库存管理知识范文10篇

库存管理知识范文篇1

［关键词］精益管理；企业采购；库存管理

近年来，精益管理作为一种新型管理模式，在现代企业中得到了广泛应用。事实上，精益管理是基于精益思想构建的，即企业根据用户的具体需求来重新定义和划分本身的生产价值，以此来达到利用最少的投资获取最高回报的目的。此外，精益管理不仅是一种管理理念，还是一种管理模式，因此，有关人员应该对其展开深入探究。基于此，为了提高企业采购和库存管理工作效率，本文针对精益管理在企业采购及库存管理中的运用展开了分析。

1企业采购及库存管理中存在的问题

1.1采购脱离了库存管理。就企业而言，应该将采购和库存管理视为一个有机整体，要想从根本上推动二者协同发展，就一定要将其进行有机结合。不然，就容易导致二者脱离，从而对实际管理效率造成严重影响。然而，就当前而言，仍然有一些企业并未将采购管理与库存管理相结合，由于二者之间相互脱离，导致管理决策常常无法实现统一。此外，此种分隔管理模式还存在较大风险，不利于企业的正常生产。1.2管理形式过于单一，效率较低。采购和库存管理工作不仅要具有较强的灵活性，还应该与实际情况变化相适应。特别是在市场竞争形势日益激烈的当下，采购和库存管理应该具有较强的灵活性，并能够根据实际情况采用合理的应对策略。然而，管理人员并未树立应变意识、掌握的市场信息较少、单纯依赖传统合作方，再加上应急预案不完善等，造成了企业采购和库存管理模式过于单一，难以充分应对不断变化的市场形势，从而对企业造成了严重的经济损失。1.3管理延时。企业采购和管理的延时性重点表现为以下3个方面。首先，采购管理的延时性，主要体现在供应商未按规定时间交货、采购信息不符合市场信息、采购货物质量不达标而对后期采购管理工作造成影响等。其次，库存管理的延时性，由于库存严重缺货，未能及时进行补充，从而对企业生产和经营活动的顺利开展造成了影响。最后，采购和库存管理之间体现了延时性，从而造成二者无法实现有效统一。

2精益管理对企业采购和库存管理的作用

随着社会经济的快速发展，各个行业之间的竞争形势愈演愈烈，因此，企业要想在此种形势下立足，就应该积极应用精细化管理模式。然而，仅靠打价格战一定会出现两败俱伤的现象。因此，企业十分有必要应用精益管理来观察市场动态、构建相应对策、提高自身的经济效益、降低经营成本。也就是说，基于对精益管理的应用来赢得效益必定会成为日后企业的一个发展方向。从某种程度上来看，企业要想在日后的市场竞争中脱颖而出，就必须重视精益管理理念。此外，还要提升自身的应变能力，合理利用每一分钱进行采购。2.1提升采购和库存管理的整体性，减少管理资源投入。“精”是精益管理的核心，即最大限度地减少资源投入。对于企业采购和库存管理来说，传统管理模式中仍然存在着非常严重的资源浪费问题，这主要是由于未将采购与库存管理进行有机结合导致的，不仅降低了二者管理的整体性，提高了管理流程的复杂性，还造成了各种不必要浪费。然而，在精益管理理念下，提高采购和库存管理的整体性转变成企业革新的重中之重，从而在相同的管理模式下逐渐简化管理流程，减少了资源大量浪费，最终降低了企业的生产运行成本。2.2增强采购和库存管理的有效性，提高管理经济效益。从某种程度上来看，将精益管理理念应用在企业采购和库存管理中，十分有利于优化既存的管理模式，特别是在合理规划生产价值方面。然而，现如今的管理模式是独立的，并未同企业生产和经营管理挂钩，导致采购和库存管理难以充分发挥其应有的作用，无法产生更高的经济效益。但是，精益管理理念下，采购和库存管理方法将会呈现出多样化，可以根据企业的实际情况加以调整，大大减少延时性，在一定程度上提升管理经济效益。

3精益管理在企业采购和库存管理中的运用

3.1积极创新管理理念，制定明确的精益管理目标和原则。要想将精益管理模式有效地运用在采购和库存管理工作中，就一定要转变管理观念。传统管理观念存在一系列的问题，还同精益管理发生了冲突，无法与新型管理模式相适应。因此，企业应该构建出一个以精益管理为核心的目标和原则，加大有关方面的宣传力度，从根本上转变自身管理观念。精益管理应该以最少的资源投入获取最多的经济效益为目的，无论是采购管理还是库存管理，精益管理均应该以减少人力和资金方面的投入以及提高管理效率为目标。此外，立足于管理原则的层面可以看出，采购和库存的精益管理均应坚持适当原则，主要表现为确保管理具备适当的时机、质量、货量、价格和地点。也就是说，只有完全遵循此项适当原则，才能保证管理中所涉及的各种因素能够达到完全一致的目的，从而有助于促进精益管理目标实现。3.2构建一套有助于降低企业经营成本的新模式。首先，构建出一套“以人为本”的物资采购管理模式。构建人本意识，并对人力资源进行合理调配，最大限度地激发出所有人员的热情，做到具体问题具体分析，从而为减少采购成本奠定坚实的基础。其次，构建出一套完善的报价、询价、比价模式，多比对几家供应商、货物质量、价格、运输距离和付款方式，择优选取。比方说，通过职能科室来汇总信息，然后将其提交给综合经营管理部门进行审核与抽样调查，以此来确保采购能够实现物美价廉。最后，针对进货途径采用稳定性结合灵活性的控制模式。在采购物资的过程中，一定要与信誉度高、质量达标和实力较强的分销商搞好关系，并与其展开中长期合作。此外，还要重视信息搜集，充分掌握市场动态和新的分销商，以此来形成一种合作和竞争并存的局面。3.3建立健全精益管理制度，创新管理模式。要想将精益管理有效应用在企业采购和库存管理中，就应该为其构建一套完善的体系，因此，企业应该建立健全精益管理制度。概括来讲，构建精益管理制度应该分别从管理框架和制度两个方面进行。立足于管理框架，企业应该将采购和库存管理视为一个有机整体，在划分管理模式、类别、流程以及监督职权时均应该实现统一协调，以此来确保采购和库存管理均可以切实实现精益化。此外，还应该构建出完善的管理工作体系。企业在构建精益管理体系的过程中，应该立足于多个层面进行充分考虑，即管理体系除了要与国家制定的各项法律法规和行业发展需求相符合，还应该符合精益管理目标和原则，更要同市场变化和本身的实际发展情况相一致。建立健全了精益管理制度以后，企业还应该创新采购和库存的精益管理模式。一般来讲，正确应用新型信息技术，巧妙应用各种管理方法以及提前制订紧急预案等，均有助于推动管理模式创新。3.4加大相关人员的培养力度，管控好采购和库存管理的重要环节。精益管理模式下，采购和库存管理工作的重要环节管理常常影响管理效率，因此，企业一定要对此引起高度重视。一般来讲，重要环节的管控往往要求管理人员具备较高的综合素养，然而，大多数采购和库存管理人员并不具备较强的管理能力，从而导致他们无法符合精益管理的实际运用要求，由此可见，十分有必要加大对他们的培养力度。因此，在构建精益管理制度的过程中，企业应落实好采购和库存管理人员的培训工作，重点宣传精益管理知识和经验以及市场形势分析等方面的内容，以此来提高管理工作效率。就重要环节的管控工作而言，应该重视管理方案、采购成本、合同和质量、实际库存以及供应商联系等方面。此外，还应该落实好监督工作，制定全方位的监督体系，积极应用新型信息化技术来提高监督工作效率，从而为实现精益管理奠定坚实的基础。

4结语

就现代企业而言，采购和库存管理应该逐渐实现精益化，从而既能有效解决相关管理问题，还有利于提升管理效率，进而达到以最少的资源获取到最高经济效益的目的。此外，在此过程中，企业一定要不断创新传统的管理理念，制定明确的精益管理目标与原则，建立健全精益化管理制度和管理模式，加大对相关人员的培养力度，并管控好采购和库存管理的一些重要环节，以此来提高精益管理的应用效率。

参考文献

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库存管理知识范文篇2

关键词：医院；库存；物资管理

近年来，医院的竞争日益加剧，医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本，其中，库存物资管理就是其中关键性的一环。加强医院库存物资管理，要合理运用流动资金，保持合理的库存量，减少浪费和库存占用，从而提高效率，降低运行成本，进而提高医院的效益。

