制药厂采购工作计划十篇

时间:2023-03-26 21:17:30

制药厂采购工作计划

制药厂采购工作计划篇1

20xx年药剂科在院长高度重视和分管院长的直接领导下,在全院临床相关科室和药剂科全体科员的共同拼搏、团结协作,紧紧围绕医院的工作重点和要求,求真务实的精神状态,顺利而圆满完成了院里交给各项工作任务和目标。现将药剂科采购工作情况总结如下:

一、领导重视,管理组织健全

我院成立了医院药事管理与药物治疗学委员会,负责监督、指导本机构科学管理药品和合理用药。药剂科设立了药品质量管理员具体负责药品质量管理的管理工作,确定各岗位职能,并建立健全药品质量管理各环节制度。

我院自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,网上药品采购总金额占医院药品实际入库总金额XX%以上,自主采购药品不到XX%,主要为麻醉药品、精神药品、生物制品及毒性药品,对非挂网药品原则上不予采购。药品收入占医疗机构收入总金额的XX%远低于省卫生厅规定的二级甲等医疗机构不得高于XX%;药品挂网采购严格按照《医疗机构药品集中招标采购监督管理暂行办法》(国纠办发〔2001〕17号)的规定执行,规范采购和使用药品,无任何违规违法事件。在网上采购中,凡卫生厅药招办网上的停购药品立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标挂网政策,做到令行禁止;在药品采购实际工作中自觉接受各方面监督,医院专门成立了院领导亲自挂帅,多部门参加的药品招标管理工作小组和监督小组,真正做到公开、透明,廉洁采购;采购药品工作中,严格审察医药公司资质,并重点检查药品质量,保证人民群众用药安全。

二、药品质量管理工作

药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉。在这上半年的采购工作中做到严格把控药品购进质量关,一是对供货商的管理,建立供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书;二是药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。 

三、做好药品招标采购工作

药品挂网采购率达xx%以上,达到了省药招标采购要求。积极做好药品采购工作,探索适合我院的药品储量,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求,同时做到与库管及各药房组长及时沟通,从而加强对采购品种及资金的合理安排和流动。对药房存在滞销的品种,近效期品种以及破损品种做好记录并登记成册,从而保证与各个配送供货公司及时沟通配合来完成对滞销、近效期、破损品种的更换。

首先做到采购计划严格按照周二下午、周四下午各药房根据用药情况提交本周大计划,周五补充一次(遇到特殊情况除外)计划由科室副主任审核并签字交给采购人员。采购计划时需要及时在采购网及时上报并进行仔细核对各个药房的计划,一、先将库房内已经的有的药品进行出库,出库时按照各个药房的计划上的依次将药品进行输入到出库单中,随后再次核对药品的规格数量生产厂家,随后输入计划中的采购数量并核对,随后确认金额,确认出库单无误后将其拖入确认栏内确认并打印出库单。二、在将计划中库房内已有药品出库后将没有的药品按照规定要求进行网上采购

每月底盘点时提交下月计划,原则上两周量((上月消耗总量-各药房库存)*80%,同样按照以上程序仔细核对,并优先将库房内的药品出库,其次再进行网上采购,从而保证资金的合理流动)。

针对草药房的草药以及免煎草药,待草药房的计划准备完成后,及时进行扫描保存到制定文件夹中,随后发送给各个草药配送企业,并叮嘱及时送货,在草药及免煎草药有缺货的情况下及时联系草药配送公司进行协调,处理缺货,以保证草药供货的不出现断缺情况。

采购人员再次采购计划完成之后,需要通过电话、QQ、微信等方式及时与各个配送公司开票室或者业务员进行沟通了解供货情况,待各个配送公司告知药品缺货信息后,及时的联系其余各配送公司,协调各药品的缺货情况,从其余各公司补足缺货品种,并保证品种、规格、数量、厂家、单价、等信息与网上中标信息一致,随后将无法补足的药品制作成Ecxel表格,并在表格中标明药品信息(药房、药品名称、数量、规格、生产厂家及缺货时间),随后要将此表格打印出来装订成册,按照日期排序制成药品缺货登记本,同时将缺货品种再次打印一份分发给各个药房,并向各药房告知部分可确定的药品的到货时间。

我院自20xx年xx月至20xx年xx月,网上药品采购总金额占医院药品实际入库总金额xx%,自主采购药品不到xx%,主要为麻醉药品、精神药品。对非挂网药品原则上不予采购。明细如下:

明细如下:

xxxxxxxx医院20xx年xx月-20xx年xx月网上药品集中采购数据统计

项  目

20xx年xx月-20xx年xx月

金  额(万元)

网上申报采购总金额

实际到货入库总金额

网外采购总金额                               

His入库总金额

网上药品采购总金额占我院His入库总金额百分比

 

2016年X月-X月网上临时采购品种目录

序号

申请科室

药品名称

剂型

规格

单位

采购数量

采购价

生产厂家

配送企业

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

四、加强业务培训,做到积极参加科室的业务学习及医院的业务学习,提高自身的业务学习能力和业务知识水平,完善自己的不足和缺点。

这半年虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在以下几点不足:1.是虽然建立了一套完整的工作制度,但是还存在一些不足,需要进一步完善。2.对于业务素质有待进一步加强。3.学会积极参与临床药师的工作。4.库房内温度、湿度达不到规定标准(由于北方气候干燥而且现在库房内存在一些必然的条件),储存条件有待进一步提高。以上几点不足有待我们在新的一年里继续加强管理,完善制度,使我们的工作健康有序的发展。关于20XX年工作,我们提出以下设想:1.是继续加强自身的业务素质,采取自学与以及参加各项培训,从而全面提升自身的业务素质、2.是做后采购计划的后续工作、3.学会合理分配自己的工作,注重质量与效益,充分调动自身积极性,以此搞好采购工作。4.加强与各个配送公司的及时沟通,保证临床所需品种的及时供应。总之,还需要加强和改正的地方还有很多,特别是自身的工作管理,及时学会提高自身素质,也期待来年工作有进一步提升,力争使各项工作做到尽善尽美,为医院和科室的发展贡献自己的力量。

 

制药厂采购工作计划篇2

根据计算,三峡工程将耗用钢材约75万t,水泥约615万t,粉煤灰约135万t,油料约105万t,炸药约10万t,木材约25万m3。这部分主材的费用约为三峡工程建安工程总成本的30%左右。为有效实施“三控制”中成本控制的管理目标,对影响工程成本较大的钢材、水泥、粉煤灰、炸药、油料、木材(以下简称“六大主材”)实行了业主供材制,即由业主对三峡工程建设所需的六大主材的计划、订货、采购、检测、储运、配送等各个环节实施全面管理,对工程建设物流的全过程实施全面监控。

