库存物资十篇

库存物资篇1

医院库存物资管理是医院管理活动的重要组成部分。本文从库存物资管理的现状入手，对医院库存物资管理存在的问题进行了分析，同时对加强医院库存物资管理提出了相关建议。

［关键词］

医院；库存；物资管理

近年来，医院的竞争日益加剧，医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本，其中，库存物资管理就是其中关键性的一环。加强医院库存物资管理，要合理运用流动资金，保持合理的库存量，减少浪费和库存占用，从而提高效率，降低运行成本，进而提高医院的效益。

1医院库存物资管理的现状

库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房，包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库，即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统，所有出入库均通过系统核算，所有账务数据全部汇总到财务科统一核算，库存物资的领用统一参与医院内部经济核算，计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较大的比重，在医院的经济管理活动中，其管理直接影响到医院的经济效益。

2医院库存物资管理存在的主要问题

2.1库存管理随意性较强，缺乏有效监督

目前，医院库存物资管理规范性不够，存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间，降低了管理效率，导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医院的运营效率，临床急需的耗材供应不上，存在医疗隐患。另外，低值易耗品的采购很少做到货比三家，可以批量采购的经常零星购买，价格波动较大。

2.2医院库存物资入库不及时，入库制度不健全

医院采购过程中还存在科室提出采购申请，购进货物，科室直接先领用出库处理，之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样就存在货到票未到的现象，库存物资没有及时入库，造成财务账面数与库存金额不一致，甚至出现账面数为负数的现象。

2.3领用物品不规范，部门账物管理脱节

库存物资中的低值易耗品管理不规范，没有设置科室领用上限，没有采取以旧换新的方式，造成科室没有节约的意识，各类办公用品浪费现象严重。

2.4库存管理的信息化技术利用率低

虽然不少医院已经上线亿能达物流系统，但由于一些仓库管理人员年龄较大，物流系统操作层面存在困难，系统的使用流于形式，导致除了电子入库出库单之外，还存在手工入库出库单。另外，库存物资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管，物资领出之后的使用情况监控不到位，物资管理的透明度不够，医疗成本难以从根本上控制。

2.5管理人才匮乏，工作效率低下

医院后勤管理人员有很大一部分年级较大，专业化水平还停留在之前的手工记账阶段，缺乏专业水平方面的培训和考核，很多都不能满足医院现代管理的要求。同时，对于仓库管理，很多人还停留在经验管理上，缺少创新思维，不能有效地借助现代的管理工具，将库存管理上升到一个新的管理水平。

3加强医院库存物资管理的建议

3.1加强库存管理，建立监督机制

对医院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，对于高值耗材实行“零库存”管理，病人先行使用，科室再办理出入库手续。对于低值易耗品采用ABC分类法管理，分清主次，对于单价高，耗用大的物品实行重点管理和监控。物品采购时要尽量货比三家，对于消耗量大的物资应当实行招标采购，通过竞标可以选择质高价优的物品，明显降低采购成本。另外，财务科要对一级二级仓库的管理做好监督工作，杜绝管理漏洞。

3.2完善库存物资出入库制度，确保先入库再出库

针对财务账面数经常出现负数的情况，要杜绝库存物资先出库后入库的随意性，完善管理制度，对于货到票未到的物资可以先行暂估入库，待发票手续齐全时再调整库存数。

3.3通过定期盘点确保账实相符

对各个仓库的库存物资要做到定期盘点，季末和年终进行全面盘点，以确保账实相符。盘点时要重点关注单价高的物资，还要同时查看物资有无变质、损毁或是大量积压等情况，及时查明原因。对于盘盈盘亏，要查找原因，及时编制物资盘点表，经科室领导批准后，报财务科进行账务处理。

3.4充分利用物流系统加强库存物资的信息化建设

信息化建设大大提高了管理水平，实施物流系统，几乎可以监控物资从采购到入库再到出库的全过程，避免物资在中间环节的流失，增加了物资管理的透明度。另外，物流系统还有很多其他的功能，比如：查询系统，可以查询各类物资的使用情况，核对申领数量和使用数量，提高了使用科室的成本意识。此外，要实现真正的高效管理，就要充分利用信息技术，设置库存上限下限及标准存量，并以此设置缺货提示等。

3.5加强管理人员的培训，提高工作效率

医院要充分认识库存物资管理的重要性，重视管理人才的培养，要加强医学知识和库存管理知识的培训，提供外出进修学习的机会，让管理人员掌握最新的库存管理方法，提高工作效率。

总之，医院的库存物资管理工作还存在很多可以改进的地方，要充分利用信息化技术加强库存管理工作，建立有效的监督机制和人才培养计划，才能提高库存管理水平，进而控制医院的运行成本，使医院在竞争中始终立于不败之地。

作者：陈翠芬 肖靖 单位：福建省龙岩市第一医院

库存物资篇2

关键词：库存积压；合理库存；库存控制

Abstract: In this paper, through the analysis of the cause of geological drilling materials inventory backlog, introduces the rational method of determining inventory, and puts forward effective measures to control the inventory.

Key words: inventory backlog; reasonable inventory; inventory control

中图分类号： F407.1文献标识码：A 文章编号：

现代很多企业将物资管理作为增加效益的“第三利润空间”。尤其在地质钻探中物资品种繁多、占用资金量大，物资消耗占总成本的比重较高，物资管理不到位极易造成库存积压和资金占用。因此，合理库存、加强控制是地质钻探物资管理的重要手段。

一、地质钻探物资库存积压因素

物资库存积压是超过物资合理库存量或者执行钻探项需要物资总量而剩下的多余物资。通过对我部地质钻探物资库存积压分析，主要原因有四个方面：

1.1物资材料计划准确率低。从主观上讲，物资材料库存缺乏一套行之有效的管理措施。从客观上讲，地质钻探物资种类多、数量大、变化快，具有随机性和难以预测等特点，给物资材料计划管理带来不少困难。

1.2设备更新换代造成积压。国家关于进一步加强地质工作的决定，加快了地勘行业设备更新换代速度，造成原设备淘汰后物资材料的积压。如CS1000钻机、XY-4钻机的零配件不再使用。一些单位设备品牌、型号多种多样，设备零配件缺乏通用性，同一矿区备有多套零配件，占用资金量大。

1.3 任务量的变化和工艺调整造成库存积压。随着任务量的增加，需要库存物资总量必然增加，但任务量的减少必然导致库存积压。如我部某矿区经过几次钻探大会战后，造成大量地质管材积压；由于多金属勘查地层复杂，钻孔结构增多，钻进工艺随之调整，原计划物资随着工艺的调整造成积压。如重索钻杆的使用导致原S75钻杆、钻具、钻头等物资报废。

1.4依托社会资源保障观念树得不牢。目前大部分矿区物流基本能够到达县城，但受“手中有料心不慌”，“不怕十年积压，就怕一时着急”等传统观念影响，大量采购和库存物资造成积压。

二、确定物资合理库存量

2.1库存定额的确定方法

在目前市场经济条件下，物资合理库存量的确定方法是灵活多样的，要依据本单位生产经营实际和市场供应情况综合而定。

2.1.1 经常库存定额。经常库存定额是指在前后两批物资的供应间隔期内，为保证日常施工生产正常进行所需的库存数量。即经常库存定额=物资入库间隔时间×平均每天物资需要量。物资库存起订点，即在需要订货时仓库还有的库存量。

