大学档案馆工作计划十篇

大学档案馆工作计划篇1

近年来，唐山市县两级档案部门紧紧围绕档案馆“五位一体”功能和“两个体系”建设要求，始终将档案馆建设作为档案工作可持续发展的根基，以新馆建设为突破口，努力推进全市各级档案馆由传统型向现代服务公共型转型。目前，唐山市十四个县（市）区已有七个建成达到国家建筑规范标准的新档案馆，1.3万平方米的唐山市新档案馆建设也已纳入市民中心整体规划，现已完成设计方案，报市规划委员会研究。全市县级以上国家档案馆总面积达46846平方米，比2005年底新增建设面积29379平方米，馆库面积实现翻番。

一、各级党委、政府鼎力支持，为档案新馆建设提供有力保障

唐山市各级党委、政府高度重视国家县级档案馆建设，2006年，省政府办公厅《关于加强县级国家档案馆建设的意见》下发后，迁安市、丰南区、原唐海县、路北区、开平区、古冶区、滦南县政府先后将新档案馆建设纳入当地城市发展规划，并作为当地城市文化设施发展建设的重要内容，加大了政策支持和经费保障力度，投入专项资金，建设了新档案馆，解决了档案馆建设发展的瓶颈问题。其中：迁安市政府把档案馆建设列为大文化设施来抓，投入资金4000万元，建设了总面积7422平方米的新档案馆；丰南区投资2200万元，建设了总建筑面积5900平方米的新档案馆；路北区投资500万元，建设了建筑面积4700平方米的新档案馆；开平区、原唐海县、滦南县、古冶区分别投入专项资金，建设了符合国家《档案馆建设标准》的新档案馆。七个新建档案馆建筑面积合计32972平方米，有效地改善了档案资料安全保管的条件，为我市档案事业的发展奠定了基础。

2005年下半年迁安市开始谋划新档案馆建设，2006年4月当时的国家档案局局长毛福民亲自为迁安市档案新馆奠基，2007年8月，国家档案局局长杨冬权到迁安检查指导工作时，实地察看了建设中的档案馆，称赞“迁安档案馆为我国北方县级最大的馆”。原唐海县政府将档案馆新馆建设规划方案列入唐海县政府2007年为民办实事十件要事之一，联合建设了县档案馆、县文化馆、县图书馆以及县一中艺术中心，统称唐海县文化大厦，其中档案馆建筑面积5500平方米。文化大厦的建设得到原唐海县政府的有力支持，建设仅一年多的时间，档案馆即投入使用。路北区新馆落成后，区政府责成档案局、财政局、机关事务管理局联合组成考察组，通过广泛咨询、多方考察及对有关技术和厂家多方比较，配备了省内同级馆中最先进的综合智能化库房安全管理设备，包括七氟丙烷气体灭火系统、防盗报警、温湿度自动调解、消毒灭菌、防漏报警系统。还配备了大型液晶显示屏和HED显示屏。装备了72列密集架。总投资约200万元。丰南区档案新馆内部各种设备、设施设置，在已晋升为“国家一级档案馆”的基础上，又投入资金178.9万元，安装了档案库房安全保护智能化综合管理系统，现已投入使用。

2013年4月，滦南县档案馆投入使用后，一改档案馆库破旧落后局面，极大的改善了档案保管条件。随后，县委、县政府两办下发文件，全面启动档案接收工作，在加班加点，夜以继日连续奋战近7个月的时间，累计接收档案10.8484万卷、3.5523万件。

目前，唐山市已建成的七个新档案馆全部投入使用，新档案馆的建设推进，极大地提升了县级档案馆公共服务能力和水平，成为新时期唐山市档案工作发展的一个重要增长点。

二、档案部门锲而不舍，多方努力促新馆建成

唐山市、县两级档案部门将县级档案馆库建设作为加快档案事业科学发展的重要平台，将其确定为当前和今后一个时期的重点工作目标，积极争取各级党委、政府的重视和支持。一是唐山市档案局班子成员多次主动就档案馆建设情况与县区主管领导沟通，积极宣传发挥档案馆“五位一体”功能的现实意义和历史意义，督促各县（市）区政府把档案馆建设摆上工作议程。二是各县（市）区档案部门主动写报告，积极向主管领导汇报，千方百计争取新档案馆的建成。丰南区档案局自2006年初就向区政府写出了近万字的新馆规划，得到主管副区长的肯定。随后，档案局积极争取城建、规划、设计部门支持，完成了《丰南区国家档案馆新馆建设设计方案》，在2007年初的区委二届三次全委扩大会议上向区主要领导进行了汇报，得到了初步认可。同年9月，经区长办公会议研究决定区图书、档案两馆合建，列入新城区建设总体规划。直到2008年初区长办公会议研究通过，新档案馆才正式开始建设。三是各县（市）区在新馆建设期间，投入大量人力、物力，促成新档案馆早日建成。2007年，原唐海县决定联合建设唐海县文化大厦。唐海县档案局按照县政府有关批示意见，牵头负责项目前期手续跑办和项目建设实施。为此，唐海县档案局主要领导亲自跑办手续，安排专人同项目管理单位共同工作，积极与各职能部门沟通协调，做了大量的工作，有力的保证了项目手续跑办工作的顺利进行，仅两个半月的时间项目建设所需要的全部手续均办理完毕。新馆建设期间，为了按时间、按质量、按要求、保安全地完成大厦工程，档案局与施工方、监理方共同制定了严格的安全施工措施，自2008年8月开工，到2009年底，仅一年零四个月，原唐海县文化大厦正式交付使用。滦南县档案部门在新档案馆建设期间，努力争取财政支持，为新档案馆配备了密集架、防磁柜、消毒柜、数据采集器、条形码打印机等档案装具，新档案馆搬迁后，立即开展了全面的档案接收工作。

三、科学谋划档案馆建设各项任务，确保新馆启用后发挥预期功能

在唐山市七个县（市）区新档案馆建设期间，档案部门逐步把工作重心从新馆建设转移到档案业务建设上来，按照国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求，加快档案馆配套设施和基础业务建设。

一是提前做好档案资源大规模接收的准备工作。七家档案新馆在设计之初就已考虑到区域各类档案资源集中保管的需要，在规模上也能满足今后一个时期的长久保管需求。迁安市、丰南区、开平区、滦南县、原唐海县在新档案馆建设期间，提前规划档案进馆范围，做好进馆档案的排查摸底工作，加强对进馆档案的规范化指导，为新档案馆建成后的档案接收工作打好基础。迁安市新档案馆建成后，陆续接收了一批各门类民生档案，现在新馆利用一座库房建立了“迁安市民生档案馆”，馆藏民生档案8万多卷。路北区在新档案馆投入使用后，基本完成了婚姻、计划生育、公证、企业改制等档案的收集。并已经完成了婚姻、计生、公证档案的数字化扫描工作。与政府局域网挂接后，全部提供在线利用。

二是注重做好档案馆陈列和展览的前期准备工作，陈列展览场所是档案馆的门面，是体现档案馆开放性、陈列性和文化性的重要平台。迁安市、丰南区、原唐海县、古冶区在新档案馆建成后，抓紧筹划陈列展览工作，提前做好展厅布局和装饰，确定永久性陈列和固定展览的主题和大纲，抓紧收集有关展览素材，充分展示了区域发展历程，特别是近年来城乡面貌发生的翻天覆地变化、辉煌成就及美好远景规划，努力将档案馆爱国主义教育基地打造历史与现代文明展示的中心。

三是紧紧抓住档案馆测评和纳入文明城市考核的契机，全面推动档案馆各项事业的发展。我市迁安市档案馆、丰南区档案馆在新馆投入使用后，进一步完善馆内设施设备、陆续接收档案资料进馆、完善档案信息化基础设施功能、各项基础工作扎实推进，目前，丰南区档案馆已率先通过国家一级档案馆评审验收。滦南县档案馆借滦南县创建全省文明县城之机，加强新档案馆建设，加强馆内各项基础设施设备建设，全面提升档案馆社会服务能力，积极争创国家二级档案馆。

四、新档案馆设计理念先进，服务功能日趋完善

大学档案馆工作计划篇2

本刊讯　10月5日，中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划视察中国第一历史档案馆并作重要讲话。此后，全国各地档案部门迅速掀起学习贯彻令计划主任重要讲话精神的热潮。

北京市档案部门表示，将紧紧围绕确保档案安全、加快业务创新、狠抓基础建设、激发队伍活力四个方面的具体要求，拿出办法、制定措施、狠抓落实、抓出成效，尤其是要着力在加强馆舍建设上下大功夫，力争在“十二五”期间推动档案工作再上新台阶。

辽宁省档案局馆各部门开展了形式多样的学习活动。大家表示，要坚决贯彻落实重要讲话精神。局馆长孙成德指出，令计划主任在讲话别强调了档案安全责任重于泰山，大家要认真落实，做到“档案安全人人有责，人人守则确保档案绝对安全”，让党和人民放心。

上海市档案局馆广大干部职工感到，令计划主任为推动中国特色社会主义档案事业的科学发展指明了方向。市档案局馆长吴辰表示，要联系实际认真学习贯彻和深刻领会令计划主任重要讲话精神，创新工作理念，加快业务创新，做到踏实工作，力求实效。

江苏省档案局党组召开会议，省档案局馆党组书记、局馆长谢波主持会议并强调，全省档案部门要坚持档案安全第一，做到警钟长鸣；要坚持业务创新，提高服务能力；要坚持以人为本，加强队伍建设；局馆领导班子要带领全局馆干部职工把各项工作不断向前推进。

河南省档案局馆积极行动，采取有效措施，深入贯彻落实令计划主任的重要讲话精神。首先，是学习到位，局馆组织全体干部职工认真学习讲话精神。其次，结合到位。强调学习讲话精神要做到“四个结合”，即同河南实际、具体工作、当前情况、本职工作相结合。

