煤炭采购方式范文

导语：如何才能写好一篇煤炭采购方式，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：备品备件采购 廉洁风险防控 煤炭企业

煤炭企业投产运行后，生产成本主要来源于采掘直接和设备采购以及维护成本，其中设备采购及维护成本大概占20%左右，每年均在数千万元，降低生产维护成本是实施成本领先战略的关键环节。

1、备品备件采购廉洁风险的主要表现

1.1、思想道德风险

即由于备品备件需求、使用和采购部门相关人员思想道德水准不高或自律不严出现的廉洁风险，主要表现为备品备件需求部门经办人员不管生产是否需要，随意采购；需求部门或采购部门专业人员提前把采购需求信息、采购过程相关信息透露给熟悉的供应商；采购部门经办人员在备品备件规格型号上故意设置门槛；需求部门专业人员和采购部门经办人员在采购活动中利用职权收受回扣、贿赂等损害企业利益的行为。

1.2、制度机制风险

即因制度不完善、制度缺失、备品备件采购流程设计不完善、缺乏相互制约或执行不力而出现的廉洁风险，主要表现为生产或采购部门工作人员不履行或者不正确履行职责，在采购过程中不作为、慢作为、乱作为，导致失职渎职、；备品备件采购的采、管、用没有完全分离，需求部门专业人员既是备品备件需求提出人，又是评标专家、验收人、使用质量评价人；采购计划制订、采购决策和采购行为操作是同一人。

1.3、外部环境风险

即因业务往来中相关专业人员和管理人员受到利益诱惑或其他非正常影响而出现的廉洁风险，主要表现为行为失范、权钱交易。

1.4、采购流程风险

即由于备品备件采购流程设计不完善而出现的了解风险。主要表现为：在审批环节，尽管有各个专业人员、部门及分管领导审核签字，但不少都是属于履行手续，容易出现审批程序走过场的情况，审核把关作用效果较差。

2、备品备件采购廉洁风险防控的重点和措施

2.1、加强预算管理，强化源头防控

重点把握三个方面：一是生产部门，主要是设备维护部和机电部要理清设备清单，摸清备品备件的种类、需求数量和最低库存量，建立完善设备台帐，健全设备健康档案，加强状态检修及设备倾向化管理。二是物资管理部门要会同生产部门对备品备件需求进行分类汇总形成年度、季度和月度采购需求计划。三是计划经营部门要加大预算管理力度，根据年度生产经营目标，在年初下达备品备件采购年度预算，并分解到物资采购、设备维护等部门及其各专业，将预算完成情况与考核奖惩、年度评先评优、岗位升迁等挂钩，充分发挥各部门和专业的主观能动性，形成备品备件采购廉洁风险防控的长效机制。

2.2、加强采购管理，强化机制防控

重点抓好制度建设、合格供应商库、评标办法、分类管理等环节，健全完善采购管理工作机制。

3、加强制度建设

一是实行评价决策与执行采购分离、询价与定价分离、采购与验收入库、资金支付分离，采购计划提出、采购决策、询价定价、执行采购、验收入库、资金结算等环节分设。二是深入分析排查廉洁风险点及薄弱环节，修订完善备品备件采购管理、职责权限、管理监控、监督检查等制度，建立采购权限分离，相互监督制约的采购工作机制；三是规范采购流程，规范招标采购、竞争性谈判、唯一来源采购、应急采购、直接采购等采购形式的范围、流程及相应的监督制约机制，有效减少采购人员自由裁量权。

4、完善评标办法

一是建立内部评标专家库，建立评标专家选聘和考核淘汰机制，对业务水平不够评标不严谨的评标专家，给予警告、通报批评、列入黑名单等处理，提高评标专家综合素质。二是随机抽取评标专家，避免需求部门专业人员既作为需求人，又作为评标人员。

5、实行分级分类管理

5.1、每年有稳定用量的大宗批量物资如化学药品、钢材、通用密封件、通用轴承、螺栓标准件、日常批量消耗材料等，且市场上有三家及以上潜在投标人可供选择的物资，采取邀请招标方式采购，同类物资原则上实行一年内集中采购一次，根据生产、检修需要分期分批交货，严禁化整为零。

5.2、对技术复杂或有特殊要求，只能从唯一制造商获得的物资；生产部门无法提供准确型号、规格而只能提供图号、序列号、样品，只能向原生产厂家或唯一商（唯一供应商）采购的物资；市场的独家专利产品或在装设备的不可替代部件或市场只有一家潜在投标人可供选择的物资，如电厂主要设备的重要备品配件，可采用单一来源采购方式。

5.3、对独家供应渠道的备件进行整合，签订长期协议，降低备件的库存资金。

5.4、加强过程监督，强化专业防控

一是纪检监察部门要全程参与备品备件采购，对合格供应商库建设，评标专家库建设，物资采购计划的制定、开标、评标、定标、合同签订、物资进厂检验、复检、入库、资金支付结算等进行全过程的监督管理。二是加大信息公开力度，实行采购信息、招标信息公开，完善厂务公开制度，定期在一定范围内公布物资采购情况。三是建立采购管理问责考核机制，在公司各业务部门和外委单位聘请监督员，畅通举报渠道，加强对备品备件采购的群众性监督。

5.5、加强教育管理，强化思想防控

一是选派责任心强，公道正派、专业素质高的人员担任采购岗位，加强培养锻炼，是采购员成为精通专业知识，熟悉市场规则，掌握商务知识的行家里手。二是把廉洁风险教育作为反腐倡廉教育的重要组成部分，通过形式多样的案例警示教育、廉洁从业教育，消除侥幸心理，提高相关人员的廉洁自律意识。

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【关键词】煤炭企业；物资采购；规范管理；

随着市场经济的发展，买方市场的特征越来越明显，绝大部分行业产品过剩，市场竞争越来越激烈，这给煤炭企业物资采购提供了有利条件。但是，目前企业内部还没有实现真正意义的市场化经营，不同程度地存在着物资采购价格不统一，质量参差不齐，采购渠道多且乱，采购环节管理不规范等问题，影响企业经济效益的提高。规范煤炭企业的物资采购行为，防止国有资产和企业经济效益的隐性流失，是企业增收节支，提高经济效益的有效途径。

一、煤炭企业物资采购的特点

煤炭企业既是生产型又是消费型的企业。物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品煤炭的生产，购进的工业品生产资料直接用于本企业的生产消耗，但并不是资源品煤炭的直接构成因素，也不存在价差与增值的问题。它的目的是在确保煤炭安全生产的前提下尽可能降低吨煤成本，从而提高企业的经济效益和社会效益。煤炭企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外，其余大部分材料具有技术含量低、占用资金额大、生产周期短、采购难度小等特点，但同时要求安全性能好，不宜缺货。

二、煤炭企业物资采购面临的问题

1．从管理体制看，煤炭企业是典型的计划经济的产物。由于在理论上接受了生产资料不是商品的观点及长期受计划经济体制的影响，领导和职工的改革开放意识、市场竞争意识和企业创新意识仍然不强，习惯于传统的营销方式，不能完全适应市场经济的新形势。

2．从煤炭企业内部管理看，由于长期以来在经济建设中重生产、重安全、轻管理、轻流通，以及国家对煤炭企业政策投资少等诸多因素，造成煤炭企业经济效益增长缓慢，导致企业内部缺乏懂业务、会管理、能创新的科技人才和高级管理人才；缺乏高新技术装备，从而影响流通效率的提高，致使物资周转慢、库存大、占用资金多。企业约束机制乏力，有的企业领导盲目决策和延缓决策，给企业造成经济损失和增加资金投入。