B=R×t/T

B-某种物资库存起订点；

t-某种物资入库间隔时间;

R-某种物资在施工周期内的总需求量；

T-某矿区施工周期。

通过以上公式可以确定某种物资的最高、最低库存量，即：最高库存量定额=经常库存量定额+B;最低库存量定额=B或者零。当某矿区钻探施工至最后一个某种物资入库间隔时间段时，此时该种物资库存量应控制在B（物资库存起订点）以内。

2.1.2保险库存定额。即为防止耗用量突然增加或交货延期等意外情况而进行的库存。保险库存定额一般是根据保险库存天数和平均每天需要量来确定。即保险库存定额＝平均每天需要量×保险库存天数。保险库存的存在虽然可以减少缺货成本，但增加了库存成本。最优的保险库存定额就是在这些成本之间进行权衡，选择使总成本最低的库存起订点和保险库存量。在地质钻探中个别物资必须实施保险库存，在目前市场物资丰富的条件下，保险库存要做到保供应、讲成本，二者兼顾，在充分调查摸底的基础上确定保险库存，在总量上呈减少趋势。

2.1.3建立零库存。在地质钻探物资管理中，零库存主要是指对那些资源较为丰富、市场供应充足、通用性较强、一次性投入使用的生产物资不进行库存，即进即出的管理方式。实施零库存的物资必须通过对市场进行调研分析，作出准确的预测，从而制定与需求相吻合的零库存物资目录，避免造成不必要的资源浪费或产品积压。随着物流的快速发展，零库存的物资种类将进一步扩大。

2.2物资库存结构

要解决物资库存结构问题，首先必须坚持“该库存的必须库存，能不库存的可不库存，不该库存的坚决不库存”的原则。其次要把握好哪些物资要经常库存，哪些物资实施保险库存，哪些物资进行季节库存，哪些物资可以实施“零”库存等，达到优化库存结构的目的。

三、物资库存的控制

3.1严格物资计划管理。物资计划管理是降低物资库存的前提，是形成各类物资库存的重要依据。严格计划管理必须做到：一是坚持计划审批程序。按照“管生产必须管成本”的指导原则，凡是生产用物资计划，必须经分管领导审批，否则一律不得采购；二是坚持贴近生产消耗实际。编制计划从实际出发，及时总结生产一线物资材料消耗规律。三是坚持定额定量指标供应。制定地质钻探物资定额供应目录，严格按照上级下达的物资指标，做到物资数量上按照定额指标进行核定供应，如钻杆、电缆等。四是坚持物资计划考核管理。物资计划的准确性直接反映出物资管理人员的业务水平，在科学合理确定物资库存总量和结构的情况下，对其实施目标考核管理。

3.2实施代存代销。代存代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或者合同，供应厂商或者物资公司为需方储存物资或者将物资送达需方指定地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗的物资向供应商支付货款的采购方式，一个工作周期结束后，对于未消耗损坏的物资材料再退回物资供应厂商。根据地质钻探作业特点，将物资储备齐全，需要大量的资金和仓储空间，在实际施工生产中显然是不现实的，这就要求我们依托社会丰富的物资资源和牢固树立物流配送新理念，与各类物资的厂商和供应商建立良好的供给关系，而我们只对施工生产中必需专用的钻具、专用打捞工具、专用设备零配件等必需品进行合理库存。凡实行代存代销的物资，供需双方必须签订经济合同或者协议，最好能够与当地的地勘物资公司建立合作关系，这样可以大大减少库存和管理费用。

3.3 实行ABC库存分类管理法。ABC库存分类管理法又称为重点管理法，基本特点是将全部库存物资分为A、B、C三类。A类是数量少（只占全部库存总数量10%）、价值高（约占全部出库总金额的70%左右）；C类是数量众多的低值物资（数量大约占全部库存总数量70%左右，出库金额只占全部出库总金额的10%左右）；B类物资则介于两者之间，从品种数和出库金额看，大约都只占全部存货总数的20%左右。地质钻探物资分类要以年为时间段，分别对各品种物资全年消耗数量和金额进行统计，按照物资消耗金额大小排序，计算出各种物资所占领用总数量和总金额的比重，即百分比。按照表一进行分类：

表一 物资分类标准表

对A类物资控制，要计算每个品种经常库存定额和库存起订点，尽可能适当增加订货次数，以减少存货积压，也就是减少其昂贵的库存费用和大量的资金占用；同时，缩短为该类物资盘点周期，以加强日常控制。对B类物资控制，也要计算每个品种经常库存定额和库存起订点，同时建立定期盘点制度，但要求不必像A类那样严格。对于C类物资控制，由于它们数量众多，而且单价又很低，存货成本也较低，因此，可以适当增加每次订货数量，减少全年的订货次数。

3.4加强设备配件管理。有的单位在采购设备时，考虑设备零配件保障较少，设备机型不统一，配件各异。多一个生产厂家，就多一套配件，占用的资金也就越多，配件管理也就存在较多困难。因此，在设备选型时，就要对配件供应，进行综合比较，选择质量好、信誉高、供需关系稳定的配件生产厂家。

3.5 建立地质管材调剂、租赁机制。目前有的施工单位受钻探实物工作量的影响，大量地质管材占用库存资金，有的施工单位任务量的增加又在新购各类地质管材，总体上地质管材占用库存资金量呈上升趋势。

3.6利用最高最低库存量建立预警机制。对于核定了库存定额的物资, 可以以最高和最低库存量为依据, 采用每月或季定期盘点, 使库存量保持在最高库存量和最低库存量之间, 当实际库存量高于最高库存量或低于最低库存时, 可以采取各种措施来调整库存量。

四、结语

地质钻探物资库存是保障钻探作业正常进行的必要手段，加强物资库存管理是地勘生产单位生产经营的重要内容，优化库存结构，实行合理库存，强化库存控制是压减库存的有效途径，有利于保障钻探施工所需物资的数量和质量。

参考文献：

[1]钟建，煤矿企业物资储备管理，合作经济与科技，2011.2。

[2]贾海燕 陈钢，物资的合理储备与储备资金管理，管理天地，2007.6.

[3]谢春艳，浅议煤矿物资储备管理，经营管理，2011.1.

库存物资篇3

Abstract: With the development of market economy, material management of Northeast Sichuan Gas Plant advanced with time and explored a material management model by which inventories of goods reduced form more than 20 million every year in the past to zero now,ensuring the normal operation of production.

