档案收集范文10篇

档案收集范文篇1

二、各机关向档案馆移交的档案，应齐全完整，达到规范化、标准化要求。

1、进馆档案必需以全宗为单位移交，同一全宗的档案不能随意分散。

2、一个机关的所有档案，包括录音像、影片、照片等，应收集齐全，统一整理编目，一并移交，以保持实物档案的相互联系和完整性。

3、进馆档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

4、移交档案要根据分类方案，依照档号原则，在档案馆指导下，编制档号，做到档号齐全。

5、各机关在移交档案的同时，要随同移交必备的检索工具。

三、与档案有关的资料（包括谱书、方志、年鉴、人物、传记、回忆录、党史资料、政策法规汇编和书报杂志等）应随同档案一并移交，以保证档案资料的完整。

档案收集范文篇2

1、根据收集归档范围，经常地有计划地收集和补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。同时要在半个月，将材料归入档案袋内。两年装订入卷归档一次。收集的主要渠道：

（1）根据工作需要和档案中缺少材料的情况，及时向干部本人或有关部门收集应该的各项材料。

（2）干部档案室工作人员要与干部科室保持密切的联系，及时收集干部任免、考察、考核、考绩、鉴定、工资等材料。

（3）主动向干审部门收集有关干部政治历史等问题的审查、复查和平反结论、上级批复以及更改姓名、年龄、伍龄等材料。

（4）通过承办筹备党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇女联合会等代表会议代表推荐工作或会议组织工作的有关部门，收集代表登记表、委员登记和个人政绩材料。

（5）通过有关院校、党校、培训部门收集学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、学历证明、培训结业成绩、学习鉴定登记表等材料。

（6）通过党团组织收集入党志愿书、申请书、党员转正申请书、党员登记表等材料。

（7）通过纪检、监察等部门，收集在纪检、监察和行政管理工作中形成的处分决定或（免予处分的意见）、查证核实报告、上级批复等材料。法院审判工作形成的判决书。

（8）通过审计部门收集形成的对干部经济工作中的评价材料、有关问题的处理意见等材料。

（9）通过有关部门，收集干部的重要科技成果材料和评聘专业技术职务、表彰先进事迹等工作中形成的申报审批表、登记表等材料。

（10）通过各单位的联络员收集干部家庭成员变化情况等材料。

（二）收集干部档案材料的要求和注意事项：

1、本部各科室以及有关单位应主动配合，积极支持，将形成的材料，及时送交我部信心中心档案室。任何组织、个人不得以任何理由积压和扣留档案材料。

2、对归档材料的要求：

（1）必须是办理完毕的正式材料；

（2）必须是真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期；

（3）必须是手续完备的材料。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论等）一般应有本人签字，特殊情况，本人见面后未签字的，可由组织说明。对于考察任免等材料，必须注明批准机关名称，时间和文号。

档案收集范文篇3

1、干部人事档案管理干部必须按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，经常地、有计划地将反映干部的德、能、勤、绩的材料收集归档，不断补充干部档案内容。

2、干部人事档案管理部门要与干部人事档案材料形成部门互相联系，及时了解、掌握形成干部人事档案材料的信息，不断补充干部档案内容。

3、收集补充的档案材料必须内容真实、齐全完整、文字清楚、手续完备、规格一致，凡使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写的材料一律不得归入档案。

4、各级组织人事部门应认真按照干部人事档案材料收集归档范围的要求，将本部门、本单位形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。

档案收集范文篇4

关键词：档案资源；文书档案；收集；归档

文书作为公司和机构以及各种机构或组织的运作核心，是各种信息资源交换的中心。文件、档案的收集和归档对公司来说非常重要。但档案管理对服务意识和专业技术的要求非常高，档案管理历史悠久，是人类文明融合传播的技术手段之一。在日常工作过程中，企业制作的大量书面材料都是文件。文档可以说是一种用于记录信息和表达意图的书面材料。公司文件是信息收集和传递的关键，文件归档管理是文件的收集、归档、存储和管理。但是，随着社会的发展，企业的工作方式、信息传递的媒介、重要文件的制作和传递、信息资源的载体都发生了变化。同时，档案信息的使用率也在不断提高，为提高档案管理质量，文件档案的收集和归档方式也必须改变。