甘肃省档案局馆领导班子及时组织学习令计划主任的重要讲话精神，再次研究全省县级档案馆建设的有关问题。省档案局馆党组书记、局馆长张蕊兰强调，县级档案馆库建设得到了国家和省里大力支持，要抢抓机遇，为档案事业全面发展奠定良好的基础。

新疆维吾尔自治区档案局馆在学习了令计划主任的重要讲话精神后决定，进一步加大地县档案馆库建设力度。此前，自治区档案局馆对地县档案馆建设提出意见，要求各地要把各级国家档案馆建设成为面积达标、设施完善、功能齐全、具备档案安全保障能力和公共服务能力的新型公共档案馆。

(特约记者　张轶群　石路　冯贤杰　邹伟农　袁光　杨宝章　师养龙　于晓南)

首届南通市“十佳档案员”评选表彰活动拉开序幕

近日，南通市委办公室和市政府办公室印发了《关于开展南通市“十佳档案员”评选表彰活动的通知》，《通知》要求在全市各级档案行政管理部门、综合档案馆、专业档案馆和各级党政机关、人民团体、企事业单位档案工作者中开展“十佳档案员”评选表彰活动。这是南通市档案系统把深入开展学习刘义权活动和“创先争优”活动有机结合，营造学先进、赶先进、作贡献、当表率良好氛围的又一创新举措。《通知》明确了评选范围与条件、评选方法与步骤、时间部署、奖励办法等内容，获得南通市“十佳档案员”称号的人员将以市委办公室和市政府办公室名义进行表彰，并记个人三等功。今后，南通市“十佳档案员”将每5年评选一次。

开展“十佳档案员”评选活动在南通市档案系统尚属首次，南通市档案局(馆)正在积极组织，有序推进。评选活动的开展，必将有力地提升全市档案工作者的自豪感和责任感，推动和促进全市档案事业在科学发展的道路上迈出新步伐。

档案馆建设

日前，辽源市委常委、市委秘书长薛金安，市委常委、常务副市长金育辉到市档案馆新馆建设现场实地检查。当场决定召开相关部门协调会，一次性解决新馆给排水和供热等建设问题。要求档案部门抓紧时间协调建设资金缺口，确保新馆如期完工。

吉林省辽源市档案局 李铮　孙宪龙

近日，经国家发改委审查批准，米易县档案馆建设正式开始实施，标志着国家西部县级国家综合档案馆建设项目在攀枝花市正式启动。根据规划，攀枝花市5个县级国家综合档案馆都将纳入建设项目，5个县级国家综合档案馆总建筑面积为17908平方米，国家投入为3402.52万元。经批准建设的米易县档案馆，建筑面积为5120平方米，国家投入930万元。

四川省攀枝花市档案局 李加强

档案数字化

南昌市档案馆“数字档案馆”建设现已纳入南昌市政府《“数字南昌”推进方案》。市政府于8月12日同意档案局“数字档案馆”建设项目，项目所需资金在2011年年度预算内基本建设支出或重大重点投融资计划中安排。

江西省南昌市档案局

家庭档案

10月9日，家庭档案之歌在沈阳诞生。该歌曲由著名军旅作家胡世宗和著名作曲家铁源合作创作完成。沈阳市自开展家庭建档活动以来，得到了社会百姓的热情参与和大力支持，胡世宗和铁源同志就是其中的优秀代表。

沈阳市档案局 马鹰

电子档案备份

10月13日，沈阳市档案馆与成都市档案馆互建电子档案备份基地协议签订仪式在沈阳市档案馆举行。沈阳市档案馆副馆长许光明、成都市档案馆副馆长刁清一分别介绍了两市档案馆信息化工作概况，并代表双方签署了协议。沈阳市档案馆首次接收了成都市档案馆移交的备份数据，包括成都市档案馆自2004年开展重要和重大活动采集工作以来形成的520次“双重”活动的照片档案9874张以及馆藏目录数据380万条、全文数字化成品220万页。

沈阳市档案局

档案抢救

乌鲁木齐市米东区档案局(馆)现馆藏有建国前的及其政权档案，包括县党部、政府等8个全宗5701卷档案，此部分档案属于国家重点抢救和保护的档案。中央、自治区及地方财政分别拨付共计15万元的国家重点档案抢救和保护补助费现已全部到位，先期用于本馆民国时期警察局470卷的抢救工作。

乌鲁木齐市米东区档案局 马 艳

档案利用

绥江县档案馆2006接收全县各乡镇婚姻档案337卷，为方便查阅利用并全部录入计算机进行数字化管理。婚姻档案为核实移民身份、确定婚姻关系、贷款等问题提供了大量法律依据，从根本上解决了广大群众生活中遇到的困难。近年来，绥江县档案馆共接待近600对夫妇查阅利用婚姻档案，提供复印件2000页。

云南省绥江县档案馆 王德英

档案接收

按照中央援疆工作总体部署，浙江省对口援助阿克苏先期实施项目正在逐步落实，上海市、河南省第六批援疆干部即将离开阿克苏之际，阿克苏地区档案局又下发《关于做好援疆

工作各类文件材料收集归档工作的通知》，要求各县市、各有关单位及时做好援疆工作各类文件材料收集归档工作，确保援疆工作中形成的各种文件材料收集齐全、整理规范、移交及时、管理有序、利用便捷。

新疆维吾尔自治区阿克苏地区档案局　吐尔洪・阿西尔

截至9月上旬止，抚州市委办、市政府办、市人大机关、市政协机关和市直有关54个单位已向市档案馆移交了抗洪抢险的光盘79张、照片1200余张、文件资料5892件，实物12件，画册1本。抗洪救灾重要阶段抗洪抢险档案资料收集工作已经圆满完成，进馆的档案资料正在整理，后一阶段的救灾档案资料收集工作也在紧锣密鼓之中。

江西省抚州市档案局 叶友江

为了贯彻落实好《城市地下管线工程档案管理办法》，金昌市城建档案馆积极开展工作，将全市城市地下管线工程档案资料收缴进馆，使其充分发挥查考利用的价值。目前，共接收城市地下管线工程档案资料1530卷、图纸951张；著录卷内、案卷目录8653条。

甘肃省金昌市档案局 刘鸿胜

交流合作

日前，四川省经科档案工作第五协作组2010年年会隆重召开，遂宁市档案局承担筹办，重庆九龙坡区档案局协办本次会议。来自遂宁、南充、重庆三地档案系统及经科单位代表参加了会议。此次会议标志着遂、南、渝三地档案工作合作交流机制初步建立。遂宁、南充和重庆市九龙坡区、渝中区、南岸区、綦江县档案局达成了三地档案工作友好协作框架的意向，共享档案信息资源，服务成渝经济社会的发展。

四川省遂宁市档案局

规范化建档

日前，随着阿克苏地区沙雅、阿瓦提、鸟什3个县剩余的55个行政村在规定的时间内按要求完成规范化建档任务并通过测评验收，地区所辖8县1市的1078个行政村根据《关于在地区社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》要求，在巩固以往建档成果、落实“四有”标准的基础上，按要求对各类档案进行了规范整理，实行了综合管理，并按照自治区档案工作合格村标准使各工作环节“旧貌变新颜”。

新疆阿克苏地区档案局　吐尔洪・阿西尔

档案捐赠

日前，“杨文仲同志著作、手稿等档案资料捐赠仪式”在攀枝花市档案馆会议室举行。杨文仲同志的亲友、新闻记者共23人出席捐赠仪式。市委副秘书长项建国出席捐赠仪式，并向杨文仲同志的亲属颁发了荣誉证书和奖金。此次捐赠的档案资料共35149张(件、册)。其中，档案678件，读书卡片34173张，书籍298册。

四川省攀枝花市档案局　杨发莲

大学档案馆工作计划篇3

（一）加强学习，健全机制，积极打造坚强有力的干部队伍。

1、注重政治理论学习，开展形式多样的政治学习。市档案局领导班子坚持用正确的理论武装头脑，以科学的发展观指导实践，努力提高班子成员及全体人员的政治理论水平和贯彻落实党的方针政策的坚定性、自觉性。

2、提高机关工作效能，优化机关工作机制。为充分调动全体人员工作积极性，档案局建立健全了全员岗位责任制，分工明确，责任到人，工作中既互相配合，又互相监督。

3、改善干部队伍结构，提高档案队伍整体素质。在市领导的鼎力支持下，市档案局打破了十余年未进新人的局面，通过省四级联考，档案局一举新增7名工作人员，且均为全日制本科生。目前市档案局35名在岗人员中除2名工勤人员外全部为大学生。大量新生力量的补充，使档案干部队伍结构得到明显改善。同时，加强基层档案人员培训，打造业务精通，训练有素的档案队伍，以适应新时期档案工作发展的需要。全年，全市共举办档案业务培训班26期，参训人员达1670人。

（二）开拓创新、锐意进取，各项工作取得显著成效。

1、档案接收工作。在广泛深入调查的基础上，市档案局认真督导各级国家档案馆制定了详细的接收计划，青县、肃宁已经接收到了规定年限，吴桥县制定了详尽的档案接收计划，同时广泛开展业务指导，充分做好应接档案进馆前的各项准备工作，确保2年内全部完成应接未接档案的入馆工作。截至目前，全市共接收档案99980卷、件，馆藏总量达1608648卷、件。

2、开发利用工作。全市1981年前的应开放馆藏档案全部开放。据统计，全年，全市共接待利用者14340人次，提供档案资料41780卷次，为领导决策、编史修志、查证学历、养老保险等提供了可靠的档案资料，对建设沿海经济社会发展强市和构建和谐做出了应有的贡献，取得了较好的经济效益和社会效益。同时，各级档案部门积极利用馆藏档案资料开展编研工作，提供主动服务，全市档案部门共编辑出版《大事记》、《地方志》等档案资料18种。为更好地记录、解读、传承和宣传新，市档案局还计划筹编《新世纪新----狮城发展档案集锦（2001—卷）》一书。目前该项工作正处于资料收集阶段。此外各级档案馆还积极为《省志·档案志》提供素材。