1医院库存物资管理的现状

库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房，包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库，即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统，所有出入库均通过系统核算，所有账务数据全部汇总到财务科统一核算，库存物资的领用统一参与医院内部经济核算，计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较大的比重，在医院的经济管理活动中，其管理直接影响到医院的经济效益。

2医院库存物资管理存在的主要问题

2.1库存管理随意性较强，缺乏有效监督

目前，医院库存物资管理规范性不够，存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间，降低了管理效率，导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医院的运营效率，临床急需的耗材供应不上，存在医疗隐患。另外，低值易耗品的采购很少做到货比三家，可以批量采购的经常零星购买，价格波动较大。

2.2医院库存物资入库不及时，入库制度不健全

医院采购过程中还存在科室提出采购申请，购进货物，科室直接先领用出库处理，之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样就存在货到票未到的现象，库存物资没有及时入库，造成财务账面数与库存金额不一致，甚至出现账面数为负数的现象。

2.3领用物品不规范，部门账物管理脱节

库存物资中的低值易耗品管理不规范，没有设置科室领用上限，没有采取以旧换新的方式，造成科室没有节约的意识，各类办公用品浪费现象严重。

2.4库存管理的信息化技术利用率低

虽然不少医院已经上线亿能达物流系统，但由于一些仓库管理人员年龄较大，物流系统操作层面存在困难，系统的使用流于形式，导致除了电子入库出库单之外，还存在手工入库出库单。另外，库存物资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管，物资领出之后的使用情况监控不到位，物资管理的透明度不够，医疗成本难以从根本上控制。

2.5管理人才匮乏，工作效率低下

医院后勤管理人员有很大一部分年级较大，专业化水平还停留在之前的手工记账阶段，缺乏专业水平方面的培训和考核，很多都不能满足医院现代管理的要求。同时，对于仓库管理，很多人还停留在经验管理上，缺少创新思维，不能有效地借助现代的管理工具，将库存管理上升到一个新的管理水平。

3加强医院库存物资管理的建议

3.1加强库存管理，建立监督机制

对医院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，对于高值耗材实行“零库存”管理，病人先行使用，科室再办理出入库手续。对于低值易耗品采用ABC分类法管理，分清主次，对于单价高，耗用大的物品实行重点管理和监控。物品采购时要尽量货比三家，对于消耗量大的物资应当实行招标采购，通过竞标可以选择质高价优的物品，明显降低采购成本。另外，财务科要对一级二级仓库的管理做好监督工作，杜绝管理漏洞。

3.2完善库存物资出入库制度，确保先入库再出库

针对财务账面数经常出现负数的情况，要杜绝库存物资先出库后入库的随意性，完善管理制度，对于货到票未到的物资可以先行暂估入库，待发票手续齐全时再调整库存数。

3.3通过定期盘点确保账实相符

对各个仓库的库存物资要做到定期盘点，季末和年终进行全面盘点，以确保账实相符。盘点时要重点关注单价高的物资，还要同时查看物资有无变质、损毁或是大量积压等情况，及时查明原因。对于盘盈盘亏，要查找原因，及时编制物资盘点表，经科室领导批准后，报财务科进行账务处理。

3.4充分利用物流系统加强库存物资的信息化建设

信息化建设大大提高了管理水平，实施物流系统，几乎可以监控物资从采购到入库再到出库的全过程，避免物资在中间环节的流失，增加了物资管理的透明度。另外，物流系统还有很多其他的功能，比如：查询系统，可以查询各类物资的使用情况，核对申领数量和使用数量，提高了使用科室的成本意识。此外，要实现真正的高效管理，就要充分利用信息技术，设置库存上限下限及标准存量，并以此设置缺货提示等。

3.5加强管理人员的培训，提高工作效率

医院要充分认识库存物资管理的重要性，重视管理人才的培养，要加强医学知识和库存管理知识的培训，提供外出进修学习的机会，让管理人员掌握最新的库存管理方法，提高工作效率。总之，医院的库存物资管理工作还存在很多可以改进的地方，要充分利用信息化技术加强库存管理工作，建立有效的监督机制和人才培养计划，才能提高库存管理水平，进而控制医院的运行成本，使医院在竞争中始终立于不败之地。

作者:陈翠芬 肖靖 单位:福建省龙岩市第一医院

库存管理知识范文篇3

关键词：广播电视传输发射；事业单位；成本管理；库存成本

一、引言

随着世界经济一体化进程的加快和网络信息技术的快速进步，事业单位所处的环境正处于变化之中，国家经济结构不断调整，广播电视传输发射行业发展迅猛，而国家财政部门对广播电视传输发射行业的维护经费却相对日益缩减，播出单位运行成本的高低成为了竞争中的关键因素，为此，国家广播电视传输发射事业单位成本管理与控制势在必行。国家广播电视传输发射事业单位服务对象是广大社会群众，把广播电视内容传送到千家万户，因此具有明显的公益性和服务特性，同时能够有效推动社会经济发展。科技创新的年代，广播电视安全播出设备也在日益更新，从模拟到数字，从标清到高清，广播电视播出设备随科技进步，不断更新换代，因此播出设备的备品备件储备量过大，不但占用大量的流动资金,而且还会产生过时的陈旧设备，加大了库存成本，因此在市场经济条件下，合理压缩库存量，有效应用库存成本管理，加速资金周转，是一个值得研究的具有理论与实践意义的课题。

二、国家广播电视传输发射事业单位库存成本

（一）库存成本概念界定。广播电视传输发射事业单位面临着风险挑战，急需提升自身管理水平，以应对各种不确定因素对安全播出的影响，各播出单位为防止设备故障导致停播，需存储维护设备正常运行的各类应急备件。这些应急备件就是播出单位所需的库存物资，所谓“库存”就是润滑剂，存储适当的库存物资可以保障各部门工作的正常开展,确保各项工作顺利完成，在财务报表上，“库存”表现为特定时间内的有形资产。各单位在不同行业下，持有库存的理由各不相同，但只要持有库存就会占用资金，因此库存成本就是那些物品和资源所需成本。简而言之，“库存成本”指存储在仓库里的货物所需成本，包括存储费、订货费、缺货损失费。国家广播电视传输发射事业单位存储库存物资占用的是维护经费，因此加强库存成本管理,能够节约维护经费，为事业单位有效利用财政资金，起到了举足轻重的作用。（二）库存成本的构成。1.库存持有成本：事业单位持有和管理库存而需承担的费用开支。库存持有成本是与库存数量相关的变动成本，库存越多，库存持有成本也就越高，具体可分为运行成本、机会成本和风险成本。2.库存获得成本：事业单位为得到库存而需承担的费用。抛开库存的本身价值，广播电视传输发射事业单位库存的获得成本主要体现为订货成本，包括与供应商之间的通信联系费用、货物的运输费用等，订购或运输次数越多，订货成本就越高。3.库存缺货成本：事业单位由于库存供应中断而造成的损失，主要包括库存物资供应中断造成的损失、紧急采购来解决库存的中断而承担的紧急额外采购成本等。

