绩效奖金考核办法范文

时间:2024-01-23 17:50:53

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关键词:财务中心 绩效考核 薪酬管理 改革

一、国有企业财务中心成功运行的关键途径

所谓的财务中心是将集团内各控股子分公司的资金结算员和会计核算员进行集中办公,并将具有共性的有标准可循的财务事务即资金结算和会计核算等事务进行集中处理,同时经过流程再造、制度优化等技术手段的改进,借助信息技术实施网络报销、银企直连、票据实物流、票据影像等全面提升财务中心的服务能力,并形成结算和核算流程化、批量化作业模式。在这种财务人员集中办公、业务流程作业化的财务运行模式下,要调动财务人员的工作积极性,并充分发挥其主观能动性,最大程度地提高服务水平,关键是要彻底改革国有企业目前的绩效考核和薪酬管理体制,使其不断适应财务中心运行模式的需求,这样方能使财务中心在国有企业成功运行。

二、国有企业财务中心绩效考核和薪酬管理的现状

受历史、政治、经济因素影响,目前大多数国有企业薪酬管理仍采用传统的薪酬管理办法。随着国有企业财务中心管理模式的不断兴起和推广,国有企业逐步建立了财务中心全员绩效考核制度和“以岗定薪、岗变薪变”的薪酬分配体制,不同岗位分别设置了不同的考核和薪酬标准,但仍普遍存在以下几个问题:

(一)薪酬标准单一化,绩效奖金平均化。同岗位的员工如会计核算员其薪酬标准基本一致,即使工作负荷、工作难度不同,其工资和奖金却是相同的,这不利于人力资源的合理配置和财务人员的发展,极大地挫伤了优秀员工的工作积极性,最终导致工作相互推委,无法达到提高员工工作积极性和工作质量的目的。

(二)薪酬等级僵硬化,缺乏市场竞争导向。国有企业执行的薪酬管理体制已多年未进行调整,且基本都由上级主管部门如国资委控制其薪酬等级和总额,由于企业现有薪酬等级僵硬化,以及企业内部薪酬水平较市场明显偏低,一方面造成优秀的财务人员不断流失,另一方面高素质的财务人员难以引进,其结果是企业不断招聘新员工以满足财务中心运营需求,而同时部分优秀员工不断离职,再加上国有企业裙带关系严重,导致企业进人容易留人难,甚至出现专业水平低或非专业人员进入财会队伍,给财务中心正常工作的开展带来障碍。

(三)绩效考核流于形式,与薪酬管理脱钩。国有企业一般都是一个年度进行一次绩效考核,但是由于没有有效的考评组织,大多时候只是财务人员简单地进行自我工作鉴定,走一下形式,在缺乏量化指标的情况下,每个人只能凭直觉、印象和简单的成绩记录对被考评者的工作情况做出评定,很容易造成考核结果的不公正甚至失误。同时,绩效考核结果与薪酬又没有直接挂钩,无法达到“多劳多得”、“奖优罚劣”的作用。

三、国有企业财务中心绩效考核和薪酬管理的改革措施

针对国有企业财务中心绩效考核和薪酬管理的现状,国有企业必须结合财务中心运行模式的特点,制订合理的、能真正体现公平公正的绩效考核制度,并在此基础上改革财务中心薪酬分配办法。

(一)参照“平衡计分卡”原理修订绩效考核办法。国有企业应参照“平衡计分卡”原理修订绩效考核办法,使考核办法真正体现财务人员管理的长期目标与短期目标的平衡、管理结果和管理过程的平衡。这是改革国有企业财务中心薪酬分配办法的前提条件。

财务中心绩效考核的内容应包括客户服务满意度(子公司服务满意度)、工作质量、工作数量、团队协作精神、学习能力、创新能力、其他加分项(月度加分项为“微笑服务之星”、年度加分项为“考核优秀”)等。客户服务满意度主要指被服务对象如子公司对财务中心工作人员的服务满意程度。提高服务满意度和质量是财务中心运行的根本宗旨,故该项考核指标是绩效考核的核心指标,是真正反映“公开至诚、高效服务”的标尺。工作质量主要从工作差错率方面进行考核,如会计科目核算是否正确、附件是否齐全、业务数据是否正确、各财务报表编制是否符合要求、资金支付是否符合审批制度等。工作数量主要从工作量饱和程度进行考核,工作量数据通过财务核算和资金管理两套系统自动提取即可。财务中心的运行普遍还存在财务人员能力如何提升的问题,这需要从培养员工技能方面着手,团队协作精神、学习能力、创新能力就是从员工满意度、员工保持率、员工培训和技能等方面进行考核。考核小组每月度、每年度对财务中心全体员工进行包含上述指标在内的多维度绩效考核,并将绩效考核结果提交人力资源部备案。

(二)利用“二次分配”原理改革薪酬分配办法。

1.薪酬结构。财务中心的薪酬结构应由基本工资、工龄补贴、技能补贴和绩效奖金组成。其中,基本工资、工龄补贴、技能补贴为固定薪酬,绩效奖金为变动薪酬。财务中心薪酬管理部门根据员工的考核结果对其月度绩效奖金和年度绩效奖金进行“二次分配”。最终构建一个“按绩取酬、奖优罚劣、奖勤罚懒”的薪酬体系,体现多劳多得,向专业水平高、责任心强、服务质量优的员工倾斜,充分发挥工作人员主观能动性,促进财务中心管理目标的实现。

2.二次分配具体方法。

(1)岗位确定。自主选择岗位,竞争上岗。根据工作性质和要求,财务中心设会计核算岗位、资金结算岗位、发票管理岗位、资金管理分析岗位、内部融资管理岗位、外勤出纳岗位、资产管理岗位、系统管理岗位、稽核岗位、预算管理岗位、投融资管理岗位、档案管理岗位、综合管理岗位等。工作人员可根据工作岗位任职要求和自己的喜好,选择工作岗位。岗位的确定需个人申请,并通过该岗位上岗前理论、相关技能考试,合格后才能上岗。

(2)绩效奖金二次分配分组。绩效奖金二次分配对象共分三组:会计核算组(会计核算员)、资金结算组(资金结算记账员和复核员)、管理组(除会计核算员和资金结算员外的所有员工)。

(3)会计核算组和资金结算组分配系数设置及计算。每位员工绩效奖金分配系数=每位员工考核得分/该组全体员工考核得分总数;每位员工绩效奖金分配金额=每位员工绩效奖金分配系数×该组全体员工绩效奖金总额;该组全体员工绩效奖金总额=该组每位员工对应的绩效奖金之和(对照财务中心工资标准表确定)。会计核算组和资金结算组员工考核分值设置如表1所示。

(4)管理组分配系数设置及计算。每位员工绩效奖金分配系数=每位员工考核得分/该组全体员工考核得分总数;每位员工绩效奖金分配金额=每位员工绩效奖金分配系数×该组全体员工绩效奖金总额;该组全体员工绩效奖金总额=该组每位员工对应的绩效奖金之和(对照财务中心工资标准表确定)。管理组员工考核分值设置如表2所示。

(5)绩效奖金二次分配程序。国有企业人力资源部每个月根据员工考勤情况、工龄、岗位或职位,对照各类人员工资标准表确定财务中心绩效奖金发放总额,然后提交财务中心薪酬管理小组。财务中心薪酬管理小组根据每位员工的业绩考核得分计算其绩效奖金分配系数,并分别计算每位员工应发绩效奖金,最后提交企业人力资源部造册发放。

通过绩效考核和薪酬管理的改革,以及反复的业务流程再造优化,财务中心运行模式将逐步完善,服务质量、效率和服务对象的满意度将不断得到提高,逐步形成“公开至诚、高效服务”的财务中心文化。J

参考文献:

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【关键词】医院 绩效考核 实践

2004年,韶关市铁路医院作为一家二级甲等的企业医院移交到市政府属下的卫生局管辖,经济运作模式发生了根本的改变。首先是经济来源发生了根本的改变,由原来的企业按服务对象计划拨款改为财政差额拨款(每年拨款还不足医院业务收入的1/10)。其次是服务对象发生了根本改变,由原来的服务内部改为面向全民。再者是结算方式发生了根本改变,由原来的企业职工免费医疗改为按医保规定的方式结算。由于经济来源发生了根本变化,年人均一万元的经费拨款难以满足医院的运作需要,医院面临着前所未有的经营压力。目前在韶关市内就有十几家医院及几十个私人诊所,但服务人口不多,医疗资源严重过剩。在竞争日趋激烈的医疗市场中,韶关市铁路医院在规模、地理环境、人员素质、医疗水平及服务质量方面都缺乏优势,并且服务内部长期的“等、靠、要”陈旧思维束缚了人们的思想观念。面对严峻的现实,医院要生存、要发展、要摆脱困境靠什么?这是摆在医院管理者和全体职工面前最重要的问题。依靠信念、管理和制度,我们建立并不断完善绩效考核制度,最终走出了发展的困境。

