库存管理优化方案十篇

库存管理优化方案篇1

1．1缺货概述

缺货就是指没有货来满足消费者的购买需求。但不能将这一简单理论作为进行缺货管理的理论基础，更多情况下，缺货管理看重的是一种“未雨绸缪”的思想。例如，很多时候，卖场不是没有消费者想要购买的商品类型，而是卖场里现有的商品颜色、品牌、型号等不符合消费者的购买意向，这种情况也应该属于缺货情况。所以，在研究家电连锁门店前，应该将缺货情况定义为以下几种：①货架缺货：这种情况指的是货架上的商品已经售罄，或者说现有的商品类型不符合消费者的购买意向。②门店缺货：这种情况指的是从门店的管理信息系统上查不到商品的库存量，即库存量为0。③仓库缺货：这种情况指的是货架上或者门店信息系统里显示有商品可供销售，但是库存水平已经不能维持下期正常销售的进行。所以，缺货并不是简单的“没有货”。货架缺货、门店缺货和仓库缺货是完全不同的3种情况。不论上述哪种情况发生都直接影响到消费者的购买需求，进而直接影响到门店的销售额。

1．2家电连锁门店缺货分析

由于大部分家电连锁门店整体采用ERP系统，正常商品的缺货现象并不严重。但就某一家电连锁门店来说，“五一”、“十一”期间促销商品的缺货率却高达为15．6％。通过调研，可以发现导致促销品缺货的原因大概分为以下几种：①门店在促销期来临前未及时订货，占60％；②上级配送点不能准时交货，占29％；③门店错估销售水平，没有发出补货通知，占8％；④订货量不够充足，占4％。通过数据可以看出，这一家电连锁门店节假日促销品的缺货率比较高。而且，由于促销商品的订货补货通常不是ERP系统自动补货而形成订单的，而是根据门店销售数据，手工补货，所以在节假日促销品缺货问题上并不存在系统数据出错的现象。在促销品缺货的原因分析上，没有及时订货的占60％，是造成缺货的主要原因。因此，针对该门店节假日促销品缺货这一问题，可以采用以下建议来改善这一现象。

2对门店降低缺货率方面的建议

2．1改善门店的不良工作习惯

在日常门店经营中，存在许多不良管理习惯。例如，仓库有货，而货架却没有及时补充商品；货架缺货，但却临时被其他商品占据陈列位置。老顾客购买时，找不到自己想要的商品，严重影响老顾客对门店的忠诚度。针对这一问题，应该指导理货人员及时对货架上售罄的商品进行统计，查询仓库库存状态，假如该种商品确实无法及时补充到货架，则应当在该商品陈列位置放置指示标签，不得使用其他商品占据，方便以后商品上架。在实际工作中，可以使用不同颜色的指示卡表示商品的缺货状态、补货到期时间等等。

2．2制定并及时更新门店货架空间管理计划

在调研过程中可以发现，连锁门店内各种商品陈列无序，造成销售空间浪费。某种商品的陈列面积、陈列数量、陈列位置都缺少规则有序的排列整理。在以后工作中，按照商品历史销售数据、价值大小等调整陈列空间，改善门店布置面貌，方便消费者购买商品，提高门店整体销售业绩，有效减少缺货现象。

2．3缺货方面的绩效考核体系

门店如果缺乏合理的人员考评标准，就难以通过人为操作来根除缺货问题。可以在信息系统中加入缺货方面的绩效考核指标。把连锁门店、上级配送中心、采购部、供应商全部纳入同一个绩效考核体系中，将门店的缺货问题按照流程梳理，分为形成订单、审批订单、商品分拣备货、商品配送、补货到货、验收订单商品等多个环节，将参与者分层逐级考核，以平衡计分卡的形式进行考核。

2．4建立缺货应急处理机制

当门店发生缺货时，能够立即启动缺货补货计划，使得门店能够在最短的时间内改变缺货现象。例如：当连锁门店出现商品紧急缺货的情况下，可以直接向商品的供货商直接订货，由其直接配送到门店，或者从邻近的配送中心或者同级门店调货；甚至当这些情况都不足以消除缺货状态时，可以从其他零售渠道购买缺货商品，来保证消费者的消费需求。

2．5进一步改革物流配送管理，提高配送率

一般的家电连锁门店统一采用大、小库策略和集中配送方式，这种模式保证只在配送中心留有库存，而各连锁门店没有库存，这样会大大降低连锁门店的库存资金占用，增加用来销售的空间。但需要指出的是，直接从配送中心集中配送到客户，一定程度上存在销售风险。因为顾客不能直接碰触到自己花钱购买的物品，从消费者角度来看，这意味着门店存在缺货状态。所以在家电连锁门店实际经营中需要进一步提高配送效率。

2．6完善顾客信息反馈系统

在市场竞争中，谁能争取到消费者才能获得竞争的胜利。建立有效的顾客服务监督体系，考虑通过上门服务等方式，加深消费者对门店的印象，并与消费者之间建立长期有效的联系，保证消费者对门店的忠诚度。