3、机关档案工作。我们各级档案部门本着高度负责的态度，不断改进方法，加大工作力度，扎实推进机关档案工作。一是认真贯彻落实国家档案局8号令，市县两级档案部门指导各机关制定了切合单位实际的《文书档案归档范围和保管期限》；二是认真执行年度立卷合格证制度，按照“谁指导，谁考核，谁签证”的一站式工作模式，指导检查年度归档文件整理工作，全市年度归档合格率达96％，为日后大量合格档案顺利移交进馆打下了坚实基础；三是积极开展机关档案工作目标考评工作，经过认真督导，预计年底全市将有4个单位通过AA级认定，19个单位通过AAA级认定，2个单位通过AAAA级认定。此外，我们对机构变动单位原人事局、劳动和社会保障局、农业局、畜牧水产局、文化局、广播电视局、房管局、建设局的档案处置进行了检查。

4、农业农村档案工作。各县（市、区）通过下发文件、召开研讨会、制定业务规范等多种形式，积极探索做好社会主义新农村档案工作的新思路、新模式。进一步规范了乡（镇）、村级档案室，把与农民关心的农村财务、宅基地、土地延包等问题相关的资料收集齐全、整理归档，增强干部与群众的信任度。目前，全市乡镇综合档案室“四有一能”率达到100％，规范化率达到90％。为确保工作的顺利开展，肃宁县作为农村档案工作示范县，建立了由县档案局局长任组长，两名业务骨干为成员的农村建档工作领导小组；制定了《肃宁县农村档案管理办法》，对档案的管理、收集范围提出了具体要求，并以肃宁县“四个覆盖”领导小组办公室的名义下发到乡镇、村；在每个乡镇确定两个村作为农村建档试点，由档案局派业务人员深入乡村，进行现场指导检查。

5、重点项目档案工作。对大化集团6万吨DNT项目档案工作进行了指导和验收并对其年产7万吨TDI项目进行了前期业务指导。对港口海丰1000吨油码头档案进行了指导和验收。

6、法制宣传工作。加大执法力度，开展执法检查。市县两级档案部门先后开展了以汛期安全、文件归档、改制企业档案管理等为重点的专项检查23次，发放《限期整改通知书》35份，有力地推动了全市档案工作健康发展。

7、重点档案抢救工作。在全面总结“十一五”期间，国家重点档案抢救完成情况的基础上，制定了“十二五”期间抢救计划。全面完成全市年重点档案抢救项目立项工作。

（三）转变思路，开拓创新，难点工作取得阶段性成果。

大学档案馆工作计划篇4

【关键词】信息技术；电子政务；数字档案馆；问题；对策

当今时代是一个信息技术高速发展的时代，各类信息资源的利用与开发，是衡量一个国家经济发展水平以及综合国力大小的重要标志之一。信息资源的数字化程度不仅关乎到我国信息水平高低，而且也对人们获取各类所需信息的速度产生着重要影响。而建设数字档案馆正是实现档案管理工作信息化的重要途径，是提高档案信息服务水平的必由之路，对促进档案事业的创新发展具有非常深远的历史意义和非常重要的现实意义。

一、数字档案馆建设过程中存在的问题

目前我国数字档案馆在建设过程中存在的问题主要表现在以下几个方面：首先，缺少顶层设计。即在国家层面对数字档案馆的建设工作缺乏统筹规划，都是各个地区自行探索建设，由此造成各个地区都有着各自不同的规范与标准。比如青岛模式、杭州模式、深圳模式等等。其次，相关法律法规不健全。我国目前有关档案管理的法律法规主要有《档案法》，但是专门针对数字档案馆的相关法律法规还没有制定出来。再次，缺乏建设资金。要想建设数字档案馆，就必定需要投入大量的资源，尤其是建设资金，然而除了经济发达地区有充足的财力来建设数字档案馆，欠发达地区要想建设数字档案馆就面临着资金缺乏的困局。最后，缺乏技术支持。数字档案馆的建设需要许多先进技术的支持，需要攻克稻萃诰蚣际酢⒑A渴据储存技术、智能检索技术等多项关键技术，这就导致许多地方由于缺乏必要的技术支持而无法实现数字档案馆建设。

二、加强数字档案馆建设的可行对策

（一）加强顶层设计。所谓顶层设计是指运用系统论的方法，从全局的角度，对某项任务或者某个项目的各方面、各层次、各要素统筹规划，以集中有效资源，高效快捷地实现目标。西方发达国家在建设数字档案馆的时候，一开始就进行了顶层设计，比如澳大利亚的VERS项目、英国的NDAD项目、美国的ERA项目，这些项目都被纳入了政府的财政预算中，并由国家档案局先进行试点，取得成功经验后，再制定相关的规范与标注，然后将成果向下推广。因此我国数字档案馆的建设也应当改变过去“自下而上”这种建设模式，对数字档案馆建设进行统一规划，按规划有序进行，这是促进数字档案馆建设最为关键的一步。一方面，应当将数字档案馆建设纳入国家规划中，从国家层面加强顶层设计，自上而下推进各个地区的数字档案馆建设工作。一方面，各个地区也应当对当地数字档案馆相关标准以及管理制度进行调整，使其与国家标准统一。

（二）健全法律法规。我国当前与档案工作相关的法律法规许多内容其实并不适用于数字档案馆的档案管理工作，因此必须健全档案相关法律法规，并出台专门针对数字档案馆建设的法律法规，使数字档案馆的建设工作能够做到有法可依、有制可循。数字档案馆内的档案文件毕竟是以数字化的形态存在的，因此它在为广大用户提供更加方便、更加快捷的信息服务的同时，必然也存在着可能泄密的情况。在实际工作中，由于档案泄密而引发的纠纷甚至是刑事案件可以说是屡见不鲜。比如数字档案馆运行过程中档案文件的公布权、文件内容所涉及到的隐私权、利用者的信息权等等，都需要有相应的法律法规来予以保障，来追究档案信息泄密行为。关于这点其实我们也可以借鉴国外已经取得的成熟经验，在结合自身实际情况的基础上设计出一套全新的健全完善的档案法律法规体系。

（三）多途径筹措资金。首先，国家应当对数字档案馆建设加大财政投入，尤其是经济欠发达地区，更需要给予一定的优惠政策。其次，针对资金不足问题，各个地区应当将数字档案馆建设纳入地方财政规划，逐步筹措资金，分期开展建设。比如新干县为适应信息社会发展要求，促进档案事业科学发展，更好地为经济社会发展服务，依据国家档案局《数字档案馆建设指南》精神，计划用3年（2015年至2017年）时间，分三期建成包括档案全文数据库、电子文件归档系统、软硬件系统和网络平台以及安全体系建设在内的数字档案馆，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。最后，拓展思想，可以考虑让民间资本（比如各种基金、个人、企业）介入到数字档案馆建设中，弥补建设资金的不足。

（四）加大技术支持。技术问题是制约数字档案馆建设又一重要影响因素，因此在技术条件上，要加大对数字档案馆相关技术的研究与开发，并积极学习和引入国外先进技术。此外，还可以通过业务外包、技术外购、学术支持等多种形式保障数字档案馆的建设进程。其中业务外包是指可以将数字化扫描等工作外包给专业的公司来加工，这样可以有效降低自身运营成本；技术外购是指直接购买数字档案管理软件，学术支持是指可以寻求有数字档案馆技术研发力量的企业、高校的合作与支持，这些都是促进数字档案馆建设工作的可行路径之一。

三、结语

文章深入分析了数字档案馆建设过程中存在的问题，然后在此基础上从加强顶层设计、健全法律法规、多途径筹措资金、加大技术支持4个方面提出了加强数字档案馆建设的可行对策，希望能借此促进我国数字档案馆建设向着科学正确道路发展提供一定助益。

【参考文献】

[1]张宁.基于国外最佳实践对我国数字档案馆建设的几点思考[J].档案学通讯，2010（04）：49-53.

大学档案馆工作计划篇5

领导小组审时度势，当机立断，确定了一手抓服务大局、一手抓本系统抗震救灾的工作主线。随即，省档案局带领全省档案部门围绕这条主线展开了卓有成效的工作。

一是大力开发利用档案信息资源，服务抗震救灾大局、服务经济社会建设、满足人民群众利用需求，主动为全省抗震救灾工作提供优质服务。省档案局(馆)组织编研人员，冒着余震的危险进入库房查找资料，加班加点编纂《四川强震灾害档案实录》，连同已编印的《巴蜀灾情实录》及时报送指挥部，为抗震救灾工作提供参考；为了帮助救灾部队了解灾区情况，及时为提供了地震灾区如汶川、理县、茂县、北川、青川、平武、绵竹、什邡、都江堰等地的相关资料；及时与河北、云南等省档案局联系，并派专人赶赴河北省查找相关地震资料，将河北、云南等省在唐山、丽江大地震后关于抗震救灾部署、安排、总结、存在的问题以及灾后重建规划等珍贵资料汇集整理后报送到有关领导和政府职能部门，为省委省政府指挥抗震救灾和规划灾区重建提供参考。5月18日，主动与省“5・12”抗震救灾指挥部办公室联系，派出三名从事档案工作多年的同志到指挥部帮助工作并完成抗震救灾档案的收集和整理归档工作，参与抗震救灾大事记的编撰工作。全省各级档案部门也都派出干部到当地抗震救灾指挥部帮助完成档案资料收集、整理等工作，到抗震救灾一线参与抢险救灾行动。