1企业文书档案收集归档的重要性

企业的文件和档案在一定程度上记录了公司的发展，可以反映一定阶段社会、团体和组织的发展情况。此外，公司文件档案中还包含会议录音、谈话及批文等记录公司发展历程、活动、日常运作等资料。因此，文档文件是文件开发的重要数据，收集和保存文档文件已成为企业日常工作的一部分。在此基础上加强文件档案的收集和管理，为各项活动和工作提供参考依据。文件和档案的收集和存放关系到公司的发展，时间越长，工作量越大，文件的数量也会增加。收集和归档企业文件和档案非常耗时，对档案管理人员有一定的要求，管理人员必须具备一定的技术水平。因此，加强文件档案的收集和归档工作，是提高档案管理质量，是促进企业档案管理长远发展的重要举措。

2企业文书档案收集与归档工作存在的问题

（1）收集与归档力度不足

从企业档案的现状来看，还存在书面归档的情况，这对于无纸化、自动化办公的发展趋势无疑已经跟不上企业发展的步伐，导致效率和存档的质量下降。此外，提交公司文件的过程还不够充分。尽管许多文件已被分类，但由于未及时存档，因此无法访问它们。最后，文档文件中存在分页符和错误。由于企业文件档案收集和归档不规范，文件档案缺乏完整性和连续性。

（2）档案资料的收集处理方法落后

随着社会的发展和科技的创新，档案管理工作在这样的背景下受到了一定的影响：传统的档案管理方式已经不适应新时代档案管理的要求。例如，办公自动化在很多企业的日常工作中普遍存在，很多原本是体力劳动的任务逐渐转移到不同的设备上来执行。因此，不仅可以显著提高工作效率，还可以降低工作强度。文件和档案的收集和管理也可以通过信息技术来完成。一方面，利用计算机完成档案的收集归档工作，大大提高了工作效率，避免了档案收集和归档的重复，降低了档案管理的强度，降低了信息密度。由于文档档案的多样性，文档档案的记录和归档也必须基于此属性。受单位类型影响，文件类型以纸质文件和数字文件为主，使收集归档更加复杂。

3提高企业文书档案收集与归档工作水平的措施

（1）完善文书档案

收集和归档管理制度一是在负责人的指导下，提高档案管理工作的重要性。各部门和档案管理人员要积极参与文件档案的收集和归档工作，确保各部门和档案馆馆藏之间的有效协作和沟通。要营造良好的档案工作氛围；二要制定和完善档案的收存制度，提高规范化水平。在当前档案管理质量、档案秩序、公务档案处理等要求的前提下，全面监控档案的创建、打印、执行和归档工作，确保档案的收集归档质量。最大程度做好文件档案的收集归档工作，尽快审核归档内容，做好敏感文件档案的归类、保密、留存工作，避免文件外流或丢失。

（2）增强管理意识

档案收集范文篇5

第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织（人事）部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》以及党和国家组织（人事）工作的有关政策、法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作，要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应深化干部人事制度改革的要求，本着实事求是的原则，着重收集反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料充实档案，做到及时、规范、真实、条理、精炼、实用，有效地为组织（人事）工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料收集归档工作必须遵守国家的有关法律、法规和党的组织（人事）工作的政策，并受有关法律、法规的保护和监督。

第四条干部人事档案材料形成部门要主动送交应归档材料，干部人事档案管理部门按规定负责审核归档。

第二章收集范围

第五条履历材料

（一）在干部人事工作中形成的履历材料：

各类人员的履历表、简历表、登记表、简历材料等；

（二）更改姓名、籍贯的材料：

个人申请、组织认定意见等。

第六条自传材料

自传及属于自传性质的材料。

第七条鉴定、考察、考核材料

（一）组织审定的各类鉴定材料：

学生的表现鉴定、干部调动鉴定、挂职鉴定、转业鉴定、学习鉴定等；

（二）考察、考核干部工作中形成的有关材料：

组织审定的考察材料、表现材料、定期考核材料、民主评议干部的综合材料、年度考核登记表、已提拔使用的后备干部登记表等材料；

（三）审计工作中形成的有关材料：

有关干部个人的任期经济责任审计结果报告或审计意见等材料；

（四）完成专项工作、重大任务的表现材料等。

第八条学历、学位、培训、专业技术职务等材料

（一）在国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校、培训、留学等学习过程中形成的有关材料：

1.初中、高中、中专学籍材料等；

2.全日制大学本（专）科学历学位材料：学习成绩表、毕业生登记表、选拔学生登记表（限于大学普通班）、保送生登记表、授予学位的材料等；

3.硕士、博士研究生学历学位材料：报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、专家推荐书、学习成绩表、研究生毕业论文答辩情况表、毕业研究生登记表、授予学位的材料等；

