计算机办公应用论文十篇

计算机办公应用论文篇1

关键词：计算机技术；信息管理；办公自动化

一、办公自动化的概述

1.办公自动化内涵。办公自动化是二十一世纪兴起的一种新型的办公方式，主要是通过利用科学原理和计算机通讯，使办公程序更加简单化。办公自动化主要涵盖的内容有文字、图像、音频等信息，计算机强大的文字以及数据处理功能的应用给办公带来了极大的便利。办公自动化的主体是人，系统科学是办公自动化的技术基础。

2.办公自动化特点。随着计算机技术不断成熟，三大技术如网络通讯技术、数据库技术和计算机技术也相应得到了发展，办公自动化在不断的改进过程中也逐渐形成了自身的特点。首先，办公自动化能够对文字、内容等进行深层次的处理，并辅助领导决策和意外时间等内容的处理，使得企业的日常工作变得更加简便化。其次，办公自动化具有多媒体办公特点，由于计算机系统能够有效处理文字、图片和声音等，从而使办公步骤更加快捷，进一步提高了办事效率。最后，办公自动化具有集成化特点，将企业员工、网络、硬件等组成了一个统一的有机整体，实现了社会信息和内部办公系统进行有效结合，从而形成了一个内部联系紧密，对外开放的办公模式。

二、基于计算机信息管理的办公自动化模式

办公自动化是一种自动化系统，能够有效利用计算机的智能系统处理信息，是一种计算机技术发展下的产物。一般而言，办公自动化就是办公室人员利用计算机对数据信息进行加工、储存等，从而实现公文档案统一管理的一种办公模式。随着科学技术的不断发展，电子商务和办公自动化也得到了跨越性的发展，相比较人工操控系统，办公自动化模式具有较大优势。在日常事务管理过程中，自动化办公能够有效处理日常事务，实现智能化操作和便利化应用，并通过借助多媒体手段，充分实现数据信息的自动化传输。随着计算机技术的不断发展，这种先进的技术对人们的日常生活也产生了积极的影响，呈现出一种扩大化的影响趋势。在办公自动化过程中，计算机技术多使用在数据处理和办公自动化中的文字上。比如，计算机技术中的Word和Wps等能够对文字进行编辑、设计和排版，并在打印机的连接功能下，将这些文字呈现出来，极大地提高了办公效率。此外，自动化办公中的Excel操作能够对相关数据进行处理，办公人员操作起来也十分方便，只需要在计算机上操作，就可以完成表格的处理、设计和制表等工作，让办公中的各项工作变得更加智能化。

三、计算机信息管理在办公自动化应用中的策略

由于计算机技术贯穿在知识经济发展的各种领域，对从事计算机操作的相关人员的要求也较高，这就需要工作人员具有一定的计算机理论知识和操作能力。当前，我国计算机软件的使用力度不够，无论是计算机硬件的购买，还是计算机人员的培训等工作存在严重不足，无法满足实际情况的需求。许多事业单位的领导对计算机应用软件的认识力度不够，现行计算机在使用过程中，没能发挥其功能，没有形成较好的效益，导致计算机技术的应用被忽视，处于一种滞后的状态。这就需要计算机高层领导和决策者要加强宏观调控，高度重视计算机的应用，推进办公自动化中的计算机技术的使用，形成一条自上而下的完整框架。另外，计算机管理体制要不断完善，企业管理人员需要根据客观情况，合理选用计算机软件。国外一些计算机软件虽然具有先进的技术和管理理论支撑，但是往往要花费高昂的费用，受到应用环境的限制，许多计算机软件不能很好的发挥其功能。为此在计算机软件的应用上，要充分满考虑国内计算机应用的实际情况，是否能够适应应用环境，能否满足行业及系统性要求，要充分考虑优缺点，合理选用恰当的计算机软件，确保使用的软件能够适应自动化管理体制的建设，根据企业内部的实际情况，做出计算机软件应用的最优选择。计算机应用外部环境的良好构建也是很有必要的。综上所述，计算机信息管理在办公环境中的充分应用，使得办公自动化数据实现了资源共享、互通互联，不仅可以跨越空间障碍实现办公资料与数据的即时传输，还在一定程度上提高了企业办公自动化的工作效率和管理水平，为企业的健康可持续发展提供了可靠的技术支持。H

参考文献

[1]梁颖琳.办公自动化系统管理Web技术的研究[J].网络安全技术与应用,2014(5):54,56.

计算机办公应用论文篇2

关键词:计算机实践教学;课程体系;操作技能

中图分类号:G642 文献标识码:A

1引言

在提倡素质教育、注重能力培养的今天,不同行业领域对大学生的计算机能力也有了更加明确和具体的要求。计算机教学对培养学生的计算机知识、能力、素质等方面起着基础性和先导性的作用,而计算机实践教学作为计算机教学的一个重要环节,对大学生实践能力与创新能力的培养起着非常关键的作用。本文依据我校以计算机实践操作技能为主、办公自动化软件与硬件相结合的实践教学特色,构建适用于外语院校学生的计算机实践教学课程体系。目的在于打破传统的计算机课程体系,更注重对大学生计算机实践操作能力的培养,增强大学生的就业竞争实力。

2实践教学课程体系框架构建

2006年,教育部高教司审定并通过了“关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见”(简称“白皮书”)。其中,白皮书中提出的第二条建议“明确人才培养目标,统筹规划计算机教学”和第六条建议“加强实践教学,注重能力培养”,指导高校要结合自身人才培养目标,夯实计算机理论基础的同时,要更注重对大学生计算机应用能力的培养。

对于外语院校的学生来说,最切合他们实际的想法是能在今后的发展、就业中,将计算机作为一个有力的工具,帮助他们处理在专业领域内遇到的问题,提高工作效率。因此,我校对学生计算机培养目标的定位是:培养“计算机操作熟练,动手能力强,实践水平高”的应用型人才。依据“白皮书”的指导思想和我校的培养目标,我校在计算机课程体系中,重新整合了基础教学与实践教学,使计算机实践课程设置与基础课程相衔接,在基础系列课程基础上构建了“一年级基本技能训练、二三年级实践技能提高、四年级综合技能达标”四年不断线的计算机实践教学课程体系框架,如图1所示。该课程体系以实践应用能力与综合素质培养为主线,将基础教学、实践教学与学生专业相结合,逐步形成基本实践能力与操作技能、专业技术应用能力与专业技能、综合实践能力与综合技能有机结合的实践教学课程体系。

3实践教学课程体系实施

依据“计算机实践教学课程体系框架”,结合计算机基础系列课程,我校将实践教学分为四个层次在大学四年中逐步实施。使学生实践操作技能的培养贯穿于整个大学教育,形成一个完整的体系,不间断地、阶梯式地向前递进,最终达到学校所要求的“熟练掌握计算机操作技能”的培养目标。

3.1一年级基本实践操作技能训练

“一年级基本实践操作技能训练”作为课程体系实施的第一个阶段,是最基础、最重要的阶段,学生对基本操作技能的掌握直接反映了其对计算机基本理论知识的理解应用,以及为将来能否顺利地完成后续阶段的学习奠定良好的基础。

培养方式:结合“大学计算机基础”教学,突出技能操作。理论和实践共68学时。

具体实施:

(1) 配套一年级基础教学的《大学计算机基础》教材与实际应用,教师们自编了“案例式”基础实践教材,把知识点融入案例中,把重点放在学生对知识的灵活运用和深度挖掘,重在训练学生的基本操作技能,培养创新意识。

(2) 课上教学采用机房授课、人手一机、理论和实践相结合、教师讲解演示与学生动手操作相结合,旨在使学生掌握理论知识、培养基本实践操作技能;课下教师布置任务、学生参考实践教材进行操作技能自我训练,通过案例启发学生思维,通过任务驱动提高学生动手能力,达到举一反三、学以致用的目的。