三、煤炭企业物资采购实现规范管理的措施

（一）建立“集中采购、统一管理”的采购制度

目前，在全国煤炭行业大都实行不同形式的集中采购管理模式，其目的都是为加强物资采购的规范性，发挥规模采购优势，降低采购成本，减少物资储备，加速资金周转。因此，煤炭企业的物资采购应由公司的供应部门集中采购，实行“集中采购、统一管理”的原则。

1．实行物资集中采购制度。实行公司集中采购，由供应部门承担物资管理的组织、指导、协调、检查、考核等工作，利用大批量的采购优势，减少中间环节，形成厂家直供优势，建立稳定的供货关系，从而极大地降低采购成本，避免多级采购、重复采购、无计划盲目采购以及人为因素的关系采购等。

2．建立物资采购资金集中制度。建立物资采购资金集中制是保证集中采购的重要前提。煤炭的集中销售制度能使货款回收统归一处，为资金集中管理、使用、分配带来了利好前提。因此，企业应根据当年生产计划制定出物资采购计划，其采购物资金预算由供应部门提出，审批通过后由财务统一拨付。通过资金的集中，能保证集中采购规范地进行。

3．实行“统一管理”原则。实行该原则是根据各生产单位任务安排而编制的用料预算上报集中采购招标部门，由该部门统一计划、统一采购、统一分配、统一调度、统一配送、统一管理，从而做到采购管理各环节权责清晰，链接稳定，相互监督制约，从而保证各物资需用计划、库存、合同订货、到货、物资消耗等科学经济，使各用料品种归口集中，使物资的采购、使用、库存平衡合理，避免资金占用浪费。

（二）选择合适的采购方式和方法

由于煤炭生产企业所需物资品种多，价值大小不一，供货渠道零乱，因而应针对不同的物资特点，采取灵活多样的采购方式，但必须掌握一个总体原则，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同样服务比信誉”。对不同的物资，不同的采购规模，不同的付款方式选择最有利的采购方式。

1．招标议标采购方式。对大宗物资和生产设备，应组成招标议标领导小组，从技术要求、设备配套方案、经济指标和产品服务等方面，确定合同标底，确定多家生产厂参与投标。最后选出价格最低、产品质量最过硬、信誉最好的供货商。这样可以避免独家供应带来产品价格、货款承付不合理的状况。

2．货比多家的采购方式。对物资资源比较丰富，生产厂家多的小型设备、材料和配件，利用买方市场的优势，实行货比多家的采购方式。供应部门在签定合同之前，首先联系有关部、委的定点生产企业，供货单位必须保证证件齐全，避免伪劣产品流入企业。另外采取实地考察、电话、传真、信函及参加订货会等形式进行咨询，了解和掌握供货单位的企业概况与生产能力。采购部门对每一次、每一笔采购都必须建立比质比价采购台帐，详细记录供货单位的名称、联系方式、购进物资的规格型号、质量状况、价格和付款方式。经领导小组共同审查后，方可办理有关定货手续，并将比质比价采购台帐等原始资料报管理部门存档，以便随时进行监督检查。

3．供应商准入制及限价、定价采购方式。对当地采购的材料及品种杂、单种物资价值低、采购次数频繁的物资，利用市场准入制度及限价、定价的采购方式。物资供应部门应组织进行市场调查，综合分析各种因素，供求价格信息，以此为定价或最高限价，并作为进货的根据。选择经济实力强，供货品种齐全，质量信得过，售后服务好的厂家，发放市场准入证书，并签署保证供货质量、价格及提供优质服务等内容的承诺合同，实行产品保证期和试用制度，实行定点供应，理顺供货渠道，保证相对稳定的供求关系。同时，根据市场资源情况和供求关系，随时进行调整和补充，做到以统一的价格、统一的供货渠道，实行定点、定质、定价采购，以达到统管的目的。

4．物资代储代购是一种新的采购方式。是由集中采购执行部门通过采购方式确立的定点供货商，所属生产企业根据需求以及代储采购范围的品种由供货商直接供应，在一定期限内由集中采购部门统一结算，通过代储采购，使用多少结算多少，以降低企业资金占用和库存积压。

（三）建立计算机管理和采购信息共享制度

在企业内部设立微机管理，建立局域网络，使所有采购程序更加阳光，通过信息平台，使准入供货商档案、招投标采购程序、所有采购物资情况纳入企业高层管理者的监控范围，同时根据煤炭企业生产特点，将计划管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等都纳入信息化管理当中，做到库存共享、资源共享，避免重复采购、方便修旧利废、串换代用、平衡库存结构，形成全面覆盖物资供业务链的管理系统，全面实现跟踪物资业务过程的目的。

（四）建立物资采购监督管理制度

对物资采购建立全过程的监督机制，能保证集中采购按制度顺利进行，防止人为影响、关系采购、黑色交易等不良采购行为的发生。因此，从采购计划的制订到采购物资的结算完毕，对计划下达、价格咨询、签订合同、采购方式等环节要进行全面监督，从而保证计划的管理性和准确性，使煤炭企业物资采购工作趋于良性发展的态势。

参考文献

[1]张纲．企业组织创新研究[M]．北京．科学出版社，2000

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关键词：供应链；煤炭企业；物资管理

近些年，我国煤矿企业逐渐向大规模、大集团方向发展，企业规模的急剧扩大带动了经济效益的进步，但粗放式的管理模式也给企业的健康发展带来了不利影响。统计数据表明，煤矿生产中的物资成本占总生产成本的25%左右，由于近两年煤矿市场持续低迷，选择合理的物资管理方式能够有效降低生产成本，提高煤矿企业的核心竞争力。煤矿企业所需物资种类繁多，管理任务十分繁重，传统的管理方式无法适应时展的需求，将供应链管理思想与信息技术相结合，构建煤矿企业物资管理系统，能够促进管理效率的提升，促进煤矿企业向节能性与经济性方向发展。

一、煤炭企业物资的特点

煤炭企业物资种类繁多，数量巨大，近些年随着煤炭企业规模的扩大，物资的采购与管理都向着集中化的方向发展，使得物资管理的重要性越发明显，与煤矿生产的安全性与经济性有直接关系，提高对煤炭企业物资特点的了解，有助于解决物资管理中存在的问题，提高物资管理水平。总的来说，煤炭企业物资有以下几方面的特点：（1）采矿工艺的不同使得物资需求差别较大。由于煤矿企业的采矿工艺种类较多，不同的采矿工艺与物资和管理有直接关系。按照常见的分类方法可以分为井工开采和露天开采两种，按照开采工艺进行划分可以分为爆破开采、机械开采、水力开采、气化开采等多种形式，不同的开采工艺分别对应着不同的物资种类与数量，因此难以进行统一的划分与归类，在物资管理过程中要结合煤炭企业的实际情况，确定符合企业特点的物资分类方法。（2）物资种类繁多，管理难度大。煤炭集团物资可以分为主要物资和辅助物资，物资种类多达上万种，包括设备、配件、钢材、电料、杂品等，不同的物资种类需要采用不同的管理策略，这给企业的物资采购、配送、存储、管理带来了很大难度。（3）物资需求多为消耗品。煤矿生产过程中所需要的物资大部分都是消耗品，并不会构成最终的产品，比如矿山开采时需要大量的炸药、设备、支护材料等，这些物资都不会构成产品中的一部分，而是在生产过程中以消耗品的形式存在，而且在生产成本中占有很高的比例，是物资管理中的重点组成。