物资供应是为工程建设服务的,物资供应合同是工程建设合同的延伸。但物资供应合同又有其自身的特点,为此将三峡工程的物资供应合同主要分为3大类进行管理,即物资采购类合同、物资供应类合同和物资委托管理类合同。

一、做好合同的事前管理

招标文件编制得是否细致,对合同双方责、权、利的规定是否合理,将直接影响到今后合同能否得以顺利实施,它是合同管理的先决条件,因此应认真做好招投标文件的编制和审查工作,尽量避免合同的先天不足而导致实施过程中的合同纠纷,即对合同管理实施事前控制。

(一)物资采购类合同

三峡工程,“千年大计,质量第一”。为此对构成三峡工程主体建筑物的主要材料的采购,应牢固树立质量第一的指导思想。在编制和审查物资采购类合同时,重点突出质量,详述质量条款及违约责任,其次是价格、产量和信誉等。

(1)水泥、粉煤灰:其需用量约750万t,供应量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分别达到90万t和40万t左右,约为正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峡二期施工期的4年时间内(1999~2002年)。为此在三峡工程即将进入二期工程施工的1997年,业主对水泥和粉煤灰面向全国的水泥生产厂家和火电厂进行公开招标采购。组织专业人员进行招标文件编制和审核工作,在质量条款上,除满足国家有关规范规定外,针对三峡工程的特点,对水泥的某些指标如MgO和碱含量给出了三峡工程的质量标准。为保证混凝土的浇筑质量,首次在三峡工程上全面采用一级粉煤灰;考虑到每年的准确采购量未知,在采购标的上采用单价合同,要求投标人分品种和运输方式报到三峡工地综合单价。在评标中按照“产品质量、厂商信誉、运输条件、应急能力、到工地综合单价”五项原则选取了三家水泥主供厂家和五家粉煤灰主供厂家。

(2)钢材:考虑到钢材市场比较成熟,为提高厂家的质量意识和服务意识,并降低采购成本,对普通钢材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公开招标采购,择优选取5~6家钢材生产厂家进行供应。对特殊钢材如压力引水管用高强钢板则面向国际市场进行公开招标采购。在编制和审查招投标文件时,重在质量条款上,以确保钢材的质量。

(3)油料、木材:基本上采取与钢材类似的模式,根据三峡工程的进度和需求不定期地进行竞价采购。

(4)炸药:属于国家专控产品,主要委托公安部和国内贸易部指定的京昌公司进行供应;又委托葛洲坝易普力公司供应部分混装炸药。在委托合同中要求两家公司对所供炸药质量负全面责任。

(二)物资供应类合同

在编制物资供应类合同时重点放在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。

物资申请计划为编制物资采购计划的重要基础,物资申请计划的准确率直接关系到物资采购供应的准确性和及时性,关系到业主采购资金的周转占用水平,仓储管理的应急能力等。为此在物资供应管理协议中明确规定了施工单位对各类物资计划申报的责任、义务及违约责任,也规定了业主方的供应责任。考虑到水电工程施工特点,对月度施工计划除了每月22日申报下月的正式计划外,还增加了每月10日前申报当月的调整计划,以适应现场施工变更的需要,有效地提高了计划申报的准确率。

由于各施工合同项目在整个工程施工期间,其六大主材供应采用招标文件中规定的固定单价进行供应,随着市场的变化,固定价格与市场价格之间存在一定的正负价差(如0#柴油标书规定的供应价格为2200元/t,2001年二季度宜昌市场价格约2900元/t,价差约700元/t),因此如何考核各施工项目业主所供应的六大主材耗用量的合理性,保证三峡工程所用材料的质量及防止六大主材价差流失,目前来看,较有效的合同措施是物资核销和物资进出场管理。通过月度和年度物资核销进行物资消耗的过程控制,通过竣工物资核销进行物资消耗的事后控制。通过物资进出场管理防止不合格的材料进入三峡工程和三峡工程所用物资流出三峡。同时对施工过程中可能出现的材料质量争议,明确规定双方的责任和义务。

(三)物资委托管理类合同

物资委托管理类合同主要包括仓库委托管理、专用设备委托维修管理以及物资中转、储存委托管理等。委托管理类合同重点在服务和安全上,受托方应承担保管和服务的责任,要防止材料的变质,制定合理的材料进出流程并及时向委托方提出异常情况报告等;受托方还应制定详细的安全操作规程,确保材料保管和进出的安全。

二、做好合同的过程控制

一份好的合同是合同得以顺利实施的基础,但合同签订后能否按合同规定的目标顺利完成,很大程度上依赖于合同的日常性检查、分析和协调,即合同的过程控制。通过对合同的过程控制,检查合同双方责任和义务的履约情况,针对合同履约过程中出现的合同纠纷进行分析和协调,并对合同有关内容通过合同双方的协商进行补充和完善。

(一)物资采购类合同

物资采购类合同的过程控制的重点是物资质量、成本、产量和物流组织。

对物资质量的控制重在检查和落实各厂商在投标文件中所承诺的质量保证体系和质量控制措施。对未落实的督促其改进和落实,并协商进一步提高产品质量的手段和措施。如散装水泥采购合同,在实施过程中,发现运抵三峡工地的水泥有部分温度偏高,某些指标不能满足三峡工程的标准。为避免水泥运抵三峡工地后由于质量原因退货造成合同双方不必要的损失,经协商,双方决定委托国家水泥质检中心进驻水泥主供厂家,对运往三峡工程的水泥实行出厂检验,对不符合三峡工程质量标准的水泥不准装车发运;为从源头控制水泥产品的质量,双方决定委托中国建筑材料科学研究院,对专为三峡工程生产的水泥进行全面质量监理(从原材料到成品水泥)。通过以上措施力争使优质水泥用于三峡工程。

为提高三家主供水泥生产厂家的竞争意识和质量意识,并考虑工程施工特点,业主按工地拌合楼进行分厂供应,每座拌和楼配备一家主供水泥厂,一家辅供水泥厂。在供应过程中,综合考虑产品质量、产量、物流和采购成本,对各拌合楼的主供、辅供厂家进行及时调整,以确保工程施工的需要。由于原水泥采购合同无具体水泥数量,三家水泥主供厂家的合计年水泥产量又较大,而三峡工程的水泥需用量有限,为有利于生产厂家合理安排为三峡工程生产和面向市场生产,业主根据三峡工程施工的特点,对2001年的水泥采购,按工地拌合楼实施竞价排序,将各水泥厂家对应到工地各拌合楼,从而保证了各水泥厂家有了全年的水泥基本供应量。从目前实施的情况看,不仅保证了水泥的质量和数量,而且降低了水泥的综合采购成本,使合同双方在日常工作中处于主动。

