高校的信息化建设范文

导语：如何才能写好一篇高校的信息化建设，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

关键词：高校建设；信息化管理；现状研究

中图分类号：G522.74

随着科学技术不断发展，高校也面临着前所未有的机遇和挑战。高校信息化要求高校能够采用先进的科学技术，建成数字化高校，达到强化教学质量，提高科学水平，提升服务水平的目的。高校信息化程度是高校实力的重要指标，在建设中存在很多的问题，需要认真分析高校信息化现状，提出解决方案，提高高校信息化教学质量。

1 高校信息化建设现状

近些年来，我国教育部门大力倡导高校信息化建设，我国的高校在信息化方面已经取得了良好的效果，基本都具备了高校校园网、信息资源开发和建立了信息系统。总体来说，我国高校的信息化建设已经卓有成效。但是，高校信息化建设处于起步阶段，没有成熟的经验可以参考，因此，在建设过程中，还是出现了很多的问题，主要有以下几个方面的原因。

1.1 信息化理解不到位。我国大部门的高校在建设初期，都没有进行详细的调研，没有考虑学校本身的实际情况和需求，信息化规划缺乏长远意识。而高校发展迅速，经过几年或者十几年的应用之后，原来的信息化网络不能满足学校的需要，需要重新制定新的信息化规划，造成了资源的极大浪费，并且制约了学校的发展。大部分的高校在信息化建设中，资金利用率低下，过于重视硬件设备，轻视软件开发，导致信息更新跟不上时代的发展。

1.2 信息资源难以共享。在很多高校建设中，对于信息处理的标准不同，没有统一的规划，造成了信息的存储和应用存在较大的差异，各个部门的信息难以交换，很难进行信息的使用和处理。由于使用软件不同，标准不同，在统计很多数据的时候，都会造成误差。没有统一的标准，缺乏资源的共享，导致了高校信息化可操作性差。

1.3 轻视软件投入，重视硬件设备。高校普遍存在重视硬件设备，轻视软件研发的现象。高校领导人一般对能够及时提高高校信息化效率的硬件设备很看重，花费了大量资金购买计算机硬件设备。等这些设备安装调试工作的时候，才发现这些硬件缺乏相应的软件技术支撑，于是才进行软件技术的开发。软件技术研发需要很长的时间，等软件技术应用的时候，硬件往往又不能满足现在的需要。这种恶性循环，导致了高校信息化高昂的成本和低下的效率。

1.4 各个部门难以融合。高校每个部门都有自己独特的信息化网络，但是各个部门之间的网络存在不同的运行标准。每个部门使用的开发程序和软件存在很大的差异，每个部门都是信息孤岛，不能实现信息共享，导致学校的科研、教学、管理中，存在了很大的问题。甚至在不同部门之间进行转换的时候，学生需要不同的身份验证，经常导致各个环节存在断层现象，用户处理数据的能力低下，信息化系统不能满足人们的需要。

2 高校信息化建设的实践措施

2.1 总体规划信息化建设。高校在信息化系统建设之前，就要进行长远的目标规划。首先要对学校的需求进行调研，将学校的教学特点进行汇总，能够在信息化系统中集中体现。其次，学校要做好长远规划，按照每个时期的发展任务，确定中长期的发展目标，在信息化建设的时候，要考虑到长远的发展。

高校领导要认真对待高校信息化建设，派遣校级领导专门负责信息化建设，并且要让各个院系的重要负责人参与到信息化建设中，形成校领导和院领导为主的领导小组，专门进行信息化建设工作。领导小组要对信息化建设总过程负责，做好前期调研、制定总体规划、协调组织建设任务、完成测试等项目，遇到问题及时解决，争取建设一流的信息化系统。在信息化建设工作中，需要由校领导组成工作小组，全面指导校内的各项信息化落实。如下图1。

图1 高校信息化建设组织架构

2.2 共享丰富的信息资源共享。在原来的信息化建设中，高校各个部门各自为政，缺乏相应的标准和统一的要求，难以实现资源共享。现在在进行高校信息化建设的时候，要制定统一的标准，数据的编码形式格式相同，数据存储和使用的方法相同，保证每个部门都能顺畅的利用丰富的教学资源。高校要认真做好信息资源的统一整理分类工作，信息化系统要包括管理、科研、后勤、教学等不同的版块，具备强大的搜索功能，师生只需要进行一次身份验证，就可以获取相关的知识和信息。高校还要扩建信息化资源，和专业的数据库、高质量的图书馆形成互联，师生只要进入学校的网站，就可以随意浏览其他的网站的丰富数据，实现了资源的丰富化。在高校内部，图书馆是重要的科研资料聚集地，做好图书馆的信息化建设意义重大。见下图2。

图2 高校图书馆信息网络拓扑结构

2.3 制定符合学校特点的信息化规划。每个高校都有自己的办学宗旨和办学特点，高校的信息化要集中体现本学校的学科优势，既不能照搬照抄其他院校的信息化技术，也不能固步自封。高校在进行信息化建设的时候，要注重先进技术和实际应用的结合，满足广大师生的要求，提高信息化水平。高校的建设中，要尽量节省人才财力，总结经验教训，研发高效运转的信息化系统。

3 结束语

高校信息化建设直接关系到高校的发展前景，高校要加强信息化建设管理。信息化建设前期，要从大局出发，做好长远规划；重视软件和硬件共同发展，节约学校的资金资源；高校要任命重要的校领导负责信息化建设，提高信息化的建设重视程度。高校信息化建设是一个漫长的过程，高校要认真做好全局规划，积极建设高校信息化管理。

参考文献：

[1]李明星.我国高校信息化建设与核心能力形成相关性实证研究[J].图书馆理论与实践，2011（06）：34-35.

[2]郭家堂.基于CISR框架下的我国高校信息化建设中IT治理现状分析[J].上海管理科学，2011（04）：27-28.

[3]常伟鹏.浅谈桌面虚拟化技术在高校信息化建设中的应用[J].中国信息界，2012（06）：45-46.

篇2

 

关键词：高校　信息化　就业网 

 

高校大学生就业工作信息化是近年来被广泛关注的一个问题。就业工作信息化就是在就业工作的各个领域利用现代信息技术深入开发并广泛利用信息资源,在就业信息的产生、传递、利用和管理诸环节实现高效、透明和有序的过程。2003年以来,教育部大力推动高校毕业生就业服务信息化工作,经过多年努力,我省高校毕业生就业信息化建设取得了一定的进展,但是在速度、规模、层次和质量等方面看,还不能完全适应毕业生就业工作发展的需要,所以高校要在现有的就业工作信息管理平台的基础上,建成优质高效的毕业生网上求职招聘信息服务平台,积极推进高校就业工作信息化建设。 

高校信息化建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志之一。如何应对高等教育所面临的新机遇、新挑战,如何实施信息化建设,是高校决策者需要审慎思考的课题。 

 

一、高校信息化建设的现状及问题 

 

现今,我国高校普遍拥有比较完善的校园网络,网络设备先进,基础设施完善。然而,经调查发现,高校信息化建设过程中仍然暴露出很多问题。 

(一)缺乏统一指导和整体规划,信息化建设方向不明确 

目前,虽然许多高校都已成立网络中心或是信息中心,然而由于没有制定信息化建设的总体规划,建设缺乏总体目标性和统一思考,校际和部门之间往往各自为政,信息孤岛现象日益严重,互操作性和互共享性都较弱。同时,由于缺乏统一的协调机构和机制,导致大多数可共享的数据重复录入,无法统一使用,从而使得管理成本较高。 

(二)教育资源配置向信息技术结构性倾斜不够 

信息技术的应用必须以先进的信息技术基础设施为依托,借助软件来实现,而硬件设施和软件建设投入是巨大的。同时,由于在管理上全面实现信息化后,管理人员和师资队伍从数量上大大精简,因此,教育投资结构将发生较大变化,投资重点将转移至与信息技术应用有关的建设项目上,如网络设施建设、计算机与多媒体技术应用、应用软件开发和引进,以及培养一支具有较强的信息技术应用能力的师资队伍。 

(三)师资队伍建设不能适应信息化建设的要求 

现代化信息技术的发展为高校改革和发展提供了崭新的技术手段,网络化的就业工作更需要一支高素质、现代化的信息化人才队伍。目前有很多管理人员仍不愿从传统的管理方式中走出来,信息技术知识缺乏,知识更新速度太慢。同时,大多数高校就业部门所属行政服务部门实行工作轮岗制,人员流动周期短,既懂技术又懂业务流程的复合型人才缺乏稳定性,更是增强了高校就业信息化的难度。 

