档案工作计划十篇

时间:2023-03-17 03:13:14

档案工作计划

档案工作计划篇1

第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。

第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。

第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。

第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。版权所有

档案工作计划篇2

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:

第一季度:

1.制订学校年工作计划

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度:

1.整理本校年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

第三季度:

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度:

1.收集本校各室所形成的文件、材料

档案工作计划篇3

1.加快推进新的档案馆建设。随着社会经济的发展,社会对档案的规范化管理要求越来越高,目前我区档案馆已远远不能满足各门类档案进馆馆藏和提供利用的需求。我区档案馆已列入国家发改委和国家档案局制定的《中西部地区县级综合档案馆建设规划》,中央财政在“十三五”期间将对我区档案馆建设给予补助。我局将在“十三五”期间全面推进我区新的档案馆建设步伐,计划申请把新馆建成建筑面积4600平方米,设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、档案利用中心、爱国主义教育基地、电子文件备份中心。

2.做好全区档案培训工作。档案工作队伍是档案事业可持续发展的关键因素,为了切实加强档案工作队伍建设,我局将把开展全区性的档案业务工作培训当做一项常态工作来抓,每年开展次数不少于二期,总培训人数达到750人以上,以不断提高全区档案工作人员业务水平,缩小我区城乡档案管理水平差距,实现档案工作均衡化发展。

3.开展我馆档案数字化工作。按照档案现代化的管理要求,我局计划在“十三五”,逐步开展馆藏档案数字化管理工作,争取在2020年实现馆藏档案80%数字化,使档案的查阅利用更方便、更安全、更快捷。

4.继续加强对新农村档案工作的指导。针对农村档案工作滞后的现状,按照我局制定的“下基层、到农村、结对共建档案整理工作”安排,将继续对有需要的基层单位进行上门指导,对档案管理水平较落后的村委会(社区)开展“一对一”帮扶活动,切实提高他们的档案管理水平,使基层档案工作跟上时展的步伐。

5.加强档案队伍建设。进一步加强档案干部队伍建设,强化档案教育培训,建立一支学习型、实干型、创新型的档案专业队伍。一是抓好本局档案人员的继续教育和技能培训。“十三五”期间,全局档案业务人员继续接受技能培训,以提高档案专业实际操作技能,计算机应用技能和现代化科学知识掌握为重点,提高现有档案队伍人员的专业知识水平;二是补充新生血液。针对目前我局档案人员老化的情况,招录(或调入)年轻化、专业化的人才,不断优化档案队伍结构,确保档案现代化发展的需要。

二、保障措施

1.服务大局,突出重点。结合我区档案工作实际,将档案工作与区委、区政府工作相联系,提高档案服务的针对性和时效性。牢固树立服务是根本的观念,优化服务、全面服务,以服务促发展,在服务中实现工作突破和提高,充分发挥档案信息资源的作用。

2.突出主题,改革创新。加速档案事业建设进程,加快档案信息化、现代化步伐,在工作上创新,在创新中发展。

3.加强领导,积极组织。积极争取区委、区政府对档案工作的关心与支持,加大对档案事业的经费投入,为推进档案事业跨越式发展提供保障。

档案工作计划篇4

一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收XXXX年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

五、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,XXXX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案馆

档案工作计划篇5

党的十六届三中全会作出《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》,提出了完善社会主义市场经济体制的任务和要求。做为档案部门要认真学习领会,同时要结合本地区经济发展规划,充分发挥档案部门职能,不断加强和拓展档案工作服务经济领域的力度和广度,努力在不断创新中打造档案工作新亮点,开创经济领域档案工作新局面。

1、全力做好农业农村档案工作。一是要继续推进小城镇档案馆室建设。经过近几年的努力,全区小城镇建档工作已取得良好开端,下步要在现有基础上按市《小城镇档案管理办法》和全市“村档乡管”会议精神,进一步理顺管理体制,使大桥镇综合档案馆整体工作再上新水平,同时要加快桑梓店镇档案馆建馆进程,在加大指导力度的基础上积极组织协调,力争年底全面完成。二是要整合农业农村档案信息资源,初步建立以镇档案馆为中心,以农业科技站为骨干的服务网络,为农民提前、产中和产后服务。三是要开展以规范农民承包合同档案为重点的专项检查活动。各乡镇和村居在土地承包、租赁等活动中,要严格按照有关规定,与农民签定有关协议、合同,同时有关各方要按档案保管要求,保证协议合同等档案材料的安全,防止在落实合同过程中出现的盲目性和随意性,保护农民合法权益不受侵害。