关键词: 物资;零库存;管理

Key words: material;inventoryless;manage

中图分类号:F406.5 文献标识码:B文章编号:1006-4311(2010)05-0013-01

0引言

物资是企业生产的后勤保障,是生产运行的物质基础。合理的库存储备,能以最经济的物资储备最大化满足生产。中石化西南油气公司川东北采气厂以ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”系统)物料需求计划(Material Requirement Planning)为契机,努力实现减少库存物料的管理目标。探索出一条物资零库存管理模式,保证生产的同时,也实现了库存物资资金最小化的运作。

1清仓查库,库存物资按新标准重新分类码放

仓储物料的帐物相符,是仓储的最低要求。定期的清仓查库是必不可少的环节。在ERP上线前,每年的仓库盘点,因库存物料繁杂,进行精确盘查,工作量大。尤其是年终清理工作中的一些帐物偏差,因还有其它工作同时进行,常因微小的差异搞得工作忙乱。进入ERP管理模式后,我厂对库房物资进行了清理,对已损耗或已淘汰的物资备件一次性清理。这样既清理了库房又回收了资金,达到了双赢的结局;对生产需用的物资备件,重新按ERP类别原则码放。既利于ERP物资进出库堆放,又便于年终的盘库清查核对,避免了原来仓储管理的一些弊端。

2按需采购,保证生产

根据ERP物料管理的总部要求,油田企业生产单位库存物资不能超过2万元。我厂原库存物资金额(20.6万元)严重超出范围的情况下,经研究决定采取“量出为入”的物资管理方法。

根据总部的物资管理规定,生产用物资可分为自行采购的易损耗物资和ERP网上采购A、B类物资两大类。

自行采购的物资材料,实行厂部制定的《物资、材料采购申请单》制度。由需求单位提出申请,报厂部物资管理部门和计划财务部门审核,最终经物资部门副厂长审核通过,才能按申请数量采购。采购物资办理入库后,立即通知申请购买者领用出库。仓库只作采购物料的卸货和存储记账的地点。

A、B类需求的物资,除同样需要执行《物资、材料采购申请单》的流程外,还要进行相关的ERP物料流程操作。即由我厂ERP物料计划员进行ERP物料需求计划,下一步是流转给物资供应处ERP采购部门,由物资供应处完成物料ERP需求线上采购到入库的操作,最后进行ERP移库操作和实物配送。物资供应处ERP虚拟库房移到需求单位ERP虚拟库房后,再由收货单位进行ERP出库操作。这样,既保证了物料的ERP线上操作通过率,又满足了生产的有效进行。

通过这两种措施,使我们物资管理“零库存”计划又得到了实施和落实。

3货源供应有效性及质量保障可靠性得到落实

我厂生产所需物资,根据上级相关管理规定的可自行采购物资和ERP采购物资,我们采取不同办法,保障这两类物资供应的有效性和可靠性。

对一般性易损耗物资的采购,我们采取现场查看入库检验试用合格后确认产品合格,月末统一税票结账的运作模式。保障生产有序进行的同时,又避免了小材料零星采购普通发票不能抵扣税款的弊端。对此类物资,我厂采取定点采购,并签订采购框架协议,定期公示采购的物资名称、规格型号、数量、产地、供货商家、需求单位清单,做到阳光采购。

通过ERP采购的物资,由物资供应处统一进货验收,集中移库转账。在使用验收中发现问题,由厂家(或商家)现场解决或更换。

通过这两种物资供应办法,我厂撤销了原有物资管理的专职采购岗和专职库房计划调拨岗、物资管理岗。原采购人员和仓库人员转为一线生产人员。弥补了一线生产岗位人员紧缺,又杜绝了库存物资可能积压的弊端,流通了材料费用资金。

4结束语

合理物资储备是企业生产有效进行的基础。我厂物资库存管理,紧跟时代脉搏,与时俱进,走出了具有特色的物资库存管理模式。在实行ERP管理后,物资库存从原来20多万元降低为不足7万元。仓库现有物资基本为国家已经淘汰不再生产的报废车辆的一些配件材料,相应的这类汽车的配件材料已经不能为企业所利用。零库存的库存管理能从根本上消除了上述现象的发生。

零库存管理,企业节约了仓储成本,又节约了人员成本。撤销了专职物资采购和库管相关人员,有效避免了仓储库存物资的客观损耗。零库存管理模式,经实践证明,不失为中小型企业的一种有效的仓储物资管理方法。

参考文献:

[1]中国石化西南油气分公司ERP项目组.物资供应模块SAP系统用户手册.2007.

库存物资篇4

关键词：医院；库存；物资管理

近年来，医院的竞争日益加剧，医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本，其中，库存物资管理就是其中关键性的一环。加强医院库存物资管理，要合理运用流动资金，保持合理的库存量，减少浪费和库存占用，从而提高效率，降低运行成本，进而提高医院的效益。

1医院库存物资管理的现状

库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房，包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库，即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统，所有出入库均通过系统核算，所有账务数据全部汇总到财务科统一核算，库存物资的领用统一参与医院内部经济核算，计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较大的比重，在医院的经济管理活动中，其管理直接影响到医院的经济效益。

2医院库存物资管理存在的主要问题

2.1库存管理随意性较强，缺乏有效监督

目前，医院库存物资管理规范性不够，存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间，降低了管理效率，导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医院的运营效率，临床急需的耗材供应不上，存在医疗隐患。另外，低值易耗品的采购很少做到货比三家，可以批量采购的经常零星购买，价格波动较大。

2.2医院库存物资入库不及时，入库制度不健全

医院采购过程中还存在科室提出采购申请，购进货物，科室直接先领用出库处理，之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样就存在货到票未到的现象，库存物资没有及时入库，造成财务账面数与库存金额不一致，甚至出现账面数为负数的现象。

2.3领用物品不规范，部门账物管理脱节

库存物资中的低值易耗品管理不规范，没有设置科室领用上限，没有采取以旧换新的方式，造成科室没有节约的意识，各类办公用品浪费现象严重。

2.4库存管理的信息化技术利用率低

虽然不少医院已经上线亿能达物流系统，但由于一些仓库管理人员年龄较大，物流系统操作层面存在困难，系统的使用流于形式，导致除了电子入库出库单之外，还存在手工入库出库单。另外，库存物资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管，物资领出之后的使用情况监控不到位，物资管理的透明度不够，医疗成本难以从根本上控制。

2.5管理人才匮乏，工作效率低下

医院后勤管理人员有很大一部分年级较大，专业化水平还停留在之前的手工记账阶段，缺乏专业水平方面的培训和考核，很多都不能满足医院现代管理的要求。同时，对于仓库管理，很多人还停留在经验管理上，缺少创新思维，不能有效地借助现代的管理工具，将库存管理上升到一个新的管理水平。

3加强医院库存物资管理的建议

3.1加强库存管理，建立监督机制

对医院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，对于高值耗材实行“零库存”管理，病人先行使用，科室再办理出入库手续。对于低值易耗品采用ABC分类法管理，分清主次，对于单价高，耗用大的物品实行重点管理和监控。物品采购时要尽量货比三家，对于消耗量大的物资应当实行招标采购，通过竞标可以选择质高价优的物品，明显降低采购成本。另外，财务科要对一级二级仓库的管理做好监督工作，杜绝管理漏洞。

3.2完善库存物资出入库制度，确保先入库再出库

针对财务账面数经常出现负数的情况，要杜绝库存物资先出库后入库的随意性，完善管理制度，对于货到票未到的物资可以先行暂估入库，待发票手续齐全时再调整库存数。

3.3通过定期盘点确保账实相符

对各个仓库的库存物资要做到定期盘点，季末和年终进行全面盘点，以确保账实相符。盘点时要重点关注单价高的物资，还要同时查看物资有无变质、损毁或是大量积压等情况，及时查明原因。对于盘盈盘亏，要查找原因，及时编制物资盘点表，经科室领导批准后，报财务科进行账务处理。

3.4充分利用物流系统加强库存物资的信息化建设

信息化建设大大提高了管理水平，实施物流系统，几乎可以监控物资从采购到入库再到出库的全过程，避免物资在中间环节的流失，增加了物资管理的透明度。另外，物流系统还有很多其他的功能，比如：查询系统，可以查询各类物资的使用情况，核对申领数量和使用数量，提高了使用科室的成本意识。此外，要实现真正的高效管理，就要充分利用信息技术，设置库存上限下限及标准存量，并以此设置缺货提示等。