2．7与供应商建立战略合作伙伴关系

最有效的合作方法是与供应商信息共享，将门店自身供需信息、销售数据以及其他影响自身销售需求的数据和信息反馈给供货商，双方共同制定库存管控计划。

2．8合理利用集团ERP系统，提高信息化管理效率

库存管理优化方案篇2

关键词：乳制品；仓储；FlexSim

一、益益乳业仓储问题及优化方案

1.益益仓储存在的问题

（1）出入库使用手工登记，效率低且准确性不高

①速度慢，效率低。采用简单的人工方式进行登记操作，作业速度慢。

②容易出错。由于是手工方式登记，会存在第二次人为错误，人工处理流程重复。

③旺季人工需求增加，成本增加。

（2）成品单层堆放，未充分利用立体空间

①仓库空间利用率低。益益乳业常温库产品单层堆放，仓库高层空间无法利用。

②产品之间相互挤压，货损严重。常温奶仓库中的产品相互挤压，产品损耗大增加了产品的损失。

（3）常温库平面布局混乱，拣货时间长且出错率高

成品仓库布局混乱，往往相同产品会堆放在不同的区域，出入不方便，并且库存数据容易出错。

（4）仓库人力资源管理混乱，人员考核制度不完善

2.针对仓储问题的优化方案

（1）基于RFID的立体仓库信息管理系统的优化

我们在使用RFID的基础上，将RFID与K3系统的进行对接。射频识别后所得到的数据和信息是完全实时更新在该企业的信息管理系统K3里的。

（2）使用穿梭式中层货架提高空间利用率

针对立体仓库空间利用不充分，我们以益益低温仓库的占地面积为8000平方米，高约8米的实际情况为基础，结合基于Fishbone的仓储货位分配布局，改变益益仓库产品单层堆放的现状，加入立体货架。经过拼接合成后符合优化后的益益仓库的鱼骨布局，并且空间利用率能够提高80%。

（3）基于Fishbone的货位分配优化平面布局

针对益益乳业仓库平面布局混乱的问题，我们将利用Fishbone布局对其平面布局进行整体优化，将鱼骨布局的进货口和出货口合成并一个出入库口，是一种拥有两条主拣货通道和无数条局部拣货巷道的货架布局形式。

（4）基于要素评定法的人员考核制度的优化

根据益益仓库人力资源管理混乱的问题，我们采用要素评定法制定人员考核制度，把定性考核和定量考核结合起来，以一个月为一个考核期，每一个考核期内，各个员工的初始考核分数均为100分。

二、基于FlexSim仿真软件的模拟实验

1.设计思路

由于益益乳业的仓库采用最原始的人工存取货的方式，而且货物的入库陈列较混乱，我们主要通过模拟储存仓库的布局，分析在Fishbone布局下的工作效率。为了仿真建模的对比化，结合仓库流程提出以下条件：

（1）设定益益乳业生产16种常温奶，16常温奶通过叉车放到货架上。

（2）假设机器在运行过程中不出现设备故障问题。

（3）模拟运行时间为3600秒，通过计算订单完成数目来验证Fishbone布局的优化以及优化程度。

为了更详地的定义模拟过程，我们对仓库的作业流程进行仿真构建，如下图所示：

2.模型优化

（1）优化方案

①添加16个货架，仓库布局为鱼骨状，货架的长度与产品出入库频率有关。按照产品出入库频率越高，货架越长；产品出入库频率越低，货架越短的原则摆放货架。

②建立电子标签拣货系统：传统的人工记录信息方式降低了工作效率，不能满足益益乳业日益增长的需求。引入电子标签来代替人工工作，有效解决拣货速度慢、因货物繁杂而带来的失误等问题。

（2）仓库布局优化-Fishbone布局

（3）优化模型运行结果统计与分析

运行模型一小时，输出拣货区统计数据，如下图所示：

通过两个模型的对比，我们发现经过优化后的益益仓库在一小时内订单完成数由15优化到了18，在产品订单的处理上效率提高了20%，证明Fishbone仓库布局的合理性，优化了益益乳业原来的仓库布局。

三、总结

我国乳品行业的竞争激烈，优化企业的技术及管理，提升其竞争力已成为当务之急。本团队以安徽益益乳业有限公司为研究对象，通过实地调研，真实了解该企业物流方面的现状及问题，并为其提出了可行性的优化方案。

本报告基于牧场、乳业、经销商本身存在的问题以及三者之间的路线问题，分别针对每个问题提出具体的优化方案，并对其进行可行性分析。主要的问题有：手工采集原奶数据效率低下、仓库布局不合理、人力资源管理制度不完善、车辆配送路线缺乏系统性、无法对冷藏车位置及温度进行实时跟踪等。优化方案是建立在该企业自身情况的基础上，针对具体问题得到的相应地解决方案。

本报告的创新点是：基于Fishbone软件优化仓库平面布局、采用RFID技术优化立体仓库信息管理系统、借助FlexSim仿真技术对优化方案进行仿真模拟，确定其可行性。

本报告为该企业方面的问题提供了具体优化策略，对促进其发展，提升企业竞争力具有现实指导意义。一方面，牧业、乳业、经销商三者之间的路线优化可大大提高效率，满足更多的订单需求；另一方面，仓储管理的优化可大幅度提高仓管效率，有效控制成本，有利于企业的长期发展。本调研报告的研究成果不仅对益益乳业有限公司具有指导意义，同时对本行业其他乳制品企业具有一定的借鉴意义。

参考文献：

[1]张欣欣.面向空间损失改善的仓储系统平面布置优化问题研究[D].长春：吉林大学，2012.

[2]董溪哲.仓储货位优化模型及算法研究[D].哈尔滨：哈尔滨工业大学，2006.

[3]卢鸿.基于RFID的数字化仓库管理系统.商场现代化，2011.

[4]张静.基于RFID的仓库管理系统设计与实现-以连云港圆钢物流中心为例.南京理工大学，2011.

[5]王瑞霞.内蒙古生鲜乳及其制品冷链物流研究[D].内蒙古农业大学，2012.