三、当前国家广播电视传输发射事业单位库存成本管理问题

（一）事业单位体制的问题，库存成本管理意识缺乏。国家广播电视传输发射单位绝大多数是属于财政部门全额拨款的公益服务类事业单位，为全国人民传输发送广播电视节目，“优质零秒”不间断地将党的声音传送到千家万户，为确保安全播出“万无一失”，经常不计成本的确保安播。在这种“全额拨款”的事业单位体制下，职工缺少“危机感”，尤其领导干部仅重视业务开展却轻视财务核算与监管，不注重现代化管理知识的学习与应用，缺乏库存成本管理意识，时常大批量采购播出设备应急备件，影响库存管控效果，导致财政资金浪费严重。（二）预算管理方面的问题，库存成本管控失效。国家广播电视传输发射事业单位预算管理较为粗放,仅依靠经验，采用“基数+增长”的编制方法报送，缺乏对预算数据真实性和合理性的论证,尤其预算库存与实际需求脱节，导致预算形同虚设。有的单位预算时挣资金、挣项目，预算管理与资产管理相脱节，根本不重视库存物资管理；有的单位为提高当年预算执行率，超额储备库存物资,造成库存积压,闲置现象严重，影响了财政资金有效利用；有的单位缺乏科学合理的库存计划，不能准确把控库存数量，导致预算不能积极发挥库存成本管控作用。（三）资产管理方面的问题，库存规格型号难统一。当前国家广播电视传输发射事业单位缺乏统一的、标准的资产管理制度，资产配置标准并不健全，资产占用状况与职能不匹配，存在资产闲置浪费和设备运行成本过高等问题。例如：有的单位随意配备进口彩色打印机，却仅耗用黑色硒鼓，其耗材比国产黑色打印机价位高2~3倍；有的单位配备打印机型号不统一，耗材不通用，库存硒鼓规格庞杂难管理，且加大了采购成本。播出系统专用设备也同理，设备功能相同却因规格型号标准不统一，导致库存备件规格型号庞杂混乱,缺乏统一的库存规格型号管理标准,易造成库存物资积压或资产流失现象发生，加大了库存风险成本。（四）采购业务方面的问题，库存获得成本过高。随着科技进步，国家广播电视传输发射单位设备更新改造也随时发生，导致很多播出设备的备品备件还未使用就被科技迅猛发展而淘汰，这也体现出采购管理及后续服务工作的薄弱。例如：有的单位与供应商签订采购合同时，未充分考虑后续更新维修服务的合作，导致库存备件报废几率加大，提高了库存风险成本；还有的单位采购管理目标不明确，采购成本意识不强，将政府采购程序形式化，暗箱操作时有发生，大批量采购的库存物资比市场同类产品价格还高，导致库存获得成本居高不下。（五）库存管理方面的问题，库存量设定不合理。库存管理主要是协调和整合各个部门的活动，解决事业单位内部各部门之间的库存协调问题，然而有的单位领导不注重库存管理工作，对库房建设缺乏长远规划，导致库房频繁搬迁与修缮，库存持有成本持续升高；有的单位未充分利用现代先进的网络和信息技术等资源，缺乏现代化库存管理理念，需求预测不准确，库存量设定不合理，库存周转率低下，造成库存资金长期占用，导致库存成本不能有效控制。

四、完善国家广播电视传输发射事业单位库存成本管理的对策

（一）树立成本核算管理观念，增强库存成本管理意识。在我国市场经济体制加快发展的大环境下，广播电视受到其他网络媒体的影响，国家广播电视传输发射事业单位尽管有财政全额拨款，也要时刻保持“危机感”，建立起人才的培养和选拔体系,为成本管理打下坚实的人力基础。尤其播出单位负责人对成本管理和控制要有足够的重视，带动全员职工端正工作态度，营造成本管理文化氛围,从思想上足够重视成本核算与管理，增强全体职工的库存成本管理意识，大到安全播出设备的采购，小到办公用品耗材的使用，引入现代化库存管理理念，建立适应市场竞争需要的管理体制和运行机制，从而降本增效，提高单位的竞争实力。（二）加强播出单位预算管理，有效控制库存成本。按照部门预算要求，播出单位要进一步规范单位预算编制，完善预算编制程序，对播出系统项目建设和播出设备运行维护提供合理的资金分配，抓好“预算提升管理”的好时机。笔者建议从单位项目建设源头抓起，结合播出设备运行维护的春秋季检修计划，将作业成本管理运用于每套播出系统预算中，在对检修作业进行有效性和增值性分析的基础上，做好播出系统设备运行维护的备件管理，逐步建立健全播出系统的备品备件库存量标准体系，制定科学合理的库存计划。与此同时，建立严格的责任承担制度，明确责任，奖罚分明，让预算管理落实到日常业务活动管理的各个环节，将会计重点从反映预算收支执行转移到准确反映运行成本情况上，逐步形成事前、事中和事后全过程的预算管控模式，更好地发挥决策、计划、控制的作用，从而促进库存管理水平的提高。（三）加强国有资产管理，合理配置库存资源。国家广播电视传输发射事业单位需要加强国有资产管理，完善国有资产管理制度,无论是固定资产还是库存流动资产，都应建立健全资产配置标准体系，并完善资产购置、验收、保管、使用、盘点等内部管控制度，合理配置和有效利用国有资产。笔者在此强调，合理配置通用办公设备和播出系统专用设备，购置时应当以国产设备为主并兼顾耗材通用性，设备的规格型号应当统一标准，既利于批量采购节约订货成本，又利于与供应商保持高度合作，缩短设备耗材备库时间，提高库存管理水平，便于日后运行维护，更好的实现事业经济效益最大化。（四）加强采购管理工作，强化降本增效服务。1.明确采购管理目标随着国家广播电视播出系统更新改造不断扩容，播出设备备件采购规模日益增大，采购管理与库存控制的作用日益显著，以采购为切入点加强库存成本管理势在必行，建立健全单位采购体系，使采购管理规范化、制度化，明确采购管理目标即“5R”管理：Rightvendor（合适的供应商）、Rightquality（合适的采购质量）、Righttime（合适的采购时间）、Rightprice（合适的采购价格）、Rightquantity(合适的采购数量）。2.强化政府采购流程目前，国家广播电视传输发射事业单位的采购模式通常是在电子商务环境下的采购，为加强采购过程的事前、事中监督，应建立采购项目的决策透明机制，强化政府采购流程，以需求计划为依据，使信息公开化，严格按照国家出台的《政府采购法》确定的公开招标、竞争性谈判、单一来源、询价等采购方式进行，杜绝暗箱操作，在保证质量的前提下，确保采购价格最低。3.加强采购管理服务广播电视播出单位在采购过程中不可避免有退、换、修、废等情况发生，必须加强采购管理性服务。笔者建议对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，努力做到每份采购合同的进行情况都可追溯、可查核；根据播出设备运行状况，与供应商建立联动机制，尽量延长设备保修期，减少设备维修备件的库存；逐步建设供应连集成化管理，提高采购的效率和及时性，为事业单位降低成本，有效使用财政资金，促进事业发展提供助力。（五）创建现代化库存管理模式，降低库存成本。1.合理规划库房，完善库存管理制度广播电视传输发射事业单位是以播出系统运行维护为主要工作内容，库存重点是保障各机房播出系统正常运行，减少停机损失，合理确定维修备件储备的品种及数量，为此，播出单位要重视库房的长远规划，投入适量的人、财、物做好库存管理工作，规范库存备件采购入库、保管存储、领用出库等流程，完善库存物资管理制度，遵守“先进先出”原则，避免库存量过多、过少或缺失的局面，形成快速高效的集中维护管理模式。2.引入现代化库存管理方式，合理设定库存量库存管理又称库存控制，需设定合理的安全库存。所谓安全库存（SafetyStock,简称SS）也称安全存储量，是为了防止不确定性因素而预计的保险储备量（缓冲库存），即订货量比部门预期需求量多储备的额外库存量。安全库存是构成库存成本的重要因素之一，由于安全库存设置不合理，容易导致库存短缺或积压库存。对于广播电视传输发射事业单位来说，各部门所需的库存物资少则几十种，多则上千种，笔者建议播出单位可以充分考虑播出设备的运行生命周期和维修耗用的成本，利用“ABC分类法”将库存物资分门别类以A类备件、B类备件、C类备件三种形式进行不同库存控制方法管理（详见附表），并引入“零库存”概念，将静态库存转变为动态库存，通过特定的库存控制策略，与供应商建立长期的战略合作伙伴关系，保证到货的及时性，实现库存量最小化，让库存“活”起来，减少库存物资存放库中的时间，可大量缩减库存成本，能为事业单位节省上百万财政资金。3.开发红线智能物资管理系统，监控库存成本广播电视安全播出系统所需的备件应当长期跟踪监测，运用ABC分类管理法，合理确定库存量的上下限，充分利用现代化网络信息技术，监测市场备品备件价位的变化趋势，量身定制开发红线预警智能物资管理系统，主要包括库存管理出入库信息采集单元、存货成本核算单元、红线预警信息处理单元、网络设备、服务器及显示终端和附属设备等构成。通过开发红线智能物资管理系统，规范物资出入库审批工作流程，利用“数据+成本分析”方式实现库存成本监控，实时监控库存现状和近年来领用情况，自动比对数据信息，实现安全播出系统备品备件库存短缺设备的自动告警功能，保证安全播出的同时有效降低库存成本，节约预算资金，为广播电视事业的发展提供有力保障。