2、进一步提高民营企业档案工作水平。近年来,全区经济持续高速发展,民营企业已成为我区“建设新天桥、实现新跨越”经济建设队伍中的生力军,因此建好民营企业档案,服务民营经济发展,既是档案部门服务于经济建设的中心工作,也是档案部门深化服务领域的内在要求。在档案进民企工作中,要进一步加大宣传力度,引导更多的民营企业树立档案工作理念,增强做好企业档案工作的自觉性。对山东百斯特电梯公司等已建立档案工作的企业要进一步提高规范化、现代化管理水平;对济南黄老太食品有限公司等几家规模以上的民营企业将作为今年民营企业建档的工作重点。

3、抓好建立信用档案工作。信用档案是企业、中介机构和个人等进行信用评估的重要依据,要按照市档案局制定的《关于加强信用文件管理意见》的要求,积极协调工商、税务、物价等部门建立信用档案,并在逐步完善提高的基础上,努力拓展信用档案工作新领域。

二、加强学习,更新观念,把“在服务中谋生存,在创新中求发展”的工作思路切实落到实处

围绕中心,服务大局,是档案工作永恒的主题。全区档案工作者要与时俱进,更新观念,紧跟全面建设小康社会的步伐,以“档案工作只有在服务中才能争得地位,只有在不断创新中才能谋求发展”的全新理念找准档案工作服务中心、服务大局的切入点,创造性地开展各项工作。在确保完成20__年度机关、企事业单位文书立卷工作任务的基础上,今年我区档案服务与创新工作将力争在以下几个层面取得突破。

1、进一步深化社区档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门实践“三个代表”重要思想的真实体现。因此,对社区档案工作要常抓不懈,要在全面完成社区建档的基础上,抓紧做好建章立制工作,把社区档案工作与各项社区建设活动紧密结合起来,丰富社区档案门类,健全社区档案工作体系,推动社区工作开展。继续完善下岗职工和失业人员、孤寡老人等特殊需求户档案,更好地为社区困难群众服务。同时要充分利用社区档案工作平台,指导各街办和社区管好退休人员的人事档案和健康档案。配合创建文明家庭,开展“特色家庭建档”活动。下半年要在全区评选出10户建档特色家庭参加市百家特色家庭建档评选活动。

2、积极做好就业和社保档案 工作。针对全区劳动就业和社会保障档案的管理现状,我局将制定有效措施,重点抓好城镇下岗失业人员再就业档案的建档管理,为制定就业计划、开展就业培训提供服务。同时加大对农保处等社保机构业务档案的指导和管理力度,提高农村社会养老保险档案的管理水平,推动全区社会保障工作的健康发展。

3、着力抓好城建档案工作。一是抓好全区重点项目档案的收集整理归档工作。对列入区重点建设项目的城建单位要做好跟踪、监督和服务。二是抓好药山、桥北两个工业园区各类档案的收集整理和保管利用工作。具备条件的园区要建立独立档案室,条件尚不成熟的园区要与所在办镇协商,采用代管、代存方式,确保工业园区档案安全。三是抓好城建档案利用服务工作。要充分发挥已有地下管线档案的作用,制定相关措施,强制有关施工单位查阅地下管线档案,减少和避免相关事故的发生。

三、加大力度,夯实基础,确保档案基础业务建设健康发展

1、把标准馆舍建设列入议事日程。近几年,随着档案事业的飞速发展,区档案馆现有库房已远远不能满足进馆档案门类和数量迅猛增长对档案馆建设水平提出的新要求,为此,区档案局已向区政府提出建馆申请,争取区档案馆新馆建设尽快列入区建设规划。