(四)在信息化建设的过程中安全问题往往被忽略 

就业网站需要信息不断地传递和更新,在此过程中容易受到网络黑客的攻击和病毒的侵害,无法做到信息的完整性和保密性。此外,网络求职涉及个人隐私问题,个人输入的信息可能会被他人窃取、利用,从而造成经济、名誉上的损失等等。同时,网络深入到师生办公、教学、生活等各方面,一旦出现网络安全问题,影响将是全面的,有的甚至会导致学校的重大损失。

二、对校园信息化建设过程的思考与建议 

 

(一)转变观念,创新机制,整合、健全和科学设立学校信息化组织体系 

高校各级领导要高度重视信息化建设,成立领导小组,并在实际工作中尽可能多利用信息,增强决策的科学性,同时多关心信息工作,积极倡导和完善信息管理和控制。只有学校各级领导高度重视,各级管理部门和广大师生积极参与才能保障高校信息化建设顺利进行。 

(二)建立统一的应用系统框架与基础支撑平台,构建数据中心 

实现多种技术的兼容并包,解决信息孤岛与应用孤岛问题,规范新应用的接入,在统一数据标准的前提下实现统一数据库、统一开发平台、统一用户管理、统一信息门户,为各种应用提供明确的数据接口、应用接口、用户接口规范与服务,统一信息发布接口和用户访问接口,构建数据中心,使得各应用系统之间能够实现数据交换和共享以及应用间相互访问,避免同一个学校内部各应用系统的低水平重复建设、资金资源浪费等现象,从根本上解决校内应用系统

的数据共享和未来系统升级、维护问题。 

(三)加强信息化师资队伍建设 

高校就业信息网站建设工作具有业务强、技术含量高、信息处理量大的特点。如果没有一支相对稳定、专业化、技术性强的队伍,很难保证此项工作能够持续、高水平的开展,为此建立一支责任心强、技术过硬、适应信息化建设需要的精干的信息化专业人员队伍,确保信息系统的合理设计、科学运作是极其重要的。学校应当根据岗位和职能的不同,安排教职人员参加相关理论学习和技术培训。提高信息化教师队伍的支教从教能力;提高教育行政管理人员的决策能力;提高工程技术人员的技术支持和服务能力;提高信息化理论研究队伍的研究能力。 

(四)构建完善的信息安全体系 

高校需建立行之有效的长期安全管理机制,保护网站信息不被外界非法操作者利用和控制、不被黑客恶意破坏,有效地保护个人和企业的隐私。随时对网站进行维护与管理,保证信息内容的实时性与安全性。为此,必须加强对校园安全管理人员的培训,建立一支具有较高网络安全管理意识和能力的网管队伍,加强对校园网用户的安全意识教育和安全技术培训,提高用户遵守安全管理制度的自觉性,增强校园网的整体安全防范能力。 

 

参考文献 

[1]董继睿.高校就业信息系统的设计与实现[d].山东:山东大学,2008. 

[2]李俊玲,许征程.高校信息化建设的思考[j].实验室科学,2008,(4):179-181. 

篇3

［关键词］高校；管理；信息化；观念

1.高校管理信息化的发展现状

近几年是我国高校信息化发展的关键阶段，随着计算机、通讯以及互联网技术的飞速发展，云计算、大数据、“互联网+”等新理念、新技术也在高校信息化建设中得到了广泛应用，使高校信息化建设取得了显著成效。高校管理信息化是高校信息化的重要内容之一，常见的信息系统，诸如办公自动化系统、教务系统、人事系统、财务系统、档案管理系统和固定资产管理系统等都以校务核心业务、部门纵向业务为主，在一定程度上满足了高校的发展需求，有效提升了高校的管理效率和服务水平，对深化高校管理体制改革、增强高校综合实力、建设“双一流”大学也具有重要的作用。但高校管理信息化仍存在一些问题，严重阻碍了高校信息化的进一步发展。

1.1部分高校的信息化观念依然薄弱

高校对信息化建设的认识和重视程度决定着学校的信息化建设的发展程度，但部分高校的信息化观念依然淡薄。首先，部分高校对信息化建设的认识还不够深入，没有将管理信息化建设作为学校的重要工作来抓。其次，部门间的信息化意识和资金投入差异较大，造成信息化水平参差不齐。再次，信息化建设理念、思路跟不上需求，没能站在战略的高度、用发展的眼光看待信息化。最后，人财物配备有所欠缺，宣传力度不够，导致信息化建设滞后、不顺畅。

1.2缺乏有效统筹、规划

多数高校管理信息化建设缺乏整体规划和顶层设计，对信息化项目缺乏规范化管理。同时，高校各部门各自开展信息化建设，由于对信息化建设及相关技术认识有限，再加上在实施过程中缺乏有效监督和绩效评估，导致信息系统建设效果不佳。此外，信息系统建设缺乏必要性、技术可行性、安全可靠性等充分论证，导致投资浪费、建设进程缓慢或存在诸多隐患。

1.3“信息孤岛”现象严重

随着高校信息化规模不断扩大，由于缺乏整合设计、统筹规划，造成信息资源难以共享，从而会出现“信息孤岛”的现象，如人事、财务、教研等基本数据无法在部门间大规模共享使用且整合困难，且个别部门的不同业务数据信息也无法共享。“信息孤岛”的现象，造成管理信息系统之间既不能有效实现信息共享又影响业务的顺利执行，已成为制约高校信息化建设进一步发展的重要因素之一。

1.4缺乏人性化设计，忽视交互体验

当前，高校管理信息化建设主要追求实现相关功能，却忽视了信息系统人机交互界面的友好设计，用户体验差，界面不够友好，忽略美观设计，实操性较差。例如：系统没有自动控制和提醒功能，设计不完善；个别系统未统一使用身份认证；系统前端的浏览器不兼容；存在信息系统的响应时间过长、高峰期信息系统容易崩溃等问题，导致信息化无法得到充分利用。

1.5运维不力，安全隐患多

当前，很多高校建设信息系统的积极性较高，但不够重视信息系统的运维，缺乏规范、系统的体系，缺乏专业的运维机构，运维主要分散到各系统开发、使用部门。同时，运维过程监管不足、投入不足，安全防护不足，主要停留在应急故障排除、“救火”处理层面，且信息系统没能与时俱进，及时更新，无法满足变化的需求。

2.推进高校管理信息化发展的对策

党的十九大报告强调，要建设科技强国、网络强国、教育强国，要优先发展教育事业，把教育事业放在优先位置，加快教育现代化，办好人民满意的教育。新时期对高校管理信息化建设提出了新的需求，高校信息化建设面临着新的机遇和更大的挑战，高校要把握机遇应对挑战，变被动为主动。本文就推进高校管理信息化发展提出以下建议。

2.1构建科学的信息化管理体制、运行机制，强化顶层设计

高校只有科学构建符合教育、管理以及信息技术发展规律的信息化管理体制和运行机制，才能确保高校管理信息化迈向现代化、可持续、内涵式发展。高校应加强顶层设计，坚持信息化支持和服务学校战略发展目标，以前瞻性为原则，全面梳理管理职责与服务业务、信息化现状及发展需求，以管理和服务效能性、信息化发展的健康可持续性为准绳，制订统一的发展规划。同时，高校要建设校级集成平台、共享数据平台，融合软件、硬件、管理与服务，面向用户提供方便易用、统一高效的集成化服务，实现数据智慧化，为高校现代化建设、双一流建设、内涵式发展提供科学的决策依据，从而全面提升高校信息化水平。高校还要探讨采用“管理、建设、应用”相辅相成的信息化机制，建立可持续发展的信息化组织保障体系，组建信息化管理委员会或设立专门的机构，负责全校信息化建设工作的统筹、规划和管理，建章立制，使学校的信息化工作有章可循、有据可依，持续挖掘信息化发展潜力，促进高校信息化建设的可行性、安全性、科学性和发展可持续性。此外，由信息技术部门负责具体建设或引进系统对接的组织、实施、技术运维，提供软、硬件技术支撑；由业务部门负责提出业务应用、功能需求、信息内容维护，配合信息化建设需求分析、测试等；财务等特殊业务部门设专岗或科室，负责部门信息化规划、需求、维护协调联系等工作。