五、结语

在事业发展过程中，国家广播电视传输发射事业单位的资金主要花费在扩容改造工程项目和播出设备的运行维护上，要想在行业竞争中取胜，更好的节约财政资金，库存成本控制必须高度重视。因而，事业单位要发动全体职工强化成本意识，充分利用现代化网络信息技术实时监控库存状况，通过"零库存"理念和ABC分类管理的推广运用，科学合理地设置安全库存、采购周期的控制等方式，不断探索科学化、规范化、效益化的管理模式，全面推进库存精细化管理，为广播电视播出单位进一步降本增效促发展作贡献。

参考文献：

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库存管理知识范文篇4

生产运作管理可以在微观层面为医院药学管理提供好的方法。所谓生产运作管理，包括了对制造产品和提供服务过程中各种活动的计划、组织、协调和实施。这涉及了两个方面，一个是产品生产系统的设计、组织与运行，另一个是服务系统的设计、组织与运行。生产运作管理的大部分基础知识和原理在医院药学领域中均有被很好运用的可能。但鉴于中国医药卫生行业的管理现状，上述知识与原理尚未被各层面管理者所认识。自觉运用管理知识指导实践，进而提高管理水平，还有一段很长的路要走。

下面就药品的库存管理这一领域，介绍一些有用的方法和工具。

1关于“分类系统”

由于不同品种之间在投资额、潜在利润、销售量、缺货损失等方面的差异，每个库存持有细项的重要程度有巨大的不同。有的品种年销售额超过500万元，而有的仅仅销售几十元。个别进口的特殊用药，单剂量售价达万元以上，而有的100个单剂量的一个完整包装可能仅价值1元左右。因此，对每个库存细项给予同等程度的重视，既不现实，也不必要。北京医院现有中成药品种300余种，西药品种1600余种。运用A-B-C法对它们进行了分类管理是一个好的选择。

A-B-C法是根据某些重要性度量标准划分库存细项，然后据此给予不同程度的控制。建议使用年销售金额而非药品单价为指标，对库存药品品种进行分类。一个必须注意到的事实是：往往数目很少的品种会实现相当大比例的销售额。以我院中药房为例，1998—2002年，消耗金额前15位的品种，分别占当年度中药消耗总额的36.7%、37.2%、36.6%、36.5%和31.0%。下表是2002年中成药销售额前15位品种的销售情况汇总：

位次药品名称销售金额（元，A）A/ΣA（%）累计A/ΣA（%）

1复方丹参滴丸4336740.005.9955.995

2仙灵骨葆胶囊2938080.004.06210.057

3通心络胶囊2118116.002.92812.985

4祖师麻片1252080.001.73114.716

5金利油胶囊1198345.501.65716.373

6感冒冲剂1168000.001.61517.988

7全天麻胶囊1118976.001.54719.535

8诺迪康胶囊1091328.001.50921.044

9消痛贴膏1089504.001.50722.551

10亮菌口服液1081920.001.49624.047

11六味地黄胶囊1080320.001.49325.540

12三七伤药胶囊1041624.001.44026.980

13百令胶囊1038016.001.43528.415

14通天口服液944890.801.30629.721

15牛黄清心丸931104.001.28731.008

由上表可以发现，上述15个品种的年销售额占中药房全部销售额的30%多，而仅仅7个品种的销售额已约占到全部销售额的20%。据此，可以将按销售额排序的前10%的品种设为A类细项（非常重要），累计销售额约占全部销售额的45%。在列表中排位靠后的50%的品种对销售额的贡献大约为10%，应将它们列为C类（最不重要）。而居于其间的40%的品种，属于B类管理（适度重要）。

对于A类药，应当实行“日盘”的制度。每日清点库存，并与前日比较，考虑到领用、发放、调拨、损耗等因素，得到当日用量：

当日使用量=前日库存数量+领药数量+调拨入库数量-发药数量-调拨出库数量-报损报废数量-当日库存数量

与计算机系统的数据进行核对，以判断帐物相符情况。发现数量不符的问题后，应当核对处方，当日查找原因。

对B细项应当实行月清点制度。而对C细项，则应实行每3个月清点的制度。总之，应将有限的管理资源用于关注最重要的问题的解决。

分类系统的一个重要应用是指导循环计算。循环计算的目的是为了减少库存记录与实际持有量之间的差距，即提高帐物相符率。按卫生部的有关要求，帐物不符率不得超过±3‰。但这一要求是一个综合水平，以我院的实际情况看，C细项相符率最高，B细项最差。对A细项则应当分别讨论：对单剂量价值高的药品，由于一般实行零销管理制度，符合率非常高。而对单剂量价值低的药品，由于其用量非常大，在药品调剂流程的各个环节中，因为各种因素，特别是人为因素出现错误的可能性要远远大于其他品种，帐物不符率相对较高。虽然综合来看，总金额基本相符，但就个别品种来说，还存在大盈大亏的现象。这是应特别重视解决的问题。

2关于“安全库存”和“服务水平”

安全库存指为应付需求和交付时间的多变性而持有的超过平均需求的库存。

延迟送货是可能遇到的情况。订货、采购的不及时，定单处理和送货的不适当拖延都可能导致延迟送货。一些灾害、特殊天气或政策的剧烈变化也可能导致延迟送货。这些都是我们曾遇到过的缺货情况。而由于医疗卫生政策的变化，或厂商促销、重大公共卫生灾害（如非典时期对特殊药品的抢购）而导致的不正常的需求增长也增加了缺货风险。

持有安全库存可以降低缺货风险。采购人员应该密切监视市场的变化，掌握供需的信息，了解趋势。此外，事先制订并随环境的变化而不断修订的应急预案也是降低缺货风险的有效手段。

虽然缺货并不是我们考虑的重点，但有必要对服务水平进行简单的探讨。

首先应明确的是生产提前期的概念。所谓生产提前期就是从下定单到货物送达的期间。

服务水平就是不发生缺货的概率。95%的服务水平表示生产提前期内需求不超过供给的可能性为95%。

对于特定的服务水平，需求率或生产提前期变动越大，则达到该服务水平所需的安全库存量越大。同样，对应于特定需求率或生产提前期的变化量，提高服务水平则要求增加安全库存量。

服务水平的选择可能会反映为缺货成本，如损失销售额，使顾客不满进而导致销售额降低等。

服务水平和安全库存量是一对需要认真对待并保持均衡的矛盾，对任何一方面的不适当的强调，都会导致成本的急剧上升。

3关于“药品库存控制评价指标”

药品库存控制的主要评价指标是药品周转率和周转天数。这是一种事后控制的方法，不能为库存决策提供依据。

药品周转率是药品消耗和库存药品平均余额之比，反应了某种药品一年之内存货周转了多少次：

药品周转率（次数）=药品年销售额/库存药品平均余额

库存药品平均余额=（年初库存药品余额+年末库存药品余额）/2，这种计算方法的前提是各月的库存数量基本均匀，没有在年初、年末刻意增加或减少库存的行为。否则，应按下述公式计算：

库存药品平均余额=年度内各月库存药品余额之和/12。

相应的药品周转天数=库存药品平均余额/药品年销售额*360

需要注意的是，统计口径必须统一，建议按采购价格计算。

这是一种事后控制的方法，不能为库存决策提供依据。

4关于“库存管理政策”

药品库存情况对一个医院正常的、高服务水平的运转至关重要。一个现实的库存管理目标是：在合理的库存成本范围内达到满意的顾客服务水平。这里强调了库存的平衡，即一方面强调顾客服务水平，而同时要充分考虑成本。

所谓顾客服务水平，指在正确的时间、正确的地点，为患者提供足够数量的适宜的药品。为此，必须正确估计顾客的可能需求，保持足够的库存以防止药品的脱销。

正确、及时的内部供应是保证顾客服务水平的另一个关键因素。一般大型医院的药剂科都由各个专业组组成，按照专业和服务对象划分业务，调剂部门可能包括采购中心、库房、门诊药房、病房药房、急诊药房、中药房、制剂室业务部门。由于每个部门的服务对象不同，货位数量有限，所以一般各部门的库存细项是有较大差别的。按照正常的业务流程，各部门向库房请领药品，库房对各部门发放。这实际上相当于内部采购，也有一个何时领、领多少的问题。

此外还考虑到季节性库存的问题。药品的销售有着十分明显的季节性，这可能出乎一般人的想象。正常情况下，每年6-8月为淡季，9月-次年5月为旺季。从销售额看，最低月份可能仅为最高月份的50%。为满足平滑生产的要求，应适当考虑季节性库存。

