订是否符合规范、内容是否有残缺；图纸打印是否完整，是否按照手风琴叠图方法正确叠图等。每套汇交的地质报告需要有两套，一套用于存档，一套用于后期借阅利用。（二）电子地质档案的汇交及验收国土资源部下发的《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（26年）对地质资料电子文件汇交工作做出了具体规定，包括电子文件的命名、电子文档的格式、电子文件在存储介质中的组织形式、电子文件的汇交及验收等。因此，对于电子文件的汇交和验收工作可以按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894―22）、《电子档案移交与接收办法》（国家档案局档发[212]7号）和《成果地质资料电子文件汇交格式要求》规定要求进行。二、地质档案的整理及保存（一）地质档案的整理保管期限的划分。根据《科学技术档案工作条例》第一章第三条的规定，地质档案属于科技档案范畴，在保管期限的划分上分为永久、长期、短期三种。中心馆藏的地质档案尽管年代跨度大，但其对地质工作都具有不同的利用价值，且馆藏资料数量总体不大，管理难度和成本都不高。因此，中心馆藏地质档案的保管期限都定为永久。随着今后勘探开发程度的提高，再根据实际情况对年代久远的地质档案重新评估定级。分类划分。对于地质档案采用“3・X・X―XXX”方式编号，类目号采用三级类目编号，案卷顺序编号使用三位阿拉伯底帧R患独嗄亢盼“3”。根据《山西省煤炭地局档案分类大纲》的划分，地质勘查类档案编号为“3”。二级类目编号范围为“1―8”，代表地质档案类型，共8类；三级类目编号范围是“1―7”，代表山西省境内不同煤产地（表1）。三级类目使用省内煤炭系统惯用的分区方法，按照山西省地理区域共划分为六大煤田和五个煤产地。案卷顺序号采用三位阿拉伯数字编号，编号从1号起，顺序编写。每组编号可以满足最多999卷地质档案归档。目前馆藏归档数量最多的类目中，也仅有27卷地质档案，其他各类目下存档数量为几十到一百不等，考虑每年档案增加总数仅1卷左右，因此采用三位数进行编号可以在较长时间满足需要。对于成果地质资料的组卷顺序，地质行业有着规范要求，顺序为报告正文、附表、附图、其他附件，因此卷内编号时需保持原有顺序。尽管每套报告卷内文件数量大相径庭，但总数都不会超过1件，因此编号可以采用三位阿拉伯数字编号。以报告正文为1号，依次排序。排号顺序为报告正文附表各类图纸其他附件。值得注意的是图纸的排序应按照附图目录中的顺序依次排序。另外，对于包含电子文件的地质档案，在编制索引目录时应将电子文件的文件名及保存路径与相应纸质档案的索引信息对应。（二）地质档案的保存纸质地质档案需装入无酸纸盒存放在密集架上。由于地质档案有各卷内件数相差大，借阅使用频率高的特点，选用的档案盒就需要同时兼顾结实牢靠、便于取拿、尺寸合理（经济性）等特点。因此，承装地质档案的档案盒选取了薄（22×3×5mm）、厚（22×36×75mm）两种尺寸。由于档案盒在密集架上是垂向排列，管理员只拿档案盒的脊部，因而档案盒脊部需显示便于查询定位的基本信息，包括档号、案卷题名、盒内档案的卷内顺序号范围、盒数及盒序号等。库房应做好“八防”工作，并对库存档案进行定期抽检，对因多次借阅利用发生磨损的的档案及时修复，或使用电子档案复制。电子地质档案保存需刻录三套，一套用于存档、一套负责借阅查询、一套异地保存。光盘须根据数据容量规模选用档案级CD-R或DVD-R，刻录光盘经过校验后用光盘记号笔在光盘印刷层上标记案卷题名、档号等基本信息，并装入光盘盒中放入防磁柜竖直保存，避免挤压。据《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894―22）规定，光盘的保管温度为17℃-2℃，相对湿度介于35%―45%之间，较纸质档案都有很大区别。对于电子档案，库房除了做到“八防”工作，还应重点防范磁场和酸性气体对光盘载体的影响。存档的光盘每4年进行一次抽检，抽样率不低于1%。三、地质档案的利用服务于生产是地质档案的落脚点，但高频率的翻阅使地质档案极易产生过度磨损，因此，规范的查借阅程序，不但可以使地质档案发挥应有作用，还可以得到充分的保护。地质档案的借阅需由申请人提出，作为申请人主体的只能是法人单位，不允许以个人名义申请借阅，并且中心只向局属各勘查院提供原件外借服务，对系统外单位的申请只提供查阅服务。局属各勘查院借阅时，经办人应携带个人身份证明及单位委托书或介绍信，国土部门批准的项目立项书等材料向中心提出申请；系统外单位提出申请时还应提供组织机构代码证及相应的地质勘查资质证明。档案部门接到申请后，审核申请材料齐备后报送局地质处审核。对局属各勘查院提交的材料，地质处审核立项真实性和资料借阅范围是否符合勘查范围；而针对系统外单位提出的申请，还要审核立项审批材料的真实性等。通过审核的申请，提交分管局领导授权方可借阅。鉴于地质勘查工作对地质资料依赖程度高、使用时间长的特点。地质档案的借阅时间以3天为界限，到期后如仍需继续使用的，需携带档案原件，到中心办理续借手续。档案原件需经管理员清点，并检查无污损后，方可续借。这样既可以满足地质工作需要，又可以在最大程度上使借出的资料得到监控和保护。