二、煤炭企业物资管理存在的问题

目前我国煤炭企业在物资管理方面存在的问题主要可以体现为以下几方面1.物资采购缺乏计划性。物资的采购是物资管理的重点部分，良好的采购管理能够有效降低物资成本。我国煤炭企业普遍存在物资采购周期长的问题，物资采购工作分包不合理，不能根据物资种类和特点制订科学的采购计划，导致采购周期和采购价格都不可控，经常会出现采购周期延长耽误煤矿生产进度的现象，影响了煤矿开采效率。造成这一问题的主要原因之一是煤炭企业缺乏完善的计划性，难以有效控制物资采购各项流程，进而影响了采购周期。2.物资库存成本高。煤炭企业为了给未来生产提供储备，常常会对物资进行库存处理，进而确保煤矿生产工作的连续性。目前我国煤炭生产企业库存管理存在以下几方面的问题：（1）库存结构不合理。对煤矿物资的需求与供应管理不到位，无法保证需求提报的准确性，需求与供应不对称。（2）库存系统冗余。多级库存的存在常常会造成物资重复储备，提高了库存成本。（3）针对设备的配件库存考虑不够周全，导致设备配件库存量增大。（4）特殊物资库存不够，在需要时难以立刻投入使用。以上种种因素，导致我国煤炭企业的库存成本居高不下。3.配送功能单一。目前我国煤炭企业的物资配送主要侧重在送货方面，配送功能较少，配送环节的作用局限于仓库与运输的中转站，其库存控制功能和组配等功能都未得到充分的发挥，影响了物资的配送效率。而且由于配送工作计划性较弱，配送设施不够先进，使得远距离的配送工作成本偏高，也影响了物资管理的其他方面。4.信息化建设落后。煤炭企业物资管理中的计划、采购、存储于配送等各流程环节并非各自单独运行，而是作为一个整体互相影响。因此，良好的信息管理系统是确保各个环节之间快速连接的关键，也是提高煤炭企业物资管理水平的重要渠道。目前我国煤炭企业信息化建设还处于较低水平，基础设施建设与其他国家相比还有较大差距，在对信息化的重视程度上、信息化建设资金投入上、信息化人才储备上都有巨大的进步空间。落后的信息化水平使得煤炭企业进行物资管理时，难以实现不同流程环节之间的信息共享，给物资管理工作带来了麻烦。我国煤炭企业物资管理存在的以上种种问题，给煤炭企业生产成本带来不利影响，在供应链理论的基础上，制定物资管理策略，能够有效提高煤炭企业物资管理水平。

三、基于供应链理论的物资管理策略

典型的煤炭行业物资供应链模型，包括用户、内部供应链与供应商等环节，物资管理策略的制定也应该结合供应链的各个流程。1.优化采购方式。我国煤炭企业目前采用的采购方式主要为招投标方式，对于部分市场供应较少的物资，这种方式存在市场信息有限、采购效率低下、采购不透明等问题，因此不能采用统一的采购方式采购所有物资。对于部分物资可以选择电子商务模式进行采购，打破物资的地域限制，使得供需信息更加透明化，实现对采购方式的优化，构建更加科学的物资采购供应链，降低企业采购成本。2.优化库存管理。库存管理问题是煤炭企业物资管理的重点问题，利用供应链管理思想能够有效解决这一问题。应从企业物资管理的整体出发，根据不同物资特点，针对性地制定库存策略，确保计划提报工作的准确性。同时，尽可能减少供应链的级数，降低库存成本，也可以综合使用供应商库存管理、联合库存管理等多种管理模式，实现对物资库存的结构化管理。3.开创新型配送模式。新型配送模式可以整合市场资源、供应商资源、配送资源等多方面资源，建立互惠互利的战略联盟，构建更加完整、快捷的配送系统。同时，要加强对于物资配送的管理，利用GPS系统实现对物资配送路线的优化设计，建立科学的配送中心，降低配送成本。也可以提高仓库的利用效率，建立公用型仓库，降低物资的仓储成本，加快资金周转，也给其他企业提供便利，实现双赢。4.建立信息平台。信息平台是提高物资管理水平的关键，信息平台可以采用模块化的设计思想，分为统计分析模块、业务管理模块、标准管理平台与基础平台等部分，完善的信息平台有助于促进物资管理的各流程之间的信息传递与共享，便于及时对信息进行收集、整理、分析与反馈等，进而给科学的物资管理决策提供依据。依靠现代信息技术改造物资管理业务，构建供应商、用户之间的协同联盟，引入电子商务，能够极大地提升煤炭企业的竞争力，使得企业长期立于不败之地。

四、结语

近些年，煤炭行业竞争日趋激烈，对于煤炭企业的成本控制与物资管理提出了更高的要求。我国煤炭企业物资管理存在较多问题，以供应链管理思想为基础，对煤炭企业物资在供应、存储、配送等流程进行管理，通过制定良好的管理策略，建立完善的信息平台，促进各流程之间的信息共享等措施，能够有效提高企业运转效率，减少物资浪费，保障煤矿生产工作的稳定运行，进而促进煤炭企业经济效益的提高。

参考文献：

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关键词：煤矿物资；供应管理；对策探讨

一、煤炭企业物资供应工作的现状

企业生产流程主要有供应、生产、销售三大环节，各环节必须紧密联系，任何一个环节的失控，都将对企业有效运营带来重大损失。煤炭企业更是如此，其物资供应管理极为重要，直接影响着煤炭企业的安全生产及经济效益。那何为物资供应管理呢?物资供应管理就是指对企业生产经济活动所需各种物资的采购、供应、保管、合理使用等各项管理的总称，在煤炭企业管理中有着重要的地位。煤炭行业的生产不同于共他行业，在煤矿生产成本构成中，物资的消耗是相当大的一部分，设备的折旧和材料成本约占60％以上。加之煤炭行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性有特殊的要求，由此可见，做好煤炭企业物资供应管理工作有着特殊的作用。

随着全球金融危机的扩大和蔓延，我国经济增长速度放缓，电力、钢铁等煤炭下游需求也急速减少，煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。目前，经济体制处于转轨阶段，煤炭企业的物资供应管理基本上还是粗放型的，片面强调服务管理，片面讲求低成本采购，忽视产品现象还存在于许多企业管理中。其表现在：一是多头采购，进货价格高；二是管理滑坡；三是储备资金上升；四是呆滞、淘汰产品大量积压；五是材料消费浪费现象严重，吨煤材料费上升；六是企业供应计划性差，特种储备不足，影响企业正常生产；七是煤炭企业内部单位多头采购，管理混乱；八是煤炭企业职能部门和物资供应管理部门还存在职责不清推诿扯皮；九是物资供应系统不正之风呈上升趋势，腐朽堕落思想侵蚀物资供应管理人员。所有这些归根结底还是反映在企业吨煤成本上升，经济效益滑坡，煤炭企业管理效益步伐艰难。

在这样复杂的市场条件下，企业如果不加强物资供应管理，采取有效的保质降耗措施，不仅会购进质次价高的商品，而且直接影响煤炭企业安全生产、经济效益的提高。因此，加强煤炭企业物资供应管理，以较少的投入产出巨大的经济效益不仅是煤炭企业生存发展的需要，更是煤炭企业集约化经营的要求。