二是组织领导全省档案系统展开抗震救灾工作。省档案局(馆)通过各种可以利用的手段与灾区联系，及时下发《关于开展各级国家综合档案馆震情安全普查的紧急通知》，了解登记灾区档案部门受损情况；要求各地及时做好有关抗震救灾档案的收集征集工作，确保抗震救灾档案收集齐全、安全保管。与此同时，局(馆)领导兵分几路，率调研组深入到所有重灾地区档案馆和部分重灾企、事业单位实地察看档案灾情，指导档案抢救保护工作。

事实证明，领导小组当初的果断决策和快速高效行动，不仅使省委省政府对档案工作的作用有了更高的评价，对日后恢复重建工作的顺利开展起了关键作用，而且使“勇于担当，主动作为”的工作作风正在成为今天四川档案人践行的主流。

科学务实，迅速部署全省档案系统恢复重建工作

震后要开展的档案工作千头万绪，许多工作需要穿插交叉开展。领导小组没有被繁杂的事务迷失方向，在全力以赴组织档案系统开展抗震救灾工作的同时，即着手谋划档案部门的灾后恢复重建工作。

5月26日，总书记主持政治局会议，对抗震救灾特别是灾后重建工作进行了全面部署。5月30日，四川省档案局(馆)迅即召开副处和副研究馆员以上干部会议，深入学习党中央、国务院和省委省政府关于抗震救灾工作的重要指示精神。省档案局(馆)党组书记、局(馆)长胡金玉同志在会上作了题为《努力做好本职工作，以实际行动支持灾区恢复重建》的讲话，对四川省档案系统灾后恢复重建工作作了全面部署和安排：一是要以科学、务实的态度竭尽全力支持和帮助灾区档案部门搞好恢复重建：要指导和帮助灾区做好档案抢救和保护工作，把地震灾害对档案资料造成的损害降到最低；要进一步做好地震重灾县(市、区)档案馆受损情况、档案资源损毁复核评估和情况调查统计工作，为下一步恢复重建工作打好基础；要指导和帮助受灾地区做好危险库房档案的安全转移保管工作；要加强调查研究，尽快对灾区受损档案馆恢复重建提出建议，争取把档案馆建设纳入各地灾后重建的总体规划。二是要采取有效措施，切实做好有关抗震救灾档案资料的收集整理和征集工作；要深入挖掘和开发利用档案资源，为当前的群众安置和灾后重建工作提供及时有效的档案服务：利用民政档案、户籍档案等为确定孤儿、孤老、孤残身份，实施社会救助提供有效档案服务；积极挖掘馆藏档案资料，把有关灾后疫病防治的档案尽快加以整理，为灾区防疫和妥善安置受灾、受伤群众提供有价值的参考；利用水利档案、地质档案等，为专业队伍做好高危水库、堰塞湖监控排险，准确分析可能发生的山体滑坡、泥石流等次生灾害对人员和道路、水利等基础设施及重点工程的威胁，为重建家园提供决策参考。

及早谋划，促成档案馆恢复重建立项

震后不久，四川省档案局(馆)即根据四川档案系统在地震中的受损情况，分别就受损档案馆库需重建、修缮、加固的情况，需添置的档案装具、设备设施情况和档案抢救情况提出了建议方案和重建思路，并及时上报国家档案局。但5月18日四川省政府办公厅印发《关于编制“5・12”特大地震灾后恢复重建规划的紧急通知》，在恢复重建规划中没有档案馆。

省档案局(馆)立即向省委省政府专题报告，省委常委、副省长钟勉同志十分重视，批示省政府办公厅和省发改委：“档案局的建议值得重视”。

这期间，申报立项工作几经反复。钟勉同志和副省长王宁同志对此十分关心、亲自协调，省政府最终同意将档案馆列入全省灾后重建总体规划，报国务院灾后重建规划组核准。9月19日，国务院印发《汶川地震灾后恢复重建总体规划》，全国51个档案馆纳入恢复重建项目，其中，四川41个，包括33个重建项目、8个恢复项目。

在此过程中，四川省档案局(馆)的同志们不辞劳苦，日夜工作，坚持以科学发展观为指导，编制恢复重建规划，提出重建项目33个，建设规模15.58万平方米，投资5.1亿元；恢复项目8个，投资410万元；档案抢救项目319万卷，投资2.089亿元，预算投资总额达7.23亿元。此外，在省上认定的、未进入国家认定重灾区范围的12个灾区县中，还有档案馆重建项目5个，建设规模2.1万平方米，投资6780万元；恢复项目5个，投资307万元。

档案馆恢复重建被列入全省灾后重建总体规划，最大的功臣是四川省档案部门抗震救灾工作实实在在的成绩，它引起了省委省政府领导的高度关注。2008年7月省政府总结上半年工作时，蒋巨峰省长指出：档案部门为抢救和保护档案资料等做了大量工作。钟勉副省长指出：在抗震救灾中，档案部门及时收集整理省内外地震资料，为领导决策参考，为抗震救灾提供指导，同时全力组织抢救保护档案，着手收集汶川特大地震资料。

档案馆恢复重建被列入全省灾后重建总体规划，是省委省政府领导亲切关怀和高度重视的结果。钟勉同志分管档案工作以来，先后十几次签批省档案局的报告和文件，要求有关部门协调解决档案工作别是档案系统灾后重建工作

中的困难。对档案部门抗震救灾工作给予充分肯定，副省长王宁同志明确指示有关部门落实档案系统灾后重建规划。

在争取档案馆恢复重建列入规划工作中，国家档案局领导也为我们积极奔走呼吁。杨冬权局长，段东升、李明华、李和平副局长等领导先后多次到四川指导，帮助我们搞好抗震救灾和恢复重建工作。

八方支援。建立对口援建工作机制

2008年7月29日，在国家档案局的大力支持下，“四川档案系统恢复重建对口支援工作座谈会”成功召开。18个支援省(市)档案部门负责同志和受援县分管档案工作领导及档案局负责人参加会议并进行“一对一”座谈，了解抗震救灾和恢复重建工作情况，商谈援助项目和重建计划。

在会上，杨冬权局长作了重要讲话，对档案系统灾后恢复重建对口支援工作作了全面部署。他要求不断完善对口支援工作机制，真正做到政令畅通、信息敏捷、沟通快速、反馈及时，确保对口支援工作有力有序有效开展，支援单位和受援单位要根据双方实际情况，围绕支援工作全局和阶段性工作目标，共商对口支援工作方案，务必做到重点明确、可操作性强，为进一步做各项援建工作提供指导。在整个对口支援工作中，要坚持“硬件”与“软件”结合、“输血”与“造血”结合，当前与长远结合，积极为灾区提供人力、物力、财力、智力等各种形式的资源，帮助灾区做好受损档案馆库加固修复和毁坏档案馆库重建的规划、选址、设计、建设等工作；选派专业技术人员，提供相关修复设备，帮助灾区档案部门有计划有步骤地抢救修复受损档案；帮助灾区国家档案馆做好当地机关受损档案的接收进馆和整理工作；帮助灾区档案部门尽快恢复正常工作秩序，及时采集、搜集抗震救灾相关档案资料，为灾区恢复重建提供档案信息服务；适当时机安排重灾县档案工作者到对口支援省份进行考察学习和业务培训。要有序推进，注重实效，从档案工作长远发展需要出发，先急后缓、循序渐进、分期分批协商解决问题，将档案系统灾后恢复重建对口支援各项工作落到实处。

他特别要求四川省档案局对于灾后档案馆重建，要具有长远眼光，不仅要恢复到震前水平，最好一步到位，使档案馆能够真正发挥其“四位一体”的社会服务功能。

四川省委常委、副省长钟勉要求全省档案部门扎实推进四川档案灾后恢复重建工作。一是要用科学务实的理念引领档案恢复重建，坚持恢复与提升相结合、当前与长远相结合，以科学规划为前提，通过更高水平的建设、更高起点的发展，拓展档案设施功能，提升档案工作水平。二是要用对口支援的实效促进档案恢复重建。三是要用自力更生的精神推动档案恢复重建。灾区地方党委、政府要树立以地方为主的思想，大力倡导自力更生、艰苦奋斗，不等不靠，切实抓好档案恢复重建工作。灾区档案部门要充分发挥自身优势，挖掘内部潜力。灾区档案干部要肩负起恢复重建的历史使命，攻坚克难，勇于担当，要立足岗位、超常付出，苦干实干，通过自己的辛勤工作，传承和保护文化遗产，恢复民族文化设施，加快重建新的美好家园。四是要用坚强有力的领导保障档案恢复重建。省委、政府根据国务院《国家汶川地震灾后重建规划工作方案》，编制了《四川灾后重建规划大纲》，把档案工作重建作为政权建设类进行了详细规划。灾区地方党委、政府要高度重视档案部门恢复重建工作，把档案部门恢复重建纳入当地政府恢复重建总体方案，加强组织领导。灾区档案部门要精心编制重建方案，落实重建任务，细化重建措施。力争通过三年左右的时间，完成各受灾地区档案馆的恢复和重建工作。

“四川档案系统恢复重建对口支援工作座谈会”的成功召开，不仅建立了对口支援机制，更为四川省档案系统灾后恢复重建工作指明了方向，极大地推动了这项工作的展开。到2008年年底，18个对口援建省为受援县资助档案抢救保护经费153.5万元，捐赠工作用车和电脑、服务器等设施设备价值约60万元。北京、上海、山东等省市档案部门还进行技术支持、组织灾区档案干部参观学习、开展业务培训等举措帮助灾区，为恢复重建工作提供了难能可贵的支持。对口支援工作已初见成效。