一、制定适合本院的绩效考核办法与实施

所谓医院绩效,就是院长和职工持续不断的双向沟通过程,在这个动态过程中,院长和职工就工作目标达到一致,院长和医院管理者作为职工与部门的辅导员、教练,使职工与部门的业绩与能力不断提高,最大限度地促进医院的发展和医院管理工作的开展。医院绩效考核是指医院作为考核主体对照工作目标或绩效管理的标准,采用科学的考评方法来评定职工和部门履行职责、任务完成和发展的情况,并将结果反馈给考评者的工作过程。其目的是改善职工的组织行为,充分发挥职工的积极性和潜在能力,以求更好地实现医院的管理目标。因此,制定一套结合医院方针、目标管理和财务预算的绩效考核办法至关重要。

1、设定考核指标

设定考核指标主要是对医院管理目标的分解、细化,通常分为可量化指标和非量化指标,我院目前设置了八项量化指标。一是业务收入,根据年度职代会通过财务预算,综合考虑科室的现状和潜能,把医院的目标数分解到各临床科室。二是业务成本,业务成本又分为可变成本和不变成本, 我们重点考核可变成本部分,可变成本着重考核药品耗材、人力成本及水电消耗等指标,特别是药品及医用耗才的成本。三是药品占业务收入的比例,在低于国家规定比例的基础上,结合科室的实际情况划定各科室的比例。四是每诊次费用,门急诊每张处方的平均费用。五是每床日费用,每个住院病人每日的平均住院费用。六是医疗安全指标,包括等级事故件数、严重差错件数及一般差错件数。七是医疗质量指标,包括治愈好转率、抢救成功率、诊断符合率及处方合格率等。八是护理质量指标,包括基础护理合格率、重症护理合格率等。通过上述指标的设定,科室有了明确的奋斗目标,也为医院的绩效考核提供了操作依据。

2、制定绩效考核的实施细则

(1)制定绩效月度考核的奖金分配办法。医院奖金作为一种激励员工的重要手段,带有直接的物质刺激性,在现阶段是必不可少的。由于奖金不是全员性的报酬,所以其在发挥激励作用时也会产生一定的负面效应,因此,医院必须制定科学的、适合本院特点的奖金分配制度,以避免其激励功能被负面效应所代替。制定奖金分配办法首先不能违反国家政策及卫生部的有关规定;其次要坚持按效取酬、按劳分配、统筹兼顾的原则;再者,奖金分配要向临床一线倾斜,向学科带头人及有突出贡献者倾斜,逐步拉开档次。奖金分配主要取决于业务收入(不含药品收入)、业务成本及分配系数。在确定分配系数时必须根据财务预算进行测试,还要结合科室实际情况(如创收能力、职能、关联性等)。

(2)制定绩效月度考核的评分办法。根据医院方针目标的考核内容及医院质量管理年的要求,我院制定月度对部门的医疗安全、医疗护理质量、医疗收费、医德医风、劳动纪律、卫生环保等考核指标的评分标准。该标准主要采取扣分制,视考核指标完成情况而扣分(当科室发生了严重医疗事故或重大的医疗纠纷时,考核就进入另一个扣罚程序),这是上述奖金分配的辅助形式。

(3)制定绩效考核的年度奖惩办法。制定年度奖惩办法,主要是根据年初下达的任务指标、质量指标及责任人签订的责任状进行综合评价并兑现,这也是激励机制的一种常用形式。

为了制定出一套科学合理、行之有效的绩效考核办法,我们向有管理经验的先进医院学习,结合本院的特点,摸索出适合自己的管理办法。我院考核办法的出台首先由职能部门(人、劳、财、办等部门)起草、院长修改,再发到科室征询意见,召开医院中层干部会议商讨修改,再经过院长办公会定稿,最后交职代会(或职代会联席会议)通过。绩效考核办法的制定坚持民主集中制原则,真正体现了广大职工参政议政的民主管理意识。由于本院的绩效考核办法体现民意、深得民心,在实施中得到了大多数职工的支持。

二、绩效考核的评估与研讨

医院绩效评估,是指医院的工作衡量过程与行政活动,用以评估医院的工作绩效、任务能力、工作效益以及技术层次与能力。绩效评估主要有五个目的:一是使科室目标与医院目标保持一致;二是提供领导与科室的沟通桥梁;三是肯定科室的成就;四是改善科室的工作;五是提供调整科室绩效奖金分配的依据。

医院要建立一项能让职工努力工作、发挥所长,让医院整体利益的实现达到事半功倍效果的绩效管理与绩效评估制度,并不是一件容易的事。首先,整个绩效评估必须与医院的方针目标互相配合,并建立具体可行的规范与准则作为考核评估的依据,这样才能真正发挥评估的效用。其次,应尽量使用客观的准则来设定科室或职工的工作标准,以使评估更具有客观性、透明性、公平性、全面性、统一性。同时,要建立定期检查制度,以评估实际工作情况是否与预期目标有差异,若差异超出正常的控制范围,则应采取校正措施。

在每年年初,医院都会对所实施的绩效考核制度进行评估,形成绩效规划、执行、评估、检讨、更新的五步循环。而在绩效评估中,我们选择医疗安全、医疗服务质量、奖金分配制度作为评估的重点。医疗安全和医疗服务质量是医院生存与发展的基础,而奖金分配作为按效取酬的一种形式,又有着提高医院生存质量和发展速度的良好作用,因此对它们进行有效评估显得尤为重要。

在绩效评估中,我们对上述各项指标进行比对分析,研讨计划是否合理、科室执行的难易程度及计划完成率等,通过对各项指标的评价来调整下一个年度的计划指标。在对上述奖励办法的条款进行研讨时,我们还研究这些办法是否对贯彻执行医院的方针目标有推动和促进作用,评价其合法性与合理性、客观性与公平性,剔除或修改不适宜的条款,添加或更新能促进医院发展的新内容,使绩效评估体系日臻完善,达到绩效管理的最佳效果。

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关键词:供电企业;生产班组;绩效管理

作者简介:雷达(1980-),男,江苏盱眙人,国网江苏省电力公司淮安供电公司,工程师。(江苏 淮安 223002)

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)03-0196-02

一、管理目标

健全绩效管理组织、制度和指标体系,完善管理流程和沟通反馈机制,优化考评方式,落实兑现挂钩,对生产班组员工采用工作积分制考评,通过定量与定性相结合的方式,进行“量化”绩效考核,探索“差异化”薪酬兑现,比业绩、比能力、比贡献,奖优罚劣,奖勤罚懒,提高员工工作的积极性。

1.管理理念

倡导和执行“工作看业绩、岗位靠能力、收入凭贡献”绩效理念,建立和完善适应生产班组成员工作特性的考核办法和手段,挂钩工作数量和质量、挂钩工作进度和成效、挂钩综合能力与素质,科学评价员工整体绩效,形成绩效优先、公平合理的激励体系。通过推动绩效管理落地生根、开花结实,实现企业价值理念向员工的传递连动,激劢员工提升素质能力、争创优秀业绩。

2.管理思路

(1)宣贯理念。思想是行为的先导,推动班组绩效落地的首要任务是做通人员的思想工作,让部门负责人认同,班组长接受,班组成员理解。人力资源部门作为牵头部门应多做沟通交流,多开展业务培训,减少思想上的阻力,避免上有政策、下有对策的变相应付。

(2)理清思路。增强部门负责人及班组长推进绩效管理的信心和动力,认真分析和厘清绩效工作的难点与问题,清除班组绩效管理中的阻力点,帮忙解决遇到的实际困难,做到明确目标、有的放矢,确保绩效管理不空转、不单转、不白转。

(3)正确切入。寻找理念与实践的最佳结合点,探寻提高应用实效的工作切入点,蕴班组管理于绩效考核之中,融业务开展于系统应用之中,积极探索根于部门班组实际、基于绩效实绩的员工差异化奖金分配,稳步推进奖勤罚懒、奖优罚劣的力度,逐步实现对一线班组员工的引导和有效激励。

二、管理做法

1.构建工作积分体系

工作积分体系是班组绩效管理的前提和基础。逐个梳理生产班组各工种各岗位的工作内容,细化和提炼其工作要项,从工作完成的技术难度、角色承担、艰苦程度、作业风险等纬度,定量设置不同的积分系数,量化形成工作积分标准。

(1)优化要项设置。要项设置做到点面结合、纲目并举,既网住核心关键业务,也包含班组临时重点事务,既避免少而缺,也避免细而全。对要项进行量化区分和辨识区别,体现业绩贡献的差异,体现能力输出的差异。

