图书管理的方法范文
时间：2024-01-04 17:47:47
导语：如何才能写好一篇图书管理的方法，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。
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前言
书籍是人们必需的事物。书中自有颜如玉书中自有黄金屋。人们想要进步是离不开书籍的。在事业单位中有很多的图书供员工阅读。但是在现阶段我国事业单位的图书管理还存在着很大的问题，例如存放的书籍摆放顺序不清晰，无法进行准确查找等等。这些方面都很大程度上阻碍了事业单位人员对于知识的探求。造成了极大地资源浪费，阻碍了人们进步的脚步。所以我们需要改变这种传统的管理方式，采取积极地措施进行改进。本文主要就传统书籍管理模式的弊端进行阐述，同时就如何采取新型的书籍管理模式进行概述。
1.现如今事业单位图书管理存在的弊端
1.1图书摆放混乱
通过上文可以清晰地得知图书对于一个人的重要性，图书管理对于一个事业单位也是十分重要的。现在很多事业单位对于图书的管理都有一定的缺陷，这些缺陷很大程度上浪费了图书资源。如果想要改变这样的现状就要了解图书管理中的缺陷，其中一点就是图书摆放混乱。图书摆放混乱是现阶段大多数事业单位图书管理中存在的问题。图书摆放混乱会给图书管理带来很大的困难。首先就是给借书的读者带来很大的困难。由于没有一定的索引以及一定的指导，同时图书的储量较大，图书的种类众多。想要从小山一般的图书中找到自己想要的书往往需要很多的时间。同时也给图书管理员带来了很大的麻烦。图书管理需要花费大量时间去寻找图书所在的区域。
1.2借阅的顺序混乱
节约混乱也是图书管理中一种常见的问题。图书一般是借阅之后需要归还的。但是现在事业单位很大程度上没有做好借阅与归还的关系。在很多事业单位中没有普及电子化图书管理系统或者自动化借阅程度不够高，导致借阅的图书没有一个大致的统计，归还的图书也没有相应的统计。同时在事业单位的图书管理中没有像图书馆一样设置磁力感应，很多读者由于失误忘记将借的书归还直接带回了家中，忘记了归还，这是常有的事件。
1.3没有很好地进行整理维护
在绝大多数的事业单位的图书管理中管理人员没有做到对图书的整理与维护。整理与维护是两种不同的概念。对于整理来说，很多读者读书后不会将书放到原有的位置，很多事业单位中也没有设置图书集中归还点，这样导致图书不能回到自己的原有位置，造成图书摆放混乱。这就需要图书管理员进行及时的整理，但是很多事业单位的图书管理员没有重视起来对图书的管理，导致图书的摆放出现混乱的情况。
1.4图书管理人员素质不高
对于事业单位图书管理中的缺陷还有一方面就是工作人员的工作效率低下。导致这个问题的原因有很多，其中很重要的一点就是管理人员素质不高。图书管理员很多情况下不能按照相关的规章制度对图书进行管理。不能严格约束自己的行为。他们常常错误的认为图书管理是一个清闲的工作，不需要去做什么，这导致事业单位图书管理中会出现很大的纰漏。
2.如何加强事业单位图书管理
2.1建立健全阅读管理机制
通过上文我们已经可以清楚的明白在事业单位图书管理中出现的缺陷，我们要建立健全事业单位的图书管理事业我们就要改变这些方面的问题。首先要做到建立健全阅读管理机制。这是十分重要的一点。建立健全借阅制度是让借阅活动可以顺利进行下去的十分重要的一方面。通过上文可以的知很多事业单位的图书借阅与归还的关系不明确，所以我们要设置相应的制度。在事业单位的图书管中我们要设置相应的借阅归还点。随着科技的发展我们可以利用计算机进行数据的统计，为每一位读者发放读书卡，之后利用借阅归还系统统计每一位读者的借阅与归还状况。将读者的信息储存在数据库中，让专业人员从事图书的借阅与归还。每一位读者想要借阅书籍就要去借阅点刷卡。规定读者的书籍归还时间（一般在2-3个月左右）同时明确书籍损坏，丢失，逾期归还的赔偿规则。
2.2图书科学的分类
在事业单位的图书管理中我们要对图书进行科学的分类。由于事业单位中图书的储量是十分巨大的。想要从大量的书籍中找到自己需要的书籍是十分困难的。我们需要一个科学的分类和一个明确的索引。将类型相同或者相近的书进行统一存放。例如可以在一楼放置语言类书籍，在二楼放置自然科学类书籍等等。同时利用计算机等高科技对图书进行一定的索引。每一个书籍都要有自己的编号，读者可以利用书名在机器上进行搜索，机器就会告诉读者书籍位置。通过这种方式可以很大程度上加快读者查阅书籍的速率。
2.3提高管理人员素质，进行充分的图书维护提高监管力度
在图书管理中我们要提高图书管理人员的相应从业素质。在图书管理中图书管理员是十分重要的。他们要对图书进行整理，对图书进行维护等等方面的重要事宜。很多的图书管理员的从业素质不够高，没有了解到自己工作的重要性。没有将工作重视起来，这导致在事业单位的图书管理中会出现很大的纰漏。所以我们需要有专业素质的图书管理人员进行图书管理工作。结语通过上文我们可以清楚地明白图书在我们生活中的重要性，我们也可以清楚的明白图书对于一个事业单位的重要性。同时我们阐述了现如今事业单位的图书管理中存在的弊端。由于这些弊端的存在很大程度上影响了人们对知识的摄取。本文中我们也对如何加强企业图书管理进行了一定的讨论，首先我们要让图书有个很好地摆放顺序，其次建立一种全新的管理方式等等。通过这些新型的管理方式可以帮助我们进行事业单位的图书管理。帮助人们获取更多的知识。
参考文献：
[1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报，2012（1）.