档案工作汇报材料篇4

关键词：高职院校档案工作;省级示范性项目;提供利用

中图分类号：G47 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2015）17-0205-02

省级示范性高职院校项目验收是高职院校利用示范项目建设更新办学理念、厘清发展思路，科学明晰办学定位，不断提高人才培养质量和办学水平的一项重大举措。学院于2014年12月接受了省教育厅专家组为期三天的考察，通过对学院上报的自评报告、自评材料、评估内容等材料进行审核、分析和现场考察验收。通过项目验收，笔者感到高职院校档案在省级示范性高职院校项目验收中起着至关重要的提供利用作用。

一、高职院校馆藏档案是省级项目验收指标的重要支撑材料

安徽省教育厅、财政厅2014年印发的《关于开展省级示范性高等职业院校项目验收工作的通知》明确把“人才培养目标、培养方案、教学运行、课程评价及毕业鉴定等主要教学环节”及“师资队伍、课程、教学仪器设备、实践教学基地、图书资料等教学资源”作为验收主要指标，而这些项目验收需要以各立档单位的档案信息来支撑，验收指标内容都要靠档案事实来具体体现。学院示范院校建设项目办公室根据省教育厅、财政厅《关于实施高等学校教学质量与教学改革工程的意见》精神和《关于开展省级示范性高等职业院校项目验收工作的通知》等有关规定，结合学院实际，完善《安庆职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理平台》的最新数据，制定了《安庆职业技术学院迎接省级示范性高职院校建设项目验收工作方案》、并对照项目建设方案和任务书进行自查，撰写个性评估《自评报告》等一系项目验收指标，明确各部门在每个时间节点要完成的具体任务。为此，各指标分解部门主动与院档案馆联系，运用检索工具，查找调阅档案，三个多月，查阅档案二百余人次，调卷二千三百多卷，复印档案材料三千余张，其中示范院校建设项目办准备的支撑材料就达到22盒，还有其他各系部准备的支撑材料都来源于学院综合档案馆。省教育厅专家组三天现场考察评估期间，在审核学院提交的各项材料基础上，除了深入访谈、听课、开座谈会外，用一整天时间对照《自评报告》来查阅项目验收材料，重点是师资队伍建设、人才培养目标、教学仪器设备、实践教学基地、图书资料等指标，而这些验收项目正是高职院校档案管理部门日常工作中依照国家教育部、国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》第十五条中的（三）学生类、（四）教学类、（五）科研类、（七）仪器设备类、（九）出版物类等分类标准所收集立卷的档案材料。档案因其独有的真实性、原始性、系统性而成为专家组了解学校项目建设和自评情况的重要佐证材料，专家组通过这些原始翔实材料，掌握实际情况，对学院示范性项目建设情况进行评定。通过此次项目验收，档案提供利用功不可没，档案管理部门深受院、系领导的好评，也向专家组很好地展示出学校信息窗口。

二、省级示范性项目验收推动高职院校档案管理工作

（一）省级示范性高职院校项目验收增强高校领导和教职工的档案意识

省级示范性高职院校项目验收既是一次档案工作成果的验收，又是一次对高职院校领导层面的档案意识教育。档案在这次示范性项目验收中充分展示提供利用，赢得领导的高度关注和重视。目前，高职院校虽在办学过程中存在资金紧张困境，但在档案管理上舍得追加资金投入，添置设备，更新应用软件，甚至一些条件较好的高职院校投巨资对馆藏传统纸质档案全文扫描进行数字化处理;在档案人员培训方面，通过让档案人员参加各种业务交流和参观学习，进一步提高档案人员的业务素质。为配合此次省级示范性高职院校项目验收工作，学院档案馆也新增一台数码复印机和一台高配置电脑，档案人员还参加了此次项目验收前的业务培训。领导的关心和支持，极大地调动了档案工作者的积极性和主动性。所以，领导者的档案意识增强，是搞好档案管理工作的根本。

此次高职院校档案工作在省级示范性高职院校项目验收中所发挥的不可替代的作用，深深地影响到每个教师，增加了他们的档案意识。自觉地将档案管理意识与自己日常教学工作联系起来，一些教师把自己多年珍藏的优秀教案、自编教材、教科研成果、学术论文、参与实践活动的图片、参加省级技能竞赛的获奖证书等这些平时很难收集到的材料交给院档案馆;院示范建设项目办将此次验收中汇编成册的《安徽省示范性高职院校建设总结暨人才培养工作个性评估自评报告》《安庆职业技术学院专业结构调整与优化等十大整改项目》等整改材料移交给院档案馆，进一步丰富了学院档案馆藏。

（二）省级示范性高职院校项目验收进一步推进高校档案管理水平

可以说，省级示范性高职院校项目验收工作是对高职院校档案日常管理工作的检验，进一步推进高职院校档案管理部门档案材料的收集、整理、归档以及档案材料的编研和档案现代化管理水平的提高。

1.进一步强化归档材料的收集工作力度

目前，在高职院校档案管理工作中，还存在着归档文件收集不规范的现象。为此，在迎接此次省级示范性高职院校项目验收工作中，针对这些较为普遍存在的现象，加强档案管理人员的业务培训，完善制度，找出问题，分析问题和解决问题，保证做到档案材料随时作为佐证，随时提供利用特点，显示出档案材料在日常收集工作的规范性和及时性。高职院校档案管理部门及院系兼职档案人员要注重平时档案零星材料的收集积累，要深入到材料形成部门或个人中去收集档案材料，不断促进材料形成者的档案自觉归档意识;档案管理部门通过院系兼职档案员，加强与各档案形成部门的业务联系，特别是处在教学一线的教务部门、学生管理部门、教科研等部门，通过业务指导、检查和督促，使他们对归档材料有一个清晰的归档范围;建立科学规范的档案收集工作机制，健全档案材料收集工作网络，做到每个部门配备一名负责本部门档案材料收集工作的兼职档案人员，确保材料收集渠道畅通;主动邀请档案人员参与本部门重大活动和工作部署，以利于他们对部门重大活动所形成的档案材料能真实、完整、准确地收集，以满足未来某项示范性验收工作对档案信息资源的需求。