(2)完善参数设置。对工作要项进行分类分级,根据工作重要性以及难易程度等设置相应的参数,保证与工作付出和业绩提升对等,体现“能者多得、劳者多得”的激励思路,避免“轻重不分、忙闲均分、能庸同分”的情形。参数设置采用渐进式,在实际的应用中使参数趋于合理,保证考评操作准确可行。

(3)加强综合考评。在工作积分之外,加强工作质量评价和综合评价,采取负向考核和正向激励两种思路,即设置减分项和加分项,减分项的设置是让员工尽量避免被负向考核,加分项的设置是促进员工尽量争取正向奖励,体现绩效管理的导向性。

2.优化绩效管理流程

(1)动态管理。生产班组采用“每日或定期积分、每月考核和兑现”的考核流程。班组长作为一线员工的一级绩效经理人,由本人或委托班组兼职绩效信息维护员,每日或定期对员工工作完成开展积分记录,班组长在月末或次月初对班员进行综合评价,逐级提交审批后进行奖金兑现。

(2)阳光操作。工作要项和参数设置需经由班组会议集体议讨论决定,避免暗箱操作。工作业绩的录入和业绩结果的评价定期通过工区橱窗、班组园地、会议等形式进行阳光公布。

(3)分层考评。部门负责人或主管作为班组长的绩效经理人,对班组长进行绩效考评。班组长参与部门管理技术人员层面的综合考评,奖金兑现不列入所在班组,避免与班组成员产生竞争,防止出现既当运动员又当裁判员的情况。

3.绩效奖金兑现

采用生产班组团队绩效奖金分配的机制,改变传统的直接由人力资源部门考核扣分的方式。在部门业绩不变的情况下,班组当月绩效奖金总额不变,班组内部按员工绩效得分直接进行二次计算分配,有效避免了之前各部门(班组)为保证整体奖金最大化而产生的绩效考核不痛不痒、能不罚就不罚的情形。

员工月度绩效奖由个人系数、部门月度业绩考核得分和个人月度绩效考核得分进行确定:

员工月度绩效奖=个人系数×部门月度业绩考核得分/100×个人月度绩效考核得分/100×K(其中K为月奖基数)

公司按部门人员情况核定部门月度绩效奖金总额,部门按班组人员情况核定班组月度绩效奖金总额。

员工月度绩效奖金=班组月度奖金总额×个人岗位系数×个人绩效得分/∑(个人岗位系数×个人绩效得分)

此种方法极大增强了各部门(班组)内部奖优罚劣、奖勤罚懒的动力,一改之前绩效考评基本上为100分的情况,体现了个体的差异,发挥了薪酬的激励作用。在实际推进中,宜采取稳步推进的策略。在起步阶段,挂钩幅度可稍小,待条件成熟后,挂钩逐步增大,直至100%挂钩兑现。以所在公司为例,目前绩效高低分值(绩效奖金高低差额)约在10%~20%,差额幅度根据实际推进情况稳步拉大,保证同类人员优、良、中、差呈现出正态分布的状况。

4.素质提升奖励

为配套“人才强企”战略,鼓励员工不断提高自身素质能力,培养员工一岗多能,向多技能方向发展,持续改善和提升企业员工素质结构,对获得高等级学历学位和技能职称的人员浮动绩效奖金系数。员工取得相应学历学位、专业技术资格、职业资格、注册类执业资格后,绩效奖金系数进行上浮。例如,高级技师上浮20%,高级职称上浮15%,硕士学历学位上浮15%,双师(工程师、技师)上浮20%,等等。

5.技能提升奖惩

针对生产班组对高等级生产技能的需要,要求员工按照时间年限如期获取更高等级技能。对符合条件的员工,除距离法定退休年龄五年及以下者可申请免于申报鉴定外,均须申报参加鉴定。人员名单每年由人力资源部门公示确认。对于通过鉴定的员工进行一次性奖励;对未通过鉴定的员工,每年一次性扣罚绩效奖,直至其通过鉴定为止。

三、分析评估

绩效管理的推进执行既需要进行自下而上的逐级评估,更需要自上而下的深化改良,通过收集意见建议推动绩效管理体系在落地见效中不断完善。

1.指标体系有待完善

根据班组实际工作开展情况,完善工作要项,统筹全面覆盖与精简提炼两个方面,保证关键事项考核无遗漏,保证工作量统计准确无偏差;优化要项参数的设定,以某一常规作业项为标尺,逐一比较分析,根据同等难度同等工作量的工作积分相等的原则合理设定各项参数,避免由于班组内部分工导致的明显积分差异。

2.管理职责有待加强

部分单位和绩效经理人因循守旧,认为在现有体制下没有出口机制,管事与管人的权责不对等,为保持人员相对稳定,考评宜软不宜硬。绩效经理人是绩效管理的关键点,需要督促其履职尽责,形成考评、沟通、反馈的闭环管理。

3.工作融合程度不足

容易出现日常管理与绩效考评两张皮的情况。主要原因是随着公司系统集约化、扁平化和专业化的加强,纵向管理的范围增大,横向协调的工作量增大,部门管理重点关注事务,内部管理提升的挖掘不够,对员工绩效的全面精准覆盖的投入不足、难度较大。

四、改进对策

认真查找分析绩效管理工作中的薄弱环节,将绩效管理工作紧密融入生产经营活动,克服考核流于形式、为考核而考核的问题。

1.构建考核激励机制

绩效考核结果的有效应用是推动绩效考核工作最终落到实处、取得实效的重要保证。需要拓展结果应用的渠道和范围,完善和细化考核结果在薪酬分配、人员配置、评先评优等日常管理工作上的制度标准。

(1)对实际推进过程中大锅饭、轮流做庄、人情分、印象分等现象,研究建立绩效考评数据的分析监督机制,对实行绩效考评的部门(班组)及绩效经理人予以奖励,对推而不动的部门(班组)及绩效经理人予以处罚,建立“考核层层落实、责任层层传递、激励层层连接”的工作机制。

(2)加大薪酬奖金与绩效结果挂钩比重,提高至薪酬总额的40%以上,识别和区分干多干少、干差干好,适当拉开同一层级或同一岗位人员绩效薪金的差距,通过科学、合理的绩效结果应用,让奖励的薪酬真正激励那些业绩突出的员工,进一步强化和发挥薪酬的激励作用。

(3)加强绩效结果的深入应用,使人人关注和重视绩效考核,在个人考评中融入公选公评的压力,为日常管理提供平台和工作抓手,使各级管理人员在日常工作中便于考核、敢于考核、敢于管理,推动工作水平的有效提升。

2.构建工作管理机制

切实开展绩效管理工作,在实践中不断简化和优化操作流程,减少评价工作量,保证评价有序顺畅,持续提高管理水平。

(1)加强工作引导。加强绩效管理宣贯,晓之以情、动之以“利”,硬件方面提供奖金分配政策支持,软件方面加强应用指导和服务。充分发挥绩效经理人在员工绩效管理的主体、主导作用,将“绩效考核”逐步转化为“绩效管理”,通过绩效目标设定、绩效辅导、考评反馈、结果应用、诊断改进等环节,指导、评价、培养和激励员工。

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[关键词]国有企业;绩效管理;绩效考核

中图分类号:F276.1 文献标识码:B 文章编号:1009-914X(2014)30-0065-01

一、企业绩效管理考核

绩效考核内涵是指企业组织以既定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析评价和反馈的过程。绩效考核主要具有三方面的性质,包括员工绩效的优劣取决于多种因素的“多因性”、多个角度去分析和评价员工绩效的“多维性”和员工绩效会随时间推移而发生变化的“动态性”。绩效考核的主要内容是考核员工的“德、能、勤、绩、廉”,来相应评价员工的工作效率和效果、员工的能力素质、思想政治素质、道德素质、心理素质以及员工的工作态度。从心理学角度看,我们更多关注的是个体绩效。而从组织角度进行绩效管理的目的看,是为了提高组织绩效,达到组织的总体目标。所以我们可以把绩效管理定义为在特定的组织环境中,与特定的组织战略、目标相联系的对雇员的绩效进行管理,以期实现组织目标的过程。

二、目前绩效管理现状及存在问题

调查发现,国有企业的人事考核制度仍处于20世纪80年代到20世纪90年代初的水平。在这段时间里,我国推行改革开放的政策,原有的经济环境发生了实质性的变化,出现了企业承包经营责任制,而大部分国企的人事考核正是以经营责任制为基础进行的。对承包人的考核以经济指标为主,以是否完成经营合同为准则,在选择经营者时,采用招标竞争、风险抵押的方式。基于以上的分析和思考,我们认为当前国企在员工绩效考核方面主要存在以下几方面的问题:

㈠考核者缺乏考核技术与正确的态度。对于新型的人力资源考核工作,国有企业考核者普遍缺乏相应的考核技术和正确的态度,从而导致考核的主观色彩过浓而丧失公平性与公正性。一方面,考核者未能掌握足够的新型考核技术,从而造成考核的偏差较大;另一方面,考核者由于人情方面与不负责任的问题,以至不能公平合理的进行考核工作。