3.5加强管理人员的培训，提高工作效率

医院要充分认识库存物资管理的重要性，重视管理人才的培养，要加强医学知识和库存管理知识的培训，提供外出进修学习的机会，让管理人员掌握最新的库存管理方法，提高工作效率。总之，医院的库存物资管理工作还存在很多可以改进的地方，要充分利用信息化技术加强库存管理工作，建立有效的监督机制和人才培养计划，才能提高库存管理水平，进而控制医院的运行成本，使医院在竞争中始终立于不败之地。

作者:陈翠芬 肖靖 单位:福建省龙岩市第一医院

库存物资篇5

一、铁路工程零库存管理的现状分析

一直以来，物资管理都是作为铁路工程中的重要研究项目，因为这能够在很大程度上决定着铁路工程施工的质量，而且物资投资的费用所占的比重也较大，所以物资的质量和数量也在很大程度上决定着工程项目的获利情况。纵观现阶段的大多数铁路工程项目，很多工程都在追求施工进度而忽视了对物资进行科学合理的管理。许多铁路工程项目在筹备物资的时候，不会事先做一个明确清晰的规划，而是安排管理部门的相关人员拿到物资清单直接去进行采购，由于没有事先对工程项目的真正所需进行合理的盘点和计划，很容易出现购置的物资堆满库房，必要的时候还需要租用其他空地建立库房作为堆放物资的地方。这就导致在工程完成的时候库房还会剩余大量的物资，项目负责人又会安排运输车辆将这些物资搬运到其他地方，然后清场，这不仅耗费了人力物力，还增加了许多不必要的运输成本。另外库房内大量的积压物资，是由于基建、生产、业扩等项目工程出现计划变更、设计修改和工程余料等情况，剩余物资或暂时不能利用的物资退回库房后，未进行及时调配和处置。针对这种情况，企业加强工程节余物资的退库管理，降低企业成本,创新开发物资退库管控平台，开展退库申请、退库审批、退库信息维护、退库入库、退库跟踪五大业务，明确退库原因、鉴定意见、退库物资相关资料、拟利库具体项目等，实现退库物资信息全程跟踪闭环管理，助力高效盘活利库。除此之外，一些物资比较容易受损，在堆放过程中由于堆放时间过长而导致损坏不能继续使用，这又造成了一部分的经济损失。这一系列不合理的物资管理模式都会给铁路工程项目造成不同程度的风险。

二、铁路工程物资零库存管理模式的含义和优缺点

1.含义铁路工程物资零库存管理，顾名思义，就是在对工程所需物资进行管理的时候，能够合理的规划和使用物资的数量，确保可以及时的将仓库内储存的物资清空，避免物资过量堆积，这种物资管理模式具有广阔的发展空间，一旦实现工程物资零库存管理，能够在很大程度上节省物资管理成本，也可以减少很多的人力物力耗费，可以为接管工程项目的企业获得更多的利润。

2.铁路工程物资零库存管理模式的优点铁路工程项目的物资采购数量较大，种类较多，很容易就会出现采购过量的现象，所以改变传统的物资管理模式刻不容缓，铁路工程物资零库存管理模式主要有以下几个优点。（1）物资零库存管理能够有效地减少仓库内的物资积压，可以将物资损耗值降到最低。铁路工程项目的施工地点要时刻转移，物资储备也要进行及时的转移，如果某一施工地点的物资储备过多造成积压的话，很容易会出现资金周转不开的现象，如果将大量物资再进行转运也会造成运输成本的增加。而实行物资零库存管理模式能够很好地解决这个问题，能够将各个施工地点的物资及时清空，避免堆积损坏，保证资金周转顺利的同时也提高了施工效率，减少了物资储备成本。（2）铁路工程的施工材料成本一般占着较大的比重，物资零库存管理能够有效地降低采购材料时所花费的成本，也将资金风险值降到最低。（3）铁路工程所使用的物资在运输成本和花费上占着较大的比重，如果管理经营不当就会造成不可挽回的经济损失，而采用物资零库存管理方法，不仅能够降低管理费用和运输成本，能够减少很多不必要的人力和物力成本的浪费，为工程企业减少经济输出的同时也带来了一定的利润。

3.铁路工程物资零库存管理模式的缺点虽然铁路工程物资零库存管理模式具有很多客观的优点，但是也存在着一些不足之处，其中最容易出现问题的环节就是物资供应环节。铁路工程的施工周期不定，有长有短，针对短工期情况来说，如果采用零库存管理模式，就容易出现物资供应不及时的情况，一旦施工材料供应不及时就会影响施工进度，平时购买的话也会增加费用成本。此之外可能还存在其他的一些风险，都是铁路工程在采取新的物资管理模式时所要认清和面对的。

三、铁路工程项目物资零库存管理的几点见解

虽然新的管理模式会带来一系列不可预料的问题，但是只要积极采取措施去解决这些问题，则会给企业管理带来不一样的收益和效果。那么针对铁路工程项目物资零库存管理存在的一些不足，本文主要提出以下几个见解。

1.明确零库存物资管理的对象铁路工程项目的建设所需的物资种类繁多，数量庞大，比较常用的一些建筑材料包括钢材、水泥、防水材料等，还包括一些机械设备、生产设备和运输设备等。对于这些种类繁多的物资来说，不可能全部都是新物资零库存管理，因为有的材料是易损耗的物品，必须要准备的过量，所以针对这种情况，就要安排专业人员对物资进行分类规划，制定出最有效的物资管理模式，然后来确定出需要进行物资零库存管理的物资对象。确定零库存管理物资对象也是一项繁琐的工作，要考虑到与供货商之间的关系、供货商生产物资能力的情况、货物的运输成本以及交通是否便利。就所需的钢材来说，这种物资在市场上很容易就买到，不会出现物资稀缺货供应不足的情况，再加上不存在运输障碍，所以这种钢材就可以实行物资零库存管理。但是对于混凝土外加剂来说，这种物资不仅成本高，而且运输比较困难，就不太适合采取物资零库存管理。

2.选择科学合理的生产供应方法物资零库存管理的对象确定以后，就要开始处理工程项目与供货商之间的关系，一般是要求能够与合作商进行长期的合作，以保证物资供应及时。不同类型的物质也有着不同的生产工艺要求，对于标准物资设备来说，采取一般的适时适量的方法就可以了，这种方法需要工程企业与合作商能够密切联系和配合，施工企业需要将自己的施工进度及时准确的汇报给供应商，供应商再根据工程的进度来合理的规划生产计划，这样整个施工过程都能够得到很好的配合与协调。对于非标准物资来说，一般建议选择订单供应模式，也就是施工企业将所需要的物资生成订单提供给生产商，生产商与生产部门交流以后再制定出合理的生产计划，这样可以确保铁路工程的施工物资得到及时的供应。

3.制定合理的配送方案一般情况而言，施工企业的需求要和生产商的配送达成良好的衔接，因此物流配送的合理性就直接影响到施工企业的进度，还关系着物资零库存管理模式是否能够正常的实施。所以想要实现高效的物资零库存管理，首先要完善的是物流输送体系，这样做是为了确保物资在运输过程中能够得到一定的质量保障，也能确保运输的时效性。