4.博士后有关材料：博士后申请表、博士后研究人员工作期满登记表等；

5.同等学力申请硕士、博士学位有关材料：学位课程进修成绩表、国家统考科目统考成绩表、授予学位的材料等；

6.在职学历教育有关材料：成绩表、毕业论文评审答辩情况表、毕业登记表、党校学历证明材料等；

7.出国留学或参加中外合作办学学习的有关材料：选拔留生审查登记表、报考登记（申请）表、学习成绩表、授予学位的材料及中文译本、学位证书复印件等；

8.学历学位认证材料：各级组织、人事、教育部门出具的学历学位认证材料，教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证材料等；

9.肄业材料；

10.干部参加培训的有关材料：学员学习（培训）考核登记表、干部进修登记表、学员学习成绩登记表、培训证明等；

（二）评（聘）专业技术职称（职务）、职（执）业资格统考工作中形成的有关材料：

评（聘）、晋升专业技术职称（职务）的评审表、申报表、审批表等材料；职（执）业资格统考的有关材料及证书复印件，职称外语等级考试证书、计算机应用能力资格证书复印件；教师资格过渡登记表、审批表；评选各级专业拔尖人才的材料等；

（三）反映科研学术水平等情况的综合材料：

创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的论文目录。当选为中国科学院、中国工程院院士的通知等材料。

第九条政治历史审查工作中形成的材料

（一）入党、入团、参军、入学、出国或从事特殊职业等的政审材料及调查证明材料；

（二）对干部政治历史情况进行审查的有关材料：

调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料；

（三）更改民族、出生日期、国籍和入党、入团、参加工作时间等工作中形成的有关材料：

个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；

（四）公开选拔和竞争上岗任职人员的报名登记（资格审查）表等相关审查材料。

第十条党、团组织建设工作中形成的材料

（一）中国共产主义青年团入团志愿书；

（二）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、1份入党申请书、预备党员转正申请书；取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；党员登记表；民主评议党员的组织意见、登记表，民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；整党工作中不予登记的决定、组织意见；退党、自行脱党的有关材料，包括本人申请、支部大会的除名决定、上级党组织的批复；

（三）加入派的申请表（书）、登记表等有关材料。

第十一条表彰奖励材料

授予各级各类荣誉称号的审批（呈报）表，获得各级各类奖励的有关凭证材料、先进事迹材料等。

第十二条处分材料

纪检、监察、公安、检察院、法院和行政管理部门在处理个人违纪违法案件工作中形成的有关材料：

处分决定，上级批复，核实（调查）报告，本人的检查、交待、对处分决定的意见；复查（议）报告、决定、结论，上级批复；免予、解除、撤销处分的决定、意见、通知等材料；通报批评材料；公安机关针对个人的治安管理处罚决定书；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、涉及干部本人的处罚性的民事判决书等。

第十三条录（聘）用、调动、任免、转业、退（离）休、辞职（退）材料

（一）录（聘）用审批表、职位聘任合同书、续聘审批材料等；

（二）干部任免审批表、公务员过渡登记（审批）表；

（三）应征入伍登记表、军队转业干部（复员退伍军人）审批表；

（四）授予（评定）、变动军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；

（五）辞职申请、辞职（退）通知、组织决定、申诉、复议决定等材料；

（六）退（离）休审批表、个人提前退休申请及审批材料等。

第十四条工资、待遇材料

（一）转正定级审批表、各种工资变动审批（登记）表、提职晋级和奖励工资审批表；

（二）享受政府特殊津贴的呈报表；

（三）解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

第十五条出国（境）材料

办理出国（境）审批工作中形成的因公出国（境）审查表、备案表等材料。

第十六条各种代表会议代表登记表等材料

参加党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及派代表会议形成的代表登记表等材料。

第十七条其他材料

（一）毕业生就业报到证、合同（协议）书、人事争议仲裁裁决书、工会会员表等材料；

（二）健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：

毕业生体检表、新录用干部体检表、有严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料；

（三）办理丧事形成的有关材料：

悼词、生平、报纸报道消息、讣告、死亡通知单，非正常死亡的调查报告及有保存价值的遗书等材料。

第三章收集制度

第十八条各级组织、人事、纪检、监察、教育培训、审计、统战、公安、检察院、法院、民政等干部人事档案材料形成部门，都应建立健全主动送交干部人事档案材料归档的制度，明确责任，并认真贯彻执行。