2、积极开展“档案资源建设年”活动。各级档案部门要按照省、市档案局关于开展“档案资源建设年”活动的要求,把档案资源建设作为今年基础业务工作的重点来抓,力争在三个方面取得新突破。一是档案接收要有新内容。要根据形势发展和利用需求的变化,围绕“突出地方特色,反映时代特色”制定扩大档案馆接收范围的具体方案,尤其要抓好北园、泺口和药山等地区具有一定代表性的基层单位的档案进馆试点工作。二是档案征集要有新重点。要以纪念济南开埠百年为契机,重点做好济南近代以来历史档案资料的征集工作。要突出抓好老城区、老街巷的档案征集工作;抓好反映济南不同历史时期民风民俗、民间艺术、历史人物及方言等方面档案的收集和整理工作。三是机关单位档案收集要有新范围。机关档案室要适应机关职能的转变,进一步修订完善归档范围,在完成常规文件的收集归档任务的基础上,做好部门独立承办或代政府承办的重要工作、重大活动档案的积累、归档工作。四是现行文件的收集利用要有新举措。要在现有工作的基础上,不断深化制度建设,提高工作水平,并争取将其纳入政务信息公开体系,保证可公开现行文件的及时收集。进一步创新提供利用方式,更好地为领导决策、群众生活服好务。

四、与时俱进,加快发展,努力实现档案管理现代化,档案资源信息化

随着信息化技术的广泛采用和电子政务的加快推进,档案信息化建设已成为当前档案部门面临的一项重要而紧迫的任务,全区广大档案工作者要及时调整思想观念,顺应信息化时展要求,并按照国家档案局提出的文档一体化原则、电子文件与纸制载体并存原则、网络安全原则和《济南市信息化建设实施意见》的要求,制定切实可行的信息化和电子政务建设规划,分阶段、分步骤,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。

1、努力推进档案信息网站建设。档案信息网站是实现档案资源信息化的基本载体,是衡量档案信息化水平的重要尺度。因此,年底前区档案局馆要基本建成规范的内部局域网,不断丰富网页内容,力争用一到两年的时间,开通独立的互联网站,实现档案资源的共享。

2、加强档案机读目录数据库建设。建立档案机读目录数据库是实现档案管理现代化的有效手段,是打好馆藏档案信息化基础的重要一环。为加快完善档案目录数据库建设,区档案馆按照有选择、分阶段、按步骤的思路,力争今年将馆藏主要全宗档案、可公开现行文件等热点档案目录全部输入微机,把现行文件阅览和档案查询利用工作变成便民利民的窗口、政府与百姓沟通的桥梁。

3、做好电子文件归档试点工作。电子文件归档是新生事物,各级档案部门要在认真学习国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》的基础上,积极探索,勇于实践。区档案局将挑选1到2个电子文件收集保管较好的单位进行归档和接收进馆的试点工作,条件成熟后,逐步推开。

五、加强队伍建设,坚持依法治档

档案事业要发展,干部队伍是关键。全区各单位要按照政治强、业务精、作风好的要求加强档案队伍建设,全面提高档案工作者的法律法规意识和政治业务素质,为进一步加大依法治档力度提供可靠的人才保证。

1、加大教育培训力度,全面提高业务素质。按照全市档案工作会议精神要求,结合我区实际,今年要重点抓好“一个学习”、“两个培训”、“三个宣传”。“一个学习”指对“三个代表”重要思想、十六大和十六届三中全会精神等政治理论的学习;“两个培训”指档案基础业务培训和档案信息化培训;“三个宣传”指要做好对《中华人民共和国行政许可法》、修订后的《山东省档案条例》和《山东省档案管理年度考核办法》的宣传。通过以上的学习、培训和宣传,要使全区广大档案工作者做到政治理论水平有大的提高,档案业务能力有明显加强,法律法规意识有新的提升。同时要将政治理论的学习、法律法规的学习、档案业务培训同实际工作结合起来,力求以档案队伍建设和人才培养为依托,实现档案事业的可持续发展。

2、加大以法治档力度,进一步完善持证上岗制度。依法管档用档,是促进档案事业健康发展的重要保证,各单位要把依法治档意识贯穿工作始终,注重依法治档与业务工作的有机结合,做到融档案执法与业务建设之中,切实保证依法治档落到实处。同时与区人大、区政府等有关部门加强协作,继续加大档案行政执法力度,每年下半年的档案行政执法检查要做为一项常规工作,长抓不懈;要结合档案管理年度考核情况,实行档案执法检查通报制度,对严重违法并造成严重后果的事件,要依法严肃处理。同时要按照《山东省档案条例》的有关要求加大持证上岗培训力度,全区在职档案人员一律严格遵守先 培训后上岗制度,凡是未取得“档案工作人员岗位资格证书”的人员一律不能从事档案工作。