4.充分利用电子商务系统由于物资零库存管理模式存在一定物资断供的风险，这也就需要物资零库存管理模式过程中对物资需求量的信息能够做到及时准确的反馈，由于需要多部门的配合，这其中就交叉着大量的信息共享，对信息的质量也有着很高的要求。为了达到这一目标，可以充分的利用电子商务的优势，通过网络技术将各方信息能够很好的联系在一起，以确保在铁路工程施工过程中不会出现物资断供的风险。

5.提高管理人员的综合素质铁路工程项目物资管理涉及到多个部门的工作人员，如果管理不当则会出现人员混乱的情况，对管理过程细节的把控，是考验管理人员素质水平的基本条件，这也是保证铁路工程物资零库存管理能否顺利进行的必要条件之一。因此，企业应该意识到提升员工综合素质的重要性，也要让员工真正意识到铁路工程物资零库存管理的意义所在。

库存物资篇6

关键词：物联网；电力资源；库存管理优化

随着我国经济的快速发展，社会的各个方面都较之以往得到了很大的提高，这些方面的共同之处就是都以信息技术为技术支撑。相对比较传统的产业如果想要能够进一步发展，那么信息化改革就是企业进一步发展的必经之路。我国的电力企业正面临着结构性的电力体制改革。在以往的库存物资管理工作中，大部分工作都是由人工来完成，至于信息智能化的技术运用效果不是很突出。物联网的发展是信息化发展的一个鲜明的缩影，相关企业必须紧跟时代潮流，使用更加先进的信息技术。及时进行物联网改造，将其引入电力库存物资管理的改革方案中，切实增强电力企业的市场竞争力，从物资的角度保障供电可靠性。

一、库存管理相关理论的发展

1.目前国外研究的现状

在当今社会，很多生产活动都以电力为能源，一旦发生电力事故，供电的可靠性就会大打折扣，人们的日常生活和生产活动和都会受到极大的影响。因此，电力企业必须做好电力物资库存的管理。现在的市场竞争日益激烈，电力体制改革也随之加快了步伐，物资管理在电网企业中的作用越来越突出。（1）有关物联网技术的研究美国麻省理工学院在20世纪90年代末首次提出了物联网的概念，通过融合互联网与射频识别技术将产品设定成唯一的标识，并且通过互联网来进行识别从而达到人与人、人与物、物与物之间相连的目的[1]。（2）物理网技术对库存管理的实际应用在库存管理的行业中，有关物联网技术的研究多种多样。很多企业也将物联网技术进行了实践。例如MetroAG，WMT在超市零售业务中都是用了该技术。这些企业中的所有货物都被贴上了RFID的标签，并使用RFID技术对商品进行推广。

2.国内的研究现状

物联网技术有着十分广阔的发展前景，能够促进我国工商业和科学技术的发展，因此得到了国内各个领域的关注。专家学者对物联网的运作方式，基础属性进行了研究，深入探讨了物联网的核心技术，并且用网络传感器等方式详细的说明了物联网的运作方式。通过对物联网的研究，很多专家发现使用信息化的物流管理方式可以有效降低电力企业在电力建设上的成本，从而使得电力企业的物流管理水平得到很大的提高。我国有关物联网技术的研究相对于欧美国家来说已经算是起步很晚的了，所以需要越来越多的研究机构加入到物联网技术的研究中来。

二、通过物联网技术进行优化

电力企业通过引进物联网技术，为电力物资库存管理的信息化改革提供了强有力的支持。通过智能感知技术和网络传输技术，电力企业可以实时查询到电力库存的每一个环节。相关企业需要制定出合理的改革方案并且采用先进的技术对电力物资库存管理的流程进行优化升级。

1.物资入库流程

在物资送达时，工作人员通过扫描物资上的ASN标签来获取该货物的详细信息，仓库负责接收的工作人员需要通过所获得的信息核对货物的详细信息，在核对无误后进行入库。在入库的时候可以将货物放置到规定的托盘上，扫描完物资上的LPN码和标签时候，系统会自动将物资分配到相对应的LPN，并且在PDA上以任务指令的形式显示。操作人员可以以PDA中出现的数据将物资分别入库。

2.物资出库流程

因为在入库的时候使用了IOT技术和PDA条码，所以，工作人员可以在物资出库的时候进行十分精确的核查和校验。在生出有效地物资出库单后，系统会自动分配拣货的货位。通过合理有效地分配拣货的货位，人员和设备等资源的使用效率得到的很大的提高，拣货效率也因为LPN的使用得到了大幅度的改善。仓库负责人员需要根据实际情况制定出合理的出库方案，把任务责任分配到所有工作人员身上。负责人员在有必要的时候可以在PDA上显示出工作指示，方便工作人员进行操作，以便物资能够顺利到达目的地。

3.库存盘点

电力企业在引进各种先进的信息技术之后，实际物资库存与系统中保存的信息之间的检查工作变得更加快捷。由于减少了传统的人工记录造成的问题，仓库盘点的精准程度得到了很大的提高。各电力企业可以按照自身实际情况划分盘点阶段，通过系统所记录的数据生成盘点计划。盘点计划可以由系统自动生成也可以由专人定制。盘点计划中需要包含盘点进行的时间，所需要盘点的物资，盘点的区域和盘点人员。负责盘点的工作人员需要熟悉盘点计划的时间，货物种类和货物信息细节等等的相关信息。仓库管理人员需要将盘点得出的信息输入到系统当中，由系统中的IOT功能制作出企业所需要的盘点表。工作人员应该标注出盘点表中数据的差异，并详细标明相关情况。在盘点工作确认无误后将盘点表递交到财务部门审核，确保进出账无误。

4.借用出入库操作

基于RFID功能的支持和PDA设备与条码的应用，实现借用出库及借用返还的准确查询及便捷操作同时基于LPN单位的管理模式。提升操作的效率[2]。管理人员批准有系统生成的借用物料列表之后，仓库的负责人员可以按照借用单上的信息确定借用出库的物资摆放位置，与此同时需要让仓库中的搬运人员进行物资转移工作，负责人还需要在借用物料单上标注出“借用”。当物资被归还到仓库时，负责人根据实际的物资情况来选择归还物资的货位，并在表单上修改物资的表示。

三、结语

随着目前信息技术的飞速发展，信息技术运用到库存管理中是势在必行的。科学有效地库存管理可以改善资金流，增加企业的投资回报[3]。物资的库存管理在电力企业的发展中占有着至关重要的低位，通过引进物联网应用技术，我国电力企业的库存管理得到了极大的改善。电力物资仓库的库存管理经过信息化改革，降低了管理的成本，提升了企业的运营效率，给电力企业注入了改革创新的新鲜血液，促进着我国电力企业的发展。

参考文献

[1]王峰.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理，2015，（19）：44.

[2]孔星，王琦.RFID技术在智能仓储管理的应用模式探讨[J].中国市场，2013，（34）：19-20.