第十九条形成干部人事档案材料的部门，应在形成材料后一个月内，按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。

第二十条干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立干部人事档案材料收集归档的联系沟通制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

第二十一条干部人事档案管理部门应建立材料鉴别、审核、催要、销毁制度。鉴别送交归档的材料是否应当归档、是否真实；审核送交归档的材料是否规范、齐全；催要、查找缺失的档案材料；对不属归档范围的材料，报批后予以销毁或退回；对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续，形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

第二十二条干部人事档案管理部门在人员调动或管理权限变动后，必须及时转递其相关的材料。

第二十三条组织（人事）部门，应根据工作需要，适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等，及时充实档案内容。

第四章归档要求

第二十四条归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成日期；规定由组织审查盖章的，必须盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，应由组织注明。填写的出生日期、参加工作时间、入党时间和学历学位等内容应与档案记载一致，不得随意更改。

第二十五条干部人事档案材料的载体必须使用16开规格（长26cm，宽18.4cm）的办公用纸，材料左边应留出2-2.5cm装订边。文字须是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料或因材料不全需用复印件代替原件存档外，一般不得用复印件代替原件存档，存档的复印件须加盖出具单位的组织印章。

第五章监督检查

第二十六条各部门应重视干部人事档案材料收集归档工作，及时研究解决收集归档工作中的问题，支持档案管理人员的工作，加强监督检查，保证收集归档工作的顺利进行。

第二十七条干部人事档案工作人员，要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密，积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

第二十八条对违反本规定，涂改、伪造、擅自抽取或销毁干部人事档案材料的，要追究当事人和有关人员的责任，并视情节轻重给予党纪、政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第六章附则

档案收集范文篇6

一、健全档案收集制度

学校要把档案管理工和列入重要议事日程，认真组织好《档案法》学习与宣传活动，提高档案管理工作人员素质，建立健全学校档案管理工作制度，克服工作中的随意性，按照目的性、有效性、及时性的原则，实现归档的规范性。做好学校的档案工作的根本要求就是要强化档案管理意识。促使全校教职工增强档案意识，形成人人重视档案，人人支持档案收集工作的氛围。

二、明确档案收集范围

凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字，声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清晰，书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。如用传真纸打印的必须进行复制。

三、进行科学分类

学校档案大体上可分为五类：文书档案、教学档案、科技档案（包括财会档案、基建档案）、声像档案和实物档案。

以教学类档案为例，可分为以下条目：一是教学管理的文件（包括上级教学管理指导性文件、学校的教学工作计划、总结、报告、规章制度和统计材料等）；二是教学改革方面的文件材料；三是有关教学与教学实践的文件材料（包括教学计划、大纲、考试管理材料）；四是学科、专业设置和实验室建设的文件材料；五是有关教研室活动的材料；六是优秀教案、课件；七是师生奖惩材料；八是各专业使用的教材目录和自编教材；九是学生管理工作的文件材料。

确定了类目，按其中的每一条款准备一个卷盒（或卷夹），并做好标识，贴在准备好的卷盒背上，卷盒按条款的顺序排放，将处理完毕的文件或收集上来的资料“对号入座”，归入相应的卷盒内，以备查找。

四、注重收集方式与方法

1.平时收集。根据文件材料的承办、形成运转情况，在办理完毕后，应及时收集。如收文、发文；请示、批复；学校与有关单位及个人签定的各种合同、协议；开学典礼、毕业典礼、运动会等各种会议材料。

2.定期收集。对于平时收集有困难的各种文件材料，应根据其形成的实际定期适时收集，以防散失。如每学期的计划、总结、大事记，教研活动记录、各类专题讲座、党代会、团学代会等。

3.年终收集。每年年终时，各处（室）领导和业务人员对应归档的文件材料进行一次大清查、清退，移交给负责立卷归档人员，以保证应归档文件材料齐全、完整。如：职称评定材料、教职工名册、党员名册、各类师生奖惩材料、修订的规章制度、学校及各系、处（室）在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料等。