2.2信息系统全面融合创新，信息资源全面整合共享

消除“信息孤岛”，避免产生新的“信息孤岛”，提高信息化的应用效果和效率，是当前高校信息化，特别是管理信息化工作的当务之急，而实现高校内部甚至校际间信息系统互联互通、信息资源共享是关键。高校应改革信息管理和服务方式，全面梳理完善业务流程以及信息系统，根据现实情况和发展需求，统一进行信息资源规划，建立统一的信息化规范和标准，最大程度保证信息系统数据交互的正确性、一致性。对信息数据、应用系统、硬件等进行考量，整体规划和设计，联通、融合各信息系统，实现端对端的流程贯通和业务协同。同时，高校要整合信息资源，统一数据服务，实现基础数据共享和业务数据交换，开展全校性的数据治理工作，提高全校管理信息系统的数据质量，挖掘数据价值，提供权威数据的管理、分析，将高校管理信息化水平提升到智慧化阶段，有效支撑学校科学决策和精细化管理。此外，高校还要加强信息安全管理，构建由信息安全管理制度、信息安全队伍、网络信息安全防护技术和信息安全事件应急构成的网络、信息安全保障体系，保障信息数据安全、网络安全，为信息系统融合、数据共享提供安全保障。

2.3体现“人本”精神，提高用户体验

信息化建设成果要体现“人本”精神，要注重用户的体验，注重信息系统与用户的交互效果，要能满足用户的个性化需求，让用户能用、爱用，从被动应用到主动使用。首先，要加强信息系统界面设计，达到简洁美观、简单易用。其次，信息系统要准确高效、安全可靠。再次，要具有交互性。交互要能随机地自发产生，要有控制设置，使用户通过最少的指令、最便捷的操作达成目标、完成任务。最后，要能动态提供和谐的服务，考虑与社会化软件、应用平台，如微信、各种平台等的融合，根据相关性和用户个性化需求，将信息聚合、服务整合后向用户主动推送信息，充分满足校领导、各职能部门、师生的个性化需求。

2.4注重信息化队伍建设，加强宣传培训，提高师生信息素养

信息化队伍建设是信息化发展的基本保障，但目前高校普遍缺乏信息化人才，建立一支高素质、复合型的信息化人才队伍至关重要。信息化人才队伍不但要有技术能力，而且要具备一定的管理知识和服务意识，要能与时俱进，做到终身学习。首先，高校要加强信息化队伍建设，建立积极有效的激励机制，完善培训机制，不断提升信息化人才的能力和专业素养，提高探索新技术、新方法的积极性和主动性。其次，高校的信息化水平还受制于教职工、学生掌握信息技术的程度和对信息化的认识。信息化发挥作用的前提是有效应用，用户要能快速适应并积极参与，才能充分体现信息化的作用，才能切实提高高校管理信息化的运行效率、应用水平，进而提升高校的管理和服务水平。最后，高校要加大宣传，加强师生信息化技能和信息素养培训，根据不同职能和岗位进行分类培训，定期、不定期地开展各类培训，使师生不断更新信息知识和操作技能，积极推进信息化成果应用。

2.5建运并重，提高运维水平

保障高校管理信息系统要高效、安全运转，满足不断变化的需求并适应高校改革发展的需要，才能跟上信息技术日新月异、突飞猛进的步伐。随着高校管理信息系统越来越多，信息化环境越来越复杂，规范系统的信息系统运维更具重要性、迫切性。首先，高校应提高认识，设立专项经费，建立集成开放、可扩展的一体化运维管理平台，设置专业团队负责高校信息化的运维工作。其次，高校要制订统一的管理规范和操作规程，推动信息化运维工作的智能化、科学化和可持续化。最后，高校要提高主动性，促进运维团队与用户之间实现无缝沟通交流，及时发现问题、解决问题、收集需求，完善信息系统功能和硬件条件，不断提高信息化运维水平，促进高校管理信息化可持续发展。

参考文献

［1］傅宇凡,冀婧岩,高凯涛,等.117所高校综合管理信息化对比分析J］.中国教育网络,2017(3).

［2］吴晓冰.高校信息化建设发展策略［J］.教育研究,2016(9).

［3］傅宇凡.高校综合管理信息化对比分析［J］.中国教育网络,2015(Z1).

［4］任友群.建设基于数据流的工作流——“十三五”高校信息化治理的新思路［J］.中国教育信息化,2016(13).

篇4

关键词：高校 财务管理 信息化 SWOT分析

中图分类号：F230 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）12-228-02

20世纪90年代以来，随着新兴的信息技术在高校财务管理中的应用和普及，它促使着高校财务管理方式向着两个方面进行着转变，即从传统手工处理向计算机处理转变以及从依赖于个人能力的控制和决策向依赖于大数据支持下的科学控制和决策转变。为顺应这样的转变，积极推动财务管理信息化不仅是探索如何提高当前高校财务管理水平的有效途径，也是加强我国高校管理、促进高校发展的一项重要工作。本文将从高校财务管理信息化建设的发展历程及含义入手，运用SWOT分析方法，对高校财务信息化建设所面临的内部优势和劣势、外部机遇和挑战进行客观的分析，并结合现有的信息化建设经验，对高校财务管理信息化建设深入推进提出合理化建议。

一、高校财务管理信息化的发展历程及其含义

计算机技术在财务会计领域大规模的应用始于1981年我国推行的会计电算化改革，到现阶段已经经过了几十年的发展历程。通过在会计活动中对计算机技术的使用可以看到会计人员的工作强度被大大减轻；会计核算的精度和效率被大大提高；并且依靠其强大的计算和储存功能，在会计核算方法的创新上和信息数据的保存形式上也有了诸多的突破。现阶段随着计算机、移动互联网等新兴技术的飞速发展和高校财务管理越来越复杂化，相对简单的会计电算化已经跟不上了高校快速发展的需求，财务管理亟需向信息化时代迈进。高校财务管理信息化是高校以先进信息管理技术和网络技术为手段，对高校财务工作系统、模式和资源进行升级改造，将高校财务管理活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合重组，以建立能够有效整合财务资源，提供充分、准确、迅速、集成、高效、综合的财务信息，支撑高校财务决策、提高资源使用效益与效果的综合系统。

二、高校财务管理信息化建设的SWOT分析

SWOT分析法于20世纪80年代初由旧金山大学的管理学教授韦里克提出来的，是一种能够客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。主要通过对影响目标实现的内部优势（Strength）和劣势（Weakness）以及外部机会（Opportunity）和威胁（Threat）四大因素的客观分析和评价，进而制定出有利于目标实现的策略和计划。

（一）高校财务管理信息化建设的优势

1.高校自身发展的客观要求。近年来，随着高校招生规模的不断扩大、办学层次的不断深化以及多样化办学模式的出现，促使高校由过去单纯以教学、科研为主的国家包揽办学模式向科研、教学、合作开发、生产经营等市场经济体制下的多样化办学模式进行转变。多样化和复杂化的高校财务活动，多元化的办学资金筹措渠道，特别是跨校区办学与财务分级管理普遍的施行，使我国传统模式下高校财务管理面临严峻的形势。高校财务信息化管理，通过网络信息技术与财务信息管理相结合，打破传统模式下会计信息需求的局限性，为高校管理人员和广大师生提供即时、动态、完整的会计信息内容。这既在电算化的基础上进一步减轻了财务人员的工作强度，提高了财务管理的效率和水平，同时也有利于推动高校各部门之间的沟通与协作，促进高校整体管理水平的进一步提高。

2.数字校园建设取得了良好的发展。近年来，在国家大力推进信息化建设和改造的浪潮下，高校的校园数字化建设取得了突飞猛进的发展并且已经初具规模，同时在后续的信息化建设方面也取得了积极地进展，比如经费的持续投入、平台建设的规划和设计等等，这为高校财务管理信息化的建设提供了一个良好的发展氛围，是财务管理信息化建设的主要推动力，目前，植根于良好的数字化校园建设基础上，我校财务部门正在利用先进的计算机网络信息技术，研究开发网上预约报账系统、无现金报账系统和个人收入网上申报管理系统，以实际的行动积极推进高校财务管理信息化建设。

3.具备了先进的硬件设施。硬件设施的完备是实现财务信息化建设的基础。近几十年来，随着国家对高校基础设施方面的持续投入，高校校园网和WIFI无线网络已基本实现了校区全覆盖，特别是近几年来“云概念”技术的提出和应用，促使高校硬件基础平台的承载能力显著增强，同时应用系统和信息数据的安全保障建设方面也都得到了显著地提高。这些都为高校财务管理信息化建设奠定了扎实的硬件设施基础。

4.强大的智库资源。高校作为全社会精英人才的主要聚集地，普遍拥有比较高的文化教育水平，对于先进的技术和事物接受和学习能力普遍较强，汇集大批计算机、信息网络安全技术及财会方面的专业人才。人才优势是高校财务管理信息化建设的独特优势，为高校财务管理信息化的建设与发展发挥着积极的作用。