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一、图书馆信息管理的现状分析
我国大多数图书馆的信息管理模式还在延续传统方式，对于传统的图书馆信息管理模式，其主要特点是，对于图书的管理、分类、存储等工作都是由人工完成的，这就造成了图书馆服务及管理质量得不到及时的提升，光靠丰富的管理经验无法进行大规模的图书管理活动，图书馆的规模也无法及时得到扩增。具体来讲，图书馆的信息化管理存在以下几个方面的问题：第一，纸质版图书对于存储空间的要求比较大，因此图书馆要想扩大经营，就需要更多的空间费用以及管理费用，而人工服务式的图书馆管理模式已经无法满足读者的需求。第二，传统图书馆对于藏书的管理分类不尽合理，读者找书不够便捷，并且图书馆对于藏书没有一个完善的体系，图书信息过于零散。第三，传统图书馆对于图书的管理效率低下，所需的人力物力太大，不利于图书馆的可持续发展。由此可见，原有的传统式图书馆信息管理模式存在一定的落后性，亟待创新发展图书馆信息管理新思路。
二、网络化发展的图书馆信息管理方法的策略研究
在网络化发展的新型时代背景下，我国图书馆信息管理也要与时俱进，只有认识到传统管理模式中不足的地方，并进行积极的改革创新，才能保证图书馆内部结构的不断完善，以及提升在社会中的竞争力。因此，我们将致力向网络化发展的图书馆信息管理方法靠拢，探索科学的改革策略，以此来实现传统人工化图书馆信息管理向网络化图书?^信息管理的转变。
（一）改革图书馆信息服务系统。对于传统的图书馆信息化管理来说，其信息服务系统过于单调，读者无法利用该系统得到更优质的服务，对于自身所需要的书籍也需要搜寻才能定位，这对读者来说是极为不方便的。另一方面，对于图书的管理人员来说，大量的图书信息使得其管理难度不断加大，工作压力也在不断增长。因此，我们针对这一现状提出了改革图书馆信息服务系统的发展策略，集中图书信息，对其进行扫码，并录入图书馆信息服务系统之中，并且按照一定的规制整理完善，使得图书的数量、具体简介、封面、价格都能够在网上搜寻找到。此外，网络化的便捷性以及大容量存储性，我们可以利用这一功能来实现电子图书，以此来迎合一些惯于使用电子信息的读者。
（二）利用网络来有效管理图书信息。图书馆信息管理的网络化要科学合理，在设计网上图书馆系统的时候要注意图书信息的流动方向以及存储范围，设置规范型的网络管理系统，避免图书在网上系统的缺漏，或者重复存储的现象，最大程度上保证网络存储资源的高效利用，使得读者在浏览图书馆网络资源的时候接收到的信息全面以及可靠。此外，利用网络来管理图书信息的过程中要注意网络环境的安全性，不仅要保证图书馆信息网络管理系统的可靠性，管理人员也要树立安全的网络图书管理意识，保证网络化图书馆信息管理的健康安全发展。
（三）网络化发展的图书馆信息管理过程中要注重信息的分享性。网络化时代的到来使得社会各行各业之间的信息交流不断加强，各种信息共享到网络平台中去为人们获取所需要的信息提供了极大的便捷。因此，图书馆作为知识信息的载体，可以依靠网络化便捷的传播方式进行网上图书信息的分享以及经营，让大多数人能够足不出户就获得所需的文化资源，当然，网上图书馆的经营只是一种发展手段，我们在利用网络化的同时也不能放弃传统图书馆经营模式。
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关键词：大学图书馆管理技术现代化管理方法现代化
教育要面向现代化，这是21世纪学校教育发展的重要趋向。大学图书馆作为大学教育中不可或缺的一部分，也必须面向现代化。所谓图书馆的现代化，是指根据图书馆工作的实践，遵循其客观规律和特点，运用现代化的技术条件，科学合理地组织与管理图书馆工作，最大限度地提高工作效率和质量，最有效地完成图书馆的各项任务。笔者认为，图书馆现代化的实质，就是实现图书馆管理技术的现代化和图书馆管理方法的现代化。无疑，大学图书馆的现代化建设也应遵循这样的目标取向。本文，笔者就大学图书馆管理技术、管理方法现代化两个问题进行探讨。
一、大学图书馆管理技术的现代化
图书馆管理技术的现代化，就是要使用现代化的管理技术，主要是使用现代的计算机技术和网络技术对图书馆各种常规业务工作进行自动化管理，实现图书馆工作方式、服务手段和信息处理方法的现代化。要达到这个目标，在图书馆建设中应当做到以下三个方面：
1．实现大学图书馆文献信息资源的电子化、数字化管理
这主要是指将计算机技术和信息技术运用于高校图书馆各种常规业务工作之中，实现图书馆信息资源管理、服务的数字化、虚拟化。大学图书馆文献信息资源的电子化、数字化管理，具体包括：①使用计算机技术将各种文献信息资源数字化，并提供网上服务，包括各种文本、图形、图像、动画、声音、多媒体资料等的网上服务。②通过各种电子通讯手段和计算机网络，连接各种文献信息数据库系统和数字化图书馆．包括国内和国际的。③利用各种新技术，如光盘存储、超媒体技术等，进行较大型的数据库管理、检索等。④当用户在联机查找遇到问题时，能利用计算机手段进行干预(即电子参考咨询)，为读者解决问题。
大学图书馆文献信息资源的电子化、数字化管理，将会根本改变传统的图书馆各种常规业务工作的手工作业模式，节省对文献信息资源进行管理所耗费的时间和人力，使工作效率大大提高。大学图书馆文献信息资源的电子化、数字化管理和服务，还将改变传统的图书馆对服务对象的服务模式，通过文献信息资源的电子化、数字化处理实现对服务对象的自助式服务，使服务对象能够高效、便捷地获得所需要的文献信息资源服务，从而更有效地实现大学图书馆文献信息资源的供应功能，促进大学教学和科研的快速发展。
2．实现大学图书馆文献信息资源的网络化服务
这是指通过网络技术在完成建设校园网、开通互联网和家庭计算机上网的基础上，使数字化的大学图书馆进入馆外网络系统，形成一个以数字化图书馆为前提的文献信息资源共享型服务体系。实现大学图书馆文献信息资源的网络化服务，在技术层面的先决条件主要是：海量信息的存储(含超大容量数据的存储介质、管理软件和长期安全保存的手段)；高速、宽带的网络(网络的高可靠性、安全性，动态、灵活的边界控制)；新型的应用系统(含对海量信息的加工处理、智能化搜索引擎、多媒体信息表达、电子商务工具、新型统一的用户界面或平台、多语种多媒体自动识别实时处理等)；统一的标准与规范(含各类信息的描述、压缩、存储、编码转换、标引、互连诸多方面的格式、协议、规范等)。只有通过这些网络化的物质技术基础建设，才能实现图书馆文献信息资源的网络化服务。
图书馆文献信息资源的网络化服务，将使图书馆提供的服务突破空间和时间的限制。不仅广大师生和科研人员可以在教室、实验室、办公室乃至宿舍里随时随处方便灵活地获得文献信息资源服务，而且通过计算机网络大学图书馆资源将进入社会信息服务体系之中，成为重要的社会信息源，为促进经济、政治和文化发展发挥更大的作用。
3．实现大学图书馆之间的馆际链接
这是指通过网络技术，使大学图书馆之间实现文献信息资源的馆际链接。网络化是大学图书馆现代化建设的必然趋势，文献信息资源的馆际链接，将会突破大学图书馆之间的地域界限和部门隶属界限，促进大学图书馆之间协调藏书、合理布局藏书结构、突出藏书特色，促进馆际互借、取长补短和文献信息资源共享。特别是在各馆购书经费紧张和文献数量十分有限的情况下，大学图书馆之间的馆际链接，必将大大发挥大学图书馆网络协作协调的整体功能作用，扩大大学图书馆网络的整体服务规模，提高大学图书馆网络的整体服务水平。
二、大学图书馆管理方法的现代化
上述大学图书馆管理技术的现代化，属于图书馆现代化建设中的硬件方面的建设。但是，仅仅把图书馆的现代化归结为物的现代化，这种认识是不全面的。大学图书馆现代化建设中还应包括图书馆中掌握和使用现代化的管理技术人的现代化，即人的能力、素质和观念等方面向现代化目标的迈进和转变，而这种转变要通过图书馆管理方法的现代化去实现。