二、如何加强煤炭企业物资供应管理

煤炭企业物资供应工作总的指导思想是以服务生产一线为宗旨、加强管理为中心，集约化效益经营为目的，适合煤炭企业特点又能适应市场经济需要的集约化经营之路。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，物资管理部门积极应对挑战，创新管理，按照“采优控价保供应、降耗提效保发展”的要求，加强物资行业管理，优化物资采购流程，降低采购成本，创新供应模式，着力构建有效保障供应、降耗提效的新体系，实现全面、协调、可持续发展。

1、煤炭企业加强物资供应管理应正确处理好计划市场、生产与供应之间关系

市场经济并不排弃企业管理计划性。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头。合理编制物资供应计划，处理好计划市场、生产与供应之间关系，不仅有利于按时、保质、保量、成套齐备地供应所需物资，保证生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资成本，减少费用，提高经济效益。煤炭企业虽然有生产环境的不可预料性，但是煤炭生产的工艺过程还是存在着一般可认识的规律，这就要求物资供应管理要有预见性，要运用科学方法，编制物资需要计划，做到计划围绕生产走，采购围绕计划走，避免盲目性、随意性。

2、实施精细和规范化管理，强化物资供应基础管理工作

实现物资供应管理工作的精细化和规范化是一项系统工程，既长期、艰苦、细致、又要由浅入深，循序渐进。煤炭企业在加强物资供应管理时，要重点规范采购方式。根据物资的采购批量、采购时效等因素采取招标采购、竞争性谈判、定向采购、询价采购、单一来源采购等方式采购。对不同的采购方式制定相应的管理办法，并按以上采购办法规定的程序编制采购方法目录，属定向、单一来源采购的在采购方法目录中注明供应商，采购方法目录每年修订一次。

3、建立物资供应信息化管理与控制系统

中国特色社会主义的发展实践证明，创新是一个民族发展的灵魂。物资管理作为煤矿企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求，是我国煤矿企业努力的方向。煤炭企业必须在科学发展观的指导下，解放思想，改革开放，大胆实践，不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验，寻找自己存在的差距，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，取得新的突破和进展。

近年来，随着煤炭企业重组整合力度的不断加大，煤炭企业的规模不断扩大，煤矿的装备水平、管理水平的不断提高，对物资供应管理工作的要求也越来越高。加强煤炭物资供应管理，提高煤矿物资供应管理水平，必须从煤矿自身实际出发，建立一套先进、科学、规范、合理的物资供应管理与控制系统。

(1)建立“三集中”，即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式。为了适应当前企业快速发展的需要，一方面需要对现行的物资供应体制进行改革，变原来的分级分权管理为集中统一管理，从而发挥规模效应，以保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。

(2)建立信息化物资管理控制平台，根据煤炭生产企业需用物资的特点，把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程，加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，减少管理成本。

4、加强对物资供应管理人员的培养，提高其职业水平

企业发展的根本，是建设一支高素质的职工队伍，物资供应管理人员的敬业精神，技术水平，工作经验直接影响着物资供应管理工作的质量。由于物资供应工作与钱物打交道，提高工作人员政治素质尤为重要，在队伍素质管理上要求职工队伍具有高度的政治责任感、法制观念牢固，忠于职守，不以物。企业一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质，通过“学习－提高－推动－学习”的闭环结构，实现企业与员工的互动发展；另一方面，在制度上建立激励机制，定期开展评优评先工作，对各方面涌现出来的人才，给予精神上和物质上的奖励，以调动人员的积极性。能者上，平者让，庸者下，企业物资供应部门要紧跟本企业深化改革步伐，在用人机制、竞争机制上积极探索，总结出一套适合本部门的用人机制，增强在岗人员的压力感、危机感，才能促使他们遵章守纪，勤业、敬业、精业，才能确保队伍整体素质的提高。

5、加强物资供应管理部门的监督机制

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[关键词]企业 煤炭 物资

一、要控制企业物资采购和增量

我国所有的煤炭生产企业都要经过从材料采购、煤炭生产、加工到销售等很长一条战线,才能把自已的产品销售出去,这期间的成本费用如果不能得到合理有效的控制,不但造成不必要的浪费使成本增大,而且还可能严重影响生产的正常进行,增加企业发展壮大的阻力。京煤公司通过分环节进行成本控制使企业成本与收益达到合理配制取得了较好的效果。

国有煤炭企业器材物资必须从采购环节抓起,当前特别要解决好集中采购和分散采购问题。采购权不能层层下放,主要和大宗物资必须坚持集中采购的原则,这样不仅在采购时可以采取招标的方式,有利于批量价格的降低,更重要是保证采购物资的质量,同时也可以使采购资金集中使用,保证了重点工程和生产的用料,也提高了对外支付能力。固定资产的购建应当按预算严格执行,从源头控制增量。

采购供应部实现了由传统“保证物资供应”管理向“现代化物流理念”的转换。成为工作进步的源动力。他们综合考虑了所采物资的种类、性质、数量、金额等因素,制定了适宜该公司实际情况的五种采购方法,即:招标采购、询价采购、竞争性谈判、定向采购、单一来源采购。

为了正确运用五种采购方法,要结合物资采购的实际情况,根据所采物资的具体情况,按其适用条件,确定了《物资采购方法目录》并根据实际市场情况每年年初修订一次。

1.要抓好物的验收,工程的竣工,设备和器材的购置、产品的入库都要抓好验收工作。工程竣工要有严格的工程实物的点交和验收,设备、器材、产品入库时同样要严格计量点数和质量检验,不合格的都要提出返工、退货或索赔的要求,这样不仅使物的流入的数量准确,同时必须保证物的质量,以杜绝不合格的资产流入后,造成不应有的损失。

2.要严格物的收发手续,各种物资的收发都要有严格的手续,“物”就是“钱”,物的收发要和钱一样,应当有完整的手续。领用物资不仅要列明用途和用在哪里,而且要有负责人审批,发货时要有保管人和领用人同时签章。资产设备的异动,变更使用单位等,要有调拨和交接手续,做到管用结合,责任明确。

3.要建帐建卡,各种资产设备、产品和器材都要建帐建卡,根据合法的收发凭证登帐记卡,为了保证物的收发记录的准确性,及时发现错误、纠正错误。要严格稽核工作,稽核人员要深入到库房,深入到使用单位,稽核收发手续是否完整,各种记录是否准确,帐实是否相符。

4.实施供应商管理库存。供应商管理库存(VMI)是有效地降低供应风险和缺货成本、存货成本、运输成本的另一种方式。供应商管理库存(VMI)的实施,不仅实现物资采购的公开、透明,还简化手续,实现了信息的共享,方便了沟通与交流,供应商通过登录“采购与物流网”,可随时掌握库存物资动态、账款往来等信息,减少了人员往来、电话交流等的各项费用支出。

5.生产环节成本管理。由于煤炭生产环节较复杂,为了满足管理需要,按生产工序进一步细分为采煤、岩石开拓、通风、机电、井下运输、内部材料供应六个分环节。对其准确核算工作量、原材料消耗、工时工资等彼此之间的对应关系,及时发现、控制不合理的增长因素,杜绝生产过程中的浪费,在保证公司长远发展和安全生产的前提下降低生产成本。

6.采取措施,减少港杂费用。以前由于信息不通畅,装船时间不确定,港存煤存放时间超过两个月以上的情况时有发生。现在销售部通过多方沟通,及时了解港口信息,在不影响正常装船的情况下,尽量减少港存量及港存天数,并主动想办法减少亏吨量,积极创造条件享受港口优惠政策。