（二）高校财务管理信息化建设的劣势

1.各个部门信息共享程度低。现有的高校财务系统虽然已经支持广大师生对相关财务信息的实时查询，但是目前财务系统中所提供的这些实时信息大都是“数出财务一个部门”的信息，财务信息的综合化程度不高。特别是提供给领导层进行决策辅助的会计信息，也只是对过去一段时间财务数据的汇总分析，在时效性方面有所欠缺，这样势必对管理层的正确决策带来一定的影响。造成这种状况的主要原因是综合性的信息化建设程度不高，财务系统同其他业务部门的信息系统彼此互不关联，财务部门所需的会计信息并不能从其他业务部门的信息系统中进行实时快捷的提取，会计信息的采集主要还是依靠其他部门以人工方式传送的纸质材料为主。相对独立分散的信息系统构建，可能在信息的安全性方面会得到最大的保障，但是由于这种状况的存在必然会导致高校各部门的信息系统“各自为政、封闭管理”，使会计信息与其他信息受到制约，从而不能及时有效地进行实时汇总、分析及处理。

2.缺乏复合型会计人才。财务管理信息化建设的实质是通过在具体的会计活动中充分利用信息技术来实现财务管理的高效率和高时效。这就要求必须拥有一支的既懂会计专业知识又懂计算机网络技术的复合型人才队伍。但是目前这种复合型的人才在高校的财务人员中仍然严重匮乏，一方面，部分拥有丰富财务专业知识的大龄财务人员对计算机这一新生办公设备心有抵触不愿接受新事物，觉得不易完全掌握；另一方面，年轻的财务人员虽然掌握了一定的计算机知识，但由于是非专业出身，缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译等技能，不能有效地根据财务管理需求来沟通设计系统架构；计算机专业人员虽然熟络计算机和网络技术，但又对会计专业知识知之甚少。因此，复合型的财务专业人才的缺失制约着高校财务管理信息化的建设和发展。

（三）高校财务管理信息化建设的机遇

1.国家政策的大力支持。最近几年，国家从上层结构上对高校财务管理信息化建设进行了指导，陆续出台颁布了一系列指导性法规文件，对高校进行的财务管理信息化建设大力支持。处在这样政策利好的大环境下，高校财务管理信息化建设迎来了重要的发展机遇期。

2.信息技术的高速发展。目前，以网络传输、信息存储、数据处理、网络安全为主要特征的高速发展信息化技术，为高校财务管理信息化建设奠定了坚实的技术基础。特别是可扩展商业报告语言XBRL（eXtensible Business Reporting Language）技术标准规范的出台与成功实施，使会计信息“集中一处、信息共享”以及对财务管理信息的深度发掘利用得以实现。而“云概念”技术的出现和移动互联网新兴网络技术的开发和应用，不仅大大降低了信息化建设的成本，还促进了高校财务管理水平的提升和经济效益的提高，为高校财务管理信息化建设注入新的发展动力。

3.软件行业的快速发展与成长。经过多年的努力发展，我国软件研发企业的研发能力和售后服务水平大大增强，特别是有些软件企业已经深耕于财务管理软件研发多年，且对高校财务运行管理特点非常了解。以往研发的管理软件在实际的应用中也得到了广大高校财务会计人员的高度认可，软件行业的快速成长与发展为高校财务管理信息化的建设创造了良好的软件条件。

（四）高校财务管理信息化建设的威胁

客观存在的会计信息安全风险。任何一项新的技术都会经历一个由不完善到完善、由不成熟到成熟的发展过程，信息化建设所依赖的信息技术当然也遵循这个技术发展的自然规律。另外一些看似非常成熟和完善的技术设备也会随着新技术的进一步发展而暴露出一些新的缺陷，这些技术发展的自身特点和某些相关因素导致风险客观存在。主要表现在：（1）网络系统安全风险，主要指网络信息化系统受到信息技术发展自身规律的限制，会不可避免且不时地出现一些系统漏洞，如果这些漏洞被一些不法分子或者网络黑客所利用，就会造成会计数据被窃取、篡改或丢失的可能性；（2）从业人员的职业道德风险，主要是指会计人员为谋取个人私利或者被人利用，利用自身的工作便利，对信息系统进行非法操作的可能性；（3）自然灾害和责任事故风险，主要是指自然灾害或者人为责任事故的发生，导致信息系统的硬件或软件部分受到损毁，致使信息系统瘫痪或会计数据丢失的风险。安全风险的客观存在，威胁到高校财务管理信息化的建设和发展。

三、基于SWOT分析的高校财务管理信息化建设的应对策略

通过对高校财务管理信息化建设的内部优势和劣势、外部机会和威胁等因素的分析，我们可以从以下几个方面着手准备。

首先，争取领导支持，积极推进信息化整体建设。高校财务管理信息化建设是一项庞大且复杂的系统工程，涉及高校管理的方方面面， 从财务管理制度的制定和修改、各部门间的协调沟通、信息化设备的购置、财务从业人员素质的提高等等，都离不开单位领导的高度重视和大力支持。首先将财务管理信息化建设纳入本单位中长期发展规划，制定详细的目标、内容及具体的措施，分布实施，加强监督和管理，并在资金、设备、人才等方面给予充分保障，构建良好的软硬件环境。其次为高效推进信息化建设，保障信息化建设与高校各项工作的无缝融合，考虑建立由学校主要领导任职的高校管理信息化建设办公室，协调指导各部门信息化建设工作的同时也从整体规划上对信息化建设进行把控，督促各部门之间高效地信息资源共享。将教务处、学生处、人事处、科技处、国有资产管理处等有关信息部门的非机密信息资料交由学校信息化建设办公室形成科学的制度管理体系。由“数出多门、分散管理”转变为“集中一处，信息共享”的局面。具体包括：教务处的学生注册备案信息、人事处的职工工资信息及人事信息采集、科技处的科研信息以及国有资产管理处的资产管理信息等财务管理信息化所必须的非机密信息，可以统一由学校信息化建设办公室集中管理。这样做既实现的学校范围内的信息资源共享，避免出现“信息孤岛”现象，同时又减少了信息重复建设成本。

其次，重视财务信息化建设复合型人才的培育，加强信息化人力资源建设。高校财务人员不仅要利用财务软件系统编制外部用户所需的财务报告，而且更要善于分析财务软件输出的其它信息并服务于重要决策，其素质高低直接关乎到高校财务管理水平的高低，所以要使财务信息化建设发挥其应有的作用，重视培育财务复合型人才就显得至关重要。高校财务部门可以根据财务管理信息系统实际运行情况，充分利用强大的人力资源邀请本校有关领域的专家教授，对会计人员进行不定期且有针对性的专业指导或技能培训。同时加强对高校财务会计人员职业素养教育，防范信息化环境下的职业道德风险。

第三，加强信息系统网络安全保障建设，保证系统运行流畅、高效且安全。高校信息化建设的基本目的之一就是通过构建统一的信息化平台、做到信息数据采集的唯一性和权威性，进而实现这些数据在各个部门之间或者单位之间高效传递，因此网络传输安全问题是信息化建设的重中之重。积极防御、综合防范，创建安全、高效的系统网络运行环境具体有以下两点措施：（1）完善设备采购管理体系。在硬件设备的采购和防护技术上把关，确保购买优质的硬件设备同时加强日常运行过程中的管理和维护；另外，在网络层面采取安全技术的集成化应用和安全产品的联动启用措施，与软件制造商合作加大对信息加密、反病毒、网络信任、安全监控等信息安全关键技术的研发和应用，全面提高网络的综合防范能力，确保数据在技术层面上的万无一失。（2）完善财务管理体系。遵照国家有关网络安全的法律法规，建立健全信息安全管理的相关配套措施，包括财务管理的制度建设、网络信息安全的应急计划等，促使财务日常工作制度化，业务操作流程规范化，满足高校财务信息化建设对信息安全的首要要求。

参考文献：

[1] 刘敏.浅谈高校财务管理信息化建设[J].经营管理者，2013（5）

[2] 丁玲.高校审计信息化建设SWOT分析.财会通讯（综合）（上），2012（2）

[3] 向思D.浅谈高校会计信息化建设的问题与对策.知识经济，2012（9）

[4] 汪元华.本科会计信息化人才培养课程体系构建研究.财会通讯（综合）（上），2010（12）

[5] 何小红.高校会计信息化建设的SWOT分析.中国注册会计师，2013（11）

篇5

教育信息化，强调信息技术在教育教学中的普及和广泛应用。对教育信息化的概念，仁者见仁，智者见智。教育工作者普遍认为教育信息化是指在教育中普遍运用现代信息技术，开发教育资源，优化教育过程，以培养和提高学生的信息素养，促进教育现代化的过程。中国工人出版社出版的《现代远程教育及校园网建设全书》中定义的教育信息化是指在教育过程中比较全面地运用以计算机多媒体和网络通信为基础的现代化信息技术，促进教育的全面改革，使之适应于正在到来的信息化社会对于教育发展的新要求。