实现大学图书馆管理方法的现代化是极为必要的，图书馆管理技术的现代化，特别是先进的信息技术和网络技术应用于图书馆，将给图书馆原有的结构体系、文化氛围、管理模式带来巨大冲击，使传统的大学图书馆的管理方法面临着严峻的挑战。因此，只有同时实现大学图书馆管理方法的现代化，才能适应大学图书馆管理技术现代化的要求，并更大程度地推进大学图书馆现代化的进程。实现大学图书馆管理方法的现代化，应当从图书馆的人员因素(要有与之相适应的高素质的学校图书馆员队伍作为坚强后盾)、社会文化限制(含读者观念的转变、阅读心理的定势、阅读习惯的改变、对传统图书馆学习氛围的依恋以及读者信息认知能力等)、管理机制(即要有一整套新的适合于网络化数字图书馆的运行管理模式，含新的数字信息生产、机制、版权保护的合理方案等)、经济许可(含大量的数字化资源的转换代价、网络和计算机的普及程度、用户对数字化图书馆服务的可承受能力等)等多种方面进行考虑。
从人员因素来看，首先要实现图书馆管理人员知识技能的现代化。它要求图书馆的管理人员，必须具备与图书馆现代化相适应的观念、知识结构并熟练地掌握使用计算机进行信息管理的技能。由于观念的变革、知识结构的改变、计算机技能的熟练掌握不是一朝一夕可以完成的，因此，这方面的准备工作必须在物的现代化之前就着手进行。目前，图书馆工作人员文化素质和业务素质远不能达到要求，管理者必须重视和积极开发人力资源．对职工进行资本投资，这主要包括职工的教育、培训、管理以
及人才的发现和培养、使用与调剂等。通过科学的管理制度和管理方法的运用，提高职工的素质和能力，挖掘他们的潜力，力求人尽其才，才尽所能。可以采取以下一些有效的措施：第一，鼓励职工利用业余时间进行学历和科学文化知识的提高，对完成学历或科学文化知识水平提高的职工进行适当的奖励。第二，制定培训计划，将图书馆中年龄适当、具有一定业务水平、在图书馆职工中有影响力的专业人员送往重点院校进修。第三，请专家和学者制定出科学的标准和要求，在职工中定期开展业务工作技能大赛。第四，制定工作人员业务研究成果奖励办法．对有业务研究成果的工作人员进行奖励，定期在馆内召开学术研讨会，并对学术论文进行评奖。第五，安排专业人员参加专题和学术研讨会等等。
从人员因素来看，还要重视对图书馆管理人员的心理素质的培养。由于图书馆环境的变化，图书馆员原来所熟悉的工作环境开始消失，而人们所不熟悉的新环境开始出现。人们对于新环境的适应与认同需要经历一个过程。对于新出现的一些现象如新的观念、新的行为方式．人们往往存在着一种认可、认同、不安、沮丧、抗拒、尝试的复杂心理状态。人们对于自己在未来图书馆中的具体处境难有十分的把握。这样，复杂的心理状态，加上可能性的风险，就会使处在现代化过程特定阶段的人们形成一种较为普遍的焦虑情绪。再加上这一时期还会出现许多问题，这就直接对图书馆员原本正常的工作环境产生不利的影响，并进而加重焦虑的程度。现代化图书馆必须与现代化管理相匹配，现代化的管理应当将“以人为本”作为图书馆现代化管理的核心进行管理方法的创新。为此，要加强对图书馆馆员心理素质的培养，第一，引导馆员转变观念，树立高度的思想、道德修养和全心全意为读者服务的理念，坚持“读者第一，服务至上”的原则，增强馆员的事业心、责任感、崇高的职业道德和敬业精神。第二，引入对图书馆员工的激励机制，定期开展由读者评选的“我喜欢的图书馆馆员”等活动，向读者发放调查问卷，设立读者信箱、馆长信箱等，把读者评选的结果和意见公布于众，并作为馆员和部门年度考核的重要依据。第三．营造和谐、舒畅的工作环境和人际关系氛围，使图书馆管理人员的心理状态得到调整和改善，最大程度地激发出每个人自身的潜质，以适应大学图书馆管理技术现代化的要求。
从社会文化限制方面的因素来看，当前主要应当加强对图书馆服务对象使用信息和网络资源的知识、技能的培养。一个图书馆是否能实现网络化，还要看图书馆服务对象的知识和技能是否达到网络化，它要求高校图书馆的服务对象，也必须具备与图书馆网络化相适应的知识观念和技能。目前高校图书馆的服务对象虽然基本上能够进行图书馆网络化的技术操作，但与高校图书馆网络化的要求仍然相差深远，因而加强对高校图书馆服务对象的信息素质教育是极为必要的。信息能力的培养目前重点应着眼于培养服务对象自我获取信息的能力。信息能力的培养要通过对服务对象的信息操作技能的训练来实现。这需要服务对象在一定的信息理论知识的指导下，进行信息技术操作的反复训练，最后才能形成信息操作的技能。信息操作技能的训练，具体地说包括进行计算机检索技能的训练、网络利用技能的训练等训练内容。有一些服务对象信息网络技能严重缺乏，无法进行独自操作获取网络信息，因此，对服务对象的信息技能训练仍有待于加强。对服务对象信息技能训练的指导可采取多种形式，诸如课程培训、知识讲座、网上信息、随机性指导等等方式。从而使服务对象在理论知识的指导下进行自觉的训练，信息技能得到逐步提高。
从管理机制和经济许可的因素来看，关键是建立一个新的适合于信息化、网络化图书馆的运行管理模式。如果图书馆已经进入信息化、网络化时代，图书馆的体制仍然是传统体制，图书馆实现现代化目标的进程将会由于时代的变迁和体制的制约造成图书馆成员的行为、观念等方面的不一致性、不连贯性，甚至造成图书馆机体的非整合性。伴随着现代化进程的推进图书馆结构必然要发生大的变动，如由于信息技术的引进引起业务过程的重组和集成，将导致组织机构的扁平化。伴随着现代化进程的推进图书馆成员中的利益结构也会出现较大的变动，如信息技术将引起权利的再分配，这些变化必将引起部门之间、人员之间的利益冲突。伴随着现代化进程的推进，图书馆将面临着与读者、出版商、合作伙伴、信息系统、工作流程等方方面面的关系整合。可见，伴随着现代化进程的推进，图书馆的管理方法和管理模式也必然要出现一个大的转型。图书馆管理模式转型的核心内容，即是对利益结构的重新调整。利益结构的重新调整，包括图书馆的成员之间、图书馆内部各部门之间、各图书馆之间以及图书馆与社会各界之间的利益结构的重新调整。也只有建立一个新的适合于信息化、网络化的图书馆的运行管理模式，才能更大程度地推进大学图书馆现代化的进程。
参考文献：
1．马永刚：《浅析网络环境下图书馆信息服务的新理念》，《津图学刊》，2002．1。
2．孔华、张永彬：《以人为本――图书馆现代化管理的核心》，《四川图书馆学报》，2002．4。
3．向林芳：《高校图书馆与读者信息素质教育》，http：／／lib．edn．cn／sztsg／ac2．htm．
4．张淑花：《高校数字化图书馆的功能与建设》，http：／／lib．edn．cn／sztsg／ac2．htm．
篇4
摘要:随着社会的进步和经济的发展，对管理效率的要求也越来越高。高校图书馆作为学校的重要部门，其管理效率的高低影响着图书馆为广大师生服务的质量。提高高校图书馆管理效率有重要意义，本研究针对图书馆提高管理效率的方法做了相应探讨，旨在为高校图书馆管理工作提供参考。
关键词:高校图书馆；管理效率；方法
中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:1006-026X(2010)11-0000-01
一、引言
高校图书馆是服务于高校教学和科研的重要机构，面对社会进步和经济发展带来的挑战与变化，图书馆应该怎样适应社会形势发展的需要，以便更好地服务于经济建设和高校教学，如何提高管理水平和管理效率，是每一个图书馆的管理者都需要思考的问题，因此，本文就如何提高高校图书馆管理效率的方法做简要的探讨。
二、高校图书馆提高管理效率的必要性和重要性
图书馆管理指的是对图书馆工作进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动。随着现代化信息技术的不断发展和我国社会经济的高速发展，一些管理模式和方法逐渐开始不能不能适应现代社会发展的需要，这就需要管理模式和方法上的变革和创新。高校图书馆的管理工作也是一样，需要进行变革、加强管理、提高效率，才能紧跟时代的发展，才能适应信息社会的需要。现代图书馆在业务上不断拓展，原有的一些职能部门或者工作内容已然发生了变革，比如诸多的人工操作已被计算机操作代替；在采编工作中，MARC书目数据的套录弱化了编目中的著录和标引；电子技术的发展使得文献载体的结构发生了变化，因此，需要加强对电子书刊、虚拟资源的编目、管理和使用；电子监控系统的广泛使用，对实体馆藏的管理方式提出了一些新的要求等等。这些都是高校图书馆提高管理效率的必然要求。