2.进一步推进高职院校档案编研工作

自教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》实施以来，目前高职院校十大类档案基本上都实现了集中统一管理。办法第八条把“编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源”作为档案管理工作的管理职责，由此可见，档案编研在高职院校档案管理中日益显示出其重要性。高校的档案资源全部集中于档案馆或档案管理部门，使得档案编研工作变得顺畅。但目前因高职院校档案管理工作在管理体制上还存在客观和主观因素，高职院校档案编研工作的空间还有很大的挖掘潜力。

一是高职院校档案材料集中统一管理，为编研工作提供充足素材，学校十大类档案都可以进入编研人员的选材范围，为此，编研人员要规划出馆藏档案材料编研目录，统筹分析各种类编研主题。二是高职院校档案管理部门要加强与档案材料的产生部门联系，定期进行业务指导，定期进行档案材料的收集，以此，不断充实馆藏档案，形成丰富的档案载体，为学校的编研工作提供多种多样的档案载体。三是随着高科技的不断发展和更新，计算机、多媒体、动漫以及图像处理等技术也进一步用之于档案管理和档案材料的编研工作中，相比过去档案材料的编研已是不可比似，因此，档案编研人员必须掌握现代化档案编研技术和方法。四是目前，高职院校档案管理工作中信息化程度不断深化，档案材料收集手段不断进步，各档案源部门都实现无纸化办公，档案材料都变成数字化信息，所以，档案编研人员要充分运用现代化的管理手段对收集的进馆标准信息材料进行处理，甄别所需的编研档案信息材料，在短时间内完成编研任务。

为今后给类似省级示范性项目和高职院校人才培养工作个性评估等验收工作提供档案信息服务，高职院校档案管理部门要加强档案编研工作，根据上级教育部门的评估方案、评估项目和评估要求编制各种档案编研资料。高职院校档案编研主要是自编为主，在档案编研的准备阶段，档案工作者首先要熟悉本校的库藏档案结构、内容，针对上级教育部门的评估方案、评估项目和评估要求精心选择最佳编研专题，编辑出符合学校教育教学发展的真实性和准确性强的编研成果。当前，高职院校档案管理部门比较普遍存在人手紧、经费不够的情况，在档案编研工作过程中，应积极发挥二级院系基层档案员的积极主动性，利用他们熟悉本部门各项业务，与他们一起共同探讨档案编研的选题、共同甄别材料的真实性，完成档案材料的汇编工作，保证编研成果的实用性。我院档案馆结合本校的实际办学情况，根据档案检索的要求，编制几种简便易查、切实可行的检索工具，如总目录、全引目录、分类目录、案卷目录、文件字号索引等;还编制了《全宗介绍》《档案室馆藏指南》《安庆职业技术学院历史沿革及现状》《党政管理制度汇编》《教科研及建设性项目总览》《教学管理制度汇编》《安徽省示范性高职院校建设总结暨人才培养工作个性评估报告材料汇编》等等，这些编研成果对各类项目评估和验收提供有效的利用，也进一步促进了分类档案专题汇编工作。

3.加强档案信息化建设

档案信息化是网络化、数字化、规范化的总成，涉及档案管理、电子信息、网络技术等专业综合技术。2003年国家档案局印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，纲要对档案信息化建设提出了明确的目标和主要任务：“到‘十五’末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化;依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件;依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网”;2004年安徽省档案局也要求省内各单位档案馆、室尽快建立本单位的档案主页，实现档案信息化、网络化的管理和服务。学院档案馆于2010年设立自己的校园网，并与市档案局网相连。高职院校档案管理部门要利用校园网这个平台，加快引进、科学使用档案管理系统软件，实现档案的收集、归档、利用、统计等基础工作网络化管理，针对各项评估验收项目体系建立与之相匹配的数据库，最大限度地满足验收工作对档案信息资源的需求。

高职院校档案管理在省级示范性项目验收工作中反映了高校档案管理最终目的是服务于教学项目，教学项目验收又推动高职院校档案事业进一步发展。为此，档案工作者要以项目验收工作为契机，牢固树立“档案为教学提供高效服务”理念，加强自我业务修养，提高档案管理水平，才能使高校档案更好地服务各类教学评估验收，实现档案管理最终目的。

参考文献：

[1]国家教委.普通高等学校档案管理办法[Z].1989.

档案工作汇报材料篇5

第二条本规定所称审计档案管理，是指工会经审会对审计档案进行收集、整理、保管、利用、统计和移交的活动。

第三条审计档案的建立，采取经审会负责制，配备专职（兼职）档案工作人员负责本单位的审计档案管理工作，对审计文件材料的立卷和归档工作进行监督和指导。

第四条应归入审计档案中的文件材料是：

（一）立项性文件材料,如审计通知书、审计实施(计划)方案；

（二）证明性文件材料,如审计证据(含承诺书)、审计工作底稿;

（三）结论性文件材料,如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计文书送达回证(回复)、检查审计决定执行情况的记录等；

（四）与具体审计项目有关的群众来信、来访记录等举报材料；

（五）其他应归入审计档案的文件材料。

第五条审计文件材料按项目立卷。跨年度的审计项目，在项目审计终结的年度立卷。审计案卷内文件材料应按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元为序进行排列：

（一）结论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列；

（二）证明性文件材料，按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序，对审计证据、汇总审计工作底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排列；