统筹安排，灾区档案抢救工作有序推进

“档案抢救项目”是四川省档案系统灾后恢复重建项目的一个重要组成部分。

“5・12”地震后，四川省档案局(馆)十分重视灾区档案的安全。根据国家档案局“确保灾区已抢救出来的档案不受二次损失；确保灾区还在危楼、破楼中的档案不受雨淋等其他损失；确保全国各级党委、政府在此次抗震救灾各项工作中形成的各类文件材料及时完整地得到收集整理和保存”的指示精神，全省共抢救被埋和转移处于危险库房中的档案近110万卷，绝大部分受损档案得到及时抢救，一批处于极度危险环境的档案得到安全转移。特别是北川县档案馆8万余卷档案在地震中全部被埋，各级党委政府、档案部门和救灾部队共同努力，先后三次组织抢救挖掘，共清理出6万多卷，全部运到省档案学校抢救。国家档案局协调中央财政划拨专款1000万元，目前抢救修复工作进展顺利。

服务民生，灾区档案部门不辱使命

大学档案馆工作计划篇6

在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年，2011年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。一年来在市规划管理局党组的正确领导下，在全馆干部职工大力支持和配合下，我带领全馆职工服克服任务重、压力大，人手不足等困难，积极开展工作，努力开拓创新，坚持高标准、严要求，认真完成年度工作目标和上级领导安排的各项工作任务，全馆的各项工作都取得了大发展，大进步，我自身的业务水平和综合能力也得到了很大的提高。现将一年来的工作情况总结如下：

一、业务工作开展的情况

（一）多方协调，统筹安排，积极推进原邕宁县城建档案的接收工作。根据上级指示精神，我把原邕宁县城建档案接收工作当作2011年我馆头等大事来抓，加强与相关部门的协调，加大力度做好原邕宁县城建档案的接收、整理、上架及对外提供查询服务工作。目前，已接收整理上架原邕宁县城建档案101442卷,完成档案接收率约90%，上架率约70%。预计今年12月份将完成邕宁区建设局档案室所有城建档案的接收工作。

（二）寻求多方支持，大力促成新馆破土动工，积极筹备新馆搬迁事宜。在主管局、威宁公司等相关单位的大力支持下，我馆新馆项目前期各项手续办理顺利，项目总投资额从原来的8000万元增加到15636万元。目前，新馆已于今年7月破土动工，预计明年10月竣工，年底即可交付使用。为做好新馆建设及搬迁的各项工作，我多次组织召开专题协调会，讨论设计方案，敦促、布置有关工作事项，推动了新馆建设的顺利进行。明年新馆的投入使用将解决我市30年内收纳城建档案的库房容量问题，也使我市城建档案馆的硬件环境跨越式迈入全国先进城市行列。

（三）以身作则，亲自带领科室同志克服困难，积极解决历史遗留档案不规范问题。尽快解决历史欠账，做好档案的规范化整理工作，彻底改变我馆档案管理不到位的面貌，是我这两年主抓的工作重点。今年七月份，在档案管理科整理800卷换证档案过程中，科室部分同志有畏难情绪，工作进展缓慢。针对这种情况，我给自己下了半个月整理80卷的任务，并挤出时间边学边干，加班加点努力按期完成。在我的带动和督促下，档案管理科顺利完成了这项工作目标，我也深感到作为领导不能光发号施令，还需要深入基层了解实情，模范带头真抓实干，才能把工作做好做实。2011年我馆全年档案新编号49271卷，整理市规划局移交市政、开工档案约6000卷，档案目录录入54816卷。通过艰苦、踏实的工作，我馆馆藏档案的规范化率由2010年底的30%提高到70%，文件级目录数据库覆盖面达85%。档案的规范化整改工作改变了原馆藏档案杂乱堆放、未经整理就上架等现象，大大提高了管理和检索查询效率。

（四）积极采取措施，大力推进档案数字化扫描工作，档案数字化成效显著，发展势头良好。档案扫描数字化是建设数字档案馆最重要、最繁重的一项工作，也是我主抓的另一项工作重点。在我的大力推动、狠抓落实下，档案扫描工作进展有序，已经形成分工明确、高效运作的流水线作业。今年全年共完成了馆藏档案扫描45000卷，邕宁接收档案扫描8000卷，超过年初制定计划的112%。一年来，我馆档案数字化工作成效显著，为数字档案馆的建设打下了良好的基础。

（五）加强管理和协调，进一步规范业务工作，城建档案的业务指导、接收、管理及利用取得显著增长。

1、加强档案业务指导，规范业务管理工作，全年工程竣工档案接收业务量较去年相比有显著提高，特别是市政类竣工档案的接收工作逐步进入正轨，圆满完成档案接收任务。2011年，我馆全年累计接收我市264个工程项目的竣工档案共3.4万卷，档案量比去年增加66%；对建设单位收集和整理竣工档案外出业务指导70次，比去年增加32%。

2、加强档案的科学管理和利用工作，档案查询利用率获得显著提高，切实履行了我馆档案服务的职能。我馆2011年全年接收并整理上架各类档案共15.6万卷(其中，原邕宁县城建档案约10万卷)，比去年增加611%。在工作量巨大、人手紧张的情况下，我馆积极想方设法做好档案查阅、利用的服务工作，全年累计接待建设单位或个人查阅档案3548人次，比去年增加298%。

3、创新培训模式，城建档案业务培训班规格和人数创历年新高，档案业务培训效果显著。我馆今年分别与市规划局、市建委以及威宁公司联合举办了2期城建档案业务培训班，总共有188个单位，311人参加学习培训。这两次培训班的举办，在办班层次上有很大提升，大大扩展了培训覆盖面，涉及部门行业和参加人数创我市历年城建档案业务培训之最。

（六）加强声像档案收集及声像作品的编制工作，充分利用声像档案形象生动的特点，记录城市发展轨迹和历史沿革，声像档案作品质量显著提高。在我的重视和支持下，我馆继续开展“城市记忆”影像资料建库以及2011年重要建设项目跟踪拍摄收集工作，把声像拍摄收集工作延伸至市辖县区，跟踪拍摄了40多个重要建设项目、20个“城市记忆”影像资料，并依此为基础，完成18个视频短片及2个专题片制作，为我市重点工程项目规划建设过程留下了比较完整的声像档案，进一步丰富了声像资料库内容。

（七）编研工作推陈出新，主动找任务、立课题，创建学习型、研究型档案馆有了新的内涵。我十分重视档案编研工作，把它作为文化建馆的重要内容来抓，2011年我馆档案编研工作较以往有了显著突破：

1、我馆今年进行了单位网站的全面改版工作，将办事程序、办事结果等业务流程公示，并实现了档案目录数据的网上查询功能，不但方便了群众办事，也扩大了我馆的社会影响力。

2、加强了档案编研的作用，克服了资料不全的困难，编制了《***市桥梁资料汇编》。此外，为加强与相关部门及全国城建档案同行的信息交流，我馆创刊《***城建档案》（季刊），并成功编制了2期，获得了广泛的好评。

3、加强了科研攻关的力度，专门成立了馆课题研究小组，根据我馆工作开展的实际情况和急需解决的问题，设立了七个研究课题，并取得了初步成果。

4、为配合新馆的建设，提升我馆的文化品味和部门形象，我提出了馆形象设计方案网络征集活动的设想。经过馆领导班子讨论完善，该活动已于11月底启动，预计将于明年2月结束。据悉该活动为全国城建档案行业首创。

（八）克服困难，积极寻求上级主管部门支持，切实加强地下管线工程档案的管理。在我的积极争取和协调下，我馆顺利接收主管局2010年度***市地下管线普查成果档案4个标段共132卷，同时，今年12月主管局也决定将管线信息系统及综合管线数据库共享给我馆使用。目前正在进行人员培训工作，为我馆进一步加强地下管线档案的管理打下了良好的基础。

（九）按章办事，统筹规划，积极指导财务工作，为全馆各项工作提供经费保障。今年我馆及时完成非税收入的收缴入库工作，共收缴入库非税收入23万元，同比2010年增加156%。

（十）认真做好隐患排查，高度重视安全生产、社会综合治理工作和计生工作。在节日期间及自治区、***市重大活动期间严格按要求全面开展安全生产大检查，确保各项安全防范措施落到实处。认真抓好本馆计划生育和人口工作，确保本馆人员不违反计划生育和人口政策。

（十一）积极配合党支部书记做好党务工作，认真开展“党组织建设年”、“学习型党组织”、“创先争优”等活动，加强干部队伍建设及党员、干部学习培训；组织开展形式多样的文体活动，丰富职工精神文化生活。

二、执行廉政自律的情况

作为单位主要负责人，一年来我能自我严格要求，能自加压力，有忧患意识，有强烈的事业心和责任感，注重提高工作质量和办事效率，模范遵守各项规章制度，有奉献精神，在加强机关作风建设方面能做出表率。在工作中严格要求自己低调做人，高调做事，求真务实，善于与人共事，团结合作，能主动配合其他馆领导开展工作，有大局意识和全局观念。一年来，我努力做到了按照《党章》和《领导干部廉洁从政若干准则》严格要求自己，牢固树立起了廉洁从政的意识，严格遵守党员干部廉洁自律各项规定，在工作中严格要求自己，重大问题民主决策，接受大家监督，能够做到如下几点：

1、不利用职权和职务上的影响谋取不正当利益，不接受可能影响公正执行公务的礼物馈赠和宴请。

2、遵守公共财务管理和使用规定，不用公款报销或支付应由个人支付的费用，借用公款能够及时归还。

3、不参与或其他非法的活动，不用公款公物操办婚丧喜庆事宜和敛财。

4、不“跑官要官”，自觉服从上级组织的安排。

三、存在的问题和不足

一年来，在全馆同事的支持和帮助下，我取得了一些成绩，但也存在很多不足之处，主要表现在如下几个方面：

一是政治理论学习的系统性和深度还不够，特别是具体事务性工作多的时候，对自己在理论提高方面要求的标准不够高；

二是更多的深入下去、深入到工作对象当中还不够，开展工作存在急于求成的现象，存在着坐办公室多，到深入科室少的现象，特别是到自己分管的指导科进行实地了解情况、解决问题的时间还不够；