五、确保档案收集效果

档案收集范文篇7

一、把握好审计档案收集这一关

审计档案的收集过程应把握好“三原则”，一是要确保资料的完整性。严格执行审计档案“谁审计，谁立卷，边收集，边整理，审结卷成”的要求，及时将归档所需的工程资料统一归纳至档案袋中，保证一个项目一个档案袋，不可随处零散存放，资料尽量提前留存加盖红章复印件，原件可归还给原单位。二是要确保资料的有效性。要严格按照规程，审查有关资料的真理性、合理性、合法性，不能有遗漏和缺失。比如工程签证上要有建设方、施工方、监理方负责人签证盖章，三方造价确认表要有建设方、施工方、审计方负责人盖章签证，相关批示要有相关负责人签字确认等，确保资料的法定效力。三是要确保资料的顺序性。每笔资料都有先后顺序和内在联系，每个证据笔录后都要附上相对应的资料，资料不能混淆，取证不能颠倒，保存文件材料之间的有机联系。

二、细甄别，把握好审计档案整理这一关

1.审计档案整理要遵守“三原则”：要坚守既定原则。在实际工作中，多数审计人员将业务审计作为工作的重点，只尽力于各种的账目审查，往往把档案收集工作放在审计工作之后，对每步审计工作形成的文件材料不能及时收集并整理，特别是较为大型的审计项目，容易造成部分材料散失在不同工作人员手中，导致部分审计档案收集不全。在实际工作中，应当将审计业务与档案整理相结合，严格执行审计档案“谁审计，谁立卷，边收集，边整理”的原则，保证档案的完整性。要提高责任意识。在审计材料的收集过程中，一些工作人员档案意识不强，存有应付工作的思想，在审计实践中，对部分档案材料把关不严格，审计档案中往往存在文字错误、证明材料不全、鉴章缺失的问题；部分人整理工作不细致，文件材料不按照归档要求，存放无序问题时有发生。其次，档案资料还存在内容不真实的问题。部分审计人员为了应付立卷归档，只将自己认为内容完整的文件进行归档，丢弃了部分反映审计活动的原始材料，因此，一些归档文件无法真实、直接地反映整个审计活动。对此，审计部门应提高认识，加强对审计人员的教育培训，把审计档案材料的收集整理工作定位在审计工作的重要位置，认真负责，为开发利用审计档案打下坚实的基础。要注重整理方法。严格按照《审计文件材料立卷归档工作程序》中对审计档案材料的收集范围、方法的规定，加强对审计人员档案业务的培训和教育。第一，抓好广泛收集和重点收集等工作，按照指定的接收任务计划，安排1~2名人员负责审计档案接收工作。此外，要及时对撤、并机构的档案开展重点收集。第二，做好平时收集和事中收集等工作。因为审计工作涉及范围较大，内容十分繁杂，很多档案资料无法第一时间归档，或者是很难跟踪收集，导致档案出现残缺、遗失等情况。2.审计档案整理做到“三分类”：一是按职能分类。在立卷过程中，要将行政管理、审计监督活动中形成的文件资料的界限划分清楚，并根据各自要求分别进行立卷。二是按项目立卷。主要内容包括定期审计、离任经济责任审计、行业审计、财务收支审计、审计调查以及承包经营责任审计等。每个审计项目都可以分为一个卷或者多个卷，而在多卷项目分卷过程中，要保证不影响卷内文件资料的联系性，通常来说，多个审计项目文件资料不能被合并成一个卷。三是按单元排列。通常有结论性文件材料、证明性文件材料和立项性文件材料等。其中，结论性文件材料要根据文件材料的重要程度，并按照具体审计流程进行排列。立项性文件材料主要根据文件资料形成的顺序，同时根据文件资料的重要程度进行排列。卷内文件主要按照先正件后附件、先汇总性文件后原始性文件等顺序进行排列。分类后要将项目文件资料规范、整齐地装在案卷中，并认真填写好备考表，将案卷目录编制好，同时还要对档案保管期限做出正确的划分。