图书馆提高管理效率能有助于建立一个充满生机的、动态的、复合型的图书馆管理体系，使图书馆在人力、物力和财力上的使用率提高，这样既有利于图书馆发挥其整体功能，使文献信息的收集、加工、整理等工作形成一个有机整体；又能使提高图书馆对内外部环境的应变能力，最终达到充更好地为高校科研教学工作服务的管理宗旨。
三、高校图书馆提高管理效率的方法
1.简化管理层次，方便统筹协调
在简化图书馆管理层次上，首先可以尝试藏借阅一体化。藏借阅一体指的是集收藏、阅览、外借、咨询为一体，文献的布局不再强调类型而是主要按照学科、知识门类进行组织，将中外文图书、电子文献、报刊和网络资源融为一体，使读者能在一个地方就能获得同类学科各种载体的文献资源。这样的一体化管理方式为读者带来了极大地方便，很好地满足用户的需要，使得用户获取信息的方式更多样、速度更便捷，实现了图书馆以读者为中心的管理理念。这种管理方法也能提高图书馆的管理效率。其次，采编典合一的管理。将采访、编目、典藏三个部门进行合并，将各种类型文献的采集、分编、加工、送交人库以及经费管理结算、建馆藏书目数据库和书刊资产登记等工作合并为一个部门的职责。这样，会有效地促进传统文献相互之间以及与数字化文献之间的协调采编，避免购置重复，优化馆藏文献的整体结构。
2.提高图书馆馆员业务能力，加强技术和信息服务
随着数据库提供、网上征订、合作编口等服务的出现，大大简化了分编工作，图书馆传统职能部门比如采编部的职能削弱和淡化，但与此同时，以“读者第一”服务观念的增强以及读者们多元化、专业化和综合化的需求，增加了直接面向读者服务部门的职能与工作难度，需要结合信息资源与信息技术，在给读者提供所需信息的同时，通过服务解决读者在学习研究中遇到的文献检索方面的问题。这些都要求承担这些服务的馆员具备更高的专业素质和综合能力。
另外，网络资源已成为图书馆不可或缺的文献资源，现代化图书馆都比较重视对网络资源的组织、开发、整合和利用，这是体现图书馆服务水平的重要指标。因此，现代化的图书馆将购置大量的电子信息和相应的网络设备，也越来越依赖信息技术和网络，在技术服务和信息资源开发以及图书馆自动化等方面的程度越来越高，这也对图书馆馆员的业务能力提出了新的要求。
因此，提高高校图书馆管理效率上，需要提供馆员的业务能力，使馆员具备较强的专业素质和综合能力，尤其是在提供技术和信息服务方面，加强自动化管理系统的教育与培训，以及加强对信息检索系统、网络查询系统等现代化信息技术设备的建立和维护。
3.优化图书馆馆员结构，可采用轮岗制
合理的人员结构是图书馆提高管理效率的重要因索。优化的图书馆队伍结构具备灵活性、专业性、适应性和低廉性等四个特性。
鉴于图书馆服务的特性，比如读者流量大、具有周期变化规律等，在图书馆人员结构上，可以将正式馆员、临时工和学生工进行有机组合。这样可以为图书馆节省人力成本，满足不同时间的服务需要。当然，这三类人员各种有不同的工作要求和工作时间。临时员工分配一些简单的工作，比如整理、卫生等，以及在借阅高峰期和双休日等时段的服务工作等。学生工参与图书馆工作可以加强读者与馆员之间的关系，更好地实施以读者为中心的管理方针。
另外，在馆员结构上，可以有步骤地试行馆员轮岗制。如果馆员一直在一个岗位上工作，虽然有利于官员们掌握本职工作、具备较高的工作效率等优点，但也存在一些弊端。比如思维容易成惯性，视野狭窄，工作技能单一以及部门之间互相不了解等等。如果馆员进行轮岗，在不同的岗位进行轮换，可以帮助馆员掌握图书馆的多种业务技能，有利于馆员开阔眼界，形成全局观念和增强协作，最终使图书馆的管理效率提高。
4.建立多种激励机制，加强业绩考核
.要提高图书馆的管理效率，需要对馆员进行激励，建立有效的激励机制，用业绩考核等方法调动馆员的积极性。业绩考核以馆员的工作成绩和技术标准为基础来赋予公平合理的待遇，并且依照统一的质量和要求进行监督检查，对推进图书馆的整体管理效率有重要意义。 而且，可以通过分析人员结构，建立人才培养计划等，来激励馆员的工作激情。
四、结束语
总之，高校图书馆提高管理效率不仅是自身发展提高的需要，更是社会发展进步的必然。在提高管理效率等方面，精简管理层次、提高馆员能力和优化馆员结构以及建立激励机制等都是比较有效的方法。
参考文献：
1． 徐子寿. 高职学院图书馆管理效率的提高和改善[J]. 浙江交通职业技术学院学报.2003(04)
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一、民族地方文献的含义
民族地方文献顾名思义就是指研究和记载我国各少数民族的政治、文化、地理、教育、文化生活等方面的文献。地方文献是某一个地方内容的记载和叙述，其内容丰富广泛，主要包括用汉字记载的有关少数民族问题的文献；用简易图形符号记载的口碑文献；用少数民族文字记载的文献及电子版的民族文献。
二、民族地方文献开发的现状
民族地方文献作为少数民族的文献资料，是祖国文化的宝贵遗产。1982年，文化部颁发了《关于省（自治区、市）图书馆工作条例》，对民族地方文献的开发、利用做了明确规定。随后，各个地区少数民族的文献资料先后被搜集起来，有力的推动了少数民族地方文献的发展。尽管少数民族地方文献已经被搜集起来，但是少数民族地方文献的利用效率还很低。从湖北潜江市图书馆藏民族地方文献的使用情况就可以看出来，2001年湖北潜江市图书馆藏民族地方文献共有2507 册，包括政治、经济、文化、历史地理、自然科学等各个方面的地方文献。但是在利用上来看，为党政领导、文艺工作者提供反映本地政治、经济、文化及自然资源的专题论文、文艺作品集调查报告等203册次；为编纂潜江县杂志及各类专业杂志提供旧稿等各类民族地方文献资料96册次，为大专生撰写毕业论文提供有关民族地方文献125册次。由此可以看出地方文献的使用率仅为3.4%。地方文献尽管被收集起来了，但这些文献却一直沉睡在图书馆中，其利用价值未得到合理的利用，失去了加强民族地方文献开发利用的实际价值和意义。因此，正确认识地方民族文献开发利用的现状，才能进一步探讨民族地方文献的开发措施。
三、民族地方文献开发的途径
（一）加大对民族地方文献的进一步搜集
首先对地方文献的收集必须深入民间，民间散落的大部分文献大都是没有被人发现且非出版的，这种文献资料和出版物具有同等重要的开发价值。因此对地方文献的收集工作必须密切联系当地群众，深入调查研究，不放过一本具有开发价值的地方文献资料，采用复制、购买、借抄等方式进行全方位的收集。
其次向专家学者、社会名流进行搜集。专家学者及一些社会名流一般都是社会文化中的精英，一般来讲这些人收藏的民族地方文献的相关资料都具有一定的权威性和代表性，这也可作为一种收集地方文献的重要途径。
（二）加强对地方民族文献的保护
民族地方文献是对特定民族地区的文化记载，收集民族地方文献就是为了开发和利用，在利用的过程中应注意对其的保护。为了民族文化的长期发展和传承，不能只顾眼前对文献资料的需求，而是要注重民族地方文献的永久保存和长期利用。因此在民族地方文献的利用过程中，应在保护中对此进行利用，这些我们花大力气和钱财从民间或其他地方收集来的地方文献，必须给予妥善保管。
（三）加快民族地方文献的数据库建设
收集地方民族文献，“藏”和“用”要同时进行，改变传统的坐读服务，可以采用上门服务的方式人，让民族地方文献拥有更多的读者。数据库是进行民族地方文献有效开发的重要基础，因此按照专题内容建设各地方民族文献资源库，便于横向关联实现垮裤的链接。文献库的设计应支持多种类型的检索和各种信息的功能，在数据库录入时应严格按照目录格式进行著录。
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【关键词】中职学校；图书馆；管理模式；发展方向