三峡工程在全国水电工程中率先全部采用一级粉煤灰,粉煤灰是火电厂的发电副产品,在粉煤灰采购合同实施过程中遇到了较多的问题。由于火电厂的发电负荷由电网进行调度,加之汛期受水电站发电的影响,另外粉煤灰运输还受长江汛期航运和铁路运输的限制,因而造成粉煤灰的质量稳定性和供应量难以保证,使供应工作十分被动。曾有一段时间,三峡工程面临粉煤灰断供的危险,不得不采用公路应急运输方式,增加了部分采购成本。对此,采取了一系列合同措施:首先,业主与粉煤灰主供厂家一道向三峡建设委员会和国家电力公司发函,要求保证向三峡工程供灰的几家主供火电厂家的发电负荷;其次,督促粉煤灰供应厂家完善质量保证体系,增大在厂内和宜昌的储备;最后,决定引进后备资源厂家。在1999年底,面向国内十几家大型火电厂竞价采购2000年三峡工程所需的粉煤灰,通过实施情况来看,既保证了粉煤灰的质量和数量,同时又降低了粉煤灰的综合采购成本。2000年底对2001年三峡工程所需的粉煤灰又进行了一次竞价采购,进一步提高了优质一级粉煤灰的比例,同时粉煤灰的综合采购成本有了进一步降低。

对钢材采购,通过每年两次的竞价招标采购,不仅降低了采购成本,而且大大提高了产品质量,有些质量标准甚至超过了国家颁布的有关标准,如产品包装等。各钢材供应厂家都树立了质量、信誉第一的指导思想。对钢材供应过程中出现的质量争议,除在招标文件中严格规定外,同时委托国家建筑钢材质量监督检验中心进驻三峡工地,对到达三峡工地的钢材进行质量检查;另外采取增加钢材检测数量和频率的措施。

对于木材、油料和炸药,虽不构成工程主体,但仍严格执行质量第一的原则,对不符合合同文件规定质量标准的坚决予以退货。

(二)物资供应类合同

物资供应类合同过程控制的重点在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。

物资计划准确率的提高是一长期的过程。经过统计,三峡一期工程计划准确率平均在65%左右,经与施工承包单位多次协商和协调,进入三峡二期工程施工后物资计划准确率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工项目和分品种材料的计划准确率还很不均衡。物资计划准确率主要受施工计划和设计变更的影响,施工计划的完成率更受现场诸多因素的影响。因此如何将物资申请计划准确率进一步提高将继续是一个难点,采取库存的方式可缓解一部分压力,但也增加了材料积压的风险。

对施工过程中出现的材料质量争议,及时进行记录和检验,并请权威部门进行仲裁。在责任未分清前,为保证工程施工首先及时更换材料。

根据业主制定的《三峡工程主要物资核销暂行办法和实施细则》,物资核销工作取得了一些成绩,已为业主追回100多万元的价差损失。但还存在一些问题,主要是物资核销标准和物资核销深度有待进一步完善。从2000年1月开始,对进出三峡坝区的主要物资实施全面的进出场管理,通过这些合同措施,力争使优质材料用于三峡工程,并使材料消耗趋于合理的水平,同时防止业主供应的六大主材价差流失。

(三)物资委托类合同

日常性的合同检点在被委托方的服务和安全上。通过走访施工单位和供货单位并结合日常性的检查来了解受托单位的服务水平和服务质量,对存在的问题督促其改进和提高;对于安全(特别是油料仓库和炸药仓库),同坝区公安部门进行联合检查,对安全隐患提出整改措施以确保安全第一。同时对合同中不明确的地方进行协商加以明确。

三、做好合同的事后分析和总结

三类物资合同数量多,合同有效期不同,各合同执行完后,应对其进行认真分析和总结,找出合同文件编写上的不足和执行过程中的困难,在新签订的物资合同中进行改进和完善,以使物资合同管理水平逐步向前迈进。如散装物料集装箱维修委托合同,重点考核指标是集装箱的完好率,但在一期委托合同中未对完好率制定出可操作实施方案,导致合同执行过程中发生较多合同纠纷。为此,在进行二期委托合同编制时,即在对一期委托合同分析和总结的基础上进行了完善,目前合同执行情况良好。

制药厂采购工作计划篇3

【摘要】 目的 探讨市场经济条件下医院的医用耗材的采购管理。方法 对我院多年采购工作的经验探讨、分析。结果 我院加强医用耗材采购供应的规范化管理,取得显著成效。结论 加强医用耗材的科学化、制度化和信息化管理,从而能更好地服务于临床。

【关键词】 医用耗材 采购

近些年来,随着社会的快速发展,医疗服务的不断进步和完善,医院采购与供应医用耗材的种类和数量及使用范围都呈逐年增加的趋势。但由于社会关注度的不同,政府及医院更加注重对药品采购的管理[1],建立了一套较为完善的管理制度,其实,医用耗材的采购与管理与药品采购与管理对医院和社会具有同等重要的意义。本文对医用耗材采购与管理进行探讨,如何更科学地规范医用耗材采购与供应,保证医疗质量,降低医疗成本,促进医疗工作的开展和医疗技术的发展。

1 成立独立的采购管理部门

1.1成立以院长为主任的医院采购委员会,分管院长为主任的医用耗材采购管理委员会。医用耗材委员会主要负责对年度计划的审批,每季度一次例会讨论,审批科主任新进耗材的申请。

1.2 成立专门的询价采购中心, 负责全院的物资采购, 收回药剂、总务、设备、各医疗设备使用部门的采购职能。

1.3成立权限独立的仓储部门,收回医院原属药剂、总务、设备等各部门的仓库保管职能。仓库保管人员由新成立的仓储部门管理,并对这些人员进行培训和定期轮流,以减少串通舞弊行为。仓储部门成为采购办的一个下属部门,把以前的使用—仓储—采购三角关系变为使用—采购直接关系,减少了许多扯皮矛盾,提高了工作效率。