㈡考核内容不全面,标准不明确。国有企业人事考核的内容不够全面,存在着明显的以偏概全倾向,仅仅以履行任期和岗位工作目标的情况为考核的主要内容,以岗位责任制和任期责任制为基本依据,注重实绩,而忽略了其他方面的考核。并且考核缺乏客观的衡量尺度,定量判断少,定性判断多,往往受考核者价值观的影响,随意性大,尤其易受领导者意志的左右,很难保证考核的公正性。

㈢缺乏绩效反馈制度。企业中被考核者无从申辩说明或进行补充,也无从了解自身表现与组织期望之间的吻合程度。结果,员工并不知道自己的哪些行为是企业所期望的,哪些行为是不符合组织目标的,更不用说如何改变自己的工作。这样,在企业人事考核工作就失去了改善员工工作绩效这个最重要的作用。

㈣绩效考核结果的运用形式单一。绩效考核结果的运用,可以分为外在奖励和内在奖励。前者包括工资增长、绩效奖金和其他具有酬劳性质的奖励,后者包括员工对自己的奖励(如成就感)、福利、授予荣誉称号、赋予挑战性的职责、重要而有意义的工作、在设定目标和制定决策时的影响力等。但目前国企绩效结果的运用多数只是与工资和奖金相挂钩,形式过于单一。

三、改进企业绩效管理的建议

㈠企业上下要摒弃计划经济下形成的固有管理套路,充分认识绩效考核在现代人力资源管理中的战略意义。为此,要效仿一些成功企业的做法,从绩效出发,再回归绩效,把绩效管理从辅、事务性的战术层面,提升到获取竞争优势的战略层面,人力资源的管理都围绕着绩效管理而开展。

㈡选择适合企业自身的考核方法。绩效管理体系中考核方法的选择,是一个关键而又敏感的问题。在一些成熟的企业里,由于已经形成良好的绩效考评文化,诸如纵向考评、横向考评、360度考评、自我考评等方式和方法,可从容地进行。但是,在一个刚开始导入绩效管理体系的企业,机械的套用上述办法,很容易使考核过程成为考核者与被考核者的博弈游戏,或者成为填表游戏,并不能真正发挥提高绩效的作用,还可能使员工与主管之间产生矛盾,影响员工的工作热情。因此,绩效考核办法的设计,应根据企业的文化、管理者的素质等因素慎重考虑。正确的做法是考核办法的选择应保证员工的充分参与,并纳入到绩效沟通过程中。

㈢确定考核内容。确定考核内容要与企业文化和管理理念相一致,并且符合岗位特点和要求。考评内容实际上就是对员工工作行为、态度、业绩等方面的要求和目标,它是员工行为的导向。考评内容是企业组织文化和管理理念的具体化和形象化,在考评内容中必须明确:企业在鼓励什么,又在反对什么,员工所处的岗位需要哪些技能和能力,给员工以正确的指引。另外,对难于考核的内容也要谨慎处理,认真地分析它的可操作性和它在岗位整体工作中的作用。为了使绩效考评更具有可靠性和可操作性,应该在岗位分析基础上,根据企业的管理特点和实际情况,对考评内容进行分类。比如将考评内容划分为 “重要任务”考评、“日常工作”考评和“工作态度”考评三个方面。

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一、指导思想

坚持以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕全市工作大局,以加强执政能力建设为重点,以确保机关及其工作人员为民、务实、清廉、勤政、高效为目的,以服务经济、服务基层、服务企业、服务群众为出发点,以强化组织领导和制度建设与责任追究力度为组织保证,培养造就一支具有履行岗位职责能力,紧跟时展要求的高素质发改委干部队伍,使发改委成为敬业勤政、依法行政、高效理政、廉洁从政的机关,为促进市委、市政府决策的落实和加快发展辽源市经济做出应有的贡献。

二、总体目标

通过开展机关效能活动,努力使全体干部在增强工作的主动性和创造性上取得突破;在规范机关行为上取得突破;在建立机关效能建设长效机制上取得突破;在推进工作落实上取得突破;在树立机关良好形象上取得突破。使机关作风明显改进,服务水平明显提升,办事效率明显提高,发展环境明显优化。

三、主要内容

(一)职责、任务、制度建设(量化、质化、时限化工作)

1、进一步细化、明确工作职责和任务。重新理清工作职责:清查科室职责、职位职责;实实在在地定位科室、职位业务职责。使职责任务化。

2、合理调整人员工作任务。按工作能力、岗位适应程度调整人员职位;能者上、庸者下,从工作出发配备科室负责人、职位人员;

合并科室。打破个别科室界限,任务量小的科室人员兼做任务量大的科室工作或合并科室、充实业务量大的科室人员配备(保留科长指数)。

3、进一步分解、落实全年工作任务。分解、量化、落实分科室、分职位全年、月份工作任务、质量、责任及时间表、建立工作任务线路图体系。

4、规范各项制度:各种文件、批文阅办流程、时限、质量;文字材料完成时限;工作请示汇报制度;工作调度会议制度;后勤管理制度;发改委服务承诺、公约;首问负责制;问责制;奖惩制度;末位淘汰制(按年、半年、季或月);绩效评估、监督检查制度;学习制度;服务、接待礼仪规范;信息交流共享制度

(二)、能力建设

1、学习型机关建设:

A、政治理论学习、法律法规学习。以支部为单位分散学习和全委集中学习结合,在全委学习计划范围内,支部制订学习计划,提高政治素质和增强法律意识。开展先进支部评比活动。

B、业务知识、科学文化知识学习。建立健全科室学习培训的长效机制,进一步完善科室集体学习、个人自学、学习交流等制度。科室提出业务学习计划,以科室学习为主,全委学习为辅。

C、廉政教育。开展以正确行使权力为重点的廉洁自律教育,以运用正反面学习教育,通过廉政文化建设,运用各种约束、监督机制、教育督促机制、查处机制来促进工作人员廉政素质的提高。

2、能力培养

A、工作能力培养。基本的业务素质,哲学常识、经济常识、法律常识、行政管理相关知识、公文写作与处理相关知识以及英语、计算机、电子政务等知识;专业知识、专业技能、行业法律法规、机关业务相关常识。

B、组织协调能力培养。各种工作、学习、活动竟聘或组织安排为组织者或相应角色,给每个人煅练、展示的机会和舞台。成立不同内容的沙龙、小组。

C、工作创新能力培养。大力提倡创新思维、创新工作方法、创新工作内容。

培养方式:学习、月考试、季交流、岗位练兵、外出考察学习。

D、建设和谐机关、科室,培养机关干部高雅情趣。倡导爱岗敬业、诚信友善等道德规范。开展丰富多彩的文化生活,培养机关干部的高雅情趣。成立不同内容的俱乐部、协会。

(三)、服务型机关建设。

1、规范服务行为(接待礼仪等)。统一上岗服装。规范工作用语、举止、服饰、发型、修饰。文件流动使用文件夹。典型人员工作、生活行为跟踪活动(人员:王淑艳、刘宏强、李强)。

2、创新服务方式:深入企业、上门服务、与企业家交朋友、联谊、座谈会,聘请部分企业负责人为发改委效能建设活动质量监督员,颁发聘书。实行全员联系项目、企业的制度,确立重点企业、重点项目联系人:按重点企业、重点项目名单合理分配到科室、人员,每人2-3个企业、项目,项目联系人负责所包企业、项目所有针对发改委的业务处理,每半月与企业至少联系一次。项目对应科室对项目联系人有业务指导、协助处理业务的义务。项目联系人必须将了解到的项目情况及时报告给对应科室。

3、创建星级服务科室、品牌科室、和谐科室、标兵、能手。每个季度对在工作中表现突出的个人评比标兵、能手3-5人;年终评出科室称号3-5个。并给予一定的奖金。

4、印制发放《服务指南》。内容:发改委服务公约、承诺;服务行为规范;各科室职能、电话;办事线路图、时间表、负责人;项目审批、备案、核准必备要件、承办权限、承办时限;意见反馈渠道、电话,廉政举报电话。

5、首问负责制

6、办结业务报告、回访、跟踪。承办人每办结一项业务向考核小组办公室递交书面报告,考核办公室派员跟踪回访。各科室设置来访人员登记表,详细登记来访人姓名、单位、事由、时间、结果、接待人员、是否满意、联系电话,每周一交考核办公室。

(四)、工作绩效考核

1、设立组织机构:成立绩效考核领导小组,辛主任为组长,各副主任为副组长;成立绩效考核办公室,抽调3-5人,设科室,1名科长(待岗科长)。考核办公室每周对全委工作进行一次考评,并向主要领导汇报,领导小组每月初对考核结果进行评定,并依此发放每月补助(绩效奖金)。