二、要健全物流管理责任制

国有煤炭企业产品和器材的保管人员要有严格的岗位责任制,经管的产品和器材如果发生毁损和短缺的,要由保管人员查明原因,原因不清的要追查责任。资产设备的管理,要按照谁使用谁保管的原则,把管理的责任落实到各基层队或班组、岗位,做到制度化,明确管理责任。

1.要健全企业永续盘存和定期清查制度

煤炭企业各种物资按照规定,应当建立和健全永续盘存制,并且要定期进行清查盘点,通过盘存清查,不仅要搞清物的现有数量和质量,而且要搞清动态和存量以及利用情况,挖掘现有物资的潜力。在盘存清查中,如果发现问题,可以及时查明原因进行处理,进一步完善管理制度。

2.要严格物资报废、毁损、短缺的审批手续

企业所有物资发生报废、毁损和短缺情况,都要查明原因,履行严格的审批手续,绝不允许保管人员自行核销,避免监守自盗。需要报废的物资都要有专业人员进行鉴定,作出结论。关于审批的权限,应当根据专门的规定来定,根据不同情况,有的应经集团公司批准,有的应经分公司批准,有的应经各级生产单位批准。

3.要健全煤炭企业物资的回收制度

为了做到物尽其用,对于使用单位的闲置设备、井场和施工现场的剩余材料、各种废旧物资,物资管理部门应当定期进行回收。回收的物资有的可以在企业内部调剂使用,有的应当修旧改制,有的废旧物资则可以对外处理,以达到充分利用的目的。

三、要深化企业改革物资供应体制

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【关键词】企业 物资供应 管理方案 采购

本文首先将企业中存在的物资供应管理中的普遍现状进行呈现，对管理系统与管理过程中存在的各种问题分析清楚，抓住细节事项，再将这些细节中的重点内容进行协调整治，比如采购管理、采购方式、物资使用手段、存储管理办法等内容的强化进行详细分析，帮助我们在企业的物资供应管理中取得更好的成效。

一、企业物资供应管理现状研究

（一）管理系统不完整

企业在进行物资供应过程中，应该有一整套的管理制度来控制管理系，确保各个细节能够呈现井井有条的，但是企业中还是存在着诸多问题限制了这完善系统的建立，主要表现在以下几个方面：1.物资管理部门与企业其他部门没有进行全面的联系，独立于企业综合事务考量内容之外，物资部门的主观判断，以及单凭经验来进行的采购活动，是不科学的，计划不完善、采购质量低、采购内容奇缺等一系列的事项出现，导致采购活动经常出现漏洞；2.采购计划是重要的一个环节，但是就再者一方面，物资部门经常出现奇缺的现象，没有进行合理科学的采购计划设计，只重视对资金的节约，忽略了对物资质量的全面研究，导致物资出现较大剩余，影响企业资金的正常运转；3.采购部门人员素质低下，对物资采购手段掌握不起来，没有对实际情况做好分析，对当下、将来的物资供应手段的协调内容还是存在众多缺失的。

（二）管理过程混乱无秩序

物资供应管理是通过良好的采购计划来进行初期工作协调的，但是已经采购的内容存在着缺失，初期工作没有进行全面的控制提升，今后的物资数量控制盒现状更正手段不能做好物资管理延伸，员工在现场工作中互相推卸责任，对真实完整的数据呈现的工作的认识不清楚，导致了企业在运用物资的时候，不能有及时促进、全面的协调工作机制出现。

二、企业物资管理方案促进分析

（一）建立集中采购管理办法

建立良好的物资采购灰度，要从采购计划、合理采购规模的建设、库存结构的优化、物流配送费用的降低、结算控制上进行研究，强化系统内部的控制手段的能力。1.采购计划的合理管理。2.集中采购，发挥规模优势。3.集中储备，优化库存结构。4.集中配送，节约无量费用。5.集中结算，节约财务费用。

对这些统一、集中的采购工作认识清楚，真正对合理的控制办法进行延伸分析，帮助企业做好控制工作，使采购办法能够为企业的发展做出贡献。

（二）物资采购方式的多样性促进

建设更好的物资采购计划，然后才能进行物资采购的工作提升，这样，利用多种物资采购方式，将可靠性与科学性的采购内容都呈现出来，实现综合施治、合理促进的工作效果。1.战略伙伴采购方式。厂家与其他厂家合作，互相配合，事项互补互助的工作方案；2.招标采购内容建设。如果需要的材料质量要求较高，可以通过厂商招标来进行材料招标工作，实现采购最佳目标；3.竞争性谈判采购工作。对于采购的材料，如果存在质量问题，可以通过厂商材料质量对比等内容的竞争手段，来完成采购；4.单一来源采购工作。确立材料采购的地点或厂商时，可以进行对这家厂商的材料进行综合采购，保障材料质量与合理资金运用提升；5.定向采购方式。对生产厂家中的材料质量做综合评价，知道哪家好，哪家不好，定向做出采购工作，提升物资采购效果，为企业的发展提供较大的帮助。

（三）物资使用管理手段的强化

目前，企业在对物资使用管理上，重点突出的是配送方式的灵活性，讲究快速、统一、集中的呈现效果，将统一发放的材料物资进行及时性的配送，但是企业只重视材料配送的时效，不能对质量控制认识清楚，领取材料、搬运物资的时候经常出现浪费的现象。根据这样的现象，需使用多批次、少批量的配送方式来建立物资使用计划，在提高配送效率的时候，确保物资不出现较多的浪费现象。合理控制企业生产成本，降低物资消耗量，对现实中的物资消耗情况做记录、分析、比较，确保今后的管理工作能够得到较好启示。查明物资使用缺失的原因，积极改正，才能取得更好的进步。

（四）物资供应存储管理手段提升

对仓库中的物资信息进行合理、科学的采集，建立正确、完善的数据报表，每天的采购货物数目、配送数目都要有记录，每天都要进行调查，分析数据的合理性。仓库内部的物资管理不能有所欠缺，做好配送计划、组织、协调工作，提升仓库内部人员的自身素质，对现实中的工作细节都认识清楚，出现问题勇于承担责任，总结经验教训，将这些注意事项延伸到今后的工作中去，合理规划，合理做好工作准备。领导要进行周期性的检测，做好工作报告，观察现场出现的各种缺失内容，在今后的工作中，能够进行细节内容的不断强化。

三、总结

对企业中的物资供应管理方案进行全面的研究，把握较好的控制手段，将内部的物资采购计划建设、采购内容的强化、物资分配效果提升等内容认识清楚，才能在现实中做好提升准备工作，同时，对各工作人员的素质提升上来，从领导到员工，都能够运用科学的手段进行实际工作的延伸，为物资供应管理方案的完善建立做好准备。

参考文献

[1]戴蕾. 基于供应链的集中式战略采购研究[J].物流科技，2006年05期.