档案收集范文篇8

1.1上级领导对工会档案工作不够重视。在市场化经济的时代，企业单位的领导将注意力放在发展经济实力方面，重视对经济的发展，忽视了工会的作用，对工会组织的活动缺乏正确的认识，甚至一些领导认为工会的这些活动是多余的，没有记录档案的价值，所以认为工会档案对于发展的作用不大。由于单位上级领导存在着对工会档案工作不重视的思想，所以在整个工会工作的安排中，缺少了对档案管理工作的计划和安排，没有对档案管理工作进行进一步的研究，也没有科学的配置和合理的资金投入，导致在工会档案管理中遇到的问题无法得到及时有效的解决。久而久之，工会档案管理工作形同虚设，成为了一种流于形式的表面工作，工作人员态度不积极，严重影响了工会未来的发展[1]。1.2缺乏完善的工会档案管理制度。现阶段很多工会档案管理工作存在问题的很大一部分原因是由于缺乏完善的工会档案管理制度，因此很多具有价值的资料会在保管的过程中受到损坏，在整理、借阅和搬迁的过程中丢失，造成工会财产的损失。另外，也缺乏严格的制度约束档案管理人员的行为，导致档案管理人员没有认识到档案管理工作的重要性，在工作过程中缺乏责任心，没有认真负责的对待这项工作，档案损坏或丢失没有直接的责任人，在档案管理工作的过程中，完善的工作制度有助于规范档案管理流程，将档案按照一定的次序进行收集和分类，方便整理工作的同时能够提高档案查找的效率。缺乏完善的档案管理工作制度，不但给档案管理工作带来了麻烦，浪费大量的时间和精力，还极有可能造成档案的遗失，给工会带来难以弥补的损失[2]。1.3档案管理岗位人员变动大。由于很多单位对工会档案管理工作的重视程度不够，因此很多人不愿到档案管理岗位上工作，档案管理岗位的工作人员有很多是由其他岗位人员兼职，因此档案管理岗位工作人员的变动较大，专业性也有所欠缺，工作热情不高。因此，当前工会档案管理岗位的人才缺口较大，难以满足正常的档案管理工作的需要，现有的档案管理人员业务知识不精通，专业能力不足，工作态度不端正，严重影响了工会档案管理的质量和效率。

2工会档案管理工作的优化策略

2.1领导需加强对工会档案管理工作的重视。要想优化工会档案管理工作，首先要加强领导对工会档案管理工作的重视，加大工会档案管理工作的宣传力度，使单位领导和档案管理人员认识到工会档案管理工作的重要性，在领导对档案管理工作有了正确认识的前提下，就会重视对档案管理工作的计划和安排，正确对待在档案管理工作中遇到的问题，及时的组织并解决问题[3]。档案管理工作人员提高对档案管理工作的重视，要将工作情况及时的向上级汇报，分析当前管理工作的利弊，并向领导反馈，对设备的建设和资金的投入方面进行科学合理的规划和安排，促进工会的进一步发展。除此之外，还要利用新媒体进行宣传，让更多人认识到工会档案管理工作的意义。2.2建立完善的工会档案管理制度。科学完善的工会档案管理制度是实现对工会档案科学管理和有效利用的基础，落实好档案管理工作制度能够促进工会档案健康、可持续发展。首先要建立起严格的归档制度，提高档案管理人员自觉归档的意识，根据不同的档案材料进行分类整理，确保档案能够及时、全部归档，避免资料的丢失；其次，要建立起严格的借阅制度，规范档案的使用权限，规定好借阅时间、审批流程、规范和归还的期限，档案管理人员严格按照制度执行，保证档案的完整性和保密性；最后要建立起相应的奖惩制度，目的是要引起档案管理人员的重视，将档案管理工作与个人绩效挂钩，明确自身的岗位职责，并对其工作进行考核，给予相应的奖励和处罚，从而调动管理人员工作的积极性，提升档案管理水平[4]。2.3提高档案工作人员的专业素质。档案工作人员的专业素质直接影响着工会档案管理工作的水平，由于目前档案管理人员的工作水平有所欠缺，因此要严格筛选档案管理岗位的工作人员，并对其进行正规的培训，提高管理人员的管理能力、分析能力和信息专业技术能力，逐渐提升档案工作人员的专业水平和业务处理能力，建设一支高水平、高专业的档案管理人才队伍，除此之外，还要加强对档案工作人员的思想教育，提高其责任心和正确的工作态度，使其具有良好的职业道德，保证在档案管理岗位的每一个工作人员都是负责、专业的。

3结束语

总而言之，工会档案管理工作在工会的发展中有着重要的作用，但是当前在工会档案管理工作中仍然存在诸多问题，档案的收集和分类管理制度不够完善，因此应该不断的思考和总结，逐步优化工会档案管理水平，推进档案工作的可持续开展。

参考文献

[1]魏若鹏.工会档案中存在的问题分析及对策研究[J].赤子,2016,(1):156-156.