2 简化和明确采购方式

医用耗材的采购主要采用“跟标”与集体谈判采购两种方式。

2.1 我院是苏州市下属的二级甲等医院,我院所有医用耗材采购原则上要求均在苏州市卫生局组织的招标目录中采购,同样品种的中标耗材按由低价到高价顺序选择,如果没有按此原则进行采购的,由使用单位主任写出书面理由经分管院长和采购办确认后方可采购。这样既节约了采购成本,也减少了各种耗材合格证件的审查难度,采购工作量也大大减低。这是降低医疗成本的重要方法,也是加强廉政建设的重要方式。

2.2对于医院必须要使用的医用耗材而中标目录中又没有的耗材,由设备器材管理部门将临床科室要购买医用耗材的品种、数量、规格型号等材料交医院采购办与厂商谈判;尽管这些医用耗材品种不多,但我们也做出了相关规定,首先在医院网站上公示耗材品种,同一品种由采购部门与使用科室共同选择质量可靠产品三家以上的厂商参与竞标方有效。集体谈判采购方式与招标机构招标方式相同,器材设备管理部门公开向有关厂商发出投标邀请书,内容包括:招标项目名称、编号、标书提交的时间和地址,集体谈判开标的时间和地址、联系人及方式,为了更好地提高医疗质量,医用耗材实行价格优先,相同价格比服务的原则。

3 做好医用耗材的采购计划

3.1医用耗材的品种多,金额巨大,医院用于医用耗材的资金约占医疗设备总金额的50%[2],因此必须做好医用耗材的采购计划,以便采购供应部门及时供应临床所需耗材,确保医疗工作的顺利进行。首先,由各临床科室根据科室的发展情况,制定出全年医用耗材的消耗量,包括品种、规格、型号等,上报设备器材管理部门,设备器材管理部门对各临床科室上报的资料结合上年度各临床科室的使用量进行分析比较,如果发现计划采购与上年实际使用量变化较大的,要进行可行性论证。

3.2设备器材管理部门将各临床科室的采购计划分类汇总,编制年度采购计划,上报医院设备委员会和经济核算委员会;医院设备委员会对设备器材管理部门上报的采购计划材料进行审查、审核,报医院办公会审批。

4 加强医用耗材的信息管理

医用耗材采购仓储承担着医用耗材的查找、中转、保管等任务。要让医用耗材发挥最大的社会效益和经济效益,就要加强医用耗材的信息管理。采购部门及时对在库耗材的资料进行收集,及时反馈给各使用部门,如耗材的质量、厂家状况、耗材的最新信息及时提供给临床医师、护士及其他医务人员,最终达到临床合理使用耗材,从而产生良好的社会效益。市场经济条件下,应用计算机对医用耗材进行管理,可以大大提高工作效率,准确把握医用耗材的质量和价格信息,包括它的生产、市场供货情况以及有效性、安全性、经济性。医用耗材的采购供应工作的好与坏,直接影响医院的社会效益和经济效益。

参 考 文 献

制药厂采购工作计划篇4

【关键词】药库管理;药品质量

【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A【文章编号】1004-4949(2012)10-0090-02据《药品管理法》的定义药品是一种与人的生命和健康息息相关的,用于预防、治疗、诊断疾病的特殊商品。其质量的优劣直接关系到病人的身体健康乃至生命安全.因此确保药品安全有效,是药学工作的主要职责。医院药库的主要任务是根据国家药品管理法,努力管理好药品质量,用最低成本、最优方法来贮存最优品质、最佳数量的药品,以满足医院各科良好的正常的运行需要。我院是一所二级甲等综合性医院,现有西药800余种,根据《药品质量管理条例》我院药库对药品采购、验收、储存、养护、出库等环节严格规范,使药库管理工作规范有序。

我院药库对于药品质量的控制主要体现在以下几个方面:

1药品的采购

1.1坚持正规渠道进货,列入集中招标采购的药品,按药品集中招标采购有关规定进行采购。以保证假药、劣药无法流入我院。在实际采购中,我院还优先考虑大型药品生产企业的优质药品,以提供最好的药品给患者。

1.2执行首营药品的审核制度,做好药品的索证、验证工作以及药品供应商、委托人的资质认定工作,包括药品生产厂家的生产许可证、营业执照及GMP证书、药品经营厂家经营许可证、GSP证书以及药品生产批件、法定说明书、国家法定质量标准、药检报告等。

1.3拟定科学的采购计划,坚持严格的审批制度。药库管理员根据药品使用情况、效期、药品库存情况制订采购计划。在保证药品供应的同时,为了加速周转,减少库存,我们采取以下三种方式购进药品。①用量稳定的药品计划1个月用量。③对于一些有效期比较短、用量较为波动的药品计划二周用量。③对于一些特殊用药,临时计划临时采购。总之,为保证医院临床药品供应达到一个较高水平,库房管理员要充分利用药学专业知识,统筹学原理,丰富的实际工作经验制定好计划,有效地控制库存,减少药品的在积压,以达到经济效益和工作效率的最大化。采购计划报经药剂科主任审核批准,然后进行采购。

2药品的验收

2.1入库验收是保证进库药品的质量和数量的关键。药库管理员根据采购计划单验收品种。根据药品的发票对药品名称、规格、数量、批号、有效期进行逐一核对,并抽查药品一份以备后面入库时完整的录入信息,此操作笔者认为很有必要,因为有的公司销售单设计不能清楚完备显示我院药品入库时所需信息。同时检查药品的包装、外观是否完好,对于不合格的药品拒绝接收。

2.2药品验收时,国产药品每批次收取加盖供货单位质量管理机构原印章的,进口药品应收取加盖供货单位质量管理机构原印章的当批次的和(进口药品检验报告书)。消毒药品还要求提供批件,胶囊药品需提供胶囊检验合格报告。

2.3对于药品批号、效期的验收:购进药品有效期原则上控制在6个月以上,有效期在半年内的如果急需又能很快用完,可以购进。

2.4我院实行计算机管理,药品验收完毕,药库管理员将验收合格的药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂家等信息逐项输入计算机保存,建立药品档案,库存药品与系统相符,随时可以核查药品的来源和流向。

3药品储存养护管理

3.1我院设有麻醉、库、常温库、阴凉库和冰箱冷藏室,对库存药品根据储存条件、性质、药理分类摆放,库区药品摆放清晰合理,和格区用绿色标志,待验区与待退货区用黄色标志,不合格区用红色标志。品与第一类严格执行“五专管理”,专库设有防盗设施并安装有与医院监控室相连的报警装置。

3.2仓库内有防尘、防潮、防污染、防虫、防鼠设施;有避光通风设备,每天定时换气,库房管理员每日上午9:00下午4:00各1次观察库房的温、湿度并进行记录,以保证阴凉库温度保持在20℃以下;冷藏库温度保持在2~8℃;湿度均保持在45%~75%。冰箱每日记录运转情况,保证温度在2-8℃.