库存管理优化方案篇3

关键词：数据库安全 数据管理水平 安全保障 操作系统 安全性原则

中图分类号：TP311.13 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）11-0186-01

1 计算机安全方案确立的意义及其存在问题

1.1 数据库管理的安全性

在计算机安全防范模块中，数据管理防范模块扮演着重要的角色。数据库系统的开展离不开相关软件的应用，比如其需要进行系统软件的应用，保证安全保护方案的开展，这对于数据库的整体安全性的提升非常重要，与计算机安全防范方案密切相关。在计算机管理模块中，数据库是进行数据存储的模块，其非常具备重要性，因此展开保密程序的开展是必要的。由于其数据库使用权限的差异，其具体的安全方案实施也是不同的。比如用户权限不同，其能够进行访问的信息量也不同，用户的使用权限对于数据管理水平的提升具备非常重要的意义，这就需要进行用户访问权限的安全性优化。

受到数据库管理技术的影响，如果数据库数据发生变化，其原先的一些数据信息可能也随之变化，为了保证管理模块安全性，进行数据库安全恢复技术的开展是必要的，这样可以应对系统的故障情况，保证数据库的积极恢复。在实际情境中，数据库的应用需要进行联机，这涉及到多个用户操作模块的开展，这就需要展开计算机防范模块的开展，进行破坏预防措施的开展，提升数据库管理的整体安全性。

1.2 安全管理过程中的问题

在计算机安全防范措施应用中，计算机的操作系统扮演着重要的角色，计算机系统的安全运行，离不开良好的计算机硬件。保证计算机的安全使用，除了要进行操作系统安全方案的更新，进行计算机硬件程序的维护也是必要的，这样可以降低计算机的安全风险。比如降低硬件故障而引起的问题，因为如果硬件不能使用，不法分子可能就利用这个漏洞，进行信息的破坏。又比如信息存储设备的破损，也影响了计算机信息的安全性，这也需要进行相关系统软件的应用，保证系统漏洞的避免，进行必要性的安全体制的应用，保证应用程序设计漏洞的避免，避免病毒对计算机系统的入侵。

2 计算机安全性策略体系内部模块的协调

2.1 安全策略方案的更新

为了保证计算机的整体安全性，进行防护策略的优化是必要的，这涉及到计算机数据库的整体安全性。这需要引起一些系统维护人员的重视，进行工作规范的遵守，保证数据库的有效设置，比如进行最小特权策略的应用，进行用户权限的控制，进行最小合法权限的控制，让用户获得该模块的权利，其余模块的权利，用户不需要具备，这就一定程度提升数据库的整体机密性，保证数据库系统安全性的优化。

通过对数据库完整性优化体系的健全，可以进一步提升最大共享策略的应用效益，这就需要进行数据库信息共享模块的优化，提升计算的整体安全性。在计算机数据管理过程中，按照数据库的实际需要，展开信息安全级别的划分是必要的，比如进行开闭系统策略的应用，进行用户访问权限的控制，进行明确禁止访问项目的表明，保证封闭系统策略的有效应用。

在计算机安全防范模块开展中，进行上下存取控制策略的应用是必要的，这对于数据库的安全及其操作效益的提升意义非凡，从而进行上下文内容的汲取，保证用户存取区域的有效控制，进一步提升模块的安全性。这也需要针对历史的信息存取情况展开分析，进行控制策略的健全，避免信息泄露情况的产生，保证数据信息的有效保护。比如进行数据库用户存取模块及其保存模块的优化，进行工作模块的控制，进行不同工作程序的协调。

计算机安全防范方案的应用需要一个长久的过程，系统维护人员要用可持续的发展眼光，看待安全保护系统的操作，进行多种计算机防护策略的协调，保证多个工作程序的优化，实现数据库安全策略体系的健全，提升计算机的整体安全性，保证数据库的安全效益的提升。

2.2 内部安全模块的协调

在数据库安全机制应用过程中，进行数据库安全维护策略的更新是必要的，这对于数据库库完整性的维护具备非常重要的意义，这涉及到数据库服务器应用模块及其客户体验模块的开展，这需要进行数据库设计人员素质的提升，保证不同工作模块的协调，实现数据库的整体完整性，保证数据库完整性约束环节的应用，进行良好的规划及其控制，保证数据库信息的良好存放。

在计算机安全维护模块中，进行信息安全保障机制的健全是必要的，这需要进行访问控制模块的优化，保证数据的整体保密性的控制，进行完整性安全机制的应用，保证访问主体及其访问客体安全模块的优化。

访问控制机制决定用户及代表一定用户利益的程序，能做什么，能做到什么程度。访问控制，作为提供信息安全保障的主要手段，被广泛用于防火墙、文件访问、VPN及物理安全等多个方面。

通过对数据安全效益的提升，可以保证计算机内部各个工作模块的协调，这也需要进行数据库管理细节的把握，比如进行用户使用模块的优化，保证使用者对程序内部元素、字段等的了解，又如进行推理现象的积极预防，进行历史信息保护记录的定期查看，做好细节性工作，提升计算机的整体安全性。从而根据上下文的需要，进行不同时间段的数据的限制存取。存取控制是用来保护电脑的信息或资源免于被非法者故意删除、破坏或更改的一项重要措施。在实际使用数据库的过程中，并不是允许所有人都能够对数据库进行信息浏览和查询的。

3 结语

计算机安全防范方案的优化，需要进行数据库管理系统及其计算机系统的协调，保证操作系统的正常工作，实现数据库的整体安全性，这需要引起相关工作人员的重视，这需要进行数据库系统保护工作的细节性工作进展，从而提升计算机安全防范的综合效益。

参考文献

[1]刘岸，吴琨，仲海骏，陈伍军，吕志军，曾庆凯.基于策略机制的分布式文件保护系统PFICS[J].计算机工程.2004（18）.