2、考核办法:周考核、月总结、公示、月兑现;制订考核办法、设置表格。每周(月)一每个人将上周(月)完成工作、本周(月)工作安排以定制表格方式(含来访人员登记表)上报考核办公室,科长并报全科一周(月)工作。考核办公室核查、回访、核算、打分、汇总,考核办公室负责向考核小组汇报,提出初评意见请求考核小组评定。结果通报全委、公示(月份)。考核小组每月初例会一次。

3、奖惩办法:按月进行一次考评,兑现奖惩办法。补助兑现办法;实行末位换岗、淘汰制度。按照月份考核结果进行评分,评定工作人员岗位适应程度,排出名次,同时兑现补助(主任补助为分管人员平均分的X倍);每季度评定分值最后2名(实职科长1名、科员1名),待岗1个季度学习培训,工作由他人顶替,停发1个季度补助。科长年内2次待岗,职位降为虚职使用,按科员待遇。科员年内2次待岗,年终考核为不称职。工作中发生违纪、失误、矛盾、投诉、举报,经查核实,视情节给予处分直至开除。发生待岗、受处理人员取消年终评先资格。年终评选星级服务科室、品牌科室、和谐科室、标兵、能手。年终评出科室称号1-2个;每个季度对在工作中表现突出的个人评比标兵、能手3-5人;并给予一定的奖金。

四、时间安排

1、动员发动(x月x日—x月x日):方案征求意见;成立办公室;动员会;工作职能、任务、目标认定;活动任务分解。

2、完成基础工作(x月x日—x月x日):制定各种制度、考核办法奖惩办法。

3、活动时间(x月x日—x月x日):按活动内容工作考核。

4、总结经验、不足、重新修订(5月8日—5月15日):通过一段时间的运行,及时总结经验、不足,改进、调整方法、内容、制度。

5、总结表彰(12月20日—12月31日):

五、组织领导

1、统一思想、提高认识。

2、加强领导、各负其责。按领导分工,各副主任负责分管科室的职能、职位的清查和评定工作、负责分管的制度制订,保证其科学、合理、合法、符规、可操作,随时提出合理化建议。各科室保证工作任务不丢不涨、工作量测算精确、质量要求科学、合理、易于评定。

3、统一行动、保证到位。

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关键词:医院 绩效管理

一、绩效管理计划

绩效管理计划也称绩效管理方案,包括绩效管理目标的确定,绩效管理工作的组织,绩效核算,收入分配,费用支出核算,绩效考核办法等。其过程也就是一个如何分配一个蛋糕的过程。下面就将这个切蛋糕的过程一一阐述。

(一)预算管理

医院发放多少绩效奖金才合适?要考虑到以下因素:一是法律因素,即要合法合规,不能过度发放或超标发放奖金福利,二医院因素,要结合医院的实际情况,如医院的现金流,医院的总体战略目标等。绩效发放方式有以下几种:一剩余政策。即收入减去支出之后,根据结余的情况来发放绩效奖金。这种方式一般适合医院的初创期;二固定或稳定增长的政策。即采取逐步递增的方式发放绩效。这种方式适合医院的成长期,另外就是在医院的盈利情况比较稳定,现金流稳定的条件下适用;三是固定股利支付率政策。即采取一定的比例来确定绩效发放的总额。这种比例可以是收入的比例,也可以是费用开支的比例。这种方式适合医院的成熟期。这种方式的缺点是波动较大,也可能与医院的盈利和现金流脱节。四是低正常绩效加额外绩效政策。模型:Y=a+bX, X代表医院的业务量,在业务量增长的情况下,绩效也有相应的增长。第四种方式适用的范围较广,可操作性也较强,可能是今后医院绩效管理改革的方向。以上四种绩效发放方式,各医院可根据本院的实际情况来进行选择。

(二)绩效管理模式的确定

绩效管理模式有三种:一是集权模式,二是分权模式,三是集权与分权相结合。所谓集权模式,是指医院的绩效管理统一由医院管理,科室不参与管理。这种方式适合规模较小的医院,有利于医院调配资源,缺点是不利于调动科室的积极性。分权模式恰恰相反,将绩效管理的权利下放到科室,有利于调动科室的积极性,但不利用医院调配资源,同时易产生分配不公的情形,一切都是科主任护士长说了算,一般人员没有多大的发言权。比较科学的管理模式是集权与分权相结合的模式。在这种模式下,实行院科两级核算,医院进行初次分配,由科室进行二次分配。二次分配的方式在绩效管理方案中制定,科室可根据具体情况进行适当的调节。这种集权与分权相结合的模式,既有利于医院调配资源,又有利于调动科室的积极性,同时兼顾了公平与效率的原则,使医院和科室达到双赢。

二、绩效管理工作的实施

绩效管理的实施是建立在绩效管理计划工作的基础之上。没有一个完善的绩效管理计划,绩效工作也难以顺利进行开展。

(一)绩效管理的组织管理

一般由医院设立一个单独的绩效管理部门,专门进行绩效管理方案的拟定,绩效的核算,绩效分析与考核等工作。有些医院将绩效管理的组织工作划规财务,这种方式有利也有弊,优点是各种成本费用资料较容易取得;缺点是不利于内控的设计。绩效奖占医院人员经费的绝大部份,根据不相容职务相分离的内控要求,核算部门与发放部门必须分开才能有效避免舞弊的发生,包括工资薪酬的核算等。

(二)绩效核算

绩效核算由绩效管理部门实施,包括收入核算,费用开支核算。收支结余乘以提成比即为科室总绩效。在进行收入核算时,要确定收入的提成系数,可将风险和价值因素考虑进去,对风险系数或价值含量高的收入适当提高提成比例,比如手术费,抢救费,重症监护费。对于费用开支核算的内容,有些医院实行完全成本,有些医院实行可控成本核算。使用完全成本核算,必须在相关成本费用资料完整并容易得到的情况下得到。工作量过大,实际执行起来有一定难度,也违背了医院绩效管理的目的。使用可控成本核算,只考核科室的可控成本,只评价科室的部门业绩。这种核算方式有利于调动科室的积极性,也便于绩效管理部门操作,工作量也不会过大。

(三)绩效考核

绩效考核是绩效实施过程中的中心环节,在绩效初次核算的基础上进行。在绩效考核的过程中,要坚持多维度考核的原则,要注重文化的建立,要坚持技术进步,绩效工资分配与人的全面发展一致,与医学工作者道德健全一致,与卫生事业持续,协调,健康发展相一致,最终以卓越的服务为起点,以对人文关怀,生命关爱的伦理承诺为终点。以上几点是绩效考核的精髓。对于绩效管理者而言,对绩效考核的目的一定要保持清醒的认识,绩效考核要的是一种结果,而这种结果是通过考核得到的。

(四)绩效发放

绩效核算经过授权审批程序之后,造册送财务部门发放。

三、绩效分析

绩效分析是对绩效管理的实施过程进行反馈。其依据是年初的预算方案,主要是绩效发放总额和发放率。对于实际执行过程中的偏差要进行具体,绩效上升或下降的原因是与收入有关,还是与成本费用支出有关,还是与提成比例有关。若这种差距在合理或可接受的范围内,可以不用调整;若因外部环境发生重大变化或法律法规等因素而导致差距过大,超出可接受的范围,则必须进行调整。

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为鼓舞销售人员工作热情,提高工作绩效,积极拓展市场,促进公司产品的营销,维护公司的正常发展,特制订本方案。

本方案采用定性与定量相结合的方法,用公平、公正、合理的方式来评估考核公司各营销人员,以提倡竞争、激励先进、鞭策落后。

一、营销人员的底薪

公司营销人员的薪资构成主要是底薪+业务提成+绩效奖金。

底薪是维持业务员基本生活保障和开展业务工作所必须的支出。底薪的确定可以由公司和营销人员协商确定并实施,并作为以后新进业务员的底薪标准。

二、业绩考核办法

本业绩考核办法分为月度考核、季度考核和年度考核三项。

(一)月度考核

1、业务员月度业务指标的制定

业务员每个月都应该制定自己的业务计划,根据公司本月的营销目标,设定本月的业务量。公司根据业务员设定的业务量,结合公司本月的营销目标确定本月度每个业务员的基本业务指标。

基本业务指标是每个业务员必须完成的业务量,是业务员获得基本底薪的必要条件。业务员只要完成基本业务指标量的80%以上,才可以获得基本底薪。没有达到基本业务指标量80%,只能获得80%的底薪。

2、业务员完成当月基本指标量,除全额享受底薪外,还可以获得提成,提成计算以业务员开发的客户当月酒水进货额度为准,提成额度为普通酒水产品进货额度的1.5%,红酒进货额度的3%。超出基本业务指标量部分,普通酒水提成2%,红酒提成3.5%。未完成基本业务指标量的80%以上的,当月没有提成。