[2]徐素萍.工会档案管理存在的问题与对策[J].神州,2017,(6):255.

[3]李瑾.现阶段工会档案管理中的常见问题及解决策略研究[J].办公室业务,2014,(9):208-208.

档案收集范文篇9

一、”两学一做”学习教育档案收集归档中存在的问题

（一）对”两学一做”档案认识不足。在”两学一做”学习教育过程中，基层党支部等责任主体对”两学一做”的档案归档工作存在认识不足的问题，只选择最突出的亮点进行归档，没有对基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用全程记录，不利于上级党组织和相关部门了解基层党组织的”两学一做”全过程。

（二）基层党组织档案管理滞后。一般在省级、市级层面都有”两学一做”的学习教育协调小组，相应的档案管理比较规范。而部分基层党组织，没有设置专人或者指定人员负责学习教育过程中档案的收集，学习教育过程与学习教育档案记录严重不同步，而且没有与上级党组织档案管理部门对接，使得基层党组织的档案管理工作严重滞后。“两学一做”学习教育学习规模较大，参与党员多，必然产生档案多，而且内容丰富，众多的基层党组织如果没有专门专职党员负责档案的归档整理，很容易造成“两学一做”学习教育时间的延长，人员的更替，地点的变更，会造成”两学一做”学习教育档案资料的不系统、不完整。

（三）不能及时移交上级党组织档案管理部门。由于部分基层党组织未将“两学一做”学习教育档案纳入正常的档案管理项目中，导致上级党组织档案管理部门无法及时进行跟踪管理，进入归档阶段就会暴露出”两学一做”档案管理的问题，如”两学一做”学习教育档案缺项多，原件遗失，相关签章不完善等，不符合档案移交报送要求，基层党组织就不得不重新完善相关学习教育档案，增加人力物力成本。

二、强化”两学一做”学习教育档案收集归档的措施

（一）建立健全“两学一做”档案管理体制。在中央、省、市委“两学一做”学习教育协调小组的领导下，建立各级党组织关于“两学一做”学习教育档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，保障各级党组织开展“两学一做”学习教育与档案收集归档工作同时展开，各级党组织应该安排专人负责，将党组织开展的“两学一做”学习教育产生的档案资料及时收集归档，不具备条件的基层党组织应指定专人负责此项工作，争取实现档案管理的专业化。上级党组织的档案管理部门应明确各阶段“两学一做”学习教育需重点收集的档案资料，有利于各基层党组织在“两学一做”中有目的性地相关资料。

（二）明确“两学一做”学习教育档案的收集归档内容和标准。“两学一做”学习教育档案的收集归档内容应包括对各级党组织”两学一做”学习教育，引导党员特别是党员领导干部坚定理想信念、提高党性觉悟，增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，争做合格党员、争做合格党员领导干部全过程进行的翔实记录；对村镇、社区、街道党组织抓基层、打基础的工作以及相关的配套建设在档案中的记录；对如何整顿软弱涣散基层党组织，切实增强基层党组织整体功能；对基层党组织”两学一做”学习教育与脱贫攻坚紧密结合起来好的典型的记录；对选好配强村级、社区基层党组织领导班子过程做好准确的记录。同时，对各基层党组织有关突出问题整改和推进中心工作紧密结合起来具体做法逐一翔实记录，把基层党组织坚持“四讲四有”合格党员标准具体化的内容逐一翔实记录。

（三）重视“两学一做”学习教育档案的收集归档。基层党组织应该按照上级党组织明确的“两学一做”学习教育档案的收集归档内容和质量标准，确保基层党组织“两学一做”学习教育档案收集齐全、完整、准确、系统，归档质量符合规范要求。特别是带有基层党组织特色的”两学一做”相关活动，有针对性重点收集，并参照相关的档案收集标准进行收集整理，确保准确、原始、不漏等。