库存管理优化方案篇4

【关键词】医院；档案；信息数据库

医院档案是医院管理工作中的凭据，是各项医疗活动中所产生的数据总称，包括医院各部门的物流、财流、人流等各种数据信息。随着信息时代的来临，迫切要求医院加快档案信息自动化系统建设，从而提高医院整体工作效率，降低人力物力成本。

一、 当前医院档案管理的现状

（一）档案管理制度不健全，管理范围不明确。当前我院档案管理尚没有一整套科学统一的管理制度，各部门各科室档案管理较为随意，缺乏及时归档的自觉性，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性，造成档案收集率和利用率不高。

（二） 档案管理人员业务素质不一。档案管理人员往往被认为不同于临床医技科室，需要具备专业医疗知识，因而往往是由非管理专业人员组成。随着现代管理理念和档案信息化的发展，对人员素质要求也随之提高，且当下对档案管理人员的继续教育和进修学习等重视度不足，使档案管理人员的管理思路和管理水平停滞不前。

（三）档案管理的硬件投入不足。部分科室档案管理场所狭小、设备陈旧等也制约了档案管理的发展，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在本院医疗活动中得到广泛应用，而一些档案管理确还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和管理。

二、信息化档案数据库的优点

（一）档案查询的准确率得到提高。传统档案管理常存在各科室分散管理，档号或标题不规范甚至没有案卷标题，或者部分案卷缺少卷内目录等等问题。数据库建设后对医院所有档案集中在一个平台统一管理，建立规范的、科学的档案工作制度，对档案的编排效率、检索速度和查准率都有明显提升，可支持关键词的模糊查询，并能在检索结果中直接查看各标题对应的内容概要，方便日常档案查询工作。

（二）方便档案的日常管理和维护。档案注重原始稿件和原始资料，随着档案的利用次数增多其破损速度也在加快。档案数据库将档案的原本进行数字化保存，便于借阅和利用，也方便文档的复制、保存、打印，解决了档案保存与利用之间的矛盾。

（三）提高档案管理人员业务素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，借助档案信息化建设的契机，同步提高档案管理人员的业务素质：一是引进专业技术人员，不断调整网络管理人员的结构，同时通过专业培训，掌握现代化的网络技术和知识。二是深入临床和医技科室一线调查医疗、教学和科研对档案工作的要求，不断探索和总结档案管理技术的优劣，推动档案管理水平的提高。

（四） 便于建立三级网络管理模式。档案信息数据库完善后，由一名副院长直接分管，形成一个以分管院长全面领导，科主任负责，各科室专职档案管理员为核心的档案三级网络管理模式。实现档案管理的统一领导、统一制度、统一操作，发挥档案网络整体性优势，实现档案管理的自动化、现代化。

三、档案信息数据库建设中的若干问题

（一）对档案信息数据库的认识问题。档案数据库是档案信息资源建设的主流组织形式。它是以档案的本体管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将传统的档案实体信息、管理信息按照特定数据模型进行组织的数据集合。传统的纸质环境下各类档案资源的保存和利用不满足于现代化医院的发展要求，数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳模式，它将整个档案管理领域看成是一系列信息单元的组合，并将信息单元组成具有一定结构的整体。通过网络在线实现对各种档案数据的整合查询、编辑修改、上传下载等功能，简化档案管理流程。

（二）对档案信息数据库的设计要求。档案信息数据库最终目的是可以更好地提高档案管理的服务质量和工作效率，因此需要具备以下几个设计要求。首先是可操作性，打开信息数据库查询界面时方便找到查询窗口，根据医院各科室不同查询要求设置多条查询路径，比如可以选择不同科室，不同日期，不同人员所保存的文档进行搜索。其次是可维护性，信息档案数据库的升级、数据条目的更新便于操作，可根据医院各科室的管理需求变化更新数据库系统。第三个要求是安全性，信息数据库端口不可与外界相连，对密级不同档案资料应当分别建立相应密级的数据库，设置不同级别人员的登录权限和可查询范围，同时设置防火墙和安装防病毒软件维护系统的安全性。

（三）对数据库管理人员的要求。医院信息数据库的建设离不开人才建设，虽然档案信息化、现代化带来便利，但容易受外界各种因素比如机房停电、系统升级障碍、终端计算机硬件损坏等等影响，进而影响整个医院档案的正常管理运营。这就要求数据库管理人员具备专业计算机理论知识和丰富的基础数据设计经验，具备维护设备正常运营，并抵御病毒攻击、抵御黑客攻击等能力。

四、小结

研究设计适合本院自身需要的个体化、特色化信息数据库是一项复杂系统工程，是一个需要多部门协作，多专业配合，运用多学科知识不断完善的过程，要求上至医院领导、下至后勤保障部门定期总结和分析存在的问题，探讨和寻求解决途径，为建设更加完善的现代化信息数据库共同努力。

【参考文献】

[1].何绍棣.解析档案数据库建设及其对档案工作的影响[J].管理学家，2013（14）.

库存管理优化方案篇5

关键词：物资；标准化；管理

企业生产离不开物资部门的物资供应，物质管理直接影响企业的经济效益。电力物资管理是一项基础工作，涉及到工程建设、成本管理以及安全生产等方方面面。电力企业的发展关系到国计民生，是一项重要的工作，作为电力物资管理部门，要建立标准化管理，完善管理制度，提高工作效率，降低工作成本，更好地为企业生产和经营服务[1]。

企业物资标准化管理是以实现物资有效供应为方针目标的，是围绕企业物资部门进行的，要求在物资管理部门责任人的领导和组织下协调企业物资部门的全体工作人员对物资供应及物资管理活动进行规范化、程序化、科学化和文明化的工作方法。

1 建立物资信息管理体系

1.1 收集情报、优化进货

现在社会网络发达，物流健全，要充分利用这些现代化高科技手段，充分利用互联网即时、快速的优势，及时掌握电力设备和材料的性能，对价格走势以及行业情况进行深入了解，及时了解市场信息以及供求情况，对各种电力设备和材料的供应商有总体了解，对材料和设备的性能充分掌握，及时了解物资信息，优化进货渠道

1.2做好物资库存统计，合理储备

物资库存是为了保障生产的及时、正常进行的工作，要保证企业生产和经营活动正常进行所需，同时又要最低的库存数量，以保证资金的健康运转、避免不必要的浪费。作为电力企业，要经常分析影响库存量的各种因素，及时分析供求变动情况，特别是针对不同物资，要采用适当的方法来查定和调整合理库存量标准。及时掌握库存量的动态变化，相应做出调整，适当控制设备、物资的库存量及时掌握库存量动态，对于库存量不足的物资、设备，适时、适量地订购，对于超过合理库存量标准的物资及设备，及时采取措施处理超储积压，力争做到库存合理。