（三）立项性文件材料和其他备查文件材料，按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。

第六条审计案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是：

（一）正件在前，附件在后；

（二）定稿在前，修改稿在后；

（三）批复在前，请示在后；

（四）批示在前，报告在后；

（五）重要文件在前，次要文件在后；

（六）汇总性文件在前，原始性（基础性）文件在后。

第七条审计项目一经实施或确定后，审计组组长（立卷责任人）应及时收集该项目的全部文件材料；审计终结时，立卷责任人应对该项目形成的所有文件材料进行整理、鉴别和取舍，并按照立卷的方法和规则进行归类整理、组卷，经审计组组长或经审会负责人复查后，依照有关规定进行案卷的编目和装订，经档案管理人员检查后归档保存。

第八条审计文件材料的归档，应坚持以审计项目案卷为单位进行交接，归档时间原则上不得迟于该审计项目结束后的次年月底。

第九条工会经审会应当建立健全审计档案保管规定，定期对审计档案保管情况进行检查，确保审计档案的安全。审计档案的借阅范围，仅限定在工会经审会内部，其他部门或单位不得查阅，但有特殊情况需要查阅审计档案或者要求出具审计档案证明的，须经经审会主任批准。凡外单位需借用审计档案的，应出具借用证明和写明借用原因，经经审会主任批准后方可借用，并登记好借用时间和归还日期。

第十条对损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供审计档案者或者因造成审计档案损失的档案工作人员，由所在单位依照有关规定予以处理;构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

档案工作汇报材料篇6

【摘要】本文遵循《中国共产党发展党员工作细则》的相关规定，提出构建新的体系，建立健全大学生党员档案，形成科学合理、务实管用的学生党员档案管理模式。

关键词 大学生党员档案；体系建设；管理模式

总书记在全国高校党建工作会议上强调，学生党员是大学生中的骨干分子，高校党委要站在培养社会主义事业合格建设者和可靠接班人的高度，履职尽责，改革创新，做好学生党员的培养教育和管理服务工作。大学生党员的档案管理是党建工作的重要内容，科学构建大学生党员档案，改革创新大学生党员档案管理，关系着能否为社会主义建设和实现 “中国梦”输送高层次人才的大事。高校档案工作者应遵循新修订的《中国共产党发展党员工作细则》的规定，及时补充内容，构建新的体系，建立健全学生党员档案，形成科学合理、务实管用的学生党员档案管理模式。

一、大学生党员档案科学构建原则与价值

（一）科学构建原则。科学构建就是内容全面，真实可靠、合理管用，符合时代的需要。真实可靠的党员档案材料资源，是产生社会价值的重要依据。

一是真实性。真实性是党员档案具备的重要特征，更是党员档案的生命，若缺乏真实性，学生党员档案就失去了利用价值。因此，对大学生党员档案的真实性应予以有效地维护，才能作为社会建设选拔人才的依据。同时，真实可靠的档案信息是维护党的先进性和纯洁性的保障，是抵御“带病入党”的壁垒。构建档案时应遵循真实可靠的原则，把好资料真实关，确保内容的真实性，然后才能入档。

二是完整性。大学生党员档案记载着一个普通的大学生成长为一名共产党员的历程，因此构建大学生党员档案应按照2014 年印发的《中国共产党发展党员工作细则》要求，将《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、政治审查材料、转正申请书和培养教育考察材料存入本人人事档案，保证其完整性。大学生党员档案除细则规定外，还应有自传、参加党校学习材料、思想汇报、学生成绩单、奖励与惩罚、支部大会讨论记录，考察谈话记录等。这些都是大学生党员档案内容的重要资料，构建档案时要严格把关，做到完整无缺。

三是实用性。档案的价值在于对国家、社会或个人的有用性，构建大学生党员档案的目的在于利用。传统的纸质档案在网络高速发展的形势下难以满足教育督促和利用功效，难查难传，费时费力，构建大学生党员档案应本着改革创新原则，变静为动，变被动为主动，变“死信息”为“活资源”，发挥大学生党员档案的有效服务功能，如软件管理，模块管理等，在处理好保密的前提下，在一定范围内共享。

（二）科学构建价值。大学生党员档案真实记录了大学生大学期间成长发展的轨迹，构建大学生档案对提升大学生的政治素质有着不可低估的价值。

一是培养品德。发挥先锋表率作用。科学构建大学生档案，客观真实地记录大学生积极分子参加党课学习、接受党的教育、思想不断进步的行为表现，是党建工作的重要内容。因此，档案的内容要求促使大学生入党积极分子参加党课学习，了解党的基本知识，端正入党动机，了解党性精神内涵，使其明确共产党员是“有共产主义觉悟的先锋战士”，从而使其在学习和工作中充分发挥先锋模范作用；明确合格的共产党员保持先进性的要求，促使他们走在时代前列。

二是提高党性，增强服务意识。科学构建大学生党员的思想汇报档案材料，有利于促使大学生入党积极分子通过思想汇报，不断显示其接受党性教育、增强服务意识的过程。从社会发展的角度看，各行各业期待利用履职尽责、具备服务意识的人才，而大学生党员档案真实地留有大学生党员的思想变化和成长轨迹，是大学生党员的存照，无疑为社会查考人才的服务意识提供了真实的参考。

二、大学生党员档案的构建内容

大学生党员档案内容是其在大学阶段思想发展过程的历史存照，更是 “接受党的教育，履行党的义务，行使党员权利，参与党内组织活动，不断加强自身世界观改造，发挥党员先锋模范作用的客观真实记录。”

（一）基本材料。按照党员发展程序，预备党员接受阶段的材料主要包括：入党申请书、入党积极分子考察表、自传、政审材料、群众座谈会原始记录、团组织推优材料、思想汇报材料（一个季度一份）、学习成绩单、群众投票测评材料、支部大会讨论材料、考察谈话记录、党校结业证、入党志愿书，以及预备党员转正材料：预备党员考察表、转正申请书、思想汇报材料、支部大会通过情况等。学生党员的基本材料是学生经过党的启蒙教育和培养，发展成为一名党员的根本依据，不可缺少。