档案工作计划篇6

在现有的基础上,进一步配齐各科室和各部门从事档案工作的人员,推行持证上岗制度,抓好档案人员的继续教育,不断提高队伍素质,以适应档案工作信息化、现代化的需要。

二、加大培训工作力度,全面提升队伍素质

为了推进档案业务工作发展,加快档案队伍的业务建设。要积极创造条件,为档案工作者提供学习深造、交流锻炼的机会,我局准备通过筹办一次新任人员上岗培训班,对档案工作合格的同志颁发上岗资格证书,组织相关人员赴先进地区进行实地学习交流,参加省、市举办的业务培训班等方式充分调动大家学习业务、钻研业务的积极性;积极开展档案基本理论、基本知识、基本技能培训,提高档案队伍业务能力和水平。

三、建立健全档案队伍用人机制

通过竞争、激励等方式,充分挖掘档案队伍中优秀人才;要给予各单位、部门的档案工作者更多的关心,尽可能提高他们在政治、生活上待遇,真正做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人。

四、加快档案接收工作,特别是专业档案的管理与接收

档案资源是档案工作存在和发展的基础,建立一个内容丰富、结构合理、覆盖人民群众的档案资源体系是今后一段时期全县档案工作的首要任务。我局要以高度负责的精神,采取更加有力的措施,加强档案资源体系建设,特别是专业档案的接收。一是要根据自身实际进一步修改完善文件材料归档范围和保管期限,及时收集、整理、归档所有档案资料,做到应归尽归;二是要加大档案征集力度,及时接收到期档案进馆,特别是做好重点工程、重大活动、重要民生等具有较大利用价值档案,以及股份制企业、民营企业档案的接收工作,做到应收尽收;三是要整合档案资源,扩大档案门类,增加新型载体,使馆藏结构更加科学合理。

五、做好档案安全管理工作

一是强化措施,认真落实安全管理职责。我局要切实承担起安全管理的职责,认真研究制定全面履行安全管理职责的制度措施和工作机制,每季度至少研究一次本单位安全管理工作,解决工作中存在的突出问题。要加大对档案安全管理的资金投入,加强档案安全监管和执法监察力量,为依法监管监察提供必要的物质条件,从根本上解决“有人干事”和“有条件干事”的问题。

二是完善制度,建立档案安全管理长效机制。要结合本局的实际,认真制订、完善和落实以“保障档案安全”为重点的定岗定员制度、档案资料安全管理制度等,真正把档案安全管理工作纳入制度化、规范化的管理轨道。单位要加大对档案安全管理的投入,从源头上提升档案安全管理水平。

三是突出重点,不断深化档案安全管理检查活动。档案人员要明确工作职责,强化工作措施,促进档案检查活动开展的规范化、制度化和科学化,保障档案的安全,我局要加大对各单位档案安全管理的监管力度,督促各单位建立完善安全保障措施,严肃查处违犯档案安全管理事件的发生。认真落实档案室防火、防盗等工作责任制,严查火灾、防盗等“九防”隐患,防止火灾、丢失档案等情况的发生。狠抓责任、人员、资金、措施,坚决遏制各类事故发生。

六、加快档案信息化建设步伐

一是档案数据目录输入要达到60%以上。为更好的利用档案,为了达到新时代档案管理需要,我局在新的一年里,准备加大对档案数字化的投入,特别是档案数据目录的录入微机方面,我们准备组织专门的工作小组,对档案数据目录拿出可行的实施方案,进行专业整理,务必达到全市先进水平。

二是档案网站建设进一步完善。我局档案网站走在全市各县的前列,在新的一年里我们准备继续加大档案网站的建设工作,让我们单位的网站能够达到及时的更新与维护,为大家能够提供最新、最具体的档案信息与政策。

三是将档案信息化建设纳入县政府电子政务工程。把公开、高效、全面地提供档案信息服务与加快政务公开、推动依法行政结合起来,充分发挥档案信息服务经济、服务社会、服务群众的作用。在实现我局档案信息化的同时,还要进一步加强对基层单位档案信息化工作的指导,扩大业务指导的范畴。要及时上报我局及全县档案系统各项信息,力争档案工作上一个新台阶。