库存物资篇7

关键词：零库存思想；医疗物资管理；成本降低

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-00-02

一、零库存思想

零库存思想是在生产实践中产生的，起源于日本丰田公司为了减少库存积压而实施的准时制生产，整体基于拉式生产和单元化生产的看板管理。而简单来阐述零库存理论就是：以现代化管理手段为工具，为了降低仓储的成本，提高经费使用效益，不断减少库存容量，甚至使库存为零的一种思想，在物资管理上就是即进即用，不做积压。

零库存思想由于其出色的经济效益，在西方广泛传播，我国在零库存方面尚未有深入的研究，直至最近才被我国本土崛起的跨国公司采用而接受，比较典型的有海尔公司的“零距离—零库存”战略。

二、零库存管理模式的优缺点

1.零库存管理模式的优点

仓储的费用开支浩繁，包括仓库租赁费、管理费、管理员工资等等各项费用，而零库存省去了这些费用，大大降低了物资管理的成本。

同时如今产品更新换代的速度加快，由于消费潮流的变向或者是新技术的出现，很容易造成库存的货物积压。在医疗物资上具体则表现为医疗卫生政策的变动，包括药品目录的更新，药品分类的变动等等都可能使得大量的药品囤积在仓库造成损失。而零库存解决了这一问题，即入即出的管理既满足了当时的需求，又规避了上述出现的风险。

另外，资金的使用效率在零库存思想下可以得到相应的提高。根据马克思的流通思想，货币转化为商品，必须再次转化为货币才能进行再生产。而库存量的大小标志着当时没有进入下一个由商品变为货币的商品量的多寡。库存的商品具有价值，而这些商品的价值却没有实现。减少了库存量，就有更多的流动资金进行周转，机构的运行也将更加灵活。

最后，保管及发送不当、盗窃等原因造成的库存物资的非正常损失在零库存思想下也可以得到一定程度的避免。

2.零库存管理模式的缺点

首先，零库存管理模式最大的困扰是缺货的问题。连续性生产企业很可能因为上游产业链生产的意外停顿而陷于生产停滞的窘境，同时批发零售业也会在某种商品紧俏时因囤货不足而失去良机。例如， 2011年的两场自然灾害重创了PC产业，而硬盘产业则是受影响最大的产业之一。无论是3月份日本大地震还是泰国的洪水，一时间令硬盘厂商的产能减少了一半。一夜之间硬盘的售价全线上涨，原本三四百元的1TB容量机械硬盘至少需要六七百元，售价翻倍。高额的涨价使得一些电脑组装厂商的生产成本暴涨，但电脑整机的价格由于面向终端用户，无法大规模提价，使得很多厂商蒙受了巨额的亏损。与此相对的是，前期许多硬盘的中间销售商由于市场不景气积压的大量硬盘在这期间以高价售出，利润颇丰。

其实，经济损失还在其次，由于缺货造成的违约才是最可怕的，信誉损失之后，客户会倾向于选择拥有持续供货能力的单位来进行合作。客户的流失将直接导致企业的经营陷入困境。

三、零库存思想在医疗物资管理上应用的可行性研究

正如前文所述的，零库存思想主要被生产与销售企业所采用，那么这种新颖的管理模式是否可以被医疗物资管理所采用呢？

在医疗物资的货源上进行分析，经过改革开放后三十年的发展，我国已经形成了较为完整的医疗药品器械的生产体系，许多基础类药物已经达到供大于求的市场状态。同时，在不突发公共卫生事件的情况下，各种医疗物资的需求是相对稳定的，那么这样就为零库存管理模式的实施创造了先决的条件。

那么零库存模式自身的缺点会不会限制其本身在医疗物资管理方面的应用呢？

医疗行业属于民生工程，其机构运行的主要目的是保证广大人民的身体健康，与以获取利润的商业不同。其整个行业的调控不仅仅以市场为准绳，医疗物资的上游生产链发生断裂的可能性极小，在突发公共卫生事件下，国家的强大调控能力也可以确保医疗物资的稳定供应。因此，经济上是否损失，在医疗物资管理中考量度并不是很大。而在信誉损失上，患者就医是按照医院的具体安排进行的，并没有合同之说，医院完全有时间上的回旋来安排医疗物资的使用。

因此，综上所述，零库存管理在医疗物资管理上具有理论的可行性。那么实际上的可能性呢？直接实行零库存是否可行？

四、零库存管理在医疗物资管理中的实际可行性

医疗物资的购置包括采购和储存两个方面的内容。在采购方面的账面预算一般是远远超出库存方面的费用的：仓储费用是固定的，包括人员成本、仓库维修管理费用、仓库租赁费用等，而在采购方面交通费、食宿费、通信费和出差补助等都会随着出差地点和出差时间的长短出现很大的浮动。零库存管理的目的是为了节省运行的成本，因此不能把实行零库存简单地理解为不加任何管理和限制的自主购置，如果没有了仓库运行费用，而各研究单位的采购费用又大幅度上升，也就失去了进行零库存管理的意义。因此，若要实行零库存管理模式，必须要对整个医疗物资的购置流程进行规划，将医疗单位的物资管理进行整合，统一采购，统一管理，只有将采购费用和零库存管理通盘考虑，才能将零库存管理模式真正引入医疗物资的日常管理中来。

1.集中采购模式

传统的医疗物资采购模式包括临床试用、设备科议价、采购、正式使用四个阶段，如图1所示，该模式的最大缺点是医疗物资的成本偏高。为了解决上述问题，医院可以选择集中采购模式，如图2所示，具体过程包括：首先对于各种医疗器械，从卫生局招标中标目录中选用供应商；其次对供应商进行考察，使每种器械都有三家以上供应商投标，且每家供应商必须提供《生产企业许可证》、《卫生许可证》、《医疗器械注册证》等，保证供应商的合法性和可靠性；最后，从中标的供应商中选取最终的供应商，选取原则：首先考虑生产厂商，然后是一级商，尽量减少价格昂贵的二三级商，从而保证的最低的采购成本。

2.零库存医疗物资管理模式

医疗物资均存在贮存量的问题，贮存太少无法满足医疗需求，贮存太多则会造成贮存费过高，资金严重积压等问题。然而在实际应用中，并不是库存越少越好，有些医疗器械如输液管、注射器、急用药品等是不允许出现缺货现象的，因为缺货会给诊断和治疗带来巨大损失。然而有些物资如人工关节等不会给治疗带来巨大的损失或生命危害，但会在一定程度上延缓治疗，同时在医学上这个延缓期是可以接受的。两种医疗物资的管理方式有所不同，前者称作不允许缺货医疗物资管理方式，后者称作允许缺货医疗物资管理方式，分别如图3，4所示。

图3显示了不允许缺货医疗物资的管理模型，假设采购费、每天器材的贮存费、单位时间需求量r均已知，图中T表示一个采购周期，Q表示一次采购量，A表示单个采购周期内的累计贮存量，r表示需求量（已知）。该模型的目标是寻找最优的T和Q，使每天的平均费用最少。通过建模，求导得 。

图4显示了允许缺货医疗物资的管理模型，假设采购费、每天器材的贮存费、单位时间需求量仍不变，分别为、和r，对于允许缺货管理模型，增加了每天缺货费用。图中A、B分别代表贮存量和缺货量，T1时刻物资用完，采购周期仍为T，采购量仍为Q，模型的目标仍然是寻找最优的T，Q使每天的平均费用最少。通过建模计算得。

3.使用信息管理系统实现零库存

如上所述，笔者从零库存的设计方案出发，提出了集中采购模式和用零库存思想管理医疗物资的方法。为了使零库存在医疗物资管理中的作用最大化，还应充分结合信息管理系统在信息管理中的实用性和高效性特点。在信息社会快速发展的今天，信息管理系统已经在图书馆、高校、企业、机构部门等人员、物资管理中发挥了及其重要的作用。零库存是基于对物流、资金流以及信息流的整体规划，是建立在整个相关流程信息化管理基础上的一种库存模式。因此，只有将信息管理系统融入到零库存医疗物资管理方式中，才能将零库存思想的优势和效率发挥到最大。

五、结论

零库存管理模式在医疗物资管理上的应用尚处于探索阶段，其在卫生领域的推行还需要各种摸索。我们需要改变传统的采购思路，采用集中采购模式与零库存管理模式相结合的方式为现代化医疗管理提供最优的解决方案，同时还应积极运用网络信息化的便利条件，对采购和仓储人员进行相关的培训并健全相应的财务管理制度。这样才能将这一新颖的管理模式真正的引入我国，为我国的医疗卫生事业的发展锦上添花。

参考文献：

[1]杨丽峰.加强医院医疗物资管理的几点意见[J].现代医院，2009（02）.