（二）其他材料。包括奖励材料、参加党课及组织学习材料、教育实践活动等。这些材料同样是衡量党员标准的依据。奖励材料是指学生党员在递交入党申请书后思想成长过程的表现，如校园文化活动是否发挥先锋模范作用，是否获得奖励；期终评定是否获得三好学生或优秀干部称号；一年一度的奖学金评定获得情况。这些都是衡量是否具备党员素质，能够发挥先锋模范带头作用的依据。《细则》第十条规定：“党组织应当采取吸收入党积极分子听党课，参加党内的有关活动，给他们分配一定的社会工作以及集中培训等方法……”。参加党课学习和党内组织活动是入党积极分子受党的基本知识、基本理论教育的过程，这些材料也是考察学生党员在预备期的行为依据；教育实践活动，包括校园活动、假期社会实践活动、志愿服务等资料，记录着学生党员行为和思想的磨练过程，是体验学生党员思想品德、道德修养是否合乎党员标准的根本体现。另外还包括是否受过什么处分，处分是指大学生成为预备党员后，在学习和工作、以及情感中违规受到的处分，这些材料是树立典型和教育警醒学生党员及其他大学生的有效载体，必须如实入档。无论是基本材料或是其他材料，都是评价学生党员的客观标准，档案管理员构建档案时要抱着对党负责的态度，严格把关资料内容，做到完整无缺。

三、大学生党员档案管理工作要规范有序

（一）大学生党员档案管理现状。高校大学生党员档案管理存在着传统滞后现象：一是随意存放，缺乏专管人员。高校重教学、科研，淡漠学生党员档案的管理，有些院系将学生党员档案与办公资料、教学文件混合存放，造成学生毕业转档的麻烦，甚至遗失，给学生党员成长史造成空白。有的高校学生党员档案是辅导员管理，有的是支部管理，有的是组织部管理，这些管理人员有一定的流动性，一旦离开此岗位，管理交接会出现漏洞，档案容易丢失，一旦丢失难以弥补；同时辅导员、基层支部书记等不是档案专业管理人员，档案管理专业知识不精，随意存放，管理混乱，不利于查阅利用。二是把关不严，档案材料不健全。首先是管理不规范，不统一，造成档案材料不完整。笔者所在高校每年审查发展学生党员的材料时，返工更正为数不少。更有甚者，某系学生入党志愿书因不合格连返工3 次。入党志愿书是谈对党的认识，对党方针的理解和表达对党的态度，竟然填写不合格。入党积极分子考察表乱涂；思想汇报材料竟然抄袭《发展党员工作辅导读本》样板篇。其次把关不严，造成档案材料缺失，特别思想材料，按照发展新党员规定，预备党员一个季度需写一份思想汇报，个别院系发展的学生党员到转正对档案审查时，有的一份，有的两份，不合乎党员标准要求，管理的不规范给新党员带来不必要的麻烦。三是审查不严格。这一现状表现在两个方面：一是高中时期发展的党员，根据转进来的档案材料存在年龄不合格现象。二是在校发展的党员有的竟是通过关系找辅导员、找系领导千方百计挤进党员队伍。年龄不到18 岁、走后门等都违背党员发展原则，在档案管理上要细查，深究，以保持党的纯洁性。四是管理传统，大多数高校的学生党员档案仍采用纸质档案袋进行管理，阻碍了网络信息化时代用人单位对人才信息的了解需求。同时，纸质毕业档案往往学生自己带走，学校缺乏学生党员在校期间的思想变化、成长历史的记录，难以为发展新生党员提供学习资料。

（二）大学生党员档案管理途径。1. 建立电子数据库，信息化管理。随着高校学生党员的不断增加和电子网络技术的广泛应用和普及，传统的纸质管理模式难以满足大学生党员档案信息资源的利用需求，构建学生党员电子数据库，进行校园网络信息化管理势在必行。学生党员档案在校存放时间短，投寄单位多、去向广、流动性大，电子数据库进行校园网络信息化管理是可行之举。2011 中共中央组织部信息管理中心研发的《全国党员信息系统》（基层版）为高校学生党员的档案管理提供了平台，软件日常管理系统可维护、查看及打印党组织及党员、申请人的信息，建立基层党组织党员信息库，并可进行日常查询与统计。可记录基层党组织的组织生活，还可对发展党员全流程进行管理控制。电子数据库可以多种形式载入学生党员的资料，如先进事迹文本，参加组织活动的音像等，使查询者更清晰地看到学生党员的成长历程。电子数据库容量大、易存、易管，好处多。一是能够整合和自动化管理大学生党员的信息资源。二是能够使档案管理人员即时获得学生党员档案资料，如思想汇报、参加组织活动等信息，完善档案内容。三是可向社会推荐急需人才。社会发展靠人推进，人才资源是社会进步的保障，社会单位需要什么样的人才，可随时进入数据库检索，使学生党员体现其社会价值。通过电子数据库的管理，学生党员档案材料的处理报送传递、检索等都可运用计算机操作完成。构建电子数据库，进行信息网络化管理为大学生党员档案管理提供了便捷、动态的依据，减少了传统查询档案费时费力的状况，提高了学生党员档案管理的工作效力。更新了传统的“重藏轻用”的纸质管理理念。2. 加强业务培训，提高业务素质。学生党员档案管理工作是学校党建工作的重要组成部分，工作人员既是档案管理员，又是党务工作者，因此，档案工作人员素质的高低，直接影响着学生党员档案管理工作的顺利完成。随着电子网络技术的广泛应用，对管理人员有了更高的要求。一是档案管理人员要更新观念，提高档案管理水平。对学生党员档案由重藏转变到重用，积极利用档案材料荐举现代化建设有用人才。二是管理部门要加大档案管理人员业务培训力度，加强理论知识的学习和实践技能训练，促使档案管理人员提高电子档案操作、管理水平，掌握电子档案数据库的建立和信息化管理技术。三是加强硬件设施配备。学校应为学生党员档案管理人员配备专用电脑和软件，便于对学生党员信息资料输入和管理。3. 更新观念，提高服务意识。学生党员档案管理的目的是为社会服务，管理人员要改变档案只管不用的传统模式，更新观念，对学生党员档案既管又用，及时为用人单位提供人才信息。学生党员档案管理服务意识包括两个方面：一是解放思想，为学生党员服务。档案管理人员，要从档案室中走出去，到支部、到学生中，及时采集学生党员和积极分子在学习和工作中的信息资料。二是变被动为主动，为用人单位服务。“档案管理工作不能因为档案的机密性而使广大党员产生‘神秘感’和‘陌生感’，而应更新服务模式，主动向党组织提供有价值的信息，帮助组织部门及时发现人才，为组织部门任用提拔党员干部提供重要依据。”档案管理人员不能把学生党员档案“锁在深闺”，应更新服务模式，多上网，多从人事部门获得用人信息，及时准确地将不同专业的学生党员档案投放社会，让学生党员在社会建设中大显身手。