高校教育信息化是指高等学校为适应信息化社会的要求，营造信息应用环境，整合教育资源，促进和深化教育教学改革，在教学、科研、学习、管理、后勤服务等各方面全面运用以计算机、多媒体和网络通信为基础的现代信息技术，实现教育教学全过程的信息化。从概念上来看，教育信息化是从信息技术与教育的关系出发，侧重以有关信息技术的观念、思想、设施、设备、知识和技能等来影响教育的过程和结果。理解这一概念，不能片面地认为高校的教育信息化只是为教学服务的，而是要从宏观广义的角度来理解，方能准确把握其概念，全面掌握教育信息化的丰富内涵。高校的教育信息化既是以教学信息化为核心，以为教学服务为重点，同时还为科研、管理、后勤、产业等（包括学生的学习活动）凡是为实现育人目标开展的各类活动提供服务，并成为各类活动的具体表现形式和服务手段。教育信息化的手段是运用现代信息技术，本质是改善高校办学条件和增强高校的办学水平，目的是为了提高人才的培养质量，表现形式和发展结果必然是数字化校园。

2 高校教育信息化建设的基本内涵

明确了高校教育信息化的概念，为高校信息化建设奠定了一定的理论基础。教育部明确提出了实施教育信息化建设工程，在高等学校，开展教育信息化建设必须进一步明确高校信息化建设的基本内涵，全面把握高校信息化建设的基本内容，力求高校教育信息化建设工作步入一个科学规划、全面发展的良性轨道。

高校教育信息化建设的内涵一般包括三个大的方面。一是教育信息化环境建设，二是教育信息化资源建设，三是教育信息化的组织建设。环境建设主要包括校园网、网络中心、多媒体教室、网络教室、电子阅览室、计算机终端等基础设施、硬件和办公自动化系统、教学管理自动化系统、财务、人事、档案、电话、一卡通等应用软件系统的建设；资源建设主要包括多媒体素材（包括文字、图片、图形、动画、音频、视频）、多媒体课件、电子教案、教学案例、题库、电子文献（包括图书、期刊、报纸）、网络课程和电子文档的积累和建设；组织建设主要包括教育信息化建设的组织机构建设、教育信息化建设的管理队伍建设、技术队伍建设、教师队伍建设和教育信息化的制度建设。其中，环境建设是基础和前提，资源建设是核心和灵魂，组织建设是保障。

高校教育信息化建设的内涵极其丰富，几乎涵盖了高校各项活动的每一个角落，因此，在各个高校的教育信息化建设的实践过程中，会因为各高校的思想认识、办学定位、办学传统、经济实力等各方面的差异而存在差异，就环境建设与资源建设方面，应包括以下几个方面。一是基础平台。二是个性化门户。三是应用支撑系统。基础平台包括校园网络、服务器等硬件环境建设。个性化门户是将应用集成起来，为用户提供单一访问点的个性化服务。在应用支撑系统方面，应当起码考虑到以下几个方面。

（1）教务管理系统。教务管理系统强化了教务管理的职能，涵盖了教务管理的方方面面。主要包括教师系统、学生系统、课表系统、自动排课、成绩管理、教案管理、考试系统等。

（2）教学与学习系统。教学与学习系统可以帮助教师的教学和学生的学习实现全面的信息自动化。主要包括信息点播系统、视频广播系统、远程教学系统、多媒体制作系统、电子备课系统、数字图书馆、虚拟实验室、智能答疑、BBS等。

（3）办公自动化系统。办公自动化系统能够全面提高办公管理效率和质量，使烦琐而枯燥的日常工作变得简单、轻松而快捷。主要包括文件管理、会议管理、档案管理、财务管理、人事管理、公告管理、请示报告、总务管理系统等。

（4）校园一卡通系统。校园一卡通系统是利用IC卡作为电子身份的载体，使师生员工在校园中能够自动完成一系列与其身份相关的活动。校园一卡通系统是高校教育信息化的牵头环节，主要包括用户注册系统、图书馆管理系统、食堂管理系统、机房自动化管理系统、宿舍和办公室门禁系统、电子钱包和校园电话系统等。

（5）目录服务系统。随着各高校教育信息化建设的步伐加快，校园网上设备和应用系统的增多，要用户记住自己有权访问的设备与服务并有效地利用这些设备与服务越来越显得烦琐和困难，因此，使用户能够从单一的入口，快捷、轻松、安全和有效地管理和使用网上资源就需要采用目录服务系统。

以上五个方面的应用系统是各高校教育信息化建设起步阶段均应考虑的基本应用支撑系统，其中，教务管理、教学学习系统和办公自动化系统是高校教育信息化建设初级阶段的最基本内容和核心组成部分，校园一卡通系统是高校教育信息化建设的基础工程和牵头环节，目录服务系统是高校教育信息化建设走向成熟的必经之路，因此，以上五个方面的应用支撑系统对于高校教育信息化建设而言，缺一不可。

篇6

一、现阶段高校档案管理问题分析

随着信息化进程的加快，我国的高等学校管理工作正经历着从传统模式向数字化、信息化转型的关键过程。这一过程中，高校档案信息化建设中也遇到了很多的问题，这其中最为主要的问题体现在以下几个方面：第一，人在社会活动中发挥主观能动作用，是各项社会和工作活动的载体。高校主管领导和相关工作人员没有充分认识到高校档案管理信息化建设工作的重要性，管理意识不足是制约高校档案管理工作的首要原因。第二，高校档案管理工作的相关制度不够完善，缺乏可行性指导和约束作用。良好的制度是高校档案管理信息化建设工作高效运行的基础，但是，目前条件下相应的保障制度不完善，高校档案管理信息化建设工作设施环境得不到保障，现代化的管理手段欠缺，管理模式落后。第三，高校档案管理信息化建设工作量大，工作内容繁琐，需要相关工作人员具有较强的专业技术，而且管理人员配备数量在目前这种情况下也略显不足。传统的档案管理模式已经远远满足不了高速发展的信息化需求，这是目前制约高校档案管理工作最为主要的原因。

二、提升高校档案信息化建设水平的具体措施

（一）高校档案信息化建设的重要意义。所谓的高校档案，是指包括高校的教学、科研、学生管理、教职工管理以及后勤等各项工作的所有有保存价值的以文字、影像、图表等作为载体的记录性材料。伴随着我国高等教育改革步伐的加快，对于高校各种档案信息资源的利用越来越广泛，因此，对于高校档案管理来讲，完善信息化建设具有重要意义，主要体现在以下两个方面：首先，现阶段我国的高校在教育改革的大背景下，不断探索开辟新的办学模式。因此，在改革的过程中，对于高校的各项管理环节所出现的新问题、新机遇和新挑战，以及高校改革发展的历史都要详细地进行归档管理，这就对高校档案管理工作提出了更高的要求，所以以往传统的高校档案管理模式已经不能满足高校快速发展的需要，这就对高校档案管理提出了新的要求。其次，科技发展日新月异，互联网技术和信息技术的快速发展更新了档案管理的手段，为了在各个高校以及高校与相关组织单位之间建立良好的信息资源共享网络，高校档案管理过程中，加强信息化建设势在必行。

（二）提升高校档案信息化建设的具体措施。第一，提高思想认识，重视高校档案管理信息化建设工作。高校档案管理信息化建设工作的重要性，已经越来越凸显，对于各级不同的高校来讲都是不可缺少的重要管理手段，应该引起高校管理层的充分重视，将高校档案管理信息化建设工作纳入常规的管理中来，积极主动地做好高校档案管理信息化建设工作，支持和推动高校档案管理信息化建设的合理发展。高校档案管理信息化建设工作涉及组织单位中的每一分子，与每个人的利益密切相关，提高组织成员的思想认识，做到能够积极合理地配合、支持档案管理信息化建设工作。第二，建立健全信息化建设的具体制度。高校档案管理信息化建设是涉及高校发展的重要工作，任何的工作环节都应该做到有章可循，有据可查。通过政策性引导，倡导完善高校档案管理信息化建设的体制，各个高校和相关的主管部门应该建立适合自身发展的，贴合实际的，高校档案管理信息化建设利用制度，规范档案管理信息化建设的各个环节，才能够使高校档案管理信息化工作沿着健康有序的方向发展。第三，高校加大信息化建设的资金投入，提升信息化软硬件技术水平。增加信息化的资金投入首先需要引起高校领导者的充分重视，由于地区间经济水平的差距，各级政府财政和各高校对于信息化建设的投入并不均衡，部分高校的信息化设备设施落后，得不到及时的更新和维护，功能不能够充分地发挥，影响信息化建设的推进。高校领导应该充分认识到信息化建设势在必行，将信息化建设作为高校综合能力考评的一个重要方面。第四，建立高校档案管理信息化专业管理队伍，提升相关管理人员素质水平。高校档案的信息化建设是一个复杂庞大的工程，对于高校的档案管理人员来说是重大严峻的考验。作?楦咝5蛋腹芾砣嗽保?直接接触到高校组织及内部成员的重要文献资料，必须具备正直诚信的思想品格，树立牢固的档案管理意识，拥有扎实的岗位专业技术以及计算机技术。这就要求高校档案管理人员积极参加专业技能培训，提升自身技术水平，加强同行业的专业技术交流，不断地充实自己，学习新的有效的高校档案信息化管理的先进技术，有效提升档案管理信息化水平。