3.3经常查看药品的有效期及使用情况,如发现近效期药品,不出库的药品会加快药房内部调剂使用并联系经销商更换,避免药品失效而给医院造成经济损失。

作者简介:梁武英,女,四川攀枝花市十九冶医院药剂科,主管药师。

4药品出库

药库工作人员通过计算机打印出药房的药品请领单,凭单发药。本着药品“先进先出,近期先出,近期先发,后期后发”的原则发放。在发放过程中双人清点、即时核对库存,保证账物相符。

5药品的盘点

我院实行月盘点制度,由药品会计每月底核对发票并和库房管理员将手工盘存的药品数与电脑结存的药品数进行核对,找出错误之处并分析原因,保证做到微机系统账、物相符。

6体会

医院药品的库房管理是一门实践性的管理科学,其有医院药学的专业性、药政法规职能性和药品流通商品性和具体的繁重的体力劳动性。

在药品供应方面,存在着一对矛盾即医院要为病人提供充足的药品和相关服务,同时又必须避免库存的过分增加,因此需药剂科建立清晰的、可测量的管理绩效目标。

制药厂采购工作计划篇5

关键词:药品采购;验收;维护;用药安全 

        加强药品采购供应,合理制定采购计划

        我院有药剂科主任与药库管理员,据医院的需求半年制定医院基本药物采购计划书,报分管院长,经药事管理委员会审核批准后报学校有学校纪检,审计的监督下统一招标,药品从中标公司一次性购进。非中标品种,比较昂贵的药品,及师生员工临时用药,由分管院长,药事管理委员会研究,在保证质量,保证及时,保证价格的前提下,随时购进。同时,可补充临时计划书,以保证有突发,意外,而造成的部分药品短缺。本院现用的麻醉药品及精神药品由分管院长批准在市卫生局指定的医药公司采购。

        2保证用药安全,加速周转,减少库存

        一些季节性药品,有效期比较短,用量较为波动的药品,药库管理员在药剂科主任的监督下填报《临床药品采购申请单》,由分管院长,药事管理委员会审批,按照申购数量进行采购,我们采用少购,勤购的原则,特殊药品,比较昂贵的药品,师生员工临时用药,由药库管理员填报《临时药品采购申请单》,由药剂科主任审核,报分管院长批准,在中标医药公司采购,随进随出,保持零库存,这样即可有效的控制库存,又可减少药品的库存时间,对于接近三个月的药品,由药库管理员与药剂科主任协商退回医药公司,或更换新批号。

        3加强入库管理,保证药品质量

        购进的药品,药库管理员严格按照随货通行单对药品的名称、规格、数量、批号、有效期、批准文号、单价、金额、供应公司、生产厂家,按审批的采购计划逐一核对验收,符合规定的予以验收入库,由药剂科主任,药库管理员在随货同行单,药品入库单上一并签字。药品入库前严格验收药品的质量,对于有疑问的药物有药剂科主任与生产厂家直接联系,确认无误后再行入库,严防假药劣药流入医院。经分管院长,药事委员会批准购进的新药,一开始少购(量约30-50),收集临床信息,了解临床医生对新产品的评价,再作取舍,3个月试用期后,据该品种的用药量,调节进货量,达到供求平衡,对于麻醉药品精神药品,严格控制库存数量。

   

        4加强药库管理,做好药品的养护工作

        在普通院校药库设施较简陋的制约下,尽量做好药品的保管及养护工作,库房设施温度控制在20度以下,冷藏柜2-10度。验收合格的药品按中西药专柜,针剂专柜大类区分后,再按药品的理化性质,药理作用分区,分类按有效期远近依次整齐定点存放,对于品名易混淆的,性能相互串味的药品分开存放,对某些特殊条件养护的品种应避光、避潮、避高温,单独存放,对麻醉、精神药品,按照《药品管理法》有关规定严格执行“五专”管理,并逐日核对,进、销、存确保帐物相符,对于积压和近效期药品与临床医师及时联系使用,对于近一个月失效的药品,存放于红色存放区,以便及时与科主任联系做出响应处理,对于药品在使用过程中有患者投诉,怀疑有质量问题的及药品监督管理部门公告存有问题的及时召回以保证患者用药安全。 

        5加强药品出入库制度

        药品出库严格按照计算机入库的药品批号,先产先出,近期先出,易变先出,打印出库凭据,一票三联,调剂部门、药库、学校财务处各一联,由药库管理员,药剂科主任,分管院长在出库单上一并签字,并在出入库登记博上详细记录药品的品名、数量、规格、单价、金额、供应公司、产地、批号、有效期、批准文号。随时检查药品库存量,做到帐物相符,麻醉精神药品由药剂科主任监督出库并签字。

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制药厂采购工作计划篇6

早在汉、唐时期,中药制药业已初步形成,经不断发展,到南宋时期已日臻完善。元朝周密在回忆南宋的《武林旧事》一书中,曾记载杭州已有制售“熟药圆散,生药饮片”的作坊了;至明代中期陶华的《伤寒六书》制药法中,明确提出了饮片一词,曰:“一用川大黄,须锦纹者,佳。成饮片,用酒搅匀,干燥,以备后用。”清代吴仪洛在《本草从新》中也有“药肆中俱切为饮片”的说法。很多人认为“凡动过刀的即为饮片”,也就是说将中药材原料,经过挑选、清洗、切片(咀)、炒、炙、煅等工序的加工后统称为饮片。早就听说天津市有专业生产饮片的“中药饮片厂”,为探寻中药饮片的奥秘,深秋的一天,我们到天津市中药饮片厂有限公司(原天津市中药饮片厂)去采访,厂领导班子成员及技术部门负责人热情地接待了我们。