1.3 掌握现代物流技术，提高效率，降低费用

现代物流技术是将信息、运输、仓储、库存、装卸搬运以及包装等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理，通过现代物流技术能够有效提高物流质量、减少物流时间、降低物流成本。充分利用现代物流技术可以以最经济的费用，按照需要将物资从供给地向需求地安全、快速、高效的进行转移。它主要包括运输、储存、加工、包装、装卸、配送和信息处理等活动。通过学习并掌握现代物流管理技术，及时用于工作实践，可以有效提高效率并降低物流费用。

2 规范化物资管理基础工作

2.1 物资管理数据化

电力企业所涉及的物资种类繁多，规格多样，要将这些情况直观的展现，数据化管理是最好的手段。数据化管理可以将物资管理中的基本状况，通过翔实的数据直观地展现，通过分析，可以明确物资库存等基本状况，及时发现问题，及时、准确的做出相应的决策，促进科学的进行物资管理，有针对性进行采买及计划。数据化管理是物资标准化管理的基础，要严格按照物资管理标准化要求，对基础工作进行表格化、图表化、数据化。

2.2数据准确，及时分析

为保证企业物资管理的正常、科学、合理的运行，要对统计数据准确、及时进行统计，通过统计的物资数据正确把握和分析物资管理运行态势，作出符合客观实际的结论或推断，提出有助于管理的对策和建议，促进企业物资管理的健康发展[2]。

各种报表数据准确，传递及时，分析有理有据。

2.3 资料装订成册，建立信息档案库

每年企业都会有大量的物资流动，产生巨大的资料信息，这些信息、资料可以了解历史信息，了解过往物资需求情况，能够有效把握价格动态等，对于这些资料要进行装订成册，妥善保管，同时建立相应的信息库。信息库可以存储大量的数据、信息文档，是系统分析员，系统设计人员以及系统构造人员保存与一个或者多个系统或项目有关的文档、知识和产品的资料库。作为企业资料管理信息库，可以为单个项目建立一个信息库，也可以让所有项目和系统共享一个信息库。

3 物资管理网络化

3.1 与网络共享，推进电子商务活动

随着网络的普及，带宽不断加大，网络运行越来越稳定，电子商务也得到了持续快速的发展，在成为全球经济的助推器的同时，也成为了决定企业国际竞争力的重要因素。自二十世纪九十年代中后期，我国进入电子商务以来，我国电子商务基础设施和条件日益完善，发展软环境越来越好，各行各业的电子商务取得了可喜的成果。作为电力企业的物资管理部门，要紧跟时代，充分发挥网络优势，大力推进电子商务活动。

3.2 物资档案的微机化和网络化管理

电力企业的物资档案需要进行转达及交流，而物资档案的微机化、网络化管理可以大大提高交换、存储、使用效率，加快档案交流速度，提高数据处理质量。档案微机化、信息化管理的实质就是数字化、网络化，是利用电子计算机技术，将大量的物资、设备档案信息用数字来表达、存贮，再通过网络来进行传输、交流，以便实现物资档案资源的高度共享。物资档案信息微机化、网络化建设是现代物资档案管理工作的必由之路，是加速物资档案管理现代化的必然要求[3]。

在电力系统物资管理中，实现物资标准化管理有着重要的实际意义。物资标准化管理的实施能够化繁为简，节省成本，减少问题。同时，物资标准化管理也是企业实现标准化管理的基础，可以有效提高企业的竞争力，使得企业在日趋激烈的竞争中保持领先地位。

参考文献：

[1]陈佳宁.试析ERP系统下的物资管理[J].科技与企业，2012.

库存管理优化方案篇6

关键词：建设单位档案管理网络化

前言：

建设单位档案管理系统是建设单位不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对档案信息进行网络化管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，还可实现共享查询。这些优点能够极大地提高建设单位档案管理的效率。虽然我国建设单位档案管理起步晚，经验不足，管理水平也不高，但建设建设单位档案馆（室）网络化的条件已经成熟。

一、建设单位档案管理的网络化条件已经具备

1.网络硬件的发展。90年代以来，我国先后筑建起中国互联网、中国教育科研网、中国科技网和中国金桥网并均与国际互联网接轨。就全国建设单位来看，90年已有许多单位开始使用计算机制图，到2000年以后许多单位已普遍使用计算机，并纷纷着手建设局域网。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起，为建设单位档案馆（室）网络化建设提供了前所未有的条件。

2.建设单位档案管理自动化建设初见成效。目前已开发出数千个自动化专用软件。许多档案馆（室）均采用比较成熟的计算机管理系统，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。自动化建设大大改善了档案馆（室）的服务手段，提高了服务质量和工作效率，促进了各项标准的制定和完善。尤其可喜的是，计算机应用正在改变着档案人员的观念，锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。数据库建设也具备了一定的规模。所有这些为档案馆网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。

二、建设单位档案馆（室）网络化建设中存在的问题

1.由于历史的原因，建设单位档案馆（室）自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个档案馆（室）根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件，都没有遵循国际标准，功能单一、标准化水平低，数据不完整，致使大多数档案馆无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，各馆的发展存在着很大盲目性。所以标准化水平低。

2.虽然经过多年的努力，建设单位档案馆大都建成了规模大小不等的档案数据库。由于各个档案馆各自为政，在建库过程中，数据库大多自建自用，建成的数据库规模小，标准化程度低，类型单一，而且大多处于低水平重复建设，数据无规范化控制，商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用，严重地影响了数据库的利用率。所以数据库建设滞后。