篇7

随着高校教育事业的发展，推进教育信息化成为潮流，2012年我国了首个《教育信息化十年发展规划》，这对高校后勤保障能力提出了更高的要求。本文从后勤信息化建设现状、存在的主要问题及建议等方面作了探讨。

【关键词】高校后勤 信息化

随着高校教育事业的发展，推进教育信息化成为潮流，2012年我国了首个《教育信息化十年发展规划》，这对高校后勤保障能力提出了更高的要求，高校后勤信息化是教育信息化的重要组成部分，是实现现代化大学教育的重要条件，是高校后勤圆满完成管理育人、服务育人、环境育人职责的重要保障。

1 后勤信息化的重要意义

1.1 高校教育信息化的必然要求

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》把加快教育信息化进程作为保障措施的重要部分，各高校也纷纷提出实现学校跨越式发展的信息化建设目标。后勤部门承担着保障实现高校发展目标的重任，要根据学校发展需要提升信息化服务能力和水平，同时后勤服务信息化也是教育信息化的重要组成部分。

1.2 高校师生对后勤服务的要求

随着信息技术的发展，人们与信息技术的联系越来越紧密，而作为高知人群的高校师生更是走在时代的前列，信息技术深入师生学习、生活、工作等的方方面面，作为成长在信息时代的大学生又被称作信息时代的“数字原住民”。高校师生对后勤服务的信息化提出了越来越高的要求。

1.3 高校后勤提高自身管理、服务水平的必然要求

自1999年国务院办公厅召开第一次全国高校后勤社会化改革工作会议以来，高校后勤工作发生了深刻变化，但随着教育领域综合改革全面展开，高校后勤需要进一步深化社会化改革，克服体制机制障碍，克服层次过多、责权不明、成本高、效率低的弊端，推进市场开放、引进社会优质资源，逐步形成“事企分开”、“管办分离”的后勤格局，形成健全的新型后勤服务保障体系。后勤信息化是实现管理服务扁平化、提高效率、降低成本的有效手段。

2 高校后勤信息化的建设状况

2.1 高校后勤信息化水平取得了显著进步

伴随着校园网及数字化校园建设的高速发展，大部分受访高校已具备“数字后勤”建设的网络环境或硬件设备条件，高校后勤信息化迅猛发展，取得了显著进步，主要表现在以下几个方面。

对信息化建设在认识上是重视的。从学校领导到后勤员工对后勤信息化均具有一定的认识，认为高校后勤信息化建设对为后勤信息化提供技术平台提升后勤管理水平、增强后勤服务能力、提高后勤劳动效率具有重要的作用。

在具体业务上大多数高校都建立了信息系统或有建设的计划。比如一卡通系统，餐饮管理系统，学生公寓管理系统，人力资源管理系统，财务管理系统，物流管理系统，物业报修系统，节能管理系统等，部分高校甚至建立了系统的获取服务系统，实现了全覆盖。

在后勤信息化投入上得到一定支持。很多高校在信息基础设施建设、网络资源、财力投入、技术支持等方面给后勤信息化建设一定程度上支持，有的高校把后勤信息化列入学校信息化建设计划或者给予专项经费支持，有的高校甚至让后勤部门来负责学校的信息化建设。

2.2 高校后勤信息化水平极不平衡

2.2.1 高校之间存在不平衡

信息化现状的不平衡，信息化工作基础好的高校已经基本实现信息化全覆盖，而基础差的学校才刚刚起步；重视程度上存在不平衡，不同高校在学校信息化基础、领导认识、技术力量等方面存在很大差异；经费投入上不平衡，因学校财力等方面的差异，在实际后勤信息化投入上存在极大的不平衡。

2.2.2 后勤内部不同业务上存在不平衡

因资金、技术、认识等方面的原因，大部分高校后勤信息化建设过程中采取逐步推进的方式，呈现出各个具体业务领域在信息化水平上极大的不平衡，有些领域已经有很高的信息化程度，有些领域还没有开始规划。

2.3 高校后勤信息化存在的主要问题

重视不够，没有作为重要工作来抓。虽然各个高校后勤管理部门都在讲后勤信息化，但在实际工作中并没有认真抓，存在年年有计划年年待落实的问题。高校后勤信息化建设要坚持以人为本的观念，要把满足服务对象的需求始终放在自始至终

经费不足，投入不够。后勤信息化建设是一个需要较大经费投入的工程，很多高校并没有给予足够的经费支持，存在有计划无预算现象，有限的后勤经费更愿意投到看得见摸得着的维修改造等方面。

人才匮乏，“人”的问题突出。高校后勤队伍整体上文化水平较低，缺少能够承担信息化建设的人才，学校对后勤引进人才在政策上支持不够，普通工作人员接收信息化手段的能力较弱，在日常的工作中，仍倾向于传统的后勤管理模式，对于信息化工作手段的革新缺少主动性，甚至有一定抵触情绪。

信息化系统缺乏科学合理的规范。因为建设中没有从整体上规划，在技术上没有建立统一的规范，以及高校后勤本身是一项复杂的综合性工作，服务与管理的范围非常广泛等诸多因素，导致后勤信息系统缺乏互通性，存在信息孤岛现象，在信息管理和服务上的红利没有显现，没有发挥信息化应有的作用。

3 高校后勤信息化建设的几点建议

3.1 提高认识，加大投入

高校领导和管理人员必须转变观念，充分认识到高校后勤信息化建设的重要性，积极引进先进的后勤管理理念，高校后勤信息化建设要坚持以人为本的观念，要把满足服务对象的需求始终放在工作首位，真正从学生和教师的角度出发，为广大师生提供多种优质的服务。加大对后勤信息化建设的经费投入和政策支持，在人才引进上给予政策支持。

3.2 加强顶层设计，建立统一的规范

高校后勤信息化是一项复杂的系统工程，包含后勤业务与信息技术的结合，不同后勤业务之间的结合，微电子技术、计算机技术、网络通讯技术等多项信息技术的结合等丰富内容。需要进行统一的规划，避免建设上的重复建设、无序建设甚至是无效建设，必须符合后勤行业规范及其信息技术标准，便于充分发挥后勤信息系统在管理、服务上的效益和服务上的便利。高校后勤信息化行业协会要在后勤行业规范及其信息技术标准方面发挥引领作用。

3.3 因校制宜，逐步推进

各高校因各自的校情不同，在开展后勤信息化工作时可以根据自身需求和特点采取不同的实施模式，虽然从实施效果上通过整条规划、一步到位地完成是实现信息化建设的理想途径，但是这样做需要相当大的投入做保证，对于大多数高校来说并不具有可操作性。因此，在加强顶层设计的基础上，分批次逐步实施，根据学校后勤的资金、技术条件逐步推进信息化，最终实现信息化的全覆盖。

3.4 加强信息化队伍建设。

3.4.1 加强专业化的信息人才引进和培养

信息人才是高校后勤管理信息化建设的重要保障，必须高度重视专业化信息人才的引进和培养，积极吸引优秀的高素质信息人才加入后勤工作中，为专业化信息人才提供良好的工作环境和氛围，在后勤部门体系内部完善人才激励机制，激发信息人才的工作积极性和主动性。

3.4.2 提升高校后勤工作人员的信息化素养

信息化的核心是人的信息化，必须提升全体后勤工作人员的信息化素养，要通过不断的学习、培养更新信息化服务理念，不断提高自身综合素质，适应工作的需求和社会的发展，打通信息化的“最后一公里”，在服务人员这个终端发挥信息化的效益。

4 结束语

高校后勤信息化是教育信息化的重要组成部分，是实现现代化大学教育的重要条件，是高校后勤圆满完成管理育人、服务育人、环境育人职责的重要保障，也是提升高校后勤保障能力的必然趋势。要在顶层设计、技术规范建设、人财物投入等方面给予足够重视，不断提升后勤工作的信息化水平，为高等教育事业发展提供一流的后勤服务。

参考文献

[1]蔡续.高校后勤管理信息化建设的思考[J].社会科学家，2006（03）.