3、基本业务指标量是指:开发新客户的数量,包括餐饮、团购、婚宴、下线批发商等较大量的采购者。而个人的大宗购买不再此列。而提成按照客户的消费额度来结算。新客户的消费额按年度在年底统一结算,所以业务员的提成也是在年底统一结算。

4、业务员开发的个人大宗购买,在完成基本业务指标量的前提下,也可以享受提成,提

成额按照该客户年度总消费额的

提成,统一年末结算。

5、一些不确定的变数

A业务员本月有已经达成意向的客户,但尚未正式确定的

B业务员本月花费相当大的精力完成了一个重量级客户,没有精力开发其他新客户的

C业务员本月有其他突况不能完成任务的

针对以上情况,公司不应以单月的成绩来评定业务员的业务水平。

(二)

季度考核

1、季度考核的目的

季度考核是在月度考核的基础上,针对业务工作的特点而设立的。由于营销工作很多时候不能明确的按月计算,为了公平公正起见,也为了更好的激励营销人员,充分发挥业务员的能力,所以季度考核就有了存在必要。 三个月也是对业务员的基本考核期限。

2、季度考核办法

季度考核主要是将季度内三个月份的基本指标加权,再综合每个营销人员该季度内每月业绩和总的业绩,确定营销人员的考核成绩。

3、季度考核等级及奖惩

l季度内三个月都完成基本指标的,评定为合格。

l季度内三个月有一个月未完成,但总体完成的,评定位合格。 l

季度内三个月有两个月未完成,但总数完成的,评定为合格。

l季度内三个月都完成基本指标,并有1-2个月超额完成的,评定为良好。 l

季度内三个月都未完成的,评定为不合格。 l

季度内三个月都超额完成的,评定为优秀。

公司对不合格营销人员,将予以解聘。对良好和优秀等级业务员予以奖励。

奖励办法如下:

1,良好等级的营销人员,奖励

2,优秀等级的营销人员,奖励

3,根据具体的业务完成量,确定获得“季度明星营销人员”荣誉的人选。

(三)年终考核

年终考核是总结一个年度营销工作开展的重要工作。年终考核主要是在季度考核的基础上,综合本年度四个季度的考核情况,结合营销人员的其他表现,对营销人员的工作作出一个综合评分,以此作为年终提成和奖励的主要依据。

1、年终考核的等级划分

每个季度都评定为合格的,年终评定为合格。

一年内有1个季度为良好或者优秀,其余为合格的,年终评定为合格。 l

一年内有2个季度为良好或者优秀, 其余为合格的,年终评定为良好。 l

一年内有2-3个季度为优秀,其余为良好的,年终评定为优秀。 l

一年内有3个季度为良好,其余为合格的,年终评定为良好。 l

一年内4个季度都评定为良好的,年终评定为优秀。 l

一年内4个季度都评定为优秀的,年终评定为“超级明星” ......如此等等,就是按照一年的综合表现,确定等级。

2、年终考核的奖惩措施

A

年终本年度提成全部兑现,每个月应得的提成额度累加。(也可以按季度发放)

B

年终奖金与年终考核等级挂钩,等级高奖励多。

(四)非营销人员的业务提成

公司鼓励员工为公司多开发业务,非营销人员在完成本职工作的情况下,也可以从事业务开发工作,也可以获得提成,提成额为业务总金额的。单笔单提,同时计入个人工作成绩考核。

以上考核办法既适用于单个业务员,也适用于对营销小组的考核(小组内部的具体考核办法和小组成员自己制定并报公司备案)。主要是针对基层的营销工作而设立的,针对营销领导层的考核不在此列。

三、营销工作开展的费用补贴

营销人员开展营销工作,必然会产生一些列的费用。这些费用是应该由公司承担的。一方面公司可以以实报实销的方式补贴营销人员,一方面也可以在营销人员底薪中体现,根据公司的实际情况,结合营销工作开展的需要,参照同行的制度,制定业务工作开展的补贴额。

四、试用期营销人员的薪资

营销人员的试用期一般为三个月,试用期营销人员的底薪为,试用期内没有提成。在试用期内完成公司指定的任务的,转为正式员工。试用期表现优异的,可以提前转正,并给予一定奖励。

五、其他与考核相关的事项

(一)营销人员工作失误的判定和措施

营销人员在工作中由于自身的原因导致的业务流失、泄露商业秘密、公司形象受损、公司蒙受损失等情况,一方面要采取果断措施挽回损失,一方面要追究责任。判定损失的要素主要有:

营销人员自身原因还是公司原因? l

业务流失量 l

损失程度

不良的社会影响和业内影响

从以上几个方面来判定的责任。一旦造成损失,公司应综合该营销人员的工作业绩和损失情况作出处理意见,并允许营销人员有补救的机会。

出现失误及时补救,尽快总结,避免再次出现同样的问题。

(二)营销人员作息考勤管理及其他

营销人员应严格遵守公司的各项规章制度,也是年终考核的依据之一。

1、营销人员休息时间的规定

根据国家法律法规和公司的实际情况,公司营销人员每周可以休息一天,一般定在周日,如有特殊情况可予以调整。

2、出勤管理

每天在早上八点半以前到公司报到,下午五点半为正常下班时间。下班之前需回公司报道,因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明。对于没有来公司报到且没有说明者,予以处罚。

3、请假管理

营销人员有事需请假,需提前向公司说明,并填写请假单报总经理批复,或者事后补办请假手续。如不说明的,按旷营销人员工处理,予以处罚。旷工超过3天/月,公司将予以解聘。

4、营销会议制度

每天一次晨会,每天八点半到公司报到后即由营销总负责人组织召开,简单交流

上一天的工作和当天的工作。

每月一次工作总结会,总结当月工作,核定营销业务的完成情况,制定下月计划。针对一些重要业务项目,可召开业务专题会,探讨攻坚战术。

5、营销人员工作计划及总结制度

每个营销人员都应真实记录自己每天的工作情况,每月做一次工作,并提出下月工作计划,以正式文本形式交公司营销总负责人。公司对营销人员的工作总结和计划作出批复。

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关键词:急诊护理 量化考核 绩效管理

【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2013)10-0620-02

为了提高护理质量,保证患者护理安全,提高患者满意度,根据我院绩效考核办法,并结合科室具体情况,结合护士的护理工作量、工作质量、技术职称、满意度等方面,本着公平公正、多劳多得、优劳优得的原则制定护理人员绩效考核制度。急诊科是医院面向社会的重要窗口,其工作质量直接关系到医院的信誉和形象;而作为纳入全市“120急救网”且以专科治疗为主的民营医院,其急诊科护理质量管理则显得尤为重要。如何适应医院运行机制的改革,充分调动护理人员的工作积极性,提高工作质量和工作效率,以高质量、高水平、低价位的护理服务促进医院的发展壮大,已成为民营医院护理管理的重要课题。我院急诊科自成立以来,采用量化考核与绩效管理相结合的方法对护理人员进行管理取得了良好的效果,本文就急诊科护理管理工作进行探讨。

1 护士绩效考核适用人员

1.1 科室工作满三个月,与医院签订劳务合同。

1.2 取得急救上岗证,取得护士证书二年的注册护士。

1.3 年度学分达到标准(主管25分,护师20分,护士15分)。

1.4 服从工作安排、按要求及时完成护理部及科室布置的各项工作。

2 绩效考核方案

2.1 绩效考核原则:以“工作量、工作质量、技术职称”三项主要考核指标与满意度情况等相结合考评原则进行绩效考核,其中各项考核指标所占比例为:工作量占40%、工作质量占50%、技术职称占10%,每月按百分制进行考核、统计。

2.2 绩效考核、奖励方法。

2.2.1 每月将个人工作量得分、个人工作质量得分、个人技术职称得分进行汇总,即为当月的个人绩效考核得分。

2.2.2 每月将科室护士的个人绩效考核得分进行汇总,即为当月科室人员的绩效考核总分。

2.2.3 个人绩效奖励=当月科室人员绩效奖励总额÷科室人员的绩效考核总分×个人绩效考核得分+综合考评奖励。

2.3 具体考核方法:参照卫生部《医院评审标准》中规定的等级医院护理质量指标,结合我院急诊科护理工作实际情况制订出《急诊科护理人员绩效考核管理办法》、《各班护理人员工作质量考核标准》等量化考核标准及考核内容,量化考核内容分为:

2.3.1 工作量:按实际出勤天数、出诊、接诊、抢救等工作每天统计,月底汇总。

2.3.2 制定各班次基础分数:一线、二线、院内出诊、抢救班等,分别给对应各班次基础分。

2.3.3 工作质量:按护理岗位绩效考核标准进行考评。主要包括基础护理、危重患者抢救护理、急救物品和药品管理、消毒隔离、护理技术操作规范、患者健康教育、各种护理文书写合格率等内容。