(3) 结合教学内容,设计每章综合实训、开展第二课堂、举行技能竞赛等,鼓励学生积极参与,提高学生学习计算机的兴趣,加强实践动手操作能力。

(4) 为学生创造开放式的实验环境,提供全天候免费的实践教学条件以及良好的计算机网络环境,充分利用网络来辅助教学,学生可以在线观看、下载教学资源,教师进行在线答疑、反馈等互动,实现资源的共享。

3.2二年级Office与Internet实践技能提高

“二年级Office与Internet实践技能提高”训练作为课程体系实施的第二个阶段,是学生基本操作技能提高的重要保证阶段。旨在加强第一阶段知识应用的熟练程度和技巧的实训,加强Office综合应用能力和Internet网上操作能力的培养。为学生后续阶段的学习和将来走向工作岗位,利用网络信息化技术和办公自动化软硬件实现现代化办公奠定基础。

培养方式:结合Office与Internet内容,设计两个综合实训在上、下学期完成。导师讲解指导6课时/学期,学生利用业余时间自主完成。

具体实施:

(1) 结合办公自动化系列软件与网络应用,以解决实际问题为切入点,教师设计了两个综合实训,分别为Office综合应用实训与Internet综合应用实训,贯穿在二年级上、下两个学期完成。旨在提高学生办公自动化软件综合运用能力和网络应用技巧。

(2) 实行导师制,由实践教师负责指导学生、对任务进行统一布置讲解,通过教师的指导,让学生利用课余时间“自己构思、自己设计、寻找素材、组织素材”,通过Internet查找、搜集相关资料,按要求设计出完整的作品并提交。

(3) 实践教师认真审阅学生上交作品,并及时反馈与指导,作品不合格者要限期返工,同时组织学生作品的优秀评比活动,激发学生的学习兴趣和创新能力。

(4) 为学生开设选修课程序设计语言和数据库,为三年级程序设计与专业实践技能提高阶段做好准备。同时有计划地组织计算机方面的培训与讲座,拓展学生的知识面,让学生及时了解计算机方面的前沿信息。

3.3三年级程序设计与专业实践技能提高

“三年级程序设计与专业实践技能提高”训练作为课程体系实施的第三个阶段,旨在使学生能够利用程序设计语言进行实际应用,使计算机技术与专业应用相结合,提高学生使用计算机解决专业领域问题的能力。帮助学生在今后的发展、就业中更好地使用计算机处理在专业领域内遇到的问题,辅助完成日常工作,提高工作效率。

培养方式:结合程序设计课程和学生专业课程,设计两个综合实训在上、下学期完成。导师讲解指导6课时/学期,学生利用业余时间自主完成。

具体实施:

(1) 结合必修、选修课程和学生专业,以解决专业领域问题为切入点,教师设计了两个需要合作完成的实践任务,分别为VB综合应用/数据库综合应用(根据不同专业选修课程二选一)与专业综合应用(不同专业实训内容不同),贯穿在三年级上、下两个学期完成。使学生对程序设计的思想、方法有进一步的认识和提高学生专业实践技能。

(2) 沿用二年级导师制,采用小组合作的方式,实践任务由小组成员分工协作共同完成,导师给予及时反馈与指导。同时组织学生作品设计优秀评比竞赛,让小组成员合理分工,把作品的设计思路、设计过程、所用到的知识点、作品的创新等进行逐一讲解,培养学生的团队精神。

(3) 根据不同专业与兴趣爱好,为学生开设了丰富的选修课菜单,包括平面设计、网页制作、动画制作、课件制作、电子商务、现代教育技术等多门课程。同时,为不同专业学生培训专业软件的使用方法与技巧。

(4) 为进一步督促学生自主训练和检查实践教学效果,结合“计算机实践教学课程体系”,设计并实施了“计算机实践课程考核改革方案”,方案中对每个学期的实践课程考核进行了合理的设计与详细的说明,同时在第六学期进行“大学计算机应用能力测试”。

3.4四年级办公自动化软硬件综合技能达标

“四年级办公自动化软硬件综合技能达标”训练作为课程体系实施的最后一个阶段,旨在锻炼学生办公自动化软硬件综合运用的能力。课程以灵活运用办公软件为基础,熟练操作各种办公设备为重点,通过多个软、硬件结合的综合性办公实例大幅度地提高毕业生的办公自动化实践操作技能,希望在就业前为学生提供一个立体化的办公自动化操作平台,为学生走向工作岗位快速地适应办公环境奠定基础。

培养方式:结合办公软件应用与硬件设备,模拟现实办公场景设计综合办公案例,在办公自动化模拟实验室进行实际训练。大四上学期开设16课时。

具体实施:

(1) 学校投资建设了两个一流的办公自动化实验室,模拟实际的办公场景,为学生提供现代化办公环境中常见的办公设备和办公软件。在实验室中,学生能够模拟真实的办公情景,完成从办公软件的高级创作到办公硬件的使用维护等一整套的操作,能够应对未来办公环境中可能遇到的问题。

(2) 教师模拟现实办公场景设计综合办公案例,在办公自动化实验室进行办公软、硬件的讲解,以软件综合案例为主线,结合硬件设备(包括打印机、复印机、扫描仪、传真机、光盘刻录机、数码相机、投影仪、碎纸机等)的应用贯穿整个课程,各个环节紧密相扣。

(3) 学生每三人一组,采用小组成员间相互配合、小组间相互协作的方式,在办公自动化模拟实验室配合完成实际办公任务,注重培养学生的团队精神。

(4) 根据课程开设的目的,组织有多年一线教学经验的教师自编了办公自动化实践教材。教材弱化了理论的讲解,以办公软件应用为切入点,融入办公设备操作,以现实的办公情景为例,用多个办公自动化软、硬件结合的综合案例贯穿并模拟了实际办公任务的操作过程,重在通过案例教学提高学生办公软件与办公硬件设备的综合应用能力和办公技能,使学生能够独立解决未来办公环境中可能遇到的问题。

4实践教学课程体系设置结论

经过不断的探索与实践,结合我校的实施效果,外语院校计算机实践教学课程体系设置如表1所示(其中“*”表示所开设课程的学期):

5结束语

本论文是我校重点教学改革立项课题《外语院校计算机技能训练教学改革与实践》的阶段性成果。目的在于结合我校以计算机实践操作技能为主的教学目标,开辟一套适用于外语院校学生的计算机实践教学课程体系,扫除计算机基础教学实践盲区,突出“实践性、实用性”。自该实践课程体系在我校实施以来,我们不断地吸取经验、改进与完善,现已有1届毕业生走向工作岗位,学生和用人单位反馈良好。希望该课程体系对同类院校能够起到借鉴作用,使我们的计算机实践教学共同达到一个新水平、跃上一个新台阶。

参考文献:

[1] 张可新.外语院校计算机实践课的课程设置与教学方法[J]. 吉林华桥外国语学院学报,2008(1):125-130.

[2] 韩智颖.高校非计算机专业的计算机教学改革[J]. 吉林工程技术师范学院学报,2008(3):36-37.

[3] 曹琳.计算机教学中的实践教学[J]. 信息技术教育,2008(2):49-51.

[4] 梁燕.外语专业计算机基础教学改革全套人才培养方案[C]//全国高等院校计算机基础教育研究会. 全国高等院校计算机基础教育研究会2008年会学术论文集. 北京:清华大学出版社,2008:280-283.