[2]陈智博.高校后勤管理信息化的建设探讨[J].企业改革与管理，2014（04）.

[3]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放，2011（08）.

[4]蒋宏潮.高校后勤信息化建设对策研究[J].中国教育信息化，2012（23）.

[5]吴汉龙.高校后勤信息化建设实施策略与方法研究[J].中国教育信息化，2009（23）.

[6]国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）[Z].2010.

篇8

[摘 要] 高校教学管理的信息化为人才培养模式提供了创新思路，促进了人才培养模式的转变，为高校适应社会发展提供了基础保障。我国高校信息化建设仍然在初步发展阶段，其信息基础设施建设的计划制定、成本核算、运转维护都是薄弱环节，仍需有待完善。

[关键词] 高校管理；信息化；高校信息化建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 120

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）05- 0222- 02

0 引 言

信息技术的发展为人类社会生活各个方面都带来了深刻的改变，同时信息技术对高校的影响也越来越大，我国绝大多数高校将校园的信息化建设看作是u价高校教育资源发展程度的重要指标。

1 高校信息化建设重要性

美国Educause在对美国高校开展的一项有关信息技术和资金管理的调查中，要求被调查者按照重要性对调查内容中27项内容进行排序，这27项包括了高校技术支持服务、数字图书馆建设、知识产权保护等内容。调查结果显示信息技术建设排在首位。

根据美国Market Data Retrieval（MDR）对大学技术方面的支出状况做定期的调查，2000年的调查数据反映，MDR估算在1999年至2000年间，高校在信息化建设的硬件和软件支出为27亿美元。其中跟学术有关的硬件支出为12亿美元，用于管理方面的硬件支出为7.278亿美元，软件部分的总支出为7.628亿美元。以上支出还未计算高校在基础设施建设、人员工资、技术培训以及其他方面的支出，股高校在信息技术方面的支出远远高于27亿美元。这笔的支出足以说明，高校建立信息化技术基础设施的重要性。

2 高校信息化建设的现状

美国Lumina Foundation For Education基金会资助了一项关于高校信息技术财政政策现状的研究计划，该研究通过问卷调查、电话访谈、个别面谈的方式开展，研究对象包括联邦、州、美国高校负责财政计划的负责人、相关部分专家。在调查过程中总结了以下三方面的高校信息化建设所显现的现状。

被调查者中绝大多数的人认为信息技术是大学取得成功的关键要素。实现全民教育和随时可获取的教育资源，通过互联网为学习者和在校学生提供远程在线课程或网上支持服务。利用校园网访问高校的图书馆资源，管理高校的科研、教学等信息，以提高学校的管理效率。以上这些手段在现代高校管理中承担着越来越重要的角色。

高校发展中的“数字化鸿沟”越来越悬殊。越是负有盛名、实力雄厚的高校，越容易获得更丰富的资源和充足的资金支持，以保证性这些高校在技术上的领先地位。反之，规模较小、资源紧张的高校，技术设备本来就落后，加之得不到进一步的资金支持，使得技术设备越来越落后。互联网的普及，曾被人们认为是解决教育公平的有效手段，但越来越多时事实证明，技术手段本身并不能解决教育的公平性问题，相反，高校之间的不平等逐渐增大。

被调查者普遍认为制定信息化技术校园的计划和预算固然重要，但难度很大。由于高校长期采用的财政政策多数不适用于信息化校园技术基础设施的建设和管理，因此制定信息技术计划和预算并不是件容易的事。高校为保持其信息化技术基础设施的先进性，需在五年内找到相对充足的资金，以便更新落后的基础设施，这对高校的财政政策是一个严峻的挑战。

3 高校信息化基础设施管理存在的问题

高校信息化技术基础设施涉及面广，内容复杂，既包含固定资产投资，例如网络建设、配套硬件设备等，又包括了设备维护费用和管理人员等的经常性支出项目。我国高校信息化建设起步较晚，进程缓慢，目前尚处于大规模校园信息化技术基础设施建设时期，因此我国高校在信息化建设中并未考虑技术基础设备生命周期，未考虑制定长期的信息技术基础设施建设计划和资金计划问题，导致了高校的管理着缺乏对信息化基础设施的详细了解，进而使得高校的信息化技术基础设施建设变得更加艰难。

篇9

自2001年12月教育部门办公厅发出《关于加快推进教育系统政务信息化建设的通知》以来，全国各高校政务信息化建设迅速发展。高校档案部门紧跟高校档案信息化发展的步伐，在发展与建设的将近10年里，取得了明显的成效。但是，随之高校档案信息化进程中也出现诸多不足之处。下面，就其档案信息化建设过程中的利与弊谈点个人见解。

一、高校档案信息化建设的重要意义

传统的高校档案，是一种完全封闭式的内部资源，管理模式也只是原始简单地保管。随着高校教育事业的发展，高校档案数量急剧增加、内容页日渐丰富，各种档案载体也随之增加，迫切需要科学高效档案管理办法和工具。而高校档案信息化建设正是充分运用了现在化设备和自动化、网络化的管理方式取代原有的手工管理，完成了档案采集、储存、保管、检索、开发利用等工作。

1、档案信息化建设有利于提高档案工作效率。

随着档案信息化建设的实施，办公自动化的应用以及档案网络管理软件的运用，从而实现网上收集、移交、储存、查阅等，这就使得档案工作变得更为简便，为档案部门工作人员节省了部分时间和精力，能把更多的时间和精力用于档案资料的整理，数据统计、档案编研等工作，提高了工作效率，也避免了档案材料破坏装订和因实体借阅造成的磨损。

2、档案信息化便于查阅利用。

档案信息化的网络服务给利用阅读档案创造了新的模式。全新的超文本，超媒体阅读和自动化检索方式。高校通过档案信息化，能全天候为利用档案的师生服务，利用者可通过互联网24小时可进入网站阅读档案信息。利用者从被动的利用档案变为主动的探索。

3、档案信息化建设有利于高校资源整合优化。

档案中记载着学校过去各项工作执行情况和效果，对于学校确定新的方针政策具有重要的参考作用，高校档案中的教学类、基建类、设备类、科研类、财会类等五大类档案为学校的教学科研和发展建设起着关键作用。信息资源共享已经是发展趋势，档案是信息资源中的一种特殊形式。档案信息化建设可以让各种散乱的信息资源实现最优化配置并，与高校办公自动化系统接轨，使得档案部门的信息与学校教务、科研、设备、财会等重要部门实现资源整合优化。档案信息化建设的本质要求就是建立一个丰富、完整的档案信息资源库，并做好相应的数据库维护工作，通过跨行业、跨地区、跨部门的计算机网络，档案信息资源与其他信息资源一起构成综合的网络信息资源，从而实现高校信息资源库的整合优化达到共享的目的。

二、高校档案信息化建设中出现的弊端及对策

全国大部分高校都已经启动了档案信息化建设工作，然而在各高校进行档案信息化建设的工作中也逐渐显露出了档案信息化的一些弊端，如何避其弊正是现在要讨论的问题。

1、档案信息数字化后的安全保存问题

大量纸质档案通过扫描上传到档案管理软件，传统档案保护与管理手段已无法确保这些档案信息的完整与安全。个别档案利用者可直接通过复制与原始档案一致的内容，进行篡改，也可在电子文件上的签名、印章修改。由于纸质档案材料转化为电子文件后是保存在磁盘、硬盘、光盘等介质上，而这些介质一旦出现损坏，就意味着所有的电子档案信息都会遗失。而磁盘硬盘的保存条件和环境要求是很高的。因此对于软盘、磁盘、硬盘等的保护要做到：购买统一规格磁盘硬盘，确保质量;保证它们的存放环境，注意存放的空间和温湿度的控制，温湿度分别为14-20摄氏度，40%-50%内;定期每2年把原有的磁盘、硬盘、光盘上的材料转储一次，作为档案信息的备份。

除了档案信息资源的保存问题，还存在档案信息的网络安全问题。档案信息网络的安全受到载体损害、设备故障或破坏、操作失误、程序缺陷、病毒、网上窃听与篡改、黑客攻击、技术淘汰等众多因素的威胁。一旦出现以上情况，档案信息数据库会出现遗失，错乱，甚至会导致档案信息外泄等情况发生。高校应该采取有效措施对数字化档案资源进行安全管理和维护，要做到：有效地应用身份认证、文件加密、权限控制、安全审计、病毒防护、防火墙、安全备份等安全技术，确保档案信息资源的安全、有效和网络系统正常运行。