大学档案馆工作计划篇7

关键词：网络；高校；档案馆；网络化

现代信息技术的飞速发展，把档案工作早已带入了自动化与网络化的新阶段，因特网(I n t e r n e t)和中国教育科研网(CERnet)的异军突起以及高校校园网建设，给高校档案馆网络化建设带来了难得的机遇。但由于起步较晚，经验不足，管理水平不高，高校档案馆网络化建设中还存在许多问题有待解决。各馆应抓住校园网建设这一机遇，努力解决和协调好档案馆网络建设的各种问题，促进高校档案馆网络化健康稳步发展。

一、建设高校档案馆网络化的条件

自动化是高校档案馆走向网络化的必由之路。随着自动化专用软件的开发，许多档案馆均采用比较成熟的计算机管理系统，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。自动化建设大大改善了档案馆的服务手段，提高了服务质量和工作效率。同时计算机应用正在改变着档案人员的观念，数据库建设也具备了一定的规模。所有这些为档案馆网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。

经费不足是影响档案馆走向网络化的最大障碍。加大投入取决于学校领导对现代化档案馆地位和作用的认识程度。网络化的优越性和作用是巨大的，作为学校信息服务中心的档案馆，其地位和作用更加突出，学校领导和有关部门已经初步认识到档案馆网络建设的重要性和紧迫性。近年来，许多高校拨专款给档案馆购置了性能较好的计算机、扫描仪、光盘刻录机、激光打印机等设备，基础设施建设有了极大改观。

二、高校档案馆网络化建设存在的问题

(1)缺乏统一的网络化协调机构。由于受高校管理体制和运行机制的影响，无形中使各高校档案馆形成了条块分割、自成系统、各自为政、自我完善、自我发展的自给自足的局面。国家目前尚没有一个统一的组织机构来规划协调档案馆网络化建设和资源共享工作。影响了我国档案馆的标准化、自动化和网络化的进程。

(2)标准化水平低。鉴于学校档案馆网络自动化建设的现状，各个档案馆根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件，都没有遵循国际标准，致使大多数档案馆无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，各馆的发展存在着很大盲目性。

(3)数据库建设滞后。由于各个档案馆各自为政，在建库过程中，各馆均有不同程度的浮躁情绪，急功近利倾向严重。主要表现在建库缺乏整体性，数据库大多自建自用，建成的数据库规模小，标准化程度低，类型单一，而且大多处于低水平重复建设，数据无规范化控制，商业服务水平差。而且目前高校档案馆所建的数据库大多为条目数据库，缺少全文数据库和多媒体数据库，无法满足用户的多种需求。许多高校档案馆虽与CERnet和Internet联网，但只能访问其主页，根本无实质性的资源可共享。

(4)经费保障率低。目前各高校档案馆网络化的实现仍然需要投入大量的资金。但是高校档案馆的经费投入仍较少，用于档案馆网络化建设的经费非常有限，谈不上对设备的及时更新。目前经费仍是影响高校档案馆网络化发展的最大障碍。

(5)人员整体素质低弱。档案馆现代化建设中，人是最关键的因素。档案馆网络化建设，对档案人员提出了更高的要求――不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化网络化技术，成为信息和知识的导航员。目前高校档案队伍整体素质仍普遍较低，不适应高速发展的计算机工作环境，馆内严重缺乏既懂计算机技术、通信技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不适应档案网络化建设和高校档案事业发展的需要。

三、高校档案馆网络化建设的构想

(1)建立高校档案馆网络化协调机构。建议由教育部牵头组织高校档案馆网络化协调机构，从行政和技术两个方面统一指导和规划高校档案馆自动化网络化建设，制定一系列有实际约束力的规范和标准，特别应该制定出网络化发展各阶段的规划，既有近期又有远期的目标，以对全国高校档案馆网络化工作进行实质性领导。统一思想，协调行动，开发高质量的应用软件，集中人力和资金建设大型文献数据库、全文数据库以及多媒体数据库，打破片面追求“大而全”、“小而全”的思想观念，真正实现高校档案信息资源共享。

(2)加强标准化建设。标准化是自动化网络化的前提。高校档案馆网络化协调机构集有关专家，共同酝酿制订档案的有关业务工作、技术方法以及设备等方面的统一原则和规范，并根据国际、国内标准及行业发展趋势，制定出网络化过程中各高校共同遵守的各项标准。如网络通信及数据库方面的标准、计算机硬件及软件系统的标准、网络传输的标准、机读格式、著录规则的标准、文献标引的标准等。各高校在协调组织的领导下，选用统一的高质量应用软件，建立标准化的数据库。

(3)开发馆藏资源，加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国家标准为依据，集中人力、物力、财力建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库。同时各馆应扬长避短，充分利用馆藏档案信息资源的优势，建立有自己特色的数据库，改变目前力量分散、低水平重复建设的局面。另一方面，要抓紧对小型数据库的规范化、标准化改造，增加数据库容量，提高数据库的上网率。此外还要加强对数据库的维护工作，保证数据质量和完整。当然数据库的建设应与网络建设配套进 行。

(4)增加经费投入。档案馆网络化建设和维护均需要大量资金，学校应加大投资。档案馆领导要利用档案馆自动化方面已取得的成果，积极向校领导反映网络化建设的重要性、紧迫性，把网络化建设作为一件大事来抓，把档案馆网络建设纳入到校园网建设的总体规划和预算之中，从而加快档案馆网络化建设的步伐。

(5)培养网络化人才。档案馆自动化网络化的发展，迫切需要一大批既懂技术又精通档案业务的高层次信息人员，为此要加快培养掌握现代信息技术的高层次信息人员，加强对在职人员的继续教育和培训，更新其知识结构，提高其业务水平，使他们尽快掌握计算机网络及相关技术。还要努力引进或选调计算机专业人才，对他们进行档案业务知识的培训，使之尽快适应档案馆网络化工作。

作者单位：中州大学

参考文献：

[1]韩纪元.知识经济时代的档案馆[J].科技情报开发与经济,2004,(2):132-135.

大学档案馆工作计划篇8

本中心信息化工作起步较早，经过几年的努力，取得了较好的成绩。已逐步建立了局域网、档案信息网站和图片信息网站。计算机辅助档案管理全面推行，档案数字化工作有了较快进展，基本完成了馆藏档案目录数据库建设，实现了馆藏档案检索计算机化。但是伴随着城市信息化建设和电子政务的不断推进，对传统管理模式带来了极大冲击，正逐步改变着我们的工作方式。这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。

二、主要目标

面对机遇和挑战，按照国家建设部《全国城乡建设档案事业“十一五”规划》的部署要求，制定了中心信息工作的总体目标：从服务城市建设、服务政府与公众出发，抓紧建立地下管线综合数据库、建设信息数据库、城市规划审批成果数据库、声像资料数据库等各种档案基本数据库；有计划的开展馆藏档案数字化工作，有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作；积极开展数字城建档案馆的建设。逐步将建设信息中心（城建档案馆）建立成为城市建设信息资料中心、地下管线档案信息中心和城市建设重要数据备份中心。

三、2012年计划

主要内容：启动数字城建档案馆建设，加快档案数字化进程，加强电子文件的归档和管理，推进馆藏档案数字化，加快“建设信息查询服务系统”的启动实施。

（一）进一步加强建设档案信息管理软件和计算机设备、网络网站等信息化基础设施建设。中心现有的硬件设备大多购置时间较早，特别是购于2002年之前的服务器和网络设备早已进入淘汰更新期，目前超期服役、严重老化、性能落后，对信息系统的正常运行、数据的安全保障都造成了很大隐患。中心的三网一库也是在2004之前陆续建成并运行至今，现已不能完全适应当前的工作环境和要求，更是无法满足电子文件的归档管理工作及馆藏档案数字化工作的需求。

（二）加强电子文件的归档和管理。切实做好《建设电子文件归档和电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）的宣传贯彻培训工作。《规范》是各单位收集、积累、整理、鉴定、验收、移交电子文件和加强电子档案管理的依据。要把《规范》的宣贯、实施及监督工作作为贯彻落实科学发展观、加强依法行政和推进信息化建设的一项重要工作，加强领导，结合实际，在工作中贯彻执行，及时接收保存好现行电子文件和电子档案，实施文档一体化管理。加强监督和指导，保证电子档案的真实、完整和有效。

（三）有序推进馆藏档案数字化。随着城市建设的快速发展，城建档案数量的激增，传统手工管理根本不能满足社会各界对城建档案信息利用的复杂化、多样化和及时性的管理要求，对馆藏档案的数字化与信息化提出了更加迫切的要求。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式——手工管理和以点到点的传播，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。档案的信息化、数字化会推动档案管理基础工作的进步，实现档案管理跨越式的发展，是实现档案管理由传统走向现代的关键手段，是实现数字城建档案馆的基础。档案的数字化会彻底改变档案的利用方式，突破传统利用的“时”、“空”限制，可以为“建设信息查询服务系统”提供丰富的利用信息资源。馆藏档案数字化是档案馆数字化建设的核心，是一项长期的任务，是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路，也是逐步将建设信息中心建立成为城市建设信息资料中心的必由之路。

（四）加快“建设信息查询服务系统”的启动实施工作。按照构筑“大平台”、建设“大信息”、提供“大服务”的工作思路，以“系统”的立项、实施为目标，完善当前的建设档案信息网，强化档案网站功能，实现与建委政务网的互联，提供更方便、更快捷的网上查询利用服务，最大限度地满足社会各界对城建设档案信息利用的需要，实现城建档案信息资源优势互补和社会共享。服务是提高城建档案信息工作生存与发展活力的根本手段。积极开展面向政府和社会的提供利用服务，以“服务”为立馆之本，拓展服务领域，创新服务方法，提高服务水平，建立多渠道、多途径、多形式的城建档案服务利用体系。紧紧围绕城市规划、建设和管理业务，深层挖掘城市建设档案所蕴藏的丰富信息，开展城市建设各类信息与数据的汇总统计，为城市建设提供各种基础信息。