5关于“成本”

涉及库存的成本，主要包括持有成本、订货成本和缺货成本。库存持有成本中包含了如下项目：占用资金的财务费用、价格变动、库房场地租金、员工薪资、水电、残损等。其中水电、残损比较容易控制。由于药品的在库摆放有国家的规范，加之品种数量的相对固定，库存场地的节约是非常有限的。同样因为周转率的提高和库存量的减少，加之不断提高的行政和技术要求，库管人员有增加的趋势。

这些都为降低成本带来了压力。

订货成本主要来源于人员薪资。鉴于监管制度的要求，采购部门基本由固定数量的人员组成，成本固定。为适应频繁采购、品种更换等而必须增加的管理、作业、损耗等成本是次之的成本。通讯、制单、交通、物流等费用相对比较低廉。送货成本一般由供货商负担。

缺货成本相对较低。与其他快速消费品相比，药品的总需求是缺乏弹性的。而现行的医疗卫生体制又在一定程度上保障了这种刚性。但对个别药品品种的需求弹性就比较大，除极特殊的情况外，一般品种均有较多的替代品。从医院用药目录来讲，一般也不会出现治疗某类疾病的药品只备一种的情况。当某种药品临时缺货时，可以有替代品用于满足患者的需求。

6关于“库存计算系统”

有必要探讨以下两种不同的库存计算系统。

首先是永续盘存制，与之对应的是药品的随时领用制度。每一笔药品的发出都实时减库存，计算机系统可以实时监测库存水平。当库存降到安全量之下时，可以向库房请领药品，库房随时出库。这样做的优点是便于控制消耗和库存。在正常情况下，也可以基本固定出库量和出库时间。缺点是必须有人监测数据，增加了人员成本。如果计算机系统能在库存降到一定水平时自动生成请领单据，就可以为实施永续盘存制提供极大的支持。

对于供应量比较大，细项繁多，库房服务对象较多的库房来说，暂时实行定期盘存制可能是一种无奈的选择。各药房每周盘点一次货架，清点各细项的数量，判断是否在安全库存之下，确定各药品品种的请领数量，库房据此供货。这样可以减少请领次数，减轻库房的供应压力。但比较难以控制消耗和库存。为保证至少一周内不发生短缺，必然增大库存，周转率低的品种尤其如此。每次对每个品种都必须进行判断，这需要足够多的专业知识和经验，而且容易发生差错。考虑到不能统筹地安排货位和请领，每次请领和出入库都将是很繁重的工作。

7关于“采购”

两种库存计算系统对应了两种不同的采购模式。对于永续盘存制，可以采用相对集中、随时采购的办法，每周采购2-3次。对于定期盘存制，应该定期采购，每周一次。

以中药“复方丹参滴丸”为例，介绍采用“基本经济定货批量模型”来制定最佳订货数量的方法：

2002年，该品种销售金额为450万元，采购金额350万元，年需求总量750件，每件年持有成本为150元，每次订货成本为20元。Q=（2*年需求总量*订货成本/单位持有成本）1/2=15件/次。订货循环的时间长度应该为6天，即每6个工作日订货一次。

因为年销售额基本稳定，所以数量折扣可以在年初的谈判中确定，而且已经在持有成本中有所体现。

基本经济定货批量模型解决了一次采购多少的问题，至于何时采购，则是确定“再订货点”的问题。

8关于“再订货点”

再订货点是一个存货数量，一旦库存持有数量降到这一事先确定的数量时，就必须再订货。应该在库存持有量能够满足生产提前期的需求时下订单。可是，一旦需求或生产提前期发生变化，实际需求就可能超过期望需求。因此，为减小生产提前期内用光库存（缺货）的风险，持有额外库存（安全库存）就显得十分必要。于是：

库存管理知识范文篇5

在伟创力担任仓库主管期间，主要负责仓储、物料的管理，对库存进行管控，组织仓库的盘点工作，合理规划仓库，节约仓储空间和成本，制定货仓的管理制度，参加公司内部和外部的审核，定期培训下属员工，组建团队等工作。这此期间本人带领的团队最多超过80人。使我深刻的认识到了团队建设的重要作用，团队精神在企业中的意义。

同时参与了伟创力公司每月的改善活动。主要参加的改善项目有，降低生产制造前置时间，提高库存周转率，仓库超市的流程改善，优化供应链管理，收货、来料检料流程改善，优化包装材料在产线的库存，降低过期物料的库存等。通过这些改善活动，一方面使我认识到改善在企业中是永无止境，改善活动在不断的提升企业的效率。另一方面，通过每个月五个工作日的亲自参与，提升了个人管理能力，并接触了许多新的工作领域，增加个人的工作经验。

在工作实践方面，伟创力公司有先进erp系统，十分注重物料、仓储、库存的管理，同时物料种类多，库存量大，仓储空间不足影响了企业的生产经营，为了解决这些问题，采取了增加物料超市和物料补充频率，增加供应商送料上线的数量，实行供应商管理库存的模式，取得了良好的成效，另外还外租仓库由第三方物流公司进行管理，在缓解仓储空间压力和降低仓储成本上起到了一定的作用。另一方面加强对贵重物料管理，专门建立贵重仓在保证物料安全性起到了重要的作用。推行了日循环盘点，保证了库存的准确性。通过这些管理实践，为公司仓储和库存管理作陈出了努力，贡献了个人力量，也使我认识到了伟创力公司在追求零库存和物资保管安全性方面不遗余力。

在人员管理方面，仓储部是服务性质工作单位，所以团队建设尤其重要。我带领的团队不论在工作绩效，工作质量，团队融洽度，合作性，员工稳定性方面都有良好的表现。这主要得益于对赫茨伯格的双因素激励理论的运用和个人的敬业、民主、亲和的领导风格。双因素理论使我认识到作为管理者不光要关注激励因素，适时激励员工，提高效率，同时也要关注保健因素，经常和员工沟通，解决他们的困难，更有利于增加员工的满意度和凝聚力。

库存管理知识范文篇6

关键词:住院药房；药品管理；药学服务

住院药房是直接面对患者的药学服务窗口，是医院服务治疗的第一线，负责患者药物请领、存储、保管、发放等等。只有加强住院药房管理，才能够促进医疗质量的提升[1]。由此可见，住院药房管理是临床医疗工作的重点，必须对此进行深入研究。

住院药房管理现状

传统的住院药房管理模式存在很多弊端，比如人员分配不合理、工作模式不科学、工作效率较低等等。在医院病区药品领取中，首先由医师开方，然后由服务人员收方，药师汇总、发药，最后由服务队发放药品。在药房摆放方面，一般没有区别摆放，有些药品包装类似，容易出现调剂差错的问题。另外，住院药房科室管理制度不完善，对于一些突发问题，往往不能及时解决。有些药房工作人员的服务意识比较差，与医师、患者和护士缺乏有效的沟通交流。现如今，医疗水平不断发展，人们的健康意识不断提升，用药需求量增加，如果不能对住院药房采取有效的管理措施，提升药学服务水平，就会影响住院药房服务质量[2，3]。