目前，中职学校图书馆仍停留在传统服务模式的层面，其问题主要表现在以下以几方面：一是服务形式的单一性。传统的服务模式主要是“面对面”、“一对一”的借阅服务方式。图书馆所有的工作以图书馆的馆藏为轴心而展开，以有限有形的文献信息的搜集、加工、整理和传递为主要内容，即以收藏，加工和保存图书服刊，资料等以纸张为载体的文献信息为主，向读者提供原始文献等较低层次的服务。二是服务工作的被动性。传统的图书馆服务是一种等读者上门的服务。有的馆员以自己是图书的管理者和主人，而不是服务者，简单地将图书馆看成本校师生的图书“借阅室”，习惯于等读者上门的服务方式。三是服务工作的封闭性。由于中职学校图书馆发展历史短，外部联系少，逐渐形成自我封闭的内向型服务模式，大多局限在图书馆之内。四是服务对象的固定性。由于条件限制，图书馆的活动少，影响小，读者少服务对象比较固定，主要是本校部分师生。
中职学校图书馆要想发展，必须不断创新，不断提高，构建中职学校图书馆管理模式发展的新途径、新方向。
一、更新服务观念，强化服务意识
首先要改变以收藏文献种册数为衡量图书馆规模、等级、服务能力的思想观念，树立以信息利用效果作为标准评估图书馆工作的观念，大力倡导开拓进取，无功是过的观念，将图书馆信息服务工作引向深入。广大的信息服务人员要自觉树立市场观念、竞争观念、时效观念、创新观念、服务观念，自觉运用新观念去指导工作，强化服务意识。这样馆员才能从陈旧落后，保守的管理模式中跳出来，图书馆才能逐步形成新的管理机制。
二、重组管理模式，提高服务质量
传统的图书馆管理模式一般是以文献管理为中心，按文献类别或工序来设置部门，如采编部、流通部、阅览部、期刊部、技术部、参考咨询部等。这种模式将采购、加工、整理、服务相分离，部门划分过细，不利于信息时代的高效管理。重组管理模式应从以下两个方面着手。其一，市场运作方式。目前大多数图书馆在分类编目工作上投人了大量的人力和物力，其实这些工作完全可以通过市场运作来完成。把采购、分类编目、数据交换合为一体，组建信息整理部，用最少的人力物力可达到相同的效果，提高工作效率。其二，建立流通、期刊、咨询部门一体化管理方式。流通、期刊、咨询一条龙服务，为读者提供中外文图书，期刊一次性信息管理服务，减少读者查找信息的盲目性，提高文献资源的利用率。这就需要馆员把工作重心转移到如何通过多种方式获取文献信息满足读者的需求上来，将分散的文献信息集中起来变为有序信息，按读者需求有针对性地总结、概括、加工提炼，二、三次开发文献，达到文献深层的利用，使流通及期刊管理的档次上一个新的台阶。
三、建立馆员继续教育管理机制，提高管理质量
现代图书馆必须有适合网络环境的专业人才，能够熟练掌握网络技术，具有较高的信息处理能力、外语水平及计算机水平。信息时代掌握现代技术，提高服务技能，是馆员的职责要求。加强对馆员继续教育的管理，也是图书馆在新形式下的重要工作。图书馆员要不断更新知识，拓宽知识面，利用先进的信息技术来装备自己，努力提高自己的知识水平和业务素质，使自己的知识结构带有特色，富有个性。但事实表明，还有些馆员没有意识到接受继续教育的必要性。图书馆要打破陈旧、落后、保守的管理模式，在建立现代化信息管理模式基础上建立馆员接受继续教育的管理机制，订出具体详细的馆内培训计划，设专门的监督检查人员，督促每个馆员达到要求和目标。强化馆员接受继续教育的思想意识，使馆员清晰地意识到接受继续教育势在必行，从而主动利用自学、培训、专题辅导、进修学习、脱产学习等形式提高自己的专业素质和水平，跟上时代的步伐。
四、充分利用网络，发挥圈书馆网络阅谈导谈作用
网络阅读导读是图书馆馆员借助一定的手段，以帮助网络读者养成良好的阅读习惯、提高认知能力、学习能力和阅读品质，形成较高的信息素质为目的，面对学生网络活动所进行的有效的引导、辅导和指导行为。
（1）强化信息导航功能，培养读者网络阅读能力。面对海量的网络信息和超文本，图书馆要当好信息的引航员，推荐专业站点和热门网站，有针对性地引导读者掌握鉴别精华与糟粕的标准和方法，使之明确自己的阅读目标，防止网络迷路。图书馆可以在校园网开展“读书咨询”、“新书介绍”等活动，组织有关工作人员通过网络引导学生进行网络阅读和学习，促使学生的网络阅读在浅移默化中不断提高和完善。另外，图书馆应借助社会力量，采取新方法、新手段、新模式，积极开展各种展览、讲座、阅读等活动，创造性地发挥以收集、开发利用馆藏文献资源，传递知识情报为主要特征图书馆功能。为校园精神文化系统输入了新的信息，为中职师生丰富完善自身文化修养、创造科技文化新成果提供了重要场所，
（2）创造良好的网络环境，确保阅读效果。日益丰富的网络信息资源，在为网络读者提供获取信息便捷的同时，也在滋生着许多负面影响。图书馆应借助计算机的分级审查制度控制，通过这些有效措施，减少网络对学生的毒害，营造一个良好的网络阅读环境，确保积极，健康的网络阅读效果。
（3）重视阅读的品位与质量，做好导读工作。导读在我国不仅有悠久的历史和传统，而且有着丰富的经验和理论。图书馆要有一批具有丰富网络阅读知识和较高信息素质的图书馆员，他们有充分的条件和能力承担网络阅读导读任务。结合学生的年龄、专业、兴趣、爱好等因素，可编制推荐书目或导读书目，满足广大学生的需求。
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关键词：建筑工程；土建管理；节能控制；探讨
一、建筑工程土建管理人员在建筑业的节能中应该掌握的技术和拥有的责任
1.管理人员应掌握的技术
第一，新型的节能墙体以及屋面的隔热、保温技术与材料。第二，应该密封好节能门窗以及保温隔热技术。第三，集中供热以及将电、冷、热联合在一起。第四，集中供热系统的温度调控以及分户热量的计量技术和装置。第五，地热、太阳能等可再生的能源应用技术以及设备。第六，建筑照明的节能技术和产品。第七，空调制冷的节能技术以及产品。第八，其他技术的成熟和效果显著节能技术以及节能的管理技术。
2.土建管理人员所具有的责任
建筑工程中管理工程师审查是第三方的审查，是在施工单位的内部审查，并且该审查已经获得通过和批准的前提之上。根据授权或者合同，所建设单位的审查应该可以被管理工程师的审查代替，因此，在施工组织设计这方面，施工单位和管理单位所承担责任的是不相同的。管理单位应该承担管理责任，这是法律法规的规定。然而，有人却认为，土建管理机构对于施工组织设计审查是程序性的审查。即使是程序性的审查，仍然存在管理责任方面的问题。不过对施工单位这方面，却没有理由说自己的施工组织设计的文件是经过管理审批，或者是未能得到管理部门审批要求管理部门分担自身责任。所以，施工单位对工程施工应该负的责任以及管理单位对工程管理应该负的责任。不仅仅由法律发规去规定，在施工的合同以及管理的合同中也会有约定。由于合同的标准不同，所以在工程中所处的位置就不同，责任也就不相同。有这样一种说法，不管是什么方案，只要是管理工程师批了，全部的责任就是管理方。这样的说法要么是出自于对法律法规的无知以及对事实的不关心，要么就是错误的理解。
二、建筑工程土建管理人员从设计阶段就开始重视建筑的节能质量控制
管理工程师在设计的阶段就应该建议建设单位重视建筑的节能，设计的单位应该依据建设的单位委托以及节能的标准和规范进行设计，确保建筑节能的设计质量。这样的话，当工程投入使用以后，综合经济的效益才能达到最大化。
三、建筑工程土建管理人员应该加强施工阶段建筑的节能质量控制
在程序上，管理工程师应该对施工的组织设计严格要求，有一些管理工程师在审批时都不注意施工单位内部的审批手续是否完成。还没等对方的技术负责人签字，管理就批准了。有的时候只要看到签字就算数，并不注意核对编制以及审批人员与事前报来的公司是否一致，是否与项目机构技术的质量保证系统名单相符合。必须注意的是，施工组织设计或者一些危险性以及技术难度较高的专项施工方案，批准人员必须是该施工单位的技术负责人。
1.组织设计的交威以及图纸的会审
建筑工程的施工必须使用已有的施工图设计的审查机构批准的符合建筑的节能设计标准施工图。在工程项目施工前，设计的文件在图审基础上组织设计的交底和图纸的会审，施工的单位以及管理人员必须充分了解节能设计的目的、要求和标准；提出疑点以及需要解决的问题，并形成会审纪要，必须经参会各方签字认可后才能执行。