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关键词：煤炭企业 物资供应管理

近年来，经济和市场形势不断变化，物资管理部门应解放思想，创新管理，构建物资供应管理新体系，增强抵御风险、应对挑战的能力。不仅要优化物资采购流程，降低采购成本，减少资金占用，还要以科学发展观为指导，树立物资供应新理念，构建煤炭企业物资供应新模式，改变物资储备形式，建立物流大市场、供应超市，开展设备租赁和电子商务，推行绿色供应链，经济效益、社会效益、环境效益统筹兼顾，在为煤炭企业安全生产提供物资保障的同时降低原煤成本，提高煤炭企业的经济效益，降低环境污染，促进经济发展与人口、资源，环境相协调发展，从而实现我国经济的可持续良性发展。

一、煤炭企业物资供应存在的问题

1、 库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。

2、 用户、库存、采购、供应商之间物流信息交换不及时、不准确，易产生计划失实、供应不及时、物资信息不准确等问题，存在盲目采购现象。同时，单位与单位、员工与员工之间信息不畅直接影响物资供应管理效率，管理者也无法跟踪物资从采购、库存、使用到报废的全过程。

3、 采购方式的单一，不灵活、不科学。目前企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点，就是过多的关注短期收益，关注短期的采购方式，与供应商的关系本质上还是一种竞争及零和博弈关系，频繁的询价、更换供应商不但提高了交易成本，而且也不可能与供应商进行运营整合，不能分享运营整合的利益，

此外，还存在储备资金定额没有科学依据，材料投入规律性差、供货质量没有保证，采购人员综合素质有待进一步提高等诸多问题。

二、煤炭企业物资管理体系现状分析

1.供应链管理思想的产生和应用。

供应链是由围绕核心企业的供应商、供应商的供应商和用户、用户的用户连成一条链形成的。它具有复杂性、动态性、交叉性、面向用户需求等特征。供应链管理就是将这一复杂的供应链系统进行有效协调管理的过程，它和传统的物资管理有很大不同，它将物资采购作为产品增值的起点。物资供应管理虽只是供应链管理的一部分，但企业必须从整体上考虑生产环节，把它作为供应链当中的一个环节。虽然，供应链管理思想提出的时间不长，但颇受国际知名企业的瞩目。8O年代中期后，工业发达国家中有80%左右的企业选择全球供应链管理这一新的经营模式。

2 .物流管理活动应引起足够重视。

物流管理与企业的竞争力密切相关，一方面是由于物流成本占总成本比重较高，另一方面，物流管理对于企业资金周转率有一定影响，同时，有效地物流管理可以帮助企业达成利润目标。所以说物流管理水平的提高对于提升企业核心竞争力有很大益处。然而，有些企业并未对物流管理引起足够重视，甚至都没有成立一个单独的物流管理部门；传统模式下的物流管理虽然能保障生产物资所需，然而，市场经济发展到今天，传统的物料储备体系显然不能满足市场经济的发展需求。所以，企业要迫切加强物流管理，对物流管理应引起足够重视，运用现代物流管理理念提升企业物流管理水平。

3.物资计划的管理问题颇多。

物资计划一般分为需求计划和采购计划。需求计划由采区材料员从生产现场自下而上层层上报，采购计划则是公司供应处根据需求计划编制。需求计划编制由于层层上报，导致效率低、信息不畅，易造成存货积压，并且供应处对现场实际情况不了解，只负责用料计划易导致舞弊；而物资采购计划由于一般以年为编制周期，时间过长易导致少次大批量订货，造成采购资金占用过多，资金周转率差。

4.信息系统建设不够规范，稳定性差。

20世纪80年代后期，煤炭企业开始建设管理信息系统。发展到目前虽小具规模，但由于管理信息系统的建设是一项复杂工程，不仅信息量巨大，而且涉及面广、数据交易频繁，而企业又受制于管理模式和资金量的影响，要么一味求简单，但需要优化时又不得不做第二次开发；要么追求一劳永逸，期望保持永久使用，然而，信息化建设瞬息变化的今天，高大全的目标难以实现。并且，整个行业存在着信息系统标准不一致、管理不统一的缺陷

三、煤炭企业物资供应管理体制改革及应用

1.加强信息化建设。

信息化系统的建设要结合企业实际情况，不要一味追求简单或者高大全，应把实用性、有效性放在首要位置。所以要求企业进行系统开发时既要科学先进，又要满足管理环节工作的需要。另一方面，企业信息化不仅仅是硬件本身实现信息化，更是与管理理念有机结合的信息化。所以，管理理念的创新也应紧跟步伐。只有这样，信息共享才成为可能。而信息共享是供应链管理理念的基础，各节点只有使资金流、信息流彼此知晓，才能彼此协调。也才能真正意义上达到由消费者需求来驱动供给。

2.推行供应商管理建设和准时化采购。

传统采购管理中存在着与供应商合作不紧密的问题，所以，供应商对需求反应迟缓，沟通中缺乏柔性。所以，企业应加强与供应商的战略合作关系、及时进行信息沟通，建立新时代的供需合作模式。准时化采购思想提出后，物资供应管理就应转变单纯为库存而采购的管理模式，转而为订单而采购，对外部资源实施有效管理，同时对产品质量实施时时控制，达到系统性、集成性、协调性和同步性。

3.完善库存管理，建立战略合作关系

传统采购模式下，各企业各自采用订货点技术进行库存管理，无法共享库存信息，有时会产生需求信息假象。然而在供应链管理模式下，供需企业都是各个链条上的节点，之间是合作关系，数据在供需企业间是透明的，可以实现数据共享，这样决策便有效很多。同时，供需企业建立战略合作伙伴关系后可以解决涉及全局性、战略性的问题，由此便可以降低不可预测风险，彼此提供便利，双方共同解决采购供应问题，信息共享的同时无形中双方都节约了交易成本，这样的战略伙伴关系也为准时化采购创造了条件。

4.专业人才的培养是关键

信息化技术的应用能减少人的劳动量，但是这更进一步说明了人才的使用不在多而在精。信息的传递不在是依靠人与人间的传递，而是网络传递。所以，信息技术的掌握、相关专业人才的培养至关重要。另一方面，物流管理已成为了一门专业性很强的学科，先进的物流管理理念的引入和应用对于企业竞争力的提高帮助巨大，所以，企业务必实施人才引进战略，同时加强人才培训和职业教育，打造一批适应新时代要求的现代化管理团队。

四、结束语：

在知识经济迅猛发展、信息技术大爆炸的今天，煤炭企业更应高度重视物流管理，规范采购行为，重视物资供应管理部门建设，结合以供应链管理为典型代表的“横向一体化”的管理思想，考虑基于供应链管理的物资供应管理新特点，构建物资供应管理新体系。不仅要实现优化物资采购流程的目的，更要通过科学构建信息化管理体系，建立供需企业间的战略合作伙伴关系，实现信息共享，达到降低交易成本，用活资金，形成合理库存的目的。煤炭企业只有从战略角度，紧跟时展步伐，不断推进企业物流管理水平的提高，才能长久的在激烈的竞争角逐中利于不败之地。

参考文献：

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关键词：精细化管理；计划管理

为应对当前煤炭严峻形势的变化，煤矿企业在物资采购供应方面有待进一步优化，应对制度上进行梳理，完善当前煤炭形势的变化，建立起一套对计划管理、供应商入围、物资采购管理制度进行科学性、合理性、可操作性的考核办法，提升物资采购供应全面精细化管理，避免损失企业利益，达到企业利益最大化目的，促进企业经济效益和经营稳定运行。

一、计划上报与汇总编制

1.计划上报的准确性

根据生产情况，计划来源是各使用区队，区队要做好每个月的使用计划是关键的一步，因为计划的使用量直接关系着整个矿井生产成本控制的关键，计划准确性达到了精细，就避免了资金的浪费支出，节约了物资采购供应成本，但当前计划的变更和撤销较为严重，计划准确性较差，应对这种不良情况，建立一套完善的计划考核办法是较为重要。现采取了绩效考核办法并实行了以下措施：一是对各区队使用计划量的准确性进行公示，对做的差的区队进行通报批评，让各区队重视企业利益观。二是对缺乏企业利益观的，根据区队使用计划的准确性与工资挂钩，出现计划量不准确两次或两次以上的，扣除上报错误区队工资总额的百分之十进行处罚。三是对连续三个月以上出现错误或造成企业重大损失的调离工作岗位或解除劳动合同，给企业带来重大损失的移交司法部门。