3.在档案馆现代化建设中，人是最关键的因素，网络化的实现和管理都离不开人，各种技术以及软硬件都必须通过档案人员才能发挥作用。档案馆网络化建设，对档案人员提出了更高的要求——不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化网络化技术，成为信息和知识的导航员。目前建设单位档案队伍整体素质仍普遍较低，不适应高速发展的计算机工作环境，馆（室）内严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不适应档案网络化建设和建设单位档案事业发展的需要。所以，人员整体素质需要提高。

三、建设单位档案馆（室）网络化建设的构想

1.建立建设单位档案馆网络化协调机构。建议由建设部牵头组织建设单位档案馆网络化协调机构，从行政和技术两个方面统一指导和规划建设单位档案馆自动化网络化建设，制定一系列有实际约束力的规范和标准，特别应该制定出网络化发展各阶段的规划，既有近期又有远期的目标，以对全国建设单位档案馆网络化工作进行实质性领导，统一思想，协调行动，开发高质量的应用软件，集中人力和资金建设大型文献数据库、全文数据库以及多媒体数据库，破除那种传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面。

2.加强标准化建设。标准化是自动化网络化的前提。建设单位档案馆网络化协调机构集有关专家，共同酝酿制订档案的有关业务工作、技术方法以及设备等方面的统一原则和规范，并根据国际、国内标准及行业发展趋势，制定出网络化过程中各高校共同遵守的各项标准，如网络通讯及数据库方面的标准、计算机硬件及软件系统的标准等，这样可以在向资源共享过渡时少走弯路，避免人力、物力、财力的浪费。各建设单位在协调组织的领导下，选用统一的高质量应用软件，建立标准化的数据库。

3.开发馆藏资源，加强数据库建设。数据库是档案馆网络建设的重要组成部分，是网络的信息资源。要加强网络建设，必须加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国家标准为依据，集中人力、物力、财力建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库。同时各馆应扬长避短，充分利用馆藏档案信息资源的优势，建立有自己特色的数据库，改变目前力量分散、低水平重复建设的局面。另一方面要抓紧对小型数据库的规范化、标准化改造，增加数据库容量，提高数据库的上网率。此外还要加强对数据库的维护工作，保证数据质量和完整。当然数据库的建设应与网络建设配套进行。

4.培养网络化人才。档案馆自动化网络化的发展，迫切需要一大批既懂技术又精通档案业务的高层次信息人员，为此要加快培养掌握现代信息技术的高层次信息人员，加强对在职人员的继续教育和培训，更新其知识结构，提高其业务水平，使他们尽快掌握计算机网络及相关技术。还要努力引进或选调计算机专业人才，对他们进行档案业务知识的培训，使之尽快适应档案馆网络化工作。

信息社会把建设单位档案馆推进一个新的发展时期。面向21世纪，面对信息技术的挑战，建设单位档案馆必须真正实现网络化，大力进行网络资源建设，并与互连网接轨，全面实现资源共享，为建设单位及社会提供丰富的信息资源和最优质的服务，使档案馆的服务走向全方位现代化。

参考文献：

库存管理优化方案篇7

医院人事档案是医院档案的重要组成部分，它真实地反映着医院每一位卫生专业技术人员的学习经历、工作经历、社会关系、政治思想、业务能力、进修培训、学术成果、科研水平、医德行为、工资状况、奖励处罚等方面的情况，是个人经历、工作实际的真实记载，为医院选拔人才、使用人才、评估人才、考核人才提供着重要的依据。它是开发人力资源的资源库，是个人发展、医院招聘、提拔、实现人才优化配置的基本依据。

随着国家对卫生人力资源配置的重视，医院卫生人力资源起着决定性的作用，对人事档案管理工作越来越重视，如何提高人事档案信息的管理与利用水平，把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来，更好地发挥档案信息资源作用，提高工作质量，其最有效的途径就是实现人事档案信数字化和网络化，其优点体现如下。

1 提高管理工作的效率

传统的医院人事档案管理是以纸质资料的整理、手工书写为主，查阅个人人事档案时，检索困难，不便于查找；特别是查阅多个人的档案时，更是费时费工。而使用电子人事档案管理后，从生成、采集、验证、归档、建数据库到利用等流程，运用利用现代的数据库技术、扫描技术、压缩技术等技术手段，为医院人事档案管理提供便利，把档案人员从繁重的劳动中解放出来，节省了时间和人力，提高了效益。

2 档案信息全面有效

由于电子设备存储空间很大，对于医院人事档案的信息可以覆盖个人生活的方方面面，完全不受纸张的约束，信息更加全面和具体。另外，电子档案可以随时更新，及时地补充和修改个人存档信息，一改过去档案“尘满面”无人问津、有档无人有人无档等导致档案信息落后贫乏的情况，保持人事档案信息的时鲜性，让医院及其他用人单位可以通过档案了解个人的实时情况以适当评估调用，个人也会因为档案的这种时鲜性而警惕，更加严格要求自己的工作和生活，以保持最佳的档案记录。

3 有利于档案的完整保存

除了在建立数据库初期输入信息时需要用到原始资料外，原件在编号后便进入档案室归档入库管理，较少再接触原件，利于原件的保管与保存，延长了档案的寿命，避免因借阅造成档案的缺失，保证了档案的完整性。利用计算机管理医院人事档案,可以把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上,大大节省了资源。按传统的和理模式,要全面完整地保存好档案资料,仍需要改建的库房,增添大量的设备,这样不仅要投入大量的资金并增加人力,而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。

4 提取利用档案方便

在众多的档案袋里找出一个人的档案非常不易，更不谈说查找某些细节信息了，更何况很多档案由于年代久远，查找目录存在不全、不准确、甚至丢失的问题，提取档案和档案信息更是难上加难。而通过管理数据系统建立的电子档案则可以避免这种棘手的问题，它有清晰明了的查询目录，根据索引点击某个按钮就可以轻松的获得需要的信息，方便快捷，提高工作效率。