2.要严格控制节能的设计工程变更
建设各方都不能擅自随意的变更节能的设计内容，降低节能的标准。如果需要变更必须由原设计的单位负责变更，并且报原施工图审查机构要求重新审查，审查合格后必须报建筑的节能管理机构办理相关的备案手续。
3.审查承包单位施工的组织设计以及施工方案中节能的措施
施工的单位要对该建筑节能工程制定出来专门的施工组织设计以及施工方案。重点要看施工方案符不符合节能规范、标准以及工程建设的强制性标准的要求，要看施工是方案在技术上可不可行，是否符合可行保证工程质量。建议专门的施工组织设计内容应该包括：按照相关的标准图集设计出来的门窗框外侧的洞口、伸缩缝、填充墙、沉降缝、封闭阳台等保温细部详图。
4.审查施工试验检测单位以及试验人员的资质
负责节能的检测项目试验的检测单位必须按照《规程》中所提出的检测项目配备有完善的固定材料（胶粘剂等）、保护层材料（抗裂剂等）、保温材料的检验设备；试验人员必须熟悉保温体系材料的标准以及试验的方法，并且经过试验标准方法的培训后取得资格。
5.加强固定材料、保温材料以及保护层的进场检验和工程试验
进场的固定材料（胶粘剂等）、保温材料以及保护层材料（抗裂剂等）必须应该有产品合格证和有效期为两年的型式检验报告。主要的材料进场后，必须按着批次见证取样并送到检测试验单位复试，复试合格后才能使用，保证保温材料的性能指标要符合设计标准和规范要求。
6.要加强巡视以及旁站管理，并实施工序过程控制
要坚持施工单位的自检制度，如果上道工序不合格或者没有工序自检的话，管理工程师就不予验收，也不能进行下道工序的施工。所以，具体控制的要点以及措施应该认真落实。特别注意的事项有：第一，滴水槽、分格线、管道槽盒、门窗框上的残留砂浆应该及时清理干净。第二，移动的吊蓝，翻拆的脚手板应该防止已抹好的门窗口、墙面、角、边、垛损坏其棱角，应该采取好保护性的措施。第三，每个构造层在凝结前应该防止撞击振动、水冲，以保护其具有足够的强度。
7.应该有效的防止外墙外的保温施工质量通病
第一，伸缩缝（沉降缝）内墙体没有做保温层。第二，聚苯乙烯板现浇混凝土的外墙保温以及填充的墙没有做保温层。第三，门窗框外女儿墙、侧洞口、封闭阳台没有做保温层。第四，外墙采用了外墙保温层，而阳台采取了内保温。第五，现浇聚苯乙烯混凝土的保温层，平整度以及垂直度控制性比较差。第六，现浇聚苯乙烯混凝土的保温体系混凝土剪力墙，还有每浇注层截面上窄下宽。第七，保温板的厚度质量、密度不合格。第八，耐碱玻璃丝的网格布不合格。第九，面层（保温材料保护层）有裂缝产生。
四、要强化施工验收对建筑的节能达标的要求
第一，施工组织的设计必须具有建设部门颁布的《建设工程施工现场管理规定》、《项目管理规范》中规定的内容，在审批中还可参考的规定是《质量管理体系要求》，以及其他关联文件对于《产品实现的策划》、《质量计划指南》的要求。第二，要有针对性以及可操作性。现在流行大部分施工组织设计的“范本”，而且这些”范本”的质量不高，但是有的也未尝不可。应该注意的是不能生搬硬套、照搬照抄，应该结合工程实际进行取舍。第三，重点、难点。一项很简单的建筑工程项目可能只用一些常规的施工方法就可以完成，所以，这类施工组织设计审查时就不应该引发过多的争议。
五、结束语
综上所述，在施工的过程中，管理工程师应该按照施工图设计文件以及建设部门《工程管理规范》对建筑的节能工程进行监督，并且做好记录。对于设计和施工没有达到建筑的节能设计标准要求的一些项目，则必须要求施工的建设单位进行整改，工程的质量监督站应该加强对其建筑节能的日常监督，并且将建筑的节能验收也纳入到建筑工程的质量竣工验收工作中，也必须依据有关规定组织竣工验收。
参考文献：
[1]期刊论文浅谈土建管理常见问题与应对-科学与财富-2011(12）
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关键词：土木工程；技术资料管理；重要性；方法
Abstract: The civil engineering technical data are of great significance to the future work of engineering construction process and delivered for use, it is an important basis for project quality and acceptance, therefore, it must be fully and truly record, intact properly preserved, to play a proper role for civil engineering construction. In this paper, on the existence of civil engineering data management issues, the importance and concrete method are explained.
Key words: civil engineering; technical data management; importance; method
中图分类号：TU71
随着国家对基础工程建设投入的加大，建筑施工的施工质量和工程安全意识也受到越来越多的关注，为此，加强对工程技术资料的管理非常必要。工程技术资料是工程施工过程的最原始的资料记录，也是反映工程质量的凭证。
1土木工程技术资料管理的重要性
1.1工程技术资料管理是施工单位综合管理水平的体现
工程的技术资料，反映的是整个工程施工过程中的技术材料，客观反映了施工的具体过程，是施工单位取得的直接成果，它和工程主体的完成一样重要，对于工程的整体构建和完成及最后工程质量的评定有着重要作用，集中反映了施工单位的管理水平。
1.2工程技术资料管理是工程建设过程的真实记录
施工的技术资料包括了在施工过程中测量和收集到的各类信息。有文字、图纸、声音图像等，这些历史记录，真实反映了工程建设的全部过程。对于工程的基础、质量和验收等方面都有直接的作用，是工程实施的最原始、最基础的资料。
1.3 工程技术资料管理是工程后续管理的依据
工程在完成之后还有一系列的后续管理工作。由于环境变化或者人们使用的原因，工程可能会出现一些设计和施工的质量问题，由此就需要对工程进行管理和修缮等。而土木工程的技术资料就是进行这些后续工作的总的依据，根据技术资料才能弄清工程的整体构建和当初具体的施工方案，才能为后续的管理和修缮工作提供帮助，否则可能会引发更严重的工程质量问题。
1.4 工程技术资料管理是建筑企业的内部财富
土木工程的技术资料是一个土木工程从开始设计到竣工交付及评定内容等全部的资料。可以集中反映出一个建筑企业的管理、技术和水平，能为员工提供工程技术和经验上的交流和参考，对其他的土木工程起到借鉴和指导的作用，是企业内部的宝贵财富。如果能形成系统全面的资料库，那将会给建筑企业的发展带来很大的帮助。
2 土木工程技术资料管理存在的不足
2.1 资料的测量数据不齐全，利用率不够
在土木工程的施工过程中，测量是很重要的一个环节，对于任何工程，在施工过程中都应该经过初测、复测和竣工测量。施工测量应该包括各个层次、各个部分和各个位置的全面测量，但是现阶段的很多土木工程的资料测量记录不全面、不规范，根本达不到标准。另外，对资料的利用率也不够。在施工过程中如果遇到了问题，没有及时利用原有的资料；在工程完成后质量出现了问题的话，一般也只是找施工单位了解情况，没有去查询工程的资料记录，没有发挥资料的作用。
2.2 原材料试验取样缺乏代表性
在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是，因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象频繁出现，所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程种下质量隐患。
2.3 资料编制不够规范、不够真实