2.3.3.1 在医院三级护理质控中及医院感染控制检查中凡发现质量问题的,分别落实责任人,根据情况酌情扣奖。

2.3.3.2 根据科室制定的护理人员岗位绩效考核评分标准进行考核,每月统计个人岗位绩效得分,并与科室平均绩效得分相比较,每高出平均得分1分加1分,每低于平均得分1分扣1分。

2.3.3.3 发生护理不良事件后主动汇报。又没有给患者造成后果的,给予教育引导,不予处罚。对迟报、瞒报的,一经查实严厉处罚,扣除当月绩效考核奖励。

2.3.3.4 发生护理不良事件给患者、医院、科室造成不良后果及影响的,扣除当月绩效考核奖励20~30%,情节严重者报医院评奖委员会并根据医院的处罚决定,给予相应处罚。

2.3.3.5 工作质量得分计算方法:

出勤系数=个人实际出勤天数÷月人均实际出勤天数

个人工作质量=个人工作质量得分×出勤系数×50

2.3.4 根据医院规定的个人技术职称系数,作为固定基数予以相应得分。

2.3.4.1 根据工作年限及个人技术职称确定基数及职称系数(护理骨干个人技术职称系数上调0.1)。

2.3.4.2 技术职称得分计算方法:个人技术职称得分=个人技术职称基数×出勤系数×10。

2.3.5 满意度作为重点考核指标:根据医院、护理部的满意度调查结果,满意度达标者参与绩效考核,科满意度未达到99%,护理骨干扣10分,轮班护士扣5分。

3 考核方法

3.1 实施全员参与的项目管理制:量化考核实施过程中全员参与,人人监督,按照项目管理制办法,成立考评小组,由护士长任组长,按照上述4 大类考核内容的主题分别安排项目责任人。

3.2 实施全过程考核目视管理制:建立护理组绩效考核登记本,并在科室公示,实施目视管理。登记内容按照量化考评细则,详细记录每名护士扣分与加分情况,并注明原因,每个人均可查到自己的得分情况;每月3日前,由护士长组织全体护士按照考核表以及考核登记本对每名护士在上一个月的工作情况进行综合评定,得出考核分值记录公布。

3.3 实施考核结果绩效管理制:考核结果直接作为月绩效奖金分配依据。绩效奖金=科室人均绩效基数(由医院根据科室经营情况核算)×考核分值%。

3.4 实施考核结果持续改进制:对考核中存在的个案问题要求各自寻找原因并立即改正;而对存在的普遍问题,则定期召开科室护理质量会议,集体讨论并进行认真分析总结,提出整改措施,由护士长跟踪评价,做到持续改进不断提高护理质量。

4 主要效果

4.1 结果导向融入了过程管理。实施量化考核及绩效考核管理办法后,调动了护士的工作积极性和主动性,改变了过去的重治疗、轻护理,出勤不出力,做完治疗坐办公室聊天的现象;护士参与工作的力度增强,护理缺陷发生率明显下降,有效地遏制了过去护士应付护理工作的思想。由于考核与奖金挂钩,激励了那些平时护理工作质量不高的员工学习护理理论和操作规范的积极性,营造了一个努力提高护理工作质量的氛围。

4.2 服务质量得到全面提升。通过量化考核转变了护理人员的服务理念,降低了患者的投诉率。由于主要护理工作均有具体要求和分数,因而促使护士在各项工作中都有显著改善。

2011年我院开展绩效考核,真正体现“公平、公开、公正”的原则,运行2年多时间,取得良好效果。

5 绩效考核目前存在的误区

5.1 认识偏差。护理管理者当中普遍以为对绩效进行了考核,有了考核结果就可以提高护理质量,以为这就是绩效管理,以绩效考核代替绩效管理。而绩效考核只是绩效管理核心体系中的一个环节,忽略了其他环节,考核也仅仅是一种手段。

5.2 考核形式化。护理考核普遍都是护士长负责,虽然有质量控制活动小组参与但不能体现真实的考核结果。一般的考核只是常规月底进行,内容简单、笼统,难以反映真实的工作业绩,及时与激励挂钩也非常少,没有说服力,只是一种形式和说法。

5.3 考核不科学。护士的考核是考察护士在护理活动中作出的成绩和贡献,是对护士素质、护理行为、护理结果和护士工作职责外,促进护理工作完成所致的努力的综合性考核[1]。而实际管理过程中绩效体现不系统、不完善,存在缺失现象,如没有员工参与计划、管理者与员工沟通少,绩效无反馈。

5.4 绩效管理手段可操作性差。没有系统的科学的管理手段,考核过程中评价者个人偏见心理原因造成评价偏差,导致评价不真实,不正确[2]。

6 结果

2011年实行绩效分配以来,与实施前比较,护士工作积极性提高、合作满意度提高,在特殊时段及节假日、远途出诊时主动加班的人多了,突发事件以及随机性任务主动积极参与,科室互控力度加大,管理者无需强制进行,护士长管理压力减轻,愿意承担风险与责任,形成了人人参与管理的文化,护士上报不良事件积极踊跃,对科室隐患的排除起到了警示作用,护理缺陷明显减少,病人满意度逐步提高,团队合作能力加强,学习主动性加强,护士调科室现象减少。总之,通过绩效分配薪酬以来,激励了护士的工作热情,护士认识到只要自己有足够的能力,就能体现自己的价值;同时提高了护士对职业的认同感,提高了护士对工作的满意度。但目前绩效运行还在摸索阶段,还有待进一步探讨和科学化、系统化、规范化。

参考文献

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关键词:事业单位;绩效考评;问题;对策

中图分类号:F272 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)016-0000-01

绩效考评是采用一定的方法,并参照一定标准综合评价职工的多方表现,如思想品德、工作成绩以及工作能力等,其在人事管理中占据着基础位置,发挥着重要作用[1]。事业单位通过实施绩效考评,加强内部管理,建立竞争激励机制,有助于职工工作积极性的提高,可为事业单位打造素质过硬,效率较高的优质队伍,实现事业单位管理的目标。

一、当前事业单位绩效考评工作存在的问题

(一)绩效考核指标脱离工作实际

绩效考核指标是绩效考评工作的核心内容。十多年来,我国事业单位一般都按照1996年人事部印发的《事业单位工作人员考核暂行规定》实施,考评标准内容也不够系统与细致,考核指标缺乏量化和细化,难以保证被考核者的行为能通过绩效考核手段与单位中心工作保持一致。另一方面,粗放的考核指标使考核者在评价过程随意性较大,“印象分、平均分”现象频出,使得考核工作流于形式。

(二)职工对考核工作的认同度较低

绩效考核制度是一项与现代企业管理理念相伴而生的一项重要制度,对于习惯于享受固定工资的老职工简单的将绩效考核是作为“扣钱”,无法认同与考核是加强和改进个人工作的手段。年轻职工认为粗放的绩效考评模式,无法体现他们的工作能力和工作价值。另一方面,财政全额拨款的事业单位无经营压力,中层领导干部存在“讲感情,讲面子”的心理,不愿意去得罪下属,没有认识和体会到绩效管理对于促进部门工作的积极一面。

(三)绩效考核结果运用范围小

许多事业单位在实际工作中,都没有对绩效考评结果的运用和反馈环节引起重视,考核结果运用范围较小,没有给予一定的精神或物质奖励,或不与薪酬、职位晋升等挂钩,没有体现优秀职工的工作能力和价值,导致事业单位的大多数职工都存在着“工作干好干坏都一样的思想”,对于职工工作能力的改进、以及骨干职工激励作用仍然欠缺[2]。

二、解决事业单位绩效考核工作存在问题的若干方法

(一)建立科学的考核指标体系

事业单位可以将单位的使命和任务转换为考核目标。首先考核目标应做到定性与定量相结合,针对可以量化的就尽可能用数据说明,以减少主观因素,让考核工作更为客观。完成指标制定后,事业单位应建立考核指标动态管理机制,根据组织发展的新目标新任务,适时调整评估内容和评估标准,更好的发挥考核指标作为连接工作绩效和组织目标的纽带作用。同时,应将公正客观、公开透明以及责权利相结合原则充分体现在考核过程中,让考核成为常态,以综合性评价职工的目标完成情况以及包括德、能、勤、绩、廉在内的多个方面,并联系岗位的具体特点,将岗位不同环节的侧重点和薄弱的地方区分开来,使综合性考核更加全面与细致。

除此之外,还需对考核的目标范围予以区分,将一定横向的比对加入考核的过程中,设置相应的指标比较各部门、各岗位的考核结果,这样才能良好的应用绩效考评,提升整个单位的工作效率。