我说明来意后,陈长琦厂长介绍了饮片厂的发展史,他侃侃而谈。

天津市中药饮片厂有限公司始建于1958年,是全国最大的中药饮片生产厂家之一,在计划经济年代,负责天津市医院、零售药店、药品批发及周边地区的饮片供应。当时天津市“仅此一家,别无分号”,有些紧缺品种甚至计划分配供应。上世纪九十年代初,随着改革开放的不断深入,药材市场也随之开放,药农开始经营饮片,因此,外地饮片纷纷挤入天津市场,企业受到极大的创伤并造成客户大量流失。当时经营每况愈下,经济效益大滑坡,举步维艰,直至亏损。2007年经过体制改革和调整领导班子,引进先进的管理模式,改造老企业,并把产品质量当成企业的生命,强化落实《药品生产质量管理规范(GMP)》,组织购进道地药材,提高饮片质量,重塑中药“津春”品牌。经过一系列整合,逐渐找回了部分流失客户,且不断发展新客户,使经济效益有所增长,2008年扭亏为盈,每年迈一大步,效益近几年已翻三番。过硬的饮片质量赢得了客户的信赖,大家都说“天津饮片厂的产品,质量可靠,吃着放心”。

业务出身的党委副书记张美玲接过话茬,介绍他们采购道地药材的做法和体会。

中药讲究道地药材,“道地”亦称为“地道”。“道”,指历史上的区域划分;“地”,指由这个地域所产的品种,即指产地固定、功效实在、疗效确切的药材,简称地产。古今医家在处方时,常在药味前冠以“川”、“广”、“云”、“贵”等产地,即要求使用道地药材。清代名医吴鞠通在其医案中记载这样一个故事:有一病人,经吴大夫诊治,连服三剂汤药,但病情不见好转。吴大夫大惑不解,处方辨病对证,配伍恰当,怎么不见效呢?他让患者把抓的药拿来查对,发现其中桂枝这味药质量不佳,于是,嘱患者购买岭南上好的桂枝。病人再服此方剂,立竿见影,很快痊愈。由此可见,道地药材在疗疾方面的作用。

制药厂采购工作计划篇7

关键词:药品采购;验收;维护;用药安全 

        加强药品采购供应,合理制定采购计划

        我院有药剂科主任与药库管理员,据医院的需求半年制定医院基本药物采购计划书,报分管院长,经药事管理委员会审核批准后报学校有学校纪检,审计的监督下统一招标,药品从中标公司一次性购进。非中标品种,比较昂贵的药品,及师生员工临时用药,由分管院长,药事管理委员会研究,在保证质量,保证及时,保证价格的前提下,随时购进。同时,可补充临时计划书,以保证有突发,意外,而造成的部分药品短缺。本院现用的麻醉药品及精神药品由分管院长批准在市卫生局指定的医药公司采购。

        2保证用药安全,加速周转,减少库存

        一些季节性药品,有效期比较短,用量较为波动的药品,药库管理员在药剂科主任的监督下填报《临床药品采购申请单》,由分管院长,药事管理委员会审批,按照申购数量进行采购,我们采用少购,勤购的原则,特殊药品,比较昂贵的药品,师生员工临时用药,由药库管理员填报《临时药品采购申请单》,由药剂科主任审核,报分管院长批准,在中标医药公司采购,随进随出,保持零库存,这样即可有效的控制库存,又可减少药品的库存时间,对于接近三个月的药品,由药库管理员与药剂科主任协商退回医药公司,或更换新批号。

        3加强入库管理,保证药品质量

        购进的药品,药库管理员严格按照随货通行单对药品的名称、规格、数量、批号、有效期、批准文号、单价、金额、供应公司、生产厂家,按审批的采购计划逐一核对验收,符合规定的予以验收入库,由药剂科主任,药库管理员在随货同行单,药品入库单上一并签字。药品入库前严格验收药品的质量,对于有疑问的药物有药剂科主任与生产厂家直接联系,确认无误后再行入库,严防假药劣药流入医院。经分管院长,药事委员会批准购进的新药,一开始少购(量约30-50),收集临床信息,了解临床医生对新产品的评价,再作取舍,3个月试用期后,据该品种的用药量,调节进货量,达到供求平衡,对于麻醉药品精神药品,严格控制库存数量。

   

        4加强药库管理,做好药品的养护工作

        在普通院校药库设施较简陋的制约下,尽量做好药品的保管及养护工作,库房设施温度控制在20度以下,冷藏柜2-10度。验收合格的药品按中西药专柜,针剂专柜大类区分后,再按药品的理化性质,药理作用分区,分类按有效期远近依次整齐定点存放,对于品名易混淆的,性能相互串味的药品分开存放,对某些特殊条件养护的品种应避光、避潮、避高温,单独存放,对麻醉、精神药品,按照《药品管理法》有关规定严格执行“五专”管理,并逐日核对,进、销、存确保帐物相符,对于积压和近效期药品与临床医师及时联系使用,对于近一个月失效的药品,存放于红色存放区,以便及时与科主任联系做出响应处理,对于药品在使用过程中有患者投诉,怀疑有质量问题的及药品监督管理部门公告存有问题的及时召回以保证患者用药安全。 

        5加强药品出入库制度

制药厂采购工作计划篇8

【关键词】医院;药库;药品;信息化管理

21世纪作为高速发展的信息化网络时代,信息化管理已经深入人心,运用于各个行业和领域。医药药品管理信息化不仅是时代的要求,更是社会的进步。开设医院信息化主要针对的是药品在操作流程上的管理,从操作流程上可以分为:药品采购、出库、发放、盘点和结存。药品信息化具有方便、快捷、灵活、精确、互动等特点。它能智能化药品管理流程,将人、物、财、信息等各方面有效的连接起来,保证药品管理更加精确、规范、高效。

一、药品出入库管理

(一)药品采购管理

在药品采购前首先要拟定采购计划,经过审批之后,按照相关的采购计划进行采购。一般是在HIS系统的基础上,库管通过原有数据显示和筛选生成大库采购计划;二级药房则需要通过拟定采购计划申请并上传到电子商务数据平台,经过审批后再进行采购。

经过信息化和商务化平台,让药品供应商及时了解到采购信息,缩短药品发货时间,避免采购不确定因素,从而提高采购发货的灵活性。这不仅让医院通过商务品控制了药品采购计划的实行状况,提高医院的工作进度和到货时间;也加强了药品供应商与医院之间的信息连接和交流,从而提高了医院和药品供应商的工作效率,大大缩小了普通采购人力、物力、财力、精力的消费。

(二)药品入库管理

药品入库之前,首先必须接收药品的电子发票信息,让库管进行验收。接收电子发票后,如果价格变动、要求重新购置药品或者发现药品的有效保质期小于九个月时,系统都会自动出现相应的提示,从而保证药品采购异常情况及时处理。

收药时按照“收货”新系统上面的提示,一一对药品名称、规格、数量、批号、厂家、有效期等信息输入,核对无误后再进行验收入库。或者采用便捷的手持终端扫码器对准药品直接扫描、验收。收获完成之后必须进行收货确认,将收货的相关信息批量上传到相关的HIS系统。