Research on Practical Teaching System of Computer for Training Application Ability

LIANG Yan

(Modern Education Technology Center, Jilin Huaqiao Foreign Language Institute, Changchun 130117,China)

计算机办公应用论文篇3

关键词:公文版式 开发 实操教学 Word的处理技术

中图分类号:G642.0 文献标识码:A

文章编号:1004-4914（2012）08-124-03

一、办公自动化时代公文写作教学现状

办公自动化时代，行政机关、企事业单位工作中，改变过去复杂、低效的手工办公方式，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术进行工作，从而达到提高行政效率的目的。文书的写作和处理大都利用现代化的办公设备进行操作。近几年，国家对职业教育提出一体化教学要求，主张有条件的院校在同时并行理论与实操教学。一体化教学不仅重视理论知识的传授，更重视相关写作技能的锻炼和提高，这就满足企业对新员工“一到岗就能上岗”的要求。一体化教学无疑是一种进步，但是公文写作学科一体化教学开发严重不足，仍存在以下问题：

（一）重结构字句训练，轻word版式设计

目前公文写作教学依然停留于旧教学模式，偏重理论教学，缺乏实操教学。课堂上教师一般注重公文结构安排、语言的顺畅程度，培养学生时一般训练公文结构安排、遣词造句等。许多老师认为公文写作就是公文结构的安排和字句的排列，故实操教学就是写作训练。站在发展的历史观来观照这个认识，其错误就在于忽略了计算机时代对公文写作提出的新要求。

（二）重手稿写作训练，轻计算机操作训练

部分教师受传统习惯影响或教学设备限制，公文写作教学及作业批改时仍采用手动形式。然而，办公自动化时代，文书的写作处理都离不开计算机网络。

若写作教学培养出来的学生大多习惯于手写、专业于理论，外行于办公自动化下的写作实际操作，被用人单位贴上“眼高手低”的标签。办公自动化时代，公文实操教学不能仅仅停留于公文内容的写作训练，还应包含基于word的公文版式处理训练，只有结合word的处理技术开发公文实操教学，实现一体化教学，才能帮助学生实现学生懂理论、懂技能的教学目标。

二、公文实操教学内容不完整的原因及改进思路

多年来，应用文写作教师实施教学时局限于学科特性，认为公文写作仅仅是写作的问题，只要把写作之道传授给学生就了事。殊不知，计算机技术的高速发展使办公自动化的程度越来越高，尤其是Word的广泛使用使靠一张纸、一支笔撰写公文的历史逐渐远去，换言之，当今社会在深谙应用文写作技巧的基础上，对秘书提出了这个时代的要求之一：娴熟运用计算机操作技术处理文稿。这就要求职业院校在制定文秘专业人才培养目标时，必须并重理论和实操教学。很遗憾，无论是公文教材的编写，还是教学的实施，都过于注重理论介绍，而忽略甚至无视实际操练，导致实训教学得不到全面落实。办公自动化下，公文写作实训应当包含文书写作和版式设计两部分。笔者详细查阅了100余种应用文写作教材，发现实训安排都只停留在写作的层面，丝毫未涉及版面设计。又查阅将近百种文秘办公自动化书籍，也未发现有哪一种讲述版式设置，只是照搬计算机基础有关Word处理技术的章节，与公文写作的实际操作的特殊要求完全不符。

（一）版式实操教学缺失的原因

造成公文格式实操教学缺失的主客观原因很多，主要原因有三个。

1.传统作业下，文稿写作、版式设计跟文件印刷的脱离使秘书不必负责版式制作。“由于原稿（特别是手写稿）与正式发出的文本在格式上有所不同，为此，需要在付印之前根据标准的公文格式对原稿各部分的排列次序与位置做出设计。”传统版面设计不是直接对页边、字型、字号、行距、字句、图表进行规划和调整，而是“将版面设计的结果逐项签批在原稿或版式设计说明上”，再交由文印部门排版和印刷。既然排版和印刷不是秘书的职责，是否掌握排版技术就无关紧要了。

2.《国家行政机关公文格式（下称格式）》的限制。当下，公文几乎是使用计算机完成写作和版式设计的，我国竟然未制定电子公文格式标准，只能“符合《国家行政机关公文处理办法（下称办法）》的有关规定”，但《办法》缺乏操作标准，还得参照《格式》。《格式》虽然“规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则”，却非建立于Word的处理技术，不能精确指导基于word的公文版式制作。国家参照《格式》编制公文写作教学大纲时就不可能不忽略了计算机处理的内容。

3.传统教学观的影响。文稿写作、版式制作、公文印刷一体化的出现使原本由文印部门负责的工作一并成为现代秘书的工作职责，业界却未编著结合三者的教材，教师只能囿于现有教学大纲和教材开展教学，侧重文稿写作，而忽略版式制作的实操教学。从教务的角度看，Word的处理技术已经在《计算机基础》课程讲授，不需要专门开设基于Word的版式设计课程，殊不知《计算机基础》对Word的处理技术仅只作简单的介绍，还不足以实现公文版式的制作。这两种落后的教学观导致学生得不到必须的技能培训，以致不能胜任工作。笔者广泛接触多家单位的公文，出现版式错误的绝非少数。

（二）开发公文版式实操教学的思路

教育界大张旗鼓地倡导一体化教学，要求理论与实操教学同时开展，追求更好的教学效果。这就是公文版式教学的指导方针。在理论与实操教学的共同作用下，实现学生掌握理论，掌握技能的终极目标。笔者在该思路的指导下开展了公文一体化教学实践，收效甚好。

计算机办公应用论文篇4

 

1 引 言

 

计算机应用基础是各高校为一年级新生开设的一门公共基础课，旨在培养学生基本的计算机理论知识和办公软件操作技能，为后续课程做好知识和技能上的准备。从学校的教学层面来看，由于该课程涉及面广，且较多知识与技能仅是“点到为止”，所以容易被师生打上“简单”、“低端”的标签，从而没有引起师生足够的重视，导致该课程的实际收益非常有限。从企事业单位的实际工作需求来看，微软Office办公软件占据办公软件市场的主流地位，已是办公自动化的必备工具。据微软一项针对全世界企业实施的办公应用技术能力的研究调查显示，会使用微软Office办公软件的工作者，实际程度只达到20%～25%。事实上，大多数人仅了解Office软件的简单基本操作，掌握的操作知识非常有限，以致无法适应学习、工作的要求或是在工作中走了大量的弯路。在这种背景下，通过加强计算机应用基础课程教学，提高学生的办公软件应用技能，对提高学生信息技术素养，打造学生的职业能力，是一个投入少、收益高的途径。

 

2 经管类专业计算机应用基础课程的教学目标定位

 

经济管理类专业主要包括会计电算化、金融与证券、市场营销、物流管理、电子商务、经济信息管理、财务管理等。这些专业主要培养的是服务于企业营销、财会、采购、物流、客服等职能的专门人才。不同于计算机类专业更多地将该课程定位于程序设计、网络技术、数据库技术等课程的先修课程，经管类专业更加突出课程的“工具性”和“实用性”。结合经管类专业毕业生的职业特点，可以将计算机应用基础课程的教学目标归纳为两个方面。

 

2.1 提高学生对办公软件的操作应用能力

 

在经管类专业学生就业的诸多岗位中，绝大多数都会遇到文档编排、数据计算、统计分析与决策等情况，例如项目策划书编排、合同编排、工资计算、库存与销售情况分析、生产与物流决策等。尽管这些工作也可以用一些专门开发或购买的信息系统来完成，但开发与学习一个新的信息系统具有较高的成本。微软Office办公软件具有学习难度低、功能强大、可扩展性强等特点。在熟练掌握Office办公软件的情况下，日常的文档编排、数据处理分析等工作都可以轻松快速实现。所以，将Office办公软件作为核心内容的计算机应用基础课程，是高校众多课程中最具有 “学以致用”、“终生受用”特点的课程，值得重视与加强。

 

2.2 通过相应的计算机等级考试

 

计算机等级考试是对学校教学质量、学生学习效果的一个重要考查;等级考试通过率是对教学质量非常直观的展示。由于等级考试通过率具有横向可比较性，越来越成为主管部门对各学校、各系部考核的指标之一，所以计算机等级考试也越来越受到学校及各系部的重视。以四川省高等学校计算机一级考试为例，从2013年开始对考试形式和考试内容进行了大幅度地改革，增加了与实际工作案例联系紧密的实践操作性题目，更加强调了对学生操作应用能力的考查，且考试内容也紧跟信息技术发展步伐，越来越能客观地检测出学生对基本理论知识的认知和操作技能的掌握程度。从全国计算机等级考试来看，近几年在二级考试中增加了Office高级应用的考试科目，打破了以前只有程序设计类考试科目的传统。这个考试科目的增加，几乎可以认为是为非计算机专业，尤其是经管类专业学生量身定制的考试科目。所以，计算机应用基础课程的教学，可以兼顾“认证”需求，低者可以将一级作为教学目标，高者可以将全国二级作为考试目标，为经管类学生提供一个考证的完善通道。