（五）加强地下管线档案管理与利用服务。进一步贯彻执行《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令136号），加强本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，把地下管线档案的验收、移交与报送工作，纳入工程规划、建设管理审批程序，统一接收和集中管理全市的地下管线工程档案，不断提高地下管线档案的进馆率。积极参与、协助开展城市地下管线普查普测工作，充分运用好地下管线档案信息管理系统，实现对地下管线综合、动态的管理。积极向政府和社会提供地下管线档案信息的查询服务工作，充分发挥地下管线档案信息的作用，减少地下管线事故的发生，努力把建设信息中心建成城市地下管线档案信息中心。

（六）提高人员素质，调整人员结构。档案馆信息化建设就是运用计算机和网络技术来为社会和公众服务。作为信息化社会的档案工作者具备一定的计算机和电子文件管理知识是必不可少的。档案馆的信息化建设要求不断更新观念，学习新知识，掌握新技能，树立为社会和公众服务的意识；提高人员素质，强化服务意识，达到社会效益和经济效益双赢的目的。信息化进程会导致工作方式的变化，同时人员结构必然随之发生改变。要谋划好人员的优化调整、工作岗位的合理安排，迎接档案数字化时代的到来。

大学档案馆工作计划篇9

科技计划项目是以科学技术发展规划纲要为指导，以提高科技创新能力、解决经济与社会发展中的关键共性科技问题为重点，由国家科技计划安排，在一定期限内进行的科学技术研究开发项目。从科技计划项目的表述中可以看出，科技计划项目是属于科研项目的范围，是由国家财政支持开展的科学技术的研究项目，而科研项目不仅包括科技计划项目，也包括企业、个人或团体出资开展的科学研究项目。科技计划项目档案就是科技计划项目在立项、研究、验收、成果转化等全过程中形成的、应该归档保存的各种类型及载体的原始记录。科技计划项目档案是科技计划项目全生命周期的管理及时、有效的信息记录，是科技计划项目执行管理、监测、评价的依据。

改革开放30多年来，我国逐年加大了对科技创新的扶持力度，大幅增加了每年的科技计划项目的经费投入。2014年全国科技经费投入全社会研究与试验发展（R&D）支出达到13400亿元，比2013年增加1553.4亿元；R&D占GDP比重预计可达2.1%，比2013年提高0.2个百分点。按照《科技部关于下达2014年度有关国家科技计划项目的通知》中对2014年下达的部级的星火计划、火炬计划、重点新产品计划和软科学研究计划的立项情况统计，立项的科技计划项目共达到4136项。科技计划项目成果资源是我国宝贵的技术资源，如何管好、用好科技计划项目档案是科技管理部门和科技档案部门必须解决的问题，是重要的职责所在。

1 我国科技计划项目档案管理现状与问题

1.1 管理科技计划项目档案的机构（部门）设置现状

我国科技计划项目档案的管理机构的设置是依据上个世纪80年代制定的《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，这两个都是我国现行的国家法规性文件，对科技计划项目档案的管理都具有约束力。从科技计划项目档案管理体制看，其中仅规定了各级档案管理部门和科技行政管理部门对科技计划项目档案工作负有检查职责，其管理机构和遵遁的管理要求都是以横向与纵向相结合形式，即科技计划项目档案管理机构由本级科技主管部门主管，科技计划项目管理业务受上一级科技计划项目档案管理机构指导。以省一级的科技计划项目档案管理机构为例，机构和机构负责人由省级科技主管部门上――省科技厅或省科委来负责机构申请成立和人员任免，在科技计划项目档案管理业务上应由国家科技计划项目档案管理机构来指导。现在从国家层面来说，并没有一个专门的科技计划项目档案管理机构或科技档案管理机构。原来管理科技档案工作的国家科技部科技信息司也在1998年机构改革中被撤销了。所以现在的状况是没有国家科技计划项目档案（或科技档案）管理机构，省级的科技计划项目档案管理机构或相似的机构也不是全国所有的省市都有，也就上海市、天津市、辽宁省、安徽省、福建省、四川省等几个对科技计划项目档案（科技档案）比较重视的省市成立有专门的科技档案馆（或科技成果资料馆），市一级的科技计划项目管理机构就更少了。由于没有部级层面的相关行业规章政策和业务标准制定，以上几个省级科技档案馆在管理科技计划项目档案（包括科技计划项目档案数字化工作）都处于群龙无首，各自为政的混乱状态。总之，目前，我国科技计划项目档案这样重要的国家科技资源的管理机构体系建设方面却是很薄弱的。

1.2 科技计划项目纸质档案的管理现状

目前科技计划项目纸质档案的管理办法仍然按照《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范》、《国家高技术研究发展计划（863）文档材料管理办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行，这些规范都是二三十年前的标准，已不能满足国家科技计划项目档案管理的需求。从科技计划项目纸质档案归档情况来看，经过长期的宣传普及档案常识，科技主管部门和科技档案部门相互配合，大部分的科技计划项目承担单位都能按照《科学技术研究档案管理暂行规定》等要求，完成科技计划项目的归档工作，将科研立项、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用等各阶段形成的相关纸质材料进行归档。但还是有一些应归档的科技计划项目纸质档案材料存有遗漏、断续、丢失等现象，这与科技管理人员和科研人员的档案意识不强，只重视物质形态的“硬成果”，而不重视知识形态的“软成果”，或只重视“软成果”中的总结性材料，而不重视原始记录性材料有关，使得相当一部分应归档的科技计划项目纸质档案，在其产生之后因没有妥善的保存而无法收集齐全。

1.3 科技计划项目电子档案的管理现状

本世纪初我国开始科技计划项目管理模式改革，2002年年初科技部启动科技计划项目网络管理工作，开始建设科技计划项目管理系统。2003年国家科技计划项目正式开始通过网络在科技计划项目管理系统申报、受理，科技计划项目档案不仅有纸质档案，也有了电子档案。实现科技计划项目电子文件归档，完善科技计划项目档案（科研档案）双套制管理，成为当今科技管理、科技研究和档案管理人员共同面对的问题。“十一五”（2006―2010年）期间，我国进一步完善了科技计划项目管理系统功能，基本实现了科技计划项目的申报、受理、评审、立项、任务书签订、中期评估、验收等各个环节的网络管理功能。由于国家科技部门没出出台相应的科技计划项目电子档案的规范要求，所以各省级科技档案部门从自身管理实际出发，参考国家电子档案的相关法律法规，从2002年左右就开始陆续进行科技计划项目电子档案管理理论研究与实践探索。主要是通过课题引领，规范管理，积极开展课题研究，以研究带动实践科技计划项目档案管理的科学化、规范化。

2 我国科技计划项目档案工作的发展趋势

科学技术的快速发展和知识经济的迅速兴起，特别是信息网络化时代的到来，对人类社会的发展起着巨大的推动作用。我国科技计划项目档案工作也将随着我国科技事业的发展与时俱进，形成以下发展趋势。

第一，从2013年开始国家开始实行科技报告呈交制度，由政府部门立项并利用国家财政全额或部分经费资助的科技计划项目所产生的科技报告，项目承担单位必须呈交，并指定政府科技情报部门负责收藏并提供共享服务，目前，国家科技部已在联合多个部门研究建立中国的科技报告制度，以优化对科技计划项目资源的积累、管理和共享，这是改进现在科技管理和展示科技投入绩效考评的重大举措。科技档案部门要适应新的发展形势，配合科技情报部门做好收藏和提供共享服务工作。

第二，科技计划项目电子文件和数字档案的管理成为数字化环境下科研活动及其管理程序化决策的重要保证。在科研活动过程及其管理活动过程中实时开展电子科研文件的规范化和档案化管理，变事后滞后管理为事前前端控制，变阶段性孤岛系统管理为连贯性集成化管理与网络化服务，建立与科技计划项目活动及其管理业务流程集成的全项目期和全文件生命期动态管理机制，成为保障科研活动数字信息真实性、可靠性、完整性和长久可用性的基本功能要求。

第三，科技计划项目档案管理在国家科技计划项目立项管理、成果管理与绩效评估、信用管理与审计管理、学术规范治理与研究经费风险管理等科技管理活动中的作用越来越突出。随着我国科研创新体系的建设，国家在科研与发展方向的投入越来越多，社会越来越期望国家科技计划项目方面的投入产出及其运营管理能够向社会公开、公平、公正的科技计划管理，需要基于证据的科技计划项目治理，科技计划项目档案已成为科技计划项目管理的重要依据、管理对象和管理手段。

3 新形势下科技计划项目档案工作的发展思路

新形势下科技计划项目档案工作应从健全机构设置、加大宣传力度、提高人员素质、制定统一标准、采用现代技术以及加强业务协作等六个方面大力推进。

3.1 健全机构设置，统一指挥领导

目前作为科技计划项目档案管理机构的科技档案馆在体系上还不健全，没有统一的科技计划项目档案管理规章和工作标准，还没有形成强大的合力。至今还未成立部级的科技档案馆，缺乏一整套从上至下的管理规章，同时国家对科技档案馆的性质、工作内容、任务要求、相对规模均无统一要求。已成立的部分省级科技档案馆都是按照各自的省情和工作情况自行规定规章和办法。所以新形势下我国科技计划项目档案工作要适应我国科技经济和社会发展需要就必须建立健全国家相关管理机构设置，笔者建议，国家应尽快成立国家科技档案馆以承担起对部级科技计划项目档案的有效管理，同时指导全国各省市的科技档案馆开展工作。各省市建立健全省级科技档案馆，将本省市立项的科技计划项目档案统一管理起来，地市一级可根据条件需要相应建立科技档案馆，无条件成立的可由省一级科技档案馆承担起代管地市一级立项的科技计划项目档案的职责。如此 才保能证我国科技计划项目档案在部级、省级、市级立项研究的科技计划项目档案得以及时、完整、安全地管理。