资料的真实性是土木工程质量和安全的保障，因此也必须要保证资料的规范性。在现在土木工程的技术资料管理中，经常会出现文字不规范或者内容不清晰不明确；资料的制作和工程的进度不同步；资料缺失保存不善和未进行编制等情况。甚至，有些单位所制作的资料只是完美的数据，和具体的施工过程根本不相符。这些问题都反映出了在工程施工中资料编制的不规范和不真实，一旦按这些资料进行施工，将会出现严重的后果。
2.4 施工资料纵、横向不交圈
施工资料是一项管理和技术并重，执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、试验员、工长等。因每人只负责其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料） ,特别是施工资料的横向（指各工种间的施工资料）就很难交圈吻合。
2.5 相关的管理和制度落实不到位
对工程进行监督和质量审查的相关部门的管理不到位。每年要进行监督和管理的土木工程很多，现有的政府专门管理的人员在人数和专业上都不能满足现实的需要，再加上出现的一些不作为的情况，对工程的监督管理就更没有落到实处了。而在施工单位这方面，对于技术资料，没有真正认识到其重要性，忽视了对资料的管理，没有形成系统化，也没有相应的惩罚制度和监督制度。
3 改善土木工程技术资料管理的方法
3.1 增强工程技术资料的管理意识
对于土木工程技术资料的管理首先要在意识上引起人们足够的重视。技术资料的管理关系到施工单位、负责管理的工作人员、业主单位和监督管理等部门，所以对于技术资料的管理意识，也要从这些方面加强。施工单位要做好技术资料管理的制度完善等工作，高度重视技术资料管理，为有效管理创造条件；工作人员要提高专业素质和富有责任心，把技术资料的管理做到全面科学的管理；业主单位和监督管理部门要加强对技术资料管理工作的参与和监督，积极配合施工单位完成对技术资料的整理和完成。
3.2完善工程技术资料管理的制度
对施工过程的各个环节都有明确的技术资料管理要求，对相关工作人员的职责也做出明确的规定。对于资料管理的流程、资料内容、存档办法和依据内容等都全面的规定并执行。相关监督管理单位也要执行相应的制度，对技术资料的管理工作定期检查，及时归档，并派专门专业的人员负责技术资料的整编，确保技术资料管理的安全性和全面性。
3.3 确保工程技术资料的真实性和及时性
真实性是技术资料的基本要求，缺乏真实性的技术资料会把人引入误区，给土木工程带来质量安全上的问题。所以在技术资料的管理上一定要做到及时记录，不能对工程的原始记录造假。技术资料的记录一定要和工程的实际进度相一致，对工程的进程状态进行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于经过不同厂家的生产销售的一个很复杂的过程，所以在做资料记录的时候要有更深入的了解和调查，在材料和配件的质量和运送过程都要做到真实、及时地记录，确保资料整理的全面性和连贯性。
3.4 提高工程技术资料管理人员的业务素质，增强职业道德
加强对技术资料管理人员的培训，提高他们的业务素质。通过组织学习，加强工作人员的基础理论知识和技术管理水平，形成一支技术资料管理的专业队伍，提高技术资料管理的水平。另外，增强工作人员的职业道德，使他们在工作中能够尽心尽力，负责认真，并严格遵守和执行国家关于土木工程技术资料管理的规范和制度。
3.5 加强各方的联系和沟通
这里主要说的是要加强同业主和监督管理等单位的联系和沟通。在土木工程的施工过程中，有很多资料都需要业主或是监理单位进行验收和签字，所以施工单位和业主及监理单位必须进行有效的联系和沟通。对于各种表格的填写，各方要经过沟通确定后正确地填写，避免因为缺乏沟通导致资料填写和记录的不正确而出现返工；对于资料的具体内容，各方也应该通过沟通和研讨，让工程技术资料得以用最好的形式记录和保存。
4 结语
土木工程资料是工程施工的真实记录，对整个工程来说非常重要，因此一定要做到全面真实的记录，完好妥善的保存，为土木工程建设发挥出应有的作用。
参考文献
[1]郑增豪，陈剑.浅议如何做好土木工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报，2012，（14）：48.
[2]陈梅芳.土木工程技术资料管理存在的问题及措施探究[J].建筑设计管理，2011，（04）：40.
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关键词：中职学校；图书管理；问题分析；对策
中图分类号：F27
文献标识码：A
doi：10.19311/ki.16723198.2016.30.033
1前言
从教育发展的规律来讲，学校教育的质量和水平不仅仅受到学科教学的水平的影，也受到多方面因素的影响，其中包括学校的配套设施以及管理水平。中职学校主要培养专业型人才，重视对专业技能的培养。然而，现代教育强调人的全面发展，学生不仅要具备过硬的专业技能，更要有丰富的知识储备以及文化修养。而图书馆则是丰富学生知识，提升学生文化修养的重要场所。因此，中职学校的图书管理水平也影响到学校的办学水平和质量，同时也影响到学生的终身发展。然而，我国中职学校的图书管理工作还存在一些普遍的问题，在图书管理的思路和理念以及图书馆等制度建设方面还存在一些不足之处，这是中职学校必须面对的问题。
2我国中职学校的图书管理存在的问题分析
2.1缺乏专业的图书管理团队，难以形成现代的图书管理理念
就目前而言，我国很多中职学校在图书管理方面的建设力度不足，中职学校的建设者以及负责人在图书管理方面没有科学的思路和理念。图书管理者的专业性不强，图书管理的经验不足，没有树立适应现代图书馆的管理理念。一些中职学校为了省事，就让一些负责后勤的教职工负责图书管理。中职学校没有专业的图书管理团队，在图书管理方面没有形成有效的管理方法。非专业的图书管理团队在图书管理工作方面没有自己的理念，对待图书管理工作也不够重视。图书管理者没有树立服务师生的意识，缺乏现代化图书管理的意识。这些问题都导致学校图书馆的效率不高，图书管理工作的作用没有体现出来。一些中职院校的图书管理团队甚至没有经过专门的学习和培训，对图书管理的认识存在偏差。他们对图书管理工作准备不足，把图书管理简单化，以为管理图书就是整理图书，负责书籍的借还，这样不专业的行为和看法直接导致图书管理工作效率低下。缺乏专业的图书管理团队也导致图书管理的理念更新较慢，难以适应现代图书馆建设的要求。
2.2中职学校的图书管理制度建设力度不足
图书管理制度的建设对提升图书馆的管理效率具有非常大的意义。然而，我国很多中职学校的图书馆还没有建立完善的图书管理制度体系。首先，在资金投入方面，图书馆的书籍数量以及结构水平直接影响图书馆的质量。因此，图书馆的书籍需要及时更新换代，充实图书馆的馆藏。在职业教育大步发展的今天，我国中职学校的图书馆专项投入资金却存在很大的缺口。图书馆的书籍长期得不到更新和补充，图书馆的吸引力大大减弱。随着信息化的水平越来越高，人们对电子阅读的需求也越来越高。中职学校作为职业教育的重要阵地，在图书馆的投资方面却缺乏力度，很多学校不仅没有电子阅览室，连传统的纸质书籍也乏善可陈。
其次，图书管理制度建设还包括图书管理体系的建设。这方面中职学校也存在很多问题。其中最明显的就是图书管理体系缺乏严密性。现代图书管理建设需要有完整的图书管理体系，这种体系就是图书管理的层次。很多中职学校在建设图书馆时都没有考虑到要配套设备以及制度的建设，在专业管理人员的选择上也缺乏足够的考量，没有做好多方面的论证，也没有想到要提升图书管理的水平和质量。管理者对现代图书馆的认识不足，导致图书管理水平低下。学校没有建立图书管理的细则和奖惩制度。因此，学校的图书管理人员就没有竞争意识，也没有服务意识。反正工作的好坏并不会影响到自己。由于制度的缺失，学校图书馆的信息系统也没有形成完整的体系，学校图书馆的信息难以流通，图书摆放没有规律，导致学生在寻找书籍时毫无头绪，而且经常会出现书籍丢失以及损坏的现象。这都是由于图书管理的制度体系不完善所导致的问题。