2.汇总编制

各区队上报时实行会审会签制度。做好计划考核与分析工作，对计划一一进行筛选并梳理，保证先利库再汇总编制物资采购计划为原则，严格计划准确性管理，编制计划时统一格式，相关项目填写齐全及领导签字并加盖公章，无特殊情况不得随意变更计划，如因生产变化需变更的应出具变更申请，由相关领导签字认可变更，纸质版与电子版计划应统一存档。

二、供应商入围与物资采购管理制度

1.供应商入围

供应商入围实行自下而上，上下结合的原则，也就是由各使用区队开始推荐，首先选用的企业技术装备先进，履约能力较强，在同行业内有一定知名度，售后服务及时，推荐到供应商管理部门或部室。

（1）供应商入围应建立建全供应商信息库。对拟入围供应商坚持公平、公正、公开录用的原则。对拟入围供应商的资质证件进行初审，应符合以下基本条件：①营业执照、组织机代码证是否进行了年检。②注册资金金额的多少。③资质是否符合要求，要具有法人资格和独立承担民事责任的能力。④遵守国家法律法规。⑤财务状况核算是否规范，是否具有良好的资金实力和财务状况。⑥特殊行业和特种设备是否具有相关部门核发的资格证书。必要时对拟入围供应商进行实地考察。

（2）推荐供应商应注重是否综合实力相当，供应商入围实行责任追究制度。然后对供应商进行评定、审批、拟入围供应商，按照要求淘汰质次的供应商，推荐合格的供应商，对拟入围供应商分级管理和动态维护管理为主原则，并完善供应商入围手续。成立供应商管理小组，明确界定各部门或部室进行职责划分，另外对供应商信息库实行动态管理，必要时供应商主管部门或部室将与库内供应商业务合作情况、对其考评情况等相关信息录入信息库，实行优胜劣汰并对其考评反馈的信息进行备案管理。

2.物资采购管理制度

加强物资采购管理制度，严格按照物资供应计划管理办法相关要求先利库再采购的原则。汇总编制完善的物资采购计划方可进行招标。成立物资采购专家评委库，专家评委库成员主要由机电技术部门负责进行把关，因为技术部门对物资的质量最清楚。

（1）物资采购管理制度建立健全专家评委库和供应商信息库，并做好与合格供应商参加物资采购程序。招标部门物资采购请示要严格按照供应部门提供的招标申请物资明细报批，任何人均无权擅自增加和变更物资种类，特殊情况需临时增加物资种类的，需由项目区队提出申请，经本单位物资采购领导小组签字，方可执行。

（2）物资采购前应做好招标审请，如：招标采购、竟争性谈判采购、商务谈判性采购等应分类上报，并做好说明，由招标领导小组签字认可。招标过程中要做好廉政建设工作，对采购过程中如发现不合理竟争的供应商列入企业供应商黑名单，五年内不能邀请企业黑名单的供应商参加投标。不得因各种原因违规采购，如出现违规采购的追究相关人员责任，情节严重的移交司法部门。

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制度是企业管理工作的基础，完善的制度能够促进各项工作规范、高效的开展。就物资管理而言，从计划、采购、验收、仓储到物资领用发放，都要制订完备、详细的管理制度，确保每个环节、步骤都有法可依、有章可循，防止因管理漏洞造成物资流失，给企业带来经济损失。要加强领导、落实责任，建成一套完备的物资管理体系。要依据制度，加强考核监督，把各项责任落到实处，确保物资管理各项工作能够规范有序开展。重点要抓好以下几点：

（一）规范物资计划管理

物资计划是物资采购的依据，物资采购必须实行计划管理。规范企业物资采购计划的上报流程，确保物资采购计划的准确性、前瞻性、及时性，才能保证企业安全生产所需物资的及时供应。编制时，要根据企业生产情况和作业计划，分轻重缓急科学安排，特别是在经济紧张时期，还要充分考虑内部挖潜、结合修旧利废额度，准确的进行编制。计划编制必须规范，要写清楚物资名称、规格型号、图号、技术参数、计量单位、计划数量、计划单价及金额，特殊情况需附实物或注明生产厂家，以便供应部门依据计划需要准确采购，提高工作率，减少退换货造成不不必要的损失。

（二）抓好物资采购管理

采购管理是物资管控的重要环节，企业采购要争取以最低的采购成本满足企业生产经营的需要。一要选择恰当的采购方式，避免违规操作。单项或批量采购金额较大的物资采购项目，应当公开招标采购；技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择，可采用邀请招标采购；涉及专有技术保护或受自然地域环境限制的物资采购或对技术有特定要求，只能从单一供应商处进行采购的，可进行单一谈判；通用性、标准性、可比性强，现货货源充足、市场价格相对透明，变化幅度小的材料类物资，适合询比价采购。二要明确分工，落实各项管理责任。要加强组织领导，由分管经营管理的副总经理全面负责此项工作，各职能部门分工合作。供应部门负责采购、仓储、发放管理；企业管理部门负责招标组织和询价、竞标；纪监、审计、法律部门负责招标采购和验收入库的监督工作；财务部门负责资金管控；合同管理部门负责合同的审查、管理。三要明确物资采购审批程序。“谁签字、谁负责”，按照程序逐级审批、层层把关，防止出现“暗箱操作”、违规采购情况，确保物资采购工作规范有序开展。

（三）规范物资验收和发放管理

要规范物资验收入库程序，堵塞漏洞，杜绝假冒伪劣产品流入，保障企业安全生产。一要明确验收原则。做到：无采购计划不验收；无证或证件不齐全、标识不规范不验收；外观质量有缺陷、与到货验收通知单不符的不验收；冒用他人证件或伪造证件的不验收；钢丝绳、输送带等强检物资没有质检报告不验收；未见实物不验收。二要明确验收程序及内容。一般物资由仓库主任、保管员和计划员组成的到货物资验收小组负责验收；重要的、技术性较强的物资由到货物资验收小组会同系统科室和使用单位领料员或技术人员共同验收。三要明确验收时间和要求。常用物资必须在2日内验收完毕；批量物资，量大抽检物资3日内完成；技术性强的物资应在7日内完成；急用物资随到随验。验收合格，所有参验人员要签字确认，保管员要登记入帐。验收不合格物资须单独存放，联系供应商限期处理。四要做好仓储和发放管理。要严格按相关规定要求对物资进行保管保养，做到“先进先出”。严把批料、发料关，各项手续齐全，保管员方可发料。经签批过的领单要规定有效期限，一般当月有效。重点要加强安标产品的保管保养工作，发放时，随货的所有证件必须向使用单位交清并办理移交手续。

（四）严格奖惩和责任追究

各项制度制定时，必须有监督考核和奖惩措施，在具体执行中，要严格落实，提高制度的执行力。要设有专门的考核部门和监督部门，将考核结果与工资收入挂钩，与领导干部工作绩效考评结合。要褒贬分明、奖惩得当。对有令不行、有禁不止、不严格执行制度甚至破坏制度的行为，要发现一起查处一起，对严重违规违纪者要严肃处理、追究责任。只有这样，才能提高执行力，避免出现制度“写在纸上、贴在墙上、不落实在行动上”的现象发生。