(二)采取全面的考核操作办法

在考核方法上,可对考核范围进行扩大,从多层次、全方位的角度展开绩效考评,比如上级考核、同级考评、自我评估等;对实际工作情况进行深入了解,利用多种考核方法,如排序法、相比较法等将各考核环节的具体工作予以落实,进一步加强考核的灵活变通性。同时,应公开考核的各项指标与结果,让所有职工都拥有充分的知情权,借助民主测评的方法,全面、仔细的分析测评结果。另外,在利用现代、合理的科学方法,使考核更加多样化,进而能够更加全面的利用绩效考评方式加强对企事业单位的管理。

(三)提高职工对于绩效评估工作的认同感

通常来说,绩效评估对于职工是一件有压力的事情,因此提高职工对于绩效评估的认同度就要从个人获益角度出发。对于较高文化层次的年轻职工而言,通过绩效分配鼓励他们超越目标,获得成就感,从承担的责任中体会工作的意义,得到与自己价值相匹配的收入。对于工龄较长的老职工而言,要关注这类人员的工作环境、收入等保健因素,绩效评估体系设计应保证他们完成日常工作后,可以获得较为稳定的绩效工资收入。要让中层领导干部直观感受到绩效管理是其工作上的好伙伴,他可以通过实施绩效管理将目标传递给下属,告诉下属自己对他们的期望,通过团体的努力实现自己的管理目标。另一方面,要采取措施给予其充分绩效考核和分配权力,发挥其管理的主观能动性,进一步改变绩效管理只是去得罪下属的消极认识。

(四)不断完善绩效考核的激励机制

如果只进行考评,而没有让被考核员工知晓结果,这样的考核便丧失了其原有的意义。利用考核测评,可把员工分为四类,分别为核心型、骨干型、问题型以及僵化型。同时,还应将其和职工的薪酬待遇、岗位聘任以及职位晋升相挂钩,将绩效奖金及时兑现,达到奖优惩劣、奖勤惩懒的目的,让核心型员工、骨干型员工从中得到奖励,进而鞭策问题型员工,教育僵化型员工,呈现出创优争先的良好氛围[3]。

三、结语

事业单位实施绩效考评是有意义的,若要促进其工作的规范化、合理化,让相应的工作效益进一步提高,就应将实际的工作情况结合起来,制定合理的绩效考核办法,利用相应的目标指标展开绩效考评,促使绩效考评朝着更加规范、公平的方向发展,提升其工作效率,提高其工作质量。另外,良好的绩效管理办法也有助于事业单位管理的加强,促进其发展的进一步加快。

参考文献:

[1]张敦莉.对事业单位绩效考核工作的思考[J].行政事业资产与财务,2014,36:23-24.

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关键词:行业组织价值;绩效指标;业绩评价;绩效创新

一、行业动能转换背景下的绩效现状

在建筑行业资质结构渐趋优化、高资质等级企业市场集中度不断提升的大背景下,“十四五”期间,以“新基建”为代表的新一轮基础设施投资已启动,增长动能则以5G、大数据、云智能以及铁路、轨道交通、水利水电、环保等为主。长期以来,建筑行业的绩效体系创新依然未能体现其应有价值效能,要么绩效体系设计流于概念化,操作性差;要么以评价代替指标,流于主观随意性。同时,在绩效执行中没有形成从绩效计划、绩效考核、绩效反馈到绩效应用的闭环管理,从而难以激发员工的工作热情,实现个体效能的发挥。

二、组织价值导向下科学、有效的绩效原则

驱动组织价值能力和员工行为整合的科学化、系统化绩效体系,主要遵循以下四项原则。第一,坚持战略引领。“稳增长、重质量、强能力、增价值”,在经营考核目标设置与奖惩方面充分体现公司战略要求,有效落实公司战略重点部署,支撑公司总体战略目标的实现,充分发挥业绩考核对公司战略目标实现的保障作用。第二,坚持分类管理、分类考核。根据公司的发展规划,结合公司的业务特点、发展阶段以及管理短板,突出不同考核重点,分类确定考核指标及权重,确定差异化考核标准,提高考核的针对性和有效性。第三,坚持激励与约束相结合。坚持“结果考核比过程考核更重要”的理念,进一步加大激励与约束的力度,考核结果与所属子分公司负责人薪酬水平、选任方式相匹配。第四,简化考核流程。根据各子分公司上报指标,参考相关业务部门的建议,设置考核指标库,所选年度考核目标值要既能发挥子分公司的主观能动性,又能与公司战略目标相匹配,年末根据内部审计提供的报告进行考核。考核办法正式后,公司将推行考核信息化系统,把考核目标值上报、下达、过程监控以及考核自评、确认与反馈以及考核结果下达等工作统一纳入系统管理,进一步简化考核工作量。

三、基于战略目标与关键任务的KPI\CPI\PPI职能指标提取

通过从上至下的目标分解,使公司战略目标、本部部门和员工目标保持一致;通过业绩评价、激励、能力提升等活动,激励员工持续改进,促进员工发展,实现公司目标与员工个人目标的同步达成。

(一)职能部门绩效指标构成

业绩指标分为关键业绩指标和一般业绩指标,其中关键业绩指标包括量化指标和重点工作,一般业绩指标指职责履行,计划指标指司务会工作见下页表1。

(二)经营单位指标构成

子分公司负责人绩效考核指标由财务类指标、市场开发类指标、可持续发展能力指标、管理控制类指标、党建工作和重点专项考核指标组成,其中前四项为基本考核指标。1.财务类指标设置基本指标和分类指标,基本指标主要设置生产经营规模和盈利能力指标,分类指标主要从运营质量与风险、价值创造等方面进行设置,各基建工程承包单位基本指标设置基本相同,分类指标根据其管理短板、发展阶段和考核重点不同而有所差别;科研/设计、装备制造、事业部等单位的基本运营指标根据业务特点、管控方式、管理短板不同进行设置,不同单位的指标均有一定差异。2.市场开发类指标,考核各子分公司的市场拓展能力,主要设置国内和海外市场经营指标。3.可持续发展能力指标,考核各子分公司为培养核心能力、支持可持续发展所需要素的培育,主要包括人力资本和科技进步类指标。4.管理控制类指标,为扣分类指标。考核子公司经营管理过程,体现子公司的履约能力和风险控制能力,如营销管理、项目管理、安全管理、质量管理、资金管理、采购管理、法律风险、四标管理与信息化等,根据各业务单元性质不同,考核指标设置有差异。5.党建工作指标,根据集团和公司党建工作的新要求而设立的考核项。6.专项考核类指标。根据集团或公司要求,结合各子分公司年度重点工作而设置的专项指标,各年度不同。

四、基于四维评价体系的指标评价标准

业绩评价由组织绩效、岗位绩效、重点工作和职责履行四个维度构成。

五、绩效考核等级强制分布及其规则

部门员工绩效评级根据部门整体绩效及部门内员工数量实行强制分布如表3所示。在实行强制分布时,如出现考核等级内员工数量超出规定范围,则按员工分数由高到低排列,分数较低的顺次到下一个等级。如果部门员工仅有1人,则部员等级不能超过部门等级,表3中强制分布范围不含部长。

六、绩效考核系数及结果应用

绩效考核结果是职务或岗位调整的重要依据:绩效考核结果主要应用于月度绩效、半年度和年度绩效奖金的发放,及个人薪酬调整、晋职晋级等方面见表4。对年度综合业绩为“A(优秀)”的员工,人力资源部根据本企业的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,结合该员工的实际情况,制定员工晋升提案,供领导决策;达到一定的绩效考核等级是员工职级晋升的必要条件,对连续两个年度考核等级为A级的员工,人力资源部将其纳入集团人才储备库,根据岗位用人需求及员工能力匹配状况,作为晋职备选人选。

七、业绩考核实施过程体系化与指标库迭代更新

业绩考核实施过程包括指标库更新、考核指标及权重确定、考核目标值下达、目标执行过程监督、完成情况考核和结果公布六个阶段。业绩考核指标库实行动态更新。子分公司根据业务性质及管理特点提出业绩考核指标建议,公司业务部门提出相关指标考核建议。公司战略运营部在综合考虑集团考核要求、公司战略、年度预算目标、年度工作重点,在结合子公司和业务部门建议的基础上对业绩考核指标库进行更新。

参考文献:

[1]赵曙明.人力资源管理[M].北京:中国人民大学出版社,2006.

[2]加里•德斯勒.人力资源管理[M].北京:中国人民大学出版社,2005.

[3]饶征,孙波.以KPI为核心的绩效管理[M].北京:中国人民大学出版社,2003.

[4]尼尔斯•约兰•奥尔韦.使平衡计分卡发挥效用[M].北京:中国人民大学出版社,2004.

[5]谢宝国,夏勉.基于两种理念绩效考核指标的设定[J].中国人力资源开发,2004,(4).