[2]李小啸.零库存在军事医学科研物资管理中的应用[J].海军医学杂志，2005（06）.

库存物资篇8

医院大部分物资采用的仍然是传统的采购和管理模式，即先从供应商处将物资、医疗耗材和药品等采购入库，再根据各病房和部门的需要将其配送到相应的部门或由各部门安排人员来取，所以很难真正做到“零库存”。而且这种模式在实际操作过程中，往往会出现以下问题：（1）采购、配送与使用要求不够协调，易形成库存积压。（2）信息在使用部门、采购部门、保管和配送部门之间的传递采用传统的纸质传递模式，效率不高，而且容易出错。（3）信息的反馈途径单一且不及时，采购的数量和质量会出现不能满足使用部门要求的情况。（4）科室从库房领出耗材后，全部计入该科室成本，科室用了多少，是否有结余，财务是否确认收费等环节存在一定漏洞。此外，某院的物资、设备和药品供应实行独立采购、分开仓储、独立管理配送，占用了大量的人力资源和空间资源。随着医院规模的不断扩大，运用现有的采购和管理模式，只会使库存物资不断增加，占用的流动资金也不断增多。

二、改进医院物资管理现状的建议

（一）尝试实行“零库存”管理“零库存”是一种特殊的库存概念，“零库存”并不等于不要储备和没有储备。所谓的“零库存”，是指物资在采购、保管、配送等一个或几个物流环节中，不以仓库存储的形式存在，而是处于周转的状态，把原来属于自己的库存转为其他企业管理[1]。所以“零库存”并不是指储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，利用信息共享技术，实现供应链上库存量的最小化，即不保存经常性库存，它是在物资有充分社会储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。尝试实行“零库存”管理，可以减少资金占用量，提高医院物流运作的经济效益，具体表现为库存占用资金的减少，优化应收和应付账款，加快资金周转，降低库存管理成本，以及规避市场的变化及产品的更新换代而产生的风险等等。以2013年度数据为例，“零库存”管理模式意味着全年将有3.4亿的现金可用于医院的其他投入，提高医院的营运能力。

（二）建立医院的“物流中心”建立医院的物流中心，将供应商、医院、病人最终消耗关联起来，是解决上述问题的一个有效途径。物流中心体现医院供应链的管理思想，是一个将物资的采购、入库、申领、出库、追踪、结算、统计与核算等各个环节有机结合起来的物资管理中心，实现了医院物资管理各环节的业务流、财务流、信息流的有机结合[2]。根据不同的划分标准，可将医院物资以管理属性划分为不收费物资和收费物资，以价值高低划分为低值耗材和高值耗材。对于不收费物资，重点管理采购环节，通过定额的方式控制采购量，减少库存资金占用。例如，针对一些不能收费的一次性耗材，还有碘伏、酒精等耗材，可根据病员数量、工作量的多少进行每床日（每人次）统计，核定基数和定额。而收费物资重点控制病人消耗环节，尽量实现实耗实销。高值耗材，主要是高值医用耗材，在医院医疗材料支出中占的比重较大，能够达到60%以上。在管理上，改变传统的由科室直接向厂家要货，验收保管，使用后通知器械管理部门进行结账，而导致医院物资管理部门不能及时、准确地掌握情况的管理方式，代之以收费代销的管理模式。代销是一种商业化的销售方式，即货物销售后进行结账。代销模式真实地反应了高值耗材的使用特点：代销入库的时候，不会增加医院的资产，不需要在财务账上体现；实际使用后通过专购品“入库即出库”的管理方式，在做医院资产增加的同时，反映高值耗材的支出消耗。通过这个管理功能，不仅能够减少高值医用材料占用医院流动资金，同时能够在财务上真实地反映医院的资产及成本支出，同时为与供应商往来结算也提供了便利。收费代销的物资流通的全过程如下：(1)科室可以在网上提交需求计划，并可以查询每月支出情况。(2)物资器械管理部门收到需求计划后，进行汇总整理，自动产生定单，发送给有资质供应商。(3)库房管理人员在物资到货后，进行验收，并做代销入库，还可以在库房之间进行移库处理（移入和移出库房需要进行双向确认）。(4)科室可以根据实际需要进行借用，或实际领用消耗。(5)库房和物资管理部门在实际物资支出消耗后，通过系统自动生成科室物资支出汇总和明细表，与财务及供应商对账。科室、库房、采购、供货商之间形成了一个闭合的信息网络，同时也形成了一个闭环式的管理系统。收费代销达到高值耗材统一管理、安全使用、专业服务、支出透明的目标，并以最经济的资金占用率，保证物料的充分供应，减少库存资金占用，加快库存资金周转速度，降低医院运营成本。

三、结语

库存物资篇9

关键词:库存物资现状;管理建议;招标制度;库房管理

医院的库存物资是医院开展业务活动和其他活动所必需的物质条件,它是医院重要的流动资产,包括卫生材料、低值易耗品等,其中价值较高且一次性使用的医疗器械一般均称为高值耗材,是医院物资管理的重点内容之一。耗材因其“应急性、繁杂性、高科技性”以及花费“高额性”特点,决定了规范耗材采购管理的必要性。因此,加强材料物资管理,规范采购行为,合理制定储备限额和消耗比例,以较少的投入获取较大的收益,严格各项管理制度,保证材料物资的安全完整,充分发挥材料物资的效能,既是医院管理的需要,也是事业发展的需要。下面结合实际,谈谈目前医院库存物资的现状以及管理建议。

一、医用耗材采购及耗材管理现状

品种规格繁多,价格相差大。根据《医疗器械监督管理条例》等,医用耗材多达上万种,而每一种又有许多品牌、型号等。

利润空间大,流通环节复杂。多环节流通,势必增加了加价环节,而医院只能在购进价格基础上按物价标准顺加较低的固定比例,价格虚高不是由医院单方面引起的,而是在流通环节,体现为不合理业务费用及利润。

采购过程混乱。目前,大部分医院对大批量、低价值的耗材基本采取院内招标的采购方式,但高值耗材的采购和使用通常由临床医技人员提出主导性意见,这些意见是很容易被相关利益所左右的,医院又无法对此进行有效控制。

采购时根据科室所报物资采购计划采购,采购计划流于形式,无明确的物资储存定额,易造成无序采购。

库存物资的储备状况缺少评估,存在重采购,轻库存评估的现象,物资采购入库后,不仅要根据物资特性进行保管,还要定期对其数量、品种、完好状况、流动性进行评估,目前库房存在一些库存多年不需用物资,造成物资浪费,缺少资产评估。