二、要抓好员工培训，提高员工素质

员工素质的高低，决定其工作效率，关系到企业核心竞争力，要着重培养员工业务能力，强化责任意识，提高工作执行力。一要抓好人员业务相关知识培训，使每名员工都能熟悉业务，熟练掌握各项技能，从而立足岗位、胜任工作、高效工作。仓储管理人员要熟悉物资的型号、规格、性能、存储条件、分类规定、验收重点、账务管理和领用程序；采购人员不仅要熟悉物资的型号、规格、性能，还要深入一线，了解设备物资的用途和采购重点，要熟悉市场、掌控信息，确保能够快速及时的采购的所需物资，满足生产需要。二要加强公司各项规章制度和相关法律法规的培训学习，使员工知规守矩，按章操作，有序工作。三要加强责任心教育，培养员工良好的事业观、道德观、价值观，引导员工爱岗敬业、以主人翁的姿态为企业发展和个人家庭幸福努力干好本职工作。

三、要引进先进科学的管理技术，促进企业降本增效

代储代销是在市场经济条件下，企业为满足自身生产需要而采用的一种新的采购方式。它通过与供应商进行协调，充分利用供应商的空间和库存，来满足需方的物资需要，这种方法对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、减少资金占用、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义。特别是在经济形势异常紧张的情况下，这种采购方式可以实现零库，对企业生产极为有利。物资采购信息平台是加强物资采购管理降低采购成本的重要手段。借助平台，可以了解每个供货单位的生产情况与供货能力。对信息进行质量比对，分类评定，价格筛选，信誉度确认，选择最佳进货地区和供货商。可以缩短采购周期，提高采购效率，降低采购成本，及时满足煤矿生产的需要。有条件的企业，还可以根据煤矿生产企业的特点建立信息化物资管理平台，把计划管理、采购管理、储备管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理，使信息化管理覆盖物资供应业务全过程，减少重复性工作，实现减员增效，信息共享。高层次的管理者也可以通过信息平台进行监管，从而减少管理成本，提高煤炭企业的管理水平。

四、总结

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关键词：煤炭企业；物资供应；成本控制

随着我国经济增长速度的放缓，煤炭下游市场需求乏力，加上进口煤市场的冲击，我国煤炭行业面临着十年来罕有的困难局面。物资供应管理在煤矿企业的经营管理中占据着重要的位置。采用先进的成本控制方法，加强对企业的物资管理，是煤炭企业在当前开源不利的情况下谋求发展，取得竞争优势的一项重要工作。本文结合目前煤矿企业对物资管理的认识水平不足、管理混乱，采购成本高，储备不合理，供应信息不通畅等成本控制中存在的不足，从物资计划管理、物资采购管理、物资仓库管理等三个方面强化，进行分析探讨。

一、物资计划管理

物资计划作为物资采购工作的基础，是保障煤炭企业安全生产和基本建设有序进行，防止超储、积压、浪费和加快资金周转、提高经济效益和加强预决算管理的重要手段。物资计划是及时、准确、高效利用市场行情变化实施采购的重要依据，物资计划的有序管理是降低采购成本、提高经济效益和采购效率最直接有效的管理手段。计划编制的准确性很重要，这就要求在计划编制的时候，要注意做到如下几点：

1、煤炭企业供应部门要及时掌握企业生产进度，根据生产进度对将要采购的物资有个宏观上的掌握；

2、深入煤矿企业各个区队、部室，及时掌握物资需求的动态、做到实事求是、科学超前；

3、对煤矿企业汇总的物资需求计划进行先利库、后采购，自下而上、上下结合；

4、分类编制、禁止混同，做到准确、及时、科学、合理；

5、谁编制谁负责、谁审核谁负责、层层把关、分级考核。

二、物资采购管理

煤矿企业采购主要是指用资金向市场购买矿用物资以满足其生产需要的一种手段。采购成本是煤炭企业经营成本的重要组成部分，物资采购管理的是否高效能导致采购成本的升降，如何降低买价是采购管理环节的重中之重，下面来探讨一下降低买价的几种方式。

1、通过集中采购获取最低采购价。a、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。b、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。

2、通过及时付款降低采购价。随着社会的发展，各行各业都变的竞争性越来越强。在这个买方市场为主导的市场环境下，供应商之间竞争非常激烈。供应商如能及时拿到现款，就会增加其资金流动的频率；相反，一旦买方拖款时间过长，就可能严重影响供应商本身的发展速度，所以，一些供应商为了回款及时，就会根据买方的付款方式进行报价，付款方式越是对其有利，价格就越是优惠。当然，煤矿企业也要进行银行汇率与付款期限的计算对比，如果供应商降低的价格相对付款期限的利息来说不划算，就另当别论。

3、通过招标采购或竞争性谈判采购来采购大宗材料和设备。这两种采购方式的共同特点是能引进供应商竞争机制，通过供应商之间激烈竞价，使企业在采购中处于有利地位。但是招标或者竞标之前，要对供应商的信誉进行审核，尽量挑选质量、信誉、服务都比较好的大企业来合作，这样就更具有保障性。

4、通过及时获得市场最新动态，分析并预期物资价格变动规律。在价格处于或将处于低谷是增加采购量；在价格处于高位时降低采购量。

5、对采购人员及相关管理人员进行定期培训，增强其业务水平，并加强其廉洁自律的工作作风，这样能保持采购都在客观、公正、公平的基础上进行。煤矿企业可对采购流程进行监管。

降低买价的方法还有很多，只要是合情、合理、合法的方法手段，都可以拿来使用并加以推广。

三、物资仓储管理.

仓储管理就是通过仓库对商品与物品的储存与保管，仓储集中反映煤矿企业物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提供效率起着重要的辅助作用。仓储管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能保持最小化，即数量上合理最小化，这样才能最大化的控制仓储成本。

1、充分利用现代仓储技术和设备，提高仓储效率。在煤炭企业仓库中，一定量的工作费用支出，由于实际工效不一，所耗费的劳动力、机械设备消耗、燃料费有所不同，若仓储管理经营得好，则整个仓储管理费用就会降低，经济效益就会增加。例如：a、采用EPR系统进行内部市场化管理。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。煤炭企业采用ERP系统，能使企业人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，从而达到仓储的最佳合理性。b、对仓库进行6S管理，提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

2、对煤矿企业的仓储消耗量进行精确的掌控，加速物资的周转率，能提高仓库容积利用率。可采用如下方式：

a、采用有效的“先进先出法”方式，保证每个被储存物品的储存期不过长。

b、代保管。这种方式操作很简单，就是供应商将物资以的书面委托形式让企业仓库代为保管，企业用多少料就付多少钱，按照季度结算。物资在用之前，所有权仍然属于供应商，虽然仓库有物资的存在，但不在企业的存货账上体现，这也是一种零库存管理。

c、定期对仓库进行清理，煤矿企业可以将长期不用不用物资进行拍卖，或者调剂到相关兄弟单位，尽量在物资不浪费的前提下进行有效处理。

3、加强材料、成品在库质量管理，定期进行检查及维修，减少保管中非正常损耗。

结语

煤矿企业物资管理的成本控制是节约资金，提高效益的重要保障。通过控制改革，煤炭企业解决成本居高不下的问题，面对目前煤炭行业供过于求的不利趋势，为提高企业管理水平，扭转企业困境创造了有利的环境。

参考文献：