参考文献：

[1] 中组部、、教育部. 党组织关于进一步加强高校学生党员发展和教育管理服务工作的若干意见。

[2] 张学昌、张春和. 高校学生党员档案管理再探[J]. 学校党建与思想教育，2013（23）.

档案工作汇报材料篇7

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制订学校年工作计划

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度：

1.整理本校年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

第三季度：

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

档案工作汇报材料篇8

以《档案法》和《*档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照*市档案局学习、宣传、贯彻《*市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《*市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成200*年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制订学校200*年工作计划

2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度：

1.整理本校200*年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

第三季度：

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

档案工作汇报材料篇9

关键词：工程技术 档案 跟踪 指导 管理

随着社会经济的发展，全国各地的工程建设项目越来越多，产生的工程技术档案也就越来越多。可以说，工程技术档案是工程建设项目从开始到结束的真实记录和反映，也是对整个工程建设项目进行考核、使用、维修、改建、扩建的依据，是未来工程建设的重要参考文献。所以，对于每一个工程建设项目的档案收集都应该严格对待。

在工程项目进行过程中，虽然我们签订了档案收集协议，也实行了档案保证金担保，从法律和经济上进行了保全。但是，由于工程施工方人员素质的差异和对档案工作认识的不够，给档案收集工作带来了一定的难度。有的工程技术人员只重视工程进度和质量，而轻视档案收集，造成了档案资料的缺损。为此，从工程建设项目开始就应该重视档案工作，担当起档案管理部门的职能，积极主动地进行档案管理工作，尽量参加与工程建设项目有关的会议，掌握项目工程进度，实行全方位的档案跟踪管理工作。具体说，要做好以下几个方面的工作。

1.着眼重点环节，实行跟踪管理

每个每个工程项目都不是一成不变的，有的工程项目在前期规划设计后，因为国家政策和周边环境等因素的变化，而不得不随之发生变化；或者有的工程建设项目在施工过程中遇到客观条件的限制，不得不改变设计规划。这些情况都给档案的收集增加了难度，也成为档案工作的重点和难点。尤其国家的重大建设项目，不仅工期长，时间跨度大，技术要求高，而且在建设期间新技术、新设备、新材料层出不穷，不断涌现。要采用新的技术、新的工艺、新的设备、新的材料，也就必须变更原来的设计，有的工程项目还要进行多次变更。这就要求我们的档案工作人员及时掌握变更情况，及时了解施工单位的修改施工情况，一方面保证收集到变更后的档案资料，另一方面掌握施工情况，确保收集到的档案材料与施工情况一致。有些时间，施工单位在实际工作中不得不现场做一些小小的修改，往往又忽略了汇报，这个时候，就需要档案工作人员及时跟踪指导，提醒施工单位及时向上汇报，及时做档案材料修正和补充。工程项目竣工后，档案工作者要按时参加发包方、施工方、监理方共同进行的竣工图纸汇总审计。对汇总审计出的问题，档案工作者要及时指导各方进行修正、补充，再进行收集，以确保档案材料的准确、完整。

在工程建设当中，地下管网建设是工程建设项目的重点，也是我们档案管理工作的另一个重点。像供水管道、排水管道、供电网线、暖气管道、通信光缆等地下管网，它们就是城市运作系统的经络，纵横交错，四通八达，要求施工单位施工准确。如果有差异，竣工后要及时对图纸进行修正。这也要求档案工作人员经常跑现场，多调查，多指导，发现问题及时纠正，保证收集的档案资料与施工一致。

由于许多工程施工单位对档案工作不太重视，往往开始时工作认真，到后来，松松垮垮，等工程结束时，不管不问，给档案工作带来极大地困扰。为了防止这种情况的发生，档案工作人员必须严把工程竣工档案验收关，确保整个工程档案工作的顺利进行。档案验收阶段的重点应该放在隐蔽工程方面，除了平日的检查指导，还要着重查看隐蔽工程的验收记录，看它们是不是有工程监理方的签章，如果没有，要尽快调查清楚情况，属于漏签的要指导相关人员及时补签。另外，要把指导服务的重点放在变更资料上。对于有总包有分包的，要查看总包和分包的图纸是否一致，遇到修正的地方，要指导两方都做修正，达到档案一致性。对于分包单位档案不达标的，应该否决整体档案的验收，指导各个施工单位查漏补缺，直到全部达标为止。然后才能将整个工程的档案材料进行汇总，完成归档。