3.2 加大宣传力度，不断提高社会档案意识

①加强领导档案意识，建立明确的领导责任制，定期开展档案执法检查，推进科技计划项目档案工作的开展。②加强档案宣传，增强社会公众对科技计划项目档案的认识，宣传科技计划项目档案工作和开发利用的重要性，宣传档案开发利用的方法及查阅的程序。③增强科研人员的档案意识。特别要持续向科研人员广泛深入地宣传《档案法》、《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》等相关法律法规，组织他们学习相关的法律条文，增强他们的法制意识，使他们认识到，科研成果虽然凝聚着科研人员辛勤劳动的汗水，因为有国家财力的资助，科研材料应属国家财富，任何人不得采用不正当手段将属于国家和单位的知识产权成果据为己有、非法使用、泄露或转让。④科技计划项目档案部门要提高档案服务意识。政府信息公开已成社会主流，档案部门也要做好科技计划项目档案依申请公开的准备工作。

3.3 提高档案管理人员素质，造就复合型管理人才

针对目前科技计划项目档案部门知识更新快，需要学习掌握新技术知识多的状况，对现有的科技计划项目档案管理人员的继续教育要注意以下几个方面：其一，注重实用性，要结合工作实际需要和未来的发展趋势，与实际工作紧密配合，并根据不同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便于实际操作，讲究实效。其二，适应岗位发展需要，拓宽知识面。学习科技计划项目档案管理方法，开阔视野，增长技能，以适应档案工作的最新发展动态。其三，因材施教。档案专业技术人员继续教育的类型和形式方法与手段，对科技计划项目档案基础知识和新技术、新方法的学习和掌握可因人而异，人员变动比较频繁的单位，需要学习基础知识，掌握档案管理工作的基本技能；档案人员相对稳定的单位，需要补充一些新技术、新方法。

3.4 加快制定统一的管理标准，强化业务指导工作

前面提到我国在科技计划项目档案管理方面还没有一整套规范要求和整理标准。“无规矩无以成方圆”，要实现我国科技计划项目档案的有效收集、管理和开发利用，必须在全国推广统一的科技计划项目档案管理标准体系，实现规范化管理。同时要在工作实践中不断改进科技计划项目档案的管理方式，如科技计划项目档案是否可以以件归档？同一项科技计划项目档案中可否划分不同的保管期限？卷内目录是否可以采用固定格式来填写各部分的材料内容？等等一系列问题，研究并统一了这些整理操作方面的问题，有助于提高科技计划项目档案工作的水平和质量。统一的管理标准在全国推广开来，强化对全国科技系统科技计划项目档案的业务监督和指导工作，为实现全国各级科技计划项目档案信息资源网络共享奠定基础。

3.5 采用现代网络技术，全面实现科技计划项目档案现代化管理

目前科技计划项目档案现代管理从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，要使传统的人工管理模式过渡到计算机管理模式上来，要采用先进的技术手段来加强科技计划项目档案管理，如缩微技术、数字扫描影像技术、OA系统软件等的应用。当前，我国科技计划项目的申报立项研究验收都是通过科技计划项目网络管理系统来进行，科技档案部门在建立科技计划项目档案管理系统的同时，还必须解决科技计划项目管理系统与档案管理系统的有效连接问题，此外。通过采用先进的自动控制技术、计算机网络和通讯技术，逐步建立起一个全国范围的、面向社会提供科技计划项目档案信息服务的信息资源网络系统技术信息网络化管理系统，实现技术资料的网上传递和档案资源的数字化管理，并具备上网咨询、查阅及传递等档案资源共享服务功能。

3.6 加强业务协作，开展多形式的交流

“闭门造车”是做不好科技计划项目档案工作的，也是跟不上时代步伐的，在当今改革开放和走出国门的时代大背景下为档案工作者相互间的学习交流提供了很好的机会。

第一，要积极参加全国科技成果档案协作网的活动，让各省市的科技计划项目档案工作者交流，取长补短。也可以充分发挥各

大学档案馆工作计划篇10

一、围绕我市“抓项目促调整、抓环境促提升、抓民生促和谐”等重点工作提供指导建档服务

切实做好第十二届全运会赛区档案的收集、整理和指导工作，1全力抓好第十二届全运会赛区档案工作。制定《第十二届全运会赛区文件资料归档范围及归档要求》召开第十二届全运会赛区组委会档案工作会议。确保第十二届全运会档案整理规范、齐全完整。

做好档案检查验收工作。2贯彻《关于进一步加强重大建设项目档案工作的意见》大力加强对地铁工程、浑南新城、蒲河生态廊道建设、老城区改造工程、南北二干线和三环、四环路等重大项目档案工作的监督指导。

创新服务方式，3各级档案馆要进一步改善和优化服务环境。简化服务手续，规范接待顺序、服务用语、服务行为，做好接待查档及政府公开信息查阅服务，主动热情地为群众提供档案利用服务。市档案馆对档案阅览大厅和声像档案演示厅进行改造。

有针对性地编辑专题档案信息，4各级档案部门要围绕中国共产党成立90周年、辛亥革命100周年等重大纪念日。举办档案展览，编辑档案书籍，组织档案特色主题活动，面向社会推出更多人民群众喜闻乐见的档案文化产品，主动做好档案信息服务，充分发挥档案馆维护国家利益主义教育基地的作用。

二、加强对区、县（市）机关、企业、农村档案工作的监督指导，深入贯彻落实市委、市政府两办文件精神

积极推进我市各区、县（市）档案馆馆房建设。1推进区、县（市）档案馆馆房建设。抓住国家、省、市财政启动档案馆建设专项补助资金的有利契机。

调整档案馆接收时限，2加强档案资源建设。市及各区、县（市）档案馆要加快修改档案馆接收范围。以民生档案为重点，进一步丰富档案内容，完善馆藏结构。市档案馆制定《市档案馆进馆档案范围和标准》制定并落实档案进馆计划，召开进馆档案工作会议；赴境外开展有关历史档案资料的征集工作。

修改和完善本单位的文书档案及各种专业档案特别是新形成的专业档案的归档范围和保管期限表，3加强机关档案工作。制发《十二五”时期市市直机关、事业单位档案工作目标管理计划》促进全市各级机关、事业单位档案工作上档次、上等级。各级机关、团体、企事业单位要认真贯彻国家档案局8号令。并认真实施。市档案局对34家市直机关、事业单位，各区、县（市）政府办公室、财政局档案平安保管情况、贯彻国家档案局8号令等情况进行执法检查。

推广交流先进企业档案工作经验；深入开展我市破产企业档案工作的调研，4加强企业档案工作。认真贯彻国家档案局制发的企业档案工作规范》树立不同类型的企业档案工作典型。摸清破产企业档案状况，提出全面加强我市破产企业档案工作的意见，切实加强破产企业档案管理。

推动农村档案工作上水平。做好土地承包、林改档案管理工作，5加强新农村建设档案工作。积极推进社会主义新农村建设档案工作示范县创建工作。加强农村经合组织、新农合、新农保档案工作。

三、大力推进档案数字化工作

完成馆藏档案文件级目录数据10万条。各级机关、企事业单位积极推进本单位馆（室）藏档案数字化工作。1各级档案馆要加快馆藏档案数字化进程。市档案馆制定《馆藏档案数字化工作五年计划》完成馆藏档案文件级目录数据120万条。各区、县（市）档案馆制发馆藏档案数字化工作计划。

纳入归档范围，2加强电子文件管理。实施“市电子文件归档、线采集和资源共享平台建设”完成一期20家市直机关电子文件归档、线采集、备份工作。各级机关要将电子文件纳入资源体系。实现同步归档、同步移交进馆。各级档案馆要实行纸质档案与电子版档案数据的同步接收进馆制度。市档案馆制定《市档案馆电子版档案数据接收规范及要求》

3制发《十二五”时期市档案信息化建设专项规划》对“十二五”时期全市档案信息化建设提出规划和要求。

确保档案平安。各级档案部门要从对党和国家事业负责、对历史负责的高度来认识和做好档案平安工作，4实施“平安第一”战略。确保档案实体和档案信息的平安，使档案不丢失、不损坏、不泄密，实现永久保管和利用。

四、贯彻落实《20102014年全市家庭建档工作方案》继续广泛深入地开展家庭建档工作

并组织开展丰富多彩的志愿者活动，1实施家庭建档志愿者工程。各级档案部门要积极招募、发展壮大家庭建档志愿者队伍。扩大我市家庭建档工作的社会宣传和影响，引导更多的家庭参与到家庭建档活动中。

树立一批家庭建档示范单位、示范社区。市直各机关、企事业单位要加大引导力度，2实施家庭建档示范工程。全市树立500个家庭建档示范户和明星户。本单位职工中积极培养、选树家庭建档典型，大力推进本单位职工全员建立家庭档案。

召开“忆人生、写家史”工作经验交流会。各区、县（市）档案局，3开展万户家庭写家史活动。市档案局将举办家史展览。各级机关、企事业单位要积极选报优秀家史，做好优秀家史的宣传工作，发扬光荣保守，促进和谐家庭建设。

编辑出版《老奖状》4实施家庭档案“老字号”工程。

家庭档案网上开展3至4次大型活动。全市各级档案部门和档案工作者要大力支持、广泛宣传家庭档案网，5继续办好家庭档案网。积极上传、展示特色家庭档案，并带动更多的人关注家庭档案网，积极参与网上活动，扩大家庭档案网的社会影响力。

五、进一步加强档案教育、宣传等工作

为档案干部的生长成才发明条件，1加强对档案干部的培养。通过选派市及各区、县（市）档案部门相关人员外出考察、高校进修、参与培训等形式。搭建平台。