住院药房管理要点

建立完善的制度：为了提升药房规范化管理水平，必须构建完善的住院药房管理规章制度。在住院药房的建设和发展过程中，严格依据药事法律法规，推进药房规范化管理，综合考虑医院实际情况，建立健全管理规章制度，同时对住院药房的各个工作岗位也应该进行具体化管理，保证责任到人，保证药房管理工作的高效完成。医院住院药房管理制度类型较多，包括药房值班制度、交接班制度、药品摆放制度、药房卫生管理制度、药房差错登记制度等等。对于各类制度，还应该严格落实到药房实际工作中，保证药师能够依据各类制度规范自身工作行为，提升工作质量。强化药剂科人员的责任：通过竞赛、专题讲座等形式，定期组织药剂科工作人员进行专业培训，并对药剂科工作人员的专业知识掌握情况进行评估。在患者取药时，要求对患者信息进行仔细核对，确定无误后才可拿药。另外，药剂科还应该配合具有丰富工作经验以及专业能力较强的临床医师，积极参与到临床药物治疗中，为患者提供用药咨询指导，为患者讲解各类药品的使用方式、临床用药情况等。加强药品储存管理：①高危药品管理：对于高危药品，需要采用颜色、字体和规格统一的标签。另外，还应该应用“金字塔式”分级管理模式。对于高危药品，可分为A、B、C3个等级，其中，A级指的是高危药品中的最高级别，可采用淡红色标签；B级采用淡黄色标签；C级采用淡蓝色标签。而对于普通药品，则采用淡绿色标签。对于各个级别的高危药品，需要集中摆放，并与普通药品分开摆放。②避光药品管理：有些药品需要避光储存，对此，应该严格依据药品的说明书进行储存，并采用有效的避光处理措施。有些药品自带避光盒，可放置在货架下层，避免日光直射，有些药品没有避光盒，可以采用黑色避光袋，并放置在避光盒中。③易混药品管理：有些药品包装类似，容易混淆，对此，对于包装相似的药品，应该区别摆放，在药品标签中写上提示语，避免药品错误发放，保证用药安全。④口服药品管理：对于口服药品，可采用单剂量摆药的方式，提升用药准确性。⑤库存管理：对于住院药房药品，应该对药品供应情况、配送系统进行监测，掌握药品库存的变化情况。定期对药品调剂室进行检查，降低药品缺货率，保证药品储存量，降低药品周转率以及滞销药品数量。加强药品领用制度：通常情况下，住院药房库存1周的药品使用量，每周可两次到药库领取。在药品领取时，需要对药品的有效期进行检查，做到近效少领先用，远期后用。对于药品的领取数量和产地也应该仔细询问和核对，如果有疑问，则可及时向库房提出申请，在确定药品包装没有损坏、有效期正常后，即可在领单上签字确认。为了提升药品领用效率，可组织专人负责管理，根据药品的药理作用对药品进行分类管理和上架。加强药品有效期管理：药品有效期指的是在一定的存储条件下，能够保证药品使用质量和功效的期限，在药品标签或者药品使用说明书中，对于药品有效期都有明确记录。住院药房应该加强对于药品有效期的管理，在药品采购时，选择离失效期比较远的药品，一般生物制品的时间＞6个月，其他药品的时间＞1年。另外，在药品的使用过程中，也应该严格落实医院住院药房的有效期管理制度，对于拆零药品，尽量按照原包装进行存放，安排专人定期检查药品质量，具体的检查内容如下：①对药品有效期进行检查。对于周转比较快的药品，可采用抽检方式，而有些药品的有效期比较短，周转比较慢，应该注意加强检查，对于散装药品，需要注意对药品是否发生变色、风化、变质等进行检查。②对于注射剂，需要对注射剂是否发生破损、变色以及标签的清晰度进行检查。③对于糖浆剂，需要对是否发生沉淀、浑浊等进行检查；对于气雾剂，需要检查是否发生漏气和渗漏现象；对于栓剂，需要对是否发生变形、软化情况进行检查；对于贴膏剂药品，需要检查膏布是否有褶皱、透油等现象。对于各类药品的检查结果，需要填写药品一览表，并定期组织管理人员查看，便于掌握住院药房管理实际情况。如果药品距离到期还有6个月，则需要通知科室主任，在住院周会上通报，同时通知药库，尽快联系医药公司，及时退货，尽量避免药品过期失效。

药学服务水平提升策略

退药流程管理：有些住院药房的退药工作难度较大，对此，应该构建完善的退药流程，加强退药管理，避免患者发生用药安全隐患，提升用药质量。药物咨询：住院药房需要对患者提供有效的药物咨询服务，通过与患者加强沟通交流，帮助患者详细了解不同药物的使用方式、用药禁忌、不同药品可能产生的不良反应等等。药师不仅需要具备传统药物管理技能，同时在日常工作中也应该积极总结工作经验，学习先进的管理知识，丰富药学管理知识，提升服务质量。药学监护：药学监护指的是为患者建立药历，将患者作为服务对象，结合患者实际情况建立完善的用药档案，如果出现剂量不准确、用药不合理的问题，则需要做好记录和反馈工作，对于反馈结果，及时告知药房。另外，还应该注意，对药品的存储情况以及药品使用有效期进行检查。药房信息化管理：现如今，信息技术发展迅速，在住院药房管理中，也应该采用现代化管理技术，构建完善的住院药房管理系统，加强药房核算、调配和请领管理，落实各项管理工作，避免出现人员失误的问题。

综上所述，住院药房管理水平会对医院服务质量产生较大影响，现如今，在住院药房管理中还存在很多不足，比如制度不完善、人员工作散漫、药房药品种类复杂等等，对此，在住院药房管理中，应该建立健全管理制度，加强药品的储存、领用制度以及有效期管理，同时还应该对药物咨询、退药流程等进行规范化管理，提升药房服务水平。

参考文献

[1]姚凤,吕冰,杨才君,等.我国医院药房管理和药学服务现状评析[J].中国药业,2016,25(2):6-9.

[2]刘海媛.加强西药房管理对药学服务质量的影响[J].世界最新医学信息文摘,2016,16(45):26-27.

库存管理知识范文篇7

从XX年年开始，本人加入**电子设备(深圳)有限公司，担任仓库主管一职。在此之前本人已有二年多的物料、仓储主管经验。**电子设备(深圳)有限公司是**集团的全资子公司，是世界第二大ems(electronicsmanufacturingsevice电子制造服务)公司。产品主要涉及数字电视机顶盒，笔记本电脑，打印机，通讯产品，医疗器材等。

在**担任仓库主管期间，主要负责仓储、物料的管理，对库存进行管控，组织仓库的盘点工作，合理规划仓库，节约仓储空间和成本，制定货仓的管理制度，参加公司内部和外部的审核，定期培训下属员工，组建团队等工作。这此期间本人带领的团队最多超过80人。使我深刻的认识到了团队建设的重要作用，团队精神在企业中的意义。

同时参与了**公司每月的改善活动。主要参加的改善项目有，降低生产制造前置时间，提高库存周转率，仓库超市的流程改善，优化供应链管理，收货、来料检料流程改善，优化包装材料在产线的库存，降低过期物料的库存等。通过这些改善活动，一方面使我认识到改善在企业中是永无止境，改善活动在不断的提升企业的效率。另一方面，通过每个月五个工作日的亲自参与，提升了个人管理能力，并接触了许多新的工作领域，增加个人的工作经验。

在工作实践方面，**公司有先进erp系统，十分注重物料、仓储、库存的管理，同时物料种类多，库存量大，仓储空间不足影响了企业的生产经营，为了解决这些问题，采取了增加物料超市和物料补充频率，增加供应商送料上线的数量，实行供应商管理库存的模式，取得了良好的成效，另外还外租仓库由第三方物流公司进行管理，在缓解仓储空间压力和降低仓储成本上起到了一定的作用。另一方面加强对贵重物料管理，专门建立贵重仓在保证物料安全性起到了重要的作用。推行了日循环盘点，保证了库存的准确性。通过这些管理实践，为公司仓储和库存管理作陈出了努力，贡献了个人力量，也使我认识到了**公司在追求零库存和物资保管安全性方面不遗余力。

在人员管理方面，仓储部是服务性质工作单位，所以团队建设尤其重要。我带领的团队不论在工作绩效，工作质量，团队融洽度，合作性，员工稳定性方面都有良好的表现。这主要得益于对赫茨伯格的双因素激励理论的运用和个人的敬业、民主、亲和的领导风格。双因素理论使我认识到作为管理者不光要关注激励因素，适时激励员工，提高效率，同时也要关注保健因素，经常和员工沟通，解决他们的困难，更有利于增加员工的满意度和凝聚力。

库存管理知识范文篇8

一、化工企业物资管理的重要意义

物资管理是在企业生产的过程中，对企业所需要相关物资进行采购、储备等组织和控制的过程。通过物资管理能够有效地降低资金的占有率，降低企业生产的成本，最终提高企业物资的利用效率，提高企业的利润。对于化工企业来说，在生产的过程中需要的物资种类繁多，而且需求数量比较大，需要提前做好物资计划，保证生产有序稳定。物资管理涉及的内容比较多，例如物资的采购、物资的发放使用、仓储管理和财务结算等，当某个环节出现错误时，都可能影响到企业的物资供应链。因此对于化工企业来说，为了满足生产的需要，应当加强物资的顶层设计，应用先进的管理理念和管理技术来做好物资管理工作。