 

综上所述，计算机应用基础课程的日常教学应当将提高学生对办公软件应用能力培养和提高等级考试通过率作为目标，随着等级考试的不断改进，这两个目标并不冲突，它们是相辅相成的。

 

3 经管类专业计算机应用基础课程的教学内容改革

 

教学内容改革是实现以上两个目标的核心。计算机应用基础课程具有涉及范围宽、知识比较散的特点，在课时有限的情况下，要面面俱到又要深入讲解是非常困难的，这就要求围绕以上两个目标对内容进行精心选择和设计。

 

3.1 选择与设计教学内容的原则

 

3.1.1 与专业培养目标相结合原则

 

作为一门面向所有专业开设的公共基础课，该课程在教学过程中无意识地体现了其“公共性”，即相同的课时数、相同的教学内容、相同的教学重点。这种面向各专业的无区别式授课会带来一系列问题，综合表现为学生的学习积极性不高，动力不强。根据多年的教学工作经验发现，学生往往对与自己专业密切相关的知识感兴趣，并具有较高的学习热情。因此，在该课程教学过程中，要充分考虑专业培养目标和技能需求，在教学内容选择、教学重点设置、案例设计等环节上密切与专业技能需求相结合，与培养目标接轨，突出其专业倾向性，才能够有效提高教学效果。例如，基础理论知识部分中的原码、反码、补码知识，对于计算机专业学生来说是非常必要的基础理论知识，需要重点讲解，而对于经管类专业显得过难也不实用，应该忽略。文字输入部分，对于一般专业能够快速进行中英文打字即可，但财务会计专业在此基础上还需要突出数字小键盘的输入训练。函数应用部分，对于大多数专业而言，掌握SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF函数的基本使用，能进行简单计算即可，但经管类专业的学生应当掌握到通过函数嵌套进行复杂计算和数据分析的程度。典型地，会用函数嵌套对个人所得税进行计算，会对身份证号码进行分析。

 

3.1.2 适当提高难度原则

 

90后学生出生在计算机普及的过程中，成长于信息技术高速发展的时代。大多数学生在入学前就已经学会一些基本的计算机操作，掌握了互联网的简单使用，所以他们学习计算机应用基础课程比十多年前的新生具有更高的起点，也具有更好的接受理解能力。基于这种特点，教师在教学过程中可以更多的在学生已有经验系统基础上，引入具有更高难度，与实际工作案例联系更加紧密的教学内容，缩短常识性知识讲解和基本操作练习的时间。例如，在Word文字处理软件教学中，不少同学已经会一些基本的文字输入及格式编排操作，在教学时间安排上就要缩短这种低技术含量的操作练习时间，将练习重心转向诸如长文档编排，邮件合并等高级应用的内容。适当提高教学难度，给出一些有挑战性的操作案例，往往更能激发学生的学习兴趣。

 

3.2 经管类专业计算机应用基础课程教学内容框架

 

围绕提高学生的操作应用能力和提高等级考试过级率两个目标，经管类专业计算机应用基础课程的教学应当包括如表1所示的内容。

 

4 经管类专业计算机应用基础课程的教学过程改革

 

教学过程涉及到课时安排、教学方式与方法等内容，它是提高课程教学质量的保证。

 

4.1 优化课时结构提高课堂教学效率

 

通过对几所高校的了解，计算机应用基础课程普遍安排的是48学时或64学时，以48学时居多，总学时中理论课学时和上机课学比例为2∶1或者1∶1。这种课时安排的前提假设是利用理论课时对课程的教学章节进行全面的介绍，然后在理论课后再进行上机实践操作。事实上，理论课上花费较多的时间对诸如Windows系统、Office办公软件等操作性强的章节进行系统性地讲解是没有必要的，这种讲解无论是多详细、多生动，也仅能让学生对相关软件的功能有一个粗浅的认识而已。对于类似于Office办公软件这种内容，只有当学生通过实践操作，将对功能的认识应用于具体的案例，学会解决相关问题并形成经验之后，才能称之为有效的学习。所以，要提高该课程的教学效率，应该大幅度提高上机实践课的比例，缩减理论课时数量。以总课时64节为例，建议将理论授课课时调整为16，上机实践课时调整为48，形成1∶3的课时结构。在16节理论课时中，仅对计算机基础理论知识，如数制转换、信息表示与编码、计算机工作原理、计算机网络与信息安全常识等理论知识做必要的介绍，将操作性强的操作系统和办公软件部分完全放到上机实践课中进行，以边讲边练的形式进行教学，这将大大提高课堂教学效率。

 

4.2 引入微课教学手段解决学生水平参差不齐的问题

 

所谓微课是以视频为主要载体，围绕某个知识点(重点、难点、疑点)而展开的课程片段，它可以是理论知识讲解，也可以是操作演示。微课视频具有教学时间短、教学内容少、主题突出等显著特点。考虑到学生注意力高度集中的时间有限，微课视频通常只有5～8分钟的时间长度。

 

尽管现在的大多数新生了解一些计算机及网络操作知识，具有较高的学习起点，但也存在着部分来自于边远山区或因家庭条件原因，没有接触过计算机的学生。在教学过程中，对于教师的讲解内容，有些学生能够迅速理解并接受，有些学生则可能完全跟不上教学节奏，没法按要求掌握应有的知识。通过开发微课教学视频，并建立大规模在线课堂(Massive open Online Courses，MOOC)，给学生提供一个全天候的学习环境，通过让后进学生反复观看教学视频，可以弥补学生之间水平的差异，使全体学生掌握应有知识技能成为可能。对于计算机应用基础中一些有难度的知识，例如数制之间的转换、函数的多层嵌套、数据透视表等，有必要将其制作成微课视频，供学生反复学习。微课教学手段的引入，有助于提高计算机应用基础课程的教学效果，也使进一步引入翻转课堂等新型教学模式成为可能。

 

5 结 语

 

提高经管类专业计算机应用基础课程的教学质量，要转变观念：它不仅仅是一门公共基础课，更是能够学以致用、终生受用的课程，是与职业能力密切相关的课程。在此基础上，授课教师需要对经管类毕业生工作的实际需求进行分析，结合学生特点和计算机等级考试，对教学内容进行精心选择，确保教学内容能紧密结合工作的实际需求。教学内容设计是提高课程教学质量的核心，而优化课时结构、采用科学的教学方式与手段是提高教学质量的有效保证。多措并举，提高计算机应用基础课程教学质量，使其真正发挥在学生专业能力培养中的作用，是需要不断探索与总结的。

计算机办公应用论文篇5

Abstract: Regarding the university non-computer specialized university student's computer raise, the Ministry of Education proposed three level's education systems, the goal is enables the student to grasp the computer elementary operation eo and the related information technology, enhances student's information accomplishment. This article in view of the university office automation experiment teaching's present situation, discussed about improved the office automation experiment quality of teaching the measure, for our country higher education enterprise in computer teaching most meager strength.