七、注重基层档案室业务指导,帮助基层升级达标

加强基层档案的业务指导,特别是乡镇以及社会主义新农村建设等专业的档案管理提升工作。现在大家对档案的管理和认识都有了很大的提高,业务水平也都达到先进水平,我局预备在2013年对业务水平突出,工作较好的单位组织档案室升星升级,让基层档案室提升到更高的层次。

八、提升县档案馆业务水平新台阶

档案工作计划篇7

2018年10月份,在档案科全体科室人员的共同努力下,严格按照档案管理的有关要求工作,使档案管理工作质量得到进一步提高。在档案管理、档案利用等方面都取得了较好的成绩,圆满完成了月度工作计划,现将工作总结汇总如下:

1、接收了财务科移交来的2017年度转账凭证80本,付款凭证137本,收款凭证20本;2017年度工资表22本;2017年度各类账本29本;2014年度到2017年度各类会计报表35本。

2、继续整理矿办移交来的2017年度我矿行政文件。

3、社保科查阅工资表。

4、整理财务科移交来的会计档案。

5、每天不定时地配合财务科查阅会计档案。

6、为多人多次查阅工资表等工资证明凭证及文件。

7、配合财务科查阅个人借款备用金科目账簿。

8、按值日表花名,每天负责关窗、关门、关闭电源等有关档案库房和办公室的安全工作,并责任到人。

总之,在即将过去的2018年10月份,在全体科室员工的共同努力下,取得了一定的工作成绩,但也存在着一定的不足,需要不断的完善和改进。为此,2018年11月份工作计划如下:

1、继续进行档案目录编制并输入电脑。

2、继续配合财务科及其他单位的查、借、阅档工作。

3、继续做好接收其他单位科室移交过来文件资料的准备工作。

4、加强理论及专业知识学习。

5、加强思想政治道德教育建设。

档案工作计划篇8

2009年××市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下,按照年初制定的工作计划,局馆干部职工携手团结、齐心协力,认真履行档案工作职能职责,各项业务工作得到健康协调发展,档案工作取得了新的成绩。

(一)开展深入学习实践科学发展观活动,切实加强自身建设。

党开展深入学习实践科学发展观活动是党的十七大作出的战略决策,根据市委安排部署,我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室,及时召开了活动动员大会,干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了《××市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。从3月到8月近五个月的时间里,本单位严格按照实施方案,在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下,召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题,制定整改方案,开展了一系列规定动作和自选动作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系,切实做到两不误两促进,顺利完成学习调研、分析检查、整改落实阶段的学习工作任务。

根据市委市政府的要求,本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展,引导广大干部职工以“三个代表”重要思想为指导,用科学的发展观,观察形势,研究问题,指导并创造性地开展好部门各项业务工作,干部职工政治思想素质明显提高,工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。

(二)档案基础业务工作正常开展。

1、创新服务方式,档案利用、服务工作扎实有效。 2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。 3、结合档案工作“八项工程”建设,开展灵活多样的业务督导工作。

本单位结合档案工作“八项工程”的建设,组成业务指导工作小组亲临服务单位,对市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。2009年,市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定,均评定为最高级——五星级。

年初,市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式,对市直机关及企业单位档案资源进行调查,对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解,做到备案在录、心中有数,并形成专题调研材料上报小档案局。

4、加强档案利用安全工作,确保安全的究全与完整。害应急处置预案(试行)》,明确档案利用工作的分管领导,实行一把手负责制,一级抓一级、层层抓落实。严格落实档案利用的各项规章制度,特别是严格档案借阅制度、档案利用登记制度和手续。明确专人负责,定期和不定期对库房和馆藏档案进行检查,及时排查隐患。在目前

“有馆无库”的现状下,克服困难,严格落实“十防”要求,确保档案资料和库房的安全与完整。

(三)加大档案宣传,执法检查工作力度。

2009年,各级综合档案馆继续深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、国家档案局第八号令。市档案局馆进一步加大对各机关档案室规范建设的监督检查,加强档案宣传工作,完成档案业务工作杂志《云南档案》(2012年)的征订,共70份。