二、化工企业物资管理中存在的问题分析

1.对物资管理能力不足

在国家经济结构转变的过程中，特别是在经济新常态的环境下，对于企业适应市场经济的能力提出了比较高的要求。对化工企业来说，应当按照企业发展和市场竞争的要求，加强其内部管理，不断地提高企业的竞争力。目前我国国内化工企业在物资管理方面的观念还比较落后，没有清晰的物资管理意识，特别是对于物资管理不够重视，只关注生产前线的问题，造成了企业资金的浪费现象。例如一些化工企业在市场竞争的过程中，提高了其生产量，但是企业的物质管理部门仍然保留着原来的管理方法，不利于企业的可持续发展。还有一些化工企业虽然对物资管理方案进行了优化，但是由于没有专业的管理知识，导致物资管理难以真正地落实。虽然国家对化工企业的物资管理提出了明确的要求，但是在实际执行的过程中，企业的物资管理水平还是比较落后；企业仍然将生产、销售等作为主要的工作来抓，物资管理并没有真正地得到重视。化工企业物资管理能力不足，也导致了物资管理混乱的问题，导致企业的物资供应不能很好地跟随企业的生产目标及时地调整供应链。当市场发生比较大的变化时，企业容易出现缺货或者积货现象，对于企业的生产管理和财务管理等工作带来了不利的影响。

2.物资服务能力不足

化工企业的物资管理是为了企业的生产而服务的，但是在具体的工作中发现一些企业的物资服务能力不足，影响了企业的生产效率。虽然物资管理部门按照企业的生产的要求采购了相关的物资，但是在具体开展工作的过程中，需要进行合理的搭配，需要良好的沟通，只有这样才能真正地发挥物资的作用。目前在化工企业物资管理的过程中，存在着生产配合错位的问题，导致企业的物资管理效率低下，不能有效地满足企业发展的需要。一些化工企业物资供应和应用部门之间存在着比较深的矛盾，这样物资管理不能有效地根据市场的变化来调整采购计划，容易造成企业比较大的经济损失。这种各个部门各自为政的现象，导致物资管理部门难以准确地了解企业的物资需求情况，导致采购部门对于物资的采购和仓储不够科学。物资管理中的信息错乱现象，影响了物资管理部门的服务效率和质量，不利于企业生产，对企业的发展也带来了不利的影响。

3.管理手段落后

随着现代信息技术的发展，化工企业的物资管理也发生了比较大的变化，目前部分化工企业在物资管理的过程中应用了信息化系统，在物资计划、采购和检验等部分都实现了信息化管理。但是在实际应用的过程中发现，一些企业在应用信息化管理系统的过程中，没有充分地发挥信息技术的优势，应用旧的思想来指导先进的管理技术，导致管理手段落后。特别是一些化工企业在管理的过程中难以适应信息化管理系统的要求，不适应信息化管理系统模式，管理手段落后的问题还比较突出。这就需要加强管理理念的更新，在应用信息化管理系统时，也要创新公司的管理模式，进而发挥信息技术的优势，提高物资管理的效率。

三、物资管理中的创新思路和方法研究

1.加强库存量的管理

对物资管理来说，首先应当做好库存量的管理，对于企业来说保持合理的库存量，是企业进行顺利生产的基础。企业在生产的过程中总会存在着物资的消耗，这就需要提前做好相应的库存。保持合理的库存，能够实现企业高效率的生产活动。当库存量不足或者积压时，就会产生不良的影响，最终影响到企业的发展。对于化工企业来说，在生产的过程中需要多种生产原料和设备备件等，而且占据了比较大的生产成本，保持一定的库存量，能够减少企业不合理停工的现象。物资管理需要能够满足企业每天生产所需要的各种材料，由此可见，各种生产原材料都需要保持一定的库存量。由于原材料的种类比较多，当库存量比较大时，会增加材料的维护费用，更加重要的是会占用企业大量的资金，增加了企业生产成本，给企业的经营带来了压力。一些原材料都有一定的保质期，当原材料量比较多时，就可能导致原材料在长期存放的过程中变质，最终增加了企业运行的成本，影响了企业的经济效益。为了保持合理的库存量，应当根据企业生产的实际，制定科学的物资采购计划，防止出现过度采购和采购不足的情况。在采购的过程中，要结合物资应用的周期和物流等因素，合理地控制物资采购的时间，降低库存量。物资管理部门应当根据生产部门制定的生产计划，了解原材料的消耗情况，最终确定原材料的采购数量。在物资管理的过程中，还应当尽可能地发挥物资应有的价值，减少物资不必要的浪费，最终提高物资的利用率。

2.做好库存物资的管理工作

库存物资的管理对于物资的合理应用具有比较大的影响，在库存物资管理的过程中，应当做到数量的精确保管，入库数量和出库数量应当一致，数据应当做到准确无误。在库存管理的过程中，应当根据物资的种类、用途等，进行合理的分类，这样能够便于库存的管理，同时也能够快速地找到相关的物资。在库存物资的过程中，应当合理地规划保管的场所，企业应当根据物资使用的特点和物资的性质，选择最佳的库存物资管理模式，例如常见的定期订货等方法。在物资库存管理的过程中，应当做好物资的维护保养工作，使物资性能保持良好的状态，防止物资发生破损或者损坏的现象。要尽可能地创造满足物资存储的环境，这样有利于物资的保存；对于一些具有特殊要求的原材料，还应当提供特殊的贮存条件。

3.完善物资管理技术

信息技术和计算机技术的广泛应用，改变了物资管理的模式，使企业的物资管理更加地科学和便利。在物资管理的过程中要充分地应用先进的信息管理系统，不断地完善物资管理技术，提高物资管理效率。例如企业应当将物资管理系统与企业的其他管理系统有效地联结在一起，使企业的管理人员、生产管理人员都能够借助系统了解到企业的物资库存情况，当物资库存不足时，能够及时地向物资管理部门下达物资采购需求，包括物资的具体型号、标准和数量等，这样就减少了物资管理过程中的沟通时间，大大地提高了物资管理的效率。当企业的物资不足时，企业管理部门、生产部门能够及时地提醒，这样能够保持生产的顺利进行，同时也能够减少企业在物资库存方面的压力，提高了资金的应用效率。

四、结束语

对于化工企业物资管理来说，所涉及的物资种类比较多，而且每天消耗的物资数量也比较多，如何科学合理地实现物资管理，对于企业的长远发展具有重要的意义。对于企业管理人员来说，要认识到物资管理的价值，重视物资管理，加强物资管理的技术投入，不断提高物资管理的效率。同时也要加强库存量和库存物资的管理、维护，减少物资的积压和物资的破坏现象，发挥物资管理的效益，最终降低企业的生产成本，提高企业的利润。

作者:王晖 单位:河南省煤气（集团）有限责任公司义马气化厂

参考文献：

[1]范中明,陈丽萍.化工企业物资管理创新思路研究[J].安徽化工,2014,04:10-12.

[2]禹晴.石油企业物资优化方案探究[J].化工管理,2016,09:6-7.

库存管理知识范文篇9

【关键词】物流责任中心；物流成本；成本预算；成本控制

我国物流行业起步较晚，对其成本管理研究也相对比较落后，有很大一部分是借鉴国外的物流企业成本管理经验，虽然其具有较高的科研水平，但是因为和我国的物流企业的成本管理的实际情况存在差异，在实际的成本管理中并不能发挥其作用。近年来，我国的物流业飞速发展，如果不能及时对其成本管理模式进行改进与完善，对促进企业的发展会造成较大的阻碍。因此，为了能够进一步促进物流企业的发展，就要加强其成本管理，不断完善成本管理模式，有效的控制和降低物流成本，实现企业的可持续发展[1]。所谓的责任中心，就是指在企业中承担责任的同时，也能享受到一定的权利，并且具有相对独立经营业务、进行财务收支和会计核算的责任部门。

1当前物流企业成本管理中存在的问题

1.1物流成本的分类存在不合理现象

物流企业的经营活动一般是有运输、流通、配送、装卸、搬运等多个环节。当前市场中比较通行的物流企业成本管理模式，就是根据物流企业的各项经营活动展开的，并对其进行分类，例如，在运输过程中产生的运输成本、配送物品中产生的成本等，但是在核算的过程中往往存在互相交叉的关系，就使得企业的成本管理过程中，存在较为混乱的现象，管理责任不够明确，不利于企业展开成本的责任管理。