3提升中职学校图书管理水平的对策
提升中职学校的图书管理水平，这是建设现代中职学校图书馆的关键。学校建设涉及到多方面的问题，图书管理的问题是影响学校建设的重要因素。学校要提升办学质量，改善学校形象，建设现代化的中职教育体系，就要从基础性的问题入手，解决图书管理中存在的基本问题。这样才能从根本上改变一个图书馆的形象。
3.1培养专业的图书管理团队，形成现代的图书管理理念
中职学校要解决图书管理中存在的基本问题，首先就要培养专业的图书管理团队，形成现代的图书管理理念。学校管理者要转变思想，重视图书管理工作。提高图书管理者的专业性。在图书管理团队的建设方面，学校要多提供图书管理者的学习机会，鼓励图书管理建言献策。图书管理团队也要树立专业的图书管理理念。学校要加强图书管理的建设，配置专业的图书管理人员负责图书管理。中职学校需要专业的图书管理团队，在图书管理方面也要采用科学的管理方法。专业的图书管理团队在图书管理工作方法上也有独特的理念，对待图书管理工作也更加具有专业性，也能够树立服务师生的意识。学校要重视学校图书馆的效率，为图书管理团队提供更多的专业学习的机会。专业的中职院校的图书管理团队经过专门的学习和培训，对图书管理的认识也会更加全面。
3.2建设完善的中职学校的图书管理制度
中职学校要提升图书管理的水平就要建设完善的中职学校的图书管理制度。首先，在图书馆投入方面，学校要适当加大图书馆的资金投入，及时更新书籍。图书馆的书籍数量以及结构水平直接影响图书馆的质量。因此，图书馆的书籍需要及时更新换代，充实图书馆的馆藏。此外，在信息化时代，电子阅览量也与日俱增，人们对电子读物的需求也越来越大，电子阅览的方式也受到人们的欢迎。学校也可以建设电子阅览室，丰富学生的阅读方式。建设纸质读物与电子读物相结合的图书管理体系。这是现代图书馆的发展方向。在现代教育转型的阶段，中职学校也要顺应教育发展的潮流，从基础上解决一些基本问题，建设基础设施更加完备、制度建设更加健全、管理理念更加先进的图书管理体系。
此外，中职学校还要加强图书管理体系的建设。学校要建设健全的图书管理体系。现代图书管理建设需要有完整的图书管理体系。在建设图书馆时要考虑到要配套设备以及制度的建设，这样才能提升图书管理的水平和质量。比如，建立图书管理的细则和奖惩制度。促使图书管理人员就形成良性竞争意识，树立服务意识。同时，还要建设图书馆的信息系统，促进学校图书馆的信息的流通，对图书进行科学的分类，这样才能方便学生寻找书籍。
4结论
在学校教育体系中，图书馆的地位非常明显。作为学校知识储备的核心，图书馆具有独特的作用。目前我国职业教育发展的速度越来越快，国家加大了对中职学校的投入力度。在资金的投入和制度建设上都有非常大的进步。中职学校的图书馆建设以及管理工作也要适应时展的潮流，实现图书管理的科学化。
参考文献
[1]刘忠.浅析图书管理理念的创新[J].黑龙江档案，2006，（06）.
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完全植入式静脉输液港(totally implantable venous-access ports，TIVAP)是一种植入皮下长期留置在体内的静脉输液装置，主要由供穿刺的输液座和静脉导管系统组成。这种系统可以提供长期、安全、方便的静脉通路，用于静脉化疗、抗生素治疗和全静脉营养等；可减少反复穿刺的痛苦和难度,并将各种药物直接输送到中心静脉处,防止刺激性药物对外周静脉的损伤［1］。输液港的寿命较其他任何输液通道在体内的保留时间都长，是肿瘤患者静脉输液的永久性通道。2013年10月我科1例经锁骨下植入式输液港的肿瘤患者突发断管，经与心内科介入室配合成功将断管从患者的右心房中取出。现将突发断管的处理及预防性护理报道如下。
1病例介绍
患者，男，52岁，2013年7月确诊为非霍奇金淋巴瘤。为行化疗于2013年8月26日在征得患者及家属同意并签署知情同意书后，由外科医师在手术室局部麻醉下行经右侧锁骨下静脉TIVAP植入术，术程顺利。患者植入的是三向瓣膜植入式输液港，型号为7.0 For。术后拍片显示导管末端位于上腔静脉和右心房的交界处。患者应用环磷酰胺+阿霉素+长春新碱+强的松（CHOP）化疗方案，使用该输液港顺利做完2个周期化疗，于2013年10月26日患者为行第3周期化疗入科，入科时患者一般状态好，P 78次/min，R 16次/min，BP 120/80 mmHg。血常规、肝、肾功能均在正常值范围内。2013年10月27日，护士使用无损伤蝶翼针穿刺后回抽见暗红色血液，遵医嘱给予患者输注常规液体750 ml,过程顺利，患者未诉任何不适。次日患者保持双臂抱头的姿势约30 min,在核磁室做完腹部核磁后返回病房。护士给予常规连接输液器，输液前回抽见鲜红色血液，冲管无阻力，护士给予常规输注液体，2 h后患者输注康莱特注射液时主诉右侧颈部胀痛,此时已输入约600 ml液体。护士观察患者右侧颈部略有肿胀，皮肤压痛明显，立即停止输液，回抽未见血，使用20 ml注射器缓慢推注生理盐水阻力大，且患者主诉胀痛明显，护士立即停止推注生理盐水，报告主管医师急查胸部正位X线显示导管落入右心房。
2处理过程
急请外科手术医师及心内科主任会诊。急诊在局麻下外科医师将患者的输液港底座取出，心内科主任在介入室以Seldinger法穿刺股静脉成功后置入8F血管鞘，经鞘置入回收长鞘及三叶草式抓捕器，在X线透视下打开抓捕器，捕获断管，将其缓慢拖至回收鞘内取出［2］。术程顺利，术后安返病房，患者未诉特殊不适。
3原因分析
输液港留置期间常见的并发症有切口红肿、抽回血困难、导管堵塞、导管感染、纤维蛋白鞘形成、血栓形成、导管夹闭综合征、导管脱落或断裂（是极为罕见的并发症）［3］。输液港有连接器专门供加强导管与输液港结合的装置，该患者导管断裂的位置恰巧就在连接器固定的上段，且有一小段导管留在底座上，固排除了导管脱落和暴力冲管的原因。输液港底座取出后经分析，患者是严重的瘢痕体质，医师在取底座期间发现底座和连接器部分与瘢痕剥离的非常困难，瘢痕部分对导管的牵拉力很大，再加上患者采用双臂抱头的姿势坚持了约30 min做腹部核磁，加大了导管的牵拉力，最终使导管裂开，但没有全部断开。患者回到病房后护士在输液前能抽到回血，由于液体的重力作用，当患者输入约600 ml的液体时导管彻底断裂。
4预防性护理
4.1确保导管位置正常与通畅对留置输液港超过1年的患者入科时要常规拍X线胸片确认导管位置。在使用输液港时一旦出现推注不畅或抽不到回血，需行X线胸片或B超检查定位确定导管在血管内方可使用。护士在给药时避免使用10 ml以下注射器注药，以免造成暴力冲管。
4.2科室进行持续质量改进，进行输液港相关知识培训详细制定输液港使用及维护流程，从评估、物品准备、消毒、穿刺、固定、用药、冲管、封管、采血、更换敷料、拔针、宣教整个详细的流程指引, 并要求全科护士按照流程指引进行规范操作［4］。
4.3做好患者院内及院外健康教育告知患者留置输液港期间可从事一般日常工作、家务劳动，但应避免使用带管侧手臂做剧烈外展、引体向上、托举哑铃等牵拉运动。尤其是有瘢痕体质的患者尤其要引起重视。指导患者及家属学会自我观察有无胸痛、胸闷、肢体麻木、颈部肿胀疼痛等症状，如有异常及时处理。
为留置输液港患者发放输液港维护手册，并附有患者植入日期、部位、具体使用指南、注意事项及科室电话号码，便于患者在其他医疗场所使用［5］。更重要的是为患者建立档案，加强输液港的专业化护理，并在今后的临床使用中不断修正。
5小结
输液港导管断裂是输液港最严重的并发症，给患者带来严重的身体伤害和经济上的损失，通过对此例断管的处理，总结经验，更好地指导我们对输液港的临床维护。专业护士应掌握输液港各类并发症的表现及处理方法,对于特殊体质的患者，对输液港的维护应更加重视，特别是植入输液港侧肢体不要大幅度牵拉，发现异常及时处理，提高输液港在临床的使用率并减少并发症的发生。
参考文献
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