2.紧盯薄弱环节，实行跟踪管理

工程技术档案工作的薄弱环节是指那些因主客观原因造成的档案管理空白区，具体形成原因有以下几点：1、思想意识落后，没有引起重视。2、工作环节多，相互衔接不及时3、情况发生了变化而没有及时跟进，出现脱节或漏档。

对于薄弱环节的跟踪管理，我们分以下三个方面进行：

2.1对前期文件材料的跟踪管理 工程前期工作阶段和工程开工初期阶段，或因机构建设不全，人员不到位，工作无序、生疏、紧张，没有人，没有时间收集档案材料；或者出现临时机构撤离、合并、人员调离、交接不及时，造成档案工作的空缺，这样的情况往往会给档案工作造成巨大的损失。因此这个阶段要重点指导，跟踪服务，出现任何一种情况都要尽快解决，为整个工程的档案工作打下基础。

2.2配套设备档案材料的跟踪管理 伴随着时代的发展，许多工程建设都伴有大量的配套设施。特别是一些重大工程项目的建设，配套的设施数量多、种类复杂，这些设施内的档案文件材料既是重要的技术参考，也是保修、索赔的重要依据。这要求档案工作人员必须在设施验收现场，指导有关人员对相关资料进行收集、保存，需要复印的及时进行复印，从而保证工程设施档案材料的完整。

2.3特殊档案材料收集的跟踪管理 科学技术日新月异，新设备、新材料不断涌现，档案资料的品种也必然越来越多。除了纸质档案材料，还出现了磁带、胶片、照片、软盘、光盘等新型的档案材料。这些材料相对于常规的纸质档案材料来说，被称之为特殊档案材料。像许多进口设施中，除了普通文字说明外，往往还带有技术性的安装调试光盘，便于工程技术人员安装调试时参考学习；有些工程项目在施工过程中，国家、省部、市等级领导会视察现场，并进行一些相关活动，在这些活动中，产生了不少的照片、录影带、光盘等，如果当时不指导有关人员进行收集，以后可能永远也无法弥补。

在长期的档案工作中，我们深深体会到，只有从以上两个大方面严格把关，深入工程建设项目当中，进行工程技术档案的检查、指导、落实，才能保证档案资料收集的完整、及时，为整个工程技术档案工作的顺利进行打下一个坚实的基础。

参考文献：

[1]部门应积极服务经济转型新任务王立忠、建青、胡文苑

档案工作汇报材料篇10

一、科技档案编研工作的重要意义

(一)科技档案在企业生产中的价值

科技档案作为企业档案的主体，主要涵盖产品档案、基本建设档案、设备档案和科学技术研究档案。企业科技档案工作和其他方面的工作不同，它不仅局限于对资料的收集、整理等某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业中所有部门所有成员共同参与，共同努力，并融入到企业日常生产流程中，才能取得良好成效的一项事业，当科技档案的价值得以充分发挥后，能在企业经营服务中转化为实际的生产力。合理有效地运用科技档案，充分发挥科技档案信息资源在企业生产中的作用，最大限度地发挥科技档案的利用价值，可以为各级领导提供不同领域和全局性的信息，便于掌握情况，为制定方针政策和发展目标等提供参考。

(二)档案编研在档案利用中的优势

档案编研工作是以提高单位日常管理、生产经营、技术开发等档案利用需求满意度为目的，以馆藏档案为基础，以文件汇编等形式呈现的档案资源开发利用工作。与其它档案利用工作相比，档案编研工作具有以下优势：1.编研工作是一种主动服务型的利用工作。通过查阅档案来发挥档案的作用是最常见的利用工作方式，它需要有人上门来查阅，才能为之服务。而编研工作则不同，它是一种带有预测性的利用工作，档案管理人员通过广泛细致的调研，依据对利用需求的敏感性进行选题，将档案中的有关内容整理成编研成果，更有利于档案信息资源的开发。2.编研工作能提供经过分析整合与深度开发的档案信息。原始性是档案的基本属性，而查阅原始状态的档案往往会给利用者带来不便。由于反映同一问题的档案按全宗分类会归在不同的案卷中，给利用带来不便。而编研成果作为一个整体，通过各份文件材料之间的相互印证与补充，可以使单份文件材料的利用效果得以叠加，使利用者获得更好的利用体验。

二、科技档案编研工作的基本模式

单从档案编研过程而言，其实质在于富集档案中最有价值的信息，包括收集、提炼、升华等，有些编研要求将受到普遍关注的、同时又非常重要的那一部分档案汇总起来，构成档案的综合体；有些则要求把分散在大量档案中的有关某一专项的内容提炼出来，编写成各种形式的文献等；还有些需要在海量的档案素材中，捕捉有效的信息，对这些信息进行分类整合、提炼升华，摆脱表象的记录，以贯穿式的描述来反映事物的本质，达到提供决策依据的效果。按照以上的编研过程，以最终形成的文献类型、研究深入程度来区分，可以归类为一次文献、二次文献和三次文献。