2、档案信息化的投入成本大于利用价值

高校档案信息化建设的前期需要投入大量资金购买设备，如高校档案管理软件系统、计算机、扫描仪、大量磁盘硬盘、交换机、服务器。在信息化建设前期需要投入大量的人力来进行档案信息数字化，而在信息化建设后期也会遇到档案管理设备老化及更换的问题，这些都需要高校对档案部门的投入大量的人力和物理。而在近几年里，由于全国各大高校都纷纷档案信息化建设，在过程中发现了问题：为了实现档案的信息化，高校进行盲目的投入和建设，使得档案信息化建设的投入和档案利用价值出现反比例现象，即档案信息化建设投入成本大于档案利用率，档案资源被浪费。所以各高校在档案信息化建设过程中，不能盲目的投入和建设，要认真结合本校实际情况以及档案服务对象的特点，按轻重缓急、先易后难的方式开展档案信息化建设的工作，避免造成人力、物力、财力的浪费。

3、档案信息化缺乏统一的标准规范

高校在档案信息化建设中出现了缺乏相关标准的规范和支撑的问题：许多高校出现了档案信息化建设中各自为政、标准不一的局面，只能自我摸索、自我完善、自我发展，处于独立开发与封闭自我建设的模式。而档案信息化作为一项复杂的社会工程，涉及项目管理，技术应用和业务运行等方面，如缺少标准来规范，整个工作如散沙一盘。在建设高校档案信息化的过程中，应当借助于各种规范及标准的制定和落实，分工协作和技术工作提供依据及标准。在建设档案信息化网络的沟通信息的共享更加需要统一的规范和统一的标准，高校的档案部门立足于档案信息化建设并根据国内标准及行业发展趋势，制定出统一的信息化建设标准，有效推进档案信息化建设。

4、档案管理人员业务水平偏低

篇10

【关键词】高职校；信息化；问题；建议

一、高职校信息化建设的意义

社会信息化必然要求教育信息化。教育信息化既是社会信息化浪潮的一个组成部分，又是面向信息化浪潮我们做出的前瞻性和战略性的选择。以教育信息化为突破性改革，谋求学校教育跨越式发展，已成为职业学校的共识。

从教育发展的角度上来讲，教育信息化，既为培养学生创造性思维方式提供了可能，更为发现每一个学生的价值，发掘每一个人的潜能，发展每一个学生的个性，提供了广阔的舞台；从信息技术发展的角度上来讲，教育资源的充分共享使教育的广度与深度以及学习的选择性与公平性得到进一步提高。信息交互手段的使用，让“因需学习、因材施教”的教育原则得以真正贯彻；高职校教育信息化是学校教育现代化的需要。随着科学技术的不断发展，信息技术将引发高等职业教育的巨大变革，高等职业学校要真正步入经济、社会发展的中心舞台，就必须加快构筑与现代化教育相适应的信息化体系，确保教学、科研和社会服务三大功能的有效发挥，这是高职校改革和发展的一项紧迫的战略任务，也是教育现代化的必然选择；高职校教育信息化是深化教学改革、培养创新型人才的需要。创新能力的形成，依赖于知识、信息的积累和运用，信息化建设作为一种战略性决策，可以让学校所授的知识、信息技术所提供的信息处理能力与人的发明创新能力得到有机结合，从而提高高职校人才培养质量和技术创新能力；高职校教育信息化是提高管理水平的需要。作为知识创新和知识传播主体的学校，应该把信息管理作为促进学校发展的重要手段和战略环节，将信息发展目标与学校发展目标有机结合起来，通过利用网络技术、计算机技术和通信技术对学校中各类信息资源进行全面、科学、规范地管理，以达到管理业务流程的合理重组和管理职能的转变，进一步综合集成各种互相联系的管理功能，提高信息交流效率，促进管理的科学化。

二、高职校信息化建设中存在的问题

高职校的教育信息化建设虽然发展势头较快，但发展很不平衡，有许多理论性、政策性、技术性的问题需要解决，目前存在着以下几个方面的问题：

1.对信息化建设的认识水平有待提高

教育信息化是指在教育领域中全面应用现代信息资源和现代信息技术的过程。教育信息化的过程是教育思想、教育观念转变的过程，是以信息的观点对教育系统进行分析认识的过程。近年来，随着国家信息化建设的整体推进，政务信息化和企业信息化建设已呈现出良好的发展势头，而高职校信息化建设相对要明显滞后，其中一个主要原因是传统的管理理念和思维方式严重制约了教育信息化的建设和发展。

2.信息资源建设比较匮乏，缺乏统一规划、协调与合作

教育信息化的核心是教学信息化，教学信息化的基础是信息资源建设。但目前高职校的信息资源建设严重滞后，尽管各个部门都储藏着大量、宝贵的信息资源，然而这些信息资源目前大都停留在实物和纸介质形式上，即使有电子的，但也无法实现信息资源的共享，严重影响了信息资源的利用效率。究其原因，首先是由于教育行政部门缺乏有力的指导和协调，推动的力度不够；其次是信息资源建设缺乏相对统一的标准，造成低水平的重复建设并为以后的兼容留下隐患；第三是各个行政部门和工程系各自为政，在信息资源建设上缺乏协调和合作，分散了信息资源建设的人力和物力。

3.教职员工运用信息化技术的意识和能力达不到要求

现代信息技术的发展为高职校内部管理体制的改革提供了新型的技术手段和实现的契机，信息化技术设备更新速度快，要充分发挥效益必须要有先进、科学的管理相配套，需要有高素质的信息化管理人才参与其中。但从目前来看，有很多人员主观上仍不愿意从传统的管理方式中走出来，客观上信息技术知识缺乏，知识更新速度太慢，跟不上信息化建设对人才素质的要求，减缓了信息化建设的步伐。

4.没有形成有效的信息管理系统

信息化建设是关系到高职校现代化建设发展的战略性和全局性问题，负责和组织落实这项工作事关重大，一般由信息中心负责。他们主要进行的是网络的设计开发、布线、基础设备的配置、系统运行的测试以及解决随时可能出现的技术问题。由于技术人员缺乏管理、组织和规划的能力，所以对于网络建设的系统化、整体化很难有效地把握。虽然有的学校专门成立了信息化建设领导小组，且由校领导、信息中心和相关职能部处负责人组成，但由于只是临时性的辅助机构，容易受日常工作的冲击，领导人在具体的建设过程中不能完全投入时间和精力，因而尽管已经有了信息管理系统的雏型，但一直无法开展有效的工作。

三、关于高职校信息化建设的几点建议

1.信息化建设必须顶层设计

教育信息化建设是一项综合性、系统性、创新性工程，它的整体性和协调性是非常重要的。信息系统的形成牵涉到方方面面，既有投入的问题，又有使用者观念的问题，没有人力、物力、财力的支持，没有统一协调检查落实，没有领导的重视与参与就无法落实。因此，信息化建设是一把手工程，必须坚持自上而下、统筹规划，必须要有一个全面的系统规划。具体做法：首先是根据信息系统的要求调整现有的管理模式；其次是根据信息系统建设的规模保证资金投入；然后再组织和培训信息化建设的技术队伍；最后是制定有效政策鼓励全员参与信息化系统的建设等。在信息化建设顶层设计过程中，学校各部门都应根据自己部门的情况，提出合理的建议和计划，然后由信息中心技术人员参与，共同对学校信息化建设进行规划，可以制定一个三年或五年规划，分步实施。

2.信息化建设必须软硬件资源一起抓，避免重硬轻软

硬件建设是实现教育信息化的基础，信息资源的开发和建设则是教育信息化建设的核心，也是教育信息化建设的长期任务。信息资源的建设，应该要走引进与自主开发建设相结合的道路。一般初期应该是引进为主，主要有以下几种途径获取：一是免费链接，即将校园网与免费教育教学资源网站进行链接，直接实现教育教学资源共享。此类链接，由学校教学教育专家提供，信息中心技术人员负责定期维护与更新；二是直接购买，即通过购买现成的高水平、高质量的教育资源库，以获取更新、更专业化的资源；三是委托开发，即将具有学校特色的课程委托专业公司去开发；四是联合开发，即与专业公司合作联合开发资源库，以获取更符合本校实际的资源，同时也达到培养教师自主开发能力的目的。信息资源建设的中后期应该是自主制作和二次开发，这是由全体教师共同完成，通常学科教师是这类资源建设的主力军，他们经过教育技术理论与技术培训，掌握计算机操作技能，再结合丰富的学科教学经验，可以制作出教学所需的各类课件或素材，以此完善资源库。当然对信息资源必须实行统一管理，信息才能成为资源，才能为学校各部门所共享，信息化建设才能做到效益最大化、投资最小化和利用充分化。学校信息中心是此项工作的主要责任人。