关键词： 办公自动化 实验教学 教学改革

Key words:Office automation Experiment teaching Educational reform

办公自动化属于“计算机应用基础”层次的教育体系，其主要为了培养学生的信息素养，让学生掌握基本的计算机理论知识和基本操作。办公自动化具有非常强的实践性，在教学过程中，必须要将理论知识与实际操作紧密结合，学生才能深刻理解计算机知识以及与之相对应的实际操作，为以后工作打下坚实的计算机基础。

一、目前高校办公自动化实验教学现状

1、学生计算机应用水平差异悬殊

由于高校学生处于不同的成长环境和学习环境中，导致他们计算机应用水平存在着很大的差异。有的学生已经可以熟练运用办公套装软件中的Word文档和Excel电子表格，有的学生甚至还会制作网页、平面设计等等。但是有的学生却连基本的文件操作都显得很生疏，打字速度慢，更有甚者没有使用过电脑。所以，这种现状就导致了高校学生的计算机水平出现了很大的差异。

2、实验课程不够重视，实验室建设匮乏

大多数高校对办公自动化实训课程没有引起足够的重视，实验内容大多数是以办公套装软件为主，缺乏像打印机、复印机、多媒体设备等现代办公设备的实际运用。为了提高学生的实际办公操作技能，满足办公自动化实验教学的基本要求，我们有必要向建设相关办公自动化实验室，让学生熟悉现代办公环境中的各种常见设备，为学生提供良好的模拟实验环境。

3、课程实践性强与课时安排相冲突

办公自动化这门课程的特点是知识点比较多，而且操作性非常强。传统的教学方法就是把教材中的知识进行逐一讲解，每个操作以及相应的功能等。这种教学方法比较适合于刚接触电脑的学生，但是对于已经掌握了计算机基本操作的学生而言，就会大大抹杀他们的学习兴趣。另外，由于本课程的开设是基于《计算机文化基础》的学习之后，课时比较紧，若以传统的教学方法来完成教学任务，大量的知识点教师只有一笔带过。所以，怎么样改进教学方法来完善知识点的学习，让绝大多数学生能在较短的时间内掌握教学大纲规定的教学内容，是摆在教师教师面前的一个重要课题。

二、提高办公自动化实验教学质量的措施

1、创设情境，激发学生学习兴趣

所谓情境就是在一定时间内各种情况的相对的或结合的境况，对于学生的学习来说就是学习者内部和外部状态的结合。学生的学是与情境相联系的，教师可以通过创设实际情境，让学生在实际情境的环境下学习，可以让学生在已有的知识结构上来补充新知识，进而来扩充自己的知识结构。在办公自动化实验教学中，适时地运用情境式教学法可以把教学与实际应用结合起来，来激发学生的学习兴趣和热情。

2、构建复合型实验教学，提高学生的实践能力

在办公自动化实验教学中，应该遵循一定的实验教学规律：即引导基础类实验，实践综合类实验。对于比较基础类的实验，教师只需要进行演示案例过程，来引导学生加深对基础知识的理解以及基本操作技能的掌握，为综合类实验打下基础。综合类实验相对而言比较复杂，它是多个基础实验的综合。首先要求教师在设置实验项目时要体现综合性，让学生能够学会融会贯通。例如教师可以设置办公套装软件的交叉应用，把各个环节进行串联，以此来提高学生的办公实际操作技能。通过这样综合性的训练来提高学生的实践能力。

总而言之，随着信息时代的来临，计算机知识成为社会以及企业选拔人才的基本要求，这对高校计算机教学也提出了新的要求。为了顺应时代的发展和要求，在办公自动化实验教学中，应该注重理论与实际相结合、教学目标和实际岗位要求相适应，努力提高学生的计算机水平和信息素养。这就需要教师经过长期的实践和探索，摸索出一套适应时展的现代教学方法。我相信，只要经过我们全体计算机教育工作者的不断努力，办公自动化实验教学最终能上升到一个新的层面，进而实现高校教育培养人才的目标。

参考文献：

[1] 谭慧蓉;办公自动化的发展趋势及策略[J];太原科技;2003年05期

计算机办公应用论文篇6

关键词:计算机技术办公自动化应用

中图分类号：G623.58 文献标识码：A 文章编号：

一、前言：社会的发展使需要处理的信息越来越多，各领域对决策的科学性和反应的及时性要求越来越高，使各级办公人员感到力不从心。随着科学技术的发展，人类的办公方式和手段也在不断的改进，目前办公的方式正向着自动化迈进。办公自动化已成为非常活跃的一个领域，它涉及系统工程学、行为科学、管理学、人机工程和社会学等基本理论，以及计算机、通信、自动化等支持技术的大系统科学和工程，办公自动化可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

二、办公自动化的核心技术和特点

1、在当今新时代，只有及时、准确的信息才能为企业带来更好的发展，才可以提高企业的竞争力。在计算机系统里面，都是以英特尔技术进行工作，而计算机技术作为全球网络的主体和核心，在办公自动化的作用越来越重要。在办公自动化系统中，以计算机技术为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速的收集、整理、加工、存储和使用信息，建立内部网络系统，使企业内部人员方便快捷的共享信息，从而达到提高工作效率的目的。为了适应现代化办公的需要，普及计算机技术是一项很重要的任务。

2、办公自动化的特点是以计算机为中心，通过一个完整的现代化设备，采用计算机的通讯和科学原理和以及适当的行来进行办公，主要是对语音、数据、图形、文字、图像等信息进行收集、存储与使用的一体化处理过程，它以人为主导，以系统科学为理论基础，综合运用计算机技术和通讯技术来完成各项业务。办公自动化是一个人机信息系统，它将工作人员、办公室和信息资源紧密的联系在一起，利用企业内部网络进行友好、高效的交流，出色的完成各项工作，极大的提高了工作的效率。

三：计算机技术在办公自动化中的应用

1建立以计算信息技术平台

企业单位建立网络平台来进行信息与交流，现在大部分企业都以这种网络形式来操作，有些已经成为企业中的文化之一，比如会议公告，企业论坛等，企业员工可以在内进行技术交流、信息，公告事项，能够在内部得到广泛的传播，使职员能够了解单位的时事动态。提供单位职工的电话号码查询；增进职工与单位和外界的沟通；提供国内外相关法律、法规查询。公共信息服务不仅能使本单位内部共享其他信息资源，也使社会各界能共享政府、企事业单位可公开的信息，信息平台可供内部职员在上面相关公开信息，也可供管理员对这些信息进行管理。各级的领导和相关的职员可以在统一的图形化环境里，方便地得到几乎所有与其工作相关的资料和信息，即使是在家中或出差也可以通过电话网、DDN专线等连接内部的计算机，完成所有的有关办公，不间断地工作。

计算机技术对办公自动化的处理能力

数据处理：现代化管理的重要标志之一便是加强定量化分析，数据则是定量化分析的基础。办公室的中心任务便是处理信息，利用计算机数据库的管理系统将信息进行过滤、分类等，减少数据的冗余度，保持数据的一致性和独立性，提供及时、准确的数据信息。文字处理：利用计算机中的Word、Wps等计算机编辑排版工具，对文字信息进行处理和版式设计，使文字信息变得简单明了，从而提高办公效率。图形和图像处理：利用计算机的图形功能，对图形信息进行分析，从而得到清晰、完整的统计图形，便于掌握各种信息之间的潜在关系。利用计算机的图像处理能力，对照片、印鉴和图像进行分析处理。辅助决策：计算机系统能够将收集到的信息及时的进行分析和处理，可以对未来的发展情况进行模拟预测，为决策人员提供必要的参考信息和可选方案，从而快速准确的完成决策过程。网络通信：网络通信是实现办公自动化的关键技术之一，它可以沟通系统内部各个部门之间的联系，实现信息交流，使办公人员更有效的共享办公自动化的资源，也方便与外界建立更好的信息联系。

3计算机技术使办公流程实现自动化

对工作的全流程进行实时的跟踪和监控，解决多种岗位、多个部门之间的协同工作问题，提高工作效率、改善内部资源利用、提高工作灵活性和适应性。各个单位都存在着大量流程化工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，充分利用计算机技术，实现工作流程自动化，便可以改善内外部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误，提高劳动生产率等目的。办公事务管理：为管理部门提供了领导日程、接待日程、用章管理、用餐管理等。还有像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等，与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些事务性工作的办公自动化。领导活动安排：负责对领导的工作和活动进行统一的协调和安排的办公室或部门，进行包括每日的、一周的或更长的活动安排。相关办公人员可据此安排好日程，以便安排好相应的工作，不至于发生冲突。