2009年9月,按照上级要求,××市档案局会同市林业局、市深化集体林权制度改革领导小组办公室,在全市开展集体林权制度改革档案工作执法检查。通过对林改档案工作进行执法检查,切实提高了对林改档案规范完善、安全保管工作的重视,巩固林权制改革成果,维护林权人合法权益,稳定和完善农村林地承包关系。执法检查也发现林改档案工作中存在的问题和不足,为下一步工作找准了努力方向。此次执法检查为抓好林改主体工作的收尾工作起到积极的促进作用。

(四)县级综合档案馆馆库建设取得实质性进展。

根据国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,市档案局会同××市发改委及时召开专题会议,成立了××市县级综合档案馆建设规划编制工作领导小组及办公室。办公室迅速组织一区四县综合档案馆在一个多月的时间里,加班加点,积极争取地方政府、发改局、建设局、各立档单位等的支持,经反复修改,按质按期完成了××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料(五册)的申报工作。××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料现已通过国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局的审核,5个县级综合档案馆馆库建设都列入新建规划。

目前,按照省发展和改革委员会、云南档案局通知,古城区档案馆列入我市第一批县级综合档案馆工程建设项目。古城区档案馆现已完成相关材料上报工作。

(五)认真抓好“阳光政府”四项制度工作的落实。 (六)其他工作方面:

1、开展党内互助“八个一”活动,领导挂帅,全体党员干部积极参与,深入基层,四次到扶贫挂钩点程海镇吉福村委会沙拉村小组实地查看,与地税局、扶贫办,协调和筹资,组织实施了从三皮桥到沙拉村3.7公里10千伏高压输电线路架设项目,沙拉村34户农户国庆节前已全部通电。

2、全市深化集体林权制度主体改革档案通过验收。6月1日至7月3日市档案局参加集体林权制度主体改革验收组,历时一个月对一区四县林权制度改革档案进行初验。检查验收结果县乡两级制定了林改档案管理办法,达到专室、专人、专柜管理。林改档案资料收集齐全,整理规范。8月份,全市深化集体林权制度主体改革档案通过省级验收。

3、按照市人事局、市编办要求,完成事业单位首次岗位设置工作,并完成聘任等相关工作任务。

4、在局馆人少事多的情况下,抽调4名工作人员分别到××机场改扩建工程指导部、市林改办、市人事局、市委学习实践科学发展观办公室工作。

2009年,××市档案局馆的工作还存在一些薄弱环节和问题。主要表现在:一是少数干部职工创新意思不够、进取意识不强,工作效率不高,档案人员整体素质不适应新形势、新任务的要求;二是办公区搬迁后,库房狭窄,无法接收档案,不能正常提供查阅利用;三是档案部门仍然存在机构不顺、人员偏少、两种待遇、经费短缺、设施设备严重不足的情况;四是科室间工作量不平衡,不同程度存在着苦乐不均现象;五是平时忙于事务多,深入基层调研不够等。对此,我们一定要高度重视,认真对待,按照科学发展观的要求,采取有效措施切实加以解决。

二、2012年工作计划

2012年我市档案工作的总体要求是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实党的十七大精神,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,全面履行档案工作职能职责,抓好各项业务工作的具体落实,加快××市档案事业的发展,为××经济建设又好又快发展作贡献。

2012年,市档案局馆的工作重点是:

(一)积极争取支持,2012年启动我市第一批县级综合档案馆(古城区档案馆)建设工程项目。在抓好全市各综合档案馆馆库建设的同时,继续努力抓好市档案局馆馆库建设。

(二)继续深入开展档案工作“七项工程”工作。

(三)继续做好全市档案业务督导工作,加强对机关档案室的指导。

(四)努力创造条件,争取各级支持,抓好国家重点档案抢救和保护工作。

档案工作计划篇9

一、基层计划生育档案管理存在的问题

(一)档案意识不强,档案利用率不高

在基层计划生育档案工作实际开展中,部门工作人员对国家计生工作缺乏正确的思想认识,意识不到档案管理工作对我国的人口控制战略计划部署的重要作用性。对档案管理工作缺乏积极和热忱的工作态度,对档案资源的开发利用不足,没有挖掘档案的实际价值性,不利于上级部门决策的修正和制定。