(三)药品出库管理

一般来说,药房各部门都会根据本部门用药情况在新系统上向库管做申请领药计划,然后库管直接通过“药房请领单审核”进行相关的审核。通过严厉的审核原则后,打印请领单,照单发药。同时在发货单上必须有相应药品的批号、有效期等。让医院库管部门随时掌握药品的新动态,便于对药品的盘点巡查。发药完毕后,双方人员都必须在“发货单确认”项下进行确认,确保按下按键后就可以完成药品批量下账和出库,从而提升出库速度。

(四)退药管理

当药库出现近效期、破损、滞销等情况时,药品必须退回供应商,必须遵循退药的相关流程进行。这样既规范了退药的管理,同时还可以加强二级药房部门对药品批号、有效期的管理理念,然后有效控制和管理药品的有效期、批号,避免因为药品原因造成损失,从而保证药品退货流程科学化、规范化。

(五)药品账目管理

1.药品盘点

在药品信息化管理中,药库一般采用药品季度盘点的方式盘点。根据药品事物对单核的形式,对有出入的药品进行标记,经过药品进销存明核实之后,将具体的盘点数据录入系统。系统依据数据库数据进行汇总分析,生成药品盘点报表,从操作上提高盘点效率,让账务与药房完全一致,同时还可以及时分析盈亏,对相关工作做出调整和改善。

2.药品调价

根据《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》中的相关规定,对于医疗机构集中招标采购的药品价格统一进行顺加定价,以实际中标价的顺加规定价格的购销差率,从而确定销售价格。医院再根据具体的情况对相关药品进行调价,如:在国家最高零售价调价时,药库接到调价通知直接通过规格、品名、生产企业、剂型的核对,把调价信息按照执行时间输入信息系统,系统就自动调价,从而完善了药品调价时间的正确、准确、及时性。没有参加统一招标的药品,在遇见价格变故时,可以直接与配送企业沟通,在确定企业调价后,医院就可以执行新的零售价。

二、药品信息化管理

(一)药品信息维护和通知

“药品信息维护”是在药品管理的系统,直接输入相关药品的名称后点击查询,再按照系统提示输入相应药品的名称、药品批号或者大、中、小包装量,其他信息就会自动生成,点击后就顺利完成维护。信息维护不仅可以方便查询,同时,还可以方便请领药品时看见药品的规格,从而方便请领工作。

在药品信息管理中,如果遇见缺货、掉膘等情况时,医药库管可以通过药品信息通知栏通知,让各部门及时了解到药品信息,及时进行调配。

(二)货位码维护和药品信息查询

在“货位码设置”项下选择好库别,然后按照操作提示输入对应的药品名称,点击查询后系统自动弹出定义货位码,输入好后点击确定完成。在这个过程中,需要注意的是货位码有字母和数字的组合,一共六位,片剂一般以XK开头。

同样,在“药品信息查询”项中输入药品的拼音简写,点击查询就可以得到药品如:厂家、规格、商品名、单价等信息。同时,也可以在信息库其他项里查询信息,从而做好药品的跟踪、存放。

三、药品信息化常见问题、处理方法以及意义

(一)常见问题以及解决方法

1.药品库存放没有限制,针对这一问题,医院应该设置好限度,在自动生成采购计划时,让药品库高低随季节更替,让药品库每月用量随时调整,既节省时间,又保障全面。

2.没有编制库位编码盘点时针对不同库位来回跑浪费时间,应该设置库位编码。便于发药方便,从而提高工作效率。

3.编码和系统ID码不统一,通过各个药剂科和医院相关中心协调对原程序更改,通过统一商讨进行标准匹配。从而使系统信息化、标准化,提高信息准确性。

(二)药品信息化管理意义

药库是医院药品能动管理的重要环节,它直接关系着药品的治疗效果。在医院电子商务采购模式下,药品采购流程从人工化变为到智能化,有了质的转变,从而提高了工作效率,让验收工作更加快速、便捷,从侧面推动了医院“零库存”发展的可能性,从而节约医院资金和库存成本,更大程度的保证了药品质量,让医院研究人员有更多的时间学习、工作。

四、结束语

计算机网络信息化是社会和发展的桥梁,在药库中不仅可以提高医院的工作效益,同时,还能让药库管理工作更规范、更科学。因而,在医院管理工作中,我们应该大力促进药库信息化,不断完善信息化管理系统。

参考文献

[1]李红燕,鲁姝,孔祥文,等.医院药库信息化规范化管理初探[J].环球中医药,2010,3(3):229-230.

[2]陈瑶,肖芳,罗亚杰等.浅谈医院药库的药品信息化管理[J].中国药师,2012,15(7):1052-1054.

[3]郭旭.医院药库管理工作的探讨[J].首都医药,2011(20): 10-10.

[4]金敏.医院药库信息化管理[J].现代医院,2007,7(11):143-144.

[5]魏星,付超,寇斌等.医院药库工作过程信息化管理模式创新研究[J].高等职业教育:天津职业大学学报, 2012(2):93-96.

制药厂采购工作计划篇9

合作社的发展思路及宗旨是:以基地为依托充分利用良好的生态环境和地理优势,以科学技术为支持,打造自己的高端品牌,致力于发展绿色农业,以高质量、高科技为发展理念,形成多元化的发展格局。

合作社建成初期只有樟子松嫁接红松的树苗和部分芍药,经过8年的艰苦经营,目前品种较多,主要有:药材(赤芍、黄芪、结根)种植、简种百合、红松、药材深加工(制保健茶)。目前已成规模赤芍300多亩,桔梗100多亩,2019年采购红松6000棵,后期还会引进荷兰的观赏用的芍药花、雪菊等品种,丰富销售和观赏种类,目前的芍药是观赏和药用,现在利用前期采购的种苗进行自我培植,增加种植量。

合作社目前生产的产品主要是芍药类饮品以及黄金茶,目前主要销售渠道为线下销售,自销模式,主要销往呼和浩特市土默特左旗的药材加工厂,所有的药材加工植物均为一年一茬植物,年销售额在20万元左右。将黄芪制成茶砖投入市场。

合作社现已建立厂房及加工机器,生产车间208平米,主要进行简单的加工,并已制定菊花茶、黄芪茶,品质优良,各项质量达标。合作社计划将在2020年增加产品展示配套设施,展示合作社自发展以来的产品及成品种类,增加观赏内容,同时促进产品销售。合作社在用工方面并不固定,都是采取临时性用工,每年有400多个工,主要是采摘、种植草药,植被修理等内容,但是雇佣的工人几乎都是贫困户。