四、办公自动化未来发展方向

计算机技术的快速进步意味着时时刻刻都在变革，微型化、快速度、系统化、智能化是其发展的方向。计算机技术将由信息和数据的处理过渡到知识处理，知识库将取代数据库。自然语言、模式、图像、手写体等进行人—机互动会话将是输入输出的主要形式，使人—机互动关系达到高级水平。同时计算机将具备更多的人工智能，具有多种感知能力，输出输入技术将更加智能化、人性化。随着笔输入、语音识别、生物测定、光学识别等技术的不断发展与完善，人—机的互动交流将更加便捷。外设将更加高性能、网络化、集成化，更便于携带，Internet将继续深入社会的每个角落并且得到提升。在 Internet上进行医疗诊断、电子商务、视频会议等将得以普及。同时，任何人都将可以通过无线接入，随时随地连接Internet进行浏览与交流，获取资源与信息。大众化、人性化、高性能化、网络化、智能化、功能综合化是今后计算机技术的发展趋势，新型的超导计算机、纳米计算机、光计算机、DNA 计算机和量子计算机等会在不久的将来出现，遍布各个领域。计算机网络也将呈现出全连接的、开放的、多媒体传输的特点。

结束语：在计算机信息化技术飞速发展的今天，计算机技术在办公自动化中的应用远不止如此，已经应用到社会的各个领域，在办公自动化中的应用为办公系统带来了巨大的变化。新时代的办公人员要学习计算机信息传输技术，可以提高自动化办公的水平和办公效率，还可以提高了决策的准确性和科学性，相信计算机技术为办公自动化带来的益处会越来越多、越来越大。

参考文献：

[1] 郭家维.办公自动化的应用与发展趋势[J].黑龙江科技信息.2010(29)

[2] 张万建.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].黑龙江科技信息.2010(30)

计算机办公应用论文篇7

OA指的是利用现代科技技术将办公业务物化于各类自动化设备，合理推行、普及与运用OA是强化内部管理、改善办公环境、降低运营成本与提升办公效率的有效措施。应用计算机技术是实现OA的前提条件，计算机科技技术可以高度集成网络技术、信息技术及通信技术，提高制度管理、会议管理及公文流转效率，能促使OA形式向智能化、平台化、多媒体化及便捷化的方向发展。本文分析了计算机技术在OA中的应用情况，旨在实现节省时间、避免或减少损耗、获得有利竞争条件及增加效益等OA目标。

【关键词】自动 计算机 办公 技术

计算机技术综合性强、涉及面广，与现代生活、经济发展与社会发展息息相关，具有强大的数据储存、运算、控制、输入及输出功能，还具备一定的判断能力、感知能力、学习能力及思考能力，因此在医疗服务、家庭生活、金融交易、商业买卖及企业管理等诸多领域中发挥了重要作用。在办公自动化（OA）领域中应用计算机技术，可以有效变革工作方式，有助于高效传递及准确处理各类数据信息，避免浪费过多时间及人力，提高决策效率，有效提升OA水平，促使精细化办公、科学化办公、现代化办公与自动化办公实现有机结合。

1 应用

1.1 在OA综合管理中的应用

在OA综合管理中应用计算机能够全面监控、全面跟踪各个办公环节，包括公文处理环节、汇报环节、审批环节与下发环节等，确保办公流程得到有效控制，从而高效完成车辆管理、图书管理、会议管理、物品管理、接待管理、用餐管理、领导日程安排管理及用章管理等综合性管理工作。在出现OA管理问题的情况下，能够及时协调各部门、岗位的物力、财力及人力资源共同解决管理问题。计算机技术在OA综合管理工作中的具体应用主要体现在以下几个方面。首先，可采用计算机OA软件定义管理工作流程及设置跟踪管理控制节点，在OA系统中监控各项管理业务活动的流转情况，全面掌控办公人员的工作状态，根据管理节点与流程运转情况协调相应的管理职责，通过全过程监控管理工作降低OA的出错率。还可以利用OA软件协调管理机制中的各个要素，如管理流程、管理内容及管理目标等，在其中一个管理要素发生变化时，利用OA软件自动修改与之相关联的管理要素，同时提醒办公人员对工作流程做出相应的调整，进而全面监控管理工作过程、进度与实效，确保系统性、规范性开展OA管理工作。其次，利用计算机中的OA软件搭建公共交流平台，能够使办公人员在线交流各项OA管理事宜，在沟通交流中分享管理问题的解决方法，传递管理信息，并在集体性的头脑风暴中高效解决OA管理中遇到的问题。在OA设备发生故障时，计算机中的OA软件能够及时向办公人员发送预警信息，提醒办公人员及时采取措施防止故障扩大化，避免发生不必要的经济损失，使日常的OA管理工作变得更为有序化、便捷化。此外，应用计算机OA软件完成公文的核稿、审签、盖章及归档等工作，能够使内部办公人员共享公文信息，提高公文信息与管理过程的透明度。

1.2 在远程OA中的应用

计算机网络技术与通信技术的发展有效提高了信息传输速度，同时使信息传输途径变得多样化，目前计算机所提供的信息传输服务已经在逐步完善，传输服务具有方便快捷的特点。在OA中应用信息传输及网络技术，能够有效提升远程OA水平。在h程OA中应用通信及网络技术的具体形式包括无线办公与视频会议。会议是一种常见的办公形式，在实现OA时应用基于计算机科技技术的视频会议，能够使会议突破时空限制，确保处于异地的总部办公人员、分部办公人员能够在网络通信技术的支撑下进行面对面的交流，及时在视频会议中表达想法，与其他办公人员集中讨论问题。例如，某跨国企业经常组织分公司的主管参加视频会议，在视频会议中针对相关问题进行讨论与研究，采用网上视频会议形式，无需办公人员在不同的地点来回奔波，有助于减少办公时间与精力，并降低工作强度。在远程OA中采用基于计算机技术的网上视频会议，还能提高各分公司传输资源与共享信息的速度，有助于促进跨国企业的远程OA实现良性发展。另一方面，应用无线网络远距离传输技术有利于实现无线OA。某企业为了确保员工能够在不同的环境下办公，包括移动办公、异地办公与在家办公，建立了VPN，VPN可穿越公用网络，保证安全传输数据信息，员工可以在办公室以外的地点连接VPN，在VPN中传输数据及进行办公。VPN中设置了使用权限，确保优先处理紧急事务，同时避免远程OA出现信息泄漏等安全隐患，并全面提升整个公司的办公效率。

1.3 在OA数据处理与文字处理中的应用

在大数据办公时代，可随时将数据转化为资源或资产，由数据产生丰厚回报，为了能够使数据信息带来效益，在OA中应重视利用计算机技术处理各类数据，如生产数据、 经营数据、资金数据、薪酬数据及人力资源信息数据等。在处理OA产生的数据时，可采用Office Excel、SOAL Server或Access数据库等软件，利用Office Excel或Access存储、加工及整理数据，并对数据信息进行分析总结，根据统计分析结果制定决策，可以提高决策的科学性。因此，Office Excel或Access已经被广泛应用在金融OA、统计财经OA等多个领域。Excel可允许办公人员自定义单元格的格式、文字属性及字体，同时具有制图功能，可以将相对散乱的数据信息转化为直观化的数据图表或图形，如柱线图及折线图等，还能综合利用多种函数针对性统计分析OA数据，如员工工资表等。除了应用Office Excel或Access处理数据之外，还可以在OA系统中设置数据处理模块，利用数据处理模块管理OA中的收文与发文工作，将收文与发文时产生的数据信息统一录入OA系统中，在OA系统中统一建立发文，利用收件箱或发件箱浏览发文、查看详细内容，或将数据库中的部分公文删除。无论办公时采用纸质文件或电子文件，均需要利用计算机处理文字，包括文字录入、文字排版、文字存储及文字发送等，在OA中常用WPS Office及Microsoft Word处理文字，Word为计算机操作系统自带软件，WPS的功能较为齐全，不但具有文字排版等基础功能，还具有自动审查、图片转文字、文字输出图片或PDF、文档修复、智能备份、生成链接发送及朗读文字等特色功能，可在处理文字时将界面调整为夜间模式或护眼模式，文字处理界面较为清晰，能有效简化文字处理过程及提高文字处理速度。