档案收集范文篇10

第二条本办法所称名人，是指历代*籍或虽非*籍但在*境内长期活动过的政界、军界、农工商界、科技界、文教体育界等领域具有重要影响的领导者(官员)、专家学者、社会贤达及其他重要人物。

本办法所称的*，其地域范围以具体名人出生时的建置区域为准。

本办法将名人分为历史名人和当代名人，凡新中国成立后健在的著名人士归为当代名人。

当代名人的具体范围是：

（一）政界：担任过地、省辖市以上主要职务的党政领导者及其他著名政治家、社会活动家；

（二）军界：师级及相当师级以上，有一定影响及名望的、在军事领域有一定贡献的军事活动家、军事科学家；

（三）农工商界：具有重要影响和一定名望的、对发展地方农工商业有突出贡献的农业生产者、企业家、实业家和经营管理者；

（四）科技界：在科技领域（社会科学、自然科学）中有突出成就或获国家部级以上荣誉称号的专家、学者；

（五）文教卫生界：有一定知名度、有较深造诣、有突出贡献或获国家省、部级以上荣誉的作家、电影电视艺术家、导演、舞蹈家、演员、书法家、美术家、音乐家、演奏家等从事艺术活动的人士，及教师、医生、药学家、医学家等；

（六）体育界：有突出贡献和一定知名度或获国家、部级以上荣誉的运动员、教练员、裁判员；

（七）宗教界：知名人士；

（八）享受国家政府特殊津贴的、获得部级以上荣誉称号的、从事某项活动获部级以上奖励的人士。

（九）著名的社会活动家、在社会上有很大名望的著名民间艺（匠）人；

（十）其他根据实际需要建立名人档案的人士。

历史名人参照上述范围确定。

第三条我市著名人士，具体由*市档案馆负责确定。

第四条*市档案馆负责全市名人档案的收集、管理、利用工作，全市各单位及全体市民有提供史料和线索的义务。*市档案馆将聘请一批热心人士为名人档案征集顾问和义务征集员。

第五条名人档案收集的内容

（一）反映名人主要经历及其主要活动的生平材料，如自传、年表、传记、回忆录、口述材料等；

（二）反映名人活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记、题词、考察记录、视察材料等；

（三）反映名人成就的材料，如著作、手稿、专业成果、书画作品等；

（四）名人所获得的各类证书、聘书、奖状（章）等；

（五）与名人有关的谱牒、信函、书卷、策论、碑刻（拓）、墓志铭等；

（六）名人收藏的、且与其本人相关的具有纪念意义、价值珍贵的收藏材料；

（七）社会对名人的研究评价回忆材料，如评论（回忆、纪念）文章、文学、戏剧、电影作品等；

（八）反映名人活动的录音带、录像带、照片（画像）、磁盘、光盘等各类载体形式的档案材料；

（九）反映名人生活、爱好的材料；（十）其他需收入名人档案的材料。

第六条名人档案的收集形式

（一）根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规进行收集、征集；

（二）有关单位按规定向市档案馆移交；

（三）档案所有者向市档案馆捐赠、寄存、出售；

（四）对其他档案馆及图书馆、博物馆等部门保管的涉及名人的档案、史料进行复制或交换目录；

（五）对流散在市外、境外的名人档案进行征集、购买、复制或交换。

第七条名人档案的移交及有关奖励

（一）市档案馆接收名人档案，要与移交人办理档案交接手续；

（二）凡向市档案馆捐赠名人档案的，由市档案馆向捐赠人颁发馆藏证书，并适当给予精神或物质奖励；

（三）名人档案所有者寄存、出售名人档案，市档案馆要与寄存、出售人签订协议并办理有关手续。

第八条市档案馆对收集到的名人档案进行鉴定、整理和编目，以确保名人档案规范化、标准化、科学化管理，并设专库（特藏室）集中保存全市名人档案。

第九条市档案馆根据《保密法》严格划定名人档案保密控制和对外开放范围。

第十条个人捐献或寄存的名人档案，如本人或亲属有明确要求，档案馆应对其中需保密的部分进行保密控制。

第十一条名人档案的利用服务

档案馆按照档案法律规定，开展名人档案利用服务工作，积极为专家学者从事学术研究、文化艺术界创作、有关部门开展名人研究与历史研究、举办展览、进行传统教育和爱国主义教育等活动提供名人档案利用服务，充分发挥名人档案的作用。