5 提高检索速度和准确性

实现医院人事档案管理的微机化、网络化，以档案的原始材料为依据，运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的医院人事档案信息通用数据库。将信息数据库进行分类，尽力争取人事档案的数据化。通过数据库建设可以进行人员住处的查查询、统计、整理、分析等，实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换，实现资源共享。同时，计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面，快速的人事资料和有关数据。从而使数字化管理系统有足够的信息基础可以实现高效、精确的检索，多种检索方式的综合查询既适合于各种复杂条件的精确查询，也可以满足各种模糊查询。

6 资源共享提高利用率

库存管理优化方案篇8

【关键词】电力物资；库存；优化管理

一、引言

对于大多数的电网企业，传统的仓储运作模式仍然是现目前最常见的库存管理模式，缺少完善的管理机制、先进的管理观念，加重库存压力和库存成本。我国电力事业正处于发展阶段，各方面的改革也正在进行着，电网企业目前面临的问题就是怎么有效降低库存管理成本，进而实现企业的经济效益的提高，然后实现企业自身竞争力的提高。与其他行业不同，供电公司在进行物资存储管理的时候具有一定的特殊性。

二、电力物资的关键需求特性分析

在电力公司，物资主要消耗在大规模的维修项目、日常维护工作、内部订单和各类抢修项目。在进行电力企业物资库存管理方案的设计的时候，要充分认识到其需求的特殊性，主要有表现为：重要性、不确定性、流动性和紧急性。

首先是物资重要性。根据ABC分类的原则对物质的重要程度进行一定的区分。A类主要是指经济价值高或者是具有广泛需求的物资，一般来说此类物资的品种和数量都比较少。B类物资在各方面都保持比较均衡的状态。C类主要价低而量多、种类多的物资。

其次是物资具有不确定性。物资的需求本身不具有规律性，进而在推测需求的时候就不好把握，这就表现出物资的不确定性。比如说抢修物资，依据历史数据来判断需求是不现实，还需要更多影响需求的线索。所以，就用途的角度来说，抢修物资具有较高的不确定性。因为具备一定的计划性，因此相对于抢修物资，大修物资的不确定性相对较低。

然后是物资的流动性。流动性主要是根据一定需求，对物资进行流转，在速率方面具有一定特性。在对物资的流动性进行评估的时候，对出库数量进行直接的累加并不客观，因为单位不一致，对单位从重量、长度和数量单方面进行分类。

最后是电力物资的紧急性和替代性。部分物资必须与客户是时间需求相对应，这就表现出物资的紧急性，其判断依据一般建立在抢修中物资的重要程度。通过对不同的用途需求的满足程度，展现物资的替代性。

三、供电公司库存管理优化方案

1.库存管理优化目标

在进行库存管理的时候，存在这样的矛盾：增加库存量对应资金成本的加大，同事是企业也会承担更大的风险，减少库存量虽然降低了风险，但是同时也将会影响企业的正常运营。所以供电公司在进行库存管理改革优化的时候，应该明确目标：始终保持库存量的合理性，避免过剩或者是不足的情况，既能够满足正常的运营需求，又能够实现物资的灵活周转，实现企业运营效益的稳定增长。

2.库存物资分类方法改进

供电公司物资库存存在种类多样化、规格多样化和价格多样化的特点，根据实际情况，库存量和客户的需求也会有所不同。在供电公司的电力物资中，各类库存物资存在各方面的差异，有的量少而价高，有的量多而价低。因为资源有限，所以相对于其他种类的物资库存，企业可能会有针对性的对部分物资库存予以高度的重视和管理。根据企业的业务范围，按照库存物资的重要程度，进行不同程度的管理，对重要库存物资进行重点管理，实现对有限资源的最大化利用。

本文采用的方式是ABC库存分类管理，通过分析库存物资的技术价值和经济效益，进行物资分类，对不同种类的库存物资进行不同的管理。通过对供电公司库存物资进行ABC分类分析，得到72类物资的具体分类情况。所以，对于A类物资，应该强化其库存管理，具体的：对A类所有物资种类进行编号；在进行物资需求量的预测的时候，慎重；增加进货次数，减少每次的进货量，在满足生产需求的基础上尽可能的降低库存成本，提高资金周转率；加深与供应商之间的交流，尽可能的简化订货流程；根据企业的实际情况设置一个库存量安全点，一旦库存量低于安全点，企业运营既有可能出现异常，应该及时调整改进；强化采购的审核制度。

3.库存需求预测方法改进

对于供电公司，相关物资的需求量会随着实际情况的变化而发生变化，具有较大的不确定性，在进行电力物资需求量的预测的时候，通常只能对历史订单提供的相关数据进行分析。

根据ABC分类库存管理方法，A类物资是重点管理类型，在对此类物资进行预测的时候，应该予以高度重视。物资需求量预测可以从定性和定量两个方面考虑。根据供电公司的实际运营情况，从定性的角度进行物资需求量预测。首先，对电力物资详细的消耗情况了解最深的应该是工程度和检修部的工作人员，充分利用他们的实际经验，进行小范围内的需求预测，然后将各个地区、各个部门的预测情况进行总结归纳，构建出大初始方案，然后将各个部门的管理人员召集起来，分享、探讨各自所在部门总结的经验，在初始方案的基础上，建立具有一定可靠性的需求量预测方案。最后，对之进行一定的优化，让预测结果更具有实际意义，进而提高库存需求量预测的准确度。

参考文献：

[1] 覃浩笛，莫宏达.“聚力”打响电网建设攻坚战[J].广西电业.2016（Z1）.