2 应用要求

为确保在OA中顺利应用计算机技术，需要把握好以下应用要求。首先，办公人员应能够熟练操作PPT、Excel及Word等常用OA软件，同时能熟练运用电子邮件、QQ、微博及微信等资源搜集工具、信息交流工具。特殊岗位的办公人员应能够熟练运用专业软件，如会计财务人员应能熟练使用EAM、“管家婆”、“金蝶”等专业财务分析软件，工程设计人员应能够熟练运用绘图工具及3Dmax软件。其次，应合理配置OA资源，包括打卡机、传真机、复印机、扫描仪、打印机及计算机等，保证局域网及操作系统能够正常工作，同时根据OA要求制定办公设备管理制度，确保办公人员自觉维护OA设备。在条件允许的情况下，可安排专业技术人员根据OA的发展特点不断开发及更新专业软件，保证OA系统具有精密、高效、安全的特点，防止内部资源、内部资料等信息外泄。此外，应确保断网或网络信号不稳定时OA信息传输质量不受影响。为有效传输OA信息，可以安装BWV软件。BWV软件可以确保计算机在无网的情况下远距离传输信息及重要的OA文件，如应用程序、文档及表格等，且具有操作方便、高速传输信息等优点。为了使BWV软件正常传输信息，还需要配置传真机、电话线及FAX/MODEM等设备。

3 结语

综上，虚拟现实、多媒体、数据库、通讯及网络技术等现代化计算机科技技术为OA的发展提供了良好的契机，有效加快了OA的开发与普及进程。为了确保计算机的优势能够在OA中得到有效发挥，并逐步完善OA系y的应用功能。应设计出标准化的OA应用软件，提高计算机网络技术的服务效益、综合效益与通信效益，确保组合配套的OA设备与计算机能够实现协作运行，保证计算机广域网与局域网、文件存储硬盘、扫描仪及打印机、OA系统等实现正常运转。此外，应严格执行计算机应用标准，不断吸收新的OA技术。

参考文献

[1]周华东.如何经济快速地实现传统办公系统的移动化――网页数据转化平台初探[J].办公自动化，2016（01）：15-17.

[2]郭学涛，刘磊，任龙杰.基于PhoneGap框架的移动办公系统设计与实现[J].软件导刊，2016，15（01）：107-109.

[3]陈畅，胡孟婷，安泽明.浅谈以联合办公空间为代表的新型社群平台建设及其在杭城应用前景[J].经营管理者，2016（02）：210-211.

[4]张向祺.基于微服务的企业移动办公平台规划设计[J].信息技术与标准化，2016（03）：71-74.

作者简介

于洋（1971-），男，新疆维吾尔自治区昌吉市人。大学专科学历。现供职于国家新闻出版广电总局五台。研究方向为计算机应用技术。

计算机办公应用论文篇8

关键词 计算机技术 办公自动化 应用 发展

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A

目前，大部分企业已全面地应用计算机技术，通过计算机网络系统、计算机与计算机之间，建立人机结合，来进行办公自动化系统管理，使办公室工作效率有效提高。计算机技术是实现办公自动化的基础与核心，而计算机技术作为系统的中心，正向处理图形化、智能化的方向迈进。本文现围绕计算机技术在办公自动化中的应用情况展开论述。

1计算机技术是办公自动化的基础与核心

对于现代办公系统，通过internet技术对信息进行收集、处理，而计算机是整个过程中作为重要的载体。在办公自动化系统中，依托计算机，形成由先进设备和技术组成的办公体系，以对信息迅速的收集、加工处理等。同时，建立完善的内部网络系统，实现信息科技时代的需求，务实计算机技术是一项重要的事情。

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）的特点。它是通过借助于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构建成服务于某种目标的人机信息处理系统，从而不断提高各种办公活动的自动化程度。同时，整个自动化过程仍是以人为主导，综合利用了通讯技术和计算机技术，以实现各项业务的有效完成。

2计算机技术在办公自动化中的应用

办公自动化的对象办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。

3办公自动化未来发展方向

办公自动化这一人机系统、人、机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。伴随着企业信息化发展的浪潮，组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升，OA也在不断求新求变，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型自动化的OA”将成为未来的发展方向，将更关注组织的决策效率，提供决策支持、支持挖掘、商业智能等全面系统服务。最终办公自动化（OA）将发展为更加人性化、无线化、智能化。

4计算机技术在办公自动化中的应用意义

而今，计算机技术在办公自动化中的应用也越来越普及，这一切都只要是源于该技术的优点，如下分别介绍了计算机技术在办公自动化中应用的实际意义：

（1）提高了企业的工作效率，大大的减少了不必要的人力、物力以及财力的浪M。与此同时还大大的提高了办公的准确性，减少了因为人员工作的疏忽以及粗心而造成的错误甚至是给企业公司所带来的不必要的、无可挽回的损失。

（2）推动国家以及地区的经济发展，因为办公自动化技术的应用提高了企业的办事效率以及地区与地区、国家之间的联系，加速了商品的流通，从而对于经济的发展有着推动意义。

5总结

在计算机信息化技术飞速发展的今天，计算机技术在办公自动化中的应用远不止如此，已经应用到社会的各个领域，在办公自动化中的应用为办公系统带来了巨大的变化。新时代的办公人员要学习计算机信息传输技术，可以提高自动化办公的水平和办公效率，还可以提高了决策的准确性和科学性，相信计算机技术为办公自动化带来的益处会越来越多、越来越大。

参考文献

[1] 周丽平.浅谈办公自动化在中小企业管理中的应用[J].企业家天地（理论版），2011（06）.

计算机办公应用论文篇9

办公自动化是近现展起来的新型办公方式，它并没有统一标准的定义，总的来说，以计算机为中心，采用计算机通讯和科学原理简化办公程序，提升工作效率，就属于办公自动化的范围。其主要包括搜集图像、音频、文字、数据等信息，并进行储存和处理的操作。办公自动化是以人为主体，以系统科学为技术，通过计算机技术和通讯技术相联系的综合办公模式。

随着三大技术即计算机技术、数据库技术、网络通讯技术的成熟，办公自动化形成了以下三个特点：

（1）智能特点：包括汉字识别、公文内容的理解、深层处理、意外处理、辅助决策等内容，能让日常活动更加方便快捷；

（2）集成特点：软件、硬件、网络、员工、系统组成一个有机整体，内部办公系统与社会信息系统相结合，构成了联系紧密的开放式系统；

（3）多媒体特点：能对图像、声音、文字、表格等内容进行快速处理，大大提高办事效率。

2 办公自动化中计算机技术的应用

2.1 建立信息平台

企业可以通过计算机技术，建立网络平台来拓展信息与交流渠道。现代化的办公环境，需要信息流通的迅速，流畅，准确高效，更需要员工对信息的快速响应。通过信息平台就可实现这样的功能。例如建立企业论坛，让员工在其中工作心得，技术交流，企业管理者也可在其中重要公告，通知等事项；员工通过论坛的渠道，能迅速掌握单位的运营动态和经营状况。还有建立职工通讯录查询服务，建立国家相关政策法规查询服务，建立对外公共信息交流平台等。公共信息交流平台可以给客户，企业，政府提供三方交流平台，通过这种方式某企业可以快速获取客户反馈和政策变动，也可展示企业实力和发展动态，能有效增进企业内外信息交流，提升市场把握程度。

2.2 断网时实现远距离信息传输

我国的网络业发展虽然十分迅速，但是由于起步较晚，与发达国家仍有较大差距。大多数互联网服务提供商都集中在大中城市，使得我国的网络覆盖面受到限制，同时，网络信号受区域影响较大，部分地区网络不稳定，影响了办公质量。那么，如何在这种情况下传输信息呢？可以安装Bit Ware for Windows Version（简称为BWV）软件来实现：BWV是一款面向计算机的通讯应用软件，可以实现计算机之间的无网远距离信息传输，并且有传输速度快，操作方便等优点。