(二)管理制度不健全,档案收集效率较低,管理分散

目前我国绝大部分乡镇和社区都制定了符合当地实际发展情况的计划生育管理制度,并具体分配了档案管理人员。但是,对档案管理工作的具体工作章程、具体负责内容、考核评价方式等管理细节上的内容缺乏统一、科学、规范化的管理准则。管理制度的不完善势必导致档案资料录用、搜集、开发利用等工作的效率偏低,档案资料的完整性与信息资料的整合度不足,档案管理工作的开展方式与时代科学技术的发展脱节,没有发挥档案管理工作在国家计生工作中的实际价值。此外,基层计划生育档案管理缺乏科学、严谨的绩效评价体系,部门基层单位甚至没有将档案管理纳入考核范围之内,这就造成档案管理部门纪律涣散,服务意识性不强,降低了档案管理工作的整体质量。

(三)重管轻用,档案开发利用率低,档案工作硬件投入不足

首先,由于档案系统长期形成的封闭或半封闭环境的影响,许多档案工作者仍停留在“重管轻用”的观念上,档案收集了、管理了,却忽视了最重要的信息资源的利用。档案信息的开发和利用方式单一,形式陈旧,档案室设备、技术条件落后,也造成了很多不必要的损失。其次,档案现代化管理水平不高。有些计生档案管理不符合档案保管的标准,档案管理设备陈旧,管理技术落后,虽然近年来随着科学技术的进步,计算机及网络技术在计生管理中被广泛运用,而运用计算机及网络技术管理档案的较少,基本还停留在手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集利用和开发。

(四)档案管理人员素质参差不齐

目前从事计生档案管理的人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,表现为人员配备随意,流动性大,档案管理人员多是从行政、工会等部门转岗过来,而档案专业出身的人员较少,且存在着专业知识老化,知识面较窄,知识结构不合理,学历偏低,思想观念和管理水平相对滞后等问题,与时展的要求相差较大,难以适应新形势下的档案事业发展。另外,在行政人才培训中,对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求,档案管理人员平时进修学习的机会不够,缺乏系统的档案知识培训,许多档案管理人员的管理水平停留在经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求,缺乏创新和活力。

二、基层计划生育档案管理实现现代化的具体对策

(一)提高档案管理意识

基层计划生育档案管理工作关系到国家发展战略,更密切的关系到人民的实际利益。因此,基层档案管理工作的科学性、准确性和完整性是管理工作的重点内容,档案所呈现的内容应客观、全面的放映地方实际计生情况。因此,这就要求管理人员必须具有科学、严谨、服务国家、服务于民的管理意识。此外,还必须要求基层档案管理人员的法律意识,不能以位牟利,应以认真负责的工作态度来开展档案管理工作。要提高档案管理人员的思想意识水平,就要做好计划生育工作的宣传和教育培训工作,地方应建立人口计生宣传与教育专栏,包括基层宣传栏、广播、手册以及网上教育宣传平台的建立。采取现场教学、经验交流、法律知识宣传教育、网络在线教育、技能竞赛、业务能力评价等板块实际的提高档案管理人员和基层工作人员的思想意识和业务操作能力,使基层计划生育部门更好地服务于国家、服务于人民。

(二)理顺关系,健全制度,拓展档案的归档范围

建立并健全科学、现代化的基层计划生育档案管理体系,以规范化、法制化的管理理念来做好档案管理工作。随着现代科学技术水平的不断提高,基层档案管理工作应与时俱进,创新档案管理措施,更新管理手段,将先进的科学技术和管理手段融入现代管理体系之中。同时,要结合我国计划生育管理战略规划的实际部署,适应的拓展档案的归档范围,加强相关内容的收集与考证是基层档案管理工作的新内容。

(三)实现管理技能的现代化

基层计划生育档案管理实现数字化、现代化、网络化将是发展的新趋势。基层计划生育档案管理采用现代的计算机软件管理系统、信息共享技术、网络平台交互系统势必成为其发展的新方向,从而档案管理的无纸化、数字化、高效化运行。这就要求基层档案管理工作人员必须掌握计算机操作技术、信息处理技术和网络平台信息和业务操作技术,努力使自己成为具备掌握计生档案管理专业技能和计算机信息网络技术的复合型人才。基层计生部分应做好对工作人员的计算机技能培训工作,全面提高档案管理人员的现代管理技能和水平。

(四)加强档案信息化管理

档案工作计划篇10

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

工作上树立“服务第

一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作

做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策学习和提高专项业务水平

认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

(六)积极做好党务和外教工作

按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作

积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

二、工作要求

1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。