(一)科技档案一次文献的编研

一次文献的编研就是汇编或汇集，如《制度汇编》《论文选编》等。即确定一个专题或类别，对专题范围内的档案材料进行挑选和编排，把符合题意的原文进行系统化的汇集，使之成为具有内在联系的档案集合体，汇编成册后直接为利用者提供参考。一次文献的编研对档案材料原文不作删减或扩展，仅进行原文摘录，按一定的规律进行排序和汇总，其内容与档案原文相同，一般适用于产品总结、论文汇编等。例如，笔者所在公司编纂的《集装箱船文集》，由档案管理部门向全公司开展征集工作。我们从上百篇上报材料中遴选出59篇具有特点的文章，通过召开各相关部门的研讨会，提出几点要求：其一，以集装箱船为主题，对文章格式进行统一，突出集装箱船的总体性能指标、材料焊接工艺及形式特点，提高文集的技术含量；其二，对文字表述进行润色提升，对内容编排进行调整，对不足之处进行提炼和拓展，对不宜公开的内容进行删除，提高文集的文学水平；其三，对主题内容相同或相近的多篇文章进行合并改写，取精华、避冗杂，减少档案编研成果的篇幅，提高文集的可读性。通过对作者的指导，提出修改意见，进行润色提高，不仅使该文集的质量得到提高，更提高了档案管理部门的影响力。

(二)科技档案二次文献的编研

二次文献的编研是以档案内容为依据，对分散的、原始的档案信息进行重新组合，按其特性、特点进行摘录、提炼、整理、组合和汇编后形成的文献，具有报导性和检索性。以笔者所在公司编纂的《助地方经济发展显国企责任担当——沪东中华造船(集团)有限公司崇南公司建设实录》为例。这项编研成果著录了项目立项、审批、可行性研究、勘察、初步设计等文件材料名称，对实施、竣工投产过程中的单位项目名称、档案号、档案数量、归档日期、保管期限、声像材料等进行汇编。该项编研成果在2020年中国船舶集团有限公司开展的档案编研成果征集工作中获得优秀奖。二次文献编研的主要特点包括：其一，真实可靠、参考性强。档案信息必须经过详细考证，保证其真实性，方能使编研成果具有一定的权威性，才能为利用者提供一定的参考价值。其二，全面细致、编排有序。对档案信息进行全面梳理，在明确主题的情况下，按类型或年份有序编排，从而系统地反映编研对象的发展过程。其三，数据翔实、编排合理。科技档案编研需要大量的数据来支撑，其积累的过程是一项基础性的业务工作。在日常工作中，应当对编研成果具有前瞻性的目标构思。因此，项目的编排和著录格式力求统一。同时，在目前大力推进档案信息电子化的过程中，考虑这一诉求，在日常管理中就有针对性地将有关信息进行输入，待累积到一定程度时，对其进行加工和编排，汇编成册，从而实现档案编研工作的科学化和规范化。

(三)科技档案三次文献的编研

三次文献的编研即专题性编研，如发展概述与远景探讨等，就是按照一定的目标要求，对科技档案中分散在各专业的内容进行整合，既可以是技术经济指标，重要数据的辑录，也可以是原文主要内容的综述等，由点到线，铺开到面，通过深入研究，罗列其共通点，分析其差异处，具有文字简短，摘录精炼，检索方便的特点。其阐述的内容，既可满足企业领导和技术人员查阅一般性参考的需要，又能为利用者深层次利用提供查找档案原件的途径，更可能为决策者作远景规划提供灵感。三次文献编研的选题和着眼点必须具有前瞻性，因此，对编研人员提出了更高的要求。以笔者所在公司档案部门编纂的《“十二五”民品船舶精辑》为例，该专辑以沪东中华造船（集团）有限公司在“十二五”期间完成交船的，具有代表性的LNG船、集装箱船、散货船和特种船等船型为对象，从产品概况、材料使用、单船工时、主要规格参数、主要机电设备、档案组卷情况、获奖情况、主要生产节点汇总及介绍等，不仅简单摘录了原生档案信息，还开展了对比分析及远景探讨，既包含产品性能方面的信息，也包含生产技术管理和归档材料方面的信息，兼具情报和检索功能，为领导决策和企业明确发展方向提供依据，助力拓展思路。该项编研成果在2020年中国船舶集团有限公司开展的档案编研成果征集工作中获得三等奖。

三、科技档案编研的利用价值和社会效益

随着社会的发展，档案信息资源的开发利用已愈加迫切，档案工作者更应转变思路，由被动提供借阅向主动提供信息服务转变，注重对日常档案整理工作的深化拓展，提升档案工作的含金量。笔者所在公司档案部门在参与海军机关主持编纂的《人民海军舰船史》时，编纂的史料记载年限由新中国成立开始，重点描述我国海军舰船的建设、成长与发展历史，计划编纂约160万字。通过翻阅历史档案，查证相关资料，梳理呈现了具有重大历史意义的事件相关信息。参与编纂工作的老专家、老学者看到当年的只字片言，尽管图纸已泛黄，字迹已模糊，签署人也已青丝变白发，却莫不由衷感怀中国海军舰队从无到有、由弱到强的发展历程。如今我们同样感叹，这一路走来经历的无数艰难困苦，正是无数先辈筚路蓝缕、负重前行才成就了今日走向深蓝的万丈豪情！科技档案编研既是档案部门经常性的开发档案资源，为业务部门提供档案信息服务的良好形式，又可以为档案部门增添多种实用的检索工具，对帮助档案人员熟悉家底，加强档案基础业务建设起到重要的作用。档案工作的目的在于更好地提供利用，如何在浩繁的档案资源中敏锐地捕捉关键点，从而提炼出适宜的信息，在适当的时机提供给有需求的人，是我们档案工作者需要思考的问题。必须充分认识到做好档案编研工作对企业发展的重要意义，紧跟时代步伐，开拓创新，大胆实践，强化服务意识，以更高效的工作模式开展有效的编研工作，促进企业档案信息资源的快速开发和高效利用，为企业在日益激烈的市场竞争中取得优势提供保障。

参考文献：

[1]郭欢.信息时代档案编研开发工作的思考[J].城建档案，2020(12)