要实现这种技术，需要一台计算机（计算机中安装有BWV软件），一个FAX/MODEM、一条电话线，根据情况也可使用传真机。它主要可实现以下几个功能：

收发传真：用windows程序直接让BITWARE执行发送传真命令，包括传真，短讯息，多组传真等，还能以传真储存文件方便日后取用；将BITWARE设置成接收状态，即可在传真发送过来时自动接收，若是有电话接在FAX/MODEM上，则可拔出电话线并手动接收。

EDI：这个功能便可实现断网远距离传送文件，文件格式多种多样，包括表格，文字，甚至是应用程序。它具有两计算机间远距离文件传输和主机模式文件传输两种方法，前者需要在两计算机端分别操作，后者只需设置好主机发送条件，远程计算机满足条件时即可自助获取文件。

2.3 从多角度实现办公自动化应用

要开展办公自动化管理，就要满足办公中所遇到的多样化的活动形式。计算机技术能很好的对数据、表格、文字、多媒体、邮件、网络会议等常见办公事项进行自动化管理：

2.3.1 数据处理

在现代化管理中，通常需要做定量分析来确定事物的性质特点，这时候就要用到数据处理功能。Office中的数据库软件，能实现对数据的输入、调用、修改、删除、分类、储存、查找、报表等一系列功能，可以实现对数据的快速准确输出，并且能够保持数据的独立性和简洁性，满足办公需求；

2.3.2 文字处理

作为办公事务中的重要组成部分，文字处理必然成为办公自动化的重中之重。计算机中的Word，WPS等文字处理工具，不仅能快速的编辑，修改，删除，储存文字信息，还能多途径输出成文本。界面美观，操作简便，是简化办公的重要工具；

2.3.3 表格处理

企业时常需要整理多种报表文件，采用Excel可以方便的完成表格的编辑、设计、处理等操作，其内部还储存了函数库，可以方便的对数据进行常见的如求和、连乘等函数运算，大大简化了表格处理的作业强度；

2.3.4 多媒体处理

需要处理语音，视频及图像文件时，计算机技术更能发挥出重要作用。

通过语音识别软件，系统可以识别、合成、剪接不同的声音文件，对文件加密和识别方面很有效果；

计算机还有强大的图像处理功能，使用Photoshop等图像处理软件，可以对图像进行编辑和修改操作，将原图片调整为所需图片；还可以用扫面议和打印机输入、输出图像，将纸质文件转化为数据文件。此外，采用不同色彩区分不同的信息，还可帮助科室合理布局；

3DMAX等视频处理软件能满足视频制作，剪辑，合成等操作，可以制作企业宣传视频，产品介绍视频；

2.3.5 文件工作站

文件工作站可以解决办公时信息传输的通信错误和传输延误问题，对办公自动化有着重要意义。由计算机建立具有一定文字处理能力的工作站，通过数据通信网连接各个工作站终端，可以实现信息的高效准确流通。例如，在A工作站上编辑草稿，传输到B工作站修改审批，最后由C工作站签收。文件则储存在中心计算机中，方便各个工作站存取、使用与共享，文件处理设备则完成工作站的文件准备工作。

2.3.6 网络会议

网络会议是计算机网路技术在办公自动化中的综合应用体现，利用计算机通讯技术，将处于不同地点的人联系起来，提供一个网络平台满足跨地域，多环境下的会议开展。通过这种技术，员工在家，出差，休假时都可参与到会议中，还满足了一个人参与到多个会议的要求，节省了交通费和时间，提升办公效率。

3 结束语

计算机办公应用论文篇10

关键词：办公自动化；实践教学；项目式教学

办公自动化（简称为oa-office automation），是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的oa经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在，办公自动化到底要解决什么问题呢？我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。办公自动化设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。

一、办公自动化教学的背景

现今的商业社会中，许多非计算机专业的公司企业对于计算机的应用操作还相对停留在一个比较肤浅的应用层面上，并没有充分发挥计算机系统的高性能的智能的优势，计算机只是用来进行一些比较简单的文档处理，网业浏览和信息保存，这些相对于计算机系统强大的功能来说是一种十分严重的资源浪费。计算机系统完全可以充分的融入公司日常的管理经营工作中去，使工作人员通过一定的软件操作界面，进行几个简单的按钮操作和文字输入，就可以完成平时的工作，而且通过计算机网络的辅助，可以随时记录当时的工作情况和重要信息的保存，从而使公司的经营管理工作完全摆脱纸笔记录和人员繁复操作的情况，大大降低了繁复工作所带来的高失误率，提高了工作效率，并且有助于提高工作的保密性和各种信息保存的安全性，工作人员避免了因为某些工作而不得不停下手边的工作去和别的人员频繁见面的情况，只需通过计算机系统进行一定范围内的相互通信，使用几个简单的操作就可以省却许多不必要的麻烦。

由此可见，我们现在学习办公自动非常必要的，为以后适用于各单位日常管理活动无纸化办公系统打下坚实的基础，对于我们以后到公司企业就业来说是十分具有现实意义的。

二、理论为基础，适用为主

办公自动化虽为实践课，但其中对理论知识的讲解也是必不可少的。没有理论知识的辅垫，就无法进行实践操作。但无论是理论知识还是实践知识，都要讲求知识够用、适用为主。中职院校培养的是应用型的技术人才，并非科研人才。因此，我们在选择教学内容上，不要面面俱到，要勇敢地抛弃一些陈旧的、不必要的、繁琐的知识。比如在对excel的讲解时，其中宏的应用，在日常办公中用的并不多，而且了解这个还需要一定的计算机语言基础，所以就没必要选用了。再如excel里函数的应用，只需要学生会用简单的常用函数就可以了。

如今，一般各行各业都有其相应的专门统计应用软件，所以没有必要把内容复杂化。总之，我们在教学过程中要应需取舍内容，坚决舍弃用不到的内容。

三、以实际为导向，增强学生自身实操技能

大纲是教师教学的指导依据，大纲的完善程度将会直接影响教师的教学质量。结合过去的教学经验和现实的教学情况，将办公自动化实训大纲打破，原有传统的章节式的编写方式改为项目式的编写方式，为授课教师指明了教学重点和难点，突出学生的自主学习。为了更好地配合实训大纲要求，经主讲教师的努力，结合原来实训大纲改编完成完全符合现实实训大纲要求的教材。该教材同样以项目教学为主线，分模块进行编写，其中配备了大量的当前办公自动化的典型案例，非常适用于中专职业技术学校的同学学习。经过实践，通过对学生的调查，学生对该课程的满意度很高，普遍认为这门课非常实用，能增强自身实操技能。

四、以项目练习教学，提高学生的积极性和主动性

由于《办公自动化》和《计算机文化基础》内容上有部分相同之处，再加上学生是在有一定计算机知识的基础上学习该课程的。假如你还是用传统的讲授式的教学方法向学生灌输知识，学生肯定会失去学习该课程的兴趣。从教学实践和观察得知，发现学生对项目教学比较感兴趣。所以，每次上课的时候，我们都会先给出一个实训项目，再对上课内容进行层层解剖，分解知识点，以讲授处理方法为主进行演示，且每讲解完毕一个知识点，就让学生进行相应的实训练习。当所有知识点讲解完成后，再让学生依据当天所学的知识，在规定时间内完成先前布置的综合项目实训题。这种边讲边练，以项目练习为主的教学方法，不仅能提高学生学习的积极性和主动性，而且能培养学生独立思考，团队合作的良好学习习惯，有利于学生加深对知识的理解和掌握。

五、项目式实践教学重在以学生为主体

中职教育要体现实践的重要性，就要改变传统的教学模式。在实践教学过程中，老师不再是课堂的主角，我们提倡以学生为主体，突出素质教育，培养学生的综合能力。通过项目式实践教学，能培养学生的自主精神和自主能力，充分发挥学生的主体地位。比如，对于一些知识点，教师可以点到为止，留更大的空间给学生，让其在完成项目任务的过程中，通过自主学习、摸索、总结技巧。而教师在整个教学过程中，只是对学生起辅导和答疑的作用。这种角色互换的教学模式，能很好地激发学生学习的积极性、主动性和求知欲。

六、以就业为导向，培养技能型人才