科室领用无序、科室消耗无定额,一次性材料按科室要求供给,不加限制和控制,高值耗材消耗流向无登记,无法对应收费情况进行查证,尽管将消耗作为科室的绩效成本,但因所占收入的比重太小,起到的约束效果不理想。

科室自行采购、验收、保管、报账、使用,属严重违反内控制度,导致不相容职务未分离,责任不清,缺乏制约和监督,并且科室库存物资无卡片帐、平时领用记录不清,导致库存结余与实物不符。

发票到位后,同时办理入、出库手续,该流程虽然达到了零库存,但因成本的计入时间明显滞后于收入确认时间,导致收入与成本不配比,会计信息失真。

二、针对医院的库存物资采购及管理情况,提出以下建议

成立医院物资招标采购领导小组。院长任组长,医院班子成员任副组长,成员由审计科、财务科、总务科、设备科等职能科室负责人组成。

制订医院材料物资招标采购制度及管理办法,规范招标采购程序。由各科室根据科室所需物资情况,提出采购申请,管理部门根据科室申请,结合库存编造采购计划,经主管院长审核后报院长批准,招标采购办组织招标采购。对医疗卫生单位广泛应用、规格少、批量大、总金额高的医用卫生耗材,实行公开招标;对首次进入本省市场和采购批量较小、来源单一或其它不宜实行公开招标的医用卫生耗材,可采用邀请招标采购或集中询价、议价采购、竞争性谈判采购等方式,中标的形式既可以是品种也可以是供应商;对国家特殊管理的医用卫生耗材,仍按有关规定采购。

严肃招标程序和招标纪律,实行规范化、制度化、科学化管理。凡参加投标的供方,必须出具合法的营业执照、生产经营许可证、产品质量合格证等相关资质,物资管理部门负责把关并负责编制《采购计划》,院招办负责标书的制作、发放及招标的组织实施。为严肃纪律和避免不正当竞争,投标方需交一定的保证金,凡中标者需签订《采购合同》及供货通知书,管理部门和使用科室按照供货通知书、合同规定及需方要求,负责审验产品的质量和数量。

严格执行内控制度规定,明确岗位职责,对不相容的采购与验收、采购与保管、采购验收与会计记录岗位相分离,加强相互制约和监督。

建立物资储备定额,严控高储,合理确定低储,部分高值耗材可利用医院的信誉,达到零库存。物资采购后即办理入库手续,现用现领,确认耗用后,再付款,即不占用资金,又保证收支处于同一时期,达到了收入与成本的配比性,提高了会计核算的准确性。另外,简化了领用程序,可加强对库存物资的监管。

根据工作量对消耗量实行分析,建立科室消耗定额,挖掘物资节约的潜能,消耗定额必须科学,定额不能过紧,使科室失去节支信心,同时也不能无度,不然达不到管理目的。

建立物资限量领用制度、加强库存物资评估,应组织人员定期对库房及科室物资进行评估,包括数量、有效期限、完好情况、流量分析等。健全库存物资缺损、报废、过期失效的控制制度和责任追究制度。

绩效考核促效能。物资管理的绩效考核要分清耗费与浪费的界限,杜绝浪费现象,创导合理耗费,对无因耗用要分析原因,在考核中给予否决。绩效考核并不是目的,目的是通过考核发现物资管理中存在的问题,积累管理经验,制订更加完善的工作流程,为医院的运转提供良好的物资保障。

库存物资的采购、保管、领用要实行限制接触控制,指定专人负责保管、领用。对于赠送的物资,实行按实有数量入库。耗材价格应随时维护。

三、主要成效

库存物资篇10

［关键词］医院；库存；物资管理；策略

［中图分类号］R197.322 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2010）49-0022-01

1 医院库存物资管理的“三级”分类管理概述

库存物资的“三级”分类管理主要是借助于统计学的相关方法,将库存的物资按照物资的价值、品种,分为特别重要、一般重要和不重要三个等级。同时,在进行等级分类的基础上再实行药品品种重点管理、控制管理和总额灵活调控管理。

(1)一级材料。一级材料主要是以一些贵重的医学仪器和医用药品为主,比如,植入人体内的各种材料以及其辅助材料,这些材料是医院实施医疗救护的主要用品。

(2)二级材料。二级材料主要指医院办公常用的、后勤部门使用的低值易耗品,比如,金额比较小的一次性卫生材料、病人使用的床上用品等。

(3)三级材料。三级材料主要是一些金额比较小,而对于医疗救护并不起直接影响的常用的材料,比如印刷品、办公室用品以及水电等。

“三级”分类标准的实施,必须有相应的硬件设施与之配套：设施齐全的二级库房、完善的库房管理制度、统一的科室编码、全院电子化管理系统等。只有具备了实行“三级” 分类的客观条件,医院“三级”分类才能实现对库存物资有效的管理,从而推动整个医院救死扶伤工作的顺利开展。

2 医院库存物资管理“三级”分类管理过程的实施及效果分析

2.1 “三级”分类管理过程的实施

(1)一级材料的管理。目前,我国医院对一级材料的管理,主要采用分批次进行核算的方法,单种材料从购进、领用直到最后的消耗,都对其进行跟踪管理。领用一级材料的科室以各个病房、临床科室以及手术室为主,这些科室在领用一级材料的时候即办理出库手续,每个科室二级病房的材料自动入库,确保了材料的库存与领用的一致性。相关科室在领用一级材料以后,再以规定的价格用于对病人的治疗,相应的科室的二级库房的药品自动减少。医院财务主管部门再根据一级材料的入、出库和各个环节的记账明细,进行核对,病人付款完成后,财务部门对其进行勾账,一级材料的管理与使用过程随之结束。

(2)二级材料的管理。二级材料主要是一些常用的低值易耗品,每个科室根据职能的差别和人员的多少,确定二级材料的使用数量。二级材料的管理主要是在二级库房的范围内进行的,二级库房对于低值易耗品进行进出库登记,主要实行的是以旧换新的领用方式,对于应该实施“换新”而没有换新领用的材料,医院财务管理部门可以要求相关科室进行赔偿。这类材料基本上实行的是检查和盘存的管理方式,在进行定期盘点的基础上,实施大类管理。

(3)三级材料的管理。三级材料由于其在医院的业务工作中仅起到一定的辅助作用,一般实行的是总额控制的管理方式。三级材料品种众多、单个价值比较低,但是数量却比较多,很难实行按类或者按品种进行大类管理,实行总额控制,每月进行盘点,能够满足对这些材料的有效管理,管理程序简化，成本也大大降低。

2.2 医院实施“三级”分类管理后的效果分析

成本控制效果明显。“三级”分类方法的实施,使得材料的领用、支出有效地衔接在一起,确保了材料流通的真实性、准确性,提高各个环节的工作效率。由于“三级”分类管理方法真正实现了领用材料落实到责任人的方式,所有的医护人员都树立起成本节约的工作意识。

监督力度加大、透明度更高。“三级”分类管理方法使得各个级别材料流通的透明度显著提高。由于在这种管理方式中,各个科室都有了自己的二级病房库,每个科室可以对照病人的消费情况、材料的使用情况进行核算,建立自己的最佳成本模型。特别是对于一级材料来说,由于材料流通的渠道更加明确,这就使得监督力度进一步加大,监督机制更加完善。