1.2物流企业的成本管理缺乏系统化管理

物流企业在进行成本管理时，对其各个工作环节进行管理，只能反映出物流企业成本管理的片面现象，不能准确反映出物流企业的成本管理本质，各项经营活动之间缺乏必要的系统性，这样对控制和降低企业成本是很不利的。也有部分企业虽然能够控制成本，但是其物流服务质量和服务水平也随之降低了，使得客户的不满度增加，逐渐导致客户流失，从而导致物流企业的经济效益不断下滑[2]。同时，有相当大一部分物流企业的应用软件，只停留在会计电算化软件和部分的库存管理，只能实现基本功能不能从信息分析的角度对企业的成本构成、成本控制等进行合理的分析与考核。此外，在物流企业中还没有建立其专业的部门与工作人员对企业的日常成本进行控制，尚未形成物流企业成本核算和成本管理体系。且大多数的物流企业中缺乏具有专业的成本管理知识的工作人员。

2物流责任中心视角的物流企业成本管理模式探索

2.1重新划分物流成本并进行成本预算

在对物流企业的成本进行划分时，需要将物流企业资源的实际消耗状况以及隐形消耗等情况，可以将物流消耗划分为人力资源消耗、物质资源消耗、服务质量消耗三个组成部分。因此，其成本也就包括人力资源成本、物质成本和客户服务成本。在对人力资源成本进行成本预算的时候，需要对仓储人员、装卸人员以及运输司机的工资等进行编制。物质成本预算编制要将，物流企业的成本中心下直接损耗的流动物质资源成本、间接成本中心下直接职能部门所消耗的流动物质资源成本以及企业在生产与经营中固定物质成本所产生的损耗都包括在内，并能对其产生的成本预算进行合理的编制[3]。客户服务成本是因为物流企业本身的行业特点而产生的特殊成本。主要就是指企业为了能够提高员工服务水平而产生的成本，一般包括三个部分。①防险性支出，是物流企业专为了避免在为客户提供服务的过程出现失误的支出；②检查性支出，是物流企业对质量管理人员工资、对外包服务商的审核成本等进行检查与监督时产生的成本；③赔偿性支出，就是指物流企业不能满足客户需求，导致客户提出赔偿要求，这也需要物流企业支付补偿资金。

2.2加强物流企业的日常成本控制

物流企业可以在其内部建立起，合理的组织结构与人员分配结构，从而对企业的工作人员进行分配。并能定期组织员工开展专业培训，提升员工的专业素养；使员工之间形成良性竞争，促进物流企业内部员工的专业素养不断提升；企业还要对用人策略进行调整，针对于员工的个性与特点不同，安排不同的工作，在有效控制和降低成本的同时，还能不断提升工作质量与工作效率。物流企业还可以应用先进的技术，对运输方式进行调整，对物品进行科学的装载，从而优化运输成本。在对物流企业的成本进行预算编制新的时候，可以应用科学的规划与计算技术对其运输计划进行优化与调整，将运输成本控制在最低范围；还要保证在物流运输车辆上配备运输维修应急工具，要求运输工作人员能够掌握简单的运输维修技术，物流企业要做好运输工具的维修、保管和管理工作从而控制成本[4]。物流企业要在市场中进行科学调研，对未来的物流行业的发展进行科学的预测，对其仓库布局进行优化，减少库存站点的设置。通过选择自有仓库或者采用租用仓库的方式，来不断加强仓库内部控制。在对库存物品进行管理的时候，可以采取逐级分类法,从而提高库存的保管效率，并尽可能的控制和减少库存管理的日常开支。物流企业要能够根据实际的物流情况，对配送中心进行合理的设置，从优化配送路线，到引进自动化的设备与技术，能够有效地提高配送工作的质量与效率；通过应用信息技术和网络技术，构建起实时追踪的配送信息系统，从而保障配送信息的通畅性，从而降低配送成本[5]。

2.3完善物流企业的成本考核指标

要不断完善人力资源指标，要对员工的工资、奖金以及福利预算、员工教育以及培训的完成情况等都要进行考核，保证员工的利益和实现其个人价值。要对物质资源指标进行完善，要对物流企业在经营管理中产生的材料和工具的损耗率、库存货品的损耗率、货品的周转率以及工作的各类设备的维修与检测率等都进行明确的规定，并要求员工在实际的工作中能够遵守该指标。明确客户服务指标。因为物流企业的工作，需要工作人员与客户进行面对面的接触，因此，客户的满意程度对物流企业的发展有着重要的影响。还要明确财务类指标。要对物流企业的整体预算评价、各部门预算评价以及行政费用预算评价的指标，进行进一步的明确，从而实现企业成本的有效控制与管理。

3结束语

综上所述，在物流企业的成本管理中，存在着物流成本的分类不合理现象和物流企业的成本管理缺乏系统化管理两个主要的问题，对物流企业开展成本管理有一定的影响。因此，就要求物流企业能够根据存在的问题，通过重新划分物流成本并进行成本预算、加强物流企业的日常成本控制、完善物流企业的成本考核指标等具体措施，来构建科学的成本管理模式，从而促进物流企业的成本管理质量和管理效率能够不断提高。

[参考文献]

[1]董泓.我国企业物流成本管理缺陷分析[J].市场周刊(理论研究),2011,12.

[2]黄沙.企业物流成本管理存在问题及对策[J].物流技术与应用,2011,(02).

[3]姚阳艳,张仲鹏,曾宪渊.基于价值链的企业物流成本管理及优化[J].起重运输机械,2010,(2).

[4]付执慧.关于物流管理会计与物流企业降低成本的基本方法[J].经营管理者,2012,(02).

库存管理知识范文篇10

我们以小组的形式被分派到各个不同的生产车间。公司不但生产散热器，它还对新能源——太阳能进行研究和开发，在两年前公司构建了太阳能生产车间，并且组建了一批具有高度科研精神的研究队伍，经过精心深入的研究，目前，已将太阳能产品投入生产，同时与国外的一些公司合作，生产出了落差式太阳能并投入市场，板式太阳能正在生产中，而对于这种更环保的能源利用，人充满了信心，对于新产品的市场也是经过仔细调查和研究，所以对于板式太阳能的发展空间我们勿庸质疑。我们小组的岗位是在太阳能车间。第一天，车间主任将落差式太阳能和板式太阳能的生产流程进行了详细的讲解，并且进行了模拟生产，在整个过程中通过半自动式机器与人力相结合，主任为我们示范了太阳能生产过程及其制作步骤。在太阳能车间我的实习感受是：实践必须与理论相结合。通过亲身体验与操作我才知道在生产过程中一套完整的流程是非常重要的，在太阳能车间门口处明显的悬挂着车间的生产流程图，清晰明了，简单易懂。在每道生产工序上方都有标示牌，并且标明该区域所负责的生产任务，这样不但大方美观，显得车间并不是那么枯燥乏味，而且方便客户参观，为公司的生产订单间接制造了签约机会。

在太阳能车间的实习生活是充实和快乐的，在整个太阳能的投入到生产再到输出的过程中我们都进行了实地操作与体会，并且与车间人员之间进行技术和管理方面的讨论，通过相互学习，我们这些“非专业人员”也可以自己制作大家普遍使用的太阳能了，而且我们还系统的了解了太阳能的使用方法和“保养”秘诀，甚至涉及到如何使用太阳能才能更好的利用自然能源。太阳能的内胆是用0.38mm的合成材质制造的，而外壳使用的是0.30mm的材质，通过对内胆和外壳的加工并且组装后，使用保温材料填充，最后公司使用外购的吸热管进行装箱，这样一套完整的太阳能就被运往的销售处。在几天的实习生活中虽然我们每天面对的是同一个车间，但是对于太阳能的生产我每天都有不一样的感受和体会，对于知识的追求是我们当代学生共同的兴趣爱好，我们总是好奇于陌生环境带给我们的刺激与激情，所以，在实习的日子里我把自己当作一名真正的员工，对于被分配到的每一项任务都努力认真的完成，同时虚心地向“师傅”们学习讨教，并且与库存管理人员也进行了与本专业相关的对话。

在实习的闲余时间我也去了散热器车间和成品库，在那里也有相应的生产流程和入库过程，作为公司的主打产品，散热器的生产过程是非常有序地进行的，每一位员工都有明确的分工和细致的区域划分。其他车间的同学也是非常认真的向师傅学习，积累经验和深入研究技术。

在不上班的时间里我们会进行对实习生活感受的讨论，每位同学都将自己每天的实习心得与大家进行分享，这样我们的业余时间也过的充实，使这10天的实习生活不那么枯燥乏味，而是丰富多彩，充满意义。