合作社已经申请注册了自己的商标品牌“王诚成”牌药茶,具有美容养颜、名目去湿气的功效,同时网上销售工作正在筹备中。后期计划投资150万元,建造人工池塘,采摘园,打造一个旅游休闲圣地,带动贫苦户共同发展,共同富裕。

制药厂采购工作计划篇10

关键词: 计算机网络; 药剂科; 应用

近几年来,计算机网络技术的发展日新月异,在各行各业都有开发应用,医药行业更是不甘落后。有资料统计,目前在我国各地2级以上大、中型医院都已普及微机管理。这是医院实现系统化、规范化、科学化管理的必然趋势。药剂科作为医院的1个重要部门,运用微机管理亦在逐步开发应用之中[1]。为了实现信息资源共享、数据传输自动化、减少错误、提高工作效率,在医院药剂科内部进行计算机联网是1个十分有效的科学管理手段。本文结合实际工作情况简述计算机网络在药剂科的应用。

1 计算机网络中央室(科主任室)

医院药剂科下设2级科室较多,工作性质差别较大,事情琐碎,同时各部门在医院的布局分散,给管理带来诸多不便。建立计算机网络后,可在每个部门设立1个站点,在科主任办公室设立计算机网络中央室,与各个部门互相配合完成相应的功能。主任可以通过在中央室随时访问各个站点,及时了解各部门每天的工作情况。收集、处理、汇总各种信息,进行科学的分析和预测,为管理决策者提供可靠、便捷的信息和数据,以利于制订新的发展计划。在中央室还可建立品名辞典库、科室设置、签字鉴样等各站点的共同数据,减轻各站点的工作量。还可以在网上布置工作任务、开展教学,从而实现自动化、科学化处理药剂科日常管理工作。系统设计要求界面美观、内容详细、操作简单快捷。

2 临床药学室

临床药学室是药剂科配合医院临床科室合理用药,体现药剂科发展水平的科研部门。应建立药物咨询系统,能够提供药品的各种情报资料,包括药物相互作用、不良反应、药代动力学等。此网络应与各病区、各门诊科室联网,为全院医护人员提供药物咨询,为临床提供及时、准确、可靠的药学情报。能及时查询病人的医嘱内容和处方用药情况,就可对患者的用药动态、用药合理性进行统计分析,对临床合理用药有重要意义。有条件的可利用“Internet”网上的“药学资源”不断地充实、更新药学情报资料,在咨询系统中增加新的栏目如:食品卫生、生物制品、化妆品、健康与人类等方面的相关信息,为临床和患者提供更深层次的服务。

3 药库管理

药库管理系统对药品的来源及去向作月度、季度及年度统计,包括药品入库数量金额、进批差价、库存数量金额、出库数量金额等进行统计处理。可查询药品进货渠道、生产厂家、批号,也可查询任何1天的药品出入库情况,随时可做月末盘点,及时了解库存情况。还应设有缺货预报、效期警报、出入库药品数量超过上下限报警,告急药品、呆滞药品通知等功能。建立药品分析系统如:药品预测模型[2]、ABC 分类分析、百分比分析、消耗规律分析等,自动生成药品的常规储备量,与当前库存量相比较自动生成药品下月理论计划量,再通过全屏幕修改以期理论数更接近实际数。修改的同时查询同名药上月出库存量及当前库存量。所有药品的发放通过网络传输,让各相关部门能及时掌握药品的来源、规格、价格等变化情况,使药库的管理决策更加科学化,减少随意性、盲目性。

4 药房管理

药房是药剂科的窗口部门,主要工作有划价、收费、调剂等,分有中西成药房,住院及门诊药房。摊子大且分散,职工借药和换药现象时有发生,加之药品调价频繁,给药品管理增加了难度,有时盘存金额相差数万元无从查找原因。药房药品数量不清,计价不准现象普遍存在。处方数量、金额的统计与整个医院实现量化管理密切相关,统计工作在不同的部门重复操作,难度较大,并且处方的流失情况无法统计,各方面反映强烈。因此运用计算机网络不仅能提高药房管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量,改善服务态度,提高患者的信任度,及时发现存在的问题,都有十分重要的意义。

药房采用计算机管理,届时工作人员只需将处方上的药品以特定的编码输入计算机,再输入取药数量,由计算机自动计算出药费价格,并将每张处方的金额打印在划价单上,患者凭划价单和处方到收费处交费,收费处按划价单收费后,打印正式的收据交给患者,同时收费信息通过网络自动传到药房。调配人员对收费处方进行扫描登录,并输入自己的编码后,把药调配好,交核对员核对后,再交给患者,由于系统对药品的进出能自动冲减,负责人可随时掌握药房的药品库存数量金额,对药品实行宏观和微观的有效管理。可用于医生个人日工作量及各科日处方量和处方金额统计,也可用于统计药房药物日消耗量、药房工作人员工作量及处方流失院外的情况,还可查询医生处方,定期进行处方分析,对医院用药动态、用药合理性必将提供有益的帮助。

5 制剂管理

制剂室是医院药剂科的重要组成部分,它的生产、管理直接影响着医院的两个效益,同时也是药剂科配合医院临床科研的1项科学性、技术性较强的工作。该系统应设立原辅料的出入库、制剂的配制、制剂成品的出库、制剂核算等,另可以根据需要进行专项数据的查询统计,自动生成制剂室所需的各种表格报表,以实现对制剂的管理。

6 药品采购财务系统

药品采购财务子系统在整个网络中处于举足轻重的地位,应具有药品采购综合信息的查询、分析、药品档案管理、采购档案管理、厂家档案管理以及采购渠道档案的管理。根据药库的预测模型提供的采购计划进行重新设计,采购计划单应标明药品的批发价、供应价、让利额、让利率、购进数量及总金额等。

财务管理能自动完成记帐、结帐,建立药品数量、金额明细帐及总帐,药品进批差价、批零差价等。

总之,微机管理的最大优点是细致、准确、迅速、方便。药剂专业人员只需学基本的微机知识,均可上岗运用。由于手工管理存在劳动强度大、速度慢、容易出差错等缺点,因此正确运用微机不仅能提高药剂科管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量、改善服务态度、提高患者的信任度,都有十分重要的意义[3]。

参考文献

[1] 吴蓬,唐尧,曹晓天,等.美国、日本和我国医院药房管理的发展概况[J].中国药房,1998,9(1)∶19