库存管理优化方案篇9

为此，IBM推出了分析加速器BLU Acceleration，将其内嵌到DB2数据库中，生成了第一款在市场上能够将传统数据库和数据仓库技术结合在一起的产品——新版本的DB2，将Power系统与DB2相互优化，提供改造传统数据库的整体解决方案。

数据库的新标准

“在大数据时代，客户对数据库有三个主要要求。” IBM软件集团大中华区信息管理软件总经理卢伟权对此进行了分享，“一是易于部署，现在一个系统里存在大量数据，数据又分布在多个服务器上，要求数据库易于部署；二是可靠性高和吞吐量大，数据库不稳定所造成的维护成本很高；三是运营成本低。”

为满足这些要求，IBM对DB2的最新版本DB2 10.5进行了多方面的改进——“首先，考虑到企业业务的转型，非结构化数据的存储量越来越大，我们赋予了DB2处理非结构化数据和预测的能力。其次，加载了BLU分析加速器的DB2 10.5，可以在短短几分钟内完成部署，并在一个系统上处理超过一百个数据库。再次，数据分析的能力大幅提升，根据应用场景的不同，加载了BLU分析加速器的DB2比传统数据库的速度快10～100倍，而查询的并发性和吞吐量提高了20倍。最后，采用高效的数据压缩技术，能有效节省数据处理和储存的成本，降低运营成本。”卢伟权介绍道，“总体而言，BLU Acceleration作为DB2 10.5最重要的新特性，整合了IBM大幅改善分析能力和简化管理的一系列技术，能将报告生成和数据分析速度提高25倍。”

谈到DB2的不同部署方式，卢伟权分别简要介绍了两个应用案例：一是DB2作为OLTP单独的核心数据库，，以极低成本实现高OLTP处理能力的一种部署方式。交通银行的一地两中心之间的距离为70公里，采用PureScale技术实现同城灾备，128个节点展示了线性增长的处理效果；二是利用DBA技术处理庞大的数据仓库。以广东移动为例，超过1TB的数据根据不同的应用采取不同的部署方式，但管理方式相同。

与Power相得益彰

“BLU 是对数据库的全新优化，Power服务器团队参与了共同开发，比如在CPU和I/O上的优化。”卢伟权一下就把接下来的介绍交给了IBM大中华区副总裁、系统与科技部Power Systems总经理侯淼。

库存管理优化方案篇10

关键词：WITNESS；库存；模拟仿真

库存过多，必然增加许多存储费用；库存不足，将影响生产的正常运行。如何寻求最佳库存数量，是库存管理所要研究的问题。使用传统管理方法工作量是很大的。因此，大多数企业无法实现对其库存进行优化分析与控制。然而，通过仿真软件模拟就简单易行。本文主要研究的问题是利用仿真模拟软件Witness实现公司库存管理的优化。

1 模型的假设条件

假设从定货到入库的时间是1个月。需要考虑的订货费用有如下几种：

1）订货费（C1）

假设每件定货费用为m=3，订货附加费用为K=32，则每月订货费用为C1=K+mZ=32+3Z

2）保管费（C2）

用h=1表示每件货物的每月的保管费，显然，只有当库存水平I（t）>0时才需要计算保管费。

其中，n 为仿真运行的月数；C2为平均每月的保管费用。

（3）缺货损失费（C3）

用p=5表示每件缺货损失费，显然，只有当I（t）

比较表1中列举的9种可能的订货策略，从中确定出费用最少的一种订货策略。

2 模型中的元素定义

本库存模型中用到的元素定义如下：

3 模型的细节设计

3.1 part元素Kucun的细节设计

Type： active Inter arrival： 0.01 Lot size： l To… ： Push to ship

Actions on create： IF NPARTS （Kucun1）>100

C2=（NPARTS（Kucun1）- 100）*0.01+C2

C=（NPARTS（Kucun1）-100）*0.01+C

ELSE

C3=C3+0.05*（100-NPARTS（Kucun1））

C=C+0.05*（100-NPARTS（Kucun1））

ENDIF

3.2 Buffer元素Kucunl细节设计

Capacity：200 Input.Actions on Input： Cl=Cl+3 C=C+3

3.3 Machine元素xuqiu细节设计

Type：Assembly Input.Quantity：Ra（l） Input.From： Pull from kucunl

Cycle time：NEGEXP（0.1，1） Output. To…：Push to ship

3.4 对Track元素loadl细节设计

首先在General页面里定义如下

PhysiealLength：1.0 Front.Actions on Front…：Cl=Cl+32 C=C+32

Front. Output To…：Push to unloadl

再选择Loading页框，在Loading Enable 前的方格里打勾。

Transfer Mode： If Condition：NPARTS （Kucun1）

Quantity to：140-NPARTS（Kucun1） Input loading rule…： pull from P out of world

Time to load： 0.0

3.5 对Track元素unloadl细节设计。首先在General页面里定义如下

Duration.Physical Length：1.0 Front.Output TO…： Push to loadl

然后打开unloading页面进行定义：Transfer Mode：Always Quantity To： All

Output Unloading Rule…：Push to kucunl Time to Load：0.0

3.6 对Vehicle元素car细节设计

Capacity： 200 Entry. To…：Push to loadl In Motion.Speed.Unloaded：2.0

In Motion.Speed.Loaded：2.0

3.7 对Timeseries元素kucunliang细节设计

Recording：0.5

在 plot expressions下第一个plot中将“undefined”改为NPARTS （Kucun1）

4 模型结果分析

运行九种方案的结果如表4

由上表可以看出，对于K公司来说，经过Witness仿真软件对库存控制进行仿真模拟，可以得到按照九种方案分别运行120个月后的各项费用，如果以总费用作为最终的评价标准的话，那么很明显方案（L=20，S=40）的总费用最少，该方案为最优方案。实际上，经过K公司实践，这一方案应用到企业的库存管理当中去，企业库存管理的质量和水平都有了较大提高。

参考文献：

[1] 基于Witness 的供应链系统仿真设计与改善[J].物流科技，2008（9）.

[2] 马士华，林勇.供应链管理[M].北京： 机械工业出版社，2008.